Aula - 14 05 2013

Informtica
2o Perodo 14/05/2013
Agenda
1-Planilhas Eletrnicas 2a parte
2-Planilhas eletrnicas
2.1-Recursos adicionais e frmulas
Operadores em frmulas do Excel Operadores de referncia:

Os operadores de referncia combinam intervalos de clulas para clculos. Operador : (dois-pontos)-> Operador de intervalo:Produz uma referncia a todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias, como por exemplo: B5:B15
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Como exemplo, considere a frmula: =SOMA(A1:A30) Esta frmula ir retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de clula A1 at A30. Esta frmula equivalente a seguinte frmula: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12 +A13+A14+A15+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A 22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
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Operador unio ";" (ponto e vrgula) -> Este operador utilizado para "unir" vrios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo.
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Exemplo: Para somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45, utilizamos a seguinte frmula: =SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
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Operadores em frmulas do Excel Ordem de avaliao dos operadores:
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Operadores em frmulas do Excel
Exemplos com operadores
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Operadores em frmulas do Excel Exemplo 1: Qual o resultado da seguinte frmula? =5*6+3^2
99
Operadores em frmulas do Excel =5*6+3^2 Resposta: 39. Primeiro, o 3 elevado ao quadrado e nossa expresso fica assim: =5*6+9. Depois feita a multiplicao e nossa expresso fica assim: =30+9. Finalmente feita a soma, obtendo-se o resultado 39.
Operadores em frmulas do Excel Exemplo 2: Qual o resultado da seguinte frmula? =5*(6+3)^2
1 11
Operadores em frmulas do Excel =5*(6+3)^2

R: 405. Primeiro feita a operao entre parnteses e a nossa expresso fica assim: =5*9^2. Entre a multiplicao e a exponenciao, primeiro efetuada a exponenciao e a nossa expresso fica assim: =5*81. A multiplicao calculada e o resultado 405 obtido. Vejam como um simples parnteses altera, completamente, o resultado de uma expresso.
Exerccio com frmulas

(Folha de pagamento)
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Exerccio com frmulas (Folha de pagamento)

Abra o Excel e digite os dados indicados na Figura ao lado:
1 14

Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna F) e o valor do salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF (coluna E), j so os valores finais em R$.
Nota: Os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo, no tem qualquer relao com a legislao do INSS e do IRPF. Estamos utilizando percentuais e frmulas de clculo fictcias, apenas para ilustrar a utilizao de frmulas no 1 15 Microsoft Excel.

Orientaes para o clculo das colunas F e G:
O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto. Para isso, na clula F6, digite a seguinte frmula: =C6*3% . Estamos multiplicando o valor do salrio bruto (C6), por 3% (trs por cento), para obter o valor do desconto para o sindicado. Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F10 atravs do Autocompletar. 1 16

Aps a utilizao destas Frmulas, voc dever obter os resultados indicados na figura ao lado:
1 17

Orientaes para o clculo das colunas F e G:
O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio bruto (coluna C), os valores do INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na clula G6, digite a seguinte frmula: =C6-D6-E6-F6 Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F10 atravs do Autocompletar.
1 18

Aps a utilizao destas Frmulas, voc dever obter os resultados indicados na figura ao lado:
1 19
2.2-Funes
2 20
2.2-Funes
Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais valores (os parmetros), executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas, especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc pode usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas do intervalo entre a clula A1 e a clula A200. 2 21
2.2-Funes
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam, lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.
2 22
2.2-Funes
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A sequncia de caracteres usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc no seguir esta sintaxe, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h um erro na frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual antes da funo.
2 23
2.2-Funes
Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, valores de erro ou referncias. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumas funes aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos.
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2.2-Funes
Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada funo aninhada. No Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete nveis de funes em uma frmula. Veremos exemplos de funes aninhadas no decorrer deste curso.
2 25
2.2-Funes
Funes bsicas do Excel SOMA() MDIA() MXIMO() MNIMO() SE() CONT.VALORES() CONT.SE() SOMASE()
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2.2-Funes
Funes bsicas do Excel
SOMA()
Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro do intervalo especificado. Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
2 27
2.2-Funes
MDIA()
Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro. Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...) 228
2.2-Funes
MXIMO()
Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro. Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2 29 2;...)
2.2-Funes
MNIMO()
Esta funo bem parecida com a funo MXIMO( ), s que retorna o menor nmero de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. intaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
3 30
2.2-Funes
Funes bsicas do Excel =SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso)

Esta funo retorna o valor definido no parmetro "valor_se_verdadeiro" se o resultado do teste for verdadeiro ou o valor definido no parmetro "valor_se_falso" se o resultado do teste for falso. Utilize a funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e valores de clulas. Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
3 31
2.2-Funes

Exemplo: =SE(A1<5;10;20) SE A1 for igual 3 retorna 10 SE A1 for igual 8 retorna 20
3 32
2.2-Funes

=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalo n)
Esta funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das clulas especificadas como argumento. Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
3 33
2.2-Funes

Exemplo: Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer seja nmeros, textos ou qualquer outro dado, exceto a clula A3, ento: =CONT.VALORES(A1:A10) resulta 9
3 34
2.2-Funes

=CONT.SE( )
Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer contar o total de funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar a funo CONT.SE, para a partir da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao departamento de Contabilidade. Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio) 3 35
2.2-Funes

Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, ento: =CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") Retorna 10
3 36
2.2-Funes

=SOMASE( )
Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela
Seo do funcionrio), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer somar o total de Salrios para todos os funcionrios que esto locados para o departamento de 3 37 Contabilidade.
2.2-Funes

Posso usar a funo SOMASE(), para a partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de Salrios. Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VAL ORES_A_SOMAR)
3 38
2.2-Funes
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tivermos as informaes sobre o salrio, ento: =SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50) Retorna a soma dos Salrios dos 10 Funcionrios da Contabilidade.
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2.2-Funes
Exerccio com funes

(Folha de pagamento)
4 40
2.2-Funes
Exerccio com funes (Folha de pagamento)

1-Abra o Excel e digite os dados indicados na Figura ao lado:
4 41
2.2-Funes

2-Efetue os seguintes clculos: 2.1-Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do Salrio Bruto (coluna B), independente do valor do salrio.
4 42
2.2-Funes

2.2-Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de Sade do Funcionrio. Este valor ser baseado no valor do Salrio Bruto. Para funcionrios com salrio maior ou igual 650,00 Reais, o desconto para o plano de sade ser de 15% do Salrio Bruto. Para salrios menores do que 650,00 Reais, o desconto ser de 10% do Salrio Bruto. Dica: Para efetuar estes clculos, automaticamente, utilize a funo SE().
4 43
2.2-Funes
Qual a frmula construda?

=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
4 44
2.2-Funes

2.3-Na coluna E, calcule o valor do Salrio Lquido. Para isso subtraia, do Salrio Bruto, os valores do desconto para o INSS e do desconto para o Plano de Sade.
4 45
2.2-Funes

2.4-Na clula B12 determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo. Utilize a seguinte frmula: =MXIMO(E5:E10).
4 46
2.2-Funes

2.5-Na clula B13 determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo. Utilize a seguinte frmula: =MNIMO(E5:E10).
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2.2-Funes

2.6-Na clula B14 determine o valor da soma de todos os salrios lquidos. Utilize a funo Soma. Utilize a seguinte frmula: =SOMA(E5:E10).
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2.2-Funes

2.7-Na clula B12 determine o valor da mdia dos salrios lquidos. Utilize a funo Mdia atravs da seguinte frmula: =MDIA(E5:E10).
4 49
2.2-Funes
Exerccio com funes (Folha de pagamento) Voc deve obter os resultados indicados na Figura ao lado
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2.2-Funes
Funes aninhadas
5 51
2.2-Funes
Funes SE() aninhadas

Para resolvermos problemas do dia a dia onde apenas a funo SE() utilizada de forma tradicional no suficiente, podemos aninhar esta funo de forma reentrantemente.
5 52
2.2-Funes
Funes SE() aninhadas =SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)

Neste exemplo estamos testando o valor da clula B5. Se este valor for maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%, caso contrrio aplicamos um percentual de 10%. Porm nem todas as situaes so assim, to simples. Neste exemplo temos apenas um teste - B5>=650. Existem situaes mais complexas, onde precisamos efetuar uma srie de testes. Um exemplo tpico seria o clculo do imposto de renda, o qual baseado em uma srie de faixas.
5 53
2.2-Funes
Funes SE() aninhadas Exemplo:

O valor do desconto, para o plano de sade, ser Baseado na faixa salarial, conforme descrito na tabela a seguir:
5 54
Vejam que nesta situao no temos apenas um teste. Temos que testar trs possibilidades: Salrio menor do que 500 (<500), salrio entre 500 e 1000 (>=500 E <=1000) e salrio maior do que mil (>1000). Na verdade precisamos fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que 500, depois se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que o salrio maior do que 1000 e no precisamos fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: "O nmero de testes igual ao nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois testes". No nosso caso temos trs faixas, com isso teremos apenas dois testes.
5 55
Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como por exemplo: >=500 E <=1000. Nessas situaes temos que utilizar a funo E() em conjunto com funes SE Aninhadas. Frmula completa: =SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100))
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=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100)) Nesta primeira parte da frmula estamos testando se o salrio (B4) menor do que 500. Se for, retornamos um desconto de 50. Aqui est o segredo das funes "SE() Aninhadas". Observe que o prximo passo testarmos a segunda faixa de valores (>=500 e <=1000). Para fazer este teste, abrimos uma outra funo SE(), dentro da funo SE() que abrimos no incio da frmula. Observe: Uma funo SE dentro da outra. Alm disso, para testar uma faixa vamos utilizar uma funo E(), dentro da segunda funo SE().
5 57
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100))
Observe que logo aps a segunda funo SE, abrimos um parnteses. Depois utilizamos a funo E(). Dentro da funo E(), passamos dois parmetros, que so justamente os testes para a faixa de valores. Aps o 1000 fechamos o parnteses da funo E(). Observe que no fechamos o parnteses da funo SE(). Este um detalhe importante. Todos os parnteses das funes SE(), sero fechados no final da frmula. Por exemplo, se usarmos trs funes SE(), no final teremos que fechar trs parnteses. Se voc fechar o parnteses da funo SE(), no meio da frmula, sero obtidos resultados incorretos. Aps fechar o parnteses da funo E, colocamos o valor que deve ser retornado caso o salrio esteja na faixa entre 500 5 58 e 1000, no nosso exemplo 75.
Como temos trs faixas somente precisamos fazer dois testes, conforme descrito anteriormente. Como j fizemos dois testes, basta informar qual o valor deve ser retornado caso os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado caso o salrio seja maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os parnteses para as funes SE(). No nosso exemplo temos duas funes SE(), portanto temos que fechar dois parnteses, no final da frmula. Nossa frmula completa ficar assim: =SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100))
5 59
2.2-Funes
Reproduzam os exerccios em casa. Obrigado!

6 60

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1-Planilhas Eletrnicas 2a parte

Operadores em frmulas do Excel Operadores de referncia:

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Operadores em frmulas do Excel =5*(6+3)^2

Exerccio com frmulas

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