Vous êtes sur la page 1sur 119

République Algérienne Démocratique et Populaire MINISTERE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Institut National Spécialisé En Formation Professionnelle <<EL-MOUHAMADIA>>

Mémoire De Fin D’étude

En vue de l’obtention du Diplôme de technicien supérieur en informatique de gestion

ThèmeThème

GestionGestion dede StockStock desdes CartesCartes CartographiqueCartographique
GestionGestion dede StockStock
desdes
CartesCartes CartographiqueCartographique

ORGANISME D’ACCUEIL

MINISTERE DE LA DEFENSE NATIONALE INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE ET TELEDETECTION

PROMOTEUR MR. BOUGHAZI

DE CARTOGRAPHIE ET TELEDETECTION PROMOTEUR MR . BOUGHAZI ENCADREUR MR. IDIR REALISE PAR MR. BACHA FAYCAL

ENCADREUR

MR.IDIR

REALISE PAR

MR. BACHA FAYCAL MR. TOUAMI MOHAMED EL HADI PROMOTION / 2003

RemerciementsRemerciements

RemerciementsRemerciements Nous remercions Dieu de nous avoir accorde des connaissances de la science et de nous

Nous remercions Dieu de nous avoir accorde des connaissances de la science et de nous avoir aidé à réaliser ce travail.

Au terme de ce modeste travail nous tenons à remercier chaleureusement et respectivement tous ceux qui’ont contribué de prés ou de loin à la réalisation de ce modeste projet de fin détude, à savoir nos encadreurs MR. Idir et MR. Boughazi.

Nos vifs remerciements vont tous dabord

à MR Adjiri Khaled qui nous à nous avons pu développer notre

précieuse de MR. Mustapha quon remercie également.

orienté vers L’INCT où travail avec laide

Nous tenons à remercier tous les enseignants qui nous ont suivi durant notre formation ainsi que Mr BEN Ali et Mr MOKRANE pour leurs valeureux conseils.

Ce travail fut difficile mais très bénéfique à tout point de vue.

Merci à tous

DédicacesDédicaces

Je voudrais dédier cet humble travail à toute ma famille, a ma chère maman et mon cher père

qui nous a quitté à jamais , Qui ont veillé à je sois ce que je suis devenu maintenant.

ce que

AA monmon binômebinôme faycalfaycal

A mes cher grands parents qui m’ont soutenu et encourager.

A mes frères Mehrez, Abd el Kader, Toufik, Brahim et sid Ahmed.

A mes sœurs.

A mes oncles Noureddine, Belkacem, Kamel, Omar, Krimo, et Khaled

To my uncle Abd el Kader, mustapha , abd annour and their family who live in america.

A mes tantes.

A mes cousins Ramzy,Mohamed,Hamza,Nadjib,Abdennour,Zizou et youcef.

A mes cousines.

A mes neveux Youcef,Fouad,Moncef,et Slimane.

A mes nièces Madina,Ikram et Radja.

A mes beaux frères Mustapha et ali.

A mes belles sœurs

A mes amis Farid,Khalimoh,Safir,Brahim,Koukou,Hassen,Sofiane,Salem

Rafik,Moh,Salim,Zohir,Samir,Mounir,akchicha,Colombo.

A tous ceux qui maiment.

ElEl HadiHadi

Mohamed

Mohamed

DédicacesDédicaces

DédicacesDédicaces Je voudrais dédie ce modeste travail A mes très cher parents qui m ’ ont

Je voudrais dédie ce modeste travail

A mes très cher parents qui mont tant soutenu et encouragé dans tout les domaines et surtout pour réaliser ce mémoire.

AA mama trèstrès chèrechère épouseépouse etet mama petitepetite fillefille ImeneImene queque jjadore.adore.

AA monmon binômebinôme MohamedMohamed ElEl Hadi.Hadi.

A mes frères Boussad, Chabane et ma sœur Nadia son mari

Sadek, leurs fils Nazim, Yasmine et Mahdi

A A

Amine,Amine, SihemSihem etet LiliaLilia ainsiainsi queque Rabah.Rabah.

mes beau Parents sans oublier Makhlouf et ses enfants

AA mesmes onclesoncles etet mesmes tantes.tantes.

A mes cousins Moumouh, Djamel et mes cousines Sisi et

Fatima.

AA toutetoute lala famillfamillee Bacha.Bacha.

A mes amis Nabil, Djamel, Samir, Reda, Samir, Nounou, Yacine

Enfin je dédie ce mémoire à tous mes collègues de lINCT.

Fayçal

mes beau Parents sans oublier Makhlouf et ses enfants

SommaireSommaire

Préambule

Partie A : Etude préalable

Introduction…………………………………………………………………

Page

3

5

5

11

11

16

18

22

…………….…

I- Présentation du cadre de l’étude………………………………….……………

I-1-Présentation de l’organisme d’accueil…………………………………………………… I-2-Présentation de la structure d’accueil……………………………………………………

I-3-présentation du sujet……………………………………………………………………

………… II-1 -Flux d’information………………………………………………………………………

II-2 -Etude des postes de travail………………………………………………………… ……

II-3-Etude des documents ……………………………………………………………………… 27

II-4-Codification existante ……………………………………………………………………… 38

II-5-Etude des procédures………………………………………………………………….…… II-5-1-Liste des procédures constatées……………………………………………….…….… II-5-2-Diagramme de circulation des informations ……………………………………….…

42

50

41

40

II- Analyse de l’existant …………………………………………………

II-6-La grille d’information……………………………………… …………………… ……

III-Diagnostic ……………………………………………………………………………

IV- Solution informatique ……………………………………

Partie B : Etude conceptuelle ……………………………………………………….… I-Codification proposée …………………………………………………… II- Conception du future système ……………………………………………

…… II-1-Description de la méthode MERISE……………………………………………… ….…

II-2-Les règles de gestion…………………………………………………………………… … II-3-les règle de calcul……………………………………………………………………………

…………………….…

…….…

II-5-Reel perçu machinable ………………………………………………………………… …

II-4-Reel perçu………………………………………………………………………………

II-6-Modèle conceptuel des données…………………………………………………………… II-6-1-Définition du formalisme individuel……………………………………………….…

II-6-2-Autres définitions ……………………………………………………………… …… II-6-3-MCD optimisé…………………………………………………………………….……

II-6-4-Description des individus ……………………………………… …………….……… II-6-5-Description des relations ………………………………………………………………

56

58

61

63

67

68

69

70

71

73

75

75

76

78

79

79

81

III-Modèle conceptuel des traitements………………………………….………… IV- Modèle organisationnel des traitements………….…………………………

89

IV-1-Présentation………………………………………………………………………….….… 89

89

IV-2-Définition…………………………………………………………………………… ……

IV-3-Les règles d’ organisation………………………………………………………………… 90

…… V-1-Validation en mise à jour………………………………………………………….……….

V-2-Validation en consultation……………………………………………………………….…

V-3-MCD Validé…………………………………………………………………………… …

V- Validation……………………………………………… …………………………

VI- Modèle logique des données………………………………………

……………

VI-1-Définition……………………………………………………………………………… …

VI-2-liste des relations …………………………………………………………………… ……

98

100

104

110

112

112

114

116

VII-1-MPD………………………………………………………………………………….…… 117

VII-2-Evaluation de la base de données…………………….…………………………………

120

VII- Modèle physique des données………………………………….………………

VIII-Modèle opérationnel des traitements……….………………………………

VIII-1-Outil de développement………………………………………………… …….………

VIII-2-Menu général……………………………………………………………….…

………

IX- Sécurité et mise en œuvre …………………………………………………………

Conclusion…………………………………………………………………………………………

Bibliographie………………………………………………………………………………………

122

122

123

124

125

126

PREAMBULE
PREAMBULE

La carte est plus qu’une simple image visuelle ou photographie d’une région donnée, elle constitue le moyen le plus efficace, pour enregistrer, calculer, analyser, révéler et comprendre les relations spatiales qui existent entre les différents phénomènes concrets ou abstraits dont la localisation est géographique.

Son apparence révèle qu’elle est simple, ce qui incite le non spécialiste à sous-estimer les difficultés et les charges que présente sa réalisation et l’importance des éléments mis en cause. La sévérité des contraintes naturelles (climat…) et fonctionnelles impliquent, pour réussir une maîtrise des techniques très élaborées, des dépenses financières considérables. C’est la raison pour laquelle les responsables concernés insistent sur l’opportunité d’un bon suivi de ce produit stratégique.

2
2
2
2
2
2
2

Etude préalable

INTRODUCTION
INTRODUCTION

La méthode d’analyse d’un système d’information suivie tout au long de ce stage, consiste en

premier

« ETUDE DE L’EXISTANT », dont l’objectif est de diagnostiquer le système d’information existant au sein de l’entreprise.

le problème se traduisant par une étude préalable dite

lieu

de

comprendre

attentivement

suivante :

Ainsi, l’étude de l’existant consiste au recueil d’informations en respectant la

démarche

© Interviews ou étude du rapport décrivant le fonctionnement du système d’information actuel.

© La

mise

en

forme

d’informations

recueillies

en

utilisant

des

outils

comme

l’étude

des

procédures, l’étude des documents et l’étude des postes

© Analyse de la situation actuelle et mise en évidence des insuffisances et suggestion des

solutions.

© Solutionner les problèmes recensés lors de la phase précédente qui se traduit par l’étude

conceptuelle ou le développement des points suivants :

- Fixation des objectifs du système ;

- Le choix d’une solution et son développement.

Pour ce qui concerne la modélisation des données, nous avons opté pour les concepts du FORMALISME INDIVIDUEL, de la méthode « MERISE ».

4
4

Etude préalable

I- Présentation du cadre de l’étude

I-1-PRESENTATION DE L’ORGANISME D’ACCUEIL

1-A- HISTORIQUE DE L’I.N.C.T :

L’institut National de Cartographie et Télédétection (I.N.C.T) organisme sous la tutelle du Ministère de la Défense Nationale a été crée le 17 Octobre 1967 par ordonnance 67-211, modifiée par les ordonnances 68-84 du 28 Avril 1968 et 73-27 du 5 Juin 1973 ainsi que le décret présidentiel n° 98-337 du 29 Octobre 1998.

Les ordonnances citées ci-dessus accordent en fait à l’Institut National de Cartographie et de Télédétection un monopole en matière de cartographie et de travaux annexes.

Bien plus, cet organisme est seul habilité à apporter son concours pour des services ou travaux relevant de sa compétence particulièrement lorsque ceux-ci ont un caractère d’intérêt national. Ce

monopole

s’exerce

également

sur les équipements de photogrammétrie et édition des cartes

thématiques.

Doté

d’un

caractère

civil

et

d’une

autonomie

financière, cet établissement public à caractère

industriel et commercial est par son objet même, d’utilité publique.

1- B- MISSIONS DE L’I.N.C.T :
1- B- MISSIONS DE L’I.N.C.T :

Il a pour missions essentielles : La satisfaction des besoins nationaux en travaux d’équipement de base, de levés photogrammétries, de cartographie de base, ou dérivée et de leur mise à jour, ainsi que les missions complémentaires de recherche développement, de contrôle et de conservation dans les domaines y afférent.

1- C- TÂCHES DE L’I.N.C.T :

Les

principales

tâches

de

cet

organisme

sont

la

réalisation

des

travaux

cartographiques

sur

l’ensemble du territoire national. Ces travaux sont les suivants :

Réalisation :

D’un réseau géodésique primordial (GPN) pour le Nord et les (GPS) pour le Sud. D’un réseau de nivellement de précision.

D’un canevas gravimétrique. D’une couverture photographique aérienne. Des cartes topographiques de base et cartes dérivées. Des levés mettant en œuvre des moyens de cartes à différentes échelles.

Il

s’agit

en

d’autres

termes

d’établir,

de

conserver

et

de

développer

une

infrastructure

d’utilité

publique au service du développement de l’économie du pays.

Etude préalable

1-D- LES MOYENS DE L’I.N.C.T :

Durant ses trente cinq ans (35) d’existence l’Institut n’a cessé de se développer et de renforcer tous ses potentiels, l’infrastructure a été agrandie, les équipements ont été modernisés et multipliés.

1-E- L’INFRASTRUCTURE DE L’I.N.C.T :
1-E- L’INFRASTRUCTURE DE L’I.N.C.T :

Physiquement l’INCT s’étend sur une superficie de 15 hectares.

Il comprend d’une part 25

blocs techniques, une superficie de 05 hectares dans une organisation fonctionnelle des ateliers de

production,

d’autre part des bureaux administratifs, un centre médico-social et des espaces verts.

laboratoires, un centre informatique, un centre de documentation géographique, et

des

1-F- STRUCTURE DE L’I.N.C.T :

La forme organisationnelle de l’I.N.C.T est conçue selon une organisation par fonction, au sens large du mot, l’institut est, en effet composé des structures et organes suivants :

Cinq (05) Directions :

¨¨ Direction de l’administration et des Finances qui est elle même subdivisée en :

Deux (02) Sous Directions :

3

Sous Direction d’Administration.

3

Sous Direction Finances et Comptabilité.

® Direction Commerciale qui est elle même subdivisée en :

Deux (02) Sous Directions :

3

Sous Direction d’Activités Commerciale.

3

Sous Direction des Approvisionnements.

® Direction du Soutien Logistique qui est elle même subdivisée en :

Deux (02) Sous Directions :

3

Sous Direction de Soutien.

3

Sous Direction des Moyens.

Etude préalable

® Direction Technique qui est elle même subdivisée en :

Trois (03) Sous Directions :

3

Sous Direction de Contrôle de Fabrication.

3

Sous Direction de Recherche et Développement.

3

Sous Direction de Planification

® Direction de la Production qui est elle même subdivisée en :

Deux (02) Sous Directions :

3

Sous Direction des Travaux de Vocation.

3

Sous Direction de Travaux Spécifiques et Arts Graphique.

® Deux (02) centres :

3

Centre de Télédétection

3 Centre de Documentation et Conservation des Informations Géographique.

® Trois (03) établissements régionaux :

3

Etablissement régional d’Oran

3

Etablissement régional de Constantine

3

Etablissement régional de Ouargla

ORGANIGRAMME DE L’INSTITUT NATIONALE DE CARTOGRAPHIE ET DE TELEDETECTION

DIRECTION GENERALE

DE CARTOGRAPHIE ET DE TELEDETECTION DIRECTION GENERALE Chargé de mission Planification Chargé de mission

Chargé de mission Planification

Chargé de mission

Contrôle de Gestion

Chargé de mission E.R.C.T

Coordination des

Chargé de mission

Etudes et Synthèse

Secrétariat de

Direction

Générale

Etudes et Synthèse Secrétariat de Direction Générale D.T     S.D.C.F   S.D.R.D D.P
Etudes et Synthèse Secrétariat de Direction Générale D.T     S.D.C.F   S.D.R.D D.P
Etudes et Synthèse Secrétariat de Direction Générale D.T     S.D.C.F   S.D.R.D D.P

D.T

 
 

S.D.C.F

D.T     S.D.C.F   S.D.R.D
 

S.D.R.D

Générale D.T     S.D.C.F   S.D.R.D D.P S.D.T.V S.D.T.S A.G C.T E.R.ORA C.D.C.I.G ER.CONS
D.P S.D.T.V S.D.T.S A.G
D.P
S.D.T.V
S.D.T.S
A.G
  S.D.C.F   S.D.R.D D.P S.D.T.V S.D.T.S A.G C.T E.R.ORA C.D.C.I.G ER.CONS E.R.OUAR D.A.F D.C D.S.L

C.T

E.R.ORA
E.R.ORA

C.D.C.I.G

ER.CONS
ER.CONS
D.P S.D.T.V S.D.T.S A.G C.T E.R.ORA C.D.C.I.G ER.CONS E.R.OUAR D.A.F D.C D.S.L S.D.A S.D.A.C S.D.S S.D.F.C
E.R.OUAR
E.R.OUAR
D.A.F D.C D.S.L S.D.A S.D.A.C S.D.S S.D.F.C S.D.P S.D.M
D.A.F
D.C
D.S.L
S.D.A
S.D.A.C
S.D.S
S.D.F.C
S.D.P
S.D.M
S.D.T.S A.G C.T E.R.ORA C.D.C.I.G ER.CONS E.R.OUAR D.A.F D.C D.S.L S.D.A S.D.A.C S.D.S S.D.F.C S.D.P S.D.M

Etude préalable

1- G- L’INFORMATIQUE APPLIQUE A L’I.N.C.T

L’informatique à l’I.N.C.T se compose de deux parties bien distinctes :

* L’informatique graphique liée au processus de fabrication cartographique

* L’informatique de gestion.

De par sa vocation, l’I.N.C.T est porté plus vers l’informatique graphique que l’informatique de gestion.

v L’Informatique graphique :

Le processus cartographique fait appel à une technologie très sophistiqué e comprenant plusieurs spécialités (géodésique, photographique aérienne, restitution, orthophotographie, télédétection, rédaction cartographie, arts graphiques).

Aussi chacune de ces spécialités ou phase de fabrication nécessité un équipement adéquat et spécifique.

La majorité des équipements sont équipés de moyens informatiques (micro-ordinateur ou station).

On peut citer le système de positionnement des caméras de prise de vue sur l’avion par G.P.S embarqué, le traitement des données satellitaires et la rédaction cartographique assistée par ordinateur.

v L’Informatique de gestion :

Pour l’informatique de gestion, l’I.N.C.T a opté pour la décentralisation des moyens. Ainsi dés 1982, les structures de l’I.N.C.T se sont dotées de micro-ordinateurs et de logiciels spécifiques.

Ceci

démontre

que

l’informatique

depuis son introduction en 1971 à ce jour.

à

l’I.N.C.T

constitue

un

outil

vital

et

indispensable

Etude préalable

I –2 - PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL
I –2 - PRESENTATION DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL

Sous Direction des Finances et de la Comptabilité est chargée de :

® L’élaboration de la politique financière de l’institut et le contrôle de son exécution . ® La tenue de la comptabilité générale et de la trésorerie de l’Institut. ® La tenue de la comptabilité analytique notamment l’élaboration des bilans et comptes d’exploitation prévisionnels et la détermination des coûts et prix de revient . ® L’élaboration des plans de financements en matière d’exploitation et d’investissement et leur exécution, la détermination des écarts et leur analyse.

Elle est composée de 03 départements :

1- Département Finance et Budget 2- Département Comptabilité Générale. 3- Département Comptabilité Analytique.

SDFC Dpt FB Dpt C.G Dpt C.A B.C.G B.C.M S.G.C S.G.M
SDFC
Dpt FB
Dpt C.G
Dpt C.A
B.C.G
B.C.M
S.G.C
S.G.M

Etude préalable

* Délimitation du Champ de travail :

Le poste de travail concerné par l’étude est rattaché au bureau de comptabilité matière (B-C- M)qui lui même rattaché au département comptabilité général (Dpt C.G), et placé sous l’égide de la Sous direction des finances et comptabilité (S-D-F-C).

* Bureau Comptabilité Matière :

Le bureau comptabilité matière a pour mission principale le suivi de toutes les transactions des matières (labos, cartes, fournitures,…) concernant l’I.N.C.T.

Il est subdivisé en deux (02) services :

Service Gestion des Cartes. Service gestion des Matières.

Parmi ces deux services on s’intéressera au service gestion des cartes (S-G-C) qui est concerné par notre étude.

Etude préalable

I-3-PRESENTATION DU SUJET
I-3-PRESENTATION DU SUJET

Le sujet qui nous a été proposé porte sur la conception d’un système d’information pour la gestion de stock des cartes cartographiques depuis l’entrée de la carte jusqu’à sa sortie du magasin.

PROBLEMATIQUE :
PROBLEMATIQUE :

Le souci primordial du service gestion des cartes est d’assurer la bonne gestion des cartes cartographiques, c’est-à-dire rendre la tâche plus stable, plus durable et plus solide en ce qui concerne les mouvements d’entrées, sorties, réintégration et leur mise à jour et surtout les éditions mensuelles et l’inventaire de fin d’année. Mais ses efforts se trouvent entravés dans ses mouvements par divers problèmes :

- l’importance du volume d’informations à traiter, vu le volume de flux d’information.

- Mauvaise utilisation des bons, exemple le bon d’entrée est aussi utilisé comme un bon de réintégration (barrer et renommer au stylo).

- Mauvaise maintenance des documents due à l’archivage manuel de ces derniers.

- Il est à remarquer que la fic he de stock est mal conçue . Manque des informations nécessaires concernant les réintégrations (quantité, prix unitaires, valeurs).

. Manque des informations concernant la carte (code carte, type, coupure).

- Difficulté dans la recherche d’information.

- Retard dans l’exécution des tâches administratives.

Etude préalable

OBJECTIFS :
OBJECTIFS :

une

bonne gestion automatique des cartes cartographiques , un système d’information qui répond aux besoins du service par le bon fonctionnement , et repond au objectifs assignés par les résponsables .

L’objectif primordial de ce projet est de concevoir un système d’information pour

Le projet consiste à automatiser tout le processus de gestion des ca rtes cartographiques et rendre les taches plus faciles à l’utilisateur à savoir ;

ÿ Automatiser toute les procédures des entrées , sorties et réintégration des cartes cartographiques.

ÿ Mise a jour automatique de la fiche de stock.

ÿ Edition automatique des états mensuels suivants :

- Etat des consommations mensuelles

- Récapitulation finale des consommations

ÿ Automatiser la procédure de l’inventaire théorique, physique et générale.

ÿ Edition automatique du détail des écarts.

15

Etude préalable

II -Analyse de l’existant

INTRODUCTION
INTRODUCTION

La conception d’un système de gestion dans une structure quelconque doit impérativement passer par l’étape de compréhension, cette étape est dite ETUDE DE L’EXISTANT.

Objectifs de l’analyse de l’existant
Objectifs de l’analyse de l’existant

- Comprendre le système de gestion actuel de l’entreprise, et prendre connaissance dans le détail, des domaines dont celle-ci souhaite améliorer le fonctionnement.

-

Déceler les anomalies, pouvant représenter un réel handicape pour le développement de cette entreprise.

-

Proposer des solutions concrètes et réalisables, en se référant aux objectifs de l’entreprise et en se

fixant

rendement.

comme

plan

de

travail

le

ou

les

domaines

dont

l’entreprise

souhaite

améliorer

le

17

Etude préalable

II-1- FLUX D’INFORMATION

Le graphe des flux est une représentation de l’organisation de l’entreprise ou d’un sous ensemble de son activité, il permet de mettre en évidence les flux d’information entre les différents acteurs du champs d’étude.

Formalisme du graphe des flux :

Libellée de l’acteur I N Libellée de l’acteur II
Libellée de l’acteur I
N Libellée de l’acteur II

La légende du flux d’information :

Symbole

Désignation

Interne a l’entreprise interne a l’étude

Interne a l’entreprise interne a l’étude

Externe a l’entreprise externe a l’étude

Externe a l’entreprise externe a l’étude

Externe a l’étude interne a l’entreprise

Externe a l’étude interne a l’entreprise

*Flux D’information*

22 MAGASIN Comptabilité 23 INCT Générale 24 uu 6 7 8 9 33 26 25
22
MAGASIN
Comptabilité
23
INCT
Générale
24
uu
6
7
8
9
33
26
25
34
1
2
35
3
MDN
MAGASIN SDC
36
SGC
4
5
18
19
20
21
27
28
10
11
12
13
29
30
14
15
16
17
31
ERCT
ERCT
ERCT
32
CONSTANTINE
ORAN
OURGALA

Etudepréalable

Tableau des descriptions :

N° Flux

Description

1

- Bordereau des prix des ventes

2

- Bon d’entrée

3

- Bon de sortie

4

- Bon de réintégration

5

- Etats physiques d’inventaire

6

- Bon d’entrée

7

- Bon de sortie

8

- Bon de réintégration

9

- Etats physiques d’inventaire

10

- Bon d’entrée

11

- Bon de sortie

12

- Bon de réintégration

13

- Etats physiques d’inventaire

14

- Bon d’entrée

15

- Bon de sortie

16

- Bon de réintégration

17

- Etats physiques d’inventaire

18

- Bon d’entrée

19

- Bon de sortie

20

- Bon de réintégration

21

- Etats physiques d’inventaire

22

- Récapitulation final des consommations

23

- Détails des écarts

24

- Inventaire de fin d’année

25

- Détails des écarts

26

- Inventaire de fin d’année

27

- Détails des écarts

28

- Inventaire de fin d’année

29

- Détails des écarts

30

- Inventaire fin d’année

31

- Détails des écarts

32

- Inventaire de fin d’année

33

- Détails des écarts

34

- Inventaire de fin d’année

35

- Détails des écarts

36

- Inventaire de fin d’année

21

Etude préalable

II-2-ETUDE DE POSTE DE TRAVAIL
II-2-ETUDE DE POSTE DE TRAVAIL

Définition :

Un poste de travail est une personne, physique ou morale caractérisée par les tâches qu’elle accomplie et par les ressources dont elle dispose.

Fiche d’étude de poste de travail

Code de poste : S-G-C Désignation : Service gestion des cartes. Responsable du poste : Chef de service. Structure de rattachement : Bureau comptabilité matière. Nombre d’employés de ce service : Une (01) seul personne. Responsabilité du service : Gestion des cartes cartographique.

 
 

Tâches accomplies

 

Période

Fréquence

Documents

Etat des documents

 

concernés

EMIS

Reçus

Positionnes

1)- Reçoit le bordereau des Prix unitaire.

 

Quot

Var

BPV

 

x

 

2)- Reçoit l’état de stock de chaque :

 

-

Entrée.

Quot

Aléa

B.E

x

-

Sortie

Quot

Aléa

B.S

x

-

Réintégration

 

Quot

Aléa

B.R

x

3)- Mise à jour de la fiche de stock.

 

Quot

Var

FS

x

4)- Edition des consommations mensuelles.

Mens

12F/AN

E.C.M

x

5)- Edition récapitulation finale des consommations

Mens

12F/AN

R.F.C

x

6)- Reçoit l’état physique d’inventaire de chaque magasin

AN

12F/AN

E.P.I

x

7)-

Edition

des

détails

des

AN

12F/AN

D.E

x

écarts

 

8)-

Edition

d’inventaire

de

fin

AN

12F/AN

I.F.A

x

d’année

 

Etude préalable

Les documents manipulés
Les documents manipulés

1)- Les documents Reçus :

Désignation

Origine

Nombre exp.

Fréquence

 

- M-INCT

1

 

Bon d’entrée

- M-SDC

1

- M-ERCT OUARGLA

1

Aléa

- M-ERCT ORAN

1

- M-ERCT CONSTANTINE

1

 

- M-INCT

1

 

Bon de sortie

- M-SDC

1

- M-ERCT OUARGLA

1

Aléa

- M-ERCT ORAN

1

- M-ERCT CONSTANTINE

1

 

- M-INCT

1

 

Bon de Réintégration

- M-SDC

1

- M-ERCT OUARGLA

1

Aléa

- M-ERCT ORAN

1

- M-ERCT CONSTANTINE

1

 

- M-INCT

1

 

Etat physique

- M-SDC

1

D’inventaire

- M-ERCT OUARGLA

1

1F/AN

- M-ERCT ORAN

1

- M-ERCT CONSTANTINE

1

Bordereau des Prix Unitaires

- M-SDC

1

Aléa

Etudepréalable

2)- Les documents diffusés :

Désignation

Origine

Nombre exp.

Fréquence

Récapitulation

finale

des

- C G

1

12F/AN

consommations

 

- M-INCT

- 4

 

Détail des écarts

 

- M-SDC

- 4

 

- M-ERCT OUARGLA

- 4

1F/AN

- M-ERCT ORAN

- 4

- M-ERCT CONSTANTINE

- 4

- C G

- 5

- MDN

- 2

 

- M-INCT

- 4

 

Inventaire de fin d’année

 

- M-SDC

- 4

 

- M-ERCT OUARGLA

- 4

1F/AN

- M-ERCT ORAN

- 4

- M-ERCT CONSTANTINE

- 4

- C G

- 5

- MDN

- 2

3)- Les documents Remplis :

Désignation

 

Fréquence

Nombre exp.

Délais

Fiche de stock

 

Aléa

1

24

H max

Etat

des

consommations

Mens

1

7 Jours

mensuelles

 

Récapitulation

final

de

Mens

2

24

H max

consommations

   

Détail des écarts

 

AN

27

15

jours

Inventaire de fin d’année

 

AN

27

15jours

Etude préalable

La situation informatique
La situation informatique

* 1- Micro (Pentium Intel) 133 MHZ

- Capacité disque dur 2.9GO

- Capacité mémoire vive 16 MO

- Lecteur CD 36X

- Clavier 102 touches

- Sourie vidéal

- Ecran 14"

* 1-Imprimante :

- Imprimante matriciel PANASONIC KX-P3626.

*1-Logiciel :

- MS OFFICE 97.

26

Etude préalable

II-3-ETUDE DES DOCUMENTS
II-3-ETUDE DES DOCUMENTS

Fiche d’étude du document :

Code de document : B.P.V Désignation du document: Bordereau des prix de vente. Nature du document : Liaison. Rôle du document : Mise au courant le service des nouveaux prix. Origine du document : SDC. Destination du document : S. G.C Format du document : A4. Couleur : Non utilisée Nombre d’exemplaire utilisée : 01. Périodicité : à chaque changement des prix (aléatoire) Lieu de rangement : Armoire Support : classeur.

 

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

Observation

     

O

N

 

Toponyme

AN

30

x

 

Le nom de la carte

Prix de vente

D

10

x

   

Echelle

N

9

x

 

Echelle de la carte

Coupure

N

3

x

 

La coupure de la carte

- Nombre de champ = 04

- Taille de l’enregistrement = 52

Etude préalable

Fiche d’étude du document

Code de document : B.E Désignation du document: Bon d’entrée. Nature du document : Liaison. Rôle : Justifier les entrées des cartes. Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Désignation : S- GC Format du document : pré imprimé A4. Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire utilisée : Un (01) de chaque poste. Périodicité : chaque entrée des cartes Lieu de rangement : tiroir Support : chrono.

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

 

Observation

O

N

 

Numéro du bon

N

5

X

   

Date

D

8

X

 

JJ/MM/AA

Pays

A

20

X

   

Numéro ordre

N

2

X

 

Numéro d’ordre

Numéro Carte

N

5

X

   

Toponyme

A

30

X

 

Le nom de la carte

Echelle

N

9

X

 

Echelle de la carte

Type

AN

4

X

   

Couleur

A

2

X

 

CC

: pour couleur

NB

: pour Noir et Blanc

Quantité

N

6

X

 

La quantité des cartes entrées

Nom du comptable

A

15

X

   

Nom du responsable du magasin

A

15

X

   

Nom du réceptionniste

A

15

X

   

Destination

A

15

X

   

- Nombre de champ = 14

- Taille de l’enregistrement = 151.

Etude préalable

Fiche d’étude du document

Code de document : B.S Désignation du document: Bon de sortie. Nature du document : Liaison. Rôle : Justifier les sorties des cartes. Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Destination : S- GC Format du document : pré imprimé A4. Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire utilisée : Un (01) de chaque poste. Périodicité : chaque sortie des cartes Lieu de rangement : tiroir Support : chrono.

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

 

Observation

O

N

 

Numéro du bon

N

5

X

   

Référence commande

N

8

X

   

Date

D

8

X

 

JJ/MM/AA

Pays

A

20

X

   

Numéro Ordre

N

2

X

   

Code Carte

N

5

X

   

Toponyme

A

30

X

 

Le nom de la carte

Echelle

N

9

X

 

Echelle de la carte

Type

AN

4

X

   

Couleur

A

2

X

 

CC

: pour couleur

NB

: pour Noir et Blanc

Quantité

N

6

X

 

La quantité des cartes sorties

Nom du comptable

A

15

X

   

Nom du responsable du magasin

A

15

X

   

Nom du réceptionniste

A

15

X

   

Destination

A

15

X

   

- Nombre de champ = 15

- Taille de l’enregistrement = 159.

Etude préalable

Fiche d’étude du document

Code de document : B.R Désignation du document: Bon de réintégration. Nature du document : Liaison. Rôle : Justifier les réintégrations des cartes. Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Destination : S- G-C Format du document : pré imprimé A4. Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire : (04) de chaque poste. Nombre d’exemplaire utilisée : Un (01) de chaque poste. Périodicité : chaque réintégration des cartes Lieu de rangement : chrono.

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

 

Observation

O

N

 

Numéro du bon

N

5

x

   

Date

D

8

x

 

JJ/MM/AA

Pays

A

20

x

   

Ordre

N

2

x

 

Numéro d’ordre

Numéro Carte

N

5

x

   

Toponyme

A

30

x

 

Le nom de la carte

Echelle

A

9

x

 

Echelle de la carte

Type

AN

4

x

   

Couleur

A

2

x

 

CC

: pour couleur

NB

: pour Noir et Blanc

Quantité

N

6

x

 

La quantité des cartes sorties

Nom du comptable

A

15

x

   

Nom du responsable du magasin

A

15

x

   

Nom du réceptionniste

A

15

x

   

Destination

A

15

x

   

- Nombre de champ = 14

- Taille de l’enregistrement = 151.

Etude préalable

Fiche d’étude du document :

Code de document : FS Destination du document: Fiche de stock. Nature du document : Interne. Rôle : Mouvement du stock et comment l’état de stock. Origine : SGC Destination : S- G-C Format du document : 23,5 x 32,5 Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire utilisée : 1 Périodicité de MAJ: chaque E/S/R Lieu de rangement : tiroir. Support :classeur

 

Rubrique

Nature

Taille

utilisée

Observation

O

N

Toponyme

A

30

x

 

Toponyme de la carte

Ref, register

N

2

 

x

 

N° du compte

N

2

 

x

 

Date

D

8

x

   

Caractéristique

AN

30

x

 

Désignation

N° Bon Entrée

N

5

x

   

N° Bon Sortie

N

5

x

   

Quantité Entrée

N

6

x

   

P.U- Entrée

N

16

x

   

Valeur – Entrée

N

12

x

   

Section bénéficiaire de sortie

AN

14

x

   

Quantité sortie

N

6

x

   

PU sortie

N

16

x

   

Valeur – Sortie

N

12

x

   

Quantité solde

N

6

x

   

P.U.P. sold

N

16

x

   

Valeur solde

N

16

x

   

- Nombre de champ = 17

- Taille de l’enregistrement = 173.

Etude préalable

Fiche d’étude du document

Code de document : E.C.M Désignation du document: Etat des consommation mensuelle Nature du document : Interne. Rôle : Avoir le stock mensuel des cartes par échelle. Origine : S-G-C Destination : S- G-C Format du document : A3 Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire : 01 Nombre d’exemplaire utilisée : 01 Périodicité : chaque mois Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

 

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

Observation

 
     

O

 

N

 

Code carte

N

5

X

     

Numéro du bon

N

5

X

     

Toponyme

A

30

X

     

Coupure

AN

5

X

     

Type

AN

4

X

     

Echelle

N

9

X

     

Couleur

A

2

X

     

Quantité

N

6

X

     

Mouvement

N

1

X

   

Entrée

ou

sortie

ou

réintégration

 

Date du bon

D

8

X

     

Prix unitaire

N

16

X

     

Montant

N

12

X

     

- Nombre de champs = 12

- Taille de l’enregistrement 103

Etude préalable

Fiche d’étude du document :

Code de document : R.F.C Désignation du document: Récapitulation final des consommations Nature du document : Liaison. Rôle : Avoir une valeur du stock Origine : S-G-C Destination : C – G Format du document : A3 Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire utilisée : 02 Périodicité : chaque mois Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

 

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

Observation

     

O

N

 

Date

D

8

x

   

Désignation

AN

20

x

   

Valeur stock initial

N

12

x

   

Valeur des entrées

N

12

x

   

Valeur des réintégrations

N

12

x

   

Valeurs des sorties

N

12

x

   

Valeur stock final

N

12

x

   

Observation

AN

30

x

   

Total général stock initial

N

12

x

   

Total général des entrées

N

12

x

   

Total général des réintégrations

N

12

x

   

Total général des sorties

N

12

x

   

Total general stock final

N

12

x

   

Nom responsable du stock

A

15

x

   

Prénom responsable du stock

A

15

x

   

Date de remise

D

8

x

   

- Nombre de champs = 16

- Taille de l’enregistrement =206

Etude préalable

Fiche d’étude du document :

Code de document : E.P.I Désignation du document: l’état physique d’inventaire Nature du document : Liaison. Rôle : commenté l’état des stocks de fin données de tous les magasins Origine : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Destination : SGC Format du document : A3 Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire utilisée : 01 Périodicité : Fin d’années Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

Observation

     

O

N

 

Magasin

A

30

x

   

Pays

A

20

x

   

Echelle

N

9

x

   

Couleur

A

2

x

   

Date

D

8

x

   

Page

N

2

x

   

Désignation

AN

20

x

   

Reports

N

12

x

   

N° carte

N

5

x

   

N° coupure

N

3

x

   

Quantité stock physique

N

6

x

   

Prix unitaire stock physique

N

16

x

   

Montant stock physique

N

12

x

   

Total montant stock physique

N

12

x

   

- Nombre de champs = 14

- Taille de l’enregistrement =157

Etude préalable

Fiche d’étude du document :

Code de document : D.E Désignation du document: Détail des Ecarts Nature du document : Liaison. Rôle : les écarts du stock. Origine : SGC Destination : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Format du document : A3 Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire utilisée : 27 Périodicité : Fin d’années Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

Observation

     

O

N

 

Pays

A

20

x

 

Pays de la carte

Echelle

N

9

x

 

Echelle de la carte

Désignation

AN

30

x

 

toponyme

Type

AN

4

x

 

Type de la carte

Couleur

A

2

x

 

NB /en couleur

Stock théorique

N

12

x

   

Stock physique

N

12

x

   

Boni

N

12

x

 

L’écart positif

Mali

N

12

x

 

L’écart négatif

Ecarts absolus

N

12

x

   

Total général stock théorique

N

12

x

   

Total général stock physique

N

12

x

   

Total général Boni

N

12

x

   

Total général Mali

N

12

x

   

Total général Ecarts absolus

N

12

x

   

- Nombre de champs = 15

- Taille de l’enregistrement =186

Etude préalable

Fiche d’étude du document

Code de document : I.F.A Désignation du document: Inventaire fin d’année Nature du document : liaison Rôle : Inventaire fin d’année Origine : SGC Destination : M-INCT / M-SDC/ M-ERCT ORA/ M-ERCT CONST/ M-ERCT OUAR Format du document : A3 Couleur : non utilisée Nombre d’exemplaire utilisée : 27 Périodicité : chaque fin d’années Lieu de rangement : Armoire Support : classeur

 

Rubrique

Nature

Taille

Utilisée

Observation

 
     

O

N

 

Pays

A

20

x

   

Echelle

N

9

x

   

Couleur

A

2

x

 

CC

: pour couleur

 

NB

: pour Noir et Blanc

Date

D

8

x

   

Page

N

2

x

 

Numéro de page

 

Désignation

AN

30

x

   

Report

N

12

x

 

Reporter

les

totales

de

la

page précédente

 

Numéro de carte

N

5

x