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0424-9242567
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Contenido
Unidad 2: Herramientas y Tcnicas para
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coherencia e integracin con: Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Adquisicin de bienes Riesgos Lo que requiere, adecuar el plan base creado bajo condiciones normales
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para
Aplicar
proyecto)
Evaluar cuidadosamente:
Contratar nuevos recursos Reducir el alcance Solicitar Horas Extras de los recursos disponibles.
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1FC+3d
2FC-5d
5d
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Aumentar la Productividad Laboral Aportar Recursos Adicionales Redistribuir los Recursos Actuales Se focaliza en actividades de la Ruta Crtica Fcil de usar Suele impactar los costos del proyecto No siempre incrementar los recursos reduce el tiempo de la actividad Considerar curvas de aprendizaje e impacto en el flujo de caja del proyecto 48
Palacios, Luis (2007)
Solapamiento o lag: permite que una actividad sucesora comience antes de que la predecesora termine.
Implicaciones: incorporacin de ms recursos a las actividades o aplicacin de tcnicas que aumenten la productividad con los mismos recursos. Aumento de los riesgos del proyecto
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impacto en la inversin y costos: Identificar actividades de la ruta crtica que se pueden acelerar con el menor costo Implementar aceleracin y re-calcular la red Detectar nuevas oportunidades de compresin Repetir el procedimiento mientras el ahorro justifique la inversin
Consideraciones:
Nivel o ndice de Criticidad de actividades (>50%) Holgura Global: holg_act/DurProy (>1) Mtodo, PERT/CPM y Anlisis Monte Carlo Anlisis de Carga de Trabajo y Grado Especializacin
de
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posible.
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Pulir el trabajo hasta consumir su contingencia. Baja prioridad, disminuye velocidad y presta atencin a otras actividades Esperar para entregar en la fecha por no reconocer deficiencias en el estimado o por no estar preparados para arrancar la actividad siguiente. Retrasar el trabajo de personas contratadas por tiempo para obtener mayor beneficios econmicos, mantener ocupadas a las personas, entre otras.
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convergen varias actividades y el proyecto no puede continuar hasta que termine la ms larga, desaprovechando posibles variaciones positivas.
Multitarea o multitasking: personas realizando varias tareas
en forma simultnea, perdiendo con ello eficiencia por no poder atenderlas todas de la mejor manera.
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actividades asignando recursos Crash soft: con horas extras (x poco tiempo) Crash hard: con nuevos recursos (integracin y curva de aprendizaje) Fast tracking /Solapamiento, paralelizando actividades Dificulta el control y seguimiento Aumenta los riesgos Proyectos de baja incertidumbre y alta especializacin.
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(dur normal dur crash) Reducir en actividades crticas. Puede cambiar la ruta crtica. Reducir donde el costo del crash. es menor. Identificar oportunidades de reutilizacin. Hacerlo bien desde el principio Eliminar actividades que no agreguen valor Evitar cambios en los requerimientos y llevar a cabo un control integrado de cambios Aumentan la complejidad, los costos y los requerimientos de gestin, control y seguimiento
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productos y los beneficios Incorporar anlisis estadstico de procesos Llevar estadsticas de datos Incorporar tcnicas de manejo probabilstico de proyectos (PERT, Monte Carlo, Simulaciones,.)
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disponibles tienen un nivel de desempeo determinado Usualmente requieren nuevas capacitaciones y existen curvas de aprendizaje que impactan el tiempo y el proceso Los recursos pueden estar compartidos con otros proyectos y con labores del da a da Tienen un plan de vacaciones y de desarrollo que implican tiempo.
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Nivelacin de Recursos
Conveniencia de Fechas:
Nivelar el proyecto para que los hitos ocurran en los momentos deseados Incorporar ms o menos recursos y reprogramar fechas Calendarios laborales Compromisos con los stakeholders Mantener la calidad esperada
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Nivelacin de Recursos
Disponibilidad de Recursos:
Prioridades Calendarios Condiciones ambientales prevalecientes Sobrecarga de HH Re-programacin de actividades Incorporacin de nuevos recursos Balancear los picos de trabajo
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Cargas de Trabajo:
Nivelacin de Recursos
Tcnicas:
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16 4 2 4 6 1 4 2 4 3 4 4 4 5 3 6 3 7 2 8 2 9 2 10 2 11 1 12 1 32 Das de Pintores
Das Pintores
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Nivelacin de Recursos
16 4 2 4 6 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 3 10 3 11 1 12 1 32 16 4 2 4 6 1 3 2 3 3 3 4 3 5 3 6 3 7 3 8 3 9 3 10 3 11 1 12 1 32 Das de Pintores Das de Pintores
Das Pintores
Das Pintores
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Nivelacin de Recursos
1. Se mantiene el requerimiento de 32 das de pintores 2. Se redujo el nmero de pintores de 4 a 3 3. Se mantiene un ritmo ms uniforme de trabajo 4. Para un proyecto grande la nivelacin de recursos puede ser muy complicada y requiere el apoyo de paquetes de software.
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exceder
Los recursos se asignan en base a las holguras dando
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Holguras
1. Se redujo el nmero de pintores a los 2 disponibles 2. Se mantiene el requerimiento de 32 das de pintores 3. Se extiende el cronograma del proyecto en 4 das 4. Para acelerar el programa y cumplir con los 12 das, se requieren pintores extras, trabajar horas extras, reducir el alcance o aumentar la productividad 5. Los programas computarizados apoyan esta funcin en proyectos 71 grandes
Aceleracin
Gantt Redes Curvas S
Propsitos
Planes Lgicas
Software
Dependencias
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Fin sesin 7