Divisin Hidrocarburos

Compaa

Nuestra diferencia competitiva

Expertos en el sector ms de 30 aos Ms de 50 Empleados Presencia en toda Espaa Soluciones Globales Reducido coste total de adquisicin y mantenimiento Innovacin Continua Potenciamos tu negocio.

Nuestra presencia en Espaa

Partner Oficial

Soluciones Alf@

Delegaciones

Situacin Actual

Situacin actual: Informacin aislada

Programa A

Programa B

Situacin Actual
Desafos y Puntos de Mejora:

Unificar los datos en una SOLA aplicacin

Automatizacin de todos los procesos de la EE.SS

Disponer de la informacin integrada y distribuida

Gestin integral con dato nico

Compras Facturacin Contabilidad

Terminal Punto de Venta

Tienda OnLine

Partes de Turno

Hosteleria

Terminal Desatendido

Videovigilancia

Control de la pista

GasocentorsVenta en Ruta

Gestn Efectivo

Alf@ Estaciones de Servicio

Funcionalidades Genricas TPV

Terminal Punto de Venta

Partner

TPV: Modos de trabajo

TPV: Modos de trabajo

Proceso funcionales: TPV

TPV: Formas de pago

Captura Firma Didigitalizada

Captura de Firma Digitalizada

TPVT

Funcionalidad genrica TPV

Zonas TPV

Panel Funcional
Localizadores Clientes (Descuentos y Tablas)

Clientes no Habituales
Empleados (Permisos) Registro de Sucesos

Funcionalidad genrica TPV

Control de Pista
Proceso de Tickets Captura de firma digitalizada Cobros y Pagos Cierres y Liquidacin Parte de Turno

Vales (Bono, Prepago, Fidelizacin, Devolucin)

Fidelizacin Video integrado en Tickets

Funcionalidad genrica TPV

Control de Pista
Proceso de Tickets Captura de firma digitalizada Cobros y Pagos Cierres y Liquidacin Parte de Turno

Vales (Bono, Prepago, Fidelizacin, Devolucin)

Fidelizacin Video integrado en Tickets

Funcionalidad genrica TPV

Control de Pista
Proceso de Tickets Captura de firma digitalizada Cobros y Pagos Cierres y Liquidacin Parte de Turno

Vales (Bono, Prepago, Fidelizacin, Devolucin)

Fidelizacin Video integrado en Tickets

Funcionalidad genrica TPV

Control de Pista
Proceso de Tickets Captura de firma digitalizada Cobros y Pagos Cierres y Liquidacin Parte de Turno

Vales (Bono, Prepago, Fidelizacin, Devolucin)

Fidelizacin Video integrado en Tickets

Novedades TPV

Novedades TPV
Contado y Crdito Express
Cliente contado facturacin peridica Nuevas Formas de Pago en Cobros/Pagos.

Cambio de Precios Programable

Mejora en tratamiento Cobros / Pagos. Automatizar Cobro Cliente y Pago Proveedor

Novedades TPV
Posibilidad de repetir exportacin de liquidacin cerrada Cierre configurable para traspasar al Mdulo de EESS y

Alf@ o ambos.
Captura de firma digitalizada en vales de crdito Venta de Recargas Telefnicas

Integracin con Sistema de Medios de Pago discriminador

Recargas telefnicas

RECARGAS TELEFONICAS

RECARGAS TELEFONICAS

RECARGAS TELEFONICAS

RECARGAS TELEFONICAS

Integracin TEF
Transaccin Electrnica de Fondos
Esta solucin consiste en resolver las transacciones de pago electrnico con cualquier tarjeta bancaria. Mediante un nico hardware (Lector de tarjetas de banda y EMV) , integrado en el software Alf@ TPV que seleccionar la opcin ms econmica Se podrn dar de alta todos los bancos que deseemos con el mismo terminal Ya no depender del expendedor por donde negociar la tarjeta, esta solucin lo har de manera automtica

Funcionalidad del Sistema TEF

Banco

Propias 0.50% 1%

Ajenas 1.20% 1%

A B

C
(slo tarjetas dbito)

0.75

0.75

Funcionalidad del Sistema TEF

Banco

Propias 0.50% 1% 0.75

Ajenas 1.20% 1% 0.75

A B C
(slo tarjetas dbito)

Facturacin Supuesta de 100.-

Nos pagan con una tarjeta del banco A Importe transaccin seleccionada: 0.50 cts.

Funcionalidad del Sistema TEF

Banco

Propias 0.50% 1% 0.75

Ajenas 1.20% 1% 0.75

A B C
(slo tarjetas dbito)

Facturacin Supuesta de 100.-

Nos pagan con una tarjeta crdito del banco B Importe transaccin seleccionada: 1.- .

Funcionalidad del Sistema TEF

Banco

Propias 0.50% 1% 0.75

Ajenas 1.20% 1% 0.75

A B C
(slo tarjetas dbito)

Facturacin Supuesta de 100.-

Nos pagan con una tarjeta dbito del banco X Importe transaccin seleccionada: 0.75 cts.

Informes final del turno:

Informes final del turno:

Informes final del turno:

Informes final del turno:

Asistente de Cierre de Turno

Asistente de Cierre de Turno

Asistente de Cierre de Turno

Integracin de Imagen en Tickets

Partner

Integracin de Video en Tickets

Partner

Integracin de Video en Tickets

Partner

Partner

Video Vigilancia
Partner

Novedades mecanizacin

Esquema mecanizacin

Mecanizacin antigua

Mecanizacin actual

Novedades mecanizacin Doms

Sonido de aviso al descolgar un boquerel

Cambio de Precios sin necesidad de cerrar el turno

Cierre de Turno sin necesidad de bloquear y parar la Estacin de Servicio Posibilidad de registrar todos los suministros contado automticamente

Aviso al cerrar Turno si hay suministros pendientes de

cobro.

Sistema RISP

Sistema RISP
Envo de precios a Ministerio de Industria
Mantenimiento

Obligaciones Oficiales

Obligaciones Oficiales
Borrador modelo 569 I.V.M.D.H. Envo Datos Gasleo Profesional

Almacn & Facturacin

Almacn
Ciclo de Compras Cartera de Pagos Precios Informes

Impresin de etiquetas
Inventarios

Almacn
Ciclo de Compras Cartera de Pagos Precios Informes

Impresin de etiquetas
Inventarios

Almacn
Ciclo de Compras Cartera de Pagos Precios Informes

Impresin de etiquetas
Inventarios

Almacn
Ciclo de Compras Cartera de Pagos Precios Informes

Impresin de etiquetas
Inventarios

Novedades Gestin
Facturacin Electrnica
Ruptura facturacin por forma de pago Inventarios Permanentes Posibilidad emitir inventarios con o sin IVA Remesas

Registro Automtico de cobros

Contabilizacin cobro tarjetas, en un asiento cobros y gastos

Novedades Gestin
Informe borrador Modelo 347 Relacin de suministros de las mangueras con tickets e informe comparativo: Registro Movimientos Doms

La facturacin electrnica

La facturacin electrnica
TRES condiciones para que se considere una factura electrnica:
1. Se necesita un formato electrnico de factura de mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).

2. Es necesario una transmisin telemtica (tiene que partir de un ordenador, y ser recogida por otro ordenador).
3. Este formato electrnico y transmisin telemtica, deben garantizar su integridad y autenticidad a travs de una firma electrnica reconocida.
Factura en formato electrnico

Transmisin telemtica

Firma electrnica reconocida

Factura electrnica

Flujo del proceso en la facturacin tradicional

Mecanizacin

Impresin

Archivo

Manipulacin

Franqueo

Envo

Recepcin

Flujo del proceso en la facturacin electrnica

Envo telemtico Recepcin/Verifica.

Emisor

Proveedor

Receptor Cliente

Verificacin Receptor

Mecanizacin

Impresin

Archivo

Manipulacin

Franqueo

Envo

Recepcin

0.28

0.32

0.16

0.35

1,11

Ahorro con la fac. electrnica

Mecanizacin

Impresin

Archivo

Manipulacin

Franqueo

Envo

Recepcin

0.28

0.32

0.16

0.35

1,11

1,11

3.500

3.885-

Contenido
Servicios de Asistencia

Nuevas Soluciones

Servicio de asistencia

Servicios Alf@

Actualizaciones

Tele Soporte

Asistencia

Servicios Alf@

Actualizaciones

Tele Soporte

Servicios Alf@

Actualizaciones

Servicio de Atencin y Asistencia Tcnica

Servicio actual
Servicio de Atencin Tcnica 8x5
Incluido en nuestros contratos Platino y Oro Servicio de Lunes a Viernes Horario de atencin de 09:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00 Asistencia Tcnica in-situ (slo contrato Platino)

Servicio de Atencin Tcnica 9x7

Extiende el servicio estndar de atencin a sbados, domingo y festivos (362 das al ao). Horario de atencin de 09:00 a 14:00 y 16:00 a 20:00 Asistencia Tcnica in-situ no incluida

Servicio de Atencin y Asistencia Tcnica

Nuevos Servicios
Servicio de Atencin Tcnica 12x7
362 das al ao Servicio de Lunes a Domingo, incluido festivos Horario de atencin de 09:00 a 21:00

Servicio de Atencin Tcnica 24x7

362 das al ao Servicio de Lunes a Domingo, incluido festivos 24 horas de atencin

Nuevas soluciones

Nuevas Soluciones
Alf@ AutoPOS

Gestin de Efectivo

73.5 cm

Generalidad
Diseo atractivo moderno y modular para instalacin en pista Pantalla tctil con interface intuitivo de fcil manejo Autoservicio multicalle desde el mismo terminal (sin limite) Configuracin y personalizacin. Diferentes idiomas Adecuado para tarjetas bancarias y tarjetas propias Emisin de publicidad (en modo espera) Homologado para tarjetas bancarias EMV Integrado con Alf@ ERP E.S. Novedoso sistema de alertas SMS, e-mail, Sobre estado del terminal.

Seleccionar calle

Indicar importe

Seleccionar producto

Introducir tarjeta

Venta completada

Mdulo de Montica
Nuevo mdulo que permite el repostaje de carburante mediante la introduccin de papel moneda (billetes). Al configurarse como un mdulo puede instalarse en cualquier momento, una vez instalado el sistema AutoPOS slo tarjetas. Aceptador de billetes de alta sensorizacin Caja Fuerte Grupo de seguridad 4 Norma UNEEN 1143-1 Operaciones simultneas de tarjetas y billetes Seguridad homologada en el almacenaje de billetes. Adaptado a normas de seguridad Orden INT/317/2011 del 1 de Febrero

Mdulo de Montica
Una simple caja de chapa no es suficiente, esto es lo que algunos fabricantes de estos dispositivos estn montando.

Instalaciones AutoPOS

Andratx

Torres del Segre

Instalaciones AutoPOS

Coop. La Remediadora. La Roda (Albacete)

Torres del Segre

Instalaciones AutoPOS

EE.SS. Torrijos Torres del Segre

Instalaciones AutoPOS

Coop. Hortofrutcola Bar de Maials Lrida

Gestin de efectivo

Sistema Gestin de Efectivo Qu es?

Es

una tecnologa aplicada a la gestin del efectivo, especficamente diseada para el punto de venta, que automatiza todos los procesos, sin el acceso del personal no autorizado a la manipulacin del dinero. Asegura el cuadre de caja y optimiza el proceso de recaudacin al final del turno.
La integracin con Alf@ E.S. TPV lo convierte en una solucin compacta.

Sistema Gestin de Efectivo Situacin actual

Informes recientes sobre los medios de pagos a nivel mundial y confirman que el EFECTIVO sigue siendo el mtodo favorito de pago.
Hoy el efectivo se GESTIONA de manera MANUAL en el punto de venta. Esta tarea manual conlleva enormes inconvenientes.

Gestin de Efectivo MANUAL

Gestin poco segura
Prdida

desconocida de efectivo:

Errores internos despistes Hurto Robo Fraude Devoluciones mayores

Sistema Gestin de Efectivo Caractersticas

Moneda utilizada: desde 5 cts. a 200 Unidad recicladora 3 denominaciones hasta 100 billetes Caja Transporte hasta 400 billetes (5 a 200 ) Velocidad de validacin devolucin 6 Validacin de monedas y billetes (Certificado Unin Europea) Peso 35 Kg. (sin TPV ni accesorios)

Sistema Gestin de Efectivo

Sistema Gestin de Efectivo Entregar Cambio

Sistema Gestin de Efectivo Retirada de Dinero

Gestin de Efectivo Automatizada

Gestin segura
Gestionado

por software Alf@ E.S. TPVT

Devoluciones correctas Control de fraude de monedas y billetes Acceso al efectivo limitado Gestin de cambio automatizado Auditoria automtica de caja

Sistema Gestin de Efectivo Ventajas y Beneficios

Seguridad en el Punto de Venta Entorno ms Profesional. Integrado en el mismo espacio del TPV Flujos de efectivo controlados y reutilizables Reduccin de tiempo en arqueos y fondos de caja Optimiza el tiempo del empleado para atender mejor al cliente

Integracin con Cafetera

Partner

Integracin con Cafetera

Partner

Integracin con Tienda

Alf@ Gasocentros

Alf@ ERP: Carga del vehiculo

Alf@ ERP: Albaranes

Impuestos Especiales

Documentos oficiales

Generacin de fichero EDI

Impuestos Especiales

Beneficios

Beneficios
Sencillez de manejo y bajo coste de adquisicin total
nico entorno para todos los procesos de la estacin Integracin con todos los procesos de gestin

Ergonoma y Tecnologa
Modularidad en funcin de necesidades superiores Integracin con todo tipo de surtidores No duplicidad de tareas de gestin

Merece la invertir en Alf@ E.S.

Beneficios para su Empresa.

Ahorro de tiempo en duplicidad de tareas Disponer de toda la informacin a demanda No depender de varios sistemas

Un nico proveedor para una misma solucin

Queremos ser su proveedor

Ventajas
Proveedor especializado en GESTIN.

Integracin Global de la solucin Experiencia Contrastada Red PROFESIONAL de Partner. Innovacin permanente en TIC Llegamos donde otros no pueden

Garanta ILIMITADA del software

Somos t socio tecnolgico