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CONTENIDO
Contenido
1. PRESENTACIN................................................................................................................................................... 3 2. CONCEJO MUNICIPAL DEL DISTRITO CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA ................. 4 3. UBICACIN GEOGRFICA ................................................................................................................................ 5 4. BASE LEGAL ........................................................................................................................................................ 7 5. CALIDAD DE VIDA DE POBLACION .............................................................................................................. 9 6. INFRAESTRUCTURA ....................................................................................................................................... 12 7. CONTEXTO INSTITUCIONAL ......................................................................................................................... 14 8. DIAGNSTICO INSTITUCIONAL .................................................................................................................... 14 9. EJES ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES .................................................................................................... 17 10. OBJETIVOS INSTITUCIONALES ................................................................................................................... 22 11. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA.................................................................................................................................... 24 12. ORGANIGRAMA .............................................................................................................................................. 27 13. FORMULACION DEL PRESUPUESTO DEL GOBIERNO LOCAL PARA EL AO FISCAL 2012 ......... 28
14. ACTIVIDADES Y RESUMEN PRESUPUESTAL 2012 DE LAS UNIDADES ORGNICAS ...................... 29 15. PRESUPUESTO INICIAL ESTIMADO POI-2012 POR CADA UNIDAD ORGNICA.77 16. PRINCIPALES PROBLEMAS Y OBSTCULOS.79 17. LECCIONES APRENDIDAS..80
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PRESENTACIN
El Plan Operativo Institucional (POI) constituye un instrumento trascendental para la Gestin Institucional, es la base para la identificacin de objetivos y polticas institucionales, la programacin de metas fsicas y recursos financieros; lo que permitir sustentar las actividades y presupuesto para el ao fiscal 2012, en el cual se establecer las lneas de accin y programacin de las metas operativas de cada Gerencia, los que se planifican con el fin de alcanzar resultados ptimos, eficaces y eficientes atendiendo las prioridades institucionales. El POI 2012 se realizo bajo los criterios de: Transparencia.- El sello distintivo de la gestin municipal ser un gobierno del Distrito Gregorio Albarracn Lanchipa transparente, eficiente y participativo. Participativo.- El POI 2012 se ha formulado con la estrecha participacin de los Gerentes, Sub Gerencia, Jefes de Departamentos y Unidades, como miembros de un mismo equipo. Flexibilidad.- En su ejecucin, el POI 2012 ser susceptible de admitir cambios, para un mejor alineamiento con los Objetivos y Metas Operativas de la MDCGAL. La Gerencia de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin ha elaborado el Plan Operativo Institucional para el ao fiscal 2012, conforme a las disposiciones y lineamientos establecidos en el marco legal de nuestro pas. La elaboracin de este documento fue posible gracias a la coordinacin e informacin proporcionadas por las diferentes Unidades Orgnicas pertenecientes a la Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracn Lanchipa, a quienes expresamos nuestro reconocimiento.
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ALCALDE ABOG. SANTIAGO FLORENTINO CURI VELASQUEZ REGIDOR Med. Pedro Ral Rospigliosi Maldonado REGIDOR Ing. Jorge Adalberto Paredes Mansilla REGIDOR Tec. Mariano Ticona Amones REGIDOR Arq. Freddy Javier Huashualdo Huanacuni REGIDORA Lic. Adm. Licetty Madeleyni Tica Mendoza REGIDORA Prof. Nohemy Lisbhet Nina Coarite REGIDOR Lic. Rogelio Ccallomamani Ccallomamani REGIDOR Ing. Juan Alberto Seminario Machuca REGIDOR Sr. William Velsquez Chipana
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1. UBICACIN GEOGRFICA 1.1 UBICACIN El Distrito de Coronel Gregorio Albarracn Lanchipa, se encuentra ubicado en el llamado Cono Sur de la Provincia de Tacna, cuya capital es la Villa Alfonso Ugarte, nace a partir de la promulgacin y publicacin de la Ley N 27415, del 02 de Febrero del 2001. Su jurisdiccin est configurada sobre la demarcacin del entonces Centro Poblado Menor Nueva Tacna, su extensin es de 187.74 km2, representando aproximadamente el 1,2 % de la extensin departamental y el 2,4 % de la extensin total de la Provincia de Tacna y en lo que respecta a su altitud, se encuentra ubicado aproximadamente a 560 m.s.n.m. Polticamente se ubica en una regin de frontera: Regin de Tacna Departamento de Tacna Provincia de Tacna.
1.2 LMITES Los lmites del Distrito Crl. Gregorio Albarracn Lanchipa, son por el: NORTE: Con el distrito de Tacna, se inicia en la interseccin de la Avenida la Bohemia Tacnea, con la Avenida Colpa, en el Ovalo Tarapac (en la coordenada UTM 8005.17 Km N y 365.63 Km. E) continua en direccin NorEste por la Avenida Colpa, hasta interceptar la Avenida Gregorio Albarracn Lanchipa (en la coordenada UTM 8006,85 km N y 369,03 km. E). ESTE: Con el Distrito de Pocollay. El lmite se inicia en la interseccin de la Avenida Gregorio Albarracn, con la Avenida Colpa (en la coordenada UTM 8006,85 km N y 369,03 km E), continua en direccin Sur Este en lnea recta hasta la cota 862 m.s.n.m. en el cerro La Mesada, de all en la misma direccin en lnea recta hasta interceptar el cauce de la quebrada de Cauani, (en la coordenada UTM 7999,4 km N y 379 km E). SUR ESTE: Con el Distrito de Tacna. El lmite se inicia en el cauce de la quebrada de Cauani, (en la coordenada UTM 7999,4 km N y 379 km E), continua en direccin Sur Oeste, agua abajo por el cauce de la quebrada de
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Cauani (La Garita) hasta interceptar la Carretera Panamericana (en la coordenada UTM 7988,65 km N y 359,47 km E). OESTE: con el Distrito de Tacna. El lmite se inicia en la interseccin de la quebrada de Cauani con la carretera Panamericana (en la coordenada UTM 7988,65 km N y 359,47 km E), continua en lnea recta por la carretera Panamericana, hasta llegar a un punto de coordenada UTM 7995 km N y 359,2 km E, de all el lmite sigue en direccin Este en lnea recta hasta la coordenada UTM 7995 km N y 362km E, en el Cerro de Molles, de all continua en Direccin Nor Este en lnea recta hasta interceptar la Avenida Bohemia Tacnea con la Avenida Los Pintores en la coordenada UTM 8004,3 km N y 366,47km E, luego sigue en direccin Nor Oeste por la Avenida Bohemia Tacnea, hasta la interseccin con la Avenida Colpa, en el Ovalo Tarapac en la coordenada UTM 8005,17 km N y 365,63 km E.
GRAFICO N 01
1.3 SUELOS El suelo del Distrito, se caracteriza como una de seguridad ssmica, por lo que se pueden desarrollar programas de edificaciones mayores, ya que es una zona de suelos de grava arenoso y topografa leve, tiene un rea urbana semiplano, conformada por pampas eriazas con pequeas ondulaciones y ms hacia el sur, tierras ridas compuestas por arena, grava, lino y otros conglomerados.
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1.4 DENSIDAD POBLACIONAL En general, la densidad poblacional es de 18.0 habitantes por Km2. Al interior del departamento, la provincia Tacna por aglomerar la mayor proporcin de poblacin, tiene una densidad de 32.6 habitantes por Km2, mientras que Candarave, J. Basadre y Tarata presentan las menores densidades
poblacionales. En la provincia Tacna se encuentran los distritos de mayor concentracin poblacional, ellos son: Gregorio Albarracn (367.5 Hab/Km2), Ciudad Nueva, los cuales albergan ms de 100 Hab/Km2, le sigue, Alto de la Alianza y Pocollay que registran una densidad entre 50 a 99 Hab/km2. El 85.2 % de los distritos tienen una densidad poblacional menor de 50 Hab/Km2, que en su mayora predominan el rea rural y poblacin dispersa.
2. BASE LEGAL Las competencias y roles especficos de la Municipalidad de Coronel Gregorio Albarracn Lanchipa para la representacin de los ciudadanos y la promocin integral del desarrollo local, se desarrollan tomando en cuenta las principales normas legales que se sealan a continuacin: Normas Constitucionales: o Constitucin Poltica del Per. o Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin. o Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Normas que Regulan Funciones y Competencias del Gobierno Local: o Decreto Legislativo N 613, Cdigo del Medio Ambiente y los Recursos Naturales. o Decreto Ley N 1933, Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil. o Ley N 24047, Ley General de Amparo al Patrimonio Cultural de la Nacin. o Ley N 24059, Ley de Creacin del Programa del Vaso de Leche. o Ley N 26497, Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil. o Ley N 26961, Ley para el Desarrollo de la Actividad Turstica. o Ley N 27050, Ley General para Personas con Discapacidad.
GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
B. GAMIO
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o Ley N 27181, Ley General de Transporte y Trnsito Terrestre. o Ley N 27314, Ley General de Gestin de Residuos Slidos. o Ley N 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche y su modificatoria Ley N 27712. o Ley N 27802, Ley del Concejo Nacional de la Juventud. o Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. o Ley N 28036, Ley de Promocin y Desarrollo del Deporte. o Ley N 28042, Ley General de Salud. o Ley N 28044, Ley General de Educacin Normas que Regulan los Sistemas Administrativos del Sector Pblico: o o o o o o o o o o o Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal. Ley N 26979, Ley del Procedimiento de Ejecucin Coactiva y su modificatoria Ley N 27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal. Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y su modificatoria. Ley N 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo. Ley N 28112, Ley Marco de Administracin Financiera del Estado. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
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3. CALIDAD DE VIDA DE POBLACION 3.1 Accesibilidad Geogrfica: Es un distrito accesible desde el cercado del distrito de Tacna principalmente por tres grandes avenidas longitudinales, articuladas por vas transversales, las mismas que en un 95% se encuentran en un buen estado y de trnsito fluido. 3.2 Acceso a la Salud: El distrito tiene acceso a la salud a travs de los siguientes establecimientos de salud: C.S San Francisco. P.S 5 de Noviembre. P.S Las Begonias P.S Vista Alegre P.S Viani C.M Cono sur Casa hogar nio del Buen Samaritano
CUADRO N01
AFILIADO A ALGN SEGURO DE SALUD CATEGORIA POBLACION TOTAL Hombres Mujeres URBANA Hombres Mujeres RURAL Hombres Mujeres
Fuente: INEI 2007
SIS ( SEGURO INTEGRAL DE SALUD) 7689 3428 4261 7687 3427 4260 2 1 1
OTRO SEGURO DE NINGUNO SALUD 3486 43796 2144 21470 1342 22326 3482 43686 2142 21395 1340 22291 4 110 2 75 2 35
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3.3 Acceso a la Educacin: El Distrito, cuenta con 102 Instituciones Educativas tanto pblicas como privadas: a) 87 Instituciones Educativas del sector pblico o 38 brindan educacin tipo escolarizado. 11 brindan educacin inicial. 05 educacin inicial articulado 08 educacin primaria 06 educacin secundaria 03 educacin secundaria para adultos 03 educacin bsica alternativa 01 educacin especial 01 educacin ocupacional/CETPRO
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La limpieza pblica esta al menos manejada por la municipalidad, no es un problema lgido, los problemas ambientales son los que enfrenta el distrito, el manejo de los residuos slidos urbanos, la falta de tratamiento del reciclado y su aprovechamiento as como la falta de control de la limpieza son unas de las muchas causas que influyen en esta problemtica, debido al crecimiento desordenado del distrito, la cantidad cada vez mayor de residuos que genera la poblacin, la falta de educacin en la proteccin del medio ambiente, sensibilidad y participacin sanitaria, por lo que, si queremos un Distrito con desarrollo sostenido, se tiene que contar con una planta de Tratamiento de Residuos Slidos, ya que todos los residuos van a parar a los rellenos sanitarios; ocasionando serias dificultades debido a la cercana de la ciudad, lo que lo convertira en un futuro foco infeccioso de enfermedades a los pobladores cercanos a ese lugar.
El Servicio de Serenazgo Municipal se realiza durante las 24 horas del da, mediante acciones de patrullaje mvil y a pi, brindando el apoyo a las labores de la Polica Nacional con la finalidad de controlar, neutralizar y/o eliminar los riesgos que atentan contra los bienes patrimoniales, la paz y tranquilidad de los vecinos, del alumnado de las diferentes Instituciones Educativas, lo que ha permitido de manera efectiva la ausencia de pandillas en los planteles.
4. INFRAESTRUCTURA
Para una mejor propuesta de la ciudad, es necesario una revisin integral de la estructura de la Red Agua y Desage, una revisin de las troncales y redes de agua y desage, como el estudio de suelos geolgicos, que permita la toma de decisiones en el crecimiento vertical de la ciudad, y a partir de ello plantear un Plan de Desarrollo urbano.
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El distrito de Crl. Gregorio Albarracn Lanchipa dentro del contexto de la provincia de Tacna segn el INEI en comparacin con el resto de distritos ocupa el primer lugar de viviendas con abastecimiento de agua potable. En la provincia de Tacna: o El 70,17% viviendas conectadas a la red pblica con servicio dentro de las viviendas o El 3,65% estn conectadas a la red pblica fuera de la vivienda o El 16,03% con piln de uso pblico o El 10,1% no cuentan con ninguna red de servicio.
CUADRO N 02
4.1 Desarrollo Urbano y vivienda. Se aprecia la aparicin de nuevas zonas de expansin urbana en la zona pendientes altas con la concentracin de Asentamientos Humanos posesionados en terrenos de propiedad privada y del estado y por falta de saneamiento fsicolegal, no pueden acceder a los servicios bsicos de luz, agua y desage.
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4.2 Transporte de calidad: Existe actualmente en el distrito lneas de microbuses de pasajeros desde los distritos de Tacna, Alto de la Alianza, Ciudad Nueva, Pocollay, hacia el Distrito de Gregorio Albarracn y visiversa, sin embargo, en horas punta se genera congestin de pasajeros, por lo que es necesaria la concesin de ms lneas de transporte u otra alternativa viable, existe tambin zonas donde an no llega el servicio de transporte. Respecto al servicio de transporte menor, se tienen registrados 8 Asociaciones de Moto taxis, siendo la de Santa Rosa, con ms cantidad de asociados, estas unidades movilizan a la poblacin dentro del distrito, existen tambin moto taxis informales.
5. CONTEXTO INSTITUCIONAL La Municipalidad de Coronel Gregorio Albarracn Lanchipa tiene previsto mejorar su gestin con la modernizacin de sus sistemas administrativos y promocin del desarrollo, se han formulado ordenanzas para la participacin ciudadana y se trata de transparentar la informacin hacia la poblacin, se ha elaborado su Plan de Desarrollo Institucional el mismo brinda posibilidades de mejorar la gestin con una administracin moderna.
6. DIAGNSTICO INSTITUCIONAL 6.1 EL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO DE MDCGAL El plan de Desarrollo Concertado fue elaborado y aprobado con un horizonte de planeamiento de ocho aos (2009 2016) y se constituye en el instrumento base en el cual se han consignado las expectativas de desarrollo de la sociedad civil e instituciones pblicas y privadas de la localidad desde el ao 2009. La experiencia participativa para la formulacin de ste instrumento, signific un avance a nivel nacional en la planificacin del desarrollo con iniciativas locales lideradas por los gobiernos municipales.
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Este instrumento de desarrollo en su estructura parte de un anlisis situacional de un entorno de desorganizacin, corrupcin, anarqua institucional, conflicto de intereses que generaron crecientes protestas por la recuperacin de la democracia. Hoy se est trabajando en la modificacin de esta herramienta con la finalidad de alcanzar el desarrollo sostenible de nuestro distrito acorde a la realidad situacional de nuestro entorno y satisfacer las necesidades actuales y tendenciales.
VISIN
GREGORIO ALBARRACN LANCHIPA, DISTRITO CON DESARROLLO SOSTENIBLE, SEGURO, CON POBLACIN SALUDABLE, CON VALORES, EDUCACIN MODERNA, PARTICIPACIN ACTIVA, EMPLEO PRODUCTIVO TURSTICO E INDUSTRIAL QUE LO CONSOLIDA COMO EL DISTRITO LIDER DEL SUR DEL PAS
6.1.2 INTERPRETACIN DE LA VISIN. Para alcanzar el desarrollo sostenible, con empleo productivo, turstico e industrial; se parte de la premisa que la economa del distrito est enmarcada bsicamente en el aspecto comercial, debindose promover la creacin, fortalecimiento y formalizacin de las micro y pequeas empresas, las mismas que generan ingresos y fuentes de trabajo dinamizando la economa distrital.
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La seguridad del distrito estar determinada por estrategias y planes de trabajo coherente a las nuevas y mejoras polticas de estado en el aspecto de seguridad ciudadana; as mismo se plantea el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin, privilegiando el acceso a programas integrales de salud, educacin y sobre todo lograr el desarrollo de las capacidades humanas en la perspectiva de potenciar a los lderes que conduzcan y estn comprometidos con el desarrollo sostenible del distrito. La posibilidad de lograr que nuestro distrito se consolide como lder del sur del pas se basa en las potencialidades del gran recurso humano, en el desarrollo urbano planificado y su ubicacin estratgica dentro de la provincia.
GRFICO N 04
OBJETIVOS DE
DESARROLLO SOSTENIBLE, DISTRITO SEGURO
DESARROLLO
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6.2 EJES ESTRATGICOS EJE N 01. DESARROLLO SOCIAL Objetivos Estratgicos 1. Desarrollar las capacidades humanas, educacin, salud y proteccin social debido a que el nivel educativo alcanzado por la poblacin, es relativamente ptimo en comparacin a los estndares a nivel regional, pero ello es insuficiente, por lo que se debe redoblar los esfuerzos de mejorar la calidad educativa en todos los niveles, incluyendo la capacitacin de adultos en posicin laboral, con lo que se tendra resultados positivos significativos en pocos aos. Por el crecimiento poblacional vertiginoso que continua sufriendo el distrito en estos ltimos aos, ha ocasionado una serie de problemas que son limitantes para brindar servicio de salud de calidad, para contrastar este aspecto se plantea mejorar la prestacin de los servicios de salud, en equipamiento, en infraestructura que amerita la construccin de un hospital y capacitacin del personal de salud. El aumento de la delincuencia y consumo de drogas afectan de sobre manera la integridad fsica, moral y psicolgica de los ciudadanos restringiendo su tranquilidad, la limitada dotacin policial y de servicio de seguridad ciudadana hacen necesario el fortalecimiento de estos mismos.
2. Mejorar la calidad y condiciones de vida de la poblacin (a pesar que presentamos altos ndices de habitabilidad), con un cercado limpio y ordenado, la fuerte migracin recibida, en especial familias pobres, a raz del terremoto del ao 2001 que afect intensamente los distritos de Ciudad Nueva y Alto de la Alianza, se procedi a trasladar a la poblacin afectada hacia las Pampas de Viani, donde actualmente habitan ms de 15,000 personas que no cuentan en su totalidad con servicio de agua y alcantarillado, constituyndose en uno de los asentamientos urbanos, que requiere pronta atencin.
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EJE N 2. DESARROLLO ECONMICO Objetivos Estratgicos 1. Elevar la competitividad de las empresas productoras y de los servicios complementarios. 2. Desarrollar oportunidades de inversin en el sector pblico, articulando territorialmente los mercados nacionales e internacionales. 3. La ubicacin geogrfica del distrito, le otorga carcter estratgico en las relaciones internacionales, la cercana a las fronteras de Chile y Bolivia le permiten tener una oportunidad para conseguir nuevos mercados. 4. Fomentar actividades festivas de atraccin tursticas.
EJE N 03. MEDIO AMBIENTE Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL Objetivos Estratgicos 1. Fomentar en la poblacin una adecuada cultura ambiental. 2. Consolidar y mejorar la infraestructura de soporte vial. 3. Llevar a cabo el desarrollo ordenado del distrito
EJE N 4. DESARROLLO INSTITUCIONAL Y DE CAPACIDADES Objetivos Estratgicos 1. Fortalecer la participacin ciudadana y la gobernabilidad en la gestin pblica. 2. Fortalecer el gobierno local para una gestin eficiente y transparente, el gobierno local se constituye en una instancia principal de brindar un mejor servicio de atencin al poblador, as como promover la participacin vecinal en su responsable gestin de desarrollo del distrito, como tal, se requiere su fortalecimiento e implementacin institucional.
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6.3 ESTRATEGIA DE DESARROLLO Para el logro de los objetos identificados en el punto anterior se requiere de una estrategia de accin que comprenda actividades concretas programadas en el tiempo. A fin de facilitar la asignacin de responsabilidades entre los diferentes actores que participe, en la implementacin del plan se han considerando las siguientes: 1. Estrategia de infraestructura econmica. 2. Estrategia de mejoramiento de la calidad de vida. 3. Estrategia Educativa. 4. Estrategia institucional y de la calidad de vida. 5. Estrategia de promocin de la inversin y la competitividad empresarial. 6. Proyectos de ornato o equipamiento local.
EJES ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES EJE ESTRATGICO INSTITUCIONAL N 1- Fortalecimiento y liderazgo institucional Objetivos Estratgicos Institucionales: o Implementar el sistema de planeamiento local, sistema administrativo por resultados, monitoreo y evaluacin. o Mejora de la recaudacin de recursos propios y de la sostenibilidad financiera de los servicios e infraestructura municipal. o Potenciar el desarrollo de los Recursos Humanos a travs de la capacitacin y asistencia tcnica, inclusin y participacin en las decisiones municipales, e incentivar a ser parte del proyecto de desarrollo local. o Implementar con Sistemas administrativos y de gestin acordes con los nuevos enfoques y exigencias modernas. o Brindar servicios eficientes y de calidad a la poblacin en general, con la participacin de la poblacin en la gestin municipal. o Promover e incentivar la actividad econmica para la generacin del empleo y lucha contra la pobreza.
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EJE ESTRATGICO INSTITUCIONAL N 2 - Servicios de Salud, Educacin y Servicios generales de calidad Objetivos Estratgicos Institucionales: o Promover e implementar el Plan Educativo Distrital, as como su monitoreo y evaluacin con la participacin de los principales actores pblicos y privados y la poblacin en general. o Promover oportunidades para la formacin de los jvenes, privilegiando el desarrollo de actitudes que favorezcan la construccin de proyectos de la persona y su identidad con el distrito. o Regular y controlar la higiene y salubridad de los establecimientos pblicos y privados. o Promover el desarrollo del sistema de salud integral para la poblacin a travs del acceso a servicios de calidad preventivo promocinales, nutricionales, recuperativos y de rehabilitacin. o Lograr un ambiente saludable y sostenible a travs del manejo adecuado de residuos slidos, el incremento de las reas verdes y el control de la contaminacin.
EJE ESTRATGICO INSTITUCIONAL N 3 - Desarrollo Econmico Objetivos Estratgicos Institucionales: o Promover el desarrollo de actividades industriales, comerciales, servicios y tursticos que permitan la produccin, la competitividad y los niveles de empleo. o Generar condiciones para el fomento de la inversin privada y pblica. o Fomentar una cultura emprendedora y de generacin de ingresos.
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EJE ESTRATGICO INSTITUCIONAL N 4 - Modernizacin de la ciudad y Seguridad Ciudadana Objetivos Estratgicos Institucionales: o Promover el saneamiento fsico legal y ordenamiento de la propiedad privada y de las reas de dominio pblico en todo el distrito de CGAL. o Desarrollo de los servicios bsicos e infraestructura urbana pblica. o Desarrollar el sistema vial y de transporte moderno, integrado al cercado y dems distritos de Tacna, seguro, incluyente y no contaminante. o Promocin para la construccin de viviendas populares y mejora de las condiciones de la vivienda de acuerdo a Plan de Desarrollo Urbano. o Promover una cultura de paz y promocin de valores mediante el fortalecimiento de la defensora municipal del nio y el adolescente orientndola a la constitucin de la creacin de la Defensora Municipal de la Familia y de la Escuela Municipal Para Padres (Educacin y Formacin). o En seguridad ciudadana y defensa civil formar una cultura de prevencin contra la delincuencia, drogas, violencia familiar y riesgos naturales a travs del comit distrital de seguridad ciudadana y el de defensa civil del distrito con la PNP, las juntas vecinales y otras juntas.
EJE ESTRATGICO INSTITUCIONAL N 5 - Democracia y Participacin Objetivos Estratgicos Institucionales: o Promover que la gestin local sea concertada con la poblacin Organizada y los actores econmicos, participacin en el Presupuesto Participativo, Elaboracin de los Documentos de Gestin, Cabildos, Rendicin de cuenta participacin de los Comits de Gestin Territorial y el Comit Distrital de Vigilancia Ciudadana. o Promover y articular la participacin ciudadana en base a las organizaciones sociales e instituciones pblicas y privadas del distrito. o Promover liderazgos locales privilegiando la participacin de las nuevas generaciones y sectores usualmente excluidos de la toma de decisiones.
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6.4 OBJETIVOS INSTITUCIONALES Los siguientes objetivos corresponden a los del PDC que sern lnea base del POI 2012. Objetivo uno: Modernizar y fortalecer una Gestin Municipal competitiva para promover el proceso de desarrollo local y brindar servicios de calidad con participacin ciudadana. Objetivo dos: Promover un servicio de calidad en salud y educacin, concertado con las redes sociales y poblacin, generando con calidad los programas orientados a la mejora de la nutricin, asimismo, permitir que el 100% de la poblacin cuente con servicios bsicos (agua, desage, luz y comunicacin) de calidad. Objetivo tres: Ser Institucin lder en la promocin del Desarrollo Econmico Local articulando a todos los agentes econmicos del distrito con personal especializado y procesos administrativos que promueven la inversin y el empleo. Objetivo cuatro: Dirigir la modernizacin de la ciudad, en base a una planificacin urbana articulada, orientar la accin de los ciudadanos en la gestin de las reas pblicas, la construccin de las viviendas y los negocios, considerando las necesidades de la poblacin especialmente vulnerable, preservando el espritu de ciudad solidaria y liderando los comits distritales de seguridad ciudadana. Objetivo cinco: Formular y aplicar una poltica orientada a la participacin ciudadana en el desarrollo local promoviendo la identidad, igualdad de oportunidades, liderazgos y conciencia ciudadana principalmente en las nuevas generaciones, plasmar una poltica de inclusin social 6.5 OBJETIVOS OPERATIVOS. Los siguientes objetivos operativos estn tomados en base a los planteados en el POI que le antecede al presente, a continuacin de forma referencial.
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Gerencia Municipal
Proyectar Iniciativas Legislativas, Gerencia de Asesora Legal Decretos de Urgencia, Ordenanzas y Acuerdos Municipales Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
Declarar a la MDCGAL en Mejorar la planificacin Proceso de Modernizacin, institucional y la gestin del para mejorar la organizacin desarrollo local institucional Gestionar Financiamiento para los PIPs considerados Prioritarios y/o de Inters y Necesidad Pblica Crear las condiciones en la institucin para la gestin de proyectos estratgicos
Capacidad de Gasto
Fortalecer la Administracin Municipal, integrar los sistemas de personal, logstica, contabilidad y Gerencia de Administracin tesorera e informar a la alta direccin sobre el avance de la ejecucin financiera Mejorar el ordenamiento urbano y uso de los espacios de la ciudad fortaleciendo el rea competente Gerencia de Desarrollo Urbano, Infraestructura y Transportes Gerencia de Desarrollo Urbano, Infraestructura y Transportes Gerencia de Administracin Tributaria Gerencia de Servicios Sociales, Comunales y Desarrollo Econmico Gerencia de Servicios Sociales, Comunales y Desarrollo Econmico Gerencia de Servicios Sociales, Comunales y Desarrollo Econmico
Fortalecer la Gestin de Ejecutar el 100% de la totalidad de proyectos de Inversin Pblica los recursos de inversiones Fortalecer la recaudacin Tributaria Ampliar y mejorar la calidad de los servicios municipales Promover y fortalecer la actividad econmica local Fortalecer el desarrollo de las Capacidades humanas Cumplir el 100% de la programacin de ingresos del presupuesto 2010 en las fuentes de financiamiento RDR y OIM Mejorar la Calidad de los servicios que brinda la institucin a la poblacin Incluir la intervencin de las empresas locales en el desarrollo econmico del Distrito Incrementar la participacin de la institucin municipal en el desarrollo de las capacidades humanas
10
11
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DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MCGAL. RGANOS DE ALTA DIRECCIN o Concejo Municipal o Alcalda o Gerencia Municipal
RGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIN o Comisin de Regidores o Concejo de Coordinacin Local Distrital (CCLD) o Comit Municipal por los Derechos del Nio y del Adolecente o Comit Distrital de Defensa Civil y Seguridad Vecinal o Junta de Delegados Vecinales o Comit de Administracin del Vaso de Leche
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RGANOS DE APOYO o Unidad de Imagen Institucional o Unidad de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones o Gerencia de Administracin -
Sub Gerencia de Recursos Humanos Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorera Sub Gerencia de Logstica Unidad de Patrimonio y Marges de Bienes Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento
RGANOS DE LNEA o Gerencia de Desarrollo Urbano, Infraestructuras y Transportes o Sub Gerencia de Ingenieras y Obras -
Dpto. de Estudio y Obras Dpto. Formuladora de Proyectos UF Dpto. de Planeamiento y Control Urbano Dpto. de Catastro Dpto. de Transporte
o Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras o Dpto. de liquidacin de obras o Gerencia de Administracin Tributaria
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Dpto. de Fiscalizacin y Tributacin Dpto. de Recaudacin, Control y Orientacin al Contribuyente Dpto. de Ejecucin Coactiva
o Gerencia de Servicios Sociales, Comunales y Desarrollo Econmico o Sub Gerencia de Desarrollo Econmico Dpto. de Promocin y Gestin Empresarial OMAPED.
o Sub Gerencia de Servicios Sociales y Comunales Dpto. de Educacin, Cultura, Deporte y Turismo Dpto. de Salud y Medio Ambiente Dpto. de Planeamiento y Control Urbano DEMUNA Programa de Vaso de Leche, Comedores, Juntas Vecinales o Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana
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ORGANIGRAMA
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8. FORMULACION DEL PRESUPUESTO DEL GOBIERNO LOCAL PARA EL AO FISCAL 2012 8.1 DISTRIBUCION DEL GASTO POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y POR GENERICA DE GASTO (Expresado en nuevos soles)
CUADRO N 04
DESCRIPCION
5. RECURSOS DETERMINADOS
SUB TOTAL
RUB-OO 2.1 Personal y Obligaciones Sociales 2.2 Pensiones y otras prestaciones sociales 2.3 Bienes y servicios 2.4 Donaciones y Transferencia 2.6 Adquisicin de Activos no financieros TOTAL
RUB-09
RUB-07
RUB-08
RUB-018
4,033.00 0 171,310.00 0 0
636,808
2,299,400
4,204,578
1,230,000
67,456,116
75,826,902
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UNIDAD ORGNICA:
ALCALDA
OBJETIVO GENERAL: REPRESENTAR LEGALMENTE A LA MUNICIPALIDAD Y CONDUCIR ADMINISTRATIVAMENTE A LA MUNICIPALIDAD ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES
Convocar y presidir las Sesiones de Concejo- Ordinarias Convocar y presidir las Sesiones de Concejo- Extraordinarias Sesiones Solemnes Promulgar ordenanza Emisin de Acuerdos de Concejo Municipal Emisin de Ordenanzas de Concejo Municipal
UNIDAD DE MEDIDA
Sesiones Sesiones Sesiones Accin Accin Accin Accin Accin Accin Proyecto Documento Documento Documento Atencin Reuniones
CRONOGRAMA 1 TRIM
6 3 1 5 20 2 2 3 150 1 150 125 3200 7500 12 150 125 3200 7500 12 150 125 3200 7500 12 150 125 3200 7500 12 5 20 2 2 3 150
2 TRIM
6 3
3 TRIM
6 3 2 5 20 2 2 3 150
4 TRIM
6 3
TOTAL
24 12 3
UNIDAD ORGNICA
5 20 2 2 3 150
Proponer al concejo Proyecto de Ordenanza, Edictos y Acuerdos Dictar Decretos Dictar Resoluciones Someter a aprobacin de concejo Proyecto de Presupuesto Documentos Administrativos Internos Documentos Administrativos Externos Documentos recepcionados en Secretara de Alcalda Atencin al Pblico Reuniones habituales una vez por semana
ALCALDA
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OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES / ACCIONES
Administrar el Archivo de Gestin y Archivo Sistematizado de la Gerencia General. Brindar a los administrados la Informacin Pblica que posea o produzca la MDCGAL. Suscripcin de Convenios Interinstitucionales.
UNIDAD DE MEDIDA
N de Documentos y Provedos N de Expedientes. N de Files.
UNIDAD ORGNICA
N de Supervisiones Programar, Dirigir, Coordinar, Supervisar, Controlar y/o Monitoreo de las y evaluar sus actividades y las Unidades a su cargo. reas
16
Redactar, Archivar, Mantener actualizado el Libro de Actas y el Registro de Asistencia de los miembros del Concejo Municipal. Citar a los Regidores y Funcionarios a las sesiones de Concejo, sean Ordinarias o Extraordinarias, as como otras reuniones que disponga la Alcalda Tramitar el pago de dieta de los Regidores de la MDCGAL.
N de Actas de sesin del Concejo Municipal N de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias. N de Pago de Dietas. Resoluciones, Acuerdos Municipales, Ordenanzas y Decretos de Alcalda.
12
12
12
12
48
12 2
12 2
12 2
12 2
48 8
Notificar los Actos Administrativos del Concejo Municipal y Alcalda a los interesados o Administrados.
15
15
15
15
60
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ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1 ,5 CRONOGRAMA OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA
1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
UNIDAD ORGNICA
Expedicin de Partidas de Nacimientos, de Defuncin y de Matrimonio. Rectificaciones en los Registros de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones. REGISTRAR LOS HECHOS VITALES DE NACIMIENTOS, MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES DE LOS VECINOS ALBARRACINOS. Realizacin de Matrimonios Masivos. Expedir Constancias y Certificaciones Relacionadas a hechos vitales.
200
200
200
200
800
80
80
80
80
320
150
150
150
150
600
50
50
50
50
200
N de Documentos
12
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UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO GENERAL: RECEPCIONAR, REGISTRAR Y DISTRIBUIR LOS EXPEDIENTES PRESENTADOS POR LOS CIUDADANOS BRINDANDO UN
SERVICIO DE CALIDAD
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES / ACCIONES
UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD ORGNICA
Controlar la Salida y entrada de los Ciudadanos a la Institucin DISTRIBUIR A LAS DIFERENTES GERENCIAS LOS DOCUMENTOS INGRESADOS.
N de DNI
600
600
600
600
2400
Recepcin de documentos
500
500
500
500
2000
Registro de Quejas en el Libro de Reclamaciones de la Institucin. Registrar en el Sistema de Trmites los Documentos recibidos.
12
500
500
500
500
2000
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UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO GENERAL: CONDUCIR LAS ACTIVIDADES ARCHIVSTICAS DE DEFENSA, CONCERVACIN, INCREMENTO Y SERVICIOS DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIN.
CRONOGRAMA OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL UNIDAD ORGNICA
ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR DE ACUERDO AL MARCO TCNICO-LEGAL DEL ACERVO DOCUMENTARIO DE LA MUNICIPALIDAD.
200
200
200
200
80
80
80
80
320
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RESUMEN GERENCIA DE SECRETARA GENERAL UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE SECRETARA GENERAL OBJETIVO GENERAL:ORGANIZAR LA GESTIN DEL CONCEJO MUNICIPAL, EN COORDINACIN CON ALCALDA PARA LA
PROYECCIN Y ARCHIVO DE DECRETOS DE ALCALDA, ORDENANZAS MUNICIPALES, ACUERDOS MUNICIPALES, RESOLUCIONES Y LA FIRMA DE CONVENIOS INTER INSTITUCIONALES DE LA ENTIDAD.
OBJETIVO ESPECIFICO
ESTRATEGIA
Efectuar el anlisis legal de los expedientes administrativos DICTAMINAR ACERCA DE LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS QUE SE LES REMITA, INFORMAR CON OPINON DEGAL RESPECTIVA DE LOS MISMOS. Sobre la base del conocimiento jurdico procesal administrativo. Revisin de documentos elaborados por la gerencia, elaborar cuadro de necesidades y llevar el ordenamiento del archivo, procurando as la mayor eficacia y eficiencia en la labor de asesora legal. Efectuar la recepcin y registro de documentos realizando la distribucin y el archivo de los documentos. Expedicin de Partidas de Nacimientos, de Defuncin y de Matrimonio. Rectificaciones en los Registros de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones. 2 REGISTRAR LOS HECHOS VITALES DE NACIMIENTOS, MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES DE LOS VECINOS ALBARRACINOS. Realizacin de Matrimonios Masivos. Expedir Constancias y Certificaciones Relacionadas a hechos vitales. Realizacin de Matrimonios Civiles individuales. Organizar, Actualizar y Controlar el archivo del Dpto. de Registro Civil. DISTRIBUIR A LAS DIFERENTES GERENCIAS LOS DOCUMENTOS INGRESADOS. ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR DE ACUERDO AL MARCO TCNICO-LEGAL DEL ACERVO DOCUMENTARIO DE LA MUNICIPALIDAD. Controlar la Salida y entrada de los Ciudadanos a la Institucin Recepcin de documentos Registro de Quejas en el Libro de Reclamaciones de la Institucin. Registrar en el Sistema de Trmites los Documentos recibidos. Brindar Servicio de bsqueda y expedicin de copias al usuario interno. Emisin de Documentos Administrativos. Recepcin de Internamiento del Acervo Documentario.
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UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL OBJETIVO GENERAL: PROYECTAR UNA BUENA IMAGEN DE LA MUNICIPALIDAD ANTE LA POBLACIN ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES
Difundir las Actividades de la Municipalidad a travs de notas de Prensa, boletines informativos, entrevistas. A travs del micro informativo "La Voz Albarracina". Dar a conocer a la poblacin sobre las gestiones que realiza la Municipalidad a travs de convenios interinstitucionales.
UNIDAD DE MEDIDA
Medios de Comunicacin Medios de Comunicacin
1 TRIM 180
TOTAL 720
UNIDAD ORGANICA
12
12
12
12
48
Personal
12
Compra de cmaras fotogrficas con la finalidad de optimizar el trabajo del rea. Difundir las acciones de las diferentes reas de la Municipalidad a travs de spots de publicidad. Realizar conferencias para la prensa con la finalidad de dar a conocer los pormenores de actividades y acciones que ejecuta la Municipalidad: obras, campaas sociales, culturales, educativas entre otros.
IMAGEN INSTITUCIONAL
12 12 12 12 48
Acciones
Personal
12
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UNIDAD DE MEDIDA
Informe Informe Informe Informe Documento Informe Informe Informe Doc./Informe Documento Documento Informe
UNIDAD ORGANICA
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UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO GENERAL:
ELABORAR LA DEFENSA JUDICIAL DE LOS DERECHOS E INTERESES DE LA MUNICIPALIDAD, DESARROLLANDO ACCIONES LEGALES QUE SEAN NECESARIAS CONFORME A LEY.
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES / ACCIONES
UNIDAD DE MEDIDA
CRONOGRAMA
1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
UNIDAD ORGANICA
Impulsar Medidas Judiciales Contra Funcionarios, Servidores o Terceros cuando la OCI haya encontrado responsabilidad civil o penal.
Informes
SALVAGUARDAR LOS INTERESES Y DERECHOS DE LA MUNICIPALIDAD FRENTE A LAS DEMANDAS JUDICIALES, PROCESOS PENALES, ARBITRALES Y CONCILIATORIOS.
Mantener informado trimestralmente al Alcalde y al Concejo Municipal sobre los avances de los judiciales. Contestar demandas judiciales, arbitrales y las interpuestas ante el Tribunal Constitucional. Representar en juicio a la Municipalidad. Monitorear el seguimiento de los expedientes en curso hasta la conclusin de los mismos en el Poder Judicial.
Informes
Informes Accin
5 7
5 7
5 7
5 7
20 24
Informes
16
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GERENCIA MUNICIPAL
PLANIFICAR, ORGANIZAR DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE LA MUNICIPALIDAD CON ESTRICTA SUJECIN A LAS NORMAS LEGALES.
CRONOGRAMA
1 TRIM 1500 2 TRIM 2000 3 TRIM 2000 4 TRIM 2000 TOTAL 7700
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES / ACCIONES
Controlar y Supervisar la Gestin Administrativa, Financiera, Econmica y Presupuestal de la Municipalidad. Aprobar los Expedientes de Contratacin de Procesos de Seleccin de acuerdo a lo dispuesto por la Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Controlar y Supervisar los Procesos de Recaudacin Tributaria, la capacitacin de los Ingresos Municipales.
UNIDAD ORGANICA
N Expedientes N de Supervisiones y/o Monitoreo de las reas N de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias N de Documentos N de Cuadros
50
100
150
100
400
15
15
15
15
60
EJECUTAR Y HACER derecho a voz. CUMPLIR LAS POLTICAS Ejecutar las recomendaciones contenidas en los Informes del DEL CONCEJO rgano de Control Institucional. MUNICIPAL Y DE LA Control y Revisin de requerimientos a travs de los Cuadros de ALCALDA.
Necesidades (C/N) de Bienes, Servicios y Obras. Aprobar los Expedientes Tcnicos, Planes de Trabajo, Designaciones de Residentes, Supervisores, Jefes de Proyectos y Liquidacin de acuerdo a la normatividad vigente. Subscribir contratos que provengan de los procesos de seleccin de acuerdo a lo dispuesto por la Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Aprobar Resoluciones de Procesos Disciplinarios, Comit Permanente y Comit Especial.
8 5 800
8 10 1000
8 15 1500
8 10 1000
32 40 4100
GERENCIA MUNICIPAL
N de Expedientes
150
200
300
200
850
30
30
30
30
120
30
30
40
30
130
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ORGANICA
FACILITAR EL USO DE HERRAMIENTAS DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO TRANSPARENTE DE LOS OBJETIVOS DE LA GESTIN
Requerimientos
16
21
20
20
77
UTIC
Bienes 5 12 14 15 46
Bienes
13
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OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES / ACCIONES
UNIDAD DE MEDIDA
Servicio
UNIDAD ORGANICA
Servicio Servicio
DICTAMINAR ACERCA DE LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS QUE SE LES REMITA, INFORMAR CON OPINON LEGAL RESPECTIVA DE LOS MISMOS.
Sobre la base del conocimiento jurdico procesal administrativo. Revisin de documentos elaborados por la gerencia, elaborar cuadro de necesidades y llevar el ordenamiento del archivo, procurando as la mayor eficacia y eficiencia en la labor de asesora legal.
Bienes Bienes
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UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO GENERAL: FORMULA LOS LINEAMIENTOS TECNICOS, LAS POLITICAS, LAS ESTRATEGIAS Y LAS NORMAS NECESARIAS PARA ORGANIZAR, DIRIGIR, ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 OBJETIVO ESPECIFICO ASESORAR A LA MUNICIPALIDAD, EN PLANEAMIENTO, PROGRAMACIN ESTRATGICA, OPERATIVA Y FORMULACIN DE LOS LINEAMIENTOS TCNICOS ORGANIZAR, CONDUCIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE FORMULACIN DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO, EN COORDINACIN CON EL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL UNIDAD DE MEDIDA
Documento Documento Informe Acta Documento Informe Documento Documento Documento Documento Documento Documento Informe Atencin 40 1 40 40 1 1 1 1 40 1 1 1 1 1
CRONOGRAMA
1 TRIM 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL 1 4 4 2 1 1 4 4 1 1 1 1 2 160
ACTIVIDADES / ACCIONES
Elaboracin de la Memoria Anual de la MDCGAL 2011 Revisin y Monitoreo del PDLC Coordinaciones y Asesoramiento Tcnico a las Unidades Orgnicas de la MDCGAL Reuniones de Coordinacin con CCLD Aprobacin del Reglamento del Proceso de Presupuesto Participativo Distrital 2013 Elaboracin del Informe Ejecutivo de Resultados del Proceso de Presupuesto Participativo Revisin y Monitoreo del Plan de Desarrollo Institucional Revisin y Actualizacin de los Documentos de Gestin (ROF, MOF, CAP) Sistema Aplicativo Rendicin de Cuentas de la Contralora General Proyecto de Plan Operativo Institucional Evaluacin de Plan Operativo Institucional Revisin del Proyecto PIA para su aprobacin y presentacin a la MDCGAL Cumplimiento de Metas del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y modernizacin Municipal 2012 Atencin a Usuarios y Pblico en general en Temas de Programacin Presupuestal
UNIDAD ORGANICA
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UNIDAD ORGNICA: PRESUPUESTO OBJETIVO GENERAL: CONDUCIR EL PROCESO PRESUPUESTARIO DE LA MUNICIPALIDAD, SUJETNDOSE A LAS DISPOSICIONES QUE EMITA LA DIRECCIN GENERAL DEL PRESUPUESTO PBLICO,
PARA CUYO EFECTO, ORGANIZA, CONSOLIDA, VERIFICA Y PRESENTA LA INFORMACIN QUE SE GENERE AS COMO COORDINAR Y CONTROLAR LA INFORMACIN DE EJECUCIN DE INGRESOS Y GASTOS AUTORIZADOS EN LOS PRESUPUESTOS Y SUS MODIFICACIONES.
UNIDAD DE MEDIDA
Accin Documento Documento Documento Documento Documento Documento Documento Documento Documento Documento Documento Accin Documento Documento Documento Accin Accin Accin Accin Accin
CRONOGRAMA 1 TRIM 3 3 12 250 6 2 TRIM 3 3 12 250 6 3 TRIM 3 3 12 250 6 4 TRIM 3 3 12 250 6 1 1 1 1 1 36 15 180 8 50 15 15 13 3 3 36 15 180 8 50 15 15 13 3 3 36 15 180 8 50 15 15 13 3 3 1 36 15 180 8 50 15 15 11 3 3 TOTAL 12 12 48 1000 24 1 1 1 1 1 1 144 60 720 32 200 60 60 50 12 12
UNIDAD ORGANICA
PRESUPUESTO
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UNIDAD DE RACIONALIZACIN
PROGRAMAR, DIRIGIR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES, ESTRUCTURAS, PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO A LOS PLANES MUNICIPALES. FORMULAR Y ACTUALIZAR LA DOCUMENTACIN TCNICA-NORMATIVA DE ORGANIZACIN Y MTODOS.
UNIDAD ORGNICA
1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
Elaboracin de Directivas Internas Informe Situacional Documentos de Gestin Revisin y Actualizacin del TUPA Elaboracin del Plan de Desarrollo Institucional
Directiva Informe Informe Documento Documento Documento Documento Manual Manual Accin Plan Evento Taller Documento Documento Documento
3 1
2 1 1 1
10 2 1 1 1 1 1
ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL, MONITORENDOLOS PERIDICAMENTE PARA PROMOVER LA SIMPLIFICACIN ADMINISTRATIVA.
Elaboracin del ROF y Estructura Orgnica Elaboracin Cuadro de Asignacin de personal (CAP) Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) Elaboracin del Manual de Procedimientos administrativos (MAPRO) Otros Manuales Institucionales Implementacin del Sistema de Control Interno Elaboracin de Otros Planes de Gestin Municipal Eventos de Capacitacin Gestin Pblica Talleres en temas de Racionalizacin Elaboracin de Reglamentos Institucionales Elaboracin Reglamento de la Sociedad Civil Registro Nacional de Municipalidades
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 2 1 2 3 4 2 2 1
UNIDAD DE RACIONALIZACIN
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ACTIVIDADES / ACCIONES
Aprobacin de los trminos de referencia cuando la UF contrate la elaboracin de los estudios de pre inversin y de los planes de trabajo en caso haya sido elaborada por la UF. Elaboracin de Informes Tcnicos Observados, Rechazados y Aprobados.
UNIDAD ORGNICA
Documento Registro Documento Documento Documento Documento Documento Documento Documento Talleres Talleres
5 5 12 12 4 5
11 11 10 10 6 3 2
12 12 9 9 6 6
12 12 9 9 6 4 1
40 40 40 40
SUPERVISAR Y COORDINAR LA PROGRAMACIN DE INVERSIONES DE LA MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA (SNIP) CON RESPECTO A LOS PIPs QUE SE FORMULEN Y EJECUTEN.
Registro, actualiza y cancela el registro de las UF en el aplicativo del Banco de proyectos. Elaboracin del Formato SNIP 9 Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto Elaboracin del Formato SNIP 16 Verificacin de viabilidad Seguimiento de los PIP durante la fase de inversin Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos del SNIP Capacitacin a Unidad Ejecutora Capacitacin a Unidad Formuladora
OPI
22 18 3 6 6 2 2
2 1
1 2 1
2 1
1 2 1 1
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RESUMEN PRESUPUESTAL UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN OBJETIVO GENERAL: FORMULA LOS LINEAMIENTOS TCNICOS, LAS POLTICAS, LAS ESTRATEGIAS Y LAS NORMAS
NECESARIAS PARA ORGANIZAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECIFICAS DE LA GESTIN MUNICIPAL.
ASESORAR A LA MUNICIPALIDAD, EN PLANEAMIENTO, PROGRAMACIN ESTRATGICA, OPERATIVA Y FORMULACIN DE LOS LINEAMIENTOS TCNICOS ORGANIZAR, CONDUCIR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE FORMULACIN DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO, EN COORDINACIN CON EL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRITAL
PROGRAMAR, FORMULAR, EJECUTAR, CONTROLAR, EVALUAR EL PRESUPUESTO DE LA MUNICIPALIDAD Y COORDINAR CON LAS UNIDADES ORGNICAS COMPETENTES LA APLICACIN DEL MODULO INFORMTICO SIAF GL EN LO CORRESPONDIENTE A LAS ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTARIO
ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS DE GESTIN INSTITUCIONAL, MONITORENDOLOS PERIDICAMENTE PARA PROMOVER LA SIMPLIFICACIN ADMINISTRATIVA.
SUPERVISAR Y COORDINAR LA PROGRAMACIN DE INVERSIONES DE LA MUNICIPALIDAD DE CONFORMIDAD CON EL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA (SNIP) CON RESPECTO A LOS PIPs QUE SE FORMULEN Y EJECUTEN.
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GERENCIA DE ADMINISTRACIN
ASEGURAR LA UNIDAD RACIONAL Y EFICIENC IA DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD, TESORERA, LOGSTICA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES Y MAESTRANZA; AS COMO DE LA GESTIN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES MEDIANTE CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES DENTRO DEL MARCO DE LOS DISPOSITIVOS LEGALES VIGENTES
UNIDAD DE MEDIDA
Documento
UNIDAD ORGNICA
Documento
PLANIFICAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS TCNICOS DE LOS SISTEMAS DE PERSONAL, LOGSTICA, CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL, TESORERA Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los sistemas administrativos de abastecimientos, Contabilidad, Documento Tesorera, Recursos Humanos, as como las normas tcnicas de control Conducir el proceso presupuestario en su fase de ejecucin en coordinacin con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin Elaborar la documentacin para el seguimiento de las medidas correctivas de las recomendaciones derivadas de la accin de control a los Estados Financieros y Presupuestarios Elaborar el Plan Operativo de la Gerencia de Administracin Elaborar Informes de Gestin Evaluacin de actividades programadas
12
12
12
12
48
Documento
12
GERENCIA DE ADMINISTRACIN
1 1
4 1
1 1 1
1 1 1
2 4
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UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO GENERAL:
RESPONSABLE DE FORMULAR, DIRIGIR, EJECUTAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS TCNICOS Y ACCIONES DE PERSONAL RELATIVOS AL INGRESO,DESPLAZAMIENTO, EVALUACIN Y DESARROLLO DEL PERSONAL DE LA MDCGAL
UNIDAD DE MEDIDA
Informe Informe Actividad Directivas Planilla Mens. Planilla Mens. Informe Resolucin Resolucin Cuadro Registro Documento Cuadro Planilla Documento Documento
UNIDAD ORGNICA
PROGRAMAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS DE ACUERDO A LAS NORMAS DEL SISTEMA NACIONAL DE PERSONAL
Revisin de Planillas Emisin de informes escalafonarios segn solicitud Proyectar resoluciones Formulacin del rol de vacaciones Consolidacin de cuotas patronales Elaboracin del PDT (SUNAT) Elaboracin de certificados de trabajo Presentar informacin para el OCI Ingreso de informacin al SIAF Elaboracin , modificacin del PAP Elaborar el Plan Operativo de la Unidad
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UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD OBJETIVO GENERAL: PROGRAMAR, DIRIGIR, COORDINAR, EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD COMO RGANO DE APOYO A LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN UNIDAD DE MEDIDA CRONOGRAMA 1 TRIM
3 3 3 3 3 3 3 1 3
3 TRIM
3 3 3 3 3 3 3 1 3
4 TRIM
3 3 3 3 3 3 3 1 3 1
TOTAL
12 12 12 12 12 12 12 4 12 1 12 12 12
UNIDAD ORGANICA
Procedimiento para realizar el devengado de valorizaciones Valorizaciones de obras pblicas contrata valorizaciones de obras pblicas contrata Procedimiento para el Devengado de planilla de viticos Procedimiento para el Devengado de Operaciones contra entrega Servicio Viticos Operaciones Planillas Devengado Documento Documento Documento Documento Documento Documento N/C
EFECTUAR LOS DEVENGADOS, CERTIFICACION Y COMPROMISO ANUAL DE O/S, O/C Y ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Procedimiento para el Devengado de las Planillas de la Unidad de Personal Procedimiento para el Devengado de Caja Chica Procedimiento para el control de la Rendicin de cuenta Elaboracin de Estados Financieros Ejecucin Presupuestal Elaboracin del Balance Anual Anlisis de Cuenta del Balance de Comprobacin Preparacin del PDT mensual Preparacin de Notas Complementarias
3 3 3
3 3 3
3 3 3
3 3 3
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SUB GERENCIA DE TESORERIA PROPORCIONAR LA INFORMACIN NECESARIA PARA LA ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ACTIVIDADES / ACCIONES
Realizar la emisin de comprobantes de pago a los proveedores en general (terceros) Emitir cheques a proveedores en general Realizar el pago al personal y empleado de la MDCGAL
UNIDAD ORGNICA
GIRO DE COMPROBANTES DE PAGO Y CHEQUES PARA CUMPLIR CON LOS COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA MDCGAL
Realizar el pago de obligaciones a los entes recaudadores (AFP, PDT 601 y PDT 621) Ingresar / registrar operaciones de gasto en el sistema SIAF Realizar el pago de los servicios pblicos (agua, luz, telfono, internet, etc.) Realizar depsitos de ingresos a las cuentas de la MDCGAL Ingresar / registrar operaciones de ingreso en el sistema SIAF Generar Libros Bancos y conciliaciones bancarias Remitir los ingresos mensuales
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UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DE LOGSTICA OBJETIVO GENERAL: ORGANZAR, PLANIFICAR Y EJECUTAR LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LA MDCGAL ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1 UNIDAD CRONOGRAMA UNIDAD OBJETIVO ACTIVIDADES / ACCIONES DE ORGANICA ESPECIFICO MEDIDA 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
Giro de rdenes de Compra Compras Menores Giro de rdenes de Compra Adjudicacin de Menor Cuanta Giro de rdenes de Compra ADS (Procesos) Licitaciones Pblicas ADP Administracin Directa Pblica AMC -Servicios Elaboracin de Reportes Mensual, tanto de compras como de servicios, por proyectos (administracin directa) Actualizado del catlogo de bienes y servicios, en el SIGAL Adjudicacin de Menor Cuanta (AMC) ADS Adjudicacin Directa Pbica (ADP) Concurso Pblico (CP) Licitacin Pblica (LP) Contratos Elaboracin del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios Cotizaciones Manejo del Almacn (PECOSA) Ord/Compra Ord/Compra Ord/Compra Licitaciones Documento Servicios Reportes Catlogo Servicios Servicios Servicios Concurso Servicios Documento Documento Cotizaciones Documento 300 3 90 1 5 3 3 1 1 6 6 3 1 300 35 1210 540 600 3 90 4 5 3 3 1 1 6 6 3 1 300 35 1210 540 600 3 90 5 5 3 3 1 1 6 6 3 1 300 35 1210 540 600 3 90 5 5 3 3 1 1 6 6 3 1 300 35 1210 540 2100 12 360 15 20 12 12 4 4 24 24 12 4 1200 140 4840 2160
ORGANIZAR, PLANIFICAR Y EJECUTAR LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS UNIDADES CONFORME A LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
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RESUMEN GERENCIA DE ADMINISTRACIN UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIN OBJETIVO GENERAL: ASEGURAR LA UNIDAD, RACIONAL Y EFICIENCIA DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD, TESORERA, LOGSTICA, PERSONAL Y SERVICIOS GENERALES, AS COMO DE LA GESTIN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES MEDIANTE CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES DENTRO DEL MARCO DE LOS DISPOSITIVOS LEGALES VIGENTES
ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 OBJETIVO ESPECIFICO ESTRATEGIA PROGRAMAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS DE ACUERDO A LAS NORMAS DEL SISTEMA NACIONAL DE PERSONAL UNIDAD ORGNICA
PLANIFICAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS EFECTUAR LOS DEVENGADOS, CERTIFICACION Y COMPROMISO ANUAL DE O/S, O/C Y ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS TECNICOS DE LOS SISTEMAS DE PERSONAL, LOGISTICA, GIRO DE COMPROBANTES DE PAGO Y CHEQUES PARA CUMPLIR CON LOS CONTABILIDAD COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA MDCGAL GUBERNAMENTAL, TESORERIA Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO ORGANIZAR, PLANIFICAR Y EJECUTAR LAS ADQUISICIONES DE BIENES Y
SERVICIOS REQUERIDOS POR LAS UNIDADES CONFORME A LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
GERENCIA DE ADMINISTRACIN
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ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 UNIDAD DE MEDIDA CRONOGRAMA 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL UNIDAD ORGANICA
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES / ACCIONES Personal Administrativo Compra de tiles de Escritorio Personal de Campo capacitacin de Personal Personal Administrativo Compra de tiles de Escritorio Combustible Equipamiento para fiscalizadores Predial Vestuario para campo Racionamiento Practicante Personal de Campo capacitacin de Personal Compra de tiles de Escritorio Combustible Equipamiento para fiscalizadores lic. Vestuario Racionamiento
Servicio Bienes Servicio Servicio Servicio Bienes Bienes Bienes Bienes Servicio Servicio Servicio Servicio Bienes Bienes Bienes Bienes Servicio Servicio Servicio
3 1 15 2 3 1 60 15 15 150 3 15 1 1 25 15 15 150 3 3
3 1 2 3 1 60
3 1 15 2 3 1 60 15 150 3 15 1 1 25
3 1 2 3 1 60
FISCALIZACION MS PROFUNDA Y EFICAS EN COORDINACION CON EL AREA DE CATASTRO A FIN DE CONCATENAR ACCIONES CON CRUCE DE INFORMACIONES.
150 3 1 1 25
150 3 1 1 25
150 3 3
150 3 3
150 3 3
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UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO GENERAL:
ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 UNIDAD DE MEDIDA Servicio Servicio Servicio Bienes Bienes Bienes Servicio Servicio Servicio Servicio Bienes Bienes Bienes Servicio CRONOGRAMA
1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES / ACCIONES
UNIDAD ORGNICA
3 1 6 1 2 15 50 3 15 6 20 1 1 2 50 3 6 20 1 6 1
1 1 6 1 1 6 1
4 4 24 4 2 15 200 12 30 24 80 2 1 8
DPTO. RECAUDACION, CONTROL Y ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE
50 3 15 6 20 1 2
50 3 6 20
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DEPARTAMENTO COBRANZA COACTIVA IMPLEMENTAR EL DEPARTAMENTO DE COBRANZA COACTIVA, CON LA FINALIZAD DE INCREMENTAR LOS INGRESOS.
Mejoramiento e implementacin de sistemas Personal Administrativo MEJORAR LOS INGRESOS DE LA MUNICIPALIDAD A TRAVS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN COACTIVA. Personal de Campo Notificador Compra de tiles de Escritorio
3 6 3 1 6 3 1
1 6 3 1 6 3 1
4 24 12 4
Equipamiento computo
Bienes
Practicante
Servicio
12
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RESUMEN GERENCIA ADMINISTRACIN TRIBUTARIA UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA OBJETIVO GENERAL: ADMINISTRAR, FISCALIZAR, RECAUDAR LOS TRIBUTOS Y MEJORAR LAS RENTAS
MUNICIPALES A TRAVS DE COBARANZAS COACTIVAS Y CREANDO CONCIENCIA TRIBUTARIA EN LA COLECTIVIDAD CON LA FINALIDAD DE INCREMENTAR LOS INGRESOS
ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 N OBJETIVO ESPECIFICO ESTRATEGIA UNIDAD ORGNICA
FISCALIZACIN MS PROFUNDA Y EFICAZ EN COORDINACIN CON EL REA DE CATASTRO A 1 FIN DE CONCATENAR ACCIONES CON CRUCE DE INFORMACIONES.
Atencin de expedientes administrativos y otros documentos Fiscalizacin selectiva de predios y masiva Fiscalizacin de Licencias de Funcionamiento y espectculos pblicos no deportivos. Incrementar la eficiencia y eficacia de la funcin recaudatoria, mediante la modernizacin e integracin de los sistemas y herramientas tecnolgicas que la soportan.
Generar una cultura tributaria con un enfoque integral hacia la sociedad, a travs de la planeacin de acciones educativas y formativas y de difusin, cimentadas en valores ticos que promueven el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales.
EJECUCIN COACTIVA.
Trabajo conjunto con las Gerencias respectivas, que generan obligaciones tributarias y no tributarias y viabilizar el cobro de tributos pendientes.
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UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVO GENERAL: ELABORAR LOS ESTUDIOS DE INVESIN-ELABORACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS DE OBRA ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1 OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA
Expedientes tcnicos Expedientes tcnicos Plan Estudio Informe Informe Informe Informe de opinin Documento Inspecciones Inspecciones Inspecciones 15 12 15 10 5 10 15 15 15 15 12 15 5 10 10 15 15 15 15 12 15 5 10 10 15 15 15 15 12 15 10 10 10 15 15 15
CRONOGRAMA
1 TRIM 15 5 2 TRIM 15 5 3 TRIM 15 5 4 TRIM 15 5 TOTAL 60 20 0 60 48 60 30 35 40 60 60 60
UNIDAD
Elaboracin de expedientes tcnicos a nivel de ejecucin de obra Actualizacin de expedientes tcnicos a nivel de ejecucin de obras Planes de trabajo de mantenimiento de infraestructura municipal Levantamientos topogrficos, expedientes tcnicos, perfiles y catastro ELABORAR ESTUDIOS Aprobacin de modificaciones de diseo en cambio de especificaciones DE INVERSINAprobacin de reformulacin de EXPEDIENTES TCNICOS presupuesto analtico DE OBRA QUE Opiniones y/o conformidades a PERMITAN MEJORAR LA deductivos, adicionales y ampliaciones CALIDAD DE VIDA DE de plazo LOS POBLADORES DEL Soporte a nivel de ingeniera y DISTRITO arquitectura a residentes de obra Evaluacin de solicitudes para respuesta a las juntas vecinales Inspecciones oculares en la elaboracin de estudios de pre inversin Inspecciones oculares de los estudios cuyas obras se encuentren en ejecucin Exposiciones de proyectos a ejecutar con la participacin vecinal
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DEPARTAMENTO DE FORMULACIN DE PROYECTOS - UF ELABORAR LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSIN EN EL MARCO DEL SNIP CRONOGRAMA
1 TRIM 2 TRIM 60 20 20 30 20 30 30 10 15 15 15 15 10 5 40 20 20 40 20 40 40 10 20 20 20 20 10 5 40 3 TRIM 20 20 20 50 20 50 50 10 30 30 30 30 10 5 40 TOTAL 80 80 80 180 80 180 180 40 105 105 105 105 40 20 160
UNIDAD DE MEDIDA
N de Fichas N de Planes de trabajo N de TdR aprobados Estudios Inspecciones N de Proyectos formulados N de PIP aprobados N de Proyectos monitoreados N de reuniones programadas N de reuniones programadas N de Informes N de registro Informe de opinin Informe de opinin Informe de opinin
UNIDAD ORGNICA
ELABORAR ESTUDIOS DE PRE INVERSIN QUE PERMITAN MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS POBLADORES DEL DISTRITO
Formulacin de PIP Informes de entrega de PIPs (etapa de Inversin) Monitoreo y evaluacin de PIPs (etapa de Inversin) Talleres de trabajo/coordinacin con los involucrados Exposiciones de proyectos a Ejecutar con la participacin vecinal Levantamiento de observaciones Formuladas por la OPI Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos Soporte a nivel de normativa del SNIP a Unidades ejecutoras Opiniones en procesos de verificacin de viabilidad Evaluacin de solicitudes para respuesta a Juntas Vecinales
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UNIDAD ORGANICA: DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO OBJETIVO GENERAL: GARANTIZAR EL CRECIMIENTO ORDENADO DE LA CIUDAD, CONSTRUYENDO, MEJORANDO Y MANTENIENDO EL ORDENDEN DE LA INFRAESTRUCTURA BASICA DE LA RED VIAL ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 CRONOGRAMA OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES
Documentos Tcnicos Libre Disponibilidad de Lote Constancia de Posesin Uso de Va Publica Compatibilidad de Uso Inspeccin Ocular
UNIDAD DE MEDIDA
Informes Resoluciones de Libre disponibilidad Constancia Autorizacin Certificado de Compatibilidad Acta de Inspeccin Certificado de Parmetros Licencia de Obra Resolucin de Sub Divisin Resolucin de Habilitacin Urbana Certificado de Visacin Resolucin de Independizacin y Subdivisin Resoluciones de Acumulacin
1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM 600 300 300 15 15 300 6 30 12 3 6 6 6 600 300 300 15 15 300 6 30 12 3 6 6 6 600 300 300 15 15 300 6 30 12 3 6 6 6 600 300 300 15 15 300 6 30 12 3 6 6 6
UNIDAD ORGNICA
Parmetros Urbansticos Licencias de Edificacin Sub Divisiones Habilitaciones Urbanas Visacin de Planos Independizacin de Predio Acumulacin de Predios
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UNIDAD ORGNICA:
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTES
OBJETIVO GENERAL: ORDENAR Y MEJORAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE EN EL DCGAL ALINEAMIENTOCONOBJETIVOSINSTITUCIONALES: 1,4 OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA CRONOGRAMA
1 TRIM 6 1 20 1 2 TRIM 6 1 20 1 3 1 2 1 1 6 3 2 1 6 3 2 1 1 3 3 1 1 3 3 6 3 2 1 3 TRIM 6 1 20 1 3 4 TRIM TOTAL 6 1 20 1 3 24 4 80 4 9 1 20 10 7 3 1 12 1 1
UNIDAD ORGNICA
Regular la circulacin vehicular Documentos Proponer la poltica de trnsito, transporte y vialidad Proyectos Expedir la autorizaciones para la circulacin de vehculos Carnets menores de transporte de carga y pasajeros Proponer la reglamentacin y control de las autorizaciones de ruta Proyectos de los vehculos de transporte menor Promover la educacin a los vecinos del distrito, en materia de Servicios seguridad vial, trnsito y transporte Organizar y programar las acciones de sealizacin del trnsito, semaforizacin, bajo la coordinacin estipulada por la normativa Consultas vigente Organizar, programar y coordinar los operativos de control del Operativos servicio de transporte pblico local Elaborar y mantener actualizados los planos de vas de trnsito vehicular, para identificar las necesidades de asfalto y Servicios mantenimiento Coordinar con los organismos, las propuestas y modificaciones de Documentos los planes en materia de transporte, trnsito y vialidad Proponer las normas tcnico - legales en materia de transporte, Documentos trnsito y vialidad Proponer zonas rgidas y de parqueo vehicular Proyectos Coordinar, supervisar y mantener las sealizaciones de zonas de Mantenimiento estacionamiento vehicular en el distrito Dirigir y supervisar la realizacin de estudio del plan regulador de Proyectos rutas del servicio de transporte masivo de pasajeros Revisar y actualizar los documentos de gestin institucional documentos (ROF, CAP, MOF, POI, Memoria de Actividades, MAPRO)
DPTO. DE TRANSPORTES
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RESUMEN SUB GERENCIA DE INGENIERA Y OBRAS UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DE INGENIERA Y OBRAS OBJETIVO GENERAL: FORMULACIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, PROCESOS TCNICOS ADMINISTRATIVOS EN LA FASE DE PRE INVERSIN Y EL DESARROLLO DEL PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 OBJETIVO ESPECIFICO ESTRATEGIA
Elaboracin de expedientes tcnicos a nivel de ejecucin de obra ELABORAR ESTUDIOS DE INVERSIN-EXPEDIENTES TCNICOS DE OBRA QUE PERMITAN MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS POBLADORES DEL DISTRITO Actualizacin de expedientes tcnicos a nivel de ejecucin de obras Planes de trabajo de mantenimiento de infraestructura municipal Levantamientos topogrficos, expedientes tcnicos, perfiles y catastro Aprobacin de modificaciones de diseo en cambio de especificaciones Elaboracin de fichas tcnicas de ideas/proyectos identificados en PP Elaboracin de trminos de referencia para la formulacin de PIPs ELABORAR ESTUDIOS DE PRE INVERSIN QUE PERMITAN MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS POBLADORES DEL DISTRITO Formulacin de PIP Informes de entrega de PIPs (etapa de Inversin) Monitoreo y evaluacin de PIPs (etapa de Inversin) Documentos Tcnicos Libre Disponibilidad de Lote Constancia de Posesin Uso de Va Publica Compatibilidad de Uso DESARROLLAR EL PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO DEL DISTRITO CGAL Inspeccin Ocular Parmetros Urbansticos Licencias de Edificacin Sub Divisiones Habilitaciones Urbanas Visacin de Planos Independizacin de Predio Acumulacin de Predios
INVERSIN E
UNIDAD ORGNICA
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UNIDAD ORGANICA:
OBJETIVO GENERAL: EFECTUAR ACCIONES DE SUPERVISIN Y CONTROL DE LAS OBRAS QUE EJECUTA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL POR LAS DIVERSAS MODALIDADES ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,5 OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA CRONOGRAMA 1 TRIM
50
2 TRIM
50
3 TRIM
50
4 TRIM
50
TOTAL
200
UNIDAD ORGNICA
Aprobacin de Adicionales de Obra Obras por Contrata Control Tcnico de Obras - Administracin Directa
Adicionales
ADMINISTRAR, EJECUTAR, SUPERVISAR Y LIQUIDAR LAS OBRAS DE MANERA EFICIENTE Y EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS
Control
75
75
75
75
300
Liquidaciones
40
40
40
40
160
Liquidaciones
40
40
40
40
160
Informe
40
40
40
40
160
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SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SER INSTITUCIN LDER EN LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL ARTICULANDO A TODOS LOS AGENTES ECONMICOS DELINTERESES DE LA MUNICIPALIAD DISTRITO CON PERSONAL ESPECIALIZADO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE PROMUEVEN LA INVERSIN Y EL EMPLEO.
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES / ACCIONES
UNIDAD DE MEDIDA
Proyectos Eventos Proyectos
CRONOGRAMA 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL 4 2 1 2 3 2 2 7 8 1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO UNIDAD ORGNICA
Incrementar la productividad de cada sector: madera, confecciones, calzado, metal mecnica, gastronoma, porcino, artesana Generacin de nuevos emprendimientos con altos estndares de calidad Promover la certificacin de calidad a las empresas
1 1 8
1 1 12
1 1 12
1 1 12
4 4 44
Articulacin de la mano de obra del distrito con las MYPES albarracinas Contratacin de personal Elaboracin de informes Consultora
1 1
1 1
1 1
1 1
4 4
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SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SER INSTITUCIN LDER EN LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL ARTICULANDO A TODOS LOS AGENTES ECONMICOS DELINTERESES DE LA MUNICIPALIAD DISTRITO CON PERSONAL ESPECIALIZADO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE PROMUEVEN LA INVERSIN Y EL EMPLEO.
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES
ACCIONES
Estudios de inversin fuera del marco SNIP sobre posibles inversiones en el distrito Estudios sobre rubros donde sea posible crear empresas mixtas Creacin de empresas mixtas
UNIDAD ORGNICA
Estudio
1 1
Inversin pblica/privada
Informes Servicio
1 1
1 1
1 1
1 1
4 4
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SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SER INSTITUCIN LDER EN LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL ARTICULANDO A TODOS LOS AGENTES ECONMICOS DE LINTERESES DE LA MUNICIPALIAD DISTRITO CON PERSONAL ESPECIALIZADO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE PROMUEVEN LA INVERSIN Y EL EMPLEO.
CRONOGRAMA
1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES
ACCIONES
UNIDAD ORGNICA
Dictado de plan curricular de gestin de negocios en I.E. Acceso de jvenes a orientacin laboral Asociatividad de jvenes con fines empresariales Mejora de oportunidades para jvenes de alto rendimiento y de escasos recursos Evaluacin Servicios profesionales
Convenio con UGELTACNA Organizacin de grupos de orientacin laboral Creacin de redes de jvenes empresarios Implementacin de sistema de becas de estudios de rpida insercin laboral para jvenes Elaboracin de informes Consultora
1 1
Becas
Informes Servicio
1 1
1 1
1 1
1 1
4 4
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UNIDAD ORGNICA:
OBJETIVOGENERAL: SER INSTITUCIN LDER EN LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL ARTICULANDO A TODOS LOS AGENTES ECONMICOS DELINTERESES DE LA MUNICIPALIAD DISTRITO CON PERSONAL ESPECIALIZADO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE PROMUEVEN LA INVERSIN Y EL EMPLEO. ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,2,3,4,5 CRONOGRAMA 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES
ACCIONES
UNIDAD DE MEDIDA
UNIDAD ORGNICA
Registrar las solicitudes de los requerimientos y necesidades de las PCHD. Mantener y actualizar el padrn de registros de las PCHD. Elaboracin de Informes
Servicio
OMAPED
Sistema de registro de las PCHD. Servicio
12
Evaluacin
Informes
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RESUMEN - SUB GERENCIA DESARROLLO ECONMICO UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DESARROLLO ECONMICO OBJETIVO GENERAL: MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIN DEL DISTRITO GAL. A TRAVS DE LA OPTIMIZACIN DE LOS SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES, CON NFASIS EN LA POBLACIN MS VULNERABLE
OBJETIVO ESPECIFICO
ESTRATEGIA
UNIDAD ORGNICA
SER INSTITUCIN LDER EN LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL ARTICULANDO A TODOS LOS AGENTES ECONMICOS DELINTERESES DE LA MUNICIPALIAD DISTRITO CON PERSONAL ESPECIALIZADO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE PROMUEVEN LA INVERSIN Y EL EMPLEO.
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CRONOGRAMA
1 TRIM 1 1 1 2 TRIM 1 3 3 1 1 1 1 1 1 1 2 5 5 3 3 1 1 3 TRIM 4 TRIM TOTAL 2 12 12 2 2 2 2 5 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 5 7 8 3 1 1 2 3 1
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES
UNIDAD ORGNICA
Organizar, promover y fortalecer las capacidades cognoscitivas de los estudiantes y docentes del Distrito
Capacitaciones Taller Concursos Capacitaciones Concursos Concurso Actividad Festival Actividad Resolucin de creacin Actividad Campeonatos Caminata Juegos Florales Capacitaciones
PROMOVER UN SERVICIO DE CALIDAD CONCERTADO CON LAS REDES SOCIALES Y POBLACIN, GENERANDO CON CALIDAD LOS PROGRAMAS ORIENTADOS A LA MEJORA DE LA EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE
1 1 1
1 2 2 2
1 2
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ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,2,3,4,5 OBJETIVO ESPECIFICO ACTIVIDADES / ACCIONES UNIDAD DE MEDIDA
Comit conformado Informe Documento diagnstico Capacitaciones Plan aprobado Informe Comit conformado PROMOVER UN SERVICIO DE CALIDAD CONCERTADO CON LAS REDES SOCIALES Y POBLACIN, GENERANDO CON CALIDAD LOS PROGRAMAS ORIENTADOS A MEJORAR LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE. Documento diagnstico Plan aprobado Capacitaciones Informe Informe de seguimiento Plan aprobado
CRONOGRAMA
1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
UNIDAD ORGNICA
1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 2 2 1 8 2 2 12 3 3 12 3 3 12 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1
Realizar la vigilancia sanitaria de los locales que comercializan, expenden y preparan alimentos
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OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES
ACCIONES
UNIDAD DE MEDIDA
Reportes
TM
GARANTIZAR UN SERVICIO PTIMO DE LIMPIEZA PBLICA Y LA DISPOCISION DE LOS RESIUDOS SOLIDOS. PROMOVER Y SENSIBILIZAR LA CONSERVBACION DEL MEDIO AMBIENTE CON ADECUADO USO Y TRATAMIENTO DE RESIUDOS SOLIDOS
Partes Diarios
TM
40000
10000
10000
10000
70000
Barredores
12
12
12
14
50
LIMPIEZA PUBLICA
Reportes
Campaas
20
Actas
Reuniones
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RESUMEN 2012 DPTO. DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES/ DEPARTAMENTO DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE OBJETIVO GENERAL: MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIN DEL DISTRITO GAL, A TRAVS DE LA OPTIMIZACIN DE LOS SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES, CON NFASIS EN LA ATENCIN DE LA POBLACIN MS VULNERABLE. ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1
N
OBJETIVO ESPECIFICO
ESTRATEGIA
Conformacin del Comit de Ecoeficiencia
UNIDAD ORGNICA
PROMOVER UN SERVICIO DE CALIDAD CONCERTADO CON LAS REDES SOCIALES Y POBLACIN, GENERANDO CON CALIDAD LOS PROGRAMAS ORIENTADOS A MEJORAR LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE.
Realizar la vigilancia sanitaria de los locales que comercializan, expenden y preparan alimentos Prevenir los riesgos laborales, en cumplimiento a la normatividad vigente Ejecutar el Programa de segregacin en la Fuente Campaa integral de limpieza publica
GARANTIZAR UN SERVICIO PTIMO DE LIMPIEZA PBLICA Y LA DISPOCISION DE LOS RESIUDOS SOLIDOS. PROMOVER Y SENSIBILIZAR LA CONSERVBACION DEL MEDIO AMBIENTE CON ADECUADO USO Y TRATAMIENTO DE RESIDUOS SOLIDOS
Recoleccin, transporte y disposicin final de residuos slidos Barridos de calles plazas y avenidas Campaa de educacin ambiental Participacin, comisin multisectorial de gestin de residuos (PIGARS)
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UNIDAD ORGNICA:
DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIN VECINAL / COMEDORES POPULARES MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIN DEL DISTRITO GREGORIO ALBARRACN LANCHIPA, A TRAVS DE LA OPTIMIZACIN DE LOS SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES, CON NFASIS EN LA ATENCIN DE LA POBLACIN MS VULNERABLE.
OBJETIVO GENERAL:
CRONOGRAMA
1 TRIM 8 3 9 24 2 TRIM 11 3 9 24 3 TRIM 4 3 9 24 4 TRIM 2 3 9 24 TOTAL 25 12 36 96
ACTIVIDADES / ACCIONES
UNIDAD
Optimizar y asegurar la atencin oportuna con alimentos a grupos Supervisiones vulnerables con riesgo y en extrema pobreza
Casos Reportes Control vectorial
15 75 25 1 2
15 75
15 75
15 75
60 300 25
COMEDORES POPULARES
1 1 1 1 1
1 1 1 1
3 5 2 2
Festival
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DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIN VECINAL / DEMUNA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIN DEL DISTRITO GREGORIO ALBARRACN LANCHIPA OBJETIVO GENERAL: A TRAVS DE LA OPTIMIZACIN DE LOS SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES, CON NFASIS EN LA ATENCIN DE LA POBLACIN MS VULNERABLE. ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,2,3,4,5 UNIDAD ORGNICA:
UNIDAD
1 TRIM 2 TRIM 2 1 3 TRIM 1 1 4 TRIM 1 2 6 2 3 1 120 66 12 48 120 30 120 66 12 48 120 30 2 120 66 12 48 120 30 3 2 3 1 120 66 12 48 120 30 TOTAL 4 4 6 7 6 4
DIRIGIR LA DEFENSA DE LOS NIOS, ADOLESCENTES Y DE LA MUJER, PROMOVER PROGRAMAS Brindar orientacin multidisciplinaria EN PRO DE LA UNIDAD a la familia para prevenir situaciones FAMILIAR, crticas PROPICIANDO LAS CONCILIACIONES Promover el fortalecimiento de los EXTRAJUDICIALES.
Talleres Eventos Talleres Campaas Informes Expedientes Actas Informes Informes Ficha de seguimiento
DEMUNA
480 264 48 192 480 120
lazos familiares Brindar apoyo especializado a las familias donde se encuentren en riesgo de los derechos del nio y adolescente
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ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL
Atenciones Informe de evaluacin Informe de Supervisin Reunin Informe Registro actualizado Actualizar el registro y empadronamiento de Beneficiarios y actores involucrados en el PVL Registro actualizado Registro actualizado Capacitaciones Capacitacin, asistencia tcnica y logstica en el PVL Actas de implementacin
5850 1 36 3 1 3 3 0 1
5850 1 36 3 1 3 3 1 1
5850 1 36 3 1 3 3 0 1
5850 1 36 3 1 3 3 1 1
Ejecutar, Monitorear y evaluar el Programa de Vaso de Leche EJECUTAR, MONITOREAR Y EVALUAR EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE PARA QUE TENGA EL ALCANCE OPTIMO A LOS NIOS BENEFICIARIOS A TRAVS DE LOS CENTROS DE ACOPIO
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RESUMEN - 2012 DPTO. PARTICIPACIN VECINAL UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES /DEPARTAMENTO DE PARTICIPACIN VECINAL
MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIN DEL DISTRITO GREGORIO ALBARRACN LANCHIPA, A TRAVS DE LA OPTIMIZACIN DE LOS SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES, CON NFASIS EN LA ATENCIN DE LA POBLACIN MS VULNERABLE. ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,2,3,4,5 OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVO ESPECIFICO
ACTIVIDADES
UNIDAD DE MEDIDA
1 TRIM
CRONOGRAMA
2 TRIM 3 TRIM
UNIDAD
4 TRIM TOTAL
Atenciones Informe de evaluacin Informe de Supervisin Reunin Informe Registro actualizado Actualizar el registro y empadronamiento de Beneficiarios y actores involucrados en el PVL Registro actualizado Registro actualizado Capacitaciones Capacitacin, asistencia tcnica y logstica en el PVL Actas de implementacin
5850 1 36 3 1 3 3 0 1 1
5850 1 36 3 1 3 3 1 1 0
5850 1 36 3 1 3 3 0 1 0
5850 1 36 3 1 3 3 1 1 0
Ejecutar, Monitorear y evaluar el Programa de Vaso de Leche EJECUTAR, MONITOREAR Y EVALUAR EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE PARA QUE TENGA EL ALCANCE OPTIMO A LOS NIOS BENEFICIARIOS A TRAVS DE LOS CENTROS DE ACOPIO
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RESUMEN - 2012 SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES UNIDAD ORGNICA: SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES OBJETIVO GENERAL: MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIN DEL DISTRITO GAL. A TRAVS DE LA OPTIMIZACIN DE LOS SERVICIOS
SOCIALES Y COMUNALES, CON NFASIS EN LA POBLACIN MS VULNERABLE
OBJETIVO ESPECIFICO
ESTRATEGIA
UNIDAD ORGNICA
PROMOVER UN SERVICIO DE CALIDAD CONCERTADO CON LAS REDES SOCIALES Y POBLACIN, GENERANDO CON CALIDAD LOS PROGRAMAS ORIENTADOS A LA MEJORA DE LA EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE 1 PROMOVER UN SERVICIO DE CALIDAD CONCERTADO CON LAS REDES SOCIALES Y POBLACIN, GENERANDO PROGRAMAS ORIENTADOS A MEJORAR LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE. GARANTIZAR UN SERVICIO PTIMO DE LIMPIEZA PBLICA Y LA DISPOCISION DE LOS RESIDUOS SOLIDOS. EJECUTAR, MONITOREAR Y EVALUAR EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE PARA QUE TENGA EL ALCANCE OPTIMO A LOS NIOS BENEFICIARIOS A TRAVS DE LOS CENTROS DE ACOPIO
Organizar, promover y fortalecer las capacidades cognoscitivas de los estudiantes y docentes del Distrito Promover la prctica de la Danza, msica y el canto caracterstico de nuestro Distrito Organizar, promover y apoyar el deporte en los nios y jvenes Proponer y desarrollar actividades tursticas de nuestro Distrito Conformacin del Comit de Ecoeficiencia Realizar la vigilancia sanitaria de los locales que comercializan, expenden y preparan alimentos Prevenir los riesgos laborales, en cumplimiento a la normatividad vigente Ejecutar el Programa de segregacin en la Fuente Ejecutar, Monitorear y evaluar el Programa de Vaso de Leche Actualizar el registro y empadronamiento de Beneficiarios y actores involucrados en el PVL Capacitacin, asistencia tcnica y logstica en el PVL
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RESUMEN - 2012- GERENCIA DE SSCDE UNIDAD ORGNICA: GERENCIA DE SE5RVICIOS SOCIALES, COMUNALES Y DESARROLLOECONMICO OBJETIVO GENERAL: MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LA POBLACIN DEL DISTRITO GAL. A TRAVS DE LA
OPTIMIZACIN DE LOS SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES, CON NFASIS EN LA POBLACIN MS VULNERABLE
ALINEAMIENTO CON OBJETIVOS INSTITUCIONALES: 1,2,3,4,5 OBJETIVO ESPECIFICO ESTRATEGIA UNIDAD ORGNICA
PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL ARTICULANDO A TODOS LOS AGENTES ECONMICOS DEL INTERES DE LA INSTITUCIN, CON PERSONAL ESPECIALIZADO Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE PROMUEVEN LA INVERSIN Y EL EMPLEO.
SER UNA INSTITUCIN LIDER EN LA PROMOCIN DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL PROMOVIENDO UN SERVICIO DE CALIDAD QUE GENEREN PROGRAMAS DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE
PROMOVER UN SERVICIO DE CALIDAD CONCERTADO CON LAS REDES SOCIALES Y POBLACIN, GENERANDO CON CALIDAD LOS PROGRAMAS ORIENTADOS A LA MEJORA DE LA EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE
GERENCIA DE SSCDE
PROMOVER UN SERVICIO DE CALIDAD CONCERTADO CON LAS REDES SOCIALES Y POBLACIN, GENERANDO PROGRAMAS ORIENTADOS A MEJORAR LA SALUD Y EL MEDIO AMBIENTE. GARANTIZAR UN SERVICIO PTIMO DE LIMPIEZA PBLICA Y LA DISPOCISION DE LOS RESIDUOS SOLIDOS.
EJECUTAR, MONITOREAR Y EVALUAR EL PROGRAMA DE VASO DE LECHE PARA QUE TENGA EL ALCANCE OPTIMO A LOS NIOS BENEFICIARIOS A TRAVS DE LOS CENTROS DE ACOPIO
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UNIDAD DE PRESUPUESTO UNIDAD DE RACIONALIZACION SUB GERENCIA DE INGENIERIA Y OB DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y OBRA DEPARTAMENTO DE RECAUDACION, CONTROL Y ORIENTACION AL CONTRIBUYENTE DEPARTAMENTO DE FISCALIZACION Y TRIBUTACION SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SUB GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES Y COMUNALES DEPARTAMENTO DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMO DEPARTAMENTO DE PARTICIPACION VECINAL VASO DE LECHE COMEDORES JUNTA VECINAL DEMUNA DEPARTAMENTO DE PROMOCION ECONOMICO Y GESTION EMPRESARIAL DEPARTAMENTO DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE-LIMPIEZA PUBLICA DEPARTAMENTO DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE-PARQUE Y JARDINES VASO DE LECHE PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA PROGRAMA PANTBC ELABORACION Y EVALUACION DE ESTUDIOS DE PREINVERSION MANTENIMIENTO DE PROYECTOS DE INVERSION ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS (EJECUCION DE PROYECTOS Y EQUIPAMIENTO)
86,843.29 82,984.29 129,048.04 92,289.69 63,199.00 2,787.05 8,566.23 193,263.99 130,739.85 100,981.76 171,961.21 101,132.76 22,340.78 9,172.11 5,136.01 48,414.57 29,313.47 1,703,006.27 18,642.50 345,244.00 256,446.00 35,118.00 2,691,000.00 13,400,000.00 49,661,597.00
TOTAL
75,826,902.00
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DESCRIPCIN Falta de uniformidad por carecer de un slo formato para la presentacin de los Planes Operativos de las Unidades Orgnicas de la MDCGAL.
MEDIDAS ADOPTADAS Se uniformizo todos los documentos presentados por las Unidades Orgnicas de la MDCGAL en un solo formato pre diseado.
Dificultad en algunos casos por ausencia de Se propuso la metodologa correspondiente y se Metodologa para la elaboracin del documento ayud en la elaboracin del documento. No se cumpli con el tiempo establecido segn Informe Circular N 006-2012-GPPR para la entrega de los Planes Operativos por parte de las Unidades Orgnicas de la MDCGAL Se visit todas las Unidades orgnicas de la MDCGAL para solicitarlo IN SITU y apoyar en lo que fuese necesario para su pronta entrega
La falta de la internalizacin del Plan Estratgico Institucional 2010-2012 (PEI) como documento orientador de la gestin institucional, es un factor determinante para el planteamiento de los Objetivos Estratgicos Generales y Especficos, los que no fueron planteados por la mayora de las Unidades Orgnicas al elaborar su POI respectivo
Se determin y estableci los Objetivos Generales y Especficos de las Unidades Orgnicas que no lo tenan en base al PEI ( 2010-2012) en concordancia con el ROF
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LECCIONES APRENDIDAS
N 1
DESCRIPCIN Para la elaboracin del POI, por cada Unidad Orgnica, previamente se llev a cabo un taller ejecutado por la GPPR-URAC; se obtuvo una asistencia muy reducida, por lo que se debe tener en cuenta una estrategia de convocatoria tomando en cuenta la carga administrativa de las Unidades Orgnicas.
2 Una buena estrategia es la asistencia personalizada con el personal encargado de realizar el POI de cada Unidad. 3 Al no haber establecido y uniformizado las pautas metodolgicas especficas para guiar la elaboracin y formulacin del POI, aconteci el atraso en la elaboracin y entrega del documento en mencin por parte de las Unidades Orgnicas y por ende el POI de la MDCGAL. El desconocimiento de los Objetivos Especficos y Generales de cada Unidad Orgnica es un factor evidente para la viabilidad en la ejecucin del POI de la MDCGAL, y ello se debe principalmente a la desidia y desconocimiento del Plan Estratgico Institucional (PEI). 5 Los responsables de cada Unidad Orgnica deben de internalizar la acepcin de que el Plan Operativo Institucional contribuir en la eficiencia y efectividad de la gestin pblica; el POI es un instrumento administrativo que contiene los procesos a desarrollar en el corto plazo y reflejan las metas presupuestarias que se esperan alcanzar para cada ao fiscal, precisando las tareas necesarias para cumplirlas en dicho perodo, as como la oportunidad de su ejecucin , a nivel de cada dependencia orgnica, alineados con el Plan Estratgico Institucional. Se debe realizar un seguimiento constante a efecto de contar con toda la informacin requerida a travs del POI de cada Unidad Orgnica para el cumplimiento de los tiempos establecidos en la formulacin y consolidacin del POI de la MDCGAL La alineacin estratgica de los objetivos de cada unidad orgnica debe ser alineada con los objetivos estratgicos de la Institucin y a la vez articulados a la VISIN de la MDCGAL. La articulacin de los planes estratgicos deben estar orientados al Plan Estratgico de Desarrollo Nacional- Per al 2021: POI PEI - PDCL PDCP PDCR PESEM PER AL 2021 (Plan Bicentenario)
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