ESCRIBIR PARA EL CAMBIO Gua interactiva para escribir eficientemente, escribir para la ciencia y escribir para promover

ESCRIBIR PARA EL CAMBIO Gua interactiva para escribir eficientemente, escribir para la ciencia y escribir para promover Alan Barker y Firoze Manji Nordan/fahamu/IDRC 2001 ISBN 0-88936-964-X e-ISBN 1-55250-394-1 CD-Rom
Los que tenemos un trabajo que nos exige escribir formalmente sabemos que una escritura eficaz produce resultados. Sin embargo, slo a unos pocos se les ha enseado a escribir de modo eficiente y para muchas personas la escritura es un trabajo tedioso. Esta percepcin errnea es lo que se propone corregir el presente CD-ROM interactivo. Escribir para el Cambio le ensea las habilidades bsicas que se requieren para escribir de manera eficiente, ya sea una publicacin cientfica o un escrito de promocin. Los muchos ejemplos y ejercicios prcticos del campo del desarrollo internacional que trae Escribir para el Cambio le servirn para mejorar su capacidad de redactar de modo tal que motive al pblico destinatario a la accin. Un centro de recursos contiene material de capacitacin y enlaces a muchos sitios web de utilidad. El uso se facilita con mapas de sitios y una gua para los usuarios impresa. Investigadores, organizadores de campaas, cientficos, recolectores de fondos, administradores de programas, activistas sociales y especialmente los capacitadores en habilidades de comunicacin y redaccin encontrarn en Escribir para el Cambio una herramienta de suma utilidad. LOS AUTORES Escribir para el Cambio ha sido elaborado, diseado y publicado por fahamu, encolaboracin con el Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo de Canad (CIID). Los autores principales son Alan Barker, especialista en habilidades de comunicacin, y Firoze Manji, coordinador de proyecto y Director de fahamu. Judith Charlton proporcion las ilustraciones y el diseo.

INTRODUCCIN
Escribir eficientemente produce buenos resultados. sa es la idea ms importante en este manual. Muchas personas suponen que el propsito principal de escribir es transmitir informacin. Sin embargo, al escribir eficientemente se hace algo ms que eso. Tras la "informacin" o "hechos", siempre hay algo ms que los escritores tratan de lograr. Tratan de:

influir en la forma en que usted ve el mundo; conseguir que crea que algo es cierto; lograr que usted haga algo, que tome una decisin, o que siga una serie de procedimientos.

Ese "algo ms" es lo que llamamos idea o mensaje. La calidad de su redaccin depende de la calidad de sus ideas. Juzgamos las ideas de manera diferente de la forma en que juzgamos los datos. Juzgamos los datos segn cun exactos los encontramos. Juzgamos las ideas conforme a cun significativas las encontramos. La persuasin implica presentar un argumento eficaz, que tenga sentido desde el punto de vista del lector.

No obstante, no basta que el argumento sea bueno. Convencer slo si est apoyado por hechos, datos comprobatorios.

PRINCIPIOS PARA ESCRIBIR EFICIENTEMENTE

La capacidad de escribir eficientemente se basa en los principios siguientes.

El documento debe contener una idea dominante. Usted debe dirigirse a una persona o un grupo especficos. Usted debe exponer su punto de vista y luego sustentarlo. Respalde su idea dominante con una cantidad limitada de otras ideas, dispuestas en un orden lgico. Haga que el documento resulte tan fcil de leer como sea posible.

Escribir eficientemente: habilidades bsicas le muestra a usted cmo se logra esto.

La elaboracin de un documento eficiente es un proceso que consta de cuatro etapas:

Crear un mensaje Organizar las ideas Escribir el primer borrador Corregir para lograr ms claridad

Este mdulo lo guiar a travs de cada etapa y le ayudar a redactar un documento que produzca los resultados que usted busca.

CREAR UN MENSAJE
Su documento ser ms persuasivo si tiene una sola idea dominante. Llamaremos a esta idea rectora el mensaje principal. Usted puede dar otro nombre a su mensaje. Podra llamarlo, por ejemplo, una tesis, una propuesta, una proposicin o un resumen. Nos gusta el trmino mensaje porque la palabra sugiere un tipo especfico de idea. Est dirigido a una persona o grupo especficos. Tiene un propsito prctico

El mensaje es la idea ms importante en su documento. Todo lo dems que hay en el documento depende de l. El mensaje determina: las otras ideas en el documento; cmo organizar y expresar esas ideas; la informacin que usted usar para sustentarlas.

Crear un mensaje implica cuatro etapas. Cules son? Como el mensaje es la idea ms importante en su trabajo, usted tiene que dedicar cierto tiempo a definir cul es y comprobar que sea apropiado: para usted, para el lector y para el propsito que usted tiene. Crear el mensaje implica cuatro etapas fundamentales: 1. Definir el propsito que usted tiene 2. Analizar a sus lectores 3. Redactar una oracin que contenga el mensaje 4. Revisar el mensaje Examinemos las etapas una por una.

DEFINIR EL PROPSITO QUE USTED TIENE

Qu quiere usted que haga el documento? Esta pregunta es muy distinta de preguntar: A qu se refiere el documento?

En nuestro trabajo, escribimos para obtener resultados. Esto significa que es intil reflexionar acerca del tema del documento. Despus de todo, usted podra escribir enormes cantidades de documentos acerca de cualquier tema. Slo puede reducir las opciones identificando el propsito del documento: qu quiere usted que haga? Distinga cuidadosamente entre: lo que usted quiere lograr; lo que usted quiere que haga el lector; lo que usted quiere que haga el documento.

Defina su propsito tan especficamente como pueda. En esta seccin, examinaremos algunos trminos tiles para definir distintos tipos de propsitos. En consecuencia, definir su propsito implica: identificar el cambio que desea lograr (su objetivo); identificar lo que quiere que haga el lector; establecer con claridad lo que quiere que haga el documento.

El resultado final de este anlisis es una enunciacin de las funciones. Cul es el objetivo que usted tiene? Qu quiere usted lograr? Qu quiere usted que suceda como resultado de que sus lectores lean este documento? Probablemente usted no quiere que las cosas sigan como estn. Por consiguiente, qu cambio busca usted? Puede ser una ayuda redactar una oracin que comience con las palabras Quiero ... o Quiero que suceda ... o Quiero lograr que ... A continuacin sealamos algunas metas posibles. Obviamente no es una lista completa. Use estas ideas para activar sus propios pensamientos. Qu cambios desea usted? Aqu estn algunas metas comunes que los autores pretenden alcanzar cuando redactan un documento. Use esta lista para activar algunas ideas propias.

Qu quiere usted que haga el lector? Qu quiere que haga el lector para lograr el cambio que usted desea? Un documento eficiente promueve la accin. Suministra la informacin que necesitan los lectores para actuar. Si usted puede definir la accin que desea que realicen los lectores, podr proporcionar mejor las ideas y la informacin que los ayudarn a actuar. Recuerde que est buscando la accin que quiere que realicen los lectores, no la accin que usted pretende llevar a cabo. Redacte una oracin que comience: Quiero que, despus de leer este documento, los lectores... Por qu no escribe la oracin en el cuaderno de notas? Ofrecemos algunas sugerencias en la pgina siguiente. Presentamos aqu una lista de posibles acciones. Vea si puede encontrar una que sea adecuada para su documento. Por supuesto, tal vez pueda usted encontrar el enunciado de una accin que se adapte mejor a sus necesidades. Quiero que, despus de leer este documento, el lector:

Cul es el propsito del documento? Usted ha identificado: lo que quiere lograr; la accin que quiere que realice el lector;

Ahora puede definir lo que quiere que haga el documento. Tenga cuidado ahora de distinguir entre lo que tiene que hacer usted para lograr su propsito y lo que quiere que haga el documento. Quizs tenga que investigar, reflexionar o analizar mucho para generar la informacin que necesita. Sin embargo, su documento no puede reflexionar. Slo puede mostrar la configuracin de la informacin que resulta de ese proceso. Nuevamente, trate de tomar nota de este propsito, redactando esta vez una oracin que comience as: Quiero que este documento ... Los documentos slo pueden hacer ciertas cosas. Como ya hemos visto, no pueden (por ejemplo) reflexionar, descubrir, investigar, analizar o lograr ningn propsito de la organizacin. La mayora de los documentos que redactamos en nuestro trabajo hacen una de dos cosas. Explican en cierta forma o promueven. En esta lista, hemos clasificado una serie de otros verbos que expresan intencin bajo esas dos categoras amplias. Por supuesto, no es una lista completa. Usted puede encontrar un verbo que sea ms adecuado para su documento. Quiero que este documento ...

Redactar una enunciacin de las funciones Formule el objetivo de su documento en una enunciacin de las funciones . Mediante esa enunciacin se rene en una sola oracin el propsito del documento y la accin del lector, de tal modo que usted pueda asegurarse de que concuerdan. Enunciacin de las funciones Quiero que este documento (oracin que exprese una intencin), de tal modo que (accin del lector). Muchos documentos fracasan porque no hacen lo que el autor quiere que hagan. Escribir una enunciacin de las funciones le ayudar a esclarecer su pensamiento. Si alguien ms le ha pedido que escriba un documento, tal vez encuentre usted til discutir esa enunciacin de las funciones con esa persona o personas. Contribuir a que usted est seguro de que planea el documento que ellos quieren e impedir que usted pierda tiempo escribiendo algo que ellos no desean.

ANALIZAR A LOS LECTORES

En el trabajo, circulan muchos documentos dirigidos a pblicos muy amplios. Distintos lectores tendrn diferentes expectativas, prioridades y conocimientos. Ser ms fcil planear el documento si usted tiene una idea de quines son sus lectores y qu esperan. En esta seccin examinamos con cierto detalle a los lectores. Consideraremos: tres tipos de lectores; tener en cuenta las expectativas del lector primario; los factores fundamentales de persuasin que le ayudarn a convencer al lector primario.

Tres tipos de lectores Piense en todas las personas que vern o podran ver este documento. Haga una lista de todos los posibles lectores que se le ocurran. Cuntos hay? Sabe sus nombres? Tal vez valdra la pena averiguarlos. Cules son las funciones y responsabilidades de esos lectores? Cules de ellos realizarn la accin que usted quiere que lleven a cabo? El documento que usted escribi probablemente se desperdiciar si lo lee la persona equivocada. Qu deben saber esos lectores? De qu quieren enterarse? Puede haber un conflicto entre ambas cosas. Qu saben ya? Cunto saben? Cmo comprendern mejor la informacin? La edad, la posicin en la comunidad, el grado de educacin o los conocimientos especializados son todos factores que influyen en la forma en que los lectores acogen las ideas. En qu medida lo conocen a usted? Hay antecedentes de la situacin? Cmo puede influir usted en la situacin en forma positiva?

Clasifique ahora a sus lectores como primarios, secundarios y terciarios.

Los lectores primarios Su lector primario es el lector que debe leer el documento. Esos lectores aplicarn el documento de inmediato. Si usted tiene ms de un lector primario, deben estar unidos por un solo propsito: el propsito del documento. Quin es su lector primario? Cuntos lectores primarios tiene usted? Por qu son todos ellos primarios? Qu quiere usted que hagan? Qu tienen que saber para hacerlo?

Los lectores secundarios Los lectores secundarios no usarn todo el documento, pero tal vez tengan que usar parte de l o simplemente saber que usted lo ha escrito. Los lectores secundarios pueden incluir a: colegas que tal vez necesiten retomar la cuestin cuando usted se ausente; su jefe, quien tal vez deba autorizar el documento antes de que usted lo enve; funcionarios de alto nivel que necesitan conocer una sntesis de las ideas que usted presenta.

Los lectores terciarios Los lectores terciarios son aquellos cuya identidad usted slo puede conjeturar. Pueden ser personas con las cuales usted nunca se encontrar, que pueden usar el documento en alguna forma imprevista, quizs en el futuro. Los lectores terciarios podran incluir a: funcionarios de alto nivel; colegas de otros departamentos; la prensa; los lectores de un archivo de datos; integrantes del pblico.

Usted tendr que satisfacer a todos estos lectores diferentes. Sin embargo, debe disear el documento slo para el lector primario Tener en cuenta las expectativas Piense en sus lectores primarios y pngase en su lugar. Hacer alguna o la totalidad de las preguntas siguientes le ayudar a escribir en forma ms directa y persuasiva. Tipo de informe: Cmo le gusta al lector que le proporcionen la informacin? Sera una presentacin mejor que un documento? Naturaleza del resultado: Espera el lector que se le indique un curso de accin, u opciones para que las considere? Lmites del tema: Panorama general o slo una parte? Prctica global o actividades internas? Departamental o de toda la organizacin? Grado de detalle: Sintetizado o minucioso? El mismo grado de detalle en todo el documento? Decisiones relacionadas anteriores: Qu han hecho ellos en el pasado acerca de esta cuestin u otras similares? Cules fueron los resultados? Aspectos fundamentales: Cules son las prioridades del lector? Poltica: Quin fue responsable de crear lo que usted propone cambiar? Quines son los principales encargados de tomar las decisiones? Quines sern afectados por el cambio? Cules son las implicaciones de la propuesta que usted hace? Objetivos estratgicos ms amplios: En qu medida concuerdan las ideas que usted presenta con los objetivos amplios y las metas del lector?

Factores fundamentales de persuasin Los factores fundamentales de persuasin son los elementos ms importantes para convencer a su lector. Puede originarse en: los antecedentes del lector; la estrategia, prioridades o valores impulsores del lector; el lugar que ocupa el lector en la organizacin; la relacin del lector con el entorno social.

Lo que lo persuade a usted tal vez no sea convincente para el lector. Por ejemplo, usted puede considerar que vale la pena continuar un proyecto comunitario porque usted est comprometido con el desarrollo de esa comunidad. Su lector tal vez nunca haya odo hablar de esa comunidad y juzgar el proyecto segn otros criterios muy diferentes. Tal vez usted necesite dedicar cierto tiempo a investigar las prioridades actuales o las preocupaciones estratgicas de su lector. La clave aqu es imaginarse que usted es el lector primario. Trate de definir cules son su poltica, estrategia o preocupaciones urgentes actuales. Cmo concordara con ellas la idea que usted presenta? Aqu le presentamos una lista de algunos factores comunes e importantes de persuasin. sela para estimular sus propias ideas: exactitud o peso de los datos; mejor calidad del servicio; concordancia con la estrategia de la organizacin: reduccin de los costos o mayor rendimiento de la inversin; compatibilidad con sistemas o procesos existentes; innovacin; mayor participacin de los involucrados; ms eficiencia; oportunidad; equidad y justicia; posibilidad de reproducir los resultados; mayor facilidad para el usuario.

REDACTAR UNA ORACIN QUE CONTENGA EL MENSAJE Un documento eficiente transmite un solo mensaje principal. El mensaje es la idea dominante del documento. Todo lo dems -la otras ideas, la informacin que las sustenta, cmo est ordenado todo, cmo presenta usted el material- depende de ese mensaje. El mensaje no es un ttulo o una explicacin de lo que usted va a hacer en el documento. Es la cosa ms importante que usted tiene que proponer para expresar su propsito. En esta seccin examinaremos cmo crear un mensaje eficiente. Esto implica: Construir el mensaje Revisar y mejorar el mensaje

Redactar el mensaje Recuerda el enunciado de las funciones que prepar antes? Vea la primera parte: Quiero que este documento ... Ahora piense en sus lectores primarios. Quines son? Qu esperan? Qu factores fundamentales de persuasin cree usted que influirn ms en ellos? Imagine esta situacin. Usted est manteniendo una conversacin con los lectores primarios. Es el comienzo de la conversacin y se han intercambiado saludos. No tienen idea de qu va usted a hablar. Estn esperando que usted diga algo interesante. Qu dira usted? Exprese en una sola oracin la cosa ms importante que quiere proponer. Ahora, examine la oracin que ha escrito.

Es esto lo que usted dira a los lectores primarios, frente a frente? Tendra sentido para ellos, por s solo? Es apropiado? Estaran ellos interesados?

Su mensaje debe ser el tipo de oracin que capte la atencin de los lectores y los fuerce a seguir escuchando. Tambin debe sintetizar todo lo dems que quiera usted decir. (En consecuencia, es mejor que el mensaje no sea una pregunta, o que conste de una pregunta y la respuesta.) Si en este punto de la conversacin se viera de pronto obligado a dejar de hablar, su oracin debe haber expresado la cosa ms importante que tena que decirles a sus lectores primarios. Esto no es tan fcil como usted pudiera creer. No espere crear el mensaje apropiado inmediatamente. Quizs necesite ensayar unas cuantas veces antes de escribir un mensaje que sea satisfactorio. Revisar y mejorar el mensaje Aqu le presentamos una lista de verificacin que le ayudar a redactar un mensaje eficiente. Recuerde que un mensaje, por definicin, es una muestra de informacin orientada a una persona o grupo especficos por una razn especfica. Un mensaje eficiente: expresa el propsito que usted tiene; propone una sola cosa; debe ser una oracin; debe contener alrededor de 15-20 palabras; se concentra en la accin; usa verbos activos; es interesante para el lector; est escrito en lenguaje cotidiano; proporciona informacin nueva; despierta una pregunta en la mente del lector.

Revisar el mensaje: un ejemplo Supongamos que usted estuviera escribiendo un documento para agricultores locales, el cual aboga por un nuevo arreglo para transportar los productos de los agricultores a un centro local de comercializacin. Qu mensaje podra usted construir? Llame el cuaderno y trate de escribirlo. Luego compare su mensaje con los del cuadro que aparece en la pgina siguiente. stas son algunas de las posibilidades. Una sola de ellas resulta adecuada.

REVISAR EL MENSAJE Convalidar (revisar) el mensaje le ayudar a asegurarse de que su mensaje es apropiado: para usted, para el lector y para las ideas que a usted le interesa expresar. Usted puede convalidar el mensaje elaborando un relato acerca de cmo se cre. Este relato tambin puede ser til ms tarde como ncleo de una introduccin, por ejemplo en un informe El relato tiene cuatro etapas. Podemos recordar esta secuencia usando la sigla SPPR. Situacin Problema Pregunta Respuesta

Examinaremos cada uno de estos elementos

Situacin
Haba una vez ... Es importante que el relato comience con un enunciado que el lector ya conozca. Un nio aceptar de inmediato como verdadero todo enunciado que comience con las palabras "Haba una vez ...". Del mismo modo, el lector de su relato debe poder leer su enunciado de la situacin y aceptarlo como verdadero. El enunciado de la situacin debe ser: autosuficiente: no es necesaria ninguna oracin anterior para que sea claro el significado; incontrovertible: el lector puede entenderlo y estar de acuerdo con l automticamente.

El problema El problema surge en la situacin. Podemos pensar en dos tipos de problemas. Los problemas que se presentan afectan la situacin y hacen que algo salga mal. Son factores u obstculos externos que nos impiden lograr nuestros objetivos. La caracterstica definitoria de un problema que se presenta es la discrepancia entre lo que es y lo que debera ser. Los problemas creados, en contraste, son problemas que generamos nosotros en la situacin. Podramos llamarlos retos, desafios, deseos, posibilidades, oportunidades o metas. La caracterstica definitoria de un problema creado es la discrepancia entre lo que es y lo que podra ser. Usted y su lector tal vez no estn de acuerdo acerca de cul es el problema. En consecuencia, vale la pena dedicar cierto tiempo a examinar cul es exactamente el problema que aborda su documento. El problema que se presenta Los problemas creado Los problemas que se presentan "Qu anda mal en la situacin?" Discrepancia percibida: qu es/qu debera ser? Qu sucedi que modific la situacin? Quizs: algo ha salido mal; algo podra salir mal; ha surgido una diferencia entre lo que usted esperaba y lo que sucedi; han cambiado las circunstancias; usted visualiza un posible cambio en la situacin.

Los problemas que se presentan: ejemplos Se descompone en repetidas ocasiones la maquinaria. Un complejo industrial nuevo est causando contaminacin. Hay retrasos en un proceso poltico.

Hay cambios en las estructuras de financiamiento.

Los problemas creados Qu quiero lograr en la situacin? Discrepancia percibida: Qu es/qu podra ser? Qu quiere hacer para modificar la situacin? Usted puede definir claramente un problema creado comenzando con la palabra "cmo ...". Por ejemplo, usted podra querer saber cmo: hacer mejor algo; planear para lo que pudiera suceder; mejorar un proceso o sistema; revisar las opciones para la accin; conocer los puntos de vista de todos.

Los problemas creados: ejemplos Cmo: mejorar la calidad de la infraestructura de una regin; aumentar el acceso a un recurso vital; establecer un servicio educativo en una comunidad; lograr un acuerdo acerca de un sistema equitativo de comercializacin para los agricultores locales.

La pregunta El problema genera una pregunta. Esa pregunta puede estar en la mente del lector o en la suya propia. Tal vez los lectores le hayan dicho qu pregunta quieren que se responda, o tal vez le pidan a usted que identifique cul es el aspecto clave que debe ser abordado. Nunca hay una conexin sencilla y directa entre el problema y la pregunta. La mayora de los problemas generan una serie de posibles preguntas y usted tendr que escoger cul responder. Vuelva a examinar su enunciado de las funciones para obtener ayuda. En la pgina siguiente hay algunas preguntas tpicas que podran surgir de los problemas que hemos mencionado antes. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN Y POSIBLES PREGUNTAS

PROBLEMAS CREADOS Y POSIBLES PREGUNTAS

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La respuesta La respuesta o contestacin a la pregunta debe ser igual al mensaje. Evidentemente, usted puede determinar si el mensaje es apropiado examinndolo en forma regresiva, siguiendo la estructura de la SPPR. Examine el mensaje y pregntese: Si sta es la respuesta, cul fue la pregunta? Verifique ahora si sta es la pregunta que usted ha estado considerando o la pregunta que el lector le ha pedido que responda. Si no lo es, tal vez su mensaje sea inapropiado y distinto al problema planteado. Del mismo modo, puede examinar la pregunta y luego preguntarse: Qu problema llev a que se formulara esta pregunta? Si la pregunta parece surgir de un problema que es distinto del problema que se le ha pedido a usted que aborde, algo est mal. En el trabajo, muchos documentos fracasan porque abordan el problema equivocado o responden a la pregunta equivocada, es decir, equivocados desde el punto de vista del lector. La mejor forma de convalidar el mensaje puede ser examinarlo mediante la estructura de la SPPR junto con el lector. La SPPR: algunos ejemplos

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Revisar su mensaje: resumen Trabajar con la estructura de la SPPR es un ejercicio tremendamente til. Puede ayudarle a: asegurarse de que su mensaje es apropiado; escribir un documento til y no uno que se desperdicie; elaborar una introduccin o una seccin de antecedentes; mantener una conversacin productiva con los lectores del documento para aclarar lo que quieren.

Esta tcnica es til al escribir informes y esencial cuando se trabaja en una propuesta. De hecho, la seccin que describe la SPPR puede ser una de las ms extensas en la propuesta; ciertamente ser una de las ms importantes.

Variantes de la SPPR Algunos autores desarrollan el modelo de la SPPR usando otras palabras. El modelo es esencialmente el mismo. Vea el manual de fahamu, Propuestas que llevan a buenos resultados, para ms informacin.

ORGANIZAR LAS IDEAS La forma natural en que pensamos es mediante la creacin de estructuras. Para comprender cualquier informacin con ms detalle, necesitamos abordar la como un rompecabezas: dividirla en fragmentos; ver cmo esos fragmentos encajan unos con otros;

Si usted puede realizar esas dos operaciones con su mensaje, crear una estructura que la mente del lector comprender en forma muy natural. Esa estructura est constituida por ideas. Como las ideas slo se pueden organizar en forma lgica -y de ninguna otra manera- el principio estructurador de su documento debe ser algn tipo de lgica. Por consiguiente, su tarea consiste en descomponer el mensaje en fragmentos y presentarlos en una secuencia lgica. En esta seccin le indicaremos cada paso para hacerlo. Podemos pensar en la organizacin de la informacin como si fuera un proceso en tres etapas: crear una estructura de las ideas; reunir los datos que sustentarn esas ideas; escribir un esquema que muestre las ideas fundamentales y sus relaciones.

La belleza de este proceso es que la estructura que usted crea para exponer sus ideas es siempre la misma, y esa estructura es una pirmide.

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Enseguida explicaremos lo que queremos decir con una pirmide. Crear una estructura Reunir datos comprobatorios Escribir un esquema CREAR UNA ESTRUCTURA La creacin de la estructura de su documento se realiza en dos etapas: Primera etapa de reflexin: la generacin de ideas, pensar el problema; Segunda etapa de reflexin: la organizacin de las ideas en una estructura slida, clara y coherente.

La primera etapa de reflexin es a veces llamada reflexin "divergente" o "radiante". Durante esta etapa, exploramos y recolectamos cualquier cosa y todo lo que pensamos que podra ser de inters o utilidad. En contraste, la segunda etapa de reflexin es a veces llamada reflexin "convergente" o "focalizada". Organiza el material que hemos reunido para sustentar una u otra de nuestras ideas. Cada dato que incluimos debe justificar su existencia; slo puede hacerlo en apoyo de una idea.

En la segunda etapa de reflexin, tendemos a ser mucho mejores que en la primera. Tanto es as que a menudo no consideramos que la primera etapa de reflexin sea realmente reflexin. Sin embargo, corremos un riesgo al pasar por alto la primera etapa de reflexin. La segunda etapa de reflexin, por ms profunda que sta sea, no puede compensar las ideas pobres o inadecuadas. Usted debe dedicar tiempo a generar ideas antes de tratar de ensamblarlas en una estructura. Hay dos tcnicas que pueden ayudarlo. Los mapas mentales son poderosos instrumentos en la primeraetapa de reflexin que le ayudarn a reunir y seleccionarinicialmente las ideas. La agrupacin y sntesis es una tcnica de la segunda etapa de reflexin que le ayuda a construir la pirmide final de sus ideas.

Una vez que usted haya completado la agrupacin y sntesis de las ideas, debe organizarlas de manera lgica de tal modo que faciliten la tarea de escribir. Examinaremos ahora cmo manejar los detalles Los mapas mentales La agrupacin y sntesis Manejar los detalles

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Los mapas mentales Los mapas mentales son una tcnica poderosa para la primera etapa de reflexin, y una de las pocas tcnicas disponibles que nos ayudan a generar y registrar ideas. Los mapas mentales se han usado desde hace mucho, pero la persona que ha explicado mejor la tcnica y la ha popularizado es Tony Buzan. Encontrar ms informacin sobre l en el centro de recursos de este manual. Los mapas mentales aprovechan la extraordinaria capacidad de nuestras mentes de crear conexiones significativas entre las ideas. Nos ayudan a ver -o establecer- conexiones en nuestro pensamiento, lo cual aumenta nuestra creatividad y hace ms eficiente el proceso de reflexin. Crear un mapa mental es ms fcil que explicarlo. Para captar realmente cmo se hace, usted debe tener una hoja de papel y un lpiz y tratar de hacerlo a la par de nuestra explicacin. Cmo dibujar un mapa mental Veamos ahora cmo dibujar un mapa mental. Si bien usted puede hacer este ejercicio solo, es realmente poderoso cuando lo hace en un grupo. El propsito es usar su mensaje principal para generar respuestas a la pregunta originada por el mensaje ("por qu", "cmo", "cules"). Tome una hoja grande de papel en blanco. La hoja debe ser ubicada en forma horizontal (ser ms ancha que alta). Escriba su mensaje principal en un "globo" situado en el centro de la hoja.

En el ejemplo de la pgina siguiente, nuestro mensaje principal es: los pequeos agricultores pueden mejorar los sistemas de alimentacin de los animales usando prcticas tradicionales. No obstante, para recordar la pregunta principal que este mensaje origina (cmo?), lo hemos escrito en forma de pregunta: "Cmo ...?".

Su tarea es ahora generar respuestas a esa pregunta. Sea creativo, no censure sus ideas, no las juzgue, al menos no por el momento. Cada vez que piense en una respuesta completamente nueva, dibuje una lnea que parta desde el globo y escriba su respuesta a lo largo de esa lnea. En nuestro caso, la primera sugerencia acerca de formas de mejorar los sistemas de alimentacin de los animales fue abordar las "prcticas de manejo". En la pgina s iguiente podr ver cmo escribimos esto en nuestro mapa mental.

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Ejemplo de mapa mental (2)

A medida que se concibe cada idea nueva, creamos otras lneas que parten desde el globo ...

Ejemplo de mapa mental (3)

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Ejemplo de mapa mental (4)

Usted encontrar que algunas de las respuestas que da son subconjuntos de una de las lneas que parten del globo. En esos casos, usted dibujar "ramificaciones" de las lneas apropiadas y las designar como en los casos anteriores. Ejemplo de mapa mental (5)

Usted contina con este proceso hasta que ha escrito todas las ideas que se le ocurren ...

Ejemplo de mapa mental (final)

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Ahora intntelo usted mismo. Sera mejor usar su propio ejemplo, basado en el documento que planea escribir. Otra posibilidad es usar el ejemplo siguiente. En una serie de aldeas hay una incidencia elevada de envenenamiento mortal de nios pequeos provocado por plaguicidas conservados en las casas. Usted ha decidido llevar a cabo una campaa para reducir el riesgo de esos incidentes. Dibuje un mapa mental para explorar cmo abordara usted este problema. Comience por escribir el mensaje principal en un crculo, como se muestra abajo. Ahora siga los pasos que describimos antes. Una de las mejores formas de hacer esto es en un grupo; le sorprender cmo esta tcnica ayuda a generar ideas nuevas.

Agrupacin de los elementos Examine su mapa mental. Puede usted identificar los principales elementos que cre? Son las lneas que se conectan con el crculo en el medio. Idealmente, no debe tener ms de seis, es decir, no debe haber ms de seis lneas principales que salen del crculo central. Enumere los principales elementos en otra pgina. Ahora pngalos en cierto orden de jerarqua y numrelos (1 a 6, o el nmero de encabezados que tenga). Ahora trate de expresar, si puede, cada uno de ellos en forma de acciones.

El siguiente ejemplo preparado puede ayudar Derivacin de encabezados a partir del mapa mental: ejemplo preparado Examine nuestro mapa mental para ver cmo mejorar los sistemas de alimentacin de los animales usando prcticas tradicionales. Ver cinco lneas que parten del crculo central y que tienen palabras escritas sobre ellas en rojo. stos son los cinco grupos de elementos en el mapa (enumerados en un orden arbitrario): Prcticas de manejo Aprovisionamiento de semilla Sistemas de almacenamiento Patrones de propagacin Especies forrajeras

Ahora pongamos esos elementos en un orden lgico. Podra poner cuatro en orden cronolgico y el ltimo como un rea de inters ms amplia. Al mismo tiempo, expresaremos cada uno de ellos como una accin. 1. Manejar las especies forrajeras 2. Mejorar el aprovisionamiento de semilla 3. Mejorar los patrones de propagacin 4. Crear mtodos nuevos de almacenamiento 5. Desarrollar prcticas del manejo en la comunidad Ahora intntelo usted. Haga lo mismo con su mapa mental. Recuerde: enumere los elementos principales en un orden lgico y exprese cada uno como una accin.

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Tipos de orden lgico Usted puede ordenar las ideas en trminos de: la jerarqua (tamao, importancia, prioridad, pertinencia); los pasos del proceso; la cronologa; el razonamiento lgico.

A veces el orden de las ideas no es fundamental. Si usted tiene cuatro razones para hacer algo, por ejemplo, pueden tener la misma importancia y usted podra ponerlas en cualquier orden. Sin embargo, por lo general hay algo que gobierna el orden. Si usted puede identificar ese algo, podr justificar el orden. Hablaremos ms acerca del ordenamiento de las ideas en forma lgica en la seccin Escribir el primer borrador, dentro de Funciones de la prosa. De los encabezados a los puntos fundamentales Usted ha usado el mapa mental para crear encabezados amplios relacionados con su mensaje. Ahora debe desarrollar esos encabezados en oraciones completas. Llamamos a esas oraciones completas puntos fundamentales. Escriba una sola oracin que sintetice cada uno de los encabezados. Esta oracin es su primera tentativa de definir un punto fundamental. Debe redactar slo una oracin sobre un punto fundamental para cada encabezado. Escriba la oracin del mensaje arriba. Ahora veamos: todas las oraciones sobre puntos claves sustentan el mensaje? Estn en un orden lgico?

Hagamos esto con nuestro ejemplo preparado sobre sistemas de alimentacin de los animales. De los encabezados a los puntos fundamentales: ejemplo preparado Hemos transformado nuestros encabezados numerados en oraciones que contienen puntos fundamentales y hemos situado el mensaje principal en la parte superior. Estara usted de acuerdo en que los encabezados estn en un orden lgico y cada oracin con un punto fundamental sustenta el mensaje principal?

Cuando usted desarroll el mapa mental, fue creativo y espontneo. Apunt las ideas a medida que se le ocurran. Luego extrajo de ese material cinco o seis encabezados principales que partan del crculo situado en el medio. Qu sucedi con todas las otras cosas que apunt? Qu sucedi con todas las lneas y ramificaciones que incluy en el mapa mental? Debe volver a su mapa mental ahora y examinarlas. Como usted actu en forma espontnea, no todas las lneas y ramificaciones sern pertinentes o importantes. Aquellas que no son ideas principales pueden ser eliminadas.

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Compare ahora el mapa mental con las oraciones que contienen los puntos fundamentales que usted cre. Hay alguna idea en el mapa mental que no haya sido cubierta por las oraciones con los puntos fundamentales? Si es as, necesita crear un encabezado nuevo y otro punto fundamental? O puede usted rehacer la lista de puntos fundamentales para abarcar los elementos que faltan? Haga ahora los cambios que sean necesarios. Felicitaciones: usted ha completado su mapa mental. No result muy complicado, no es as? Ahora vamos a cambiar de tema: pasaremos de la reflexin divergente a la convergente. Agrupacin y sntesis Hemos usado un mapa mental para generar nuestros organizaremos en forma diferente, ms rigurosamente. puntos fundamentales. Ahora los

Vamos a iniciar el proceso de reflexin convergente o reflexin focalizada de la segunda etapa. Recordar usted que la elaboracin de un mapa mental es la primera etapa de reflexin, divergente y creativa. Comencemos por el mensaje. Lo escribiremos en un recuadro en la parte superior de una hoja.

Imagnese ahora que comunica este mensaje al lector. Qu preguntas generara el mensaje en la mente del lector? As es, el mensaje genera la pregunta "Cmo?" Examine ahora estos tres mensajes.

Qu preguntas generarn estos dos mensajes en el lector? El mensaje 1 genera la pregunta "Por qu?" El mensaje 2 genera la pregunta "Cules"? El mensaje 3 genera la pr egunta "Cmo?"

Un mensaje claro puede generar una serie de preguntas. En nuestro ejemplo, las tres ms importantes son:

Las respuestas a cada una de estas preguntas se llaman puntos fundamentales. Usted puede tener ms de una respuesta (punto fundamental) y generalmente es as.

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Nuestro prximo paso es agrupar y sintetizar los puntos fundamentales en la figura de una pirmide. Veamos cmo se hace esto. Usemos nuevamente nuestro ejemplo. Esta vez escribiremos las respuestas como puntos fundamentales en casillas, debajo de la oracin con el mensaje.

Como puede usted ver, este proceso crea una pirmide. La agrupacin y la sntesis crean una pirmide de las ideas. El grupo de puntos fundamentales est sintetizado en la oracin con el mensaje. A medida que usted baja al estrato siguiente, la idea es desglosada en un conjunto de ideas ms pequeas, cada una de las cuales proporciona varias respuestas a la pregunta generada por el punto fundamental que est arriba. Cada respuesta puede por s misma generar una pregunta nueva, y cada pregunta nueva requerir una o ms respuestas. sta es la esencia de la segunda etapa de reflexin, la reflexin focalizada. Cuanto ms baje por la pirmide, ms se concentrar usted en los detalles. Normas bsicas para la agrupacin y sntesis Hay tres normas para crear oraciones que expresen puntos fundamentales. 1. Usted debe tener por lo menos dos respuestas a la pregunta. Esto es resultado de que usted est tratando de explicar el mensaje desglosndolo en ideas ms pequeas. Obviamente, slo puede desglosar una idea dividindola en dos o ms ideas ms pequeas. (Una vez que tenga slo una, habr llegado al final del proceso.) 2. Debe tratar de tener, si es posible, no ms de seis puntos fundamentales. La mente slo puede albergar una cantidad reducida de ideas al mismo tiempo. Esa cantidad parece no ser superior a seis. Si usted presenta demasiados puntos fundamentales para sustentar su mensaje, es probable que el lector se sienta confundido o abrumado. 3. Sus puntos fundamentales deben ser todos oraciones del mismo tipo. Deben ser todas del mismo tipo porque todas son respuestas a una sola pregunta, la que genera el mensaje. Por qu? - razones, beneficios, causas Cmo? - procedimientos, procesos, pasos Cules? - elementos, categoras, factores Agrupacin y sntesis: otro ejemplo Aqu tenemos otro ejemplo de la creacin de una estructura de ideas. Esta vez avanzaremos ms en el proceso creando un estrato adicional de ideas.

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En este caso, estamos escribiendo un informe para justificar la reubicacin de las oficinas de una organizacin de campaas en la ciudad capital, Freetown. El mensaje de nuestro informe es:

Qu pregunta generar este mensaje en la mente del lector? El mensaje genera la pregunta "Por qu?": Por qu deberamos mudarnos a La Esperanza? Como el mensaje de nuestro informe genera la pregunta "Por qu?", los puntos fundamentales (las respuestas) deben ser razones, beneficios o causas. El informe que estamos escribiendo es una propuesta (sabemos esto porque se usa la palabra "deberamos" en lugar de "debemos"). Por consiguiente, las "causas" no son pertinentes. En cambio, debemos persuadir al lector explicando las razones de nuestra eleccin y los beneficios de esta medida en particular. (Incidentalmente, todas las propuestas, por definicin, deben contener mensajes que generen la pregunta "Por qu?" ya que todas las propuestas tratan de justificar una medida.) Veamos ahora cmo construir una pirmide con un estrato de puntos fundamentales. Construimos una pirmide con un estrato de puntos fundamentales, como sta.

Manejar los detalles La agrupacin y la sntesis le permiten manejar los detalles en su documento. Usted simplemente crea ms estratos de ideas. Para cada punto fundamental, haga la pregunta que se suscita: "Por qu?", "Cmo?" o "Cules?". Identifique las respuestas a esa pregunta (entre dos y seis) y escrbalas como subpuntos. En consecuencia, en nuestro ejemplo acerca de mudarnos a La Esperanza desarrollaramos la pirmide como se muestra en el diagrama siguiente.

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Cundo detenerse? La agrupacin y la sntesis pueden detenerse en cualquier etapa una vez que haya escrito el estrato de puntos fundamentales que surgen de su mensaje. Usted puede dejar de agrupar y resumir cuando: una idea no genera una pregunta por parte del lector; una idea genera una pregunta que tiene una sola respuesta.

Nunca debe tener que crear una pirmide de ms de cuatro niveles: mensaje punto fundamental subpunto punto secundario.

El diagrama de la pgina anterior es la pirmide ms complicada que tendr usted que crear. REUNIR DATOS COMPROBATORIOS Todo abogado sabe que, para una persuasin eficaz, se necesitan datos concretos que apoyen un argumento convincente. Citando a Rudolph Flesch. un destacado maestro del arte de escribir eficientemente: "Nunca podr usted convencer a nadie slo con la lgica". Usted ya ha construido la pirmide de sus ideas. Ahora necesita los datos que las sustenten. Le parece extrao que pensemos en reunir los datos despus de generar las ideas? Sin duda deberamos examinar los datos antes de llegar a una conclusin. Eso parece razonable. Sin embargo, si piensa en ello, no puede usted buscar ningn dato a menos que sepa para qu podra servir. Y la nica cosa que pueden apoyar los datos es una idea. Por supuesto, podra examinar la informacin porque tiene una corazonada o una idea parcialmente conformada en su mente, o, incluso, por pura curiosidad. La investigacin intuitiva de ese tipo puede ser muy valiosa. En la investigacim, como en otros tipos de reflexin, se pueden distinguir dos etapas: Primera etapa de reflexin: exploracin, descubrimiento, invencin; Segunda etapa de reflexin: ordenar, seleccionar, organizar para apoyar la idea.

En la prctica, la investigacin suele ser iterativa. Al buscar deliberadamente informacin comprobatoria, puede encontrar algo ms que lo lleve a explorar nuevos mbitos de ideas que ni

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siquiera se le haban ocurrido antes. Estas ideas podran contener datos aun mejores para apoyar sus ideas. Y, por supuesto, podra encontrar datos que, de hecho, modificarn sus ideas. Carcter iterativo de la investigacin

La modificacin de una idea puede cambiar el lugar que ocupa en la pirmide o, incluso, la estructura de la pirmide misma. Debe estar preparado para modificar la estructura de sus ideas a medida que encuentre ms datos. Pero tambin debe estar preparado para limitar el alcance de su investigacin a aquellas reas que se relacionan directamente con su argumento. Qu datos reunir usted? Cunto necesita encontrar? Dnde buscar? Cunto debe incluir? Cmo ordenar y presentar la informacin? En esta seccin examinamos esta importante actividad de la investigacin. La reunin de datos comprobatorios puede ser una tarea agotadora que toma mucho tiempo. Un trabajo muy pequeo puede dar como resultado una montaa de hechos y cifras, en particular cuando es fcil disponer de informacin. En esta seccin consideraremos: Qu datos comprobatorios necesita usted Dnde buscarlos Cmo ordenarlos Cmo organizarlos

Qu datos comprobatorios necesita usted Dnde buscarlos Cmo ordenarlos Cmo organizarlos Qu datos comprobatorios necesita usted? Comience con los puntos fundamentales de su argumento. Qu hechos y cifras necesita usted para respaldarlos? Examnelos con los ojos de sus lectores primarios. Qu factores fundamentales de persuasin encontraran ellos ms convincentes? (Para ms detalles sobre los factores fundamentales de persuasin, vea Analizar a los lectores.) Se persuade a las personas con datos comprobatorios simples y slidos. stos pueden ser: ejemplos concretos; cifras; nombres; comparaciones claras y convincentes; especificaciones precisas.

Sin embargo, las personas tambin son persuadidas por datos comprobatorios que concuerden con sus modelos mentales. Los modelos mentales son los valores profundos que rigen nuestra vida: son los patrones a travs de los cuales vemos la realidad. Los modelos mentales se revelan en las declaraciones que haramos si nos preguntaran en qu creemos o qu consideramos cierto. En la pgina siguiente hay unos ejemplos de modelos mentales tpicos. Qu clase de datos comprobatorios persuadira a cada una de esas personas?

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Tenga en cuenta lo que sus lectores primarios podran decir que revele sus propios paradigmas. Apunte esto en su cuaderno de notas junto con el tipo de datos comprobatorios que usted piensa que los convenceran o que ellos esperaran ver en cualquier documento que usted escriba. Recuerde: la informacin que usted requiere tal vez no est necesariamente disponible en informes u otras publicaciones. Quizs tenga que hacer alguna investigacin por su cuenta -un experimento, una prueba o una encuesta- para obtener esa informacin. Dnde buscarlos La informacin puede provenir de una desconcertante cantidad de fuentes. Tal vez la forma ms eficiente y eficaz de comenzar es hablar con las personas. Identifique a las autoridades en el campo, busque a los "gures" y las fuentes de todos los conocimientos,. Las conversaciones con ellos pueden llevarlo ms lejos y con ms rapidez que cualquier otro mtodo de investigacin. Establezca una red de contactos en posiciones claves y cultvelos en el transcurso del tiempo. Adems de las averiguaciones personales, recuerde que puede encontrar informacin en: bibliotecas, centros u oficinas de informacin; archivos de datos; sitios Web; documentos vinculados con las polticas; publicaciones de organismos.

A medida que rena informacin, clasifquela segn la fuente de donde la obtuvo. Este sencillo procedimiento le ahorrar tiempo porque le permitir ir a un solo lugar que tenga todo lo que desea encontrar. Reunir los datos comprobatorios Se pueden acumular montaas de datos con alarmante celeridad. El aspecto ms importante de la ordenacin de los datos es establecer una "senda", de tal modo que pueda encontrarlos nuevamente con facilidad. Nada es ms frustrante que encontrar un dato esencial y luego perderlo porque no puede rastrear su fuente. Tome nota de la fuente de cada dato que considere til. Tal vez sera conveniente crear un fichero con una ficha para cada fuente. Si usted est investigando en un archivo o en una biblioteca grande, es bueno llevar un registro, aunque sea sencillo, de todo libro o publicacin peridica que examine, junto con su nmero de ubicacin si es necesario. Esto es til cuando de pronto usted se da cuenta

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de que unos das antes descart como improcedente algo que puede realmente hacer que el argumento sea decisivo. Ordene la informacin, quizs en una carpeta de anillos para archivar hojas sueltas, en una secuencia coherente. Tal vez la mejor forma sea disponer el material en secciones conforme a la estructura que usted plane. Organizar los datos comprobatorios En esta etapa, su propsito principal es disponer los datos en forma tal que sea fcil consultarlos cuando comience a escribir el primer borrador. Probablemente nada sea ms frustrante que no poder encontrar los datos que busca y que sabe que deben estar en algn sitio de esa enorme pila que hay sobre su escritorio. Usted ha creado ya una estructura para sus ideas: debe tener una pirmide que muestra los estratos de sus ideas. Tambin debe tener una lista de puntos fundamentales, subpuntos y puntos secundarios (vase Manejar los detalles). Escriba cada uno de estos puntos en fichas, una tarjeta para cada uno. Ahora coloque cada una de las fichas de datos de tal modo que los puntos fundamentales estn juntos con los subpuntos o los puntos secundarios relacionados. Ponga estos grupos de tarjetas en una carpeta de anillos o una caja fichero, con separadores entre los puntos fundamentales. Ahora tendr usted todos los datos organizados de tal forma que podr encontrar la informacin pertinente con poco esfuerzo. Piense en cmo presentar la informacin de tal modo que sea fcil visualizarla. En trminos publicitarios, "los ojos compran". Cree una imagen en la mente del lector; d vida a su idea con los datos. Por supuesto, podra lograr esto usando imgenes: fotografas; diagramas; dibujos; mapas.

La imagen podra no ser real. Los relatos, los ejemplos de experiencias, las citas -incluso las metforas o smbolos en las explicaciones- pueden proporcionar datos que darn vida a sus ideas. Por supuesto, para algunos lectores las cifras son los datos comprobatorios ms slidos. Los hechos cuantificables pesan ms que la opinin especulativa. Si cualquier cosa que usted afirma requiere que use una palabra que indique cantidad, busque la cifra que justifica la palabra. Por ejemplo, usted debe poder sustentar con datos quantificables cualquiera de las palabras siguientes: varios, numerosos, extenso, excesivamente, insuficiente, masivo, enorme, grande, pequeo, diminuto, limitado, mnimo, considerable, inaceptable, aumento, cuantioso. El peligro es que usted abrume y/o aburra a su lector con estadsticas y mediciones, desgloses y pronsticos, y la cifra decisiva nica se pierda entre los detalles. Piense en la medicin nica que sustente su idea. Convierta grandes cantidades de datos en una sola cifra. Presente esa medicin o cifra en forma grfica ( vase Empleo de grficas). Probablemente sea mejor eliminar del cuerpo principal de su documento grandes cantidades de datos detallados. Use apndices o, incluso, si es preciso, notas al pie de pgina. Debe usted trabajar cuidadosamente con el esquema que cre antes. Los datos que est reuniendo son para apoyar las ideas que gener para el esquema. A medida que rene los datos, debe agregar notas a su esquema ,con el fin de fundamentar su argumento. ESCRIBIR UN ESQUEMA La etapa final de la planificacin de su informe consiste en escribir un esquema. El esquema convierte la estructura piramidal en un plan maestro que usted puede usar para preparar su primer borrador. La elaboracin del esquema lo obligar a aclarar sus pensamientos. Al organizar sus ideas en un formato numerado, podr comprobar que cada idea ocupa en el lugar apropiado y est bien expresada.

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El esquema no es un primer borrador. No incluir toda la informacin o los datos comprobatorios que usted quiere dar sino slo las ideas principales. Incluye nicamente el mensaje, los puntos fundamentales, los subpuntos y los puntos secundarios. Principios de la elaboracin del esquema Cmo usar el esquema Revisar el esquema Principios de la elaboracin del esquema En la parte superior de la pgina, escriba la oracin que contiene su mensaje, bajo el encabezado Mensaje. A continuacin, bajo el encabezado Introduccin, enuncie brevemente la SPPR. Escriba luego las oraciones concernientes a cada punto fundamental, numeradas, en orden, con cada subpunto y punto secundario numerados bajo el correspondiente punto fundamental. Use un sistema de numeracin decimal para lograr la mxima claridad: 1. 1.1 1.1.1 y as sucesivamente. Agregue un ttulo para todo el esquema. En esta etapa, no son necesarios otros encabezados. Escribir un esquema: ejemplos En la seccin Crear una estructura tomamos dos ejemplos de informes de las primeras etapas de planificacin para formar las pirmides. En las pginas siguientes mostraremos cmo esas pirmides se convierten en esquemas. Aqu est la primera pirmide, para recordarle cmo se vea. Le mostraremos cmo podra ser transformada en un esquema en la pgina siguiente.

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Aqu est la segunda pirmide que vio anteriormente. En la siguiente pgina se muestra el esquema elaborado a partir de esta pirmide.

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Cmo usar el esquema Para qu sirve el esquema? Tiene tres usos principales: para comprobar que el plan es coherente; para ayudarle a elaborar su primer borrador; como "trabajo en curso" en la conversacin con su lector primario.

Le muestra con claridad -en una sola pgina- qu cosas quiere decir y cmo concuerdan entre s. Usted puede usar el esquema para modificar la estructura de sus ideas, sin tener que cambiar porciones extensas del texto Usted puede mostrar el esquema al lector primario como "trabajo en curso". Esto le ayudar a mejorar el documento antes de escribir el primer borrador. El esquema le facilitar escribir el primer borrador. Puede ayudarle a manejar las interrupciones mientras escribe y le permitir regular su avance hacia una fecha lmite. Podr usar el esquema, si es necesario, como resumen del documento. Podra juntarlo con el documento mismo -para un informe, por ejemplo, el esquema sera el Resumen- o distribuir el esquema como un documento separado entre los lectores que no desean ver el documento completo Algunas veces podra tambin encontrar que su lector primario est satisfecho con el esquema y no necesita que le presente algo ms. Cada vez son ms los gerentes y clientes que solicitan "una sola pgina"; para estos lectores, un esquema es lo ideal. Este esquema puede corresponder al "resumen ejecutivo" de un documento mayor. Revisar el esquema Una vez que haya preparado su esquema, debe usar la siguiente lista de verificacin para mejorarlo cuando sea necesario. Es el mensaje todava apropiado para el lector primario? Todava el mensaje expresa con claridad el propsito que usted tiene? Qu pregunta sugiere el mensaje?

Por qu? Cmo? Cules? Son sus puntos fundamentales las respuestas a esas preguntas? Qu principio gobierna el orden de los puntos fundamentales?

orden jerrquico (importancia, dimensiones, prioridad), etapas del proceso, cronologa, razonamiento lgico

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Puede usted justificar ese ordenamiento? Qu pregunta sugiere cada punto fundamental? Todos los subpuntos agrupados bajo cada punto fundamental son respuestas a esa pregunta? Puede usted justificar su orden?

Repita estas preguntas en los puntos secundarios. Falta algo importante? Es ste el documento que usted quiere escribir?

ESCRIBIR EL PRIMER BORRADOR Escribir el primer borrador debe ser considerablemente ms fcil una vez que tenga usted un esquema que gue su trabajo. Crear un primer borrador implica expandir el esquema agregando: texto; encabezados; numeracin; grficas.

Las oraciones del esquema le darn una idea clara de lo que hay que decir en cada seccin. Piense en escribir el primer borrador como una actividad independiente de la planificacin o la edicin. Guese por los siguientes principios: Escriba con rapidez. No medite acerca de las palabras. Siga adelante. Deje espacios en blanco si es necesario. Trate de que el escrito fluya con naturalidad. Escriba con su propio tono. Expresarse a su manera le ayudar a decir lo que quiere con ms exactitud. Si su lector puede "or" su voz, ser ms fcil la lectura. Escriba sin interrupcin. Trate de encontrar el momento y el lugar donde pueda pensar y escribir sin distracciones. Escriba sin editar. No trate de que todo quede bien desde la primera vez. Resista la tentacin de corregir a medida que avanza, ya que podra quedarse empantanado y perder tiempo. Siga el plan de su esquema. Use las oraciones de su esquema para concentrarse en lo que quiere decir. Si encuentra que se est desviando del punto, detngase y pase a la siguiente oracin del esquema.

Examinemos con ms detalle aspectos de la produccin del primer borrador. Le sugerimos que use estas secciones cuando las necesite, en lugar de recorrerlas a todas en orden. Funciones de la prosa Descripcin, explicacin, promocin y narracin. Vea esta seccin para investigar cmo escribir cada tipo de documento. Tcnicas de explicacin Escribir a menudo implica una explicacin de un tipo u otro. Examinamos seis tipos de explicacin y cmo puede usted usarlos. Resumen e introduccin No confunda estas dos importantes secciones de un documento. Ayuda para la navegacin Encabezados, numeracin de pginas y de secciones. Recursos Referencias, bibliografas, glosarios, apndices y otros elementos. Empleo de grficas D vida a la informacin: usando "bullets", cuadros, grficas y otros elementos.

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Elementos del diseo Conozca los tipos de letras, el espaciamiento, cmo poner de relieve y otros elementos. FUNCIONES DE LA PROSA Prosa es todo escrito que no est estructurado en una forma potica. Todo este manual se refiere a escribir en prosa. La prosa funcional es aquella que tiene que cumplir una tarea. Hace muchos aos, el filsofo griego Aristteles clasific las tareas que puede hacer la prosa bajo cuatro encabezados amplios. El conocimiento de estas funciones de la prosa nos ayuda a escribir mejor: si podemos identificar qu tipo de escrito estamos redactando en un momento dado, podemos hacerlo mejor. Entonces, qu piensa usted que puede hacer la prosa? Haga una lista en su cuaderno de notas de todas las cosas que se le ocurren que pueda hacer un escrito. Qu piensa usted que puede hacer la prosa? Le presentamos aqu algunas de las acciones que usted podra incluir en su lista.

De hecho, la prosa por s sola puede hacer slo algunas de esas cosas. Lo que no puede hacer la prosa Para comenzar, hay ciertas cosas que la prosa no puede hacer. Por ejemplo, la prosa no puede pensar; usted puede, pero sus escritos no. En consecuencia, es realmente imposible que la prosa realice las siguientes acciones de nuestra lista.

Un escrito no puede por s solo lograr el objetivo de un proyecto u organizacin. Esto es importante, ya que los objetivos por supuesto son para usted, el escritor, muy legtimos. Sin embargo, no confunda lo que usted tiene que hacer con lo que quiere que haga su documento. Las cuatro funciones de la prosa La prosa puede tener una de las cuatro funciones siguientes: Descripcin Explicacin Razonamiento Narracin Si tomamos la lista que elaboramos antes, podemos reacomodar todas las acciones bajo uno de estos encabezamientos y dejar de lado las acciones que la prosa no puede realizar.

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Las cuatro funciones de la prosa

Emplear las cuatro funciones de la prosa Cules son las diferencias entre estos cuatro tipos de escritos? En esta seccin lo averiguaremos. Pero primero, veamos algunos puntos importantes. En general, la mayor parte de lo que escribimos es explicacin o razonamiento. Trate de no usar demasiado la narracin. La mayora de los lectores ocupados no tiene suficiente tiempo para historias. Usted debe ser capaz de identificar una sola funcin general para cualquier documento. Los mejores documentos pretenden lograr una sola cosa. Puede usar distintas funciones de la prosa dentro del documento. No hay normas reales acerca de cmo hacerlo. Por ejemplo, usted podra decidir que, en general, su informe tiene el propsito de argumentar algo, de razonar. Y usted podra usar distintos tipos de explicaciones en diferentes secciones del informe para apoyar ese razonamiento. Esas explicaciones podran incluso en cierto momento incluir una descripcin de algo. Descripcin Explicacin Razonamiento Narracin Descripcin La descripcin ofrece un retrato de algo en reposo: su apariencia, naturaleza y atributos. Generalmente incluye las dimensiones, el color, el peso, la textura, los materiales y la estructura. La naturaleza de toda descripcin depende de: el punto de vista del lector; cun detallada quiere usted que sea su descripcin.

Ejemplos Los graneros estn hechos de bamb u hojas de los rboles. Comnmente tienen unos cinco metros de altura y son cilndricos. La plataforma de almacenamiento est a unos tres metros por encima del suelo, sobre postes construidos con ramas de los rboles. La nueva variedad de habas tiene vainas ms grandes con una cubierta gruesa. Hay una gran cantidad de vainas en cada planta Explicacin La explicacin aclara algo. Le dice al lector cmo funciona algo, como es y cmo se relaciona con otras partes de la realidad. La explicacin incluye seis tcnicas principales. Ejemplo

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Analoga Definicin Clasificacin Comparacin Causa y efecto Anlisis del proceso Examinaremos estas tcnicas con ms detalle en la seccin Tcnicas de explicacin. Razonamiento Mediante el razonamiento se presenta un argumento y se trata de persuadir al lector. Usted no podr ir muy lejos como escritor profesional sin tener que usar el razonamiento. Evidentemente, para tener xito al intentar promover o persuadir, usted necesita ser capaz de razonar bien. Pero todo documento cientfico tambin presenta un argumento; por qu otro motivo pondra usted por escrito los resultados que obtuvo? Puede razonar en dos formas: El razonamiento deductivo El razonamiento inductivo

El razonamiento deductivo El razonamiento deductivo consiste en un argumento en el cual usted presenta dos enunciados y luego saca de ellos una conclusin. Para razonar en forma deductiva, debe hacer lo siguiente: Formular un enunciado. Formular un segundo enunciado que se relacione con el primero, comentando el tema del primer enunciado o lo que usted ha dicho acerca de ese tema. Expresar lo que implica que esos dos enunciados sean simultneamente ciertos.

Algunos ejemplos de razonamiento deductivo

Cundo usar el razonamiento deductivo Trate de encerrar juntos en un solo prrafo los elementos del argumento deductivo. El principal problema en el razonamiento deductivo es que puede volverse demasiado forzado si no se lo completa en uno o dos prrafos. Cuando los enunciados estn separados por mucho material, puede ser difcil para el lector recordar los elementos del razonamiento. En consecuencia, tal vez tengan dificultades para comprender la conclusin a que usted llega.

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El lector siempre debe poder retener en la mente una serie de enunciados al mismo tiempo para que funcione el razonamiento deductivo. Por lo anterior, el razonamiento deductivo no funciona bien en el nivel amplio de los puntos fundamentales de un documento. El razonamiento inductivo El razonamiento inductivo rene una serie de cosas que en ciertos aspectos son similares y luego comenta acerca de esa similitud. Para verificar la coherencia de su razonamiento inductivo, determine qu pregunta genera el enunciado sintetizador. Debe ser una de las tres siguientes: Por qu? Cmo? Cules? El razonamiento inductivo siempre crea una estructura piramidal. Por lo tanto, es el tipo de razonamiento que usted usa al elaborar un esquema. Por supuesto, usted puede usar ese razonamiento en cualquier parte de su documento. Algunos ejemplos de razonamiento inductivo

Narracin La narracin cuenta una historia. Puede proporcionar una descripcin de acontecimientos en orden cronolgico; pero, por supuesto, usted puede poner los acontecimientos de una historia en cualquier orden, de tal modo que la historia se vuelva ms interesante o atractiva. Muchas historias logran su efecto alterando el orden cronolgico: piense en los relatos policiales y de misterio. En general, la narracin tiene un uso limitado en los informes y otros documentos profesionales. Esto obedece a dos razones principales. Las historias por lo general se escriben con el fin de producir un efecto: para mantenernos en suspenso, esperando saber lo que sucedi despus. La mayora de los lectores de documentos profesionales no quieren ser mantenidos en suspenso. Quieren saber lo que usted tiene que decir. Luego quieren saber qu pruebas tiene usted para decir eso. Al contar historias, por lo general se quebranta la regla ms importante de la redaccin de documentos profesionales: dar al lector el mensaje en primer lugar. Usted debe usar la narracin de historias slo cuando su intencin es crear un efecto; tenga cuidado, esto es impactante cuando se hace bien, pero puede ser un fracaso si se hace de forma inadecuada. Narracin y explicacin Los escritores a menudo confunden la narracin de una historia con dos tipos de explicacin: causa y efecto; anlisis del proceso (o recetas).

Evidentemente, estos dos tipos de escritos son muy tiles, pero ninguno de ellos es una narracin. En ambos casos, los acontecimientos presentados en el escrito deben seguir cierto orden. La causa debe preceder al efecto, por ejemplo, y los acontecimientos en un proceso deben ocurrir en un orden

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determinado si se desea que funcione el proceso. Imagnese tratando de instalar el programa antes de encender la computadora o bombear agua en un canal de riego antes de abrir la compuerta. En una historia, el escritor ordena los acontecimientos para lograr un efecto: entretener al lector, mantenernos ignorantes o en suspenso, sorprender o pasmar. Esto es muy distinto de los dos tipos de explicacin. Cundo usar la narracin En general, la narracin tiene un uso limitado, a menos que usted quiera escribir una novela que sea un xito de venta. Sin embargo, hay una seccin de un informe o un documento que normalmente contiene una narracin: la Introduccin. En esta seccin se cuenta cmo se lleg a escribir el documento. (En contraste, la seccin de Mtodos y materiales de un documento cientfico es estrictamente una explicacin del orden en que se llev a cabo algo: el anlisis del proceso.) La SPPR es una estructura narrativa. Vuelva a la seccin Revisar el mensaje para ver ms detalles. Pueden existir algunos otros casos en que usted relate una historia: el informe de un incidente que usted no comprende, por ejemplo. Al relatar la historia de lo que sucedi conforme a su propia experiencia, usted hace todo lo posible para ayudar a un experto a armar las piezas del rompecabezas y generar una explicacin creble. TCNICAS DE EXPLICACIN Pgina a pgina, probablemente usted utiliza ms las explicaciones que cualquier otro tipo de recurso. Las instrucciones, los ejemplos, las comparaciones, las descripciones de cmo algo caus otra cosa, son todas explicaciones. Aun las propuestas emplearn la explicacin para apoyar lo que promueven en algn momento u otro. Especficamente, podemos identificar siete tipos de explicaciones: Ejemplo Analoga Definicin Clasificacin Comparacin y contraste Causa y efecto Anlisis del proceso

Examinemos ahora cada una de ellas. Ejemplo Analoga Definicin Clasificacin Comparacin y contraste Causa y efecto Anlisis del proceso Ejemplo El ejemplo convierte en concreta una idea general al presentar uno o ms casos especficos. Los alimentos incluyen residuos de los cultivos, forraje cultivado y forraje natural. Uno de los casos ms conocidos de envenenamiento por metilmercurio fue descubierto en 1956 en comunidades cercanas a la baha de Minamata, Japn. El ecosistema amaznico es muy complejo. La cadena alimentaria, por ejemplo, es ms larga y detallada que cualquier otra encontrada en cuencas hidrogrficas ms septentrionales. El bosque siempre verde del sur de Chile, es un ecosistema complejo y diverso, habitat de aves y mamiferos endemicos de importancia mundial.

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Analoga La analoga es una clase especfica de ejemplos: explica algo comparndolo con otra cosa. Usted debe estar seguro de que la analoga se mantendr, de que el paralelo que usted establece es exacto. Considere el siguiente ejemplo: Una computadora sin disquete es como un auto sin motor. Esta analoga fracasa porque el disquete no impulsa a la computadora. Puede usted encontrar una analoga mejor aqu? A menudo los escritores usan la analoga en una forma ms comprimida: la metfora. La analoga (o smil) declara que una cosa es como otra; la metfora dice que es la otra. La metfora es una de las tcnicas de explicacin ms poderosas. Al usar una imagen proveniente de una parte distinta de la experiencia para explicar una idea, el escritor puede dar vida a la idea misma en la mente del lector. Usamos metforas todo el tiempo; de hecho, las metforas estn incrustadas en el lenguaje mismo que hablamos (incrustada es una metfora). Ejemplos Aqu presentamos un ejemplo de una analoga apropiada. Desarrollar la conciencia local acerca de problemas de salud vinculados con la alimentacin es como iniciar un largo viaje. Usted tiene que comenzar dando algunos pasos sencillos. Podemos convertir fcilmente esta analoga en una metfora. El largo viaje de hacer que las personas del lugar tomen conciencia de problemas de salud vinculados con la alimentacin comienza con algunos pasos sencillos. Usamos la metfora con tanta frecuencia que tal vez ni siquiera lo notamos. En los ejemplos siguientes hemos resaltado las metforas. La base de datos representa los cimientos para futuras investigaciones en esta rea. La mayora de las instituciones han quedado en suspenso en diversas etapas de la curva de la innovacin. Al crear centros de recursos, es en extremo importante conocer dnde encajan los servicios en la cadena de valores de la informacin. Definicin La definicin identifica algo en forma nica: un objeto, un procedimiento, un trmino o un concepto. Hay tres tipos de definiciones. Una definicin breve explica por medio de una palabra o una frase sinnimas, a menudo entre parntesis o entre comas. Una oracin de definicin est constituida por dos secciones: la indicacin de la clase a la cual pertenece el objeto y la especificacin de las caractersticas que lo distinguen de todos los otros elementos de la misma clase. Un glosario est formado por oraciones de definicin. Una definicin extensa puede constar de un solo prrafo o abarcar un captulo. Puede incluir una breve historia del trmino (la lengua de la que proviene, el uso actual del trmino, cmo ha cambiado el uso). Una definicin extensa debe incluir tambin la funcin del objeto descrito. Ejemplos Los sedimentos olivcolas son los subproductos residuales de unas 16,000 "maasra" marroques, que son pequeas fbricas tradicionales de extraccin del aceite de oliva. [Definicin breve] Un telecentro es un servicio de informacin a la comunidad que incluye telecomunicaciones, funciones de cmputo en multimedia, libros y publicaciones peridicas. [Oracin de definicin] "Para propsitos mltiples" implica que las instalaciones, las personas y la tecnologa de un telecentro pueden ser usadas y lo sern para muchas funciones. En las zonas metropolitanas ciertas actividades normalmente se llevan a cabo en instituciones separadas; por ejemplo, la educacin en escuelas o universidades, la atencin de salud en hospitales, las inversiones en instituciones financieras. "Para propsitos mltiples" en el contexto del desarrollo rural integrado implica que todas esas actividades se realizan bajo un mismo techo. [Definicin extensa]

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Clasificacin La mente humana parece tener un talento natural para clasificar la informacin en distintas categoras. Se crean categoras dividiendo en partes la informacin. Cada elemento considerado debe encajar en una de las categoras establecidas por usted. Si le quedan elementos sueltos, agregue otras categoras o redisee las categoras ya existentes. Las categoras no deben traslaparse. Los elementos deben encajar en una sola categora. Si usted no puede decidir dnde poner algo, pregntese si puede ser eliminado como improcedente, o si necesita una categora propia. D a cada categora un nombre claro. Habr subcategoras bajo las categoras ms grandes con nombres ms generales. Ejemplo En todo escrito en que se divide el material en secciones, se usa la clasificacin. El esquema es un ejemplo clsico. Presentamos un resumen de otro trabajo que usa la clasificacin para estructurar el material. Los centros de educacin rural normalmente se desarrollan en tres etapas. Etapa uno: Campo de accin del proyecto. El equipo de investigacin normalmente usar redes no oficiales de ONG para reunir ideas relacionadas con el proyecto. Los miembros del equipo identifican y entrevistan a los "paladines locales de ideas". Por lo general tambin identifican los sitios preferidos para el proyecto y realizan extenso trabajo de campo en esas zonas. Un subgrupo del equipo explorar la comunidad de donadores con el fin de identificar posibles socios y contribuyentes. Etapa dos: La propuesta. El equipo redacta una propuesta preliminar con componentes nacionales y locales. Las personas del lugar comienzan a tomar conciencia del potencial de un centro educativo en su zona a medida que circula en la comunidad la informacin que promueve la creacin del centro. Etapa tres: Etapa de planificacin detallada. Los organismos donadores que han mostrado inters en el proyecto concretan su compromiso inicial. Se elaboran detallados planes tcnicos, operativos, de servicios y de evaluacin y se establece un presupuesto. Comparacin y contraste Las comparaciones muestran las semejanzas entre las cosas; los contrastes, las diferencias. Puede usar estos recursos por separado o juntos: la comparacin antes del contraste. Establezca los criterios mediante los cuales compara y contrasta. Formule tantos como sea posible: el costo, la conveniencia, el prestigio, las dimensiones, la seguridad, la inocuidad, etc. Enumere los criterios en un orden de prioridad. ste podra ser un ejercicio polmico, pero, a menos que se ponderen los criterios, usted no podr contrastarlos con eficiencia. Ejemplos Las mediciones nutricionales revelaron que los sedimentos olivcolas fermentados contenan ms protenas que el producto original. No haba en esencia ninguna diferencia en los niveles de exposicin al mercurio entre los aldeanos que vivan a 100 km aguas abajo del yacimiento de oro y los que residan a 300 km aguas arriba. Algunas empresas electrnicas son ms adecuadas para Sudamerca que otras. Por ejemplo, la compra por catlogo podra ser poco prctica a causa de los costos relacionados con el envo de mercancas desde el exterior. Por otra parte, productos electrnicos tales como peridicos podran fcilmente llegar al gran mercado de latinos que viven en el exterior, especialmente en los Estados Unidos. Causa y efecto La causa y el efecto explican por qu sucedi algo. Por supuesto, la dificultad reside en decidir cul es la causa y cul el efecto. La causa es tan a menudo el efecto de otra causa que puede ser difcil de determinar o controlar. Busque la causa inmediata, la causa subyacente y la causa ltima.

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Causa y efecto constituyen una tcnica llena de peligros. Determine qu tipo de causa busca usted: la inmediata, la subyacente o la ltima. Cul es su propsito al identificar esas causas? Sea imparcial. Trate de no apresurarse a sacar conclusiones o asignar la culpa en forma "poltica". Sea tan lgico como pueda. Elimine las coincidencias. Tenga en cuenta todos los factores. Hay ms de una causa? Hay otros efectos que no ha considerado? Rastree todos los vnculos. Retroceda tanto como sea necesario (o conveniente) hasta llegar a la causa ltima. Uno de los mayores problemas de la determinacin de la causa y el efecto se presenta en los estudios cientficos. Hay muchos instrumentos estadsticos usados para determinar la medida en que las variaciones de un solo factor (una "variable dependiente") pueden ser explicadas por las variaciones en uno o ms de otros factores ("variables independientes"). Todo lo que estos instrumentos estadsticos pueden hacer es proporcionar una medida del grado de asociacin. Por ejemplo, pueden mostrar que la tasa de crecimiento de una plntula se asocia en forma positiva con la presencia de determinados minerales en el suelo. Si bien se puede comprobar esa asociacin, esto no es una relacin de causa y efecto. Considere si un factor es suficiente para provocar el efecto, o si es slo necesario, pero no suficiente. Ciertos minerales en el suelo pueden ser necesarios para fomentar el crecimiento de la planta. Pero tal vez por s solos no sean suficientes para hacerlo. Ejemplos La deforestacin de la tierra provoca que la lluvia arrastre la capa superior de las mrgenes hacia el ro. La deforestacin provoca el deslave o slo permite que se produzca? Los pueblos indgenas se estn volvindo cada vez ms conscientes de los instrumentos legales que influyen en su empleo y control de los recursos naturales. Como resultado, hacen grandes esfuerzos por participar en el desarrollo de esos instrumentos. La torta de cacahuate molida es una forma efectiva de destruir las chicharritas y las langostas. Los agricultores espolvorean la harina obtenida sobre el campo y los insectos la consumen. Esto provoca tanta sed a los insectos que beben enormes cantidades de agua de los estanques cercanos. A la maana siguiente, los agricultores encuentran grandes cantidades de insectos en el suelo que han bebido agua hasta morir. Anlisis del proceso En el anlisis del proceso se enumeran todos los pasos necesarios para llevar a cabo una operacin. El anlisis del proceso puede adoptar la forma de un conjunto de instrucciones (como una receta), un procedimiento de evaluacin de la calidad o un informe de especificaciones tcnicas. Avanza paso a paso y los pasos deben sucederse en un orden particular: si el orden est mal, fracasar la operacin. El anlisis del proceso por lo general le describe al lector un proceso o cmo hacerlo. Las instrucciones suelen ser explicaciones mucho ms detalladas. Un anlisis formal del proceso debe incluir cuatro secciones: 1. Introduccin 2. Lista de pasos 3. Explicacin de cada paso 4. Conclusin Como son tantos los escritores que ahora crean procedimientos, instrucciones y manuales, examinaremos con cierto detalle esta ltima tcnica de explicacin. Introduccin Explique por qu se efecta el anlisis del proceso. Incluya toda definicin de trminos que sea til. Incluya una descripcin del equipo utilizado. Lista de pasos Proporcione una lista numerada, que vaya de arriba a abajo de la pgina. Los elementos de la lista deben estar en el orden correcto e incluir cada paso. Escriba la lista en oraciones sencillas: no entre en detalles. Explicacin de cada paso

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Explique en prrafos cmo efectuar cada paso y cmo se pasa al siguiente. Debe tener tantos prrafos como pasos y la transicin de un prrafo al siguiente tiene que reflejar la transicin de un paso del procedimiento al siguiente. Conclusin Muestre cmo este proceso se relaciona con su contexto: con otros procedimientos, con la estrategia o plan general. Si usted tiene que explicar ms de unos diez pasos, agrpelos en una cantidad ms pequea de pasos ms extensos. Trate de tener un mximo de seis o siete pasos. Vea si est explicando ms de un solo proceso.

Ejemplos
Toda receta es un ejemplo del orden de un proceso. Un conjunto de instrucciones tcnicas constituye un ejemplo ms detallado de lo mismo

Aqu presentamos un ejemplo ms sencillo, ms discursivo. La pgina Web de El Centro de Salud incluye un mecanismo para consultas en lnea. Los usuarios pueden hacer clic en un icono y solicitar una consulta, y se les presenta un formulario diseado para obtener toda la informacin necesaria para un diagnstico sencillo. El usuario llena el formulario y lo enva por correo electrnico a un mdico, quien entonces diagnostica el trastorno que probablemente sufre el paciente e indica un tratamiento para remediarlo. RESUMEN E INTRODUCCIN Muchos escritores confunden estas dos partes de un documento. En esta seccin, esclarecemos la diferencia entre ellas y le ayudamos a escribir bien cada una. En forma sencilla, podemos distinguir el resumen y la introduccin de la siguiente manera: El resumen de un documento es una versin en miniatura de todo el documento. La introduccin es la parte del documento que describe la historia de cmo lleg a ser escrito. Tambin puede incluir otros elementos.

Resumen El resumen es su documento en miniatura. Debe tener como mximo unas 500 palabras. Dice todo lo que usted quiere decir en el documento, sin incluir ningn detalle. Evidentemente, el resumen debe contener slo ideas que estn tambin en el documento. Toda idea expuesta en el resumen debe estar tambin en el documento mismo. El resumen est al comienzo del documento. El orden habitual de las pginas es el siguiente: Pgina con el ttulo Resumen

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ndice Introduccin Quin lee el resumen Por lo general se elabora un resumen para los lectores que: no quieren leer todo el documento; o quieren decidir si leern algo ms; o quieren averiguar dnde encontrar una parte del documento que les interesa.

Un resumen bien elaborado es como un mapa o plano del documento. El lector lo usar como ayuda para encontrar su camino en el documento. El resumen debe estar estructurado exactamente como lo est el documento mismo y la estructura debe ser fcil de ver. Cmo elaborar un resumen Trate siempre de que su resumen ocupe una sola pgina. Destaque su mensaje y los puntos fundamentales. El lector debe poder ver esas oraciones con facilidad. Ubique el mensaje en la parte superior del resumen, como un prrafo de una sola oracin. Usted puede volver ms claros los puntos fundamentales presentndolos con "bullets" (los dibujitos iniciales en forma de rombos, cuadrados, esferas, etc., que en los programas de procesamiento de textos suelen aparecer bajo el nombre de "vietas") o colocando cada uno al comienzo de un prrafo breve. Agregue una seccin sobre los antecedentes. Qu necesita saber el lector para comprender cmo se lleg a escribir el documento? Esta seccin debe ser breve. Concntrese en la historia de la SPPR. Expanda los puntos fundamentales en prrafos breves. Usted podra usar como ayuda los subpuntos y los puntos secundarios de su esquema. Qu hay que excluir del resumen El resumen no debe incluir ms material que el mensaje y las ideas ms importantes. Elimine: repeticiones; listas; datos detallados o informacin estadstica; ejemplos; grficas o figuras.

Recorte su lenguaje al mnimo esencial: suprima las expresiones pomposas, las palabras innecesarias y las oraciones complicadas. Cuando haga esto, tenga cuidado de que no crear un resumen que no tenga sentido por s solo. Dos atajos para llegar al resumen El esquema que usted escribi al final del proceso de planificacin es un resumen ya listo. Usted podra simplemente insertar el esquema al comienzo del documento con la designacin "Resumen". La ventaja de esto es que no tiene que escribir un resumen por separado; ya ha realizado esa tarea. El esquema tambin incluye la numeracin de las secciones del documento; esos nmeros son en extremo tiles ya que ayudan a los lectores a encontrar fcilmente su camino en el documento. Si quiere un resumen menos tcnico o ms discursivo, elimine todos los nmeros del esquema y combine los puntos fundamentales en prrafos breves. Podra incluso agregar algunas oraciones adicionales para dar ms fluidez al resumen. Ejemplos En las dos pginas siguientes hay ejemplos de resmenes elaborados mediante el atajo. El primero nos recuerda un esquema que examinamos en la seccin llamada "Escribir un esquema". Si ha elaborado un esquema como ste y si su documento o informe sigue exactamente la estructura del esquema, puede sencillamente insertar ese esquema en el documento como resumen. Colquelo inmediatamente despus de la portada. Desgnelo "Resumen". El segundo es una versin condensada del esquema, escrita en prrafos. Tal vez usted considere que ste es un formato ms adecuado, en particular para un documento que no sea muy tcnico.

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Introduccin La introduccin explica todo lo que el lector necesita saber para poner el documento en su contexto. El ncleo de la introduccin es la SPPR: la historia de cmo se elabor el documento. La introduccin har hincapi en: el problema que usted aborda; la pregunta o preguntas que usted trata de responder.

Como el elemento de "respuesta" de la SPPR es el mismo que el mensaje, usted vuelve a enunciar el mensaje al final de esta historia. Podra expresarlo en trminos ligeramente distintos de los que us en el resumen. Para ms detalles sobre la SPPR, vea nuevamente la seccin Revisar el mensaje. Qu se incluye en la introduccin Toda introduccin relatar cmo se lleg a escribir el documento. Algunas introducciones incluyen algo ms. En particular en los documentos ms tcnicos o cientficos, la introduccin puede incluir:

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los objetivos del proyecto o experimento; el alcance de la investigacin (cun lejos, por cuanto tiempo, con cuanta profundidad se ha efectuado el estudio?); la metodologa; un glosario de trminos; las definiciones fundamentales; el agradecimiento; una breve gua del documento, seccin por seccin.

Cuidado! Si usted est preparando un manuscrito para que sea publicado en una revista cientfica, hay normas ligeramente diferentes acerca de lo que usted debe incluir en la Introduccin. Examinaremos con ms detalle esto en la seccin Escribir para la ciencia. Debe exponer sus principales conclusiones en la Introduccin? Las opiniones estn divididas. Algunos recomiendan que la introduccin incluya las conclusiones principales (con el argumento de que no se debe mantener en suspenso al lector). Otros opinan que slo el Resumen, no la Introduccin, debe incluir las conclusiones. Analizaremos esto con ms detalle en la seccin Escribir para la ciencia. AYUDA PARA LA NAVEGACIN Los documentos profesionales deben contener elementos de ayuda para la navegacin con el fin de que el lector pueda encontrar su camino en el documento. Los ms importantes de esos elementos son el Resumen y la Introduccin. Otros incluyen: los encabezados; los ttulos; los sistemas de numeracin.

El documento que usted escribe tal vez no incluya todos esos elementos. Los informes ms extensos ciertamente incluirn muchos de ellos. Encabezados Ttulos Sistemas de numeracin Encabezados Los encabezados son elementos importantes de ayuda para la navegacin y debe usarlos con cuidado. Individualmente, pueden dar al lector una indicacin inmediata de lo que vern en cada seccin; juntos, constituyen un conjunto de indicadores que muestran lo que abarca todo el documento. Quizs la regla ms importante al usar encabezados sea: no exagere. Emplee encabezados slo cuando aclararn el significado y la estructura de sus ideas. Demasiados encabezados volvern difcil la lectura. Un buen encabezado tiene un gran valor como elemento de exploracin. Transmite mucho en muy pocas palabras: algo esencial cuando el lector est explorando el documento con rapidez. El encabezado debe ser exacto, especfico, conciso y atraer la atencin. Cmo usar bien los encabezados Los encabezados deben reflejar la estructura de las ideas contenidas en su documento. No ponga encabezados simplemente para que una pgina se vea mejor. Las directrices fundamentales para lograr que los encabezados sean eficientes son: usar una jerarqua homognea de los encabezados; hacer que el encabezado exprese la esencia de la idea fundamental contenida en la seccin; separar los encabezados de los textos a los cuales preceden; introducir subencabezados con la idea principal que los sintetiza.

Estas ideas son algo complicadas y, por lo tanto, en las pginas siguientes las explicaremos y daremos algunos ejemplos.

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Jerarqua homognea de los encabezados Todos los encabezados pertenecientes al mismo nivel deben verse iguales. La mayora de los programas de procesamiento de textos tienen ahora un dispositivo que le ayudar a usted a usar los encabezados en forma homognea. Un conjunto de encabezados, dispuestos segn el nivel, podra verse de la siguiente manera: ENCABEZADO PRINCIPAL 1. ENCABEZADO PRINCIPAL Subencabezado o 1.1 Subencabezado Encabezado secundario 1.1.1 Encabezado secundario No lleve sus encabezados o numeraciones ms all de este grado de detalle. Algunos documentos s incluyen una seccin 1.1.1.1 y pueden aun incluir un encabezado muy secundario; los informes gubernamentales son particularmente propensos a hacerlo. El resultado para el lector probablemente sea un colapso nervioso. Exprese la idea fundamental de la seccin Los encabezados deben expresar la idea fundamental de la seccin. Si, por ejemplo, usted est escribiendo un documento acerca de los beneficios de usar semilla de una determinada variedad, un encabezado como Rendimiento sera demasiado vago, y Resultados de ensayos en el campo que muestran considerables aumentos del rendimiento sera demasiado complicado. Aumentos del rendimiento sera ms adecuado. Todo lo que decimos acerca del ttulo de su documento se aplica igualmente a los encabezados. Para ms ideas, vea la seccin sobre los ttulos. Los encabezados no forman parte del texto No debe tratar los encabezados como si fueran parte del texto. Los encabezados sirven para guiar los ojos, no para explicar ideas. No dependa de un encabezado para explicar una parte del texto. Por ejemplo, nuestro encabezado no debe ser seguido por un texto como en el siguiente ejemplo. Aumentos del rendimiento Han sido establecidos en ensayos en los campos efectuados en varios aos... El texto debe fluir sin tropiezos sin encabezados. Y la oracin inicial debe establecer la idea fundamental que usted quiere expresar en la seccin. Aumentos del rendimiento Los ensayos efectuados en los campos durante varios aos han determinado que existen aumentos sistemticos del rendimiento... Introduzca subencabezados Usted debe introducir subencabezados con un enunciado que exprese la idea general de la subseccin que sigue. En otras palabras, ninguna parte de su documento debe verse como el ejemplo siguiente. REQUISITOS EN CUANTO AL SUELO 1.1 Escasa acidez Asegrese siempre de que introduce la idea principal que sintetiza el grupo de ideas secundarias. En consecuencia, tal vez la seccin podra iniciarse as: REQUISITOS EN CUANTO AL SUELO Esta semilla slo prosperar con un determinado conjunto de condiciones del suelo, que incluyen la escasa acidez y un drenaje adecuado. 1.1 Escasa acidez Un pH elevado es esencial para obtener buenos resultados...

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Crear un ndice Disponga sus encabezados en un ndice del contenido. La simple tarea de reunir todos los encabezados le ayudar a verificar que son expresivos, especficos y no repetitivos. Si ha creado encabezados exactos, coherentes y concisos, juntos generarn un ndice que acta como un nuevo resumen del documento. El ndice se convierte ahora en otra importante ayuda para la navegacin. El lector puede examinarlo y usarlo para encontrar su camino a travs de la estructura de sus ideas. Mejorar el ndice Los buenos escritores a menudo dedican cierto tiempo a mejorar el ndice para que se vea ms atractivo y sea un reflejo ms exacto del documento. Trate de examinar el ndice como lo hara el lector: para tener una idea de lo que hay en el documento, para decidir si vale la pena dedicar tiempo a leerlo. Tiene sentido? Es atractivo y fascinante? Por supuesto, si cambia algn encabezado en el ndice, debe recordar cambiarlo en el documento mismo. Eche un vistazo al ndice de este CDROM (y los mapas de sitios). Hemos tratado de seguir nuestro consejo. Tiene algo que sugerir acerca de cmo podramos mejorarlo? Si es as, hganoslo saber. Los ttulos El ttulo del documento define el contenido de ste en la menor cantidad posible de palabras. Un ttulo eficiente "vende" de inmediato el documento al lector. La forma del ttulo depender del tipo de documento que usted est elaborando. Un cartel, un artculo, un folleto, un documento empresarial y un trabajo cientfico tendrn cada uno un ttulo: en cada caso el estilo ser diferente. El ttulo ser ledo por muchas ms personas que las que leern el resto del documento. Cientos -tal vez miles- de personas pueden ver el ttulo del documento sin leer o siquiera ver el documento mismo. El ttulo tambin puede ser el medio para que los lectores encuentren el documento. Adems de ser ledo al comienzo del documento mismo, el ttulo puede aparecer en catlogos, sistemas de recuperacin de bibliografa y mquinas de bsqueda bibliogrfica. Usted debe tener en cuenta cmo estos sistemas podrn manejar el ttulo que usted propone. Un documento titulado en forma inadecuada puede perderse y nunca llegar al pblico al que est destinado. Recuerde que, para los servicios de catalogacin, los sistemas de recuperacin de bibliografa y las mquinas de bsqueda bibliogrfica, el ttulo debe contener palabras esenciales: trminos que resalten el importante contenido del documento en palabras que sean comprensibles y recuperables. En esta seccin veremos cmo: Escoger el estilo del ttulo Hacer que el ttulo sea especfico Mantener breve el ttulo Hacer que sea claro el ttulo

Escoger el estilo del ttulo Los ttulos, en trminos generales, sirven para dos cosas: transmitir el mensaje del documento en forma abreviada; presentar el contenido en forma abreviada.

Veamos estos dos ttulos: AYUDE A DETENER LOS EMBARQUES DE PLUTONIO HAY QUE ABOLIR LA VIVISECCIN AHORA MISMO!

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El mensaje no podra ser ms claro. Perfecto para un cartel. Una variacin de este estilo en extremo directo de ttulo es una pregunta que capture la atencin del lector. PREOCUPADO POR SU CONVOCATORIA? CUL ES EL MEJOR IDIOMA PARA SU ESCUELA? En el caso de los folletos, puede ser ms apropiado un estilo de ttulo que refleje el contenido del material en lugar de transmitir un mensaje. LOGRAR QUE HAYA PAZ: QU PUEDE HACER USTED? EL CENTRO DE MUJERES: LA HISTORIA HASTA EL MOMENTO Un artculo para un peridico o boletn tambin puede adoptar esta forma. Otra posibilidad es condensar el mensaje en un encabezado. 50 EN EL HOSPITAL DESPUS DE QUE SE BOMBE GAS EN EL TANQUE EQUIVOCADO LAS MUJERES SUDAFRICANAS EN UNA MARCHA EN PRO DE LA PAZ Tradicionalmente se usa el ttulo de un trabajo cientfico para transmitir un resumen exacto del contenido del documento, ms que el mensaje. Por ejemplo, en un trabajo cientfico con un mensaje tal como "El mercurio es un importante contaminante de especies de peces amaznicos" a menudo el ttulo slo sintetiza el contenido. EL MERCURIO Y LAS ESPECIES DE PECES AMAZNICOS El problema con este ttulo es que se pierde el mensaje. Tampoco est claro sobre qu es el documento. Tiene algo que ver con el mercurio como contaminante o tal vez aboga por los efectos benficos del mercurio? O tal vez es un trabajo de astrologa que predice el futuro de estos peces sobre la base del movimiento del planeta Mercurio? Podra en cambio usar como ttulo la oracin que contiene el mensaje: EL MERCURIO ES UN IMPORTANTE CONTAMINANTE DE LAS ESPECIES DE PECES AMAZNICOS Un mensaje de este tipo constituye lo que una autoridad en la materia llama "un ttulo en una oracin agresiva". El empleo de palabras tales como "importante" en un ttulo es considerado demasiado dogmtico y expresa la conclusin del autor en forma demasiado atrevida. Tambin vuelve trivial un informe cientfico al reducirlo a una sola lnea. Mediante la reflexin cuidadosa, tanto el contenido como el mensaje pueden ser incluidos sin que el ttulo parezca sensacionalista. Con algo de reflexin usted puede transmitir el mensaje y el contenido: CONTAMINACIN POR MERCURIO EN ESPECIES DE PECES AMAZNICOS proporciona una indicacin de la preocupacin sin usar trminos tales como "importante". Observe que se han eliminado las palabras superfluas, de tal modo que el ttulo funciona como un rtulo ms que como una oracin. Hacer que el ttulo sea especfico Un ttulo, como un encabezado, debe tener un alto valor para la exploracin del contenido del documento. El lector debe poder comprender mucho a partir de unas cuantas palabras. Un ttulo que exprese una idea muy general en esencia carece de sentido. Por ejemplo, en un documento empresarial el ttulo RESEA FINANCIERA tiene muy poco valor para la exploracin. El encabezado en un boletn que dice MS GRANDE Y MEJOR! no dice nada que ayude al lector a conocer el mensaje o el contenido del artculo. Y un documento cientfico titulado

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USAR LA BIODIVERSIDAD AGRCOLA podra abarcar cualquier cantidad de temas. La palabra "usar" aporta poco significado y debe ser evitada. La regla de oro es: Exprese una idea o tema en el ttulo. Puede hacer que algunos ttulos sean especficos y breves con muy poco esfuerzo. Por ejemplo, los ttulos siguientes transmiten respectivamente el contenido y el mensaje en forma muy concisa: RECETA PARA CHUTNEY SANAI SUNDA RAM OBTIENE EL PRIMER PREMIO DE INVESTIGACIN OTORGADO POR EL ICAR Tambin puede lograr un ttulo claro con ms palabras (probablemente no ms de unas 18). Funcionan porque expresan una sola idea o tema. ADAPTAR LAS TECNOLOGAS TRADICIONALES PARA UNA AGRICULTURA MS EFICIENTE AUMENTAR LA CAPACIDAD DE LAS ORGANIZACIONES DE DERECHOS HUMANOS Y DE PROMOCIN EN EL SUR DE FRICA TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN EN EL SECTOR DE SALUD EN FRICA AL SUR DEL SAHARA

Ejemplo El siguiente es otro ejemplo de un ttulo demasiado general. LOS ALIMENTOS NO CULTIVADOS Y LA CONSERVACIN DE LA BIODIVERSIDAD se "y" es una trampa. Cul es la conexin entre esos dos elementos? Cul es el tema del estudio? Resulta que el autor explica cmo un proyecto investiga la forma en que los agricultores pobres usan alimentos no cultivados para sobrevivir en los perodos de penurias. El autor tambin explica cmo los investigadores pueden basarse en los conocimientos tradicionales para lograr que las provisiones de alimentos sean ms seguras en el futuro. Como esto no est explicado en el ttulo, ste es ambiguo. Puede usted pensar en algunos ttulos posibles para ese trabajo? Trate de expresar una idea o tema en no ms de 18 palabras El ttulo original del trabajo era: LOS ALIMENTOS NO CULTIVADOS Y LA CONSERVACIN DE LA BIODIVERSIDAD Otros ttulos posibles podran ser: LA FUNCIN DE LOS ALIMENTOS NO CULTIVADOS EN EL FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD ALIMENTARIA MEDIANTE LA CONSERVACIN DE ALIMENTOS NO CULTIVADOS LA CONSERVACIN DE ALIMENTOS NO CULTIVADOS: Una estrategia para aumentar la seguridad alimentaria Mantener breve el ttulo Hacer que el ttulo sea especfico, podra, por supuesto, implicar que ste se vuelva demasiado largo. Por ejemplo: UN ESTUDIO DE LOS CRITERIOS Y PROCESOS AUTCTONOS DE SELECCIN EMPLEADOS POR LOS AGRICULTORES EN EL NORTE DE BANGLADESH PARA CONSERVAR LAS VARIEDADES CRIOLLAS LOCALES nos lleva demasiado lejos, demasiado pronto. El lector se pierde en grandes cantidades de detalles antes de que haya siquiera comenzado a leer el documento.

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Una solucin acertada de este problema es estructurar el ttulo en dos partes, la primera ms corta que la segunda. En este caso, el autor desglos el ttulo en: LOS CRITERIOS Y PROCESOS AUTCTONOS DE SELECCIN: Reconocimiento de los agricultores como mejoradores Para un pblico ms general, tal vez en un boletn o revista, una versin "inversa" podra funcionar aun mejor: RECONOCIMIENTO DE LOS AGRICULTORES COMO MEJORADORES: Los criterios y procesos autctonos de seleccin Nota: Los editores de algunas revistas desaprueban el empleo de subttulos. A continuacin presentamos algunos otros ttulos que siguen ese formato. Un ttulo principal breve que atrae la atencin es seguido por un subttulo ms largo, ms detallado. A menudo el ttulo principal puede actuar como "anzuelo" para atrapar al lector sin hacer explcito el significado. NUTRIR LA DIVERSIDAD Una feria de semillas en Quispillacta, Ayacucho EDUCACIN A DISTANCIA PARA EL CAMBIO EN LA INDIA Un estudio de casos de las perspectivas de la poltica y la investigacin para el IDRC SI TIENE UN LIMN, HAGA LIMONADA Gua para iniciar proyectos de telecentros en frica Hacer que sea claro el ttulo Si el ttulo resulta demasiado largo, su significado puede volverse ambiguo. Examinemos el ttulo siguiente: EXPLORACIN, CUANTIFICACIN Y USO DE LA DIVERSIDAD AGRCOLA Y CONOCIMIENTOS POPULARES EN UN SITIO REMOTO DE LOS HIMALAYAS CENTRALES LOS

No slo es demasiado largo sino tambin poco claro. Quin realiza la exploracin, la cuantificacin y el uso (nuevamente la palabra "uso")? Probablemente no sea la misma persona. Las dos primeras palabras suenan bien, pero no es eso lo que hace la mayora de los proyectos de investigacin? Elimine esos elementos y nos queda: LA DIVERSIDAD AGRCOLA Y LOS CONOCIMIENTOS POPULARES EN UN SITIO REMOTO DE LOS HIMALAYAS CENTRALES Aqu tenemos otro ttulo donde el significado es ambiguo: DOCUMENTACIN DEL FORRAJE Y LAS ESPECIES FORRAJERAS TRADICIONALMENTE USADOS POR LOS AGRICULTORES PARA ALIMENTAR A LOS ANIMALES Y DESARROLLAR BANCOS DE SEMILLAS CON LA PARTICIPACIN DE LOS AGRICULTORES Aqu tenemos un verdadero problema al decidir qu est pasando a qu y quin lo est haciendo. Estamos documentando las especies con el fin de contribuir a alimentar a los animales y desarrollar bancos de semillas? Estn los agricultores ya desarrollando bancos de semillas o es ste un objetivo del proyecto? Cmo participan los agricultores: en la documentacin o en el desarrollo de los bancos de semillas? De hecho, en la pgina siguiente de ese informe haba un ttulo ms til: INFORME DE LA DOCUMENTACIN DE PRCTICAS TRADICIONALES USADAS PARA ALIMENTAR A LOS ANIMALES Los bancos de semillas son una de las formas en que el proyecto busc mejorar esas prcticas, con la participacin de los mismos agricultores. En consecuencia, otro ttulo podra ser: MEJORAR LAS PRCTICAS TRADICIONALES PARA Establecer un programa para la accin comunitaria Sistemas de numeracin Los dos principales sistemas de numeracin que usted puede usar son: ALIMENTAR A LOS ANIMALES:

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1. Numeracin de pginas 2. Numeracin de secciones Numeracin de pginas Todo documento que se extienda ms all de una pgina resultar beneficiado con los nmeros de pgina. Tal vez resulte claro para usted que la pgina 2 sigue a la pgina 1, pero quizs su lector no lo vea de esa manera. La mayora de los programas de procesamiento de textos incluyen una serie de posibles estilos de numeracin. Por supuesto, el ms sencillo es el empleo de nmeros arbigos. 1, 2, 3, 4... Las pginas de ttulos por lo general no estn numeradas y, en ciertos tipos de informes, las pginas anteriores a la Introduccin llevan nmeros romanos. i, ii, iii, iv... Numeracin de pginas: algunas opciones Tambin podra numerar las pginas como componentes de una cantidad total: Pgina 27 de 54 Esto ayuda al lector a asegurarse de que tiene un documento completo y a ver con claridad si algunas pginas misteriosamente han desaparecido al final, lo cual es en particular til cuando el documento ha sido enviado por fax. Otra variacin de esta tcnica es numerar las pginas por seccin. La seccin 1, por ejemplo, podra abarcar desde la pgina 1/1 a la 1/5; la seccin 2, desde la pgina 2/1 a la 2/12, y as sucesivamente. Numeracin de secciones En un informe o documento oficial, es buena idea numerar las secciones y las subsecciones. Estos nmeros aparecen primero en su esquema. Hay varias formas de expresar la jerarqua de las secciones en un documento. La ms sencilla y clara es sin duda el empleo de un sistema de numeracin "decimal". Seccin 1 Subseccin 1.1 Seccin secundaria 1.1.1 Este sistema expresa la jerarqua de sus ideas con ms claridad que cualquier otro. 1.1 debe ser una divisin dentro de la Seccin 1; 1.1.1 es evidentemente una nueva subdivisin. RECURSOS Los documentos para publicaciones acadmicas o profesionales pueden incluir materiales usados como recursos, los instrumentos que usted ha utilizado en su propia investigacin. El lector querr ver de dnde proviene la informacin, al trabajo de quin se ha referido usted, quin le ha ayudado y qu quieren decir los trminos especiales o abreviaturas. Los principales elementos de los recursos son: Referencias Bibliografa Glosario Agradecimiento Apndices

Cada uno de ellos tiene sus propias convenciones. Referencias Las referencias son las fuentes a las que usted ha aludido o que ha citado en su documento. Las fuentes de ese material pueden incluir:

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libros; publicaciones peridicas; informes publicados; informes internos de una institucin; sitios Web; actas de reuniones; actas de conferencias; tesis, disertaciones u otros documentos acadmicos; comunicaciones personales.

Referencias: principios fundamentales Escribir las referencias es una actividad tediosa, que lleva mucho tiempo. El revisor, editor o examinador de su documento puede tener opiniones acerca de la elaboracin de las referencias que son tan fijas que en verdad se vuelven rgidas. No tenerlas en cuenta puede ser perjudicial para usted. Las referencias deben ser lo suficientemente completas para que el lector pueda localizarlas a partir de la informacin que usted proporciona. Esto implica que hay que incluir: el el la la la ttulo de un artculo, publicacin peridica o libro; nombre del autor; casa editorial; fecha de publicacin, tal vez con el mes adems del ao; referencia o referencias a pginas.

Debe enumerar las referencias ya sea en el orden en que usted las mencion en el texto -en ese caso debe enumerar cada referencia consecutivamente- o en orden alfabtico segn el apellido del autor. Hay varios sistemas distintos para citar las referencias, que se analizan con ms detalle en la seccin Escribir para la ciencia. Bibliografa Tradicionalmente, la bibliografa por lo general sigue a la lista de referencias. La bibliografa enumera el material que usted ha usado, pero que no ha mencionado directamente en su trabajo. Tambin podra incluir material que usted piensa que el lector encontrar til o interesante. Debe separar estas dos categoras en dos listas. Las fuentes para su bibliografa sern similares a las de las referencias. La principal diferencia al presentar la bibliografa es que deber ordenarla alfabticamente y, por supuesto, no en forma numrica. Cada elemento de la bibliografa debe ser lo suficientemente completo para permitir al lector encontrarlo. La estructura del elemento deber ser exactamente la misma que la de una referencia, sin el nmero. Glosario Un glosario es una lista de explicaciones de palabras. Disponga las palabras con su explicacin en orden alfabtico. El glosario es una ayuda esencial para la navegacin, que permite a los lectores conocer las ideas que usted expresa con ms rapidez, en particular cuando ellos carecen de los conocimientos especializados que usted tiene o no trabajan en su organizacin. Por supuesto, el glosario tambin es til para aquellos lectores que se rehsan a leer el documento desde el comienzo. El glosario puede aparecer al final del documento como un apndice o -tal vez preferiblemente- en la introduccin o cerca de ella. Tambin debe enumerar las siglas y abreviaturas en la misma forma que en un glosario y por las mismas razones. Agradecimiento El agradecimiento es la seccin donde usted expresa su reconocimiento a las personas o instituciones que pueden haber contribuido a su trabajo. Esto no es simplemente cortesa: es importante declarar los intereses que usted tiene y el inters de aquellos que han apoyado el trabajo. Si hay relativamente pocas personas cuya ayuda desea reconocer, debe enumerarlas en orden de importancia, indicando brevemente cmo ha contribuido cada una. Si tiene una lista larga, podra indicar los nombres de las personas en orden alfabtico o agruparlos segn el tipo de asistencia prestada por cada una de ellas.

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Apndices Los apndices son tiles para incluir material que no apoye directamente las ideas principales expuestas en su documento. Son particularmente valiosos cuando su trabajo est dirigido a un pblico variado. Algunos lectores querrn ver hechos detallados y cifras; otros, no. Posiblemente sea mejor incluir en apndices los datos que querrn usar los especialistas o los encargados de tomar decisiones en el futuro.

Cmo usar bien los apndices Use los apndices para: estadsticas detalladas; diagramas complejos; diagramas y otra informacin grfica; impresos obtenidos con la computadora; fragmentos tomados de revistas o peridicos; glosarios y listas de siglas o abreviaturas (estos elementos tambin podran aparecer en una introduccin, antes del cuerpo principal del documento).

Los apndices por lo general se designan con letras en lugar de nmeros para indicar que no forman parte del documento principal: Apndice A; Apndice B... Incluso podra imprimirlos en papel de distinto color para encontrarlos con facilidad. Recuerde incluir los apndices en el ndice. EMPLEO DE GRFICAS Las grficas (a menudo llamadas "figuras" en los informes) hacen ms clara la informacin tcnica al presentarla en forma visual. Algunas directrices sencillas le ayudarn a aprovechar al mximo la capacidad de crear grficas que las computadoras dan ahora a los autores. Es preciso que las grficas sean sencillas. Deben ilustrar una sola idea y el lector debe poder comprender esa idea de inmediato. Use muy pocas palabras en las grficas: el ttulo, las designaciones, las escalas, los nmeros y la informacin esencial. No se sienta tentado a agregar flechas o comentarios dentro de la grfica. Coloque la grfica en la pgina donde usted hace referencia a ella. Defina el punto que quiere que ilustre la figura; presente la figura y agregue algn comentario cuando sea necesario. Las grficas ms comunes son: "Bullets" Cuadros Grficas Diagramas circulares Diagramas de barras Diagramas de flujo

En esta seccin, examinaremos cmo estos poderosos instrumentos grficos pueden ayudarle a explicar informacin compleja y apoyar sus ideas fundamentales. Bullets Los "bullets" (los dibujitos en forma de cuadrados, rombos, esferas, etc., colocados delante de cada uno de los elementos de una enumeracin; en los programas de procesamiento de textos aparecen bajo el nombre de "vietas") se estn convirtiendo con rapidez en el instrumento grfico ms comnmente usado en la redaccin profesional. De hecho, los escritores los usan ahora tanto que apenas piensan en ellos como instrumentos grficos. Sin embargo, una lista con "bullets" es un poderoso instrumento visual para presentar una lista de elementos. En consecuencia, debemos usarlos con cierto cuidado. Aqu presentamos dos directrices generales para el empleo eficiente de los "bullets".

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Use los "bullets" con parquedad. La lista puede ser una de las primeras cosas que el lector vea en una pgina. Por consiguiente, debe ser una lista de elementos que usted considere que merecen la atencin del lector. Demasiadas listas en una sola pgina destruirn su eficacia: la pgina simplemente se ve como si la hubieran rociado con tinta, Mantenga breve la lista. Trate de no incluir ms de siete u ocho elementos en cada lista.

Usar bien los bullets Presentamos aqu algunas ideas ms detalladas para hacer que las listas con "bullets" funcionen bien. Todos los elementos de la lista deben ser de la misma clase gramatical. Haga que los puntos concuerden con la "plataforma": el texto que introduce la lista. Mejore la plataforma de tal modo que los elementos repetidos en la lista sean expresados una sola vez.

En las pginas siguientes ofreceremos algunos ejemplos de estas ideas. Todos los elementos de la misma clase gramatical La frase tcnica para esto es "construcciones paralelas". La forma de cada elemento de la lista debe ser la misma: un sustantivo, una frase sustantiva, una oracin compuesta, una oracin, o cualquier cosa que funcione mejor para usted. ste es un ejemplo donde los elementos no son paralelos. Puede usted corregirlo? Evale brevemente la gestin del proyecto con referencia a: La administracin por el equipo de investigacin; Es de alta calidad la gestin cientfica? Bien apoyada por la organizacin.

Esto se podra hacer en distintas formas. Hemos escogido un conjunto de frases sustantivas. Evale brevemente la gestin del proyecto con respecto a: la administracin por el equipo de investigacin; la calidad de la gestin cientfica; el apoyo tcnico por la organizacin.

Examine esta lista y trate de rehacerla de tal modo que todos los elementos estn construidos en la misma forma. El proyecto abord tres problemas fundamentales. Definir el problema tal como es percibido por los campesinos del lugar. Documentacin de las prcticas tradicionales. Encontramos necesario investigar posibles soluciones a los problemas actuales.

Nuestra solucin en este caso consiste en emplear frases verbales: El proyecto abord tres problemas fundamentales: definir el problema tal como es percibido por los campesinos del lugar; documentar las prcticas tradicionales; investigar posibles soluciones a los problemas actuales.

Puntos que concuerden con la plataforma La plataforma es el texto que introduce la lista. Todos los elementos de la lista deben encajar lgicamente al final de la plataforma. En este ejemplo, algunos de los elementos no fluyen lgicamente a partir de la plataforma. Para reducir su ingesta de azcar, usted debe: Restringir el empleo de azcar al cocinar; No agregue azcar al servirse en la mesa; No se adquirirn alimentos azucarados.

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Puede usted volver a expresar los elementos de la lista de tal modo que todos encajen al final de esta plataforma? Nuevamente, hay ms de una forma de resolver esto. sta es nuestra solucin: Para reducir su ingesta de azcar, usted debe: limitar el empleo de azcar al cocinar; abstenerse de agregar azcar al servirse en la mesa; evitar comprar alimentos azucarados.

Cada elemento es ahora una frase verbal. Mejorar la plataforma A menudo se puede simplificar una lista colocando los elementos repetidos en la plataforma misma. Es entonces ms fcil leer los elementos enumerados. Vea el siguiente ejemplo: Siga este procedimiento con cada paciente que se inscriba para una consulta. Verifique que los detalles en el certificado mdico concuerdan con los de los documentos de identidad de la persona. Compruebe que el certificado mdico ha sido completado correctamente. Por ltimo, asegrese de que el certificado es vlido para el perodo actual.

Puede simplificar esta lista mejorando la plataforma? Nuevamente, usted podra resolver este problema en varias formas. La mejor solucin es aquella que pone ms material en la plataforma, de tal modo que haya repetir lo menos posible. Le presentamos nuestra sugerencia. Cuando un paciente se inscribe para una consulta, usted debe verificar que: los detalles en el certificado mdico concuerdan con los de los documentos de identidad de la persona; el certificado mdico ha sido completado correctamente; el certificado es vlido para el perodo actual.

Cuadros stas son algunas normas bsicas para los cuadros. Use cuadros para comparar y clasificar grandes cantidades de datos. No construya un cuadro a menos que se deban presentar datos repetitivos. Si slo necesita presentar algunos datos, considere la posibilidad de explicarlos en el texto en lugar de en un cuadro. Limite el rango de los valores mostrados en la tabla. Si los valores de las variables no cambian mucho, considere la posibilidad de agrupar los datos en rangos. Los cuadros tienen dimensiones de izquierda a derecha (horizontales) y de arriba a abajo (verticales). Idealmente, los cuadros deben leerse bajando por las columnas, no a lo largo de las filas. Sin embargo, mucho depende del propsito del cuadro. Las palabras de una columna deben estar alineadas hacia la izquierda (justificacin izquierda). Los nmeros de una columna deben tener justificacin derecha, o alinearse segn el punto decimal. Divida las listas verticales con un espacio cada tantos renglones. Use un espacio vertical, en lugar de lneas llenas, para separar las columnas. D a cada columna un encabezado preciso y claro. Los encabezados deben ser comprensibles sin necesidad de referencias al texto o notas al pie del cuadro. Separe los encabezados de las columnas o los totales del resto del cuadro usando una lnea horizontal fina. Condense las cifras limitando la cantidad de lugares despus del punto decimal a no ms de dos, a menos que sea absolutamente necesario. Asegrese de que las cifras dadas no implican un mayor grado de exactitud que pueda ser justificado por las unidades de medicin o el contexto. Use tipos de letras sin patines (sin remates o terminales); facilitan la lectura. Coloque la palabra Cuadro seguida del nmero (por ejemplo, Cuadro 6) a la izquierda y arriba del cuadro; abajo de eso escriba el ttulo del cuadro. Coloque siempre una lnea horizontal al terminar el cuadro.

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Si se usan abreviaturas poco comunes en el cuadro o los encabezados, explquelas abajo de la lnea del final del cuadro, como una nota al pie. No obstante, sea parco en el empleo de notas al pie. Si incluye un cuadro en el informe, asegrese de que se ha referido a l en el texto del informe

Ejemplo de un cuadro
Cuadro 5a: Indicadores demogrficos

Comentarios sobre el Cuadro 5a Observe ahora cmo: Los datos correspondientes a cada regin pueden ser examinados bajando la vista por cada columna. Las comparaciones entre las regiones tienen que ser hechas moviendo la vista en forma horizontal a lo largo de la fila. Los encabezados de las columnas estn separados de los datos por un lnea horizontal. Los datos agrupados estn separados por lneas horizontales (se podra haber usado un espacio como alternativa). Las columnas estn separadas por un espacio en lugar de lneas verticales. Hay un mnimo de notas al pie. Por desgracia, el cuadro presenta distintos tipos de datos en cada columna. El resultado es que las cifras no estn alineadas segn el punto decimal.

stos son los mismos datos del Cuadro 5a, presentados en forma diferente. Cuadro 5b: Indicadores demogrficos

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Comentarios sobre el Cuadro 5b Observe cmo: con cada variable se pueden hacer comparaciones entre las regiones leyendo las columnas de arriba a abajo, si bien el cuadro est ahora menos condensado; cada columna contiene datos que son de una clase similar, lo cual permite la alineacin segn el punto decimal; el empleo de lneas verticales y horizontales hace que el cuadro parezca atiborrado; las variables de carcter similar no estn agrupadas juntas como en el primer ejemplo, lo cual hace que este cuadro sea ms difcil de interpretar; las notas al pie son excesivas: la referencia completa a la fuente se debe hacer en las referencias, no en el cuadro; se deben incluir unidades de medicin, si es posible, en los encabezamientos de las columnas.

Grficas Use una grfica para mostrar cmo se relacionan entre s las variables. A continuacin ofrecemos algunas normas bsicas para preparar grficas. Evite usar grficas si los datos que presenta son escasos o pesadamente repetitivos. Si existe slo una lnea o curva, considere si sera mejor describir los datos con palabras en lugar de con una grfica. Si los valores precisos son importantes, emplee entonces un cuadro en lugar de una grfica. Utilice grficas que ilustren su mensaje en una forma interesante.

Si no se ve interesante, no use la grfica. Si hay ms de una lnea en una grfica, escoja colores o marcas en las lneas que sean fciles de distinguir unos de otros. Haga lneas de conexin claras y fciles de distinguir de las otras lneas de la grfica. Las leyendas que explican qu representa cada una de las lneas deben ser colocadas bien separadas de las lneas de los datos. Use un tipo de letra sin patines para todo el texto con el fin de que sea fcil de leer. No extienda los ejes horizontal (x) o vertical (y) ms all de lo que sea necesario para incluir los datos. Si los datos tienen un rango entre 0 y 46, el eje debe extenderse entre 0 y 50, pero no ms de esto. Designe con claridad los ejes x e y e indique las unidades. Marque los valores de los ejes con claridad y escoja intervalos apropiados para ayudar al lector a interpretar los datos. Asegrese de que ha designado la grfica (por ejemplo, Figura 3). Asigne un ttulo a la grfica. Por lo general es mejor colocarlo debajo de la grfica de tal modo que se distinga el texto de la grfica. Proporcione toda nota explicativa debajo de la grfica, pero trate de que haya la menor cantidad posible de notas.

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Si incluye una grfica en su informe, asegrese de que se ha referido a ella en el texto del informe.

Ejemplo de grfica Si bien se presenta una gran cantidad de datos en esta grfica, el lector puede interpretar rpidamente los datos. Imagine qu difcil hubiera sido sacar las mismas conclusiones si se hubiera presentado la informacin en un cuadro.

Diagramas circulares Use diagramas circulares para mostrar proporciones. Evite usar diagramas circulares a menos que resulte ms tedioso describir los resultados con palabras. Limite el nmero de sectores presentados en el diagrama circular. Idealmente, el diagrama no debe mostrar ms de cinco sectores. Asegrese de que el color o el diseo usados para cada secto sean distintos de los de los otros sectores. Asegrese de que cada uno est designado con claridad. La diferencia en tamao entre los sectores debe ser evidente. Un arco de crculo de siete grados o menos no se notar. Si los valores exactos son importantes, use en cambio un cuadro. Trate de iniciar la disposicin de los sectores a "las 12 en punto" en el diagrama y disponga los sectores en orden descendente siguiendo la direccin de las agujas del reloj. Proporcione una leyenda para el diagrama de tal modo que el lector pueda captar fcilmente qu representa cada porcin. Las leyendas que explican lo que es cada uno de los sectores deben estar colocadas bien separadas del diagrama. Use un tipo de letra sin patines para todo el texto con el fin de que sea fcil leerlo. Asegrese de que ha designado el diagrama (por ejemplo, Figura 3). D un ttulo al diagrama. Por lo general es mejor colocarlo debajo del diagrama de tal modo que el texto se distinga de l. Proporcione cualquier nota explicativa debajo del diagrama, pero trate de que haya la menor cantidad posible de notas.

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Ejemplos de diagramas circulares Este diagrama circular tiene tan poca informacin que, en un informe escrito, podra haber sido mejor describir los datos con palabras.

Este diagrama circular tiene demasiada informacin; observe cmo a algunos datos se les asigna un arco de menos de siete grados. Se podra haber mejorado el diagrama agrupando algunos de los datos para tener una cantidad menor de sectores.

Diagrama de barras Use diagramas de barras para mostrar tendencias y variaciones. Los histogramas son una forma especializada de diagramas de barras y se usan para mostrar las distribuciones de la frecuencia de los datos. Trate de limitar la cantidad de elementos que compara; sea bondadoso con el lector. Las escalas deben ser homogneas. Dibuje en escala con tanta precisin como sea posible. Coloque las barras en posiciones adyacentes para las tendencias continuas y separadas para las discontinuas. Considere si las barras se ven mejor verticales u horizontales. Un diagrama que sea ms ancho que alto probablemente produzca el mejor efecto general. Evite usar diagramas de barra si los datos que presenta son escasos o pesadamente repetitivos. Si hay un solo conjunto de datos, considere si sera mejor describirlo con palabras. Si los valores exactos son importantes, use un cuadro en lugar del diagrama.

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Use diagramas para ilustrar su mensaje en forma interesante. Si no se ve interesante, no use el diagrama. Si hay ms de un conjunto de datos, escoja colores o marcas que sean fciles de distinguir unos de otros. Las leyendas que explican qu es cada una de las lneas deben estar bien separadas de los datos. Use un tipo de letra sin patines para todo el texto con el fin de que sea fcil leerlo. No extienda los ejes horizontal (x) o vertical (y) ms all de lo que sea necesario para incluir los datos. Si los datos tienen valores que abarcan desde 0 a 46, considere la posibilidad de que los ejes se extiendan entre 0 y 50, pero no ms. Designe con claridad los ejes x e y e indique las unidades. Marque con claridad los valores de los ejes y escoja intervalos apropiados para ayudar al lector a interpretar los datos. Asegrese de que ha designado el diagrama (por ejemplo, Figura 3). D un ttulo al diagrama. Por lo general es mejor colocarlo debajo del diagrama de tal modo que el texto se distinga de l. Proporcione cualquier nota explicativa debajo del diagrama, pero trate de que haya la menor cantidad posible de notas.

Ejemplos de diagramas de barras Se comparan los datos correspondientes a seis regiones en una forma eficiente, pero sencilla.

Evite usar diagramas tridimensionales. Se ven bonitos, pero se puede perder informacin importante, como sucede en este ejemplo.

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Diagramas de flujo Use diagramas de flujo para mostrar procesos o etapas. La regla de oro es: el diagrama debe ser sencillo. D a cada recuadro un encabezamiento sencillo y claro. Asegrese de que sea legible (12 puntos o ms). Indique el flujo con flechas simples e incluya toda curva cerrada. Evite dar demasiados detalles. Si hay una gran cantidad de informacin, considere la posibilidad de desglosar el diagrama de flujo en ms de un diagrama, y proporcionar tal vez un sencillo diagrama panormico para orientar al lector.

En el caso de los diagramas tcnicos de flujo, hay convenciones acerca de la forma y el estilo de cada recuadro. Se usan valos para mostrar los insumos (materiales, informacin, acciones) requeridos para iniciar el proceso. Tambin se usan valos para mostrar los resultados al final de un proceso (productos). Los recuadros o rectngulos se usan en general para mostrar acciones o tareas realizadas en el proceso. Se emplea un recuadro en forma de diamante para mostrar dnde en el proceso se requiere una decisin (por ejemplo, s o no). Ejemplos de diagramas de flujo

Los diagramas de flujo pueden ser tiles para ilustrar conceptos y procedimientos. ste es un excelente

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ejemplo del empleo de un diagrama de flujo con el fin de establecer un marco conceptual para el anlisis.

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Figura 3.1: Marco conceptual para el anlisis de sistemas de produccin africanos

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ELEMENTOS DEL DISEO La redaccin adecuada requiere un buen diseo. Hasta hace poco tiempo, los escritores podan hacer muy poco para controlar la forma en que se vea su trabajo en la pgina. Ahora las computadoras nos ofrecen un conjunto asombroso de tcnicas de diseo. Usadas con parquedad, pueden intensificar el impacto y la calidad de un documento. Por supuesto, las circunstancias pueden limitar las opciones de que usted disponga en esa rea. Cuando tenga la posibilidad de escoger, esta seccin le ayudar. Un buen diseo hace que el documento sea ms fcil de leer y ms atractivo para los ojos. Los tres elementos fundamentales de un buen diseo son: el tipo y el tamao de la letra; el espaciamiento en la pgina; los recursos para resaltar.

Examinaremos a continuacin Tipo y tamao de la letra La eleccin de la letra incluye dos elementos principales: el diseo de la letra; el tamao de la letra.

Estas dos variables funcionan juntas. Debe escoger una clase de letra que bsicamente facilite la lectura. El diseo de la letra Las letras se clasifican en forma amplia como letras con patines (terminales, remates) y sin patines. Los patines -los rasgos curvos diminutos al final de las letras impresas- hacen que las letras con patines en general sean ms legibles. Ambos tipos de letras pueden ser escritos en cursivas. sta es una letra con patines. sta es una letra cursiva con patines. sta es una letra sin patines. sta es una letra cursiva sin patines. La letra con patines probablemente sea la mejor para los textos impresos. Ese tipo de letra da diseos de luz y sombra ms irregulares en la pgina, lo cual la hace ms legible. Para un texto ms grande -en particular los encabezados- puede funcionar bien un tipo de letra sin patines. En la pantalla de una computadora, la letra sin patines es ms legible. Las letras sin patines por lo general se ven modernas y cosmopolitas y son atractivas para el usuario. Podra usted considerar la posibilidad de mezclar los dos tipos de letras: sin patines para los encabezados y con patines para el texto. Tambin es mejor usar letras sin patines en los diagramas (por ejemplo, diagramas de barras, diagramas circulares). El tamao de la letra El tamao de las letras en la pgina es tan importante como su estilo. Se asigna a las letras un tamao en puntos y, en la mayora de los programas de procesamiento de textos, se puede variar este tamao de unos 8 puntos (letras extremadamente pequeas) a 72 puntos (para advertencias o ttulos muy destacados). Como norma general, funciona bien un tamao de entre 10 y 14 puntos. La legibilidad de los distintos tipos de letras variar aun con el mismo tamao en puntos; por consiguiente, su eleccin del tamao diferir un poco segn el tipo de letra que escoja. Para los textos impresos en general, la convencin moderna es que 10 puntos son demasiado pequeos, 11 puntos son casi ptimos y 12 puntos tienden a ser demasiado grandes. Se considera que los tamaos 13 y 14 son demasiado grandes para el cuerpo de un texto impreso. Mucho depende del tipo de letra usado. El tipo "Times Roman" no es popular entre los lectores, pero, curiosamente, es preferido por los escritores

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El espaciamiento en la pgina No atiborre la pgina con demasiado texto. Al leer, nada es ms disuasivo que una pgina cubierta con palabras. El espacio invita al lector a abrirse paso por la pgina y ayuda a mostrar la forma de su pensamiento. Puede mejorar la forma en que usa los espacios en blanco en la pgina considerando cmo utilizar: Los mrgenes La justificacin (la forma en que aparece el borde del texto) El espacio dentro del texto

Los mrgenes Sea generoso con los mrgenes. Los mrgenes estrechos sugieren que usted est ms interesado en ahorrar papel que en facilitar la lectura. Si tiene alguna duda al respecto, haga ms anchos los mrgenes. En una pgina A4 estndar, es adecuado un rengln de unos 60 caracteres, o aproximadamente 10 palabras. Evidentemente, el tamao del margen tambin ser afectado por el tipo y el tamao de letra que usted escoja. Recuerde que su documento puede ser encuadernado en una forma que exija un amplio margen izquierdo. Si es probable que el lector tome notas acerca de lo que usted ha escrito, tiene que considerar la posibilidad de usar el margen del estudioso. ste es un margen izquierdo muy ancho, que abarca aproximadamente la tercera parte del ancho de la pgina; es perfecto para agregar comentarios o destacar ideas importantes. La justificacin La justificacin es la forma en que se disean los bordes verticales del texto. En general, esos bordes pueden ser rectos o irregulares (en bandera, quebrados). El borde izquierdo del texto casi siempre est alineado a la izquierda ("justificacin izquierda"). El borde derecho puede ser justificado o irregular. Un borde justificado utiliza el espacio en forma ms econmica y se ve ms "oficial". Un borde derecho no justificado facilita la lectura, en especial cuando la columna de texto es estrecha. En la versin CDROM de este manual, deliberadamente hemos usado un margen derecho justificado como caracterstica de diseo que da una forma homognea a las pginas y ayuda a que la pgina se vea ordenada. Si ste hubiera sido un documento impreso, hubiramos usado slo la justificacin izquierda (y un tipo de letra con patines) para facilitar la lectura

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El espacio dentro del texto Crear espacios dentro del texto es tan importante como poner espacios alrededor de l. Deje espacio horizontal adicional entre los prrafos. Trate de no continuar la ltima lnea de un prrafo en la pgina siguiente, de tal modo que la pgina nueva comience con una lnea de texto aislada. Recuerde tambin que un cambio de prrafo que se produce exactamente al final de la pgina tal vez no sea notado por el lector. Asegrese de que los encabezados tienen ms espacio por arriba que por abajo. Tambin podra ver cunto espacio deja entre las lneas del texto y cul es la distancia entre las letras de las palabras. La regla de oro es hacer que el texto est dispuesto con holgura en la pgina: no debe tener espacios demasiado amplios ni verse apretujado. Recursos para resaltar Los recursos para resaltar ponen de relieve las ideas de tal modo que se destaquen. Use esos recursos con parquedad. Si resalta demasiadas cosas, nada se destacar. Hay cuatro formas principales de resaltar el texto: Negritas Cursivas Subrayado MAYSCULAS

El empleo de negritas y cursivas Use las negritas para destacar las definiciones de palabras. Las negritas funcionan bien para: los encabezados; los trminos especializados; los detalles importantes.

Use negritas slo para unas cuantas palabras a la vez. Tambin puede usar las negritas para destacar las definiciones de palabras. Las cursivas pueden ser tiles para distinguir el tono. Le ayudarn a variar el "tono de voz" en su documento. Las cursivas tambin se usan para los nombres de las especies o para palabras de otra lengua que nos se han traducido. Si no dispone de cursivas, puede usar en cambio el subrayado

El subrayado Probablemente sea mejor evitar el subrayado. El subrayado se ve cada vez ms anticuado como forma de destacar el texto y tambin puede hacer que las palabras resulten difciles de leer, en particular aquellas que tienen rasgos verticales situados debajo de la lnea del rengln. El subrayado se usa con frecuencia en la pantalla para indicar un vnculo. En consecuencia, si usted subraya para poner nfasis, podra confundir al lector.

El empleo de maysculas Las maysculas simplemente se ven agresivas; tambin hacen el texto menos legible. Las maysculas dentro del texto a menudo dan al lector la impresin de que USTED LES EST GRITANDO. Las maysculas se pueden usar con efecto en los ttulos, pero evite usarlas dentro del texto. EDITAR EFICIENTEMENTE El propsito de editar es hacer que el primer borrador se convierta en un documento ms fcil de leer.

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Las palabras en la pgina nunca deben oscurecer el significado que usted quiere transmitir. El lector nunca debe tener que detenerse en algn punto y preguntarse qu est diciendo usted. El lenguaje es como una ventana a travs de la cual el lector puede ver lo que usted quiere decir. Editar equivale a limpiar la ventana. Por lo general implica quitar las palabras que no necesita. Debe tratar de que su lenguaje sea transparente y claro. PRINCIPIOS GENERALES Una buena edicin implica hacer elecciones sensatas. Qu palabras debe usar? En qu orden debe ponerlas? Nunca hay una sola respuesta correcta. Antes de examinar la edicin en detalle, presentamos a continuacin algunos principios generales. Tmese un descanso antes de comenzar a editar . Deje a un lado su primer borrador y haga alguna otra cosa antes de editarlo. Esto le permitir examinar lo que ha escrito con ms objetividad, como si no lo hubiera escrito usted. Pida una segunda opinin. D su trabajo a un colega o amigo cuya opinin respete. Es importante que usted conserve la facultad de eleccin final en la edicin. Edite sobre el papel, no en la pantalla. Puede examinar el texto con ms objetividad cuando est sobre el papel. Edite para lograr claridad. Eso implica usar un espaol llano, de uso corriente. Edite en forma sistemtica. El mtodo ms eficiente es editar el texto en tres niveles: los prrafos, las oraciones y las palabras. Tratar de mejorar su trabajo palabra por palabra es una tarea tediosa que consume mucho tiempo.

Editar en forma sistemtica El mtodo para editar que proponemos aqu para editar es sistemtico. Edite en tres niveles. Construya prrafos eficientes. Mejore las oraciones largas y complicadas. Escoja las palabras cuidadosamente.

De este modo, usted edita primero las unidades de significacin ms grandes. Los problemas a nivel de las oraciones y las palabras tienden a desaparecer a medida que edita los prrafos; otros problemas a nivel de las palabras se desvanecern cuando edite las oraciones. Editar sistemticamente implica que usted obtiene el mximo beneficio con un esfuerzo mnimo. CONSTRUIR PRRAFOS EFICIENTES Los prrafos reflejan la forma de su pensamiento. Un prrafo destaca una idea fundamental que usted quiere transmitir y agrupa las oraciones para apoyarla. Use un prrafo nuevo para cada idea nueva. Cada vez que usted avanza un paso, dice algo nuevo o cambia de direccin, debe iniciar un prrafo nuevo. Usted puede editar los prrafos en diversas formas, como las indicadas a continuacin. El empleo de oraciones temticas El manejo de la extensin del prrafo La vinculacin de los prrafos entre s La utilizacin de palabras fundamentales El diseo del prrafo El empleo de listas con "bullets"

El empleo de oraciones temticas La oracin temtica sintetiza un prrafo. Expresa la idea rectora del prrafo y debe: ser la primera oracin del prrafo; expresar una sola cosa; contener no ms de unas 15 palabras; decir algo nuevo; conectarse en forma lgica con las oraciones temticas que la preceden y la siguen.

El empleo de una oracin temtica le ayuda a decidir qu material poner en el prrafo. Slo las ideas que apoyan a la oracin temtica tienen un lugar en el prrafo. Su esquema -si ha escrito uno- es una fuente ya lista de oraciones temticas. Persevere en la aplicacin de esta tcnica. No hay nada ms til para mejorar la calidad de su redaccin.

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Ejemplos El prrafo presentado a continuacin necesita con urgencia una oracin temtica. Su primera oracin intenta expresar la idea principal del prrafo, pero el escritor ha tratado de decir todo en una sola oracin en lugar de sintetizar el material en una idea concisa. En los ltimos cinco aos, han surgido algunas ideas innovadoras en el sector de la salud en los pases africanos, que intentan superar los problemas asociados con el empleo de tecnologas de la informacin y la comunicacin y desarrollar proyectos que usarn esas tecnologas en una forma que les permita prestar atencin de salud en el continente con ms eficiencia. En algunas de esas iniciativas participan organismos de fuera del continente, mientras otras estn basadas, controladas e impulsadas desde l. (No obstante, la mayora de ellas son patrocinadas por fundaciones y organismos de asistencia extranjeros.) Lea este prrafo y construya una oracin temtica que lo sintetice. Coloque la oracin al comienzo del prrafo y reconstruya el resto de ste. No hay una sola respuesta correcta. Sugerimos una solucin en la pgina siguiente. Aqu est nuestro intento de oracin temtica para este prrafo. En frica, han surgido iniciativas que buscan desarrollar tecnologas de la informacin y la comunicacin en la atencin de salud. Ahora podemos volver a escribir el resto del prrafo. Observe en la pgina siguiente cmo hemos usado oraciones ms largas dentro del prrafo para ampliar el nico punto expresado en la oracin temtica. Hemos arreglado la redaccin al final del prrafo y eliminado los innecesarios parntesis. Presentamos el prrafo original y, abajo, la versin revisada:

El manejo de la extensin del prrafo Al trabajar en las oraciones temticas, muy pronto podr controlar los prrafos. Sin embargo, no existe una regla estricta acerca de la longitud que debe tener cualquier prrafo. Los prrafos ms breves en general son ms fciles de comprender que los ms extensos; no obstante, una secuencia de prrafos muy breves puede hacer que las ideas parezcan confusas e incoherentes. stas son algunas pautas generales acerca de la extensin de los prrafos. Tenga por lo menos tres prrafos en cada pgina. Haga todo lo posible por variar la extensin de los prrafos en cada pgina. Intente incluir entre tres y seis oraciones en la mayora de los prrafos. Use un prrafo breve para iniciar y sintetizar una seccin. Para lograr el mximo efecto, puede usar un prrafo que contenga slo una oracin. No emplee excesivamente esta tcnica: la utilizacin de muchos prrafos de ese tipo puede dar una impresin de desalio.

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La vinculacin de los prrafos entre s Los prrafos deben tener sentido en cierto orden. Hay dos formas de asegurarse de que as sea. Lea en orden las oraciones temticas de los prrafos. Deben sucederse unas a otras en forma lgica. Use palabras o frases de enlace para mostrar las conexiones entre los prrafos. Estas transiciones, como a menudo se las llama, pueden ser palabras aisladas, frases o, incluso, la oracin temtica completa. Haga explcitos los vnculos entre los prrafos. Si usted no indica cmo una idea se relaciona con otra, el lector puede interpretarlo errneamente.

En la pgina siguiente se muestra una lista de palabras y frases de enlace comunes.

Palabras y frases de enlace: ejemplos Use palabras y frases como stas en las oraciones temticas para mostrar cmo un prrafo se relaciona con otro.

La utilizacin de palabras fundamentales Las palabras fundamentales son aquellas que unen al prrafo y ayudan al lector a relacionar un prrafo con el siguiente. Algunas palabras sern el ncleo de lo que usted quiere decir; no tema repetirlas. Tenga cuidado de usar palabras diferentes para expresar la misma cosa. El lector tal vez no entienda lo que usted est haciendo y crea que est hablando de ideas distintas. Distinga entre las palabras fundamentales y otras menos importantes. Repita las palabras fundamentales para reiterar el punto que quiere expresar; encuentre opciones para las palabras no importantes que pueden volverse irritantes si se las usa en exceso. En este fragmento, el escritor ha usado con inteligencia una pequea cantidad de palabras claves para unir las ideas de los distintos prrafos. Puede usted adivinar cules son las palabras fundamentales?

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Por supuesto, las palabras fundamentales son: indgenas; tradicionales; tecnologa conocimientos; siembra "en hoyo" y comunidad indgena de Chanqun .

Haga clic en el botn para retroceder con el fin de verificar esto usted mismo. El diseo del prrafo En los documentos modernos, los prrafos por lo general se ven como un bloque: la primera lnea no tiene sangra. (Por ejemplo, no sangramos nuestros prrafos en este manual.) Por supuesto, usted puede sangrar los subprrafos para mostrar la estructura de sus ideas. Tambin podra considerar la posibilidad de numerar los subprrafos. Ejemplo Examine este prrafo y vea cmo podra usted usar subprrafos para hacer ms claro el sentido. Tambin mejorara el prrafo con una oracin temtica. En el caso de casi todas las semillas, un adecuado secado al sol precede al almacenamiento. Esto destruye los huevos depositados en las semillas por las plagas. Las leguminosas como el frijol mung y el frijol negro se almacenan en canastas hechas de palma cerradas en forma hermtica. El sorgo se almacena en canastas, entre capas de hojas del rbol de lila de Persia y ceniza. La parte superior se cubre con estircol de bovino y barro. Las variedades de semillas con una cubierta dura -por ejemplo, el mijo cola de zorro- se dejan destapadas al aire libre, sin ningn tratamiento especfico. La cubierta externa es impenetrable para los insectos. Las variedades como inigeri y el crtamo se dejan tambin sin tapar, en recipientes de arcilla. Presentamos ahora nuestra solucin. Observe la oracin temtica nueva y el empleo del sangrado para hacer los subprrafos ms claros y fciles de leer. La numeracin vuelve aun ms sencilla la lectura. Los agricultores almacenan las semillas en diversas formas. En casi todos los casos, un adecuado secado al sol precede al almacenamiento. Esto destruye los huevos depositados sobre las semillas por los insectos. 1. Las leguminosas como el frijol mung y el frijol negro se almacenan en canastas hermticas hechas con hojas de palma.

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2. El sorgo se almacena en canastas, entre capas de hojas del rbol lila de Persia y ceniza. La parte superior se cubre con estircol de bovino y barro. 3. Las variedades de semillas con una cubierta dura por ejemplo, el mijo cola de zorro se dejan destapadas al aire libre, sin ningn tratamiento especfico. La cubierta exterior es impenetrable para los insectos. Las variedades como niger y el crtamo tambin se dejan destapadas, en recipientes de arcilla. El empleo de listas con bullets Las listas con "bullets" (que en los programas de procesamiento de textos aparecen bajo el nombre de "vietas") pueden resaltar un prrafo al presentar informacin detallada en forma vertical. Esto aade espacio al prrafo y hace ms fcil compendiar los detalles. Use con parquedad los "bullets". Son instrumentos visuales muy fuertes y usted puede destruir el efecto si: usa demasiadas listas de "bullets" en una sola pgina; hace las listas demasiado largas; las usa para detalles sin importancia.

Cada vez son ms los autores que emplean los "bullets", pero son pocos los que los usan bien. En consecuencia, veamos cmo hacerlo en forma apropiada. Lograr que funcionen bien los bullets Los "bullets" son un instrumento grfico. Exhiben la informacin en forma visual y, por lo tanto, deben seguir algunas sencillas normas de diseo. No haga la lista demasiado larga. Probablemente resulten adecuados unos seis elementos. Use construcciones paralelas. Escriba cada elemento de la lista siguiendo el mismo patrn. Podra ser una sola palabra, una frase o una proposicin, una oracin o, incluso, un prrafo breve (como ste). Todos los elementos de la lista deben tener la misma construccin gramatical. Por ejemplo, podran comenzar con infinitivos, verbos activos o pasivos, o participios. Aproveche al mximo la "plataforma". La plataforma es la lnea de texto que introduce la lista. Puede ser una oracin completa o slo parte de una oracin. Si usted encuentra que est repitiendo palabras en cada elemento de la lista, ponga la palabra repetida en la plataforma. Haga que la plataforma y la lista funcionen consecuentemente. Si la plataforma es una oracin incompleta, cada elemento de la lista debe encajar al final de esa oracin y tener sentido. Considere la posibilidad de usar nmeros. La numeracin es til si usted quiere sugerir que los puntos deben sucederse en cierto orden. Los nmeros s crean un efecto visual "recargado": la lista puede atiborrarse. Los nmeros arbigos son probablemente los ms discretos (1, 2, 3, ...). Tambin podra usar distintos diseos de "bullets", incluyendo iconos y caracteres decorativos (dingbats). stos pueden hacer que la lista se vea ms entretenida, pero menos seria. Aplique la puntuacin en la lista en forma coherente. Usted puede usar dos tipos de puntuacin en una lista de "bullets". Si la plataforma es una oracin incompleta, termnela con dos puntos (:). Cada elemento enumerado comienza con una letra minscula y puede terminar con punto y coma (;). Despus del ltimo elemento se usa el punto (.). Si los elementos enumerados son oraciones completas, use la puntuacin correspondiente. Si algn elemento de la lista est constituido por ms de una oracin, debe usar la puntuacin de las oraciones y asegurarse de que la plataforma sea tambin una oracin completa. Si los elementos enumerados no son oraciones, use minsculas al comienzo de cada uno y no ponga ningn signo de puntuacin al final; tambin puede usar maysculas iniciales para destacar los conceptos.

Ejemplos Este ejemplo incluye una plataforma que es una oracin incompleta. Los "bullets" mismos no completan en forma totalmente lgica la plataforma. Puede usted redactar mejor este ejemplo? Se seleccionarn las propuestas sobre la base de que el proyecto: Aborde un rea con prioridad Actividades de investigacin que contribuyan a las estrategias de financiamiento El proyecto debe incluir actividades de desarrollo que aporten beneficios comunitarios ms all de la esfera de accin del proyecto

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Tenga objetivos viables teniendo en cuenta las restricciones en cuanto a tiempo y presupuesto

Una vez que haya redactado su solucin, vea la nuestra en la pgina siguiente. sta es nuestra solucin. Qu hizo usted? Observe que cada "bullet" debe ser capaz de completar la plataforma.

Ahora, hagmoslo nuevamente convirtiendo la plataforma en una oracin completa. Se seleccionarn las propuestas sobre la base de que el proyecto satisfaga cuatro criterios. Si la plataforma es una oracin completa, los "bullets" pueden estar en cualquier forma que tenga sentido. Los "bullets" deben estar todos construidos en forma paralela: en otras palabras, cada uno de ellos est construido en la misma forma. En la pgina siguiente se muestra una solucin posible.

Y ste es otro ejemplo en el cual cada "bullet" es seguido de una oracin completa.

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MEJORAR LAS ORACIONES Las oraciones sirven para expresar ideas. Las mejores oraciones son enrgicas y directas. El lector puede comprenderlas con facilidad, sin tener que releerlas. Las oraciones pueden resultar difciles de leer por dos razones principales. La oracin es demasiado larga. Si usted emplea demasiadas palabras para expresar una idea, el lector se perder. Trate de que la extensin media de las oraciones sea de 25-30 palabras. La oracin est mal construida. Las oraciones estn constituidas por frases: grupos de palabras que expresan un solo elemento de significado. Si el lector tiene que retener simultneamente en su mente demasiadas frases, habr confusin. Si las frases se vuelven enmaraadas o exageradamente complicadas, la lectura resultar ms difcil.

Como norma general, trate de expresar una sola idea en cada oracin. Si tiene que poner dos o ms ideas en una oracin, piense con cuidado cmo lo har. Tres clases de oraciones Hay tres clases de oraciones: Oraciones simples Oraciones compuestas coordinadas Oraciones compuestas subordinadas

Conocer los mtodos de construccin de estas oraciones le ayudar a redactarlas adecuadamente. Oraciones simples Una oracin simple expresa una sola idea. Por ejemplo: Las plantas medicinales no estn incluidas en la encuesta. Observe que una oracin simple puede ser bastante larga, aun cuando slo exprese una idea. Por ejemplo: El Centro de Custodios Indgenas ayudar a desarrollar una base de datos de la ciencia tradicional acerca de las especies tradicionales amenazadas en este ecosistema semidesrtico situado en los lmites de Canad y los Estados Unidos. Oraciones compuestas coordinadas Las oraciones compuestas coordinadas estn constituidas por dos oraciones simples unidas mediante una conjuncin. Por ejemplo: Los cientficos indgenas tienen preocupaciones similares a las de los cientficos occidentales, pero su enfoque es diferente.

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Conjunciones Las conjunciones unen palabras, ideas u oraciones. stas son las ms comunes: y, o, pero, ni, antes, despus, hasta, cuando si bien, como, ya que, por lo tanto, de tal modo que, porque que, aunque, hasta, si, con el fin de, a menos que, ni, en tanto que, mientras, siempre que, mas. Oraciones compuestas subordinadas En las oraciones compuestas subordinadas, a la idea de la oracin principal se agregan otras ideas subordinadas. Estas ltimas oraciones no pueden sobrevivir como tales por s solas. Las ideas subordinadas suelen estar separadas de la oracin principal por comas. Por ejemplo: Cuando comenz el proyecto, el objetivo principal del equipo era encontrar la fuente de contaminacin en la cuenca hidrogrfica. Estos organismos internacionales tambin son nuevos en esta rea de investigacin, si bien tienen una larga tradicin de servicio. Cuando desarrollamos la propuesta, nos reunimos con varios organismos del sector privado, cada uno de los cuales expres inters en patrocinar nuestro trabajo. Una norma til es restringir las oraciones compuestas subordinadas a un mximo de tres ideas: una sola idea principal y dos ideas subordinadas (como en el ltimo ejemplo). Cuatro formas de fortalecer las oraciones dbiles Se pueden fortalecer las oraciones dbiles usando cuatro procedimientos principales: Dividir las oraciones largas Separar las oraciones "mltiples" Reducir la extensin de las oraciones Usar sujetos y verbos fuertes

Intente primero mejorar slo aquellas oraciones que son demasiado largas o complicadas. Dividir las oraciones largas La forma ms rpida y sencilla de mejorar una oracin larga es dividirla en partes. Una oracin simple contiene una sola idea. Dos oraciones simples unidas por una conjuncin se convierten en una oracin compuesta. Si la oracin es demasiado larga, busque la conjuncin y, quitando la conjuncin, divida la oracin en dos. Las conjunciones unen palabras, ideas u oraciones. stas son las ms comunes: y, o, pero, ni, antes, despus, hasta, cuando a pesar de que, como, ya que, por lo tanto, de tal modo que, porque que, aunque, hasta, si, con el fin de, a menos que ni, en tanto que, mientras, siempre que, mas Ejemplos Presentamos algunas oraciones largas que usted puede hacer ms breves dividindolas en el lugar donde se encuentran las conjunciones. 1. Los gobiernos deben combatir la exportacin ilegal de sustancias qumicas peligrosas y prohibidas, incluidos los productos agroqumicos, y deben apoyar la negociacin de un instrumento internacional jurdicamente obligatorio con el fin de aplicar procedimientos para las sustancias qumicas y plaguicidas peligrosos en el comercio internacional. 2. Varios miembros mostraron inters en la realizacin de talleres, pero se hizo hincapi en que los miembros o las instituciones en las cuales trabajan no deben presentarse como candidatos para premios a talleres. 3. En las contrahuellas de las terrazas, la diversidad de las plantas en las elevaciones ms altas y medias disminuye al aumentar la elevacin, a pesar de que en las altitudes ms bajas la diversidad en la elevacin media era menor que en las otras dos elevaciones.

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Recuerde que nunca hay una sola solucin correcta. En estos casos, el propsito es concentrarse en las conjunciones. Las conjunciones en las oraciones de los ejemplos son: 1. y 2. pero 3. a pesar de que stas son las soluciones que sugerimos.

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Separar las oraciones mltiples Las oraciones "mltiples" (o yuxtapuestas) son oraciones que estn unidas sin una conjuncin. Por supuesto, usted podra agregar una conjuncin. Otra posibilidad es separarlas con un punto para que las oraciones sean breves. Trate de volver a redactar estos pasajes para crear oraciones gramaticalmente correctas. 1. No todas las empresas electrnicas son igualmente aptas para el este de frica, por ejemplo, las compras por catlogo podran ser poco prcticas a causa del costo de enviar las mercancas al exterior. 2. Se evaluaron las diversas respuestas y se escogieron dos proyectos como estudios de casos, uno de ellos es un organismo nacional y el otro un organismo regional que slo presta servicios en pases de habla hispana. 3. Los innovadores detectan las tendencias con rapidez, sin embargo la mayora de la poblacin tiende a esperar la aceptacin masiva de un producto o servicio antes de adoptarlo. En cada caso hemos creado oraciones nuevas. Los puntos nuevos se colocan en: 1. por ejemplo 2. [la coma] 3. sin embargo En la pgina siguiente se muestran nuestras soluciones.

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Reducir la extensin de las oraciones Toda oracin que tenga ms de unas 30 palabras, probablemente sea demasiado larga. Una oracin demasiado larga por lo general contiene no slo demasiado palabras sino tambin demasiadas ideas. Algunas oraciones (normalmente llamadas oraciones compuestas subordinadas) estn constituidas por una idea principal y elementos adicionales que, por s solos, no podran subsistir como oraciones. Desde el punto de vista gramatical, estos elementos adicionales son por lo general proposiciones subordinadas, que se definen como proposiciones (contienen un verbo conjugado) que no funcionan por s solas como oraciones. En general se pueden acortar esas oraciones compuestas quitando una o ms proposiciones subordinadas y colocndolas en otra parte. Veamos algunos ejemplos de oraciones con proposiciones subordinadas. Ejemplos En estos ejemplos, hemos resaltado las proposiciones subordinadas. Observe que no pueden funcionar solas como oraciones y por eso se las clasifica como subordinadas. 1. Si se desea que tengan xito los telecentros en las zonas rurales, deben adaptarse a las distintas formas en que las personas del lugar desarrollan habilidades nuevas y las aplican a la prctica. 2. Dado que las empresas transnacionales efectan actividades de bioexploracin en esas reas, se espera que el proyecto tambin desempee una funcin en la recuperacin del control indgena sobre los recursos colectivos. 3. El mercurio en su forma orgnica -metilmercurio- puede ser absorbido por la fauna acutica, con concentraciones crecientes a medida que asciende en la cadena alimentaria hasta los peces y, por ltimo, los seres humanos. Ves si puede usted reconstruir estas oraciones para mejorarlas. No hay una respuesta correcta nica. Trate de asegurarse de que ninguna de las oraciones supere las 25 palabras. En las soluciones que presentamos, hemos separado las proposiciones subordinadas para convertirlas en oraciones independientes. Probablemente usted hizo algo similar. Observe cmo necesita mostrar la conexin de una oracin nueva con la siguiente. Hemos hecho esto usando las siguientes palabras o frases: 1. para ello 2. por consiguiente 3. su

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Usar sujetos y verbos fuertes En cada oracin existe una relacin entre un sujeto y un verbo. El sujeto es la persona o cosa a la que se refiere la oracin. El verbo expresa lo que el sujeto hace o es. En espaol, normalmente se omite el sujeto cuando est implcito en la terminacin del verbo y no puede haber confusin acerca de su identidad: Llegaremos maana (sujeto: nosotros); Han decidido permanecer en el hotel (sujeto: ellos, los turistas mencionados antes). En cuanto al orden, en espaol gozamos de gran libertad al construir una oracin, pero debemos recordar que es preciso respetar el orden lgico y la armona de la construccin. El sujeto puede preceder al verbo o seguirlo, lo cual permite variar el estilo. El verbo puede estar al comienzo o en el medio de la oracin, pero rara vez al final de sta. Ejemplos: La cosecha fue estupenda. El prximo mes llegarn las semillas de las variedades mejoradas. A pesar de esas ventajas, la propuesta no fue aceptada.

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Ejemplos En estas oraciones, el sujeto y el verbo (que hemos destacado) no son fuertes. Puede usted volver a escribir las oraciones incluyendo sujetos y verbos ms fuertes? 1. [Sujeto tcito: nosotros] Efectuaremos [verbo] un estudio de los patrones de cultivo itinerante. 2. Se considera [verbo] probable que esta tecnologa podr ser utilizada dentro de dos aos [el verbo adopta la forma pasiva con "se"]. 3. Para mantener un medio ambiente productivo y sustentable, es [verbo] esencial la conservacin de la biodiversidad de las especies vegetales y animales por los agricultores locales [sujeto]. En estas oraciones, hemos sustituido los sujetos y verbos dbiles por otros ms fuertes. Tambin hemos trasladado (en la nmero 3) la idea principal al comienzo de la oracin.

CONSTRUIR PRRAFOS EFICIENTES Los prrafos reflejan la forma de su pensamiento. Un prrafo destaca una idea fundamental que usted quiere transmitir y agrupa las oraciones para apoyarla. Use un prrafo nuevo para cada idea nueva. Cada vez que usted avanza un paso, dice algo nuevo o cambia de direccin, debe iniciar un prrafo nuevo. Usted puede editar los prrafos en diversas formas, como las indicadas a continuacin. El empleo de oraciones temticas El manejo de la extensin del prrafo La vinculacin de los prrafos entre s La utilizacin de palabras fundamentales El diseo del prrafo El empleo de listas con "bullets"

El empleo de oraciones temticas La oracin temtica sintetiza un prrafo. Expresa la idea rectora del prrafo y debe: ser la primera oracin del prrafo; expresar una sola cosa; contener no ms de unas 15 palabras; decir algo nuevo; conectarse en forma lgica con las oraciones temticas que la preceden y la siguen.

El empleo de una oracin temtica le ayuda a decidir qu material poner en el prrafo. Slo las ideas que apoyan a la oracin temtica tienen un lugar en el prrafo. Su esquema -si ha escrito uno- es una fuente ya lista de oraciones temticas. Persevere en la aplicacin de esta tcnica. No hay nada ms til para mejorar la calidad de su redaccin.

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Ejemplos El prrafo presentado a continuacin necesita con urgencia una oracin temtica. Su primera oracin intenta expresar la idea principal del prrafo, pero el escritor ha tratado de decir todo en una sola oracin en lugar de sintetizar el material en una idea concisa. En los ltimos cinco aos, han surgido algunas ideas innovadoras en el sector de la salud en los pases africanos, que intentan superar los problemas asociados con el empleo de tecnologas de la informacin y la comunicacin y desarrollar proyectos que usarn esas tecnologas en una forma que les permita prestar atencin de salud en el continente con ms eficiencia. En algunas de esas iniciativas participan organismos de fuera del continente, mientras otras estn basadas, controladas e impulsadas desde l. (No obstante, la mayora de ellas son patrocinadas por fundaciones y organismos de asistencia extranjeros.) Lea este prrafo y construya una oracin temtica que lo sintetice. Coloque la oracin al comienzo del prrafo y reconstruya el resto de ste. No hay una sola respuesta correcta. Sugerimos una solucin en la pgina siguiente. Aqu est nuestro intento de oracin temtica para este prrafo. En frica, han surgido iniciativas que buscan desarrollar tecnologas de la informacin y la comunicacin en la atencin de salud. Ahora podemos volver a escribir el resto del prrafo. Observe en la pgina siguiente cmo hemos usado oraciones ms largas dentro del prrafo para ampliar el nico punto expresado en la oracin temtica. Hemos arreglado la redaccin al final del prrafo y eliminado los innecesarios parntesis.

Presentamos el prrafo original y, abajo, la versin revisada:

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Escribir para la ciencia

INTRODUCCIN Escribir trabajos para revistas acadmicas o cientficas requiere habilidades particulares. Ciertamente usted tendr que ser capaz de escribir bien, usando todas las habilidades que adquiri al estudiar la seccin Escribir eficientemente: habilidades bsicas. No obstante, escribir para revistas es distinto de las otras formas de escribir. Si bien la mayora de los investigadores que trabajan en las ciencias sociales, fsicas, biomdicas o de otro tipo tienen un conocimiento profundo de sus disciplinas, muy pocos han sido preparados para escribir trabajos que sern publicados. La mayora adquiere esas habilidades con el mtodo (a menudo doloroso) de ensayo y error. Gran parte de los trabajos presentados para publicacin son rechazados porque estn mal escritos. Ideas y resultados importantes de las investigaciones no llegan a la comunidad cientfica a causa de la incapacidad de los investigadores de escribir con claridad y seguir las convenciones de estilo y formato caractersticas de las revistas. Esta seccin de Escribir para el cambio est diseada para ayudarle a adquirir esas habilidades y aumentar las probabilidades de que sus trabajos sean aceptados para su publicacin.

UNA FORMA DIFERENTE DE ESCRIBIR Por varias razones, escribir para la publicacin en revistas es algo distinto de las otras formas de redactar documentos profesionales. Cuando usted elabora un informe, de hecho usted es el editor. Tiene libertad para decidir qu incluir, la extensin del documento, la cantidad de grficas, el formato, el estilo y el contenido. No sucede lo mismo cuando usted escribe para revistas. No puede escribir sobre lo que usted quiera sino slo sobre aquello que le interesa a una determinada revista. Cada revista publica trabajos sobre temas especficos. No puede escribir para quienquiera que usted desee ya que sus lectores primarios ya estn definidos. No puede escoger su propio estilo de escribir, pues el estilo est determinado por normas, reglas y convenciones ya establecidas. No puede escoger su propio diseo o formato, los cuales son definidos por el editor y estn diseados para que todos los trabajos tengan una apariencia similar. Cualquiera que sea el propsito de su trabajo, ste debe ser escrito de tal forma que otros expertos puedan verificar las observaciones que usted hizo, repetir los experimentos y evaluar las ideas que usted presenta. Un grupo de colegas suyos juzgar si su trabajo satisface los criterios que ellos tienen. Usted compite con cientos -posiblemente miles- de otros individuos que quieren que sus trabajos sean publicados en la misma revista. Los editores insisten en que los trabajos sean cortos y tengan la menor cantidad posible de cuadros, grficas e ilustraciones, u otros materiales que pudieran aumentar el costo de publicacin.

Escribir -y escribir bien- en esas circunstancias no es difcil siempre que usted conozca las reglas y convenciones. Nuestro propsito es ayudarle a adquirir las habilidades necesarias.

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QU ABARCAREMOS Este manual se refiere a cmo escribir para revistas en una forma tal que sus trabajos tengan ms probabilidades de ser publicados. Este manual no es acerca de cmo realizar la investigacin. Su rea de especializacin puede ser tan distinta de la nuestra que no podramos aconsejarle sobre cmo disear y llevar a cabo la investigacin. Para obtener el mayor provecho posible de este manual, usted debe haber completado ya su investigacin y anlisis de los datos y estar listo para preparar un manuscrito destinado a la publicacin. En esta seccin hay cinco captulos que abarcarn los temas sealados a continuacin. 1 . Desarrollar un concepto del trabajo Antes de comenzar a escribir, le ser til definir con claridad: por qu quiere publicar el trabajo; sobre qu tema especfico desea escribir; cul es el mensaje ms importante que quiere transmitir; para quin escribe; a qu revista planea presentar el trabajo.

2 . Preparar un esquema El prximo paso consiste en esbozar a grandes rasgos el esquema de su trabajo. Esto le ayudar a esclarecer sus ideas y establecer un marco para escribir el trabajo. 3. Escribir el primer borrador Usando el esquema que ha esbozado, le ayudaremos a continuar usando una serie de preguntas diseadas para asegurarse de que ha cubierto todos los aspectos principales que probablemente interesen a los encargados de juzgar si el trabajo merece ser publicado. Usted estar entonces listo para escribir el primer borrador. 4. Completar y rematar Su trabajo necesita ahora un ttulo, un resumen, las referencias, el agradecimiento y los otros elementos embellecedores que exigen las revistas. Lo guiaremos a travs del proceso de finalizar su manuscrito. 5. Publicar el trabajo Ahora usted est listo para despachar el manuscrito. Le proporcionamos una lista de verificacin que le ayudar a asegurarse de que ha incluido todo lo necesario en el manuscrito. Examinamos cmo revisar el trabajo a la luz de los comentarios hechos por los editores y los encargados de decidir acerca de la publicacin. Una vez que el documento ha sido aceptado para su publicacin, se le pedir que corrija las pruebas de pgina; le mostraremos cmo se hace esto. Por ltimo, le sugerimos formas de atraer la atencin hacia su trabajo publicado.

DESARROLLAR EL CONCEPTO Antes de deslizar la pluma sobre el papel, usted debe primero estructurar el concepto del trabajo en su mente. Nos imaginamos cmo se siente. Ha dedicado meses -tal vez aos- a la investigacin. Tiene frente a usted montaas de notas, impresos obtenidos con la computadora, anlisis, cuadros, grficas, documentos. Por dnde comenzar? Hay tanto que decir, tantas actividades complejas relacionadas entre s que describir, tantos libros que leer. Cmo podr encontrar tiempo para reunirlo todo en un documento? Cmo se podr reducir todo esto a unas cuantas pginas para su publicacin? Para estructurar el concepto del trabajo que usted quiere escribir, debe formularse las siguientes preguntas: Por qu quiere usted publicar? Qu quiere publicar? Cul es el mensaje principal que quiere transmitir?

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Para quin escribe usted? A qu revista estar destinado el trabajo?

POR QU PUBLICAR La publicacin en revistas acadmicas o cientficas puede ser importante por varias razones. Los ascensos y las probabilidades de xito en la carrera profesional de los acadmicos y los cientficos por lo general dependen de la cantidad de trabajos que hayan publicado y de la frecuencia con que estos trabajos son citados por otros profesionales. Es esto algo que le interesa a usted? La publicacin permite a otros investigadores reflexionar sobre los resultados que usted obtuvo. Ellos evaluarn las inferencias y conclusiones a las que usted ha llegado en su trabajo con el fin de desarrollar sus propias ideas. Esos investigadores tal vez puedan incluso cambiar sus propios puntos de vista como resultado. Tiene usted algo que aportar a ese proceso? La publicacin permite a otras personas evaluar y poner a prueba la posibilidad de reproducir los experimentos que usted hizo o la validez de su trabajo. Confa usted en que su investigacin saldr bien librada de esas pruebas? La publicacin es un medio oficial para agregar algo a la "suma del conocimiento humano". Eso implica que lo que usted publique debe ser algo nuevo. Est usted seguro de que su investigacin ha producido conocimientos nuevos? Est usted publicando algo que ya public en otra parte? La referencia a trabajos publicados, especialmente en revistas bien conocidas y de prestigio, puede agregar credibilidad a los puntos de vista expresados en las discusiones sobre polticas. Sin embargo, debe tener cuidado. Si bien un trabajo acadmico puede dar peso a un argumento, no es el vehculo ideal para influir en los encargados de formular las polticas. Usted tendr que escribir un documento muy diferente especialmente para ellos.

Tal vez usted tenga otros motivos para querer publicar. ste es un buen momento para poner por escrito esos motivos. QU PUBLICAR Podemos clasificar las publicaciones en dos tipos muy amplios: Los trabajos cuyo propsito principal es desarrollar ideas o teoras. Este tipo de documentos incluye "trabajos de revisin", donde se vuelve a examinar desde una perspectiva nueva (o diferente) la literatura ya existente. Si bien esos trabajos pueden incluir datos empricos, su propsito principal es desarrollar ideas o teoras. Los trabajos cuyo propsito principal es comunicar resultados empricos de investigaciones o experimentos originales. Hay una tradicin de escribir esos documentos en una forma estilizada, siguiendo una estructura ya establecida. El autor tiene mucho menos libertad para decidir cmo presentar el mensaje principal.

Cul de estos dos tipos de trabajos piensa usted publicar? Si usted planea elaborar un documento que desarrolle ideas y teoras, encontrar til revisar los captulos sobre Crear un mensaje y Organizar las ideas en Escribir eficientemente: habilidades bsicas. La estructura de los documentos de ese tipo est en gran medida determinada por el contenido de los argumentos presentados. En esa seccin usted encontrar toda la ayuda necesaria para escribir esos documentos. Los documentos que informan datos empricos generados por la investigacin primaria o los experimentos tienden a tener una estructura estandarizada: Introduccin, Materiales y Mtodos, Resultados y Discusin. Por consiguiente, usted debe organizar sus ideas conforme a esa estructura. Le explicaremos cmo hacerlo ms adelante en este manual. EL MENSAJE PRINCIPAL Decidir cul ser el mensaje principal es probablemente el paso ms difcil al preparar un documento para publicacin. "Un momento!", podemos orle decir, "Soy investigador. Esto no es propagandaQu quiere usted decir con mensaje?" Todas las buenas publicaciones cientficas, acadmicas o populares tienen un mensaje. En los artculos de las revistas cientficas, el mensaje a veces puede estar disfrazado bajo una apariencia "inofensiva", pero est all. Por ejemplo, el famoso trabajo de Einstein sobre la relatividad tena un mensaje sencillo pero profundo, sintetizado en la famosa frmula E=mc2. A pesar de que el formato de las publicaciones cientficas es formal y aparentemente neutral, los trabajos bien escritos siempre tienen un mensaje claro, preciso y bien definido.

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Si bien usted puede haber reunido enormes cantidades de datos, en un artculo destinado a publicacin en una revista rara vez hay espacio suficiente para escribir acerca de cada aspecto. Por consiguiente, usted debe decidir cul ser el tema principal de este documento en particular. No obstante, tambin debe tener en claro exactamente qu quiere transmitir acerca del tema. Cuanto ms claro sea usted, ms fcil ser escribir el trabajo y ms probable que ste sea publicado. Es cierto, su documento presentar datos, pero cules seleccionar para incluir e, incluso, cmo los presentar ser determinado por cul mensaje o argumento trata de transmitir. Por ejemplo, ese mensaje puede ser una respuesta a la hiptesis que sustenta el estudio. Ser claro sobre cul es el mensaje facilita la redaccin de un documento acadmico o cientfico. Piense en el trabajo que planea escribir. Si se le pidiera que sintetizara el documento en una sola oracin, qu dira usted? Si uno de sus colegas leyera de prisa el trabajo que usted escribi y slo pudiera recordar una sola cosa de l, qu querra usted que fuera esa cosa?

Dedique algn tiempo a analizar esto. Defina bien este aspecto y ser fcil escribir. Trate de escribir una oracin que no tenga ms de 30 palabras. Los ejemplos de "oraciones con mensajes fundamentales" presentados en la pgina siguiente le ayudarn a formular sus propias oraciones. Ejemplos de oraciones con mensajes fundamentales Nuestro estudio demostr que las mujeres agricultoras merecen ser beneficiarias de los crditos porque ms del 90% de ellas pudieron pagar los prstamos en un lapso de tres aos. (29 palabras) Los sistemas de manejo conjunto de los bosques redujeron considerablemente la destruccin ilcita de los rboles. (16 palabras) Hubo una asociacin directa entre el efectivo desarrollo comunitario participativo y la pacificacin. (13 palabras) La carencia de vitamina A era frecuente a pesar de la amplia distribucin de cpsulas. (15 palabras) Ahora intntelo usted mismo. Escriba su mensaje principal. Hgalo breve, no ms de 20-25 palabras. Debe contener el mensaje ms importante que quiere transmitir en su documento. Si no puede sintetizar su mensaje fundamental en una sola oracin de unas 20-25 palabras o si no est usted satisfecho con lo que ha escrito, examine la razn. Es porque: su estudio no tiene un mensaje central?

Si es as, considere la posibilidad de posponer el documento hasta que haya determinado cul debe ser el mensaje. Disctalo con sus colaboradores. Trate de explicarle a un amigo cul es el tema de su documento en una sola oracin. hay ms de un mensaje y usted no puede decidir cul es el ms importante?

Enumere cada uno de sus mensajes asignndoles un nmero en orden de importancia (1, 2, 3...). Discuta con sus colegas cmo los ordenaran ellos. Puede combinar algunos para redactar una oracin que tenga mayor "peso" que las otras? Persista en esta labor. Tmese el tiempo necesario. Defina bien el mensaje y le sorprender con qu rapidez fluye el resto. Si todava no ha escrito el mensaje, por favor no siga adelante. Sin esta oracin nica, tendr dificultades para escribir un documento que mantenga la atencin de los lectores. Sin ella, tendr dificultad en mantener su propia atencin. Nadie escribe bien si est aburrido con lo que est escribiendo.

Una vez que haya terminado, escriba el mensaje en letras GRANDES sobre un papel y colquelo donde pueda verlo. Esta oracin ser la brjula que lo guiar en el proceso de escribir el documento.

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EL PBLICO LECTOR Escribir es comunicarse con otras personas. Si quiere hacerlo bien, le ayudar saber con quin se est comunicando. El pequeo ejercicio siguiente le revelar el motivo. Piense en lo que usted hizo la semana pasada y descrbalo en: una carta a un amigo ntimo o un pariente; una declaracin para la polica.

Est usted de acuerdo en que la forma en que usted escribe -y tal vez tambin lo que dice- es diferente en cada caso? El mismo principio se aplica a escribir para las revistas. Usted debe saber para quin est escribiendo antes de decidir qu dir y cmo lo dir. Piense en el trabajo que planea escribir. Considera usted que su pblico primario incluye a: los encargados de formular las polticas? los lectores de la revista? personal de menor jerarqua? sus colegas profesionales? su profesor o su jefe? su familia? algunas otras personas?

Escogi usted a "los lectores de la revista"? La mayora de las personas a quienes se les muestra esa lista no hacen esa eleccin. Los lectores primarios de todos los artculos de revistas son siempre los lectores de esa revista especfica . Suena obvio ahora que se lo hemos dicho, pero no todos se dan cuenta. No comprender esto es uno de los principales motivos para que los trabajos sean rechazados por los editores. Es verdad que tal vez usted quiera usar la publicacin para dirigirse a personas que no forman parte de ese pblico reducido. Tal vez quiera influir en los encargados de formular las polticas o impresionar a sus colegas, su jefe, su profesor o su familia. Sin embargo, desde el punto de vista del proceso de escribir para publicacin, esas personas deben ser consideradas lectores secundarios. Es importante tener bien en claro esto. El propsito que usted tiene al escribir podra ser, por ejemplo, influir en los funcionarios gubernamentales encargados de formular las polticas, pero, si usted escribe el documento con ese pblico en mente, es poco probable que su trabajo sea aceptado para publicacin (a menos que la revista est de hecho orientada a ese grupo de personas). Si realmente quiere influir en un grupo de personas encargadas de formular las polticas, debe preparar un documento para lograr precisamente eso. Un trabajo publicado en una revista acadmica no servir para ese propsito. Podra tal vez "dar peso" a cualquier argumento que usted presentara en un documento preparado especialmente para los encargados de formular las polticas, pero, por s solo, el trabajo publicado en la revista no ser eficaz. Las revistas estn diseadas para ser ledas por un pblico reducido y muy bien definido. Cuando usted publica un trabajo en una revista, su pblico primario son los lectores de esa revista. Ellos son las personas a quienes usted habla. Se trata de un grupo homogneo: sus integrantes tienen grados de educacin e intereses profesionales similares. Probablemente todos tengan trabajos semejantes. Todos son entusiastas lectores de la reducida gama de temas cubiertos por la revista (o al menos estn muy interesados en ellos). Si esto es tremendamente obvio para usted, disclpenos. Son muchos los trabajos que son rechazados por las revistas porque han sido escritos para el pblico equivocado. Permtanos reiterarlo: los lectores primarios de todas las revistas cientficas o acadmicas son los lectores de esas revistas, y nadie ms. Cada revista tiene lectores diferentes. La mejor forma de pensar en ellos es imaginarse al editor y el consejo editorial de la revista. Estas personas probablemente: trabajen en la misma disciplina cubierta por la revista; sean expertos en la misma disciplina; representen la principal tendencia actual en la disciplina; representen las expectativas de aquellos que leen con regularidad esa revista y publican documentos en ella.

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Cuando usted presenta un manuscrito a una revista, el editor escoge a expertos en el campo a que se refiere el manuscrito y les pide que "juzguen" y comenten su trabajo. Si ste no satisface las expectativas que ellos tienen, es poco probable que sea publicado en esa revista. En consecuencia, cuando se ponga a escribir el documento imagine que est escribiendo especficamente para ese reducido grupo de personas. Usted puede usar despreocupadamente los trminos, la jerga y los conceptos que son familiares para ellos. No necesitar explicar cosas que seran extraas para un pblico "lego". Cmo conocer mejor al pblico lector No es difcil determinar quines son los lectores de la revista. Las revistas cientficas publican peridicamente trabajos de esos lectores y trabajos para ellos. Examinando los artculos publicados anteriormente, usted obtendr mucha informacin acerca de sus posibles lectores. La mayora de las revistas publican algo que se llama Notas para los colaboradores, Instrucciones para los autores o Pautas para los autores , que normalmente ocupan una o dos pginas y estn a menudo incluidas en las ltimas pginas de cada nmero. Las pautas contienen informacin acerca del propsito de la revista, lo que busca lograr o hacer, a quin est dirigida y con qu intencin. Tambin incluirn normas precisas sobre cmo presentar trabajos, qu encabezamientos usar, cmo disear cuadros y grficas, cmo referirse a la literatura y otras cosas que vuelven relativamente fcil preparar el trabajo. Antes de comenzar a escribir, lea nmeros recientes de la revista. sta es la mejor forma de decidir si la revista es adecuada para el trabajo que elabor. Asegrese de que tiene una copia reciente de las instrucciones a los autores. Estdielas con cuidado. No tenga miedo de escribir al editor para solicitar una copia de las instrucciones. Siempre tenga con usted una copia de las pautas antes de comenzar a escribir. En el Centro de Recursos encontrar las conexiones con tiles sitios Web, donde puede obtener copias de instrucciones para los autores de muchas revistas. DNDE PUBLICAR Decidir a qu revista debe enviar su manuscrito requiere una reflexin cuidadosa. Dnde debe usted publicar su trabajo? Muchas personas dejan la decisin para despus de haber escrito el trabajo. Eso est muy bien si usted tiene mucha experiencia en publicaciones. Probablemente conozca dos o tres revistas a las cuales podra enviar su manuscrito. Sin embargo, si usted es un novato en la publicacin, cuanto ms seguro est de cul es la revista a la que se dirigir, ms fcil ser escribir el trabajo. Los siguientes comentarios le ayudarn a determinar cul es la revista ms apropiada e idnea para el trabajo que planea escribir. Si enva el manuscrito a la revista "equivocada", su trabajo podra ser: rechazado de inmediato por ser considerado inadecuado; revisado y, unos meses ms tarde, rechazado por no ser apropiado; revisado en forma no imparcial o negativa a causa de la falta de conocimientos de los editores y jueces en la disciplina especfica a que se refiere el trabajo; publicado, pero sin el beneficio de jueces competentes que le ayuden a corregir errores importantes que pudiera haber cometido; publicado y nunca ledo (o citado) por aquellos que deben conocer los resultados que usted presenta, porque nunca pensaran en examinar esa revista.

Usted debe escoger cuidadosamente. Cul es la revista "correcta"? Hgase las preguntas siguientes, que le ayudarn a decidir a cul revista debe usted presentar su trabajo. Cules revistas publican trabajos sobre temas similares al suyo? Cules son las revistas sobre el tema ms conocidas? Si estuviera buscando trabajos como el suyo, qu revistas examinara? Cules revistas tienen la mejor reputacin por publicar artculos cientficos de alta calidad en este campo? Cules revistas tienen ms probabilidades de ser citadas por otros autores?

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Cules revistas publican actualmente materiales semejantes a los suyos? Recuerde que las revistas siguen "caprichos" y modas transitorios. Lo que era popular el ao pasado tal vez no sea tan "atractivo" este ao. Qu revistas cuentan con personas con conocimientos especializados que aseguren que su trabajo ser examinado por un "jurado" imparcial? Hay revistas en cuyos lectores usted deba/quiera influir? Con qu frecuencia se publica la revista? Cul es el rezago temporal habitual entre la recepcin y la publicacin de los trabajos? Recuerde que, a causa de la gran cantidad de personas que presentan trabajos, pueden pasar hasta dos aos antes de que se publique su trabajo.

Si usted no est seguro de dnde podra presentar su manuscrito, siga el procedimiento siguiente. Vea un nmero reciente de Current Contents; los ttulos de las revistas podran darle una idea de cules podra usted considerar (vea ms detalles en nuestra seccin Centro de Recursos). Examine el ndice -especialmente de los nmeros ms recientemente publicados- para ver qu tipo de artculos publica actualmente la revista en cuestin. Recuerde que las revistas se estn volviendo cada vez ms especializadas y, por lo tanto, tal vez actualmente se concentren slo en un pequeo nicho dentro de la disciplina o especialidad en que usted trabaja. Lea las instrucciones para los autores; por lo general proporcionan algunas indicaciones acerca del campo abarcado por la revista. Lea los artculos editoriales, que comnmente revelan las preocupaciones actuales de los editores. Examine los Journal Citation Reports (suplemento de The Science Citation Index) para ver cules revistas son citadas con ms frecuencia en la literatura. Pida consejo a sus colegas.

Una vez que ha decidido cul ser la revista, debe obtener una copia de las instrucciones ms recientes para los autores. Mientras escriba su trabajo, esta hoja nica dominar su vida. sela religiosamente hasta finalizar su manuscrito. Ahora ya debe tener cierta idea de por qu quiere publicar, qu tipo de trabajo escribir, cul ser su mensaje principal, quines son sus lectores primarios y a cul revista se dirigir. Ya est usted listo para preparar un esquema de su trabajo. PREPARAR EL ESQUEMA Antes de comenzar a escribir su trabajo, usted debe construir la armazn alrededor de la cual lo desarrollar. Preparar un esquema es el paso ms importante -despus de definir el mensaje- en el proceso de elaborar un documento para que sea publicado en una revista. Abordaremos la elaboracin del esquema en dos etapas. Lo guiaremos para que prepare un rpido esbozo del esquema, que le ayudar a tener un panorama general de su trabajo. Una vez que entra en los detalles, es fcil perder de vista el documento como un todo. Cuando llegue el momento de escribir el primer borrador, lo guiaremos para que agregue los detalles. En esta seccin comenzaremos examinando los tipos de documentos que puede escribir. Esto determinar cmo estructure su documento. Para escribir bien, necesita un esquema. Para preparar un esquema, tendr que hacer notas sobre los elementos siguientes: el mensaje principal; los objetivos o hiptesis ms importantes; los materiales y mtodos (cmo llev a cabo su investigacin); los resultados principales; las conclusiones ms importantes; los puntos fundamentales de la introduccin.

Le explicaremos por qu debe escribir su esquema en ese orden. TIPOS DE DOCUMENTOS Hay dos tipos de documentos que puede usted escribir para publicaciones cientficas:

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documentos que desarrollan ideas o teoras; documentos que comunican datos empricos.

Si bien en ambos casos usted debe preparar un esquema, el proceso de hacerlo es distinto en cada uno de ellos. Documentos que desarrollan ideas o teoras Si usted prepara un esquema para un documento que desarrolla ideas o teoras, ese proceso de preparacin implica: organizar sus ideas; crear una estructura (mapas mentales, agrupacin y sntesis, y manejo de los detalles); reunir y organizar los datos; escribir el esquema usando el mensaje principal, esbozando la SPPR y desarrollando oraciones con los puntos fundamentales.

Recordar usted que examinamos estas cuestiones en la seccin Escribir eficientemente: habilidades bsicas. Si usted est preparando ese tipo de documento, le recomendamos que revise el captulo titulado Organizar las ideas. Documentos que comunican datos empricos Para ser aceptado para publicacin, su documento debe presentar los datos en una forma tal que permita a otros expertos en el campo en que usted se especializa: verificar las observaciones que usted hizo; repetir los experimentos (o juzgar su validez); evaluar los procesos intelectuales.

Por este motivo, los documentos que comunican datos empricos tienen una estructura estandarizada. Tambin estn por lo general escritos en una forma muy estilizada y caracterstica. Esos documentos normalmente contienen cuatro secciones: Introduccin Materiales y mtodos Resultados Discusin

Algunas revistas permiten algunas variaciones de esta estructura. No obstante, el contenido es siempre el mismo. Le sugerimos aqu cmo puede preparar un esquema para cada seccin. Si bien la introduccin ser finalmente la primera parte del documento, le aconsejamos dejar la preparacin del esquema de la introduccin para el ltimo. Muchas personas lo hacen de esta forma y por eso a menudo se hace referencia a las interrupciones como "justificaciones post facto de lo que sigue". EL MENSAJE PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Usted ya ha preparado su oracin de 25-30 palabras con el mensaje fundamental. Escriba esa oracin con letras grandes al comienzo de una pgina en blanco. ste va a ser el ncleo de su documento. Todo lo que usted diga ser escrito para apoyar este mensaje fundamental nico. Una vez que haya hecho eso, haga clic en el botn "Adelante" para avanzar a la pantalla siguiente. OBJETIVO O HIPTESIS MS IMPORTANTES DEL ESTUDIO Escriba el objetivo o la hiptesis ms importantes del estudio. Ambos deben estar relacionados. Por ejemplo, si su oracin con el mensaje fundamental era: Los sistemas de manejo conjunto del bosque reducen considerablemente la destruccin ilcita de rboles. El objetivo de su estudio probablemente era algo como esto: Investigar si los sistemas de manejo conjunto del bosque reducen la incidencia de la destruccin ilcita de rboles.

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Y su hiptesis podra haber sido: Los sistemas de manejo conjunto del bosque pueden reducir la incidencia de la destruccin ilcita de rboles. Ahora intntelo usted mismo. MATERIALES Y MTODOS Recuerde que, en esta etapa, usted slo est elaborando un esquema. Veremos cmo escribir esta seccin con ms detalle y cuidado en una etapa posterior. Por el momento, tiene usted que escribir algunas notas para guiar sus pensamientos. Haga anotaciones breves bajo los encabezados siguientes: Poblacin: A quin (o qu "universo de individuos") estudi usted? Por ejemplo, su poblacin puede haber sido: "Todas las familias de agricultores con menos de dos hectreas de tierra en el distrito xxx"; o "Siete especies de Streptomyces". Muestreo: Cmo se obtuvo la muestra? Hubo algn mtodo especial que hay que mencionar y que pueda haber tenido influencia sobre la interpretacin de los resultados? Materiales: Enumere los materiales usados en el estudio y para qu se los us. Mtodos: Mencione brevemente los mtodos usados en su estudio, incluyendo toda tcnica especial de anlisis de datos. En otras palabras, describa brevemente cmo llev a cabo la investigacin. RESULTADOS PRINCIPALES La oracin con el mensaje que escribi probablemente encierra los resultados ms importantes. Puede haber otros que usted piense que debera incluir. Enumrelos en forma de notas. Por el momento, no se preocupe por el orden o por cuntos anot. Enumere tantos como pueda. Examinaremos esa lista dentro de poco. CONCLUSIONES/IMPLICACIONES Cules son las principales implicaciones de sus resultados? Qu medidas, si las hay, propondra usted que tomaran otros investigadores a la luz de lo que usted ha encontrado? Hay algunas modificaciones en la prctica, los enfoques o las tcnicas que usted recomendara? Haga notas breves sobre cada una de las implicaciones que usted piensa que genera su estudio. Enumrelas sin hacer correcciones o preocuparse por el orden. INTRODUCCIN Antes de comenzar la introduccin, detngase y lea las notas que ha hecho hasta el momento en el esquema. Lalas todas y vea si hay una historia coherente, un tema unificador que aparece en todo el esquema. Hay una historia en l? Est bien estructurada? Su esquema debe comenzar con el mensaje principal, describir cul fue el propsito u objetivo de su estudio, cmo llev a cabo el estudio, qu encontr y cules son las implicaciones de lo que encontr. Si la historia est all, debe apuntar en todo momento al mensaje principal. Si su esquema no "cuenta una historia", tal vez tenga que perfeccionarlo antes de preparar la introduccin del esquema. Veamos ahora cmo esbozar el esquema de la introduccin. Recordar usted que las introducciones siempre contienen cuatro partes (SPPR): Situacin Problema Pregunta Respuesta

sta ser la estructura de su introduccin. Imagine que usted quiere explicar por qu hizo el estudio a alguien que no sabe nada del trabajo que usted hace o de su campo de especializacin.

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Cmo hara usted eso? Qu tendra que explicarle? Usando los cuatro encabezados (SPPR), escriba una o dos oraciones despus de cada uno de ellos, que expliquen en lenguaje no tcnico: qu se saba antes de que usted comenzara el estudio (situacin); por qu no se podan dejar las cosas como estaban (problema); qu respuestas se necesitaban para abordar el problema (pregunta); qu hizo usted para responder a la pregunta (respuesta).

Haga esto con rapidez; no se preocupe por la gramtica o la estructura de las oraciones. Ahora vea el mensaje principal. Es el mensaje principal la "lnea final definitoria" de la introduccin? Si no lo es, debe usted entonces trabajar en la "historia" de la introduccin de tal modo que todo conduzca al mensaje principal. Veamos un ejemplo. Ejemplo de introduccin del esquema Situacin: Los rboles en los bosques protegidos por el gobierno son talados por los aldeanos para usarlos como lea y venderlos en el mercado local, a pesar de los elevados gastos de despliegue de guardias armados. En consecuencia, los bosques estn amenazados por la destruccin a medida que las tasas de tala superan la plantacin. Problema: El bosque es la nica fuente de lea para los aldeanos pobres y la lea alcanza precios elevados en el mercado. Los aldeanos pobres no tienen incentivos para manejar los bosques y el manejo de stos por el gobierno ha fracasado. Pregunta: Se podran dar incentivos a los aldeanos para que manejen los bosques mediante sistemas de propiedad conjunta con el gobierno? Respuesta: Se efectu un estudio para mejorar el manejo de los bosques mediante la introduccin de sistemas de manejo conjunto. Mensaje principal: Los sistemas de manejo conjunto de los bosques redujeron considerablemente la tala ilcita. Lea ahora las notas que hizo, comenzando con la introduccin. Hay una historia coherente? Tiene sentido? Incluye los principales elementos que usted quiere transmitir? Trate de sintetizar la historia en el orden correcto -introduccin, materiales y mtodos, resultados y conclusiones- seleccionando las oraciones ms importantes de cada parte. se es el primer borrador del resumen.

Escribir este esquema no le debe haber tomado ms de unos 30 minutos. Ahora est listo para agregar los detalles y comenzar a escribir el documento. ESCRIBIR EL PRIMER BORRADOR Usaremos el esquema que prepar para comenzar a escribir el primer borrador del documento. Profundizar el esquema. Primero trabajaremos ampliando, enriqueciendo y profundizando los contenidos del esquema. Examinaremos con ms profundidad lo que debe incluir en cada seccin del documento. Escribir el primer borrador. Luego veremos cmo escribir el documento teniendo en cuenta las exigencias de las revistas de que los manuscritos se escriban en un estilo particular. PROFUNDIZAR EL ESQUEMA El prximo paso ser agregar los detalles al esquema que ha esbozado.El propsito aqu es poner las cosas en el orden correcto y asegurarse de que usted ha cubierto todos los aspectos necesarios. Con el fin de ayudarlo a hacer esto, le proporcionamos una lista de preguntas para verificacin. Debe dar respuestas a cada una de las preguntas que sean pertinentes en su situacin.

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INTRODUCCIN La introduccin debe proporcionar al lector informacin suficiente para que pueda comprender y evaluar por qu fue necesario realizar el estudio. La introduccin lleva al lector desde lo que ya sabe a lo que usted quiere decirle. Al terminar de leer la introduccin, el lector estar persuadido de que hay un problema importante que abordar y comprender el contexto del mensaje principal que usted transmiti. Cmo har usted todo esto? Usar la SPPR que prepar en el esquema y la desarrollar. Mientras lo hace, pregntese: "Qu tengo que incluir en la introduccin para transmitir eficientemente el mensaje principal?" Le proporcionamos una lista de preguntas que debe tener en cuenta mientras escribe. Situacin Cmo describira usted la situacin actual (antes de efectuar el estudio) en forma tal que sea familiar para el lector? Cmo puede ser descrita mejor desde el punto de vista del lector primario? Cules son las referencias pertinentes ms importantes que hay que mencionar y cules espera el lector que usted incluya? Ha demostrado que usted est suficientemente familiarizado con la bibliografa pertinente? Puede sintetizar en la menor cantidad posible de palabras los resultados de inters obtenidos en estudios anteriores? No necesita describir cada estudio, simplemente sintetice los resultados ms importantes. Necesita mencionar alguna de sus propias publicaciones, o podra ser acusado de alardear? Refirase a ellas slo si ha hecho una importante contribucin intelectual al tema especfico. Puede usted justificar la necesidad de este estudio sin escribir una evaluacin crtica de la literatura anterior? Debe evitar, si puede, presentar una revisin crtica en la introduccin. Si es necesario, inclyala en la discusin. Los argumentos presentados aqu conducen naturalmente al lector a compartir la opinin de que hay un problema que es preciso abordar?

Problema Cul es el problema fundamental que trata de abordar este documento? Puede expresarlo en una sola oracin?

Tal vez pueda reestructurar la oracin con el mensaje principal en forma de un planteamiento del problema. Por ejemplo, suponiendo que la oracin con su mensaje diga: "Las mujeres agricultoras merecen ser beneficiarias de crditos porque ms del 90% de ellas pudieron pagar los prstamos en el lapso de tres aos", podra expresar el planteamiento del problema de la siguiente manera: "Las mujeres agricultoras no pueden obtener prstamos porque las instituciones financieras de la regin consideran que no merecen ser beneficiarias de crditos". Se infiere el problema en forma lgica desde la descripcin de la "situacin"?

Tenga cuidado de no expresar el planteamiento del problema en forma tal que provoque una reaccin negativa del lector. Es preciso el planteamiento? El planteamiento inspira las preguntas adecuadas en la mente del lector? Cul es la pregunta ms importante inspirada por el problema? Hay literatura que usted pueda mencionar para apoyar su afirmacin de que en verdad existe un problema que vale la pena abordar?

Pregunta Qu preguntas se formula el lector estimulado por el planteamiento del problema? Cules son las preguntas ms importantes? Por ejemplo, el planteamiento del problema: "Las mujeres agricultoras no pueden obtener prstamos porque las instituciones financieras de la regin no consideran que merezcan ser beneficiarias de crditos." inspira las preguntas: Por qu? Qu se puede hacer? Cmo se podra demostrar que merecen recibir crditos? stas son las preguntas que presumiblemente tratar de responder el estudio. Aborda su documento todas estas preguntas? Si no es as, tendr que explicar por qu se abordan en el documento slo algunas de ellas.

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Considere la posibilidad de mostrar su planteamiento del problema a sus colegas para ver si las preguntas inspiradas son las que usted pretenda. Ha sido abordada la pregunta por algunas otras personas? Qu encontraron y por qu es necesario hacer nuevamente la misma pregunta? Examine la oracin con el mensaje principal. Responde a las preguntas formuladas?

Respuesta Exprese el objetivo (o la hiptesis) de su estudio. Es una respuesta lgica a la pregunta? Qu hizo usted para tratar de responder a la pregunta? En otras palabras, sintetice en una oracin o dos la investigacin o estudio que llev a cabo para obtener una respuesta. Exprese el mensaje principal. Verifique que es una respuesta a la pregunta ms importante inspirada por el problema.

Sntesis La SPPR le proporciona los principales elementos de la introduccin. Debe escribirla en unos cuatro prrafos (evite las introducciones extensas, la atencin del lector podra desviarse. En este manual, recomendamos que la introduccin contenga los cuatro componentes de la SPPR. De hecho, recomendamos que el ltimo prrafo (la respuesta) sintetice cmo se llev a cabo el estudio y concluya con los resultados principales que usted obtuvo (la oracin con el mensaje principal). Por ejemplo, el ltimo prrafo de la introduccin podra decir: Se efectuaron entrevistas estructuradas y discusiones dirigidas en grupos de mujeres de 300 familias del distrito de Kakamega en un perodo de cuatro meses. Nuestros resultados confirmaron que las mujeres son las principales proveedoras de lea para las familias y que esta funcin es reforzada por normas tradicionales de comportamiento. No todos estarn de acuerdo en que ese prrafo es apropiado para la introduccin. Las introducciones a menudo terminan con la pregunta y dejan al lector en suspenso. Comentando sobre este criterio, Robert Day dice: Muchos autores, especialmente los principiantes, cometen el error (y es un error) de retener sus resultados ms importantes para presentarlos ms adelante en el documento. En los casos extremos, algunos autores a veces han omitido los resultados importantes en el Resumen, presumiblemente con la esperanza de crear suspenso mientras avanzan hacia una culminacin dramtica oculta. Sin embargo, ste es un truco tonto que, entre los cientficos bien informados, representa un paso en falso. Bsicamente, el problema con el final sorpresivo es que los lectores se aburren y dejan de leer mucho antes de llegar a la lnea final. (Robert Day: How to Write and Publish a Scientific Paper, Cambridge University Press, 1998, p. 34). MATERIALES Y MTODOS Su principal propsito en la seccin dedicada a los materiales y mtodos ser describir cmo llev a cabo el estudio. Cunto debe incluir? sta es la parte que la mayora de los investigadores novatos a menudo no comprenden bien. Piensan que todo lo que se hizo o us en el estudio debe ser descrito en detalle. No es as. La clave para describir los materiales y mtodos es preguntarse: cul es la informacin mnima que necesito proporcionar para que otro cientfico competente, un especialista en el campo, pueda repetir el estudio o experimento? Esa persona estar familiarizada con la mayora de las tcnicas comnmente usadas. Tal vez usted necesite incluir referencias a la literatura que describe una tcnica poco usual. Sin embargo, proporcione una descripcin slo si ha desarrollado una tcnica nueva o modificado ampliamente tcnicas ya existentes. Tal vez quiera incluir subencabezados en esta seccin si los materiales y mtodos fueron complejos; esto puede ayudar a que el lector comprenda cmo realiz el trabajo. Desarrollemos ahora las notas que usted hizo en el esquema. Poblacin Cmo se defini la poblacin? Usamos el trmino "poblacin" en el sentido estadstico: el universo de unidades, personas, insectos, plantas o lo que fuera que usted estudi. Ha incluido el gnero, la especie (y la cepa cuando corresponda) de animales experimentales, plantas y microorganismos? Ha descrito usted las caractersticas principales de la poblacin o del sitio del estudio que son directamente pertinentes para el estudio?

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El lector no necesita saber todo acerca de la poblacin. Con frecuencia encontramos documentos que describen en forma extensa el pas donde se realiz un determinado estudio, incluyendo la longitud, la latitud, las temperaturas estacionales, los orgenes tnicos, las preferencias tursticas. Incluya ese tipo de informacin slo cuando sea esencial. Limite la informacin a los datos absolutamente esenciales. Debe reconocer que sus lectores tienen la competencia intelectual necesaria para buscar por s mismos otra informacin de inters. Muestreo Esta informacin es especialmente importante cuando usted planea hacer inferencias a partir de los datos. El lector querr saber en qu medida los datos son representativos de la poblacin estudiada. Explique cmo obtuvo la muestra y el mtodo de muestreo usado (si lo hubo). Explique la metodologa slo si fue poco usual. Explique dnde y cundo se obtuvieron las muestras, la fuente, la ubicacin y otra informacin pertinente. Qu criterios se usaron para el muestreo? Cmo se determin el tamao de la muestra? Cul fue el tamao de la muestra sobre la cual efectu usted sus observaciones?

Cules fueron las caractersticas ms destacadas de la muestra (por ejemplo, la edad y la distribucin por sexo)? Refirase a estos elementos slo si las caractersticas de la muestra fueron marcadamente diferentes de las de la poblacin. Las caractersticas de la muestra (incluido su tamao) deben sealarse en esta seccin y no en los resultados . Materiales Enumere los materiales tcnicos usados en el estudio. Ha incluido usted referencias a la bibliografa acerca de las especificaciones tcnicas, las fuentes, los mtodos de preparacin pertinentes y otra informacin de inters (por ejemplo, propiedades fsicas o qumicas)? Son estos materiales de uso corriente? Si es as, remita al lector a la literatura correspondiente para ver las especificaciones. Si usted ha usado materiales nuevos, descrbalos con suficientes detalles para que otro experto pueda preparar los mismos materiales. Ha indicado usted las cantidades precisas de reactivos usados en los experimentos? Ha sealado los nombres genricos o tcnicos de todos los reactivos? (Evite usar los nombres comerciales a menos que sea absolutamente necesario.) Qu instrumentos se emplearon? Son de uso corriente? Si no es as, debe mencionar la literatura pertinente de tal modo que otros puedan, si lo desean, repetir el estudio.

Mtodos Ha descrito usted los mtodos usados brevemente pero con suficiente detalle para asegurar que otro experto pueda repetir los experimentos? Ha descrito los procedimientos para manejar las muestras, el transporte, el almacenamiento, etc.? Ha descrito la metodologa en orden cronolgico? Qu variables fueron medidas y cmo? Qu tcnicas se usaron?

Han sido descritas las tcnicas en otra parte? (Si es as, usted slo necesita mencionar la referencia.) Si la metodologa es compleja e implica muchas tcnicas diferentes, pueden ser sintetizadas en un cuadro en lugar de mediante una descripcin? Si usted usa un cuadro, diselo de tal modo que sea fcil para el lector comprender los contenidos.

Ha descrito usted los mtodos usados para reducir al mnimo los errores de medicin? Ha presentado usted informacin suficiente para dar al lector una idea de sus dimensiones e importancia? Anlisis de los datos Si usted emple tcnicas poco usuales para el anlisis de los datos, descrbalas brevemente. Si estas tcnicas han sido ya descritas en la literatura, en lugar de describirlas mencione la referencia. Utiliz algn mtodo especial (por ejemplo, la ponderacin de los datos) que un experto tendra que conocer para poder repetir el anlisis? Si es as, ha presentado usted informacin suficiente y proporcionado una justificacin? Usted no tiene que explicar o presentar las pruebas estadsticas empleadas a menos que fueran poco usuales. Si la prueba ha sido descrita en la literatura, haga referencia a los documentos correspondientes. Describa las pruebas estadsticas slo si fueron elaboradas especialmente para este anlisis; tal vez tenga que justificar su empleo.

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Aspectos ticos La tica relacionada con la investigacin es un aspecto importante. Una discusin de la tica est ms all del mbito de este manual, que se concentra en cmo escribir trabajos para publicacin. Examinaremos los problemas ticos vinculados con la autora en la seccin pertinente (vase tica de la autora). El documento debe contener informacin acerca de cmo los estudios efectuados cumplieron las normas ticas. Ha explicado usted cmo cumpli con los requisitos ticos pertinentes, incluidos los que rigen los experimentos con seres humanos y animales? Ha explicado usted cmo se protegi la identidad de los sujetos que participaron en la investigacin y si stos fueron debidamente informados acerca de los experimentos?

RESULTADOS El propsito de la seccin dedicada a los resultados es presentar slo aquellos resultados que son estrictamente necesarios con el fin de justificar las conclusiones que usted sac, su mensaje principal. Los investigadores tanto novatos como experimentados pueden equivocarse aqu. ste no es el lugar para presentar todos los datos que haya reunido. ste no es el lugar para presentar los resultados de todo anlisis que haya realizado. El lugar para ellos est en sus cuadernos de campo o de laboratorio.

Sin duda usted se ha esforzado durante meses (si no aos) para obtener los resultados de su estudio. Los conoce a fondo. Los ha examinado en todas las formas posibles. Est ansioso de mostrar con qu eficiencia ha trabajado, cmo ha pensado en todo. Desea poner todo esto por escrito. No es as? Bien, escriba todo lo que quiera. Squeselo de encima. Luego hgalo a un lado. No es lo que necesitar para esta publicacin. Permtanos repetirlo: su propsito es presentar la informacin suficiente -y slo la suficiente- para justificar el mensaje principal, la conclusin principal. Cualquier dato adicional distraer al lector. Cualquier dato menos desmerecer el mensaje.

La clave para ser un buen cientfico es demostrar la capacidad para distinguir entre lo que es y lo que no es importante. Lo mismo se aplica a la redaccin de un buen documento cientfico. Esto no implica sesgos o manipulacin. No significa seleccionar slo aquellos datos que concuerden con las ideas preconcebidas que usted tenga. La integridad es esencial en un buen cientfico. No obstante, slo tiene espacio para lo que es esencial como apoyo de las conclusiones. Use bien ese espacio. Su reputacin como cientfico competente se basa en su capacidad de demostrar que puede distinguir entre el oro y la arena en sus datos. Los editores y los lectores no tienen la energa ni el inters para chapotear en un mar de datos con el fin de encontrar esa pequea pepita de sabidura. La tarea de tamizar la arena es de usted, no del lector. Qu incluir Entonces, cmo decide acerca de qu incluir? Escriba una declaracin que contenga el mensaje principal (las conclusiones) y su exposicin de los objetivos. Ahora, imagine que su ascenso depende de describir en un minuto las cinco pruebas ms importantes que apoyan sus conclusiones. Recuerde: en un minuto usted tiene slo 12 segundos para describir cada prueba. Enumrelas en cualquier orden. Ahora, enumere las pruebas en orden de importancia. Sintetice cada una de ellas en una oracin. stas son las oraciones con los resultados fundamentales, que comprendern la primera oracin de cada prrafo en la seccin de los resultados. Organice los datos que apoyan esas pruebas. Hay datos que podran restringir el valor de esas pruebas? Examine la lista. Ha dejado fuera algn otro elemento probatorio esencial? Si es as, modifique la lista.

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Puede eliminar algo de la lista? Tenga en cuenta cul es la cantidad mnima de informacin que necesitar presentar para apoyar sus afirmaciones. Vea de nuevo la lista junto con la declaracin de objetivos. Son todos los elementos enumerados directamente pertinentes para los objetivos del estudio? Si no lo son, elimnelos.

Antes de proseguir, tiene que hacerse algunas preguntas ms. Se sinti usted tentado a modificar la conclusin principal como resultado de este ejercicio? Si es as, fue porque no ha sido claro acerca de cul es realmente el mensaje principal? Considera que tiene datos suficientes que respalden las conclusiones? O sera ste un buen momento para analizar ms los datos?

Si su respuesta a cualquiera de estas preguntas es afirmativa, no se preocupe. Es mejor averiguar eso ahora antes de pasar la vergenza de que se lo seale una persona encargada de juzgar si el documento merece ser publicado. Si necesita modificar el mensaje o hacer otros anlisis, adelante, hgalo ahora. Luego vuelva a revisar las notas que prepar para las secciones anteriores (Introduccin, Materiales y Mtodos, y Resultados) y haga los cambios pertinentes. No siga adelante hasta que lo haya hecho. Cmo presentar los datos Ahora que ha enumerado los resultados fundamentales, debe decidir cules son los antecedentes, los datos estadsticos o pruebas ms importantes, necesarios para apoyar cada elemento de la lista. Usted tendr que decidir cul es la mejor forma de presentar los datos. Deben ser descritos brevemente en el texto? presentados en un cuadro? presentados como una grfica o fotografa/ilustracin?

Cul de estas formas transmite la informacin en forma ms concluyente? Usted debe decidir cul es el anlisis estadstico o el resultado de una prueba estadstica que son esenciales para apoyar cada una de las conclusiones. Tal vez encuentre til disear un cuadro como ste. Para cada uno de los resultados fundamentales, exponga los datos o estadsticos ms importantes que los sintetizan con ms claridad, decida cul es la mejor forma de presentar los resultados y si son necesarios los resultados de una prueba estadstica y cules. Una consecuencia de este ejercicio es que puede descubrir que necesita analizar ms a fondo los datos. No tema hacerlo si eso es lo que se requiere. Si encuentra que necesita investigar ms a fondo los datos (en el laboratorio o sobre el terreno), usted todava no est listo para publicar. Si es as, es un buen momento para reconocer ese hecho. De otro modo, tal vez se encuentre con que est tratando de distorsionar los resultados (distorsionar en el sentido de hacerlos menos transparentes de lo que podran ser). Si tiene dudas, deje el documento por unos das y vuelva a l con una mentalidad nueva.

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Decidir cmo presentar los datos

ILUSTRACIN DE LOS DATOS En los das de las poderosas computadoras e impresoras grficas, resulta tentador incluir muchas grficas o ilustraciones. No se deje seducir. Son grandiosas para las presentaciones orales y para los informes, pero sea cauteloso en cuanto a incluir grficas e ilustraciones en documentos destinados a la publicacin. Evite si puede los cuadros, grficas e ilustraciones. selos slo para presentar datos que sera demasiado complicado y tedioso describir con palabras. Hemos analizado en otra parte cmo ilustrar los datos usando cuadros, grficas o ilustraciones (vase Usar grficas). Aqu solamente destacaremos algunos otros puntos. El propsito de los cuadros, las grficas y las ilustraciones es presentar los datos que sera ms complicado mostrar y tomara ms tiempo hacerlo en el texto. Si, como se dice, una imagen expresa ms que las palabras, tambin es cierto lo contrario; si usted puede transmitir la informacin en unas cuantas oraciones, no use cuadros, grficas o fotografas a menos que sean absolutamente necesarios. Se produce aqu un momento de tensin. Tal vez usted decida que la forma ms eficiente de presentar los resultados es emplear una ilustracin. Ciertamente usted usar una transparencia o una diapositiva al hacer una presentacin oral. No obstante, en una publicacin cientfica slo debe usar grficas cuando haya un conjunto complejo de datos que sera difcil describir en palabras o sintetizar como un estadstico. Por ejemplo, la asociacin entre dos conjuntos de variables podra demostrarse eficazmente mediante una grfica, pero la asociacin tambin podra sintetizarse sencillamente usando valores r2 (y otros estadsticos pertinentes), que requieren mucho menos espacio que una grfica. A menos que su intencin sea concentrar la atencin en la naturaleza de los valores atpicos, una ilustracin grfica de esos datos en un documento cientfico normalmente ser rechazada por los editores. A los editores y las casas editoriales no les gustan los cuadros, las grficas y las ilustraciones. Es alto el costo de la composicin tipogrfica de los cuadros y la preparacin y montaje de materiales grficos. Preparar copias listas para convertirlas en pelculas destinadas a la impresin tambin es tedioso y costoso. Si debe usar esos elementos, aplique un criterio "minimalista". Emplee la menor cantidad posible de filas, columnas, lneas o barras. Simplifique una figura de tal modo que presente con claridad slo una idea. En los resultados se deben incluir nicamente los datos que sustentan el mensaje, y esto comprende todo cuadro, grfica o fotografa asociados con ellos. Debe estar seguro de que sigue las instrucciones contenidas en las pautas de la revista. Los editores tienen fama de ser impacientes con los autores que no siguen al pie de la letra las instrucciones proporcionadas. Recuerde que los editores (como todos nosotros) buscan una vida fcil.

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DISCUSIN El propsito bsico de la discusin es: describir las conclusiones principales; estimarlas o evaluarlas a la luz de los conocimientos existentes; destacar las principales implicaciones de los resultados; indicar si son necesarias otras investigaciones; sintetizar las conclusiones principales.

Examinemos lo que implica cada uno de estos elementos. Conclusiones principales La primera oracin de la discusin debe ser la oracin con el mensaje principal. No la deje para ms tarde, ennciela de inmediato. No hay necesidad de situar la oracin en un contexto. En la introduccin usted defini el contexto para el estudio y justific la necesidad de ste. En la seccin de materiales y mtodos describi cmo llev a cabo el estudio. En los resultados, usted describe lo que encontr. La pregunta candente en la mente del lector ser: "Y entonces?" Comience la discusin expresando el mensaje principal. Por ejemplo: Nuestro estudio demostr que las altas concentraciones de nitritos en el agua alrededor de los desages de residuos de un establecimiento industrial se asociaban con una disminucin de la poblacin de... o: Este estudio no encontr ninguna asociacin entre las concentraciones de nitritos en el agua alrededor de los desages de residuos de un establecimiento industrial y... Como la mayora de los lectores tendrn poco tiempo para leer el documento, vea si es posible sintetizar los elementos principales de dnde y cmo se efectu el estudio en la oracin siguiente del primer prrafo. Por ejemplo: Nuestro estudio durante cinco aos del empleo de microcrditos por agricultores pobres de Chiloe demostr que era ms probable que las mujeres acumularan ahorros y pagaran los prstamos, en comparacin con los hombres. La primera oracin de la discusin transmite el mensaje principal y debe ser totalmente defendible sobre la base de los resultados. Slo despus de que haya expresado el mensaje principal debe tratar de desarrollar la conclusin principal. De all en adelante, puede -si es necesario- agregar toda restriccin de su declaracin inicial. Evaluacin En el prrafo siguiente de la discusin, usted debe evaluar los resultados en relacin con los conocimientos previos sobre el tema. Su tarea aqu es distanciarse de los resultados y evaluarlos como si fueran los resultados de un estudio efectuado por otra persona. Considere los siguientes aspectos: Los resultados confirman los obtenidos con otros estudios (cules)? No concuerdan con los resultados de otros estudios? Si es as, cules, cmo y por qu? Es a causa de diferencias en los mtodos o tcnicas? diferencias en los criterios aplicados en el anlisis? que se estudiaron grupos de poblacin distintos? deficiencias en los otros estudios? deficiencias en su estudio? diferencias en la interpretacin de los datos? modificaciones de las caractersticas de la poblacin desde la ltima encuesta? En qu medida puede usted generalizar los resultados ms all de los datos de la muestra con el fin de inferir algo acerca de la poblacin?

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En qu medida puede hacer inferencias acerca de otras poblaciones? Cules son las limitaciones para hacer inferencias?

Sea modesto en las afirmaciones que hace respecto a sus datos. No distorsione (es decir, no sea vago), oculte o afirme algo acerca de los resultados que usted no haya podido comprobar con claridad. Si en la seccin de los resultados usted sencillamente describi lo que encontr, en la discusin debe interpretarlo, encontrarle sentido y evaluarlo. Sea honesto acerca de sus datos. Puede haber excepciones o falta de claridad en los resultados. Exponga cules son. Examine los datos como si hubieran sido presentados por otra persona. Cmo restringira usted las inferencias que se pueden derivar de los datos? Implicaciones La prxima tarea es evaluar las implicaciones (tericas, prcticas o polticas) de los resultados que obtuvo. Considere las preguntas presentadas a continuacin. Cules son las implicaciones ms importantes de los resultados? Ser preciso modificar teoras o conceptos existentes? Si es as, por qu y cmo? Hay alguna consecuencia prctica? Por ejemplo, ser necesario efectuar cambios en la forma en que se llevan a cabo ciertos ensayos o se disean los estudios? Cules son las implicaciones polticas de los resultados? Ha justificado usted sus motivos? Ha explicado qu se debe hacer, quin debe hacerlo y cmo?

No tenga miedo de deducir estas implicaciones. Siempre que su razonamiento sea slido y tenga en cuenta los resultados que usted obtuvo y los obtenidos por otros, sta es su oportunidad de hablar claro. Necesidad de otras investigaciones Explique si todava hay lagunas en los conocimientos que es preciso llenar mediante otras investigaciones, o que surgen como consecuencia de lo que usted encontr. Haga notas sobre los aspectos siguientes. Hay hiptesis nuevas que surgen de su estudio? Si es as, cules son? Cules son los problemas de inters ms importantes que siguen sin resolver como consecuencia de los resultados? Es preciso hacer algo para confirmar o poner a prueba los resultados? Est usted actualmente investigando cuestiones que se relacionan directamente con esos resultados? Tenga cuidado. Si no sabe cul ser el desenlace de esa investigacin, cunto quiere revelar aqu? Si conoce el desenlace, quiere revelarlo aqu? Considerarn el editor o los encargados de juzgar si el trabajo merece ser publicado que el documento est incompleto sin los resultados de esa investigacin?

Sntesis de las conclusiones principales Debe terminar la discusin exponiendo brevemente sus principales conclusiones y sintetizando la evidencia fundamental que apoya cada conclusin. Tal vez quiera presentar esto como una lista con "bullets". Por qu tiene que repetir las conclusiones? Las ha sintetizado en la introduccin, luego las expres al comienzo de la discusin y ahora las expone nuevamente. Hay dos motivos: ste es el sitio que las personas ocupadas suelen ver para tener una idea del contenido. Es una tcnica clsica de la comunicacin. Como dijo un mayor del ejrcito: "Primero les digo lo que voy a decirles; luego se los digo; y luego les digo lo que les dije".

ESCRIBIR EL PRIMER BORRADOR Ahora debe tener notas detalladas que podr usar para escribir el borrador. Una parte de l ya estar escrito, otra parte tendr que ser convertida a una forma narrativa. Antes de comenzar a escribir, tmese un descanso y haga algo completamente diferente. Comience a escribir slo cuando se sienta descansado. Elija un momento de tranquilidad cuando pueda escribir en paz el primer borrador. Entonces, cuando est listo para comenzar a escribir...

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Escriba con rapidez. No pondere las palabras y siga adelante. Deje espacios en blanco si es necesario. Trate de lograr una fluidez natural. Escriba con su propio tono de voz. Expresarse a su manera le ayudar a decir con ms exactitud lo que pretende. Ser ms fcil para el lector si puede "escuchar" su voz. Escriba sin interrupcin. Trate de encontrar un momento y lugar en que pueda pensar y escribir sin distracciones. Escriba sin editar. No trate de que todo quede bien desde la primera vez. Resista la tentacin de corregir a medida que avanza, ya que podra quedarse empantanado y perder tiempo. Siga el plan de su esquema. Use las oraciones del esquema para concentrarse en lo que quiere decir. Si descubre que se est desviando del punto, detngase y pase a la oracin siguiente del esquema. EL ESTILO Escribir para publicaciones peridicas es distinto de la mayora de las otras formas de escribir porque las revistas insisten en la uniformidad del estilo en los documentos que publican. Si conoce las convenciones establecidas por las revistas, le resultar ms fcil escribir su trabajo. Hay cuatro cosas que causan dificultades a la mayora de las personas: cul es el tiempo verbal que hay que usar; emplear "nosotros", "yo" o una forma impersonal; escribir adaptndose a los hbitos del lector; la brevedad.

El tiempo verbal Muchas personas encuentran difcil saber cul tiempo usar en sus manuscritos. Si bien la norma corriente es que debe utilizar el pasado, en la prctica las cosas no son tan sencillas. En espaol, el tiempo verbal cambia segn el tema sobre el cual usted escriba. Cuando informa lo que usted encontr o lo que usted hizo, o lo que sucedi en su estudio, siempre debe usar el pasado. Visitamos 3,500 familias... Nuestro estudio demostr que... No haba ninguna asociacin entre... Sin embargo, cuando describe los resultados presentados en publicaciones de otras personas usa el presente para describirlos. Martnez y Velez demostraron (pasado) que no hay (presente) ninguna asociacin entre... Por qu? La razn es que el tiempo verbal presente implica que lo que se describe tiene la condicin de verdad establecida. La tierra es redonda. Implica que es una verdad aceptada y establecida. Cuando usted se refiere a algo que ha sido publicado por otras personas en la literatura cientfica, muestra su respeto por el trabajo de esos autores usando el presente. No obstante, se espera que usted sea modesto acerca de su propio trabajo. Si usted hubiera descubierto que el mundo es redondo, lo hubiera informado de la siguiente manera: Nuestras investigaciones demostraron que la tierra era redonda. De hecho, se usa el presente para todo aquello que pueda ser considerado un hecho establecido. La rgion de los lagos est subdividida en tres zonas ecolgicas que van del este al oeste.

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Si usted escribiera eso usando el pasado, "La rgion de los lagos estaba subdividida...", implicara que la rgion de los lagos estuvo dividida en un tiempo pero ya no lo est. Nosotros, yo o una forma impersonal? Antes era tradicional que los artculos se escribieran usando una forma impersonal. Por ejemplo, los autores describiran como Se examinaron tres regiones... en lugar de Examinamos tres regiones... Encontrar muchas publicaciones en las cuales los autores usan la pasiva con "se" porque piensan que as muestran su objetividad y presentan los datos en una forma neutral. Si bien algunos editores todava prefieren la pasiva con "se", son cada vez ms los que permiten el empleo de la voz activa o insisten en l. Consideran que los investigadores deben asumir la responsabilidad de su trabajo usando "yo" o "nosotros". La ventaja de usar la primera persona (yo/nosotros) es que fomenta el empleo de verbos activos, que son ms contundentes que los pasivos. En espaol es muy frecuente el empleo de la voz pasiva con "se" cuando no es necesario o no se desea especificar el sujeto de la accin. Sin embargo, no debe ser dogmtico. La variacin en el estilo facilita la lectura del texto.

Escribir adaptndose a los hbitos del lector Suponemos que es usted una persona muy ocupada. Probablemente en su escritorio hay una pila de trabajos, cartas que contestar y memorandos que esperan respuesta. No siempre tiene tiempo para leer todo lo que necesita. Sus lectores probablemente afrontan el mismo problema. La mayora de los lectores experimentados desarrollan un estilo de lectura de artculos de las revistas que les permite decidir qu vale la pena leer con ms detenimiento. No todas las partes de los artculos publicados obtienen la misma atencin. Si usted sabe cmo leen las personas, puede escribir en una forma tal que asegure que transmite con eficiencia su mensaje principal. Veamos cmo leen las revistas las personas. Ttulo: Son ms las personas que leen el ttulo con mayor frecuencia que cualquier otra parte de la publicacin. El ttulo ser reproducido en el ndice, usado por los bibliotecarios y la mayora de los servicios encargados de elaborar resmenes. Los lectores emplean el ttulo para decidir si leern algo ms. Si el ttulo no capta su atencin, no es probable que continen la lectura. Resumen: Si el ttulo es interesante, el lector probablemente leer el resumen. Las encuestas recientes indican que ms del 80% de los investigadores leen slo los resmenes. En otras palabras, nicamente una minora lee el trabajo completo. Introduccin: Quienes avanzan ms all del resumen prestarn ms atencin al primero y al ltimo prrafo de la introduccin. Materiales y mtodos y seccin de resultados: La mayora de los lectores no toma en cuenta estas secciones, que son ledas por los encargados de decidir si el trabajo merece ser publicado, por estudiantes y por investigadores que se dedican a una tarea similar. En ocasiones son ledas por quienes escriben reseas crticas de la literatura. Discusin: Como sucede con la introduccin, los lectores prestan ms atencin al primero y al ltimo prrafo de la discusin. Pocas personas, adems de los estudiantes graduados, el editor y los jueces que deciden si se publicar el trabajo, examinarn cualquier otra cosa que haya escrito en el trabajo. No obstante, muchos lectores tambin vern las referencias para saber si ha mencionado sus trabajos, si bien la mayora de ellos negar que lo hace. sta es la forma en que la mayora de nosotros utiliza la literatura; con tanto que se publica cada da, tenemos pocas opciones. Debe tratar de usar esta tcnica de "lectura veloz". Se sorprender cun eficiente es el mtodo para explorar la literatura buscando aquellos trabajos a los que realmente valga la pena dedicar ms tiempo.

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Cuando escriba, asegrese de que el mensaje ms importante est en las partes del documento que tienen ms probabilidades de ser ledas por una gran cantidad de personas. Asegrese tambin de cada prrafo comience con la oracin que contiene el mensaje fundamental. La brevedad Sea breve. COMPLETAR Y REMATAR Por el momento, usted ha escrito el meollo del documento. El prximo paso es completar el manuscrito de tal modo que est listo para ser enviado a la revista. El trabajo necesitar: un ttulo; una lista de autores; un resumen; el agradecimiento; las referencias; una edicin final.

TTULO El ttulo ser ledo por muchas ms personas que las que leern el resto del documento. Cientos -tal vez miles- de personas pueden ver el ttulo del documento sin leer o siquiera ver el documento mismo. Los bibliotecarios, los servicios de catalogacin y sntesis usarn este pequeo grupo de palabras para clasificar el documento. Otros autores que mencionen el trabajo que usted escribi incluirn el ttulo en su lista de referencias bibliogrficas, que a su vez sern ledas por miles de lectores. El ttulo tambin puede ser el medio para que los lectores encuentren el documento. Adems de ser ledo al comienzo del documento, el ttulo puede aparecer en catlogos, sistemas de recuperacin de bibliografa y mquinas de bsqueda bibliogrfica. Usted debe tener en cuenta cmo estos sistemas podrn manejar el ttulo que usted propone. Un documento titulado en forma inadecuada puede perderse y nunca llegar al pblico al que est destinado. Recuerde que, para los servicios de catalogacin, los sistemas de recuperacin de bibliografa y las mquinas de bsqueda bibliogrfica, el ttulo debe contener palabras esenciales: trminos que resalten el importante contenido del documento en palabras que sean comprensibles y recuperables. El ttulo del documento define el contenido de ste en la menor cantidad posible de palabras. Un ttulo eficaz "vende" el documento al lector en forma inmediata. Tradicionalmente se usa el ttulo de un trabajo cientfico para transmitir un resumen exacto del contenido, ms que el mensaje. No obstante, simplemente establecer el contenido sin el mensaje no es til para el lector. Por ejemplo, un trabajo cientfico con un ttulo como: EL MERCURIO Y LAS ESPECIES DE PECES AMAZNICOS es vago, no revela nada acerca del estudio. Por otra parte, un ttulo tal como: EL MERCURIO ES UN IMPORTANTE CONTAMINANTE DE LAS ESPECIES DE PECES AMAZNICOS es considerado demasiado sensacionalista para un trabajo cientfico. El ttulo podra ser reformulado como: CONTAMINACIN POR MERCURIO EN ESPECIES DE PECES AMAZNICOS Este ttulo proporciona una indicacin del problema sin usar trminos tales como "importante". Observe que se han eliminado las palabras superfluas, como verbos y artculos, de tal modo que el ttulo funciona como un rtulo ms que como una oracin. Un mensaje de ese tipo constituye lo que una autoridad en la materia llama "un ttulo en una oracin agresiva". El empleo de palabras tales como "importante" en un ttulo es considerado demasiado

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dogmtico y expresa la conclusin del autor en forma demasiado atrevida. Tambin vuelve trivial un informe cientfico al reducirlo a una sola lnea. Recuerde lo siguiente: Un ttulo, al igual que un encabezado, debe tener un alto valor para la exploracin. El lector debe poder ser capaz de comprender mucho con unas cuantas palabras. Un ttulo que expresa una idea muy general en esencia carece de sentido. La regla de oro es: Exprese una sola idea o tema en el ttulo. Puede hacer que algunos ttulos sean especficos y breves con muy poco esfuerzo. Tambin puede lograr un ttulo claro con ms palabras (probablemente no ms de unas 18). Funcionan porque expresan una sola idea o tema.

ADAPTAR LAS TECNOLOGAS TRADICIONALES PARA UNA AGRICULTURA MS EFICIENTE AUMENTAR LA CAPACIDAD DE LAS ORGANIZACIONES DE DERECHOS HUMANOS Y DE PROMOCIN EN LOS PASES ANDINOS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN EN EL SECTOR DE SALUD EN CENTROAMERICA Por supuesto, hacer que el ttulo sea especfico podra implicar que se vuelva demasiado largo. Por ejemplo: UN ESTUDIO DE LOS CRITERIOS Y PROCESOS AUTCTONOS DE SELECCIN DE SEMILLA EMPLEADOS POR LOS AGRICULTORES EN GUATEMALA PARA CONSERVAR LAS VARIEDADES CRIOLLAS LOCALES nos lleva demasiado lejos, demasiado pronto. El lector se pierde en grandes cantidades de detalles antes de que haya siquiera comenzado a leer el documento. Una solucin acertada de este problema es estructurar el ttulo en dos partes, la primera ms larga que la segunda. En este caso el autor desglos el ttulo en: LOS CRITERIOS Y PROCESOS AUTCTONOS DE SELECCIN: Reconocimiento de los agricultores como mejoradores Tenga cuidado: a algunos editores no les gustan los ttulos constituidos por dos frases unidas por dos puntos (:). Hacer que sea claro el ttulo. Si el ttulo resulta demasiado largo, su significado puede volverse ambiguo. Examinemos el ttulo siguiente: EXPLORACIN, CUANTIFICACIN Y USO DE LA DIVERSIDAD CONOCIMIENTOS POPULARES EN UN SITIO REMOTO DE HONDURAS AGRCOLA Y LOS

No slo es demasiado largo sino tambin poco claro. Quin realiza la exploracin, la cuantificacin y el uso? Probablemente no sea la misma persona. Las dos primeras palabras suenan bien, pero no es eso lo que hace la mayora de los proyectos de investigacin? Elimine esos dos elementos y nos queda: LA DIVERSIDAD AGRCOLA Y LOS CONOCIMIENTOS POPULARES EN UN SITIO REMOTO DE HONDURAS Aqu tenemos otro ttulo donde el significado es ambiguo: DOCUMENTACIN DEL FORRAJE Y LAS ESPECIES FORRAJERAS TRADICIONALMENTE USADOS POR LOS AGRICULTORES PARA ALIMENTAR A LOS ANIMALES Y DESARROLLAR BANCOS DE SEMILLAS CON LA PARTICIPACIN DE LOS AGRICULTORES Tenemos en esta caso un verdadero problema para decidir qu est pasando a qu y quin lo est haciendo. Estamos documentando las especies con el fin de contribuir a alimentar a los animales y desarrollar bancos de semillas? Estn los agricultores ya desarrollando bancos de semillas o es ste un objetivo del proyecto? Participan los agricultores en la documentacin o en el desarrollo de los bancos de semillas? Los bancos de semillas son una de las formas en las que el proyecto busc mejorar esas prcticas, con la participacin de los mismos agricultores. En consecuencia, otro ttulo podra ser:

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MEJORAR LAS PRCTICAS TRADICIONALES PARA ALIMENTAR A LOS ANIMALES: Establecer un programa para la accin comunitaria Se ha decidido ya en cuanto a un ttulo para su trabajo? Escriba el ttulo provisional y el mensaje principal debajo de l. Examine el ttulo provisional. Contiene todas las palabras fundamentales que usted usara si estuviera buscndolo en una base de datos o un catlogo? Transmite el mensaje principal? Tiene verbos que pueden ser eliminados sin problema? Los ttulos son rtulos, no oraciones. Puede eliminar artculos innecesarios como "el", "la", "los", "las", "un", "una"? Hay palabras desperdiciadas que no agregan nada al significado?

Por ejemplo, se pueden eliminar "el estudio de", "la investigacin sobre", "el empleo de". Hay palabras o expresiones ambiguas? Frases como "resultado de" o "relacin entre" no dicen al lector cul es la naturaleza de la relacin encontrada. Se ha asegurado de que no hay abreviaturas? Puede evitar los subttulos y los signos de puntuacin? Puede reducir la extensin del ttulo a 12 palabras?

Tal vez necesite varios intentos para asegurarse de que su ttulo funciona bien. No vacile en dedicarle tiempo. Pregunte a sus colegas sus opiniones. Djelo aparte y vuelva a verlo unos das despus. Recuerde, las personas que leern el ttulo son ms que las que leern cualquier otra parte del trabajo. Encabezado de pgina (cornisa) Algunas revistas le piden que proporcione un encabezado de pgina (tambin llamado "cornisa", que aparece en la parte superior de todas las paginas que abarca el artculo). Es una versin abreviada del ttulo, que aparecer en la parte superior de cada pgina impresa del artculo. Los lectores usan los encabezados de pgina para encontrar el artculo. Trate de ayudarlos. Limtelo a las palabras fundamentales ms importantes. Por ejemplo, el ttulo: MEJORAR LAS PRCTICAS TRADICIONALES PARA ALIMENTAR A LOS ANIMALES: Establecer un programa para la accin comunitaria podra reducirse al encabezado: MEJORAR LAS PRCTICAS TRADICIONALES PARA ALIMENTAR A LOS ANIMALES TICA DE LA AUTORA Cmo se decide acerca de la autora? Tal vez no haya otra cuestin que provoque tantos conflictos y acritud como el proceso de decidir quin debe ser mencionado como autor. Se pueden evitar esos problemas si se dedica tiempo a definir qu funcin ha cumplido cada persona en el proceso de investigacin y qu significa ser autor, saber quin posee los datos y tener bien en claro los derechos y las responsabilidades de la publicacin. Conocer estos aspectos le permitir planear la declaracin de autora en forma tal que aporte beneficios a todos los involucrados y mantenga su propia integridad y honestidad intelectual en cuanto a la medida en que las distintas personas han participado en el trabajo. Veamos algunos de los aspectos que debe tener en cuenta al planear la declaracin de autora. (Estamos en deuda con Don Peden, quien nos proporcion material esencial sobre el cual se basa gran parte de los comentarios siguientes.) Definir el proceso de la investigacin La mayora de las actividades de investigacin estn constituidas por cinco etapas diferentes que llevan a la publicacin: la conceptualizacin, el proceso mediante el cual un grupo de colegas genera, gracias al pensamiento creativo y el intercambio de opiniones, una idea para la actividad de investigacin;

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la planificacin de la investigacin, que incluye la preparacin de protocolos detallados, propuestas, presupuestos, etc.; la ejecucin del proyecto y la recoleccin de datos y la reunin de informacin; el anlisis de los datos y su interpretacin; la redaccin y la edicin de los documentos generados por la investigacin.

Definir la autora Usted puede definir la autora examinando la medida en que cada individuo ha desempeado una funcin en las cinco etapas. Sugerimos aqu dos criterios para decidir quin debe ser considerado un autor. El autor es la persona que ha participado en por lo menos dos de las cinco etapas de la investigacin. Una de stas debe ser la redaccin y edicin del documento. El autor debe estar lo suficientemente involucrado en la investigacin para poder defender el contenido de la publicacin cuando surjan preguntas o crticas.

Si la persona en cuestin no puede ser definida como autor usando estos criterios, pero ha desempeado algn papel en el proceso de la investigacin, se debe reconocer ese papel en la seccin de agradecimiento del documento. Seleccionar al primer autor La seleccin del primer autor implica una consulta cordial y flexibilidad. En los proyectos donde participan varias personas, a menudo es factible planear la preparacin de documentos mltiples relacionados entre s de tal modo que cada investigador tenga la oportunidad de asumir el papel principal. En otros casos, el primer autor debe ser la persona que ha asumido el liderazgo en cada una de las cinco etapas del proceso de investigacin. Estimular a los profesionales jvenes Cuando uno de los objetivos de la investigacin es fomentar el desarrollo de los profesionales jvenes, tal vez sea necesario que un investigador con ms antigedad ceda voluntariamente la posicin de primer autor con el fin de dar una oportunidad a su protegido. El papel de los investigadores con ms antigedad Las personas con ms antigedad, en especial aquellas que pueden haber contribuido poco al proceso de la investigacin, a veces insisten en que sus nombres aparezcan como coautores. Desde el punto de vista poltico, tal vez usted considere necesario incluirlos. Sin embargo, si lo hace, asegrese de que comprenden la siguiente advertencia saludable: si, posteriormente, se encuentra que el trabajo tiene fallas o errores graves, podra resultar seriamente perjudicada la reputacin de todos los autores nombrados. La propiedad de los datos En principio, los datos y la informacin en general son "propiedad" de los institutos de investigacin que proporcionan a los investigadores dinero, instalaciones y otros recursos para realizar su investigacin. Esta propiedad puede ser compartida por las organizaciones colaboradoras. Esa clase de colaboracin probablemente se defina en forma ms clara mediante algn tipo de memorndum de acuerdo. En raros casos, los datos y la informacin pueden "pertenecer" a un individuo si ese individuo tiene una relacin independiente, por ejemplo como una beca, en lugar de ser empleado por la institucin. Para evitar problemas y malentendidos posteriores, esas relaciones deben ser comprendidas y acordadas explcitamente por todas las partes antes de iniciar la investigacin. El derecho de publicar La propiedad de los datos no es lo mismo que el derecho de publicar. Los individuos, incluidos los investigadores, constituyen una organizacin de investigacin. En esas organizaciones los investigadores necesitan publicar como parte del desarrollo de su carrera profesional y de su rendicin de cuentas ante sus empleadores. En consecuencia, los investigadores que cumplen un papel importante y satisfacen los requisitos de la autora tienen derecho a publicar sus informes. La responsabilidad de publicar Los investigadores no slo tienen derecho a publicar, tambin tienen la obligacin de hacerlo. Publicar es parte del proceso de la investigacin cientfica, un proceso que no se completa hasta que se han publicado los resultados en una forma que permita a los colegas evaluar el trabajo y repetir, si es necesario, la investigacin. Por este motivo, las instituciones que patrocinan la investigacin deben tener el derecho y la responsabilidad de publicar los datos despus de cierto tiempo (digamos, dos aos), si los investigadores no han tomado medidas concretas para completar ellos mismos la publicacin.

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La planificacin de la autora La mayora de las dificultades vinculadas con la autora surgen mucho despus de que se ha iniciado un proyecto. Los investigadores a menudo no piensan en el proceso de escribir documentos hasta despus de haber analizado los datos. Los distintos integrantes del equipo pueden hacer suposiciones acerca del papel desempeado sin consultar a sus colegas. Por consiguiente, debe consultar acerca de criterios para determinar la autora que se adapten a la situacin institucional y de la investigacin especfica, teniendo en cuenta las necesidades y aspiraciones personales de todos los involucrados. Es preciso llegar a un acuerdo explcito basado en las discusiones y, cuando sea necesario, concesiones mutuas, de tal modo que todas las partes puedan satisfacer sus necesidades y aspiraciones. Esta discusin es ms eficaz cuando se realiza durante las dos primeras etapas (conceptualizacin y planificacin) del proceso de investigacin. Siempre que se unen al equipo de investigacin nuevos integrantes, habr un conjunto nuevo de relaciones, funciones y responsabilidades, que involucran a los recin llegados y al personal ya existente. Debe asegurarse de que los recin llegados sean invitados a participar en el proceso de consulta. Explqueles que tendrn la oportunidad de publicar sobre su propio trabajo si as lo desean. Las relaciones de trabajo con instituciones Por lo general se pide proporcionar la relacin de trabajo de cada autor con una institucin, que normalmente es la institucin donde se realiz el trabajo. El formato vara segn las distintas revistas. Debe seguir estrictamente las pautas proporcionadas en las instrucciones para los autores. Si tiene dudas, proporcione la direccin actual (incluyendo el correo electrnico) de cada autor. Por lo menos, proporcione la direccin completa del autor principal. Debe proporcionar la direccin que el editor usar para la correspondencia. Una vez presentado el documento, tendr comunicaciones peridicas hasta que se publique el trabajo, lo cual puede tomar en ciertos casos hasta dos aos. Verifique las instrucciones para los autores de la revista en cuestin. Encontrar asesoramiento sobre cmo se deben enumerar los autores y los datos concernientes a ellos. Siga estas instrucciones al pie de la letra. RESUMEN El resumen es una sntesis del documento. No debe tener ms de unas 500 palabras. Dice todo lo que usted quiera decir en el documento, sin incluir los detalles. Evidentemente, el resumen contendr slo las ideas que tambin estn en el documento. Usted elabora un resumen para los lectores que: no quieren leer todo el documento; o quieren decidir si leern algo ms; o quieren averiguar dnde encontrar una parte del documento que les interesa.

El resumen es una parte importante del documento. Es reproducido por los servicios de catalogacin y elaboracin de sntesis. Otros investigadores juzgarn el valor de su trabajo basndose casi por completo en lo que est contenido en el resumen. Un resumen bien elaborado es como un mapa o plano del documento. El lector lo usar como ayuda para encontrar su camino en el documento. El resumen debe estar estructurado exactamente como lo est el documento mismo y la estructura debe ser fcil de ver. Idealmente, usted debe: situar el mensaje al comienzo del resumen, como un prrafo de una sola oracin; sintetizar brevemente la introduccin, concentrndose en la SPPR; sintetizar brevemente lo que hizo (materiales y mtodos), los resultados fundamentales que obtuvo (resultados) y las conclusiones principales; eliminar las repeticiones, las listas, los datos detallados o la informacin estadstica (a menos que esta ltima sea absolutamente esencial), los ejemplos, las grficas o las figuras; recortar el lenguaje al mnimo: busque y elimine el palabrero, los trminos innecesarios y las oraciones retorcidas. Sin embargo, al hacer todo esto tenga cuidado de no crear un resumen que no tenga sentido por s solo.

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Recuerde que el resumen es, despus del ttulo del documento, la parte del trabajo leda con ms frecuencia. Los servicios de catalogacin pueden publicar el resumen solo, sin el resto del documento. En consecuencia, el resumen debe ser autosuficiente y transmitir el mensaje principal. El resumen debe estar escrito en el pasado y constar de un solo prrafo, que comience con la oracin con el mensaje principal. Revise las instrucciones para los autores: asegrese de que el formato del resumen es exactamente el requerido por la revista. Palabras fundamentales Algunas revistas le piden que incluya un conjunto de palabras fundamentales que sern usadas por los servicios de catalogacin. Asegrese de que ha seguido las instrucciones para los autores concernientes al nmero y tipo de palabras fundamentales requeridas. Debe usted echar un vistazo a la forma en que los servicios de catalogacin clasifican los documentos y las palabras fundamentales que usan. Tenga en cuenta cmo podra buscar un trabajo como el suyo alguien que est realizando una investigacin. Cmo podra usted asegurarse de que esa persona encontrar su trabajo aun cuando el tema est relacionado slo en forma muy general con el tema que investiga el sujeto? AGRADECIMIENTO El propsito de la seccin de agradecimiento es expresar gratitud a ciertas personas. La produccin de conocimientos involucra a una gran cantidad de individuos e instituciones. Distintas personas aportan su trabajo (intelectual o manual) a cada aspecto de la labor cientfica. Es preciso reconocer la contribucin de todos aquellos que hicieron un aporte considerable. Debe incluir en el agradecimiento a los patrocinadores, los organismos de financiamiento, los comits que otorgan premios a la investigacin, las industrias y todos aquellos que han hecho aportes econmicos al proyecto. No se trata simplemente de una cuestin de cortesa y gratitud. Esto forma parte del proceso de declarar los intereses, proporcionando la informacin que el lector necesita para evaluar posibles sesgos en la investigacin. Algunas instituciones de investigacin insisten en que todos los trabajos incluyan una declaracin donde se exprese la gratitud al director "por el permiso para publicar este documento". Este uso ritual disminuye el valor de la declaracin. La mayora de los investigadores experimentados dan poca importancia a esas declaraciones y a menudo se forman una opinin negativa de quienes insisten en ese uso. Es una lstima que quienes insisten en el ritual no comprendan el dao que causa. REFERENCIAS El propsito de la seccin de referencias es dar a los lectores detalles precisos de la bibliografa que ha mencionado para que puedan encontrar con facilidad esos documentos. No se trata de demostrar cun erudito es usted o cunto ha ledo. La bibliografa mencionada forma parte de los datos probatorios, al igual que todo lo dems que incluya en el trabajo. Es parte de los datos que un cientfico competente independiente, especializado en el mismo campo que usted, usar para juzgar la posibilidad de reproducir los resultados que usted obtuvo. Debe mencionar en su trabajo slo las publicaciones ms importantes. No debe intentar abarcarlo todo.

Refirase slo a materiales publicados o materiales que han sido aceptados para la publicacin. Esto es necesario porque por lo general nicamente los materiales publicados estn disponibles para una inspeccin independiente. Si usted se refiere a artculos, tesis o resmenes no publicados, otras personas tal vez no tengan acceso a ellos. En consecuencia, parte de los datos probatorios presentados no estarn disponibles para una verificacin independiente. Debe consultar las instrucciones para los autores con el fin de asegurarse de que presenta la bibliografa conforme a los requisitos establecidos por la revista a la que se dirigir. Uno de los aspectos ms tediosos de escribir para la ciencia es adaptarse a los distintos estilos usados por las diferentes revistas para referirse a la bibliografa en el texto y para enumerar los documentos en la seccin de las referencias bibliogrficas.

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Cmo referirse a la bibliografa Las formas usadas por las revistas para referirse a la bibliografa son en esencia tres: el sistema del nombre y el ao (sistema Harvard); el sistema alfabtico y numrico; el sistema del orden de mencin.

Hay muchas variaciones de estos sistemas y estn surgiendo sistemas nuevos a medida que es cada vez ms fcil disponer de materiales en Internet. Le proporcionamos a usted una lista de sitios Web donde podr encontrar informacin acerca de las normas internacionales para las referencias bibliogrficas y acerca de los requisitos de una serie de revistas. Debe seguir al pie de la letra las instrucciones contenidas en las pautas para los autores. Cualquiera que sea el sistema que use, es tedioso mecanografiar la lista de referencias. Es esencial que siga exactamente las recomendaciones incluidas en las instrucciones para los autores. Debe prestar especial atencin a: dnde se requiere puntuacin; qu dgitos deben estar en negrita, cursiva o subrayados; dnde poner el ao de publicacin; si los ttulos de los documentos deben estar escritos en minsculas usando mayscula slo para la primera letra de la primera palabra, o Con Maysculas en las Primeras Letras de Todas las Palabras Importantes; si hay sangras escalonadas; la cantidad de espacio entre las referencias; la forma especfica de citar libros o captulos de libros.

Todo esto parece adquirir una importancia desproporcionada en el proceso de preparar trabajos para publicacin. Algunos editores son menos tolerantes que otros acerca de los detalles. Si bien ha habido intentos de establecer un consenso acerca de las normas, la realidad es que cada revista tiene todava sus propias preferencias particulares. Usted no tiene otra opcin ms que obtener, leer y seguir meticulosamente las instrucciones para los autores. Si no lo hace, corre el riesgo de que el editor o el encargado de juzgar si su documento merece ser publicado suponga que el trabajo fue elaborado para ser publicado por otra revista, la cual lo rechaz. Cmo resuelve usted esto? En primer lugar, siempre que investigue o lea, adquiera el hbito de anotar todos los detalles de los trabajos. Si usted no tiene acceso a una computadora, puede usar fichas, una para cada trabajo que examine. Cualquiera que sea el mtodo que escoja, en ltima instancia deber mecanografiar los datos de las referencias en un procesador de textos, una hoja de trabajo, una base de datos o un programa especializado. Sistema por nombre y ao Este sistema se conoce tambin como sistema Harvard. En la lista de referencias bibliogrficas, usted da los detalles de los trabajos dispuestos segn el orden alfabtico de los apellidos de los autores. Se coloca esta lista al final del documento (su ubicacin precisa debe ser exactamente la requerida en las instrucciones para los autores de la revista en cuestin. En el texto, usted se refiere a los documentos usando el nombre del autor y el ao que publicacin. Por ejemplo: En el distrito se usan ampliamente los diques de contencin (Ahmed, 1998). Si usted se refiere a ms de un trabajo publicado por Ahmed en ese mismo ao, agregue una letra despus de la fecha: Ahmed (1998a), Ahmed (1998b), Ahmed (1998c), etc. Si hay dos autores de la publicacin, use los apellidos de ambos. Por ejemplo, Surinder y Gopal (1973). Cuando hay tres autores, use los tres nombres cuando se refiere por primera vez al trabajo. De all en adelante, use slo el nombre del primer autor seguido de et al. Por ejemplo: Mwaniki, Kinoti y Katsivo (1989) se convertirn en Mwaniki et al. (1989) si son nuevamente mencionados en el texto. Cuando hay cuatro o ms autores de un trabajo, use nicamente el nombre del primer autor seguido de et al. Por ejemplo: Lozano et al. (1999).

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Este sistema es fcil de usar cuando est escribiendo el primer borrador. Siempre puede cambiar al sistema exigido por una determinada revista cuando llegue el momento de la edicin. Cuando los autores a los cuales usted se refiere son el sujeto de una oracin o frase, se coloca el ao de la publicacin entre parntesis despus de los nombres. Por ejemplo: "Ahmad y Gopal (1999) cuestionaron la validez de este criterio". En los dems casos, se incluyen entre parntesis los nombres y el ao de publicacin: "La validez de este criterio ha sido cuestionada (Ahmad y Gopal, 1999)". Este sistema de mencionar la bibliografa no facilita la lectura, en especial cuando se hace referencia a una larga lista de publicaciones. A los editores tampoco les gusta este sistema a causa del costo de la composicin tipogrfica y la posibilidad de errores, que son mayores que en los sistemas que utilizan nmeros para referirse a la bibliografa. Sistema alfabtico y numrico En la lista de referencias, los detalles de cada trabajo aparecen en orden alfabtico de los apellidos de los autores. Luego se enumera la lista, asignando el nmero 1 al primer autor, 2 al siguiente, y as sucesivamente. En el texto de su documento usted usa el nmero asignado a cada trabajo mencionado. Algunas revistas le piden que coloque usted el nmero entre parntesis (17, 18), otras prefieren que vaya como superndice (voladita): 17, 18. El superndice tiende a distraer menos al lector que los parntesis. No obstante, puede ser tedioso escribir usando este sistema, en particular si usted decide agregar ms referencias mientras reescribe el documento. Sin embargo, los procesadores de textos pueden facilitar esta labor. Sistema por orden de mencin En el texto del documento, usted se refiere a cada publicacin por el nmero, ya sea entre parntesis (8, 9) o como superndice: 8, 9. En la lista de las referencias, usted enumera las publicaciones siguiendo estrictamente el orden en que aparecieron en el texto. En la mayora de las revistas, si usted se refiere otra vez a la misma publicacin posteriormente, se le pide que use el mismo nmero empleado en la primera ocasin. En otras, debe usar el nombre del primer autor seguido de "op. cit." cada vez que se refiera a la misma publicacin, a menos que la publicacin haya sido mencionada inmediatamente antes, y en este caso se usa el trmino " ibid." sin incluir el nombre del autor. Este sistema es fcil de usar al escribir. A los bibliotecarios e investigadores que leern el documento a menudo les desagrada el sistema, ya que la lista de referencias no est en orden alfabtico. APNDICES Le aconsejamos lo siguiente: no use apndices en artculos para revistas. Si hay informacin importante que debe acompaar el artculo, inclyala en el texto. Si la informacin es compleja, vea si es posible presentarla como un cuadro. Si la informacin no es esencial, exclyala.

Se pueden anexar apndices a los informes, pero no deben formar parte de un artculo para revistas. EDITAR EL MANUSCRITO Una buena edicin implica elecciones sensatas. Qu palabras debe usar? En qu orden debe ponerlas? Nunca hay una respuesta correcta nica. Ya hemos examinado con cierto detalle las habilidades para editar en la seccin Escribir eficientemente: habilidades bsicas. Aqu le recordaremos los principios generales. Tmese un descanso antes de comenzar a editar. Deje a un lado su primer borrador y haga alguna otra cosa antes de editarlo. Esto le permitir examinar lo que ha escrito con ms objetividad, como si no lo hubiera escrito usted. Pida una segunda opinin. D su trabajo a un colega o amigo cuya opinin respete. Es importante que usted conserve la facultad de eleccin final en la edicin. Edite sobre el papel, no en la pantalla. Puede examinar el texto con ms objetividad de este modo. Edite para lograr claridad. Esto implica usar un espaol llano, de uso corriente.

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Edite en forma sistemtica. Edite el texto en tres niveles: los prrafos, las oraciones y las palabras. Tratar de mejorar su trabajo palabra por palabra es una tarea tediosa que consume mucho tiempo.

Editar en forma sistemtica Edite en tres niveles, siguiendo el orden que le indicamos a continuacin. Construya prrafos eficientes Mejore las oraciones largas y complicadas Escoja las palabras cuidadosamente

De este modo, usted edita primero las unidades de significacin ms grandes. Los problemas a nivel de las oraciones y las palabras tienden a desaparecer a medida que edita los prrafos; otros problemas a nivel de las palabras se desvanecern cuando edite las oraciones. Editar sistemticamente implica que usted obtiene el mximo beneficio con un esfuerzo mnimo. Los prrafos Los prrafos reflejan la forma de su pensamiento. Un prrafo destaca una idea fundamental que usted quiere transmitir y agrupa las oraciones para apoyarla. Use un prrafo nuevo para cada idea nueva. Cada vez que usted avanza un paso, dice algo nuevo o cambia de direccin, debe iniciar un prrafo nuevo. Las oraciones Las oraciones sirven para expresar ideas. Las mejores oraciones son firmes y directas. El lector puede comprenderlas con facilidad, sin tener que releerlas. Las oraciones pueden resultar difciles de leer por dos razones principales. La oracin es demasiado larga. Si usted emplea demasiadas palabras para expresar una idea, el lector se perder. Trate de que la extensin media de las oraciones sea de 20-25 palabras. La oracin est mal construida. Las oraciones estn constituidas por frases: grupos de palabras que expresan un solo elemento de significado. Si el lector tiene que retener simultneamente en su mente demasiadas frases, habr confusin. Si las frases se vuelven enmaraadas o exageradamente complicadas, la lectura resultar ms difcil.

Como norma general, trate de expresar una sola idea en cada oracin. Si tiene que poner dos o ms ideas en una oracin, piense con cuidado cmo lo har. Usar un espaol llano Recuerde que debe: convertir en activos los verbos pasivos; usar verbos especficos, claros y enrgicos; eliminar las palabras innecesarias.

Si necesita recordar cmo editar eficientemente, vaya al captulo Editar eficientemente. Antes de pasar al siguiente captulo, muestre el borrador a un colega a quien respete. Pdale que seale los errores y los lugares donde no est claro el sentido. Una vez que est satisfecho con su manuscrito, pase al siguiente captulo, donde le explicamos qu hacer para publicar su trabajo. PUBLICAR La prxima etapa consiste en presentar el trabajo a la revista que ha elegido. Usted debe consultar las pautas para los autores establecidas por la revista y asegurarse de que sigue al pie de la letra las instrucciones. En este captulo, lo orientaremos sobre cmo: presentar el trabajo para su publicacin; responder a los editores; corregir las pruebas de pgina; atraer la atencin de las personas adecuadas hacia su trabajo ya publicado: comercializar su trabajo.

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PRESENTAR EL MANUSCRITO Siempre hay una sorprendente cantidad de coas que hacer al preparar el manuscrito para presentarlo. Use la lista de verificacin que le ofrecemos a continuacin para asegurarse de que ha cumplido todos los requisitos establecidos en las pautas de la revista. Est el manuscrito estructurado exactamente como se exige? Ha usado los encabezados correctos y estn las secciones del documento en el orden apropiado? Ha usado doble espacio en todo el documento? Se ha asegurado de que los mrgenes sean anchos? Ha dado toda la informacin necesaria en la pgina del ttulo? Ha proporcionado los detalles concernientes a las relaciones de trabajo de los autores con las instituciones? Ha incluido la direccin para la correspondencia? Tiene el resumen el formato exacto que se pide? Es correcta la forma de presentar las referencias bibliogrficas? Estn los cuadros y las figuras numerados correctamente? Por lo general se le pide proporcionar cada uno de ellos en una pgina por separado. Debe asegurarse de que ha indicado en el margen dnde deben aparecer cuando se haga la composicin tipogrfica. Estn preparadas correctamente todas las ilustraciones? Estn numeradas las pginas en forma consecutiva (1, 2, 3...)? Ha obtenido copias suficientes del manuscrito, los cuadros y las figuras? Por lo general se le pide que enve entre tres y cinco copias. Ha conservado para usted una copia exacta del manuscrito? Los documentos pueden perderse en el correo. Necesitar una copia a la cual consultar cuando reciba comentarios de los encargados de decidir acerca de la publicacin del documento. No engrape el manuscrito, use "clips". El editor posiblemente quiera hacer ms copias. Tal vez se le pida que enve el manuscrito tambin en un disquete. Si es as, ahora es el momento de copiar los archivos en el disquete y rotular ste conforme a las instrucciones. Ha preparado una carta que acompae el manuscrito que enviar al editor? Haga clic aqu para ver una carta modelo que puede usar. Ha adjuntado, si se le solicit, una declaracin firmada por todos los autores?

Ejemplo de carta al editor

Proteja todas las ilustraciones y el disquete (si es que enva uno) entre cartones, introduzca todo en un sobre resistente de papel manila o una sobre portacartas reforzado y selle el sobre con cinta adhesiva. Escriba con claridad la direccin en el sobre y ponga la direccin del remitente donde se pueda ver. Asegrese de que pone suficientes timbres para que la carta sea enviada por el servicio de entrega inmediata o por va area.

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Para este momento, usted y sus colegas probablemente ya estn cansados, lo cual es comprensible. Recuerde agradecer a todos los que han colaborado en la preparacin del material. Sobre todo, deje tiempo para que se recuperen usted y sus colaboradores. La mayora de las revistas acusarn recibo del documento, por lo general dentro las dos o tres semanas. Si no ha tenido noticias de ellos despus de tres semanas, enveles un mensaje por correo electrnico o fax o llame a la oficina del editor para saber si lleg el documento. Tal vez tenga que esperar -a veces hasta dos meses- antes de tener noticias del editor. Tenga paciencia. Si no ha recibido noticias despus de dos meses, no vacile en preguntar al editor (cortsmente) qu ha pasado con el manuscrito. La prxima vez que reciba noticias del editor, sabr el destino de su manuscrito. RESPONDER A LOS EDITORES Algn tiempo despus de haber presentado el manuscrito, usted recibir los comentarios del editor, que normalmente incluyen una carta acompaada de los comentarios de los encargados de decidir acerca de la publicacin. Por lo general no se le dir la identidad de estas personas. Debe armarse de valor. Ninguno de nosotros abre esa carta sin cierta ansiedad. A nadie, ni siquiera al ms fuerte entre nosotros, le gusta que le digan que su trabajo es menos que perfecto. Es doloroso. En la mayora de los casos, los editores (y los revisores) estarn tratando de ayudarle a producir ciencia de alta calidad. Aun as, es fcil sentirse herido y reaccionar en forma emocional. Los comentarios de los editores y los encargados de decidir acerca de la publicacin es algo que debemos considerar con la cabeza fra. Nunca responda de inmediato: tmese unos das para reflexionar. Los editores se esforzarn por ser corteses y amables, pero tambin deben ser claros para evitar ser mal interpretados. Esto puede ser difcil. Tipos de comentarios de los editores Hay una serie de comentarios que usted puede recibir del editor y de los encargados de decidir acerca de la publicacin. En trminos generales, la respuesta del editor ser que su manuscrito ha sido aceptado para publicacin o no lo ha sido. Si la respuesta del editor es que el documento no ha sido aceptado para publicacin, comnmente expondr las razones para tomar esa decisin. Si se es el caso, no pierda la confianza. Tiene que evaluar las razones aducidas para ver si su documento podra ser aceptado si hiciera ciertas revisiones. Veamos el tipo de comentarios que podra recibir. El tema est fuera del campo de especializacin de la revista Si el editor piensa que el tema del documento est fuera del campo especializado abarcado por la revista, usted no tiene otra opcin ms que presentarlo a otra revista. Si el tema no es apropiado para publicacin en esa revista, esto no implica un comentario acerca de su capacidad. No tiene caso iniciar un debate por esto. El formato no concuerda con las instrucciones Usted no sigui las instrucciones a los autores proporcionadas por la revista. Algunos editores simplemente le devolvern el trabajo sin ningn comentario acerca del contenido, la importancia o la naturaleza del aspecto cientfico. Otros pueden ser menos crueles. No se d por vencido (todava). Edite y revise el documento siguiendo estrictamente las instrucciones para los autores, y vuelva a presentar el trabajo. Asegrese de que esta vez el formato est bien. No aceptado: no se recomienda volverlo a presentar Los encargados de decidir acerca de la publicacin del trabajo pueden tener serias crticas sobre el contenido cientfico, o pueden no estar de acuerdo con el punto de vista que usted expone (s, por desgracia puede suceder esto).

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Lea los comentarios cuidadosamente. Son vlidas las crticas? Puede aprender algo de ellas? Debera realizar otras investigaciones o anlisis? Si es as, vale la pena llevarlos a cabo antes de considerar la posibilidad de presentar el trabajo a otra revista. Si piensa que los encargados de juzgar el trabajo no han sido justos o lo interpretaron mal, pngase en contacto con el editor para discutir sus motivos. Si el argumento que usted presenta tiene peso, en ocasiones el editor tal vez decida enviar el trabajo a otra persona para que lo revise y juzgue. Otra posibilidad es que se le pida a usted que vuelva a escribir el trabajo de tal modo que se aclare la causa de las interpretaciones errneas. En ltima instancia, la decisin la tiene el editor. Si la respuesta es no, considere en qu otra parte podra presentar su trabajo. Sea precavido: a las revistas no les gustan los artculos rechazados por otros. No aceptado en la forma actual: vuelva a presentarlo Su trabajo puede haber sido rechazado en su forma actual, pero se lo insta a volverlo a presentar una vez que haya resuelto algunas de las deficiencias identificadas por los encargados de decidir si se publicar el documento. ste no es un rechazo rotundo. Puede haber problemas importantes detectados por los jueces que no han sido abordados en su trabajo. Si lo vuelve a presentar, probablemente su trabajo ser juzgado nuevamente. Recuerde: no tiene que acatar todo lo que sugieran los jueces. Considere los comentarios objetivamente, si puede. Si no est de acuerdo con algunas de las crticas o sugerencias, no tema explicar por qu. Si est en desacuerdo con todas las sugerencias, no es probable que el editor muestre alguna simpata por usted. La mayora de los editores escucharn -y a menudo aceptarnel punto de vista que usted expone si presenta buenos argumentos. Una vez que haya modificado el manuscrito, escriba una carta de acompaamiento sintetizando los cambios que ha hecho y explicando sus motivos para no acatar otras sugerencias hechas por los jueces. Aceptado, pero no en la forma actual: modifique el manuscrito Felicitaciones! Su trabajo no ha sido rechazado, pero los jueces han identificado varios problemas. Tal vez tenga que proporcionar ms datos o modificar algunas de las conclusiones. No tiene que estar de acuerdo con todos los cambios propuestos. Enumere todos los puntos con los que est de acuerdo. Haga los cambios pertinentes en el manuscrito y sintetice las modificaciones hechas en su carta de respuesta al editor. Enumere todos los puntos con los que no est de acuerdo: explique sus razones en la carta al editor. Aceptado con modificaciones/correcciones menores Su trabajo ha sido aceptado. Haga los cambios o correcciones que considere necesario hacer y enve nuevamente el manuscrito al editor sintetizando en su carta de acompaamiento cmo ha acatado las recomendaciones. Aceptado y ser publicado Felicitaciones! Slo alrededor del 5% de los trabajos presentados a las principales revistas son aceptados sin modificaciones. Usted se ha convertido en un miembro de un grupo muy exclusivo. No deje que el xito se le suba a la cabeza. Obviamente usted tiene talento; asegrese de transmitirlo a sus colegas, en particular a los investigadores ms jvenes o novatos. Ahora debe tener paciencia. Puede tomar mucho tiempo -en ciertos casos hasta dos aos- antes de que aparezca su trabajo en forma impresa. CORREGIR PRUEBAS Cuando su trabajo ha sido finalmente aceptado para la publicacin, el editor puede hacerle una serie de cambios: corregir todo error gramatical u ortogrfico; normalizar la ortografa, las abreviaturas, las unidades de medicin, etc., conforme al estilo propio de la revista.

Este proceso se conoce como edicin de manuscritos. El trabajo pasa luego al linotipista, quien producir las pruebas. Las pruebas por lo general se ven como las pginas de la revista ya publicada. Le enviarn a usted una copia de las pruebas y le pedirn que las revise cuidadosamente para detectar posibles errores.

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La importancia de la correccin de pruebas Revisar las pruebas es la oportunidad que usted tiene de asegurarse de que su trabajo impreso es correcto en todos los sentidos. Los errores ms frecuentes son los tipogrficos: palabras mal escritas, signos de puntuacin incorrectos, cifras transpuestas. Aun cuando usted haya presentado su trabajo en un disquete despus de revisarlo cuidadosamente para detectar errores, no suponga que no habr errores tipogrficos en las pruebas. Se pueden haber introducido errores durante la edicin del manuscrito o la composicin tipogrfica. Cambiar las pruebas es costoso y la mayora de las revistas slo le permitirn corregir los errores. No suponga que usted puede hacer otras modificaciones en esta etapa. Es demasiado tarde para volver a escribir parte de la discusin o introducir material nuevo. Cmo corregir las pruebas Usted debe leer las pruebas de su trabajo dos veces. Debe: cotejar la prueba con la copia del documento, es decir, cotejar cada palabra y cifra con el manuscrito original; leerla para ver si tiene sentido.

Usted puede elegir en qu orden hace estas dos cosas. Para ser un corrector de pruebas eficiente, tiene que examinar cada palabra en forma individual y cuidadosamente. Esto es muy distinto de la forma normal en que leemos. Los lectores veloces captan una frase a la vez, viendo la forma de las palabras ms que las letras. Los buenos correctores de pruebas tienen que olvidarse de esa habilidad. Encontrar que es ms fcil corregir las pruebas si coloca el borde de una regla o una hoja de papel bajo cada lnea del texto cuando lee, desplazndola hacia abajo un rengln por vez. Esto ayuda a retener la vista -y la mente- y evita extraviarse. Es particularmente til hacerlo cuando coteja las pruebas con el manuscrito. Entonces sabe con exactitud donde est a medida que pasa de un documento a otro. Algunos prefieren que otra persona lea el texto en voz alta mientras l lee y marca las pruebas. Es mejor indicar las correcciones usando las marcas ya establecidas para la correccin de pruebas, que son universalmente reconocidas. Una vez que usted ya ha aprendido el sistema, resulta rpido y fcil de usar. Adems, el editor sabr exactamente lo que usted quiere decir. Marcas usadas para corregir las pruebas Existe una convencin para marcar las correcciones en las pruebas. Las marcas estn diseadas para transmitir con exactitud cules cambios quiere que haga el linotipista, evitando ambigedades. Hay una gran cantidad de marcas. En los cuadros siguientes presentamos ejemplos de las usadas ms comnmente.

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Marcas para corregir las pruebas

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Normas para la correccin de pruebas Marque todas las correcciones con tinta, no con lpiz. Las correcciones deben ser indicadas dos veces: una vez en el texto y una vez en el margen. Si usted las marca slo en el texto, tal vez el linotipista no las vea. Coloque las marcas del margen en el margen ms cercano al error y a la misma altura que ste. Por ejemplo, si el error est en la mitad izquierda de la columna de texto, inserte la marca en el margen izquierdo, en la misma lnea del error. Si hay ms de una correccin en una lnea, disponga las marcas del margen de izquierda a derecha en el mismo orden en que estn en la lnea. Trace una lnea oblicua (/) despus de cada marca en el margen para que quede claro que concluy la correccin. Es particularmente importante hacer esto cuando hay ms de una correccin en una lnea. Si elimina material, debe dejar absolutamente en claro cunto est eliminando. Cuando se trata de letras aisladas, un trazo diagonal sobre la letra es suficiente. Cuando son dos o ms letras, dibuje una lnea horizontal con un pequeo trazo vertical en cada extremo a travs de todas las letras que se eliminan. Todo otro elemento que no sea una correccin, por ejemplo una pregunta o una instruccin, debe ser encerrado en un crculo. Tal vez prefiera usar lpiz para las preguntas. En un momento le mostraremos un ejemplo de una prueba corregida. Lista de verificacin de las cosas importantes que hay que detectar Busque palabras que pudieran haber sido cambiadas por otras, por ejemplo, cundo en lugar de cunto, en lugar de regar o causal en lugar de casual. Asegrese de que las figuras o los cuadros estn en el lugar correcto y tienen los encabezados o leyendas al pie apropiados. Tenga particular cuidado en revisar los trminos cientficos o tcnicos. Tenga particular cuidado en revisar las cifras. Usted es la nica persona que sabr si estn equivocadas, hasta que sus colegas las detecten en el trabajo publicado. Cuadros: asegrese de que todas las palabras y cifras estn en las columnas correctas y que las cifras estn alineadas como corresponden.

Ejercicio La correccin de pruebas requiere prctica. Gran parte de los consejos que le hemos dado tendrn ms sentido una vez que lo intente usted mismo. En la pantalla siguiente le proporcionamos un fragmento de una documento que requiere correccin. Imprmalo y haga las correcciones usando las marcas que le proporcionamos antes en los cuadros. Ejercicio: corrija el texto siguiente Se podra decir que Madagascar es una parte de frica que no se ha slo desplazado dentro del mar sino que tambin se ha desplazado biolgicamente en direcciones que son exclusivas de la isla; sin embargo, las peculiaridades de madagascar no terminan all. En lo que podra ser una de las mayoras ironas en la historia de las y colonizaciones humanas, la isla fue en cierto modo pasada por alto por el hombre pre-histrico, de tal modo que los animales raros tuvieron la isla para s hasta que, piensan los arquelogos, pueblos de origen indonesio y afrorabe coenzaron a colonizar la isla hace unos 2,000 aos. No obstante, se han producido relativamente pocas extinciones de animales grandes en frica desde la aparicin del Homo sapiens moderno. Una gran proporcin de la fauna del Pleistoceno sobrevive en frica, si bien en forma algo precaria, en los parques de caza de frica Oriental y meridional, mientras que no queda casi nada de la recientemente diversa y presumiblemente abundante fauna de animales grandes de Madagascar. Por qu esta gran diferencia? Valdra la pena conocer la respuesta a esa preguntata, ya que podra revelarnos mucho acerca de cmo y por qu se extinguen las especies animales. Pensamos que una diferencia importante podra ser que en frica, los animales puderon adaptarse de manera ms gradual a los mtodos de caza cada vez ms eficientes del hombre y otros impactos creccientes, mientras que en Madagascar los pueblos agrcolas de la edad de hierro llegaron bien armados y encontraron una fauna ingenua que desconoca por completo la amenaza representado

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por el hombre. Como risaltada de su larga evolucin en el continente Africano, el hombre y los animales grandes parecen haber mantenido una especie de co existencia incmoda. Tal vez haya alguna esperanza para la fauna silvestre del continente en esta diferencia histrica entre frica y otras partes del mundo. Compare su versin con nuestra prueba corregida.

COMERCIALIZACIN DE LA PUBLICACIN El hecho de que su trabajo sea publicado en una revista no significa que todos lo leern.

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Se publica tanto cada da que hasta el cientfico ms empeoso no leer todo lo que debera leer. Cmo sabrn otras personas, a menos que buscaran especficamente el trabajo que usted public, que usted acaba de hacer un importante aporte a los conocimientos en su campo? Bueno, usted podra tomarse la molestia de atraer su atencin hacia el trabajo. Una forma de hacerlo es enviar a las personas una copia de su trabajo. No se sienta cohibido. Usted les est haciendo un favor: no tendrn que buscarlo o fotocopiarlo en la biblioteca. A quin debe enviar su trabajo? No puede envirselo a todos. Evidentemente tiene que tomar una decisin acerca de quienes son las personas ms importantes. Podra considerar la posibilidad de enviar copias a las siguientes personas: los autores de las publicaciones que mencion en su trabajo; otros investigadores o cientficos que han publicado sobre el mismo tema o que usted sabe que estn trabajando en ese campo; los que apoyaron su investigacin; los investigadores ms jvenes que estn adquiriendo experiencia en el mismo campo; el bibliotecario de su institucin, algo especialmente importante en los pases en desarrollo donde tal vez slo se disponga de unas cuantas revistas; sus superiores; sus colaboradores; otros individuos que cooperaron en el estudio (a quienes usted agradeci, esperamos, en la seccin de agradecimiento).

Puede pensar en otras personas? Vale la pena conservar una lista de esas personas y agregar nombres a ella de vez en cuando. La mayora de las revistas ofrecen un servicio de separatas e imprimirn copias adicionales de su trabajo si usted las solicita por adelantado (y paga por ellas). Si tiene una lista de posibles receptores de su trabajo, sabr cuntas separatas solicitar. Una advertencia: si planea enviar copias a los encargados de formular las polticas u otros individuos no especialistas, debe preparar una carta de acompaamiento en la que sintetice el trabajo en lenguaje no tcnico, explicando por qu usted piensa que es importante que ellos conozcan el contenido del documento.

Escribir para promover

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QU SIGNIFICA PROMOVER Promover es persuadir a las personas para que acten. Implica recomendar, apoyar, defender ideas o ponerlas en tela de juicio. Escribir eficientemente: habilidades bsicas (que usted ya deber haber completado antes de iniciar esta seccin) se refiere a cmo obtener resultados. Implica recomendar, apoyar, defender ideas o ponerlas en tela de juicio por escrito. Nos basaremos en las habilidades que usted aprendi all. Nuestro objetivo principal en Escribir eficientemente: habilidades bsicas era cmo escribir informes profesionales eficientes. En Escribir para la ciencia analizamos cmo escribir eficientemente para la publicacin en la prensa cientfica o acadmica . Aqu veremos cmo escribir eficientemente para pblicos que no estn constituidos por especialistas. Como sucede con todas las formas de escribir eficientemente, antes de comenzar a escribir usted debe: identificar a sus lectores primarios; decidir cul es el medio ms apropiado que usar para llegar a ellos; construir un mensaje claro que puedan entender; llegar a sus corazones y sus mentes; cambiar o modificar sus paradigmas.

Veamos cada uno de estos elementos. Para quin escribe usted? Qu escribir para quin? Construir un mensaje Llegar a los corazones y las mentes Paradigmas PARA QUIN ESCRIBE USTED Los pblicos que no estn constituidos por especialistas pueden incluir a: integrantes "legos" del pblico; personas involucradas en el proyecto que usted lleva a cabo; funcionarios gubernamentales; peridicos o revistas; sus aliados en otras organizaciones o instituciones; personal de su propia organizacin.

Por qu querra usted escribir para ellos?

Por qu escribir para ellos? Los trabajadores e investigadores de los proyectos de desarrollo a menudo se quejan de que sus proyectos tienen poca o ninguna influencia sobre las polticas. Con frecuencia omos que personal de los proyectos enva diligentemente informes y publicaciones cientficas (tal vez con una carta de acompaamiento) a la prensa, funcionarios gubernamentales y otras personas involucradas, con la esperanza de que su opinin ser escuchada, y se sorprenden cuando la respuesta es slo el silencio. Es en verdad sorprendente esa respuesta? Un documento escrito para un pblico en particular no es eficiente con otro, aun cuando el mensaje fundamental sea el mismo. Las expectativas de cada tipo de pblico son diferentes. Lo que usted quiere que haga un grupo de lectores ser distinto de lo que usted quiere que haga otro grupo. Veamos un ejemplo. Ejemplo Supongamos que su mensaje fundamental es que la vacuna X es ms eficaz que las vacunas tradicionales para prevenir el sarampin. Quin necesita saber esto y qu acciones quiere usted que emprendan esas personas?

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Apunte sus ideas. En la pgina siguiente le presentamos nuestras ideas sobre esto.

Acciones que se quiere que emprendan distintos grupos

Su lista, como la nuestra, probablemente muestre que hay muchas personas diferentes que tienen que conocer el mensaje. Las acciones que usted quiere que emprendan son distintas en cada caso. Los antecedentes, los conocimientos, los niveles de escolaridad, los temores, las preocupaciones y los prejuicios de esas personas sern distintos en cada caso. Cada grupo de personas esperar que usted se comunique con ellas en una forma particular. Los estudiantes probablemente apreciarn un cartel raro. Ese mismo cartel tal vez no sera adecuado para el Ministro de Salud. Si bien la poltica es en ltima instancia aprobada por los "encargados de formularlas" (el Congreso, el Presidente, los polticos, los ministros, etc.), poner en prctica una poltica implica, como vimos en el ejemplo, la participacin de una amplia variedad de personas (jovenes, adultos, mujeres, indgenas, etc). En consecuencia, son muchos los tipos de personas para quienes usted tiene que escribir si quiere promover algo en forma eficiente. Qu debe escribir para quin? QU ESCRIBIR PARA QUIN El tipo de material que usted produzca para cada tipo de pblico depende de su conocimiento de ese pblico, sus expectativas y lo que usted quiere que hagan con la informacin. Ya ha avanzado hacia la definicin de todo eso. Desarrollemos ms el ejemplo que usamos. Busque el cuadernillo donde anot su lista de "quin tiene que saber" y "qu quiere usted que hagan". Junto a cada elemento de las listas anote la que usted piensa que podra ser la forma ms apropiada de comunicacin escrita que usara para transmitir el mensaje. Ya est? En la pgina siguiente le presentamos nuestras sugerencias.

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Qu escribir para quin: ejemplo

Su respuesta puede ser diferente de la nuestra en numerosos aspectos porque probablemente su pblico sea distinto. En muchos casos, escribir tal vez no sea la forma ms apropiada de comunicarse con un determinado grupo. Por ejemplo, si los niveles de escolaridad son bajos, usted tendr que ver cmo se pueden usar imgenes para transmitir mensajes claros para ese publico particular. Aun cuando existan niveles elevados de escolaridad (como en muchos pases desarrollados), los materiales escritos no son necesariamente la forma ms eficiente de comunicar ideas. (Cmo usar otras formas no escritas de comunicacin es un tema que no ser abarcado en este manual.) CONSTRUIR UN MENSAJE PARA PROMOVER Antes investigamos como redactar una oracin, todos los criterios principales vistos antierormente se aplican aqu (vase Escribir eficientemente: habilidades bsicas). Recuerda usted la lista de verificacin que elaboramos para mejorar el mensaje? Si es necesario, vuelva a esa seccin ahora para refrescar su memoria. Cual es la caracteristica principal de un mensaje para promover que lo hace diferente a otro tipo de mensaje? Las respuestas estn en el pblico y los instrumentos. Un mensaje poderoso para una campaa tiene que: concentrarse exclusivamente en la accin que quiere que lleve a cabo el pblico; llegar a los corazones y las mentes.

Vea en la seccin siguiente del men ms detalles sobre cmo llegar a los corazones y las mentes. LLEGAR A LOS CORAZONES Y LAS MENTES Ahora ya debe tener en claro cul es el pblico -o los pblicos- al que se dirigir en las distintas partes de su campaa. Cmo lograr que presten atencin? Los distintos pblicos tienen intereses diferentes. Tienen sus propias agendas, objetivos y valores. En consecuencia, les interesarn distintas cosas. Un comit gubernamental puede ser impresionado por pginas con datos estadsticos, pero quizas este material no le dara a usted el apoyo popular. Sin embargo, como todos nosotros, las personas cuya atencin tratamos de atraer tienen otras cosas en sus mentes. Puede haber muchas otras cosas que compiten por su atencin. Por qu leer lo que usted ha escrito? Qu es tan especial en usted? Aun cuando vean lo que usted escribi, lo leern? Y si lo leen, lo comprendern? Y si lo comprenden, harn lo que usted quiere que hagan? Est usted seguro de que conoce las respuestas?

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Para ser eficiente, usted tiene que identificar los factores fundamentales de persuasin que conseguirn que el pblico al que se dirige apoye su punto de vista. Esos factores le ayudarn a crear un mensaje persuasivo, planear su campaa y escoger las herramientas ms adecuados para la tarea. La clave para promover con xito es ver si los objetivos que usted busca tiene relacin con lo que necesita su pblico, cmo esos objetivos satisfacen las necesidades de ellos (no las de usted). Lo que entusiasma a usted y a sus colegas tal vez no le interese al pblico al cual se dirige. La clave para dirigirse a un pblico especifico es tener cierta idea de sus valores, intereses y prioridades. A esos valores se les da tambin el nombre de paradigmas o modelos mentales, en relacin a una cultura o forma de vida de un pueblo determinado. PARADIGMAS Todos somos atraidos por aquellos datos que concuerdan con los paradigmas que gobiernan nuestro propio comportamiento. Los paradigmas (otro nombre podra ser modelos mentales) son los valores profundos que orientan nuestras vidas. Son los modelos a travs de los cuales vemos la realidad y damos sentido a nuestras vidas. Pueden ser:

Normalmente cuando se le pregunta a una persona que considera que es verdadero o falso, es posible que al responder revele su paradigma. Una buena forma, de comenzar a describir las paradigmas de un publico, es imaginarse cual es la verdad para ellos. ABORDAR UN PARADIGMA Usted puede abordar un paradigma directa o indirectamente. Abordar directamente un paradigma Por ejemplo si usted sabe que su pblico toma las decisiones basndose principalmente en el costo, podra usted elaborar una campaa, un mensaje y un conjunto de datos que demuestren que una solucin particular es eficiente en relacin con su costo. Si la comunidad est gobernada por poderosos paradigmas sociales -por ejemplo acerca de la importancia social o cultural de un cultivopodra usted apelar directamente a ese paradigma mostrando cmo est amenazado ese valor, explicando las causas mostrando oportunidades de proteccin y de defensa de ese patrimnio. Abordar indirectamente un paradigma Abordar indirectamente un paradigma significa usarlo sin declarar nada en forma explcita. Por ejemplo, un color puede tener una importancia especial para el pblico; usar ese color podra apelar a ese paradigma. Por ejemplo, el verde y su relacin con sectores ecologstas. Examine el diseo de esta pgina: no es un diseo accidental. Hemos usado los colores y la disposicin que implcitamente aluden a un paradigma. Los peridicos a menudo utilizan el estilo y el diseo de los artculos y encabezados para apelar a los paradigmas de una clase social u otra. Utilizar este tipo de recursos puede ser problemtico. Veremos algo ms sobre este aspecto. Los paradigmas: individuales y sociales Es importante tratar de conocer cules paradigmas tratar de abordar. Por ejemplo, si usted se dirige a una comunidad, tiene que considerar los paradigmas sociales que influyen en todas las personas que la componen. Si usted escribe para un individuo -por ejemplo una carta para un lder de la comunidad o un sacerdote- debe pensar en qu "mueve" a esa persona (cmo piensa o ve el mundo) como individuo y como animal poltico o social. Si usted no toma en cuenta la percepcin del mundo de esa persona, podra resultar difcil comunicarse con ella. Abordar los paradigmas profundos Algunas de nuestras creencias ms profundas permanecen ocultas. Nuestro rechazo a revelarlas puede ser un signo de cun apasionadamente creemos en ellas. Estos paradigmas profundos guan nuestras acciones ms de lo que pensamos, o de lo que nos gustara admitir. Apelar a esos paradigmas ms profundos puede producir resultados notables. Las agencias de publicidad comercial lo saben y tratan de vincular los productos a los profundos paradigmas sexuales, econmicos o culturales del pblico.

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No obstante, a la mayora de los pblicos no les gusta que sus paradigmas profundos sean abordados directamente y, por lo tanto, apelar a esos paradigmas por lo general implica hacerlo indirectamente. Esto puede ser peligroso. Por qu piensa usted que podra ser peligroso? Los peligros de los mtodos indirectos Los prejuicios, por ejemplo, son paradigmas profundos. De hecho, se podra decir que todo paradigma es un prejuicio: una creencia que usted tiene antes de reflexionar acerca de algo. Tendemos a usar la palabra "prejuicio" para un paradigma que es ofensivo u opresivo (o que se opone a nuestros propios paradigmas). Muchos promotores de campaas -agencias de publicidad, polticos y ciertos lderes religiososapelan a los prejuicios de su pblico simplemente para aprovecharlos o reforzarlos. Como promotor de una campaa, es tambin probable que usted quiera poner en duda el paradigma y elevar la conciencia del pblico por encima de l con el fin de que lleguen a un conocimiento ms amplio de un problema. La dificultad tal vez resida en que desafiar un paradigma tan profundo puede causar efectos contrarios: el pblico puede volverse hostil hacia las ideas que usted expone. Factores fundamentales de persuasin Los factores fundamentales de persuasin son los elementos ms importantes al dirigirse a su pblico. Deben: apelar a los valores y paradigmas del pblico; hablar en trminos familiares; instar al pblico a actuar.

Use la seccin Factores fundamentales de persuasin de Escribir eficientemente: habilidades bsicas para obtener ms ayuda en este aspecto. Est usted diciendo la verdad? Se puede decir la verdad en muchas formas, pero siempre debe seguir siendo la verdad. Promover -o argumentar en favor de una causa- no es lo mismo que comercializar. El nico propsito de la comercializacin es convencer a las personas a comprar. El nico propsito de la comercializacin poltica es convencer a las personas a creer en las soluciones que usted presenta, haya o no verdad en sus argumentos. A corto plazo, esos argumentos pueden ser "eficientes". Sin embargo, a largo plazo se volvern en su contra y, lo que es ms importante, en contra de la causa. Promover eficientemente se refiere a producir cambios a largo plazo. Eso toma tiempo y perseverancia. No obstante, esa perseverancia debe basarse en un profundo sentido de integridad. De otro modo, las personas no podrn distinguir entre lo que usted promueve y los productos nocivos promovidos por otros con el fin de obtener ganncias o benefcios.

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LECTURAS RECOMENDADAS (INGLES) Anderson J y Poole M, Thesis and Assignment Writing, John Wiley, 1994. Barker A, Writing at Work, Industrial Society, 1999. Becker H, Tricks of the Trade: how to think about your research while you're doing it , University of Chicago Press, 1998. Bell J, Doing your Research Proyect: A guide for first-time researchers in education and social sciences, 2 edicin, Open University Press, 1987. Berry R, The Research Project: how to write it, Routledge, 3 edicin, 1994. Bishop C T, How to Edit a Scientific Journal, ISI Press, 1984. Brollo P, The Grammar Workbook, Industrial Society, 1999. Buzan T, The Mind Map Book, BBC, 1993. Buzan T, Use Your Head, Londres, BBC, 1989. Burchfield R W (ed.), The New Fowler's Modern English Usage , Oxford University Press, 1996. Butcher J, Copy-Editing: the Cambridge handbook for editors, authors and publishers, 3 edicin, Cambridge University Press, 1992. Creme P y Lea M R, Writing at University: a guide for students, Open University Press, 1997.

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Cutts M, The Plain English Guide, Oxford University Press, 1995. Davies J W, Communication for Engineering Students , Longman, 1996. Day R A, How to Write and Publish a Scientific Paper, Cambridge University Press, 1998. Eastwood J, The Oxford Guide to English Grammar, Oxford University Press, 1994. Fowler H R y Aaron J E, The Little Brown Handbook, Longman, 1998. Goodlee F y Jefferson T (eds.), Peer Review in Health Sciences, British Medical Journal Books, 1999. Gowers E, The Complete Plain Words, HMSO, 1986. Graves N y Varma V, Working for a Doctorate: a guide for the humanities and social sciences , Routledge, 1997. HAP Organisational Development Services, Building Organisation: using media, HAP Organisational Development Services (no hay fecha de publicacin). Harnack H y Kleppinger E, OnlineA Reference Guide to Using Internet Sources , St Martin's Press, 1997. Hope A y Timmel S, Training for Transformation: a handbook for community workers (Books I-IV) , Intermediate Technology Publications, 1999. Manji F: Proposals that make a difference: how to write effective grant proposals (CDROM), Oxford Learning Space, 1999. Matthews J R et al., Successful Scientific Writing: a step-by-step guide for the biological and medical sciences, Cambridge University Press, 1996. Minto B, The Pyramid Principle, Pitman, 1987. Ornz E y Stevens G, Managing Information for Research, Open University Press, 1995. Phillips E M y Pugh D S, How to Get a Ph.D; a handbook for students and their supervisors , Open University Press, 2 edicin, 1994. Thompson B, Publishing Your Research Results: some suggestions and counsel, Journal of Counselling and Development, 73 (3), 342- 345, 1995. LECTURAS RECOMENDADOS (ESPAOL) Alonso, Martn. Manual del escritor. Madrid, Aguilar, 1981. Buen Unna, Jorge de. Manual de diseo editorial. Mxico, D.F., Santillana, 2000. Gili Gaya, Samuel. Curso superior de sintaxis espaola. Barcelona, Bibliograf, 1976. Martnez Amador, Emilio. Diccionario gramatical y de dudas del idioma. Barcelona, Editorial Ramn Sopena, 1974. Martnez de Souza, Jos. Manual de edicin y autoedicin. Madrid, Pirmide, 1994. Martn Vivaldi, G. Curso de redaccin: Teora y Prctica de la composicin y del estilo. Madrid, Paraninfo, 1976 (15 edicin). Moliner, Mara. Diccionario de uso del espaol. Madrid, Gredos (en CDROM), 1996. Real Academia Espaola. Esbozo de una nueva gramtica de la lengua espaola. Madrid, EspasaCalpe, 1976. Seco, Manuel. Diccionario de dudas y dificultades de la lengua espaola. Madrid, Aguilar, 1976. Seco, Rafael. Manual de gramtica espaola. Madrid, Aguilar, 1982. Taborga, Huscar. Cmo hacer una tesis. Mxico, Grijalvo, 1982. PUBLICACIONES PERIDICAS Ttulo: AMBIO

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Casa editorial/Periodicidad: Real Academia de Ciencias de Suecia Publicada mensualmente, excepto en enero, abril, julio y octubre. Foco: Avances importantes en la investigacin sobre el medio ambiente; polticas y actividades relacionadas. Cmo presentar trabajos: Los artculos deben examinar problemas especficos o proyectos en forma integral. Los informes debe sintetizar resultados no publicados anteriormente de investigaciones o experimentos recientes. Los resmenes deben abordar brevemente un tema especfico, novedades, informes de conferencias, etc. Hay instrucciones para los autores en la ltima pgina de la publicacin (mayo de 1999). Dnde presentar los trabajos: AMBIO, Royal Swedish Academy of Sciences, Box 50005, S-104 Stockholm, Suecia, Tel.: +46-8-673-9551, Fax: +46-8-16 62 51 Correo electrnico: elisabet@ambio.kva.se Comentarios: Sin fines de lucro; evaluacin por colegas; se considerarn slo manuscritos que se ajusten al estilo propio de AMBIO; http://www.ambio.kva.se/ Ttulo: BIODIVERSITY and CONSERVATION Casa editorial/Periodicidad: Chapman and Hall, 2-6 Boundary Row, London SE1 8HN, Reino Unido Publicacin mensual (12 nmeros en total) Foco: La diversidad biolgica, su descripcin, anlisis y conservacin y su utilizacin por el hombre en forma racional y controlada. El campo de inters de la publicacin es amplio y multidisciplinario y abarca todas las formas de vida. Se reciben de buen grado trabajos de investigacin, contribuciones y estudios de casos sobre los temas antes mencionados. Cmo presentar trabajos: Presentacin de tres copias del manuscrito y las ilustraciones. Se aprecia la presentacin de los manuscritos en disquetes. Se sealan las normas en la contraportada y la cubierta posterior de la publicacin (diciembre de 1998). Dnde presentar los trabajos: Se deben enviar las copias a uno de los editores (4). Sus nombres y direcciones se indican en la segunda pgina de la publicacin. Comentarios: http://www.wkap.nl/ Ttulo: DISCOVERY AND INNOVATION Casa editorial/Periodicidad: Academy Science Publishers, P.O. Box 14798, Nairobi, Kenya. Publicacin trimestral. Foco: Se hace hincapi en la ciencia y la tecnologa en frica y el Tercer Mundo. Se publican artculos de ciencias bsicas, agricultura, ciencias aplicadas, ecologa, el medio ambiente, noticias y opiniones relacionadas con las polticas, etc. Cmo presentar trabajos: Presentacin del original y dos copias del manuscrito (incluyendo cuadros) y tres juegos de las ilustraciones originales. Hay instrucciones para los colaboradores en la ltima pgina de la publicacin (marzo de 1996). Dnde presentar los trabajos: The Editor-in-Chief, Discovery and Innovation, Academy Science Publishers, African Academy of Sciences, P.O. Box 14798, Nairobi, Kenya. Comentarios: Evaluacin de los manuscritos por colegas. Hay instrucciones en ingls y francs. Ttulo: DIVERSITY: A News Journal for the International Genetic Resources Community Casa Editorial/Periodicidad: Genetic Resources Communications Systems, Inc. (GRCS, Inc.), 4905 Del Ray Avenue, Suite 401, Bethesda, MD 20814, Estados Unidos de Amrica. Publicacin trimestral.

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Foco: Proporcionar a la comunidad vinculada con la biodiversidad una amplia gama de opiniones e informacin sobre personas, cuestiones, polticas, prcticas y actividades relacionadas con la preservacin, la conservacin y la utilizacin de los recursos genticos. Cmo presentar trabajos: Para presentar materiales para publicacin pngase en contacto con DIVERSITY. Los editores reciben de buen grado contribuciones con noticias y opiniones de todas las partes interesadas (Vol. 15, No. 1, 1999). Dnde presentar los trabajos: DIVERSITY, 4905 Del Ray Avenue, Suite 401 Bethesda, MD 20814, Estados Unidos de Amrica. Tel.: +1-301-907-9350, Fax: +1-301-907-9328 Correo electrnico: diversitymag@igc.apc.org Comentarios: http://www.amseed.com/div Ttulo: ENVIRONMENTAL CONSERVATION Casa editorial/Periodicidad: Cambridge University Press, The Edinburgh Building, Cambridge CB2 2RU, Reino Unido. Publicacin trimestral. Foco: Todos los aspectos de su campo, incluyendo cuestiones relacionadas con: instituciones y aptitudes humanas; la biodiversidad, la prdida e introduccin de especies; los ecosistemas terrestres y su capacidad de carga; el derecho ambiental internacional, etc. Cmo presentar trabajos: Presentacin de cuatro copias, junto con un juego de originales de todas las ilustraciones en copias impresas en papel. Hay instrucciones para los autores en el interior de la cubierta posterior de la publicacin (junio de 1999). Dnde presentar los trabajos: Dr. N. V. C. Polunin, Department of Marine Sciences and Coastal Management, Ridley Building, University of Newcastle, Newcastle upon Tyne NE1 7RU, Reino Unido. Comentarios: http://www.cup.cam.ac.uk/ Ttulo: GLOBAL ENVIRONMENTAL CHANGE: Human and Policy Dimensions Casa editorial/Periodicidad: Elsevier Science LTD., Bampfylde Street, Exeter EX1 2AH, Reino Unido. Publicacin trimestral (abril, julio, octubre y diciembre). Foco: Dimensiones humanas, ecolgicas y de polticas pblicas de los procesos ambientales que amenazan la sostenibilidad de la vida sobre la tierra. Estos procesos incluyen la deforestacin, la desertificacin, la degradacin del suelo, la extincin de las especies, la elevacin del nivel de los mares, la lluvia cida, la contaminacin del agua subterrnea, etc. Cmo presentar trabajos: Presentacin de manuscritos: el original ms dos copias. Hay pautas en el interior de la cubierta posterior de la publicacin (julio de 1999). Dnde presentar los trabajos: Professor Martin Parry, Editor, Jackson Environment Institute, University College London, 5 Gower Street, London WC1E 6HA, Reino Unido. Comentarios: Servicio gratuito de envo de los ndices. Disponible en http://www.elsevier.nl/locate/gloenvcha y http://www.elsevier.com/locate/gloenvcha. lnea en

Ttulo: JOURNAL OF INTERNATIONAL DEVELOPMENT: The Journal of Development Studies. Casa editorial/Periodicidad: WILEY; JINDEV 11 (4) 493-686 ISSN 0954- 1748. Publicacin bimestral + 1 nmero adicional (en total 7 nmeros). Foco: Ciencias sociales: economa, poltica, relaciones internacionales, sociologa y antropologa. Tambin publica trabajos que combinan los mtodos de las ciencias naturales y sociales. Est dispuesta a publicar todo trabajo que sea promisorio para afrontar los problemas de la pobreza y el subdesarrollo en los pases de escasos ingresos. Cmo presentar trabajos: Presentacin de manuscritos (tres copias incluyendo cuadros e ilustraciones). Presentacin electrnica. Hay pautas para ambos tipos de presentacin en la ltima pgina de la publicacin (junio de 1999).

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Dnde presentar los trabajos: Professor Paul Mosley, Journal of International Development, Department of Economics, University of Reading, P.O. Box 218, Whiteknights, Reading RG6 2AA, Reino Unido. Comentarios: Disponible en WILEY Interscience en lnea, http://www.interscience.wiley.com. Publicaciones peridicas Revistas/boletines La informacin contenida en esta seccin se refiere a publicaciones vinculadas con la biodiversidad en la agricultura. El material fue preparado por CIID. REVISTAS/BOLETINES Ttulo: DOWN TO EARTH: Science and Environment Forthnightly Casa editorial/Periodicidad: Centre for Science and Environment (CSE), 41 Tughlakabad Institutional Area, New Delhi 110 062, India. Publicacin quincenal. Foco: Multidisplinario: biodiversidad; silvicultura; agricultura; gentica; hambrunas; especies silvestres; biotecnologa; etc. Cmo presentar trabajos: No hay indicaciones; sin embargo, en una oracin dice "Down to Earth acoge de buen grado las contribuciones de los lectores", las cuales deben ser dirigidas al editor (diciembre de 1995 y mayo 15, 1999). Dnde presentar los trabajos: Anil Agarwal, Editor, Down to Earth, 41 Tughlakabad Institutional Area, New Delhi 110 062, India. Comentarios: cse@unv.ernet.in. Ttulo: CURRENTS Casa editorial/Periodicidad: Swedish University of Agricultural Sciences (SLU), P. O. Box 7005, SE-750 07, Uppsala, Suecia. Publicacin trimestral. Foco: Multidisciplinario: desarrollo rural; biotecnologa; fitogentica; agricultura; pesqueras; etc. Cmo presentar trabajos: No hay indicaciones, pero son bien acogidas las contribuciones y preguntas, que deben ser dirigidas al editor (septiembre y diciembre de 1998). Dnde presentar los trabajos: The Editor, Currents, Department of Rural Development Studies, Swedish University of Agricultural Sciences, P.O. Box 7005, SE-750 07, Uppsala, Suecia. Correo electrnico: katarina.toborn@lbutv.slu.se. Ttulo: ENVIRONMENT Casa editorial/Peridodicidad: Heldref Publications, 1319 Eighteenth Street, NW, Washington, DC, Estados Unidos de Amrica. Se publica 10 veces al ao. Foco: Problemas ambientales regionales y mundiales. Cuestiones fundamentales vinculadas con la ciencia y la poltica. Cmo presentar trabajos: Se publican diversos tipos de manuscritos (artculos principales, manuscritos para departamentos, informes sobre informes, comentarios y notas) Se piden tres copias y se aceptan fotocopias legibles. Hay normas en la ltima pgina y en el interior de la cubierta posterior de la revista (enero/febrero de 1999). Dnde presentar los trabajos: Barbara T. Richman, Managing Editor, Environment, Heldref Publications, 1319 Eighteenth Street, N.W., Washington, DC 20036-1802, Estados Unidos de Amrica. Comentarios: Sin fines de lucro; los artculos son revisados por colegas.

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http://www.heldref.org. Ttulo: LEISA: ILEIA Newsletter for Low External Input and Sustainable Agricultural Casa editorial/Periodicidad: Centre for Research and Information on Low-External-Input and Sustainable Agriculture, P.O. Box 64, 3830 AB Leusden, Pases Bajos. Publicacin trimestral. Foco: Agricultura sustentable y con pocos insumos externos; opciones tcnicas y sociales disponibles para los agricultores que buscan aumentar la productividad y los ingresos en una forma ecolgicamente saludable; empleo ptimo de los recursos locales y los procesos naturales; agricultura orientada segn el gnero; conocimientos locales; biodiversidad; metodologas participativas para crear capacidad; tambin busca influir en la formulacin de polticas. Cmo presentar trabajos: Los artculos, comunicaciones breves y noticias deben ser escritos en un ingls fcil de leer. Los artculos deben tener menos de 1,200 palabras e incluir por lo menos dos ilustraciones. Se pagarn a los autores de los artculos publicados 165 florines por pgina impresa (julio de 1996 y diciembre de 1998). Dnde presentar los trabajos: Se puede obtener una gua para la preparacin y presentacin de artculos solicitndola a ILEIA. Comentarios: http://www.oneworld.org/ileia/newslett.htm. Ttulo: THE ECOLOGIST Casa editorial/Periodicidad: Ecosystems Ltd., Unit 18 Chelsea Wharf, 15 Lots Road, London, SW10 0QJUK, Reino Unido. 10 nmeros al ao + ndice. Foco: Biodiversidad; polticas; biotecnologa; problemas ambientales; higiene del ecosistema; seguridad alimentaria; silvicultura; etc. Cmo presentar trabajos: Las contribuciones deben ser mecanografiadas a doble espacio, en una sola cara de la hoja. Hay que enviar dos copias con el original. Los trabajos elaborados con procesador de textos deben ser enviados en un disquete de 3.5 pulgadas (MS-DOS o Macintosh) en formato Microsoft Word o archivo de texto (ASCII). Se incluirn cuando corresponda las ilustraciones (en blanco y negro o en colores, dibujos lineales, dibujos, cuadros, mapas, etc.) (enero/febrero y agosto/septiembre de 1999). Dnde presentar los trabajos: Los manuscritos deben ser dirigidos a los editores en Editorial Office, Ecosystems Ltd., Unit 18 Chelsea Wharf, 15 Lots Road, London, SW10 0QJUK, Reino Unido. Comentarios: Se pueden solicitar las normas para los colaboradores.

SITIOS WEB TILES AROW: http://www.cgiar.org/isnar/arow/index.htm La Organizacin de Investigacin Agrcola en la Web (AROW) contiene un directorio mundial de organizaciones y universidades que trabajan en la investigacin agrcola y tienen una "home page" en la Web. El desarrollo de este directorio contina con el agregado de nuevos nombres y la actualizacin o eliminacin de los antiguos. CART: http://www.oneworld.org/cart/ CART es un grupo sin fines de lucro que se concentra en el desarrollo haciendo hincapi en las personas, cuyos miembros son predominantemente estudiantes y profesores de una institucin tcnica (la NIE). Se cre en 1991 y se ha convertido en un centro de consulta para cuestiones de tecnologa y desarrollo, especializado en tecnologa para el desarrollo y la sostenibilidad de las opciones tecnolgicas. Changelinks [Vnculos para el cambio]: http://nrm.massey.ac.nz/changelinksChangelinks es una gua de recursos en lnea para quienes buscan generar cambios sustentables en la forma en que manejamos nuestros recursos naturales. ELDIS: http://nt1.ids.ac.uk/eldis ELDIS es una va de acceso a informacin en lnea sobre el desarrollo en pases del Hemisferio Sur. La cobertura abarca cuestiones sociales, econmicas, polticas y ambientales. ELDIS hace una seleccin cualitativa de materiales y los estructura para un acceso fcil. Ofrece un directorio de fuentes de informacin sobre el desarrollo y el medio ambiente: organizaciones, sitios WWW, documentos de texto completo. Permite la bsqueda con guas temticas y ayuda prctica.

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Essay Writing for Students in Politics and the Social Sciences [Redaccin de ensayos para estudiantes de ciencias polticas y sociales] de David W. Lovell y Rhonda Moore: http://www.pol.adfa.edu.au/resources/essaywriting/contents.html es una til gua en lnea para escribir en el campo de las ciencias sociales. Ethics [tica]: http://csf.colorado.edu/sristi/diversity.html Proporciona informacin til sobre cuestiones ticas pertinentes. IDS: http://www.ids.ac.uk Este servicio nuevo en lnea ofrece cientos de resmenes de trabajos orientados a la solucin de problemas ambientales crticos en todo el mundo. IDSNet: http://www.idsnet.org IDSNet pretende permitir que los individuos y las organizaciones se comuniquen, proporcionar servicios de informacin e intensificar la realizacin de programas educativos sobre el desarrollo internacional en Canad y el resto del mundo. IISD: http://www.iisd.ca/linkages/welcome.html Este servicio pretende desarrollar la asociacin entre gobiernos y ONG con el fin de facilitar las negociaciones, contribuir a la transparencia en las negociaciones internacionales, divulgar informacin sobre las actividades de los gobiernos, las ONG y las Naciones Unidas en las reuniones internacionales, proporcionar informacin en tiempo real a los encargados de tomar decisiones vinculadas con el medio ambiente y el desarrollo usando las tecnologas recientes de informacin. Contribuye al acervo acadmico de conocimientos acerca de esas reuniones, proporciona informacin a los encargados de formular las polticas y los interesados en contribuir al proceso de la elaboracin de polticas, y mantiene para los encargados de las polticas un flujo de informacin sobre las actividades de otros procesos paralelos de negociacin. Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO): http://www.iso.ch Normas internacionales para las referencias bibliogrficas en documentos electrnicos o partes de documentos. ISNAR: http://www.cgiar.org/isnar/ El Servicio Internacional para la Investigacin Agrcola Nacional (ISNAR) ayuda a los pases en desarrollo a efectuar mejoras perdurables en el desempeo de sus sistemas y organismos nacionales de investigacin agrcola. Macrocosm USA: http://www.macronet.org/ Un centro de intercambio de informacin para entidades progresistas, que hace hincapi en problemas vinculados con la paz, la justicia, el medio ambiente y la salud, y las soluciones de esos problemas. Incluye manuales gratuitos, directorios de organismos activistas, otras bases de datos de organizaciones progresistas, foros interactivos. NetAction: http://www.netaction.org/ NetAction se dedica a promover el activismo comunitario mediante: la creacin de coaliciones que vinculan en lnea a los activistas con organizaciones comunitarias; la capacitacin en lnea de organismos activistas en estrategias eficientes de organizacin y de grupos comunitarios en el uso eficiente de la tecnologa para la organizacin, la divulgacin y la recaudacin de fondos; y la educacin del pblico, los encargados de formular las polticas y los medios de difusin en relacin con problemas sociales y polticos vinculados con las tecnologas. OneWorld Online: http://www.oneworld.net OneWorld se define a s misma como "una va de acceso a informacin sobre cuestiones del desarrollo" en la Web. Al establecer su base de ONG, instituciones acadmicas, departamentos gubernamentales y otros organismos pertinentes como asociados, ha creado un enorme portal a la informacin acumulada dentro de esos sitios. Se puede llegar a la informacin explorando las listas de sitios, temas, crnicas y das. El Servicio de Noticias OneWorld est constituido por artculos y comunicados de prensa de todos los asociados de OneWorld. Hay tambin una galera de fotografas y pinturas; las guas explican problemas mundiales fundamentales como la emigracin -o los derechos de las mujeres y de los nios- a un pblico popular; hay una seccin de conocimientos especializados para acadmicos y expertos, una revista para los jvenes, un peridico de acontecimientos vinculados con el desarrollo y se ofrecen empleos y capacitacin en el sector del desarrollo. PARNET: http://www.parnet.org/ PARNET presta servicios a un grupo internacional de estudiantes, profesores y otros profesionales involucrados en la investigacin orientada a los cambios sociales. En respuesta al inters mostrado por los usuarios, recientemente ha emprendido una iniciativa para hacer ms participativo el sitio Web. Usando nuevas tecnologas Web, est creando un recurso que reflejar mejor los intereses de los usuarios al permitir que stos aporten ms contenidos a los profesionales y estudiantes que hacen uso de PARNET. Scholarly Electronic Publishing Bibliography [Biblioteca para la Publicacin Electrnica Acadmica]: http://info.lib.uh.edu/sepb/sepb.html En una bibliografa selectiva se presentan ms de 950 artculos, libros, documentos electrnicos y otras fuentes que son tiles para conocer las actividades de publicacin electrnica acadmica en la Internet. The SD Gateway [La Va SD]: http://sdgateway.net SD Gateway integra la informacin en lnea generada por una red de algunas de las principales instituciones orientadas al desarrollo sustentable. Estas organizaciones han formado la red Spinning the Web con el fin de mejorar sus productos y servicios en lnea para ayudarle a conocer rpidamente las polticas y prcticas necesarias para el desarrollo sustentable.

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Tools for Teachers and Students [Instrumentos para Maestros y Estudiantes]: http://iws.ohiolink.edu./~sg-ysu/critread.html Gua til de la lectura para la comprensin y la evaluacin crtica de la bibliografa. Open Directory Project http://www.fahamu.org.uk/cgi-bin/odp/index.cgi?/Arts/Writers_Resources/Style_Guides/ http://www.fahamu.org.uk/cgi-bin/odp/index.cgi?/World/Espa%f1ol/

fahamu Autores Agradecimiento El CIID

fahamu Establecida en 1997, fahamu busca fortalecer la capacidad de los organismos gubernamentales sin fines de lucro del Tercer Mundo aprovechando el potencial de las tecnologas de informacin y comunicacin. Producimos materiales didcticos, diseamos y manejamos sitios Web, realizamos cursos de capacitacin y damos apoyo a las organizaciones no gubernamentales en una variedad de actividades relacionadas con las tecnologas de informacin y comunicacin. fahamu tambin lleva a cabo investigaciones en ciencias polticas en frica. fahamu desarrolla actualmente materiales y cursos para la educacin a distancia, diseados para fortalecer la capacidad de organizacin y de realizacin de campaas de los organismos de derechos humanos en el sur de frica. Esta iniciativa es patrocinada por la Unin Europea y el CIID. La palabra "fahamu" proviene del trmino kishwahili que significa "comprensin, conocimiento". Se puede usted poner en contacto con nosotros en: fahamu 38 Western Road, Oxford OX1 4LG, Reino Unido Telfono: +44-(0)1865-436446; Fax: +44-(0)7092-245166 Correo electrnico: info@fahamu.org; sitio Web: http://www.fahamu.org/ Registrada en Inglaterra y Gales con el No. 4241054 LOS AUTORES Alan Barker es socio administrativo de la Direccin, una asesora pedaggica que trabaja para desarrollar la creatividad y habilidades para la comunicacin. Es tambin autor de How to be Better at Managing People, How to be a Better Decision Maker (ambos publicados por Kogan Page), as como de varios libros publicados por The Industrial Society. Firoze Manji es director de fahamu. Es keniano y tiene ms de 20 aos de experiencia en la labor de desarrollo. Ha trabajado para varios organismos internacionales, como el Centro Internacional de Investigacin para el Desarrollo, la Fundacin Aga Khan y Amnista Intrnacional. Es becario en Kellog College, Universidad de Oxford.

Judith Charlton, de Tadpole Design (http://www.tadpoledesign.co.uk), prepar las ilustraciones y el diseo grfico. EL CIID

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El Centro Internacional de Investigacin para el Desarrollo (CIID) de Canad tiene la misin de contribuir a construir un mundo equitativo y sustentable. El CIID patrocina a investigadores del mundo en desarrollo, permitiendo as a los pueblos del Hemisferio Sur encontrar por s mismos las soluciones de sus propios problemas. El CIID tambin mantiene redes de informacin y genera vnculos que permiten a los canadienses y sus asociados del mundo en desarrollo beneficiarse igualmente al compartir a nivel mundial los conocimientos. Mediante estas acciones, el CIID ayuda a otros a ayudarse a s mismos. El CIID publica los resultados de la investigacin y estudios especializados sobre problemas mundiales y regionales relacionados con el desarrollo equitativo y sustentable. Como especialista en la literatura del desarrollo, el CIID aporta un acervo de conocimientos sobre estos problemas para impulsar la causa de la comprensin y la equidad mundiales. Las publicaciones del CIID se venden a travs de su sede en Ottawa, Canad, as como por conducto de agentes y distribuidores del CIID en todo el mundo. Se puede consultar el catlogo completo en http://www.idrc.ca/booktique/. CMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS Nuestra sede IDRC/CIID, PO Box 8500, Ottawa, ON, Canad K1G 3H9 Telfono: (+1-613) 236-6163; Fax: (+1-613) 238-7230; Correo electrnico: info@idrc.ca (para la seccin de referencia de la biblioteca); order@idrc.ca (para solicitar publicaciones o suscribirse a la red Reports), pub@idrc.ca (para obtener informacin acerca de las publicaciones del CIID); mag@idrc.ca (para enviar una carta al editor de la red de Reports); URL: http://www.idrc.ca. En Asia IDRC Regional Office for Southeast and East Asia, Tanglin PO Box 101, Singapur 912404, Repblica de Singapur Telfono: (+65) 235-1344; Fax: (+65) 235-1849; Correo electrnico: asro@idrc.org.sg; URL; http://www.idrc.org.sg/ IDRC Regional Office for South Asia, 17 Jor Bagh, New Delhi 110003, India Telfono: (+91-11) 461-9411/12/13; Fax: (+91-11) 462-2707; Correo electrnico: saro@idrc.org.in; URL: http://www.idrc.ca/saro/ En Amrica Latina y el Caribe Oficina Regional del CIID para Amrica Latina y el Caribe, Casilla de Correo 6379, Montevideo, Uruguay Telfono: (+598-2) 902-20-31 a 34, 902-20-37 a 43 Fax: (+598-2) 902-02-23; Correo electrnico: lacroinf@idrc.org.uy; URL: http://www.idrc.ca/lacro/

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