SUMRIO

REDAO OFICIAL DISCURSIVA ................................................................................................................................... 1

REDAO OFICIAL
1
REDAO DE CORRESPONDNCIAS OFICIAIS
PRINCPIOS DA REDAO OFICIAL
Antes de iniciarmos o estudo dos princpios da Reda-
o Ocial contedo extremamente cobrado em provas de
concursos pblicos , vamos conceituar o que Redao
Ocial.
A princpio, importante salientar a despeito do que
dizem alguns tericos e professores que Redao Ocial
e Redao de Correspondncias Ociais so a mesma coi-
sa, pois vrios itens j trataram indistintamente sobre es-
ses dois sintagmas. REDAO OFICIAL QUALQUER
DOCUMENTO QUE CHEGUE AO SERVIO PBLICO,
SAIA DELE OU TRAMITE NELE. Vai desde um docu-
mento de grande formalidade como a edio de uma Emen-
da Constitucional ou Medida Provisria at um papel qual-
quer escrito mo ao se impetrar um Habeas Corpus.
IMPESSOALIDADE
No podem existir marcas de apreo nem de desapreo
cantadas para aquela moa ou aquele rapaz destinatrio
do documento, sob pena de sindicncia; expresses pejora-
tivas ou de baixo calo em referncia ao destinatrio ou a
qualquer servidor daquele departamento ou no, do rgo
ou no, concursado ou no e, at, a particular.
H mais aspectos relevantes e que, a nosso ver, dizem
respeito impessoalidade dos e nos documentos ociais:

a. Os principais fechos da redao ocial so Atenciosamen-
te cargos de mesma hierarquia ou inferior e Respeito-
samente cargos de hierarquia superior.
Obs.1: A referncia hierarquia pode vir at em relao
a autoridades de esferas de governo distintas, por exemplo:
um texto que saia de um Delegado de Polcia Federal para
um juiz deve possuir o fecho Respeitosamente, mesmo no
sendo diretamente hierarquizados pelo princpio da separa-
o dos poderes delegado cargo do Executivo e juiz car-
go do Judicirio. No se pode utilizar outro fecho, pois existe
uma hierarquia implcita. Juiz o cargo mais importante do
Poder Judicirio, um juiz subordinado apenas a outro juiz,
seja no mesmo tribunal ou tribunais superiores (ministros de
tribunais superiores tambm so juzes).
b. Estes dois fechos Atenciosamente e Respeitosa-
mente so os principais, mas no os nicos, veja:

Fechos possveis para o requerimento:
Nestes termos, pede deferimento
Termos em que se pede deferimento
2
R o n a l d o S i l v a
Nestes termos aguarda deferimento
(ou expresses correlatas sem exageros)
Fecho da ata:
Nada mais havendo a tratar na reunio do dia X,
encerrou-se a presente sesso e eu, Fulano de Tal, lavrei
a presente ata que vai assinada por mim, pelo senhor
Presidente e pelos demais diretores.

Fecho do parecer:
o parecer.
Sub censura (obrigatoriamente em itlico por
ser expresso em latim). Sob censura
c. Conforme o Manual de Redao Ocial da Presi-
dncia da Repblica, pgina 18, a forma Doutor
ttulo acadmico, mas, por uma questo de tradio,
comum us-la em referncia aos bacharis, em
especial os bacharis em Direito e Medicina por
esse texto, ento, entende-se que todos os bacharis
podem ser designados como Doutor;
d. Ilustrssimo e Dignssimo so formas abolidas no
tratamento redao ocial, pois se pressupe que
o servidor pblico pessoa digna do cargo at que
se prove o contrrio (consonncia com o Manual de
Redao Ocial da Presidncia da Repblica, p. 10);
e. O vocativo Excelentssimo deve ser usado apenas
para os chefes dos trs Poderes Federais Presi-
dente da Repblica, do Congresso Nacional e do
Supremo Tribunal Federal como consta da pgina
10 do Manual de Redao Ocial da Presidncia da
Repblica.
Como se depreende deste trecho ipsis literis:
As demais autoridades sero tratadas com o voca-
tivo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador,
Manual de Redao Ocial da Presidncia da
Repblica, pgina 10.
COESO

Ligao entre as ideias contidas no texto da redao
ocial, princpio de qualquer texto, inclusive do texto cons-
tante em documentos ociais. Mais explicaes de coeso
so apresentadas na parte de interpretao de textos.
COERNCIA
a lgica do texto ocial, relao de ideias entre os
pargrafos e relao lgica entre a nalidade do servidor
pblico ou no e os diversos tipos de comunicaes ociais.
Mais explicaes so apresentadas na parte de interpreta-
o de textos.
CLAREZA
O texto ocial deve prezar, sim, pela clareza, mas urge
lembrar que a clareza no tem qualquer valor absoluto, mas
sim relativo: o texto entre juzes pode no ser claro para um
linguista bem como um texto tcnico em exposio de tese de
mestrado sobre a teoria GERATIVA DA LINGUAGEM pode
no ser, e provavelmente no ser, to clara para um juiz.
Uso de expresses como Habeas Corpus, Mandado
de Injuno, Erga Omnes, Ad hoc no so incorretas em
um comunicado de um desembargador para um Ministro
do STF, mas o sero se forem direcionadas ao presidente de
uma Agncia do Executivo, por exemplo.
Expresses como Diacronia, Sincronia, Langue, Parole,
Sintagma, Paradigma, Apossnclise e Sinrese podem pecar
em clareza se forem direcionadas a um deputado, mas com
certeza no o sero se forem direcionadas a professores de
lngua portuguesa, pois na Lingustica esses termos so as-
saz comuns.
Ou seja, a clareza na verdade no nada mais do que
o entendimento da pessoa que envia e principalmente da
pessoa que recebe o texto. Pode conter termos tcnicos sem
exageros.
CONCISO
Um texto conciso um texto enxuto, sem nenhuma
informao desnecessria, o contrrio do texto prolixo,
redundante, pleonstico. Um exemplo tradicional de texto
prolixo em redao ocial o que temos observado em v-
rios ofcios oriundos do servio pblico, at do mais alto
escalo do governo; por exemplo, iniciar o ofcio usando
expresses do tipo Venho por meio deste marca de redun-
dncia, pois, por acaso, no se sabe que vem por meio do
ofcio informar certas coisas, ser que iria mandar o ofcio
para qu? Em vez, ento, de escrever Venho por meio deste
informar melhor usar Informo, em vez de Venho por meio
deste solicitar diga Solicito.
OBJETIVIDADE
Objetividade no documento ocial a unio de
conciso ir direto ao assunto sem a marca da prolixidade,
ausncia de marcas identicadoras da subjetividade
uso exagerado de guras de linguagem, por exemplo e a
nalidade do documento.
Sobre a nalidade do documento, as provas podem
cobrar e j esto cobrando a diferena de objetivo
entre um texto e outro. Por exemplo, o ofcio serve para
comunicaes externas que tratem de assuntos gerais
da Administrao, o memorando trata de comunicaes
internas tambm sobre assuntos gerais da Administrao,
j o requerimento uma solicitao do particular ao rgo
pblico e a apostila um documento para reticao,
raticao ou rerraticao de dados relativos ao servidor.
3
R e d a o O f i c i a l
FORMALIDADE
a unio de padro culto, impessoalidade e estrutura
do documento (tambm chamada de Padronizao). Alm
de nos lembrarmos luz do Direito Administrativo que a
formalidade se refere ao fato de os documentos ociais se-
rem escritos, como exigem as normas do Direito que de-
monstram que os atos administrativos devem ser, como
regra, escritos. Muito cuidado, uma instituio que faz con-
cursos pblicos j cobrou na prova que determinado texto
respeitava os requisitos formais de acordo com a modalida-
de do documento, mas o texto possua um erro gramatical
de ortograa, e, mesmo assim, considerou o item certo por
se referir formalidade como estrutura do documento, no
como padro culto ou impessoalidade.

Padro Culto
Obviamente, todos os textos ociais devem utilizar a
gramtica normativa como linguagem adequada.
PADRONIZAO
a estrutura dos documentos ociais. So muitos as-
pectos, desde o tipo de letra Times New Roman at o
local correto da data nos pareceres abaixo do texto.
Veja como so diferentes em referncia Padroniza-
o os exemplos abaixo conforme a estrutura do documento
(data, separao dos pargrafos, assinatura do escrivo etc.).
ALVAR N 1/2006
O Administrador de Braslia, Fictcio Jos da Silva
Mlvio, resolve:
I conceder alvar de funcionamento empresa De-
mtrius Fontella Ronaldo para exercer todos os trabalhos
relativos a educao e cultura nesta cidade;
II o referido Alvar tem validade de um ano a contar
desta data.
Braslia, 3 de janeiro de 2006.
Fictcio Jos da Silva Mlvio
Administrador de Braslia
ATA DA REUNIO DA COMISSO ELEITORAL DA
ABEP - ELEIO 2004 (com adaptaes)
Aos dois dias do ms de janeiro de dois mil e seis, s
onze horas, nas dependncias do CEDEPLAR, sito Rua
Curitiba, 832 sala 816, na cidade de Belo Horizonte, MG,
reuniu-se, em sesso pblica, a Comisso Eleitoral da ABEP,
para proceder apurao das candidaturas recebidas para a
Diretoria, o Conselho Fiscal e o Conselho Consultivo, para
o binio 2005-2006, e para denir a composio das cdulas
eleitorais, com a presena dos seguintes membros: Ignez He-
lena Oliva Perptuo (Presidente), Maria do Carmo Fonseca.
O outro membro da Comisso Guaraci Adeodato Alves de
Souza no pode comparecer por motivo de compromis-
sos prossionais assumidos anteriormente. Aps proceder
ao levantamento das candidaturas recebidas por correspon-
dncia, pela Presidente da Comisso, foi elaborada a cdu-
la de votao, sendo que a apresentao, nesta cdula, das
candidaturas ao Conselho Consultivo e do Conselho Fiscal
foi ordenada por sorteio, realizado pela Comisso Eleitoral,
na presena da associada Paula Miranda-Ribeiro. No tocante
a eleio para a Diretoria, esta Comisso recebeu a inscri-
o de 1 (uma) chapa completa, que na cdula de votao foi
identicada por CHAPA 1. Foi ainda redigida uma carta aos
associados para o voto postal. A cdula de votao, a carta
aos associados e uma verso preliminar da presente ata fo-
ram ento encaminhados por e-mail para o membro ausente
da Comisso Guaraci Adeodato Alves de Souza, para conhe-
cimento e reviso. Aps o recebimento de sua resposta foram
elaboradas as verses nais, apresentadas em anexo da pre-
sente ata. Nada mais havendo a tratar, a Presidente agradeceu
a presena de todos, dando por encerrada a reunio e lavrou a
presente ata, que, se for aprovada, ser assinada por todos os
membros presentes reunio. Belo Horizonte, 10 de janeiro
de 2006. Eu, Fulano de Tal, ______________________,
secretrio da reunio.
Assinaturas:
Obs.: Alguns tericos e manuais ainda veem outros
princpios para a redao ocial, como uniformidade,
preciso, harmonia, mas percebemos que as bancas
tm considerados apenas os nove citados anterior-
mente Impessoalidade, Coeso, Coerncia, Padro-
Culto, Clareza, Conciso, Objetividade, Formalidade
e Padronizao. Pelo menos, essa tem sido a cobran-
a at agora, INDICAMOS AOS NOSSOS ALUNOS
NO MARCAR ERRADO EM PROVA UM ITEM
QUE DIGA QUE PRECISO OU HARMONIA
UM PRINCPIO DA REDAO OFICIAL.
O CHAMADO PADRO OFCIO
Alguns documentos, conforme nos apresenta o Manu-
al de Redao Ocial da Presidncia da Repblica, seguem
uma formatao comum, chamada de Padro Ofcio.
Vejamos o que nos diz esse manual:
H trs tipos de expedientes que se diferenciam an-
tes pela nalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o
memorando. Com o to de uniformiz-los, pode-se adotar
uma diagramao nica, que siga o que chamamos de pa-
dro ofcio
Manual de Redao Ocial da Presidncia
da Repblica, pgina 11.
Apesar de este texto ser extremamente claro, vamos in-
cluir mais dois documentos no padro ofcio, a Exposio de
Motivos por j ter sido cobrada em provas como parte do
padro ofcio e ter o item dado como resposta correta e a cir-
cular por poder ser chamada de Memorando-Circular.
Alguns elementos vinculados ao Padro Ofcio:
1) O vocativo Excelentssimo, apesar da grande
divergncia sobre o assunto, deve ser usado
para as seguintes autoridades: Presidente da
Repblica, Presidente do Supremo Tribunal
Federal, Presidente do Congresso Nacional,
Presidente do Senado Federal e Presidente da
Cmara dos Deputados.
4
R o n a l d o S i l v a
A respeito das duas ltimas autoridades, queremos
destacar que, a despeito do que nos arma diretamente o
Manual de Redao Ocial da Presidncia da Repblica,
deve utilizar-se o vocativo Excelentssimo para Presidente
do Senado Federal porque um exemplo do mesmo manual
expe Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Fede-
ral, pgina 26; e sobre usar-se Excelentssimo para Pre-
sidente da Cmara dos Deputados, adotamos essa norma
porque o prprio Manual de Redao Ocial da Cmara
dos Deputados assim determina e, sabemos luz do Direito
Constitucional que o Presidente da Cmara e o Presidente
do Senado so cargos de igualdade hierrquica j que o Po-
der Legislativo bicameral, assim ns teremos de usar.
A respeito de usar Excelentssimo para juiz, aqui resi-
de um problema ainda maior, as bancas no tm perguntado
sobre o caso, mas vamos preferir utilizar Meritssimo Se-
nhor Juiz ou s Senhor Juiz. Pois os manuais no nos man-
dam usar Excelentssimo para juiz com exceo de pou-
cos manuais, como o Manual de Redao Ocial do TCDF.
2) As margens devem ser: esquerda = 3,0 cm exata-
mente e demais margens = 1,5cm no mnimo a
superior e a inferior e exatamente a direita;
3) A partir da segunda pgina, a margem superior
deve ser de 3,5 cm;
4) A identicao do expediente (nome do ofcio, me-
morando, aviso etc.) deve gurar a 5 cm da borda
superior do papel;
5) O pargrafo tem espaamento de 2,5 cm da mar-
gem esquerda;
6) O local e a data ocorrem na mesma linha ou 1 espa-
o abaixo da identicao do expediente e alinha-
dos margem direita;
7) O texto escrito em fonte TIMES NEW ROMAN,
pode-se usar a fonte Symbol ou Wingdings no caso
de smbolos no existentes na fonte Times;
8) O tamanho da fonte 12 para o texto em geral, 11
nas citaes e 10 nas notas de rodap;
9) Negrito, itlico e sublinhado devem ser postos
quando ser necessita realmente ressaltar aspectos
importantes do texto, sem exageros;
10) A fonte de cor preta. Cores devem ser usadas ape-
nas em grcos, desenhos ou fotos;
11) O papel deve ser branco com folha A4 (297X210
mm);
12) O texto deve ser justicado;
13) Os nicos fechos existentes em comunicaes o-
ciais que seguem o padro ofcio so: Atenciosa-
mente (autoridades de mesma hierarquia ou inferio-
res) e Respeitosamente (autoridades de hierarquia
superior) e devem estar a 1 cm do texto;
14) A identicao do signatrio deve estar a 2,5 cm
do fecho e o Presidente da Repblica no precisa
ser identicado isso signica que o nome dele no
tem obrigatoriedade de constar, apesar de no ser,
obviamente, proibido.
Pronomes de Tratamento
1) Vossa Excelncia V.Exa. usados de Prefeito e
Vereador para cima at Presidente da Repblica
chefes de poderes no podem ter o pronome
abreviado;
2) Vossa Senhoria V.Sa. abaixo de Prefeito e
Vereador a pessoas do povo;
3) Vossa Magnicncia V.Maga. Reitores de
universidades;
4) Vossa Onipotncia Deus;
5) Vossa Santidade V.S. papa;
6) Vossa Eminncia V.Ema. cardeais;
7) Vossa Excelncia Reverendssima V.Exa.
Revma. bispos e arcebispos;
8) Vossa Paternidade Superiores de ordens
religiosas;
9) Vossa Reverncia V.Rev. padres e religiosos
em geral;
10) Vossa Majestades V.Maj. reis e imperadores;
11) Vossa Alteza V.A. prncipes, duques e
arquiduques.
PRINCIPAIS COMUNICAES OFICIAIS
Alguns documentos foram omitidos por terem cado
muito pouco em provas, para tornar seu estudo mais e-
ciente.
Os documentos mais cobrados em provas do CESPE
so o ofcio, a ata e o memorando.
1) ALVAR
Como conceitua o mestre Hely Lopes Meirelles em
Direito Administrativo Brasileiro, Alvar o instrumento
da licena ou da autorizao para o exerccio de um direito,
para a prtica de um ato, ou para a realizao de uma ativi-
dade dependente do policiamento administrativo.
Dividem-se em Alvar de Licena tem carter deni-
tivo e Alvar de Autorizao no tem carter denitivo
e pode ser revogado a qualquer momento.
So alvars as licenas para dirigir, portar armas,
transportar elementos txicos, as carteiras dos conselhos de
classe OAB, CRM etc. , os alvars de funcionamento, as
concesses para os transportes alternativos etc.
Estrutura
1) Ttulo centralizado, em caixa alta com nmero
e data (ano pelo menos);
2) Texto;
3) Local e data centralizados, por extenso;
4) Assinatura nome e cargo abaixo do espao para
a assinatura.
5
R e d a o O f i c i a l
Exemplo:
ALVAR N 1 de 10 de abril de 2008.
O Administrador de Braslia, Ronaldo Silva, resolve:
I conceder alvar de funcionamento empresa Iz-
dio de Sousa para exercer todos os trabalhos rela-
tivos a educao e cultura nesta cidade;
II o referido Alvar tem validade de um ano a contar
desta data.
Braslia, 10 de abril de 2008.
Ronaldo Silva
Administrador de Braslia
2) APOSTILA
Texto para a reticao, raticao ou rerraticao
de dados relativos ao servidor. o aditamento de informa-
es sobre um ttulo ou documento para o alterar a m de
que se evite a expedio de novo ttulo ou documento.
tipo de Apostila a averbao de divrcios feitas no verso
das certides de casamento e, principalmente, as Aposti-
las para progresso funcional quando o servidor passa de
um padro a outro. CUIDADO: VOC SER NOMEADO
PARA O SERVIO PBLICO POR MEIO DE UMA POR-
TARIA DE NOMEAO, A APOSTILA SERVE PARA
PROGRESSO FUNCIONAL.
Estrutura
1) Ttulo em maisculas e centralizado;
2) Texto;
3) Local e data;
4) Assinatura nome e cargo.
Exemplo:
APOSTILA
O nome correto do servidor Fulano de Tal Tal da Silva
Fulano de Tal da Silva, e no como se encontra na Seo
III do Dirio Ocial desta cidade.
Braslia, 10 de abril de 2008.
Ronaldo Silva
Diretor-Geral do Departamento de Civilidade e
Cidadania
3) ATA
Resumo de reunio ou assembleias em geral. Pode ser
lavrada em livro prprio Livro Ata ou impresso e arqui-
vado na Diretoria que requereu a reunio no arquivo de atas,
assim como ocorre com o arquivo de ofcios, por exemplo.
No pode ser separada em pargrafos veja que par-
grafos est no plural, pois o primeiro espao do pargrafo
pode existir ou no nem conter rasuras. Se o documento
for feito no computador, deve ser corrigido antes de impri-
mir, j se o documento for escrito mo no Livro Ata, os
erros que porventura existam devem assim ser corrigidos:
a) se o erro for constatado exatamente aps escrito,
deve-se corrigir com a expresso digo entre vr-
gulas com a escrita correta em seguida;
b) se o erro for constatado aps algumas linhas, an-
tes do fecho, deve-se corrigir com a expresso em
tempo, onde se l ... , leia-se ..., identicando at a
linha da ocorrncia do erro;
c) se o erro for constatado aps a feitura da ata ou
aps vrias atas, deve-se construir uma Ata Reti-
cadora ou corrigir-se o erro na ata seguinte.
Estrutura
1) Ttulo ATA, nmero de ordem e nome da enti-
dade, seo, departamento ou comisso;
2) Texto com o primeiro espao do pargrafo ou
sem ele, no nal aparece o fecho Nada mais ha-
vendo a tratar, encerrou-se a presente sesso e
eu, Fulano de Tal, (espao para a assinatura ou
sem ele, a o escrivo assina junto com os demais
signatrios), lavrei a presente ata que, lida e apro-
vada, ser assinada por mim e pelos presentes
com poucas variaes. Para se completar a lti-
ma linha, pode-se facultativamente escrever
X at o nal XXXXXXXXX.
Exemplo:
ATA DA REUNIO DA COMISSO ELEITORAL DA
ABEP - ELEIO 2008 (com adaptaes)
Aos dois dias do ms de janeiro de dois mil e seis, s
onze horas, nas dependncias do CEDEPLAR, sito Rua
Curitiba, 832 sala 816, na cidade de Belo Horizonte, MG,
reuniu-se, em sesso pblica, a Comisso Eleitoral da
ABEP, para proceder apurao das candidaturas recebidas
para a Diretoria, o Conselho Fiscal e o Conselho Consulti-
vo, para o binio 2005-2006, e para denir a composio
das cdulas eleitorais, com a presena dos seguintes mem-
bros: Ignez Helena Oliva Perptuo (Presidente), Maria do
Carmo Fonseca. O outro membro da Comisso Guaraci
Adeodato Alves de Souza no pode comparecer por moti-
vo de compromissos prossionais assumidos anteriormen-
te. Aps proceder ao levantamento das candidaturas recebi-
das por correspondncia, pela Presidente da Comisso, foi
elaborada a cdula de votao, sendo que a apresentao,
nesta cdula, das candidaturas ao Conselho Consultivo e
do Conselho Fiscal foi ordenada por sorteio, realizado pela
Comisso Eleitoral, na presena da associada Paula Mi-
randa-Ribeiro. No tocante a eleio para a Diretoria, esta
Comisso recebeu a inscrio de 1 (uma) chapa completa,
que na cdula de votao foi identicada por CHAPA 1. Foi
ainda redigida uma carta aos associados para o voto postal.
A cdula de votao, a carta aos associados e uma verso
preliminar da presente ata foram ento encaminhados por
e-mail para o membro ausente da Comisso Guaraci Ade-
odato Alves de Souza, para conhecimento e reviso. Aps
o recebimento de sua resposta foram elaboradas as verses
nais, apresentadas em anexo da presente ata. Nada mais
havendo a tratar, a Presidente agradeceu a presena de to-
6
R o n a l d o S i l v a
dos, dando por encerrada a reunio e lavrou a presente ata,
que, se for aprovada, ser assinada por todos os membros
presentes reunio. Belo Horizonte, 10 de janeiro de 2006.
Eu, Fulano de Tal, ______________________, secret-
rio da reunio.XXXXX
Assinaturas:
4) ATESTADO
a comprovao de um fato ou situao de que tem
conhecimento em razo do cargo que ocupa. Uma de suas
modalidades o Atestado de Capacidade Tcnica, que
emitido a certas empresas para que participem de processo
licitatrio de que necessite desse documento. geralmente
passageiro. No se refere certicao de existncia ou ine-
xistncia de dvidas com o errio nem com a Justia, esse
documento ser a CERTIDO.
Estrutura
1) Ttulo centralizado;
2) Texto;
3) Local e data por extenso;
4) Assinatura nome e cargo centralizados abaixo
do espao para a assinatura.
Exemplo:
ATESTADO
Atesto para os devidos ns junto que o senhor Tcio
Izdio de Sousa se encontra em timo estado de sade aps
avaliao clnica e exames complementares.
Braslia, 10 de abril de 2008.
Ronaldo Silva
Mdico Clnico Geral
5) AVISO
o ofcio entre Ministros de Estado ou atos em geral
emanados por essas autoridades sobre assuntos afetos aos
seus ministrios, na lio de Hely Lopes Meirelles.
Os secretrios de Estado tambm podem expedir este
tipo de documento.
Por analogia, os secretrios de governos estaduais
tambm podem emitir avisos.
Estrutura
Mesma do ofcio por ser documento que segue o
padro ofcio.
(Exemplo de Aviso com adaptaes)
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R e d a o O f i c i a l
6) CERTIDO
Documento para comprovao de fato ou situao
que conste dos arquivos do servio pblico.
documento revestido de formalidades legais adequadas,
e fornecido por autoridade competente.
Vai desde a Certido de Nascimento de bito,
passando pelas Certides Negativas expedidas pela
Justia Federal, Estadual, Militar.
Estrutura
1) Ttulo muitas vezes j impresso em papel timbrado;
2) Prembulo;
3) Texto;
4) Fecho do que verdade, dou f, entre outros;
5) Local e data da expedio do ato;
6) Assinatura alm da assinatura do chefe, pode-se existir
a assinatura de quem a expediu, neste caso a assinatura do
chefe vem esquerda de do escrivo ou redator direita.
Exemplo:
Exemplo retirado do stio http://www.
cartoriomaceno.com.br/Casamentos/
Registro.htm#
7) CIRCULAR
Texto direcionado a vrios servidores para determina-
es de cunho geral, esclarecimentos de leis, decretos ou
regulamentos.
Pode ser chamada de Memorando-Circular e, assim,
comumente escrito na mesma estrutura do memorando.
Estrutura
Em especial a mesma do Memorando, pois pode
seguir o padro ofcio quando for chamada de Memorando-
Circular; ou na estrutura do exemplo abaixo.
Circular MICT n 10 de 10 de abril de 2008.
O SECRETRIO DE COMRCIO EXTERIOR, DO
MINISTRIO DA INDUSTRIA, DO COMRCIO E DO
TURISMO, no uso de suas atribuies, com o objetivo de
racionalizar o processo de reduo de alquotas do imposto
de importao sob a forma de ex, para bens de capital, de
informtica ou de telecomunicaes, no produzidos na
Regio do MERCOSUL e assinalados na TEC com BK ou
BIT, bem como de ajustar os procedimentos relativos aos
pleitos de reduo aos compromissos do Brasil no mbito do
MERCOSUL, torna pblico que:
1 - At 31 de dezembro de 1997 podero ser reduzidas
as alquotas do imposto de importao relativas a
bens de capital, informtica ou de telecomunica-
es e suas partes e peas, assinalados com BK
ou BIT na Tarifa Externa (TEC), desde que no
produzidos na Regio do MERCOSUL.
2 - A reduo dever ser requerida ao Departamento
de Negociaes Internacionais (DEINT), desta
Secretaria, com protocolo situado na Praa Pio X
n 54, 2 andar, sala 201, Rio de Janeiro-RJ, CEP
20091-040, e nele protocolado, de acordo com o
anexo desta Circular.
3 - O requerimento dever ser dirigido por intermdio
das entidades de classe respectivas, no original e
em papel timbrado da empresa requerente, no se
admitindo requerimento por meio de fax, telex,
telegrama ou semelhante.
4 - No caso de pedido de reduo para mais de um
produto dever ser apresentado requerimento
separado para cada produto.
5 - Os produtos cujos pedidos atendam aos requi-
sitos deste ato sero objeto de Circulares desta
Secretaria, de modo que se torne pblico o exame
das redues tarifrias pleiteadas, com vistas
apurao de existncia ou no de produo
regional.
6 - Manifestaes sobre existncia de produo
regional sero recebidas e consideradas se
apresentadas no prazo de 30 (trinta) dias, contados
da publicao da Circular, acompanhadas de
catlogo original, escrito do idioma portugus,
que contenha especicaes tcnicas do produto
impugnado, bem como de comprovao de seu
fornecimento.
7 - Os catlogos originais que instrurem pedido
de reduo, no escritos no idioma portugus,
devero estar acompanhados de traduo para o
vernculo.
8 - Os interessados podero ser informados sobre
a situao de seus pedidos por intermdio das
entidades de classe.
9 - Fica revogada a Circular n 3, de 16 de janeiro de
1996, desta Secretaria.
Maurcio E. Cortes Costa.
Assinatura
Publicada no D.O.U. de 07.11.96, Seo I, pg. 23.050 (com
adaptaes).
8
R o n a l d o S i l v a
8) DESPACHO
Determinaes diretas do servio em especial para o
trmite de documentos. As determinaes de cumprimen-
to imediato nos inquritos e processos so modalidades de
Despachos.
Estrutura
1) Ttulo centralizado e em caixa alta;
2) Texto;
3) Data;
4) Assinatura nome e cargo.
DESPACHO
1. De ordem, assumo, nesta data, a conduo das
diligncias;
2. O acrdo de s. 116 do STJ, dirimiu o conito de
competncia suscitado a s. 136/138, declarando
a competncia da Justia Comum Estadual para
processar e julgar os delitos que por ventura
venham a ser apurados nestes autos;
3. Assim sendo, faleceria, via de consequncia,
atribuio Polcia Federal para prosseguir
nas investigaes, cabendo Polcia Civil tal
incumbncia;
4. Demais disso, embora tenha havido o tombamento
nesta Delegacia, este IPL tramita na 14 Vara;
5. Todavia, em face da manifestao da COR/SR/
DF e do despacho da chea da DELEFAZ/SR/DF
designando esta autoridade para prosseguimento
das diligncias, determino ao Sr. Escrivo que
proceda expedio das intimaes e do ofcio,
conforme o requisitado no ofcio n 2538/97.
Braslia, 10 de abril de 2008.
Ronaldo Silva
Delegado de Polcia
9) EDITAL
Texto para a abertura de processo seletivo concurso
pblico ou licitaes em geral, contm aviso, determinao
ou citao.
Estrutura
Pode ser escrito em forma de lei artigos pargrafos,
alneas (raramente assim) ou na estrutura de tpicos.
PODER JUDICIRIO
TRIBUNAL DE JUSTIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS (TJDFT)
CONCURSO PBLICO PARA PROVIMENTO DE VAGAS E PARA FORMAO DE CADASTRO
DE RESERVA NOS CARGOS DE ANALISTA JUDICIRIO E DE TCNICO JUDICIRIO
EDITAL N. 2 TJDFT, DE 14 DE JANEIRO DE 2007
O TRIBUNAL DE JUSTIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS (TJDFT)
torna pblica a reticao do tpico LEI DE ORGANIZAO JUDICIRIA DO DISTRITO
FEDERAL E DOS TERRITRIOS, constante dos subitens 15.2.3 e 15.2.4, e do item 6 do tpico VII
LEGISLAO ESPECIAL, para os cargos 2 e 3, constante do subitem 15.2.5; bem como a incluso
do item 6 no tpico II NOES DE DIREITO ADMINISTRATIVO, nos conhecimentos especcos
para o cargo 1, tambm constantes do subitem 15.2.5, referentes ao Edital n. 1 TJDFT, de 18 de
dezembro de 2007, publicado no Dirio Ocial da Unio, conforme redao a seguir especicada,
permanecendo inalterados os demais itens e subitens do referido edital.
Torna pblico, ainda, que eventuais alteraes nas normas internas do TJDFT, como Resolues,
Provimento da Corregedoria e Regimento Interno, posteriores publicao do Edital n. 1 TJDFT,
de 18 de dezembro de 2007, no sero consideradas, nos termos do subitem 14.37 do referido edital.
15.2.3 (...)
LEI DE ORGANIZAO JUDICIRIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS:
Lei n. 8.185, de 14/05/91, publicada no DOU de 15/05/91, Seo 1, alterada pela Lei n. 8.407, de
10/01/92, publicada no DOU de 13/01/92, Seo 1; pela Lei n. 9.248, de 26/12/95, publicada no DOU
de 27/12/95, Seo 1; pela Lei n. 9.699, de 08/09/98, publicada no DOU de 10/09/98, Seo 1; pela Lei
n. 9.868, de 10/11/99, publicada no DOU de 11/11/99, Seo I, e pela Lei n. 10.801, de 10/12/2003,
publicada no DOU de 11/12/2003.
15.2.4 (...)
LEI DE ORGANIZAO JUDICIRIA DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITRIOS:
Lei n. 8.185, de 14/05/91, publicada no DOU de 15/05/91, Seo 1, alterada pela Lei n. 8.407, de
10/01/92, publicada no DOU de 13/01/92, Seo 1; pela Lei n. 9.248, de 26/12/95, publicada no DOU
de 27/12/95, Seo 1; pela Lei n. 9.699, de 08/09/98, publicada no DOU de 10/09/98, Seo 1; pela Lei
n. 9.868, de 10/11/99, publicada no DOU de 11/11/99, Seo I, e pela Lei n. 10.801, de 10/12/2003,
publicada no DOU de 11/12/2003.
(...)
Desembargador LCIO RESENDE DA SILVA
Presidente do Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos Territrios
9
R e d a o O f i c i a l
10) EXPOSIO DE MOTIVOS
Texto dirigido ao Presidente da Repblica para
inform-lo de determinado assunto, propor alguma medida
ou submeter a sua considerao projeto de ato normativo.
enviado pelo alto escalo do governo ministros,
secretrios nacionais ou equiparados.
Estrutura
Mesma do ofcio por poder integrar a estrutura do
chamado padro ofcio.
Exemplo de Exposio de Motivos de carter informativo
(com adaptaes)
EM n 10/2008-MRE
Braslia, 10 de abril de 2008
5 cm
5 cm
1,5 cm
2,5 cm
1,5 cm
1 cm
3 cm
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
Respeitosamente,
Ronaldo silva
Ministro das Relaes Exteriores
O presidente George bush anunciou, no ltimo dia 13,
signicativa mudana da posio norte-americana nas negociaes
que se realizam na Conferncia de Desarmamento, em Genebrea de
uma conveno multilateral de prescrio total das armas qumicas.
Ao renunciar conveno multilateral de prescrio total das armas
qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria
dos quarenta paises participantes do processo negociador, inclusive
o Brasil, abrindo possibilidades corretas de que o tratado venha a ser
concluido e assinado em prazo de cerca de um ano (...)
10
R o n a l d o S i l v a
11) MEMORANDO
Comunicao entre unidades administrativas
de um mesmo rgo para tratar de assuntos gerais da
administrao. comunicao interna.
O destinatrio mencionado pelo cargo que ocupa,
no pode conter endereamento j que comunicao
interna e na parte designada para local e data, o local pode
ser omitido. Muito cuidado, um dos documentos ociais
mais cobrados em provas de concursos.
Estrutura
A mesma do ofcio com as alteraes j apresentadas
no texto acima.
Exemplo de Memorando (com adaptaes)

11
R e d a o O f i c i a l
12) OFCIO
atualmente o documento mais cobrado em provas de
concursos, inclusive para que o aluno o produza redao
ocial discursiva.
comunicao utilizada entre unidades administrati-
vas de rgos diferentes, comunicao externa: porm, ma-
gistrados em geral, por costume e por serem considerados
mais que servidores pblicos so Agentes Polticos pro-
duzem, como regra, ofcios, mesmo se dirigidos a magistra-
dos do mesmo tribunal. A prtica diz isso e as bancas tm
aceitado essa regra.
Quem pode ociar: rgos pblicos em geral ou em-
presas particulares. O documento enviado por estas s ser
ocial se for dirigido a rgos pblicos, seno sero comu-
nicaes comerciais.
Quem pode ser ociado: rgos pblicos em geral, em-
presas particulares ou os particulares.
Estrutura
1) Timbre;
2) Identicao do expediente com nome, nme-
ro, rgo expedidor e ano;
3) Local e data alinhados margem direita;
4) Identicao do destinatrio com forma de tra-
tamento, nome, cargo e endereamento;
5) Referncia obrigatrio em ofcios para mero
encaminhamento de documentos em que expe-
diente ocial solicitou;
6) Assunto obrigatrio no correio eletrnico e
em documentos bem longos;
7) Texto;
8) Fecho;
9) Identicao do Signatrio.
SERVIO PBLICO FEDERAL
MJ-DEPARTAMENTO DE POLCIA FEDERAL
DELEGACIA DE POLCIA FEDERAL EM LONDRINA/PR
Ofcio n 3/2006/Cart
Londrina/PR, 3 de janeiro de 2006.
A Sua Senhoria o Senhor
Aggeu Lemos Bezerra Neto
Chefe da SECRIM/SR/DPF/PR
Curitiba/PR

Senhor Chefe,
No interesse dos autos do IPL 000/00-DPF.B/LDA/PR, solicito os valiosos prstimos de Vossa
Senhoria no sentido de designar Peritos Criminais Federais para realizarem percia grafotcnica
na nona alterao contratual da empresa AGNCIA XXXXXXXXXXXX DE TURISMO
LTDA, cujo original a este acompanha, confrontando-a com os materiais grcos fornecidos por
xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxx, que tambm seguem anexos ao
presente, devendo os Srs. Peritos responderem aos seguintes quesitos:
01) Quais as caractersticas dos documentos submetidos a exames?
02) A assinatura aposta acima do nome de xxxxxxxxxxxxxxx, constante no nal da
nona alterao contratual da empresa em questo, partiu do punho escriturador de algum dos
fornecedores dos materiais grcos padro que a este acompanham ?
03) xxxxxxxxxxxxxxx efetivamente assinou a nona alterao contratual da empresa em
questo ?
04) Outros dados julgados teis, pertinentes e esclarecedores.

Releva destacar que xxxxxxxxxxxxxxx no foi localizado, havendo suspeitas de que tal
pessoa no exista.
Atenciosamente,
Ronaldo Silva
Delegado de Polcia
12
R o n a l d o S i l v a
13) PARECER
Texto tcnico-cientco sobre assunto posto
observao do analista. Geralmente parte integrante de
um processo.
Tem como objetivo principal fornecer subsdios para a
tomada de decises.
Estrutura
1) Ttulo Parecer n/ano;
2) Ementa resumo do assunto, pode ser na estrutura
de um pargrafo, pois nas leis tem de ser escrito da
metade da folha para o nal;
3) Texto que constar: introduo (histrico), esclare-
cimento (anlise do fato) e concluso (indicao de
uma medida a ser adotada);
4) Fecho o parecer, Sob Censura ou Sub Censura;
5) Local e data;
6) Assinatura nome e cargo.
EXEMPLO DE PARECER DO TCU (com adaptaes)
PARECER N 10 DE 2008
Trata-se de prestao de contas anual de entidade pblica referentes a
determinado exerccio.
2. Na anlise de tais contas, vericou-se a aquisio de equipamentos de
informtica no valor total de R$ 500.000,00. O administrador da entidade determinou
que fossem realizadas diversas aquisies, cada uma com valor inferior ao limite
legal para contratao direta por dispensa de licitao, promovendo o fracionamento
da despesa. Todavia o fato no acarretou dano ao errio, j que as contrataes
foram realizadas por valores de mercado.
3. De incio, destaco que o TCU tem competncia para apreciar a matria,
estando a entidade sob a jurisdio do Tribunal.
4. A Lei n. 8.666/1993 estabelece que aquisies acima de R$ 80.000,00, de
bens e servios em geral, devem, em regra, ser precedidas de licitao na modalidade
de tomada de preos ou concorrncia. No presente caso, o valor total exigiria uma ou
outra modalidade e, por isso, a administrao deveria ter promovido as licitaes,
tendo em conta o valor total das aquisies.
5. Enm, observa-se que, caso as contrataes j no estivessem consumadas,
caberia ao Tribunal determinar entidade que adotasse medidas corretivas, informando ao
Congresso Nacional eventual descumprimento da determinao, para que este promovesse a
sustao dos contratos. O TCU teria competncia tambm para decidir a respeito da sustao
dos contratos, caso o Legislativo ou o Executivo no tomassem as providncias cabveis
dentro do prazo de noventa dias. Mas no o que se passa no presente caso, pois aqui as
aquisies j se consumaram.
6. Em face de todo o exposto, considerando a gravidade dos vcios detectados
e a inexistncia de dano ao errio, prope-se que as presentes contas sejam julgadas
irregulares e que seja aplicada ao responsvel multa fundada no art. 58 da Lei n.
8.443/1992. Prope-se, ainda, que seja determinado ao ente pblico que, em futuras
aquisies, abstenha-se de promover o fracionamento da despesa, de modo a realizar
licitao na modalidade que seria aplicvel para o valor total das contrataes.
Sub Censura.
Braslia, 10 de abril de 2008.
Ronaldo Silva
Analista de Controle Externo do TCU
13
R e d a o O f i c i a l
14) PORTARIA
Ato expedido por Ministros, Secretrios ou dirigentes
de rgos e entidades da Administrao Pblica com
o to de instruir os servidores sobre procedimentos da
Administrao Pblica, dar delegaes, disciplinar matrias
de leis e, at, para instaurar inquritos, processos, termos
circunstanciados, entre outros.
Estrutura
1) Ttulo PORTARIA, em maisculas seguido
do nmero e data;
2) Ementa;
3) Resolve;
4) Fecho Cumpra-se;
5) Data;
6) Assinaura.
n do documento
base da notcia do
crime
n do protocolo
tipicao, ainda que
provisria
autoria,
quando
possvel
relato
sucinto do
fato
delituoso
MODELO DE PORTARIA
diligncias de
cumprimento
imediato
11 12 13
21 22 23
31 32 33
a a a
a a a
a a a

| |

|
`
|
|
\ .
)
14
R o n a l d o S i l v a
15) RELATRIO
Texto produzido a partir de um trabalho executado e que
no seja de natureza tcnico-cientca. Pois este ser o Parecer.
Estrutura
1) Ttulo;
2) Ementa ligeiro histrico do motivo do relatrio
com a indicao legal;
3) Vocativo;
4) Texto;
5) Fecho;
6) Data;
7) Assinatura nome e cargo.
MODELO DE RELATRIO (COM ADAPTAES)
RELATRIO
REF.: INQURITO POLICIAL N 000/2006
PROCESSO: N 89.0020966-3 - 4 VARA FEDERAL/RJ.
INCIO: 12/06/89 - TRMINO: 13/05/2006.
INCIDNCIA PENAL: Art. 1, da lei n 4729/65.
Senhor Juiz,
O presente apuratrio foi instaurado pela Portaria de s. 02, atendendo requisio
do MPF que, pelo Ofcio PR/RJ-N 338/89 (s. 03), datado de 15.02.2005, encaminhou
o Ofcio PFN/RJ N 06/89 ( s. 04/05 ), datado de 18.01.2005, dando conta da prtica de
ilcitos penais previstos na Lei 4.729/65, por parte dos responsveis pela sociedade JMJ
ELETRNICA LTDA.
O Auto de Infrao ( s. 06/09 ) lavrado em 29.08.2005 pela DRF-RIO DE JANEIRO,
informa que, no curso de aes scais empreendidas em empresas de informtica,
constatou-se o registro nos livros contbeis dessas empresas, de um sem nmero (sic) de
notas scais-faturas emitidas pela empresa JMJ ELETRNICA LTDA.
Os vultosos valores das referidas notas suscitaram dvidas quanto legitimidade
da emisso, a efetividade da operao mercantil por elas supostamente acobertadas, bem
como regular importao dos produtos nelas discriminados: componentes eletrnicos de
sosticada tecnologia, ainda no dominada pela indstria nacional
Os fatos narrados caracterizam, em tese, o tipo do artigo 1, I, da Lei 4.729/65.
Considerando que os documentos de s. 66/132 demonstram que os fatos ocorreram
no perodo de 1984 a 1986, ou seja, no mnimo h 10 (dez ) anos, parece-me que, decorrido
lapso temporal superior ao insculpido no artigo 109, V do CP, incide, s.m.j., a norma do
artigo 107, IV, do mesmo diploma legal, fazendo cessar o jus puniendi do Estado.
Pelo exposto, entendendo haver esgotado as diligncias na esfera policial, submeto os
presentes autos a V. Ex para que, aps ouvido o MPF, determine o que melhor convier aos
interesses da justia.
Respeitosamente,
Braslia, 3 de janeiro de 2006.
Ronaldo Silva
Delegado de Polcia

15
R e d a o O f i c i a l
16) REQUERIMENTO
Expediente ocial em que o signatrio do documento
solicita a autoridade algo a que julga ter direito.
Convm que se faa o requerimento em terceira pessoa.
So exemplos de requerimentos, entre outros, os pedidos
de concesso de Habeas Corpus e os recursos contra a
Administrao Pblica.
Estrutura
1) Ttulo;
2) Vocativo;
3) Texto iniciando com a qualicao do signatrio
em terceira pessoa e por m surge o objeto do re-
querimento;
4) Fecho Nestes termos, pede deferimento e ex-
presses correlatas sem exageros, pode ser abrevia-
do N.T.P.D;
5) Data;
6) Assinatura.
MODELO DE REQUERIMENTO
(COM ADAPTAES)
REQUERIMENTO
Senhora Secretria Nacional de Justia,
Ronaldo Silva, CPF, RG vem solicitar a Vossa
Senhoria a inscrio desta APAE, no livro destinado ao
Registro de Entidades Declaradas de Utilidade Pblica
Federal, para o qual apresenta a documentao exigvel
anexa.
Nestes termos, pede deferimento.
Braslia, 10 de abril de 2008.
Ronaldo Silva
Diretor
17) CORREIO ELETRNICO (E-MAIL)
Texto que preza pela celeridade e serve geralmente para
encaminhar outros documentos. Se possuir Certicao
Digital, valer como documento ocial impresso.
Estrutura
No se exige estruturas rgidas para o correio eletrnico,
basta que respeite os princpios da redao ocial.
J perguntaram em provas sobre o ASSUNTO no
correio eletrnico. Existe obrigatoriedade sim de sua
exposio para que se evitem problemas tcnicos ao servio
pblico, vrus de computador.
Modelo de Correio eletrnico
Conforme acordado por telefone, envio anexo o ofcio
deste departamento para o conhecimento e a providncia
necessrios ao envio da mquina de xerox que se encontra
em poder desse departamento.
Ronaldo Silva
Servidor da Assembleia Legislativa
A REDAO OFICIAL NORMATIVA E O
JURIDIQUS
A redao ocial no pode conter marcas de apreo
ou desapreo (os famosos puxa-saquismos no cabem
na redao ocial). Por isso, deve-se evitar usar a forma
DOUTOR para quem no possui ttulo acadmico de
Doutorado, mas por uma questo de tradio, os bacharis
podem ser chamados assim (em especial os de Direito e da
rea mdica).
Os textos normativos seguem o seguinte esquema
hierrquico:
1 LIVROS (numerais romanos);
2 TTULOS (numerais romanos);
3 CAPTULOS (numerais romanos);
4 SEES (numerais romanos);
5 SUBSEES (numerais romanos);
6 ARTIGOS (numerais ordinais at o nono 1,
2, 3... , a partir do dez sero escritos com nu-
merais cardinais 10, 11, 12...);
7 PARGRAFOS (se for apenas um, ser escrito
por extenso Pargrafo nico, seno, sero es-
critos em numerais ordinais) ;
8 INCISOS (escritos em numerais romanos);
9 ALNEAS (letras minsculas).
OBS.:
Os livros aparecem em leis mais extensas e so o
agrupamento dos ttulos.
Os captulos englobam um conjunto de sees.
As sees so o agrupamento dos artigos a respeito de
um mesmo tema.
Os artigos so a unidade bsica para a diviso,
apresentao e agrupamento dos assuntos;.
Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a
imediata diviso de um artigo, ou, como anotado por Arthur
Marinho
(...) pargrafo sempre foi, numa lei, disposio
secundria de um artigo em que se explica ou modica a
disposio principal.
Os incisos so a imediata diviso dos artigos e so
indicados por numerais romanos.
As alneas so a diviso de pargrafos ou incisos.