Redao 9.1 A prova discursiva consistir na elaborao de texto narrativo, dissertativo e/ou descritivo.

Como Escrever Bem uma Redao

Introduo, desenvolvimento e concluso ou, ainda, incio, desenvolvimento e fecho. Introduo (incio, comeo) Podemos comear uma redao fazendo uma: Afirmao; Uma declarao; Uma descrio; Uma pergunta e de muitas outras maneiras. O que se deve guardar que uma introduo serve para lanar o assunto, delimitar o assunto, chamar a ateno do leitor para o assunto que vamos desenvolver. Uma introduo no deve ser muito longa para no desmotivar o leitor. Se a redao dever ter trinta linhas, aconselha-se a que o aluno use de quatro a seis para a parte introdutria.

Defeitos a evitar para uma boa redao I. Iniciar uma ideia geral, mas que no se relaciona com a segunda parte da redao. II. Iniciar com digresses (o incio dever ser curto) III. Iniciar com as mesmas palavras do ttulo. IV. Iniciar aproveitando o ttulo, com se este fosse um elemento da primeira frase. V. Iniciar com chaves.

Exemplos: - Desde os primrdios da Antiguidade... - No fcil a respeito de... - Bem, eu acho que... - Um dos problemas mais discutidos na atualidade...

Desenvolvimento (meio, corpo) A parte substancial e decisria de uma redao o seu desenvolvimento. nela que o aluno tem a oportunidade de colocar um contedo razovel, lgico. Se o desenvolvimento da redao sua parte mais importante, dever ocupar o maior nmero de linhas. Supondo-se uma redao de trinta linhas, a redao dever destinar de catorze (14) a dezoito (18) linhas para o corpo ou desenvolvimento da mesma. Defeitos a evitar para uma boa redao I. Pormenores, divagaes, repeties, exemplos excessivos de tal sorte a no sobrar espao para a concluso. Concluso (fecho, final) Assim como a introduo, o fim dever ocupar uma pequena parte do texto. Se a redao est planejada para trinta linhas, a parte da concluso deve ter quatro a seis linhas. Na concluso, nossas ideias propem uma soluo. O ponto de vista do escritor, apesar de ter aparecido nas outras partes, adquire maior destaque na concluso. Se algum introduz um assunto, desenvolve-o brilhantemente, mas no coloca uma concluso: o leitor sentir-se- perdido, estupefato. Defeitos a evitar para uma boa redao I. No finalizar ( o principal defeito) II. Avisar que vai concluir, utilizando expresses como "Em resumo" ou "Concluindo"

Redao: Diferenas entre texto dissertativo, descritivo e narrativo. 1 - DISSERTAO: dissertar significa falar sobre. o texto em que se expem ideias, seguidas de argumentos que as comprovem. Na dissertao, voc deve revelar sua opinio a respeito do assunto. ESQUEMA BSICO DA DISSERTAO 1 pargrafo: TEMA + argumento 1 + argumento 2 + argumento 3 2 pargrafo: desenvolvimento do argumento 1 3 pargrafo: desenvolvimento do argumento 2 4 pargrafo: desenvolvimento do argumento 3 5 pargrafo: expresso inicial + reafirmao do tema + observao final.

2 - DESCRIO: texto em que se indicam as caractersticas de um determinado objeto, pessoa, ambiente ou paisagem. Na descrio, voc deve responder pergunta: Como a coisa (lugar / pessoa) ? importante tentar usar os mais variados sentidos: fale do aroma, dos cheiros, das cores, das sensaes, de tudo que envolve a realidade a ser descrita. 3 - NARRAO: texto em que se contam fatos ocorridos em determinado tempo e lugar, envolvendo personagens. Lembre-se: voc deve narrar a ao, respondendo pergunta: O que aconteceu?

Exemplo de Descrio Este o tcnico da seleo: Um homem de cabelos embranquecidos pela vida de futebol e por demais atacado pela calvcie e possuidor de um temperamento contestador mas audaz em sua deciso de levar o Brasil ao ttulo do Pentacampeonato to almejado por um Povo de autenticidade futebolstica e tcnicos de corao verde e amarelo que bradam e vivem a vitria e a derrota de cada etapa num grito eufrico de gol !

Exemplo de Narrao Vai iniciar mais uma partida de mais um clssico de futebol. E parece que o dia est claro para um jogo jamais visto em todo este campeonato. o Brasil buscando o nosso Pentacampeonato contra a Jamaica. Vai ser dado o chute inicial e o jogo vai comear... Vai, Brasil ! Exemplo de Dissertao O que nos interessa a dissertao que no foge a estrutura redacional da introduo, do desenvolvimento e finalmente a concluso das duas partes da estrutura. Assim temos sempre que ter um plano de estrutura que determine o tema projetando suas limitaes, inicie um tpico frasal definindo a ideia geral que deve ser desenvolvida, manifeste a opinio e argumentao da ideia geral e desenvolve a redao at chegar ao final da ideia geral proposta e das ideias desenvolvidas. Analise esta dissertao e veja se ela realmente seguiu as etapas que estruturam uma boa redao e no se esquea de verificar a ortografia. A melhor dica escrever sempre e ler bastante acompanhando as tcnicas redacionais apresentadas a cada semana para desenvolver ordenadamente sua dissertao e at conhecer algumas formas de fazer um ncleo ou tpico frasal bem definido com o tema. Exemplo: Pscoa a festa espiritual da libertao, simbolizada por objetos incorporados em nossas vidas como o ovo de pscoa, que est ligado a um ritual egpcio e, por convenincias comerciais, ganhou seu lugar nas festividades do Domingo de Pscoa assim como outra tradies que surgiram do anseio popular (a malhao do Judas em Sbado de Aleluia). Mas, a verdadeira Pscoa est narrada em Exodus e depois a Nova Pscoa est descrita no Evangelho de Jesus Cristo como a vitria do Filho do Homem. A primeira Pscoa da Histria foi celebrada pelos hebreus no sculo 13 a.C. para que todos lembrassem que Moiss, com a ajuda do Senhor, salvou o seu povo das mos do Fara. Assim, o cordeiro foi o sinal de aliana e o anjo podia saber quem estava com Jav ou Jeov.

E com a ceia vieram os pes zimos sem fermento e as ervas amargas comidas com o cordeiro pelos hebreus com os cintures cingidos aos rins, prontos para ir embora do Egito, ao amanhecer. Depois temos o anncio do Cordeiro de Deus por Joo Batista e a revelao do Filho do Homem at a sua crucificao e a Ressurreio. Somente a partir deste perodo, os cristos das catacumbas comeam a usar o Ovo como smbolo de vida nova, alm do que depois do jejum da Quaresma e da Semana Santa era o alimento para a preparao da festa, entre 22 de maro a 25 de abril, variando de ano para ano. A origem das tradies pascais variam de civilizao a civilizao e de tudo que pode ser incorporado como os ovos egpcios ganhou afeio dos teutnicos e na China, na Festa da Primavera, distribuam ovos coloridos. Os missionrios trouxeram o costume que se ocidentalizou-se e a Igreja concordou e oficializou no sculo XVIII. No mundo todo, a cerimnia religiosa da Pscoa varia conforme as tradies e costumes, mas seus significados de Libertao e Vida Nova ainda so traduzidos nas festividades pascais e nas suas formas de comemoraes at mesmo com a malhao do Judas no Sbado de Aleluia e a Missa de Pscoa de Domingo, tudo faz parte da civilizao crist ocidental e da histria da vida, morte, paixo e ressurreio de Cristo narrada no Antigo e Novo Testamento.

Texto Dissertativo / Argumentativo Dissertar o mesmo que desenvolver ou explicar um assunto, discorrer sobre ele. Assim, o texto dissertativo pertence ao grupo dos textos expositivos, juntamente com o texto de apresentao cientfica, o relatrio, o texto didtico, o artigo enciclopdico. Em princpio, o texto dissertativo no est preocupado com a persuaso e sim, com a transmisso de conhecimento, sendo, portanto, um texto informativo. Os textos argumentativos, ao contrrio, tm por finalidade principal persuadir o leitor sobre o ponto de vista do autor a respeito do assunto. Quando o texto, alm de explicar, tambm persuade o interlocutor e modifica seu comportamento, temos um texto dissertativo-argumentativo. O texto dissertativo argumentativo tem uma estrutura convencional, formada por trs partes essenciais.

Introduo Que apresenta o assunto e o posicionamento do autor. Ao se posicionar, o autor formula uma tese ou a ideia principal do texto. Teatro e escola, em princpio, parecem ser espaos distintos, que desenvolvem atividades complementares diferentes. Em contraposio ao ambiente normalmente fechado da sala de aula e aos seus assuntos pretensamente "srios" , o teatro se configura como um espao de lazer e diverso. Entretanto, se examinarmos as origens do teatro, ainda na Grcia antiga, veremos que teatro e escola sempre caminharam juntos, mais do que se imagina.(tese) Desenvolvimento Formado pelos pargrafos que fundamentam a tese. Normalmente, em cada

pargrafo, apresentado e desenvolvido um argumento. Cada um deles pode estabelecer relaes de causa e efeito ou comparaes entre situaes, pocas e lugares diferentes, pode tambm se apoiar em depoimentos ou citaes de pessoas especializadas no assunto abordado, em dados estatsticos, pesquisas, aluses histricas. O teatro grego apresentava uma funo eminentemente pedaggica. Com sua tragdias, Sfocles e Eurpides no visavam apenas diverso da plateia mas tambm, e sobretudo, pr em discusso certos temas que dividiam a opinio pblica naquele momento de transformao da sociedade grega. Poderia um filho desposar a prpria me, depois de ter assassinado o pai de forma involuntria (tema de dipo Rei)? Poderia uma me assassinar os filhos e depois matar-se por causa de um relacionamento amoroso (tema de Medeia e ainda atual, como comprova o caso da cruel me americana que, h alguns anos, jogou os filhos no lago para poder namorar livremente)? Naquela sociedade, que vivia a transio dos valores msticos, baseados na tradio religiosa, para os valores da polis, isto , aqueles resultantes da formao do Estado e suas leis, o teatro cumpria um papel poltico e pedaggico, medida que punha em xeque e em choque essas duas ordens de valores e apontava novos caminhos para a civilizao

grega. "Ir ao teatro", para os gregos, no era apenas uma diverso, mas uma forma de refletir sobre o destino da prpria comunidade em que se vivia, bem como sobre valores coletivos e individuais. Deixando de lado as diferenas obviamente existentes em torno dos gneros teatrais (tragdia, comdia, drama), em que o teatro grego, quanto a suas intenes, diferia do teatro moderno? Para Bertold Brecht, por exemplo, um dos mais significativos dramaturgos modernos, a funo do teatro era, antes de tudo, divertir. Apesar disso, suas peas tiveram um papel essencial pedaggicovoltadas para a conscientizao de trabalhadores e para a resistncia poltica na Alemanha nazista dos anos 30 do sculo XX. O teatro, ao representar situaes de nossa prpria vida - sejam elas engraadas, trgicas, polticas, sentimentais, etc. - pe o homem a nu, diante de si mesmo e de seu destino. Talvez na instantaneidade e na fugacidade do teatro resida todo o encanto e sua magia: a cada representao, a vida humana recontada e exaltada. O teatro ensina, o teatro escola. uma forma de vida de fico que ilumina com seus holofotes a vida real, muito alm dos palcos e dos camarins. Concluso Que geralmente retoma a tese, sintetizando as ideias gerais do texto ou propondo solues para o problema discutido. Mais raramente, a concluso pode vir na forma de interrogao ou representada por um elemento-surpresa. No caso da interrogao, ela meramente retrica e deve j ter sido respondida pelo texto. O elemento surpresa consiste quase sempre em uma citao cientfica, filosfica ou literria, em uma formulao irnica ou em uma ideia reveladora que surpreenda o leitor e, ao mesmo tempo, d novos significados ao texto. Que o teatro seja uma forma alternativa de ensino e aprendizagem, inegvel. A escola sempre teve muito a aprender com o teatro, assim como este, de certa forma, e em linguagem prpria, complementa o trabalho de geraes de educadores, preocupados com a formao plena do ser humano. (concluso)

Quisera as aulas tambm pudessem ter o encanto do teatro: a riqueza dos cenrios, o cuidado com os figurinos, o envolvimento da msica, o brilho da iluminao, a perfeio do texto e a vibrao do pblico. Vamos ao teatro! (elemento-surpresa)

(Teatro e escola: o papel do educador: Ciley Cleto, professora de Portugus). Ateno: a linguagem do texto dissertativo-argumentativo costuma ser impessoal, objetiva edenotativa. Mais raramente, entretanto, h a combinao da objetividade com recursos poticos, como metforas e alegorias. Predominam formas verbais no presente do indicativo e emprega-se o padro culto e formal da lngua. O Pargrafo Alm da estrutura global do texto dissertativo-argumentativo, importante conhecer a estrutura de uma de suas unidades bsicas: o pargrafo. Pargrafo uma unidade de texto organizada em torno de uma ideia-ncleo, que desenvolvida por ideias secundrias. O pargrafo pode ser formado por uma ou mais frases, sendo seu tamanho varivel. No texto dissertativo-argumentativo, os pargrafos devem estar todos relacionados com a tese ou ideia principal do texto, geralmente apresentada na introduo. Embora existam diferentes formas de organizao de pargrafos, os textos dissertativo-argumentativos e alguns gneros jornalsticos apresentam uma estruturapadro. Essa estrutura consiste em trs partes: a ideia-ncleo, as ideias secundrias (que desenvolvem a ideia-ncleo), a concluso. Em pargrafos curtos, raro haver concluso. A seguir, apresentarei um espelho de correo de redao. A faixa de valores dos itens analisados sofre alterao a cada concurso, os aspectos macroestruturais e microestruturais so variveis na maneira como so expostos. No entanto, os espelhos no fogem ao padro pr-determinado.

ESPELHO DA AVALIAO DA PROVA DISCURSIVA - MODELO CESPE/UnB

Aspectos macroestruturais nota obtida faixa de valores

APRESENTAO TEXTUAL Legibilidade Respeito s margens e indicao de pargrafos (0,00 a 2,00) (0,00 a 2,00)

ESTRUTURA TEXTUAL (dissertativa) Introduo adequada ao tema/posicionamento (0,00 a 4,00)

Desenvolvimento Fechamento do texto de forma coerente

(0,00 a 4,00) (0,00 a 4,00)

DESENVOLVIMENTO DO TEMA Estabelecimento entre os argumentos de conexes lgicas (0,00 a 4,00) (0,00 a 4,00)

Objetividade de argumentao frente ao tema/posicionamento Estabelecimento de uma progressividade textual em relao sequncia lgica do pensamento

(0,00 a 4,0

Tipo de erros Pontuao Construo do perodo Emprego de conectores Concordncia nominal Concordncia verbal Regncia nominal Regncia verbal Grafia/acentuao Repetio/omisso vocabular

Outros Nota no contedo (NC) NC = 5 : 28 x (soma das notas dos quesitos) Nmero de linhas efetivamente ocupadas (TL) Nmero de erros (NE) NOTA DA PROVA DISCURSIVA (NPD): NPD=NC - 3 x NE : TL A seguir, apresentarei a estrutura textual dissertativa, a partir dos dados do espelho de correo da prova discursiva, seguindo a orientao do professor Fernando Moura (Nas Linhas e Entrelinhas). ESTRUTURA TEXTUAL DISSERTATIVA

1. Bases Conceituais PARTE I - O contedo da redao a) Apresentao Textual Legibilidade e erro: escreva sempre com letra legvel. Prefira a letra cursiva. A letra de imprensa poder ser usada desde que se distinga bem as iniciais maisculas e minsculas. No caso de erro, risque com um trao simples, o trecho ou o sinal grfico e escreva o respectivo substituto. Ateno: no use parnteses para esse fim. - Respeito s margens e indicao dos pargrafos; Para dar incio aos pargrafos, o espao de mais ou menos dois centmetros suficiente. Observe as margens esquerda e direita na folha para o texto definitivo. No crie outras. No deixe "buracos" no texto. Na translineao, obedea s regras de diviso silbica. - Limite mximo de linhas; Alm de escrever seu texto em local devido (folha definitiva), respeite o limite mximo de linhas destinadas a cada parte da prova, conforme orientao da banca. As linhas que

ultrapassarem o limite mximo sero desconsideradas ou qualquer texto que ultrapassar a extenso mxima ser totalmente desconsiderado. -Eliminao do candidato; Seu texto poder ser desconsiderado nas seguintes situaes: - ultrapassagem do limite mximo de linhas. - ausncia de texto: quando o candidato no faz seu texto na FOLHA PARA O TEXTO DEFINITIVO. - fuga total ao tema: analise cuidadosamente a proposta apresentada. Estruture seu texto em conformidade com as orientaes explicitadas no caderno da prova discursiva. - registros indevidos: anotaes do tipo "fim" , "the end", "O senhor meu pastor, nada me faltar" ou recados ao examinador, rubricas e desenhos. b) Estrutura Textual Dissertativa No d ttulo ao texto, comea na linha 1 da folha definitiva o seu pargrafo de introduo. Estrutura clssica do texto dissertativo b.1) Introduo adequada ao tema / posicionamento Apresenta a ideia que vai ser discutida, a tese a ser defendida. Cabe introduo situar o leitor a respeito da postura ideolgica de quem o redige acerca de determinado assunto. Deve conter a tese e as generalidades que sero aprofundadas ao longo do desenvolvimento do texto. O importante que a sua introduo seja completa e esteja em consonncia com os critrios de paragrafao. No misture ideias. b.2) Desenvolvimento Apresenta cada um dos argumentos ordenadamente, analisando detidamente as ideias e exemplificando de maneira rica e suficiente o pensamento. Nele, organizamos o pensamento em favor da tese. Cada pargrafo (e o texto) pode ser organizado de diferentes maneiras:

- Estabelecimento das relaes de causa e efeito: motivos, razes, fundamentos, alicerces, os porqus/ consequncias, efeitos, repercusses, reflexos; - Estabelecimento de comparaes e contrastes: diferenas e semelhanas entre elementos - de um lado, de outro lado,em contraste, ao contrrio; - Enumeraes e exemplificaes: indicao de fatores, funes ou elementos que esclarecem ou reforam uma afirmao. b.3) Fechamento do texto de forma coerente Retoma ou reafirma todas as ideias apresentadas e discutidas no desenvolvimento, tomando uma posio acerca do problema, da tese. tambm um momento de expanso, desde que se mantenha uma conexo lgica entre as ideias. c) Desenvolvimento do Tema c.1) Estabelecimento de conexes lgicas entre os argumentos. Apresentao dos argumentos de forma ordenada, com anlise detida das ideias e exemplificao de maneira rica e suficiente do pensamento. Para garantir as devidas conexes entre perodos, pargrafos e argumentos, empregar os elementos responsveis pela coerncia e unicidade, tais como operadores de sequenciao, conectores, pronomes. Procurar garantir a unidade temtica. c.2) Objetividade de argumentao frente ao tema / posicionamento O texto precisa ser articulado com base nas informaes essenciais que desenvolvero o tema proposto. Dispensar as ideias excessivas e perifricas. Planejar previamente a redao definindo antecipadamente o que deve ser feito. Recorrer ao banco de ideias um passo importante. Listar as ideias que lhe vier cabea sobre o tema.. Estabelecer a tese que ser defendida. Selecionar cuidadosamente entre as ideias listadas, aquelas que delimitaro o tema e defendero o seu posicionamento. c.3) Estabelecimento de uma progressividade textual em relao sequncia lgica do pensamento.

O texto deve apresentar coerncia sequencial satisfatria. Quando se proceder seleo dos argumentos no banco de ideias, deve-se classific-los segundo a fora para convencer o leitor, partindo dos menos fortes parta os mais fortes. Carssimos, possvel (e bem mais tranquilo) desenvolver um texto dissertativo a partir da elaborao de esquemas. Por mais simples que lhes parea, a redao elaborada a partir de esquema permite-lhes desenvolver o texto com sequncia lgica, de acordo com os critrios exigidos no comando da questo (nmero de linhas, por exemplo), atendendo aos aspectos mencionados no espelho de avaliao. A professora Branca Granatic oferece-nos a seguinte sugesto de esquema: SUGESTO DE PRODUO DE TEXTO COM BASE EM ESQUEMAS

ESQUEMA BSICO DA DISSERTAO 1 pargrafo: TEMA + argumento 1 + argumento 2 + argumento 3 2 pargrafo :desenvolvimento do argumento 1 3 pargrafo: desenvolvimento do argumento 2 4 pargrafo: desenvolvimento do argumento 3 5 pargrafo: expresso inicial + reafirmao do tema + observao final. EXEMPLO: TEMA: Chegando ao terceiro milnio, o homem ainda no conseguiu resolver graves problemas que preocupam a todos. POR QU? *arg. 1: Existem populaes imersas em completa misria. *arg. 2: A paz interrompida frequentemente por conflitos internacionais. *arg. 3: O meio ambiente encontra-se ameaado por srio desequilbrio ecolgico. Texto definitivo Chegando ao terceiro milnio, o homem ainda no conseguiu resolver os graves problemas que preocupam a todos, pois existem populaes imersas em

completa misria, a paz interrompida frequentemente por conflitos internacionais e, alm do mais, o meio ambiente encontra-se ameaado por srio desequilbrio ecolgico.

Embora o planeta disponha de riquezas incalculveis - estas, mal distribudas, quer entre Estados, quer entre indivduos - encontramoslegies de famintos em pontos especficos da Terra. Nos pases do Terceiro Mundo, sobretudo em certas regies da frica, vemos com tristeza, a falncia da solidariedade humana e da colaborao entre as naes. Alm disso, nesta ltimas dcadas, temos assistido, com certa preocupao, aos conflitos internacionais que se sucedem. Muitos trazem na memria a triste lembrana das guerras do Vietn e da Coria, as quais provocaram grande extermnio. Em nossos dias, testemunhamos conflitos na antiga Iugoslvia, em alguns membros da Comunidade dos Estados Independentes, sem falar da Guerra do Golfo, que tanta apreenso nos causou. Outra preocupao constante o desequilbrio ecolgico,provocado pela ambio desmedida de alguns, que promovem desmatamentos desordenados e poluem as guas dos rios. Tais atitudes contribuem para que o meio ambiente, em virtude de tantas agresses, acabe por se transformar em local inabitvel. Em virtude dos fatos mencionados, somos levados a acreditar que o homem est muito longe de solucionar os graves problemas que afligem diretamente uma grande parcela da humanidade e indiretamente a qualquer pessoa consciente e solidria. desejo de todos ns que algo seja feito no sentido de conter essas foras ameaadoras, para podermos suportar as adversidades e construir um mundo que, por ser justo e pacfico, ser mais facilmente habitado pelas geraes vindouras. Se vocs seguirem a orientao dada pelo esquema, desde o 1 pargrafo, vero que no h como se perder na redao, nem fazer a introduo maior que o desenvolvimento, j que a introduo apresenta, de forma embrionria, o que ser desenvolvido no corpo do texto. E lembre-se de que a concluso sempre retoma a ideia apresentada na introduo, reafirmando-a, apresentando propostas, solues para o caso apresentado. Com essa noo clara, de estrutura de texto, tambm possvel melhorar o seu desempenho nas provas de compreenso e interpretao de textos.

O Que So Textos : narrativos, descritivos, dissertativos, argumentativos, expositivos, e injuntivos. Texto narrativo Tipo textual em que se conta fatos reais, que ocorreram num determinado tempo e lugar, envolvendo personagens e um narrador. Refere-se a objeto do mundo real ou fictcio. H uma relao de anterioridade e posterioridade. Estamos cercados de narraes desde as que nos contam histrias infantis, como o Chapeuzinho Vermelho ou A Bela Adormecida, Cinderela e at piadas do cotidiano. Texto descritivo Um texto em que se faz um retrato por escrito de um lugar, uma pessoa, um animal ou um objeto. A classe de palavras mais utilizada nessa produo o adjetivo, pela sua funo caracterizadora. Numa abordagem mais abstrata, pode-se at descrever sensaes ou sentimentos. No h relao de anterioridade e posterioridade. fazer uma descrio minuciosa do objeto ou da personagem a que o texto se Pega. Nessa espcie textual as coisas acontecem ao mesmo tempo. Texto dissertativo A dissertao um texto que analisa, interpreta, explica e avalia dados da realidade. Esse gnero textual requer reflexo, pois as opinies sobre os fatos e a postura crtica em relao ao que se discute tm grande importncia. O texto dissertativo temtico, pois trata de anlises e interpretaes; o tempo explorado o presente no seu valor atemporal; constitudo por uma introduo onde o assunto a ser discutido apresentado, seguido por uma argumentao que caracteriza o ponto de vista do autor sobre o assunto em evidncia. Nesse tipo de texto a expresso das idias, valores, crenas so claras, evidentes, pois um tipo de texto que prope a reflexo, o debate de idias. A linguagem explorada a denotativa, embora o uso da conotao possa marcar um estilo pessoal. A objetividade um fator importante, pois d ao texto um valor universal, por isso geralmente o enunciador no aparece porque o mais importante o assunto em questo e no quem fala dele. A ausncia do emissor importante para que a idia defendida torne algo partilhado entre muitas pessoas, sendo admitido o emprego da 1 pessoa do plural ns-, pois esse no descaracteriza o discurso dissertativo. Texto argumentativo

Esse texto tem a funo de persuadir o leitor, convencendo-o de aceitar uma idia imposta pelo texto. o tipo textual mais presente em manifestos e cartas abertas, e quando tambm mostra fatos para embasar a argumentao, se torna um texto dissertativoargumentativo. Texto expositivo Dissertar o mesmo que desenvolver ou explicar um assunto, discorrer sobre ele. Assim, o texto dissertativo pertence ao grupo dos textos expositivos, juntamente com o texto de apresentao cientfica, o relatrio, o texto didtico, o artigo enciclopdico. Em princpio, o texto dissertativo no est preocupado com a persuaso e sim, com a transmisso de conhecimento, sendo, portanto, um texto informativo. Quando o texto, alm de explicar, tambm persuade o interlocutor e modifica seu comportamento. Texto injuntivo Indica como realizar uma ao. Tambm utilizado para predizer acontecimentos e comportamentos. Utiliza linguagem objetiva e simples. Os verbos so, na sua maioria, empregados no modo imperativo, porm nota-se tambm o uso do infinitivo e o uso do futuro do presente do modo indicativo. Ex: Previses do tempo, receitas culinrias, manuais, leis, bula de remdio, convenes, regras, e eventos.

ANEXO I DOS OBJETOS DE AVALIAO LNGUA PORTUGUESA: 1 Compreenso e interpretao de textos de gneros variados. 2 Reconhecimento de tipos e gneros textuais. 3 Domnio da ortografia oficial. 3.1 3.2 Emprego das letras. Emprego da acentuao grfica.

4 Domnio dos mecanismos de coeso textual. 4.1 Empregos de elementos de referenciao, substituio e repetio, de

conectores e outros elementos de sequenciao textual.

4.2

Emprego/correlao de tempos e modos verbais.

5 Domnio da estrutura morfossinttica do perodo. 5.1 Relaes de coordenao entre oraes e entre termos da orao. 5.2 Relaes de subordinao entre oraes e entre termos da orao. 5.3 Emprego dos sinais de pontuao. 5.4 Concordncia verbal e nominal. 5.5 Emprego do sinal indicativo de crase. 5.6 Colocao dos pronomes tonos. 6 Reescritura de frases e pargrafos do texto. 6.1 Substituio de palavras ou de trechos de texto. 6.2 Retextualizao de diferentes gneros e nveis de formalidade. 7 Correspondncia oficial (conforme Manual da Presidncia da Repblica e respectivas atualizaes). 7.1 Adequao da linguagem ao tipo de documento. 7.2 Adequao do formato do texto ao gnero.

NOES DE INFORMTICA: 1 Conceitos bsicos e modos de utilizao de tecnologias; ferramentas; aplicativos e procedimentos de informtica: tipos de computadores; conceitos de hardware e de software; instalao de perifricos. 2 Edio de textos, planilhas e apresentaes (ambientes Microsoft Office e BrOffice). 3 Noes de sistema operacional (ambientes Linux e Windows). 4 Redes de computadores. 4.1 Conceitos bsicos; ferramentas; aplicativos e procedimentos de Internet e intranet. 4.2 Programas de navegao (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome e similares). 4.3 Programas de correio eletrnico (Outlook Express, Mozilla Thunderbird e similares). 4.4 Stios de busca e pesquisa na Internet.

4.5 Grupos de discusso. 4.6 Redes sociais. 4.7 Computao na nuvem (cloud computing). 4.8 World wide web; organizao de informao para uso na Internet; acesso distncia a computadores; transferncia de informao e arquivos; aplicativos de udio, vdeo e multimdia. 4.9 Componentes e meios fsicos de comunicao. 4.10 Arquitetura de redes. 4.11 Protocolos de comunicao. 4.12 Segurana de redes. 5 Conceitos de organizao e de gerenciamento de informaes; arquivos, pastas e programas. 6 Segurana da informao. 6.1 Procedimentos de segurana. 6.2 Melhores prticas em polticas de segurana. 6.3 Identificao de tipos de cdigos maliciosos (vrus, worms, phishing, spam, adware e pragas virtuais). 6.4 Firewalls e regras de isolamento e proteo de redes. 6.5 Virtual private network (VPN). 6.6 Boas prticas para configurao de segurana corporativa. 6.7 Aplicativos para segurana (antivrus, antispyware etc.). 6.8 Procedimentos de backup. 6.9 Armazenamento de dados na nuvem (cloud storage). 7 Processos de informao ATUALIDADES: Tpicos relevantes e atuais de diversas reas, tais como segurana, transportes, poltica, economia, sociedade, educao, sade, cultura, tecnologia, energia, relaes internacionais, desenvolvimento sustentvel e ecologia, suas inter-relaes e suas vinculaes histricas.

RACIOCNIO LGICO: 1 Estruturas lgicas.

2 Lgica de argumentao: analogias, inferncias, dedues e concluses. 3 Lgica sentencial (ou proposicional). 3.1 Proposies simples e compostas. 3.2 Tabelasverdade. 3.3 Equivalncias. 3.4 Leis de De Morgan. 3.5 Diagramas lgicos. 4 Lgica de primeira ordem. 5 Princpios de contagem e probabilidade. 6 Operaes com conjuntos. 7 Raciocnio lgico envolvendo problemas aritmticos, geomtricos e matriciais. NOES DE ADMINISTRAO: 1 Noes de administrao. 1.1 Abordagens clssica, burocrtica e sistmica da administrao. 1.2 Evoluo da administrao pblica no Brasil aps 1930. 1.2.1 Reformas administrativas. 1.2.2 A nova gesto pblica. 1.3 Princpios e sistemas de administrao federal. 2 Processo administrativo. 2.1 Funes da administrao: planejamento, organizao, direo e controle. 2.2 Estrutura organizacional. 2.3 Cultura organizacional. 3 Administrao financeira e oramentria. 3.1 Oramento pblico. 3.2 Princpios oramentrios. 3.3 Diretrizes oramentrias. 3.4 SIDOR e SIAFI. 3.5 Receita pblica: categorias, fontes, estgios e dvida ativa. 3.6 Despesa pblica: categorias e estgios. 3.7 Suprimento de fundos.

3.8 Restos a pagar. 3.9 Despesas de exerccios anteriores. 3.10 Conta nica doTesouro. 4 tica no servio pblico: comportamento profissional, atitudes no servio, organizao do trabalho, prioridade em servio.

NOES DE DIREITO PENAL: 1 Aplicao da lei penal. 1.1 Princpios da legalidade e da anterioridade. 1.2 A lei penal no tempo e no espao. 1.3 Tempo e lugar do crime. 1.4 Lei penal excepcional, especial e temporria. 1.5 Territorialidade e extraterritorialidade da lei penal. 1.6 Pena cumprida no estrangeiro. 1.7 Eficcia da sentena estrangeira. 1.8 Contagem de prazo. 1.9 Fraes no computveis da pena. 1.10 Interpretao da lei penal. 1.11 Analogia. 1.12 Irretroatividade da lei penal. 1.13 Conflito aparente de normas penais. 2 Infrao penal: elementos; espcies; sujeito ativo e sujeito passivo. 3 O fato tpico e seus elementos. 3.1 Crime consumado e tentado. 3.2 Pena da tentativa. 3.3 Concurso de crimes. 3.4 Ilicitude e causas de excluso. 3.5 Punibilidade. 3.6 Excesso punvel. 3.7 Culpabilidade (elementos e causas de excluso). 4 Imputabilidade penal.

5 Crimes. 5.1 Crimes contra a pessoa. 5.2 Crimes contra o patrimnio. 5.3 Crimes contra a f pblica. 5.4 Crimes contra a administrao pblica. 5.5 Concurso de pessoas.

NOES DE DIREITO PROCESSUAL PENAL: 1 Inqurito policial: histrico; natureza; conceito; finalidade; caractersticas;

fundamento; titularidade; grau de cognio; valor probatrio; formas de instaurao; notitia criminis; delatio criminis; procedimentos investigativos; indiciamento; garantias do investigado; concluso; prazos. 2 Prova. 2.1 Exame do corpo de delito e percias em geral. 2.2 Interrogatrio do acusado. 2.3 Confisso. 2.4 Qualificao e oitiva do ofendido. 2.5 Testemunhas. 2.6 Reconhecimento de pessoas e coisas. 2.7 Acareao. 2.8 Documentos de prova. 2.9 Indcios. 2.10 Busca e apreenso. 3 Restrio de liberdade. 3.1 Priso em flagrante. 3.2 Priso preventiva. 3.3 Priso temporria (Lei n 7.960/1989). NOES DE DIREITO ADMINISTRATIVO: 1 Estado, governo e administrao pblica: conceitos; elementos; poderes e organizao; natureza, fins e princpios. 2 Organizao administrativa da Unio: administrao direta e indireta.

3 Agentes pblicos. 3.1 Regime jurdico dos servidores pblicos civis da Unio, das autarquias e das fundaes pblicas federais (Lei n 8.112/1990). 3.2 Regime jurdico peculiar dos funcionrios policiais civis da Unio e do Distrito Federal (Lei n 4.878/1965). 3.3 Sanes aplicveis aos agentes pblicos nos casos de enriquecimento ilcito no exerccio de mandato, cargo, emprego ou funo na administrao pblica direta, indireta ou fundacional (Lei n 8.429/1992). 4 Licitaes: modalidades, dispensa e inexigibilidade (Lei n 8.666/1993). 5 Poderes administrativos: poderes hierrquico, disciplinar e regulamentar; poder de polcia; uso e abuso do poder. 6 Controle e responsabilizao da administrao: controles administrativo, judicial e legislativo; responsabilidade civil do Estado.

NOES DE DIREITO CONSTITUCIONAL: 1 Direitos e garantias fundamentais. 1.1 Direitos e deveres individuais e coletivos. 1.2 Direitos sociais. 1.3 Direitos de nacionalidade. 1.4 Direitos polticos. 1.5 Partidos polticos. 2 Poder Executivo: atribuies e responsabilidades do presidente da Repblica. 3 Defesa do Estado e das instituies democrticas: segurana pblica; organizao da segurana pblica. 4 Ordem social: base e objetivos da ordem social; seguridade social; meio ambiente; famlia; criana, adolescente, idoso e ndio.

LEGISLAO ESPECIAL:

1 Lei n 7.102/1983 (dispe sobre segurana para estabelecimentos financeiros, estabelece normas para constituio e funcionamento das empresas particulares que exploram servios de vigilncia e de transporte de valores e d outras providncias). 2 Lei n 10.357/2001 (estabelece normas de controle e fiscalizao sobre produtos qumicos que direta ou indiretamente possam ser destinados elaborao ilcita de substncias entorpecentes, psicotrpicas ou que determinem dependncia fsica ou psquica, e d outras providncias). 3 Lei n 6.815/1980 (define a situao jurdica do estrangeiro no Brasil e cria o Conselho Nacional de Imigrao). 4 Lei n 11.343/2006 (institui o Sistema Nacional de Polticas Pblicas sobre Drogas SISNAD -, prescreve medidas para preveno do uso indevido, ateno e reinsero social de usurios e dependentes de drogas, estabelece normas para represso produo no autorizada e ao trfico ilcito de drogas, define crimes e d outras providncias): apenas aspectos penais e processuais penais. 5 Lei n 4.898/1965 (direito de representao e processo de responsabilidade administrativa civil e penal, nos casos de abuso de autoridade): apenas aspectos penais e processuais penais. 6 Lei n 9.455/1997 (define os crimes de tortura e d outras providncias): apenas aspectos penais e processuais penais. 7 Lei n 8.069/1990 (Estatuto da Criana e do Adolescente): apenas aspectos penais e processuais penais. 8 Lei n 10.826/2003 (Estatuto do Desarmamento): apenas aspectos penais e processuais penais. 9 Lei n 9.605/1998 (Lei dos Crimes Ambientais): apenas aspectos penais e processuais penais. 10 Lei n 8.072/1990 (Lei dos Crimes Hediondos). 11 Lei n 10.446/2002 (infraes penais de repercusso interestadual ou internacional que exigem represso uniforme).

NOES DE ARQUIVOLOGIA: 1 Arquivstica: princpios e conceitos.

Noes de Arquivologia I PROF. RODRIGO O. BARBATIARQUIVOLOGIA 1 - Arquivstica: princpios e conceitos Conceitos Arquivologia: Tambm chamada de Arquivstica a cincia e disciplina que objetiva gerenciar todas as informaes que possam ser registradas em documentos de arquivos. Arquivo: a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando a utilidade que podero oferecer no futuro. Marilena Leite Paes Conceitos Biblioteca: A biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso e no produzido pela instituio em que est inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente constituda de colees temticas e seus documentos so adquiridos atravs de compra ou doao, diferentemente dos arquivos, cujos documentos so produzidos ou recebidos pela prpria instituio. Conceitos Museu: uma instituio de interesse pblico, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar a disposio do pblico, conjuntos de peas e objetos de valor cultural.

Teste

 (CESPE ABIN - Agente Tcnico de Inteligncia - 2010) Julgue o item que se segue. O arquivo uma instituio de interesse pblico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e objetos de valor cultural. (Errado) Conceitos Princpios Arquivsticos Os princpios relativos ao objeto de estudo de uma cincia constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das proposies relativas a esse objeto com uma maior coerncia e segurana. Podemos destacar na Arquivologia os princpios a seguir. Conceitos Princpio da provenincia: o princpio bsico da organizao de arquivos, segundo o qual deve ser respeitado a autonomia de cada fundo ou ncleo, no misturando os seus documentos com os de outros. A provenincia transmite informao importante sobre o contexto em que os documentos foram criados. Princpio do respeito pela ordem original: o princpio segundo o qual os arquivos de uma mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Tambm chamado de princpio da organicidade. Princpio da territorialidade: o princpio segundo o qual os arquivos pblicos, prprios de um territrio, seguem o destino deste ltimo. Para que os arquivos permaneam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais prximo possvel do local emanado ou que influenciaram a sua produo. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.

 Princpio da unicidade: Disciplina que os documentos de arquivos devem conservar o seu carter nico, em funo do seu contexto de produo, independente de sua forma, gnero, tipo ou suporte. Princpio da indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou adio indevida. Teste (FGV TRE/PA Tcnico Judicirio 2011) Em relao terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir: I. Princpio da provenincia: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Tambm chamado princpio do respeito aos fundos. II. Princpio da pertinncia: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificao original. Tambm chamado princpio temtico. III. Princpio do respeito ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. A) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos. B) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos. C) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos. D) se todos os conceitos estiverem corretos. E) se nenhum conceito estiver correto.

2 Gesto da informao e de documentos.

APOSTILA DE NOES DE TCNICAS DE ARQUIVO Arquivologia uma disciplina cientfica da Cincia da Informao. Com suas bases modernas fundamentadas na Revoluo Francesa, a Arquivologia cuida da informao que tem por objetivo se tornar evidncia, fator de prova de que algum evento ocorreu. Portanto, a Arquivologia a cincia que estuda teorias e mtodos de organizao e tratamento de documentos, e sua converso em potencial de informao. 1. Formato: a configurao fsica de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: formulrios, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo, tira de microfilme, mapa. 2. Espcie: a configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes nesse contidas. Exemplos: ata, relatrio, carta, ofcio, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma). 3. Gnero: configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicao de seu contedo. Exemplos: audiovisual (filmes); fonogrfico (discos, fitas); iconogrfico (obras de arte, fotografias, negativos, slides, microformas; textual (documentos escritos de uma forma geral); tridimensionais (esculturas, objetos, roupas); magnticos/informticos (disquetes, cd-rom) 4. Tipo de documento: a configurao que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou. Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Frequncia de Alunos, Regimento de Departamento, Processo de Vida Funcional, Boletim de Atendimento de Urgncia, Pronturio Mdico, Tabela Salarial. GESTO DE DOCUMENTOS ARQUIVSTICOS GESTO DE DOCUMENTOS:"o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.

VALORES DOS DOCUMENTOS Os documentos apresentam duas espcies de valores inerentes: VALOR PRIMRIO - estabelecido em funo do grau de importncia que o documento a entidade que o acumulou e; VALOR SECUNDRIO - estabelecido em funo do grau de importncia que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. O VALOR PRIMRIO de um documento manifesta-se sob trs diferentes tipos, ou seja: 1. Valor Administrativo - documentos que envolvem poltica e mtodos e que so necessrios para a execuo das atividades do rgo. Ex: Planos, Programas de Trabalho, Relatrios etc; 2. Valor Jurdico ou Legal - documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidados, e que produzem efeito perante os tribunais. Ex: Acordos, Contratos, Convnios etc; 3. Valor Fiscal - documentos que se referem a operaes financeiras e comprovao de receitas e despesa geradas para atender s exigncias governamentais. Ex: Notas Fiscais, Receitas, Faturas etc. O VALOR SECUNDRIO subdivide-se em: 1. Valor Histrico Probatrio - documentos que retratam a origem, organizao, reforma e histria de uma administrao. Ex: Atos Normativos, Exposio de Motivos etc; 2. Valor Histrico Informativo - documentos que, embora recebidos por uma determinada entidade em funo de suas atividades, so valiosos pelas informaes que contm retratando pessoas, fatos ou pocas. Ex: Tabelas de Recenseamento, Documentos sobre Servio Militar, ndices de Preos, Indicadores Econmicos etc. Equipe de trabalho A gesto de documentos deve ser realizada no apenas por um grupo de trabalho, mas por uma equipe integrada nos seus objetivos com cada componente compreendendo claramente o seu papel e a contribuio profissional que os outros esperam dele. Ou seja, uma equipe em que o todo maior que a soma das partes. Se no partirmos deste pressuposto qualquer resultado em gesto de documentos estar, com certeza, aqum do desejvel.

A avaliao constitui uma etapa essencial da gesto de documentos. a fase em que se define a eliminao ou a guarda, temporria ou permanente, de um documento. o momento em que tambm, deve ser levada em conta a formao multidisciplinar da equipe. Uma avaliao documental inadequada, por menor que seja, pode causar prejuzos administrativos, financeiros e histrico-culturais e, sob determinadas circunstncias, irreparveis. Desta forma, a equipe de gesto de documentos pode e deve contar, na fase da avaliao documental, com outros profissionais especializados nos assuntos pertinentes. Outro aspecto fundamental para o adequado desenvolvimento da gesto de documentos a noo, do ciclo vital dos documentos, ainda que cada um deles atue somente numa fase do ciclo vital. Intermedirio: O arquivo intermedirio da empresa, que guarda os documentos que j no so de uso corrente nos setores, mas que por motivos de ordem legal ou administrativa ainda so preservados, recebe a documentao conforme as normas estabelecidas pela gesto, dentro dos prazos previstos na tabela de temporalidade de documentos e de acordo com os procedimentos de transferncia: cronograma, acondicionamento, descrio e relao dos documentos a serem transferidos. Este conjunto de orientaes s pode ser definido por uma consonncia entre os setores produtores/acumuladores e a administrao do arquivo intermedirio. A construo deste elo, na verdade um feixe de relaes que primordialmente devem ser institucionais e administrativas, mas que no perdem a sua dimenso humana e pessoal, se faz por meio da equipe de gesto. Permanente: O acervo de valor histrico, a ser guardado no arquivo permanente, tambm fruto das elaboraes tcnicas da gesto de documentos. ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIRIOS, PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLO CLASSIFICAO E TEMPORALIDADE DE ARQUIVOS ARQUIVO E SUA DOCUMENTAO Arquivo: O CONJUNTO DE DOCUMENTOS OFICIALMENTE PRODUZIDOS E RECEBIDOS POR UM GOVERNO, ORGANIZAO OU FIRMA, NO DECORRER DE SUAS ATIVIDADES, ARQUIVADOS E CONSERVADOS POR SI E SEUS SUCESSORES, PARA EFEITOS FUTUROS.

Podemos, ento, a partir desse conceito, tirar algumas concluses sobre a finalidade e as funes de um arquivo. A primeira finalidade de um arquivo e servir administrao de uma instituio qualquer que seja a sua natureza. Depois que a atividade administrativa acaba, os arquivos comeam a funcionar para a histria e para a cultura. Temos a a outra finalidade, que surge em conseqncia da anterior: servir histria, como fonte de pesquisa. No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funes bsicas so as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais. CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS Da serem classificados em quatro grupos, de acordo com: - a natureza da entidade que os criou; - os estgios de sua evoluo; - a extenso da sua ateno; - a natureza dos seus documentos. Vamos analisar cada um desses grupos em separado. De acordo com a entidade criadora Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em: PBLICO - arquivo de instituies governamentais de mbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal. Exemplos: o arquivo de uma secretaria estadual de sade ou da prefeitura de um municpio. INSTITUCIONAL - est relacionado, por exemplo, s instituies educacionais, igrejas, corporaes no-lucrativas, sociedades e associaes. Exemplos: o arquivo de um centro de educao experimental ou de um sindicato. COMERCIAL- arquivo de firmas, corporaes e companhias. Exemplos: o arquivo de uma loja, de um escritrio de engenharia ou de um banco. FAMILIAR OU PESSOAL- diz respeito ao arquivo organizado por grupos familiares ou por pessoas, individualmente. Exemplo: o arquivo preparado por uma dona de casa,

contendo certides de nascimento e casamento; declaraes de imposto de renda; documentos relativos a transaes de compra e venda de imveis; recibos de pagamentos efetuados a terceiros; fotos e cartas. De acordo com o estgio de evoluo Quando levamos em conta o tempo de existncia de um arquivo, ele pode pertencer a um destes trs estgios: ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE - guarda a documentao mais atual e freqentemente consultada. Pode ser mantido em local de fcil acesso para facilitar a consulta. Somente os funcionrios da instituio tm competncia sobre o seu trato, classificao e utilizao. O arquivo corrente tambm conhecido como arquivo de movimento. Exemplo: o arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportao, contendo as requisies de material do ano em curso. ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIRIO - inclui documentos que vieram do arquivo corrente, porque deixaram de ser usados com freqncia. Mas eles ainda podem ser consultados pelos rgos que os produziram e os receberam, se surgir uma situao idntica quela que os gerou. No h necessidade de esses documentos serem conservados nas proximidades das reparties ou escritrios, e a sua permanncia no arquivo transitria, uma vez que esto apenas aguardando para serem eliminados ou remetidos ao arquivo permanente. Exemplo: o arquivo dos dez ltimos anos da documentao de pessoal de uma empresa. ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE - nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser freqente, espordico. Eles so conservados somente por causa de seu valor histrico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conhea como os fatos evoluram. Esse tipo de arquivo o que denominamos arquivo propriamente dito. Exemplo: o arquivo de uma secretaria de estado com os planos de governo do incio do sculo.

De acordo com a extenso da ateno Os arquivos se dividem em: ARQUIVO SETORIAL -estabelecido junto aos rgos operacionais, cumprindo as funes de um arquivo corrente. Exemplo: o arquivo da contabilidade de uma empresa comercial. ARQUIVO CENTRAL OU GERAL - destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos rgos que integram a estrutura de uma instituio. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente so centralizadas. Exemplo: o arquivo nico das diversas faculdades de uma universidade. De acordo com a natureza de seus documentos Dependendo das caractersticas dos documentos que compem o arquivo, ele se classifica em: ARQUIVO ESPECIAL - guarda documentos de variadas formas fsicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros. Eles merecem tratamento adequado no apenas quanto ao armazenamento das peas, mas tambm quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservao. Exemplo: o arquivo de microfilmes de uma instituio financeira ou os disquetes de uma firma de advocacia. ARQUIVO ESPECIALIZADO - tem sob sua guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo especfico, como o hospitalar, o da medicina, engenharia, imprensa, entre outros. So chamados, inadequadamente, de arquivos tcnicos. Exemplo: o arquivo de peas como ossos, dentes e fetos de uma escola de enfermagem. Voc percebeu, pelos exemplos apresentados, que um mesmo arquivo pode pertencer a mais de um grupo? Veja! . O arquivo de uma secretaria estadual de sade foi exemplificado como um arquivo pblico, de mbito estadual porque estvamos considerando o tipo de instituio que o criou: um rgo do governo do estado. Mas ele tambm pode ser classificado como um arquivo de primeira idade ou corrente, caso seus documentos sejam utilizados com freqncia pelos funcionrios. Pode ser ainda um arquivo central, que serve a todos os setores daquela secretaria.

Vamos continuar o estudo? j falamos bastante sobre os diferentes tipos de arquivos e demos alguns exemplos de documentos que compem os arquivos. Mas o que caracteriza, exatamente, o documento de um arquivo? CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS Pense novamente sobre os vrios tipos de arquivo aqui apresentados e faa uma lista de alguns documentos que possam estar sob sua guarda. Voc, com certeza, se lembrou de diferentes documentos, j que eles so bem variados. S para exemplificar, apresentamos alguns para voc conferir com os seus e complementar a sua lista: - cadastros de funcionrios, de escolas, de clientes, de vendedores; - histrico escolar de alunos, avaliao de desempenho de funcionrios; - discos, fitas, disquetes, fotos, gravuras, filmes, microfilmes, jornais, revistas, mapas, quadros; - notas fiscais, faturas, duplicatas, promissrias; - relatrios variados, atas de reunies, ofcios, cartas, memorandos; - fichas, tabelas e formulrios de qualquer natureza; - certides de um modo geral. A partir desses exemplos e de outros escritos em sua lista, o que voc conclui a respeito do que seja um documento de arquivo? Pense e depois veja se tambm chegou a esta concluso: Documento TODO MATERIAL RECEBIDO OU PRODUZIDO POR UM GOVERNO, ORGANIZAO OU FIRMA, NO DECORRER DE SUAS ATIVIDADES, E QUE SE CONSTITUI ELEMENTO DE PROVA OU DE INFORMAO. ELE ARQUIVADO E CONSERVADO POR ESSAS INSTITUIES E SEUS SUCESSORES, PARA EFEITOS FUTUROS. UM DOCUMENTO DE ARQUIVO TAMBM PODE SER AQUELE

PRODUZIDO OU RECEBIDO POR PESSOA FSICA, NO DECURSO DE SUA EXISTNCIA.

Os documentos de um arquivo apresentam caractersticas, contedo e formas diferentes. Da eles serem classificados em dois grupos: Quanto ao gnero Considerando o aspecto externo, se em texto, audiovisual, sonoro, isto , o gnero dos documentos de um arquivo, eles podem ser bem variados, como voc v nestas figuras. importante destacar que a documentao escrita ou textual se apresenta de inmeros tipos fsicos ou espcies documentais. Alguns deles j foram at lembrados aqui, em exemplos anteriores: contratos, folhas de pagamento, livros contbeis, requisies diversas, atas, relatrios, regimentos, regulamentos, editais, certides, tabelas,

questionrios e correspondncias. Quanto natureza do assunto Quando levamos em conta a natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser: OSTENSIVO - cuja divulgao no prejudica a administrao. Exemplos: notas fiscais de uma loja; escala de planto de uma imobiliria. SIGILOSO - de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgao e custdia. Os documentos sigilosos ainda se subdividem em outras quatro categorias, tendo em vista o grau necessrio de sigilo e at onde eles podem circular. ULTRA-SECRETO - seu assunto requer excepcional grau de segurana que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. Exemplos: documentos relacionados poltica governamental de alto nvel e segredos de Estado (descobertas e experincias de grande valor cientfico; negociaes para alianas militares e polticas; planos de guerra; informaes sobre poltica estrangeira de alto nvel). SECRETO - seu assunto exige alto grau de segurana, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que no estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. Exemplos: planos, programas e medidas governamentais; assuntos extrados de matria ultra-secreta que, sem comprometer o excepcional grau de sigilo da matria original, necessitam de maior difuso (planos ou detalhes de operaes militares); planos ou detalhes de operaes econmicas ou financeiras; projetos de aperfeioamento em tcnicas ou materiais j existentes; dados de

elevado interesse sob aspectos fsicos, polticos, econmicos, psicossociais e militares de pases estrangeiros, e tambm, os meios e processos pelos quais foram obtidos; materiais criptogrficos (escritos em cifras ou cdigos) importantes e sem classificao anterior. CONFIDENCIAL - seu assunto, embora no requeira alto grau de segurana, s deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para no prejudicar um indivduo ou criar embaraos administrativos. Exemplos: informaes relativas a pessoal, finanas e material de uma entidade ou um indivduo, cujo sigilo deve ser mantido por interesse das partes; rdio-freqncia de importncia especial ou aquelas que so usualmente trocadas; cartas, fotografias areas e negativos que indiquem instalaes importantes para a segurana nacional. RESERVADO - seu assunto no deve ser do conhecimento do pblico, em geral. Exemplos: partes de planos, programas, projetos e suas respectivas ordens e execuo; cartas, fotografias areas e negativos que indiquem instalaes importantes. ORGANIZAO A organizao de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituio, pressupe o desenvolvimento de vrias etapas de trabalho, Estas fases se constituiriam em: - levantamento de dados; - anlise dos dados coletados; - planejamento; - implantao e acompanhamento. Levantamento de dados Se arquivo o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade, seja ela pblica ou privada, no decorrer de suas atividades, claro est que, sem o conhecimento dessa entidade - sua estrutura e alteraes, seus objetivos e funcionamento seria bastante difcil compreender e avaliar o verdadeiro significado de sua documentao. O levantamento deve ter incio pelo exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituio mantenedora do arquivo e ser complementado pela coleta de informaes sobre a sua documentao.

Assim sendo, preciso analisar o gnero dos documentos (escritos ou textuais, audiovisuais, cartogrficos, iconogrficos, informticos etc.); as espcies de documentos mais freqentes (cartas, faturas, relatrios, projetos, questionrios etc.); os modelos e formulrios em uso; volume e estado de conservao do acervo; arranjo e classificao dos documentos (mtodos de arquivamento adotados); existncia de registros e protocolos (em fichas, em livro); mdia de arquivamentos dirios; controle de emprstimo de documentos; processes adotados para conservao e reproduo de documentos; existncia de normas de arquivo, manuais, cdigos de classificao etc. Alm dessas informaes, o arquivista deve acrescentar dados e referncias sobre o pessoal encarregado do arquivo (nmero de pessoas, nvel de escolaridade, formao profissional); o equipamento (quantidade, modelos, estado de conservao); a localizao fsica (extenso da rea ocupada, condies de iluminao, umidade, estado de conservao das instalaes, proteo contra incndio). Anlise dos dados coletados De posse de todos os dados mencionados no item anterior, o especialista estar habilitado a analisar objetivamente a real situao dos servios de arquivo, e fazer seu diagnstico para formular e propor as alteraes e medidas mais indicadas, em cada caso, a serem adotadas no sistema a ser implantado. Em sntese, trata-se de verificar se estrutura, atividades e documentao de uma instituio correspondem A sua realidade operacional. O diagnstico seria, portanto, uma constatao dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razoes que impedem o funcionamento eficiente do arquivo. Planejamento Para que um arquivo, em todos os estgios de sua evoluo (corrente, intermedirio e permanente) possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensvel a formulao de um plano arquivstico que tenha em conta tanto as disposies legais como as necessidades da instituio a que pretende servir. Para a elaborao desse plano devem ser considerados os seguintes elementos: posio do arquivo na estrutura da instituio; centralizao ou descentralizao e coordenao dos servios de arquivo; escolha de mtodos de arquivamento adequados;

estabelecimento de normas de funcionamento; recursos humanos; escolha das instalaes e do equipamento; constituio de arquivos intermedirio e permanente; recursos financeiros. Posio do arquivo na estrutura da instituio Embora no se possa determinar, de forma generalizada, qual a melhor posio do rgo de arquivo na estrutura de uma instituio, recomenda-se que esta seja a mais elevada possvel, isto , que o arquivo seja subordinado a um rgo hierarquicamente superior, tendo em vista que ir atender a setores e funcionrios de diferentes nveis de autoridade. A adoo desse critrio evitar srios problemas na rea das relaes humanas e das comunicaes administrativas. Se a instituio j contar com um rgo de documentao, este ser, em principio, o rgo mais adequado para acolher o arquivo, uma vez que a tendncia moderna reunir todos os rgos que tenham como matria-prima a informao. Ao usurio no interessa onde se encontra armazenada a informao - numa biblioteca, numa memria de computador, num microfilme, ou num arquivo tradicional. Da a importncia da constituio de sistemas de informao, dos quais o arquivo deve participar, dotados de recursos tcnicos e materiais adequados para atender acelerada demanda de nossos tempos. Centralizao ou descentralizao e coordenao dos servios de arquivo Ao se elaborar um plano de arquivo, um aspecto importante a ser definido diz respeito centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. Centralizao Por sistema centralizado de arquivos correntes entende-se no apenas a reunio da documentao em um nico local, como tambm a concentrao de todas as atividades de controle - recebimento, registro, distribuio, movimentao e expedio - de documentos de uso corrente em um nico rgo da estrutura organizacional, freqentemente designado de Protocolo e Arquivo, Comunicaes e Arquivo, ou outra denominado similar. Dentre as inmeras e inegveis vantagens que um sistema centralizado oferece, citam-se: treinamento mais eficiente do pessoal de arquivo; maiores possibilidades de

padronizao de normas e procedimentos; ntida delimitao de responsabilidades; constituio de conjuntos arquivsticos mais completes; reduo dos custos operacionais; economia de espao e equipamentos. A despeito dessas vantagens, no se pode ignorar que uma centralizao rgida seria desaconselhvel e at mesmo desastrosa como no caso de uma instituio de mbito nacional, em que algumas de suas unidades administrativas desenvolvem atividades praticamente autnomas ou especficas, ou ainda que tais unidades estejam localizadas fisicamente distantes uma das outras, As vezes em reas geogrficas diferentes agncias, filiais, delegacias -carecendo, portanto, de arquivos prximos para que possam se desincumbir, com eficincia, de seus programas de trabalho. Descentralizao Recomenda-se prudncia ao aplicar esse sistema. Se a centralizao rgida pode ser desastrosa, a descentralizao excessiva surtir efeitos iguais ou ainda piores. O bom senso indica que a descentralizao deve ser estabelecida levando-se em considerao as grandes reas de atividades de uma instituio. Suponha-se uma empresa estruturada em departamentos Como Produo, Comercializao e Transportes, Alm dos rgos de atividades-meio ou administrativos, e que cada um desses departamentos se desdobre em divises e/ou sees. Uma vez constatada a necessidade da descentralizao para facilitar o fluxo de informaes, esta dever ser aplicada a nvel de Departamento, isto , dever ser mantido um arquivo junto a cada Departamento, onde estaro reunidos todos os documentos de sua rea de atuao, incluindo os produzidos e recebidos pelas divises e sees que o compem. Para completar o sistema dever ser mantido tambm um arquivo para a documentao dos rgos administrativos. A descentralizao dos arquivos correntes obedece basicamente a dois critrios: - centralizao das atividades de controle (protocolo) e descentralizao dos arquivos; descentralizao das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos.

Quando se fala em atividades de controle est-se referindo Aquelas exercidas em geral pelos rgos.- de comunicaes, isto : recebimento, registro, classificao, distribuio, movimentao e expedio dos documentos correntes. a) Centralizao das atividades de controle (protocolo) descentralizao dos arquivos Neste sistema, todo o controle da documentao feito pelo rgo central de comunicaes, e os arquivos so localizados junto aos rgos responsveis pela execuo de programas especiais ou funes especficas, ou ainda junto As unidades administrativas localizadas em reas fisicamente distantes dos rgos a que esto subordinadas. Quando o volume de documentos reduzido, cada rgo dever designar um de seus funcionrios para responder pelo arquivo entregue A sua guarda, e por todas as operaes de arquivamento decorrentes, tais Como abertura de dossis, controle de emprstimo, preparo para transferncia etc. Se a massa documental for muito grande, aconselhvel que o rgo central de comunicaes designe um ou mais arquivistas ou tcnicos de arquivo de seu prprio quadro de pessoal para responder pelos arquivos nos rgos em que forem localizados. A esses arquivos descentralizados denomina-se ncleos de arquivo ou arquivos setoriais. b) Descentralizao das atividades de controle (protocolo) e dos arquivos Este sistema s dever ser adotado quando puder substituir com vantagens relevantes os sistemas centralizados tradicionais ou os parcialmente descentralizados. O sistema consiste em descentralizar no somente os arquivos, Como as demais atividades de controle j mencionadas anteriormente, isto , os arquivos setoriais encarregar-se-o, alm do arquivamento propriamente dito, do registro, classificao, tramitao dos documentos etc. Neste caso, o rgo de comunicaes, que tambm deve integrar o sistema, funciona Como agente de recepo e de expedio, mas apenas no que se refere A coleta e A distribuio da correspondncia externa. No raro, alm dessas tarefas, passa a constituirse em arquivo setorial da documentao administrativo da instituio. A opo pela centralizao ou descentralizao no deve ser estabelecida ao sabor de caprichos individuais, mas fundamentada em rigorosos critrios tcnicos, perfeito

conhecimento da estrutura da instituio A qual o arquivo ir servir, suas atividades, seus tipos e volume de documentos, a localizao fsica de suas unidades administrativas, suas disponibilidades em recursos humanos e financeiros, enfim, devem ser analisados todos os fatores que possibilitem a definio da melhor poltica a ser adotada. Coordenao Para que os sistemas descentralizados atinjam seus objetivos com rapidez, segurana e eficincia imprescindvel a criao de uma COORDENAO CENTRAL, tecnicamente planejada, que exercer funes normativas, orientadoras e controladoras. A Coordenao ter por atribuies: prestar assistncia tcnica aos arquivos setoriais; estabelecer e fazei cumprir normas gerais de trabalho, de forma a manter a unidade de operao e eficincia do servio dos arquivos setoriais; determinar normas especficas de operao, a fim de atender As peculiaridades de cada arquivo setorial; promover a organizao ou reorganizao dos arquivos setoriais, quando necessrio; treinar e orientar pessoal destinado aos arquivos setoriais, tendo em vista a eficincia e a unidade de execuo de servio; promover reunies peridicas com os encarregados dos arquivos setoriais para exame, debate e instrues sobre assunto de interesse do sistema de arquivos. Emprstimo e consulta 4.1 Protocolo No que se refere s rotinas, poder-se-ia adotar as seguintes, com alteraes indicadas para cada caso: 4.1.1 Recebimento e classificao 4.1.2 Registro e movimentao Este setor funciona como um centro de distribuio e redistribuio de documentos. ARQUIVO CORRENTE E PROTOCOLO SERVIOS DE PROTOCOLO Observe este ofcio:

Para:Banco do Estado S.A. Diretoria Financeira Senhor Diretor, Encaminhamos em anexo, para seu conhecimento e anlise, cpia do Balano Patrimonial de nossa empresa... Este ofcio, ao ser recebido pelo banco, foi registrado de acordo com os procedimentos adotados na empresa. Depois foi distribudo, sendo encaminhado ao Diretor Financeiro. Na diretoria, a secretria recebeu o documento, registrou-o na entrada nos controles especficos do rgo e encaminhou-o ao diretor. Esse, aps conhecer o teor do ofcio, despachou-o para um dos assessores, solicitando-lhe anlise e parecer. Concluda a solicitao, o assessor retornou o documento com o parecer sua chefia que, aps analisar, pediu algumas providncias, dentre as quais a expedio de uma resposta Andes Turismo S.A. Finalmente, ele devolveu a documentao sua secretria - ofcio, despachos, parecer -, solicitando-lhe o arquivamento. A secretria registrou a sada do documento em seus controles e depois encaminhouo ao Setor de Arquivo da empresa. Veja que o ofcio passou por vrios setores dentro do Banco do Estado S.A., envolvendo tarefas que constituem o servio de protocolo de uma empresa: recebimento; registro; distribuio e movimentao; expedio de correspondncia. PROTOCOLO A DENOMINAO ATRIBUDA AOS SETORES ENCARREGADOS DO

RECEBIMENTO, REGISTRO, DISTRIBUIO E MOVIMENTAO E EXPEDIO DE DOCUMENTOS. TAMBM O NOME ATRIBUDO AO NUMERO DE REGISTRO DADO AO DOCUMENTO OU, AINDA, AO LIVRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECEBIDOS E EXPEDIDOS. E como esses servios de protocolo funcionam? Que procedimentos so adotados para que eles cumpram suas finalidades com eficincia?

Rotinas de recebimento e classificao Cada instituio precisa criar suas prprias rotinas de trabalho, tendo em vista suas particularidades. Mas, de um modo geral, as rotinas de recebimento e classificao de documentos so: - Recebimento da correspondncia chegada empresa pelo malote, - Correios ou entregue em mos. - Separao da correspondncia oficial da particular. - Distribuio da correspondncia particular. - Separao da correspondncia oficial de carter ostensivo das de carter sigiloso. - Encaminhamento da correspondncia sigilosa aos seus destinatrios. - Abertura da correspondncia ostensiva. - Leitura da correspondncia para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existncia de antecedentes. - Requisio dos antecedentes ao arquivo. Se eles no estiverem l, o setor encarregado de registro e movimentao informar onde se encontram e os solicitar, para ser feita a juntada, isto , agrupar, por exemplo, dois ou mais documentos, ou processos. - Interpretao da correspondncia e sua classificao de acordo com o cdigo adotado pela empresa e definido pelo arquivista. - Carimbo do documento no canto superior direito (de preferncia com um carimbo numerador datador do protocolo). Abaixo da data e do nmero, escrevemos para onde o documento ser encaminhado (destino) e o cdigo atribudo a ele, quando foi classificado. - Elaborao do resumo do assunto tratado no documento. - Encaminhamento dos papis ao setor responsvel pelo registro e movimentao. Rotinas de registro e movimentao Esse servio funciona como um centro de distribuio e redistribuio de documentos. Ali os documentos chegam e so encaminhados aos setores, so devolvidos e

reencaminhados aos outros setores ou ao arquivo. Mesmo que algumas de suas rotinas possam variar de uma empresa para outra, de modo geral, elas compreendem: - Preparao da ficha de protocolo, em duas vias, que podem ser de diferentes modelos, dentre os quais selecionamos trs para seu conhecimento e verificao de como so preenchidas. Observe que nos trs modelos, h espao para escrevermos o mesmo cdigo ou nmero de classificao colocado no documento, quando foi registrado no protocolo. E tambm h uma parte denominada dstribuo, andamento ou carga, onde anotamos cada etapa da tramitao do documento (desde o momento de sua sada do setor de protocolo at o seu arquivamento). Desse modo, quando desejamos saber algo sobre um documento, basta verificarmos seu andamento na ficha de protocolo. Se, por exemplo, a destinao dele estiver para o arquivo, possvel sabermos sob que notao ele est arquivado, que a mesma atribuda ao documento. - Acrscimo da segunda via da ficha de protocolo ao documento j carimbado e encaminhamento ao seu destino. Se existirem antecedentes, eles e suas respectivas fichas, com registro e anotaes, devem ser anexados ao documento. Quando o documento chegar ao seu destino, o responsvel naquele setor precisa retirar a ficha de protocolo, que s anexada novamente ao documento quando ele seguir para outro setor. Essa passagem do documento de um setor a outro, a redstribuio, deve ser feita atravs do setor responsvel pelo registro e movimentao. - Registro dos dados constantes da ficha de protocolo para as fichas de procedncia e de assunto, rearquivando-as em seguida. Essas fichas so preenchidas no s para controlar a documentao que passa pelos servios de protocolo como tambm, para facilitar a pesquisa do documento, quando necessrio. Eis um exemplo de ficha de procedncia - Arquivamento das fichas de protocolo obedecendo ordem dos nmeros de protocolo. - Recebimento, dos vrios setores da empresa, dos documentos a serem redistribudos e anotao do novo destino nas respectivas fichas. - Encaminhamento dos documentos aos respectivos destinos.

Rotinas de expedio Em geral, so adotadas estas rotinas nos servios de expedio de uma empresa: - Recebimento da correspondncia a ser expedida: o original, o envelope e as cpias, nas cores e quantidades determinadas pela empresa. Os setores que desejarem manter uma coleo de cpias em suas unidades, para consulta imediata, devem prepar-las em papel de cor diferente. Essas cpias so devolvidas ao setor de origem, aps a expedio. - Verificao da falta ou no de folhas ou anexos nas correspondncias a serem expedidas. - Numerao e complementao de data, tanto no original como nas cpias. - Separao do original das cpias. - Expedio do original com os anexos, se existirem, pelos Correios, malotes ou em mos. - Encaminhamento das cpias ao setor de arquivamento, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem. SERVIOS DE ARQUIVO Preste ateno a esta situao, bem comum em uma empresa: - FLVIA, PRECISO DAQUELE PROJETO DE AMPLIAO DA FIRMA PARA RETIRAR UNS DADOS QUE VOU INCLUIR NESTE RELATRIO. - MAS DR. SANTANA, O PROJETO SAIU DAQUI PARA O DIRETOR-GERAL E AGORA J DEVE ESTAR ARQUIVADO. O SENHOR QUER QUE EU SOLICITE UM EMPRSTIMO AO SETOR DE ARQUIVO? Como voc v, o projeto citado foi arquivado, depois de passar pelos setores competentes. Do arquivo, no entanto, ele pode ser recuperado para consultas, por meio de emprstimo. E isso o que deve acontecer com qualquer documentao oficial de uma empresa. Depois de tramitar pelos devidos setores e cumprir suas finalidades, arquivada. No

arquivo fica guardada, podendo ser emprestada ou consultada a qualquer momento, pelo pessoal da instituio. Vemos, assim, que os servios de arquivo compreendem duas atividades especficas: o arquivamento propriamente dito dos documentos e seu emprstimo ou consulta, sempre que necessrio. E o que compreende cada uma dessas atividades? Arquivamento da documentao Lembramos que, desde o momento em que o documento chega a uma empresa, j deve haver a preocupao com o seu possvel arquivamento. Por isso que a classificao dada ao documento no servio de protocolo, quando ele entra na empresa a mesma utilizada para arquiv-lo. E como esses documentos so classificados? Volte atrs e observe novamente as fichas de protocolo e os cdigos usados para classificar os documentos. Repare que no h uma norma especfica em relao a esses cdigos: eles so criados pelos tcnicos responsveis, em funo dos mtodos de arquivamento adotados pela empresa. E esses mtodos de arquivamento variam - cada empresa, de acordo com o seu ramo de atividade, escolhe os mtodos mais indicados e adequados s suas finalidades. Somente assim o arquivo pode cumprir plenamente a sua finalidade primordial -o acesso aos documentos, por meio de emprstimos e consultas aos funcionrios e setores da empresa. Emprstimo e consulta de documentos do arquivo Quantas vezes j no ouvimos algum dizer: - ESTE ASSUNTO EST ENCERRADO! J FOI PARA O ARQUIVO. - AQUELE DOCUMENTO FOI PARA O ARQUIVO MORTO. So frases que nos passam a idia de que arquivo algo sem vida, onde fica guardado tudo aquilo que no vamos mais precisar. Mas j vimos que a finalidade principal de um arquivo servir administrao. Desde o recebimento da documentao at o seu arquivamento, o trabalho arquivstico precisa ser feito de modo a possibilitar a recuperao rpida e completa da informao.

Logo, necessrio que o arquivo esteja bem vivo! E ele s vai conseguir isso, facilitando o emprstimo e consulta de seus documentos aos funcionrios ou setores da empresa que deles precisarem. Essa uma tarefa que precisa ser feita com a mxima tica e segurana, para que nenhum documento seja divulgado indevidamente ou mesmo que se perca. Assim, as rotinas de emprstimo e consulta dos documentos do arquivo podem ser: - Atender s requisies de emprstimos vindas dos diferentes rgos/setores. - Preencher o formulrio de recibo de documentao, em duas vias cujo modelo pode ser: Esse recibo muito importante, j que registra a sada do documento, permitindo informar, com segurana, onde ele se encontra. - Colocar a segunda via do recibo no mesmo lugar de onde foi retirada a pasta para emprstimo, juntamente com a guia-fora. - Arquivar a primeira via do recibo de documentao no fichrio de lembretes, em ordem cronolgica, do mais atual para o mais antigo. - Preencher o formulrio de cobrana da documentao, sempre que a pasta emprestada no for devolvida no prazo estipulado. Os prazos para emprstimo de documentos do arquivo variam de uma empresa para outra, embora possamos recomendar um perodo em torno de dez dias, podendo ser renovado mediante sua reapresentao ao setor. - Encaminhar a cobrana de documentao ao requisitante. - Arquivar a pasta devolvida ao setor, eliminando a segunda via do recibo (aquela que estava no lugar da pasta retirada). - Colocar o carimbo de RESTITUDO na primeira via do recibo de documentao (a que foi assinada pelo requisitante). Esse carimbo pode ser colocado no verso do recibo e ser assim: - Devolver a primeira via carimbada do recibo ao requisitante.

2.1 Protocolo: recebimento, registro, distribuio, tramitao e expedio de documentos. 2.2 Classificao de documentos de arquivo. 2.3 Arquivamento e ordenao de documentos de arquivo. 2.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. 3 Acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo. 4 Preservao e conservao de documentos de arquivo. 5 Tipologias documentais e suportes fsicos: microfilmagem, automao, preservao, conservao e restaurao de documentos.