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FONCODES

GUIA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

NDICE
Pgina
PRESENTACION 3

I.-

INFORMACIN GENERAL

II.-

ACTIVIDADES PARA LA CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

Actividad II. 1 Actividad II. 2 Actividad II. 3 Actividad II. 4

7 9 11 13

III.- CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LOS PROYECTOS TIPO PESP RURAL O PRISE

15

IV.-

ANEXOS

17

Anexo Nro. 1 Cronograma de Actividades Anexo Nro. 2 Documento Invitacin taller de Sensibilizacin Anexo Nro. 3 Documento Invitacin Asamblea Conformacin N.E. Anexo Nro. 4 Cargos, funciones y responsabilidades del ORNE

19 20 21 22

Anexo Nro. 5 Relacin de participantes al taller de Sensibilizacin 25 Anexo Nro. 6 Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor Anexo Nro. 7 Modelo de Declaracin Jurada de No Parentesco Anexo Nro. 8 Recomendaciones para el Capacitador Social Anexo Nro. 9 Informe Tcnico del Capacitador(a) Social 26 29 30 31

IMPRESION : EDITORES E IMPRESORES SAN BORjA S.A.C JR. HECTOR ARELLANO N 354 - LA VICTORIA TELEFAX : 324 - 2735 LIMA - PERU

PRESENTACIN

y participativa que incorpora un conjunto de actividades en que la municipalidad distrital como lder responsable del desarrollo integral de su localidad, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital-CCL y el apoyo del Equipo Zonal del FONCODES, promueven la participacin activa de la comunidad organizada en todo el ciclo de proyecto. En esta etapa, una de las principales actividades es la constitucin del Ncleo Ejecutor como poblacin organizada, quien concibe el proyecto como la respuesta a una necesidad sentida, identificada, priorizada por la poblacin e incorporada en el presupuesto participativo; y como elemento de desarrollo de su entorno local en el que debe asumir su rol protagnico, dentro de un contexto de armona y paz social. La poblacin elige responsable y democrticamente a su rgano Representativo ORNE para la gestin y ejecucin del proyecto. La presente Gua constituye una herramienta cuya finalidad es

El Pre ciclo, es una etapa dinmica

brindar las orientaciones necesarias sobre los criterios y procedimientos a considerar, para una adecuada constitucin del Ncleo Ejecutor y la legitimada eleccin de su rgano Representativo para los proyectos de Infraestructura Social y Econmica, proyectos de recuperacin y rehabilitacin tipo PESP Rural o PRISE; as como el PIR (Plan Integral de Reparaciones). Los destinatarios de esta Gua son las autoridades municipales, los integrantes de los Consejos de Coordinacin Local-CCL, los capacitadores sociales y los responsables de capacitacin de los Equipos Zonales de FONCODES. Asimismo, puede ser consultada por todas las entidades y personas que participan directa o indirectamente en la ejecucin del proyecto. El presente documento constituye un instrumento de trabajo, que puede ser revisado y cuyas modificatorias podrn realizarse en el marco de la normativa vigente.

GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

I.- INFORMACIN GENERAL

1. QU ES EL NCLEO EJECUTOR? El Ncleo Ejecutor es la comunidad organizada que participa activa y comprometidamente en la gestin del proyecto para el desarrollo local, vigila el buen uso y manejo de los recursos, ejerciendo derechos y obligaciones y asumiendo un rol protagnico como movilizador del cambio. Son los protagonistas principales y los gestores de su propio desarrollo , en tanto ejecutan los proyectos seleccionados por las municipalidades mediante procesos participativos, administrando asimismo, los recursos desembolsados y respecto de los cuales rinde cuentas. 2.- QU ES EL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR (ORNE) ? Es el grupo de personas elegidas democrticamente por los miembros del Ncleo Ejecutor de la comunidad, conformado por el Presidente(a), Secretario(a), Tesorero(a) y Fiscal; ste ltimo es designado por la municipalidad distrital mediante acuerdo de concejo. Se sugiere que algunos de los integrantes sean mujeres. Tienen la responsabilidad de la gestin y ejecucin del proyecto, cuenta con capacidad jurdica temporal para todo lo concerniente al proyecto. 3.- CMO ENTENDEMOS EL PROYECTO EN EL DESARROLLO LOCAL? El proyecto es un medio para construir el desarrollo local que dinamiza el espacio territorial, por tanto, es importante unir esfuerzos para contribuir a su sostenibilidad mediante intervenciones articuladas con acciones comprometidas de los diferentes actores pblicos y privados

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II.- ACTIVIDADES

La presente Gua especifica los procedimientos bsicos para la conformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin responsable y democrtica de sus representantes, el capacitador social deber desarrollar cuatro actividades fundamentales como parte de la asistencia tcnica que brindar a la municipalidad distrital. Siendo estas: 1. Reunin con la municipalidad para coordinar las asistencias tcnicas correspondientes a fin de poder desarrollar las actividades previstas.

2. Reunin de coordinacin con las autoridades comunales donde se ejecutar el proyecto: Fecha, lugar y hora de la realizacin del taller de sensibilizacin a la comunidad; as como, la difusin de la misma. 3. Realizacin del taller de sensibilizacin a la comunidad, cuya finalidad es la valoracin del proyecto para el desarrollo local; as mismo, la preparacin de la poblacin para la eleccin democrtica y responsable de sus representantes ( ORNE). 4. Realizacin de la asamblea general con la poblacin, para la conformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin de los integrantes del ORNE quienes lo representarn. Las actividades sealadas se desarrollarn en un mximo de 15 das calendarios a partir de la fecha de realizacin de la primera actividad (coordinacin con la municipalidad distrital). A continuacin se detalla la ejecucin de las cuatro actividades principales sealadas, previa a las cuales, el capacitador social presentar su Plan de Trabajo al responsable de Capacitacin del Equipo Zonal de FONCODES, y una copia a la Municipalidad Distrital.

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II. 1.- REUNIN DE COORDINACIN CON LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL:

Definicin: Reunin de coordinacin con autoridades de la municipalidad cuyo objetivo ser definir
los procedimientos y cronograma para el taller de sensibilizacin y conformacin del Ncleo Ejecutor; as como, la designacin del fiscal y difusin del proyecto.

ACTIVIDADES
1. Previamente, el capacitador social, solicitar al Equipo Zonal de Foncodes, el Acta de Seleccin de Proyectos la cual forma parte del Convenio suscrito por la Municipalidad. Con dicho documento se trasladar a la municipalidad distrital y realizar las coordinaciones correspondientes. 2. Se reunir con las autoridades municipales a quienes refuerza los compromisos asumidos en el convenio correspondiente, precisando que la designacin del Fiscal como integrante del ORNE, ser mediante acuerdo de concejo y la persona elegida deber estar presente en la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor. Recomienda prever con anticipacin los procedimientos necesarios. 3. Explicar a las autoridades municipales la importancia de realizar un taller de sensibilizacin previa a la asamblea general de conformacin del Ncleo Ejecutor, a fin de informar a la comunidad sobre el proyecto seleccionado y su significado valorativo en la mejora de la calidad de vida, el desarrollo local y la promocin a la paz. 4. Asesorar a las autoridades municipales para que se convoque a la comunidad a la referida reunin, mediante una carta de invitacin dirigida a la autoridad comunal. Se coordina una propuesta de fechas que sern presentada a la comunidad. ( Anexo N2 ) 5. Coordinar el documento de invitacin para la asamblea de constitucin del Ncleo Ejecutor. (Anexo N3 ) 6. Asesorar a la Municipalidad para que coordine el apoyo del Centro o Posta de Salud, los centros educativos y organizaciones comunales, en la difusin del proyecto. 7. Elaborar un cronograma de las actividades en coordinacin con la autoridades municipales. ( Anexo N 1)

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RESULTADO
Cronograma de actividades coordinado Coordinaciones efectuadas para la designacin del fiscal.

INSTRUMENTOS
Acta de Seleccin de proyectos Modelo Sugerido Cronograma de Actividades. Anexo N1 Documento de invitacin al taller de Sensibilizacin. Anexo N2 Documento de convocatoria para la conformacin del Ncleo Ejecutor. Anexo N3

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II. 2.- CONVOCATORIA Y DIFUSIN:

Definicin: Reunin de coordinacin con las autoridades comunales para que a travs de ellas, se convoque a la poblacin en general al taller de Sensibilizacin; asimismo, se realiza la difusin de la respectiva convocatoria.

ACTIVIDADES

1. El capacitador social, har llegar el documento de invitacin a la autoridad(es) comunal(es), a quienes explicar los objetivos de las actividades a realizarse en la localidad, presenta el cronograma propuesto por la municipalidad, la que podr ser ratificada o modificada de acuerdo a la realidad de la zona. Se coordina el lugar y hora de reuniones. ( Anexo N 2) 2. Coordinar con las autoridad(es) comunal(es) para que lleven a cabo el efecto multiplicador con la poblacin en general sobre la realizacin del mencionado Taller, motiven y garanticen su participacin. 3. Se coordinar con las autoridades municipales, autoridad(es) comunal(es), realiza la difusin del taller a travs de los diferentes medios de comunicacin: radial, parlantes, carteles en lugares estratgico y de mayor circulacin, otros.

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RESULTADO

Convocatoria efectuada. Difusin oportuna de la convocatoria.

INSTRUMENTOS

Documento de invitacin. Anexo N2

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II. 3.- REALIZACION DEL TALLER DE SENSIBILIZACIN:

Definicin: Asistencia tcnica a la autoridad municipal para la realizacin del taller de Sensibilizacin, a fin de dar a conocer los objetivos del proyecto y su importancia para el desarrollo local; as como, sensibilizar a los participantes para una responsable eleccin de sus representantes.

ACTIVIDADES
1. La autoridad municipal con la asistencia tcnica del capacitador social, conducir la reunin y explicar a los participantes los objetivos del proyecto seleccionado y su articulacin en la dinmica del desarrollo local. 2. Se promueve un ambiente de dilogo que invite a los participantes a manifestar sus percepciones frente al proyecto y las ventajas que representa en la mejora de su calidad de vida. 3. Se explicar a los participantes, la importancia de organizarse como Ncleo Ejecutor, en participar activa y comprometidamente durante todo el ciclo del proyecto resaltando el componente de capacitacin, As como, el rol protagnico que debern asumir frente al desarrollo local. (reforzando el aporte de la poblacin con la mano de obra no calificada mediante faenas comunales, materiales de la zona, terrenos y otros) 4. Se informar con respecto a los cargos y funciones que debern asumir las personas elegidas que integren el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor ORNE (Destacando que son cargos no remunerados) promoviendo la participacin de la mujer tanto en la gestin como en la ejecucin misma de la obra. (Anexo N 4) 5. Se dar a conocer los requisitos necesarios subrayando las cualidades y valores que deben reunir las personas integrantes del ORNE que los representarn: liderazgo, responsabilidad, honestidad, reconocimiento de la comunidad, entre otros). (Anexo N4) 6. Se promover el fortalecimiento de la ciudadana, as como la participacin efectiva de los hombres y mujeres de la comunidad, el asumir responsablemente sus compromiso, el ser protagonistas de su propio desarrollo. 7. Finalmente, se coordinar el lugar, fecha y hora de la prxima reunin para la conformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin de sus representantes, se dejar la carta de invitacin al presidente de la comunidad. ( Anexo N3)

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RESULTADO
Comunidad informada y sensibilizada. Convocatoria para la conformacin del Ncleo Ejecutor efectuada

INSTRUMENTOS
Documento de invitacin para la conformacin del Ncleo Ejecutor. Anexo N3

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II. 4.- ASAMBLEA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR:

Definicin: Asistencia tcnica a la autoridad municipal para la realizacin de la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor y eleccin del rgano RepresentativoORNE

ACTIVIDADES
1. La autoridad municipal conducir la asamblea y con la asistencia tcnica del capacitador social, y en donde se explicar las funciones que debern cumplir cada uno de los miembros del Ncleo Ejecutor: Presidente Secretario, Tesorero y Fiscal. 2. Enfatizar los requisitos a cumplir de los integrantes del ORNE, resaltando los valores pertinentes que deben reunir los candidatos: liderazgo, honestidad, responsabilidad, otros. 3. Invitar a la asamblea a presentar a sus candidatos, recomendar que por lo menos uno de los cargos sea asumido por una mujer. 4. Seguidamente, la comunidad se constituir el Ncleo Ejecutor y eligir democrticamente a sus representantes mediante votacin por mayora simple de los representantes de las familias. Dicho rgano Representativo est conformado por: Presidente, Tesorero, Secretario y Fiscal; ste ltimo representa a la Municipalidad designado mediante Acuerdo de Concejo. 5. Los asistentes suscriben el Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor. (Anexo N6) 6. Asesora al rgano Representativo del Ncleo Ejecutor para la presentacin del Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor a la municipalidad distrital, quien a su vez deber presentarlo al Equipo Zonal de Foncodes.

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RESULTADO
Comunidad constituida en Ncleo Ejecutor rgano Representativo del Ncleo Ejecutor elegido democrticamente.

INSTRUMENTOS
Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor. Anexo N6

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CONSIDERACIONES PARA LA CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR PARA PROYECTOS TIPO PESP RURAL PRISE
Para proyectos tipo PESP Rural o de Recuperacin de Infraestructura Social y Econmica (PRISE), cuya caracterstica es que por cada Proyecto se beneficiar a dos o ms localidades, la conformacin del Ncleo Ejecutor, deber tener en cuenta lo siguiente: 1. En la actividad II.1 1.1 El capacitador social, solicitar al Equipo Zonal de FONCODES y/o a la municipalidad distrital, el acta o documento donde se seale las localidades beneficiarias y/o los subproyectos priorizados (las obras o infraestructuras priorizadas para ser mejoradas, rehabilitadas, y/o recuperadas en una comunidad, segn el tipo de proyecto PESP RURAL o PRISE), con dicho documento se trasladar a la municipalidad y realizar las coordinaciones correspondientes. Se coordinar la realizacin del taller de sensibilizacin y cada una de las localidades sern convocadas con un documento de invitacin dirigido a sus autoridades comunales. Asimismo, orientar a la municipalidad distrital y a la comunidad para que elijan a los delegados que representarn a la comunidad con relacin a las obras o infraestructuras que considere el proyecto, quienes debern estar presentes en la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor. Slo en caso que no se cuente con informacin por parte de la municipalidad distrital o FONCODES, de cules son las obras o infraestructuras de los subproyectos priorizadas para ser mejoradas, rehabilitadas, y/o recuperadas en una comunidad, segn el tipo de proyecto PESP RURAL o PRISE; el capacitador orientar a la Municipalidad para que en coordinacin con las localidades convoquen a una Asamblea Local en la que, mediante un Acta de Priorizacin de Subproyectos, se seleccionarn en orden de prioridad un mximo de 03 subproyectos, resaltando que sern atendidos dependiendo de la disponibilidad presupuestal. Asimismo, deber sugerir que el Acta de Priorizacin de Subproyectos sea entregada en la asamblea general de Eleccin del Ncleo Ejecutor.

1.2

1.3

1.4

2. En la actividad II.2 2.1 El capacitador social har llegar los documentos de invitacin a cada una de las autoridades comunales para el taller de sensibilizacin, coordinando para que la reunin se desarrolle en el lugar ms prximo a los participantes, la fecha, hora y lugar respectivo. Se efecta la difusin de la convocatoria
15

2.2

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1. En la actividad II.3 Se desarrollar el taller de sensibilizacin en el lugar acordado previamente, las actividades se desarrollarn como lo sealado en la presente GUA. Se coordinar con los presentes la prxima asamblea para la conformacin del Ncleo Ejecutor Durante el taller, el capacitador social adems de lo sealado deber explicar claramente lo siguiente: Que para los tipos de proyectos PESP RURAL y PRISE, la conformacin de los representantes del Ncleo Ejecutor no pueden ser slo de una comunidad, toda vez que cada Proyecto beneficia a dos o ms comunidades. Que los delegados que se elijan, representarn a la comunidad en todo lo que tenga que ver con los subproyectos ubicados en la localidad y considerados por el proyecto. Asimismo, que los delegados representarn a la comunidad en la Asamblea General de constitucin del Ncleo Ejecutor, no obstante a ello, las autoridades y la poblacin en general podrn participar en dicha asamblea y ser elegidos miembros representativos del Ncleo Ejecutor. Si previo a la reunin informativa no se hubiera decidido el lugar donde se podra llevar a cabo la Asamblea General de constitucin del Ncleo Ejecutor, se podra sugerir que dicha asamblea, se realice en la municipalidad distrital o en la Localidad ms cercana para todos los beneficiarios de las diferentes localidades que considera el Proyecto.

4. En la actividad II. 4 Se desarrollar la actividad para la conformacin del Ncleo Ejecutor, conforme a lo sealado en la presente GUA

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ANEXOS

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ANEXO N 1 MODELO SUGERIDO

Cronograma de Actividades

Municipalidad Distrital: _____________________________________________________ Proyecto: Localidad: Fecha:

N 01 02 03 04

_____________________________________________________ _____________________________________________________ _____________________________________________________

ACTIVIDADES CRONOGRAMA

______________________________ Alcalde de la Municipalidad Distrital D.N.I. _________________

______________________________ Autoridad Comunal D.N.I. _________________

______________________________ Capacitador Social D.N.I. _________________

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ANEXO N 2 MODELO SUGERIDO

Documento de Invitacin para el taller de Sensibilizacin
Carta Nro. _______ 2006 Fecha: Seor :
(Autoridad comunal)

Representante de :

(comunidad)

De mi mayor consideracin: Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente al taller de sensibilizacin, el cual se desarrollar el da................, de........................, del 200...... en el local de........................................................................................... de la comunidad de ............................................................................. del distrito de.........................................

de la provincia de.................................................. de la Regin de........................................ Le solicitamos hacer extensiva la invitacin a la poblacin en general pues su participacin es muy importante en la reunin convocada Es propicia la oportunidad para expresarle consideracin. Atentamente: los sentimientos de mi especial

____________________________________ Sr. Alcalde del distrito de ______________

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ANEXO N 3 MODELO SUGERIDO

Documento de Invitacin para la Asamblea de Conformacin del Ncleo Ejecutor Carta Nro. _______ 2006 Fecha: Seor : _________________________________________________________ _________________________________________________________
(Autoridad comunal) (comunidad)

Representante de : _________________________________________________________ De mi mayor consideracin: Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente a la asamblea para la constitucin del Ncleo Ejecutor y la eleccin del rgano Representativo para la ejecucin del proyecto.................................................................................., la cual se desarrollar el da....................., de....................................., del 200........... en el local de......................................... de la comunidad de distrito de..................... de la ................................................ del

provincia de.......................................... de la Regin

de.......................................................... Le solicitamos hacer extensiva la convocatoria a la poblacin en general pues su participacin es absolutamente necesaria. Es propicia la oportunidad para expresarle consideracin. Atentamente:
____________________________________ Sr. Alcalde del distrito de ______________

los sentimientos de

mi especial

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ANEXO N 4
CARGOS, REQUISITOS Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR
I. Qu es el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor - ORNE? Es el grupo de personas que la comunidad organizada en Ncleo Ejecutor ha elegido voluntaria y democrticamente en asamblea general. El rgano Representativo est formado por cuatro personas, hombres y/o mujeres que pertenecen a la comunidad: 1. Presidente (a). 2. Secretario (a). 3. Tesorero (a) 4. Fiscal (la). Designado por la municipalidad distrital mediante acuerdo de concejo. II. Cules son los requisitos para ser integrante del Organo Representativo? a) Los 3 miembros del Ncleo Ejecutor deben residir realmente en la localidad donde se ubique el proyecto para facilitar la gestiones y coordinaciones correspondientes; asimismo, para la fiscalizacin de la ejecucin del proyecto. Es conveniente que el Fiscal tambin resida en el mbito del proyecto. b) Saber leer y escribir. c) Todos los miembros del Ncleo Ejecutor deben tener DNI vigente. d) No ser familiar directo de ningn otro miembro elegido del Ncleo Ejecutor ( padres, hermanos, hijos, esposos) e) Deben tener reconocida solvencia moral, demostrar buena conducta (recordar que ellos tendrn el manejo del dinero y la responsabilidad en los pagos y compras) f) No tener registro vigente en la base de datos prevista en el instructivo para la aplicacin de la Resolucin de la Direccin Ejecutiva N062-2002FONCODES/DE, aprobado por la Resolucin Direccin Ejecutiva N227-2002FONCODES/DE, modificado por la Resolucin de Direccin Ejecutiva N0882003-FONCODES/DE. Es importante resaltar que los miembros del Ncleo Ejecutor NO reciben honorarios por la labor, SOLO se les reconoce movilidad y viticos para las gestiones inherentes a su cargo (que estn relacionadas directamente al proyecto).
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III.- Cales son las responsabilidades del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor como equipo de trabajo durante la gestin y ejecucin del proyecto? Como equipo de trabajo durante la gestin y ejecucin del proyecto, el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor realiza las siguientes actividades: 1. Firma los convenios de financiamiento. 2. Elabora el plan de trabajo con la asesora del Residente 3. Administra los recursos transferidos. 4. Organiza el aporte comunal y vela por el cumplimiento de los compromisos comunales. 5. Asiste a las sesiones de capacitacin y promueve la participacin de toda la comunidad. 6. Vigila el cumplimiento del proceso de desarrollo de capacidades. 7. Convoca a las asambleas comunales por lo menos una vez al mes y presenta el informe econmico, el avance fsico de la obra, y las actividades de desarrollo de capacidades. 8. Suscribe la autorizacin de gastos. 9. Visan la documentacin sustentatoria del gasto y la presenta conforme a lo establecido en la Gua de Liquidacin de Convenios. 10. Participa en la terminacin de la obra y liquidacin del convenio. 11. Resuelve contratos de los agentes externos del proyecto por incumplimiento de sus funciones demostradas objetivamente y de acuerdo a los procedimientos establecidos. 12. Realiza conjuntamente con el Residente la devolucin de los fondos no utilizados. 13. Suscribe addendas por cambio de Agentes Ejecutores, por ampliacin de plazo y modificacin del Proyecto cuando es necesario y sustentado. 14. Colabora con las acciones tendentes para lograr la transferencia de la obra. 15. Contrata e interviene en procedimientos administrativos y judiciales; as como en todos los actos necesarios para la ejecucin de los proyectos ejecutados por Foncodes. IV.- Cules son las funciones de cada miembro del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor? 1. Presidente/a: Asumir la representacin legal del Ncleo Ejecutor. Suscribir los convenios de financiamiento, convoca y preside las asambleas. Visar y suscribir documentos del convenio durante la ejecucin, terminacin, liquidacin y transferencia de la obra Fiscalizar los procesos de compra. Convocar y preside las asambleas a la comunidad. 2. Tesorero/a: Suscribir documentos del convenio durante la ejecucin, terminacin, liquidacin y transferencia. Retirar el dinero conjuntamente con el Residente. Realizar la compra de materiales y contrata y paga la mano de obra. Llevar un registro de ingresos y egresos de las operaciones efectuadas. Realizar la rendicin de cuentas conjuntamente con el Residente.
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3. Secretario/a: Es responsable del Libro de Actas y del acervo documentario del proyecto Coordinar y organiza lo necesario para las reuniones del Ncleo Ejecutor y las reuniones con la comunidad Reemplazar al Presidente en la conduccin de las asambleas en caso de ausencia de ste. En ausencia del fiscal, hace uso del Cuaderno de Capacitacin.

4. Fiscal: V.Controlar el cumplimiento de las obligaciones del convenio Fiscalizar el adecuado uso de los recursos del proyecto. Suscribir documentos relativos al convenio. Har uso del Cuaderno de Capacitacin.

Cules son las prohibiciones del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor? Usar los fondos para fines personales, y para cosas ajenas al proyecto. Delegar el manejo de las cuentas a terceros, subcuentas. Retirar fondos sin tener autorizacin de gastos. Pagar montos diferentes de los autorizados. Realizar pagos y adquisiciones sin la autorizacin correspondiente. Modificar las caractersticas del proyecto sin autorizacin de FONCODES. Usar indebidamente los intereses generados y aportes de terceros. y en ningn caso abrir

VI.- Cules son las penalidades a los que son sujetos? Los miembros del Organo Representativo del Ncleo Ejecutor pueden ser denunciados penalmente, S: Utilizan el dinero desembolsado para el proyecto en cosas ajenas al mismo. Utilizan el dinero para beneficios personales y de terceros. Retienen indebidamente el pago de los agentes

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ANEXO N 5
Relacin de asistentes al taller de Sensibilizacin Equipo Zonal:
Autoridad Municipal:............................................. Representante del CCL.................................. Capacitador Social ................................................................................................................................ Provincia .................................. Distrito .................................... Localidad ...................................... Proyecto: ................................................................................................................................................. Hora de inicio: ....................................................Hora de trmino: ...................................................
N
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

APELLIDOS Y NOMBRES

D.N.I.

FIRMA (o huella digital)

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ANEXO N 6
ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA LA CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR
En la (el) Localidad / Anexo / Casero de................................................................., del Distrito de ................................., de la Provincia de.................................., del Departamento/Regin de

.............................., siendo las.......... horas del da..... de........... de 200...., se reunieron los pobladores para realizar una asamblea con la finalidad de tratar los siguientes temas: AGENDA: 1. Aceptacin de la Seleccin y confirmacin de la necesidad del proyecto ................................................................, En el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado e incluido en el Acta de Acuerdos de Seleccin de Proyectos, de ser el caso. 2. Constitucin del Ncleo Ejecutor y eleccin de su rgano Representativo. 3. Presentacin del Acta de Constitucin a la Municipalidad Distrital. 4. Aprobacin de los aportes al proyecto que har el Ncleo Ejecutor 5. Aprobacin de los compromisos para el proyecto que asumir el Ncleo Ejecutor Con la asistencia de ............... varones y ............. mujeres mayores de edad que representan a ......................... familias de las .......................... familias de la Localidad / Anexo / Casero de .........................................., y contando con ms de la mitad de familias se procedi a realizar la asamblea llegando a los siguientes acuerdos: ACUERDOS: 1. Aceptar la Seleccin y confirmar la necesidad del Proyecto ...................................................... .......................................................................... 2. Constituirse en Ncleo Ejecutor, eligiendo a su rgano Representativo, el mismo que est integrado por los seores:

CARGO*
Presidente/a Tesorero/a Secretario/a Fiscal**
*

APELLIDOS Y NOMBRES

D.N.I.

VOTOS

.....................

Se recomienda que al menos uno de los integrantes sea mujer.

** El fiscal ha sido designado por la Municipalidad Distrital, mediante acuerdo de concejo.

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3. Entregar la presente Acta a la Municipalidad Distrital, quien a su vez la remitir a la Oficina Zonal de FONCODES.

4. Aportar al desarrollo del proyecto con: Mano de obra no calificada (1) ........................................... % Un local seguro para ser usado como almacn de la obra. Otros ................................................................................

5. Compromisos: a. El Ncleo Ejecutor se compromete a asistir a las sesiones de capacitacin y a realizar las asambleas necesarias para informar acerca de la marcha del proyecto y otros temas relacionados con el mismo. b. De realizarse el proyecto, los beneficiarios se comprometen a velar por el funcionamiento regular del servicio instalado sin daar el medio ambiente, colaborando con la administracin, operacin y mantenimiento del mismo y/o pagando por el servicio a la concesionaria o empresa local en los casos que se requiera. c. Poner a disposicin del proyecto, el terreno necesario para su ejecucin, con caractersticas adecuadas a la naturaleza del mismo y que sea de libre disponibilidad y por lo tanto, no podr ser de objeto de reclamos de terceros.

6. El domicilio legal del Ncleo Ejecutor es ........................................................................................... ...................................................................................................................................................................

Siendo las ..........

horas del da ...................................... de.

........................... el Secretario de la

Asamblea da lectura a los acuerdos del Acta, y despus de aprobarla, se da por concluida y levantada la presente Asamblea, firmando, en seal de conformidad, los presentes.

El aporte mnimo requerido en Mano de Obra No Calificada es: Para proyectos de Agua y Disposicin de Excretas (desages y letrinas): 30%. Para proyectos de puestos de salud, centros educativos, infraestructura vial (caminos, puentes, etc), electrificacin rural, locales comunales: 10%. Para proyectos de riego: 50%. Para proyectos de conservacin de suelos y reforestacin, infraestructura de comercializacin, postcosecha y de servicios, fortalecimiento de mercados y otras infraestructuras agropecuarias: 50%

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PRESIDENTE(A) NCLEO EJECUTOR

Nombres y apellidos .............................................. ..................................................................................... L.E/ D.N.I. ...............................................................

TESORERO(A) NCLEO EJECUTOR

Nombres y apellidos .............................................. ..................................................................................... L.E/ D.N.I. ...............................................................

FISCAL NCLEO EJECUTOR

Nombres y apellidos .............................................. ..................................................................................... L.E/ D.N.I. ...............................................................

SECRETARIO(A) NCLEO EJECUTOR

Nombres y apellidos .............................................. ..................................................................................... L.E/ D.N.I. ...............................................................

Los que a continuacin suscriben, manifiestan su conformidad con los acuerdos de la Asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor del Proyecto ..................................................................................................................................................
N
01 02 03 04 05 06

APELLIDOS Y NOMBRES

D.N.I.

FIRMA (o huella digital)

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ANEXO N 7
MODELO DE DECLARACIN JURADA DE NO PARENTESCO

Los integrantes del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor del proyecto ..............................................................................................., de la (el) Localidad / Anexo / Casero de.................................................................................................................................., del Distrito de ...................................................................., de la Provincia de......................................................., del Departamento/Regin de ..........................................................., declaramos bajo juramento no tener entre los integrantes, relacin de padres, esposos, hijos, ni hermanos. En fe de lo manifestado suscribimos:

INTEGRANTES DEL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR - ORNE CARGO

PRESIDENTE TESORERO SECRETARIO FISCAL

APELLIDOS Y NOMBRES

D.N.I.

FIRMA

Se expide la presente para los fines que se estime conveniente ..................................................., ....... de ................del 200....

..................................................... V.B. de la autoridad comunal Nombre: DNI

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RECUERDA

ANEXO N 8
RECOMENDACIONES PARA EL CAPACITADOR SOCIAL

1. 2. 3.

Obtener con anticipacin el Acta de Seleccin de Proyectos. En la reunin con las autoridades municipales, formular en conjunto el cronograma de actividades. Impulsar el proceso de la designacin del Fiscal mediante acuerdo de concejo, para garantizar su presencia tanto en el taller de sensibilizacin como en la asamblea general para la conformacin del Ncleo Ejecutor. En la reunin con las autoridades comunales, concertar el cronograma de reuniones propuesto, considerando los aspectos interculturales de la zona. El taller de sensibilizacin tiene como objetivo principal iniciar con la poblacin, procesos de empoderamiento y sensibilizacin frente al reconocimiento del proyecto como suyo y su rol protagnico en el desarrollo local. Asimismo, el conocimiento pleno de los cargos, funciones y requisitos que deben reunir los candidatos a proponer en la prxima asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor. Para la eleccin del ORNE, se requiere de los votos de la mayora simple de los representantes de las familias. En la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor, revisar los D.N.I. de cada uno de los integrantes del ORNE: Vigencia, nombres y apellidos, etc; verificar el cumplimiento de los requisitos: El no parentesco segn lo sealado, saber leer y escribir. Otros. El Acta de conformacin del Ncleo Ejecutor deber presentarse al alcalde de la municipalidad distrital quien a su vez har llegar al Jefe del Equipo Zonal de FONCODES. Es conveniente que se registre en el Libro de Actas de la Comunidad el Acta de la Eleccin de Ncleo Ejecutor (con al menos el contenido mnimo necesario del formato del Acta). Asimismo contar con las copias simples de los D.N.I de cada uno de los integrantes del ORNE.

4.

5.

6. 7.

8.

9.

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ANEXO N 9
INFORME DE EJECUCIN DE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR SOCIAL
(adjuntar copia a la municipalidad distrital)

EQUIPO ZONAL_________________

FECHA:________/________/________

1.- Informacin General:

Capacitador social Nombre del Proyecto Nombre de la Comunidad o localidad Distrito Departamento/Regin
2.- Actividades Desarrollados a.- Del desarrollo: - Contenidos desarrollados - Metodologa - Estrategias - Materiales - Otros. b.- Logros y dificultades Logros Dificultades

Provincia

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3.-De las reuniones realizadas :

REUNIONES
1.- Reunin en la municipalidad distrital 2.- Taller de Sensibilizacin 3.- Asamblea de Conformacin del Ncleo Ejecutor 4.- Otros.....

N DE PARTICIPANTES

MUJERES

VARONES

4.- Del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor - ORNE

INTEGRANTES DEL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR - ORNE CARGOS

PRESIDENTE/A TESORERO/A SECRETARIO/A FISCAL
5.- Conclusiones y recomendaciones

NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS INTEGRANTES

MUJERES VARONES

D.N.I.

6.- Anexos Adjuntar: 1. 2. 3. 4. 5. Cronograma de actividades. Lista de asistentes al taller de sensibilizacin. Lista de asistentes en la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor. Fotocopia del Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor Fotocopias simples de los D.N.I. de cada uno de los integrantes del ORNE

Fecha de entrega del informe ___________________________________________ Apellidos y nombres _________________________________________________

Firma: _____________________
________________________ VB Municipalidad

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