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REVISION N: 1

PADRON OPERACIONAL
PGINA: 1/2 TTULO: PADRON

FECHA DE APROBACIN: Agosto del 2012 REA / DEPARTAMENTO: Tecnologa de Informacin

DE SANEAMIENTO DE USUARIOS

1. OBJETIVO Definir las reglas y procedimientos para saneamiento de usuarios en los sistemas corporativos. 2. CAMPO DE APLICACIN Este padrn aplica a los usuarios de la red GRUPOP sean estos usuarios sean funcionarios o terceros. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Departamento de Desarrollo (Software) Efectuar el saneamiento peridico de los accesos del sistema LANDER de los usuarios activos que dejaron de ser funcionarios de la compaa o terceros que dejaron de tener vnculo con la empresa. Enviar informacin peridica de los funcionarios que dejaron de tener vnculo laboral con la empresa

3.2. Departamento Recursos Humanos

3.3. Departamento Tecnologa de la Informacin (TI - Hardware) Efectuar el saneamiento peridico de los usuarios activos que dejaron de ser funcionarios de la compaa o terceros que dejaron de tener vnculo con la empresa

4. DEFINICIONES 4.1. Usuario Todos los funcionarios y terceros que accedan informaciones del Grupo Peribonio, los cuales tendrn posibilidad de acceso a la red y a los recursos de email (correo electrnico), Messenger, Internet, VPN, Web Access, Outlook y otros sistemas corporativos. 6. DESCRIPCION 6.1. Saneamiento de usuarios basado en Reporte de Nmina de Empleados Cada Quincena de mes el departamento de software o hardware recibe de recursos humanos un reporte de los funcionarios que tienen vnculo con la Ca. hasta el cierre de nmina. Basado en el reporte de Nmina de empleados se hace un cruce con los usuarios que tenemos registrados en la red tomando como referencia el Id de nmina del empleado. El resultado generado ser la lista de los usuarios que sern excluidos de la red. Para cada uno de estos usuarios se abrir un llamado por Web user de Exclusin de usuarios. Si el funcionario tuviera usuario LANDER se debe abrir un llamado a soporte@ravcorp.com.ec solicitando la baja del usuario especificando el motivo del porque se solicita la baja. 6.2 Baja de usuarios de funcionarios Cesantes El departamento de software y hardware debe recibir del Jefe de la Nmina de Empleados; informacin sobre los usuarios que dejaron de tener vnculo con la empresa o cesaron de la ca. Esta informacin debe ser recibida el mismo da que el funcionario dej de tener vnculo laboral con la empresa.

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REVISION N: 1

REA / DEPARTAMENTO: Tecnologa de Informacin

PGINA: 2/2

Si el usuario dejo de tener vnculo con la compaa por que se cambio a otra Empresa de GRUPOP. Se le dar un plazo de 15 das para que regularice sus datos en su nueva unidad. Para el caso de usuarios terceros el responsable de la contratacin deber solicitar la exclusin del usuario de la red el mismo da de su salida de la empresa. Si el funcionario tuviera usuario LANDER se debe abrir un llamado a soporte@ravcorp.com.ec solicitando la baja del usuario especificando el motivo del porque se solicita la baja. 7. RELACIN DE ANEXOS No se aplica 8. ELABORADOR David Ramrez Zoller Tecnologa de Informacin 9. REVISOR Carlos Torres C.- Tecnologa de Informacin 10. APROBADOR George Salazar - Financiero 11. RESPONSBLE David Ramrez Zoller Tecnologa de Informacin 12. LISTA DE DISTRIBUCIN Este padrn aplica al Administrador de usuario de red y al Responsable de la Nmina de Empleados.