BALANCE FINAL DEL COMIT ORGANIZADOR DEL III CIEH

(RESUMEN VIRTUAL)
INTRODUCCIN En el siguiente documento presentamos un resumen del Balance Final del Comit Organizador del III Congreso Internacional de Estudiantes de Historia (III CIEH) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM), realizado del 18 al 22 de junio de 2012 en la ciudad de Lima, Per. El Congreso Internacional, en sus tres ediciones, ha sido una iniciativa de nosotros, los estudiantes de Historia sanmarquinos organizados a travs del Centro de Estudiantes de Historia (CEHIS), por abrir un espacio de reflexin y debate entre los estudiantes, egresados y docentes de la carrera y disciplinas afines, y por incentivar la investigacin y la puesta en prctica de los conocimientos adquiridos en nuestra carrera para enriquecer nuestra profesin y contribuir a nuestra sociedad. En la concrecin de esa tarea fue indispensable el trabajo colectivo y organizado que desempearon las distintas bases que conforman nuestro gremio estudiantil, el CEHIS. El Comit Organizador del III CIEH fue conformado a fines del mes de julio del ao 2011, teniendo en las siguientes personas la responsabilidad de dirigir las siguientes comisiones: Johnatan Vega Slee Roger Alfonso Cueva Castro Jacqueline De la Cruz Revata Oscar Manuel Valdivia Lazo Javier Antonio Delgado More Comisin Acadmica y Presidente del III CIEH Comisin de Economa Comisin de Logstica Comisin de Prensa y Difusin Comisin de Relaciones Pblicas

Cada comisin fue integrada por estudiantes de las distintas bases de Historia, quienes sumaron esfuerzos para llevar a cabo el evento ms importante del CEHIS. Se cont con la colaboracin de 25 estudiantes y el apoyo de otros 30 ms que ayudaron en labores logsticas y como moderadores de las mesas estudiantiles y magistrales del III CIEH. Contamos con un sistema de evaluacin riguroso que seleccion 125 ponencias de las casi 200 presentadas. Se desarrollaron 41 mesas estudiantiles, adems de 10 mesas magistrales, donde se dieron cita historiadores de gran trayectoria acadmica como Tulio HalperinDonghi, Heraclio Bonilla, Antonio Annino, Cecilia Mndez, George Lomn, Cristbal Aljovn, Mario Meza, Julio Cotler, Alex Loayza, entre otros reconocidos investigadores nacionales e internacionales. Cabe destacar la valiosa participacin de los egresados sanmarquinos, quienes con su experiencia y disposicin aportaron al eventocomo comentaristas de mesas estudiantiles y como expositores magistrales. El evento, logr concretar los objetivos planteados, pues congreg a estudiantes de Historia de distintas zonas de Latinoamrica. Pases como Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Honduras, Uruguay, Mxico y Venezuela se dieron cita en Lima. Al mismo tiempo, nuestro mayor anhelo se hizo realidad al contar con la participacin de estudiantes procedentes de distintas universidades nacionales (en promedio cerca de 100 estudiantes) tales como de la Universidad Nacional de Trujillo (UNT), la Universidad Nacional San Cristbal de Huamanga (UNSCH), la Universidad Nacional San Antonio Abad del Cuzco (UNSAAC), la Universidad Federico Nacional Villarreal (UNFV) y la Universidad Enrique Guzmn y Valle (UNE). Todo esto fue importante para los estudiantes de Historia del pas, pues fue la oportunidad propicia para estrechar lazosacadmicos y culturales, y para conocer la problemtica de las universidades nacionales y latinoamericanas.

Asimismo se cont con el apoyo de 11 instituciones (5 auspiciadores, 3 colaboradores e 3 instituciones cuyos logos no figuraron). Dichas entidades fueron: el Instituto Francs de Estudios Andinos (IFEA), la Escuela Mayor de Gestin Municipal (EMGM), la Embajada de la Repblica Argentina en el Per, la Secretaria Nacional de la Juventud (SENAJU), la Derrama Magisterial, TAREA Asociacin Grfica Educativa, el Instituto de Estudios Peruanos (IEP), la Municipalidad Metropolitana de Lima, Compaa Inmobiliaria, Constructora y de Transporte Estrella Andina S.A. (CICONTESA), la Asociacin Cadena de Talentos Per y la Facultad de Ciencias Contables de la UNMSM. Cabe decir que por primera vez en la historia del evento las instituciones que cooperaron fueron divididas entre auspiciadores y colaboradores. Todos los eventos previos al Congreso estuvieron acompaados de publicidad con vistosos diseos. As, afiches, trpticos y volantes publicitaban los eventos realizados por el Comit. Tambin hubo un gran trabajo por las redes sociales y se logr contar con una pgina web a travs de la cual se informaba sobre el evento. Pero quizs lo ms innovador fue el empleo de spots que atrajeron la atencin de muchas personas, siendo la dedicada al evento central la ms llamativa e importante. Sin ms que agregar, pasamos a exponer y analizar de manera muy breve las tareas realizadas por las distintas comisiones del III CIEH. Para una lectura ms amplia y detallada de las labores realizadas por cada comisin se podr revisar el balance completo, que consta aproximadamente de 170 hojas, visitando el Centro de Estudiantes de Historia (CEHIS) y solicitando el documento a la Junta Directiva o al Comit Organizador del CIEH vigente. COMISION ACADEMICA DEL III CIEH A.Sobre el III CIEH A.1. Mesas magistrales y expositores. El trabajo desarrollado en torno a este punto, como lo explicamos en las memorias del evento, resulta ser el ms complicado de todos, tanto por el planteamiento del problema y la justificacin de las mesas, como por el contacto con los expositores magistrales tanto nacionales como internacionales y el apoyo de las instituciones, adems de la permanente coordinacin con los expositores para salvaguardar cualquier imprevisto que surja. Sirvi de mucho la conversacin inicial que tuvimos con la historiadora Cecilia Mndez Gastelumendi para tener una visin ms amplia de lo que implica la organizacin de un evento tan importante como el CIEH, pudiendo contar siempre con su gentil colaboracin y apoyo. Fue en coordinacin y gracias a ella que logramos tener la participacin de Tulio Halperin en el evento. El trabajo del armado de mesas magistrales fue iniciado en el mes de diciembre de 2011, siendo este trabajado por el coordinador de la Comisin de Acadmica para ser presentado como propuesta primigenia en la primera reunin del ao 2012, en enero. All fue recibido por los colaboradores quienes hicieron algunas apreciaciones y plantearon otras mesas para el III CIEH. Se discutieron en dos o tres reuniones todas las mesas propuestas, tanto por el coordinador como por los colaboradores, y terminamos un esquema base con el cual iniciar el contacto de los expositores aproximadamente para fines de enero aunque cabe indicar que habamos invitado a algunos cuntos profesores antes de esa fecha. Desde all inici el trabajo contra el tiempo, teniendo que apurar las gestiones y las coordinaciones con los expositores magistrales. Hasta fines de enero pudimos confirmar la participacin del 50% de

los expositores planteados y un 15% segua pendiente la confirmacin de sus viajes, ya sea pagado por sus universidades o por el III CIEH. Para fines de marzo tuvimos confirmados 75% de los expositores y solo el 8% faltaban confirmar sus vuelos. Para la tercera semana de mayo estaban confirmados todos los expositores. Uno de nuestros objetivos principales al iniciar el evento fue que el III CIEH se convierta en uno de los espacios acadmicos ms importantes de la regin, pudiendo reunir en su seno a expositores magistrales y estudiantes de los diferentes pases de Latinoamrica y Europa. En referencia a los magistrales, pudimos congregar en el evento a diversos historiadores de las diferentes latitudes de Amrica e incluso de Europa. A.2. Mesas estudiantiles. Culminado el proceso de recepcin de ponencias, llevado a cabo desde el 07 de octubre de 2011 hasta el 31 de enero de 2012 (contando la extensin del plazo) y el proceso de evaluacin de ponencias estudiantiles llevado a cabo del 1 al 25 de abril de 2012, se realiz la publicacin de los ponentes estudiantiles aceptados para participar en el III CIEH el da 25 de abril de 2012. Sobre el Comit Evaluador queremos indicar que se justifica en tanto que requerimos un grupo de investigadores que pueda seleccionar los mejores trabajos enviados por todos los estudiantes que pretenden tener un lugar en el Congreso para exponer su investigacin. Los evaluadores tuvieron como gua el sistema de evaluacin que plantea cuatro puntos importantes para evaluar las ponencias, a saber: 1) planteamiento del problema, 2) redaccin clara, 3) profundidad del anlisis y 4) carcter innovador. Este grupo fue conformado por diversos especialistas en las diferentes reas temticas planteadas por el III CIEH. Fueron en total 29 las personas quienes formaron parte del grupo. Del total de personas, 24 son sanmarquinos, 3 son de la PUCP, 1 del Federico Villareal y 1 profesor del Colegio Michoacn en Mxico. Del total (29) de sanmarquinos, 11 son profesores de la escuela de Historia, 9 son jvenes egresados sanmarquinos que investigan y ensean en otras universidades, 2 son profesores de antropologa y 2 son profesores que estuvieron vinculados con San Marcos. Volviendo al armado de las mesas estudiantiles, fue un trabajo muy arduo. Habra que leer todas las sumillas y resmenes de las ponencias e inclusive algunas cuantas ponencias para saber de qu trataba cada trabajo y agruparlos junto a otros que cumplan con algunas caractersticas similares, bsicamente: similitud de las ponencias en cuanto al contenido, el contexto que trabajan, la metodologa que aplicaban, los objetos de estudios, etc. Tuvimos aproximadamente 6 reuniones casi siempre de amanecida para culminar con el programa de mesas estudiantiles. Trabajo aparte fue el contacto con los comentaristas que participaran en las mesas estudiantiles. Aqu debemos destacar la participacin de comentaristas especialistas en diferentes temticas, los cuales gozaban de una amplia trayectoria acadmica, tanto en el extranjero como a nivel nacional. Siendo fiel a nuestro estilo, pudimos congregar entre los comentaristas a muchos egresados sanmarquinos, quienes muy amablemente aceptaron nuestra invitacin para participar. De los 31 comentaristas que participaron en las mesas estudiantiles, 19 han sido formados en San Marcos, 7 son de la PUCP, 4 fueron expositores magistrales del extranjero y el director del IFEA.

De los 19 sanmarquinos, 9 son jvenes egresados de la carrera de Historia que no ensean lamentablemente en San Marcos, 5 son profesores de la escuela, 1 de sociologa y 1 de antropologa, 1 de la facultad de Letras, y 2 son personas que estuvieron vinculadas a San Marcos pero que ya no ensean all. ASPECTOS POSITIVOS DE LA COMISIN ACADMICA DEL III CIEH Fue una gran satisfaccin escuchar en palabras de grandes figuras de la Historia, participantes de muchos Congresos Internacionales, decir que el III CIEH fue uno de los mejores eventos que han visto realizar, tanto por la calidad de ponencias y por los expositores magistrales que se reunieron en Lima por esas fechas. Figuras como Antonio Annino Von Dusek nos escribieron luego de culminado el evento, diciendo: () lo que quera decirle es que para m fue una experiencia muy interesante y exitosa, que no voy a olvidar. En particular su amabilidad y cortesa. Espero que esta batalla que todos ustedes estn librando para mejorar la calidad de los estudios siga con la misma determinacin. [Lo ltimo en referencia a la toma de facultad, en junio de 2012]. O Tulio HalperinDonghi, quien mencion: () pero ms todava por todo lo que ustedes hicieron para hacer posible mi visita a Lima, de la que conservo un recuerdo lindsimo. Abrazos desde lejos para todos los que pusieron tanto esfuerzo y trabajaron tan bien en eso. Los profesores de la E.A.P. de Historia tambin nos felicitaron por la gran labor realizada en el campo acadmico, ms que nada por la gran variedad de mesas estudiantiles y magistrales, y las grandes figuras del mbito acadmico que logramos congregar. A continuacin indicar, de manera breve, los aspectos positivos de la Comisin Acadmica del III CIEH durante su desarrollo: 1. Conseguir la participacin de grandes figuras acadmicas de la Historia y especialistas en los temas de independencia latinoamericana. Grandes personajes como Tulio HalperinDonghi (EE.UU.), Antonio Annino Von Dusek (Italia) y Heraclio Bonilla (Colombia) se dieron cita en Lima durante el desarrollo del evento. Y no solo fueron ellos quienes vinieron de otros pases, ya que debido a los contactos y exhaustivas gestiones que realiz la Comisin Acadmica, tambin logramos tener presentes a expositores como Jorge Silva Riquer (Mxico), Enrique Condes Lara (Mxico), Claudio Daz Prez (Chile), Itala de Maman (Bolivia), Omar lvarez Mosquera (Venezuela) y Cecilia Mndez Gastelumendi (EE.UU). Tuvimos adems la presencia virtual del Dr. Roberto Sancho Larraaga (Colombia) y el reconocido historiador peruano Vctor Peralta Ruz que radica en Espaa. Adems de la ponencia que la Dra. Gabriela Chiaramonti (Italia) amablemente nos envi para que pueda ser leda en el Congreso. Mencionamos que durante los eventos previos tuvimos la presencia de jvenes historiadores sanmarquinos con gran proyeccin, y no fue excepcin tenerlos presentes en el III CIEH. As, tuvimos la participacin del Dr. Alex Loayza Prez, el Dr. Mario Meza Bazn y el Dr. Carlos Hurtado Ames.Contamos tambin con la presencia profesores de nuestra escuela, como el Dr. Cristbal Aljovn de Losada y el Dr. Francisco Quiroz Chueca. Se tuvo a bien organizar una mesa de Historia Regional, donde estuvieron presentes historiadores de la Universidad de Piura (Elizabeth Hernndez), de la Universidad Nacional de Trujillo (Carlos Hurtado Ames) y el reconocido historiador Augusto Ramos Zambrano, lamentablemente fallecido dos meses despus de culminado el evento.

Contamos con la participacin del director del IFEA, Georges Lomn, de la directora del Archivo Riva Agero, Ada Arrieta, de historiadores de la PUCP como Hugo Pereyra Plasencia y Cristina Mazzeo de Vivvo. Y de investigadores de ramas afines a la historia, como Jos Luis Valdizn Haro, Ricardo Estabridis y Jaime Mariazza. Sin olvidar la presentacin del libro del director de la Escuela Mayor de Gestin Municipal, Michel Azcueta Gorostiza, a cargo del reconocido historiador Antonio Zapata Velasco. 2. La elaboracin de las Bases Acadmicas fue otro punto para resaltar. Cabe indicar que se tuvo como gua las Bases Acadmicas de eventos realizados en Colombia, Chile y Per. Una novedad respecto a las ediciones anteriores del CIEH son las solicitudes que se les hace a los estudiantes que postulan para obtener una vacante y exponer su investigacin en el III CIEH, a mencionar:Envo de sumilla de la ponencia: la cual ayudo a los asistentes del evento a escoger en que mesa o qu ponencia escuchar a partir de la lectura de las sumillas que se publicaron en el programa del evento. Curriculum Acadmico: para agilizar el inicio de las mesas y para un mayor orden hemos solicitado que los postulantes a expositores nos enven un breve currculum acadmico, el cual servir a los moderadores para presentar a las personas que lleguen a participar como ponentes del III CIEH. Grandes partes de las Bases Acadmicas del III CIEH han sido tomadas en cuenta para otros eventos importantes. Incluso el V Congreso Nacional de Historia emul nuestro programa elaborado con las sumillas de las ponencias. 3. Se elabor la Gua de Moderacin del III CIEH para los alumnos que tuvieron la misin de moderar las mesas estudiantiles y magistrales del evento. Sumado tambin a la capacitacin general que dimos a los moderadores 4 das antes de iniciada su participacin. Todo ello sirvi para que cada uno de los moderadores tenga un gran desempeo en su labor, desterrando as las improvisaciones y mermando los nervios propios de la presentacin de una mesa estudiantil y/o magistral. 4. A pesar de que la Comisin Acadmica del III CIEH tuvo diez meses de trabajo se pudo realizar mayor cantidad de eventos (siete) en comparacin con las dos ediciones anteriores del Congreso. 5. Generar un ambiente agradable entre todos los coordinadores, y en especial con la Comisin de Relaciones Pblicas del III CIEH, sum para avanzar de manera ms rpida y eficaz con las tareas de la Comisin de Acadmica, como el contacto con los expositores magistrales, comentaristas y evaluadores del evento. Adems del trabajo coordinado con la Junta Directiva 2011 y luego con algunos miembros de la Junta Directiva 2012. En sntesis, el trabajo coordinado para el xito de cualquier evento. 6. Se trabaj en la elaboracin de un sistema de evaluacin digno de un Congreso Internacional. Se plantearon cuatro criterios bsicos, los cules fueron: planteamiento del problema, redaccin clara, profundidad del anlisis y carcter innovador. Era la primera vez en las ediciones del CIEH que contaramos con esta herramienta indispensable para este tipo de eventos, evitando as la calificacin de las ponencias segn el criterio que el evaluador mejor creyera conveniente. Otra herramienta indispensable fue conformar un Comit Evaluador amplio, con figuras reconocidas en el mbito acadmico, los cules eran especialistas en las diferentes temticas que plante el Congreso [Adjuntamos lista de evaluadores en ANEXOS*19]. Al final conseguimos que no se filtraran ponencias deficientes, reflejando lo mencionado en las observaciones que los comentaristas realizaron en las mesas estudiantiles. 7. Debemos resaltar tambin el trabajo realizado en el armado de las mesas estudiantiles. Aquel trabajo fue muy arduo, tomndonos cerca de 8 reuniones casi todas de amanecida para

culminarlas. Manejamos algunos criterios bsicos para su elaboracin, por ejemplo, la similitud de las ponencias en cuanto al contenido, el contexto en el que se desarrollan, la metodologa que utilizan, los objetos de estudio, etc. Tambin fue importante pensar y colocar un nombre a las mesas estudiantiles que reflejaran todas las ponencias en su conjunto (que normalmente eran 3 o 4 ponencias como mx.) y que adems sean atrayentes al pblico asistente. Las mesas estudiantiles no estaran completas sin tener a los comentaristas que aportaran con sus sugerencias y crticas a las ponencias estudiantiles. Es as que se destaca el duro trabajo que tuvimos para conseguir la presencia de los ms destacados investigadores en Historia, y hasta de disciplinas afines a ella. Diversos especialistas comentaron las ponencias en cada mesa estudiantil pudiendo aportar siempre. Esto fue agradecido por los estudiantes expositores [Adjuntamos lista de comentaristas en ANEXOS*20]. 8. Consideramos que, quiz el logro ms importante de todos, fue el trabajo que pudimos entablar con los egresados sanmarquinos. Jvenes historiadores que se abren paso en el difcil ambiente acadmico de la Historia, siendo docentes y/o investigadores en otras universidades de Lima, el pas y el extranjero. Pudimos contar con su valioso apoyo como expositores y en el armado de un par de eventos, en la difusin del Congreso, en el contacto con otros expositores, etc. Es un placer para nosotros haber constatado lo fructfero que ha llegado a ser el trabajo con ellos, y lo decisivo que podra llegar a ser su participacin en las actividades llevadas a cabo por el CEHIS. Esperemos que la brecha abierta por la Comisin Acadmica del III CIEH sea el inicio de una nueva poltica en el CEHIS, y que sta se concrete a nivel de facultad con la contratacin de muchos de stos jvenes investigadores sanmarquinos para la docencia en su alma mater. Que este sea el inicio de un cambio generacional en la escuela de Historia que tanto nos urge. Cabe resaltar tambin la colaboracin que tuvimos de otros personajes de la Historia que no necesariamente estaban vinculados a San Marcos, como Ricardo Portocarrero Grados, Michel Aczueta Gorostiza, George Lomn y Cecilia Mndez Gastelumendi. ASPECTOS NEGATIVOS DE LA COMISIN ACADMICA DEL III CIEH 1. Si bien en la mayora de eventos previos que realizamos (80%) logramos preparar sumillas cada vez que presentamos una mesa, en el evento central no pudo ser posible. Esto debido al corto tiempo que tuvimos para el trabajo en general y el contacto con los expositores magistrales. Se prepararon solo 5 sumillas de las 10 que debamos realizar, siendo as que decidimos no colocar ninguna sumilla en el programa del III CIEH. 2. Dos semanas antes de iniciado el evento central nos escribieron algunos ponentes estudiantiles extranjeros disculpndose por no poder venir a Lima para exponer su trabajo debido a distintos inconvenientes y nos preguntaron si era posible exponerlo VA SKYPE. Se consult al Centro Cultural de San Marcos (CCSM), a travs de la coordinadora de Logstica, respondiendo que no habra inconvenientes. Fue un error no comprobar la capacidad y el ancho de banda del CCSM, aunque tampoco contbamos con tiempo para hacerlo. En los hechos, se tuvieron casi siempre dificultades para las exposiciones, fallando por momentos la seal y no pudiendo exponer de la mejor manera. 3. A pesar del apoyo que recibimos por parte de los colaboradores en la Comisin Acadmica del III CIEH, no fueron muchas las personas comprometidas en el trabajo. Al final resultaron ser solo 6 los colaboradores propios de la comisin, con siempre algunos leves altibajos. Llegando incluso, en muchas labores, a solicitar el apoyo de colaboradores de otras comisiones que guardaban amistad con el coordinador.

4. Existieron descoordinaciones para el plenario estudiantil. Una colaboradora elabor un esquema con ejes temticos, pero lamentablemente lo trabajado no lleg a manos del coordinador para ejecutarlo. Aun as el plenario se desarroll bien, indicando a los expositores dos ejes temticos: 1) Universidad y sociedad, 2) Situacin poltica del pas. Tuvimos dos representantes por Per, uno de la UNMSM y la otra de la Universidad San Antonio Abad del Cuzco. RECOMENDACIONES PARA LA COMISIN ACADMICA DEL IV CIEH 1. Las ponencias presentadas al IV CIEH debern ser como mximo elaboradas por dos personas, as evitaremos que en la exposicin del trabajo hayan personas que no participaron en su elaboracin y tendremos a las personas indicadas exponiendo en la mesa. 2. Realizar el contacto con los expositores magistrales de las universidades del extranjero con gran anticipacin, por lo menos 10 meses antes. Ello asegurar que los expositores puedan realizar las gestiones necesarias para que sus universidades puedan cubrir sus pasajes, e incluso costear sus estadas en Lima, y as no recargar de gastos al Congreso. 3. Pensar en una figura reconocida de la Historia a nivel internacional, para que pueda servir como la figura del evento, el cual con su trayectoria pueda atraer al pblico en general al IV CIEH. 4. Que se pueda trabajar para contar con la participacin de un expositor de Brasil, siendo importante tener la presencia de un historiador de ese pas por la siempre gran delegacin brasilea que nos visita. El caso de su independencia es muy particular, y sera interesante contar con alguien que pueda exponerla. Y no necesariamente tendra que trabajar temas sobre independencia, quiz se pueda armar una mesa sobre Historiografa y en ese caso se pueda traer, sugerimos, a Ciro Cardoso. 5. Que el CD de ponencias y el programa del evento puedan tener cdigo ISBN. 6. Seguir trabajando con los egresados sanmarquinos, reforzar los lazos estrechados y ampliar el contacto con ellos. Que la brecha abierta por la Comisin Acadmica del III CIEH no se deje ni se pierda. Esta tarea no solo debe ser asumida por el Comit Organizador del IV CIEH, sino tambin quedar como poltica del CEHIS. 7. Que culminado el evento o incluso ahora se entreguen a los departamentos de Historia de las universidades del pas, de manera virtual o fsica, el programa y las ponencias del III CIEH si es posible tambin de las ediciones anteriores - y de las prximas ediciones que se realicen. Tambin enviar a las universidades del extranjero, como la Universidad de Sao Paulo, la Universidad de Buenos Aires, la Pontificia Universidad de Chile, la Universidad de Colombia a travs de la E.A.P. de Historia. 8. No aceptar ponencias VIA SKYPE, o si se aceptase, coordinar y verificar que el Centro Cultural de San Marcos cuente ahora s con la capacidad suficiente para realizar una transmisin virtual de las exposiciones. 9. Que el plenario estudiantil resulte ser el acto ms importante de todo el evento, donde se pueda conversar y plantear las diversas problemticas universitarias que vive cada pas, donde se converse sobre la situacin social, poltica y econmica del pas y se propongan algunas soluciones. Llegar a crear una agenda en comn y que aquella sea revisada en una siguiente edicin. Que esta mesa dure 2 horas y media.

10. No realizar actividad alguna un mes y medio incluso dos meses antes del evento central pues llega a resultar demasiado desgastante para el equipo de trabajo, adems de existir otras tareas ms importantes para realizar en esos momentos. 11. Una propuesta de fecha para la realizacin del IV CIEH sera del 23 al 27 de junio de 2014, fecha para aprovechar la visita de historiadores nacionales e internacionales que vienen al Per, ya sea por vacaciones o para investigar. 12. Que la Comisin Acadmica del IV CIEH contine el trabajo con instituciones y/o egresados en los eventos previos, y tambin durante el CIEH. Sugerimos que puedan realizar, dentro del IV CIEH, mesas de trabajo elaboradas y/o auspiciadas por especialistas y/o instituciones sobre diversos temas. Por ejemplo, movimientos campesinos, historia econmica, independencia, etc. COMISIN DE RELACIONES PBLICAS DEL III CIEH ASPECTOS POSITIVOS 1. Se busc que muchas ms instituciones apoyasen el evento, logrando establecer trmites con 44 instituciones a lo largo de los 7 meses que dur la labor de la Comisin. 2. Se logr que ms instituciones apoyen el evento, siendo en total 11 frente a las 5 de la segunda edicin y las 2 de la primera edicin. 3. El trmite con la mayora de instituciones que apoyaron el evento fue satisfactoria, logrndose de ellas apoyos que correspondieron a los objetivos iniciales o que incluso los superaron (como fueron los casos del IFEA y la EMGM) . 4. Se logr un mayor respaldo de las instituciones que haban apoyado en las anteriores ediciones del evento como fue el caso del IFEA y la EMGM, por ejemplo, mencionados lneas arriba. 5. Se trabaj de manera constante con otras comisiones (sobre todo con la Comisin Acadmica y la Comisin de Prensa), contando muchas veces con la ayuda de ellas en las labores de la misma Comisin. 6. Se ayud en las tareas de otras comisiones como Prensa y Logstica, consiguiendo por ejemplo instituciones que financien los materiales de prensa, que presten proyectores, que apoyen en la difusin del evento etc. 7. Se cont con la ayuda de 20 personas (entre miembros de la Comisin, responsables de comisiones y miembros de otras comisiones) en la realizacin de las diversas tareas que la Comisin de Relaciones Pblicas llev a cabo a lo largo de los meses. ASPECTOS NEGATIVOS 1. El trabajo desarrollado fue muy ineficaz por un lado porque de los 44 trmites realizados con diferentes entidades tan solo 11 se concretaron en auspicios , y por el otro porque los apoyos obtenidos no fueron suficientes para satisfacer del todo las urgencias econmicas que implicaron la organizacin del evento .

2. El trabajo de la Comisin no fue orgnico, en el sentido que no lleg a descansar en el cumplimiento de un plan de trabajo y en el compromiso constante de sus miembros. Adems, no se supo aprovechar adecuadamente el entusiasmo y compromiso que algunos colaboradores mostraron. Ello conllev a que el responsable de la Comisin se hiciera cargo de la mayora de los trmites que se realizaron en los 7 meses que dur el proceso. 3. No se consult en la mayora de los casos a un docente (como la profesora Ruth Borja) o a una persona conocedora sobre a qu instituciones acudir y qu solicitarles en concreto . RECOMENDACIONES 1. Que una vez conformado el Comit Organizador del IV CIEH se inicie los trmites para el auspicio acadmico y el apoyo econmico de la Facultad de Ciencias Sociales. Adems, debiera iniciarse el trmite en Indecopi para inscribir el nombre de Congreso Internacional de Estudiantes de Historia (CIEH) como marca, y as evitar que otra institucin se apropie del nombre del evento que organiza el Centro de Estudiantes de Historia (CEHIS). 2. Que no se deje de contar con el respaldo de las instituciones que apoyaron la organizacin del III CIEH y que se busqu que su ayuda sea an mayor. 3. Que la Comisin no deje de trabajar estrechamente con las comisiones de Economa, Acadmica, Logstica y Prensa puesto que el trabajo que se trace y los objetivos que se busquen dependen mucho del trabajo que se planteen las dems comisiones (sobre todo las de Acadmica y Prensa). 4. Que se discuta y consulte con profesores, sea o no de la Escuela Acadmico Profesional de Historia de nuestra Universidad, u otras personas a qu instituciones pedir auspicio y qu solicitarles concretamente. Asimismo, que se consulte de qu manera se deber desarrollar el trmite con dichas instituciones, reparando en que cada caso puede tener particularidades que han de conocerse para lograr un trmite exitoso. 5. Que desde el inicio se discuta y disee en conjunto (tanto el responsable como los dems miembros) el Plan de Trabajo de la Comisin. Tenerlo listo desde el inicio resultar vital para la marcha misma de la Comisin pues imprimir un orden al ritmo del trabajo. COMISIN DE PRENSA Y DIFUSIN DEL III CIEH FUNCIONES EJERCIDAS POR LA COMISIN DE PRENSA Y DIFUSIN DEL III CIEH (2011 - 2012) a. Elaboracin de materiales de prensa conforme a un formato estandarizado (afiches, banners, volantes, dpticos y trpticos) Como se puede apreciar en la relacin anterior, desde que se conform la comisin, su trabajo estuvo ligado a las actividades planteadas por el Comit Organizador del III CIEH. Se disearon los materiales de prensa segn cronogramas y requerimientos. Algunos fueron realizados por diseadores grficos (Sr. Jose Flix Contreras Ros y Srta. Vanessa Cavero Lazo), pero la gran mayora fue trabajo desde la propia comisin.

b. Trazar y ejecutar una estrategia de difusin en tres niveles: local, nacional e internacional Desde un principio se mantuvo como objetivo principal de este comit lograr una difusin mayor a lo logrado en los otros CIEH. Afirmando de que era necesaria la participacin de un pblico mayor proveniente de las universidades nacionales; esto a raz de su casi nula presencia en los certmenes de 2008 y 2010. Se idearon algunas formas de completar el objetivo pero la carencia de recursos y de tiempo oblig a ver otras alternativas. Sin embargo se consigui enviar materiales impresos a Arequipa, Ayacucho y Trujillo gracias al apoyo de estudiantes universitarios de dichas ciudades. Por lo cual nos vimos obligados a amplificar el desarrollo de la difusin a travs de las redes sociales. Para el exterior se logr entregar una cantidad significativa de materiales de prensa a compaeros de Argentina, Chile, Colombia y Mxico; utilizando distintos eventos como canales de difusin. El resultado fue satisfactorio. Aunque no fue lo esperado. c. Administrar los recursos de difusin del evento (pgina web, redes sociales)

Desde su conformacin, la comisin administr las cuentas y/o canales de difusin. Logrando una difusin satisfactoria para el evento. Cabe precisar que en reiteradas situaciones los compaeros de otras comisiones tambin apoyaron en esta funcin. Lo que grafica el inters por realizar el trabajo encomendado. d. Implementar el uso de otras herramientas publicitarias

Se logr contar con una entrevista realizada por el Reportero de la Historia (Lic. Jorge Moreno Matos), que fue difundida a travs de su portal web. Del mismo modo con el apoyo de la SENAJU, se obtuvo una entrevista radial en Radio Nacional. Se cont tambin con el apoyo en la difusin a travs de las redes de los auspiciadores. Se realiz un video promocional del III CIEH, logrando obtener otra herramienta de difusin para eventos posteriores. e. Planteamiento de las rutas de difusin en las universidades e instituciones en Lima.

Somos conscientes de que para el desarrollo de esta funcin no se logr contar con un grupo de personas permanente para poder cumplir con los roles de esta comisin. Muchas veces la difusin tuvo que recaer en personas solidarias y/o de otras comisiones. Sin embargo se logr la difusin en los espacios respectivos. CONCLUSIONES 1. Se atendi a los requerimientos de difusin que la organizacin de este tipo de eventos obligaba realizar. 2. Se logr la participacin de una mayor cantidad de estudiantes de las universidades nacionales del interior del pas (UNT, UNAS, UNSCH, UNA Puno, UNSAAC), gracias a las labores de difusin. Logrando as que este evento (CIEH) obtenga tambin un carcter nacional. 3. Se innov en las herramientas de difusin para un evento de esta magnitud: mayor manejo en las redes sociales, utilizacin de videos promocionales, entrevistas y radiodifusin. Superando las labores de prensa de eventos anteriores.

4. Los recursos econmicos fueron provedos por la Comisin Econmica del III CIEH. Todos los servicios y/o adquisiciones de materiales fueron constatados segn comprobante pago y/o recibos. 5. Tuvimos deficiencias en cuanto a la conformacin de un grupo humano que sirviera de apoyo permanente para las tareas de la comisin. Sin embargo ninguna obligacin qued inconclusa. 6. Se manifiesta que no existe ninguna funcin (segn consta en el Proyecto del III CIEH) para la Comisin de Prensa que se refiera a la realizacin de los certificados para la culminacin de los distintos eventos acadmicos. Sin embargo se apoy en esta funcin a la Comisin de Logstica, en cuanto a los diseos. 7. Existen tareas pendientes que en un breve tiempo se culminarn, para no interferir en las labores propias de la prxima comisin (subir la totalidad de las fotos del evento central, entregar el archivo propio de la comisin y entregar en un soporte todo el material diseado y recogido durante el ao de trabajo). RECOMENDACIONES Y/O APORTES 1. Conformar un grupo estable, que se involucre a fondo con el trabajo serio que requiere esta obligacin extra curricular. 2. Intensificar las labores de recaudacin de fondos por comisin. Tratar de masificar esta funcin por separado, es decir, que cada comisin obtenga sus propios fondos en base a sus propias actividades que se sugieran en el trabajo. Esto permitira aligerar el trabajo a la Comisin Econmica. 3 Generalizar los medios de difusin en el interior del pas. Ya se avanz, pero creemos que esta singularidad que se plante en el 2012 pueda crecer en el 2014. Para ello existen dos propuestas. La primera es obtener un contacto y envirsele los materiales de difusin para el apoyo en esta funcin. Y la segunda que un integrante de la comisin viaje y canalice la informacin. 4. Seguir utilizando los medios de informacin que se han implementado (radiodifusin, redes sociales, spot publicitario, entrevistas visuales) y bregar por obtener un espacio en la prensa escrita y televisada. Creemos firmemente que estamos cerca de ello. 5. Contactar a un diseador grfico, para que se encargue de los diseos mltiples que se han de emitir debido a los cronogramas de actividades del Comit Organizador. Esto porque evita confusiones y malentendidos; una persona que sepa de lo que se est organizando y de cules son los requerimientos y caractersticas bsicas de un evento como este. 6. Obtener el apoyo constante de los docentes en esta tarea de difundir el evento, compenetrarlos en el desarrollo del evento. 7. Un punto muy importante es seguir utilizando los espacios, redes y dominios (cuentas en redes sociales, pgina web y servidores) que se han hecho, ya de por s, de conocimiento del pblico interesado. Constatamos que los asistentes del II CIEH seguan escribiendo y consultando a las cuentas anteriores esperando informacin del prximo evento. Adems hemos logrado una importante base de datos en cuanto a contactos, que sera bueno nuevamente aprovecharlo.

COMISIN DE LOGSTICA DEL III CIEH TAREAS DURANTE EL CONGRESO (18 DE JUNIO - 22 DE JUNIO) 1. Se contemplaron 4 tipos de paquetes, se consider esta vez incluir los paquetes individuales. Asimismo se ofrecieron variantes en precios para tanto nacionales como extranjeros. Positivo: Se continu con el Hotel Espaa el cual fue acogedor para los asistentes, como en anteriores ocasiones, y se sum un nuevo hospedaje, el Hotel Roma, el cual tambin satisfizo las expectativas. Se brind en ambos hoteles sus respectivos desayunos. Negativo: Hubo ciertos cambios de huspedes entre ambos hoteles. Asimismo ocurri un incidente entre los administradores del Hotel Espaa con una pareja que no estuvo en nuestros paquetes pero si eran asistentes al evento. Solucin: Se habl con los huspedes para explicarles que los paquetes que haban seleccionado y sus respectivas ubicaciones se deban respetar, lo cual fue entendido. Con respecto al incidente con la pareja no se pudo ser ajeno a la situacin y se les brindo el apoyo al ser asistentes al evento. 2. Se elabor un cronograma de llegadas, actualizndose contantemente, para formar los grupos que iran a recoger a los asistentes. En su totalidad fue la recepcin desde el aeropuerto tanto en vuelos nacionales como internacionales. Con respecto a la delegacin del Cusco, este llegara directamente hacia la ciudad Universitaria. Positivo: La recepcin se inici desde el sbado 16 hasta el lunes 18 a tempranas horas, pero se cont con mucho apoyo por parte de las distintas bases para el recojo. Como coordinadora general me encargue de las coordinaciones con las delegaciones nacionales. Negativo: Retraso de vuelos. En el caso de la delegacin cusquea tuvieron problemas para el ingreso a la ciudad universitaria por cuestiones trmites y permisos. Solucin: Se mantuvo siempre una lista de apoyo para cualquier imprevisto en las cuestiones de llegadas, especialmente en las horas de madrugada. Se brind apoyo en contactos para la regulacin de los permisos para el ingreso del bus de la delegacin cuzquea. Asimismo orientarlos hacia hospedajes cmodos si es que no podan asumir los gastos de nuestros paquetes y gestionar sus almuerzos en el Comedor Universitario. 3. En tanto al equipamiento de los ambientes del Centro Cultural, se cubri la totalidad de ecran y proyectores multimedia. Positivo: Los equipos fueron llevados a tiempo e instalados en los respectivos ambientes. Al final de cada jornada se verifico que faltara alguno. Negativo: A pesar de que contaban con los ecran y proyectores, la cantidad de laptops no pudieron ser cubiertas. Solucin: Se coordin para poder turnar las disposiciones de los equipos, en algunos casos los ponentes apoyaron con sus propias laptops. 4. La totalidad de asistentes ascendi 150 entre aquellos que reservaron paquetes de estada y los que se hospedaron en otros lugares de la ciudad.

 Positivo: Se cumpli en proporcionar todos los bienes ofrecidos en el paquete; tanto en los hospedajes, la orientacin debida para que puedan desenvolverse en la ciudad, se otorgaron guas de museos y actividades culturales. El circuito turstico fue del agrado de todos los asistentes. En el Centro Cultural fueron orientados para su desplazamiento ya que los ambientes estuvieron separados, asimismo hacia el traslado hacia la ciudad universitaria para las ceremonias de inauguracin y clausura. Negativo: Las reservas de los cuartos amplios de 7 y 8 personas no se cubrieron, asimismo las habitaciones 2 y 3 fueron las que se agotaron rpido. Solucin: Se reemplazaron por otros tipos de habitacin, pidiendo tambin la colaboracin de que puedan compartir habitaciones, esto en el caso de Hotel Espaa que no se ampliaron. En el Hotel Roma si se aumentaron las reservas. 5. Con respecto a la reunin de confraternidad plateada para el cierre del evento.

Positivo: Se llev a cabo a pesar de los inconvenientes para la reunin de los asistentes, y la reunin fue amena y permiti afianzar los lazos de confraternidad entre los asistentes. Negativo: Se descuid las coordinaciones del local elegido, por ello no se puedo realizar en el lugar asignado. Solucin: Se busc juntar la mayora y desplazarnos hacia otros 2 locales. 6. Del circuito turstico se trabaj en base a un proyecto, elaborado especialmente por Jaime Figueroa (2010), pero ya teniendo en cuenta algunos museos previamente contactados desde la etapa inicial y tomando en cuenta el apoyo de la Municipalidad de Lima. OBSERVACIONES DEL TOUR El personal respondi adecuadamente a pesar con la demoras a la hora de juntarnos en el punto de la plaza de Armas Se evidencio una el problema del transporte Urbano a la hora de movilizarnos por el centro de lima. Se extraviaron dos chicas a la hora subir a los buses en el centro de Lima, posteriormente nos dieron el alcance a las afueras del museo de inquisicin. En el punto de la Plaza 2 de Mayo, un grupo de participantes se adelant para realizar una visita al museo de la inquisicin, no deseaban perder esta oportunidad, nos alcanzaron en el restaurante. Este tipo de actividad ayuda a confraternizar entre los asistentes del congreso y formar mejores lazos, lo cual es positivo para tener una mayor armona durante el evento. No se registraron accidentes o robos RECOMENDACIONES FINALES Plantear una mejor organizacin con los responsables de las moderaciones. Para evitar contratiempos e iniciar a tiempo las mesas asimismo hacerse responsables de la sala mientras est en ella. Si bien es cierto quehay responsables de logstica cerca para cualquier contratiempo debe haber una mejor comunicacin. Para la prxima edicin ya se debe de afianzar la visita de ms delegaciones nacionales, mantener el contacto con ellas para la orientacin de hospedajes o elaborar paquetes adecuados para asistentes nacionales, sin perder el objetivo de mantener a los asistentes lo ms juntos posibles para lograr una mejor comunicacin y as se logre la confraternidad que ha caracterizado al evento.

 Considerar en la prxima elaboracin del circuito turstico tambin una temtica y ampliarla. Tomar en cuenta que para los colaboradores de esta comisin es importante considerar los pasajes y almuerzos ya que el apoyo es casi completo durante los das del evento. COMISIN ECONMICA DEL III CIEH Desarrollo de la Comisin La Comisin Econmica del CIEH tiene varias funciones establecidas por el Reglamento Permanente de Organizacin del Congreso Internacional de Estudiantes de Historia que est comprendidas o se desprenden de 2 funciones generales: a)Administrar los recursos (dinero y bienes del CIEH que puedan generar dinero). b)Realizar actividades de autofinanciamiento. Aspectos positivos a) Se mejor la administracin de los recursos del CIEH en sus instrumentos de planificacin, instrumentos de contabilidad y creacin del mecanismo de recepcin de pagos. b) A pesar de las limitaciones de las actividades de autofinanciamiento se gast una mayor cantidad de dinero proveniente de recursos propios. c) Se tuvo una mayor cantidad de inscripciones y paquetes de hospedaje pagados por adelantado debido a la labor de la comisin. d) A pesar de las grandes dificultades por falta de apoyo para las actividades econmicas, logramos organizar una mayor cantidad de eventos econmicos (5) que ediciones anteriores, adems de la venta de libros en 6 actividades acadmicas previas. Aspectos negativos a) El trabajo de la Comisin no fue orgnico, en el sentido que no lleg a descansar en el cumplimiento de un plan de trabajo y en el compromiso constante de sus miembros. Adems, no se supo aprovechar y promover adecuadamente el entusiasmo y compromiso que algunos colaboradores mostraron. b) Poco margen de ganancias en las actividades de autofinanciamiento.