INSTITUTO TECNOLÓGICO

SUDAMERICANO
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA
Computación Aplicada
TEMA:
Funciones de Excel

PROFESOR:
Ing. Estaban Cáceres
ALUMNA:
Rosa Culcay

FUNCINES DE EXCEL

Las funciones son fórmulas predefinidas que efectúan varias

operaciones de manera simultánea, utilizando valores denominados
argumentos y que devuelven un valor o valores. Una función se
puede utilizar de forma independiente o como operador dentro de
una fórmula o incluso dentro de otra función (funciones animadas).
Excel tiene más 400 funciones que permiten efectuar desde los
cálculo más sencillos hasta los más complejos. La sintaxis de una
función consta de:

Nombre.- Término que designa a la función y que normalmente es un

nombre significativo de lo que la función realiza.

Argumentos.- Datos sobre los que aplica, que pueden ser constantes,
textos, valores lógicos como Verdadero o Falso, referencias a celdas o
rangos, nombres u otras funciones. Cuando una función admite o requiere
varios argumentos éstos van separados por punto y coma.

1. Nombre de la función

2. Argumento

=PROMEDIO(A1:A8)

Los argumentos se especifican dentro de los paréntesis.

Signo igual (si la función se encuentra al inicio de la fórmula.

Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la

velocidad de cálculo, en comparación con la tarea de escribir una fórmula.

Por ejemplo:

En lugar de la fórmula =(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 se puede

utilizar la función PROMEDIO(A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre
que sea posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias
fórmulas. Las funciones son más rápidas, hacen más cortas las fórmulas y
reducen la posibilidad de errores de escritura.

Escritura de funciones
Si una función utiliza un rango de celdas, podrás introducir este argumento
de las siguientes formas:
a) Escribiendo directamente la dirección del rango.

Escribe la fórmula completa, incluyendo argumentos y

paréntesis

1. Seleciona la celda en
la que deseas introducir
la fórmula.

b) Resaltando el rango con el mouse.

Escribe la expresión =PROMEDIO(

1. Selecciona la
celda en la que
deseas introducir la
fórmula.

3. Arrastra el puntero delo mouse desde el inicio

hasta el final del rango. Finalmente, pulsa la tecla Intro.

El botón Insertar Función

Cuando quieras usar una función incorporada en Excel o una función
personalizada, utiliza el cuadro de diálogo Insertar Función para que te
ayude a seleccionar una función, agrupar los argumentos correctamente e
insertar la función en la fórmula.

Por ejemplo: Para calcular el promedio de una serie de números, sigue

esos pasos:

2. Haz clic en el botón Insertar función.

1.Selecciona la
celda en la que
Al hacer clic en el botón Insertar Función, Excel muestra el cuadro de cuadro de
diálogo Insertar Función.

3. Despliega la lista o seleccionar una categoría y selecciona la categoría

Estadística.

4. En el cuadro combinado Seleccionar una función, haz clic en la función

PROMEDIO.

Haz clic en Aceptar. Excel muestra el cuadro de diálogo Argumento

de función.

6. Haz clic aquí

para reducir el
cuadro de
diálogo.
Referencia del rango seleccionado.

8.Haz clic aquí para que

el cuadro de diálogo
adopte su tamaño

7. Arrastra el puntero del mouse desde el Inicio hasta el final del

rango.

9. Finalmente, haz clic en Aceptar. La celda activa muestra el

promedio de los números.
 Veamos otro ejemplo en el que calcularemos la cuota periódica que se necesita
para amortizar un préstamo de

$ 7500 a 15 meses a una tasa de interés del 6%.

1. Selecciona una celda.

2. Haz clic en el botón Inserta función. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar
función.

3. Despliega la lista o seleccionar una categoría y selecciona la categoría Finanzas.

4. En el cuadro combinado Seleccionar una función, haz clic en la función PAGO.

5. Haz clic en Aceptar. Excel muestra el cuadro de diálogo Argumento de función.

6. Introduce 6%/12 (6% de interés

anual dividido para doce meses).

7.- Ingresa el número total de pagos

del
préstamo.

8. Ingresa el valor anual o préstamo.

9. Finalmente, haz clic en Aceptar.

Funciones anidadas
Se puede utilizar funciones como argumentos de otras funciones, como en
la siguiente fórmula:

= ABS(PROMEDIO(D5;SUMA(B4:B10)))

Una fórmula puede tener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
Si la Función B se utiliza como un argumento en la Función A, la Función B
es una función de segundo nivel. Si la función B a la Función C como un
argumento, la Función C será una función de tercer nivel.la fórmula anterior
tiene tres niveles de funciones anidadas. La Función SUMA se introduce
como un argumento para la función PROMEDIO, que a su vez es un
argumento para la función ABS.

Veamos un ejemplo en el que introduciremos la función PROMEDIO como

argumento de la función ABS.

3. Selecciona la función PROMEDIO e introduce los argumentos de esta función.

2. Haz clic en la flechita para desplegar la lista.

1. Para anidar la función PROMEDIO en el argumento. Número de la función ABS, haz

clic aquí.

4. Haz clic en ABS para volver a la función ABS.

Modificar fórmulas
Después de haber introducido funciones en una fórmula, existe la
posibilidad de modificarlas o editarlas.
Puedes volver a usar para ello el cuadro de diálogo Argumentos de función o
bien puedes editarlas manualmente.

Por ejemplo, en la fórmula anterior, para modificar el rango de la función

PROMEDIO usando el cuadro de diálogo Argumentos de función, sigue estos
pasos:

1. Selecciona la celda que contiene a la fórmula.

2. Haz clic en la función Insertar función para que aparezca el cuadro de

diálogo Argumentos de función.

Haz clic en la flechita si deseas insertar otra función.

3. En la barra de fórmulas, haz clic en la función

PROMEDIO de la fórmula.

4. Modifica el rango de la función PROMEDIO.

5. Finalmente, haz clic en Aceptar.

Para editar funciones manualmente se puede proceder

del siguiente modo:
1. Selecciona la celda que contiene a la fórmula.

2. Pulsa F2 para editar en la celda activa. Observa cómo

parpadea el punto de inserción al final de la fórmula.

3. Elige el argumento o término de la fórmula que deseas

modificar.

4. Introduce un nuevo argumento o modifica el anterior

tecleando, arrastrando, pegando un nombre o insertando
una función.

5. Termina presionando la tecla Intro.

Para editar en la barra de fórmulas, selecciona la celda que

contiene a la fórmula, haz clic sobre la barra de fórmulas
para insertar el punto de inserción en el lugar adecuado y
procede a editar.
 BIBLIOGRAFÍA

Colección Informática Fácil

Excel 2003
EMPRESA EDITORA RETISA