Qu es la Administracin?

Definicin

Proviene del latn ad (direccin- tendencia) y minister (subordinacin obediencia).

Cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro.

Nueva definicin:
Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para lograr objetivos.

Ciencia, tcnica o arte?

Definicin Metodolgica epistemolgica

Existen diferencias entre la orientacin y rigurosidad con que se desarrollan las obras de los autores conforme a las concepciones.
Administracin Incomprensible

CIENCIA

Actitud de Conocer Investigar Buscar el porqu de algo

Comprensin descriptiva y CAUSAL del fenmeno + estudio de su naturaleza y evolucin.

Explica relaciones e interaccin de los elementos que componen el objeto de estudio y anlisis dinmico de su funcionamiento.
Debe ser capaz de predecir su evolucin y dinmica del OE

LA CIENCIA NO CREA EL OBJETO, ESTN DADOS.

LA CIENCIA BUSCA CONOCERLOS, EXPLICARLOS Y PREDECIR SU COMPORTAMIENTO

Las dimensiones de la ciencia son tres:

Evolutiva
Presente Actual Predictiva o Futura

TECNICA

Es una complementacin de la Ciencia

Objetivo Operacin de la Realidad O transformacin a travs de normas y procedimientos ejercidos sobre la realidad de los objetos.

CIENCIA

TECNICA

ARTE

No busca explicaciones
ni comprensin de la realidad de un objeto Ni transformar el objeto El objetivo se realiza en forma individual, subjetiva y vivencial Para ser comunicada o no a otros, pero sin rigurosidad Con la flexibilidad que impone la personalidad y el estilo de cada individuo. ES UNA CAPTACIN VIVENCIAL Y ESPIRITUAL DE UNA REALIDAD SONDE JUEGAN SU ESTADO DE ANIMO, VALORES Y PERSONALIDAD

C I E N C I A

C O N O C E

Organizacin (objeto de estudio)

Historia Explicar Situacin actual Predecir

Mtodo (hipottico deductivo)

Hiptesis inicial con base emprica Hiptesis parciales Postulados bsicos Comprobacin con la realidad
Planificacin

T E C N I C A

H A C E

Complementa la ciencia a travs de la operacin de la realidad

Normas Procedimientos

Control

Organizac.

Direccin

A R T E

A C T I T U D

Creatividad, innovacin, experiencia, valores personales, habilidades.

Problemas no programables

Funcin Administrativa

Campo de Accin

Definicin

Planeacin

Ideas

Fijar objetivos y determinar el curso de accin futuro para alcanzarlos.

Qu se quiere hacer? Qu se har?

Distribuir y relacionar el trabajo para conseguir los objetivos fijados.

Organizacin

Cosas

Cmo se har?

Direccin

Personas

Designar a las personas y provocar la accin intencional de los objetivos.

Cmo vamos a recorrerlo?

Control

Resultados

Garantizar progreso en relacin con los objetivos, de acuerdo a lo planeado.

Cmo se ha realizado?

Organizacin (Objeto de estudio)

Conjunto ordenado de personas y grupos de personas que, interactuando con recursos, persiguen un objetivo comn en un contexto determinado.
Esfuerzo coordinado para la ayuda mutua.
Schein

Organizacin (Particularidades)
Divisin del trabajo y del poder responsabilidad.

Presencia de uno o ms centros de poder que controlan los esfuerzos concentrados en la organizacin y los dirigen hacia sus objetivos.

Sustitucin de personal.

Organizacin (Formacin)
Caso Sra. Raku

(Mintzberg Diseo de Organizaciones Eficientes)

Identificar las diferentes etapas por las que atraves Cermico. Destacar los aspectos positivos y negativos de cada etapa. Conclusiones

CASO: CERMICO

Cermico 1 etapa

Sra, Raku. Origen Empresa

Origen de la Empresa No requiere una organizacin empresarial

Cermico 2 etapa
Sra, Raku. + Srta Biske

Nivel de jerarqua Principio de autoridad Homogeneidad de procesos Division del trabajo Especialidad produccin

Cermico 3 etapa
Sra, Raku. + Srta Biske + 3 Auxiliares

Comienza el desarrollo vertical Aparecen ms niveles jerrquicos

Cermico 4 etapa
Sra, Raku. + Srta Biske + 5 Auxiliares

Caos en la coordinacin Principio de autoridad Unidad de direccin Unidad de mando Desarrollo vertical

Cermico 5 etapa
Sra, Raku. + Srta Biske + 5 Auxiliares + 2 Analistas

Unidad de direccin Coordinacin Niveles de responsabilidad Departamentalizacin

Cermico 6 etapa
Sra, Raku. Compaa

Organizaciones (Elementos)
Demogrfico Poltico Econmico Social

Sustitutos

Clientes

Cultural

ORGANIZACIN

Jurdico

Agencias reguladoras Tecnolgico Ecolgico

Organizaciones (Elementos)
Personas:
Seres nicos e irrepetibles. Libres, racionales, inteligentes y con voluntad. Constituyen el eje de toda organizacin. Se relacionan con otras personas (formal e informalmente), establecen vnculos y generan un determinado comportamiento organizacional. Realizan aportes a la organizacin y sta a ellos.

Organizaciones (Elementos)
Grupos de personas:
Dos o ms personas que actan de manera independiente y unificada para el logro de objetivos comunes.

Organizaciones (Elementos)
Tipos de grupos

Grupos formales: son aquellos

deliberadamente conformados para realizar una tarea especfica claramente relacionada con los objetivos de la organizacin (Schein)

surgen de la combinacin particular de factores formales y necesidades humanas. Son un medio para satisfacer necesidades de afiliacin. (Schein)

Grupos informales: son aquellos que

Organizaciones (Elementos)
Recursos:
Bienes materiales e inmateriales que satisfacen necesidades. Son escasos y su cantidad determina el valor de los mismos.

Fsicos Financieros Tecnolgicos

Marcas Otros

Organizaciones (Elementos)
Orden:

Formal: Relaciones previstas, planeadas y

preestablecidas que siguen una jerarqua de autoridad dentro de la organizacin (estructura).

previsto, no sigue una jerarqua, su existencia en la organizacin es consecuencia de la naturaleza social de los hombres.

Informal: Es un orden no planeado ni

Organizaciones (Elementos)
Objetivos:

organizacin sentido filosfico -(Educacin) Objetivos: Especficos, cuantificables. (Universidad) Metas: Objetivos parciales. Logrando stas se logran los objetivos. (Facultades) Cuotas: Objetivos operativos cuantificables. (Cantidad de ingresantes)

Fines: Constituyen la razn de ser de la

Organizaciones (Elementos)
Contexto:
Todo aquello que rodea a la organizacin y ejerce influencia en la misma y ella en l.

Macro-contexto: es aquel que afecta indirectamente a la

organizacin. (Factores polticos, culturales, econmicos, tecnolgicos).

organizacin (Clientes, competidores, proveedores, etc.)

Micro-contexto: es aquel que afecta directamente a la

Organizaciones (Clasificacin)
Integracin del K Privadas Estatales Mixtas Fines Con fin de lucro Tamao Grandes Origen del K Nacionales Extranjeras Mixtas Multinacionales

(+

de 251 pers.)

Sin fin de lucro

Medianas

(101 a 250 pers.)

Pequeas
(de 16 a 100 pers.)

Micro
16 pers.)

(de 1 a

Organizaciones (como Sistema)

Concepto de sistema:
Es un conjunto integrado de partes relacionadas de manera estrecha y dinmica, que desarrolla una actividad o funcin y est destinado a alcanzar un objetivo especfico.
Idalberto Chiavenato

Organizaciones (como Sistema)

Elementos del sistema:
Ambiente A B C

Entradas o insumos

Salidas o resultados

Retroalimentacin

Organizaciones (como Sistema)

Clasificacin de los sistemas:
Fsicos y concretos: equipos, instalaciones.
Constitucin Abstractos y conceptuales: hiptesis, ideas.

Cerrados Naturaleza Abiertos u orgnicos

Organizacin
Sinergia (1+1>2)

Prctico

Elija una organizacin Identifique los distintos conceptos estudiados:

Elementos que la componen Clasificacin Sistema - Clasificacin