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FICHE DE POSTE Directeur(trice) des Ressources Humaines et de Moyens (D.R.H.M.)   Fonction de l’agent

FICHE DE POSTE Directeur(trice) des Ressources Humaines et de Moyens (D.R.H.M.)

 

Fonction de l’agent : Directeur (Directrice) des Ressources Humaines, Prospective et Moyens, Directeur Général des Services Adjoint

Identification du poste

Mission : Contribue au pilotage de la direction des ressources humaines et des moyens ainsi qu’à la politique d’action sociale. Mets en œuvre cette politique avec différentes temporalités.

 

Fonctionnaire de catégorie A, A+

Cadre d’emploi : Administrateur de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche

Caractéristiques de l’occupant

Quotité : 100 %

Diplôme souhaité : Bac + 5

 

Affectation : Administration Générale – Siège de l’Université des Antilles et de la Guyane, Campus de Fouillole, 97157 Pointe à Pitre Cedex

Rattachement hiérarchique : DGS

Contexte et spécificités : L’université des Antilles et de la Guyane, implantée sur 3 régions (Guadeloupe – siège, Martinique et Guyane) a accédé au 1 er janvier 2013 aux Responsabilités et Compétence Elargies.

Place du poste dans l’organisation

Nombre de personnes encadrées : en particulier au service DRH : 18

Statut et catégories des personnes encadrées : ITRF, AENES, Contractuels – Catégories A, B et C.

Liens avec d’autres structures (internes ou externes) :

Travail en collaboration avec l’ensemble des services de l’administration générale, l’agent comptable, les composantes de l’Université des Antilles et de la Guyane ainsi que les différents services communs. Collaboration externe avec les services similaires du Rectorat et des organismes de recherche présents sur les trois pôles d’implantation de l’UAG.

 

Finalité du poste : Cadre supérieur, le/la Directeur(trice) des Ressources humaines et des moyens, Directeur(trice) Général(e) adjoint(e) coordonne les activités de gestion des ressources humaines et des moyens, organise les actions liées à la prospective.

Description du poste

1 er type d’activité : Coordination et management du Service des Ressources Humaines, développement ou mise en place des procédures et d’outils de gestion des ressources humaine et des moyens. Mise en œuvre et suivi de la politique de développement des ressources humaines et des moyens ainsi que de la politique d’action sociale validées par les instances de l’université (CT,CA) dans l’ensemble de l’établissement. Développement et coordination de l’utilisation du système d’information des ressources humaines. Pilotage de l’élaboration du bilan social et du plan de formation. Veille de la réglementation.

2 ème type d’activité : Relations étroites avec les instances représentatives des personnels. Préparation et suivi des travaux des comités (CPE, CCP Ant, CT, CHSCT….). Rédaction des PV et des relevés de décision de ces instances. Rédaction des protocoles d’accord avec les

 

partenaires sociaux en cas de crise sociale. Communication relatives aux décisions actées dans les comités lors des réunions plénières des CA de l’Université et au moyen de supports spécifiques diffusés dans

l’établissement.

 

.

3 ème type d’activité : Coordination des actions de prévention permettant d’assurer les meilleures conditions de travail sur les trois pôles universitaires de l’UAG.

4 ème type d’activité : Analyse prospective de l’utilisation de la masse salariale et des ressources propres. Développement de l’obtention de ressources propres ; coordination de la mise en œuvre des outils de gestion.

Spécificités

Contraintes particulières : déplacements réguliers sur les trois régions d’implantation de l’UAG et dans l’hexagone. Utilisation des logiciels de bureautique usuels et capacité à utiliser les outils de gestion et de prospective.

 

Savoirs :

Connaissance de la réglementation en matière de gestion des ressources humaines (recrutement, avancement, formation, moilité, fin d’activité…) des personnels non titulaires et des personnels titulaires de la fonction publique des différents corps exerçant dans une université.

Connaissance générale du droit public, connaissance de l’enseignement supérieur français.

Connaissance des dispositifs de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de construction du plan de

Compétences à mettre en œuvre pour tenir le poste

formation.

Expérience

des

relations

avec

les

instances

représentatives

du

personnel

(CPE,

CCP

Ant,

CT,

 

CHSCT….).

Maîtrise de la conception et de l’utilisation de tableaux de

bord.

Qualité requises :

 

Capacité d’écoute et de communication Expérience du pilotage de projets, de l’animation d’équipes, Sens de la négociation Capacités d’adaptation et d’anticipation Maîtrise des techniques de conduite de réunion et de gestion de conflit

 

Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et de la copie du dernier arrêté de promotion ou de nomination doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai de 10 jours à compter du 9 juillet 2013, selon les indications suivantes :

Par courriel, à l’adresse presidente@univ-ag.fr

 

Procédure à suivre pour candidater :

L’original doit être expédié directement à Madame la Présidente de l’Université des Antilles et de la Guyane, Administration générale, Campus de Fouillole, 97157 Pointe à Pitre Cedex BP 250

Pour de plus amples informations, prendre contact avec le vice-président délégué des ressources humaines et de la politique sociale vprh@univ-ag.fr (possibilité d’échange téléphonique sur rendez-vous) Les candidats préciseront dans leur courriel, l’intitulé de l’emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon. Prise de poste prévisible : semaine 42