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Estudios de Mercado
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I n d i c e
I n d i c e
I n d i c e
1 CONTRIBUCIN DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS 1.1 NATURALEZA DE LOS ESTUDIOS 2 EL PROCESO DE INVESTIGACIN DE MERCADOS 3 DEFINICIN DEL PROBLEMA Y DE LOS OBJETIVOS DE INVESTIGACIN 3.1 RELACIN USUARIO DE LA INFORMACIN E INVESTIGADOR 4 DISEO DE LA INVESTIGACIN 5 SELECCIONAR LA TCNICA DE RECOGIDA DE INFORMACIN 5.1 TCNICAS DE RECOGIDA DE INFORMACIN CUALITATIVA 5.2 TCNICAS DE RECOGIDA DE INFORMACIN CUANTITATIVA 6 ELABORACIN DEL CUESTIONARIO 7 DETERMINAR LA MUESTRA (SELECCIN DEL MTODO DE MUESTREO) 7.1 TIPOS DE MUESTREO: PROBABILSTICO Y NO PROBABILSTICO 7.2 DETERMINACIN DEL TAMAO DE LA MUESTRA 8 RECOGIDA DE DATOS: TRABAJO DE CAMPO 8.1 EL PROCESO DEL TRABAJO DE CAMPO 9 PREPARACIN Y ANLISIS DE LOS DATOS 9.1 PREPARACIN 9.2 GRABACIN 9.3 ANLISIS 10 REDACCIN DEL INFORME Y PRESENTACIN DEL MISMO ANEXO: TIPOLOGA DE ESTUDIOS 6 8 14 16 18 20 22 23 24 26 29 32 37 41 42 46 46 47 48 49 53
ESTUDIOS DE MERCADO
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INTRODUCCIN
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utilidades, actualmente sufren una tremenda competencia, ya que existe una infinidad de cadenas de franquicias que han invadido el mercado y un elevado ndice de piratera que (pelculas no estrenadas ya estn disponibles para su descarga en Internet). Ante estos acontecimientos se hace necesaria una investigacin de mercados que permita, a quienes planean abrir un negocio de este tipo, conocer con mayor precisin las caractersticas de la demanda de estos establecimientos en un rea geogrfica especfica, a fin de tener mayor xito en la empresa o bien de evitar un fracaso casi seguro.
- Hay que estudiar al Cliente. Cundo? Siempre. Por qu? El cliente es un animal raro llamado Camaguro (mitad Camalen y mitad Canguro) pues fcilmente cambia de gustos y, si lo descuidamos, salta hacia la competencia y desaparece sin ser visto de nuevo. Todo Gerente de marketing siempre debe tener las respuestas a las siguientes preguntas Quin es el cliente?, Dnde est?, Qu compra?, Cmo lo usa? Qu es lo que valora en ello? Pensar que los clientes tienen nuestros gustos y
Adems de estas razones, cabra sealar otras como: - La informacin obtenida de la investigacin de mercados se convierte en conocimiento para la empresa y posible fuente de ventajas competitivas. - Es importante para la empresa saber hacia dnde va. - La constante evolucin del mercado est obligando a las empresas cada da a confeccionar estrategias de marketing que les permitan diferenciarse de sus competidores, y a destacar ofreciendo valores aadidos, para convertirse en la mejor opcin a tener en cuenta por su pblico objetivo. Para ello, es imprescindible estudiar lo que ocurre en el entorno y aprovechar las oportunidades que se presentan a nuestro favor. - La informacin es poder, aunque cuesta dinero, permite crear ventas y aporta conocimiento, que es un arma fundamental de diferenciacin de una empresa de la competencia.
necesidades es un grave error. Pero, qu es y para qu sirve la investigacin de mercados? Desde un punto de vista formal, la investigacin comercial es la bsqueda y anlisis sistemtico y objetivo de la informacin relevante para la identificacin y solucin de cualquier problema en el campo de marketing. La investigacin comercial debe ayudar a la planificacin, ejecucin y control de las diferentes actividades de marketing de la empresa o de cualquier organizacin. En el caso concreto de las empresas privadas, la investigacin de mercados ayuda a la direccin a comprender su ambiente, identificar problemas y oportunidades y evaluar y desarrollar alternativas de accin de marketing. En el caso de las organizaciones pblicas, la investigacin de mercados contribuye a una mejor comprensin del entorno, a fin de tomar mejores decisiones de tipo econmico, poltico y social. Por lo tanto, puede afirmarse que la investigacin de
- La informacin es el instrumento con que cuentan los ejecutivos en las decisiones comprometidas, que puede incrementarse a voluntad y el auxiliar ms poderoso en el proceso decisorio.
mercados es una herramienta muy poderosa para la toma de decisiones, tanto a corto como a largo plazo, cuya principal misin es la obtencin de informacin que permita reducir el riesgo al que estn sujetas las instituciones en general (cuadro 1).
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- Estimar la proporcin y el perfil sociodemogrfico de una poblacin especfica que se comporta de una forma determinada. - Predecir el nivel de demanda primaria durante los siguientes cinco aos en un mercado determinado, utilizando mtodos de previsin heursticos o extrapolados. - Describir el comportamiento de compra de ciertos grupos de consumidores. - Describir la forma en que los compradores perciben y evalan los atributos de ciertas marcas en comparacin con las de la competencia. - Describir la evolucin de los estilos de vida entre los segmentos de la poblacin. La investigacin descriptiva es, con frecuencia, lo nico que se necesita para solucionar un problema de marketing. Se busca respuestas a la preguntas quin, qu, cundo, del problema dnde y cmo. Debe estar basada en un cierto grado de comprensin y conocimiento para poder determinar con exactitud los procedimientos de recogida de datos.
Ejemplo: Qu tipo de consumidor compra nuestros productos? Cul debera ser el segmento objetivo de nuestro nuevo producto?
La investigacin causal, determina las relaciones causa-efecto. Tienen tres objetivos muy diferentes, aunque complementarios: - Establecer la direccin y la intensidad del vnculo causal entre una o varias variables de accin y una variable de respuesta. - Medir en trminos cuantitativos el ndice de influencia de una variable de accin sobre una variable de
Se estn reduciendo las ventas de la marca A y no sabemos la razn Estara el mercado interesado en nuestra nueva idea de producto?
La investigacin ser descriptiva si los objetivos de la investigacin son principalmente: - Describir la organizacin, canales de distribucin o la estructura competitiva de un mercado o segmento especfico.
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Cuadro 1: EJEMPLO DE APLICACIN DE LA INVESTIGACIN DE MERCADOS
El producto o servicio: QUANTUM QUANTUM es un pequeo negocio que distribuye ordenadores en la ciudad de Valencia. Su propietario, Javier Orantes vende varias marcas de ordenadores de precio medio y bajo. Desafortunadamente, sus ventas no son del todo satisfactorias, debido a que existe mucha competencia. Sin embargo, a pesar de los problemas, tampoco son malas. Su problema est en que necesita una inyeccin de capital para crecer y se siente inseguro de buscarlo, ya que no sabe si una fuerte inversin le va a redundar en buenas ventas. Otro de sus problemas es el hecho de que para ser distribuidor de las marcas ms prestigiosas del mercado, debe hacer una compra inicial de cien mquinas para mantener en inventario. Un da, Javier recibe una llamada telefnica: Un amigo suyo acaba de ser nombrado gerente general de HAL, la marca de ordenadores ms prestigiosa del pas. Su amigo lo invita a ser distribuidor de las ordenadores de la empresa y para ayudarlo le ofrece que en lugar de mantener un inventario mensual de cien ordenadores, pueda hacerlo slo con cuarenta. Cuarenta siguen siendo muchos piensa l. Sin embargo, parece ser una buena oportunidad, ya que si l logra convertirse en un buen distribuidor de esa marca, podr esperar buenas ventas y buenas utilidades. Qu puedo hacer? Deber realizar la inversin? Se pregunta. Casualmente, cae en sus manos una revista que contiene un artculo que habla de la importancia de la investigacin de mercados para las empresas. El artculo proporciona algunos tipos acerca de cmo evaluar un nuevo negocio. Lo recorta y trata de seguir la gua al pie de la letra. La gua dice lo siguiente: 1.Para evaluar si debemos introducir un nuevo producto al mercado, un primer requisito es saber cuntos clientes existen que nos lo puedan comprar. Esto se conoce como mercado potencial. 2. Una vez que sabemos cuntos clientes nos podran comprar el producto, deberemos preguntarles si piensan hacerlo. Este es el mercado probable. Javier procede entonces a hacer la investigacin. Para ello, sigue los pasos de la gua.
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respuesta. - Generar predicciones de una variable de respuesta para diferentes niveles de las variables. En este tipo de estudios es habitual tener algn tipo de idea de la relacin que puede existir entre dos o ms elementos.
Es la adopcin y puesta en prctica de acciones concretas entre las diferentes estrategias y alternativas previamente establecidas (fabricar o no; canal de distribucin, etc.). A menudo, pensamos que la investigacin de mercados sirve solamente para que las grandes empresas lleven a cabo costosos estudios sobre temas complicados. Sin embargo, en la prctica, todos necesitamos hacer investigacin de mercados para resolver los problemas que ms preocupan a las empresas en relacin con sus mercados y sus productos, precios, sistemas de distribucin y estrategias de promocin. 3. Elemento de control, ya que permite determinar la existencia de desviaciones entre objetivos previstos y resultados alcanzados, permitiendo determinar donde se da esa desviacin. Por todo ello, su mbito de aplicacin se extiende a todos los elementos que tienen incidencia en el plan de marketing de la empresa. Las investigaciones ms comunes se centran sobre el entorno, el consumidor, el producto, el mercado, el precio, la distribucin y la publicidad.
Ejemplo: Preferiran nuestros clientes un envase ms pequeo al mismo precio? Cul de los dos temas publicitarios es ms eficaz?
Teniendo en consideracin el tipo de investigacin requerida por el problema objeto de anlisis, la mayora de las empresas utilizan las herramientas que proporciona
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Parmetros a considerar
- Previsiones de coyuntura - ndices de produccin del sector - Poder de compra de los consumidores - Evolucin general de los precios y de los mercados - Tipos de inters, oferta crediticia, la presin fiscal y el empleo
Entorno demogrfico
- Determinacin del potencial de mercado - Diseo de la estrategia de precios - Anlisis de la poblacin. Identificacin de segmentos naturales. - Diseo de la estrategia de distribucin
- Volumen absoluto de poblacin - Renta de los consumidores - Edad, sexo, estado civil, matrimonios, tasa de natalidad, tasa de mortalidad, crecimiento, etc. - Densidad o concentracin de los mercados
Entorno tecnolgico
Los lderes en tecnologa aprovechan su ventaja competitiva. Afecta a las actividades de la empresa.
En que medida la legislacin favorece o dificulta el desarrollo de los productos y actividades de la empresa. Nmero, vinculacin a grupos, importancia, poder de negociacin, carcter potencial, etc.
Clientes
Conocimiento
Competidores
Conocimiento
Nmero, vinculacin a grupos, importancia, los competidores potenciales, acuerdo o pactos entre ellos. Nmero, vinculacin a grupos, poder de negociacin, calidad seriedad, cumplimiento de plazos, conflictos sus causas y soluciones, etc. En que mercados actan, quienes son sus principales clientes, cules son los principales productos que distribuyen su vinculacin con la empresa, su antigedad, mrgenes que cargan, conflictos causas y soluciones.
Proveedores
Conocimiento
Distribuidores
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Posicionamiento del producto y servicio, o identificacin - Motivos de compra: rol, aspectos ldicos, situaciones afectivas. - Roles del comprador. La informacin que podemos obtener es: - Hbitos de compra: individual o colectiva. Grupos de influencia. - Edad. - Actitudes. - Tipologa de consumidores: segmentos. - Anlisis de la competencia. - Opiniones respecto a nuestros productos. - Aceptacin de nuestro precios. - Percepciones. - Reglas de decisin de los consumidores. - Satisfaccin y lealtad. - Mercado potencial, diferencia entre la capacidad de compra total de los elementos que integran el mercado y las ventas totales que estn efectuando las empresas que actan en ese mercado. - Seleccionar la mejor localizacin. - Cuantificacin del mercado: nmero de elementos, clientes potenciales que forman el mercado, capacidad de compra y gasto medio del cliente por producto. - Participacin por marcas, como distribuyen las compras. de posibilidades de reposicionamiento.
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- Identificacin de los precios de la competencia. - Valoracin del producto/servicio por parte del consumidor. - Precios en trminos de aceptabilidad. - Efectos de las modificaciones en precios.
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La pregunta siguiente que nos deberamos hacer es, cmo llevar a cabo todas y cada una de las investigaciones propuestas en el punto anterior. En este apartado y en los siguientes vamos a tratar de dar respuesta a esta cuestin. En primer lugar, destacar que una de las caractersticas de la investigacin de mercados es que es un proceso sistemtico, es decir, que la forma en la que se debe proceder es siempre la misma. En funcin de que el objeto de estudio sea uno u otro, determinadas etapas se pueden ampliar o reducir, pero siempre habr que plantearse su realizacin en el mismo orden. De forma genrica, las etapas que hay que abordar en cualquier investigacin, son las cinco que se resumen en el cuadro 3. Todo el proceso debe estar guiado por la objetividad y el buen hacer. Aunque las expectativas sobre los resultados a obtener, antes de abordar el estudio, puedan ser unas, si el proceso se ha llevado a cabo de forma adecuada, tratando siempre de ser imparciales, hay que confiar en los resultados, aunque vayan en distinta direccin a lo que se esperaba. Antes de abordar cada una de las etapas, es importante matizar que a pesar de la gran cantidad de empresas de estudio de mercado que podemos encontrar hoy en da, consecuencia de la toma de conciencia sobre la importancia de disponer de informacin, no necesariamente, para abordar un estudio de mercado se requiere un gran presupuesto o acudir directamente a un instituto de investigacin. Todo depender del carcter y la entidad de la informacin que se requiera.
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DEFINICIN DEL PROBLEMA Y DE LOS OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN PREVIA -investigacin exploratoria, descriptiva o causal
DISEO DE LA INVESTIGACIN -Determinar las necesidades de informacin: informacin primaria - secundaria -Seleccionar la tcnica de recogida de informacin -Determinacin de la muestra (seleccin del mtodo de muestreo) -Determinacin y preparacin del instrumento de recogida de la informacin: cuestionario u otros mtodos
DISEO
REALIZACIN
RECOGIDA DE DATOS
ANLISIS
PREPARACIN Y ANLISIS DE LOS DATOS -Preparacin de los datos -Grabacin -Anlisis de los datos
CONCLUSIONES
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La primera etapa de una investigacin debe siempre ser la definicin del problema al que se enfrenta el decisor. El plantearse la necesidad de llevar a cabo una investigacin comercial surgir como consecuencia de no disponer de suficiente informacin para tomar la decisin con el menor riesgo. El disponer de informacin ayuda a disminuir el riesgo y la incertidumbre en la toma de decisiones, pero nunca los va a eliminar. Esta primera etapa, en la que se define el problema, se la denomina etapa previa, porque simplemente lo que implica es, aclarar las ideas y los pensamientos del que tiene la necesidad de informacin. Si se tiene claro cul es el problema al que se debe de enfrentar, se estar en condiciones de especificar qu necesidades de informacin se tiene, es decir, cules son los objetivos de investigacin, qu informacin concreta se necesita para tomar la decisin con el menor riesgo. Adems, cuanto ms concretos y definidos estn dichos objetivos especficos, ms fcil ser la etapa siguiente (cuadro 4). Es importante tener en cuenta que los objetivos especficos NO SON PREGUNTAS DE UN CUESTIONARIO. Se trata slo de tener claro qu informacin concreta necesito. De lo precisa y delimitada que sea la etapa, depender la agilidad del resto del proceso. La finalidad por la cual se puede iniciar un proceso de investigacin de mercados es diversa, si bien en cualquier caso
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se podra clasificar, a grandes rasgos, en tres grupos: 1. Ayudar a la comprensin: descubrir, describir, analizar, medir y prever los factores demanda del mercado. 2. Ayudar a la toma de decisiones: identificar los instrumentos y estrategias de marketing ms apropiadas y determinar su ptimo grado de intervencin. 3. Ayudar al control: evaluar el rendimiento de los programas de marketing y evaluar resultados.
Cabe sealar que la investigacin en marketing suele tener implicaciones con otros departamentos o unidades funcionales de la empresa. Por ejemplo, los resultados sobre la preocupacin de los consumidores por los temas medioambientales puede inducir al departamento de I+D y al personal de produccin a desarrollar productos ms ecolgicos. Del mismo modo que la previsin de ventas es un elemento fundamental para los anlisis financieros, la logstica y la planificacin de la distribucin.
Cuadro 4: EJEMPLO DE DEFINICIN DEL PROBLEMA Y FIJACIN DE OBJETIVOS ESPECFICOS El gimnasio: GYM-SALUD
Gym-Salud es un gimnasio situado en el centro de la ciudad. Aunque el empresario que lo dirige est contento con el volumen de afluencia de pblico, le interesara saber si los usuarios estn satisfechos con los servicios para, en caso de insatisfaccin, mejorar los aspectos peor valorados. Segn este supuesto.... Finalidad de la investigacin: conocer la percepcin de los usuarios de Gym-Salud sobre el gimnasio y posibles aspectos de mejora. Objetivos especficos: Conocer cmo valoran la limpieza y amplitud de las instalaciones. Conocer la valoracin de la profesionalidad y la amabilidad del personal (monitores, recepcionistas,...). Opinin sobre la puntualidad del comienzo de las clases. Analizar si estn satisfechos con la disponibilidad de horario que ofrece el gimnasio. Saber qu mejoraran del gimnasio. Analizar si las opiniones difieren entre hombres y mujeres o entre servicios distintos. Antes de seguir adelante y, en definitiva, de tomar la decisin sobre si se debe llevar a cabo o no un estudio de mercado especfico, se debe tener en consideracin: 1. Limitaciones de tiempo. La investigacin requiere su tiempo, en muchas ocasiones las decisiones deben tomarse en breve, a pesar de que la informacin disponible no sea completa. En ocasiones, la urgencia de la situacin imposibilita la investigacin, lo que pone de manifiesto la necesidad de puesta en marcha de un sistema de recogida y elaboracin de informacin permanente en la empresa. 2. Disponibilidad de los datos. Cuando la empresa cuenta con un sistema de informacin de mercado, permanente y bien gestionado, la direccin puede disponer de la suficiente informacin y ser capaz de tomar la decisin adecuada, sin necesidad de realizar investigaciones adicionales. No siempre para tomar decisiones hay que acudir a la investigacin comercial. Slo nos serviremos de ella cuando no dispongamos de suficiente informacin, o queramos comprobar la informacin de que disponemos por otras vas. 3. Valor para la empresa. El valor de la investigacin de mercado para la empresa va a depender de la naturaleza de la decisin a adoptar por la direccin. Para muchas decisiones rutinarias, el coste de una decisin errnea es mnimo, y si los gastos de la investigacin de mercado son elevados, resultan difciles de justificar. As pues, deberan plantearse previamente la siguiente cuestin contribuir la investigacin de mercado a la mejora
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de la calidad de la decisin a adoptar en marketing? E incluso justificar los gastos en los que se incurrir con la investigacin? En muchos casos una investigacin de mercados modesta puede mejorar sustancialmente la calidad de las decisiones de la direccin.
- Los datos que le va a proporcionar la empresa y dnde conseguirlos. - Cualquier cambio de situacin que pueda surgir mientras se est llevando a cabo el estudio. Le puede resultar de gran utilidad llevar a cabo,
previamente un autodiagnstico de la empresa (cuadro 5). Por parte del investigador, sus responsabilidades se pueden resumir en: - Ser claro y sincero en lo que se refiere al significado y a las limitaciones de los resultados esperados en el estudio a desarrollar. - Prestar toda la ayuda posible a la hora de presentar y explicar las conclusiones del estudio. - Insistir en que se haga un informe completo y vlido sobre los resultados. - Negarse a distorsionar o resumir los resultados debido a los prejuicios e intereses del usuario. En ocasiones los investigadores se olvidan del hecho que son meramente consultores y no tienen que tomar ninguna decisin por la direccin de la empresa. Asimismo, algunos directores tienen la visin errnea de que los investigadores son clarividentes y de que conocen la naturaleza de la decisin a adoptar, y la informacin necesaria para reducir la incertidumbre en dicha decisin; ello produce, en muchas ocasiones, que los proyectos de investigacin no estn orientados a la decisin a adoptar.
FASE I (PREVIA) ASPECTO CLAVE: Es fundamental hacer una buena concrecin del problema de investigacin y de las necesidades de investigacin requeridas (objetivos especficos del estudio).
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DISEO DE LA INVESTIGACIN
Una vez concretada la primera etapa, se pasar a la fase de diseo. En este caso de trata de, sobre la mesa, pensar y decidir las distintas herramientas y cuestiones que harn falta para desarrollar en la prctica la investigacin. Lo primero que hay que decidir es si hay que buscar informacin primaria o slo con informacin secundaria hay suficiente (cuadro 6). La informacin secundaria es aquella que ya est elaborada y, simplemente, hay que ir a buscar al lugar en el que est almacenada. La informacin secundaria interna de que dispone una empresa slo con datos contables y de ventas es enorme, pero tambin se puede utilizar en muchas casos informacin secundaria externa, es decir, aquella que existe pero de la cual no dispone la empresa por estar fuera. Dicha informacin externa, que puede proceder de bases de datos, anuarios, informes, etc. slo habr que localizarla. Actualmente Internet nos ofrece una herramienta fundamental para buscar informacin secundaria externa. Sin embargo, hay que utilizar la informacin encontrada con cautela, ya que es importante identificar la fuente de dicha informacin (es decir, quin la elabor), en qu momento de tiempo se elabor, si est sesgada o no, etc., ya que de todo ello depender la calidad de dicha informacin. Si con la informacin secundaria encontrada se da respuesta
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a los objetivos especficos, se pasara a la siguiente fase, anlisis de los datos. Sin embargo, lo ms habitual es que haya que buscar informacin primaria, ya sea porque no existe informacin secundaria al respecto, la que existe no es suficiente o est muy sesgada, se desconoce la fuente, etc. La informacin primaria es aquella que no existe y que hay que recabar y elaborar. La ventaja de optar por informacin secundaria es que es ms barata (lo que no significa que sea gratis) y
ms rpida de obtener que la informacin primaria, pero esta ltima, generalmente, suele adaptarse mejor a los objetivos de investigacin. Por tanto, dadas las ventajas de la informacin secundaria, el investigador o decisor deber plantearse, si existe informacin secundaria centrada en sus objetivos de investigacin y, en caso afirmativo, si posee las suficientes garantas de calidad como para poder ser utilizada. En caso negativo, deber optar por la bsqueda de informacin primaria. Una vez tomada la decisin de buscar informacin primaria, habr que decidir la tcnica de recogida de informacin.
Cuadro 6: EJEMPLO DE QU ES INFORMACIN PRIMARIA Y QU ES INFORMACIN SECUNDARIA Informacin que se podra conocer con fuentes secundarias
Si la empresa, por el motivo que fuera, le interesase conocer la evolucin de los mrgenes comerciales en Espaa de los productos de alimentacin en fresco, bastara con acudir, por ejemplo, a la revista Distribucin y Consumo, ao 2006, n 85, pag. 31-53, donde se puede encontrar un artculo que habla de ello (El coste de comercializacin de los productos en fresco: un anlisis de la evolucin de los mrgenes comerciales en Espaa).
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En general, podemos identificar dos tipos de tcnicas de recogida de informacin, que toman nombre a partir del tipo de informacin que pretenden recoger. Distinguimos entre:
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por lo que los resultados no van a poder extrapolarse en trminos estadsticos; dicho en otras palabras, a partir de la informacin obtenida con investigacin exploratoria no puedo decir el 70% de los individuos les gusta mi producto o slo el 8% de mi pblico objetivo valora el producto como de baja calidad. Por el contrario, la informacin obtenida con investigacin descriptiva s que permite la generalizacin de los resultados en trminos estadsticos.
Este razonamiento nos debe llevar a pensar, no que la investigacin exploratoria y, por tanto, las tcnicas de recogida de informacin cualitativa no sirven para nada, sino que se deben de utilizar slo para investigaciones muy concretas: aquellas en las que no se sabe exactamente cul es el problema a estudiar y, lo que interesa es identificarlo.
La clave del uso de esta herramienta consiste en un buen guin, en el que se concreten las cuestiones que interesa que comenten los miembros del grupo, y en un experimentado moderador, quien ir introduciendo las preguntas en el grupo y reconduciendo la conversacin hacia los intereses planteados. Dado que se trata de que los miembros del grupo interacten, y que un comentario lleve a otro comentario, y ste a otro, y as sucesivamente, el orden de las cuestiones recogidas en el guin no debe ser algo rgido.
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b) Entrevistas en profundidad Se trata de algo similar a la dinmica de grupo, pero en este caso se lleva a cabo slo con un individuo y la presencia del moderador. Se trata de plantearle el tema y dejarle hablar libremente sobre l, aunque eso s, evitando que se salga de los propsitos perseguidos con el estudio. Tambin en este caso, un buen guin y un buen moderador son clave. Obviamente habr que desarrollar varias dinmicas para poder dar respuesta a los objetivos de investigacin buscados; no basta con centrarse en la opinin de una sola persona. En general, podemos decir que con la dinmica se obtiene informacin ms rica y variada como consecuencia de la interaccin entre varios individuos, pero con la entrevista en profundidad se obtiene informacin ms intensa o especfica.
informacin slo deber acudir a dicho instituto y aprovecharse de esa estructura; en este caso, pues, no se disea para la investigacin en todas sus etapas, pensando exclusivamente en las caractersticas del cliente; adems, dado que ya est organizada dicha estructura es ms fcil conseguir informacin peridica. De entre las tcnicas de recogida de informacin de las encuestas ad-hoc podemos identificar las ENTREVISTAS, ya sea personal, postal, telefnica o por Internet. - La entrevista o encuesta personal, se caracteriza por haber un contacto directo entre entrevistador y entrevistado. La ventaja fundamental de esta herramienta es el alto ndice de respuesta, frente al inconveniente de ser un tipo de encuesta cara en trminos de tiempo y dinero, especialmente si el entrevistador se debe desplazar geogrficamente. - Una variante de ste mtodo es la encuesta CAPI (Computed assisted personal interviewing entrevista personal asistida por ordenador), donde el entrevistador lleva consigo un ordenador porttil en el que est el cuestionario y sobre el que va introduciendo las respuestas del entrevistado. Obviamente est mtodo favorece la rapidez de la fase de recogida y anlisis de la informacin, dado que los datos son grabados (introducidos al ordenador) a la vez que se recogen. - En la encuesta postal desaparece la figura fsica del entrevistador, de forma que el cuestionario se hace llegar por correo a cada uno de los entrevistados, devolvindolo tambin ste por correo al investigador una vez cumplimentado. Frente al bajo coste que supone este mtodo de recogida de informacin y su gran alcance geogrfico la gran desventaja que presenta es que el ndice de respuesta es muy, muy bajo. - A travs de la encuesta telefnica el contacto entrevistador-entrevistado se establece telefnicamente. De nuevo, aparece la figura del entrevistador, aunque en
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este caso el contacto no ser cara a cara. La ventaja principal es la rapidez de recogida de informacin y su bajo coste comparado con la encuesta personal; El inconveniente es la necesidad de no utilizar un cuestionario demasiado largo y la posible identificacin del entrevistador con un vendedor de algo, y por tanto, su posible rechazo o desconfianza. - Una variante de este mtodo es la encuesta CATI (Computed assisted telephone interviewing entrevista telefnica asistida por ordenador), en el que es un ordenador el que interviene en algn momento del proceso de llamadas/entrevista. - En la encuesta por Internet hablamos de enviar el cuestionario por correo electrnico al entrevistado, o bien ubicarlo en la pgina web de la empresa y, que el individuo que acceda a dicha pgina pueda contestarlo. La ventaja fundamental es la rapidez de recogida de los datos (de los que s que contestan el cuestionario), si bien la principal limitacin es que slo un perfil muy concreto de individuos son los que poseen ordenador e Internet. Dentro de las encuestas peridicas podemos encontrar el panel y la encuesta mnibus. - En el panel, el instituto de investigacin selecciona una muestra representativa de un universo o poblacin objetivo concreto, que va a permanecer constante a lo largo del tiempo. Los miembros de la muestra (panel) se comprometen a proporcionar la informacin comercial requerida por el instituto de investigacin, y ser el instituto de investigacin que ha reunido la muestra el que recopile, a travs de diferentes mtodos, la informacin solicitada por la empresa cliente. En general, podemos hablar de tres tipos de paneles: Panel de consumidores (donde la informacin que se obtiene proviene de consumidores: consumo de marcas, pautas de comportamiento y consumo); panel de detallistas (la
informacin proviene de detallistas: ventas y rotacin de productos y marcas, cuotas de mercado, duracin de stocks, etc) y panel de audiencias (la informacin que se obtiene son datos de consumo televisivo). - La encuesta mnibus surge como excelente alternativa cuando cierta empresa que necesita conocer poca informacin de un determinado pblico objetivo se enfrenta al elevado coste que supone realizar una encuesta ad-hoc. El instituto de investigacin de mercados se encarga de seleccionar una muestra, no constante, y solicitar de sta la informacin requerida. De esta forma, la pequea necesidad de informacin de diferentes empresas que tengan un mismo pblico objetivo, puede dar lugar a un cuestionario multitemtico que ser el que permita recoger, va postal, personal o telefnica, los datos buscados.
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El soporte fsico de cualquier herramienta de recogida de informacin contenida en esta gua es el cuestionario. Sus funciones son bsicamente tres: establecer el orden de la entrevista, asegurar que todas las preguntas se plantean de la misma manera y servir de base donde se recojan y anoten los datos que han de ser analizados. En general distinguimos dos tipos de cuestionarios. Los cuestionarios estructurados son aquellos en los que las preguntas y posibles respuestas estn formalizadas y estandarizadas, es decir, las preguntas se formularn en el mismo orden cada vez y, ofrecern al entrevistado una opcin entre varias alternativas, de modo que, el entrevistador tendr que atenerse a las preguntas tal y como estn escritas. Son propias de investigacin descriptiva. El caso opuesto son los cuestionarios no estructurados. Esta modalidad de cuestionarios suele constar exclusivamente de preguntas generales, centradas en el tema de investigacin, y permiten al entrevistador mayor libertad en la formulacin de preguntas especficas y la bsqueda de ms informacin que considere necesaria. Las preguntas se hacen en cualquier orden que se considere apropiado para la sesin y, formulndose de forma que sean totalmente adecuadas al nivel de vocabulario de cada individuo. Este tipo de cuestionarios son los que se utilizan para lo que se denominan entrevistas en grupo o dinmicas de grupo.
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de modo que el sujeto se concentre por completo en un solo tema a la vez. 4. En cada tema se plantean primero las preguntas de ndole general y se continua despus con los temas ms especficos. 5. Las preguntas difciles o ms delicadas se colocan un poco antes de la mitad del cuestionario. 6. Para evitar la distraccin, se procura agrupar las preguntas de formato similar, en especial si son complejas. En este sentido, siempre que sea posible, ser mejor enfocar una pregunta para que la respuesta se d sobre una escala (por ejemplo, de 1 me gusta mucho a 5 No me gusta nada) que para que se d sobre dos nicas alternativas dicotmicas (en nuestro caso Me gusta frente a No me gusta), ya que de la primera forma se puede obtener ms informacin.
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7. Es conveniente separar las preguntas ms complejas con preguntas ms sencillas para variar el ritmo de la entrevista. 8. Antes de llegar al final del cuestionario se colocan las preguntas de descompresin o de relax, para disminuir el estado de excitacin que pueda tener el entrevistado. 9. Las preguntas clasificatorias (edad, ingresos, profesin, estudios, etc.) se colocan en la parte final del cuestionario. 10. No se debe olvidar agradecer la cooperacin del entrevistado por las molestias que le haya podido causar nuestra entrevista. A todas estas reglas generales hay que aadir una recomendacin; siempre que sea posible, el investigador debe redactar preguntas cerradas, y no preguntas abiertas. Las preguntas cerradas son aquellas en las que las alternativas de respuesta estn fijadas por el investigador, porque se conoce cules pueden ser. Las preguntas abiertas son aquellas que dejan total libertad al entrevistado, para que conteste lo que quiera, sin delimitarle las alternativas de respuesta. Dado que en muchas ocasiones se pueden identificar las posibles alternativas de respuesta, antes de preguntarle al entrevistado, interesa redactar las preguntas de forma cerrada (cuadro 8), ya que de otra forma la preparacin de los datos para su posterior anlisis es muy costosa. Cuando el cuestionario ya est totalmente redactado por el investigador, de acuerdo con el diseo previsto, hay que pretestarlo, es decir, asegurarse de que el pblico objetivo al que va dirigido lo va a entender bien y no se va a generar ningn problema en ese sentido. Para ello, en un primer momento, se le somete a un control por otros especialistas, para que hagan las consideraciones que estimen oportunas. Este primer paso despus de la redaccin es muy conveniente, pues permite
obtener observaciones que pueden motivar al investigador a reformular alguna de las preguntas, por descubrir ambigedades o incluso aadirle algo al cuestionario. Seguidamente se explican los objetivos del proyecto de investigacin y la redaccin del cuestionario al equipo de entrevistadores, junto con el jefe de campo para que ellos, despus de haberlo estudiado, en una prxima reunin, sugieran lo que consideren sobre el cuestionario que previamente se les ha entregado. Despus de todas estas fases, que han servido para perfeccionar ese documento de trabajo, se est ya en condiciones de realizar el pilotaje del cuestionario. Consiste en seleccionar una submuestra pequea de la poblacin objetivo y efectuar las entrevistas personales para la administracin del cuestionario, con dos finalidades: comprobar el cuestionario y obtener una estimacin de la varianza de la poblacin. La presencia de un entrevistador en esta fase produce valiosas ideas que de otra manera no se obtendran. Por ejemplo, quiz los participantes pidan ms informacin sobre una pregunta, muestren un marco de referencia distinto al que se haba supuesto, puedan ser incapaces de seguir las instrucciones o no puedan suministrar la informacin en la forma o con la amplitud que se solicita. La observacin personal de las reacciones al cuestionario, casi siempre, originar tiles revisiones del mismo. Despus de que en las distintas fases del pretest se identifiquen los cambios necesarios en la redaccin de las preguntas, en el orden de las mismas, en las necesidades de informacin y en otros aspectos; una vez se hayan realizado las consideraciones oportunas y redactado definitivamente el cuestionario, ya estar en condiciones de ser reproducido y repartido definitivamente entre los entrevistadores para que realicen el trabajo de campo. Esta metodologa de elaboracin, reformulacin y orden de las preguntas, debe de hacerse para cualquier tipo de encuesta, ya sea personal, postal o telefnica.
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En la gran mayora de ocasiones en las que se realiza una investigacin comercial, el estudio no se desarrolla sobre la totalidad de la poblacin objeto de inters. Lo ms habitual es que se seleccione una muestra, es decir, se escoja un grupo de individuos o elementos de dicha poblacin, de los cuales obtener la informacin buscada; en este sentido, se buscar que la seleccin de dichos elementos se haya hecho de forma que la informacin obtenida de la muestra sea precisa y representativa de toda la poblacin. Los motivos que llevan a seleccionar una muestra y, por ende, a no estudiar toda la poblacin pueden ser: - Economa: Estudiar una parte de la poblacin ser ms barato que estudiarla en su totalidad, especialmente si la forma de obtener la informacin es mediante entrevista personal o telefnica. Adems, puede haber ocasiones en las que el estudio del elemento en cuestin suponga la destruccin de dicho elemento (como por ejemplo comprobar la resistencia de un electrodomstico), o la saturacin del mercado (como en el caso de la prueba de un nuevo producto). - Rapidez: Estudiar una muestra y tratar la informacin obtenida de sta, implica menor tiempo que estudiar a toda la poblacin. Precisin: En muchas ocasiones, una muestra
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correctamente elegida permite obtener unos resultados lo suficientemente precisos; si los elementos que conforman una poblacin son lo bastante parecidos. Una muestra pequea basta para hacerse una idea precisa de la caracterstica que se est investigando. Un ejemplo muy claro es de la extraccin de una pequea muestra de sangre de nuestro brazo para establecer las caractersticas que posee nuestra sangre. - Accesibilidad: Hay ocasiones en las que no se conocen todos los elementos de la poblacin, por lo que ser imposible estudiarlos a todos; en otras ocasiones no es fcil acceder a todos ellos, etc. - Simplicidad: En ciertas ocasiones no es necesario conocer con exactitud la realidad que se estudia, sino simplemente tener una aproximacin (saber, por ejemplo, si la demanda de un determinado servicio llegar a unos niveles mnimos establecidos). A pesar de estas ventajas, se ha de tener en cuenta que estudiar una muestra trae consigo tambin varios inconvenientes, entre los que cabe sealar, que la muestra no proporciona informacin de cada elemento de la poblacin, sino del conjunto, o de grupos.
- Muestra: Parte de las unidades que forman la poblacin. Se pretende, a partir de la informacin obtenida en la muestra, inferir o estimar las caractersticas de la poblacin. - Muestreo: Procedimiento mediante el cual se elige una muestra. - Unidad de muestreo o unidad muestral: Elemento susceptible de formar parte de la muestra. - Marco muestral: Lista de todas las unidades de muestreo, es decir, lista de todos los elementos de los que se puede obtener la muestra. Para poder hablar de marco muestral se debe de cumplir que: a) cada elemento de la poblacin figure en l; b) cada elemento de la poblacin figure una sola vez; c) slo contenga los elementos de la poblacin. - El error aleatorio de muestreo, o error aleatorio, o error de muestreo es la diferencia entre los resultados obtenidos de una muestra y los resultados obtenidos sobre un censo, habiendo utilizado procedimientos idnticos para obtener la informacin. Cuanto mayor sea el tamao de la muestra, menor ser el error. Cuanto menor sea el error muestral que se desee cometer, ms preciso ser el resultado muestral obtenido. - El error sistemtico o no muestral, es ajeno al muestreo, se trata de errores no ocasionados por variaciones aleatorias, es decir, que no tienen nada que ver con el hecho de seleccionar una muestra. As por ejemplo, es ms probable que cooperen en una encuesta por correo individuos con un elevado nivel educativo que aquellos con un nivel bajo, dado que a estos ltimo les ser ms difcil rellenarlo y se sentirn ms cohibidos ante l. Los errores no muestrales no pueden ser medidos, de ah la importancia de evitar en la medida de lo posible las causas que lo producen. Aclarados los conceptos implicados en el proceso de muestreo y, que los errores aleatorios de muestreo y los
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Trabajo de campo
sistemticos asociados al proceso, pueden combinarse para obtener una muestra que no represente perfectamente a la poblacin, no cabe duda de la necesidad de cuidar al mximo el diseo de la investigacin en conjunto, y de manera especial el proceso de muestreo. Para que dicha muestra sea adecuada a los propsitos de la investigacin y representativa de la poblacin, se deben seguir una serie de pasos, mostrados en la figura 1.
(1) Esto es en el caso de la investigacin descriptiva, ya que tal y como hemos apuntado anteriormente, en la investigacin exploratoria, la muestra tambin debe estar compuesta por individuos objeto de inters de estudio, pero no ser representativa en trminos estadsticos de la poblacin objeto de estudio.La primera etapa ser tener muy claro quin es la poblacin y quienes son las unidades muestrales. Es fundamental definir cuidadosamente a la poblacin objetivo, de manera que puedan identificarse las fuentes adecuadas de los datos que han de recopilarse.
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Para poder definir bien la poblacin ser fundamental tener claros los objetivos de la investigacin y, tener conocimiento sobre el tema; as, si lo que se pretende es conocer la eficacia de un determinado servicio de un ayuntamiento, habr que conocer exactamente qu es lo que ofrece dicho servicio. La definicin de la poblacin incluye, adems, especificar: - La unidad de muestreo. - El alcance geogrfico. - El momento o perodo de tiempo en que se realiza el estudio. La segunda etapa consistir en elaborar o identificar un marco muestral, de donde se obtendrn las unidades que formarn parte de la muestra. Tal y como posteriormente se ver, en funcin del mtodo de muestreo que vaya a emplearse, habr casos en los que no sea necesario/ posible elaborar este marco muestral. La tercera etapa consiste en determinar el tipo de mtodo de muestreo para seleccionar la muestra. Tal y como explicaremos seguidamente, existen dos grandes mtodos de muestreo, el probabilstico y el no probabilstico, en funcin de si se conoce o no la probabilidad que tiene cada elemento de la poblacin de pertenecer a la muestra. Para elegir el procedimiento de muestreo habr que considerar, por un lado, si es posible disponer de un marco muestral, por otro, considerar las caractersticas de la poblacin (por ejemplo, si existen grupos que nos interesa recoger en la muestra), y en ltimo lugar, la forma en la que va a ser recogida la informacin. La siguiente etapa consiste en planificar la seleccin de las unidades muestrales, es decir, cundo va a llevarse a cabo y cmo. Tras ello, se debe determinar el tamao de la muestra, para estar en condiciones de seleccionar propiamente a las unidades muestrales y, as poder llevar
a cabo el trabajo de campo. En este punto, es importante mencionar que no siempre un tamao de la muestra mayor proporciona mejores resultados. Esto es verdad hasta cierto punto; a partir de un determinado tamao de la muestra, aumentarla ms, apenas reduce el error muestral, pero sin embargo, aumenta mucho los costes y el error sistemtico o ajeno al muestreo. La investigacin comercial deber buscar un compromiso entre el coste de una muestra grande y la fiabilidad de los resultados.
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la muestra, en el caso del muestreo no probabilstico, son mucho ms reducidos. A pesar de sus caractersticas, el muestreo no probabilstico es ampliamente utilizado de manera eficaz y puede proporcionar buenos resultados. No obstante, no hay que olvidar que trae consigo el riesgo de proporcionar informacin errnea. Pasamos seguidamente a exponer los distintos mtodos de muestreo, a los que se puede recurrir, en funcin del tipo de muestreo por el que se opte.
sern individuos mayores de 18 aos que visitan centros comerciales). Como es lgico pensar, muchos elementos de la poblacin no tendrn ninguna oportunidad de ser seleccionados. Las ventajas que aporta este mtodo de muestreo en relacin a otros es la rapidez en la obtencin de la informacin, la economa y la comodidad. Generalmente este mtodo se suele emplear cuando se desarrollan estudios en los que no se exige exactitud, o en investigaciones de carcter exploratorio. A pesar de sus caractersticas, tambin se puede tratar de buscar cierta representatividad (no desde el punto de vista estadstico) intentando que la muestra recoja toda la variedad de individuos, que tambin posee el universo o poblacin objeto de estudio. En este sentido y siguiendo el ejemplo del estudio de individuos mayores de 18 aos que visitan centros comerciales, sera interesante recoger la informacin no slo de los individuos que lo visitan un sbado por la maana, sino tambin de individuos que lo visitan entre semana y
Tabla 1. - EJEMPLO DE TABLA UTILIZADA EN MUESTREO POR CUOTAS MARGINALES VARIABLES Sexo Hombre Mujer Edad 18-34 aos 35-49 aos 50-65 aos 65 o ms aos Nivel de estudios Primarios Medios Superiores Fuente: Grande y Abascal (1995) N de entrevistas (total 25) 13 12 10 8 4 3 10 10 5 1 2 3 4 5 ........................25 1 2 3 4 5 6 ..................13 1 2 3 4 5 6 12 1 2 3 4 5 6 ...............10 123456789 1234 123 1 2 3 4 5 6 ...............10 1 2 3 4 5 6 ...............10 1 2 3 4 5 6 ...............10
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Tabla 2. - EJEMPLO DE TABLA UTILIZADA EN MUESTREO POR CUOTAS CRUZADAS (TOTAL 190 PERSONAS) Edad Hombre Nivel de estudios Primario 18-34 aos 35-49 aos 50-65 aos 65 o ms aos 15 15 9 8 Medio 10 10 6 4 Superior 5 5 3 2 Primario 15 15 9 8 Mujer Nivel de estudios Medio 10 10 6 4 Superior 5 5 3 8
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bola de nieve es til, por ejemplo, para reclutar a individuos para una dinmica de grupos, ya que en este caso, no se espera que la muestra sea estadsticamente representativa de la poblacin.
hacia la izquierda o hacia la derecha. Al principio debe seleccionarse un punto de partida al azar sobre dicha tabla de nmeros aleatorios. Para poder aplicar el muestreo aleatorio simple, se necesita disponer de un marco muestral (en nuestro ejemplo, un listado de los usuarios del gimnasio y dnde/cmo localizarlos). b) MUESTREO ESTRATIFICADO. El muestreo estratificado es similar al muestreo por cuotas, si bien, el primero es probabilstico y el segundo no. Tambin ahora lo primero que hay que hacer es identificar los estratos (antes llamados cuotas) en funcin de la informacin existente; es decir, se divide a la poblacin en subpoblaciones homogneas respecto a alguna caractersticas de inters, denominndolas estratos. Dicha caracterstica/s de inters debe de estar relacionada con la variable dependiente u otras variables de inters. A partir de ah, se obtiene una muestra aleatoria en cada estrato, para lo cual, es necesario que se haya definido previamente el tamao de la muestra para cada estrato. A ttulo de ejemplo, en el caso de interesar informacin sobre establecimientos minoristas de una comunidad, los estratos se podran definir en base al volumen anual de ventas: Menos de X millones de euros de ventas anuales, entre X e Y millones de euros, ms de Y millones de euros. El propsito de este mtodo de muestreo es obtener una muestra ms eficiente de la que permitira el muestreo aleatorio simple. Adems, mediante este mtodo, el investigador se asegura de que la muestra reflejar exactamente, a la poblacin en base al criterio o criterios utilizados para la estratificacin. Este aspecto es importante, en la medida en que el muestreo aleatorio simple, de vez en cuando produce un nmero desproporcionado de uno u otro grupo, y al final, la muestra es menos representativa de lo que podra ser. Normalmente, para llevar a cabo este mtodo hay que conocer primero el tamao de la muestra y posteriormente dividir la misma, entre los distintos grupos o estratos
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identificados; a este proceso de repartir la muestra entre los grupos se le denomina afijacin. Podemos observar diversos mtodos de afijacin, pero vamos a destacar los tres ms utilizados: - Afijacin simple: consiste en un reparto a partes iguales de la muestra entre el nmero de estratos conocidos; la nica ventaja que entraa este mtodo es su sencillez de aplicacin. Por ejemplo: ante un estudio sobre la opinin de un determinado cacao soluble en una poblacin compuesta por 10.000 individuos, podemos dividir la poblacin en tres estratos, los consumidores frecuentes (n1), los consumidores espordicos (n2) y los no consumidores (n3). Se podra realizar una afijacin simple repartiendo la muestra entre los tres estratos. Si el tamao muestral escogido es de 2.500, a cada uno de los estratos le corresponder un tercio de la muestra. 2.500 2.500 2.500 n2= n3= 3 3 3
distintos estratos deben tener la misma representatividad y variacin. Si se puede conocer la varianza en cada uno de los estratos, podemos realizar un reparto de la muestra que respete un criterio de proporcionalidad con la varianza y el tamao de cada uno de los estratos analizados. Este mtodo necesita de un mayor conocimiento de la poblacin objeto de estudio. Para realizar este tipo de afijacin se debe partir de un conocimiento de la dispersin existente en cada uno de los estratos analizados. Si sabemos que la desviacin tpica del primer estrato (n1) es 2,58, la del segundo (n2) es 3,18 y la del tercero (n3) es 1,68, el clculo del tamao de cada uno de los estratos se obtendra as: n1= n2= n3= 2.500*2.300*2,58 (2.300*2,58+5.200*3,18+2.500*1,68) 2.500*5.200*3,18 (2.300*2,58+5.200*3,18+2500*1,68) 2.500*2.500*1,68 (2.300*2,58+5.200*3,18+2500*1,68)
n1=
- Afijacin proporcional: se basa en el reparto de la muestra entre los estratos de forma proporcional al tamao de los mismos. Es decir, cuanto mayor sea un estrato, mayor ser la muestra asignada al mismo. Si bien este mtodo de afijacin parece ms acertado, por contra implica el conocimiento de antemano del tamao de cada uno de los estratos en la poblacin objeto de estudio. Con el mismo ejemplo del caso anterior, podemos encontrar en alguna fuente ya elaborada que el primer estrato (n1) est formado por 2.300 individuos, que el segundo (n2) lo forman 5.700 y que el tercero (n3) est compuesto por 5.200. A partir de esta informacin se puede proceder a la afijacin proporcional de la siguiente manera: 2.500*2.300 10.000 2.500*5.200 10.000 2.500*2.500 10.000
Una vez conocido el tamao de los estratos, se proceder a la seleccin de los elementos de cada estrato mediante un muestreo aleatorio. Tambin para aplicar el muestreo estratificado se requiere disponer de un marco muestral. c) MUESTREO POLIETPICO. Tampoco en este caso es necesario disponer de una lista de las unidades que componen la poblacin. El muestreo polietpico, como su nombre indica, implica la seleccin de la muestra, en dos o ms pasos, en los que se combinan alguno de los mtodos de muestreo probabilsticos. Los investigadores pueden utilizar tantos pasos como consideren necesarios para conseguir una muestra representativa. As, por ejemplo, se definen las unidades primarias que podran ser provincias, y entre ellas se elige una muestra; a continuacin se definen las unidades secundarias, de menor entidad, que podran ser ciudades, y se vuelve a aplicar un mtodo de muestreo probabilstico sobre ellas;
n1=
n2=
n3=
- Afijacin ptima: este mtodo es ms exacto que los anteriores, y se centra en la necesidad de que los
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en la tercera etapa se definen, por ejemplo, manzanas de la ciudad y se selecciona una muestra de ellas; en la cuarta la unidad muestral puede ser las familias de esa manzana, y se elige una muestra de familias. La ventaja de este mtodo es que no es necesario confeccionar una lista de todas las familias espaolas, sino simplemente, de aquellas provincias, ciudades y manzanas seleccionadas. Adems tiene la ventaja de concentrar geogrficamente las encuestas. Una decisin importante es la de cmo repartir el tamao de la muestra en cada etapa. Si bien no hay una respuesta nica, lo adecuado es emplear la lgica considerando la heterogeneidad del fenmeno; es decir, si en el ejemplo citado las ciudades son muy heterogneas unas de las otras, pero muy homogneas en su interior, se elegirn muchas; por el contrario, si son bastante iguales las unas a las otras, pero dentro de cada ciudad se sabe que hay comportamientos muy distintos, se seleccionarn menos ciudades pero las seleccionadas se estudiarn ms ampliamente. El principal inconveniente de este mtodo es que es menos eficiente que el muestreo aleatorio simple, en la medida en que incrementa los errores: en cada etapa se obtiene una muestra con su correspondiente error; cuantas ms etapas, ms error. d) MUESTREO POR RUTA ALEATORIA. Este mtodo mantiene las condiciones de aleatoriedad de la muestra, si bien exige una cantidad mnima de requisitos de informacin. Adems, se caracteriza tambin por el hecho de que deja la decisin de seleccin de los entrevistados a los propios entrevistadores, que mediante el cumplimiento de un conjunto de reglas, mantienen las condiciones de aleatoriedad de la muestra. A partir de la demarcacin de unas zonas geogrficas concretas, en las cuales el entrevistador va a llevar a cabo su trabajo, ste realizar un recorrido o ruta concreta a partir de una serie de reglas muy especficas, seleccionando a lo largo de dicho recorrido, en qu
edificios se va a detener; en cada edificio, en qu planta, en cada planta, en qu puerta; y en cada puerta, a qu individuo va a entrevistar. Suele ser un mtodo de muestreo bastante caro de llevar a cabo.
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variables o caractersticas; en este caso, como es lgico suponer, el clculo de la desviacin tpica sobre distintas variables, ofrecer resultados distintos; es entonces el criterio del investigador, el que debe decidir qu variable ser la utilizada para estimar la desviacin tpica de la poblacin, teniendo en cuenta que lo ideal es seleccionar aquella que provoque un tamao de muestra mayor, si bien ello puede suponer un coste importante en la recogida de datos de manera que tambin esto deber considerarse. Con esta informacin, el tamao de la muestra se determina a partir de la frmula: n= Z2 x 2 x N e2 x N+Z2 x 2
A pesar de esta frmula que acabamos de expresar, hay que decir, que si la poblacin es muy grande, el tamao de la muestra no depende de la dimensin de la poblacin. Concretamente, si la poblacin es superior a 100.000 individuos, se considera que la poblacin tiende a infinito, de manera que la frmula del tamao de la muestra queda del siguiente modo: Z2 x 2 e2
n=
donde:
n = tamao de la muestra N= tamao de la poblacin = desviacin tpica de la poblacin e= error mximo permitido para la media muestral Z= valor tipificado que corresponde al nivel de confianza determinado
Como se desprende de la frmula, n depende directamente del tamao de la poblacin, del nivel de confianza que se desee, y de la heterogeneidad de la poblacin (varianza), y es inverso al error. As: a) Cuanto ms heterognea sea la poblacin (es decir, cuanto mayor sea su varianza), se necesitar un mayor tamao muestral si se desea mantener el error y la confianza. b) Si se desea disminuir el error manteniendo la confianza, se necesita mayor n. Por el contrario, conforme ms error estemos dispuestos a asumir, ms pequeo puede ser el tamao de la muestra. c) Si se aumenta la confianza manteniendo el error, se necesita mayor n.
Su complementario a la unidad es q = 1 p, es decir, la proporcin de elementos que toman el valor 0. Tambin en este caso, para calcular el tamao de la muestra el investigador debe: a) Estimar la proporcin esperada de xitos b) Juzgar la magnitud del error permisible c) Determina un nivel de confianza
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Lo ms difcil, tambin ahora, es estimar la proporcin esperada de xitos, es decir, estimar p. Esta estimacin es importante en la medida en que el tamao de la poblacin influye en el error aleatorio de muestreo. La forma de estimar dicha proporcin es a travs de la intuicin o de informacin previa. No obstante, cuando no hay forma de conocerlos, el investigador se sita en el peor de los casos, es decir, p = q = 0,5, es decir, una proporcin del 50% en ambos casos. De hecho, esta es la situacin en la que, para un determinado tamao de la poblacin, nivel de confianza y error, la muestra resultara ms grande. Para el caso de proporciones, el tamao de la muestra se calcula a travs de la frmula: n= Z2 x p x q x N e2 x (N-1)+Z2 x p x q
donde: n = tamao de la muestra N = tamao de la poblacin e = error mximo permitido entre la verdadera proporcin y la proporcin muestral Z = valor tipificado que corresponde al nivel de confianza determinado p = proporcin estimada de xitos q = proporcin estimada de fallos, 1 p En el caso en el que la poblacin tienda a infinito (N> 100.000 individuos) la frmula queda: Z2 x p x q e2
n=
Los valores tipificados correspondientes a distintos niveles de confianza, as como ejemplo de distintos tamaos muestrales para distintas poblaciones y distintos errores muestrales se recogen en los cuadros 9 y 10.
Cuadro 9: VALORES TIPIFICADOS CORRESPONDIENTES A DISTINTOS NIVELES DE CONFIANZA Grado de confianza deseado (%) 99,73 99 98 96 95,45 95 90 80 68,27 Valor de z 3,00 2,58 2,33 2,05 2,00 1,96 1,64 1,28 1,00
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Cuadro 10: TAMAOS MUESTRALES PARA DISTINTAS POBLACIONES Y DISTINTOS ERRORES MUESTRALES, CONSIDERANDO UN NIVEL DE CONFIANZA DEL 95,45% Y LA HIPTESIS DE QUE P = Q = 50%
Tamao de la poblacin 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000 6000 7000 8000 9000 10000 15000 20000 25000 50000 100000 Infinito
Tamao de la muestra para los mrgenes de error indicados +- 1% ----------------------------5000 6000 6667 7143 8333 9091 10000 +-2% --------1250 1364 1458 1538 1607 1667 1765 1813 1905 1957 2000 2143 222 2273 2381 2439 2500 +-3% --638 714 769 811 843 870 891 909 938 959 976 989 1000 1034 1053 1064 1087 1099 1111 +-4% --385 441 476 500 517 530 541 549 556 566 571 580 584 588 600 606 610 617 621 625 +-5% 222 286 316 333 345 353 359 364 367 370 375 378 381 383 385 390 392 394 397 398 400 +-10% 83 91 94 95 96 97 97 98 98 98 98 99 99 99 99 99 100 100 100 100 100
El intervalo de confianza es del 95,5% y se han calculado para proporciones tomando la hiptesis de que p=q=0,5 Nota: cuando no se indica valor, el tamao de la muestra es superior a la mitad de la poblacin.
FASE II (DISEO) ASPECTOS CLAVE: Las necesidades de informacin son las que han de justificar la eleccin de la tcnica de recogida de informacin, y no al contrario. En caso de necesitar un cuestionario para recoger la informacin, las preguntas a introducir en dicho cuestionario deben ser las justas para dar respuesta a las necesidades de informacin, ni ms ni menos. No hay, a priori, un nmero ideal de preguntas.
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El trabajo de campo engloba el conjunto de acciones necesarias para la recogida fsica de la informacin. Est ligado a los temas propios del muestreo y de desarrollo del cuestionario y, a los soportes de la informacin, as como con el registro de la informacin, que a su vez, condiciona el paso siguiente que es, el de la preparacin de los datos para proceder a su posterior anlisis. Como trabajo de campo podemos definir las acciones que tienden a localizar a las personas que deben contestar a las preguntas, la gestin y administracin de los cuestionarios o mtodos alternativos de recogida de la informacin, el registro de la informacin deseada, as como la comprobacin y devolucin de los soportes de la informacin, una vez cumplimentados. Dentro del trabajo de campo vamos a definir las principales acciones que se deben llevar a cabo: incluyen la seleccin del personal, su formacin y preparacin, la supervisin, la validacin o control de su trabajo y su posterior evaluacin. Uno de los aspectos que suele caracterizar al trabajo de campo es que, casi nunca suele ser llevado a cabo por las mismas personas que disean la investigacin o que posteriormente realizarn el anlisis de los datos. Para llevar el trabajo de campo a cabo se debe contar con la colaboracin de terceros, que bien pueden ser reclutados por los propios investigadores, constituyendo una red de campo propia, o bien pueden ser contratados en su conjunto acudiendo a empresas especializadas en realizar este tipo
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de tareas. Durante la ejecucin del trabajo de campo, el investigador suele perder parte del control que ejerce sobre la investigacin, sobretodo debido a la incorporacin de nuevas personas al equipo de trabajo. Las acciones que se han descrito irn ante todo encaminadas a que no se produzca dicho efecto y, por ende, a evitar posibles errores o distorsiones que menguaran la calidad de la informacin obtenida. Podemos encontrar gran variedad de procedimientos que se encuadran dentro del trabajo de campo, aunque los que se producen con ms frecuencia son los siguientes: entrevistas personales en domicilio o en lugar de trabajo, que pueden contar con un sistema de cita previa; entrevistas personales por intercepcin, en centros comerciales o en otros lugares pblicos; ms recientemente ha aparecido una nueva modalidad de entrevistas personales, que son las asistidas por ordenador. Otro gran grupo de acciones incluidas dentro del trabajo de campo, se desarrollan desde una oficina y no requieren de contacto personal entre entrevistador y entrevistado; nos referimos a la parte de trabajo de campo relacionada con los estudios de tipo postal y telefnico.
momento final en que se entrega el informe redactado. Una de las etapas de dicho proceso de la investigacin comercial es el trabajo de campo. Por sus propias caractersticas, el trabajo de campo es una de las fases que es susceptible de tener diferentes duraciones. La cantidad de entrevistas que se pueden llevar a cabo a lo largo de un da es limitada y la duracin del trabajo de campo puede reducirse mediante el empleo de un mayor nmero de entrevistadores. Es importante, pues, la planificacin del trabajo de campo, que debe incluir el tiempo total en el que se pretenden realizar las tareas que implica, as como los recursos disponibles para llevarlo a cabo. Con el anlisis de recursos y necesidades, se puede establecer la distribucin temporal del trabajo de campo y la cantidad de entrevistadores que configuran el equipo de campo. Estas necesidades de entrevistadores deben ser tenidas en cuenta, ya que no slo afectarn a la duracin del proceso de toma de datos, si no que tambin influirn en el perodo de formacin y seleccin, actividades que se complican a medida que aumenta el nmero de entrevistadores.
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personal de campo, se deben definir las caractersticas que deben cumplir los candidatos. Aunque este aspecto pueda parecer anecdtico, no lo es y resulta fundamental en el proceso de seleccin. Podemos ilustrar perfectamente dicha afirmacin mediante un ejemplo: si se pretende llevar a cabo un estudio de tipo postal, entre las habilidades que se buscarn encontraremos; la capacidad de gestionar una base de datos y de editar el conjunto de direcciones postales, pudiendo adems llevar un control de las devoluciones y de los fallos, de cara a realizar una segunda o tercera oleada de envos sobre los fallidos. En esta situacin es imprescindible que los candidatos tengan unos conocimientos adecuados de informtica. Si el estudio se realiza sobre un colectivo de mdicos especialistas, puede que muchas de las preguntas o incluso de las respuestas, incluyan gran cantidad de trminos cientficos difciles de registrar o entender por profanos en la materia, por lo que en este caso, el perfil del entrevistador debe incluir conocimientos en las especialidades mdicas objeto de estudio. El paso siguiente es la seleccin de los entrevistadores propiamente dicha, que se puede llevar a cabo mediante diferentes procedimientos. Normalmente cuando es el propio equipo investigador quien forma la red de campo, se debe proceder a una seleccin y reclutamiento de la totalidad del equipo. En esta situacin se debe publicitar o anunciar de alguna forma, la necesidad de personal y los requisitos que deben reunir los aspirantes. Esto evitar que acudan a realizar las entrevistas de seleccin personas que no tienen conocimientos previos de las tareas propias del trabajo de campo o que desconocen cules van a ser las exigencias del mismo. Si por el contrario se trata de una empresa especializada en el trabajo de campo, contar ya con un nutrido grupo de entrevistadores, y ser consciente de las habilidades propias de los mismos.
Entre las principales caractersticas que se deben buscar en los entrevistadores o personal de campo debemos encontrar las siguientes: aspecto fsico agradable, carcter extrovertido (que le permita establecer un proceso de comunicacin con facilidad), un cierto grado de tenacidad (puesto que no debe desanimarse en determinadas situaciones como la negativa a ser entrevistado, la ausencia del entrevistado, y similares), debe tener capacidad para comunicarse con fluidez, hacerse entender y adems saber escuchar, as como tambin experiencia e integridad (ya que ambos requisitos mejoran la calidad de la informacin obtenida).
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presentada a los integrantes del equipo de campo como el manual del entrevistador, en el que adems, se incluye informacin referente al proceso de la investigacin de mercados, los mtodos ms usados de muestreo, los procesos necesarios para seleccionar a los entrevistados, los mtodos usados para la revisin de los cuestionarios, as como las normas de supervisin, control y remuneracin, incluyendo dietas y gastos. El segundo tipo de formacin de los entrevistadores, es la relativa a cada uno de los proyectos de investigacin en los que intervienen. Este tipo de formacin recibe el nombre de briefing, y en l se da una formacin especfica para cada estudio: - Objetivos del estudio. - Composicin y tamao de la muestra. - Lectura detallada del cuestionario, comentario y resolucin de todas las posibles dudas referentes al mismo. - Instrucciones escritas de los cuestionarios, y acciones que se deben llevar a cabo a lo largo de la entrevista, como comentar las posibles respuestas o mostrar tarjetas que presentan alternativas o estmulos a evaluar. - Lugares y los momentos de seleccin de los entrevistados. - Procedimientos de control y supervisin, tanto los que deben llevar a cabo los entrevistadores, como a los que se someter a los cuestionarios por parte del equipo de control del trabajo de campo. En suma, la formacin que deben recibir los entrevistadores es importante y se refiere tanto, a una formacin de base como a una formacin especfica en cada uno de los proyectos de investigacin en los que intervienen.
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De l dependen los jefes por zonas geogrficas, o bien supervisores. Por ltimo, se organizan los entrevistadores en grupos al frente de los cuales se pone a un jefe de grupo. Se ha realizado esta descripcin de la organizacin de una red de campo, con la finalidad de mostrar en algunos casos, a qu nivel se encuentra la supervisin sealada. - Control personal a la entrega. Una vez el entrevistador finaliza su tarea de entrevistas, procede a la entrega de los cuestionarios cumplimentados a su superior inmediato. Este debe encargarse de controlar que todos los cuestionarios estn totalmente cumplimentados y, que las respuestas registradas se encuentren dentro de las alternativas posibles y no presentan ambigedad o errores. - Control telefnico. Es un tipo de control en el que telefnicamente se contacta con el entrevistado y se le pregunta si fue entrevistado tal da sobre tal tema. En caso de que conteste que s, se le realizar de nuevo alguna pregunta de las que ya se le hicieron para ver si coinciden las respuestas. Este tipo de control posee un coste reducido y facilita que sea llevado a cabo por los mximos responsables del equipo de campo. - Control de consistencia de las preguntas. Este tipo de control se lleva a cabo mediante preguntas de control o bien, mediante la tabulacin cruzada de las respuestas a distintas variables. Se trata de un control que se lleva a cabo en la etapa de tratamiento inicial de los datos. Mediante un correcto y cuidadoso diseo del cuestionario y, el anlisis de las respuestas, es posible comprobar la sinceridad de los entrevistados o la posibilidad de las respuestas al azar, de forma que se descarten los cuestionarios que no pasen el filtro de consistencia. Por ejemplo, si se pregunta a un entrevistado si fuma tabaco rubio o negro, y contesta que fuma tabaco rubio, no ser lgico que conteste que la marca que ms fuma sea una de tabaco negro.
FASE III (REALIZACION) ASPECTO CLAVE: Dado que en la fase de trabajo de campo el investigador suele perder parte del control del proceso que se est desarrollando, es primordial planificarlo muy bien.
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En la fase anterior se ha podido recoger la informacin buscada, pero dicha informacin, para poder ser analizada y dar respuesta a los requerimientos del investigador, debe ser previamente preparada y organizada.
9.1 PREPARACIN
Lo ms habitual es que la mayora de informacin que hay recogida en el cuestionario utilizado en el trabajo de campo (nos referimos mayoritariamente a la investigacin cuantitativa) est representada en forma de letras; sin embargo, si dicha informacin se traduce a nmeros ser mucho ms fcil analizarla y dar ms juego al investigador. En este sentido, la codificacin consiste en asignar un cdigo (es decir, un nmero) a cada una de los posibles inputs de informacin o respuestas, con el fin de permitir su posterior tratamiento informtico. Habitualmente las preguntas cerradas se codifican en el momento de redactar el cuestionario, puesto que es posible en ese momento, identificar las alternativas de respuesta que puede dar cualquier entrevistado. As y a ttulo ilustrativo, si preguntsemos a un individuo si dispone en la actualidad de tarjeta de crdito, podramos prever tres tipos de respuestas y asignarles un cdigo, tal y como se muestra en el cuadro 11. De este modo la pregunta referida a la posesin actual de tarjeta (4), admite tres posibles respuestas: a 1, 2 y 3 que se
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Cuadro 11: EJEMPLO DE CODIFICACIN P .4: Indqueme, por favor, si dispone en la actualidad de tarjeta de crdito S No No sabe/No contesta 1 2 3
corresponden con s, no y no sabe/no contesta. A la hora de analizar las preguntas se trabajar con los nmeros (que representan las respuestas identificadas) y no con las respuestas literales (es decir, no con el S, No, No sabe; sino con el 1, 2 y el 3). Por su parte, en las preguntas abiertas o en aqullas en que no puede preverse por anticipado la variedad de respuestas, la codificacin debe realizarse con posterioridad a la recogida de informacin. En efecto, si preguntsemos a un grupo de individuos los motivos por los que no disponen de tarjeta de crdito y lo dejsemos como pregunta abierta, deberamos proceder a un anlisis de todas las respuestas (una vez realizado el trabajo de campo y por tanto, recogida la informacin) para establecer a continuacin las respuestas tipo, agrupando las repeticiones y asignando un cdigo de respuesta a cada una de ellas. As por ejemplo, si un individuo ha contestado que no tiene tarjeta de crdito porque prefiere pagar con dinero en efectivo, y un segundo individuo ha contestado que no la tiene porque siempre lleva dinero encima, en definitiva, ambos individuos han dado la misma respuesta, por lo que se les debera asignar el mismo cdigo (nmero). Esto hace que la codificacin de las preguntas abiertas sea costosa, motivo por el cual se recomienda siempre que sea posible, hacer uso de preguntas cerradas. Resulta conveniente reflejar la codificacin de la informacin en lo que se denomina libro de cdigos o libro
de claves. Es, simplemente, un documento en el que se identifican los cdigos (nmeros) que se han asignado a cada una de las respuestas del individuo. Una vez codificadas las respuestas es posible proceder a su grabacin en forma numrica, de modo tal, que puedan desarrollarse anlisis estadsticos de dicha informacin.
9.2 GRABACIN
La grabacin supone introducir los nmeros (cdigos) con los que hemos identificado las respuestas en algn programa informtico, para poder aplicar los anlisis estadsticos pertinentes. Los procedimientos son muy diversos y la eleccin del programa informtico, bien de base de datos, bien de paquetes estadsticos avanzados, depender de la finalidad del investigador con dichas herramientas. En este sentido y aunque supone un mtodo muy sencillo, incluso con una hoja excel es posible analizar la informacin. Para ello, tan solo habramos de identificar en cada columna el tipo de informacin que vamos a introducir (por ejemplo, primera columna informacin sobre la P1 Fuma?, segunda columna informacin sobre la P2 Principal motivo por el que fuma, y as sucesivamente), de forma que en cada una de las filas introduciramos la informacin relativa a cada individuo para cada una de las preguntas (primera fila informacin del cuestionario 1, segunda fila, informacin del cuestionario 2, etc.). La grabacin de datos puede ser fuente de posibles
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errores que daran lugar a riesgos acerca de la validez de los datos: Al grabar es posible asignar un cdigo errneo o inexistente (por ejemplo introducir, por equivocacin un 22 en lugar de un 2), para lo cual y antes de proceder a la tabulacin de los datos, es conveniente realizar una depuracin de los datos, bien para detectar errores de grabacin, bien, inconsistencias en las respuestas. A ttulo ilustrativo en el primer caso, no sera posible que en los cdigos de la pregunta relativa a la posesin de tarjeta de crdito apareciese un nmero como el cuatro, mientras que en el segundo caso (detectar inconsistencias) tampoco tendra sentido que de 100 individuos que han contestado la encuesta; 75 hayan contestado que s que fuman y el resto no, y que sean 82 personas las que han contestado a la pregunta, Motivo principal por el que usted fuma.
Adicionalmente debe tenerse presente que para una misma finalidad, pueden emplearse diversos tipos de herramientas estadsticas. La finalidad no ser pues, la utilizacin de la tcnica estadstica por ms avanzada que sta sea, sino realmente el objetivo con que se emplea y la contribucin que puede realizar a la resolucin de un problema o necesidad informativa.
9.3 ANLISIS
Una vez grabada la informacin y depurado el fichero, el investigador est en condiciones de analizar los datos. La tabulacin o explotacin de los datos consiste en la generacin de resultados, en base a determinadas herramientas estadsticas bsicas (como la media, dispersin, y frecuencia de respuesta) o ms avanzadas (como las pertenecientes al anlisis bivariante y multivariante). Se trata, simplemente, de aplicar anlisis ms o menos complicados sobre los datos (nmeros) de que se disponen. Obtener frecuencias o la media en funcin del tipo de preguntas que sean puede ya proporcionar mucha informacin. El desarrollo de la tabulacin de datos no es ms que un medio para abordar la verdadera finalidad de la investigacin, es decir, analizar e interpretar la informacin obtenida. Resulta imperioso insistir en esta cuestin, de modo que no se invierta el verdadero sentido de cada una de las actividades. Los anlisis que se van a emplear sobre los datos, para conseguir la informacin que d respuesta a los objetivos de investigacin, son slo un medio para conseguir un fin: no son un fin en s mismos.
FASE IV (ANLISIS) ASPECTOS CLAVE: El objetivo perseguido con cada pregunta es lo que debe justificar la tcnica de anlisis aplicada a dicha pregunta. Unos resultados bien tratados no se derivan necesariamente de unos anlisis complicados.
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Una vez desarrolladas todas las etapas previas, slo queda materializar dicho proceso, y por tanto, los resultados obtenidos en un informe. A esta tarea de elaborar un informe hay que dedicarle una cuidada atencin por varios motivos: 1. El informe es el nico resultado tangible de los trabajos realizados durante la investigacin comercial, y en ese sentido, ser utilizado para la toma de decisiones por la direccin. 2. El valor del informe depender de la utilidad proporcionada por el mismo al cliente. 3. En el caso en el que la investigacin haya sido desarrollada por un instituto de investigacin, los clientes para los cuales se ha estado trabajando en el proyecto de investigacin comercial, medirn su nivel de satisfaccin y la posibilidad de volver a contratar al mismo grupo de especialistas en investigacin comercial, en funcin del informe y de su presentacin. Para que sea aprovechable la informacin recogida en el informe tiene que ser comprensible, totalmente verosmil y debe dirigirse a la persona o personas que tienen que aplicarla. La pureza y calidad de la informacin obtenida es muy importante pero no lo es menos, el saber presentar dicha informacin, por lo que interesa una buena presentacin escrita, pero tambin oral del informe. En ambos casos, el
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lenguaje debe ser claro, objetivo y adaptado al lenguaje del decisor, de forma que si, por ejemplo, la persona que va hacer uso de la informacin obtenida no entiende o maneja datos estadsticos, stos debern evitarse al mximo. En lo relativo a la presentacin escrita del informe, un esquema de los contenidos y su organizacin puede quedar recogido en el cuadro 12. Este conjunto de contenidos
puede usarse como gua general, aunque dependiendo de las caractersticas del cliente, podr optarse por otro formato, haciendo desaparecer algunas de las secciones descritas o bien aumentando la extensin de otras. - La parte recogida bajo el epgrafe de aspectos formales, hace referencia a la necesidad de dejar claramente indicado tanto en la portada, como a lo
Cuadro 12: CONTENIDOS DEL INFORME Aspectos Formales Portada Ttulo del proyecto Empresa que solicita el proyecto (cliente) Empresa que realiza el proyecto Documento de entrega y finalizacin Documento / Contrato de solicitud Contenidos del documento ndice de grficos ndice de tablas ndice de figuras Objetivos del estudio Principales resultados Conclusiones Recomendaciones Introduccin y antecedentes Metodologa Limitaciones Conclusiones Recomendaciones Cuestionario Anexos estadsticos Memoria trabajo Otros...
Aspectos legales
ndice
Informe directivo
Anexo
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largo de todo el documento, el ttulo de proyecto de investigacin, as como los clientes y proveedores del mismo (empresa cliente e instituto de investigacin de mercados, en caso de que lo haya o, responsable de la investigacin). - El segundo de los bloques hace referencia a constatar la
el investigador. - El cuerpo del informe: esta parte del informe, es la que normalmente se piensa cuando se habla del mismo, en ella se vuelca el contenido de todo el trabajo realizado a lo largo del proceso de investigacin.
condicin
comercial
de
la
investigacin,
incluyendo dentro del informe o como anexo al mismo, un documento que acredite la entrega y el momento en que se realiza la misma, junto con el contrato por el cual se ha llevado a cabo el estudio. La finalidad de ello es que el cliente, en el momento de la entrega tenga presente el hecho de finalizacin del contrato y adems pueda comprobar, mediante la observacin del documento de solicitud (contrato) que lo entregado es conforme con lo demandado. En algunas ocasiones este bloque de contenido se presenta bajo la forma de una carta de presentacin o introduccin. - El siguiente bloque de contenido es el referente a los
Se suele dividir en varias partes: Introduccin y antecedentes (se trata de establecer cuales fueron los orgenes que dieron lugar a la necesidad de realizar el proyecto de investigacin, una definicin general del problema de estudio y de los objetivos que se desean alcanzar), Metodologa (ficha tcnica del estudio, en la que se hace constar la poblacin objeto de estudio, el tamao de la muestra y el mtodo escogido para su seleccin, el nivel de fiabilidad de la misma, as como el mximo nivel de error permitido; mtodo en que se ha recogido la informacin, lugares y las fechas, etc.), Resultados (se deben incluir los principales resultados obtenidos con el estudio. Esta parte es delicada, ya que dichos resultados deben expresarse de forma que sean entendidos por el lector y que por lo tanto, puedan ser usados. Una gran profusin en este apartado, puede restar importancia a los principales resultados, quedando inmersos en un mar de cifras, por ello, resulta conveniente que se resalten claramente cuales son los principales resultados y, que el resto de los mismos, sean presentados en un segundo plano. Una de las mejores formas de presentarlos suele ser a travs de medios grficos), Limitaciones (es importante indicar al cliente cuales son las limitaciones existentes en el estudio), Conclusiones (resumen de los principales resultados alcanzados, aunque deben ir acompaadas de los razonamientos y deducciones propias de los investigadores, no solamente de la informacin facilitada por los datos), Recomendaciones a la vista de los resultados y Anexos (cualquier tipo de informacin que no se haya introducido en las partes
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anteriores: informacin secundaria relevante en el estudio, cuestionarios usados, explicaciones de ciertos tratamientos estadsticos, etc.) La presentacin oral, que se apoyar en cuantos recursos tenga disponibles y resulten adecuados a la misma (transparencias, paneles y grficos, diapositivas, etc.), debe ser sencilla y simple. El orador deber mantener un contacto visual con el pblico durante el acto de exposicin, y estar dispuesto a contestar las preguntas durante y despus de la exposicin, motivando a los asistentes a preguntar o participar con el ponente, en cualquier momento de la exposicin.
FASE V (CONCLUSIONES) ASPECTO CLAVE: El informe debe estar redactado de forma que sea entendible y sirva a la persona que va a hacer uso de l: no hay que complicarlo con vocabulario tcnico o presentaciones densas.
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En el cuadro 13 recogemos de forma resumida distintos tipos de estudio, la necesidad que cubre cada uno de ellos y el tipo de respuestas que tratan de dar.
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Cuadro 13: TIPOLOGA DE LOS ESTUDIOS Definicin Estudios Base Necesidad que cubre el Estudio
Para conocer la situacin actual del mercado, su penetracin en l, quines son sus clientes y competidores.
Respuestas a
Cmo valora el cliente mi producto? Qu caractersticas destaca de mi producto? Qu es lo que le gusta del producto de la competencia? Se puede mejorar el producto?
Para conocer cmo le ven sus consumidores y dnde estn respecto a sus competidores. La imagen juega un papel muy importante para que un producto sobreviva ante un grupo de consumidores cada vez ms consciente de las marcas que se ofrecen en el mercado y la tendencia a la apertura comercial en el mundo.
Cul es la imagen percibida por los consumidores de mi producto o marca? Qu piensan de mi marca los consumidores? Cmo me describiran? Qu perciben de mis competidores? Por qu prefieren la marca competidora a la ma? Cmo me puedo diferenciar de los otros productos?
Debemos de asegurar que el producto adjudicado a una marca como Brand Equity, se distinga claramente de su competencia y cubra un segmento del mercado distinto.
I. Conocimiento de marca II. Lealtad de marca III. Calidad Percibida IV. Asociaciones
Estudios de Brand Tracking Estudio Segmentacin y Tipologa de Consumidores Estudios Previos al Lanzamiento de Nuevos Productos
Hubo cambios en la imagen de mi producto y en los patrones de consumo? Quin es mi consumidor? Cunto gastan en productos similares?
Test de producto Test de concepto Test de nombre/marca Test de envase Test de slogan Estudios actitudinales y de comportamiento de los consumidores
El Concept test o test de concepto consiste en una descripcin detallada de la idea, la interpretacin y las connotaciones que sugiere un determinado producto o servicio identificando el significado o significados que ste tiene para el consumidor. La prueba de Producto permite contestar cmo percibe el consumidor las caractersticas fsicas de mis productos actuales o nuevos? Se puede mejorar el producto? Qu nuevos productos podemos desarrollar rentablemente? Quin est comprando nuestros productos? Qu motiva a comprar a los clientes comprar mi producto? Marca, Precio, Calidad, etc.? Por qu compran los clientes los productos de la competencia?
Las razones que pueden impulsar a comprar a una persona pueden ser su rol, aspectos ldicos o situaciones afectivas y es necesario determinar las razones por la cual un determinado producto y/o servicio es preferido.
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Estudio de Usos y Actitudes del Consumidor (UYA) Estudio de Prescriptores Estudio de Anlisis de Precios (BPTO) (Brand Price Trade Off)
Este estudio est diseado para integrar un marco de definicin de la Estructura de Hbitos e Identificacin de necesidades del Mercado de algn producto o servicio que se oferte.
Cules son las actitudes del consumidor, sus hbitos de consumo y qu usos le da a mi producto? Cmo se utiliza realmente el producto por el usuario o consumidor final?
Quines recomiendan mi producto? Cmo puedo hacer para que hablen bien de mi producto? Se basa en una simulacin de distintas combinaciones de marcas o productos y precios, con el fin de que el consumidor las ordene segn sus preferencias. Las respuestas de cada individuo se analizan obteniendo un coeficiente de utilidad para cada marca o producto, la importancia que dan a los factores marca y precio, as como una medida precisa de la sensibilidad al precio de cada individuo para cada marca. Cmo resisten mis productos a incrementos en el precio? Qu pasa si la competencia cambia los precios? En qu gama de productos percibe el cliente ms valor de marca? Estoy compitiendo con las marcas de distribucin?
Crece o decrece la demanda por nuestros productos? Cunto debo de cobrar por cada uno de nuestros productos? Debemos de cambiar el precio de alguno de ellos? Porqu s o porqu no? Es conveniente fijar nuestros precios por debajo, al nivel o por arriba de la competencia? Qu est haciendo nuestra competencia en el mercado? Cmo valora el cliente mi producto?
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BIBLIOGRAFA
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