COSTOS POR RDENES Definicin: Se refieren

a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especficos de productos terminados. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica. Es un sistema que acumula los costos de la produccin de acuerdo a los trabajos de los clientes; los costos que demandan cada orden se van acumulando cada uno, siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogneos o iguales. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms practico distinguir lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:

De impresin Astilleros Aeronutica De construccin De ingeniera

IMPORTANCIA:

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados.

El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo.
VENTAJAS: Se puede conocer el costo de produccin de cada artculo con todo detalle. No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la produccin. Se conoce la utilidad bruta de cada artculo. Detalla el costo de produccin. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.

Pueden saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo.
PASOS: Identifique el costo objeto Identifique los costos directos del trabajo Seleccione las bases de distribucin-asignacin de costos Identifique los costos indirectos Calcule el rate(arancel) por unidad Calcule los costos indirectos Calcule el costo total del trabajo

COSTO POR PROCESOS

Definicin:

Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Es un sistema que acumula los costos de produccin en procesos productivos continuos, es decir, es utilizado cuando se fabrican productos similares, en grandes cantidades, a travs de una serie de pasos de produccin, en los cuales los costos se acumulan durante un lapso de tiempo y son traspasados de un proceso a otro, junto con las unidades fsicas del producto, de manera que el costo total de produccin se halla al finalizar el proceso productivo. PASOS:
Primero, Determinar el flujo fsico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo productivo, se recomienda elaborar diagramas de procesos. Segundo, calcular las unidades equivalentes.

Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF). Cuarto, Clculo de los costos por unidad equivalente. Quinto, Determinar el costo de produccin y de inventarios.

VENTAJAS

1. El clculo de los costos unitarios es peridico, pues como queda sealado, su estructuracin se hace en relacin con procedimientos productivos igualmente peridicos. 2. En consecuencia, la informacin financiera podra ponerse a la consideracin de la gerencia de manera constante y oportuna. 3. En virtud de que por regla general la produccin es de artculos homogneos, el clculo de los costos unitarios se simplifica considerablemente. 4. El costo de operacin de este sistema, es ms barato, requieren de menor inversin en tiempo y capacidad tcnica del personal, por lo que ms accesible para la empresa Industriales.

DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

POR RDENES: Objeto de costos: ordenes Produccin concreta y variada. Produccin por lotes. Control analtico. Produccin flexible. Costos especficos. Costos unitarios cambiantes, calculados al finalizar la orden.

POR PROCESO: Objeto de costos: procesos Produccin uniforme. Produccin masiva contina. Control global. Produccin rgida. Costos promedios. Costos unitarios uniformes, calculados al finalizar el perodo.

EJEMPLO DE COSTO POR RDENES DE PRODUCCIN.

Sea la empresa Industrial La elegancia SAC identificada con RUC. 20222222252 con domicilio fiscal en Av. San Jos N 213, El Trapecio Chimbote. Se dedica a la fabricacin de muebles para el hogar de diferentes tipos y modelos. El presente caso trata de fabricar 3 productos en atencin de 3 pedidos. Las operaciones corresponden: Se reciben 3 pedidos como siguen: Pedido N 125 Pedido N 126 Cliente: Instituto Carlos Salazar Romero Art.: carpetas Cantidad: 250 unid. Color: blanca Medida: 0.90 x 1.00 x 0.60 Modelo: Marsella I Tipo: Bipersonales Material: cedro y tornillo Cliente: Universidad nacional del Santa Art: mesas Cantidad: 320 unid. Color: Celeste Medida: 1.00 x 1.20 x 0.60 m Modelo: Luis XVI Material: Caoba, Tornillo

Pedido N 127 Cliente: Universidad Cesar Vallejo Art.: escritorio Cantidad: 200 unid. Color: azul Medida: 1.20 x 1.20 x 0.60 Modelo: Luis XVI Material: tornillo Cajones: cuatro

2. La Gerencia General aprueba los tres pedidos y genera las correspondientes rdenes de produccin. OP. 100, para atender el pedido 125. OP. 101, para atender el pedido 126. OP. 102, para atender el pedido 127. 3. En almacn al iniciar las actividades del presente mes encuentran las siguientes existencias: 720 Pies cbicos de Caoba a un C.U. de 34.50 680 Pies cbicos de cedro a un C.U. de 35.20 520 Pies cbicos de Tornillo a un C.U de 21.10 18 litros de cola sinttica a un C.U. de 45.00 50 Kilos de clavos a un C.U. de 12.00 25 litros de Laca acabado a un C.U. de 42.00 09 Litros de aceite de mantenimiento a un C.U. de 40.00 4. Con la Fact. 003- 1234 de fecha 05.05.2012., se compra a insumos industriales SAC, identificada con RUC. N 20255667788, con domicilio fiscal en Av. Los Geranios 123. Surco- Lima., lo siguiente: 750 Pies cbicos de caoba a un V.U. de 45.00 880 Pies cbicos de Cedro a un V.U. de 38.20 650 Pies cbicos de Tornillo a un V.U de 51.00 12 Galones x 4 litros de cola sinttica a un V.U. de 260.00 22 Litros de Laca selladora a un V.U. de 38.00 32 Litros de Laca acabado a un V.U. de 45.00 05 Galones x 4 litros de aceite de mantenimiento a un V.U. de 220.00 La Fact., indica un descuento de 2%, un flete de 285.00, Embalaje 152.00, adems IGV. Los materiales llegan a la empresa con la G. Remitente N 001 234 de fecha 07.10.2012, los mismos que ingresan al almacn con la NEA N 121 06. 5. Con los correspondientes vales de almacn, son retirados de los siguientes materiales: V.M.N 25 06. Caoba : 920 p3 Cedro : 900 p3 Tornillo : 1,050 p3 VM.N 26 - 06 Cola Sinttica : 25 L. Laca Selladora : 35 L. Laca Acabado : 55 L. Clavos : 18 K. Aceite de Mantenimiento : 08 L.

6. El departamento de Produccin informa con las correspondientes requisiciones, que los materiales retirados del almacn fueron utilizados como siguen: OP: 100 Requisicin N 111.06 Caoba Cedro Tornillo Requisicin N 112 06 Cola Sinttica Clavos Laca selladora Laca acabado Aceite de mantenimiento 7. se paga a los obreros.
mesas O.P:100 obrero 1 obrero2 carpetas escritorios O.P:101 O.P:102 700 600 800 500 500 700

OP: 101

OP: 102

920 p3 -0100 p3

-0900 p3 150 p3

-0-0800 p3 :25 Lit. : 18 K. : 35 Lit. : 55 Lit. : 08. Lit.

art. Caoba. detalle S.I 05/05/2012 entradas existencias salidas saldo C.U entradas 24840.00 33750 24840 9000 33840 24750 58590 costos salidas saldo 24840.00 58590.00 24750

720 750
720 200 920 550 1470

720
1470 550

34.50
45.00 34.5 45

1470 1470

58590.00 58590.00

art. Cedro detalle S.I 05/05/2012 entradas existencias salidas saldo C.U entradas 23936.00 33616 23936 8404 32340 25212 57552 costos salidas saldo 23936.00 57552.00 25212

680 880
680 220 900 660 1560

680
1560 660

35.20
38.20 35.2 38.2

1560 1560

57552.00 57552.00

art. Tornillo detalle S.I 05/05/2012 entradas existencias salidas saldo C.U entradas 14348.00 44880 14348 11220 25568 33660 59228 costos salidas saldo 14348.00 59228.00 33660

680 880
680 220 900 660 1560

680
1560 660

21.10
51.00 21.1 51

1560 1560

59228.00 59228.00

art. Cola sintetica detalle S.I 05/05/2012 entradas existencias salidas saldo C.U entradas 810.00 3120 810 455 1265 2665 3930 costos salidas saldo 810.00 3930.00 2665

18 48
18 7 25 41 66

18
66 41

45.00
65.00 45 65

66 66

3930.00 3930.00

art. Clavos detalle S.I 05/05/2012 entradas existencias salidas saldo C.U entradas 600.00 0 216 0 216 384 600 costos salidas saldo 600.00 600.00 384

50 0
18 0 18 32 50

50
0 32

12.00
12.00 12 12

50 50

600.00 600.00

art. Laca selladora detalle S.I 05/05/2012 entradas existencias salidas saldo C.U entradas 895.00 836 895 380 1275 456 1731 costos salidas saldo 895.00 1731.00 456

25 22
25 10 35 12 47

25
47 12

35.80
38.00 35.8 38

47 47

1731.00 1731.00

art. Laca acabadora detalle S.I 05/05/2012 entradas existencias salidas saldo C.U entradas 1260.00 1440 1260 1125 2385 315 2700 costos salidas saldo 1260.00 2700.00 315

30 32
30 25 55 7 62

30
62 7

42.00
45.00 42 45

62 62

2700.00 2700.00

art. Aceite de mantenimiento detalle S.I 05/05/2012 entradas existencias salidas saldo C.U entradas 360.00 220 320 260 580.00 580.00 320 260 580 costos salidas saldo 360.00 580.00

9 20
8 0 8 20 28

9
29 1 20

40.00
11.00 40 11

29 29

costos directos materia prima caoba cedro tornillo mano de obra obrero 1 obrero2 costtos indirectos cola sintetica clavos laca selladora laca acabado aceite de mantenimiento

costos por ordenes mesas O.P:100 920 0 100 700 500

carpetas O.P:101 0 900 150 600 500

escritorios O.P:102 0 0 800 800 700 25lit. 18 k 35 lit. 55 lit. 8 lit.

costos por ordenes costos directos materia prima caoba cedro tornillo total de materia prima mano de obra obrero 1 obrero2 total de mano de obra total de costos directos costos indirectos cola sinttica clavos laca selladora laca acabado aceite de mantenimiento total de costos indirectos O.P:100 O.P:101 O.P:102 33840 0 0 0 32340 0 2110 3165 31830 35950 35505 31830 700 500 1200 37150 600 500 1100 36605 800 700 1500 33330 1265 216 1275 2385 320 5461

EJERCICIO RESUELTO DE UN COSTO POR PROCESO. La Empresa industrial La grande S.A elabora un solo producto mediante un proceso continuo a travs de 3 departamentos productivos, la materia prima se utiliza nicamente en el departamento I. Durante el mes de agosto se utiliza materia prima por s/. 58,000. La mano de obra Directa y los costos de fabricacin de los 3 departamentos fueron los siguientes: Mano de Obra Departamento I Departamento II Departamento III s/. 40,500 8,800 21,600 4,400 3,600 Costo Indirecto s/. 13,500

Se iniciaron en la produccin 60,000 unidades en el departamento I. De esta cantidad 50,000 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento II : 8,000 unidades estaban en proceso con el 100 % de MP y el 50 % de la Mano de obra u costos indirectos de fabricacin. Las restantes unidades en el departamento I fueron prdidas en el proceso de fabricacin. En el departamento II se terminaron y se transfirieron al departamento III 40,000 unidades. En el proceso final quedaron 10,000 con costos aplicados al 40 % de mano de obra y costo indirectos. En el Departamento III 30,000 unidades se convirtieron en productos terminados, 10,000 unidades estaban en proceso, con el 60% de costos de mano de obra y costos Directos. SE SOLICITA: A.- Determinar los costos de produccin en cada departamento B.- Elaborar un informe de costos de produccin. EMPRESA INDUSTRIAL La grande S.A. 1.- INFORME DE PRODUCCION EN CANTIDADES DEPARTAMENTO I DEPTO I Unidades iniciales : 60,000 Unidades recibidas : --Total unidades : 60,000

Unidades transferidas : 50,000 Unidades de proceso : 8,000 Unidades perdidas : 2,000 Total de unidades : 60,000 PRODUCCION EQUIVALENTE DEPARTAMENTO I. CONCEPTO Unidades transferidas Dpt. II Unidades en proceso 100 % Unidades en proceso 50 % Total Depto. COSTOS DEL DEPARTAMENTO Elemento del costo Materia Prima M.O.D G.I.F TOTAL COSTO DEPTO I VERIFICACIN-RESUMEN Unidades transferidas al Depto II : 50,000 x 2 Costo en proceso : M.P 8,000 X 1 8,000 M.O.D 4,000 X 0.75 3,000 G.I.F 4,000 X 0.25 1,000 TOTAL COSTO PRODUCCIN PROCESO I 2.- INFORME DE PRODUCCIN DEPTO II DEPARTAMENTO II Unidades iniciales : --Unidades recibidas : 50,000 Total unidades : 50,000 Unidades transferidas III : 40,000 Unidades en proceso : 10,000 100,000 12,000 Monto 58,000 40,500 13,500 112 Produccin 58,000 54,000 54,000 --Costo 1,00 0.75 0.25 2.00 M.P 50,000 8,000 --58,000 M.O.D 50,000 ---4,000 54,000 G.I.F 50,000 --4,000 54,000

112,000

Total unidades : 50,000 PRODUCCIN EQUIVALENTE DEPARTAMENTO II. CONCEPTO Unidades transferidas proceso III Unidades en proceso TOTAL PRODUCCIN COSTO DEL DEPTO II Elemento del costo Costo recibido depto I M.O.D G.I.F Total Costo Depto. I Costo Acumulado del Proceso RESUMEN: Unidades transferidas al Depto. III 40,000 x 2.30 Costo en proceso: Proceso I 10,000 X 2.00 20,000 M.O.D 4,000 X 0.20 800 G.I.F 4,000 X 0.10 400 TOTAL COSTO PRODUCCIN PROCESO II 3.- INFORME DE PRODUCCIN DEPTO III DEPARTAMENTO III Unidades iniciales : --Unidades recibidas : 40,000 Total unidades : 40,000 Unidades transferidas II : 30,000 Unidades en proceso : 10,000 Total unidades : 40,000 PRODUCCIN EQUIVALENTE DEPARTAMENTO III. CONCEPTO M.OD G.I.F 92,000 21,200 Monto 100,000 8,800 4,400 113,200 Produccin 50,000 44,000 44,000 --Costo 2.00 0.20 0.10 2.30 M.OD 40,000 4,000 44,000 G.I.F 40,000 4,000 44,000

113,200

Unidades Terminadas Unidades en proceso TOTAL PRODUCCIN COSTO DEL DEPTO III Elemento del costo Costo recibido Depto. II M.O.D G.I.F Total Costo Depto. II Costo Acumulado del Proceso RESUMEN: Monto 92,000 21,600 3,600 172,200

30,000 6,000 36,000

30,000 6,000 36,000

Produccin 40,000 36,000 36,000 ---

Costo 2.30 0.60 0.10 3.00

Unidades Terminadas 30,000 x 3 Produccin en proceso : M.O.D proc. 3 6,000 X 0.60 3,600 G.I.F proc. 3 6,000 X 0.10 600 Del Proceso 2 10,000 X 2.30 23,000 TOTAL COSTO PRODUCCIN PROCESO III

90,000 27,200

117,200

INFORME DE PRODUCCION TERMINADA Y EN PROCESO Produccin totalmente terminada Produccin en proceso: Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 90,00 12,000 21,200 27,200