REGISTRO CONTABLE DE ARMAS REGISTRO CONTABLE DE ARMAS

Fuente: Pronunciamiento oficial de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Fecha: 09 de Marzo de 2010 Radicado: 5189

Antecedentes De conformidad con los decretos 2649 y 2650 de 1993 y 2894 de 1994, el costo de adquisicin del armamento de vigilancia adquirido por el ente econmico para el desarrollo de su objeto social y/o para la proteccin y salvaguarda de sus bienes se registra actualmente en la cuenta 15-propiedad planta y equipo, conforme al formato establecido para tal efecto. La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada se centra en el ejercicio de las facultades legales otorgadas a esta Entidad referentes al control, inspeccin y vigilancia sobre todas las personas naturales o jurdicas que desarrollen actividades de vigilancia y seguridad privada y sus usuarios, de conformidad con lo establecido en la ley. En efecto, el Decreto Ley 356 de 1994 dispone en su artculo 74 que los servicios de vigilancia y seguridad privada debern desarrollar sus funciones en cumplimiento de la Constitucin Poltica, las normas legales y procedimientos establecidos por el Gobierno Nacional, as como las rdenes e instrucciones impartidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, y en su artculo 105 determina: los servicios de vigilancia y seguridad privada debern enviar a la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, antes del 30 de abril de cada ao los estados financieros del ao inmediatamente anterior certificado por el Representante Legal y el Contador o Revisor Fiscal , esto, con el fin de verificar el cumplimiento de las normas que rigen la materia y de las exigencias normativas que frente a la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad privada existen. Frente al tema e concreto del registro contable de las armas empleadas por los servicios de vigilancia y seguridad privada, la SVSP, frente a la normatividad vigente, ha afirmado, Es as como, () al revisar las normas que regulan el registro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes, se encuentra que el artculo 15 del Decreto 2650 de 1993, Plan nico de Compras, modificado por el Decreto 2894 de 1994, dispone que el armamento de vigilancia se ubica en la Cuenta 1560 armamento de vigilancia, Grupo 15 Propiedades Planta y Equipo, Clase 1 Activo, que segn la descripcin prevista en el artculo sealado, registra el costo de adquisicin del armamento de vigilancia adquirido por el ente econmico para el desarrollo de su objeto social y/o para la proteccin y salvaguarda de sus bienes.

Plan nico de Cuentas - PUC

De conformidad con el artculo 1 del Decreto 2650 de 1993, es objetivo del Plan nico de Cuentas (PUC) buscar la uniformidad en el registro de las operaciones econmicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la informacin contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.

As mismo, debe tenerse en cuenta que el artculo 2 del Decreto 2894 de 1994, prev que el PUC debe aplicarse de conformidad con el Catlogo de Cuentas y la estructura sealada, el cual, ser de aplicacin obligatoria no pudindose utilizar en la contabilidad clases, grupos, cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en l, pudiendo los entes econmicos internamente utilizar, nicamente para el registro de sus operaciones, cdigos y denominaciones diferentes, caso en el cual debern elaborar una Tabla de Equivalencias de conformidad con lo sealado en la norma. De otra parte, el artculo 5 del Decreto 2650 de 1993 dispone: El plan nico de cuentas deber ser aplicado por todas las personas naturales o jurdicas que estn obligadas a llevar contabilidad, de conformidad con lo previsto en el Cdigo de Comercio., y que no estarn obligados a l, los entes econmicos pertenecientes a los sectores financiero, asegurador y cooperativo para quienes se han expedido planes de cuentas en virtud de legislacin especial. As las cosas, el Plan nico de Cuentas, que est compuesto por un catlogo de cuentas que contiene la relacin ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de produccin o de operacin y cuentas de orden identificadas con un cdigo numrico y su respectiva denominacin, y la descripcin y dinmica para la aplicacin de las mismas, deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o 1 transacciones econmicas que realicen las empresas no exceptuadas dentro de los cuales, no se encuentran las empresas prestadoras del servicio de vigilancia y seguridad privada como qued visto.

Qu campo de accin tiene la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en el asiento contable del armamento?

Con el propsito de precisar el campo de accin de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el asiento contable del armamento de las compaas de vigilancia en uno u otro sentido, no slo se encuentra determinado por la normatividad vigente en la materia, sino que a su turno constituye un factor que para los fines de la Entidad no determina una mejor y ms eficiente prestacin del servicio, de ah, que tal aspecto no est contemplado como un elemento de revisin del desempeo de las empresas objeto de vigilancia por parte de la SVSP.

Artculo 3 y 4 del Decreto 2650 de 1993.