VALORIZACION Y LIQUIDACION DE OBRA

Docente: RICARDO A. SOSA SANDOVAL

VALORIZACION

Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra en un periodo determinado. Pagos a cuenta de un contrato segn trabajos realizados en un lapso de tiempo. Las valorizaciones sern elaboradas el ltimo da de cada perodo previsto en el contrato, por el inspector o supervisor y el contratista.

Valorizaciones
1. Periodos para valorizar. No precisados en las normas. Se deben fijar en las Bases o Contrato, pueden ser: a) Quincenal b) Mensual c) Otros 2. Tipos de valorizaciones a) De Obra Principal (Cont. Principal) b) De Obra Adicional (Presupuesto Adicional) c) De May. Gastos Generales Variables (Ampliacin Plazo) d) De Intereses (Demora en el pago).

VALORIZACIONES DE OBRA PRINCIPAL

a. Obra a Precios Unitarios.
V = ( Mtdo.ejecutado x P.U.Ofertado) + Gt.Grl.Ofertado + Utilidad ofertada
Se valoriza hasta el total de metrado realmente ejecutados.

b. Obra a Suma Alzada.

V = (( Mtdo.ejecutado contratado x P.U. Del V.R.) + Gt.Grl.V.R. + Utilidad V.R. ) x F.R. V.R.= Valor Referencial (de la Entidad) F.R. = Factor de Relacin = MContrato / V.R.
Se valoriza hasta el total de metrado del presupuesto de obra.

Sistemas de Valorizar
a) Suma Alzada: Se valoriza hasta el total del metrado del presupuesto. Ejemplo:
Metrado Partida
CA 210 kg/cm2 Muro k.k. Soga Presupuesto Base 120 m3 150 m2 Ejecutado 135 m3 140 m2 a Valorizar 120 m3 150 m2

Sistemas de Valorizar
b) A Precios Unitarios: Se valoriza hasta el total de los metrados realmente ejecutados Ejemplo:
Metrado Partida
CA 210 kg/cm2 Corte terreno fund. Presupuesto Base 120 m3 150 m3 Ejecutado 135 m3 140 m3 a Valorizar (120 + 15)m3 (150 10) m3

Procedimiento para valorizar

a) Metrados y valorizacin: en forma conjunta Residente y Supervisor (inspector). b) Fecha para metrar: el ltimo da de cada periodo definido en las Bases o Contrato. c) Fecha de presentacin de la Valorizacin: Valorizaciones mensuales 5 das contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la Valorizacin. d) Documentacin para trmite de valorizacin (Norma no precisa este tema). Algunas Entidades siguen solicitando: Inscripcin Obra en el M.T. P.E. (Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo) Copias de Comprobantes de Aportaciones ESSALUD (Seguro Social de Salud), SENCICO (Servicio Nacional de Capacitacin para la Industria de la Construccin), CONAFOVICER (Comit Nacional de Administracin del Fondo para la Construccin de Viviendas y Centros Recreacionales). e) Plazo de pago de la Valorizacin Solo se ha fijado para valorizaciones mensuales, y se cancelarn en fecha no posterior al ltimo da del mes siguiente al de la valorizacin.

ESQUEMA PAGO DE VALORIZACION

PAGO DE VALORIZACIONES
El plazo mximo de aprobacin por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisin a la Entidad para perodos mensuales, es de cinco (5) das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, y ser cancelada por la Entidad en fecha no posterior al ltimo da de tal mes. A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses pactados en el contrato y, en su defecto, al inters legal, de conformidad con el Cdigo Civil. Para el pago de los intereses se formular una Valorizacin de Intereses.

Intereses por demora

Intereses por demora en el pago de las Valorizaciones de Obra Principal, Adicionales y Mayores Gastos Generales Variables
INTERESES = VALORIZACION NETA x ( F.A.T.I.L DIA PAGO VALORIZACION - 1) F.A.T.I.L DIA VENCT.PLAZO PAGO VAL.

El Factor Acumulado Tasa de Inters Legal (F.A.T.I.L.) se publica todos los das en el diario EL PERUANO o en la www.sbs. En Obras Pblicas No se reconocen intereses de intereses. Los intereses no prescriben: solicitud en la Liquidacin Final La Valorizacin Lquida corresponde al monto en efectivo adeudado al Contratista, por lo tanto al momento de facturar el monto de intereses calculado, se le debe agregar el I.G.V.

ESQUEMA DE VALORIZACION
(Resolucin 01-95-EF / 76.01)
DESCRIPCION VALORIZACION PERIODO REAJUSTES DEDUCCION REAJUSTE VALORIZACION BRUTA AMORTIZACION ADELANTOS VALORIZACION NETA I.G.V. CANCELAR AL CONTRATISTA VARIABLES V R (-)D VB = V + R D (-)A VN = VB A 18% VN VN + IGV

PARA CALCULO DE INTERESES VAL.NETA = VN

Ejemplo Clculo Intereses

DESCRIPCION MONTOS

Valorizacin del mes de Abril 2012: Reajuste Bruto: Deduccin de reajuste ( - ) Valorizacin Bruta Amortizacin de Adelanto ( - ) Valorizacin Neta Efectivo I.G.V. (18% x V.N.)

S/. 100,000.00 S/. 5,000.00 S/. 5,000.00 S/. 100,000.00 S/. 35,000.00 S/. 65,000.00 S/. 65,000.00 S/. 11,700.00

Mes de la valorizacin: Abril 2012 Vencimiento plazo de pago: 31.05.2012 T.I.L. del 31.05.2012: 4.42474 (asumido) Da de pago de la valorizacin Abril. 2012: 12.06.2012 T.I.L. del 12.06.2012: 4.54489 (asumido) Intereses = 65,000 x [(4.54489 / 4.42474) - 1] = S/. 1,765.02 Total Inter = 1,765.02 + IGV = 1,765.02 + 317.70 = S/. 2,082.72

REAJUSTES
Reajuste = V (K-1) SISTEMAS DE REAJUSTES

Art. 49 del D.S. N 184-2008-EF Continua vigente D.S.N 011-79-VC para obras

FORMULA POLINOMICA
Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un Presupuesto y esta constituida por la sumatoria de trminos, denominados monomios, que consideran la participacin o incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales) dentro del costo o presupuesto total de la obra. K = a Jr/Jo + b Mr/Mo + cEr/Eo + dVr/Vr + eGUr/Guo Firmado el contrato la Frmula Polinmica no se puede modificar.

Las reas geogrficas son:

rea Geogrfica N 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martn.

rea Geogrfica N 2: rea Geogrfica N 3:

Ancash, Lima, el Callao e Ica. Hunuco, Pasco, Junn, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali.
Arequipa. Moquegua y Tacna.

rea Geogrfica N 4:

rea Geogrfica N 5: rea Geogrfica N 6:

Loreto Cusco, Puno, Apurmac y Madre de Dios.

INDICES UNIFICADOS DE PRECIOS AREAS GEOGRAFICAS

Indices Unificados de Precios del INEI

Son publicados todos los meses en El Peruano, entre el 15 y el 20 de cada mes, y corresponden a la variacin de precios de los diversos recursos de la construccin (mano de obra, materiales, equipo, etc.) del mes anterior al de su publicacin. Los ndices Unificados no se pueden prorratear en funcin a periodos de tiempo, los Indices Unificados son vlidos para todo el mes. Como se muestra en el cuadro anterior, los ndic. Unif. se presentan en una Tabla de doble entrada: 1. Los Cdigos, han sustituido los nombres de los recursos: 03 (Acero corrugado), 21 (Cemento Portland tipo I), 43 (Madera para encofrado), etc. 2. Areas geogrficas, el INEI ha dividido nuestro pas en 6 regiones: 1, 2, 3, 4, 5 y 6. ( * ) Se agrup (cambi de ndices) con Res. 074-80-VC-9200 del 21-04-80. Indices unificados de precios 35 y 36 dentro de cdigo 28; de 25 y 76 dentro del cdigo 30; de cdigo 58 dentro del cdigo 56; de cdigo 67 dentro del 66 y de cdigo 75 dentro del cdigo 74. ( ** ) El cdigo 75 pas a 74 con Res. 074-80-VC-9200 del 17.01.83 (i) Se sustituye a partir de Marzo-87 el indice 29 por el N18 para todo tipo de cable telefnico segn Resolucin N026-87-VC-9200 de 17.09.88. (ii) Reagrupado en el Indice Unificado 30, segn Resolucin N 015- 88-VC-9200 de 20.04.88. Crean el ndice 73, segn Resolucin N 024-88-VC-9200 de 15.06.88 Se agrupa el ndice unificado 63, dentro del ndice unificado 65, segn Resolucin N 009-90-VC9200 de 31.01.90 (v) El ndice unificado 15 se encuentra "descontinuado", Resolucin N 049-90-VC-9200 de 12.10.90 (vi) El ndice unificado 79 se encuentra "reagrup" en el ndice 30 desde enero de 1999. Resolucin Jefatural N 048-99-INEI

EJEMPLO DE APLICACION
Indices Unificados segn Area Geogrfica (N 2):
SIMB. IU OCT.06 NOV.06 DIC.06 ENE.07 FEB.07 MAR.07 ABR.07 MAY.07

J F B C M E T G

47 3 17 21 43 48 72 39

258.94 195.39 290.20 264.25 314.33 281.97 234.57 261.61

258.94 198.14 287.01 269.09 314.95 285.38 236.82 261.69

258.90 198.10 286.00 271.40 320.10 289.70 238.30 263.30

258.94 187.08 285.90 277.51 320.88 298.92 234.43 263.65

258.94 195.33 283.90 287.20 321.15 313.56 240.93 264.18

258.94 194.91 275.10 287.20 322.08 312.43 238.03 265.79

258.94 191.42 267.24 294.36 321.02 305.93 236.95 267.36

258.94 188.30 271.47 294.36 322.24 304.39 236.15 268.62

Clculo de K:
K 0.287 JR F B C M E T GGU R 0.151 R 0.074 R 0.061 R 0.088 R 0.056 R 0.057 R 0.226 JO FO BO CO MO EO TO GGU O

REAJUSTES DE VALORIZACIONES
Artculo 198
REAJUSTES Bases (Expediente Tcnico) establecern Frmulas Polinmicas hasta un mximo de 4 (Art. 49). Valorizaciones de Obra y valorizaciones Adicionales: se reajustan con SU PROPIA FORMULA POLINOMICA Reajuste al mes en que debe ser pagada la Valorizacin. Durante la ejecucin de obra: Reajuste con los I.U. (K) conocidos al momento de la Valorizacin En la Liquidacin de obra: Reajuste con los I.U. (K) definitivos que corresponde.
Nota: EN LA LIQUIDACION FINAL SE COMPARAN LOS REAJUSTES PAGADOS A CUENTA CONTRA LOS DEFINITIVOS LO QUE DARA SALDOS (+) o (-).

Sistema de Reajustes

D.S. N 011-79-VC del 01 de marzo de 1979 Modificaciones : D.S. N 017-79-VC (Deduccin Adel.Mat.) D.S. N 022-80-VC (Amortizacin Adel.Mat.) D.S. N006-86-VC (Deduccin Adel.Directo)
Normas sobre reajustes a) Norma General b) Norma para Obras Atrasadas c) Norma para Obras permanentemente Adelantadas d) Norma para Obras con Adelanto Directo e) Norma para Obras con Adelanto Especfico para materiales e insumos

NORMA GENERAL
Las Valorizaciones de Obra Principal y de Obra Adicional se reajustan al mes en que debe ser pagada la Valorizacin. Para Valorizaciones mensuales el art. 197 seala que el plazo de pago es hasta el ltimo da del mes siguiente. El Reajuste se obtiene: Ri = Vi ( K i +1 - 1) Durante la ejecucin de la obra no es posible aplicar la norma general, se aplica un reajuste a cuenta con los I.U. (K) del mes anterior.
Nota: EN LA LIQUIDACION FINAL SE REALCULAN LOS REAJUSTES CON LOS I.U. DEFINITIVOS QUE IMPLICA LOS K DEFINITIVOS (PARA VAL MENSUALES ES DEL MES SIGUIENTE).

REAJUSTES
a. Las valorizaciones de obra efectuadas o de adicionales a precios originales del contrato, sern ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas, los ndices de precios correspondientes al mes en que debe ser pagada la valorizacin, de acuerdo al plazo legal o contractual estipulado. Enero2007 Febrero2007 Marzo2007 Abril2007 Ejemplo: Meses:
Valorizacin: V1: S/. 10000 V2: S/. 20000 V3: S/. 15000 V4: S/. 18000

Asumidos:

Ke= 1.005

Kf = 1.010

Km = 1.020

Ka = 1.030

Valorizacin N 01 (Enero2007):

Al 31 de Enero se aplican los Indices Unificados Kf a Febrero2007 Val. Enero 2007: S/. 10,000.00 Reajuste = 10000 (1.010-1): 100.00 Val. Bruta: 10,100.00 Amortizacin adelantos: 0.00 Val. Neta: 10,100.00 IGV (18%): 1,818.00

REAJUSTES
Para el caso en que las Valorizaciones cubran periodos superiores al mes, se hallar por proporcin los momentos de cada mes calendario en que se haya efectuado avance real de la obra, aplicndole a estos montos el coeficiente de reajuste K respectivo. El mismo procedimiento se seguir en valorizaciones que comprendan un lapso no coincidente con el mes calendario. Cuando la valorizacin cubre periodos superiores al mes calendario :
V1: S/. 10,000 Meses: Fechas: Periodo: V1 Mayo2007 15/05 16 das 31/05 10 das KJn=1.020 KJl=1.030 V1 Junio2007 10/06 Julio2007

Asumido: KM=1.010 V1 = (16/26)10,000 = 6,154.00 R1 = 6,154.00 (1.020-1) = 123.08 V1 = (10/26)10,000 = 3,846.00 R1 = 3,846.00 (1.030-1) = 115.38 Reajuste: R1 + R1 = S/. 238.46

NORMA PARA OBRAS ATRASADAS

Obra atrasada cuando :

S VAL. EJECUTADAS < S VAL. PROGRAMADAS

En este caso tambin:

S REAJT. EJECUTADOS

S REAJT. PROGRAMADOS

S REAJT. RECONOCIDO = S REAJT. PROGRAMADOS

EJEMPLO DE APLICACION
Valoriz. Avanc.Prog. Avanc.Ejec. K-1 Reaj. Prog. Reaj. Ejec. Reaj.Recon. Fecha N (1) (2) (3) (1x3) (2x3) (4) 22,000.00 16,500.00 0.003 66.00 49.50 49.50 1 Dic'06 22,000.00 16,500.00 66.00 49.50 49.50 47,000.00 43,088.00 0.017 799.00 732.50 732.50 2 En'07 69,000.00 59,588.00 865.00 782.00 782.00 31,000.00 28,769.50 0.013 403.00 374.00 374.00 3 Feb'07 100,000.00 88,357.50 1,268.00 1,156.00 1,156.00 11,642.50 0.013 151.35 112.00 4 Mar'07 100,000.00 1,307.35 1,268.00 Valoriz. (2+4) 16,549.50 16,549.50 43,820.50 60,370.00 29,143.50 89,513.50 11,754.50 101,268.00

Valorizac. N 01/Dic'06 02/En'07 03/Feb'07 04/Mar'07

Clculo
Ejecutado Program.

49.50 782.00 1,156.00 1,307.35

< < < >

66.00 865.00 1,268.00 1,268.00

Reaj. Mes Recon. 49.50 732.50 374.00 112.00

NORMA PARA OBRAS PERMANENTEMENTE ADELANTADAS

Obra adelantada cuando :
S VAL. EJECUTADAS > S VAL. PROGRAMADAS

Se paga el Reajuste Ejecutado sin comparar con el Reajuste Programado

S REAJT. RECONOCIDO = S REAJT. EJECUTADO

EJEMPLO DE APLICACION
Valoriz. Avanc.Prog. Avanc.Ejec. Fecha N (1) (2) 22,000.00 35,000.00 1 Dic'06 22,000.00 35,000.00 47,000.00 65,000.00 2 En'07 69,000.00 100,000.00 31,000.00 3 Feb'07 100,000.00 K-1 Reaj. Prog. Reaj. Ejec. Reaj.Recon. (3) (1x3) (2x3) (4) 0.003 66.00 105.00 105.00 66.00 105.00 105.00 0.017 799.00 1,105.00 1,105.00 865.00 1,210.00 1,210.00 0.013 403.00 1,268.00 Valoriz. (2+4) 35,105.00 35,105.00 66,105.00 101,210.00

Valorizac. Clculo Reaj. Mes N Ejecutado Program. Recon. 01/Dic'06 105.00 > 66.00 105.00 02/En'07 1,210.00 > 865.00 1,105.00 03/Feb'07 1,210.00 < 1,268.00 0.00

EJEMPLO DE REAJUSTE
Reajuste = V (K-1)

R = S/. 100,000 (1.050 1.000) = + S/. 5000 V + R = 100,000 + 5,000 = S/. 105,000

REAJUSTE NEGATIVO = DESCUENTO AL CONTRATISTA R = S/. 100,000 (0.950 1.000) = - S/. 5000 V + R = 100,000 + ( - 5,000) = S/. 95,000

LOS ADELANTOS: AD
El Adelanto Directo
El Adelanto Directo corresponde a un capital de trabajo que la entidad otorga al Contratista, siempre y cuando las Bases del Proceso de Seleccin lo hayan considerado (art. 38 D.LEG. 1017) y el Contratista lo solicite (art. 187 D.S. N 1842008-EF)

Adelanto Directo < 20% MContrato

El Contrato incluido el IGV

Se otorga contra una Garanta por igual monto (Carta fianza), renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por amortizar (art. 162 del D.S. N 184-2008-EF).
Se mantiene vigente hasta la amortizacin total del adelanto.

Norma para Obra con Adelanto

Adelanto Directo (AD) : hasta 20% Contrato (C) Amortizacin: A = ( AD/MC ) x V EN LA LIQUIDACION NO SE RECALCULA SOLO SE VERIFICA ACUMULADO DE AMORTIZACIONES Deduccin de reajuste que no corresponde Deduccin: D = AD x V ( K - Ka ) MC x Ka Ka = coeficiente de reajuste del mes de pago del Adelanto K = coeficiente de reajuste de la valorizacin. EN LA LIQUIDACION SI SE RECALCULAN LAS DEDUCCIONES CON VERDADERO K y Ka Cuando K > Ka D(+) Cuando K < Ka D(-)
Tanto las Amortizaciones y Deducciones empiezan y terminan juntas.

Obra con Adelanto Directo

El adelanto Directo no se actualiza. Ejemplo. Monto del Contrato (con IGV) = S/. 1000,000.00 + 180,000.00 = 1180, 000.00 Adelanto Directo mximo = 20%MC AD = 20% x 1180,000.00 = S/. 236,000.00
Una vez que la Entidad ha otorgado el Adelanto, el Contratista esta sujeto a la Amortizacin y Deduccin de reajuste. El adelanto Directo se amortiza hasta completar el monto del Adelanto otorgado sin IGV, ya que este impuesto corresponde a la SUNAT.

Ejemplo de Adelanto Directo

No deben quedar saldos sin amortizar. Las deducciones se aplican desde el mismo mes en que se otorga el adelanto directo, es contnua en cada valorizacin y se termina de aplicar cuando se termina de amortizar el AD.

Ejemplo de Adelanto Directo

Monto Contrato: MC = S/. 1000,000.00 (s/IGV) Monto del AD: 20% x 1000000 = S/. 200,000.00

Ejemplo de Adelanto Directo

LOS ADELANTOS: AM
Adelanto para Materiales e Insumos
El Adelanto para materiales e Insumos debe ser realizado con la anticipacin debida (art. 188) y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual (art.188) , en concordancia con el Calendario de Adquisicin de Materiales e Insumos presentado por el Contratista (art. 183)

Adelanto Materiales < 40% MContrato

El Contrato incluido el IGV Se otorga contra una Garanta por igual monto (carta fianza), renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por amortizar (art. 162 del D.S. N 184-2008-EF). Se mantiene vigente hasta la utilizacin de los materiales e insumos a satisfaccin.

Norma para Obra con Adelanto

Adelanto Materiales (AM): hasta 40% MContrato
Monto Mximo Adel. Materiales = c.i.mat. x Saldo Bruto x FR x Ima e Insumos por Valorizar Imo Donde: c.i. = coeficiente de incidencia del material o insumo en la frmula polinmica Saldo bruto por Valorizar = monto por valorizar del presupuesto de esa Frmula Polinmica al momento en que pide el Adelanto. F.R. = Factor de Relacin = Contrato / V.R. ( 5 decimales) Ima = I.U. del material al momento en que se pide el Adelanto. Imo = I.U. del material al mes del V.R.

Norma para Obra con Adelanto para Materiales e Insumos

Amortizacin A = (Mtdo.mat.utiliz. x Pum) x FR x Ima / Imo Se amortiza slo en los meses que se usa el material EN LA LIQUIDACION NO SE RECALCULA SOLO SE VERIFICA ACUMULADO DE AMORTIZACIONES

Deduccin de reajuste D = c.i. x V (Imr Ima) / Imo Donde: Imr = I.U. mat. mes reajuste Ima = I.U. del mat. momento en que se pide el Adelanto. Imo = I.U. del material al mes del V.R.

EN LA LIQUIDACION SE RECALCULAN LAS DEDUCCIONES CON VERDADERO Imr e Ima

Cuando Imr > Ima Cuando Imr < Ima D(+) D(-)

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS ESPECFICOS PARA MATERIALES El monto mximo de adelanto especfico para la compra de materiales agrupados bajo cada elemento representativo, que podr solicitar el contratista, no deber exceder al producto del coeficiente de incidencia del elemento representativo correspondiente, por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto, afectado a su vez por el factor de relacin entre el ndice de precio del citado elemento representativo a la fecha del adelanto y el que tuvo en la fecha del presupuesto base.

Clculos
Para calcular la deduccin de los reajustes por variacin de precios que puedan experimentar los materiales objeto de los citados adelantos a partir de la fecha en que la Entidad Pblica Contratante los haya hecho efectivos y hasta su total utilizacin, se seguir el siguiente procedimiento: a. Se reajustar la valorizacin de acuerdo al coeficiente "K" proveniente de la frmula polinmica de reajuste. b. De la valorizacin reajustada, se deducir el monto de reajuste que no corresponda, aplicndose la siguiente frmula de deduccin a cada adelanto otorgado para cada elemento representativo: D = A (Imr Ima) / Imo
Donde: D : Deduccin en cada valorizacin bruta reajustada. A : Monto del adelanto utilizado en la valorizacin que se reajusta. Este monto se obtendr multiplicando el coeficiente de incidencia del elemento correspondiente por el monto bruto de la valorizacin hasta completar el total del adelanto otorgado afectado por la expresin.

Clculos

Imo: es el ndice a la fecha del Presupuesto Base, del elemento representativo dentro del que se encuentra el material o materiales para los cuales se otorg el adelanto. Ima: es el ndice del mismo elemento representativo a la fecha efectiva del adelanto. Imr: es el ndice del mismo elemento representativo a la fecha del reajuste.

c. En el caso que para un mismo elemento representativo, se abonar ms de un adelanto en meses calendarios diferentes, se aplicar el procedimiento arriba fijado para cada adelanto; teniendo en cuenta que la utilizacin de un adelanto para el efecto del descuento del reajuste, se realizar una vez concluida la utilizacin del adelanto inmediato anterior. El monto utilizado de ambos adelantos en una misma valorizacin no debe superar el producto de coeficiente de incidencia del elemento representativo por el monto de la valorizacin bruta.

Clculos
d. La amortizacin de los adelantos especficos para materiales, se efectuar en las valorizaciones que correspondan, en un monto igual al material utilizado en ellas, afectado por la relacin entre el ndice Unificado del elemento representativo objeto del adelanto y el que tuvo a la fecha del Presupuesto Base. e. Los "materiales en cancha" suministrados por el contratista y valorizados a su solicitud por la Entidad Pblica Contratante, sern considerados como adelanto, para efecto de los reajustes, a partir de la fecha en que se efecte el pago de la valorizacin, siguiendo el mismo rgimen sealado para los adelantos especficos. f. Para el caso que la Entidad Pblica Contratante, a solicitud del contratista abone directamente a los proveedores facturas por materiales, se aplicar tambin, el mismo rgimen sealado para los adelantos especficos a la fecha del reajuste.

EJEMPLO DE APLICACION
CASO DE OBRA CON ADELANTO ESPECIFICO PARA MATERIALES AMORTIZACION DE ADELANTOS AMORTIZACION = MATERIAL UTILIZADO x PRECIO UNITARIO (P.B.) x Ima / Imo

ADELANTOS OTORGADOS
PRIMER ADELANTO: S/. SEGUNDO ADELANTO: S/. PRIMER ADELANTO
VAL. N FECHA MATERIAL UTILIZADO cem (bls) P.U.A LA FECHA P.B. MONTO A Ima P.B. Imo
AMORIZACION CALCULO DE AMORTIZAC. OTORGADO AMORTIZAR ADELANTO SALDO POR

150,000.00 120,000.00

1 2 3

DIC.2005 Ene.2006 Feb.2006

2,000.00 1,500.00 2,500.00 6,000.00

MATERIAL UTILIZADO cem (bls)

16.50 16.50 16.50

33,000.00 480.550 317.163 33000x480.55/317.163 24,750.00 480.550 317.163 24750x480.55/317.163 41,250.00 480.550 317.163 41250x480.55/317.163 99,000.00
MONTO A P.B. Ima Imo
CALCULO DE AMORIZACION

50,000.00 37,500.00 62,500.00 150,000.00

AMORTIZAC.

150,000.00 100,000.00 62,500.00

100,000.00 62,500.00 0.00

SEGUNDO ADELANTO
VAL. N FECHA P.U.A LA FECHA P.B.
ADELANTO OTORGADO SALDO POR AMORTIZAR

4 5

Mar.2006 Abr.2006

1,500.00 2,000.00 3,500.00

16.50 16.50

24,750.00 659.040 317.163 24750x659.04/317.163 33,000.00 659.040 317.163 33000x659.04/317.163 57,750.00

51,428.57 68,571.43 120,000.00

120,000.00 68,571.43

68,571.43 0.00

MAYORES GASTOS GENERALES

MAYORES GASTOS GENERALES VARIABLES: Ampliaciones de Plazo: Por Ejecucin de Obras Adicionales, NO tienen Mayores Gastos Generales Variables. Ampliaciones de Plazo: Por paralizacin obra causa ajena Contratista: Mayores Gastos Generales Variables acreditados (estructura original). Obras Adicionales / Prestaciones adic. Supervisin: gastos generales necesarios. Inspector / Supervisor: revisin y aprobacin: 5 d.n. Entidad: pago de VMGG: 30 d.n. siguiente recibir aprobacin del Inspector o Supervisor.

MAYORES GASTOS GENERALES

M.G.G.V en Obras a Precios Unitarios

MGGV = N das A.P. x

G.G.V. Ofertado N das plazo contrato

G.G.V. (V.R.xF.R.) N das plazo contrato

Ind.39 (causal) Ind.39 (V.R.)

Ind.39 (causal) Ind.39 (V.R.)

M.G.G.V en Obras a Suma Alzada

MGGV = N das A.P. x x

Demora en el pago de VMGG: Inters Legal (Valorizacin Intereses)

INTERESES = VMGGA x
Fact. Acum. T.I.L. da pago VMGG -1 Fact.Acum. T.I.L. da vcto. Plazo pago VMGG

Pago: Valorizacin de Mayores Gastos Generales (VMGG)

EJEMPLO DE APLICACION

Se asume: - La causal ocurre dentro de un mismo mes calendario. - Obra a Precios Unitarios y los Valores de los Indices Unificados. Costo directo del Contrato = S/. 1'000,000.00 Mes del Valor Referencial (V.R.) = Mayo 2011 Inc. Unif. 39 ( lo ) de Mayo 2011 = 279.19 Gastos Generales Direct. relac. tiempo = 15% Plazo contractual = 100 das calendario Trmino del plazo contractual = 03.10.2011 Mes calendario donde ocurre la causal = Setiembre 2011 (Desabastecimiento de Materiales) Ampliacin de plazo = 10 das calendario Nueva fecha de trmino de plazo = 13.10.2011 Inc. Unif. 39 ( lp ) de Setiembre 2011 = 282.71

MGGV = 10x(15% x1'000,000/100)x(282.71/279.19) = S/. 15,189.12 Valorizacin MGGV = 15,189.12 x 1.18% = S/. 17,923.16

ADICIONALES DE OBRA
(RESOLUCION N 196-2010-CG)

Aquella obra que no esta considerada en el expediente Tcnico, ni el contrato, pero cuya ejecucin es necesaria o indispensable para alcanzar la meta prevista de la obra principal. La ejecucin de una prestacin adicional, genera un Presupuesto Adicional de Obra. Para los fines del control gubernamental, se considera prestacin adicional de obra a la ejecucin de trabajos complementarios y/o mayores metrados no considerados en las bases de la licitacin o en el contrato respectivo, y que resultan indispensables para alcanzar la finalidad del contrato original.

Ejemplo de Adicional de Obra

La aprobacin de los presupuestos adicionales de obra debe efectuarse mediante resolucin del Titular de la Entidad o instancia competente segn la normativa que corresponda. Tal decisin origina el reconocimiento de la necesidad de efectuar prestaciones adicionales de obra por un valor determinado, debiendo ser previa a la ejecucin de las mismas, sin perjuicio de la liquidacin final.

PRESUPUESTOS ADICIONALES
Origen: - Por errores, deficiencias, omisiones del Exp.Tcnico - Por hechos posteriores a la suscripcin contrato. Tipos: Por mayores metrados, con precios unitarios del Presupuesto Base (Valor Referencial). Por Obras Complementarias con precios unitarios pactados. Procedimiento: - Los adicionales menores o iguales al 15% del MCO, autoriza su ejecucin y pago la Entidad. - Los adicionales mayores del 15% del MCO, aprueba el Adicional la Entidad, pero la Contralora es quien autoriza su ejecucin y pago.

Procedimiento y Plazo
La tramitacin y aprobacin se inicia con la anotacin en el cuaderno de obra sea por el Contratista o el Supervisor. - Deber realizarse con 30 das calendario de anticipacin a la ejecucin. - A partir del da siguiente de la anotacin el Contratista tiene 10 d.c. para preparar y presentar el presupuesto adicional al Inspector o Supervisor. - El Inspector o Supervisor tiene 10 d.c. para evaluarlo y remitirlo a la Entidad. - La Entidad tiene 10 d.c. Para emitir resolucin aprobatoria (la demora PUEDE ser causal Amp.Plazo).

Presupuestos Adicionales
1) Obra Precios Unitarios: Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Ofert. ) + Gt.Grl.(F y V ) propio +Utilidad oferta Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Pactado ) + Gt.Grl.propio + Utilidad oferta 2) Obra Suma Alzada: Pto.Adic. = (Mtdo.adic. x P.U. VR x FR ) + Gt.Grl.del VR x FR + Utilidad del VR x FR Pto.Adic. = (Mtdo.adic. x P.U. Pact. ) + Gt.Grl.VR x FR + Utilidad x VR x FR

PRESUPUESTO ADICIONAL
Presupuesto Adicional que no cuenta con Presupuesto Deductivo Vinculante Se genera la necesidad de un muro de contencin o de una alcantarilla no previstos inicialmente en el Expediente Tcnico. A = Monto del Adicional (a fecha del V.R.) M.C.O. Monto del Contrato de Obra (Original).

PRESUPUESTO ADICIONAL
Presupuesto Adicional que considera Presupuestos Deductivos Vinculantes

Este caso se presenta cuando en el Presupuesto Contratado ya existe una partida contractual (Por ejemplo: cunetas de mampostera de piedra) y se modifica por otra partida adicional que responde a la misma finalidad (por ejemplo: cunetas revestidas en concreto). Luego se genera un Deductivo Vinculante (D) (partida cunetas de Mampostera de Piedra) y en Adicional (partida cunetas Revestidas de Concreto). En este caso la frmula a aplicar es la siguiente:

PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por cien (10%) del monto contractual o, de ser el caso: del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de ejecucin peridica. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto / (F x Plazo en das) Donde: F tendr los siguientes valores: - Para plazos menores o iguales a sesenta das, para bienes, servicios y ejecucin de obras: F = 0.40 - Para plazos mayores a sesenta (60) das: Para obras: F = 0.15 Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento.

LIQUIDACION FINAL DE OBRA

No hay definicin en las normas vigentes. Consiste en un proceso de clculo tcnico, bajo las condiciones normativas y contractuales aplicables al contrato, que tiene por finalidad determinar principalmente lo siguiente: 1. El Costo Total de la Obra Pblica. 2. El Saldo Econmico que puede ser a favor o en contra, sea del contratista o sea de la Entidad.

LIQUIDACION FINAL

OBRA A SUMA ALZADA

* P.U. * G.G. * UTILIDAD * Metrados de Liquidacin? Contratados VR X F.R.

OBRA A PRECIOS UNITARIOS

* P.U. * G.G. * UTILIDAD * Metrados de Liquidacin? Ejecutados-Aprobados OFERTA

Tipos de Liquidaciones
Obras por Contrata, distinguimos dos tipos de Liquidaciones: Liquidacin de Cuentas. Cuando se trata de una obra que no se concluye por Resolucin del Contrato: Acta de Constatacin Fsica e Inventario de Materiales . Liquidacin Final. Cuando se trata de una obra concluida, sea en su plazo o fuera de l: Acta de Recepcin de Obra.

Tipos de Liquidaciones
Para Obras por Administracin Directa o Ejecucin Presupuestaria Directa: Se debe sealar que las Obras por Administracin Directa o por Encargo, segn la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, no estn bajo el mbito de aplicacin de estas normas. Resolucin de Contralora establece: a. Liquidacin Tcnica, y b. Liquidacin Financiera.

Condiciones para liquidar una obra

1. Liquidador debe conocer sobre normas aplicables a las obras publicas. 2.Contar con documentos tcnico - legales administrativos completos: Contrato, Bases, expediente Tcnico, Absolucin de consultas de la licitacin, valorizaciones, resoluciones de adicionales, resoluciones de ampliaciones de plazo, cuaderno de obra, ndices unificados, calendarios, etc. 3. Contar con estado econmico financiero de la obra. Solicitarlo a la Oficina de Administracin de la Entidad, en la cual estn registrados todos los pagos efectuados, con copias de los comprobantes de pago: por Adelantos, valorizaciones, adicionales, intereses, etc. 4. Tener conocimiento de los procedimientos tcnicos, Reformular y evaluar: valorizaciones, amortizaciones, deducciones de reajustes, calendarios, comparacin de reintegros, clculo de intereses, etc.

Procedimiento
Contratista presenta la Liquidacin:
El D.S.No 184-2008-EF, artculo 211o, seala que dentro de un plazo de (60) das (calendario) o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que sea mayor, contados desde el da siguiente de la Recepcin de la Obra. El Contratista debe presentar su Liquidacin con la documentacin y clculos detallados. Adems entregar los Planos de Post Construccin, Declaratoria de Fbrica o la memoria Descriptiva Valorizada segn sea el caso.

Procedimiento
La Entidad deber pronunciarse dentro del plazo de treinta (60) das (calendario) de recibida, sea observado o de ser pertinente elaborando otra. En esta situacin la Entidad notificar al Contratista para que pueda pronunciarse en los siguientes quince (15) das (calendario). Si el contratista no presentara la Liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos a cargo del Contratista. La Entidad remitir la Liquidacin al Contratista para que este se pronuncie dentro de los (15) das (calendario) siguientes. La Liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro de los plazos establecidos.

Procedimiento
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse dentro de los (15) das calendario de haber sido recibida la observacin, de no hacerlo se tendr por aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas. En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aquella deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto antes. En tal supuesto, dentro de los (15) das (hbiles) siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar la conciliacin y/o arbitraje.

Resumen Procedimiento
Contratista presenta Liquidacin: Recepcionada Obra: Contratista : 60 d.c. o 1/10 plazo ejecucin obra (mayor) Liquidacin documentada y clculos detallados + Declaratoria Fbrica o Memoria Descriptiva Valorizada + Planos Post Construccin Entidad: 60 d.c. deber pronunciarse (observa, hace nueva) Contratista: 15 d.c. : Se Pronuncia / No se pronuncia: consentida Contratista no presenta Liquidacin : Entidad la hace + cargo al Contratista (estimado). Notifica al Contratista: 15 d.c. : Se Pronuncia / No se pronuncia: consentida No acogen observaciones: 15 d.c. Manifiesta escrito Siguientes 15 d.h. solicita Conciliacin/Arbitraje