Vous êtes sur la page 1sur 100

COURS BARDON - EXCEL 2007

Sommaire
EXCEL 2007 - INTRODUCTION __________________________________________________ 3
FONDAMENTAUX OFFICE 2007 ________________________________________________________ EXCEL ______________________________________________________________________________ 1. LECRAN __________________________________________________________________________ 2. BARRE DETAT : CALCULS ET MODES DAFFICHAGE _________________________________ 3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL ______________________________________________________ 3 3 3 7 7

Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS ________________________ 8


1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL ________________________________________________ 8 2. AFFICHAGE DUNE FEUILLE DE CALCUL ____________________________________________ 9 3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS __________________________________________ 10 4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS _______________________________________________ 11

Chapitre 2 SAISIE SIMPLE DE DONNEES _______________________________________ 15


1. SELECTION DE CELLULES _________________________________________________________ 2. SAISIE DANS LES CELLULES _______________________________________________________ 3. MODIFICATION DES DONNEES _____________________________________________________ 4. RECHERCHER, REMPLACER _______________________________________________________ 5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE _________________________________________________ 6. INSERTION ET SUPPRESSION ______________________________________________________ 1. SERIE NUMERIQUE _______________________________________________________________ 2. SERIE CHRONOLOGIQUE __________________________________________________________ 3. SERIE ALPHANUMERIQUE _________________________________________________________ 4. SERIE CREEE A PARTIR DUNE LISTE PERSONNALISEE _______________________________ 1. ELEMENTS DE MISE EN FORME ____________________________________________________ 2. CREATION ET APPLICATION DUN STYLE ___________________________________________ 3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE ________________________________________________ 4. REPRODUCTION DUNE MISE EN FORME ____________________________________________ 5. MODIFICATION DU THEME ________________________________________________________ 6. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES ______________________________ 1. VOLET PRESSE-PAPIERS ___________________________________________________________ 2. DEPLACER _______________________________________________________________________ 3. COPIER __________________________________________________________________________ 4. OPTIONS DE COLLAGE ____________________________________________________________ 5. TRI RAPIDE ______________________________________________________________________ 1. ZONE DIMPRESSION ______________________________________________________________ 2. SAUTS DE PAGE __________________________________________________________________ 3. EN-TETE ET PIED DE PAGE ________________________________________________________ 4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION _____________________________________________ 1. OPERATEURS ____________________________________________________________________ 2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES ___________________________________________ 3. EXEMPLE ________________________________________________________________________ 4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR __________________________________ 5. ATTRIBUTION DUN NOM _________________________________________________________ 6. DATE ET HEURE __________________________________________________________________ 7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES ______________________ 15 17 20 20 21 21 24 25 26 26 28 34 35 36 37 39 40 40 42 42 45 46 47 47 48 50 50 53 55 56 58 59

Chapitre 3 SERIES DE DONNEES ______________________________________________ 24

Chapitre 4 MISE EN FORME ET DIMENSIONS __________________________________ 27

Chapitre 5 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE ______________________ 40

Chapitre 6 MISE EN PAGE ET IMPRESSION ____________________________________ 46

Chapitre 7 LES FORMULES ___________________________________________________ 49

Chantal BOURRY, 2011

COURS BARDON - EXCEL 2007

Chapitre 8 LES FONCTIONS ___________________________________________________ 62


1. ARGUMENTS _____________________________________________________________________ 2. RECHERCHE ET INSERTION DUNE FONCTION ______________________________________ 3. SAISIE DIRECTE __________________________________________________________________ 4. EXEMPLES _______________________________________________________________________ 1. CREATION DUNE FORMULE MATRICIELLE _________________________________________ 2. EXEMPLES _______________________________________________________________________ 3. CONTRAINTES PARTICULIERES ____________________________________________________ 4. SAISIE DUNE PLAGE DE NOMBRES ________________________________________________ 1. CREATION ET MODIFICATIONS DUN GRAPHIQUE ___________________________________ 2. PRESENTATION DE LA ZONE DE GRAPHIQUE _______________________________________ 3. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES ____________________________ 4. COPIER UN GRAPHIQUE EN IMAGE _________________________________________________ 1. FORMES _________________________________________________________________________ 2. IMAGES __________________________________________________________________________ 3. SMARTART ______________________________________________________________________ 4. WORDART _______________________________________________________________________ 62 63 64 64 67 67 68 69 70 72 74 74 76 79 80 80

Chapitre 9 LES FORMULES MATRICIELLES ___________________________________ 67

Chapitre 10 LES GRAPHIQUES ________________________________________________ 70

Chapitre 11 OBJETS GRAPHIQUES ____________________________________________ 75

Chapitre 12 TABLEAU, PLAN ET SOUS-TOTAUX ________________________________ 81


1. TABLEAUX DE DONNEES __________________________________________________________ 81 2. CONSTITUTION DUN PLAN ________________________________________________________ 86 3. UTILISATION DE FONCTIONS DE SYNTHESE ________________________________________ 88

Chapitre 13 SIMULATIONS ____________________________________________________ 90


1. FONCTION VALEUR CIBLE _____________________________________________________ 90 2. LES TABLES DE DONNEES _________________________________________________________ 91 3. LES SCENARIOS __________________________________________________________________ 93

Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ___________________________ 96


1. CREATION DUN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ____________________________________ 96 2. GESTION DUN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE _____________________________________ 99 3. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE_________________________________________________ 100

COURS BARDON - EXCEL 2007 / INTRODUCTION

EXCEL 2007 - INTRODUCTION

FONDAMENTAUX OFFICE 2007


Pour tudier des mthodes et lments essentiels, communs aux logiciels Microsoft Office 2007, donc applicables Word 2007, voir sur notre site www.coursbardon-microsoftoffice.fr le document suivant : FONDAMENTAUX OFFICE 2007 (6 pages tlchargement gratuit) Vous y verrez en particulier : - Le rle du bouton Office - La constitution du ruban - Lintrt de la barre doutils Accs rapide.

EXCEL
Excel est un tableur. Il est une application conue pour crer et utiliser des tableaux, appels ici feuilles de calcul . Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une prsentation. Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par dfaut, le classeur est enregistr dans un fichier portant lextension .xlsx . Dmarrez Excel 2007. Le ruban contient les deux onglets spcifiques supplmentaires Formules et Donnes . Le titre du fichier par dfaut est Classeur1 . La fentre principale affiche une partie de la feuille de calcul active. Par dfaut, le nom de la feuille, crit sur le premier onglet, est Feuil1 .

1. LECRAN
Lcran comprend le ruban, juste en dessous une barre avec deux zones de saisie, puis la fentre principale qui est le classeur. Le classeur est amovible, par cliqu-gliss sur sa barre de titre. En-dessous du classeur, on trouve la barre dtat, puis la barre des tches. Le classeur

Un classeur est constitu de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet dafficher la feuille correspondante.

COURS BARDON - EXCEL 2007 / INTRODUCTION

Longlet sur fond blanc dsigne la feuille active. Par dfaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal tant 255 feuilles. A gauche des onglets, des boutons flchs de dfilement permettent daccder longlet souhait, ds lors quils sont nombreux et que certains sont masqus. Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur lun de ces boutons. Cliquer ensuite sur une feuille permet de lafficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet dinfo-bulle Insrer une feuille de calcul permet dinsrer une nouvelle feuille. A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqu-gliss, dafficher plus ou moins donglets (le pointeur se transforme en double-flche). Dimension des fentres Les deux fentres de lcran

Pour dimensionner une fentre, il y a deux mthodes :

On peut utiliser les boutons de dimension des fentres, situs en haut droite : : Ce bouton permet de rduire la fentre un titre dans la barre des tches (en bas de lcran). : Ce bouton permet dafficher la fentre en taille rduite. : Ce bouton permet dafficher la fentre en plein cran. : Bouton de suppression, la croix ferme la fentre. On peut dimensionner les fentres par cliqu-gliss sur leur bordure. Si on effectue un cliqu-gliss sur un angle (le pointeur se transforme en doubleflche oblique), on modifie la fois la largeur et la hauteur de la fentre.

Lcran comprend deux fentres :

La fentre du programme, constitue du ruban, du bouton Microsoft Office et des diffrentes barres (barre de titre, barre doutils Accs rapide, barre des deux zones de saisie, barre dtat et barre des tches). La fentre du classeur, constitue de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des onglets et des outils de dfilement. Par dfaut, elle a une taille plein cran.

Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi quun bouton de suppression. Par dfaut, les boutons de dimension du classeur sont situs ct du bouton daide, dicne le point dinterrogation. Afin de bien visualiser la fentre du classeur, appuyez sur le bouton du classeur , dinfo-bulle Restaurer la fentre . Pour dplacer la fentre, cliquez-glissez sur sa barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, galement utiliser les boutons de dimension, situs dans sa barre de titre, droite.

Affichage de feuilles appartenant des classeurs diffrents

Quand on travaille sur des feuilles appartenant plusieurs classeurs (donc plusieurs fichiers), on ne peut toutes les afficher en plein cran. On est oblig de rduire plus ou moins leur affichage.

COURS BARDON - EXCEL 2007 / INTRODUCTION

La feuille de calcul

Colonnes et lignes

Une feuille de calcul comporte : - 16 384 colonnes, dont les cases den-tte sont nommes de A Z, puis de AA AZ, puis de BA BZ, de CA CZ, et ainsi de suite jusqu XFD. - 1 048 576 lignes, dont les cases den-tte sont numrotes de 1 1 048 576. Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De quoi faire bien des calculs ! Chaque cellule est rfrence par la lettre, ou les deux ou trois lettres, de sa colonne, suivie du numro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les lettres des colonnes et les chiffres des lignes sont indiqus dans les cases den-tte de la feuille. Excel ne reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant tout crire en minuscules. Quand le pointeur est sur une case den-tte, il se transforme en flche noire, dsignant la colonne ou la ligne correspondante. Quand il est sur une cellule, il se transforme en croix blanche.

Cellule active - Plage de cellules - Zone active

Cellule active La cellule active est la cellule dans laquelle va sinscrire la saisie. Elle se distingue par un cadre plus marqu : . La feuille ne peut en afficher quune. A louverture du classeur, la cellule active par dfaut est A1. Le nom de la cellule active apparat dans la Zone Nom, situe gauche de la barre de formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par dfaut, le nom dune cellule est sa rfrence Colonne Ligne (exemple : F5). On verra quon peut aussi lui attribuer un nom (exemple : Total). Quand plusieurs cellules sont slectionnes, le fond de la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules slectionnes changent de couleur. Plage de cellules Tout rectangle de cellules est appel plage de cellules , ou plage . Dans une plage, la cellule active par dfaut est la cellule situe en haut gauche. On dsigne une plage par la rfrence de sa 1 re cellule en haut gauche, suivie dun double-point, puis de la rfrence de sa dernire cellule en bas droite (exemple : B7:E12). Zone active Cest la plus petite plage de cellules, commenant par la cellule A1, et contenant toutes les donnes de la feuille.

Zone de cellules

Une zone de cellules est une plage de cellules, dont les cellules voisines sont soit des cases den-tte de colonnes ou de lignes, soit des cellules vides. La zone active peut tre constitue de plusieurs zones de cellules.

COURS BARDON - EXCEL 2007 / INTRODUCTION

Les barres de dfilement

En bordure de feuille de calcul, il y a deux barres de dfilement, lune verticale et lautre horizontale. Elles permettent de se dplacer dans la feuille de calcul. On utilise : Les curseurs de dfilement vertical et horizontal, par cliqu-gliss. les boutons flchs dextrmits, pour un dplacement progressif, colonne par colonne ou ligne par ligne, par clics successifs. Les barres de dfilement hors ces boutons et le curseur (cest--dire les portions non colores) pour un dplacement maximal immdiat, par un seul clic. Fractionnement de laffichage de la feuille

Il est pratique de diviser en 2, ou en 4, laffichage de la feuille afin de visualiser, ventuellement de modifier divers endroits de la feuille. Pour cela, cliquez-glissez sur lun des deux (ou sur les deux) curseurs de fractionnement, troits rectangles situs juste au-dessus de la barre de dfilement verticale, ou juste droite de la barre horizontale (le pointeur se transforme en double flche). Chaque nouvelle zone daffichage est dote de sa propre barre de dfilement. Les zones daffichage font partie de la mme feuille de calcul. Toute modification sur lune sera effectue sur la feuille. Zone de nom et barre de formule Juste au-dessous de la barre de titre du classeur, stend une barre contenant deux zones :

Zone de nom

La Zone Nom contient le nom de la cellule active.

Barre de formule

La barre de formule est situe droite de la Zone Nom . On peut crire dans la cellule, ou bien crire directement dans cette zone. Le rsultat est le mme. Quand la saisie est longue, il est plus pratique dcrire dans la barre de formule. La saisie ne risque pas de recouvrir dautres donnes de la feuille. Cette barre est par ailleurs extensible en largeur et en hauteur : Pour modifier sa largeur : pointez sur le point situ droite de la Zone Nom. Quand le pointeur a laspect dune double-flche horizontale, cliquez-glissez. Pour modifier sa hauteur : pointez sur la bordure infrieure, puis cliquez-glissez, ou bien cliquez sur la double-flche situe son extrmit. Pour ajuster la hauteur de la barre au contenu, pointez sur la bordure infrieure, puis double-cliquez. Pour afficher de nouveau la barre sur une seule ligne, cliquez sur la double-flche. Un menu droulant permet de choisir une fonction, ds lors que le signe gal = a t saisi dans la cellule active (le signe = tap en dbut de saisie, signifie en effet que la cellule contiendra le rsultat dune fonction) et que la saisie na pas t valide. Ce menu droulant permet daccder rapidement aux fonctions les plus utilises.

COURS BARDON - EXCEL 2007 / INTRODUCTION

Le bouton fx affiche la fentre Insrer une fonction , qui permet daccder toutes les fonctions proposes par Excel 2007. Les deux boutons suivants apparaissent ds quil y a saisie dans une cellule : - Le bouton permet dannuler la saisie en cours. Lquivalent par le clavier est la touche Echap (Esc). - Le bouton permet de valider la saisie. Lquivalent par le clavier est la touche Entre. Cette validation est automatique aprs dplacement sur une autre cellule.

2. BARRE DETAT : CALCULS ET MODES DAFFICHAGE


La barre dtat permet dafficher en particulier (faire un clic droit sur la barre, puis, dans la liste Personnaliser la barre dtat , cocher les options souhaites) :

Des calculs, aprs slection dune plage de cellules : moyenne des valeurs de la plage, nombre de cellules vides, nombre de cellules contenant des valeurs (et non du texte), la somme des valeurs de la plage, le minimum et le maximum des valeurs. Trois modes daffichage : Normal , Mise en page et Aperu des sauts de page . Pour que ces boutons soient prsents sur la barre dtat, loption Afficher les raccourcis doit tre coche.

3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Certaines caractristiques du logiciel sont paramtrables. Pour modifier les paramtres, et personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fentre Options Excel : activez le bouton Office > Options Excel. Le volet gauche de la fentre liste neuf catgories doptions : Standard, Formules Le volet principal contient les options relatives la catgorie slectionne. Le bouton indique la prsence dune info-bulle. Exemples Par dfaut, un classeur contient 3 feuilles. Pour modifier le nombre de feuilles attribu chaque nouveau classeur, dans la fentre Options Excel , choisissez la catgorie Standard . Puis, la rubrique Lors de la cration de classeurs , dans la zone Inclure ces feuilles , saisissez le nombre de feuilles souhaites. Aprs validation de la saisie dans une cellule, en tapant Entre, une cellule adjacente est slectionne automatiquement afin de permettre la saisie suivante. On peut choisir quelle cellule sera slectionne : dans la fentre Options Excel , slectionnez la catgorie Options avances . Puis, la rubrique Options ddition , la case Dplacer la slection aprs validation tant coche, choisissez le sens souhait : Bas, Droite, Haut ou Gauche. 7

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 1

Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS

1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL


La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour nommer, slectionner, insrer, supprimer, copier ou dplacer une ou plusieurs feuilles, on opre sur les onglets. Pour afficher la liste des noms de toutes les feuilles du classeur, faites un clic droit sur lun des boutons de dfilement des onglets. Cliquer sur un nom affiche la feuille correspondante. Nommer une feuille Double-cliquez sur longlet. Le nom de longlet saffiche en surbrillance. Ou bien faites un clic droit sur longlet > Renommer . Saisissez le nouveau nom de la feuille. Couleur de longlet

Pour choisir la couleur dun onglet : clic droit sur longlet > Couleur donglet. Choisissez la couleur. Quand la feuille correspondante est slectionne, son nom est soulign de cette couleur. Sinon, larrire-plan de longlet revt cette couleur. Slectionner des feuilles Pour slectionner une ou plusieurs feuilles, on procde ainsi : - Une feuille : clic sur longlet. Longlet de la feuille slectionne devient blanc. - Des feuilles adjacentes : clic sur longlet de la 1re ; Maj (Shift) + clic sur longlet de la dernire. - Des feuilles non adjacentes : clic sur longlet de la 1re ; Ctrl + clic sur chaque autre onglet de feuille. - Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Slectionner toutes les feuilles. Pour annuler la slection de feuilles, cliquez sur un onglet non slectionn. A dfaut donglet visible non slectionn, faites un clic droit sur longlet souhait > Dissocier les feuilles. Tous les autres onglets seront dslectionns.

Groupe de travail

Plusieurs feuilles slectionnes constituent ce qui est appel un groupe de travail . Ds que deux feuilles sont slectionnes, cette appellation est indique dans la barre de titre, juste aprs le nom du classeur : [Groupe de travail].

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 1

Quand il y a constitution dun groupe de travail, les saisies sur la feuille active peuvent tre rpercutes sur les autres feuilles du groupe. Insrer des feuilles Pour insrer une seule feuille, aprs les feuilles existantes : activez longlet Insrer une feuille de calcul . Sinon, slectionnez autant donglets que de feuilles insrer. Puis sous longlet Accueil, dans le groupe Cellules , ouvrez le menu droulant du bouton Insrer > Insrer une feuille . Ou bien : clic droit sur la slection > Insrer ; dans la fentre Insrer , cliquez sur Insrer . Les nouvelles feuilles sinsrent gauche de la slection. Supprimer une feuille

Clic droit sur longlet > Supprimer. On peut slectionner plusieurs feuilles, puis les supprimer dun bloc. On ne peut pas rcuprer les feuilles supprimes en activant le bouton Annuler Frappe , situ sur la barre doutils Accs rapide. Dplacer ou Copier une feuille

Avec la souris

Dplacer : slectionnez longlet dplacer, puis cliquez-glissez dessus jusqu lemplacement souhait. Le curseur prend la forme dune feuille. Copier : cliquez sur longlet de la feuille. Puis Ctrl + cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait. Le curseur prend la forme dune feuille avec le signe +. La no uvelle feuille prend le nom de la feuille dorigine suivie du n dexemplaire plac entre parenthses : par exemple Feuil1 (2), pour la 1re copie de la feuille Feuil1. On peut dplacer ou copier plusieurs feuilles la fois en slectionnant les onglets correspondants avant de cliquer-glisser.

Avec la fentre Dplacer ou copier

Slectionnez les feuilles dplacer ou copier. Pour afficher la fentre Dplacer ou copier , faites un clic droit sur un onglet slectionn > Dplacer ou copier. Renseignez la fentre, puis validez.

2. AFFICHAGE DUNE FEUILLE DE CALCUL


Zoom

Par dfaut, le zoom est 100%. Une valeur suprieure agrandit laffichage. Une valeur infrieure permet davoir une meilleure vision densemble sur une zone tendue. Par dfaut, le zoom sapplique toute la feuille.

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 1

Pour modifier le zoom, on peut utiliser la zone zoom de la barre dtat, ou bien la fentre Zoom . Pour afficher cette fentre, cliquez sur le bouton Zoom , sous longlet Affichage, ou bien sur le pourcentage de zoom dans la barre dtat. Si vous souhaitez zoomer sur une plage de cellules, slectionnez-la dabord. Puis, sous longlet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez sur le bouton Zoom sur la slection , ou bien choisissez loption Ajust la slection dans la fentre Zoom . Pour revenir un affichage normal, cest- dire un zoom de 100%, cliquez par exemple sur le bouton 100% du groupe Zoom. Plein cran

Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichages classeur , activez le bouton Plein cran . Le ruban, ainsi que la barre de formule et la barre dtat , sont masqus. Cela permet laffichage dune plus grande partie de la feuille de calcul. Pour dsactiver ce mode daffichage, appuyez sur la touche Echap (Esc). Conserver laffichage des intituls des lignes et des colonnes

Quand la zone active de la feuille de calcul est trs large, il nest plus possible de voir ses colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop droite. De mme, quand la zone active de la feuille stale sur une grande hauteur, on ne peut plus voir ses lignes de titres quand on affiche les lignes du bas. Les lignes et colonnes de titres sont appeles des volets . Pour conserver laffichage des volets : - Slectionnez la cellule gauche de laquelle les colonnes resteront affiches, et audessus de laquelle les lignes resteront affiches ; - Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, activez le bouton Figer les volets . Deux traits noirs continus apparaissent, pour indiquer la prsence des volets. Pour supprimer les volets : cliquez sur le bouton Figer les volets > Librer les volets.

3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS


Ouvrir plusieurs classeurs

Si on veut travailler sur plusieurs classeurs, il faut commencer par les ouvrir. Affichez la fentre Ouvrir : bouton Office > Ouvrir. Si les fichiers sont dans le mme dossier, faites Ctrl + clic sur chaque nom de classeur ouvrir. Puis ouvrez les classeurs en activant le bouton Ouvrir de la fentre. Lun affiche une feuille sur lcran, les autres ont leur nom affich dans la barre des tches. Basculer dun classeur lautre

Une fois les classeurs ouverts, vous pouvez afficher la feuille dun classeur en cliquant sur le nom de ce classeur dans la barre des tches. 10

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 1

Ou bien : sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, activez le bouton Changement de fentre , puis affichez le classeur souhait. Afficher le mme classeur dans plusieurs fentres

Ouvrez le classeur. Sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, activez le bouton Nouvelle fentre . Le nom de la 2me fentre est celui du classeur suivi de :2 . Toute modification dans une fentre est effectue sur le classeur. Disposer les fentres des classeurs ouverts

Affichez la fentre Rorganiser : dans le groupe Fentre (onglet Affichage), cliquez sur le bouton Rorganiser tout . La fentre propose plusieurs options : Mosaque, Horizontal, Vertical ou Cascade. Tous les classeurs ouverts, quils soient rduits leur nom dans la barre des tches, ou quune de leurs feuilles soit affiche, galement les fentres dun mme classeur, seront disposs selon loption choisie. En cochant la case Fentres du classeur actif , il ne sera affich que les fentres du mme classeur (voir paragraphe prcdent Afficher le mme classeur dans plusieurs fentres ). Pour retrouver laffichage initial, cliquez sur le bouton Agrandir dune fentre. Comparaison de feuilles de deux classeurs cte cte

Si deux classeurs ont une structure similaire, il est intressant de les mettre cte cte, et de les faire dfiler simultanment afin de pouvoir comparer facilement leurs donnes. Procdez ainsi : - Ouvrez les deux classeurs. - Activez le premier classeur. - Dans le groupe Fentre (onglet Affichage), activez le bouton Afficher cte cte .
Si dautres classeurs sont ouverts, en plus des deux classeurs concerns, la fentre Comparer en cte cte permet dindiquer le classeur avec lequel on souhaite comparer les donnes.

Les deux classeurs apparaissent lun en dessous de lautre. Dans le groupe Fentre, le bouton dinfo-bulle Dfilement synchrone est activ. Le dplacement dans lun des deux classeurs induit le dplacement dans lautre. Si on a redimensionn la fentre dun classeur (par cliqu-gliss sur sa bordure infrieure), le bouton Rtablir la position de la fentre (groupe Fentre), permet de diviser nouveau lcran en deux parties gales pour chacun des classeurs. Pour revenir laffichage normal, dsactivez le bouton Afficher cte cte .

4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS


Comme tout fichier, on peut protger un classeur lors de son premier enregistrement, en utilisant la fentre Enregistrer sous . Dans cette fentre, activez le bouton Outils > Options gnrales.

11

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 1

Renseignez la fentre Options gnrales . Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la lecture, ainsi quun mot de passe pour sa modification. Un classeur en lecture seule est modifiable, mais les modifications ne pourront pas tre enregistres. Il est en revanche propos denregistrer une copie du fichier, contenant les modifications apportes. Il existe divers autres moyens pour protger classeurs et feuilles de calcul. Protection dun classeur

Marquer comme final

Un classeur marqu comme final, ne peut plus tre modifi, sinon il faut dsactiver le marquage. Pour marquer le classeur en cours, activez le bouton Office > Prparer > Marquer comme final. Licne dinfo-bulle Marqu comme final apparat dans la barre dtat. Pour dsactiver le marquage, effectuez lopration inverse pour dsactiver loption Marquer comme final .

Masquer un classeur

Pour masquer le classeur en cours, activez le bouton Masquer du groupe Fentre , sous longlet Affichage. Pour lafficher nouveau, activez le bouton Afficher , situ juste en dessous ; slectionnez le nom du classeur, et validez.

Protger le classeur en cours

Pour afficher la fentre Protger le classeur , activez le bouton Protger le classeur du groupe Modifications , sous longlet Rvision. Cocher la case Structure empche de modifier la structure, par exemple dajouter ou de supprimer des feuilles, ainsi que dafficher les feuilles masques. Cocher la case Fentres empche le changement des tailles ou des positions des fentres. On peut saisir un mot de passe pour protger laccs cette fentre. Suite la protection de la feuille, le bouton Protger le classeur devient le bouton Oter la protection de la feuille . Information Rights Management (IRM), cest--dire Gestion des Droits relatifs lInformation

Le service IRM de Microsoft Office permet de limiter lautorisation concernant la lecture, la modification, la copie, limpression du classeur en cours certains utilisateurs, pour une priode dfinie. Lutilisation du service IRM requiert Microsoft .NET Passport. Pour attribuer des droits daccs, procdez ainsi : Activez le bouton Office > Prparer > Limiter les autorisations > Ne pas distribuer. Lors de la premire utilisation du service IRM, un module supplmentaire doit tre tlcharg, puis install. Son installation est guide par un Assistant.

12

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 1

Dans la fentre Autorisation , cochez la case Restreindre lautorisation ce classeur . Puis indiquez les droits daccs souhaits. Pour dsactiver les droits daccs attribus, activez le bouton Office > Prparer > Limiter les autorisations > Accs illimit. Pour utiliser un autre compte dutilisateur et crer ou ouvrir un fichier accs restreint : bouton Office > Prparer > Limiter les autorisations > Restreindre lautorisation en tant que Protection dune feuille - Protection dune slection de cellules

Masquer une feuille

Pour masquer la feuille active : sous longlet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur le bouton Format > Masquer & afficher > Masquer la feuille. Pour lafficher nouveau, choisissez en dernire option > Afficher la feuille. Dans la fentre Afficher , cliquez sur le nom de la feuille afficher.

Masquer ou verrouiller une slection de cellules

Verrouiller une cellule empche sa modification. Une cellule verrouille nest accessible quen lecture seule. La protection seffectue en trois tapes : 1. Slectionner 1es cellules protger (cf. chapitre 2 1 Slection des cellules ). 2. Verrouiller et/ou masquer la slection de cellules Masquer : aprs protection de la feuille (tape 3), les contenus des cellules masques ne safficheront pas dans la barre de formule. Pour masquer les cellules, faites un clic droit sur la slection > Format de cellule. Ouvrez la fentre Format de cellule longlet Protection , et cochez la case Masque . Validez. Cette fentre contient galement la case cocher Verrouille . Verrouiller : toutes les cellules sont verrouilles par dfaut (cette option nest effective que si la feuille est protge, voir tape 3 ci-dessous). Pour verrouiller ou dverrouiller des cellules, on peut utiliser la fentre Format de cellule , ou bien le menu droulant du bouton Format du groupe Cellules . 3. Protger la feuille Pour rendre effective la protection des cellules (masquage ou verrouillage), il est ncessaire de protger la feuille. Par dfaut, toutes les cellules de la feuille sont verrouilles. Ainsi, en protgeant la feuille (en effectuant cette tape 3, sans effectuer les tapes prcdentes), on protge toutes les cellules de la feuille. Il est plus courant de protger toute une feuille, plutt que des plages de cellules.

13

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 1

Affichez la fentre Protger la feuille , activez le bouton Format du groupe Cellules (onglet Accueil) > Protger la feuille. Pour protger la feuille, la premire case Protger la feuille et le contenu des cellules verrouilles doit ncessairement tre coche. Validez.
Dans la mesure o toutes les cellules de la feuille sont verrouilles par dfaut, vous pouvez, ltape prcdente, dverrouiller les cellules protger, puis choisir dans la fentre Protger la feuille loption Slectionner les cellules dverrouilles .

Pour supprimer la protection dune feuille, activez le bouton Format > Oter la protection de la feuille.

Attribution dun mot de passe une slection de cellules

Lattribution dun mot de passe une slection de cellules seffectue en plusieurs tapes : - Otez la protection de la feuille, si elle est protge. - Slectionnez les cellules protger. - Sous longlet Rvision, dans le groupe Modifications, activez le bouton Permettre la modification des plages . Dans la fentre du mme nom, cliquez sur Nouvelle . - Dans la fentre Nouvelle plage , saisissez un mot de passe. - De retour dans la fentre Permettre la modification des plages , cliquez sur le bouton Protection de la feuille . Comme pour le masquage ou pour le verrouillage, la protection de la feuille est ncessaire pour lattribution dun mot de passe une slection de cellules.

14

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

Chapitre 2 SAISIE SIMPLE DE DONNEES

1. SELECTION DE CELLULES
La slection peut tre effectue avec le clavier et la souris, ou bien avec la fentre Atteindre . Pour dslectionner, cliquez nimporte o (sil sagit dune seule cellule, cliquez en dehors de la cellule). Avec le clavier et la souris Pour slectionner :

Une cellule

Pointez sur la cellule. Le pointeur ayant laspect dune croix blanche, cliquez. Ou bien, atteignez la cellule avec les touches flches du clavier. Si vous tes en cours de saisie, validez (par exemple, en tapant Entre), avant de slectionner cette cellule en cliquant dessus. Pour atteindre :

La cellule A1 : Ctrl + (Home) La dernire cellule de la zone active (la plage commenant par A1 et qui contient toutes les donnes) : Ctrl + Fin (End) La premire cellule de la ligne active : (Home) Une cellule en bordure de la zone de cellules (zone entoure de cases den-tte de lignes ou de colonnes, ou de cellules vides) : pointez sur la bordure de la cellule active, en direction de la cellule atteindre. Quand le pointeur se transforme en croix flche, double-cliquez. Exemple : si vous souhaitez atteindre la dernire cellule de la zone, droite de la cellule active, pointez sur la bordure droite de celle-ci, puis double-cliquez.

Des cellules faisant partie de la ligne ou de la colonne de la cellule active

Pour slectionner toutes les cellules situes entre la cellule active et la cellule en bordure de zone, appuyez sur la touche Maj en double-cliquant sur la bordure de la cellule active en direction des cellules slectionner.

Une plage de cellules

Cliquez-glissez de la premire la dernire cellule. Ou bien slectionnez la premire cellule, puis appuyez sur la touche Maj et slectionnez la dernire cellule de la plage.

15

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

Des cellules non adjacentes (isoles, en plages, en colonnes ou en lignes)

Slectionnez le 1er lment. Puis appuyez sur la touche Ctrl et slectionnez les autres en cliquant, ou en cliquant-glissant, dessus.

La zone de la cellule active

Tapez : Ctrl + *

Une colonne ou une ligne

Pointez sur la bordure externe de la case de len-tte. Le pointeur ayant laspect dune flche, cliquez. Pour slectionner : La colonne de la cellule active : Ctrl + Espace. La ligne de la cellule active : Maj (Shift) + Espace. Toute la colonne ou toute la ligne de la feuille est slectionne.

Des colonnes ou des lignes adjacentes

Cliquez-glissez sur les cases den-tte des colonnes ou des lignes slectionner. Ou bien : slectionnez la 1re, puis faites Maj (Shift) + clic sur la dernire.

Des colonnes ou des lignes non adjacentes

Slectionnez la premire. Puis Ctrl + clic pour slectionner chacune des autres.

Toutes les cellules de la feuille

Avec la souris : pointez la case de lintersection entre les deux lignes den-ttes (horizontale et verticale). Le pointeur se transforme en croix blanche ; cliquez. Toutes les cellules de la feuille sont slectionnes. Avec le clavier : Ctrl + A.

Avec la fentre Atteindre

Pour lafficher : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Rechercher et slectionner > Atteindre. Ou bien, plus rapidement, appuyez sur la touche F5. Renseignez la zone Rfrence . Exemple de slection de plages non adjacentes, situes sur la feuille active : b2 : d5 ; e1 : f8 . Exemple de slection de plages situes sur une autre feuille, par exemple la feuille Feuil3 : feuil3! a4 : e8 ; feuil3! b1 : b5 . Lappartenance dune plage une feuille se traduit par lcriture : nomfeuille ! plage Il nest pas ncessaire de mettre un espace aprs un signe de ponctuation ( : ; ou !).

16

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

La fentre Atteindre permet galement :


De mmoriser les 4 dernires slections (affiches dans la zone Atteindre ). Doffrir diverses possibilits de slection : aprs activation du bouton Cellules , la fentre Slectionner les cellules permet de slectionner des cellules particulires lintrieur de la zone active. Exemple : cocher loption Cellules vides slectionne toutes les cellules vides de la zone active (une cellule vide ne contient aucun caractre, pas mme un espace).

2. SAISIE DANS LES CELLULES


Slectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un nombre. Par dfaut, un texte est align gauche, un nombre est align droite. Validation et passage une autre cellule Pour valider la saisie, et passer : A la cellule den dessous : Entre ou touche A la cellule de droite : Tab ou touche A la cellule du haut ou celle du bas : touches flches du clavier ou A une cellule quelconque : cliquez dessus.
Par dfaut, taper Entre slectionne la cellule den dessous (option Bas ). On peut paramtrer diffremment cette option Excel : cf. fin du chapitre INTRODUCTION.

Saisie rapide dans une plage slectionne : Colonne aprs colonne (saisie la verticale ) : aprs chaque saisie, y compris en fin de colonne, il suffit dappuyer sur la touche Entre ( condition de ne pas avoir modifi loption Bas de la touche Entre - cf. fin du chapitre INTRODUCTION). Ligne aprs ligne (saisie lhorizontal ) : aprs chaque saisie, y compris en fin de ligne, il suffit dappuyer sur la touche Tab . Saisie dune mme valeur dans toutes les cellules dune plage Slectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl + Entre. Dbordement

Quand un texte dborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque le texte de la cellule prcdente. Quand une date dborde, la validation transforme laffichage de la date en une suite de dises (#). Testez : rduisez la largeur dune colonne (par cliqu-gliss sur la bordure droite de sa case den-tte). Dans une cellule de cette colonne, saisissez une date, puis validez. Quand un nombre dborde, il est affich en notation scientifique, cest--dire sous la forme du produit dun nombre dcimal compris entre 1 inclus et 10 exclus par une puissance de 10.

17

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

Exemple : le nombre 123456789 qui est environ gal 1,2 * 108, saffiche dans la cellule 1,2E+08. Sil y a dbordement en notation scientifique, laffichage du nombre dans la cellule est remplac, comme une date, par une srie de dises. Que ce soit un texte, une date ou un nombre qui dborde, le contenu exact de la cellule demeure, mme si laffichage est diffrent. En slectionnant la cellule (cliquez dessus), son contenu exact apparat dans la zone de contenu de cellule (barre de formule). Saisie dun nombre sous forme de texte

Si on fait prcder un nombre dune apostrophe (Exemple : 16), Excel le considre comme un texte et laligne gauche dans la cellule. Aprs validation, un triangle vert apparat en haut gauche de la cellule signalant que ce nombre est de type texte (il ne pourra donc pas faire partie de formules mathmatiques). Quand la cellule est slectionne, une balise saffiche ct. Elle indique quil sagit dun nombre stock sous forme de texte et elle propose plusieurs options, en particulier la conversion en type nombre. Saisie semi-automatique de donnes de type texte

Lorsquon effectue des saisies de type texte dans une colonne, Excel les mmorise. Aprs avoir tap une ou plusieurs lettres dans une nouvelle cellule de la colonne, ds quExcel reconnat une saisie prcdente, celle-ci est automatiquement propose. Il ne doit pas y avoir de cellule vide entre la cellule active et la cellule reconnue. Tapez sur Entre pour valider la saisie propose et passer la cellule suivante. On peut galement afficher la Liste droulante de choix : faites un clic droit dans la cellule juste au-dessus ou juste au-dessous des valeurs dj saisies > Liste droulante de choix . Apparaissent dans cette liste tous les contenus de type texte de la colonne. La liste sarrte ds quil y a une cellule vide (en dessus ou en dessous). Cliquez sur un lment de la liste affiche son contenu dans la cellule. Saisie dun commentaire Longlet Rvision contient un groupe de commandes Commentaires . On peut rattacher un commentaire une cellule : - Slectionnez la cellule. - Activez le bouton Nouveau commentaire du ruban, ou bien clic droit > Insrer un commentaire. Le commentaire commence par dfaut par le nom de lutilisateur. Ce nom peut tre modifi ou supprim. Aprs un clic droit sur la cellule contenant le commentaire, un menu contextuel propose les options : Modifier, Effacer, Afficher / Masquer le commentaire. Quand le commentaire est masqu, il subsiste dans la cellule un triangle rouge :

18

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

Le commentaire apparat ds que le pointeur est sur la cellule. Pour modifier lapparence du commentaire, affichez la fentre Format de commentaire : faites un clic droit dans le cadre du commentaire > Format de commentaire. Saisie dune date ou dune heure

Date

Ds quExcel reconnat une date, il la convertit en numro de srie (reprsentant le nombre de jours couls entre cette date et le 1er janvier 1900, sinon 1904 en fonction du paramtrage, cf. chapitre 7 6 Date et heure ) et il lui applique un format. Pour saisir une date : - Sparez le jour, le mois et lanne par les caractres / ou - Sinon, si vous crivez le mois en toutes lettres, vous pouvez aussi utiliser des espaces. Si le jour nest pas mentionn, Excel le considre comme tant le 1er jour du mois.

Heure

Ds quExcel reconnat des heures, des minutes ou des secondes, il les convertit en fractions. Pour le vrifier, il convient de mettre la cellule au format Standard (onglet Accueil, groupe "Nombre", ouvrez le menu droulant et cliquez sur Standard). Exemples Lheure 6:00 est convertie en 6/ 24, soit 0,25. Lheure 12:30 est convertie en 0,52 (avec un paramtrage de deux dcimales). En effet : 12 h est converti en 12/ 24, soit 0,5. 30 minutes est converti en 30/ 24 * 60, soit 30/ 1440, soit 0,02. Lheure 00:00:50 est converti en 50/ 24 *60 * 60, soit 50/ 86400, soit 0,00058
(avec un paramtrage de cinq dcimales).

Seul le caractre : est admis pour sparer les heures et les minutes (exemple : 9h28 scrit 9:28 et est affich 09:28), ainsi que pour sparer les minutes et les secondes. Si on crit 9h28, au lieu de 9:28, on ne pourra pas se servir de cette donne en tant quheure, ni dans les calculs ni dans les formules. Dates et heures, reconnues en tant que telles par Excel, sont des donnes numriques. Elles sont donc alignes droite dans les cellules. Saisie restreinte La fentre Validation des donnes permet de restreindre une saisie. Il est par exemple possible de restreindre la saisie un nombre entier suprieur 30. Commencez par slectionner les cellules concernes par lapplication dune saisie restreinte. Puis, affichez la fentre Validation des donnes : sous longlet Donnes , dans le groupe Outils de donnes , activez le bouton Validation des donnes .

19

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

Le premier onglet Options permet de dfinir la restriction appliquer. Le deuxime Message de saisie permet de saisir le message afficher lors de la slection de la cellule. Le troisime Alerte derreur permet de saisir le message afficher en cas derreur de saisie.

3. MODIFICATION DES DONNEES


Avant validation, si on souhaite recommencer la saisie dans la cellule

Le bouton de la barre de formule permet dannuler la saisie en cours. Lquivalent par le clavier est la touche Echap (Esc). Aprs validation

Soit vous modifiez le contenu de la cellule dans la zone situe juste au-dessus de la feuille de calcul. Soit vous double-cliquez dans la cellule, puis vous rectifiez. Soit, la cellule tant active, vous tapez F2, puis vous modifiez.

Suppression de donnes

Slectionnez la ou les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr. Aprs slection, si vous souhaitez bnficier doptions deffacement : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Effacer .

4. RECHERCHER, REMPLACER
Pour afficher la fentre Rechercher et remplacer : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Rechercher . Cette fentre peut rester ouverte lors de la saisie dans les cellules. Rechercher

Ouvrez longlet Rechercher . Si la recherche est effectuer dans une plage de cellules de la feuille active, slectionnezcette plage de cellules. Sinon la recherche seffectuera sur la zone active (cliquez sur une cellule quelconque de la feuille), ou dans le classeur si vous le prcisez. Vous pouvez utiliser : lastrisque * pour remplacer 0, 1 ou plusieurs caractres, ainsi que le point dinterrogation ? pour remplacer un seul caractre. Vous pouvez prciser le format des expressions recherches. Le bouton Suivant slectionne les cellules contenant la valeur recherche, une par une.

20

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

Le bouton Rechercher tout liste les occurrences correspondant la recherche. Vous pouvez trier les rsultats obtenus en cliquant sur un en-tte (par exemple, sur Valeur ). En cliquant sur un rsultat, vous slectionnez sur la feuille la cellule le contenant. Remplacer Ouvrez longlet Remplacer . Le bouton Remplacer permet de remplacer les valeurs une par une.

5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE
Si la vrification orthographique est effectuer dans une plage de cellules de la feuille active, slectionnez-la. Sinon la recherche seffectue sur la zone active (cliquez sur une cellule quelconque de la feuille). Pour lancer la vrification orthographique : sous longlet Rvision , dans le groupe Vrification , cliquez sur le bouton Orthographe . Ou bien appuyez sur la touche F7. Si Excel dtecte un terme absent du dictionnaire, la fentre Orthographe est affiche. Elle contient des suggestions de correction, ainsi que diverses options.

6. INSERTION ET SUPPRESSION
Distinguer contenant et contenu Il faut bien distinguer la suppression du contenant et celle du contenu. Exemples : Quand on supprime la donne dune cellule, on ne supprime pas la case quest cette cellule. Quand on supprime les donnes dune colonne, la colonne devient vierge, mais elle reste. La suppression du contenant entrane celle du contenu, mais on na pas linverse. Cette partie concerne les diffrents types de contenants : colonnes, lignes et cellules. Une insertion ou une suppression de contenant entrane un dcalage Ds quil y a insertion (ou suppression) du contenant, il y a dcalage de cellules pour insrer (ou supprimer) les nouvelles cellules. Les cellules qui ont t dcales, changent de rfrences (sauf si leurs rfrences sont lies des rfrences dautres cellules. Le collage avec liaison est trait chapitre 5 4 Collage ). Pour insrer ou supprimer des cellules, on peut utiliser : Les options du menu contextuel qui saffiche aprs clic droit sur la slection. Ou bien le ruban : boutons Insrer ou Supprimer du groupe Cellules de longlet Accueil.

21

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

Insertion ou suppression de colonnes ou de lignes Le principe est le mme pour les colonnes ou pour les lignes.

Pour insrer des colonnes :

- Slectionnez le nombre de colonnes gauche desquelles vont tre insres les nouvelles colonnes. Le nombre de colonnes insres correspondra au nombre de colonnes slectionnes. - Clic droit sur la slection > Insertion . Les colonnes sont aussitt insres. Les rfrences des cellules dcales ont chang. Exemple Saisissez le nombre 5 dans la cellule rfrence A1. Puis insrez deux colonnes avant la colonne A : slectionnez les colonnes A et B, en cliquant-glissant sur leurs cases den-tte. Faites un clic droit sur la slection > Insertion. Aprs insertion des colonnes, le nombre 5 est dans la cellule rfrence C1.

Pour insrer des lignes :

- Slectionnez le nombre de lignes au-dessus desquelles vont tre insres les nouvelles lignes. Le nombre de lignes insres correspond au nombre de lignes slectionnes. - Clic droit sur la slection > Insertion . Les lignes sont aussitt insres.
Comme expliqu prcdemment, les rfrences des cellules dcales ont chang.

Pour supprimer des lignes ou des colonnes :

Slectionnez-les. Puis faites un clic droit sur la slection > Supprimer .


Comme pour linsertion, les rfrences des cellules dcales changent.

Insertion ou suppression dune plage de cellules - Slectionnez la plage de cellules ct de laquelle sera effectue linsertion ou la suppression de cellules. - Clic droit sur la slection > Insrer ou Supprimer . - Choisissez loption souhaite dans la bote de dialogue qui saffiche.

Insertion de cellules

Option Dcalage vers la droite : Sont insres le mme nombre de cellules vierges que celui des cellules slectionnes. Les cellules slectionnes sont dcales droite, des cellules vierges prennent leur place. Option Dcalage vers le bas : Les cellules slectionnes sont dcales vers le bas, des cellules vierges prennent leur place.

22

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 2

Option Ligne entire : Des lignes entires sont insres au-dessus des cellules slectionnes, en nombre gal au nombre de lignes de ces dernires (le rsultat est le mme quune insertion de lignes, vue au paragraphe prcdent Pour insrer des lignes ). Option Colonne entire : Des colonnes entires sont insres gauche des cellules slectionnes, en nombre gal au nombre de colonnes de ces dernires (le rsultat est le mme quune insertion de colonnes, vue au paragraphe prcdent Pour insrer des colonnes ).

Suppression de cellules

Option Dcalage vers la gauche : les cellules slectionnes sont supprimes et toutes les cellules de droite qui occupent les lignes de ces cellules, sont dcales gauche. Option Colonne entire : cette fois-ci, toutes les cellules des colonnes de droite sont dcales gauche (le rsultat est le mme quune suppression de colonnes). Option Dcalage vers le haut : cest le mme principe que prcdemment. Les cellules slectionnes sont supprimes et toutes les cellules den-dessous qui occupent les colonnes de ces cellules, sont dcales vers le haut. Option Ligne entire : cette fois-ci, ce sont tous les cellules en dessous qui sont dcales vers le haut (et non plus seulement celles qui occupent les colonnes des cellules slectionnes) (le rsultat est le mme quune suppression de lignes).

23

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 3

Chapitre 3 SERIES DE DONNEES


La procdure de cration dune srie vite de saisir une une les donnes . Elle est plus rapide et plus fiable que la saisie individuelle de chaque lment dune srie. On peut crer une srie dans tous les sens (vers le bas, le haut, la droite ou la gauche). Pour crer une srie numrique ( 1), une srie chronologique ( 2) ou une srie alphanumrique ( 3), on se servira : Du cliqu-gliss sur la poigne dune slection de cellules, le pointeur revt laspect dune croix noire . Du menu de la balise active qui apparat en fin de cliqu-gliss. De la fentre Srie de donnes . Pour lafficher : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Remplissage > Srie.

1. SERIE NUMERIQUE
Srie linaire

Une srie linaire est une suite de nombres, chacun ( partir du 2me) tant obtenu en ajoutant un nombre fixe llment prcdent. Le nombre ajout est appel incrment ou pas . Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20. Le pas de cette srie linaire est 3. Pour crer une srie linaire, procdez ainsi : Saisissez les 2 premiers lments de la srie, sur deux cellules adjacentes, en ligne ou en colonne. Exemple : saisissez 5 et 8. Excel en dduit le pas de la srie. Dans lexemple, le pas est 3. Slectionnez les 2 cellules ainsi remplies, puis cliquez-glissez partir de la poigne de la slection sur les cellules remplir avec les termes suivants de la srie. Exemple : cliquez-glissez sur la poigne de la slection
Les saisies tant effectues lhorizontal, on peut tendre la srie vers la gauche ou vers la droite. Deux saisies tant effectues la verticale, on peut tendre la srie vers le bas ou vers le haut.

Pendant le cliqu-gliss, une info-bulle indique le nombre qui saffichera dans la cellule. Par cliqu-gliss sur la poigne en sens inverse, on peut rduire la srie. Pour crer une suite de nombres de valeur constante (exemple : 12, 12, 12) : saisissez ce nombre. Aprs validation, slectionnez la cellule et effectuez un cliqu-gliss sur la poigne. Une seule cellule tant slectionne, Excel applique un pas nul. Exemple : saisissez 12. Validez (en appuyant sur la touche Entre ou en cliquant dans une autre cellule). Slectionnez la cellule. Puis cliquez-glissez sur sa poigne dans le sens souhait.

24

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 3

On peut ouvrir le menu de la balise pour incrmenter de 1, ou bien afficher la fentre Srie de donnes pour incrmenter du pas souhait. Pour afficher cette fentre : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Remplissage > Srie. Dans la fentre, loption Tendance aboutit au mme rsultat quun cliqu-gliss. Srie gomtrique

Une srie gomtrique est une suite de nombres, chacun ( partir du 2me) tant obtenu en multipliant par un nombre fixe llment prcdent. Exemple : 4, 8, 16, 32, 64. Le pas de cette srie gomtrique est 2. Pour crer une srie gomtrique, procdez ainsi :

Saisissez le 1er lment. Validez. Puis, au choix, slectionnez : Soit toutes les cellules remplir, Soit uniquement la cellule du 1er lment. Indiquez alors la dernire valeur (exacte ou approximative) de la srie. Le nombre de termes sera fonction de cette dernire valeur. Affichez la fentre Srie de donnes : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Remplissage > Srie. Choisissez vos options. Si vous navez slectionn que la cellule du 1er lment, indiquez la dernire valeur de la srie.

2. SERIE CHRONOLOGIQUE
Une srie chronologique est une suite de dates, chacune ( partir de la 2me) tant obtenue en ajoutant la mme dure la date prcdente. La dure ajoute est le pas de la srie. Exemple : 10/05/2011, 17/05/2011, 24/05/2011. Le pas de cette srie chronologique est 7. Comme pour la cration dune srie linaire, on peut utiliser pour crer une srie chronologique : cliqu-gliss sur la poigne de la slection, balise active et fentre Srie de donnes . Pour crer une srie chronologique, procdez ainsi : Saisissez la date du 1er lment. Exemple : saisissez 10/05/2011. Puis validez. Cliquez-glissez sur les cellules remplir. Excel applique par dfaut une incrmentation de pas un. Exemple : 10/05/2011, 11/05/2011, 12/05/2011 Modifiez les saisies si vous le souhaitez, en utilisant : Soit une option propose dans le menu de la balise active . Excel prend en compte que le 1er lment est une date, et propose des options en consquence (exemple : Incrmenter les mois ). Soit des options proposes dans la fentre Srie de donnes (exemple : choisissez un pas de 7). 25

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 3

Lutilisation de la balise active est plus rapide. La fentre Srie de donnes offre davantage de possibilits.

3. SERIE ALPHANUMERIQUE
Les valeurs dune srie alphanumrique sont constitues dun texte fixe et dun nombre qui peut tre incrment. Pour crer une srie alphanumrique, procdez ainsi : - Saisissez le 1er lment (exemple : couleur 1) ou les deux premiers lments (exemple : forme 5 et forme 7). Validez (cliquez dans une autre cellule). - Etendez le contenu de la cellule, ou des deux cellules, par cliqu-gliss sur la poigne de la slection (on obtient dans le premier exemple : couleur 2, couleur 3... et dans le second exemple : forme 9, forme 11...).
La fentre Srie de donnes nest pas utilisable pour une srie alphanumrique.

Dans lincrmentation, Excel ne prend en compte que le nombre situ le plus droite (cest--dire la dernire dcimale). Exemple : saisissez hauteur 1,84. Validez. Cliquez-glissez sur la poigne de la cellule. Vous obtenez hauteur 1,85 puis hauteur 1,86

4. SERIE CREEE A PARTIR DUNE LISTE PERSONNALISEE


Avant de crer la srie, il convient de crer la liste personnalise. Cration dune liste personnalise Pour crer une liste personnalise, procdez ainsi : - Affichez la fentre Listes pers. : bouton Office > Options Excel > Standard > Meilleures options pour travailler avec Excel , puis cliquez sur le bouton Modifier les listes personnalises . - Dans la zone Listes personnalises , choisissez Nouvelle liste . - Pour entrer les lments dans la liste : Soit vous les crivez : dans la zone Entres de la liste , tapez chaque lment, en validant avec Entre aprs chaque saisie. Pour terminer, cliquez sur le bouton Ajouter. Soit vous les importez : cliquez dans la zone ct du bouton Importer. Slectionnez la plage contenant les lments que doit contenir la liste. Cliquez sur le bouton Importer. - Validez. Cration de la srie partir dune liste personnalise

Dans une cellule, saisissez un lment de la liste. Validez. Cliquez-glissez sur la poigne de la cellule dans le sens souhait. Les lments de la liste saffichent dans les cellules adjacentes. Si on a cliqu sur un nombre de cellules suprieur au nombre dlments de la liste, celle-ci se rpte. 26

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Chapitre 4 MISE EN FORME ET DIMENSIONS

Elments de mise en forme La mise en forme dune cellule concerne plusieurs lments : - Le nombre , cest--dire le format daffichage de la valeur (exemples : format montaire, format pourcentage ou format texte) ; - Lalignement de la valeur dans la cellule ; - La police des caractres ; - La bordure de la case ; - Son remplissage ; - Son format.

Outils de mise en forme

Fentre Format de cellule

Les cinq premiers lments cits ci-dessus font chacun lobjet dun onglet de la fentre Format de cellule . Il existe plusieurs mthodes pour afficher cette fentre, en particulier les deux suivantes : - Cliquez sur le lanceur du groupe Nombre. - Ou bien : clic droit sur la slection mettre en forme > Format de cellule. La fentre prsente des options supplmentaires par rapport aux commandes du ruban.

Les commandes du ruban ou de la mini-barre doutils

Des boutons du ruban, dont certains sont prsents sur la mini-barre doutils (clic droit sur la cellule pour lafficher), peuvent tre utiliss pour accder directement aux mises en forme. Par exemple, sont communment utiliss les boutons dalignement ou les boutons de police (type, taille, styles gras, italique et soulign). Onglet : except pour lapplication dun thme (onglet Mise en page), on utilisera toujours longlet Accueil. Groupes : concernant le nombre et lalignement, on utilisera les groupes du mme nom. Concernant la police, la bordure et le remplissage, on utilisera le groupe Police. Concernant le format, on utilisera le groupe Cellules. Principe dapplication dune mise en forme

Plutt que de procder la mise en forme cellule par cellule, il est plus rapide de slectionner, avant ou aprs saisie, le maximum de cellules, avant de leur appliquer une mise en forme. - Slectionnez les cellules traiter. Quand une seule cellule est slectionne, slectionnez bien la cellule (elle a un contour plus pais), et non son contenu (dans ce cas, vous naurez accs qu longlet Police de la fentre Format de cellule ) ; - Cliquez sur les commandes de mises en forme souhaites, en utilisant le ruban, la mini-barre doutils ou la fentre Format de cellule . 27

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

1. ELEMENTS DE MISE EN FORME


Formats daffichage

Slectionnez les cellules traiter. Dans le groupe Nombre du ruban, activez le menu droulant de la zone de saisie. Onze formats prdfinis par Excel sont proposs, avec un aperu de la cellule active (en dessous du nom du format). La dernire option Autres formats numriques affiche la fentre Format de cellule .

Format Standard

Cest le format quExcel applique par dfaut. Il consiste en lalignement droite dun nombre ou dune date, et en lalignement gauche dun texte.

Format Nombre

Cest le format communment utilis pour laffichage dun nombre. Exemple : 3528,10 Par dfaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux dcimales et sans sparateur de milliers. Vous pouvez modifier le nombre de dcimales et ajouter un sparateur de milliers.

Nombre de dcimales (chiffres aprs la virgule)

Dans le ruban ou sur la mini-barre doutils, vous pouvez utiliser les boutons Rduire les dcimales (dicne ,00 ,0) ou Ajouter une dcimale (dicne ,0 ,00).

Sparateur de milliers

Le sparateur de milliers par dfaut est lespace. Pour dfinir un autre sparateur appliqu par dfaut, activez le bouton Office > Options Excel > Options avances. Dans la rubrique Options ddition , dcochez la case Utiliser les sparateurs systme . Saisissez le caractre souhait, un point par exemple. Pour que soient insrs (ou supprims) des sparateurs de milliers dans les cellules slectionnes, de format Nombre, nutilisez que la fentre Format de cellules : longlet Nombre, cochez la case Utiliser le sparateur de milliers .
Si vous cliquez sur le bouton dicne 000 prsent sur le ruban ou sur la mini-barre doutils, le format ne sera plus Nombre , mais Comptabilit .

Format Montaire

Par dfaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux dcimales, sparateur de milliers et devise. Le symbole de la devise est align contre le bord droit de la cellule. Si la saisie prcise la devise par dfaut (par exemple si on saisit 219,50 et que leuro a t dfini comme la devise par dfaut), le format montaire est automatiquement appliqu la cellule. Changement du symbole montaire par dfaut : Dmarrer > Panneau de configuration, choisissez loption rgionale et le symbole montaire. Le changement est effectif aprs redmarrage dExcel.

28

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Changement du nombre de dcimales, ajout ou suppression du sparateur de milliers : voir paragraphe ci-dessus Format Nombre . Changement du symbole de la devise : ouvrez la fentre Format de cellules longlet Nombre, et choisissez le symbole souhait.

Format Comptabilit

Comme un nombre de format Montaire, un nombre de ce format affiche par dfaut deux dcimales, le sparateur de milliers et la devise. Des lments le diffrencient cependant du format montaire : Le symbole de la devise est align avec un retrait dun caractre du bord droit de la cellule ; Une valeur nulle est remplace par un tiret, plac au centre ; Montant ngatif : le signe moins est align, seul, gauche de la cellule. Exemple : Le bouton dicne billets et pices du groupe Nombre ou de la mini-barre doutils permet dappliquer directement ce format. En ouvrant son menu droulant, on affiche la fentre Format de cellules longlet Nombre. Elle permet de changer le nombre de dcimales et la devise.

Format Date et Heure

Dans la fentre Format de cellule , divers types daffichage sont proposs en fonction du paramtre rgional choisi.
Dans le groupe Nombre, le menu droulant de la zone de saisie propose les deux types de date : Date courte et Date longue . Le format Date longue affiche galement le jour de la date.

Format Pourcentage

Exemple : si on applique le format Pourcentage la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur affiche devient 5,5% (avec loption choisie dune dcimale). Le bouton dicne % du groupe Nombre ou de la mini-barre doutils permet dappliquer directement ce format.

Format Fraction

Le format Fraction permet de reprsenter un nombre dcimal sous la forme de sa partie entire suivie dune fraction. Exemple : 3,5 peut tre affich 3 en format Fraction. Si une valeur est saisie sous la forme dun nombre entier suivi dune fraction, le format Fraction est automatiquement attribu la cellule. Le dnominateur de la fraction peut tre prcis, soit en nombre de chiffres (1,2 ou 3), soit par une valeur exacte (par exemple demis ou quarts). Exemple : 2,581 peut tre affich avec un dnominateur dun chiffre : 2 4/7 ou de deux chiffres : 2 43/74 ou de trois chiffres : 2 104/179. A chaque fois, Excel affiche la fraction la plus proche de la valeur saisie. Le format prdfini dExcel affiche un dnominateur dun seul chiffre.

29

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Format Scientifique

En notation scientifique, un nombre positif saffiche comme produit dun nombre dcimal compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10. Dans le format Scientifique, la puissance de 10 est affiche sous la forme de la lettre E suivie de lexposant. Exemples : On a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affich 1,235E05 (sil a t paramtr trois dcimales). On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affich 5,700E-02 (toujours avec loption trois dcimales).

Format Texte

En appliquant une cellule le format Texte, mme un nombre acquiert ce format. Il ne pourra donc pas tre utilis dans des formules mathmatiques. Une formule saisie restera sous sa forme de texte (le rsultat ne sera pas affich).

Format Spcial

La fentre Format de cellule propose la catgorie Spcial . Le format Spcial regroupe divers formats particuliers, type Code postal, Scurit Sociale ou Tlphone. Ils dpendent du paramtre rgional choisi.

Format personnalis

Dans la fentre Format de cellule , choisissez la catgorie Personnalise . Si vous souhaitez dfinir un format Personnalis, vous pouvez lcrire directement, ou plus simplement, vous baser sur un type prdfini que vous modifierez. Il existe en effet plusieurs types prdfinis de format Personnalis. Pour en choisir un, cliquez dessus. Il apparat dans la zone de texte, sous Type . Validez. Pour crer ou utiliser un format Personnalis, il convient de connatre la syntaxe des codes de format de nombre. Il est pratique deffectuer la saisie dans la cellule souhaite, puis de dfinir le format Personnalis. La saisie apparat ainsi formate dans la zone Exemple . Vous pouvez si ncessaire modifier alors le format. Un format personnalis comprend une quatre parties, qui sont spares par des pointsvirgules. Si le format comprend :

Une partie : Le format est appliqu toute valeur. 2 parties : 3 parties : La 1re partie est applique aux valeurs positives et nulles, et la 2me partie est applique aux valeurs ngatives. La 1re partie est applique aux valeurs positives, la 2me aux valeurs ngatives, et la 3me aux valeurs nulles. Les 3 premires parties comme prcdemment, la 4me partie sapplique un texte. 30

4 parties :

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Exemples :

SAISIE Jaune

FORMAT APPLIQUE La couleur est @

AFFICHAGE La couleur est jaune

PRECISIONS Les caractres saisis entre saffichent sans modification. Le texte saisi remplace le symbole @.

8 Positif; Ngatif;Nul -8 Id. 0 Id. 12 *+;[Rouge]-0

-12 -12,9 1234,8 # ##0 1234,8 # ##0,00_

Id. Id.

Positif Ngatif Le format comprend 3 parties. Nul ++++++++++++++++ Le format comprend 2 parties. Lastrisque rpte le caractre qui suit. -12 (-12 en rouge) [couleur] affiche en couleur la saisie. -13 (-13 en rouge) 0 affiche la saisie en nombre entier. 1 235 Lespace affiche le sparateur de milliers. 1 234,80 Il y a 2 chiffres dcimaux. Le caractre de soulignement place un espace juste aprs. 1 234,80 Le symbole saffiche, mme sans guillemets. De mme, les symboles F $ + - / : ne ncessitent pas de guillemets.

1234,8 # ##0,00

Les affichages des dates et des heures en fonction des formats appliqus sont explicitement rvls dans la zone Exemple . Un format Personnalis nest par dfaut applicable que dans le classeur en cours. Si vous souhaitez lappliquer dans dautres classeurs, enregistrez le classeur actif comme modle (type Modle Excel *.xlt). Crez ensuite les autres classeurs en vous basant sur ce modle : bouton Office > Nouveau ; dans la fentre Nouveau classeur , choisissez Mes modles , puis cliquez sur le modle, et validez. Alignement et orientation

Lalignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot texte est pris dans son sens le plus large, dsignant une suite de caractres quelconques. Seront utiliss : - Sur le ruban, le groupe Alignement de longlet Accueil ; - La fentre Format de cellule , longlet Alignement.

31

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Alignement horizontal ou vertical

Alignement horizontal (alignement par rapport la largeur de la cellule)

Lalignement par dfaut est lalignement Standard : un nombre ou une date est align droite (contre le bord droit, sans retrait) ; un texte est align gauche (contre le bord gauche, sans retrait). Exemples :
250310 Texte sans retrait 25/03/10 Texte avec retrait gauche

Le groupe Alignement contient les trois boutons dalignement : Aligner gauche , Centrer (bouton galement prsent sur la mini-barre doutils) et Aligner droite . Quand il y a alignement gauche ou droite, un retrait (espace entre la bordure et le texte) est possible. On peut activer les boutons Diminuer le retrait et Augmenter le retrait . La fentre Format de cellule contient dautres possibilits dalignement. Loption Recopi rpte le contenu dans la cellule, autant de fois que possible. Loption Distribu rpartit le texte dans la cellule, avec autant de retrait gauche qu droite.

Alignement vertical (alignement par rapport la hauteur de la cellule)

On retrouve les principales options appliques prcdemment, verticalement cette fois.

Orientation du texte

Par dfaut, le texte est align horizontalement, donc avec un angle nul par rapport lhorizontal. Seront utiliss : - Le bouton Orientation du groupe Alignement ; - La zone degrs de la fentre Format de cellule .

Texte et dimensions de la cellule

Renvoyer la ligne automatiquement Le texte ne dborde plus sur les cellules voisines. Il est affich entirement dans la cellule, qui sagrandit en hauteur, sil y a besoin, au fur et mesure de la saisie. Activez le bouton Renvoyer la ligne automatiquement du groupe Alignement, ou bien cochez la case correspondante de la fentre Format de cellule .

Ajuster En cochant cette case dans la fentre Format de cellule , la taille des caractres est rduite, sil y a besoin, au fur et mesure de la saisie. La cellule garde les mmes dimensions.

Ces deux options visent afficher entirement un long texte dans la cellule. En choisissant la 1re option, on augmente la hauteur de ligne. En choisissant la 2me option, on rduit la taille des caractres.

32

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Fusionner les cellules

Dans la fentre Format de cellule , cette option est souvent combine avec un alignement Centr pour disposer un titre. Si plusieurs cellules contiennent une valeur avant la fusion, seule la valeur de la cellule suprieure gauche est conserve. Sur le ruban, dans le groupe Alignement, le bouton Fusionner et centrer aboutit directement au mme rsultat. Ce bouton est galement prsent sur la mini-barre doutils. Police, bordure, remplissage

Police

Commandes du ruban (ou de la mini-barre doutils) : Dans le groupe Police, on peut directement choisir le type, la taille et la couleur des caractres (A), ainsi que le style (gras G, italique I, soulign S). Dans la liste de choix, les deux premiers types de police correspondent ceux utiliss par dfaut, dans le classeur en cours, pour les en-ttes et le corps (caractres saisis dans les cellules). Les boutons A et A permettent daugmenter ou de rduire, chaque clic, de 2 points la taille des caractres. Fentre Format de cellule , onglet Police : Dans la fentre, sont galement proposs des types de soulignement, des couleurs personnalises, ainsi que les attributs Barr, Exposant et Indice.

Bordure

Commandes du ruban (ou de la mini-barre doutils) : Dans le groupe Police, le bouton de bordures (son icne et son info-bulle dpendent de la dernire commande applique) dispose dun menu droulant. Tandis que le bouton de la mini-barre doutils propose des bordures prdfinies, le bouton du ruban propose en plus diverses commandes dans la rubrique Traage des bordures , qui permettent de tracer des bordures, le pointeur prenant laspect dun crayon. Traage des bordures : Choisissez dabord une Couleur de ligne et un Style de trait . Quand le pointeur devient crayon, ou gomme si vous cliquez sur loption Effacer les bordures , procdez par clics ou par cliqus-glisss. Pour appliquer un contour (option Tracer les bordures ) ou un quadrillage (option Tracer les bordures de grille ) toute une plage de cellules, cliquez-glissez en diagonale. Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc). Fentre Format de cellule , onglet Bordure : Dfinissez : - Le style et la couleur de la ligne, dans le cadre gauche ;

33

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

- Puis les bordures souhaites : cliquez sur un ou plusieurs boutons. Vous pouvez galement dfinir des bordures en cliquant dans le cadre de laperu.

Remplissage

Commande du ruban (ou de la mini-barre doutils) : Le bouton Couleur de remplissage (dicne pot de peinture) permet dappliquer une couleur de fond. En pointant sur une couleur de la galerie, on a un aperu instantan sur les cellules slectionnes. Fentre Format de cellule , onglet Remplissage : A cet onglet, on peut choisir : - Soit une couleur darrire-plan, agrmente dun motif, dont on dfinit la couleur et le type, - Soit un dgrad, aprs affichage de la fentre Motifs et textures sur activation du bouton du mme nom. On dfinit sa couleur et son type.

2. CREATION ET APPLICATION DUN STYLE


Un style est un ensemble dlments de mise en forme (format daffichage, alignement, police) auquel on donne un nom afin de pouvoir ensuite le rutiliser. Il est applicable sur toutes les feuilles du classeur. Excel 2007 dispose de nombreux styles prdfinis. On peut crer des styles personnaliss. Pour appliquer un style : slectionnez les cellules traiter, puis cliquez sur le nom du style souhait. Dans le groupe Style , on utilise le bouton Styles de cellules . Styles prdfinis

Pour accder la galerie des styles, activez le bouton Styles de cellules . En pointant sur un style, on a un aperu instantan sur les cellules slectionnes de la feuille de calcul. Cliquer sur le nom dun style permet de lappliquer la slection de cellules. Cration dun style

Au lieu dutiliser plusieurs fois les mmes lments de mise en forme, en les appliquant successivement, on peut les dfinir dans un style , quil suffira ensuite dappliquer dun seul clic. On peut commencer par appliquer le style souhait une cellule, que lon slectionne. On retrouvera ainsi ses paramtres de style dans la fentre Format de cellule . Pour afficher la fentre Style : activez le bouton Styles de cellules > Nouveau style de cellule. - Attribuez un nom au style ; - Affichez la fentre Format de cellule en cliquant sur le bouton Format .

34

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Dfinissez les paramtres du style : Nombre, Alignement, Bordure, Police... Validez. Le nouveau style apparat dans la galerie des styles, dans la rubrique Personnalis .

3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE


Mise en forme conditionnelle : la mise en forme est conditionne par le contenu de la cellule. Par exemple, si la valeur dune cellule est comprise entre 18 et 24, ses caractres sont verts et le style est italique. Des mises en forme conditionnelles prdfinies dExcel sont disponibles. On peut galement crer des mises en forme conditionnelles personnalises. Principe de procdure pour dfinir et appliquer une mise en forme conditionnelle : - Slectionnez la plage de cellules traiter. - Dans le groupe Style, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle . - Pointez sur le type choisi, puis cliquez sur loption souhaite. Ou bien, cliquez sur Nouvelle rgle pour crer une rgle personnalise. - Renseignez la ou les fentre(s). - Validez. Mises en forme conditionnelles prdfinies Il existe cinq types prdfinis de rgles.

Rgles de mise en surbrillance des cellules

Quand on applique ce type de rgle, chaque contenu de cellule slectionne est compar une ou plusieurs valeurs dfinies. Pour dfinir une valeur, on peut : - La saisir directement, - Ou slectionner une cellule la contenant, - Ou saisir une formule, prcde du signe gal. Mise en forme : elle peut tre slectionne dans la liste droulante, ou bien dfinie via la fentre Format de cellule , en choisissant loption Format personnalis en fin de liste.

Rgles des couleurs plus/moins leves

Quand on applique ce type de rgle, chaque contenu de cellule slectionne est compar un ensemble des valeurs de la slection. Mise en forme : cf. paragraphe concernant le type prcdent Rgles de mise en surbrillance des cellules .

Barres de donnes

Quand on applique ce type de rgle, chaque cellule slectionne comporte une barre de couleur, de longueur proportionnelle sa valeur.

35

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Nuances de couleurs

Quand on applique ce type de rgle, les cellules slectionnes acquirent des remplissages de couleurs diffrentes en fonction de leur contenu.

Jeux dicnes

Quand on applique ce type de rgle, chaque cellule slectionne contient une icne, fonction de son contenu. Les jeux dicnes proposs contiennent 3, 4 ou 5 icnes. Mises en forme conditionnelles personnalises

Affichez la fentre Nouvelle rgle de mise en forme : activez le bouton Mise en forme conditionnelle > Nouvelle rgle. Six types de rgles sont proposs. Dans le cadre suprieur, slectionnez le type souhait. Dans le cadre infrieur, dfinissez la rgle appliquer la slection de cellules. Grer les rgles

On peut appliquer une slection de cellules plusieurs mises en forme conditionnelles. Pour grer ces rgles, utilisez la fentre Gestionnaire des rgles de mise en forme conditionnelle . Pour afficher cette fentre : cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle > Grer les rgles. La fentre affiche les rgles qui sappliquent la slection de cellules. Les rgles sappliquent selon leur ordre de priorit. Une rgle est dautant prioritaire quelle est place plus haut dans la fentre. Les deux boutons flchs Monter et Descendre permettent de modifier cet ordre. En cas dincompatibilit entre plusieurs rgles, cest la dernire rgle qui sapplique. Effacer les rgles

Si ncessaire, slectionnez dabord les cellules traiter. Pour effacer les rgles, activez le bouton Mise en forme conditionnelle > Effacer les rgles. Prcisez sur quelles cellules elles doivent tre effaces.

4. REPRODUCTION DUNE MISE EN FORME


Exemple : Prenons le cas dune cellule dote du format Texte, avec un alignement gauche de retrait 1, un renvoi la ligne automatique, une couleur de police bleue, styles gras et soulign. Cette mise en forme est reproductible rapidement sur dautres cellules, soit en crant dabord le style correspondant (cf. 2 Cration dun style ), soit en la reproduisant directement (voir ce paragraphe ci-aprs). On utilise sur le ruban, dans le groupe Presse-papiers, le bouton dinfo-bulle Reproduire la mise en forme , dicne pinceau . Ce bouton est galement prsent dans la mini-barre doutils. - Slectionnez la cellule dont vous allez reproduire la mise en forme. 36

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

- Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme . Le format de la cellule slectionne est alors mmoris. Le pointeur se transforme en pinceau. - Peignez la plage de cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme. Pour reproduire une mise en forme sur plusieurs plages de cellules, procdez de mme, mais en double-cliquant sur le bouton Reproduire la mise en forme . Pour retrouver le curseur normal, dsactivez le bouton Reproduire la mise en forme ou bien appuyez sur la touche Echap (Esc).

5. MODIFICATION DU THEME
Un thme est un ensemble dlments de mise en forme : couleurs, polices et effets de remplissage. Lapplication dun thme permet de modifier et dharmoniser les styles appliqus dans le document. Les thmes prdfinis disponibles dans Excel 2007 sont galement proposs dans les autres applications dOffice 2007, ce qui favorise une cohrence visuelle de documents issus de ces applications. Seront utiliss les boutons du groupe Thmes , sous longlet Mise en page. Pour accder la galerie des thmes, activez le bouton Thmes . En pointant sur un thme, on a un aperu instantan sur la feuille en cours (modification de la police des cases den-tte et de celle des caractres des cellules, modification des couleurs des styles appliqus). Le thme appliqu par dfaut est Office (ou Bureau ). Jeu de couleurs, jeu de polices et jeu deffets

Chaque thme a un jeu de couleurs, un jeu de polices et un jeu deffets. Les couleurs (remplissage, caractres, bordures) et les polices (liste de choix du bouton Police ) qui sont proposes, commencent toujours par celles du thme actif. Il est possible de modifier sparment les couleurs, les polices ou les effets dun thme. Cliquer sur un jeu lapplique au thme actif, remplaant le jeu prcdent. Jeux de couleurs et jeux de polices sappliquent respectivement des couleurs et des polices prdfinies par Excel. Exemple Un jeu de couleurs peut modifier un Style de cellules avec thme appliqu une plage de cellules (slectionnez les cellules, puis sous longlet Accueil, dans le groupe Style, activez le bouton Styles de cellules et choisissez un Style de cellules avec thme ). En revanche, un jeu de couleurs ne sappliquera pas aux cellules auxquelles on aura donn une couleur de remplissage (slectionnez les cellules, puis sous longlet Accueil, dans le groupe Police, activez le bouton et choisissez une couleur de remplissage).

Couleurs

Cliquez sur le bouton Couleurs . Chaque thme comporte 12 couleurs : 2 de texte, 2 darrire-plan, 6 daccentuation et 2 de liens hypertexte (lien non encore activ et lien qui a t activ).

37

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

Sous le titre Prdfini , la liste des thmes prdfinis saffiche, chaque nom de thme comportant sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 darrireplan) du thme actif sont reprsentes dans le bouton Couleurs .

Polices

Cliquez sur le bouton Polices . Chaque jeu de polices comporte deux polices : lune pour les cases den-tte, lautre pour le corps (cest--dire les cellules).

Cration de jeux de couleurs et de jeux de polices

Il est possible de crer ses propres jeux de couleurs et de polices. Par exemple, pour crer un jeu de couleurs : activez le bouton Couleurs > Nouvelles couleurs de thme, puis renseignez la fentre Crer de nouvelles couleurs de thme . Vous pouvez visualiser les modifications dans le cadre Exemple de la fentre. Le bouton Rtablir permet de retrouver toutes les couleurs initiales. Avant denregistrer, attribuez un nom au nouveau jeu. Le nouveau jeu de couleurs apparait dans la liste des jeux de couleurs, sous le titre Personnalis . La procdure est similaire pour crer un jeu de polices.

Effets

Cliquez sur le bouton Effets . Les effets sappliquent sur des objets graphiques. On ne peut pas crer de jeux deffets personnaliss. Cration dun thme personnalis

Il est galement possible de crer ses propres thmes, utilisables sur dautres classeurs. On choisit un thme, on effectue les modifications souhaites (couleurs, polices, effets), puis on lenregistre : activez le bouton Thmes > Enregistrer le thme actif. Dans la fentre Enregistrer le thme actif , attribuez un nom au nouveau thme. Le nouveau thme apparait dans la liste des thmes, sous le titre Personnalis .

38

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 4

6. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES


On se sert de la souris, ou bien on utilise le bouton Format du groupe Cellules. Les procdures de paramtrage sont similaires pour une colonne ou pour une ligne. Prenons lexemple de la colonne. Procdure

Avec la souris (cliqu-gliss)

Rglage de la largeur

Placez le pointeur sur la bordure droite de la case den-tte de la colonne modifier. Concernant la ligne, le rglage par cliqu-gliss seffectue sur la bordure infrieure de la case den-tte. Quand le pointeur a la forme dune double-flche, cliquez-glissez jusqu obtenir la largeur dsire. Une info-bulle indique la largeur.

Ajustement automatique

Pour que la largeur de la colonne sajuste au contenu, double-cliquez sur la bordure droite de la case den-tte. Si vous supprimez ensuite les textes qui dpassent , la colonne conservera la largeur acquise.

Avec le bouton Format

Slectionnez la colonne. Ouvrez le menu du bouton Format . Loption Largeur de colonne permet de prciser la largeur exacte souhaite. Option Ajuster la largeur de colonne : la largeur de la colonne sajuste au contenu le plus long. Option Largeur par dfaut : cest la largeur qui est applique toutes les colonnes dont les largeurs nont pas t modifies. Options Masquer les colonnes et Afficher les colonnes : pour afficher des colonnes qui ont t masques, slectionnez dabord la colonne prcdente et la colonne suivante par cliqu-gliss. Si ncessaire, en particulier si la 1re colonne est masque, slectionnez pralablement toute la feuille, en cliquant sur la case dintersection des deux lignes den-tte. Puis activez la commande Afficher les colonnes . Reproduction de la largeur dune colonne ou dune ligne Le principe est le mme pour une colonne ou pour une ligne. Pour reproduire par exemple la largeur dune colonne, procdez ainsi : - Slectionnez cette colonne, en cliquant dans sa case den-tte. - Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme (ou double-cliquez sur ce bouton pour une application des colonnes non adjacentes). - Cliquez ou cliquez-glissez sur les cases den-tte des colonnes auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.

39

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 5

Chapitre 5 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE


Au chapitre 2, nous avons vu quinsrer ou supprimer des contenants de cellules dcalaient, sauf exception (collage avec liaison) dautres cellules.

Dans ce chapitre, sauf prcision dinsertion, le dplacement concernera les contenus des cellules. Quand on mentionne dplacer une plage de cellules , il sagit en fait des valeurs des cellules de cette plage. Sans insertion concomitante, dplacer, copier ou coller ne changent pas les rfrences des cellules existantes. Ces actions nentranent aucun dcalage de cellules.

1. VOLET PRESSE-PAPIERS
Ce volet permet de stocker 24 lments coups ou copis. A volont, un lment du Presse-papiers peut tre coll par simple clic. Pour afficher le volet Presse-papiers : sous longlet Accueil, cliquez sur le lanceur du groupe Presse-papiers. Le bouton Coller tout insre dun bloc tous les lments, les uns en dessous des autres, partir de la cellule slectionne. Lordre des valeurs insres est inverse de celui affich dans le Presse-papiers. Par dfaut, pour que les lments soient stocks dans le Presse-papiers, il est ncessaire que celui-ci soit affich. Sinon seul est stock le dernier lment prt tre coll (il est entour dune bordure clignotante) et cet lment disparat du volet ds quil ne peut plus tre coll (disparition de la bordure clignotante). Si vous souhaitez que les lments soient stocks dans le Presse-papiers quand ce dernier nest pas affich : affichez le Presse-papiers (voir ci-dessous), ouvrez le menu Options et cliquez sur Copier sans afficher le Presse-papiers Office .

2. DEPLACER
Avant de cliquer-glisser pour dplacer ou copier des cellules, le pointeur doit avoir la forme dune croix flche. Dplacer les valeurs dune plage de cellules

Avec la souris

Aprs slection, placez le pointeur sur le contour (pointeur en croix flche). Cliquezglissez jusqu lemplacement dsir. Le dplacement peut galement tre ralis avec la commande Couper ( ci-aprs).

40

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 5

Avec la commande Couper

Procdez ainsi pour dplacer les valeurs dune plage de cellules : - Faites un clic droit sur la plage > Couper (ou Ctrl + X, ou encore dans le groupe Presse-papiers , activez le bouton Couper). La slection affiche une bordure clignotante. Cette bordure disparatra aprs collage, ou en double-cliquant dans une cellule, ou encore en tapant sur la touche Echap (Esc). - Slectionnez la 1re cellule (en haut gauche) de la plage de destination. - Clic droit > Coller (ou Ctrl + V ; ou dans le groupe Presse-papiers , activez le bouton Coller). Les valeurs peuvent tre dplaces : - Sur une autre feuille du mme classeur : avec la souris, faites Alt + cliqu-gliss sur le contour de la slection, jusqu longlet de la feuille de destination, puis continuez jusqu lemplacement souhait sur la nouvelle feuille. - Ou encore sur une feuille dun autre classeur : affichez les deux feuilles en taille rduite (ouvrez les classeurs, puis cliquez-glissez sur la barre de titre pour les disposer convenance, ou bien : sous longlet Affichage, dans le groupe Fentre, cliquez sur Rorganiser tout et choisissez une option daffichage). Pour dplacer les valeurs, utilisez lune des mthodes vues prcdemment. Dplacer les valeurs de colonnes ou de lignes Pour dplacer des valeurs de colonnes ou de lignes, procdez ainsi : - Slectionnez les valeurs en cliquant-glissant sur les cases den-tte. Ou bien slectionnez la 1re, puis en appuyant sur Maj, slectionnez la dernire. - Pointez sur le contour de la slection (pointeur en croix flche), et cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait. Dplacer une plage et linsrer sur la mme feuille

Avec le dplacement, il y a cette fois-ci galement insertion. Il y aura donc dcalage de cellules. Slectionnez la plage de cellules. Ce dplacement peut tre ralis avec la souris, ou bien avec la souris et les menus :
Avec la souris (cliqu-gliss) Appuyez sur la touche Maj en cliquant-glissant jusqu lendroit souhait

Avec la souris et les menus - Clic droit sur la slection > Couper ; - Clic droit sur la 1re cellule de la plage de destination > Insrer les cellules coupes . La fentre Insrer et coller apparat. Choisissez une option de dcalage.

41

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 5

3. COPIER
Copier, puis coller la copie conforme La mthode Copier/Coller est similaire celle du Couper/Coller : - Clic droit sur la plage > Copier (ou Ctrl + X ; ou dans le groupe Presse-papiers, activez le bouton Copier). La slection affiche une bordure clignotante. - Slectionnez la premire cellule de la plage de destination. - Clic droit > Coller (ou Ctrl + V, ou bouton Coller du groupe Presse-papiers). Il est rapide deffectuer un Copier/Coller la souris : Ctrl + cliqu-gliss sur le contour de la slection (signe + prs du pointeur). La bordure clignotante qui entoure la slection indique que la slection peut tre colle nouveau. La plage peut tre colle volont tant quelle est entoure de cette bordure. Pour la supprimer : double-cliquez dans une cellule, ou appuyez sur la touche Echap (Esc). Copier une plage et linsrer sur la mme feuille du classeur Cette fois-ci, il y a galement insertion, donc dcalage de cellules. - Faites un clic droit sur la slection > Copier ; - Clic droit sur la 1re cellule de la plage de destination > Insrer les cellules copies. Dans la bote de dialogue Insrer et coller , choisissez une option de dcalage.

4. OPTIONS DE COLLAGE
On vient de voir le Coller simple, copie conforme de la slection. Il existe diverses autres options de collage, proposes juste avant ou juste aprs le collage. Options proposes juste avant le collage

Aprs avoir slectionn une plage de cellules, puis avoir effectu un Couper ou un Copier , cliquez sur la premire cellule (en haut gauche) de la plage de destination. Diverses options de collage sont proposes : - Dans le menu droulant du bouton Coller, situ dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) (voir ci-aprs). - Dans la fentre Collage spcial (voir ci-aprs). Pour afficher cette fentre, choisissez loption Collage spcial du bouton Coller du groupe Presse-papiers, ou bien choisissez cette mme option aprs avoir fait un clic droit sur la 1re cellule de la plage de destination.

42

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 5

Options proposes dans le menu du bouton Coller Coller : il sagit du coller simple, on obtient une copie conforme. Formules : collage des formules, sans la mise en forme. Coller des valeurs : il y a collage des valeurs sans lment de mise en forme.
Les valeurs, et non les formules, sont colles. Exemple : Saisissez 2 dans A2, 3 dans A3 et =A2+A3 dans A4. A4 affiche 5. Saisissez 20 dans C2, puis 30 dans C3. Copier A4. Dans C4, faites le collage spcial Formules . C4 affiche 50, soit la formule =C2+C3, somme des deux cellules prcdentes. Dans D4, faites le collage spcial Coller des valeurs . D4 affiche la valeur 5.

Aucune bordure : collage de tout, sauf des bordures. Transposer : collage avec inversion des colonnes et des lignes. Coller avec liaison : il y a collage des rfrences des cellules copies. Si on modifie le contenu dune cellule originale, le contenu de la cellule rsultant de sa copie sera chang en consquence. Exemple Saisissez le mot chenille dans la cellule A1. Copiez ce mot dans la cellule C3 avec loption Coller avec liaison . C3 contient alors $A$1. Remplacez le mot chenille par le mot papillon . Aprs validation, la cellule C3 contient le mot papillon . Coller comme lien hypertexte : pour que le lien soit disponible, le classeur doit avoir t enregistr. Un lien est coll vers la premire cellule de la plage copie. Copier comme image : cette option affiche la fentre du mme nom. Aprs validation, on peut coller la plage comme une image. Les donnes, insres dans limage, ne sont plus modifiables (cf. chapitre 11 2 Images ). Coller limage : il y a directement collage des donnes sous forme dimage (cf. chapitre 11 2 Images ). Coller limage avec liaison : collage des donnes sous forme dimage. Si les donnes changent, limage colle est mise jour. Fentre Collage spcial

Rubrique Coller

Cette rubrique permet de choisir les lments qui seront colls. - Tout : cest loption par dfaut. Il y a collage de tout , except des largeurs de colonnes. - Formats : collage uniquement de la mise en forme (de toute la mise en forme, et non seulement des formats daffichage vus chapitre 4 1). Cest lquivalent du bouton Reproduire la mise en forme , situ dans le groupe Presse-papiers. - Largeurs des colonnes : collage uniquement des largeurs des colonnes des cellules. - Commentaires : collage des seuls commentaires. - Validation : collage des seuls paramtres de validation.

43

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 5

Rubrique Opration

Il est possible deffectuer des oprations entre les donnes coller et les donnes contenues dans les cellules de destination : addition, soustraction, multiplication et division. - Soustraction : la donne de chaque cellule colle est soustraite de la donne de la cellule de destination : donne destination donne colle. - Division : la donne de la cellule de destination est divise par la donne de la cellule colle : donne destination / donne colle.

Autres options

Par dfaut, les cellules colles, mme vides, crasent les donnes des cellules de destination. - Blancs non compris : quand cette case est active, les cellules coller qui sont vides neffacent pas le contenu des cellules de destination. - Coller avec liaison : cette option ne peut tre choisie que si, dans la rubrique Coller , lune des cases Tout ou Tout sauf la bordure a t coche. Il s'agit de la mme option que celle vue prcdemment. Options proposes aprs collage

Juste aprs collage, le bouton Options de collage saffiche ct des cellules colles. Son menu droulant propose diverses options de collage :

Conserver la mise en forme source Utiliser le thme de destination : cf. chapitre 4 5 Modification du thme . Respecter la mise en forme de destination : il sagit de la mise en forme de la plage dans laquelle sont colles les donnes. Valeurs uniquement : collage des valeurs, sans le format. Valeurs et format de nombre : seuls les formats des nombres sont conservs. Conserver les largeurs de colonnes sources : non seulement il y a collage des lments de mise en forme, mais galement collage des largeurs de colonnes. Format uniquement : collage du format des cellules, sans les valeurs. Lier les cellules : il sagit de la mme option que Coller avec liaison , vue cidessus dans le paragraphe Options proposes avant collage .

Si vous souhaitez que le bouton Options de collage ne saffiche plus aprs chaque collage, procdez ainsi : activez le bouton Office > Options Excel > Options avances. Dans la rubrique Couper, copier et coller , dcochez la case Afficher les boutons doptions de collage .

44

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 5

5. TRI RAPIDE
Pour trier une colonne de cellules (le tri dune ligne ncessite louverture de la fentre Tri , voir ci-aprs), indiquez dabord cette colonne : - Cliquez sur une cellule quelconque de la colonne : avec cette mthode, le tri sarrtera la premire cellule vide trouve. - Ou bien slectionnez la colonne de valeurs trier. Dans un ordre croissant, les cellules vides seront places en dernier. Sous longlet Accueil, dans le groupe Edition , activez le bouton Trier et filtrer , puis choisissez loption souhaite. Pour afficher la fentre Tri , cliquez sur loption Tri personnalis . Ou bien : sous longlet Donnes, dans le groupe Trier et filtrer , activez le bouton Trier de A Z ou le bouton Trier de Z A . Pour afficher la fentre Tri , cliquez sur le bouton Trier . En ordre croissant, les chiffres sont placs avant les lettres. Pour les autres caractres dont vous auriez besoin de connatre lordre : saisissez-les sur une colonne, slectionnez-les, puis triez-les.

Fentre Tri

Elle est principalement utilise pour un tableau de donnes (cf. chapitre 12, 1 Tableaux de donnes). Elle permet de classer les donnes sur plusieurs niveaux de critres. Exemple dun tableau comportant deux colonnes : noms et prnoms. Un premier critre de classement peut tre lordre alphabtique des noms. On peut ajouter un second critre (ou niveau ), lordre alphabtique des prnoms (intressant quand il y a des homonymes). Pour une colonne de donnes, la fentre Tri permet de prciser si la colonne comporte un en-tte (exclu du tri) en cochant la case Mes donnes ont des en-ttes . On peut galement trier une ligne de donnes. Slectionnez-la, case dtiquette exclue. Activez le bouton Options > De la gauche vers la droite . Prcisez dans la rubrique Trier la ligne concerne. Si les donnes sont des dates, il est propos comme ordre de tri : Du plus ancien au plus rcent ou Du plus rcent au plus ancien .

45

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 6

Chapitre 6 MISE EN PAGE ET IMPRESSION

L'affichage par dfaut d'une feuille est le mode d'Affichage "Normal"

Pour la mise en page et laffichage avant impression, on utilise les autres modes daffichage, dont les noms respectifs sont signifiants : Mise en page et Aperu des sauts de page , accessibles sous longlet Affichage, dans le groupe Affichages classeur , galement dans la barre dtat.
Pour que ces boutons soient prsents sur la barre dtat, loption Afficher les raccourcis doit tre coche (clic droit sur cette barre > cliquez sur Afficher les raccourcis ).

- Aperu avant impression : activez le bouton Office > Imprimer > Aperu avant impression. Chaque page apparat comme elle sera imprime. Pour modifier la mise en page, on utilise les commandes du groupe Mise en page de longlet Mise en page . En cliquant sur le lanceur de ce groupe, ou bien partir du mode Aperu avant impression (en cliquant sur Mise en page ), on affiche la fentre Mise en page . Elle comporte les quatre onglets : Page, Marges, En-tte/Pied de page et Feuille.

1. ZONE DIMPRESSION
Par dfaut, la zone dimpression dune feuille est sa zone active, cest--dire la plus petite plage de cellules, commenant par la cellule A1, et contenant toutes les donnes de la feuille. Pour visualiser et si besoin redfinir la zone dimpression, il existe diverses mthodes :

En mode daffichage Aperu des sauts de page

Passez en mode daffichage Aperu des sauts de page . La zone dimpression de la feuille apparat sur fond blanc et dlimite en bleu. Pour la modifier, cliquez-glissez sur son contour. Pour annuler les modifications, afin que la zone dimpression redevienne la zone active : clic droit > Rtablir la zone dimpression.

Avec le bouton Zone dimpression du groupe Mise en page

Slectionnez la plage de cellules imprimer. Dans le groupe Mise en page , activez le bouton Zone dimpression > Dfinir.

Avec la fentre Mise en page

Dans la fentre Mise en page , sous longlet Feuille, cliquez dans la zone Zone dimpression , puis slectionnez sur la feuille la plage de cellules imprimer. Les rfrences de la plage de cellules slectionne apparaissent alors dans la "Zone d'impression". Le bouton avec la flche rouge, en fin de zone de saisie, permet dagrandir ou de rduire la fentre convenance. Validez. Sur la feuille, la plage qui a t slectionne (devenue nouvelle zone dimpression) est entoure de traits pointills noirs. 46

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 6

2. SAUTS DE PAGE
Un saut de page peut tre automatique, ou bien paramtr (on linsre lendroit souhait). Il est en effet possible dinsrer un saut de page, horizontal ou vertical. Vous pouvez visualiser les sauts de page en mode daffichage Aperu des sauts de page . Des traits bleus les matrialisent. Ils sont dplaables par cliqu-gliss. Quand ils sont en pointill, il sagit de sauts de page automatiques. Quand ils sont en continu, il sagit de sauts de page paramtrs. Pour insrer : Un saut de page horizontal : slectionnez la ligne au-dessus de laquelle on souhaite linsrer. Dans le groupe Mise en page , cliquez sur le bouton Saut de page > Insrer un saut de page . Un saut de page vertical : la mthode est similaire. Slectionnez la colonne gauche de laquelle on insrera le saut de page. Deux sauts de page horizontal et vertical, simultanment : la mthode est similaire. Slectionnez cette fois la cellule au-dessus de laquelle sera insr le saut horizontal, et gauche de laquelle sera insr le saut vertical. Pour supprimer un saut de page Seuls les sauts de page qui ont t paramtrs (insrs par nous-mmes), peuvent tre supprims : slectionnez une cellule juste en dessous (pour supprimer un saut de page horizontal), ou juste droite (pour supprimer un saut de page vertical) du saut de page paramtr, puis au choix : - En mode Aperu des sauts de page : faites un clic droit > Supprimer le saut de page. - Ou bien en mode daffichage Normal : activez le bouton Sauts de page > Supprimer le saut de page.

3. EN-TETE ET PIED DE PAGE


Un en-tte ou un pied de page peuvent par exemple comprendre un nom, une adresse, la date, le numro de page, galement un logo, une image, une photo. Par dfaut, le mme en-tte et le mme pied de page apparaissent sur toutes les pages de la feuille. Pour afficher longlet Cration des Outils des en-ttes et pieds de page , activez le bouton En-tte et pied de page du groupe Texte, sous longlet Insertion. On utilisera ici les commandes de cet onglet Cration. La feuille saffiche en mode Mise en page .

En-ttes et pieds de page prdfinis

Excel propose des en-ttes et des pieds de page prdfinis. Les deux premiers boutons En-tte et Pied de page de longlet Cration, affichent une liste den-ttes ou de pieds de page prdfinis.

En-ttes et pieds de page personnaliss

Vous pouvez galement crer un en-tte ou un pied de page personnalis. En-tte et pied de page comportent chacun trois zones de saisie.

47

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 6

Vous pouvez insrer des lments partir des commandes du groupe Elments en-tte et pied de page . Linsertion dun lment se traduit par laffichage dun code de commande de la forme : &[lment]. Exemple Si on saisit : Le (espace) (bouton Date actuelle ) (espace) (espace) (bouton Heure actuelle ), le code est : Le &[Date] &[Heure]. Len-tte de chaque page pourra tre : Le 08/06/2010 20:35. Pour modifier la mise en forme des textes, utilisez les commandes du groupe Police de longlet Accueil. Pour valider len-tte ou le pied de page, il suffit de cliquer sur la feuille de calcul.

4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION


Dautres options sont disponibles longlet Mise en page du ruban, ainsi que dans la fentre Mise en page . Par exemple : Impressions des lignes ou colonnes de titres (fentre Mise en page , onglet Tailles ) La procdure est similaire pour les lignes ou pour les colonnes. Prenons lexemple de lignes rpter. Cliquez dans la zone Lignes rpter en haut , puis slectionnez sur la feuille la ou les lignes rpter en haut de chaque page. Marges Il y a 6 marges dfinir : 4 marges pour le texte de la feuille de calcul, une marge dentte et une marge de pied de page. On peut utiliser les marges prdfinies proposes (bouton Marges du groupe Mise en page ), ou bien dfinir des marges personnalises (fentre Mise en page , onglet Feuille ). Centrage Le texte peut tre centr horizontalement et verticalement (fentre Mise en page , onglet Marges). Orientation Elle peut tre horizontale (Paysage) ou verticale (Portrait) (bouton Orientation du groupe Mise en page ou fentre Mise en page longlet Page ). Format de papier Il existe des formats prdfinis (bouton Taille du groupe Mise en page ). On peut en dfinir dautres (fentre Mise en page , onglet Page ). Quadrillage, en-ttes des lignes et des colonnes Cochez si ncessaire les cases Afficher et/ou Imprimer, prsentes dans le groupe Options de la feuille de calcul (galement dans la fentre Mise en page , longlet Feuille ). Nombre de pages, ou bien changement dchelle (groupe Mise lchelle ou fentre Mise en page longlet Page ) Soit vous choisissez le nombre de pages sur la largeur, ainsi que le nombre de pages sur la hauteur, que contiendra chaque page imprime, Soit vous laissez loption Automatique sur les deux zones prcdentes, et vous dfinissez un pourcentage de rduction (< 100%) ou dagrandissement (> 100%) dans la zone Mettre lchelle .

48

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Chapitre 7 LES FORMULES


Sur le ruban, longlet Formules regroupe les commandes spcifiques aux formules. Toute formule doit commencer par le signe gal =

Le signe gal indique quun rsultat doit tre donn, contrairement une saisie simple, sans rsultat attendu. Il nest pas faux dcrire dans une cellule = 3, mais cela na aucun intrt. Autant crire directement 3. En revanche, on doit crire = 5 + 2, si on veut obtenir le rsultat de la somme aprs validation de la saisie. Si on crit seulement 5 + 2, on aura toujours lexpression 5 + 2 aprs validation. Le pav numrique dun ordinateur ne contient pas de signe gal. Remplacez-le par le signe +, ou par le signe si la formule dbute par un nombre ngatif. Excel ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule)

Pour tre plus rapide, vous pouvez donc crire une rfrence de colonne, un nom de fonction ou un nom attribu en minuscules. Affichage

Aprs validation (tapez Entre ou cliquez dans une autre cellule), le rsultat dune formule apparat dans la cellule. Cette cellule tant slectionne, la formule saisie apparat dans la barre de formule. Pour afficher toutes les formules de la feuille de calcul : - Dans le groupe Audit de formules , activez le bouton Afficher les formules . - Ou bien, appuyez sur : Ctrl + touche guillemets (utilisez nouveau ces touches pour masquer les formules). Si une formule est longue, pour que son affichage soit plus lisible, insrez un ou plusieurs sauts de ligne : Alt + Entre. Indpendance ou dpendance

Une formule est indpendante lorsquelle nutilise pas la valeur dune autre cellule (exemple = 8 * 5 - 6). Dans le cas contraire, on dit quelle est dpendante (exemple = A3 + B1). On intgre communment des contenus de cellules dans les formules. Les fonctions Une formule peut utiliser une ou plusieurs fonctions, relatives divers domaines. Exemples de domaines (mathmatiques, lettres) et exemples de fonctions (SOMME, NBCAR) :

49

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

- Mathmatiques, fonction somme : La formule =SOMME(C5:Z18) renvoie en rsultat la somme des valeurs contenues dans la plage de cellules C5:Z18 (vitant dcrire in extenso =C5+C6 ++Z18). - Texte, fonction nbcar : La formule =NBCAR(A27) renvoie en rsultat le nombre de caractres du texte affich dans la cellule A27. - Date, fonction aujourdhui() La formule =AUJOURDHUI()-2 renvoie en rsultat la date davant-hier. - Information, fonction estvide La formule =ESTVIDE(E10) renvoie la valeur VRAI si E10 est une cellule vide, sinon elle renvoie FAUX (une cellule vide ne contient aucun caractre, pas mme un espace). Ltude des fonctions constitue lobjet du chapitre 8 LES FONCTIONS.

1. OPERATEURS
Oprateurs de calcul

Pour laborer une formule de calcul, on se sert doprateurs. Les oprateurs de calcul sont, par ordre de priorit : - puissance ^ (saisi en tapant Alt Gr + touche 9 du pav lettres) (exemple =3^2) - multiplication * et division / - addition + et soustraction Exemple : la saisie =3^2*4+1 affiche comme rsultat 37 (est calcul dabord 3^2, puis 9*4, puis 36+1). On peut utiliser des parenthses pour prciser la priorit des calculs. Le nombre de parenthses ouvrantes doit tre gal au nombre de parenthses fermantes. La formule de lexemple prcdent peut galement tre crite =((3^2)*4)+1. Oprateur alphanumrique

Lesperluette & est loprateur permettant de concatner (cest--dire lier) des chanes de caractres. Exemple : saisissez Julie dans A1, Quiberon dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante : =A1& habite &B1. La cellule C1 affiche : Julie habite Quiberon. Ne pas oublier le signe gal, il sagit dune formule.

2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES


Dans une formule, on peut dsigner une cellule soit par sa rfrence ColonneLigne (exemple : = 6*J43), soit par son nom (cf. 5 Attribution dun nom ). Exemple : =6*quantit, si la cellule J43 a t nomme quantit. Quand on saisit sa rfrence, le contour de la cellule change de couleur et sentoure de quatre poignes, ce qui permet de bien la distinguer. Exemple : On a saisi la rfrence h20 de la cellule contenant le nombre 24896.

50

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Insertion dune rfrence dans une formule Il existe deux mthodes pour saisir la rfrence dune cellule dans une formule : - Soit on la saisit avec le clavier : on tape la lettre de colonne suivi du n de ligne, - Soit on la slectionne avec la souris, mthode particulirement intressante quand il sagit de slectionner des plages de cellules.

Rfrences relatives, absolues et mixtes

Rfrence relative

Comme son nom lindique, elle est relative. Une formule faisant appel une cellule avec sa rfrence relative, mmorise la position de cette cellule par rapport celle dans laquelle la formule est saisie. Exemple : dans la cellule C5, si on saisit =A4, Excel mmorise que A4 dsigne la valeur de la cellule situe 2 colonnes avant (colonne C colonne A) et une ligne au-dessus (ligne 5 ligne 4). Ainsi, si on copie la cellule C5 en D8, la valeur indique en D8 sera celle de la cellule situe 2 colonnes avant (colonne B) et une ligne au-dessus (ligne 7), ce qui correspond la cellule B7 (et non la valeur de C5). On se sert frquemment des rfrences relatives en effectuant la copie dune formule sur plusieurs cellules daffile :

Recopie verticale

Slectionnez la premire cellule. Puis cliquez-glissez sur la poigne (le petit carr noir en bas droite de son contour). Pendant le cliqu-gliss, le pointeur prend la forme dune croix noire . La formule de la premire cellule est recopie, on dit aussi tendue , jusqu la dernire cellule du cliqu-gliss. Exemple Saisissez des nombres sur chaque cellule de la plage A1:B4. Dans la cellule C1, saisissez =A1*B1 et validez. Excel mmorise que A1*B1 est le produit des deux cellules prcdentes gauche. Slectionnez C1. Par cliqu-gliss sur sa poigne, tendez la formule jusquen C4. Comme la cellule C1, les cellules C2 C4 contiendront le produit des deux cellules prcdentes. On obtient, avec les chiffres pris dans lexemple : 8, 10, 12. Pour tendre plus rapidement une formule jusqu la cellule den bas , double-cliquez sur la poigne de la cellule recopier. Dans lexemple prcdent, supprimez les valeurs des cellules C2 C4 (slectionnez la plage C2:C4, puis appuyez sur la touche Suppr). Slectionnez la cellule C1, puis double-cliquez sur la poigne. Vous obtenez les mmes rsultats que prcdemment dans les cellules C2 C4.

51

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Recopie horizontale

La mthode de recopie de cellule est galement applicable horizontalement. Exemple Saisissez des nombres dans les cellules de la plage A8:C10. Dans la cellule A11, saisissez =A8+A9+A10. Validez. A11 contient la somme des valeurs des trois cellules juste au-dessus. Dans lexemple, elle contient 15. Slectionnez A11. Par cliqu-gliss sur la poigne, tendez la formule jusquen C11. Les cellules B11 et C11 affichent chacune comme rsultat la somme des valeurs des trois cellules juste au-dessus. Dans lexemple, elles contiennent les nombres 18 et 21.

Rfrence absolue

Quand la rfrence une cellule est absolue, il convient de le prciser sous la forme : $colonne$ligne (procd mmo : la rfrence au dollar est absolue). Dans ce cas, mme si la cellule est recopie, la valeur reste celle de la cellule dorigine. Le symbole $ fige la colonne ou la ligne qui le suit. Exemple
E 1 2 3 5 =E1 =$E$1 F 2 G

Dans la cellule E1, saisissez 5 ; dans la cellule F1, saisissez 2. Dans la cellule F2, saisissez =E1 (rfrence relative, donc Excel mmorise que F2 contient la valeur de la cellule colonne prcdente et ligne prcdente). Dans la cellule F3, saisissez =$E$1. Slectionnez F2, puis tendez la copie de F2 G2. La cellule G2 affiche la valeur 2 (valeur de la cellule F1, colonne prcdente, ligne prcdente). La valeur de E1 na donc pas t prserve. Slectionnez F3, puis tendez la copie de F3 G3. La cellule G3 affiche la valeur 5. La valeur de E1 a t cette fois prserve.

Rfrence mixte

Il est possible dindiquer une colonne fixe ($ColonneLigne) et une ligne relative, ou vice versa (Colonne$Ligne). Exemples : $A8 et A$8.

Ecriture du symbole $ avec la touche F4

Pour passer de lcriture dun type de rfrence un autre, il est pratique dutiliser la touche F4. Exemple Saisissez dans une cellule =A4. Appuyez sur F4. La rfrence devient $A$4. Appuyez nouveau sur F4. On obtient A$4. Puis $A4. Puis A4.

52

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

3. EXEMPLE
Pour bien concrtiser ce qui prcde, ralisez cet exemple. En principe, suivez la mthode suivante : 1. Saisie des donnes 2. Mise en forme 3. Saisie des formules (directement ou par recopie). Voici la feuille de calcul initiale :
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Article Table Lot 2 chaises Nappe Lot 3 serviettes Prix unit HT 550,00 200,00 38,00 12,00 Quantit 1 3 2 2 Total : Prix HT Prix TTC Taux TVA 19,60% B C D E

COMMANDE

Saisie des donnes

- En A1, saisissez COMMANDE. - En A3, saisissez Taux TVA. - En B3, saisissez 19,60%. Si ncessaire (par exemple si la case B3 affiche 20% ou 19,600%), modifiez le nombre de dcimales : sous longlet Accueil, dans le groupe Nombre, activez le bouton Rduire les dcimales (dicne ,00 ,0) ou le bouton Ajouter une dcimale (dicne ,0 ,00). Dans la mesure o une seule case contient un pourcentage, on peut lcrire directement (plutt que de saisir le nombre, puis dappliquer le format pourcentage). Saisissez les donnes des autres cellules. Tapez les prix simplement : 550, 200, 38, 12. On leur appliquera ultrieurement le format montaire, aprs slection de toutes les cellules concernes par ce format. Mise en forme

Slectionnez les cellules du titre A1:E1 Cliquez sur le bouton Fusionner et centrer (onglet Accueil, groupe Alignement) Appliquez la slection la taille 14 et le style Gras.

Slectionnez les deux cellules Taux TVA A3:B3 Appliquez une bordure quadrillage (sinon, il ny a aucun quadrillage ; vrifiez-le aprs activation du bouton Aperu avant impression) : sous longlet Accueil, dans le groupe Police, ouvrez le menu droulant du bouton des bordures ( droite du bouton soulign S) > Toutes les bordures .

53

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Slectionnez les cellules dtiquettes des colonnes A5:E5 Appliquez un alignement Au centre et le style gras. Slectionnez les cellules A5:E9 et D10:E10 (Rappel : pour slectionner plusieurs lments simultanment, slectionnez le premier, puis appuyez sur Ctrl en slectionnant les autres) Appliquez comme prcdemment loption de bordure Toutes les bordures .
Slectionnez les cellules de prix B6:B9, D6:E9 et E10 Appliquez-leur le format montaire aprs activation du menu droulant de la zone Format de nombre , dans le groupe Nombre .

Slectionnez les cellules de quantit C6 :C9 Appliquez-leur lalignement Au centre (groupe Alignement).

Saisie des formules (directement ou par recopie)

Calcul du Prix HT

Dans la cellule D6, saisissez =B6*C6. Validez. Slectionnez D6. Par cliqu-gliss, copiez la formule jusquen D9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poigne de D6). B6 et C6 sont des rfrences relatives. D6 a pour valeur le produit des deux cellules prcdentes gauche. Il en sera donc de mme pour les cellules de la plage D7 :D9.

Calcul du Prix TTC

Le taux de TVA est affich dans la cellule B3. B3 prcde de 3 colonnes toutes les cellules de Prix TTC. En revanche, les nombres de lignes diffrent (B3 est situ 3 lignes au-dessus de E6, 4 lignes au-dessus de E7, 5 lignes au-dessus de E8 et 6 lignes au-dessus de E9). Pour prserver la valeur du taux de TVA, il faudra donc que la ligne de B3 soit saisie en rfrence absolue. En E6, saisissez =D6*(1+B$3) (On peut aussi crire $B$3, puisquon ne se sert pas ici de la qualit relative de la colonne de rfrence) Par cliqu-gliss, copiez cette formule jusquen E9 (ou plus rapidement double-cliquez sur la poigne de E9).

Calcul du Total TTC

Dans la cellule E10, saisissez =E6+E7+E8+E9, ou plus rapidement =somme(E6 :E9).

54

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

On obtient la feuille de calcul finale, que vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton Aperu avant impression :
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Table Lot 2 chaises Nappe Lot 3 serviettes Article Prix unit HT 550,00 200,00 38,00 12,00 Quantit 1 3 2 2 Prix HT 550,00 600,00 38,00 24,00 Total : Prix TTC 657,80 717,60 45,45 28,70 1449,55 Taux TVA 19,60% B C D E

COMMANDE

Conservez la feuille de calcul contenant cet exemple, elle servira au chapitre 8


LES FONCTIONS.

4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR


Rfrence dune cellule appartenant une autre feuille du mme classeur Exemple Prenons le cas dun classeur trois feuilles : Feuil1, Feuil2 et Feuil3. Etant sur Feuil2 ou sur Feuil3, pour faire appel la cellule T9 de la Feuil1, on crit : =Feuil1!T9 On saisit le nom de la feuille, suivi dun point dexclamation, puis de la rfrence de la cellule. Si le nom de la feuille contient un espace, il doit tre entour dapostrophes. Exemple : =Feuille une!T9 Utilisation de plages de cellules ayant les mmes rfrences, situes sur des feuilles diffrentes du mme classeur

On indique le nom des feuilles, suivi dun point dexclamation, puis de la rfrence des cellules. Exemple Si on saisit dans une cellule la formule =somme(Feuil1:Feuil3!G2:H8), on obtient la somme des valeurs de toutes les cellules des plages G2:H8 affiches sur les trois feuilles. Au lieu de saisir entirement la formule, on peut galement procder ainsi, en reprenant lexemple prcdent : - Dans la cellule rsultat, crivez =somme( - Slectionnez les feuilles : cliquez sur longlet de Feuil1, puis Maj + clic sur longlet de Feuil3

55

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Slectionnez les cellules de la plage G2:H8 Refermez la parenthse, puis validez.

Rfrence une cellule appartenant la feuille dun autre classeur

Il sagit cette fois dune rfrence externe. Lorsquun classeur comporte une telle rfrence, une fentre apparat son ouverture, proposant de mettre jour les liaisons.
Les paramtres de scurit des liaisons sont modifiables : activez le bouton Office > Options Excel > Centre de gestion de la confidentialit > Paramtres du Centre de gestion de la confidentialit > Contenu externe. A la rubrique Paramtres de scurit pour les liaisons du classeur , cochez loption souhaite.

Exemple : pour faire appel la cellule A2 de la Feuil5 appartenant au Classeur1, on crit =[Classeur1]Feuil5 !A2. Ou bien on crit le signe gal, puis on slectionne la cellule A2. Le nom du classeur auquel appartient la feuille est plac entre crochets. Sil contient un espace, on doit ajouter des apostrophes. On crira par exemple =[Classeur un]Feuil5!A2. Cette ponctuation doit exactement tre respecte. La seconde apostrophe est situe aprs le nom de la feuille. Slectionner la cellule, plutt que dcrire la formule, facilite la saisie.

5. ATTRIBUTION DUN NOM


Un nom peut tre attribu une cellule, une plage de cellules, un ensemble de plages de cellules, galement (plus rarement) une formule ou une constante. Il constitue une rfrence absolue (par opposition une rfrence relative, voir 2). Un nom est utilisable dans tout le classeur. Affichage des noms attribus

La liste de tous les noms attribus est affiche dans la fentre Gestionnaire de noms . Pour lafficher, activez le bouton du mme nom, dans le groupe Noms dfinis , ou bien, plus rapidement, faites : Ctrl + F3. Chaque nom qui a t attribu apparat avec sa valeur, les rfrences des cellules concernes, son tendue (cest--dire sa zone dutilisation, classeur ou feuille), ventuellement son commentaire. Le bouton Filtrer , avec menu droulant, permet de filtrer les noms souhaits. Except ceux faisant rfrence des constantes ou des formules, les noms apparaissent galement dans la liste droulante de la zone Nom, par ordre alphabtique. Cliquez sur lun deux permet de slectionner lensemble des cellules quil dsigne. Rgles concernant le nom : Il doit tre diffrent dune rfrence ligne colonne. Le premier caractre doit tre une lettre ou le caractre de soulignement. Ne pas utiliser despace. Le point et le caractre de soulignement peuvent le remplacer. Se rappeler quExcel ne fait pas la diffrence entre majuscules et minuscules, afin dviter dappeler deux cellules par le mme nom.

Attribution dun nom

56

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Deux mthodes dattribution dun nom :

Saisie dans la zone Nom

Cette mthode est rapide. Slectionnez les cellules dont vous souhaitez nommer lensemble. Puis saisissez un nom dans la zone Nom (zone gauche au-dessus de la grille). Validez par Entre.

Fentre Gestionnaire de noms

Elle permet de dfinir un nom, galement de le modifier, de le supprimer, ou de modifier les rfrences des cellules quil dsigne. Pour lafficher, activez le bouton du mme nom, dans le groupe Noms dfinis (onglet Formules), ou bien, plus rapidement, faites : Ctrl + F3. Pour attribuer un nouveau nom, cliquez sur le bouton Nouveau de la fentre. La fentre Nouveau nom saffiche. Saisissez un nom, ou gardez le nom ventuellement propos par Excel. Au lieu de saisir directement les rfrences, vous pouvez activer le bouton de rduction en fin de zone de saisie , puis slectionner les cellules. Activez le bouton dagrandissement . La fentre Nouveau nom saffiche avec les rfrences absolues des cellules slectionnes, prcdes du nom de leur feuille, dans la zone Fait rfrence . Ces rfrences peuvent tre modifies. Par dfaut, le nom est disponible dans tout le classeur. Vous pouvez dfinir une autre zone de validit, une feuille sur laquelle il sera disponible, lexclusion des autres feuilles. Attribution dun nom une constante Dans la fentre Nouveau nom (utilise ci-dessus), dans la zone Fait rfrence , saisissez la constante, sans le signe gal, sil sagit dune constante autre quun texte. Si la constante est un texte, saisissez le texte prcd du signe gal et entour de guillemets. Exemple : =Le total est .

Attribuer les noms de leurs intituls aux lignes et aux colonnes Procdez ainsi : - Slectionnez le tableau en incluant les intituls des lignes et des colonnes. - Affichez la fentre Crer des noms partir de la slection : activez le bouton Crer partir de la slection , groupe Noms dfinis (onglet Formules). Chaque colonne et chaque ligne de la zone de cellules possde alors son nom dintitul. Exemple
A 1 2 3 salamandres grillons B Mai 84 18 C Juin 105 72 D Juillet 62 33

Slectionnez les cellules A1 :D3. Activez le bouton Crer partir de la slection . Dans la fentre Crer des noms partir de la slection , laissez coches les cases Ligne du haut et Colonne de gauche . Validez.

57

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Les noms des intituls des lignes et des colonnes apparaissent maintenant dans la liste droulante de la zone Nom. Dans une cellule vide, saisissez =salamandres juillet ou bien =juillet salamandres. Validez. Le rsultat est 62. Lespace insr entre les mots salamandres et juillet correspond loprateur dintersection. La cellule D2 de valeur 62 est situe lintersection de la ligne nomme salamandres et de la colonne nomme Juillet. Saisie dun nom dans une formule On garde la possibilit dutiliser les rfrences.
Saisie directe Un nom peut tre saisi directement dans une formule. Il a lavantage dtre plus explicite quune rfrence colonne ligne. Exemple : attribution du nom TauxTVA, puis saisie de la formule =D6*(1+TauxTVA). Insertion On peut galement insrer le nom dans une formule en utilisant le menu droulant du bouton Utiliser dans la formule , dans le groupe Noms dfinis (groupe Formules). Reprenons lexemple prcdent. Saisissez =D6*(1+ Activez le bouton Utiliser dans la formule . Dans le menu droulant, choisissez TauxTVA. Le nom est alors insr dans la formule. Tapez la parenthse fermante. Autre exemple Attribuez le nom Totalit une plage de cellules. Saisissez dans une cellule la formule =somme(Totalit). Le nom Totalit peut tre intgr dans la formule par saisie directe ou par insertion. On obtient la somme de toutes les valeurs des cellules de Totalit.

Collage de noms

Le menu droulant du bouton Utiliser dans la formule (groupe Noms dfinis , onglet Formules) permet galement de coller un nom ou bien la liste des noms avec les rfrences des cellules correspondantes : activez loption Coller des noms , puis renseignez la fentre Coller un nom . Remplacer les rfrences colonne/ligne par un nom, dans les formules dj saisies

Aprs dfinition dun nom, on peut vouloir lappliquer aux formules dj saisies : Ouvrez le menu droulant du bouton Dfinir un nom (groupe Noms dfinis , onglet Formules) > Appliquer les noms. Dans la fentre Affecter un nom , slectionnez les noms appliquer (Ctrl + clic).

6. DATE ET HEURE
Date

Excel enregistre une date sous la forme dun nombre, appel numro de srie , calcul partir du 1er janvier 1900. Par exemple, le 12/09/2008 correspond au numro de srie 39703, ce qui signifie que 39703 jours se sont couls depuis le 1er janvier 1900. 58

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Vous pouvez vrifier si le 1er janvier 1900 est bien la date par dfaut, avec lune des mthodes suivantes : - Activez le bouton Office > Options Excel > Options avances. Dans la rubrique Lors du calcul de ce classeur , vrifiez si la case Utiliser le calendrier depuis 1904 nest pas coche. - Ou bien : saisissez par exemple 15/1/1900, validez. La saisie est automatiquement au format Date ; mettez-la en format Standard (clic droit sur la cellule > Format de cellule. Sous longlet Nombre, slectionnez Standard, validez). La cellule doit afficher le numro de srie 15 (nombre de jours depuis le 1er janvier 1900).

Heure

Excel enregistre une heure sous forme de fraction : heures / 24. Exemples : Lheure 12:00 correspond 12/24, soit 0,5. Lheure 18:00 correspond 18/24 soit 0,75. Lheure 24:00 correspond 1. Comme pour une date, on peut afficher le numro de srie dune heure, en lui appliquant le format Standard (clic droit dans la cellule contenant lheure > Format de cellule > Onglet Nombre > Catgorie Standard. Validez). Minutes et secondes sont galement enregistres sous forme de fractions : - Les minutes sont converties en : minutes / (24 * 60). Exemple : 00:15:00 minutes est converti en 15 / (24 * 60), soit 0,01042. - Les secondes sont converties en : secondes / (24 * 60 * 60). Exemple : 00:00:45 secondes est converti en 45 / (24 * 60 * 60), soit 0,00052 (paramtrage cinq dcimales). La transformation par Excel dune date ou dune heure en nombre, permet deffectuer des calculs avec des donnes de ce format. Par exemple, la formule =DATEDIF(C2;C3;"d") renvoie le nombre de jours (d initiale de days ) entre deux dates, dont la premire est saisie dans C2 et la deuxime (plus tardive) dans C3. Il nest pas possible de mettre directement des dates la place des deux premiers arguments, car en tant quarguments elles ne seraient pas converties en numros de srie. Or la fonction DATEDIF requiert en arguments des numros de srie.

7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES


Sous longlet Formules, le groupe Audit de formules contient les commandes spcifiques laudit de formules, la vrification et la recherche derreurs, ainsi quaux rfrences circulaires. Pour afficher toutes les formules de la feuille, activez le bouton Afficher les formules . Ou bien tapez Ctrl + guillemets (tapez de nouveau Ctrl + guillemets pour les masquer). Audit de formules Indpendamment de toute erreur, on peut souhaiter auditer une formule, et examiner : - Les liaisons existantes avec dautres cellules : antcdents, dpendants. - Son valuation, cest--dire le processus de son calcul. - Des valeurs de cellules.

59

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Liaisons

Il peut tre utile de visualiser les liaisons existantes avec dautres cellules. Ces liaisons sont matrialises par des flches. Pour supprimer laffichage des flches, activez le bouton Supprimer les flches .

Antcdents

Slectionnez la cellule contenant la formule dont on recherche les antcdents. Activez le bouton Reprer les antcdents . Des flches pointent sur la cellule contenant la formule, en provenance des cellules utilises dans la formule. Pour supprimer laffichage de ces flches, ouvrez le menu droulant du bouton Supprimer les flches > Supprimer les flches des antcdents.
Exemple Saisissez des valeurs numriques dans B2 et C5, puis saisissez dans la cellule A3 la formule =B2+4*C5 B2 et C5 sont antcdents de A3. La valeur de A3 dpend de celles des antcdents. Slectionnez A3 et activez le bouton Reprer les antcdents . Deux flches pointent sur A3, lune venant de B2 et lautre de C5.

Dpendants

Slectionnez la cellule dont on recherche les dpendants. Activez le bouton Reprer les dpendants . Des flches partent de la cellule slectionne et pointent sur les formules qui lutilisent. Pour supprimer laffichage de ces flches, ouvrez le menu droulant du bouton Supprimer les flches > Supprimer les flches des dpendants.
Exemple Saisissez une valeur numrique dans A10, puis saisissez dans B8 la formule =A10+9 et dans C12 la formule =7*A10. B8 et C12 sont dpendants de A10. Leur valeur dpend de celle de A10. Slectionnez A10 et activez le bouton Reprer les dpendants . Deux flches partent de A10, elles pointent lune vers B8, lautre vers C12.

Evaluation dune formule

Il peut tre utile dexaminer le processus dvaluation dune formule. Pour afficher la fentre Evaluation de formule , activez le bouton du mme nom. Evaluer permet de remplacer le terme soulign par son rsultat, dans le cadre de lvaluation. Pas pas dtaill permet de suivre le processus de calcul de la formule, pas pas. Pas pas sortant permet de revenir au niveau suprieur (dans le cadre juste au-dessus).

Suivi de la valeur dune cellule

Il peut tre utile de suivre la valeur dune cellule. Afficher la fentre Espion en activant le bouton du mme nom. Elle peut rester afficher en cours de saisie. Quand vous souhaitez espionner des valeurs de cellules, slectionnez-les, cliquez sur le bouton Ajouter un espion , puis validez. Les cellules slectionnes apparaissent dans la fentre Espion, chacune sur une ligne, avec leur valeur (quand la cellule nest pas vide), ventuellement la formule quelle contient. Un double-clic sur une ligne slectionne sur la feuille la cellule correspondante.

60

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 7

Erreurs

Messages derreurs

Aprs validation dune saisie, lorsquExcel repre une erreur, la cellule affiche un bref message commenant par un dise # et indiquant sa nature. Exemples de valeurs derreurs : #VALEUR !, #NOM ?, #REF !, #N/A (valeur non disponible, Not Available).

Vrification des erreurs

Pour afficher la fentre Vrification des erreurs , activez le bouton du mme nom. Cette fentre indique les cellules contenant une erreur (activez les boutons Prcdent et Suivant ), et elle peut ainsi aider la rsoudre. Aide sur cette erreur : permet daccder laide en ligne. Afficher les tapes du calcul : affiche la fentre Evaluation de formule , tudie cidessus au paragraphe Evaluation dune formule. Ignorer lerreur : lerreur ne sera plus indique dans cette fentre, moins que ne soit active loption Rtablir les erreurs ignores . Pour activer cette option, cliquez sur Options ; dans la fentre Options Excel , choisissez la catgorie Formules , puis la rubrique Vrification des erreurs , activez Rtablir les erreurs ignores . Modifier dans la barre de formule : place le curseur dans la barre de formule pour modifier la formule. Options : affiche la fentre Options Excel .

Marque et balise

On peut paramtrer Excel pour quune cellule contenant une erreur affiche une marque (il sagit dun petit triangle langle suprieur gauche), ainsi quune balise quand elle est slectionne. Le menu droulant de la balise propose des options similaires celles de la fentre Vrification des erreurs . Dans la fentre Options Excel , dans la catgorie Formules , cochez la case Activer la vrification des erreurs darrire-plan . Rfrence circulaire

Lorsquune cellule fait rfrence son propre rsultat, on dit quil y a rfrence circulaire. Pour afficher la liste des cellules contenant une rfrence circulaire, ouvrez le menu droulant du bouton Vrification des erreurs > Rfrences circulaires. Une rfrence circulaire peut tre utilise volontairement. Pour quil y ait calcul itratif, Excel doit tre paramtr en ce sens : activez le bouton Office > Options Excel > Formules . A la rubrique Mode de calcul , cochez la case Activer le calcul itratif . Puis paramtrez le nombre de fois que la formule sera value ( Nb maximal ditrations ), ainsi que lcart maximal entre deux valeurs. Il y a arrt des calculs, ds que le nombre ditrations est atteint ou ds que lcart entre deux valeurs est infrieur ou gal lcart fix. Si lexpression Calculer saffiche alors sur la barre dtat, cela signifie que le nombre ditrations a t atteint, sans que lcart entre deux valeurs soit infrieur ou gal lcart fix.

61

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 8

Chapitre 8 LES FONCTIONS

Excel 2007 propose plus de 300 fonctions, utilisables dans les formules. Longlet Formules contient le groupe Bibliothque de fonctions . Si la fonction est en dbut de formule, elle doit tre prcde du signe gal. Exemple : La formule =MAINTENANT() renvoie la date et lheure courantes.
Si des signes dises # saffichent, largissez la colonne (cliquez-glissez sur le bord droit de la case den-tte de la colonne).

Un texte peut tre juxtapos une fonction grce lesperluette &. Exemple Slectionnez la plage F1:G3. Saisissez un nombre dans chaque cellule, validez aprs chaque saisie en appuyant sur la touche Tab . Dans la cellule H1, saisissez la formule =La somme est &SOMME(F1;G1). Validez. H1 affiche : La somme est 3. Les rfrences tant relatives dans cet exemple, on peut recopier la formule par cliqugliss sur la poigne de la cellule H1 slectionne, jusquen H3 (ou plus rapidement en doublecliquant sur la poigne de H1). H2 affiche : La somme est 7, et H3 affiche : La somme est 11.

1. ARGUMENTS
Sauf exceptions, une fonction requirent des donnes, appeles arguments, pour retourner un rsultat. Les arguments sont mis entre parenthses. On place des parenthses mme en labsence dargument, afin dindiquer quil sagit dune fonction (et non dun nom de cellule). Quand il y a plusieurs arguments, ils doivent tre spars par un point-virgule. Exemples de formules utilisant des fonctions

Fonction sans argument =AUJOURDHUI() renvoie la date courante. =ALEA() renvoie une valeur alatoire, qui nest jamais la mme, entre 0

La formule La formule et 1.

Fonctions avec un argument

La formule =MOYENNE(3:3) renvoie la moyenne des valeurs de la ligne 3. Les valeurs qui ne sont pas numriques sont ignores. La formule =ENT(SOMME(E6:G8)) renvoie la partie entire de la somme des valeurs de la plage E6:G8.

62

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 8

Fonction avec deux arguments

La formule =DROITE($H$6;4) renvoie les 4 derniers caractres du texte contenu dans la cellule H6. La rfrence tant absolue, le texte de rfrence sera toujours celui de la cellule H6, quelle que soit la cellule dcriture de la formule.

Fonction avec quatre arguments

La formule =SOMME(5;B1:B6;C3;NoErables) renvoie la somme de la constante 5, des valeurs de la plage B1:B6, de la valeur de la cellule C3 et de la valeur des cellules de lensemble nomm NoErables. La fonction SOMME peut recevoir de 1 30 arguments. Comme lillustrent ces exemples, il existe diffrents types darguments. Un argument peut tre une constante, la rfrence dune cellule, les rfrences dune plage, un nom attribu ou une autre fonction.

2. RECHERCHE ET INSERTION DUNE FONCTION


Pour utiliser une fonction dans une formule, trois cas se prsentent : - Soit, bien que sachant ce que vous voulez faire, vous ignorez le nom de la fonction utiliser. Il vous faut alors passer par la fentre Insrer une fonction (voir ciaprs Pour rechercher, puis insrer une fonction ). - Soit vous avez rcemment utilis la fonction, ou bien vous connaissez son thme et vous saurez la retrouver dans la liste des fonctions de ce thme, activez alors le thme correspondant de la Bibliothque de fonctions. - Soit vous connaissez le nom de la fonction. Vous pouvez alors directement le saisir, une info-bulle vous aidera si ncessaire pour lcriture des arguments (voir 3 Saisie directe de ce chapitre). Pour rechercher, puis insrer une fonction, procdez ainsi : - Slectionnez la cellule qui contiendra le rsultat. - Dans le groupe Bibliothque de fonctions , cliquez sur le bouton Insrer une fonction , dicne fx (f est linitiale de fonction et x symbolise un argument). Ou bien dans la barre de formule, cliquez sur le bouton Insrer une fonction . Le signe gal saffiche aussitt dans la cellule rsultat et la fentre Insrer une fonction apparat. Recherche de la fonction Soit vous saisissez dans la zone Rechercher une fonction ce que vous souhaitez faire (par exemple : calculer le reste dune division), puis validez en tapant Entre. Excel propose alors un choix restreint de fonctions. Dans lexemple (calcul du reste dune division), Excel propose en particulier MOD.

63

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 8

Soit vous slectionnez dans le menu droulant une catgorie de fonctions, parmi la dizaine de catgories proposes. Selon la catgorie choisie, une liste de fonctions saffiche dans la zone centrale.

- Slectionnez une fonction. La slection dune fonction par simple clic affiche sa syntaxe, en particulier celle de ses arguments, ainsi quun bref descriptif. Le lien hypertexte Aide donne de plus amples informations. Validez le choix par OK, ou en double-cliquant sur la fonction. Ou bien saisissez le nom de la fonction dans la zone centrale, puis validez. - Une nouvelle fentre Arguments de la fonction apparat. Saisissez les arguments, ou gardez ceux qui sont ventuellement proposs. Le rsultat saffiche en bas de la fentre au fur et mesure de la saisie des arguments. - Validez. La validation insre une parenthse fermante. La fonction dote de ses arguments est insre dans la formule, et le rsultat est affich dans la cellule.

3. SAISIE DIRECTE
Si vous connaissez le nom exact de la fonction que vous souhaitez insrer dans une formule, vous pouvez le saisir directement. Juste aprs la saisie de la premire parenthse ouvrante, une info-bulle affiche le nom de la fonction et les arguments requis. Les arguments cits entre crochets sont facultatifs. En cliquant sur le nom de la fonction, laide sur cette fonction apparat. En cliquant sur un argument, largument correspondant dans la cellule est mis en vidence. Linsertion des arguments peut tre effectue soit par saisie, soit par slection de cellules. Fermez la parenthse, puis validez (tapez Entre ou cliquez dans une autre cellule). Le rsultat de la fonction saffiche dans la cellule.

4. EXEMPLES
Bouton somme automatique

Le bouton Somme automatique est situ dans le groupe Bibliothque de fonctions . Il est galement prsent sous longlet Accueil, dans le groupe Edition . Slectionnez la cellule qui contiendra le rsultat. Cliquez sur le bouton , puis slectionnez les cellules contenant les valeurs additionner. Validez. Bien que ce bouton soit nomm Somme automatique , son menu droulant propose galement quatre autres fonctions, souvent utilises : Moyenne, NB, Max et Min.

64

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 8

Prcisions sur la fonction NB La fonction NB totalise : - Le nombre de cellules contenant des valeurs numriques de chacun de ses arguments, - En ajoutant ventuellement le nombre de ses arguments qui sont des valeurs numriques. Exemple : =NB(A1:C1;8;23) affiche pour rsultat le nombre de cellules de la plage A1:Cl contenant des valeurs numriques, auquel est ajout 2 (arguments 8 et 23 de la fonction). Loption Autres fonctions du menu du bouton Somme automatique affiche la fentre Insrer une fonction qui permet daccder toutes les autres fonctions dExcel. La fonction SI

Dfinition

Une formule contenant la fonction SI est appele une formule conditionnelle. Cette fonction est trs utilise. La fonction SI renvoie un rsultat qui diffre selon quune expression, appele Test , est vraie ou fausse (expression dite logique) : SI (Test; alors Rsultat_si_Test_vrai; sinon Rsultat_si_Test_faux) Lexpression Test contient ncessairement un oprateur logique : gal = , suprieur > , suprieur ou gal >= , infrieur < , infrieur ou gal <= . Les deux rsultats suivants ( Rsultat_si_Test_vrai et Rsultat_si_Test_faux ) peuvent contenir des fonctions, des calculs, diffrents types dexpression (Date, Texte, Pourcentage) etc. La fonction SI peut ntre dote que de deux arguments. Exemple La formule =SI(E6=Jaune ; la couleur est jaune ) renvoie le texte la couleur est jaune si E6 contient le mot jaune (en minuscules ou en majuscules, Excel ne reconnaissant pas la casse), sinon elle renvoie FAUX.

Autres exemples de fonctions conditionnelles

=SI(A2>B1 ;la valeur est suprieure &B1) Lesperluette & permet de juxtaposer la valeur de B1 au texte. =SI(NBCAR(D5)>NBCAR(D4);D5 contient &(NBCAR(D5)-NBCAR(D4))& caractres de plus que D4) La fonction NBCAR renvoie le nombre de caractres du texte pass en argument. =Le rsultat est &SI(T9>=U6;suprieur ou gal;infrieur) Lesperluette & permet de juxtaposer le texte la fonction. =SI(G18>DATE(2010;4;17);La date est dpasse) Il est possible de comparer des textes littraires (ordre alphabtique) ou des dates comme dans cet exemple. La date la plus rcente est la plus grande.

65

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 8

=SI(ET(B3=5;B3>A3);5 est strictement suprieur &A3) Oprateur ET : ET(B3=5 ;B3>A3) signifie B3=5 et B3>A3 Loprateur OU a la mme syntaxe : =SI(OU(C2=3;C2=4;C2=5);La valeur de C2 est 3, 4 ou 5) Une fonction peut en imbriquer dautres, sept niveaux sont possibles. =SI(A2<>C2 ;SI(A2=D2;REPT(A2;4) ;REPT(C2;6))) Dans ce dernier exemple, il y a trois niveaux dimbrication : SI SI REPT. La fonction REPT affiche la rptition du texte pass en 1er argument, en nombre gal la valeur du 2me argument. Le nombre de parenthses fermantes doit tre gal au nombre de parenthses ouvrantes. Autres exemples

EXACT

EXACT(texte1;texte2) La fonction renvoie la valeur VRAI si les deux textes spcifis sont identiques, sinon elle renvoie FAUX. La casse est considre, la mise en forme est ignore.

MAJUSCULE et MINUSCULE

MAJUSCULE(texte) et MINUSCULE(texte) Chaque fonction convertit le texte pass en argument dans la casse spcifie.

SUPPRESPACE

SUPPRESPACE(texte) La fonction supprime dans le texte spcifi les espaces de trop .

NB.VIDE

NB.VIDE(plage) La fonction compte le nombre de cellules vides dans la plage spcifie.

NB.SI

NB.SI(plage;critre) La fonction compte le nombre de cellules de la plage donne, qui rpondent au critre spcifi. Exemples La formule =NB.SI(B2:C5;=24 ) renvoie le nombre de cellules dont la valeur gale 24. Mettez bien les guillemets. La formule =NB.SI(B2:C5;>=&D1) renvoie en rsultat le nombre de cellules de la plage B2:C5 dont la valeur est suprieure celle de la cellule D1. Positionnez bien les guillemets. La formule =NB.SI(A1:B3 ; =paris ) renvoie le nombre de cellules de la plage indique en argument, qui contiennent la valeur Paris (quelle que soit la casse des lettres, Excel ne distingue pas les majuscules des minuscules ).

66

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 9

Chapitre 9 LES FORMULES MATRICIELLES


Une formule matricielle est une formule contenant une matrice, cest--dire une plage de cellules, utilise dans un calcul. Lutilisation dune formule matricielle : - Permet dviter la copie de formule (voir 2 Exemples ). Ceci est particulirement intressant quand le nombre de cellules traiter est important. - Prserve la plage de cellules contenant les rsultats (voir 3 Contraintes particulires ).

1. CREATION DUNE FORMULE MATRICIELLE


La procdure comprend trois tapes : 1. Slectionnez la plage de cellules rsultats, cest--dire la plage des cellules qui contiendront chacune la formule matricielle. 2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle. 3. Validez par Ctrl + Maj + Entre. Cette validation permet dindiquer quil sagit dune formule matricielle. La formule apparat alors entre accolades dans la barre de formule, montrant ainsi quil sagit dune formule matricielle.

2. EXEMPLES
Exemple simple 1. Slectionnez la plage des cellules qui contiendront les rsultats, soit H1:H3. 2. Dans la barre de formule, saisissez : =f1:f3+g1:g3 3. Validez en tapant les touches Ctrl + Maj + Entre. Excel a entour la formule daccolades, et il affiche les rsultats dans les cellules de la plage pralablement slectionne H1:H3. En affichant toutes les formules (tapez Ctrl + guillemets), la formule saffiche dans chaque cellule de la plage H1:H3.
Tapez de nouveau les touches Ctrl + guillemets pour masquer les formules.

67

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 9

Reprenons lexemple du chapitre 7 - LES FORMULES au 3 Exemple

Calcul du Prix HT

Chapitre prcdent : en D6, on avait saisi la formule =B6*C6. Aprs validation, on avait copi la formule jusquen D9. Supprimez les rsultats contenus dans la plage D6:D9. On va utiliser une formule matricielle pour les recalculer : 1. Slectionnez la plage de cellules rsultats D6:D9. 2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B6:B9*C6:C9. 3. Validez par Ctrl + Maj + Entre. Les rsultats apparaissent directement dans la plage D6:D9, sans copie de formule effectuer.

Calcul du Prix TTC

Chapitre prcdent : en E6, on avait saisi la formule =D6*(1+$B$3). Aprs validation, on avait copi la formule jusquen E9. Supprimez les rsultats contenus dans la plage E6:E9. Ici encore, on va utiliser une formule matricielle pour les recalculer : 1. Slectionnez la plage de cellules rsultats E6:E9. 2. Cliquez dans la barre de formules et saisissez la formule matricielle =D6:D9*(1+$B$3). 3. Validez par Ctrl + Maj + Entre. Les rsultats apparaissent directement dans la plage E6:E9, sans copie de formule effectuer. Table de multiplications

Dans les cellules de la plage B1:I1 ainsi que dans les cellules de la plage A2:A9, saisissez les chiffres de 2 9. 1. Slectionnez la plage de cellules rsultats B2:I9. 2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule matricielle =B1:I1*A2:A9. 3. Validez par Ctrl + Maj + Entre. Les 81 cellules affichent les rsultats. Lutilisation dune formule matricielle est dautant plus intressante que le nombre de cellules rsultats est important.

3. CONTRAINTES PARTICULIERES
Insertion, suppression ou dplacement

Il nest pas possible dinsrer, de supprimer ou de dplacer une cellule appartenan t une plage contenant une formule matricielle. Cela permet de prserver la plage contenant cette formule.

68

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 9

Modification dune formule matricielle 1. Slectionnez la plage de cellules rsultats, cest--dire qui contiennent chacune la formule matricielle. On dispose de plusieurs mthodes de slection : - Slectionnez par cliqu-gliss. - Ou bien : slectionnez une cellule de la plage, puis appuyez sur Ctrl + / - Ou encore : slectionnez une cellule de la plage, puis affichez la fentre Slectionner les cellules : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition, activez le bouton Rechercher et slectionner > Slectionner les cellules. Cochez la case Matrice en cours , et validez. 2. Cliquez dans la barre de formule et effectuez les modifications ncessaires. 3. Validez par Ctrl + Maj + Entre (mme si on a tout effac).

Essai de modification dune cellule faisant partie dune matrice

Si par erreur, on a voulu modifier la valeur dune cellule faisant partie dune matrice, le message Impossible de modifier une partie de matrice apparat. Appuyez sur le bouton Annuler situ dans la barre de formule. Effacement dune formule matricielle

Slectionnez la plage de cellules rsultats, comme prcdemment. Puis appuyez sur la touche Suppr.

4. SAISIE DUNE PLAGE DE NOMBRES


Une formule matricielle permet galement de crer une plage de nombres. Exemple 1. Slectionnez la plage de cellules rsultats. Exemple : slectionnez E1:G2. 2. Cliquez dans la barre de formule et saisissez la formule cette fois-ci avec accolades. Exemple ={2.7.13;6.4.1}. Les valeurs de chaque ligne sont spares par des points. Le passage la ligne suivante est signal par un point-virgule. 3. Validez par Ctrl + Maj + Entre. Excel ajoute deux autres accolades la formule, et il affiche les rsultats dans la plage pralablement slectionne.

69

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 10

Chapitre 10 LES GRAPHIQUES


1. CREATION ET MODIFICATIONS DUN GRAPHIQUE
Cration et outils Un graphique est efficace pour reprsenter, faire parler des donnes chiffres. Pour crer un graphique, procdez ainsi : Slectionnez la plage de cellules contenant les donnes reprsenter, y compris les intituls (ou tiquettes ) des lignes et des colonnes.
Utilisez si ncessaire la touche Ctrl (cf. chapitre 2 1 Slection de cellules ). Par exemple si des tiquettes ne jouxtent pas la plage de cellules slectionner.

Choisissez la catgorie de graphique : sous longlet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur la catgorie souhaite. Sont souvent utiliss les types : Colonne , Ligne et Secteurs . En cliquant sur le lanceur du groupe, on accde la galerie des graphiques, classs par catgorie. Au sein de la catgorie prcdemment choisie, cliquez sur le graphique souhait.

On peut crer ainsi, sur la mme feuille, dautres graphiques relatives aux mmes donnes.

Quand la zone de graphique est slectionne, des commandes Outils de graphique sont disponibles sur les onglets aux noms explicites : Cration, Disposition et Mise en forme. Par ailleurs, en faisant un clic droit sur un lment de la zone de graphique, on affiche le menu propre cet lment. Une zone de graphique slectionne est entoure dun cadre bleut plus pais. Exemple On a slectionn la plage de cellules C1:I5. Dans la catgorie Ligne , on a choisi le premier type de courbe. La zone de graphique apparat slectionne (cadre plus pais).

70

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 10

On appelle communment graphique ce qui est en fait la zone de graphique . La zone de graphique comprend tous les lments relatifs au graphique : le graphique luimme, les axes, les tiquettes, etc. On peut la dplacer par cliqu-gliss (pointeur en croix flche), galement modifier sa dimension en cliquant-glissant sur son contour, aux endroits affichant des points. Emplacement de la zone de graphique

Par dfaut, la zone de graphique est place sur la feuille o sont situes les donnes. Elle peut tre dplace sur une autre feuille du classeur. Il sagit dun dplacement, non dune copie. Cliquez sur la zone de graphique afin de la slectionner. Puis affichez la fentre Dplacer le graphique : sous longlet Cration, dans le groupe Emplacement , activez le bouton Dplacer le graphique . Indiquez la feuille souhaite. Quel que soit son emplacement, le graphique reste li aux donnes sources. Il est mis jour lors de la modification de ces donnes. Changement de type de graphique Pour changer de type de graphique : - Cliquez sur le graphique, puis activez le bouton Modifier le type de graphique du groupe Type de longlet Cration. - Ou bien faites un clic droit sur le graphique > Modifier le type de graphique . Dans la fentre Modifier le type de graphique , choisissez le nouveau type souhait. Ajout dun axe secondaire

Si les valeurs dune srie de donnes sont dun ordre de grandeur trs diffrent de celui des autres donnes (par exemple des valeurs exprimes en dizaines, quand les autres sont exprimes en milliers), il est ncessaire que cette srie ait son propre axe vertical. Un second axe est qualifi daxe secondaire . Pour crer un axe secondaire : clic droit sur cette srie (ventuellement, pour quelle soit visible, crez un autre graphique de type Ligne ) > Mettre en forme une srie de donnes . Dans la fentre Mise en forme des sries de donnes , dans la catgorie Options des sries , cochez la case Axe secondaire . Validez. Saffichent la nouvelle courbe, ainsi que laxe secondaire sur le ct droit. Exemple Reprenons lexemple prcdent, afin dattribuer un axe secondaire la srie Par vlo . Pointez sur la courbe des donnes Par vlo . Une info-bulle indiquant Srie Par vlo , faites un clic droit. Cliquez sur loption Mettre en forme une srie de donnes , puis sur Options des sries . Cochez la case Axe secondaire . Validez. Laxe secondaire apparat droite. La nouvelle courbe saffiche. 71

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 10

Donnes sources

Dimensions de la plage des donnes sources

Slectionnez la zone de graphique. Pour rduire le nombre de donnes reprsentes par le graphique, il suffit de cliquerglisser sur un angle du cadre bleu qui entoure la plage des donnes sources. On peut galement appliquer cette mthode pour augmenter le nombre de donnes reprsentes, condition que les nouvelles donnes jouxtent les donnes dj reprsentes.

Interversion lignes et colonnes

Par dfaut, les tiquettes des colonnes sont indiques sur laxe horizontal du graphique. Pour que les tiquettes des lignes les remplacent : slectionnez la zone de graphique. Puis sous longlet Cration, dans le groupe Donnes, activez le bouton Intervertir les lignes/colonnes . Exemple : sur laxe horizontal, les mois sont remplacs par les moyens de transport.

Ajout dune srie de donnes non adjacente

Quel que soit son emplacement, sur la feuille contenant les donnes dj reprsentes, ou sur une autre feuille du classeur, une srie de donnes peut tre ajoute aux donnes sources. Aprs slection de la zone de graphique, il existe deux mthodes pour ajouter une srie :

Copier/Coller

Copiez les cellules de la srie, puis collez-les dans la zone de graphique slectionne.

Avec la fentre Modifier la srie

Affichez dabord la fentre Slectionner la sources de donnes en activant le bouton Slectionner des donnes du groupe Donnes (onglet Cration).
Ou bien en faisant : clic droit sur la zone de graphique > Slectionner des donnes.

Les donnes reprsentes apparaissent entoures. Cliquez sur le bouton Ajouter . La fentre Modifier la srie saffiche. Dans la zone Nom de la srie , saisissez le nom de la srie ajouter, ou slectionnez la cellule de la feuille qui le contient (dans ce cas, il y a mise jour si le contenu de la cellule change). Dans la zone Valeurs de la srie , laissez le signe gal =, et slectionnez les cellules contenant les valeurs de la nouvelle srie. Validez.

Exemple : Ajoutez la srie A pied :


La courbe bnficie de laxe secondaire cr.

2. PRESENTATION DE LA ZONE DE GRAPHIQUE


Disposition des lments du graphique

Dispositions prdfinies

Sous longlet Cration, dans le groupe Dispositions du graphique , Excel propose des dispositions en fonction du type de graphique. Cliquez sur la flche Autres permet daccder la galerie de toutes les dispositions proposes. 72

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 10

Disposition individuelle des lments

Longlet Disposition contient les groupes Etiquettes, Axes et Arrire-plan . Leurs commandes permettent de modifier des lments de la zone graphique (exemples : masquage ou affichage, emplacement).

du

La modification de la Rotation 3D dun graphique en 3D permet souvent de le rendre plus lisible : dans le groupe Arrire-plan , activez le bouton Rotation 3D , et renseignez la fentre Format de la zone de graphique . Toute modification donne lieu un aperu instantan du changement sur le graphique.

Graphique en secteurs : excentration

Pour excentrer tous les secteurs Faites un clic droit sur le graphique > Mettre en forme une srie de donnes. Dans la fentre Mise en forme des sries de donnes , dans la catgorie Options des sries , paramtrez lexplosion des secteurs. On dispose dun aperu instantan sur le graphique. Exemple droite dune explosion des secteurs dun graphique type Secteurs : Pour excentrer un seul secteur Slectionnez le secteur dplacer, puis cliquez-glissez dessus. Mise en forme

Styles prdfinis

Sous longlet Cration, dans le groupe Styles du graphique , Excel propose des styles en fonction du graphique. Cliquez sur la flche Autres permet daccder la galerie de tous les styles proposs.

Mise en forme dun lment de la zone de graphique

Une zone de graphique est constitue de divers lments : axe, quadrillage, titre, lgende, srie, zone de graphique, zone de traage (incluse dans la prcdente), etc. Ces lments sont modifiables sparment (exemple : cadre de la zone de graphique). Quand on pointe sur lun deux, une info-bulle indique son nom. Un clic droit sur un lment fait apparatre le menu propre cet lment. On peut notamment afficher la fentre concernant sa mise en forme, ou format.

Distinction dune donne

Pour mettre en vidence une donne dun graphique, on lui applique une mise en forme qui la distingue des autres donnes. Procdez ainsi : - Slectionnez la srie en cliquant sur lune de ses donnes. - Dans cette srie, slectionnez la donne mettre en vidence, en cliquant dessus, afin quelle soit la seule tre slectionne. - Clic droit sur cette donne > Mettre en forme le point de donne. - Renseignez la fentre Mettre en forme le point de donne .

73

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 10

Lisser les angles dune courbe (type Ligne )

Pour lisser, cest--dire arrondir, les angles dune courbe, procdez ainsi : - Faites un clic droit sur courbe > Mettre en forme une srie de donnes . - Dans la fentre Mise en forme des sries de donnes , dans la catgorie Style de trait , cochez la case Lissage .

3. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES


Sous longlet Disposition , on utilisera les commandes du groupe Analyse . Courbes de tendance

Comme son nom lindique, une courbe de tendance sert rvler la tendance des donnes. Excel permet le traage automatique dune courbe de tendance. Aprs slection de la srie, activez le bouton Courbe de tendance du groupe Analyse. En cliquant sur Autres options de la courbe de tendance , vous pouvez renseigner la fentre Format de courbe de tendance . Diverses courbes de tendance sont proposes. Plusieurs peuvent tre traces pour une mme srie. Barres haut/bas et lignes de projection

Sur certains types de graphiques, il est possible dajouter des lignes de projection ou des barres, afin de faciliter la lecture des donnes. Aprs slection de la srie, activez le bouton Lignes ou le bouton Barres haut/bas du groupe Analyse . Barres derreur Sur certains types de graphiques, il est possible dajouter des barres derreur. Aprs slection de la srie, activez le bouton Barres derreur du groupe Analyse.

4. COPIER UN GRAPHIQUE EN IMAGE


On peut copier une zone de graphique en image. Ses lments ne seront plus modifiables. Si les donnes sources changent, le graphique image ne sera pas modifi, il est fig. Pour copier la zone de graphique en image, procdez ainsi : Slectionnez la zone de graphique. Affichez la fentre Copier une image : sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers , ouvrez le menu droulant du bouton Coller > En tant quimage > Copier comme image. Renseignez la fentre. Validez. Placez le curseur lemplacement de destination de limage. Collez.

74

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 11

Chapitre 11 OBJETS GRAPHIQUES

Les graphiques tudis au chapitre prcdent font partie des objets graphiques. Il est possible de placer dautres types dobjets graphiques sur une feuille de calcul : formes (cf. 1), images (cf. 2), diagrammes SmartArt (cf. 3), WordArt (cf. 4).

Pour placer un objet sur une feuille, on se sert sous longlet Insertion , du groupe Illustrations pour les trois premiers types dobjets, et du groupe Texte pour un WordArt. Faire un clic droit sur un objet ouvre un menu de commandes propres ce type dobjet. Double-cliquer sur un objet permet dafficher longlet Format de ce type dobjet. Il existe de nombreuses possibilits de mises en forme. Elles sont explicites et agrables tester ; nous nen dtaillerons quune partie. Il y a de nombreux points communs avec les objets graphiques de Word (cf. chapitre 4 galement des diffrences importantes. Il ny a plus de notion dhabillage, ni dancrage un paragraphe. Sous Excel, un objet graphique est toujours un objet flottant , pos sur la feuille.

OBJETS GRAPHIQUES),

Grouper des objets

Pour dplacer ou traiter divers objets simultanment, il est pratique de les grouper : slectionnez les objets (voir ci-aprs). Puis sous longlet Format , dans le groupe Organiser , activez le bouton Grouper . Ce bouton permet ensuite de les dissocier. Suite une dissociation du groupe, pour regrouper nouveau les objets : slectionnez lun deux ayant appartenu au groupe, puis activez le bouton Regrouper .

Slectionner des objets, volet Slection et visibilit

Pour slectionner un objet, cliquez dessus. Sil sagit dun objet faisant partie dun groupe, slectionnez le groupe, puis cliquez sur lobjet. Pour slectionner plusieurs objets un par un : slectionnez le premier, puis Maj (Shift) + clic pour slectionner chacun des objets suivants. Pour slectionner plusieurs objets voisins la fois : sous longlet Accueil, dans le groupe Edition, activez le bouton Rechercher et slectionner > Slectionner les objets. Cliquezglissez sur les objets slectionner. Pour terminer, dsactivez le bouton Slectionner les objets . Pour visualiser la liste des noms des objets prsents dans la feuille de calcul, affichez le volet Slection et visibilit : sous longlet Mise en page ou sous longlet Format dun objet slectionn, dans le groupe Organiser , activez le bouton Volet de slection . Slectionner des noms permet de slectionner les objets correspondants. A droite du nom, cliquer sur licne de lil (largissez le volet si ncessaire en cliquant-glissant sur son bord gauche) permet de masquer lobjet. Cliquez au mme endroit pour lafficher nouveau. Les boutons flchs et permettent de changer lordre des noms. Sur la feuille, on peut passer dun objet lautre avec les touches Tab , ou Maj (Shift) + Tab, en fonction de lordre des noms affichs dans le volet. 75

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 11

Dplacement

Pour dplacer un ou plusieurs objets : pointez sur la slection (pointez sur son contour, s'il s'agit d'une zone de texte). Quand le pointeur a laspect dune croix flche, cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait. Utilisez les flches du clavier pour de petits dplacements de la slection dobjets.

Redimensionner

Pour redimensionner un objet, slectionnez-le, puis pointez sur lune des poignes du pourtour (rond, carr ou pointill). Quand le pointeur a laspect dune double flche, cliquez glissez. En cliquant-glissant sur la poigne dun angle, lobjet garde ses proportions. Pour dfinir une taille prcise, ouvrez longlet Format , et utilisez le groupe Taille . Vous pouvez cliquer sur le lanceur du groupe pour afficher la fentre Taille .

Rotation

Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, slectionnez-le, puis cliquezglissez sur sa poigne de rotation (rond vert). Ou bien utilisez le bouton Rotation du groupe Organiser (onglet Format ).

Alignement et distribution

Pour aligner ou distribuer des objets : slectionnez-les, puis activez le bouton Aligner , situ dans le groupe Organiser sous longlet Format . Il sagit daligner des objets lun par rapport lautre, do la ncessit de slectionner au minimum deux objets. Pour distribuer des objets, cest--dire les disposer gale distance les uns des autres, il faut en slectionner au minimum trois.

Avancer ou reculer des objets qui se superposent

Slectionnez lobjet. Pour lavancer ou le reculer : sous longlet Format , dans le groupe Organiser , utilisez les boutons Mettre au premier plan ou Mettre larrireplan , boutons dots dun menu droulant.

1. FORMES
Sous longlet Insertion , groupe Illustrations , cliquez sur le bouton Formes . Une galerie de formes saffiche. Sont dabord proposes les formes rcemment utilises, puis huit catgories de formes : Lignes, Rectangles, Formes de base, Flches pleines, Formes dquation, Organigrammes, Etoiles et bannires et Bulles et lgendes. Insertion de la forme

Cliquez sur la forme choisie. Sur la feuille, le pointeur prend la forme dune croix noire . Cliquez pour insrer la forme standard. Ou bien cliquez-glissez sur la feuille pour donner la forme lallure souhaite.

76

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 11

Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj (Shift), la forme restera rgulire, elle ne sera pas dforme. Exemple : une forme circulaire restera circulaire. Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme partir de son centre. Poigne jaune

Aprs slection, certaines formes affichent un losange jaune. Cette poigne est appele poigne dajustement . En cliquant-glissant dessus, on modifie lapparence de lobjet. Exemple Voici une nouvelle forme obtenue aprs cliqu-gliss sur la poigne jaune du cube de lexemple prcdent : Courbe , Forme libre et Dessin main leve

Ce sont les noms (lire les info-bulles sur passage du pointeur) de trois formes de la catgorie Lignes . Elles se distinguent des autres par leur trac particulier. Pour terminer le trac avec les formes Courbe et Forme libre , on double-clique. Ou bien, pour obtenir une forme ferme, on clique sur le point de dpart.

Forme Dessin main leve

Cest la dernire forme de la catgorie Lignes . Le pointeur prend laspect dun crayon, avec lequel on peut dessiner. On ralise le dessin par cliqu-gliss, on le termine en relchant la souris.

Forme Courbe

On commence par cliquer. Puis on relche la souris et on glisse le pointeur. On clique nouveau pour obtenir un angle arrondi. On continue ainsi jusqu obtention de la courbe souhaite : clic puis gliss.

Forme libre

Cette forme offre deux possibilits : - On peut procder comme prcdemment : clic puis gliss. Avec cette forme, contrairement la forme Courbe , les angles ne sont pas arrondis. On obtient une ligne brise. - On peut galement dessiner par cliqu-gliss, comme avec la forme prcdente Dessin main leve . Modification du trac dune forme Pour modifier le trac dune forme, on peut agir : Sur ses points, appels points dancrage , ou nuds , Egalement sur ses segments, Ou sur ses lignes directrices. On commence toujours par afficher les points de la forme.

77

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 11

Pour afficher les points : slectionnez la forme, puis faites un clic droit dessus Modifier les points.

>

Les points

- Pour dplacer un point, cliquez-glissez dessus. - Pour ajouter et dplacer un point, cliquez-glisser sur le trac. - Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point. Un clic droit sur un point affiche plusieurs commandes, en particulier : Ajouter un point , Supprimer un point , Fermer la trajectoire / Ouvrir la trajectoire .

Les segments

Une portion de ligne, droite ou courbe, situe entre deux points, est appele segment . Un segment droit peut tre transform en segment courbe, et rciproquement. Procdez ainsi : - Affichez les points. - Faites un clic droit sur le segment modifier > choisissez lune des options Segment courb ou Segment droit .

Les lignes directrices

On peut galement modifier le trac dune forme en changeant lorientation de ses lignes directrices. Ce changement dorientation seffectue en cliquant-glissant sur la poigne de la ligne directrice. Une ligne directrice passe par un point dancrage. Pour afficher les lignes relatives un point : affichez les points, puis cliquez sur le point dont on souhaite modifier une ligne directrice. Si aucune ligne ne saffiche, faites un clic droit sur le point, et donnez-lui le type Point dangle , Point lisse ou Point symtrique .

- Point dangle : les deux lignes sont dplaables indpendamment lune de lautre. - Point lisse : les deux lignes sont alignes et leurs poignes restent
symtriques par rapport au point dancrage.

- Point symtrique : les deux lignes sont galement alignes, mais cette fois, les
deux poignes sont dplaables indpendamment lune de lautre. Pour changer le type dun point dancrage : faites un clic droit sur le point > choisissez le type souhait. Ou bien, tout en dplaant une poigne : appuyez sur Alt pour obtenir un point dangle, sur Maj un point lisse, ou sur Ctrl un point symtrique.

Connecteurs

Dans la catgorie Lignes , les 6 formes prcdant les trois formes que lon vient dtudier, sont des Connecteurs . Les connecteurs permettent deux formes de rester relies, mme si on les dplace. Pour relier deux formes par un connecteur, procdez ainsi : - Cliquez sur le connecteur souhait. - Approchez le pointeur de la 1re forme, cliquez sur un point de connexion, sous forme de carr rouge.

78

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 11

- Approchez le pointeur de la 2me forme, cliquez galement sur un point de connexion (carr rouge). Sinon cliquez-glissez sur le rond bleu de lextrmit du connecteur jusquau point de connexion rouge souhait. Si on slectionne le trait, en cliquant dessus, des cercles rouges matrialisent lattachement du connecteur chaque forme. Exemple droite : Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus directement possible : clic droit sur le connecteur > Rediriger les connecteurs. Pointe de flche

Pour ajouter une ou deux pointes de flche une ligne : slectionnez dabord cette ligne (qui peut tre un dessin main leve). Puis sous longlet Format , dans le groupe Styles de forme , activez le bouton Contour de forme > Flches. En pointant sur un modle, on obtient un aperu de son effet sur la ligne. Pour supprimer les pointes de flches, choisissez dans la galerie des flches le premier modle (trait sans flche). Ajout de texte Pour ajouter du texte sur un objet : - Soit, sil sagit dune forme : faites un clic droit sur la forme > Modifier le texte. - Soit vous insrez sur lobjet une forme Zone de texte : onglet Format , groupe Insrer des formes , activez le bouton Zone de texte . Zone de texte est la premire forme de la catgorie Formes de base . Changer de forme

Vous pouvez changer de forme, en conservant le format et le texte de la prsente forme : slectionnez la forme, puis sous longlet Format , dans le groupe Insrer des formes , cliquez sur le bouton Modifier la forme > Modifier la forme. Choisissez la nouvelle forme souhaite.

2. IMAGES
On peut insrer une image clipart (fournie par Excel), galement une image importe dun fichier. Choix de limage

Image clipart

Sous longlet Insertion , dans le groupe Illustrations , activez le bouton Images clipart . A droite de lcran, saffiche le volet Images clipart . Chaque image est dote dun menu droulant sur son ct droit. Cliquez sur limage choisie. Image importe dun fichier Activez le bouton Image . Dans la fentre Insrer une image qui saffiche, cherchez le fichier, puis double-cliquez sur limage pour linsrer dans le document.

79

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 11

Rognage dune image Rogner une image consiste en couper (supprimer) une partie. Pour rogner une image : - Slectionnez limage. - Sous longlet Format, dans le groupe Taille, activez le bouton Rogner . Des poignes de rognage (en noir) apparaissent sur limage. - Cliquez-glissez sur une poigne pour rogner limage. - Pour terminer, cliquez sur le bouton Echap (Esc). Rtablir une image Pour rtablir une image dont on a modifi la forme : - Slectionnez limage. - Sous longlet Format , dans le groupe Ajuster , activez le bouton Rtablir limage .
Une image ayant t compresse perd dfinitivement les zones qui ont t rognes.

La Terre En rogne

3. SMARTART
Linfo-bulle du bouton SmartArt , situ dans le groupe Illustrations, indique quun graphique SmartArt permet de communiquer visuellement des informations . Cliquer sur le bouton SmartArt affiche la fentre Choisir un graphique SmartArt . Il existe sept types de SmartArt : Liste, Processus, Cycle, Hirarchie, Relation, Matrice et Pyramide. Chacun propose plusieurs modles. Slectionnez gauche un type, puis au centre un modle. Validez. Vous pouvez saisir un texte soit directement dans le graphique, soit dans le volet qui saffiche en cliquant sur les flches gauche du graphique. Quand le SmartArt ou lune des formes quil contient, est slectionn, les Outils SmartArt sont accessibles, rpartis sur deux onglets : Cration et Format.
En utilisant longlet Cration, on peut en particulier : - Changer de disposition SmartArt : aprs slection du SmartArt, cliquez sur une autre disposition de la galerie. - Ajouter une forme au SmartArt : slectionnez la forme ct de laquelle vous souhaitez ajouter une autre forme, puis cliquez sur le bouton Ajouter une forme dans le groupe Crer un graphique .

4. WORDART
WordArt est traduisible par lart du mot , cest--dire un texte mis sous forme artistique. Pour placer un WordArt sur la feuille, cliquez sur le bouton WordArt du groupe Texte , sous longlet Insertion . Slectionnez leffet souhait, et saisissez le texte.
On peut appliquer au texte du WordArt les commandes du groupe Police , sous longlet Accueil . Par dfaut, un WordArt est insr dans une forme rectangle. Comme pour toute forme, on dispose de longlet Format des Outils de Dessin pour le personnaliser.

80

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

Chapitre 12 TABLEAU, PLAN ET SOUS-TOTAUX

1. TABLEAUX DE DONNEES
Cration dun tableau de donnes

Exemple
A B MES AMIS C D

1 2 3 4 5 6 7 8

Nom LEJEAN BELLAT ANCEL NOUVEAU

Prnom Victor Chlo Dominique Rmi

Ville CAEN PARIS LIMOGES CAEN

Date naissance 05/10/1988 23/11/1973 18/12/1975 05/08/1982

Le tableau de cet exemple occupe la plage A3 : D8. Il comporte les en-ttes : Nom, Prnom, Ville et Date naissance. On peut slectionner une colonne de la liste en pointant sur la bordure suprieure de sa case den-tte, puis quand le pointeur se transforme en flche noire, cliquez. La mthode est similaire pour slectionner une ligne (pointez sur la bordure gauche de sa case den-tte). Le tableau reoit une mise en forme prdfinie. Lintitul de chaque colonne est dot dun menu droulant , permettant de trier et de filtrer les donnes. La dernire ligne est une ligne supplmentaire qui permet dajouter les donnes dun nouvel enregistrement. A sa droite, une poigne de dimensionnement permet dagrandir ou de rduire le tableau par cliqu-gliss. Ds quon ajoute une donne dans une cellule adjacente la plage, aprs validation, sa ligne ou sa colonne est intgre dans le tableau (sauf si la donne est saisie juste au-dessous dune ligne de totaux). Le tableau est actif ds quune cellule est slectionne. Plusieurs tableaux peuvent tre crs sur une mme feuille.

Cration

Pour crer un tableau de donnes : - Slectionnez une plage de cellules, vide ou contenant dj des donnes. - Puis : Soit : sous longlet Insertion , activez le bouton Tableau . Le tableau reoit la mise en forme prdfinie par Excel 2007.

81

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

Soit vous souhaitez choisir un style applicable ds sa cration : sous longlet Accueil, dans le groupe Style , activez le bouton Mettre sous forme de tableau et choisissez un style. - La fentre Crer un tableau saffiche. Modifiez-la si ncessaire, puis validez.

Le tableau cr comporte : Une mise en forme, qui le distingue des autres donnes de la feuille de calcul (sauf sil a t choisi Aucune comme Style de tableau). Des en-ttes de colonnes ( dfaut, ils sont nomms Colonne1, Colonne2) dots chacun dun menu droulant. Une ligne supplmentaire, vide, termine par une poigne de dimensionnement. Aprs validation dune donne juste sous cette ligne, ou bien juste droite du tableau, le tableau sagrandit automatiquement et une balise saffiche. Elle propose les options : Annuler le dveloppement automatique du tableau : la nouvelle ligne (ou colonne) ne sera pas intgre au tableau. Arrter le dveloppement automatique du tableau : toute nouvelle donne adjacente au tableau nen fera pas partie. Pour rtablir le dveloppement automatique du tableau, affichez la fentre Correction automatique : activez le bouton Office > Options Excel > Vrification > Options de correction automatique ; au premier onglet de la fentre, cochez la case Inclure de nouvelles lignes et colonnes dans le tableau . La dernire option affiche la fentre Correction automatique .

Commandes relatives au tableau

Le tableau tant slectionn, longlet Cration des Outils de tableau propose des commandes spcifiques au tableau. Certaines sont accessibles aprs clic droit sur une cellule du tableau. Prcisions sur certaines fonctionnalits proposes: Groupe Proprits Redimensionner le tableau : pour indiquer la nouvelle plage de cellules, il est rapide de la slectionner. On peut galement cliquer-glisser sur la poigne du tableau.
Groupe Outils Supprimer les doublons : les lignes en double napparaissent quune fois. La fentre Supprimer les doublons permet de spcifier les doublons ne portant que sur certaines colonnes. Dans lexemple, deux personnes habitent Caen. Si, dans cette fentre, on ne laisse coche que la colonne Ville, la deuxime personne habitant Caen sera masque. Convertir en plage : la liste est transforme en plage normale . Si elle est prsente, la ligne Total demeure. Synthtiser avec un tableau crois dynamique : le tableau crois dynamique fait lobjet du chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES. Groupe Donnes de tableau externe Les commandes de ce groupe concernent les tableaux publis sur un serveur quip de Microsoft Windows SharePoint Team Services.

82

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

Groupe Styles de tableau Options de styles : cochez les cases des lignes ou/et des colonnes que vous souhaitez mettre en valeur (vous pouvez nen cocher aucune, les cocher toutes, ou en cocher plusieurs). En cliquant sur les flches droite de la galerie, vous faites dfiler les nombreux styles proposs. Pour modifier la taille de la galerie, pointez sur la bordure infrieure ; quand le pointeur a la forme dune double-flche, cliquez-glissez. Quand le pointeur passe sur un style, on peut visualiser son effet sur le tableau, et une info-bulle indique ses caractristiques (trame, accent). Loption Nouveau style de tableau propose en bas de la galerie, permet de crer un nouveau style. Loption Effacer supprime la mise en forme du tableau actif.

Trier les donnes

On peut trier les donnes en utilisant un ou plusieurs critres (appels aussi cls ), chacun correspondant un en-tte de colonne. Aprs application dun tri, une flche apparait dans la case du menu droulant de la colonne concerne. Dirige vers le haut, elle indique un tri croissant ; vers le bas, un tri dcroissant. On peut effectuer un tri en fonction des valeurs, galement en fonction de la couleur de cellule ou de police, ou de licne de la cellule. En fonction des valeurs, un tri croissant peut tre : de A Z (textes), du plus petit au plus grand (nombres), du plus ancien au plus rcent (dates). Quel que soit lordre (croissant ou dcroissant), les cellules vides sont places en dernier. En fonction des couleurs ou des icnes, on peut placer les cellules en haut ou en bas.

Une seule cl de tri

(Exemple : tri par ordre alphabtique des noms) Cliquez sur le menu droulant de len-tte de colonne dont les donnes sont trier, puis choisissez un tri par valeurs ou par couleurs. Ou bien, affichez la fentre Tri (cf. paragraphe suivant).

Plusieurs cls de tri

Exemple avec trois niveaux : - Tri par ordre alphabtique des noms. - En prvision de noms identiques, tri par ordre alphabtique des prnoms. - En prvision dhomonymes, tri par ordre alphabtique des villes. Le tableau tant actif, affichez la fentre Tri : activez sous longlet Donnes , le bouton Trier ; ou bien clic droit sur la liste > Trier > Tri personnalis. Elle permet de classer les donnes selon plusieurs niveaux de critres successifs. Certains critres peuvent porter sur des valeurs, dautres sur des couleurs ou des icnes. On peut dfinir jusqu 64 niveaux de critres. Filtrer les donnes

Filtrer des donnes permet de ne laisser affiches que celles qui rpondent des critres dfinis (les autres donnes demeurent, elles sont juste masques). Les donnes affiches peuvent tre tries avant ou aprs filtrage. Certaines combinaisons de critres ne peuvent pas tre appliques en mode Filtre automatique . Elles requirent un filtre avanc (voir plus loin).

83

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

Filtre automatique

Le filtre automatique est par dfaut activ, do la prsence dun menu droulant dans la case den-tte de chaque colonne. Sinon, pour passer en mode Filtre automatique : activez le tableau en cliquant dans lune de ses cellules, puis sous longlet Donnes , cliquez sur le bouton Filtrer (dsactivez ce bouton pour sortir du mode Filtre automatique ). Le filtre automatique sapplique en utilisant les menus droulants des en-ttes de colonnes. En fonction des donnes de la colonne, il est propos un type de filtre : textuel, numrique ou chronologique. Si une cellule au moins se distingue par sa couleur, il est galement propos un filtre par couleur. Chaque type de filtre propose un menu. Dcocher des cases permet de masquer les enregistrements correspondants. Aprs avoir cliqu dans le cadre o sont listes les donnes de la colonne, taper linitiale dune donne permet de la mettre en vidence, ce qui peut tre utile lorsque la liste est longue. Plusieurs filtres peuvent tre appliqus sur une mme colonne. Lapplication dun filtre est indique par un symbole filtre dans la case den-tte de la colonne concerne. Pour supprimer tous les filtres du tableau, et afficher ainsi toutes les donnes : sous longlet Donnes , dans le groupe Trier et filtrer , activez le bouton Effacer .

Filtre avanc

Un filtre avanc combine des critres sur plusieurs donnes, permettant dobtenir des filtres quil serait impossible dobtenir en mode Filtre automatique . Dans lexemple prcdent, un filtre avanc doit tre mis en place si on souhaite obtenir les habitants de Caen, ns aprs 1983, ainsi que les habitants de Limoges, ns aprs 1970. Lapplication dun filtre automatique ne pouvant combiner tous ces critres, il est ncessaire dappliquer un filtre avanc. On commence par dfinir la zone de critres, avant d'appliquer le filtre.

Dfinition du filtre

Il sagit de dfinir dabord la zone de critres. Il sagit dune plage de cellules dont :

La premire ligne contient des en-ttes du tableau de donnes. Il suffit de saisir ceux sur lesquels porteront les critres. Il peut y avoir duplication den-tte. Dans lexemple, si on souhaite afficher les habitants de Caen ns aprs 1980 et avant 1985, on saisira deux colonnes Date Naissance, lune indiquant >31/12/1980 et lautre <01/01/1985, ainsi que la colonne Ville indiquant Caen. Les lignes suivantes contiennent les dfinitions des critres. Les critres qui sont prciss sur une mme ligne doivent tre respects simultanment (cela correspond loprateur et ).

Placez la zone de critres de sorte quelle ne risque pas dinterfrer avec le tableau de donnes, ventuellement sur une autre feuille du classeur, ou bien en haut et droite du tableau (afin que le tableau, en stendant vers le bas, ne puisse atteindre la plage de dfinition de critres). 84

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

Exemple Dfinition de la zone de critres pour obtenir les habitants de Caen ns aprs 1983, ainsi que ceux de Limoges ns aprs 1970 :
H Ville Caen Lim* I Date Naissance >31/12/1983 >31/12/1970

1 2 3

Excel ne distingue pas la casse (noms et villes peuvent tre crits en minuscules). On peut utiliser le signe ? pour remplacer un seul caractre, et le signe * pour remplacer zro, un ou plusieurs caractres. Ne resteront affichs que les enregistrements remplissant les conditions dau moins une ligne de critres.

Application du filtre

Activez le tableau de donnes. Puis affichez la fentre Filtre avanc : sous longlet Donnes (onglet Cration des Outils de tableau ), dans le groupe Trier et filtrer , cliquez sur le bouton Avanc . Plages : dans la zone de saisie, sont affiches les rfrences absolues de la plage du tableau de donnes (dans lexemple $A$3:$D$7). Sinon, cliquez dans cette zone, puis slectionnez la plage. Zone de critres : cliquez dans cette zone (ventuellement effacez dabord les rfrences inscrites), puis slectionnez la plage de la zone de critres (dans lexemple $H$1:$I$3). Position du tableau de donnes aprs filtrage : Vous pouvez choisir : - de Filtrer la liste sur place : le tableau aprs filtrage remplacera le tableau original ; - ou bien de Copier vers un autre emplacement : cliquez dans la zone Copier dans , puis slectionnez la premire cellule de lemplacement souhait (ventuellement effacez dabord les rfrences inscrites). En cochant la case Extraction sans doublon , on naffichera que les lignes distinctes. Exemple Aprs application du filtre avanc et avec loption Copier vers un autre emplacement partir de la cellule $L$1, on obtient le nouveau tableau :
L Nom LEJEAN ANCEL M Prnom Victor Dominique N Ville CAEN LIMOGES O Date naissance 05/10/1988 18/12/1975

1 2 3

Aprs application dun filtre avanc, le tableau nest plus en mode Filtre automatique , do labsence de menu droulant chaque case den-tte de colonne. 85

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

On peut ajouter des colonnes, dotes de noms den-tte diffrents de ceux du tableau des donnes, et comportant des formules ayant pour rsultat Vrai ou Faux (seuls pourront safficher les enregistrements ayant pour rsultat Vrai ). Exemple Si on veut connatre les habitants lists dans le tableau, qui sont ns en octobre ou en novembre, on tablira la zone de critres suivante :
12 13 H Mois =OU(MOIS(D4)=10;MOIS(D4)=11)

Des colonnes contenant des formules peuvent faire partie dune zone de crit res, au lieu, comme dans cet exemple, de constituer la zone de critres.

La rfrence D4 tant relative, la formule pourra tre applique aux autres enregistrements. Aprs application du filtre avanc et ayant choisi loption Copier vers un autre emplacement partir de la cellule $L$12, on obtient le nouveau tableau :
L 12 Nom 13 LEJEAN 14 BELLAT M Prnom Victor Chlo N Ville CAEN PARIS O Date naissance 05/10/1988 23/11/1973

2. CONSTITUTION DUN PLAN


Certaines plages de donnes gagnent tre organises en plan. Un plan permet davoir une vue densemble en visualisant aisment les titres, et daccder rapidement aux donnes dtailles. Sous longlet Donnes , le groupe Plan rassemble les commandes dun plan. Un plan peut tre en lignes (exemple ci-aprs) ou en colonnes, les principes restent les mmes. Un plan est constitu de lignes de synthse, chacune regroupant des lignes de dtail, qui peuvent tre affiches ou masques. Une ligne de dtail peut son tour tre ligne de synthse. Un plan peut contenir ainsi jusqu huit niveaux. Exemple
Les lignes de synthses sont : Fruits/Lgumes, Fruits, Lgumes et Pommes.

Slectionnez des lignes qui seront des lignes de dtail, sans tre lignes de synthse. Dans lexemple, slectionnez les lignes 6 et 7, Canada et Reinette. Puis cliquez sur le bouton Grouper (onglet Donnes , groupe Plan ). Dans lexemple, groupez ainsi les deux lignes slectionnes. Un trait vertical relie alors ces donnes (marques chacune dun point), avec le symbole une extrmit.

86

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

Si vous cliquez sur ce signe moins, les donnes du groupe sont masques. Le symbole + remplace alors le . Cliquez sur le signe plus pour afficher nouveau les donnes du groupe. Dans lexemple, les numros 1 et 2 apparaissent en haut gauche, indiquant que le plan comporte maintenant deux niveaux de regroupement. Pour crer un niveau supplmentaire, slectionnez des lignes dont lune au moins est dj ligne de synthse, puis groupez-les. Dans lexemple, slectionnez lignes 3 7, Fraises, Kiwis, Pommes, Canada, Reinette. (Pommes est ligne de synthse pour Canada et Reinette). Puis, groupez ces cinq lignes en activant le bouton Grouper , comme prcdemment. Un numro 3 est ajout, signalant que le plan comporte maintenant trois niveaux de regroupement. Slectionnez les lignes 9 et 10, Carottes et Oignons, et groupez-les. Pour terminer, slectionnez puis groupez les lignes 2 10. Un niveau 4 est ajout. On obtient laffichage final (voir illustration cicontre) : Cliquer sur un bouton contenant un numro de niveau, permet dafficher les lignes correspondant ce niveau, ainsi que les lignes des niveaux de numros infrieurs. Dans lexemple, si on clique sur le bouton du niveau 2, on obtient laffichage des numros 1 et 2 :

Pour afficher toutes les donnes

Activez le bouton Afficher les dtails .

Pour masquer toutes les donnes

Activez le bouton Masquer .

Pour dissocier des donnes

Slectionnez les lignes (ou colonnes) correspondantes, puis cliquez sur le bouton Dissocier .

Pour supprimer un plan

Slectionnez une cellule de la plage du plan, puis ouvrez le menu droulant du bouton Dissocier > Effacer le plan. La suppression de plan est dfinitive.

87

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

Plan automatique

Un plan automatique peut tre cr si des donnes ont t synthtises, par exemple avec une formule contenant la fonction Somme. Exemple :
13 14 15 16 17 Produits ProduitA ProduitB ProduitC Total Prix 1000,00 500,00 2000,00 3500,00

Slectionnez une cellule de la liste, puis activez le menu droulant du bouton Grouper > Plan automatique. Les lignes 14, 15 et 16 sont automatiquement groupes.

3. UTILISATION DE FONCTIONS DE SYNTHESE


On peut appliquer diverses fonctions de synthse pour calculer des sous-totaux de donnes dune plage de cellules. Cette plage ne doit pas constituer un tableau de donnes (cf. 1 Tableaux de donnes ). Sinon convertissez dabord ce tableau en plage normale : sous longlet Cration des Outils de tableau , dans le groupe Outils, activez le bouton Convertir en plage . Application dune fonction de synthse Pour appliquer une fonction de synthse : Si ncessaire, commencez par trier les donnes en fonction du sous-total calculer. Pour afficher la fentre Tri : sous longlet Donnes activez le bouton Tri . Puis, une cellule de la plage tant slectionne, affichez la fentre Sous-total : sous longlet Donnes , dans le groupe Plan , activez le bouton Sous-total . Renseignez cette fentre.

Les principales fonctions de synthse sont : Somme, Nombre (le sous-total correspondant est le nombre de donnes), Moyenne, Max, Min, Produit, Chiffres (le sous-total correspondant est le nombre de donnes numriques uniquement), Ecartype et Var. Quand un sous-total est appliqu, il y a constitution automatique dun plan : les cellules concernes par ce sous-total sont automatiquement groupes. Cela explique la prsence de la commande Sous-total dans le groupe Plan. Chaque sous-total est affich, ainsi que le total correspondant.

88

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 12

1 2 3 4 5 6 7 8

Exemple
B Facteur Jean Claude Claude Jean Pierre Pierre Claude C Lettres distribues 7000 4000 2000 8000 9000 1000 3000 D Transport Vlo A pied A pied Vlo Vlo Vlo A pied

A Voie desservie Rue Aristide Briand Cours Bugeaud Bd Camus Cours Gay-Lussac Av Lamartine Rue Thodore Bac Av Victor Hugo

Lexemple est simple, des sous-totaux informatiss sont inutiles. Ltude est mene pour la comprhension de lapplication des fonctions de synthse.

Quel est le nombre de voies desservies par facteur ?

- Triez les donnes selon la colonne Facteur, en renseignant la fentre Tri . Pour lafficher : sous longlet Donnes , activez le bouton Tri . - Une cellule de la plage tant active, affichez la fentre Sous-total : sous longlet Donnes , dans le groupe Plan , cliquez sur le bouton Sous-total . - Renseignez cette fentre : A chaque changement de Facteur, Utiliser la fonction Nombre. Ajouter un sous-total Voie desservie. Seule la case Voie desservie doit tre coche. On obtient le nombre de voies desservies par facteur : 3 Nombre Claude, 2 Nombre Jean et 2 Nombre Pierre, ainsi que le nombre de voies total : 7 Nbval.

Quel est le nombre de lettres distribues par facteur ?

On garde le tri prcdent. Affichez directement la fentre Sous-total . Renseignez-la ainsi : A chaque changement de Facteur, Utiliser la fonction Somme. Ajouter un sous-total Lettres distribues. Seule la case Lettres distribues doit tre coche. La case Remplacer les sous-totaux existants tant coche, les nouveaux sous-totaux remplaceront les prcdents. Si la case Saut de page entre les groupes est coche, il y aura changement de page aprs chaque sous-total. Si la case Synthse sous les donnes nest pas coche, les sous-totaux safficheront au-dessus des lignes de dtail. On obtient le nombre de lettres distribues par facteur :Total Claude 9000, Total Jean 15000 et Total Pierre 10000, ainsi que le Total gnral : 34000.

Quel est le nombre de lettres distribues par mode de transport utilis ?

- Triez cette fois les donnes selon la colonne Transport utilis ; - Renseignez ainsi la fentre Sous-total : A chaque changement de Transport utilis, Utiliser la fonction Somme. Ajouter un sous-total Lettres distribues. Seule la case Lettres distribues doit tre coche. On obtient le nombre de lettres distribues par mode de transport utilis : Total pied 9000, Total vlo 25000, ainsi que le Total gnral : 34000.

89

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 13

Chapitre 13 SIMULATIONS

Les simulations prsentes, fonction Valeur cible , tables et scnarios, consistent faire varier des paramtres, puis examiner les rsultats obtenus en fonction des diffrentes valeurs testes.

1. FONCTION VALEUR CIBLE


Elle permet de connatre quelle doit tre la valeur contenue dans une cellule pour atteindre une valeur dfinie dans une autre cellule. Exemple : quel doit tre le prix de vente dun produit (contenu dans la cellule modifier) pour obtenir un bnfice donn (valeur cible, contenue dans la cellule dfinir). Autrement dit, en utilisant les expressions de la fentre Valeur cible , la fonction Valeur cible indique, en fonction de la valeur cible contenue dans la cellule dfinir , quelle doit tre la valeur de la cellule modifier . La cellule modifier ne doit pas contenir de formule, juste une valeur. La cellule dfinir contient une formule dpendant, directement ou indirectement, de la valeur de la cellule modifier. Exemple

Vous tes artiste peintre. Vous vendez vos toiles un prix moyen de 400 . Vous aimeriez connatre le nombre minimum de toiles que vous devez vendre par mois pour gagner 2000 / mois. Vos frais slvent 80 en moyenne par tableau, et vous louez un atelier 150 / mois, charges comprises. Modlisez ces donnes sur une feuille de calcul :
A Prix moyen dune toile Nombre de toiles Recette de la vente Frais moyens dune toile Total frais moyens Location de latelier Bnfice B 400,00 - 80,00 0 150,00 150,00

1 2 3 4 5 6 7

La cellule B3 contient la formule =B1*B2 La cellule B5 contient la formule =B4*B2 La cellule B7 contient la formule =B3-B5-B6 On a donc, en valeurs : B7 = (400 * B2) (80 * B2) 150 Cette expression est quivalente : B2 = (B7 + 150) / 320 A une valeur cible de bnfice (cellule B7), la fonction Valeur cible renvoie en rsultat la valeur du nombre de toiles vendre (cellule B2). La cellule dfinir est B7, la valeur atteindre est 2000, la cellule modifier est B2. 90

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 13

Application de la fonction Valeur cible

Affichez la fentre Valeur cible : sous longlet Donnes , dans le groupe Outils de donnes , activez le bouton Analyse de scnarios > Valeur cible. - Cellule dfinir : cliquez dans la zone de saisie, puis slectionnez la cellule dfinir (dans lexemple B7). - Valeur atteindre : saisissez la valeur souhaite (dans lexemple 2000). - Cellule modifier : cliquez dans la zone de saisie, puis slectionnez la cellule modifier (dans lexemple B2). Validez. La fentre Etat de la recherche saffiche. Si la recherche a abouti, le tableau de simulation est rempli. Dans lexemple, on obtient le tableau suivant :
A Prix moyen dune toile Nombre de toiles Recette de la vente Frais moyens dune toile Total frais moyens Location de latelier Bnfice B 400,00 6,72 2687,50 80,00 537,50 150,00 2000,00

1 2 3 4 5 6 7

Pour obtenir un bnfice dau moins 2000 , il convient donc de vendre 7 toiles. Autres simulations : Si on applique la fonction Valeur cible pour une Valeur atteindre de 1000 , on obtient un minimum de 4 toiles vendre. Si le prix moyen dune toile est augment 500 : pour viser un bnfice dau moins 3000 , on devra vendre 8 toiles.

2. LES TABLES DE DONNEES


Une table de donnes affiche des rsultats de formules, rsultats dpendant dun ou de deux paramtres. On peut ainsi crer des tables une ou deux entres. Table de donnes une entre

On fait varier les valeurs dun paramtre sur plusieurs formules. Dans la table, on peut entrer les valeurs du paramtre en colonne et les formules en ligne, ou bien linverse.

91

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 13

Exemple
A 1 2 3 4 5 20 50 60 100 B =10*A1 C =A1+7

- Slectionnez la plage de cellules contenant les valeurs du paramtre (dans lexemple 20, 50, 60 et 100) ainsi que les formules (dans lexemple =10*A1 et =A1+7). Dans lexemple, on slectionne la plage A1:C5. - Puis affichez la fentre Table de donnes : sous longlet Donnes , dans le groupe Outils de donnes , activez le bouton Analyse de scnarios > Table de donnes. Si les valeurs du paramtre sont disposes en colonne, cliquez dans la zone Cellule dentre en colonne , et slectionnez la cellule dentre en colonne (dans lexemple, cellule A1). La mthode est similaire lorsque les valeurs du paramtre sont disposes en ligne. La cellule dentre est alors saisie dans la zone Cellule dentre en ligne . - Validez. La table de donnes est remplie. Dans lexemple, on obtient la table de donnes :
A 1 2 3 4 5 20 50 60 100 B =10*A1 200 500 600 1000 C =A1+7 27 57 67 107

Table de donnes deux entres On fait varier les valeurs de deux paramtres sur une seule formule. Exemple
A =10*E1+F1 20 50 60 B 4 C 9 D E 5 F 3

1 2 3 4

La formule est =10*E1+F1. Ses paramtres E1 et F1 sont les deux cellules dentre. 92

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 13

On souhaite connatre les rsultats de la formule selon les valeurs de ses deux paramtres. Le premier paramtre a ses valeurs en ligne (la cellule dentre en ligne est E1) : 4 et 9. Le second paramtre a ses valeurs en colonne (la cellule dentre en colonne est F1) : 20, 50 et 60. On aurait pu faire linverse. - Slectionnez la plage de cellules contenant les valeurs des deux paramtres (dans lexemple, slectionnez la plage A1:C4). - Affichez la fentre Table de donnes : sous longlet Donnes , dans le groupe Outils de donnes , activez le bouton Analyse de scnarios > Table de donnes. Cliquez dans la zone de saisie Cellule dentre en ligne et slectionnez la cellule contenant la valeur dentre du paramtre dfini en ligne (dans lexemple, slectionnez E1). Faites de mme dans la zone de saisie Cellule dentre en colonne , avec le second paramtre (dans lexemple, slectionnez la cellule F1). - Validez. La table de donnes est remplie. Dans lexemple, on obtient la table de donnes :
A =10*E1+F1 20 50 60 B 4 60 90 100 C 9 110 140 150 D E 5 F 3

1 2 3 4

3. LES SCENARIOS
La mthode des scnarios permet de faire varier de nombreux paramtres, jusqu 32 paramtres. Cration dun scnario - Affichez la fentre Gestionnaire de scnarios : sous longlet Donnes, dans le groupe Outils de donnes , activez le bouton Analyse de scnarios > Gestionnaire de scnarios. Cliquez sur le bouton Ajouter, pour ajouter un scnario. Dans la fentre Ajouter un scnario : attribuez un nom au scnario, et prcisez les cellules variables, en les slectionnant. Saisissez ventuellement un commentaire au scnario. Les deux options Changements interdits et Masquer ne peuvent tre prises en compte que si la feuille est protge (sous longlet Rvision, dans le groupe Modifications, activez le bouton Protger la feuille ).

93

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 13

- Validez. La fentre Valeurs de scnarios saffiche. Saisissez les valeurs tester. Validez, ou ajoutez un autre scnario (ce qui validera le scnario prcdent). Exemple
A Gteau Savarin Tarte Pithiviers Cake Quatre-quarts Dartois B Quantit C Prix D sous-total - - - - - - -

1 2 3 4 5 6 7 8

total :

Dans la cellule D2, saisissez la formule =B2*C2, puis tendez-la jusquen D7 (cliquezglissez sur la poigne de la cellule D2). Dans la cellule D8, saisissez la formule =somme(D2:D7). La plage des cellules variables est B2:C7. Les valeurs de ces cellules sont dfinies dans la fentre Valeurs de scnarios . Un scnario possible est le suivant :
A Gteau Savarin Tarte Pithiviers Cake Quatre-quarts Dartois B Quantit 6 10 8 7 10 5 C Prix 3,00 3,00 3,00 2,00 2,00 2,00 total : D sous-total 18,00 30,00 24,00 14,00 20,00 10,00 116,00

1 2 3 4 5 6 7 8

En changeant quantits ou prix (valeurs de cellules de la plage B2:C7), on obtient dautres scnarios. Afficher, modifier ou supprimer un scnario

Pour afficher, modifier ou supprimer un scnario, affichez dabord la fentre Gestionnaire des scnarios : sous longlet Donnes , dans le groupe Outils de donnes , activez le bouton Analyse de scnarios > Gestionnaire de scnarios. Choisissez le scnario, puis cliquez sur Afficher, Modifier ou Supprimer. La suppression dun scnario est dfinitive.

94

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 13

Fusionner des scnarios

Des scnarios relatifs une mme modlisation peuvent se trouver sur plusieurs feuilles, voire sur plusieurs classeurs, si diffrentes personnes ont travaill sur le projet. Afin que tous les scnarios soient affichables sur une mme feuille, il est possible de les fusionner : - Ouvrez tous les classeurs contenant des scnarios fusionner. - Slectionnez la feuille dans laquelle seront fusionns les scnarios. - Dans la fentre Gestionnaire de scnarios , cliquez sur Fusionner . Fusionnez feuille par feuille. Synthse de scnarios

Un rapport de synthse affiche pour chaque scnario les valeurs testes dans les cellules variables et les rsultats obtenus dans les cellules rsultantes. Il est cr automatiquement, sur une nouvelle feuille de calcul. Il peut comporter jusqu 251 scnarios. Pour le crer, affichez la fentre Synthse de scnarios en activant le bouton Synthse de la fentre Gestionnaire de scnarios . Cliquez dans la zone de saisie Cellules rsultantes , et slectionnez les cellules rsultantes. Leurs rfrences saffichent, spares par un point-virgule. Dans le classeur actif, Excel cre une nouvelle feuille de calcul, nomme Synthse de scnarios . Pour chaque scnario, sont affiches les valeurs des cellules variables et celles des cellules rsultantes. Le rapport est nettement plus lisible si les cellules variables et rsultantes ont reu des noms explicites, au lieu dtre dsignes par leurs rfrences.

95

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 14

Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Un tableau crois dynamique permet de combiner et de comparer des donnes, pour mieux les analyser. Crois : toute donne dpend des tiquettes de sa ligne et de sa colonne. Dynamique : un tableau crois dynamique est volutif, facilement modifiable. Il permet dexaminer les donnes sous des angles diffrents. Il peut tre complt par un graphique crois dynamique reprsentant les donnes du tableau. Principes et procdures qui lui sont applicables, sont similaires ceux du tableau.

1. CREATION DUN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE


Source de donnes

La cration dun tableau crois dynamique seffectue partir de colonnes de donnes (voir exemple ci-aprs). Ces donnes sources doivent tre de mme nature au sein dune mme colonne. Les colonnes ne doivent contenir ni filtre, ni sous-totaux. La premire ligne de chaque colonne doit contenir une tiquette, qui correspondra un nom de champ dans le tableau crois dynamique. Cration du tableau

Pour crer un tableau crois dynamique, slectionnez dabord une cellule quelconque de la plage des colonnes de donnes. Puis affichez la fentre Crer un tableau crois dynamique : sous longlet Insertion , dans le groupe Tableaux , activez le bouton Insrer un tableau crois dynamique . Dans cette fentre, indiquez : - Lemplacement des donnes analyser : vrifiez la plage de donnes, modifiez-la si ncessaire (cliquez dans la zone, puis slectionnez la plage des donnes analyser). - Lemplacement o sera cr le tableau crois dynamique : cliquez dans la zone, puis slectionnez la premire cellule de lemplacement prvu pour le tableau. Validez. Les Outils de tableau crois dynamique se rpartissent sur les deux onglets Options et Cration . Sur la feuille, apparaissent un espace rserv au tableau crois dynamique, ainsi que le volet Liste de champs de tableau crois dynamique sur le ct droit. Volet Liste de champs de tableau crois dynamique

Le menu droulant situ sur la barre de titre du volet propose : Dplacer , Taille et Fermer . Aprs avoir dplac ou redimensionn le volet, terminez en appuyant sur la touche Echap (Esc) pour que le curseur reprenne sa forme normale.

96

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 14

Ce volet Liste de champs saffiche ds que le tableau est slectionn. Si vous le fermez, pour lafficher nouveau : slectionnez le tableau, puis sous longlet Options , dans le groupe Afficher/Masquer , activez le bouton Liste des champs . Sous sa barre de titre, un bouton avec menu droulant permet de disposer diffremment les zones du volet. Par dfaut, le volet Liste de champs de tableau crois dynamique affiche : - Dans sa partie suprieure, la liste des champs de la source de donnes. Dans lexemple Rsultats concours qui suit, il y a quatre champs : Centre, Anne, Nbre candidats et Nbre reus. - Dans sa partie infrieure, quatre zones : Filtre du rapport (cf. 2 Trier et filtrer des donnes), Etiquettes de colonnes , Etiquettes de lignes et Valeurs . La constitution du tableau crois dynamique dpend des champs qui ont t dposs dans ces trois dernires zones, situes en bas du volet. Pour dposer un champ, cliquez-glissez sur son nom prsent dans la Liste de champs jusque dans la zone souhaite, dans la partie infrieure du volet. Les valeurs concernant ce champ apparaissent dans le tableau crois dynamique. Un clic droit sur un champ de la Liste de champs ou sur un champ dpos (donc prsent dans le tableau crois dynamique) ouvre un menu contextuel. Fonctions de synthse

Une fois les champs dposs, il y a ajout automatique dune ligne Total gnral et dune colonne Total gnral , correspondant la fonction de synthse Somme . Somme peut tre remplace par une autre fonction, en utilisant la fentre Paramtres des champs de valeurs . Pour afficher cette fentre : dans la zone Valeurs du volet, cliquez sur le champ Somme de (ou bien : clic droit sur le nom ou sur une valeur du champ) > Paramtres des champs de valeurs . Choisissez une nouvelle fonction de synthse, et attribuez-lui le nom souhait. Exemple

Donnes sources : elles sont ici sur la plage A3:D12.

97

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 14

Cration du tableau crois dynamique - Slectionnez une cellule quelconque de la plage A3:D12, puis affichez la fentre Crer un tableau crois dynamique : sous longlet Insertion , dans le groupe Tableaux , activez le bouton Insrer un tableau crois dynamique . - La plage A3:D12 des donnes sources a t slectionne par Excel. Indiquez lemplacement du tableau crois dynamique (nouvelle feuille ou feuille existante) : cliquez dans la zone de saisie, et slectionnez la premire cellule de lemplacement prvu pour le tableau. - Dpt des champs Par cliqu-gliss, dposez le champ Centre de la Liste de champs jusque dans la zone Etiquettes de colonnes , dans la partie infrieure du volet. Dposez de mme le champ Anne dans la zone Etiquettes de lignes . Dposez enfin le champ Nbre reus dans la zone Valeurs . On obtient le tableau crois dynamique suivant :

Changement de la fonction de synthse

La dernire ligne contient les sous-totaux Somme du nombre de reus par centre sur 3 ans, et elle est termine par le total final relatif chaque centre. La dernire colonne totalise le nombre de reus par anne, et elle est termine par le total final pour les trois centres. Remplacez les totaux de Somme par des totaux de Moyenne : - Affichez la fentre Paramtres des champs de valeurs : dans la zone Valeurs en bas du volet Liste de champs , cliquez sur le champ Somme de Nbre reus > Paramtres des champs de valeurs . - Slectionnez la fonction Moyenne et attribuez le nom Nbre moyen de reus . Validez. On obtient le nouveau tableau crois dynamique :

Remarque : bien que sagissant cette fois de moyennes, Excel indique encore Total gnral. Le terme total est gnrique.

98

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 14

2. GESTION DUN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE


Dtails du calcul dune valeur

Double-cliquer sur le rsultat dune fonction de synthse permet de connatre les dtails du calcul de cette valeur, les cellules concernes par le calcul effectu. Laffichage du tableau des dtails seffectue sur une nouvelle feuille. Exemple Dans le dernier tableau crois dynamique, double-cliquez sur la cellule contenant la moyenne sur les trois annes des nombres de candidats reus Amiens (valeur 13). Une nouvelle feuille est cre sur lequel est affich le tableau suivant :

Trier ou filtrer des donnes

Pour trier ou filtrer des donnes, utilisez les commandes du menu droulant de la cellule Etiquettes de lignes ou de la cellule Etiquettes de colonnes . Aprs filtrage, pour afficher nouveau toutes les donnes, ouvrez le menu droulant de ltiquette concerne, et cliquez sur Effacer le filtre . On peut galement utiliser la zone Filtre du rapport du volet Liste de champs . Par cliqu-gliss, dposez-y le champ dont vous souhaitez filtrer des valeurs (ce champ disparat alors de la zone du volet dans laquelle il tait. On peut ly remettre par cliqu-gliss). Le champ saffiche au-dessus du tableau crois dynamique. A sa droite, un menu droulant permet de slectionner la valeur, galement de cocher les cases des valeurs garder. Ajouter un champ de donnes, un champ de lignes ou un champ de colonnes

Cliquez-glissez sur le champ ajouter de la zone Liste de champs jusque dans la zone souhaite ( Valeurs , Etiquettes de lignes ou Etiquettes de colonnes ). Lajout dun champ de donnes par exemple entrane laffichage de ce champ ct du champ de lignes. Par dfaut, la fonction de synthse est Somme. Une autre fonction peut tre choisie (cf. 1 Fonctions de synthse ). Exemple : cliquez-glissez sur le champ Nbre candidats de la Liste de champs jusque dans la zone Valeurs .
Pour revenir au tableau prcdent, dcochez la case Nbre candidats de la zone Liste de champs .

Supprimer un champ du tableau crois dynamique Dcochez la case du champ dans la Liste de champs de tableau crois dynamique .

Actualiser les donnes Pour actualiser le tableau crois dynamique quand il y a eu modifications de ses donnes sources : sous longlet Options , dans le groupe Donnes , cliquez sur le bouton Actualiser .

99

COURS BARDON - EXCEL 2007 / CHAPITRE 14

3. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE


Cration du graphique crois dynamique

La procdure de cration est similaire celle dun tableau crois dynamique. Aprs validation, le ruban affiche des Outils de graphique crois dynamique , rpartis sur les quatre onglets : Cration , Disposition , Mise en forme et Analyse Sur lcran, saffichent : - La Liste de champs de tableau crois dynamique , - Le Volet Filtre de graphique crois dynamique , - Les deux emplacements rservs lun au graphique, lautre au tableau. Quand on cre un graphique crois dynamique, Excel cre automatiquement le tableau crois dynamique correspondant, sur la mme feuille que le graphique. Pour crer le graphique crois dynamique, on utilise le mme volet Liste de champs que prcdemment. On procde galement par cliqu-gliss des champs de la zone suprieure du volet jusque dans lune des zones de dpt : Champs Axe , Champs Lgende ou Valeurs . Exemple Crez le graphique crois dynamique partir de la mme plage de donnes Rsultats concours que prcdemment Rsultats concours (cf. paragraphe 1, premire illustration). Slectionnez une cellule de la plage de donnes (A3:D12). Affichez la fentre Crer un tableau crois dynamique avec un graphique crois dynamique : sous longlet Insertion , dans le groupe Tableaux , ouvrez le menu droulant du bouton Tableau crois dynamique > Graphique crois dynamique. Renseignez la fentre (source de donnes, emplacement du graphique), puis validez. Dposez par cliqu-gliss (comme pour la cration dun tableau crois dynamique) : - Le champ Anne dans la zone Champs Axe , - Le champ Centre dans la zone Champs Lgende - Le champ Nbre reus dans la zone Valeurs .

Gestion du graphique crois dynamique

Les fonctionnalits des graphiques tudies au chapitre 10 sappliquent aux graphiques croiss dynamiques. Les fonctionnalits des tableaux croiss dynamiques tudies prcdemment, sappliquent aux graphiques croiss dynamiques, except la premire fonctionnalit Dtails du calcul dune valeur . Il convient de revenir au tableau crois dynamique pour en disposer.

100