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Planillas Electrónicas.
Participante :
Cynthia Nery Agrada Acosta.
Institución :
Universidad Católica Los Angeles de Chimbote – ULADECH CATOLICA
Área Laboral:
Oficina de Personal – Planillas
Sede :
Central – Chimbote.
PLANILLA ELECTRÓNICA
PREGUNTAS SOBRE ASPECTOS LABORALES
Versión al 04.08.2008
I. ASPECTOS GENERALES.
II. INFORMACIÓN DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA.
III. ASPECTOS SOBRE EL LLENADO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA.
- REGISTRO DEL DECLARANTE.
- REGISTRO DE TRABAJADORES.
I. ASPECTOS GENERALES.
8. ¿Qué sucede si un declarante deja de tener las condiciones que lo colocaron dentro
de la obligación de utilizar la Planilla Electrónica?
Respuesta
Una vez adquirida la obligación de utilizar la Planilla Electrónica, deberá seguir
empleándose este medio aún cuando ya no se cumplan las condiciones establecidas para
estar inicialmente comprendido en la obligación. Esta lógica es la misma que informa el
uso de los demás Programas de Declaración Telemática – PDTs.
9. ¿Qué sucede si en un periodo se deja de contar con trabajadores? ¿Se debe seguir
presentando la Planilla Electrónica?
Respuesta
En términos generales, la obligación de presentar la Planilla Electrónica se mantiene en
tanto el declarante no haya comunicado a la Administración la baja de los conceptos
tributarios y no tributarios que se declaran a través de dicho medio.
10. Las entidades del Estado, como el gobierno central, los gobiernos regionales o los
gobiernos locales, ¿están obligadas a presentar la Planilla Electrónica?
Respuesta
Sí. Entre los empleadores obligados a presentar la Planilla Electrónica se encuentran todas
las entidades del Sector Público Nacional, inclusive aquéllas a las que se refiere el Decreto
Supremo N° 027-2001-PCM, Texto Único Actualizado de las Normas que rigen la
obligación de determinadas entidades del Sector Público de proporcionar información sobre
sus adquisiciones, y respecto de cualquier trabajador, servidor o funcionario público, bajo
cualquier régimen laboral, y de sus prestadores de servicios.
11. ¿Qué sucede con aquellos empleadores que tengan diversos centros de trabajo?
Respuesta
En el caso de empleadores que tengan diversos centros de trabajo, su registro y envío se
realiza en un solo acto, no pudiendo realizarse diferentes envíos por cada centro de trabajo
o categorías de trabajadores.
En caso de grupos de empresa, la Planilla Electrónica se lleva por cada persona jurídica que
la integra.
12. Si la Planilla Electrónica sustituye a las planillas físicas, ¿qué ocurre con las
boletas de pago?
Respuesta
La obligación de entregar la boleta de pago al trabajador se mantiene; entrega que debe
producirse, a más tardar, el tercer día hábil siguiente a la fecha de pago.
La boleta de pago debe contener la información mínima establecida en el artículo 1° de la
Resolución Ministerial N° 020-2008-TR (17.01.2008); debiendo, en materia de tiempo de
trabajo, reflejar de manera exacta el contenido del registro de control y asistencia.
Para dar cumplimiento de la obligación en cuestión, los empleadores podrán optar entre
seguir emitiendo la boleta a través de los medios que venían utilizando; o emplear la boleta
emitida a través del aplicativo.
En tal sentido, el uso de la boleta emitida a través del aplicativo es opcional; y estará
condicionado a que ésta reúna las condiciones establecidas en la mencionada Resolución
Ministerial; debiendo considerarse además que su uso será posible sólo cuando la
periodicidad del pago sea mensual y siempre que el periodo de pago coincida con el inicio
y el fin del mes calendario.
14. Habiendo entrado en vigor la obligación de llevar la Planilla Electrónica ¿se debe
cerrar la planilla manual?
Respuesta
DE CONFORMIDAD CON LA RESOLUCION MINISTERIAL Nº 020-2008-TR
(16.01.2008), El cierre de las planillas llevadas de acuerdo al Decreto Supremo Nº 001-98-
TR, deberá efectuarse A PARTIR DEL 01 DE ENERO DE 2009, observando el cronograma
que para tal efecto publicará el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
Entre tanto, el Libro de Planillas permanecerá abierto; y servirá exclusivamente para el
registro de la rectificación de errores u omisiones referentes a periodos anteriores a enero
del año 2008. Tales rectificaciones se harán constar a partir de hoja siguiente a la última
utilizada.
REGISTRO DE TRABAJADORES.-
10. ¿Cómo deben registrarse las personas que perciben rentas de cuarta – quinta
categoría?
Respuesta
Sólo para efectos del llenado de la Planilla Electrónica, estas personas se registran dentro
de la categoría de trabajadores. Su registro como trabajadores es sólo para fines operativos
y no cambia la naturaleza jurídica de las relaciones existentes entre dichos perceptores y las
empresas o entidades en las que éstos prestan servicios.
Lo mismo sucede con los pescadores y procesadores artesanales independientes y con los
practicantes SENATI.
11. ¿Cómo deben registrarse las personas contratadas bajo el régimen de contratación
administrativa de servicios (Decreto Legislativo N° 1057)?
Respuesta
Estas personas deben ser registradas dentro de la categoría de trabajadores. El registro en
esta condición, al igual que en el caso anterior, es solamente para fines operativos y no
altera la relación jurídica de tales personas con las entidades en las que prestan servicios.
12. Sobre la ocupación del trabajador ¿cómo deben registrarse los puestos de las
empresas que no se encuentren en la tabla?, ¿el empleador tendría que crearlas?
Respuesta
La tabla de ocupaciones lista ocupaciones determinadas en función de las competencias
necesarias para desempeñar tareas en un empleo; no lista puestos de trabajo.
La tabla está predeterminada y no permite crear una nueva ocupación.
Debe considerarse que de acuerdo al artículo 3º de la R. M. Nº 250-2007-TR, la
información relativa a la ocupación del trabajador (al igual que la del nivel educativo), será
obligatoria a partir del periodo de enero – 2009, y deberá declararse únicamente de manera
anual, teniendo en cuenta la situación del trabajador al 1º de enero de cada año.
13. ¿Qué es la categoría ocupacional y qué criterios deben considerarse para hacer el
registro en la Planilla Electrónica?
Respuesta
La categoría ocupacional es la variable que establece el nivel de dependencia entre el
trabajador y la empresa. El aplicativo considera las siguientes categorías:
-EJECUTIVO: Es aquel que ejerce la representación general del empleador frente a otros
trabajadores o terceros. Su función principal es la de dirigir, organizar y coordinar la
ejecución y administración de la empresa, y su nivel de decisión y responsabilidad dentro
de la empresa es la más importante.
-EMPLEADO: Es el trabajador que desempeña una ocupación predominantemente:
intelectual, profesional, administrativa, técnica o de oficina.
-OBRERO: Es el trabajador ocupado en trabajos que demandan mayor esfuerzo físico que
intelectual. La mayor parte de estos trabajadores realizan labores ligadas a las distintas
etapas del proceso productivo de la actividad económica de la empresa. La remuneración
que percibe puede ser semanal, quincenal o mensual.
17. ¿Cuándo debe marcarse el indicador de “¿Tiene rentas exoneradas – Art. 19°, inc
e), LIR?”
Respuesta
El marcado de este indicador debe hacerse cuando se traten de remuneraciones que
perciban, por el ejercicio de su cargo en el país, los funcionarios y empleados considerados
como tales dentro de la estructura organizacional de los gobiernos extranjeros, instituciones
oficiales extranjeras y organismos internacionales, siempre que los convenios constitutivos
así lo establezcan, de acuerdo al artículo 19°, inciso e) de la Ley del Impuesto a la Renta.
18. ¿Cómo debe hacerse el registro cuando en un periodo se utilizan diversos tipos de
pago?
Respuesta
En la casilla “Tipos de pago” aparecen tres opciones: efectivo, depósito en cuenta y otros.
Cuando se trate de trabajadores respecto de los que se emplea más de un tipo de pago en el
periodo, deberá registrarse el último tipo utilizado. Esta información será solamente
referencial para fines de fiscalización laboral.