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GROUPE OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES DIRICTION Production MEA Beni Idir Service Approvisionnement -G.

stocks IDK/MM/AS

ELABOREE PAR FILIERE PERIODE DE STAGE 07/2012 ENTREPRISE LIEU DE STAGE : : : :

: science conomique et gestion DU 05/07/2012 AU 31 /


OFFICE CHERIFIEN DES PHOSPHATES

IDK/MM/AS

Lyasmine lakdim

Ddicace Remerciement Introduction Gnralits Historique Fiche technique Filiales Description de lunit bni-idir Service approvisionnement et gestion des stocks Rles de service approvisionnement Expression de besoin Organigramme du service approvisionnement et gestion des stocks Les sections du service approvisionnement Secrtariat La codification Gestion de fuel Rception La gestion des stocks Dfinition les mthodes de gestion des stocks Travaux effectues Conclusion Annexes

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En tmoignage daffection et de respect je ddie ce travail : Mon parrain de stage pour son prcieux soutien Tout le personnel qui ma accompagn durant mon stage et qui nont cess de mencourager et aussi pour tout le temps quils mon accords. Mes formateur et lensemble du corps enseignant de centre de formation perfectionnement. Ma famille et mes amis pour leur bonne attention mon gard.

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Avant de commencer ce rapport, je tiens exprimer mes remerciements la direction de LFPK pour tous les efforts et les facilits quelle ma offerte, qui nont jamais hsit mamorcer toujours des conseils et suggestions Je tiens encore remercier Mr O.MANSOURI le chef division IDK/MM/A . MLLE N.MOUHER Ingnieure chef du service IDK/MM/AS qui a accept de maccorder ce stage au sein de ce service. Je veux remercier galement tous les membres du service approvisionnement et gestion des stocks de BENI-IDIR, en particulier : MM : A.HAJJAD, Y.BEKRINE, Y.SAIH, M.RAHMANI. Pour leurs disponibilits et leurs soutiens.

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De faon gnrale, je tiens remercier tout le groupe OCP pour sa Grande hospitalit pour tous les Stagiaires. MERCI

Toute formation professionnelle doit tre suivie dune priode de stage, cest la raison pour laquelle, jai effectu, du 05/07/2012, un 31/07/2012 stage au sein du groupe OCP. Lobjectif de ce stage est de complter les connaissances acquises par lanalyse des cas pratiques, de dcouvrir les comptences exiges pour mieux sadapter au milieu du travail et de manifester les qualits personnelles dans la ralit concrte de la vie professionnelle. Le stage ralis sest avr trs intressant et trs enrichissant pour mon exprience professionnelle. Lobjectif de ce rapport est de prsenter dune manire synthtique les informations acquises durant mon exprience au sein de la section approvisionnement.

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HISTORIQUE

Le groupe Office Chrifien des Phosphates, fut cre par le Dahir du 07 aot 1920 qui rservait lEtat du Maroc les droits de recherche, dexploitation et de commercialisation du phosphate afin dviter que les richesses ne tombent aux mains des organismes privs. La production gologique qui a commenc vers 1908, a relev les premiers indices des phosphates au Maroc en 1921 dans la rgion DOULED ABDOUN de Khouribga. Lexploitation effective du phosphate marocain fut entreprise partir du fvrier de la mme anne dans la rgion dOued ZEM sur le gisement doued ABDOUN. Le premier mars de la mme anne louverture de la recette 1 de Boujniba a eu lieu et le premier train de phosphate a pris son chemin vers le port de Casablanca le 30 juin sur une voie large de 1.60m. La mise en exploitation dun nouveau gisement Youssoufia dans la rgion de Cantor 80 Km de Safi o la teneur de phosphate est de 70% BPL est bien infrieure celle du phosphate de Khouribga mais elle reste suprieure celle des gisements exploits dans les autres pays. En 1929, les demandes du phosphate marocain ont connu un brusque abaissement cause de la crise mondiale conomique qui demeurait jusqu la seconde guerre mondiale. En effet en 1939 la guerre commena et Les relations commerciales avec un grand nombre de pays furent rompues. Aprs, la restriction du secteur Agricole des pays europens exigea des qualits croissantes dengrais et les exploitations de lO. C. P dparts en flche. Depuis sa cration lCP avait pour buts : La rcupration maximale de gisement. La satisfaction de la demande en quantits et qualits. La compression des dpenses.
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FICHE TECHNIQUE

Raison social: Groupe office chrifien des phosphates. Sige social: Angle route dEl Jadida, boulevard la grande ceinture, Casablanca. Statut juridique: Socit anonyme. Date de cration: 7 aot 1920. Date de dbut dextraction: 1er mars 1921. Date de dbut dexportation: 23 juillet 1921. Date de naissance du Groupe OCP: 1975. Directeur gnral: M. Mustapha TERRAB. Effectif du personnel: 24 000 agents dont 722 ingnieurs et quivalents. Activit du Groupe: extraction, traitement, transformation et commercialisation des phosphates et leurs drivs. Centre de production: 4 centres dexploitation minire: KHOURIBGA, BENGUERIR, YOUSSOUFIA, BOUCRAA et 2 centres de transformation chimique: Safi et JORF LASFAR. Part du march: 26.2% du march mondial et participe au PIB de 3%. , Chiffre daffaire annuelle: environ 16.6 milliards de DHS. Actionnariat: lEtat marocain. Registre de commerce: 40327. Tlphones : 022 23 00 25/Boite postale : 519 Fax: 022 23 05 69. Site web: www.ocpgroup.ma

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FILIALES

Afin dassurer la meilleure gestion de cette grande entreprise, lCP a cre des filires savoir CERPHOS: Centre dtude et de recherche des phosphates minraux, sa mission est dorganiser et excuter toute activit danalyse, dtude et de recherche scientifique et technique lie directement ou indirectement lexploitation du produit et ses drives.

FERTIMA: Socit marocaine des fertilisants, son but est de


commercialiser les engrais lintrieur du pays en provenance des units chimiques du groupe O.C.P.

MAROTEC : Socit marocaine des ralisations techniques et


dingnierie.

MAROC CHIMIE et MAROC PHOSPHORE : sont charges de


produire lacide phosphorique et lengrais.

MARPHOCEAN: IL est spcialis dans le transport maritime de


lacide phosphorique et autre produits chimiques.

SOTREG : Socit de transport rgional, est charge du transport


du personnel du groupe O.C.P.

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Organigramme du Pole industriel

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DESCRIPTION DE LUNITE Bni-idir

1. Schage : En vue de diminuer le cot des frais de transports, lunit de schage consiste liminer leau de phosphate, et de cette opration se fait en brossant, ce dernier dans des fours scheurs tournant avec une masse gazeuse, chaude produite par combustion de fuel-oil N2. 2. Enrichissement sec : Aprs attrition du produit dj sch dans lusine de Schage, le procd de traitement consiste une classification pneumatique qui en limine les fines.

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Dfinition Lapprovisionnement couvre lensemble du processus qui commence avec lapparition dun besoin jusqu la distribution de la marchandise conforme. Approvisionner, cest satisfaire les besoins des servies de maintenance, en leur assurant une disponibilit constante des pices de rechange et des matires consommables, tout en tenant compte de prix de qualit matires des articles stocks et qualit prix. LE ROLE DE SERVICE APPROVISIONNEMENT Le service approvisionnement joue un rle primordial dans les rsultats financiers, il met la disposition des diffrents services les marchandises ncessaires pour lexcution de leurs tches ce service comprend un magasin implant dans le cite de BENI-IDIR. EXPRESSION DUN BESOIN Dfinition : Le systme dapprovisionnement appliqu actuellement par lO.C.P. Il est bas sur deux mthodes diffrentes : DAP, DA et Accord cadre. A) Demande dachat prvisionnel : Mthode priodicit fixe et quantit variable qui est appele DAP, tablit une fois par an selon un calendrier DAP B) Demande dachat exceptionnel DA : approvisionnement la demande des services utilisateur aprs apparition du besoin. C) Accord cadre : Laccord cadre est un contrat conclu entre lOCP et les fournisseurs dont les fournisseurs sengagent livrer la marchandise la demande des diffrents entits du groupe OCP dans un dlai bien dtermin et avec un prix fixe.

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Le besoin exceptionnel des services utilisateur est exprim par le biais de la demande de marchandise Etablie en quatre exemplaires lexpression. Les exemplaires (1, 2,3) sont adresss au service approvisionnement pour traitement, lexemplaire n4 reste comme souche.

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SECRETARIAT Le bureau de secrtariat se rattache directement Monsieur lingnieur Chef du service IDK/MM/AS, il soccupe de laccroissement des diffrents besoins lis au travail du service. Les Activits du Secrtariat : Le bureau de secrtariat excute les tches suivantes : Surveillance et contrle des courriers provenant des directions du groupe O.C.P. ainsi que les filiales, aussi elle fait la coordination entre les diffrentes divisions et le servie des IDK/MM/AS. Disposition et organisation des rendez-vous ainsi que les appelles tlphoniques et le planning des runions des diffrents responsables. Mise jour des dossiers qui concernent les prvisions et conjonctures, le matriel, les projets ou les relations de la division. Disposition des dossiers confidentiels.

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Achat local Processus des achats :

Principe des achats : Rception des DM (Demandes de Marchandises) des services IDK/M. Rception des DA valids par la section informatique ; Contrle et validation des DA. Gnration des appels doffre par lacheteur responsable. Lancement des appels doffres (demande de prix) ; Rception des offres ; Ouverture des dossiers Envoi des offres la section concerne Avis techniques ; Choix commerciale et passation commande Livraison, contrle et entre en stock de la marchandise conforme.

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La codification

Codification des Articles : La codification des Articles permet dassurer une correspondance entre un article quelconque et un numro chiffr qui permettra daccder tous les renseignements mmoriss. Un et un seul code qui doit rester valable, jusqu sa disparition quelque soit lvolution du Stock ou le changement du lieu de stockage.

Codification des livrets : Les livrets sont numrots de 00 99, chaque livret regroupe les articles de la mme famille class par numro de code croissant livret. Codification des Marques : La classification des pices de rechange se fait par marque et chaque marque est repre par un numro trois chiffres. 100 Type 1 Un code type1 est dtermine comme suit : XX N de livret XXXXX N dordre chronologique dans le livret

Un code type2 est. dtermine comme suit :

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20

XXX N de la

XXXXX

Type 2

m a r q u e

N dordre chronologique dans la marque

GESTION DU FUEL La section (Gestion de Fuel) pour but dapprovisionner les services de production en ce basant sur la prvision journalire exprime pour assurer le fonctionnement des usines (Schage UB et Schage COZ). Principe de gestion de fuel :

Demande dachat prvisionnel selon une consommation annuelle. Demande de livraison pour une priode de 6mois exclu le Samedi,
le Dimanche et les jours fris.

Une cadence de livraison chaque quinzaine exclu le Samedi, le


Dimanche et les jours fris.

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Etablissement dun rapport journalier pour tous mouvements


(entre, sur roue, consomme).

Envoi des relances en cas de retard de livraison, et des


rclamations en cas danomalies

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RECEPTION
Dfinition Cest laction dacqurir une marchandise suite au besoin des utilisateurs lanc par une demande dachat exceptionnel (DA) ou prvisionnel (DAP) ou un bon de sortie transfert. Les documents ncessaires la rception sont : 1-BORDEREAU DEXPEDITION : Il est sous forme dun bordereau tabli par le service achat en deux exemplaires. Loriginal est remis au chauffeur du camion avec le BLF quil remettra ds son arrive la rception (organisation logistique). BE : cest une pice justificative qui permet au rceptionnaire de faire le contrle quantitatif du matriel en provenance de lextrieur. 2-BON DE LIVRAISON (BLF) : Cest un document commercial tablit par le fournisseur avec le matriel demand comme justification de la livraison. 3- LA COMMANDE : Cest une pice juridique et commerciale qui engage en premier lieu le fournisseur respecter la qualit, la quantit et le client respecter le dlai du paiement. 4-MOUVEMENT DE RECEPTION (MDR) : Aprs rception dun bien demand par un utilisateur, le magasinier rceptionnaire doit tablir un mouvement de rception. MDR contient les renseignements suivants :

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Le N de MDR code nomenclature OCP Le code DIRECTION La date de rception de marchandises Le numro de commande pour limputation La dsignation de larticle en clair La quantit reue Le fournisseur Code de mouvement

5- LES ROLES DU MDR : Il atteste la conformit ou la non-conformit dune marchandise, il peut dcider le paiement ou le non paiement dun fournisseur.

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Schma de rception marchandises

Contrle technique de larrivage par lutilisateur Conform e

NON conforme conforme

Stock de la Marchandise

On fait un compte rendu (Non-conformit)

XX X Co rp

Blocages du paiement et retour de la marchandise au fournisseur

Rclamation lacheteur avec cause de refus

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Dfinition de la gestion des stocks:

Les stocks sont grs par type d'emplacement et par articles, lots, dates d'expiration et numros de srie. Les oprations de rapprovisionnement peuvent tre gres partir d'indicateurs dfinis par produit et par magasin, tels que les quantits, les seuils de rapprovisionnement et les dlais de livraison. L'organisation hirarchique des emplacements agit en cascade sur ces paramtres de gestion. L'ensemble des mouvements des stocks planifis est regroup dans une unique table, afin d'avoir une vision date des quantits disponibles par produit et pour chaque niveau de la hirarchie des emplacements. Diffrent types de stock a. Stock normal: constitu par du matriel achet en vue dune utilisation courante et continue .il peut sagir aussi bien du matriels, articles ou produits ncessaires a la production ou a lexploitation de lentreprise que des produits finis destins a la vente.
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b. Stock de pices de rechange de scurit: constitu par du matriel neuf ou rcupr et en bon tat, demploi exceptionnel Et alatoire, mais dont il est indispensable de pouvoir disposer immdiatement en cas de panne ou de besoin. Imprvisible pour assurer quoi quil arrive la continuit dune exploitation. c. Stock de rcupration: constitu par le matriel usag provenant par exemple de dpose mais susceptible de remploi et non encore remis en tat, ce matriel peut tre intgr suivant le cas, soit dans le stock normal, soit dans celui des pices de rechanges de scurit. d. Stock de surplus: constitu non seulement par le matriel inutilisable mais aussi par le matriel rcupr ou mme neuf et qui doit tre liquid dune faon ou dune autre.

e. Stock de matriel de transit: constitu par le matriel achet en vue dune utilisation exceptionnelle, mais bien prcise et non renouvelable. Ce stock ne sjourne pas de faon permanente en magasin. Avantages et inconvnient du stock a. Avantages sert dabord parer la pnurie permet dassurer la continuit de la production sert parer lala de consommation et de livraison permit dviter la spculation Lachat en grande quantit fait bnficier gnralement dune rduction sur le prix unitaire. Il vite les drangements des services (achats, comptabilits, et gestion des stocks) dues aux achats trs frquents. b. Inconvnient

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Cot du stockage (Stocker un produit, a cote cher. Il faut de la place, donc louer ou acheter un endroit Il faut payer le transport de l'usine au lieu de stockage ; Tout ceci induit que le stockage a un cot parfois trs lev!) Immobilisation d'argent. Risqu de stockage.

Avoir du stock permet de mieux grer les fluctuations de la demande en produits et de l'offre de matires premires. Cependant cet avantage se paye forcment en termes de cots plus levs. La logistique est un domaine spcifique de la production de biens qui cherche entre autres amliorer la gestion de stocks et en minimiser le cot.

Les mthodes de gestion des stocks :

Pour rduire ses cots de gestion lCP mis en place des mthodes globales de suivi administratif des stocks, en classant les articles stocks selon les quantits et les chiffres daffaires concerns pour chaque article.

Mthode des 20 / 80 : 20% des articles en nombre


reprsentant 80% des articles en valeur seront suivis de faon approfondie, les autres seront suivis de faon plus souple.

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Mthode ABC : 3 groupes sont distingus, le groupe A reprsentant 10% des produits (les plus utiliss) pour un CA de 60 70% sera trs contrl, le groupe B (25 30% des produits pour 25 30% du CA) sera gr de faon plus souple, et pour le groupe C (60% des produits pour 10% du CA) lentreprise vitera simplement la rupture de stocks.

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Les Travaux Effectus


Au cours de cette formation professionnelle quelle a un caractre de dcouverte et description, jai pass le plus clair de mon temps : Classer les documents. Communication au sein de la direction (tlphone). Communication par rseau (Outlook). Scanner et imprimer les documents et envoys au service concern (par Outlook). Saisie des tableaux et faire du calcul sur EXCEL. Saisie des correspondances sur PC : les lettres, les bordereaux denvoi, Avis techniques et Ordre de mission.

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Le stage de formation revt un intrt particulier du fait que dune part, il complte la formation de candidat et dautre part il lui permet de conqurir le monde professionnel. Enfin de conte, je peux dire que lapport de ce stage de formation est tait trs important tous les niveaux savoir : Avoir une ide claire sur le milieu de travail, dvelopper lesprit dinitiative et acqurir des nouvelles connaissances sur le plan pratiques et aussi sur le plan thoriques. Pour conclure, ce stage est vrai contact avec la vie professionnelle ce qui me servira dans mes futures activits .

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