Excel

ndice
1. Viso Geral .................................................................................................................................. 5
A Tela de Trabalho ................................................................................................................................................... 5 Movimentando-se pela Planilha .............................................................................................................................. 6 Inserindo Dados ...................................................................................................................................................... 7 Alterao do Contedo de uma Clula .................................................................................................................. 9 Seleo de Clulas .................................................................................................................................................. 9 Formatao de textos ........................................................................................................................................... 10 Formatao de Nmeros ...................................................................................................................................... 11 Alterando a largura da coluna com o mouse ........................................................................................................ 11 Alterando a largura da coluna usando a caixa de dilogo ..................................................................................... 11 Criao de Grficos .............................................................................................................................................. 12 Impresso da Planilha ............................................................................................................................................ 13 15 17 18 18 21 22 22 23 25 26 31 32 33

2. Entrada e Edio de Dados ...................................................................................................... 15

Tipos de Dados ..................................................................................................................................................... Autocorreo ........................................................................................................................................................ Autoconcluso ...................................................................................................................................................... Autoprenchimento ................................................................................................................................................ Cpia de Clulas e Colunas .................................................................................................................................. Movimentao de Clula ...................................................................................................................................... Inserindo Colunas e Linhas ................................................................................................................................... Excluso de Linhas e Colunas ...............................................................................................................................

3. Frmulas e Funes .................................................................................................................. 25

Operadores ........................................................................................................................................................... Funes ................................................................................................................................................................. O Assistente de Funes ...................................................................................................................................... Frmulas Gerao e Correo de Erros ........................................................................................................... Copiando Clulas com Frmulas ..........................................................................................................................

4. Pastas de Trabalho ..................................................................................................................... 37 5. Formatao da Planilha ............................................................................................................. 43

A Barra de Formatao ......................................................................................................................................... Ajuste Automtico da Largura da Coluna ............................................................................................................. Alterao da Altura da Linha ................................................................................................................................. AutoFormatao ................................................................................................................................................... A Caixa de Dilogo Formatar Clulas ...................................................................................................................

Pastas de Trabalho ................................................................................................................................................. 37 Planilhas Tridimensionais ....................................................................................................................................... 40 43 45 45 46 46 49 51 51 53 54 54

6. Grficos ..................................................................................................................................... 49
Criao de um Grfico que Ocupa uma Planilha .................................................................................................. O Menu Grfico .................................................................................................................................................... O Menu Rpido ..................................................................................................................................................... Formatao dos Textos do Grfico ....................................................................................................................... Removendo Sries de Dados ................................................................................................................................ A Barra de Botes de Grfico ...............................................................................................................................

7. Impresso.................................................................................................................................. 57

8. Listas ......................................................................................................................................... 63

Impresso Rpida .................................................................................................................................................. 57 Impresso com Ajustes ......................................................................................................................................... 57 Dimensionar e Configurar um Grfico para Impresso ........................................................................................ 61 Regras para a Criao de Listas ............................................................................................................................. 63 Criando uma Lista ................................................................................................................................................. 64

1. Viso Geral
O Excel um programa que trabalha com planilhas eletrnicas. As planilhas eletrnicas nada mais so do que tabelas que podem receber os mais variados tipos de dados. Utilizando-se da capacidade do computador de realizar clculos, o Excel oferece uma srie de ferramentas que nos ajudam a organizar tais planilhas.

AT ela de T rabalho Tela Trabalho

Ao ser carregado o Excel exibe sua tela de trabalho, mostrando uma planilha (pasta de trabalho) em branco com o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do Excel composta por diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:

rea de Referncia

Barra de Menus

Clula ativa

Barra de Frmulas

Nmero de Linhas Guias de Planilha

Letras de Colunas

Barra de Ferramentas

CLULAS: Uma planilha composta por clulas. Uma clula o cruzamento de uma coluna com uma linha. A funo de uma clula armazenar informaes que podem ser um texto, um nmero ou uma frmula que faa meno ao composto pela letra da coluna e o nmero da linha. Por exemplo, a clula F23 se situa no cruzamento da linha 23 com a coluna F. PASTA DE TRABALHO: O Excel trabalha com o conceito de pasta de trabalho, e cada arquivo criado como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho ou planilhas. GUIAS DE PLANILHA: Servem para selecionar uma pgina de planilha da mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser renomeados. Como padro, trs pginas so criadas para cada pasta de trabalho.

Anotaes

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BARRA DE FRMULAS: Tem como finalidade exibir o contedo da clula atual e permitir a edio do contedo de uma clula. PLANILHA: uma Planilha do Excel tem uma dimenso fsica muito maior do que uma tela ou janela pode exibir. O Excel permite a criao de uma planilha com 65.535 linhas por 255 colunas. Apesar dos recursos de zoom, a janela de trabalho pode mostrar no mximo 12 colunas por 20 linhas de forma visvel.

Pastas de trabalho e planilhas

No Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena seus dados. Cada pasta de trabalho pode conter diversas planilhas. A partir do momento em que o Excel est carregado, cada vez que o usurio criar uma nova planilha, ela ter o seu nome automaticamente criado como Pasta2, Pasta3 e assim por diante. Os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da pasta de trabalho. Para mover-se entre as planilhas, d um clique nas guias das planilhas. Voc pode inserir e editar dados em diversas planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas.

Movimentando -se pela Planilha Movimentando-se

Para que uma clula possa receber algum tipo de dado ou formatao, necessrio que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a clula ativa. Para tornar uma clula ativa, voc deve mover o retngulo de seleo at ela, usando um dos vrios mtodos disponveis: 1. Usar as teclas de seta para mover o retngulo clula por clula na direo indicada por ela. 2. Usar as teclas de seta em combinao com outras para acelerar a movimentao. 3. Usar a caixa de dilogo Ir Para, pressionando a tecla F5 para indicar o endereo exato. 4. Usar o mouse para mover o indicador de clula e, com isso, selecionar uma clula especfica.

Usando teclas
A tabela mostra um resumo das teclas que movimentam o cursor ou o retngulo de seleo pela planilha:

Ao
Mover uma clula para a direita Mover uma clula para a esquerda Mover uma clula para cima Mover uma clula para baixo ltima coluna da linha atual Primeira coluna da linha atual ltima linha com dados da coluna atual Primeira linha com dados da coluna atual Mover uma tela para cima Mover uma tela para baixo Mover uma tela para esquerda Mover uma tela para direita Mover at a clula atual Mover para clula A1 Mover para primeira clula no-vazia Quando a clula atual for vazia Prxima planilha (Guia) Planilha anterior (Guia) F5

Teclas a serem usadas

seta para direita seta para esquerda seta para cima seta para baixo Ctrl+seta para direita Ctrl+seta para esquerda Ctrl+seta para baixo Ctrl+seta para cima Pg Up Pg Down Alt+Pg Up Alt+Pg Down Ctrl+Backspace Ctrl+Home End+seta para a esquerda ou End+seta para a direita Ctrl+Pg Up Ctrl+Pg Down Ativa a caixa de dilogo

Anotaes

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Viso Geral

Usando a caixa de dilogo

Caso saiba exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5 para abrir a caixa de dilogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referncia da clula que voc deseja. Esse mtodo muito mais rpido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinao de teclas. Depois de informar o endereo, d um clique no boto Ok.

Inserindo Dados
Inserir o contedo de uma clula uma tarefa muito simples. Voc deve selecionar a clula que receber os dados, posicionando o retngulo de seleo nela. Em seguida, basta digitar o seu contedo. O Excel sempre classificar o que est sendo digitado em quatro categorias: 1. Um texto ou ttulo; 2. Um nmero; 3. Uma frmula; Essa seleo quase sempre se faz pelo primeiro caractere que for digitado. Como padro, o Excel alinha um texto esquerda da clula e os nmeros direita. 4. Um comando.

Insero de nmeros
Como exemplo, digitaremos o nmero 150 na clula C3. Note que, ao digitar o primeiro nmero a barra de frmulas muda, exibindo trs botes. Cada nmero digitado na clula exibido tambm na barra de frmulas. Ao final da digitao, pressione Enter, ou o boto Esc ou o boto na barra de frmulas. na barra de frmulas. Caso desejar cancelar a entrada de dados, pressione

Para digitar a parte fracionria, utilize o ponto decimal ou a vrgula. Digite os nmeros conforme a planilha ao lado. Se voc quiser apagar o contedo de uma clula estando com o cursor em outra clula, voc ter de mov-lo para a clula desejada e pressionar a tecla Del.

Insero de texto
Para inserir um texto, basta digit-lo na clula correspondente. Para finalizar a digitao de um texto ou nmero pressione uma das teclas de seta para mover o retngulo de seleo para prxima clula na direo da seta. Posicione o cursor na clula B2, digite a palavra Item e pressione a seta para direita. Na clula C2, digite a palavra Valor e pressione a seta para a esquerda a fim de voltar o cursor para a clula B2. Mova o retngulo de seleo

Anotaes

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para a clula B3 e digite a palavra Estacionamento. Note que essa palavra, ao ser digitada, invade a clula da coluna C, encobrindo o nmero que estava digitado nessa clula. No se preocupe. Ao finalizar a digitao o Excel trunca (ignora o texto que excede a clula) o texto pela largura da coluna, fazendo com que a coluna da direita no seja invadida. Esse corte ocorre apenas no visual. Se voltar com o cursor para a clula C3, voc ver que na barra de frmulas o contedo do texto continua intacto. Complete agora os demais itens conforme os dados a seguir: Clula B4 B5 B6 Contedo Alimentao Alojamento Telefone

Apesar do corte na rea da planilha, o valor digitado armazenado da forma correta.

Insero de frmulas
na utilizao de frmulas e funes que as planilhas oferecem real vantagem para seus usurios. Basicamente, uma frmula consiste na especificao de operaes matemticas associadas a uma ou mais clulas da planilha. Cada clula da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o contedo de uma expresso digitada e composta apenas por nmeros e operaes matemticas ou ento por referncias a clulas da planilha. Siga o exemplo da figura, posicionando o retngulo de seleo na clula C7 e digitando a frmula mostrada. Aps digitar a frmula, pressione Enter. Observe que no lugar da frmula apareceu a soma das clulas, enquanto na barra de frmula (se voc estiver com o cursor na clula C7) aparece a frmula digitada. Ou seja, o que aparece no vdeo no exatamente o contedo da clula, mas o seu resultado. Voc pode imaginar que a planilha consiste em duas camadas, onde na primeira aparecem os resultados de frmulas e formataes aplicadas, enquanto no nvel mais interno se concentram os dados em seu formato original.

A AutoSoma
O Excel possui um recurso muito til e que facilita a insero de frmulas para calcular um somatrio de valores contnuos. Esse recurso consiste na aplicao automtica de uma funo do Excel que se chama SOMA(). Posicione o retngulo de seleo na clula E7. Em seguida, pressione o boto AutoSoma que se encontra na

Anotaes

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Viso Geral
Barra de Ferramentas. Ao pressionar o boto, o Excel identifica o intervalo de valores mais prximo e automaticamente escreve a funo SOMA com o intervalo de clulas que deve ser somada. Aps aparecer a frmula, basta pressionar Enter para finalizar a introduo da mesma. O recurso de AutoSoma somente elimina o trabalho de digitao. Se quiser, voc pode inserir a funo SOMA() especificando entre os parnteses a clula inicial, o sinal de dois pontos e a clula final da faixa que ser somada.

Alterao do Contedo de uma Clula

Se quiser alterar o contedo de uma clula, voc pode usar dois mtodos bem simples que ativaro a edio. 1. D um clique duplo na clula, ou 2. Posicione o retngulo de seleo sobre a clula e pressione F2. As duas operaes ativam a Barra de Frmulas e permitem a edio do seu contedo. Use as teclas de seta para a esquerda e para a direita para mover o cursor dentro da clula, a tecla Backspace para apagar o caractere esquerda do cursor ou a tecla Del para apagar o caractere direita do cursor. Como exemplo, altere o valor da clula E5 de 12,345 para 12,34, usando um desses mtodos. Prtica: Preencha a planilha como mostra a figura digitando o nome dos meses, os valores da coluna de fevereiro e a frmula na clula D7, usando qualquer um dos meios explicados.

Seleo de Clulas
Uma das grandes vantagens que o Excel oferece para os usurios, a grande variedade de formatao dos dados, sejam eles nmeros, textos ou elementos grficos. Mas toda formatao depende da seleo prvia do objeto que ser formatado. O funcionamento da seleo de elementos o mesmo do Word. Voc seleciona um intervalo da planilha e, em seguida, aplica a formatao sobre ela da mesma forma que seleciona um trecho de um texto e aplica um formato a ele.

Seleo de intervalo
No Excel, a unidade bsica de seleo uma clula, enquanto em um processador de textos a menor unidade selecionvel um caractere. No Excel, voc pode selecionar uma clula ou um intervalo de clulas horizontais, verticais

Anotaes

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ou em forma de retngulo.

Intervalo composto apenas por uma clula Intervalo vertical. Inicia em B6 e termina em B13 (B6:B13)

Intervalo horizontal. Inicia em D3 e termina em G3 (D3:G3) Clula atual Intervalo retangular. Inicia em D8 e termina G13 (D8:G13)

A seleo de um intervalo de clulas pode ser feita com o mouse ou com o teclado.

Selecionando com o mouse

Para selecionar um intervalo com o mouse, voc deve posicionar o cursor na clula inicial e, em seguida manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retngulo de seleo at a clula correspondente ao final do intervalo. Enquanto o cursor vai sendo movido, as clulas marcadas ficam com fundo escuro para que visualmente voc tenha controle da rea selecionada. Quando chegar com o cursor na clula final, o boto do mouse deve ser liberado.

Selecionando com o teclado

Para selecionar um intervalo de clulas com o teclado, voc deve posicionar o retngulo de seleo sobre a clula inicial do intervalo. Em seguida, deve manter a tecla Shift pressionada enquanto usa uma das teclas de seta ou de movimentao para mover o retngulo de seleo at o final da faixa. Ao atingir essa posio, a tecla Shift deve ser liberada. Para desmarcar um intervalo, ou seja, retirar a seleo feita, basta dar um clique em qualquer clula da planilha que no esteja marcada.

Formatao de textos
Os recursos disponveis para formatar o texto de uma clula no Excel so idnticos queles oferecidos pelo Word. Pode-se alterar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais tais como negrito, itlico, sublinhado entre outros.

Negrito

Itlico

Sublinhado

Alinhamento Esquerdo

Alinhamento Centralizado

Alinhamento Direito

Mesclar e Centralizar

Anotaes

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Viso Geral
Um texto pode ser alinhado dentro de uma coluna pela esquerda, direita ou centralizado. Esses efeitos esto disponveis em seis botes da Barra de Ferramentas. Voc pode ativar um desses efeitos durante a digitao do contedo de uma clula ou posteriormente. Para isso, basta selecionar a clula desejada e dar um clique no boto do efeito desejado. Mais de um efeito pode ser aplicado na mesma clula. A nica novidade o boto Mesclar e Centralizar que faz com que as colunas selecionadas se transformem em apenas uma, e o texto fique centralizado nas mesmas.

Formatao de Nmeros
Estilo Moeda com cifro e ponto de milhar Porcentagem Ponto de Milhar Aumento de casa decimal Diminuio de casa decimal

Alm da formatao genrica que se aplica tanto a textos como a nmeros, o Excel possui formatos especficos para serem aplicados a nmeros. Na Barra de Formatao, existem cinco botes especficos para esse fim.

Alterando a largura da coluna com o mouse

Para alterar a largura com o mouse, voc deve mover o cursor at o cabealho de colunas no alto da planilha. Em seguida, deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja, da linha que separa as colunas, em

O cursor muda quando est na diviso da coluna

Ao arrastar, apresentada a nova largura da coluna

um determinado instante, o cursor mudar de formato. Nesse instante, voc deve manter o boto esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referncia que surgiu at a largura que achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, voc deve liberar o boto do mouse. Feito isso, a largura da coluna automaticamente ajustada.

Anotaes

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Alterando a largura da coluna usando a caixa de dilogo

Outra forma de se alterar a largura de uma coluna usando uma caixa de dilogo, que acionada pelo Menu Formatar/Coluna/Largura. Esse comando atuar sobre a coluna atual a menos que voc selecione mais de uma coluna previamente antes de ativar o comando. Aps dar um clique no boto Ok, as colunas so automaticamente reformatadas para a nova largura.

Criao de Grficos
Uma das maiores facilidades que o Excel oferece sem dvida alguma a criao de grficos para representar os seus dados de forma mais ilustrativa. O Excel permite a criao de grficos na mesma pgina da planilha atual ou ento em uma outra pgina da pasta. Mostraremos agora a criao de um grfico simples na mesma pgina da planilha. Para criar um grfico, voc deve: 1. Selecionar previamente a rea de dados da planilha que ser representada pelo grfico. No nosso exemplo, B3:E7.

2. Aps carregar a planilha e selecionar o intervalo, voc deve dar um clique no boto do Assistente de Grfico na Barra de Ferramentas. O Assistente ativado e pede, em quatro etapas, informaes sobre o tipo de grfico que ser criado. Na primeira etapa, deve ser selecionado o tipo de grfico desejado. Em nosso caso, vamos aceitar o grfico padro, que o de colunas verticais e dar um clique no boto Avanar.

Anotaes

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Viso Geral

Na segunda etapa deve ser informado o intervalo de clulas que ser representado. Se a seleo de clulas estiver

correta, d um clique no boto Avanar, caso contrrio digite o intervalo correto. Na terceira etapa, solicitado a voc opcionalmente a informar um ou mais ttulos para o grfico, entre outras opes. Nesse exemplo vamos informar apenas o ttulo principal do grfico. Aps informar o ttulo, d um clique no boto Avanar. A ltima etapa pergunta se o grfico deve ser criado em uma pasta de trabalho como uma nova planilha ou como um objeto da planilha atual. Confirme a opo padro ( Como objeto em:) e d um clique em Concluir. O grfico ser montado e exibido no meio da tela. Como ele est se sobrepondo a rea de dados, voc deve mov-lo para outro local. Para deslocar o grfico, basta dar um clique e arrast-lo para o novo local. Nesse caso, algumas clulas para baixo. Qualquer intervalo que for modificado ir alterar a aparncia do grfico instantaneamente. Se notar a presena de um pequeno menu flutuante chamado Grfico voc poder remov-lo dando um clique no boto X (Fechar).

Impresso da Planilha
At aqui voc j aprendeu um mnimo para criar uma planilha no Excel. Imprimir ainda mais fcil. Veremos agora a forma mais simples para imprimir a planilha que est sendo editada. At agora realizamos operaes que foram acionadas em sua maioria pela barra de menu. A impresso tambm pode ser feita escolhendo uma opo do menu Arquivo. Por enquanto, usaremos o cone de impressora, que se encontra na Barra de Ferramentas Padro.

Anotaes

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2. Entrada e Edio de Dados

No captulo anterior, vimos como inserir os principais tipos de dados dentro de um clula, assim como aplicar alguns efeitos e formatao sobre os dados, utilizando botes da barra de formatao. Neste captulo, abordaremos com detalhes as variaes e possibilidades de entrada de dados que o Excel oferece.

Tipos de Dados
Os dados digitados em uma clula so divididos em duas categorias principais: constantes ou frmulas. Um valor constante um dado que digitado diretamente na clula e que no alterado. Por exemplo, um texto, um nmero ou uma data so constantes. Uma frmula por sua vez pode ser constituda por valores, referncias a outras clulas, operadores matemticos e funes. Ao digitar o contedo de uma clula, o Excel classifica automaticamente o dado que est sendo digitado com base no primeiro caractere. Essa classificao coloca os dados nas seguintes classes: 1. 2. 3. 4. 5. Textos; Nmeros; Valor Lgico; Frmula; Data e hora.

Todos os tipos de dados possuem formatos prprios e podem ser alterados pelo usurio. Vejamos agora algumas particularidades de cada tipo de dado.

Textos
Um texto a combinao de letras, nmeros e smbolos que no sejam identificados pelo Excel como outra categoria de dados. Quando um texto digitado, ele automaticamente alinhado pelo lado esquerdo da clula.

Texto de nmero
Muitas vezes necessrio digitar um texto que na verdade um nmero. Se for digitado diretamente o nmero, ele ser alinhado pelo direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao, voc deve pressionar o apstrofe () antes de digitar nmero.

Anotaes

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Retorno automtico de texto

Quando a largura de uma coluna no for suficiente para exibir todo o texto da clula, porque a clula da direita j possui contedo ou no possvel esteticamente avanar o texto para a prxima coluna, voc poder usar o recurso de Retorno Automtico de Texto, ou seja, fazer com que a palavra que no cabe na coluna, seja automaticamente deslocada para a linha seguinte da mesma clula. Para ativar o recurso de Retorno Automtico de Texto posicione o cursor na clula que deseja colocar o efeito e ative o comando de menu Formatar/Clula ou pressione Ctrl+1. Esse comando abre uma caixa de dilogo referente formatao do contedo de uma clula. Essa caixa de dilogo ser discutida com detalhes em outro captulo. Por hora, o que nos interessa a guia Alinhamento. D um clique no seu nome para torn-la a guia atual. Em seguida, marque a caixa de seleo Retorno automtico de texto e d um clique no boto OK. Digite o texto na clula que foi ativado o recurso e note que, medida que ele digitado, as palavras so deslocadas. Ao pressionar a tecla Enter, a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas. Apesar de terem a altura modificada, as demais clulas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto.

Nmeros
O Excel considera o dado digitado um nmero se ele possuir nmeros de 0 a 9, sozinhos ou acompanhados de um dos smbolos da prxima tabela: O Excel ignora os sinais de adio (+) e subtrao iniciais e considera um ponto isolado como um decimal. Todas as demais combinaes de nmeros e caracteres no-numricos so interpretadas como texto.
+ () , . % $ 0/ E precedido pelo sinal de mais precedido pelo sinal de menos envolvido por parnteses vrgula decimal ponto de milhar sucedido pelo sinal de percentual precedido pelo smbolo de cifro sinal de diviso para inserir frao notao cientfica

Dicas para a entrada de nmeros

Embora simples para serem inseridos, a entrada de nmeros deve respeitar algumas regras simples, como as relacionadas a seguir: Preceda os nmeros negativos com um sinal de menos (-) ou coloque os nmeros entre parnteses. Para evitar a insero de uma frao como uma data, preceda as fraes com um 0 (zero), por exemplo, digite 0 1/2. O Excel armazena nmeros com at 15 dgitos significativos, os dgitos adicionais sero convertidos para zeros (0). Nas clulas que tiverem o formato de nmero padro, geralmente, o Excel exibir os nmeros como inteiros (789), fraes decimais (7,89) ou em notao cientfica (7.89E+08), se o nmero for maior que a largura da clula. O formato geral exibe at 11 dgitos, incluindo um ponto decimal e caracteres como E e +. Para usar nmeros com mais dgitos, voc pode aplicar um formato de nmero cientfico interno (notao exponencial) ou um formato de nmero personalizado. Observe na figura as possibilidades de entrada de dados.

Anotaes

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Entrada e edio de dados

Se um nmero for maior do que a largura da clula, aparecer em seu lugar uma srie de sustenidos (#####) ou ento o nmero ser convertido para o formato cientfico, dependendo do formato que est aplicado na clula. Perceba nesses exemplos que um nmero negativo com formato de moeda exibido em vermelho. Veja tambm que, se uma frao no for precedida de um inteiro, o Excel pensa que uma data que est sendo digitada.

Data e Hora
O Excel permite uma grande variao no formato de entrada e exibio de data e hora. Internamente, o Excel armazena datas e horas como nmeros conseqentemente permite a realizao de clculo com esses dados. As horas e as datas podem ser somadas, subtradas e includas em outros clculos. Para usar data ou hora em uma frmula, insira a data ou hora com texto entre aspas. Por exemplo, a frmula a seguir exibiria uma diferena de 4: =7/10/97-3/10/97 Para digitar uma data e hora na mesma clula, separe a data e a hora com um espao. Para digitar uma hora baseada no relgio de 12 horas, digite um espao seguido por AM ou PM (ou A ou P) depois da hora. Caso contrrio, o Excel ir considerar a hora pelo relgio de 24 horas. Por exemplo, se voc digitar 3:00 em vez de 3:00 PM, a hora ser armazenada como 3:00 AM. Independente do formato usado para exibir uma data ou hora, o Excel armazena todas as datas como nmeros em srie e todas as horas como fraes decimais. Para exibir uma data como um nmero em srie ou uma hora como frao, selecione as clulas que contm a data ou a hora. No menu Formatar, d um clique em Clulas, depois na guia Nmero e, por fim, em Geral na caixa Categoria. No Excel, os dias so numerados a partir do incio do sculo; o nmero de srie de data 1 corresponde data 1 de janeiro de 1900. Para inserir a data atual, voc pode usar a combinao de teclas Ctrl+; (Control e ponto e vrgula) e para inserir a hora atual a combinao Ctrl+Shift+; (Control e Shift e ponto e vrgula).

Ano 2000
Quando voc insere uma data no Excel e apenas dois dgitos so inseridos para o ano, o Excel inserir o ano da seguinte forma: Os anos 2000 a 2029 se voc digitar 00 a 29 para o ano. Por exemplo, se voc digitar 28/5/19, o Excel presumir que a data 28 de maio de 2019. Os anos 1930 a 1999 se voc digitar 30 a 99 para o ano. Por exemplo, se voc digitar 28/5/91, o Excel presumir que a data 28 de maio de 1991.

Autocorreo
O Excel possui o mesmo recurso de Autocorreo do Word. Ele, assim como os demais aplicativos Office compartilham recursos comuns como o caso da autocorreo. A autocorreo permite ganhar tempo de digitao alm de diminuir os erros mais freqentes de digitao por meio da troca automtica de palavras que se encontram em uma lista.

Anotaes

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Autoconcluso
A autoconcluso foi uma das novidades da verso anterior do Excel. Ela utiliza a tecnologia chamada Intellisense, que analisa os dados digitados em uma seqncia de linhas e copia o contedo de uma clula j digitada se achar que voc est tentando digitar a mesma palavra. Esse recurso muito til quando essa situao ocorre, tal como em uma coluna com o nome de cidades ou produtos. Para perceber este recurso na prtica, abra uma nova planilha e digite os dados da figura.

Desativao da Autoconcluso
Para desativar esse recurso use o comando Menu Ferramentas/Opes, que abre a caixa de dilogo Opes. Nessa caixa deve ser selecionada a guia Editar e desmarcada a caixa de seleo Ativar Autoconcluso para valores de clulas. D um clique no boto OK depois de alterar.

Desativa a AutoConcluso

Autoprenchimento
O Excel possui um recurso que uma grande ajuda para quem precisa digitar uma seqncia de clulas cujo contedo seqencial. Esse recurso chamado Autopreenchimento analisa o contedo de uma ou mais clulas selecionadas e faz uma cpia delas para as clulas de destino. Dependendo do contedo das clulas analisadas o Excel faz uma cpia literal dos valores ou ento acrescenta algum valor para as prximas clulas. Clula B1 B2 B3 B5 B6 B8 Contedo Janeiro Janeiro Jan Segunda-feira Seg 12/10/97

O segredo do Autopreenchimento est na ala de preenchimento, que o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor.

Ala de preenchimento

O formato do cursor muda quando est sobre a ala de preenchimento

Como exemplo, vamos preencher os nomes dos meses na linha 2. Voc deve posicionar o seletor sobre a clula B2, posicionar o cursor sobre a ala de seleo e arrastar o seletor at a clula H2.

Anotaes

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Entrada e edio de dados

Ao chegar na coluna H, libere o boto do mouse e veja a mgica:

Digite nas clulas B5 e B6 o nome do primeiro dia til da semana. Use o AutoPreenchimento para gerar os demais dias da semana. Agora vamos aplicar o AutoPreenchimento com uma data. Digite uma data clula B8 e arraste a ala de seleo at a clula B15. Se voc acha que a inteligncia do AutoPreenchimento para por a, est enganado. Digite Ms 1 na clula D8. Em seguida, arraste a ala at D19. O AutoPreenchimento reconheceu um nmero no meio do texto e fez o aumento progressivo dele pelo intervalo especificado. O AutoPreenchimento tambm faz a propagao de um grupo de clulas. Veja na ilustrao que digitamos o contedo de trs novas clulas em seguida selecionamos esse intervalo de clulas mais a clula seguinte em branco. (Obs.: ao selecionar um intervalo de clulas, tome cuidado para no arrastar o seletor com o cursor sobre a ala de seleo, pois, se isso acontecer, em vez de estar selecionando um intervalo, voc estar ativando o AutoPreenchimento.) Depois de selecionar o intervalo, arrastamos a ala de seleo e propagamos as clulas pela coluna. Observe que o produto teve o seu nmero aumentado enquanto as demais clulas foram apenas copiadas.

Programando o AutoP reenchimento AutoPreenchimento

Para ativar, alterar ou criar novas listas, voc deve ativar o Menu Ferramentas/Opes, que abrir a caixa de dilogo Opes e d um clique na guia Listas. Na caixa Listas personalizadas, voc v as listas que j esto includas, dias da semana e meses. O item Nova Lista est selecionado como padro. Voc pode criar uma nova lista dando um clique no boto Adicionar. Ao fazer isso, um ponto de insero aparece na caixa Entradas da lista. Nessa caixa, voc deve digitar a srie entradas, separando-as com vrgulas ou dando Enter. Aps digitar o ltimo elemento, d um clique no boto Adicionar e depois clique em OK para adicionar a nova lista. A partir de agora, voc j pode utilizar o recurso de AutoPreenchimento usando essa lista.

Anotaes

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Usando o AutoP reenchimento com Nmeros AutoPreenchimento

Se voc quiser usar o AutoPreenchimento com nmeros, ter ao contrrio dos demais tipos de dados, de planejar qual o tipo de seqncia deve ser programada. Para exemplificar as possibilidades do AutoPreenchimento com nmeros, digite o contedo das clulas mostradas na prxima figura:

Agora execute os seguintes passos: 1. Selecione a clula A1. 2. Arraste a ala de seleo at A10. 3. Selecione as clulas C1 e C2. 4. Arraste a ala de seleo at a C10. 5. Selecione as clulas E1 e E2. 6. Arraste a ala de seleo at E10. 7. Selecione as clulas G1 e G2. 8. Arraste a ala de seleo at G10. Quando voc seleciona apenas uma clula com o valor numrico, o AutoPreenchimento simplesmente faz uma cpia do seu contedo, da mesma forma que o faz com a clula que contm apenas texto. Para poder propagar uma seqncia de nmeros, o AutoPreenchimento precisa de pelo menos duas clulas como referncia para poder analisar qual incremento ou decremento deve ser utilizado na criao das novas clulas. No caso da coluna C, o AutoPreenchimento detectou a diferena entre as duas clulas era de uma unidade, aumentando assim o valor das demais de 1 em 1. J na coluna E, a diferena era de quatro unidades e o aumento foi feito acrescentando-se 4 a cada nova clula. A coluna G, por sua vez, teve um diferena negativa, em que foi diminudo 2 da primeira clula em relao segunda, nesse caso, o AutoPreenchimento fez a propagao diminuindo 2 das demais clulas.

Configurando a Seqncia do AutoP reenchimento AutoPreenchimento

Ao trabalhar com datas e, principalmente nmeros, o AutoPreenchimento permite que voc configure a seqncia que ser criada usando o comando Editar/ Preencher/Seqncia. Esse comando funciona tomando como base apenas uma clula inicial e aplica nas demais clulas o resultado da configurao feita por voc. Como padro, a seqncia criada do tipo Linear, ou seja, o aumento dos valores uniforme. J o tipo Crescente, em vez de somar o incremento especificado multiplica-se pelo valor da clula anterior. A caixa Limite serve para interromper o progresso quando um determinado valor limite for atingido. Se o dado da clula inicial for do tipo Data, voc poder mudar a unidade de data, trocando o aumento do dia para o aumento do ms, ano ou semana.

Anotaes

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Entrada e edio de dados

Cpia de Clulas e Colunas

A cpia de clulas pode ser feita por meio de botes da Barra de Ferramentas, do menu Editar ou do menu Rpido.

Copiando Clulas com Auxlio de Botes

A cpia de clulas que contenham apenas textos ou um nmero puro no apresentam maiores problemas e se resume em quatro operaes simples enumeradas a seguir: 1. Selecionar as clulas que sero copiadas. 2. Dar um clique no boto Copiar .

3. Posicionar o cursor na clula onde a cpia deve ser feita. 4. Dar um clique no boto Colar .

Digite os dados da prxima figura. A nica frmula da planilha a da clula B6 que mostra a soma das clulas da prpria coluna.

Nosso primeiro trabalho ser copiar uma clula da planilha. Posicione o cursor seletor na clula A2 e, em seguida, d um clique no boto Copiar. Aps fazer isto, a clula fica envolvida por um retngulo tracejado, indicando que seu contedo foi copiado para a rea de Transferncia. O prximo passo consiste em posicionar o cursor seletor na clula que receber o contedo da rea de Transferncia e dar um clique no boto Colar. Voc pode copiar mais de uma clula ao mesmo tempo, bastando para isso selecionar todas as clulas que sero copiadas. Na figura, o intervalo de clulas A2:C4 foi selecionado para cpia. Na figura abaixo, o cursor seletor foi colocado na clula B8 para receber o intervalo de clulas que est na rea de Transferncia. Quando voc d um clique no boto Colar, o intervalo ancorado (clula inicial) por essa clula.

Quando voc copia um intervalo de clulas, tome cuidado para no invadir clulas com contedo, pois as clulas conflitantes sero sobregravadas.

Anotaes

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Excel

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Movimentao de Clula
Quando voc usa o boto Copiar, o contedo da clula ou grupo de clulas selecionado copiado para rea de Transferncia, deixando a clula com o seu contedo intacto. O Excel permite que voc movimente o contedo de uma ou mais clulas com o boto Recortar .

Este boto copia o contedo das clulas selecionadas para a rea de Transferncia e exclui o contedo das clulas selecionadas. Para inserir o contedo da rea de Transferncia, basta usar o mtodo normal de posicionar o cursor na clula de destino e dar um clique no boto Colar.

Inserindo Colunas e Linhas

Para inserir uma linha ou coluna, o cursor seletor sempre deve ser posicionado na linha ou coluna onde se deseja ver inserida uma nova linha ou coluna em branco.

Inserindo usando o menu inserir

A linha onde o cursor est posicionado deslocada para baixo. No caso de colunas, a coluna onde o cursor est posicionado deslocada para a direita. Quando uma linha/ coluna inserida, todas as frmulas das planilhas so reorganizadas para refletir as alteraes feitas.

Inserindo linhas usando o menu rpido

Dependendo da operao que for escolhida no seu menu, ele possui uma certa inteligncia em funes de quais elementos estejam selecionados. Basta posicionar o cursor seletor na clula desejada e clicar com o boto direito do mouse. Nesse caso, o programa no sabe se desejamos inserir uma linha ou uma coluna e, portanto mostra uma caixa de dilogo onde devemos especificar qual operao devemos realizar com a clula.

O Excel permite que voc selecione uma linha ou coluna inteira de uma s vez, dando-se um clique na letra da coluna ou do nmero da linha.

Anotaes

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Entrada e edio de dados

Insero simultnea de vrias linhas

Voc pode inserir vrias linhas em branco consecutivas de uma nica vez. Para que isso ocorra, basta selecionar as clulas das linhas que devero ser deslocadas. Por exemplo, para inserir duas linhas, selecione duas clulas. Com as clulas selecionadas, a execuo do menu Inserir/Linha ou do Menu Rpido deslocar essas duas linhas para baixo. Voc tambm pode dar um clique no nmero da primeira linha a ser selecionada e depois arrastar o cursor para marcar as demais linhas que sero inseridas.

Excluso de Linhas e Colunas

Para excluir linhas, voc deve usar o menu Editar/Excluir depois de ter selecionado as linhas ou colunas desejadas. Pode-se ainda utilizar o Menu Rpido. Usando o Menu Rpido, deve ser ativada a opo Excluir. Recomendamos que voc sempre d um clique nas letras das colunas ou nmeros de linhas e use o menu rpido. Dessa forma, voc ganhar tempo no tendo de responder s perguntas da caixa de dilogo. NOTA : Assim como a insero, a excluso de linhas ou colunas refaz todas as frmulas da planilha. Muitas vezes, a excluso de uma linha ou coluna que possui frmulas pode afetar outras clulas da planilha que faziam referncia quela linha ou coluna.

Anotaes

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Excel

3. Frmulas e F unes Funes

Uma frmula composta basicamente de referncias a outras clulas, operadores matemticos e funes do Excel. Cada clula da planilha pode ser encarada como uma sofisticada calculadora cientfica ou financeira, em que os mais variados tipos de clculos podem ser obtidos. No seu conceito mais simples, voc poderia simplesmente inserir nmeros e operadores matemticos para obter um resultado como: +25+40+50 Contudo, na possibilidade de se referir a outras clulas que reside a maior vantagem de uma planilha. Observe na figura que no lugar da frmula digitada apareceu a soma das clulas, enquanto na Barra de Frmula aparece a frmula digitada. A partir desse momento, se qualquer uma das clulas referidas na frmula tiver o seu valor alterado, a frmula ser recalculada e exibir o novo resultado. Note que o smbolo de igualdade foi adicionado no incio da frmula na Barra de Frmula. Esse sinal o elemento bsico que o Excel usa para saber que voc est digitando uma frmula. Embora no nosso exemplo tivssemos comeado a digitar a frmula com o sinal de mais, essa uma das poucas excees feitas pelo Excel. Nos demais casos, se no for digitado o sinal de igual antes do incio da frmula, ele interpretar o seu contedo como um texto ou data.

Operadores
Quase todas as frmulas que voc escrever certamente contero algum operador matemtico. Esses operadores indicam qual tipo de operao ser realizada. Os operadores disponveis no Excel so os seguintes:

Operador
+ / * % ^

Realiza
Adio Subtrao Diviso Multiplicao Percentual Exponenciao

Exemplo
=A1+B1 =A1-B1 =A1/B1 =A1*B1 =A1*20% =A1^3

Comentrio
Soma o resultado das clulas A1 e B1 Subtrai o resultado da clula B1 de A1 Divide A1 por B1 Multiplica A1 por B1 Multiplica A1 por o percentual de 20% Eleva A1 terceira potncia

Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operaes matemticas. J o operador de percentual atual diretamente sobre o nmero que o antecede, dividindo-o por 100. Alm desses operadores, o Excel possui operadores especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lgico verdadeiro ou falso.

Operador
= > < >= <= <>

Descrio
Igualdade Maior que Menor que Maior ou igual que Menor ou igual que Diferente de

Exemplo
=20=20 =20>21 =20<21 =20>=21 =20<=21 =20<>21

Retorna
Verdadeiro Falso Verdadeiro Falso Verdadeiro Verdadeiro

Anotaes

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Ordem de A valiao dos Operadores Avaliao

Quando voc cria uma frmula que contm mais de um operador do mesmo tipo, as operaes matemticas vo sendo realizadas da esquerda para a direita at que a ltima tenha sido efetuada. Contudo, quando voc mistura operadores, o Excel segue uma tabela de prioridades executando determinadas operaes matemticas antes de outras. Veja o prximo exemplo: =5+7+8/2

Operador
% ^ *e/ +e= < > <= >= <>

Descrio
Percentual Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Comparao

Se voc acha que o resultado 10 est enganado, o Excel no somou 5+7+8 (20) e dividiu por 2. Primeiro, ele dividiu 8 por 2 (4) e somou com 5+7 (12), resultando em 16. O que fazer ento se voc efetivamente precisar somar os trs primeiros nmeros e dividi-los por 2? Para esses casos, o Excel permite o uso de parnteses para envolver operaes que precisam ser executadas antes de outras, apesar de ter uma prioridade menor. Neste exemplo, bastaria digitar a frmula da seguinte maneira: =(5+7+8)/2 Quando operaes diferentes, porm de mesmo nvel, so encontradas, como o caso de diviso e multiplicao, a frmula avaliada da esquerda para a direita.

Nmeros Negativos
Se uma frmula comea com um nmero negativo ou uma referncia a uma clula que desejamos usar o seu negativo, basta acrescentar o sinal de menos antes do valor. = -20+5 resulta em 15 = -A1*4 se A1 for 10, resulta em 40 Dentro da frmula, voc deve usar o sinal de menos antecedendo o nmero aps o operador matemtico normal. =A1/B2*-B3 se A1=10, B2=5 e B3=1, o resultado -4 =50/-20 resulta em 2,5

Funes
Usando apenas os operadores matemticos apresentados anteriormente, voc certamente j poderia criar planilhas para resolver praticamente todas as tarefas que realiza manualmente hoje e que envolvam clculos, principalmente em reas administrativas e financeiras de empresas. O Excel vai mais alm para facilitar a vida do seu usurio, ele contm uma srie de funes predefinidas que economizam muito trabalho para voc. Genericamente, uma funo consiste em uma srie de operaes matemticas que agem sobre valores fornecidos pelo usurio e retorna obrigatoriamente algum resultado. Nesse exemplo, como temos de somar apenas o contedo de quatro clulas, inserir diretamente as referncias das clulas bem simples. Imagine agora que em vez de quatro fossem 50 referncias. Seria um grande trabalho de digitao e que est sujeito a muitos erros. Para facilitar esse trabalho, o Excel possui uma funo chamada SOMA que pede a especificao apenas da referncia da primeira e da ltima clula do intervalo que ser somado. No exemplo anterior, em vez de digitar a referncia das clulas, poderamos digitar =SOMA(C4:C7). Alm de economizar digitao, a

Anotaes

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Frmulas e Funes
utilizao dessa funo beneficia o usurio quando ele precisa alterar a estrutura da planilha. Se nesse exemplo tivssemos de incluir mais uma linha de despesas, teramos de refazer a frmula com referncias diretas e incluir a nova clula da linha includa. J no caso da funo, as referncias so automaticamente ajustadas.

uno Anatomia de uma F Funo

Uma funo se caracteriza pela seguinte estrutura genrica:

Nome da funo

NOME (P1; P2; P3)

Argumentos

Toda funo composta por um nome que sucedido obrigatoriamente por parnteses. Dependendo da funo, dentro dos parnteses podem existir argumentos, ou seja, valores ou referncias a clulas e que sero usados pela funo para retornar o seu resultado. A funo SOMA( ), por exemplo, exige como argumentos a especificao da clula inicial e final separadas pelo sinal de dois-pontos ou ento uma srie de endereos de clulas separados pelo sinal de ponto-e-vrgula. Cada funo possui uma sintaxe prpria, ou seja, espera que os seus argumentos sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso no ocorrer, uma mensagem de advertncia exibida.

Argumentos
O nmero e o tipo de argumentos necessrios variam de funo para funo. Um argumento pode ser: Nmeros Texto Valores lgicos Valores de erro Referncias Matrizes Usando referncias a outras clulas, voc pode especificar diretamente o endereo de uma clula ou ento um intervalo de clulas, usando para tal o sinal de dois-pontos (:) para separar a clula inicial e final. Exemplo: SOMA(A5:A10) Quando uma funo possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por um sinal de ponto-e-vrgula (;). SOMA(A1;A5;A10) SOMA(C1:C5;B10:B20) Soma as trs clulas especificadas Soma as duas faixas especificadas

Anotaes

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Funes Mais Utilizadas

ARRED Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos. Sintaxe: ARRED(Nm; Nm_dgitos) Nm: o nmero que voc ser arredondar. Nm_dgitos: Especifica o nmero de casas decimais. Se Nm_dgitos for maior que 0, o primeiro argumento ser arredondado para o nmero especificado de casas decimais. Se Nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo. Se Nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal. Exemplos: =ARRED(4,15;1) igual a 4,2 =ARRED(-1,4435;2) igual a 1,44 =ARRED(31,4;-1) igual a 30 MXIMO Retorna o maior valor de uma lista de argumentos. Sintaxe: MXIMO(Nm1; Nm2; ...) Nm1; Nm2; ...: So nmeros (at 30 argumentos) cujo valor mximo voc deseja encontrar. Argumentos podem ser especificados como nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes em forma de texto de nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros. Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO retornar 0. Exemplos: =MXIMO(B1:B5) =MXIMO(B1:B30;20) MNIMO Retorna o menor nmero na lista de argumentos. Funciona de maneira oposta funo Mximo. Sintaxe: MNIMO(Nm1; Nm2; ... ) Nm1; Nm2; ...: So nmeros (at 30 argumentos) cujo valor mnimo voc deseja encontrar. Podem ser especificados como argumentos nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes em forma de texto de nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros geram erros. Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0. Exemplos: =MNIMO(B1:B5) =MNIMO(B1:B30;20) INT Arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo. Sintaxe: INT (Nm) Nm: o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro. Exemplos: =INT(7,9) igual a 7 =INT(-7,9) igual a 8 MDIA Retorna a mdia aritmtica dos argumentos, que seria a soma dos argumentos dividido pelo o nmero de argumentos. Sintaxe: MDIA(Nm1; Nm2; ...) Nm1; Nm2; ...: So nmeros (at 30 argumentos) para os quais deseja obter a mdia. Exemplos: =MDIA(B1:B5) =MDIA(B1:B5;20) MULT Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o seu produto. Sintaxe: MULT(Nm1; Nm2; ...) Nm1; Nm2, ...: So nmeros (at 30 argumentos) que voc deseja multiplicar. Os argumentos que so nmeros, valores lgicos ou representaes em forma de texto de nmeros sero contados; os argumentos que so valores de erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros causam erros. Se um determinado argumento for uma matriz ou referncia, apenas os nmeros na matriz ou referncia sero contados. As clulas vazias, valores lgicos ou de erro na matriz ou referncia sero ignorados. Exemplo: =MULT(5;7;10) igual a 350 SOMA Retorna a soma de todos os nmeros na lista de argumentos. Sintaxe: SOMA(Nm1; Nm2, ...) Nm1; Nm2, ...: se deseja somar. So argumentos de 1 a 30 que

Essa funo j foi bastante discutida neste captulo e certamente ser uma das mais usadas por voc.

Anotaes

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Frmulas e Funes

A funo SE
Essa funo normalmente usada por usurios avanados, mas sua aplicao pode ser bem genrica e ser usada em planilhas bem simples, onde ela d uma certa inteligncia para a planilha, permitindo que a planilha tome decises baseadas na anlise dos dados. Ela avalia uma expresso lgica e retorna um entre dois valores, dependendo do resultado do teste. Sintaxe: SE(Teste_lgico; Valor_se_verdadeiro; Valor_se_falso) Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro: o valor fornecido, se teste_lgico for VERDADEIRO. Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADEIRO ser fornecido. Valor_se_falso: o valor fornecido se teste_lgico for FALSO. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido, FALSO ser fornecido. Como exemplo, criaremos uma pequena planilha que vai calcular o aumento de salrio de alguns funcionrios. Nessa planilha, se o funcionrio ganhar at 1.000 dlares receber um aumento de 40% e se ganhar mais de 1.000, receber um aumento de 30%. Nas clulas G3 inserimos o valor 30% que corresponde a 0,3, e em G4, 40%. A frmula de aumento do salrio consiste em uma multiplicao simples do valor do salrio pelo percentual de aumento. Como temos dois valores possveis, a funo SE aparece como uma grande aliada. Sem ela, teramos de separar os salrios menores que 1000 e usar uma frmula para eles e outra para os salrios maiores que 1000. A frmula para calcular o aumento usa a funo SE da seguinte maneira: A clula C3 receber a frmula que multiplica o contedo de B3, que o salrio, pela clula resultante da funo SE. O primeiro argumento da funo SE um teste lgico que compara se o valor de B3 maior que 1.000. Se o resultado dessa avaliao for verdadeiro, a funo SE retornar o segundo argumento, que uma referncia clula G3. Se o resultado for falso, retornar o terceiro argumento, que uma referncia clula G4.

Digite a frmula =B3*SE(B3>1000;G3;G4) na clula C3. Ao terminar de digitar essa frmula, o resultado que aparecer ser 360, que corresponde frmula B3*G4. Insira agora uma frmula similar a essa nas clulas C4 e C5 para realizar o clculo dos demais funcionrios. Em seguida, insira uma frmula nas clulas D3 a D4 para mostrar o novo salrio.

Finalmente, coloque na linha 6 frmulas para mostrar os totais do salrio antigo, o aumento e o novo salrio.

Anotaes

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AutoSoma
A AutoSoma um recurso criado para substituir a funo SOMA(), devido ao seu uso freqente. Para inserir a funo usando a AutoSoma, voc deve posicionar o cursor na primeira clula do intervalo que ser totalizado e arrastar o seletor at a clula que conter a funo SOMA. Para tanto, digite os dados como na figura. Para inserir a funo SOMA na clula E3, voc deve posicionar o cursor seletor na clula B3 e arrast-lo at a clula E3. Em seguida, deve dar um clique no boto AutoSoma Ferramentas. na Barra de

A funo SOMA automaticamente inserida na clula vazia. Basta pressionar Enter para encerrar a entrada da frmula. Na prxima ilustrao, voc ver um exemplo de como inserir a funo SOMA na clula B7. O seletor deve ser posicionado na clula B3 e arrastado at B7 para que, em seguida, voc possa dar um clique no boto AutoSoma. Um dos tipos mais comuns de planilhas que voc criar certamente aquele onde existem totais para colunas e linhas, referentes aos mesmos dados. Na prxima ilustrao, voc ver um exemplo, em que temos de criar totais para as vendas mensais dos produtos e tambm criar totais de vendas trimestrais. Usando a AutoSoma, voc pode criar todos os totais de uma vez. Basta posicionar o cursor seletor na clula do primeiro ms/produto e arrast-lo at a clula correspondente ao total geral. Ao dar um clique no boto AutoSoma, todas as clulas em branco dos totais sero preenchidas. Se voc possui apenas uma srie de nmeros e quiser usar a AutoSoma para inserir a funo no final da srie, no necessrio marcar previamente o intervalo. A AutoSoma procura o incio e o fim do intervalo propondo-as para voc.

O AutoClculo
Muitas vezes voc se depara com a necessidade de somar alguns nmeros de uma lista para obter um valor provisrio. No Excel, voc dispe do recurso chamado AutoClculo, que sempre mostra na Barra de Status o somatrio das clulas que esto selecionadas.

Anotaes

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Frmulas e Funes
Selecione um grupo qualquer de clulas que contenham nmeros. Na barra de status mostrado o valor da soma destas clulas. Como padro, o AutoClculo mostra a soma das clulas. Contudo, voc pode alterar seu contedo dando um clique nele com o boto direito do mouse. Um menu se abre mostrando que Soma est selecionada como padro. Se voc preferir ver a mdia, basta dar um clique em Mdia.

O Assistente de F unes Funes

Quando voc precisar usar uma funo que no sabe com certeza a sua sintaxe, use o Assistente de Funo . Com esse recurso, voc diz ao Excel qual funo quer inserir na clula atual e ele, por meio de caixas de dilogo, lhe ensina e pergunta qual o contedo dos argumentos da funo. Essa caixa de dilogo possui duas caixas de seleo. A da esquerda mostra as categorias de funes. Se voc sabe qual categoria pertence a funo que quer utilizar, d um clique no nome da categoria. Caso contrrio, selecione Todas. Na caixa de seleo da direita aparecer todas as funes em ordem alfabtica. Use a barra de rolagem at encontrar a funo MDIA e d um clique no seu nome. Uma segunda caixa de dilogo ser aberta mostrando uma explicao sobre a funo. Aps informar os argumentos desejados, d um clique no boto OK para que a funo seja inserida na clula. Se algumas funes parecem to simples de usar, no justificando o uso do Assistente de Funo, o Excel possui funes que exigem cinco ou mais argumentos, como o caso da funo financeira TAXA. Nesses casos, o Assistente de Funo um verdadeiro mestre, ensinando a sintaxe e o significado dos argumentos. Cada argumento tem sua explicao exibida quando o cursor colocado nele para a digitao do seu contedo. Voc pode ainda dar um clique no boto Ajuda e acessar o Help completo sobre a funo.

Anotaes

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Excel

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Frmulas Gerao e Correo de Erros

Quando voc trabalha com frmulas, a possibilidade de gerar um erro muito grande e pode ocorrer pelo uso incorreto de uma funo ou erro de digitao. O Excel muitas vezes percebe o erro durante a digitao, exibindo uma mensagem de erro e permitindo que voc corrija o erro. Na ilustrao em vez de digitar o separador do argumento(;), foi digitada uma vrgula para separar A1 e A2. Nesse caso, o Excel mostra a mensagem de erro e, depois de dar um clique no boto OK, ele lhe mostra onde est o erro. Veja que a rea onde a frmula apresenta o problema fica selecionado. Basta corrigir o erro usando os recursos de edio j ensinados.

Valores de Erro
O Excel exibe um valor de erro em uma clula se a frmula contida nela no puder ser calculada corretamente. Essa situao normalmente ocorre quando existe um erro de especificao de algum argumento de uma funo ou erro de digitao. Se uma frmula incluir uma referncia a uma clula que contenha um valor de erro, essa frmula tambm resultar em um valor de erro. #DIV/0! #N/D A frmula est tentando efetuar uma diviso por zero. No existe valor disponvel. Normalmente, voc inclui esse valor diretamente nas clulas da planilha que iro conter dados que ainda no esto disponveis. As frmulas que fazem referncia a essas clulas retornaro #N/D em vez de calcular um valor. O Excel no reconhece um nome usado na frmula. Existem vrias possibilidades para a gerao desse valor. 1. Nome de um intervalo digitado incorretamente. 2. Nome de uma funo digitada incorretamente. Nesse caso, corrija a ortografia. 3. Insero de texto sem aspas na frmula. O Excel interpreta a insero como um nome. Para resolver esse problema, coloque o texto da frmula entre aspas. Omisso do sinal de dois-pontos em uma referncia de intervalo. Por exemplo, se voc incluir a frmula =SOMA(A10A20), o Excel interpretar A10A20 como um nome. #NULO! #NM! #REF! #VALOR! Voc especificou uma interseo de duas reas que no se intersectam. H um problema com um nmero. A frmula faz referncia a uma clula que no valida. Tipo errado de argumento ou operando. O valor de erro #VALOR! Ocorre quando voc usa

NOME?

Anotaes

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Frmulas e Funes
um tipo de argumento ou operando invlido como a incluso de texto onde seja obrigatrio o uso de um valor numrico ou lgico e o texto no possa ser convertido no tipo de dado correto. Verifique o operando ou o argumento obrigatrio na frmula ou funo. Verifique se os valores nas clulas usadas como referncia so vlidos. O uso de uma matriz invlida em uma das funes matriciais de planilha. As frmulas e funes so sem dvida alguns dos elementos mais importantes da planilha e que fornecem mais economia de tempo e trabalho ao usurio. As frmulas oferecem muito poder ao usurio, mas exigem um constante cuidado, pois so afetadas facilmente por mudanas na estrutura da planilha.

Copiando Clulas com Frmulas

Quando uma ou mais clulas do intervalo possurem frmulas, o usurio deve analisar a cpia, pois as referncias feitas s clulas dentro da frmula so alteradas nas clulas de destino para refletir a mesma situao da clula original em relao distncia fsica das clulas. Selecione a clula B10 e copie-a para a rea de Transferncia. Em seguida, selecione as clulas C10:G10. Ao dar um clique no boto Colar, a frmula copiada ajustando suas referncias.

No exemplo ao lado, a clula B10 foi novamente copiada para rea de Transferncia e em seguida colada para a clula D14. Note na Barra de Frmulas, que agora tanto a letra da coluna como o nmero de linha foram alterados para refletir a relao original.

Referncia Fixas e R elativas Relativas

Em muitos casos, necessrio realizar a cpia de frmula que faam referncias a clulas especficas e que no podem ter suas referncias ajustadas, pois causaro erros nas frmulas. Essa situao relativamente comum e exige do usurio um certo planejamento das frmulas durante sua criao, visto que a cpia de clulas sempre ser feita da mesma forma. O Excel permite travar as referncias a uma determinada clula de forma que, mesmo sendo copiada para outras localidades, a frmula sempre far meno clula original.

Anotaes

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Excel

Quando uma clula que possui referncia a outras copiada, o Excel monta um tipo de mapa onde ele registra as distncias das clulas.

Excel
O exemplo tem como finalidade mostrar a possvel evoluo de vendas de alguns produtos durante o semestre. O crescimento das vendas feito com base em um percentual para cada ms do semestre. A frmula bsica, consiste em multiplicar as vendas do ms anterior pelo percentual e obter a projeo para o ms. A linha 1 da planilha preenchida com valores com forma decimal (0,12, por exemplo) e foi formatada com o boto de porcentagem da barra de formatao. Usando o recurso de cpia de clulas, fica muito rpido criar todas as frmulas dessa planilha. Insira a frmula mostrada na barra de frmula na clula C4 como mostra a figura. Em seguida, copie o contedo dessa clula para D4:G4 usando os mtodos de autopreenchimento.

Agora faa cpia da clula C4 para a clulas C5:C9, note que alguma coisa aconteceu de errado. A explicao simples, a cpia de clulas funcionou perfeitamente. Veja que o contedo da clula C9 est ajustado corretamente, fazendo referncia a uma clula da esquerda (ms anterior) e trs clulas acima (quantidade de vendas da arruela). Neste caso o erro est aqui. A frmula correta deveria multiplicar o valor da clula da esquerda pela clula C1, que corresponde ao percentual de aumento.

Em situaes, como essa, em que uma clula deve ter sua referncia fixada dentro de uma frmula, o usurio deve acrescentar um smbolo especial a ela para avisar o Excel que aquela clula no deve ter sua referncia alterada.

Fixando R eferncias de Clulas em Frmulas Referncias

O endereo de uma clula uma referncia, sua localizao dentro da planilha. Como padro, as referncias clulas que so criadas com o formato letra + nmero (B5,G8) so consideradas referncias relativas.

Anotaes

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Frmulas e Funes
Alm de uma referncia do tipo relativa, que permite a sua alterao durante a cpia, o Excel permite criar referncias absolutas (fixas) ou mistas. Uma referncia absoluta no muda nem a linha nem a coluna da clula especificada. Uma referncia mista pode fixar apenas a linha ou a coluna da clula, permitindo o seu ajuste parcial. Para fixar uma linha ou coluna de uma referncia de clula, deve ser especificado o smbolo de cifro ($) imediatamente antes da letra, se o usurio deseja fixar a referncia coluna ou antes do nmero, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos possveis de combinaes.

Referncia
$D$4 $D4 D$4

Descrio
Fixa a linha e a coluna Fixa apenas a coluna, permitindo a variao da linha Fixa apenas a linha, permitindo a variao da coluna

D4

No fixa linha, nem coluna

Para copiar corretamente a frmula da clula C4, o usurio deve edit-la e ajust-la de forma que a referncia clula C1 seja modificada para C$1. Posicione o cursor na clula, pressione F2 para edit-la e insira o cifro.

Note que, ao editar uma clula, o Excel apresenta como novidade a colorao das referncias, ou seja, cada clula da frmula aparece com uma cor diferente para facilitar a sua localizao. Aps terminar a edio da clula, copie-a novamente para as clulas C5:C9. Veja que agora a clula C9 faz a referncia corretamente clula C1.

Agora que todas as clulas dessa colunas esto corretas, podemos copi-las para as demais colunas. Para isso, posicione o cursor seletor em C4. Em seguida, pressione a tecla Shift e d um clique na clula C9 para marcar o intervalo que a ser copiado. Depois arraste a ala de seleo at a linha dos totais.

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4. P astas de T rabalho Pastas Trabalho

Este captulo na verdade uma continuao do captulo sobre frmulas, para usar toda a potencialidade das frmulas, voc precisa entender outros recursos e caractersticas do Excel.

Pastas de T rabalho Trabalho

Cada planilha, na verdade, deve ser considerada uma pasta, que contm folhas em branco. Essas folhas em branco, na verdade, so 3 planilhas tradicionais denominadas Plan1 a Plan3. Os nomes das planilhas aparecem em guias na parte inferior da janela da planilha.

Guias de Planilha
Ao clicar nas guias, voc passa de uma planilha para outra, ou seja, a planilha da guia que voc deu um clique se torna a planilha ativa da pasta de trabalho. A guia da planilha ativa sempre ficar em negrito e com uma cor de fundo diferente das demais. Uma pasta de trabalho comea inicialmente com trs planilhas, mas pode conter at 255 planilhas. Esse tipo de conceito de pasta de trabalho no diz muita coisa para quem trabalha sempre com uma nica planilha. Porm, se voc trabalha em uma empresa com filiais e precisa criar planilhas com resultados consolidados, certamente j percebeu que fica muito mais fcil trabalhar com uma pasta de trabalho. Entre as operaes possveis com uma pasta de trabalho esto as possibilidades de: 1. Cpia ou movimentao das planilhas de uma pasta de trabalho para outra. 2. Inserir e excluir planilhas da pasta. 3. Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho. 4. Renomear as planilhas (o nome que aparece na guia) com nomes de, no mximo, 31 caracteres. Pode haver seis tipos diferentes de planilhas em uma pasta: Planilha Folha de grfico Mdulo do Visual Basic Folha de dilogo Folha de macro Folha de macro internacional Cada planilha dentro de uma pasta de trabalho totalmente independente uma da outra. As guias de planilhas podem ter o seu nome alterado de forma que voc possa identificar rapidamente o seu contedo.

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Configurando o Nmero de Planilhas

Como padro, o Excel mostra trs planilhas por pasta de trabalho. Se voc quiser alterar esse nmero, ative o comando de menu Ferramenta/Opes e selecione a guia Geral. Na caixa de texto Nmero de planilha na nova pasta pressione a seta superior para aumentar o nmero ou a inferior para reduzilo, ou ainda digite diretamente o nmero desejado. A alterao s tem efeito na prxima vez em que o Excel for carregado, ou quando um novo arquivo for criado. Para acompanhar na prtica este captulo, faa essa alterao e abandone e carregue o Excel novamente. Recomenda-se que o nmero de planilhas por pasta de trabalho seja alterado apenas para a criao de planilhas especiais e retornado ao valor padro. Cada planilha em branco de uma pasta de trabalho ocupa espao em memria desnecessrio.

Seleo de Planilhas
Sempre que uma pasta de trabalho carregada, a primeira planilha Plan1 est ativada. Para selecionar outra planilha, cuja guia esteja aparecendo, basta dar um clique na guia correspondente. Quando a guia da planilha desejada no aparece, voc deve usar os botes de rolagem de guias, que se encontram na parte esquerda inferior da tela. Veja o que significa cada um: Rola para a primeira guia da pasta de trabalho. Rola para a ltima guia da pasta de trabalho. Rola para a guia anterior da pasta de trabalho. Para rolar ao mesmo tempo por vrias guias, mantenha a tecla Shift pressionada e clique sobre o boto. Rola para a prxima guia da pasta de trabalho. Para rolar ao mesmo tempo por vrias guias, mantenha a tecla Shift pressionada e clique sobre o

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Pastas de Trabalho
boto. Para selecionar uma planilha, basta dar um clique em seu nome para ela sobrepor as demais. Voc pode adicionar, mover ou apagar uma planilha. Para realizar essa operao, a planilha que sofrer a ao deve ser previamente selecionada. Voc tambm pode realizar estas operaes para vrias planilhas simultaneamente. Para isso, elas devem estar selecionadas.

Para selecionar planilhas que estejam seqencialmente dispostas, voc deve selecionar a primeira planilha, posicionar o cursor sobre a ltima planilha do intervalo e manter pressionada a tecla Shift enquanto d um clique em sua guia.

Excluso de uma Planilha

Para excluir uma planilha, voc deve selecion-la e ativar o comando de Menu Editar/ Excluir planilha. O programa ainda o avisa sobre a excluso e pede a sua confirmao. Aps a excluso das planilhas, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem, mudar de nome.

Insero de Planilhas

Para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, voc deve selecionar uma das planilhas onde deseja que a nova seja inserida no seu local. Quando uma planilha inserida na pasta de trabalho, as demais so deslocadas para direita. Na pasta de trabalho, selecione uma planilha. Em seguida, execute o comando de menu Inserir/Planilha. No lugar da planilha aparecer a nova planilha, Plan7. Sendo as demais planilhas deslocadas para a direita.

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Movimentao de Planilhas
Para mover uma planilha, voc deve selecion-la previamente. Deve-se ento dar um clique em sua guia e arrastla para a posio desejada. Enquanto o boto estiver pressionado, o cursor muda de formato mostrando uma pequena

seta vertical, indicando a posio de insero da planilha. Quando o indicador de insero estiver sobre o local correto, libere o boto do mouse.

Mudana de Nomes das Planilhas

Para alterar o nome de uma planilha, basta dar um clique duplo no seu nome. Abre-se um espao para voc digitar o novo nome. Isto tambm pode ser feito pelo comando Formatar/Planilha/Renomear.

O Menu de Atalho
Se voc estiver com o cursor sobre uma das guias de planilha e der um clique no boto direito do mouse, um menu

se abrir com as operaes relacionadas com planilhas. Basta dar um clique sobre aquela desejada para que a ao seja

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Pastas de Trabalho
executada.

Planilhas T ridimensionais Tridimensionais

A maioria das planilhas tem como caractersticas ser desenvolvida apenas em dois planos, ou seja, usando linhas e colunas de uma nica planilha dentro da pasta de trabalho. O conceito de pasta de trabalho permite a criao de

Para entender esse conceito, o melhor mtodo criar uma planilha tridimensional. Abra uma nova pasta de trabalho e digite os seguintes dados na planilha Plan1 (a clula A4 contm a frmula =SOMA(A1:A3)): Selecione a planilha Plan2 e digite os dados mostrados a seguir: B4 contm a frmula =SOMA(B1:B3). Ser na planilha Plan3 onde as frmulas tridimensionais sero inseridas. Quando se trabalha com clulas de uma mesma planilha, voc especifica apenas seu endereo, como A1, C5, Z32 etc. Para se referir a uma clula de outra planilha da pasta de trabalho, voc deve preencher o endereo da clula com o nome da planilha qual pertence

seguido de um sinal de exclamao. =PLAN2!A1 Se voc inserir essa frmula em qualquer clula da planilha Plan3, ela estar referenciando a clula A1 da planilha Plan2. Na planilha Plan3 digite o contedo das clulas mostrados na prxima figura. Note que as clulas C1 e C2 fazem um referncia simples a duas clulas, uma da planilha Plan1 e outra da Plan2. Voc tambm pode usar o conceito intervalo tridimensional, ou seja, um intervalo de clulas que atravessa vrias planilhas. A clula C4 soma a clula A1 das planilhas Plan1 e Plan2. Imagine que voc tenha uma pasta de trabalho com 13 planilhas. Uma para cada ms e uma de totalizao. Nessa ltima planilha, voc pode consolidar a venda de todos os meses, inserindo uma frmula parecida com: Anotaes =SOMA(Plan1:Plan12!F10) A clula C5 soma dois intervalos distintos. Uma da planilha Plan1 e outra da planilha Plan2. Veja o resultado dessas frmulas na prxima ilustrao:

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planilhas tridimensionais, em que uma planilha pode fazer referncia a clulas de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou at mesmo de outras pastas.

5. Formatao da Planilha
Neste captulo, voc aprender a formatar uma planilha, melhorando a aparncia dos dados no vdeo e na impresso. Entre os tpicos abordados, mostraremos como alterar o tamanho e a cor das fontes dos caracteres, incluir bordas no texto, aplicar formatos em clulas selecionadas e alterar a largura e a altura de clulas.

A Barra de Formatao
A Barra de Formatao concentra os principais elementos de formatao do Excel. Seus botes e caixas dividemse em trs grupos lgicos. O primeiro est relacionado com a formatao de caracteres em geral. O segundo grupo associado com formatao numrica e o terceiro com o alinhamento do contedo das clulas.

Alterao de Fonte e Tamanho

Formatao de Caracteres

Alinhamento de Clulas

Formatao de Nmeros

Preenchimento e Bordas de Clulas e Cor do Texto

Formatao de Caracteres e Alinhamento de T exto Texto

Voc pode ativar um desses efeitos durante a digitao do contedo de uma clula, ou posteriormente, bastando para tal selecionar a clula desejada e dar um clique no boto do efeito desejado. Voc pode aplicar mais de um efeito na mesma clula.

Negrito

Itlico

Sublinhado

Alinhamento Esquerdo

Alinhamento Centralizado

Alinhamento Direito

Mesclar e Centralizar

Formatao de Nmeros
Alm da formatao genrica, que se aplica tanto a textos como a nmeros, o Excel possui formatos especficos para serem aplicados a nmeros. Na Barra de Formatao existem cinco botes especficos para esse fim.

Estilo Moeda

Estilo Porcentagem

Ponto de Milhares

Aumentar Casas Decimais

Diminuir Casas Decimais

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Alterao de Fontes
Para alterar a fonte atual, voc deve dar um clique na seta da caixa de texto Fonte e escolher a nova fonte. Voc tambm pode alterar o tamanho da fonte atravs da caixa de texto Tamanho da Fonte que se encontra ao lado da caixa de texto Fonte, dando um clique e escolhendo o tamanho. Voc tambm pode digitar um tamanho especfico.

Caixa de texto Fonte

Caixa de texto Tamanho da Fonte

A altura da linha automaticamente ajustada para exibir as letras de tamanho diferente do padro assim que voc pressionar Enter ou outra tecla de finalizao. Uma planilha pode conter at 256 fontes diferentes.

exto Alterao da Cor do T Texto

A alterao da cor do texto de uma clula feita pelo boto Cor da Fonte. Este boto funciona de duas formas. Selecionando uma cor a ser aplicada ou aplicando uma cor selecionada.

Clique aqui para aplicar a cor nas clulas selecionadas Escolha de Cor Cor selecionada

Alterao da Cor de F undo da Clula Fundo

O procedimento para mudar a cor de fundo da clula idntico ao da cor do texto. S que agora deve ser usado o boto Cor do Preenchimento. A cor do fundo automaticamente aplicada.

Clique aqui para aplicar o preenchimento nas clulas selecionadas Escolha de Cor Cor selecionada

Envolvendo Clulas com uma Moldura

O Excel permite envolver uma ou mais clulas selecionadas com 11 tipos diferentes de bordas ou molduras. A aplicao da moldura ou borda bem simples e consiste em selecionar as clulas e dar um clique no boto Bordas, para aplicar a moldura previamente selecionada, ou na seta ao seu lado, para escolher um dos tipos disponveis.

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Formatao da Planilha

Ajuste Automtico da Largura da Coluna

No captulo 1, aprendemos como alterar a largura de uma coluna manualmente e pela caixa de dilogo Formatar/ Coluna/Largura. Entretanto, a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna.

Para ajustar automaticamente a largura da coluna, selecione-a dando um clique na sua letra e ative o comando de menu Formatar/Coluna/Autoajuste da seleo.

A coluna automaticamente ajustada para a maior largura do texto. Esse recurso extremamente til quando uma coluna com nmeros que estoura a largura da coluna. Para evitar tentativas e erros de ajuste, use a opo Largura Padro. O clique duplo na divisria do cabealho das colunas, tambm faz o autoajuste.

Alterao da Altura da Linha

A alterao da altura da linha similar alterao da largura de uma coluna. Voc pode alterar a altura da linha pelo mouse, pela caixa de dilogo, ou ento fazer o auto-ajuste.

O clique duplo na divisria do cabealho das linhas, tambm faz o autoajuste.

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AutoFormatao
A Autoformatao do Excel um recurso similar AutoFormatao de tabelas do Word. Para testar esse recurso, selecione um intervalo de clulas e ative o comando Formatar/ AutoFormatao. Selecione todos os formatos disponveis para ter uma idia do que voc poder oportunamente aplicar nas suas planilhas. Em seguida, selecione o formato que voc desejar e d um clique no boto OK.

A Caixa de Dilogo Formatar Clulas

Usando o comando de menu Formatar/Clulas, voc tem acesso a uma caixa de dilogo que permite uma srie de formataes especiais que so agrupadas em seis guias. As mais utilizadas dizem respeito formatao de nmeros e alinhamento de texto.

A maioria dos formatos de nmeros agrupa-se em subcategorias. Para visualizar esses formatos, voc deve selecionar qualquer clula que contenha um nmero antes de ativar a caixa de dilogo. Escolha uma categoria na lista de seleo Categoria e veja que na parte inferior da caixa de dilogo o contedo da clula aparece formatado mostrando como o formato selecionado. Para aplicar o formato selecionado, basta dar um clique no boto OK.

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Formatao da Planilha
A pasta Alinhamento permite a criao de efeitos bastantes interessantes e que podem tornar o visual de uma planilha muito mais interessante e profissional.

No campo Horizontal voc seleciona como ser a disposio do texto em relao coluna. No campo Vertical, voc seleciona como ser a disposio do texto em relao linha. No boto Orientao, voc pode selecionar a rotao do texto em relao linha. Com este efeito, o texto pode ficar inclinado, ou at mesmo em p. Para isto, clique e arraste a linha de rotao para selecionar a inclinao desejada.

Clulas Mescladas
Mesclar clulas uma tarefa relativamente simples e que d um bom acabamento planilha. Voc pode inclusive mesclar clulas que contenham nmeros. Quando voc mescla uma srie de clulas, apenas a primeira clula do canto esquerdo superior da seleo preservada. Todas as demais clulas mescladas somem e o seu espao ocupado apenas pela primeira clula. A mesclagem de clulas pode ser realizada de duas formas diferentes: Pelo boto Mesclar e Centralizar; Pela opo Formatar/Clulas/Alinhamento/Mesclar Clulas.

Dividir uma Clula Mesclada em Clulas Separadas

Para retornar uma clula mesclada ao seu formato original, devem ser seguidos os prximos passos. 1. D um clique na clula mesclada. 2. No menu Formatar, d um clique em Clulas e na guia Alinhamento. 3. Desmarque a caixa de seleo Mesclar clulas.

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6. Grficos
No Captulo 1, mostramos como usar o Assistente de grficos para criar um grfico embutido na planilha. Neste captulo, mostraremos como criar um grfico em uma planilha de grficos e como alterar as caractersticas do grfico por meio do menu rpido.

Criao de um Grfico que Ocupa uma Planilha

Como exemplo usaremos os seguintes dados da planilha da figura. Para criar um grfico usando os menus voc deve ativar o comando Inserir/Grfico. O Excel ativa o Assistente de Grfico da mesma forma mostrada no Captulo 1, na seo Criao de Grficos, e abre uma caixa de dilogo que pede para voc selecionar o Tipo de Grfico.

Selecione Colunas na caixa de seleo Tipo de grfico e Colunas Agrupadas no subtipo de grfico como exemplo e aps clique no boto Avanar. Em seguida, informe o intervalo de dados que

ser utilizado para gerar o grfico. Idealmente, voc deve selecionar o intervalo antes de ativar o comando de criao de grfico. Dessa forma, basta dar um clique no boto Avanar para continuar a criao. No Excel, mesmo que o intervalo no esteja selecionado, ele prope o que considera o intervalo de dados do grfico. Nesse caso confirme a informao ou especifique B3:E7

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e d um clique no boto Avanar. A terceira etapa a mais detalhada e onde se pode mudar quase todas as caractersticas do grfico. Informe os ttulos do grfico como na figura anterior. Em breve, voltaremos a essa caixa de dilogo para explorar as demais guias. Aps dar um clique no boto Avanar, uma nova etapa pede para que voc selecione onde o grfico ser criado. Selecione Como Nova Planilha e d um clique no boto Concluir. Aps fa-

zer isso, o grfico ser criado e uma nova planilha chamada Grafico1 que ser inserida antes da planilha Plan1.

O resultado dado de uma planilha especfica para o grfico.

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Grficos

O Menu Grfico
O Excel oferece diversos caminhos para voc alterar as caractersticas de um grfico. Uma delas usando o Menu Grfico, que aparece apenas quando o grfico embutido ou a planilha de grfico, est selecionado. Veja um resumo de suas principais funes. A opo Tipo de grfico ativa a primeira caixa de dilogo do Assistente de Grfico e permite a troca do tipo de grfico usado. A opo Dados de origem mostra a segunda caixa de dilogo e permite a alterao do intervalo de dados de origem. Opes de Grfico permite alterar legendas, ttulos e linhas de grade e corresponde terceira etapa do Assistente. A opo Local corresponde a ltima caixa de dilogo do Assistente e permite alterar a posio do grfico. A opo Adicionar dados permite incluir uma nova srie de dados no grfico.

O Menu Rpido
O Menu Rpido acionado quando voc d um clique no boto direito do mouse sobre uma rea em branco do grfico. Ele contm basicamente as mesmas opes do Menu Grfico acrescido da opo Formatar rea de plotagem.

Opo Formatar ... Formatar...

Essa opo permite a alterao da rea de plotagem, que a rea da pgina do grfico onde os dados so exibidos. Essa alterao consiste na mudana da cor de fundo dessa rea assim como das bordas que a circundam. O boto Efeitos de Preenchimento permite aplicar efeitos de sombreamento ou at inserir uma figura como fundo para o grfico.

Opo Tipos de Grficos

Essa opo ativa a caixa de dilogo que foi vista no Assistente de Grfico e que permite escolher um tipo de grfico. Existem duas categorias de grficos. Padro e personalizados.

Tipos padro

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Nesta guia existem 14 categorias de grficos. Ao selecionar uma delas, o painel Subtipo de grfico mostra diversas variaes que podem ser escolhidas. Se voc quiser ver como ficaro os seus dados usando um dos subtipos, selecione o subtipo e mantenha pressionado o boto Manter pressionado para exibir exemplo. O painel onde aparecem os subtipos d lugar para uma previso do grfico.

Tipos personalizados
Os grficos personalizados no possuem subtipos. Existem 20 tipos disponveis. Esses grficos normalmente combinam a exibio de um fundo com cor ou efeito de sombreamento com uma posio diferenciada do grfico. Se algum tipo de grfico for usado com muita freqncia, voc poder torn-lo grfico padro dando um clique no boto Definir como grfico padro.

Opo Dados de Origem

Essa opo que acessada por meio do Menu Rpido, permite a incluso de novas sries de dados ao grfico sem ter de recri-lo. Por exemplo, voc inclui uma nova linha de produtos e que tem o grfico atualizado. Aps dar um clique na opo Dados de Origem, o programa exibe uma caixa de dilogo pedindo a especificao do intervalo de clulas que ser includo como o grfico no se encontra na mesma pgina da planilha de dados obrigatria a especificao do nome da planilha antes do intervalo de dados.

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Opo Opes de Grficos

Essa opo permite configurar diversos recursos do grfico em um s local. A primeira guia permite alterar os quatro ttulos que um grfico pode ter. Um grfico de pizza teoricamente no tem ttulos para os eixos X,Y e Z.

Opo Local
Esta opo tem a finalidade de deixar o grfico em uma planilha especial para grficos, atravs da opo Como nova Planilha, ou deixar o grfico flutuando em um planilha qualquer, atravs da opo Como Objeto Em.

Opo Exibio 3-D

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Usando essa opo, voc pode girar o grfico para qualquer lado e com isso obter uma melhor visualizao. Aps ativar essa opo pelo Menu Grfico ou Rpido, voc v uma caixa de dilogo que possui trs pares de setas que, ao serem pressionadas, giram a figura na direo indicada. medida que voc d um clique nesses botes, os valores das caixas de digitao Elevao e Rotao, que so expressos em graus, vo se modificando. No centro da caixa de dilogo aparece um modelo de como ser a posio do grfico aps voc dar um clique no boto OK. O boto Padro permite que as alteraes sejam desfeitas. Esta opo somente est disponvel se o tipo de grfico for 3D.

Formatao dos T extos do Grfico Textos

Voc pode alterar as caractersticas do texto de um ttulo ou legenda, bastando para isso dar um clique sobre o texto e ativar o Menu Rpido. Para realizar essa operao, selecione o ttulo do grfico e, em seguida, ative o Menu Rpido e escolha Formatar ttulo de grfico. Uma caixa de dilogo se abrir, permitindo que sejam alteradas tipo, tamanho e cor do texto, alm do seu posicionamento. Se quiser mudar a cor de fundo do ttulo ative a guia Padres.

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Removendo Sries de Dados

Assim como necessrio inserir uma nova srie, no difcil que voc tenha de excluir uma srie do grfico. Para executar essa tarefa, d um clique sobre uma das barras ou regio do grfico correspondente srie e ative a opo Limpar do Menu Rpido.

A Barra de Botes de Grfico

Dependendo da forma como est configurado o Excel, voc notar que uma terceira barra de botes adicionada s duas outras. Se ela no aparecer, voc deve ativar o Menu Exibir, a opo Barra de Ferramentas e dar um clique na opo Grfico. Essa barra pode aparecer tanto abaixo da Barra de Formatao como flutuando sobre o grfico. Ela no aparecer nas demais planilhas da pasta de trabalho.

Opes de Formatao Tipo do Grfico Legenda Tabela de Dados Por Linha Por Coluna Inclinar o Texto

O Boto Tipo de Grficos

Esse boto permite a seleo direta de um tipo de grfico que substituir o tipo de grfico atualmente exibido. Selecione alguns tipos de grficos para ver o efeito que sofrem os dados, e ver que alguns efetivamente no se aplicam ao intervalo de dados selecionados.

O Boto Legenda
Esse boto do tipo liga/desliga. Quando voc d um clique nele, ele exibe ou retira a exibio da legenda do grfico.

O Boto T abela de Dados Tabela

Esse boto insere junto ao grfico uma tabela correspondente aos dados usados para a criao dos dados. Esse boto do tipo liga/desliga. A mesma tarefa pode ser executada pela guia Tabela de dados do item Opes de grfico do Menu Grfico.

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Os Botes por Linha e por Coluna

Esses botes invertem a seqncia usada para criar o grfico. Experimente dar um clique nos dois botes e ver o resultado. O eixo dos meses invertido com o eixo das seqncias de produtos. Os dois ltimos botes dessa barra ficam ativos apenas quando um ttulo ou texto selecionado. Sua funo inclin-los para baixo ou para cima.

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7. Impresso
Imprimir uma planilha normalmente a etapa final do trabalho da maioria dos usurios do Excel. So novos relatrios que precisam ser enviados para a diretoria e outros departamentos, ou atualizaes de planilhas que precisam estar documentadas em papel para a sua distribuio. O sistema de impresso do Excel similar ao do Word e demais produtos da Microsoft.

Impresso Rpida
Quando voc quiser imprimir toda a planilha e no precisar fazer nenhum tipo de ajuste na impresso, a forma mais rpida de obter esse resultado utilizar o boto Imprimir da Barra de Feramentas Padro.

Impresso com Ajustes

Nem sempre o usurio deseja imprimir toda a sua planilha ou pasta de trabalho. Muitas vezes, o usurio precisa imprimir uma rea de uma planilha. Nessas situaes, necessrio recorrer ao Menu arquivo.

A Caixa de Dilogo Imprimir

Como padro, todo o contedo de todas as planilhas selecionadas ser impresso. Normalmente, apenas a planilha atual impressa. Para selecionar mais de uma planilha, voc deve pressionar a tecla Ctrl e dar um clique na guia das planilhas que devero ser impressas. A opo Imprimir pode ser acionada tambm pelo teclado pressionando Ctrl+P. Ela abre uma caixa de dilogo onde pode configurar diversas caractersticas da impresso. Se a sua planilha for muito extensa e com isso ocupar diversas pginas, poder especificar um intervalo de pginas, informando a pgina inicial e final nas caixas de digitao apropriadas. Para imprimir uma nica pgina, informe o seu nmero tanto na caixa de como na caixa at.

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Configurar Pgina
Essa a principal caixa e dilogo relacionada com a configurao da impresso de uma planilha. Ela dividida em quatro guias que so relacionadas com o tamanho fsico da pgina, o tamanho das margens, o contedo do cabealho e o rodap e finalmente a planilha que define aspectos da impresso mais genricos.

A Guia Pgina
A guia Pgina, permite mudar a orientao da impresso do formato Retrato que o padro, para o formato Paisagem, em que a impresso feita no sentido da altura do formulrio. A lista de seleo Tamanho do papel permite a seleo de outro formato de papel suportado pela impressora.

A Guia Margens
Essa guia usada para definir a rea de impresso dentro da pgina por meio da definio da largura das quatro margens. Alm do tamanho das margens, o usurio pode especificar tambm a distncia que o eventual cabealho e rodap ter da borda do papel. Qualquer alterao feita nas caixas de digitao so refletidas na minipgina de exemplo exibida no centro da caixa de dilogo. Como padro, o Excel imprime a rea selecionada a partir do canto superior esquerdo. Contudo, ele permite que a impresso seja centralizada tanto vertical como horizontalmente na pgina. Para obter a centralizao desejada, marque uma das caixas que esto sob o ttulo Centralizar na pgina.

A Guia Cabealho / R odap Rodap

Essa guia permite redefinir o texto do cabealho e rodap das pginas que sero impressas. Como padro, o Excel imprime o nome da planilha que est sendo impressa na linha do cabealho e o nmero da pgina na linha de rodap. Nessa caixa o usurio pode mudar o cabealho/ rodap padro, selecionando um dos ttulos alternativos disponveis. Esses ttulos alternativos usam informaes que voc informou durante a instalao do Excel, tais como o seu nome e nome da empresa. Os botes Personalizar Cabealho e Personalizar Rodap abrem a mesma caixa de dilogo que dividida em trs reas: A esquerda, o centro e a direita do Cabealho/Rodap. Nestas reas voc pode digitar qualquer texto ou ainda inserir data e hora, pgina, etc. de acordo com os botes.

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Impresso

A Guia Planilha
Essa guia possui alguns itens importantes que voc deve conhecer e que afetam bastante a aparncia da planilha. As principais se encontram no painel Imprimir. Como padro, o Excel no imprime as linhas de grade da rea que est sendo impressa. Muitas vezes esse recurso ajuda, outras vezes deixa a impresso muito carregada.

Visualizao de Pginas
Para ativar a visualizao de pgina, o usurio pode usar o boto Visualizar Impresso ou ento a opo de mesmo nome do menu Arquivo. As duas opes abriro uma nova tela onde uma pgina inteira visualizada, onde

os principais elementos da tela so destacados. O boto Configurar ativa a caixa de dilogo Configurar pgina, cujo funcionamento foi visto anteriormente neste captulo.

O boto Margens mostra uma srie de linhas cruzando a pgina que mostram graficamente qual a rea ocupada por todas as margens da pgina.

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Essas linhas terminam em marcadores pretos, que so pequenos retngulos que podem ser arrastados com o mouse e com isso alterar as dimenses das margens ou o posicionamento do cabealho.

Quebra de Pgina
Se uma planilha for maior do que uma pgina de impresso, o Excel a divide em pginas, inserindo quebras de pginas automtica. Essas quebras de pgina baseiam-se no tamanho da pgina de papel utilizado, nas definies de margens e nas opes de escala definidas. Voc pode alterar quais linhas so impressas na pgina, inserindo quebras de pgina horizontais e pode inserir quebras de pgina verticais para alterar quais colunas so impressas na pgina. Na Visualizao de Quebra de pgina, voc pode mover quebras de pgina, arrastando-as para um local diferente na planilha.

Visualizando Quebras de Pgina

Usando o comando de Menu Exibir/Visualizar quebra de pgina , o Excel apresenta uma caixa de dilogo dizendo que voc pode arrastar as linhas azuis para alterar as pginas. Quando pressionar o boto OK, o Excel mostra uma verso reduzida da planilha em que linhas azuis mostram onde ser feita a quebra de pgina durante a impresso. Para mudar manualmente o ponto onde ser feita a mudana de pgina, basta dar um clique nessa linha tracejada e arrast-la at a posio desejada. O Excel mostra em letras grandes qual a pgina que est sendo exibida. ALGUMAS OPERAES QUE PODEM SER FEITAS EM RELAO QUEBRA DE PGINA Iniciar uma Nova Pgina Inserindo uma Quebra de Pgina 1. D um clique na clula imediatamente abaixo e direita de onde voc deseja iniciar a nova pgina. Se der um clique em um clula na linha 1, Excel ir inserir somente uma quebra de pgina vertical. Se der um clique numa clula na coluna A, o Excel ir inserir somente uma quebra de pgina horizontal. Se der um clique em qualquer outra clula, o Excel ir inserir a quebra de pgina horizontal e vertical. 2. No Menu Inserir, d um clique em Quebra de pgina. REMOVER QUEBRAS DE PGINA 1. No Menu Exibir, d um clique em Visualizar quebra de pgina 2. Para remover uma quebra de pgina horizontal ou vertical manual, d um clique com o boto direito do mouse na clula abaixo da quebra de pgina ou na clula direita da quebra de pgina vertical e d um clique em Remover Quebra de Pgina no Menu de Atalho. Para remover todas as quebras de pgina manuais, d um clique com o boto direito do mouse em qualquer clula na planilha e em Redefinir todas as quebras de pginas no Menu de Atalho. Voc tambm pode remover qualquer quebra de pgina na Visualizao de quebra de pgina arrastando a quebra de pgina para fora da rea de impresso.

Imprimir uma rea Especfica da Planilha

Se desejar imprimir apenas uma parte da planilha, voc

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Impresso
poder faz-lo usando o seguinte mtodo: 1. Selecione o intervalo de clulas que voc deseja imprimir. 2. No Menu Arquivo selecione a opo rea de Impresso/Definir rea de impresso. Voc pode adicionar outras clulas a uma rea de impresso na Visualizao de quebra de pgina. Selecione as clulas que voc deseja adicionar, d um clique com o boto direito do mouse na clula de seleo e em Adicionar a rea de impresso no menu de atalho.

Remover uma rea de Impresso

No Menu Arquivo, selecione rea de Impresso e d um clique em Limpar rea de impresso.

Dimensionar e Configurar um Grfico para Impresso

Se o grfico estiver incorporado a uma planilha, voc pode ajustar o seu local de impresso na pgina dimensionando e movendo o grfico com o mouse na Visualizao de quebra de pgina. Para tal, d um clique na planilha fora da rea de grfico e em Visualizar quebra de pgina no Menu Exibir. Se estiver trabalhando com uma folha de grfico, voc poder alterar o tamanho e a escala da rea de grficos, especificar como ela deve ser posicionada na pgina impressa e exibi-la na janela de visualizao. Para definir as opes de impresso de uma folha de grfico, d um clique na guia da folha de grfico, depois em Configurar pgina no Menu Arquivo e, em seguida, selecione as opes desejadas na guia Grfico, que toma o lugar da guia Planilha. Para mover e dimensionar a rea de grfico de uma folha de grfico usando o mouse, voc deve dar um clqiue em Personalizar na guia Grfico e em OK para retornar folha de grfico. Para imprimir um grfico incorporado sem os dados de planilha associados, d um clique no grfico incorporado para selecion-lo e, em seguida, siga as instrues anteriores referentes s folhas de grfico. Voc pode mover e dimensionar a rea de grfico de um grfico incorporado sem usar a opo Personalizar na guia Grfico (Menu Arquivo, comando Configurar pgina).

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8. Listas
O Excel chama os recursos de banco de dados de Listas. Um lista uma tabela na qual cada linha vista como um registro e cada coluna como um campo desse registro. Toda lista possui um rtulo em sua primeira linha que identifica e d nome aos campos da lista. Um exemplo de lista pode ser uma relao de clientes, uma lista de produtos ou uma relao de alunos.

O Excel no exige nenhuma preparao especial para a criao de uma lista.

Regras para a Criao de Listas

Para criar uma lista no Excel, voc deve seguir algumas recomendaes simples. Para que seja identificada adequadamente, uma lista deve ser separada de outros dados da planilha por pelo menos uma linha e coluna. Deixe pelo menos uma coluna em branco e uma linha em branco entre a lista e os outros dados da planilha. Esse procedimento ajuda o Excel a selecionar a lista quando voc classificar, filtrar ou inserir subtotais automticos. Evite ter mais de uma lista em cada planilha, pois alguns recursos de gerenciamento de lista, como filtro, s podem ser usados em uma lista de cada vez.

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Evite colocar linhas e colunas em branco na lista para que o Excel detecte e selecione a lista com maior facilidade. Crie rtulos de coluna na primeira linha da lista. O Excel usa esses recursos para criar relatrios e para localizar e organizar dados. Use estilos de fonte, alinhamento, formato, padro, borda ou maisculas para os rtulos de coluna que sejam diferentes do formato atribudo aos dados da lista. Use bordas de clulas e no linhas em branco ou tracejadas para inserir linhas abaixo dos rtulos quando desejar separar os rtulos dos dados. No insira espaos extras no incio de uma clula; os espaos extras afetam os processos de classificao e localizao.

Criando uma Lista

Para criar uma lista basta criar os ttulos das colunas (campos) e inserir o contedo de cada linha (registro). A lista pode conter campos com frmulas.

O Menu Dados
As operaes relativas a uma lista esto concetradas no Menu Dados. Para realizar qualquer das operaes possveis, fundamental que alguma clula da lista esteja selecionada. Se voc executar qualquer das opes desse menu sem ter selecionado previamente uma clula da lista, ser exibida uma mensagem de erro como a da prxima figura.

Usando um Formulrio de Entrada de Dados

Com o formulrio, pode-se consultar, acrescentar ou excluir um registro especfico. Para ativar um formulrio, selecione uma clula da lista e execute o comando do Menu Dados/Formulrio. O primeiro registro da lista exibido. Alm dos campos da lista, o formulrio mostra o nmero do registro atual, a quantidade de registro da lista e um grupo de botes que permitem realizar operaes diversas com a lista. Os campos que possuem frmulas so exibidos em forma de texto enquanto os demais campos sob a forma de caixa de texto que permitem sua edio.

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Navegando entre R egistro e Campos Registro

Para avanar para prximo registro, d um clique no boto Localizar prxima e para retornar ao registro anterior o boto Localizar anterior. Voc tambm pode usar a barra de rolagem para acessar os demais registros movendo-a para baixo ou para cima.

Alterando o Contedo de um R egistro Registro

Para alterar o contedo de um registro, basta selecionar o registro, posicionar o cursor no campo desejado e digitar o novo valor. Se pressionar a seta para baixo ou para cima, voc vai navegar para registros subseqentes.

Incluso de R egistros Registros

Para incluir um novo registro, voc pode optar por dar um clique no boto Novo ou mover a caixa de rolagem para o final da barra, em vez de mostrar o nmero do registro atual e o total de registros, aparece o texto Novo Registro. Para salvar o registro, d um clique no boto Novo.

Excluso de R egistro Registro

A excluso de registro igualmente fcil. Basta selecionar o registro que deve ser excludo e dar um clique no boto Excluir.

Filtragem da Lista
Nossa lista de exemplo bem pequena. Porm, quando se utilizam listagens muito grandes, a possibilidade de filtrar a lista e permitir o trabalho apenas com parte dela pode ser muito til. A forma mais fcil de executar essa tarefa por meio da opo AutoFiltro. Essa opo ativada pelo comando de Menu Dados/Filtrar/AutoFiltro.

Aps dar um clique sobre o valor desejado, a lista refeita, mostrando apenas os registros cujo contedo do campo que foi selecionado. O campo que est filtrando, a lista fica com a seta exibida na cor azul.

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Para voltar a exbir todos os registros, o usurio deve abrir a lista de valores do campo e escolher Tudo.

Criando Mltiplos Filtros

Voc pode filtrar uma lista que j foi filtrada. Basta executar a operao de filtragem em outro campo na tabela que j foi filtrada.

Personalizao do Filtro
A lista de critrios exibe como contedo todos os valores nicos daquela coluna. Alm desses valores, existe uma opo chamada Personalizar, que permite a especificao de condies lgicas e valores diferentes daqueles da coluna Aps dar um clique no boto OK, a tabela atualizada. No caso de campos cujo contedo texto, voc pode filtrar os registros que comeam com alguma letra ou palavra usando o operador comea com e digitando a letra ou palavra na outra caixa de digitao. Para desativar o AutoFiltro, basta executar novamente o comando Menu Dados/Filtrar/AutoFiltro.

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Classificao da Lista
O Excel oferece recursos de classificao da lista e que so acessados pelo comando de menu Dados/Classificar. Esse comando mostra uma caixa de dilogo em que podem ser aplicados at trs filtros na tabela. Cada um dos filtros deve especificar o campo usado para classificao e a classificao ser por ordem ascendente ou decrescente. Esse recurso timo para colocar uma lista em ordem alfabtica ou em ordem de data. Voc pode inclusive usar esse recurso em uma planilha que no contenha linhas de cabealho, ou seja, que no uma lista propriamente dita.

Criando Subtotais
Um recurso nota 10 do gerenciamento de listas do Excel a possibilidade de criar subtotais para uma lista, ou seja, agrupar registros por uma coluna e em seguida adicionar subtotais toda vez que o contedo da coluna for diferente. Por exemplo, uma lista de faturas com data de vencimento pode ser agrupada por dia e subtotalizada. Vamos ver um exemplo na prtica. Para que a criao de subtotais funcione corretamente, voc deve primeiro classificar a lista pelo campo que ser totalizado. Em seguida, deve ativar o comando Menu Dados/Subtotais. Ele abre uma caixa de dilogo. A primeira caixa de texto serve para selecionar o campo que ser totalizado. Ela sempre exibe o primeiro campo da lista. A segunda caixa de texto permite escolher a funo que ser usada para processar o agrupamento. Alm da funo Soma, voc dispe de outras funes como Mdia, Desvio padro etc. A terceira caixa usada para a escolha de qual campo dever ser processado e ter o subtotal exibido. Do lado esquerdo da tela aparece um painel que permite aumentar ou diminuir o nvel de detalhes da lista. Existem trs nveis de detalhamento: 1 - Total Global; 2 - Totais Parciais; 3 - Todos os Valores.

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