Gestin de Proyectos

C U R S O I N T E R N A C I O N A L

Las 12 Reglas de Oro del Gerente de Proyecto

Sptima regla

Lidere el Proyecto

Hctor Sann - Consultor ILPES

Sptima regla Lidere el Proyecto

El pesimista se queja del viento, el optimista espera que cambie y el realista ajusta las velas
William George Ward

Hctor Sann - Consultor

Resultados de la Encuesta UCP

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REGLAS DE ORO

NECESIDADES DE CAPACITACIN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Tenga claros los objetivos Relacinese con los involucrados Organice la Unidad Ejecutora y sus relaciones Programe las actividades Presupueste las actividades Forme el equipo gerencial Lidere el proyecto Gestione los recursos Controle los costos Controle la ejecucin Entregue productos y cierre el proyecto Aprenda de la experiencia.
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Liderazgo y competencias gerenciales

Fijar visin y comunicarla Motivar y Comprometer Gestionar relaciones Delegar y facultar Estimular Capacitar Innovar y resolver problemas Gerenciar el cambio Negociar y manejar el conflicto Administrar el tiempo Hacer seguimiento y evaluacin Dar ejemplo de tica
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Para gestionar las relaciones, el gerente debe

EJERCER LAS COMPETENCIAS DE COMUNICACIN

Gerencia Superior

En tida des Control p

bl icas Apoyo
Demandas

BANCO

PROGRAMA (UCP)

Gestin Interna
INVOLUCRADOS SOCIEDAD

BENEFICIARIOS

COMPONENTES CONTRATOS
CONTRATISTAS Hctor Sann - Consultor

Gestin Externa

Comunicacin
Comunicacin oral comunicacin escrita Colocarse en el lugar del destinatario y diferenciarlo Redaccin: lenguaje, ortografa, claridad, concrecin, estilo, presentacin Verificar que el mensaje se ha entendido Verificar que se estn tomando las acciones esperadas del mensaje Reuniones Productivas: Agenda, Comunicacin previa de objetivos, Preparacin (Informacin, anlisis, elaboracin de propuestas), Actas, evitar desviaciones, entropas y multlogos divergentes. Asegurar que se llega a conclusiones, que se asumen compromisos y que se cuenta con la capacidad para cumplirlos. Clima de comunicacin dentro del equipo
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Sptima regla: Lidere

La vida es lo que nos pasa mientras nosotros estamos distrados haciendo otra cosa
John Lennon

Seamos lderes de nuestro propio tiempo.

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Administracin del Tiempo

Ejercicio
Primera Parte

Represente en una agenda horaria la utilizacin del tiempo de un da tpico de su actual trabajo
GERENCIAL LTDA - Hctor Sann Angel

Gerencia eficaz del tiempo Matriz de la administracin del tiempo*

Urgente
I II

No urgente

Importante

No importante

III

IV

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GERENCIAL LTDA - Hctor Sann Angel

* S.Covey Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva

Gerencia eficaz del tiempo Matriz de la administracin del tiempo*

Urgente
Importante
I Actividades: Crisis Problemas apremiantes Actividades en retraso

No urgente
II Actividades: Prevencin Construir relaciones Reconocer oportunidades Planificacin, recreacin

III Actividades: Interrupciones, llamadas, reunionitis aguda, ciertos informes, asuntos inmediatos, populismo

No importante

IV Trivialidades, cierto correo, algunas llamadas, prdidas de tiempo, actividades agradables (crucigramas, juegos de computador)

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GERENCIAL LTDA - Hctor Sann Angel

* S.Covey Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva

Administracin del Tiempo

Ejercicio

Segunda Parte

Tome la agenda horaria del da-tipo de la Primera Parte: Redistribyala en la Matriz de Administracin del Tiempo, e indique cmo se reparte el porcentaje de tiempo entre los cuatro cuadrantes.
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El bombero no sale del Cuadrante I

Urgente N.U II

I Resultados: Estrs Agotamiento Administracin de crisis Siempre apagando incendios

III
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N. I.

Importante

IV
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S.Covey Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva

El Gerente Eficaz trabaja en el Segundo Cuadrante

Urgente No urgente II Resultados:
Importante

II

Visin, perspectiva Proactividad, iniciativa Clima saludable Equilibrio y Control Pocas crisis Satisfaccin de logros

N.I.

III
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IV
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S.Covey Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva

Administracin del Tiempo

Ejercicio
Tercera Parte

Analice la distribucin de su tiempo y reflexione sobre lo que debera ser cambiado, con el fin de garantizar mayor intensidad en el Segundo Cuadrante.
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Compromiso con el cambio

Experiencia sugerida
1. Al retorno a mi trabajo, har un registro del uso de mi tiempo en los 7 das de una semana, lo analizar con la Matriz de Administracin del Tiempo y reflexionar sobre lo que debo cambiar, con el fin de asegurar el mayor nfasis a las actividades proactivas. Me definir un programa para el cambio de mi agenda, me comprometer con l y evaluar su cumplimiento peridicamente. Si despus de un tiempo razonable compruebo que he logrado una agenda con mayor intensidad en el Segundo Cuadrante, seguir haciendo una evaluacin semestral de mis logros (profesionales, institucionales, personales, familiares y sociales). Entonces verificar que realmente estar progresando y creciendo!
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2.

La Etica Gerencial
La ETICA de la Gerencia de Proyecto consiste en: colocar todos los principios, valores, acciones, medidas, procedimientos y cultura organizacional al servicio de los objetivos del proyecto, de los ms altos intereses nacionales, de la comunidad, de los beneficiarios, de los usuarios y de la institucin, para asegurar el logro eficaz y equitativo de los resultados perseguidos, con base en el manejo transparente de los recursos, en el desempeo eficiente de las actividades y funciones y en el comportamiento idneo de los miembros del equipo.
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Expresiones y factores que lesionan la tica de la Gerencia

El clientelismo El nepotismo La corrupcin Las prcticas discriminatorias Las prcticas inequitativas Las practicas desleales Las prcticas contra la moral y los buenos usos El desgreo y el descuido de los bienes pblicos El deterioro del medio ambiente
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El gerente de proyecto debe cerrar las vlvulas de escape

Identificar dnde puede haber vlvulas de escape: En los mecanismos de contratacin (con los contratistas y proveedores del proyecto) En el manejo de los fondos del proyecto En la provisin de cargos y nombramientos En las prcticas internas, trmites y procedimientos En la supervisin de los contratos (recepcin de obra) En las relaciones que afecten a los ciudadanos y usuarios del proyecto: Su tiempo Su entorno Su actividad econmica Los trmites que debe surtir ante la entidad.
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