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LEY 28612

LEY QUE NORMA EL USO, ADQUISICION Y ADECUACION DEL SOFTWARE EN LA ADMINISTRACION PUBLICA

Fecha: 12/03/2008 Versin: 2.0 Pgina: 1 de 8

INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE N 002-DESPROD/GINFO/EP-2008


DS N 024-2006-PCM

INFORME TECNICO PREVIO

ADQUISICION DE SOFTWARE DE COSTOS PARA LA INDUSTRIA GRAFICA

Elaborado por:

Aprobado por:

Revisado por:

Pedro E. Rivera Prez Desarrollo y Produccin

Pedro Antonio Lainez Yonce Gerente de Produccin

Jefe Dpto. Planeamiento y Control de la Produccin

Juan Pablo Noel Arana Gerente de Informtica

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CONTENIDO

I. II. III. IV. V. VI. VII.

NOMBRE DE AREAS INVOLUCRADAS: ______________________________________ 3 RESPONSABLES DE LA EVALUACION: ____________________________________ 3 FECHA _______________________________________________________________ 3 JUSTIFICACION _______________________________________________________ 3 ALTERNATIVA _________________________________________________________ 3 ANALISIS COMPARATIVO TECNICO_____________________________________ 4 ANALISIS COMPARATIVO DE COSTOS BENEFICIO ______________________ 6 CONCLUSIONES ______________________________________________________ 8

VIII.

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I.

NOMBRE DE AREAS INVOLUCRADAS:


a. GERENCIA DE PRODUCCION b. DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCION c. GERENCIA DE INFORMTICA

II.

RESPONSABLES DE LA EVALUACION:
a. GERENCIA DE PRODUCCION b. DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCION

III.

FECHA
13 de Marzo del 2008

IV.

JUSTIFICACION

El objetivo es contar con un software que permita a la Unidad de Negocio SEGRAF, emitir presupuestos de en base a los valores de costos reales. Teniendo en cuenta que el Departamento de Planeamiento y Control de la Produccin ha iniciado un plan de relanzamiento de los servicios de impresin. Que las crecientes exigencias de competitividad constituyen en la actualidad un factor determinante para el xito de la gestin de actividades graficas y que actualmente para afrontar con xito la competencia de las empresas editoras, deben contar con herramientas eficaces de costeo, adems de realizar un seguimiento de los trabajos en la planta, administrar convenientemente sus stocks ya que se requiere conocer continuamente la rentabilidad de cada producto, servicio, actividad, etc., as como el grado de contribucin al resultado final. El sistema a adquirir deber tener como condicin principal integrarse con el sistema ERP BAAN IV. Esta integracin ser a travs de una interfase, a fin de obtener directamente los valores de costos para la manufactura del producto a cotizar.

V.

ALTERNATIVA

La Gerencia de Produccin, usuario y tcnicamente capacitado en definir las herramientas que contribuyan a mejorar su productividad y resultados de gestin, tal y como lo menciona en su Memorndum N 0132-P0000-EP-2007 ha evaluado varios sistemas que le permitan lograr sus objetivos. Resultado de la Evaluacin le ha permitido definir varios productos como los mas adecuados para cubrir sus necesidades operativas. Para poder realizar el presente Informe se analizaron los siguientes productos para el acceso remoto a aplicaciones internas:
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@ ISOGRAF @ LITOPLAN

VI.

ANALISIS COMPARATIVO TECNICO

Se realizo aplicando la parte 3 de la Gua de Evaluacin de Software: a. Propsito de la Evaluacin @ Determinar los atributos o caractersticas mnimas para el Producto Final Software de Costos para la Industria Grafica. b. Identificar el tipo de producto @ Software para la determinacin de presupuestos para la Industria Grafica. c. Seleccin de mtricas Las mtricas fueron seleccionadas sobre la base del anlisis de la informacin tcnica de los productos sealados en el punto 6. ALTERNATIVAS, como son caractersticas del producto y arquitectura. En el Anexo I, se puede apreciar el cuadro de anlisis con las caractersticas resumidas de los productos. Del anlisis realizado, se han determinado las siguientes caractersticas mnimas:

ATRIBUTOS INTERNOS Sistema Operativo Deber funcionar con el sistema operativo Microsoft Windows XP e interactuar con el Microsoft Office Proveer una arquitectura integral y segura para el manejo de todas las aplicaciones y servicios empresariales. Se deben manejar perfiles, encriptacion y medios que garanticen la seguridad en el aplicativo

Arquitectura Integral y Segura

Gestin de Base Al ser multiusuario debe tener un manejador de Base de datos de Datos

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ATRIBUTOS EXTERNOS Sistema de Comunicaciones Debe permitir utilizar como medio de comunicaciones (de replicacin) la LAN, Internet y mediante el uso de un enlace punto a punto (telefnico). Permite la Gestin de Cotizacin fuera de las instalaciones de la empresa por el personal de ventas Debe Permitir el uso de una interfaz que traslade informacin del sistema ERP BAAN de los costos asignados a la produccin de SEGRAF

Modulo de Cotizacin en lnea Integracin con ERP

ATRIBUTOS DE USO Instalacin Instalacin y Configuracin, incluyendo definicin de alcances, pruebas, documentacin y capacitacin. Soporte Tcnico Local permanente en la modalidad minima de 8x5 por un tiempo mnimo de 1 ao Minima de seis meses Multiusuario Sin pago adicional, en el caso especifico de renovacin mas no el cambio de la versin Herramienta que permita hacer mas eficiente el uso de recursos informticos El proveedor deber realizar la capacitacin (tcnica y operativa) del producto ofertado, considerando como mnimo 200 horas y el nmero de licencias ofertadas.

Soporte Local Garanta Facilidad de Uso Renovacin de versiones Productividad

Capacitacin

Tiempo de Res- Debe estar previsto para dar mayor y mejor capacidad de respuesta puesta a las aplicaciones Calidad de Servicio Debe estar previsto para dar mayor y mejor capacidad de respuesta a las aplicaciones

Posicionamiento Cantidad y Clientes en el Per en el Mercado

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d. Niveles, escalas para las mtricas


ATRIBUTOS INTERNOS Sistema Operativo Arquitectura Integral y Segura Gestin de Base de Datos ATRIBUTOS EXTERNOS Sistema de Comunicaciones Modulo de Cotizacin en lnea Modulo de Integracin con ERP ATRIBUTOS DE USO Instalacin Soporte Local Garanta Facilidad de Uso Renovacin de versiones Productividad Capacitacin Tiempo de Respuesta Calidad de Servicio Posicionamiento en el Mercado 30 10 10 10 30 10 10 10 40 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 100

VII.

ANALISIS COMPARATIVO Anlisis Tcnico


PRODUCTO ATRIBUTOS INTERNOS Sistema Operativo Arquitectura Integral y Segura Gestin de Base de Datos CALIFICA 30 10 10 10 10 10 10 10 10 10 LITOPLAN ISOGRAF

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ATRIBUTOS EXTERNOS Sistema de Comunicaciones Modulo de Cotizacin en lnea Modulo de Integracin con ERP ATRIBUTOS DE USO Instalacin Soporte Local Garanta Facilidad de Uso Renovacin de versiones Productividad Capacitacin Tiempo de Respuesta Calidad de Servicio Posicionamiento en el Mercado

30 10 10 10 40 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 100 4 4 4 4 4 4 4 4 4 1 87 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 100 10 10 0 10 10 10

Anlisis de Precios
Precio del Producto Licencia para 2 usuarios de productos comerciales Licencia para 2 usuarios de productos periodsticos Capacitacin Completa y Asistencia por un ao Modulo de Internet por 1 Ao LITOPLAN $1,250.00 $625.00 $1,650.00 $468.00 $3,993.00 Valor de Venta Precio de Mantenimiento para el segundo ao Soporte Anual Modulo de Internet por 1 Ao Renovacin por cambio de Licencia $300.00 $468.00 $625.00 $1,393.00 $900.00 $0.00 $0.00 $900.00 $3,993.00 ISOGRAF $6,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $6,000.00 $7,140.00

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Valoracin de Costo Beneficio


Cumplimiento de Requisitos Tcnicos LITOPLAN ISOGRAF 87 100 Valor de Venta del Software $3,993.00 $7,140.00

VIII.

CONCLUSIONES

Se determinaron los atributos o caractersticas tcnicas mnimas que deben ser considerados para una evaluacin de software. De acuerdo a las principales caractersticas y tcnicamente el software que cumple al 100% con las especificaciones es ISOGRAF, lo que constituye una diferencia sustancial en los precios del producto. Es motivo de sugerencia dar mayor peso al tema tcnico ya que los beneficios de contar con un producto que nos calcule los presupuestos y no los estime, ser de mayor beneficio para la institucin

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