INSTITUTO PROFESIONAL LA ARAUCANA RAMO: COMUNICACIN EFECTIVA PROFESORA: MARA JOS PINARES A.

CMO HACER UN INFORME ESCRITO

Un informe escrito o reporte es una comunicacin dirigida a una o varias personas con un propsito esencialmente instructivo respecto a un tema preciso. En el se entrega la informacin sistemtica, los datos y resultados obtenidos en una investigacin la cual puede ser bibliogrfica, emprica o mixta. Antes de desarrollar el informe: 1 Hay que tener claro cual es el propsito del informe (informar, describir, comentar, explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir) Es necesario tener muy claro el objetivo del trabajo. Tambin es importante tener claro las caractersticas de quin va a leer el informe, si es experto o no en la materia y en qu puntos se fijar ms. Uno debe tener claro si la informacin es superficial o de lo contrario, una investigacin causal por ejemplo, debe ser un informe ms detallado y extenso. Debe tenerse bien claro las delimitaciones y pequeas ideas del tema para desarrollar el informe con un punto de vista ms general. Por lo contrario el informe se puede desarrollar a partir de varios aspectos tomando de entre ellos lo comn. No conviene presentar un informe incompleto o parcial.

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Durante el desarrollo del informe: 1. La organizacin debe ser tal que exprese el tema claramente y articule firmemente sus componentes ms importantes. Un informe consta de 3 partes bsicas: A) Introduccin: Presenta el tema en rasgos generales y busca centrar la atencin en las ideas principales. Tambin expone el punto de vista y el mtodo adoptado y puntualiza las limitaciones en las que se trata el tema. B) Desarrollo del Tema: Analiza, descompone el todo en partes y las estudia sin perder el punto de vista global del tema. Los prrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte, debern caracterizarse por la unidad, la coherencia, la claridad, el nfasis, etc. Todo prrafo deber tener una idea central diferente que se desenrollan en diferentes prrafos, la transicin de un elemento a otro debe ser fluida y firme. C) Conclusin: Debe recoger los resultados logrados en el cuerpo de la composicin, de tal forma que el lector no pueda interpretar mal el sentido global del informe. Frecuentemente

resume las ideas ms importantes del informe. Se recomienda elaborar conclusiones temticas en orden jerrquico. La expresin de las ideas necesitan justificacin. Los mecanismos ms frecuentes para justificar son: A) Detalles especficos (Dato, Fecha, Lugar, Etc.) B) Hechos pblicamente conocidos C) Cifras y estadsticas pertinentes