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STATUTS

de la

Fatire des Units Coopratives d'pargne et de Crdit du Togo

(FUCEC-TOGO)

CHAPITRE I CONSTITUTION, DENOMINATION, ZONE

D'INTERVENTION, SIEGE SOCIAL, LIEN COMMUN, OBJET, REGLES D'ACTION, DUREE


Article 1 : CONSTITUTION Il est constitu, entre les Coopratives d'Epargne et de Crdit dont les noms figurent au procs-verbal de l'Assemble gnrale extraordinaire et celles qui adhreront par la suite, une socit capital variable sans but lucratif rgie par la loi n 95-014 du 14 juillet 1995 portant rglementation des institutions mutualistes ou coopratives d'pargne et de crdit, par le dcret d'application n 96-038 du 10 Avril 1996 et les prsents statuts. Article 2 : DENOMINATION SOCIALE La socit prend le nom de Fatire des Units Coopratives dEpargne et de Crdit du Togo (FUCEC-TOGO). Article 3 : ZONE D'INTERVENTION La zone gographique d'intervention de la FUCEC-TOGO est l'ensemble du territoire national. Article 4 : SIEGE SOCIAL Le sige social de la FUCEC-TOGO est tabli Lom, Quartier Attikoum, Bretelle B-Klikam, B.P. 3541. Il peut tre transfr en tout autre lieu de la zone gographique d'intervention par dcision de l'Assemble gnrale sur proposition du conseil dadministration.

Article 5 : AFFILIATION La FUCEC-TOGO peut adhrer une organisation ou association nationale ou internationale caractre coopratif.
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Article 6 : OBJET ET OPERATIONS La FUCEC-TOGO a notamment pour objet : 1) de prospecter, analyser et valuer les ressources financires disponibles en vue de leur mobilisation pour le dveloppement local ; 2) de conseiller et sensibiliser les populations faibles revenus tant du milieu rural qu'urbain (paysans, petits commerants, petits artisans, salaris) sur les difficults conomiques et les mcanismes financiers pouvant les aider amliorer leurs conditions de vie ; 3) de promouvoir sur toute l'tendue du territoire national, la cration de coopratives d'pargne et de crdit ; 4) d'apporter aux coopratives d'pargne et de crdit existantes ou en cration, toute assistance technique, matrielle et financire dont elle dispose ; 5) de mener d'une manire gnrale, toute activit, conomique, financire et sociale tendant amliorer les conditions de vie des populations en zone rurale et urbaine ; 6) de favoriser la solidarit et la coopration entre les membres ; 7) de promouvoir l'ducation conomique, sociale et cooprative de ses membres. La FUCEC-TOGO est notamment charge : 8) de fournir une assistance technique ses membres notamment en matire d'organisation, de fonctionnement, de comptabilit, de formation et d'ducation 9) d'exercer un contrle administratif, technique et financier sur ses membres ; 10) d'inspecter ses membres ; 11) d'assurer la cohsion et de promouvoir le dveloppement du mouvement, en favorisant la cration des Coopratives d'Epargne et de Crdit et d'un organe financier ; 12) de reprsenter ses membres aux plans national et international ; 13) de dfinir toutes normes prudentielles applicables ses membres.
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Article 7 : DUREE La dure de la FUCEC-TOGO est illimite sauf dissolution anticipe. La dmission, l'exclusion, la faillite, l'interdiction ou la dissolution d'un membre ne peuvent tre cause de dissolution de la FUCEC-TOGO.

CHAPITRE II : MEMBRES
Article 8 : QUALITE DE MEMBRE Sont membres de la FUCEC-TOGO :
1) les Coopratives d'Epargne et de Crdit (COOPEC) rgulirement constitues et agres par le Ministre des Finances ; 2) les institutions caractre coopratif ou mutualiste ayant pour objet la collecte de l'pargne et l'organisation du crdit ses membres et qui sont rgulirement constitues, agres ou reconnues en tant que telles par le Ministre des Finances.

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Article 9 : ADHESION Pour adhrer la FUCEC-TOGO, le postulant doit : 1) adresser au Prsident du Conseil dadministration de la FUCEC-TOGO une demande d'adhsion signe par le prsident de son Conseil dadministration et accompagne des pices suivantes : procs-verbal de l'Assemble ayant dcid l'adhsion la FUCECTOGO ; arrt d'agrment ; procs-verbal de l'Assemble gnrale Constitutive ; procs-verbal d'lection des membres du Conseil dadministration et des autres organes ; bilan d'un exercice financier au moins. 2) souscrire et librer au moins une part sociale ; 3) s'engager respecter les statuts et les rglements de la FUCEC-TOGO ; 4) s'acquitter du droit d'adhsion fix, le cas chant, par l'Assemble gnrale ; verser la Caisse Centrale au moins 25% des dpts des membres de la COOPEC ; 5) sengager faire de la Caisse Centrale sa caisse exclusive daffaires et de dpt ; 6) La qualit de membre est constate par l'inscription au registre des membres tenu au sige social de la FUCEC-TOGO sur instruction du Conseil dadministration. Article 10 : PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE La qualit de membre se perd par : 1) la dmission donne dans les conditions prvues par les rglements ; 2) l'exclusion, prononce par l'Assemble gnrale sur rapport du Conseil dadministration selon les cas prvus l'article 12 ; 3) la dissolution ; 4) le changement de dnomination et d'objet social. Article 11 : APUREMENT DU SOLDE
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La perte de la qualit de membre dans les cas prvus l'article 12 donne lieu l'apurement du solde de ses crances et dettes l'gard de la FUCEC-TOGO. Article 12 : MOTIFS DE SUSPENSION ET D'EXCLUSION L'Assemble gnrale peut exclure un membre sur rapport motiv du Conseil dadministration qui peut en attendant la dcision de l'Assemble suspendre le membre. L'exclusion ou la suspension peut intervenir dans les cas suivants : 1) s'il ne respecte pas les statuts et rglements de la FUCEC-TOGO 2) s'il n'honore pas ses engagements envers la FUCEC-TOGO ; 3) s'il est dclar en faillite ; 4) s'il change de dnomination et d'objet social ; 5) s'il pose des actes ou adopte des comportements dont la gravit est de nature porter atteinte la rputation de la FUCEC-TOGO. Le procs-verbal de la sance du Conseil dadministration au cours de laquelle un membre est suspendu doit mentionner les faits qui ont motiv cette dcision. La FUCEC-TOGO transmet, par crit, au membre, dans les 15 jours de la dcision, un avis motiv de sa suspension. Article 13 : PRISE D'EFFET DE LA SUSPENSION ET DE L'EXCLUSION La suspension ou l'exclusion d'un membre prend effet compter de la date de la dcision du Conseil dadministration ou de l'Assemble gnrale. La suspension d'un membre ne peut lui faire perdre sa qualit de membre. Article 14 : EFFET DE LA SUSPENSION ET DE L'EXCLUSION OU DE LA DEMISSION Sous rserve des recours prvus l'article 65, le membre exclu ou dont la dmission a pris effet, perd le droit d'tre convoqu aux assembles de la FUCEC-TOGO, d'y assister et d'y voter, ainsi que celui d'exercer toute fonction au sein de la FUCECTOGO
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La suspension fait perdre au membre ces mmes droits mais pour la dure de la suspension qui ne peut excder six mois. Article 15 : RESPONSABILITE DES MEMBRES Chaque membre est responsable des obligations de la FUCEC-TOGO jusqu' concurrence de 10 fois sa part sociale. Le membre qui dmissionne ou est exclu demeure responsable pendant deux ans envers les membres et envers les tiers, des engagements existants au jour o sa dmission ou son exclusion devient effective. Article 16 : DROITS DES MEMBRES Chaque membre de la FUCEC-TOGO a le droit de : 1) participer aux assembles gnrales avec droit de vote ; 2) se porter candidat aux divers postes de membres des organes de la FUCECTOGO ; 3) consulter dans le registre de la FUCEC-TOGO, les documents prvus au rglement ; 4) raliser avec la FUCEC-TOGO toutes les oprations prvues l'article 6. Les services de la FUCEC-TOGO sont rservs aux membres qui peuvent y recourir selon les modalits prvues par le rglement. Article 17 : DEVOIRS DES MEMBRES Tout membre de la FUCEC-TOGO le devoir de : 1) respecter les statuts et le rglement ; 2) se conformer aux dcisions de l'Assemble gnrale, du conseil d'administration et de tous les autres organes de la FUCEC-TOGO ; 3) ouvrir la Caisse Centrale des comptes de dpt courant ou terme et y effectuer rgulirement des dpts selon la politique financire recommande par la FUCEC-TOGO ; 4) rembourser promptement toute dette contracte auprs de la FUCECStatuts FUCEC-TOGO

5) 6) 7)

8)

TOGO ; s'acquitter promptement des cotisations redevables priodiquement la FUCEC-TOGO ; se soumettre aux contrles et inspections de la Fatire ; mettre en application les conseils et recommandations de la FUCEC-TOGO en ce qui concerne l'organisation, la gestion et le fonctionnement de la COOPEC ; dfendre partout les intrts du mouvement et dvelopper la solidarit intercooprative.

Article 18 : MEMBRE AUXILIAIRE Le Conseil dadministration peut permettre l'adhsion, en qualit de membre auxiliaire de la FUCEC-TOGO, d'une personne morale qui ne remplit pas les conditions prvues l'article 8 pour l'adhsion des membres. Sous rserve des dispositions du prsent article, les dispositions des statuts relatives aux membres de la FUCEC-TOGO sont applicables au membre auxiliaire. Ce dernier peut assister aux assembles mais il n'a pas droit de vote. Il n'est ligible aucune fonction au sein de la FUCEC-TOGO. Sauf pour l'obtention de crdit, le membre auxiliaire a accs aux services de la FUCEC-TOGO selon les modalits prvues par le rglement.

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CHAPITRE III : CAPITAL SOCIAL


Article 19 : COMPOSITION ET CARACTERISTIQUES Le capital social de la FUCEC-TOGO est constitu de parts sociales intgralement libres dont la valeur nominale est deux cent cinquante mille (250.000) francs CFA. Les parts sociales sont nominatives, individuelles, non ngociables et non saisissables par les tiers. Elles ne sont remboursables aux membres dmissionnaires ou exclus, qu'aprs apurement du solde des crances et dettes l'gard de la FUCEC-TOGO et dans le dlai et selon l'ordre de priorit prescrit par le rglement. Les parts sociales ne sont cessibles qu'aprs approbation du Conseil dadministration. Elles peuvent tre rmunres dans les limites fixes par l'Assemble gnrale. Article 20 : VARIATION DU CAPITAL SOCIAL Le capital social peut augmenter avec l'adhsion de nouveaux membres, l'mission de nouvelles parts sociales ou l'augmentation de la valeur nominale de la part sociale. Il peut tre diminu par suite de dmission, de faillite ou d'exclusion de membres.

CHAPITRE IV : ASSEMBLEE GENERALE


Article 21 : COMPOSITION L'Assemble gnrale est l'instance suprme de la FUCEC-TOGO. Elle est constitue de l'ensemble des reprsentants de ses membres, convoqus et runis cette fin.

Article 22 : COMPETENCES Sans que la prsente numration soit limitative, l'Assemble gnrale a comptence pour : Statuts FUCEC-TOGO 9

1) s'assurer de la saine administration et du bon fonctionnement de la FUCECTOGO; 2) modifier les statuts et le rglement ; 3) lire les membres des organes de la FUCEC-TOGO ; 4) crer des rserves facultatives ou tous fonds spcifiques, notamment un fonds de garantie ; 5) approuver les comptes et statuer sur l'affectation des rsultats ; 6) adopter le projet de budget ; 7) fixer, s'il y a lieu, le taux de rmunration des parts sociales ; 8) dfinir la politique de crdit de la Fatire ; 9) crer toute structure qu'elle juge utile ; 10) traiter de toutes autres questions relatives l'administration et au fonctionnement de la FUCEC-TOGO. Article 23 : DELEGATION DE POUVOIRS A l'exclusion des dispositions relatives aux modifications des statuts, l'lection des membres des organes l'approbation des comptes et l'affectation des rsultats, l'Assemble gnrale peut dlguer certains de ses pouvoirs tout autre organe de la Fatire. Article 24 : CONVOCATION L'Assemble gnrale est convoque par Le Conseil dadministration qui en tablit l'ordre du jour. Sauf disposition contraire des rglements de la FUCEC-TOGO, l'avis de convocation doit tre adress tous les membres par tout moyen d'information jug appropri au moins 15 jours avant la date fixe pour la tenue de l'assemble, leur dernire adresse inscrite dans les registres de la Fatire. L'avis doit indiquer le lieu, la date et l'heure de l'assemble ainsi que les questions inscrites l'ordre du jour. Le cas chant, il est accompagn d'une copie ou d'un rsum du projet de rglement l'ordre du jour.

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Article 25 : QUORUM L'Assemble gnrale ne peut dlibrer valablement que lorsque plus de 75 % de ses membres sont prsents ou reprsents. Lorsque le quorum n'est pas atteint, l'assemble est ajourne. Une deuxime runion doit tre convoque. A cette runion, les membres prsents constituent le quorum et seules les questions inscrites l'ordre du jour de la premire runion peuvent y tre dbattues. Article 26 : REPRESENTATION Un membre de la FUCEC-TOGO ne peut se faire reprsenter une Assemble gnrale que dans les limites prvues par le rglement de la FUCEC-TOGO. Article 27 : VOTE Chaque dlgu a droit une voix. Le vote se droule au scrutin secret. Les dcisions sont prises la majorit des voix exprimes par les membres prsents. En cas de partage des voix, le prsident de l'assemble a voix prpondrante sauf lorsqu'il s'agit des lections. Article 28 : REGLEMENTS Les rglements de la FUCEC-TOGO ainsi que leurs modifications sont adopts par l'Assemble gnrale par dcision prise la majorit des deux tiers des voix exprimes. Copie des rglements et de leurs modifications est transmise au Ministre des Finances. Article 29 : ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE L'Assemble gnrale se runit au moins une fois par an. Dans les six mois qui suivent la clture de l'exercice financier de la FUCEC-TOGO, elle se runit en vue notamment : 1) d'adopter le rapport d'activits de l'exercice ; 2) d'examiner et d'approuver les comptes de l'exercice ;
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3) de donner quitus aux membres des organes de gestion ; 4) de nommer un commissaire aux comptes. Article 30 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE L'Assemble gnrale peut se runir en session extraordinaire la demande de la majorit des membres du Conseil dadministration de la FUCEC-TOGO : du Conseil de surveillance ; du Ministre des Finances. Le Conseil dadministration doit galement convoquer une assemble extraordinaire lorsque l'on constate la vacance d'au moins deux (2) postes au niveau du conseil de surveillance. Seules les questions figurant dans l'avis de convocation peuvent faire l'objet de dlibrations de l'Assemble gnrale extraordinaire. Article 31 : CONVOCATION LAssemble gnrale extraordinaire est convoque par le prsident du Conseil dadministration de la FUCEC-TOGO. En cas d'empchement ou de dfaut de convocation dans un dlai de 30 jours, le vice-prsident peut convoquer l'assemble. A dfaut de convocation de l'Assemble gnrale par le vice-prsident, 50 % des membres de la FUCEC-TOGO, peuvent convoquer une Assemble gnrale extraordinaire. Dans ce cas, ces derniers peuvent obtenir copie de la liste des membres. A moins que les membres ne s'y opposent par rsolution lors de l'assemble, la FUCEC-TOGO rembourse ceux qui l'ont convoque les frais utiles encourus pour runir l'assemble.

CHAPITRE V
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DISPOSITIONS COMMUNES AU CONSEIL D'ADMINISTRATION AU COMITE DE CREDIT ET AU CONSEIL DE SURVEILLANCE


Article 32 : ORGANES ET MANDAT DES MEMBRES Outre l'Assemble gnrale, les organes de la FUCEC-TOGO sont le Conseil dadministration, le Comit de Crdit et le Conseil de surveillance. Le mandat des membres de ces organes est de 3 ans renouvelable au 1/3 chaque anne aprs le premier mandat. Le rglement dfinit les mcanismes de leur lection et de leur renouvellement. Article 33 : CONDITIONS D'ELIGIBILITE Ne peut tre lu membre de l'un des organes de la FUCEC-TOGO, qu'un membre dlgu par sa Cooprative dEpargne et de Crdit l'assemble de la Fatire. Il doit remplir les conditions ci-aprs :

1) avoir la nationalit Togolaise ; 2) jouir d'une bonne moralit et n'avoir jamais t condamn une peine d'emprisonnement par suite d'infractions portant atteinte aux biens ou pour crimes de sang ; 3) n'exercer aucune activit rmunre au sein de la de la FUCEC-TOGO. 4) ne pas participer directement ou indirectement une activit concurrente ou connexe celle de le COOPEC ; 5) ne pas occuper des fonctions politiques au sein de lEtat ou de ses dmembrements ; 6) ne pas tre redevables darrir vis--vis de sa COOPEC ; Le candidat doit en outre provenir dune COOPEC qui : 7) est jour de sa cotisation vis--vis de la FUCEC-TOGO . 8) a un dpt minimum la Caisse Centrale conforme au moins au dpt Statuts FUCEC-TOGO 13

statutaire ; 9) naccuse pas de retard de remboursement dun crdit la Caisse Centrale ; 10) a effectivement tenu son assemble gnrale pour le compte de lexercice coul ; 11) qui nest pas sous tutelle. Par ailleurs, le membre lu perd de droit sa place au sein des organes aussitt son mandat puis dans sa COOPEC de provenance. Il est remplac par son successeur dsign. Article 34 : RESPONSABILITE DES MEMBRES DES ORGANES Les membres des organes sont pcuniairement responsables, individuellement ou solidairement, des fautes commises dans l'exercice de leurs fonctions. Mme aprs l'expiration de son mandat, un membre d'organe demeure en fonction jusqu' ce qu'il soit rlu ou remplac. La rduction du nombre de membres d'un organe ne met pas fin au mandat de ceux qui demeurent en fonction. Article 35 : DEMISSION, SUSPENSION, DESTITUTION Tout membre d'organe peut dmissionner de ses fonctions. Toutefois, la dmission doit tre notifie par crit l'organe dont il est membre. La dmission prend effet compter de la date de rception de la notification. Le mandat d'un membre d'organe prend fin ds lors qu'il n'est plus membre dun organe de sa COOPEC. Un membre d'un organe peut tre suspendu ou destitu pour faute grave, notamment pour violation des prescriptions lgales, rglementaires ou statutaires. Il ne peut tre destitu que par l'Assemble gnrale. Le membre peut prsenter, dans une dclaration crite adresse au prsident de l'assemble, les motifs pour lesquels il s'oppose la dcision de destitution. Il peut
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galement prendre la parole. Un membre d'organe ne peut tre destitu lors d'une assemble extraordinaire que s'il a t inform, par crit, dans le dlai prvu pour la convocation de celle-ci, des motifs invoqus pour sa destitution ainsi que du lieu, de la date et de l'heure de l'assemble. Le procs- verbal de l'assemble au cours de laquelle un membre d'un organe est destitu doit mentionner les faits qui ont motiv cette dcision. Dans les quinze jours qui suivent la dcision, la FUCEC-TOGO notifie, par courrier ordinaire les motifs qui ont prvalu la destitution du membre. Elle transmet galement, dans le mme dlai, une copie de cette dcision la COOPEC. La destitution d'un membre entrane la perte du droit d'exercer toute fonction au sein de la FUCEC-TOGO pendant une priode de cinq ans. La suspension du membre n'entrane la perte de ce droit que pour la dure de cette suspension qui ne peut excder six mois. Article 36 : VACANCE AU SEIN D'UN ORGANE Sous rserve des dispositions du deuxime alina de l'article 33, en cas de vacance d'un poste au sein d'un organe, sauf pour une vacance survenant la suite d'une destitution, les membres de l'organe concern peuvent nommer un remplaant pour la dure non coule du mandat dans la COOPEC concerne. Cette nomination doit tre entrine par l'Assemble gnrale. Toutefois, si aucune action n'est entreprise avant l'Assemble gnrale suivante, celle-ci peut alors dcider de pourvoir le poste vacant. Lorsque la vacance d'un poste survient la suite de la destitution d'un membre d'un organe, il peut tre prvu le remplacement de ce membre lors de l'assemble o la destitution a lieu si l'avis de convocation cette assemble mentionne la possibilit de l'organisation d'une telle dcision.
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Article 37 : GRATUITE DE LA FONCTION Les fonctions exerces par les membres au sein des organes ne sont pas rmunres. Toutefois, les frais engags par les membres du Conseil dadministration, du Comit de Crdit et du Conseil de surveillance dans l'exercice de leurs fonctions, peuvent leur tre rembourss, dans les conditions fixes par dcision de l'Assemble gnrale. Article 38 : QUORUM Le quorum requis pour les runions du Conseil dadministration du Comit de Crdit, du Conseil de surveillance est la majorit de leurs membres. Article 39 : DECISIONS ET RESOLUTIONS Les dcisions du Conseil dadministration, du Comit de Crdit et du Conseil de surveillance sont prises la majorit des voix exprimes par les membres prsents. En cas de partage des voix, le prsident de la runion a voix prpondrante. Les rsolutions crites, signes par tous les membres d'un organe habilits voter ces rsolutions, ont la mme valeur que si elles avaient t adoptes au cours d'une runion. Ces rsolutions sont conserves avec les procs-verbaux des dlibrations.

CHAPITRE VI DISPOSITIONS SPECIFIQUES AU CONSEIL DADMINISTRATION


Article 40 : COMPOSITION Le Conseil dadministration se compose de neuf personnes lues par l'Assemble gnrale parmi les personnes mandates par leur COOPEC.
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Une COOPEC par Direction Rgionale doit tre reprsente en son sein par un dlgu l'exception de la Direction Rgionale laquelle appartient le prsident du Conseil dadministration. L'exercice de cette fonction est incompatible avec celui des fonctions de membre du Conseil de surveillance de la FUCEC-TOGO. Article 41 : ROLE DU CONSEIL DADMINISTRATION Le Conseil dadministration veille au fonctionnement et la bonne gestion de la FUCEC-TOGO. A cet effet, il est charg notamment : 1) d'assurer le respect des prescriptions lgales, rglementaires et statutaires ; 2) de dfinir la politique de gestion des ressources de la FUCEC-TOGO et de rendre compte priodiquement de son mandat l'Assemble gnrale dans les conditions fixes par les statuts et le rglement ; 3) de veiller ce que les taux d'intrt applicables se situent dans la limite des plafonds fixs par la loi sur l'usure ; 4) de se prononcer, en appel, sur les dcisions de l'organe charg du crdit l'endroit d'un membre ; 5) de favoriser une solution l'amiable des diffrends que peuvent lui soumettre ses affilis ainsi que les membres des COOPEC non satisfaits d'une dcision de leur Assemble gnrale ; 6) d'une manire gnrale, de mettre en application les dcisions de l'Assemble gnrale. Article 42 : REUNIONS DU CONSEIL DADMINISTRATION Le Conseil dadministration se runit sur convocation du prsident ou de 3/4 des Administrateurs. Les convocations sont adresses par crit au moins 15 jours avant la date fixe pour la tenue de la runion. La convocation doit indiquer le lieu, la date et l'heure de la runion, ainsi que les questions inscrites l'ordre du jour. Le Conseil dadministration de la FUCEC-TOGO peut galement demander la
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convocation d'une runion du Conseil dadministration d'un de ses membres. Un reprsentant de la FUCEC-TOGO peut assister cette runion et y prendre la parole.

CHAPITRE VII DISPOSITIONS SPECIFIQUES AU COMITE DE CREDIT


Article 43 : ROLE DU COMITE DE CREDIT Le Comit de Crdit a la responsabilit de grer le crdit conformment aux politiques et procdures dfinies en matire de crdit. Article 44 : COMPOSITION DU COMITE DE CREDIT Le Comit de Crdit se compose de trois (3) membres lus par l'Assemble gnrale parmi les dlgus des COOPEC. L'exercice de cette fonction est incompatible avec celui des fonctions de membres du conseil dadministration ou du Conseil de surveillance de la Fatire. Article 45 : APPEL DES DECISIONS DU COMITE DE CREDIT Tout membre de la Fatire dont la demande de crdit a t refuse peut faire appel de cette dcision devant le Conseil dadministration. Le Conseil dadministration, aprs avoir donn au membre loccasion dtre entendu, rend sa dcision conformment aux dispositions du rglement. Article 46 : RAPPORT D'ACTIVITES A la fin de l'exercice social, le Comit de Crdit transmet le rapport de ses activits au Conseil dadministration et le prsente lors l'Assemble gnrale annuelle.

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CHAPITRE VIII DISPOSITIONS SPECIFIQUES AU CONSEIL DE SURVEILLANCE


Article 47 : ROLE DU CONSEIL DE SURVEILLANCE Le Conseil de surveillance est charg de la surveillance de la rgularit des oprations de la FUCEC-TOGO et du contrle de la gestion. Il doit s'assurer notamment : 1) qu'il est procd la vrification de l'encaisse et des autres lments de l'actif ; 2) que les oprations de la FUCEC-TOGO sont effectues conformment aux dispositions rglementaires ; 3) que l'administration et la gestion font rgulirement l'objet d'une inspection ; 4) que la FUCEC-TOGO se soumet aux instructions prises en vertu de la loi et de son dcret d'application dsigns l'article 1 ; 5) que les rgles de dontologie sont respectes. Article 48 : PLAINTES DES MEMBRES Le Conseil de surveillance a en outre pour fonctions de recevoir les plaintes des membres, de les soumettre, le cas chant, aux autres organes de la FUCECTOGO et de rpondre au plaignant. Le Conseil de surveillance adopte galement les rgles relatives la protection des intrts de la Fatire et des affilies et les soumet l'approbation du Conseil dadministration de la FUCEC-TOGO. Dans les 30 jours de leur approbation, copie de ces rgles est transmise au Ministre. Ces rgles portent notamment sur les formalits applicables la conclusion de contrats avec les dirigeants au sens de l'article 51 ; sur les conditions du crdit qui leur est consenti et sur la protection des renseignements caractre confidentiel que la FUCEC-TOGO dtient sur ses membres. Article 49 : POUVOIRS DU CONSEIL DE SURVEILLANCE
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Le Conseil de surveillance est habilit entreprendre toute vrification ou inspection des comptes, des livres et oprations de la FUCEC-TOGO. Il peut demander la constitution de toutes provisions ncessaires sur les crances. Pour l'exercice de cette mission, il peut faire appel tout expert et a accs toutes pices ou renseignements qu'il juge utiles. Article 50 : COMPOSITION DU CONSEIL DE SURVEILLANCE Le conseil se compose de 3 membres lus par l'Assemble gnrale parmi les reprsentants des COOPEC. Ne peuvent faire partie du conseil de surveillance : 1) les membres du Conseil dadministration ; 2) les personnes recevant, sous une forme quelconque, un salaire ou une rmunration de la FUCEC-TOGO ou de ses structures. Ces interdictions s'appliquent galement aux personnes lies, au sens de l'article 20 du dcret d'application dsign l'article 1, aux catgories de personnes vises aux paragraphes 1 et 2 du premier alina. Article 51 : OBLIGATIONS DU CONSEIL DE SURVEILLANCE Le Conseil de surveillance est tenu d'aviser par crit Le Conseil dadministration de tout manquement constat dans le fonctionnement de la FUCEC-TOGO. Le Conseil de surveillance convoque une Assemble gnrale extraordinaire lorsqu'il estime que Le Conseil dadministration tarde prendre les mesures qu'appelle la situation. Si, suite l'Assemble gnrale extraordinaire, Le Conseil de surveillance estime que la situation n'a pas t corrige, il en fait rapport au Ministre dans les meilleurs dlais. Le Conseil de surveillance fait galement rapport au Ministre des cas de nonrespect des rgles de dontologie.
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Article 52 : RAPPORT D'ACTIVITES A la fin de l'exercice social de la FUCEC-TOGO, le Conseil de surveillance transmet son rapport d' activits au Conseil dadministration et le prsente lors de l'Assemble gnrale annuelle.

CHAPITRE VIII :
Article 53 : DIRECTION GENERALE

DIRIGEANTS

Le Conseil dadministration nomme un Directeur gnral de la FUCEC-TOGO, Le Directeur gnral exerce ses fonctions sous l'autorit du Conseil dadministration. Ses pouvoirs et devoirs sont dtermins par rglement de la FUCEC-TOGO. Le Conseil dadministration dtermine la rmunration du Directeur gnral. Article 54 : MEMBRES DES ORGANES Les dirigeants de la FUCEC-TOGO sont les personnes exerant des fonctions de direction, d'administration ou de contrle. Ils sont les mandataires de la FUCECTOGO. Article 55 : SECRET PROFESSIONNEL Les dirigeants sont astreints au secret professionnel. Ils ne peuvent communiquer des renseignements sur la FUCEC-TOGO ou ses membres que dans les limites fixes par les rgles de dontologie.

CHAPITRE X : DISPOSITIONS FINANCIERES


Article 56 : EXERCICE SOCIAL
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L'exercice social de la FUCEC-TOGO court du 1er janvier au 31 dcembre. Article 57 : RAPPORT ANNUEL La FUCEC-TOGO doit, au terme de son exercice social, prsenter un rapport annuel de ses activits. Le rapport comprend, en sus des informations sur les activits de la FUCECTOGO, les tats financiers approuvs par l'Assemble gnrale et tablis selon les normes usuelles du secteur d'activits. Ces rapports et tats financiers sont adresss au Ministre des Finances, la Banque Centrale dans un dlai de 6 mois suivant la clture de l'exercice. Article 58 : VERIFICATION ET CONTROLE Les oprations de la FUCEC-TOGO font l'objet d'une vrification au moins une fois par an par un Commissaire aux comptes. Le Commissaire aux comptes a accs aux livres et aux documents financiers et comptables ainsi qu'aux pices justificatives en tout temps et il a le droit d'exiger du Conseil dadministration et des employs de la FUCEC-TOGO tout document ou renseignement qu'il juge utile pour l'exercice de ses fonctions. Il peut tre convoqu toute runion des organes de la FUCEC-TOGO pour prsenter ou expliquer son rapport. Article 59 : INSPECTION ET CONTROLE La FUCEC-TOGO fera l'objet d'une inspection au moins une fois l'an. Ce contrle porte sur tous les aspects touchant l'organisation et au fonctionnement de la FUCEC-TOGO en rapport avec les textes lgislatifs, rglementaires, les statuts et les rglements qui la rgissent. Le contrle doit notamment permettre de procder l'valuation : 1) des politiques et pratiques financires ; 2) de la fiabilit de la comptabilit ;
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3) de l'efficacit du contrle interne ; 4) des politiques et pratiques coopratives ou mutualistes. Article 60 : RAPPORT SUR LES ANOMALIES CONSTATEES Les anomalies constates doivent faire l'objet d'un rapport, assorti de recommandations, adress au Conseil dadministration de la FUCEC-TOGO. Dans les trente jours de sa production, copie de ce rapport est transmise au Ministre. Article 61 : RESERVE GENERALE La FUCEC-TOGO est tenue de constituer une rserve gnrale. La rserve gnrale est alimente chaque anne par un prlvement de 25 % sur les excdents avant ristourne et aprs imputation ventuelle de tout report nouveau dficitaire. Les sommes ainsi mises en rserve ne peuvent tre partages entre les membres de la FUCEC-TOGO. Article 62 : EXERCICE D'ACTIVITES AUTRES QUE CELLES D'EPARGNE ET DE CREDIT Sauf drogation du Ministre des Finances, la FUCEC-TOGO ne peut engager des sommes au titre d'activits autres que celles d'pargne et de crdit juges utiles pour l'intrt de ses membres, qu' concurrence de 5% des risques de la FUCECTOGO. Par risque, il faut entendre essentiellement tous les prts et engagements par signature donns par la FUCEC-TOGO.

Article 63 : MAXIMUM DE RISQUES Les risques ports par la FUCEC-TOGO ne peuvent excder le double des dpts de l'ensemble des membres. Article 64 : COUVERTURE DES EMPLOIS A LONG ET MOYEN
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TERMES La FUCEC-TOGO doit tre en mesure de couvrir tout moment ses emplois long et moyen termes, par ses ressources stables. Article 65 : MAXIMUM DES RISQUES SUR UN SEUL MEMBRE La FUCEC-TOGO ne peut prendre, sur un seul membre, des risques pour un montant excdant 10 % des dpts. Article 66 : LIQUIDITE L'ensemble des valeurs disponibles, ralisables et mobilisables court terme de la FUCEC-TOGO doit reprsenter en permanence, au moins 80 % de l'ensemble de son passif exigible et de l'encours de ses engagements par signature court terme.

CHAPITRE X : DISPOSITIONS DIVERSES


Article 67 : REGLEMENT DES DIFFERENDS A l'exclusion des diffrends pouvant rsulter du rejet d'une demande de prt, tout diffrend entre un membre et la Fatire est soumis au Conseil de surveillance avant son examen par le Conseil dadministration. Ce dernier doit rechercher une solution l'amiable pralablement l'engagement de toute procdure contentieuse. Le membre non satisfait de la dcision du Conseil dadministration peut soumettre le diffrend l'arbitrage de l'Assemble gnrale de la FUCEC-TOGO et, ultrieurement, au Ministre. Article 68 : DISSOLUTION La dissolution de la FUCEC-TOGO est dcide la majorit qualifie des trois quarts des membres runis en assemble extraordinaire. Article 69 : LIQUIDATION
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La dcision de dissolution entrane la liquidation de la FUCEC-TOGO. Elle doit tre assortie de la nomination d'un ou plusieurs liquidateurs par l'Assemble gnrale extraordinaire. Article 70 : AFFECTATION DE L'EXCEDENT A la clture de la liquidation, lorsqu'il subsiste un excdent, l'Assemble gnrale peut dcider de l'affecter au remboursement des parts sociales des membres. Le solde ventuellement disponible aprs cette opration est dvolu des uvres d'intrt social ou humanitaire. Article 71 : REGLEMENTS INTERIEURS Les modalits de fonctionnement et de gestion de la FUCEC-TOGO sont dtermines dans le rglement adopt par Le Conseil dadministration et approuv par l'Assemble gnrale. Article 72 : DEPOT ET MODIFICATION DES STATUTS Les prsents statuts sont tablis en cinq (5) exemplaires, dont deux (2) dposs au greffe du Tribunal de Lom. Ils sont accompagns de la liste des administrateurs et du Directeur gnral avec l'indication de leurs professions et domicile. Toute modification aux statuts doit tre adopte par l'Assemble gnrale extraordinaire par dcision prise la majorit des deux tiers des voix exprimes par les membres prsents ou dment reprsents. Toute modification ultrieure des statuts et de la liste vise au deuxime alina doit tre dpose au greffe et faire l'objet d'une dclaration crite au Ministre, dans un dlai d'un mois compter de la date de l'Assemble gnrale ayant statu sur ces modifications. Article 73 : ADOPTION DES STATUTS
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Les prsents statuts ont t adopts par l'Assemble gnrale extraordinaire de la FUCEC-TOGO tenue Kara, les 22 et 23 juin 2001 lesquels statuts annulent et remplacent les statuts des 19, 20 et 21 dcembre 1996. Fait Kara, le 22 juin 2001 Pour lAssemble gnrale extraordinaire Le prsident

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