DESARROLLO DE SOFTWARE FASE DE INICIO

La fase de inicio puede tomar muchas formas. Para algunos proyectos es una charla en una maquina de caf, por ejemplo pensar en poner nuestro catalogo de servicios en el web. Para proyectos ms grandes puede que sea un estudio que tomo muchos meses. En la fase de Inicio definimos el valor de negocios del software, aproximadamente cuanto nos costar y que beneficios nos traer el desarrollo del sistema. Tambin definiremos el alcance del proyecto, para lo cual puede que sea necesario desarrollar un anlisis inicial para tener idea de la magnitud del proyecto. 1. Introduccin El objetivo de la fase de inicio es la puesta en marcha del proyecto. Se inicia el anlisis de negocio hasta el punto necesario para justificar la puesta en marcha del proyecto, en la fase de elaboracin se completar dicho anlisis. Las actividades principales de la fase de inicio son las siguientes: I. Delimitar el mbito e identificar interfaces con sistemas remotos. II. Describir una propuesta de arquitectura del sistema, llegndose a una descripcin de la arquitectura (primeras versiones de los modelos). Demostrado que es viable, se construir en la fase de elaboracin. III. Identificar riesgos crticos y determinar si se pueden mitigar en fases posteriores, slo se consideran los que afecten a la viabilidad, los no crticos simplemente se apuntan. IV. Construccin de un prototipo que muestre que se pueden solucionar los problemas del cliente y de los usuarios finales pero que no tiene porqu dar lugar al producto final. ( opcional) 2. Objetivos Justificar la puesta en marcha del proyecto. Delimitar el mbito y el alcance del sistema para discernir qu debemos cubrir con el proyecto, comprender qu debe cubrir la arquitectura, definir los lmites dentro de los cuales debemos buscar los riesgos crticos y para delimitar las estimaciones de coste, agenda y recuperacin de la inversin (modelo de negocio) Identificar una arquitectura candidata. Identificar y mitigar riesgos crticos. Desarrollar el anlisis inicial del negocio. Crear un entorno de desarrollo. 3. Antes de la Fase de Inicio Peticin de desarrollo de un sistema y descripcin de ste cuyo nivel de detalle vara en funcin del cliente y de si se trata de un sistema nuevo o de una modificacin. 4. Planificacin de la Fase de Inicio Reunir la informacin recogida antes de comenzar el proyecto. Organizarla. Reunir un grupo de gente para que la trate. Descubrir que falla en trminos de los objetivos de la fase de inicio. Se desarrolla un plan provisional para clarificar los requisitos que conciernen a esos objetivos iniciales y para detallar los correspondientes casos de uso. Se desarrolla un plan para crear una arquitectura candidata slo hasta el punto de establecer si el proyecto es factible. 5. Ampliacin de la descripcin del sistema Interviene el equipo de desarrollo y el cliente (y puede que los usuarios). Se busca la mejor solucin que integre todos los puntos de vista, no un consenso. 6. Establecimiento de los criterios de evaluacin Decidir el mbito del sistema se define con precisin. Se identifican los actores externos y la naturaleza de su interaccin con el sistema. Criterios:

Est claro lo que va a formar parte del sistema? Se han identificado todos los actores? Se ha expuesto la naturaleza general de las interfaces? Puede, lo que est incluido en el mbito, constituir por s mismo un sistema que funcione?

Resolver ambigedades en los requisitos necesarios en esta fase Se han identificado y detallado los requisitos (funcionales y no funcionales) del limitado nmero de casos de uso necesarios para alcanzar los objetivos de esta fase? Se han identificado y detallado los requisitos adicionales?

Determinar una arquitectura candidata se debe desarrollar una arquitectura fiable para las funciones que puedan poner en peligro el desarrollo del sistema. Satisface esta arquitectura las necesidades de los usuarios? Es verosmil que funcione? o Puede usar de forma apropiada la tecnologa sobre la que va a ser construida? o Puede ser eficiente? o Puede explotar los recursos existentes? o Puede ser fiable y tolerante a fallos? o Ser robusta y flexible al cambio? o Evolucionar fcilmente si se aaden requisitos? Mitigar riesgos crticos los riesgos crticos son aquellos que si no son mitigados ponen en peligro el xito del proyecto: Se han identificado todos los riesgos crticos? Se han mitigado los riesgos identificados o existe un plan para mitigarlos?

Juzgar el valor del caso de negocios inicial. 7. Factibilidades a. Factibilidad Tcnica El anlisis de factibilidad tcnica evala si el equipo y software estn disponibles (o, en el caso del software, si puede desarrollarse) y si tienen las capacidades tcnicas requeridas por cada alternativa del diseo que se est considerando. Los estudios de factibilidad tcnica tambin consideran las interfases entre los sistemas actuales y nuevos. Por ejemplo, los componentes que tienen diferentes especificaciones de circuito no pueden interconectarse, y los programas de software no pueden pasar datos a otros programas si tienen diferentes formatos en los datos o sistemas de codificacin; tales componentes y programas no son compatibles tcnicamente. Sin embargo, puede hacerse una interfase entre los sistemas no compatibles mediante la emulacin, la cual son circuitos diseados para hacer que los componentes sean compatibles, o por medio de la simulacin, que es un programa de cmputo que establece compatibilidad, pero con frecuencia estas formas de factibilidad tcnica no estn disponibles o son demasiado costosas. Los estudios de factibilidad tcnica tambin consideran si la organizacin tiene el personal que posee la experiencia tcnica requerida para disear, implementar, operar y mantener el sistema propuesto. Si el personal no tiene esta experiencia, puede entrenrsele o pueden emplearse nuevos o consultores que la tengan. Sin embargo, una falta de experiencia tcnica dentro de la organizacin puede llevar al rechazo de una alternativa particular
SERVIDOR (BD y APLICACIONES) Cantidad 1 Caractersticas Intel Xeon DP 3.0GHz. (o equivalente) RAM 2048MB

HD 160GB Intel Pentium PII 300Mhz CLIENTE 1 (o equivalente) RAM 64MB HD 15GB

b. Factibilidad Operativa Esta factibilidad comprende una determinacin de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone. Deberan considerarse cuatro aspectos de la factibilidad operacional por lo menos. Primero, un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la organizacin o los operadores del sistema. Si lo es, los usuarios pueden ignorar el sistema o bien usarlo en tal forma que cause errores o fallas en el sistema. Segundo, un sistema puede hacer que los usuarios se resistan a l como consecuencia de una tcnica de trabajo, miedo a ser desplazados, intereses en el sistema antiguo u otras razones. Para cada alternativa debe explorarse con cuidado la posibilidad de resistirse al cambio al nuevo sistema. Tercero, un nuevo sistema puede introducir cambios demasiado rpido para permitir al personal adaptarse a l y aceptarlo. Un cambio repentino que se ha anunciado, explicado y vendido a los usuarios con anterioridad puede crear resistencia. Sin importar qu tan atractivo pueda ser un sistema en su aspecto econmico si la factibilidad operacional indica que tal vez los usuarios no aceptarn el sistema o que uso resultar en muchos errores o en una baja en la moral, el sistema no debe implantarse. Una ltima consideracin es la probabilidad de la obsolescencia subsecuente en ele sistema. La tecnologa que ha sido anunciada pero que an no est disponible puede ser preferible a la tecnologa que se encuentra en una o ms de las alternativas que se estn comparando, o cambios anticipados en las practicas o polticas administrativas pueden hacerse que un nuevo sistema sea obsoleto muy pronto. En cualquier caso, la implantacin de la alternativa en consideracin se convierte en imprctica. Un resultado frecuente de hallazgos negativos acerca de la factibilidad operacional de un sistema es que ste no se elimina sino que se simplifica para mejorar su uso. Otras posibilidades son que los programas de relaciones pblicas o de entrenamiento estn diseados para enfocarse a sobreponerse a la resistencia a un nuevo sistema, o se desarrollan formas para hacer fases en el nuevo sistema en un largo periodo para que el cambio total, que traumatizara a los usuarios u operadores, se convierta en una serie de pequeos cambios. c. Factibilidad Econmica Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto. Con anlisis de costos/beneficio, todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada sistema alternativo se identifican y se hace una comparacin de ellos. Primero se comparan os costos esperados de cada alternativa con los beneficios esperados para asegurarse que los beneficios excedan a los costos. Despus la proporcin costo/beneficio de cada alternativa se compara con las proporcionan costo/beneficio de las otras alternativas para identificar la alternativa que sea ms atractiva e su aspecto econmico. Una tercera comparacin, por lo general implcita, se relaciona con las formas en que la organizacin podra gastar su dinero de modo que no fuera en un proyecto de sistemas. Los costos de implementacin incluyen comnmente el costo remanente de la investigacin de sistemas (ara este propsito, los costos en los que ya se ha incurrido no son relevantes), los costos de hardware y software, los costos de operacin del sistema para su vida til esperada, y los costos de mano de obra, material, energa, reparaciones y mantenimiento. A travs del anlisis de costo/beneficio, la organizacin debe apoyarse en los conceptos tradicionales de anlisis financiero y las herramientas como teora del valor presente, anlisis de costos diferenciales y anlisis de flujos descontados. Algunos costos y beneficios pueden cuantificarse fcilmente. Los beneficios que pueden cuantificarse con facilidad son de dos tipos generales: Ahorros en costos, tales como una disminucin en costos de operacin y aumentos en las utilidades directas. Como un ejemplo de lo ltimo, un cliente podra haber contratado la suministracin de pedidos de una cantidad conocida si la organizacin implanta un sistema que informacin que proporcione al cliente informacin continua acerca del estado de la produccin en proceso de los embarques planeados de mercanca, de tal forma que a los clientes de dicho cliente pueda drseles estimaciones exactas de cundo estar disponible la mercanca.

Un problema importante con el anlisis de costos/beneficio es la atencin inadecuada de costos y beneficios intangibles. stos son aspectos de las alternativas de los nuevos sistemas que s afectan los costos y utilidades y deberan evaluarse pero que los afectan en formas que no pueden cuantificarse fcilmente. Los factores intangibles con frecuencia estn relacionados a la calidad de la informacin proporcionada por el sistema y a veces a formas sutiles en que esta informacin afecta a la empresa, tal como alternando las actitudes para que la informacin sea vista como un recurso. A continuacin ejemplos de tablas: Costos estimados del software necesario
Costo Unitario $ 109.00

Software Visual C# .NET

Nro. Licencias 1

Total $ 109.00

Fuente www.microsoft.com Fecha: 04/05/2005 www.microsoft.com Fecha: 04/05/2005 www.microsoft.com Fecha: 04/05/2005

2003 Standard MOTOR SQL Server 2000 Standard (MSDE) Windows Server 2003 Standard TOTAL

$ 000.00

$ 000.00

$ 999.00

$ 999.00 $ 1108.00 S/.3601.00

Tipo de cambio = 3.25 al 04/05/2005

Costo estimado de alquiler de hardware por proyecto

MES TOTAL Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 TOTAL Nro. Maq. 2 2 2 2 Horas 416 416 416 112 Costo/Hora (dlares) $ 0.40 $ 0.40 $ 0.40 $ 0.40 Total $ 166.40 $ 166.40 $ 166.40 $ 44.80 $ 544.00 S/.1768.00

Costo alquiler: $ 0.40 FUENTE: ICC E.I.R.L. A la fecha 23/05/2005

Costo de honorarios profesionales utilizando la estimacin de costos de software por Puntos de Funcin.
Resultados del anlisis de distribucin de Costos: Mes Personal Estratega Analista Diseador Programador Testeador Redactor Diseador Grfico Administrador TOTAL 62.24 114.21 183.24 53.45 47.77 3.25 1.22 202.72 Mes 1 13.24 79.33 256.54 416.83 203.20 6.62 0.00 82.93 Mes 2 0.00 75.48 104.21 523.17 276.55 8.83 8.83 76.67 Mes 3 0.96 63.36 55.27 303.31 239.41 3.57 3.57 59.43 728.88 Mes 4 76.44 332.38 599.26 1296.76 766.93 22.27 13.62 421.75 3529.41

668.1 1058.69 1073.74 Resumen de horas trabajadas por mes

Mes Personal Estratega Analista Diseador Programador Testeador Redactor Diseador Grfico Administrador TOTAL $ 155.60 $ 274.10 $ 439.77 $ $ $ $ 58.80 52.55 1.62 0.61

Mes 1 $ 33.11 $ 190.40 $ 615.70 $ 458.52 $ 223.52 $ $ 3.31 0.00

Mes 2 $ 0.00 $ 181.14 $ 250.11 $ 575.49 $ 304.21 $ $ 4.41 4.41

Mes 3 $ 2.41 $ 152.06 $ 132.66 $ 333.64 $ 263.35 $ $ $ 1.79 1.79 89.14 $ $

Mes 4 191.11 797.70

$ 1438.25 $ 1426.44 $ $ $ $ 843.63 11.13 6.81 632.61

$ 304.08 $ 1287.13

$ 124.39 $ 1648.94

$ 115.00 $ 1434.78

$ 976.83 S/.3174.70

$ 5347.68 S/.17379.96

S/.4183.17 S/.5359.05 S/.4663.04 Resumen de costos por meses Cost Xpert

hace uso de COCOMO II para el clculo de esfuerzo as como para la

estimacin del tiempo de trabajo el cual se detalla a continuacin Esfuerzo Calendario Fecha Inicio Fecha trmino 11.4 Personas-mes 3.7 meses 01/02/2005 24/05/2005

Costos adicionales
tem Cds Papel Tinta Sesiones Internet Transporte Electricidad TOTAL Cantidad 10 1000 hojas 2 refills HP 45 horas 3 meses Costo Unitario $ 0.40 $ 7.70 $ 12.30 $ $ $ 0.30 40.00 15.33 Total $ 4.00 $ 7.70 $ 24.60 $ 13.50 $ 40.00 $ 45.99 $135.79 S/.441.31 Fuente Cotizacin Cotizacin Cotizacin Estimacin Estimacin Estimacin

Costo estimado del desarrollo del proyecto

Detalle Software Alquiler hardware Honorarios Costos Adicionales TOTAL Sub Total $ 1108.00 $ 544.00 $ 5,347.68 $ 135.79 $ 7135.47 S/. 23190.28

Recuperacin del costo del sistema Ingresos estimados del sistema

Ingresos Venta de Software Capacitacin Usuarios Actualizacin de Base de Conocimientos Costo de Licencia TOTAL Costo Unitario $ 1600.00 $ 50.00 $ 150.00 $ 1800.00 Nro. Compradores 4 4 4 Total $ 6400.00 $ 200.00 $ 600.00 $ 7200.00 S/.23400.00

Beneficios

a. Nro. Items Personal Material de escritorio Suministros Personas 4 0 0

Tangibles Sistema Actual Costo $100.00 $ 70.00 $ 45.00 Total $400.00 $ 70.00 $ 45.00 $515.00 S/.1673.75 Nro. Sistema Propuesto Costo Total $100.00 $ 35.00 $ 25.00 $200.00 $ 35.00 $ 25.00 $260.00 S/.845.00 Beneficio $ 200.00 $ 35.00 $ 20.00 $ 255.00 S/.828.75

Personas 2 0 0

Resumen Meses despus de implantacin Beneficios Reduccin Material escritorio Reduccin Suministros Costos personal TOTAL Meses considerados despus de la implantacin del Sistema Experto. b. Intangibles Mes X $ $ $ $ S/. 35.00 20.00 200.00 255.00 828.75

Relacin Beneficio/Costo
a. Costos

Mes Costos Costos de Inversin Honorarios Software Mantenimiento Costos Operativos Alquiler de maquinas Costo adicionales TOTAL $

Mes 1 $ 1287.13 $ 1108.00

Mes 2 $ 1648.94

Mes 3 $ 1434.78

Mes 4 $ 976.83

Mes 5

Mes 6

Mes 7

$ 80.00 $ 166.40 $ 57.33 2618.86 8511.26 $ 166.40 $ 29.83 1,845.17 5996.85 $ 166.40 $ 38.03 1,639.21 5327.45 $ 44.80 $ 10.60 1,032.23 3354.75

$ 80.00

$ 80.00

80.00 260.00

80.00 260.00

80.00 260.00

S/.

b.

Beneficios

Mes Beneficio Venta Software Costo del Sistema Ahorros Reduccin Material Reduccin

Mes 5

Mes 6

Mes 7 $ 1800.00

Mes 8 $ 1800.00 $ 35.00 $

Mes 9 $ 1800.00 $ 35.00 $

Mes 10 $ 1800.00 $ 35.00 $

Mes 11

$ 35.00 $

$ 35.00 $

$ 35.00 $

$ 35.00 $

Suministros Costos personal TOTAL $ S/ .

20.00 $ 200.00 255.00 828.75

20.00 $ 200.00 255.00 828.75

20.00 $ 200.00 2055.00 6678.75

20.00 $ 200.00 2055.00 6678.75

20.00 $ 200.00 2055.00 6678.75

20.00 $ 200.00 2055.00 6678.75

20.00 $ 200.00 255.00 828.75

c.

Periodo de recuperacin de la inversin

Mes 1 Costos totales Beneficios Totales

-$ 2618.86 $ 2618.86

Mes 2
$ 1,845.17

Mes 3
$ 1,639.21

Mes 4
$1,032.23

Mes 5
$ $ 80.00 255.00 175.00

Mes 6
$ $ $ 80.00 255.00 175.00 $

Mes 7
80.00 $

Mes 8
80.00 $

Mes 9
80.00

Mes 10
$ 80.00

Mes 11
$ $ $ 80.00 255.00 175.00 $ $

Mes 12
80.00 255.00 175.00

$ 2055.00 $ 1975.00

$ 2055.00 $ 1975.00

$ 2055.00 $ 1975.00

$ 2055.00 $ 1975.00

-$1,845.17

-$1,639.21

-$1,032.23

9240.00 =1.19 7775.47

1

Tasa de descuento = 1.45 % VAN = $ 702.41 = S/. 2282.83 TIR =3%

El resultado de B/C nos indica que los beneficios son 1.19 veces mayores que los costos y en vista que es mayor que 1, entonces la inversin es buena, este anlisis es corroborado con los resultados de VAN (mayor que cero) y de TIR (mayor que la tasa de descuento) . Se puede observar que a partir del 5 mes los costos se vuelven constantes debido a que solamente se consideran los costos de mantenimiento del sistema. El signo negativo en los primeros 4 meses representa que solo hubo inversin y no hubo ingresos.

al 25/04/2005 segn www.mef.gob.pe (tasa promedio ahorro bancario)