TIPOS DE ORGANIGRAMA S

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora

ASESORA: Dr. MORILLAS BULNES, AMELIA MARINA

ALUMNA: FABIOLA MARICIELO GUTIERREZ LAIZA

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INDICE
1. Definicin de Organigramas

Pg. 3
2. Importancia de Organigramas

Pg. 3
3. Tipos de Organigramas

Pg. 4
3.1.

Por su Naturaleza Pg. 5 Pg. 5

3.1.1. Microadministrativos

3.1.2. Macroadministrativos

Pg. 5
3.1.3. Mesoadministrativos

Pg. 6
3.2.

Por su Finalidad Pg. 6 Pg. 6

3.2.1. Informativo

3.2.2. Analtico

Pg. 7
3.2.3. Formal

Pg. 7
3.2.4. Informal

Pg. 8
3.3.

Por su mbito Pg. 9

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3.3.1. Generales

Pg. 9
3.3.2. Especficos

Pg. 9
3.4.

Por su Contenido Pg. 10 Pg. 10

3.4.1. Integrales

3.4.2. Funcionales

Pg. 10
3.4.3. De puestos, plazas y unidades

Pg. 11
2.5.

Por Su Presentacin O Disposicin Grfica Pg. 12 2.5.1. : 2.5.2. les: 2.5.3. Pg. 13 2.5.4. Bloque: 13 2.5.5. s Verticales Pg. 12 Horizonta Pg. 12 Mixtos: De Pg. Circulare Pg. 14

4. Objetivos Pg. 15 5. Limitaciones Pg. 16 6. Elementos del Organigrama Pg. 17

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7. Referencia Bibliogrfica Pg. 18

INTRODUCCION
Para organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el nmero, orden, armona y dependencia de sus partes. Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerrquico que especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la empresa. Esta estructura es la disposicin de sus elementos como: Describir los puestos de trabajo as como la asignacin de responsabilidades; establecer las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de niveles de jerarqua a escalones de autoridad. Estos niveles de jerarqua se denominan estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos estn colocados de arriba a abajo o de izquierda a derecha desde el nivel ms alto al ms bajo respectivamente. Por ello la funcionalidad de sta, recae en la buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un componente organizacional. La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organizacin por tanto es importante conocer cules son las clases de organigramas que hay para saber cules son los organismos y cargos que componen la estructura organizacional de la empresa. Conocer los diferentes tipos de organigrama es de vital importancia para las empresas para conocer sus distintos estilos valga la redundancia. Por tal razn, se especificaran en el presente trabajo, diversos tpicos que estn referidos al organigrama y los tipos de esta misma.

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ORGANIGRAMAS
I.

DEFINICION una representacin grfica con elementos

Un organigrama es

geomtricos que representa la estructura orgnica de una empresa, en ella se visualizan las mltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes rganos que se presentan en la organizacin, esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerrquicas y competencias en una organizacin. El organigrama tambin es definido un modelo adstrato y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacin, el organigrama tiene la particularidad de ser: sencilla, entendible y sobre todo flexible pues esta caracterstica es muy importante pues permite que la organizacin se adapte a los cambios necesarios dentro de su mbito.
II.

como

IMPORTANCIA

El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempea un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organizacin y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales. La segunda finalidad es que esta es un instrumento para el anlisis estructural al poner de relieve, con la
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eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada. En este orden de ideas, se da por entendido que los organigramas son importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, ONGs, entidades comerciales, administrativas, polticas, entidades pblicas o privada y en general para cualquier organismo que necesite ser representado de manera sencilla y entendible para su propio desarrollo. Todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin de un organigrama deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos.
III.

TIPOS

La administracin como ciencia no es un concepto estable, nico, estndar; es por el contrario una disciplina social muy dinmica, interdisciplinaria y como estudiante podra pecar en decir que es muy compleja en su aplicacin; a lo largo de los aos se ha visto su gran eclecticismo, desde sus primeros pioneros doctrinarios como Henry Fayol o Frederick Taylor ha evolucionado en prestar soluciones para la empresa; desde esa perspectiva es necesario mencionar que un organigrama empresarial en esencia son distintos los unos de los otros, y esto debido a que una organizacin es distinta a las dems. En definitiva se puede afirmar que existen diferentes modelos o tipos de plasmar basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la siguiente clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su mbito, 4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin grfica.
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1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de

organigramas

1.1.

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.

1.2.

Macroadministrativos: Este tipo de organigrama brinda una representacin en la cual interactan ms de una nica organizacin.

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1.3.

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de

organigramas:

2.1.

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

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2.2.

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

2.3.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

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2.4.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

3. POR

SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

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3.1.

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

3.2.

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de

organigramas:
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4.1.

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.

Funcionales: principales tienen asignadas, unidades y sus Este tipo de de gran utilidad al personal y organizacin en
4.2.

Incluyen las funciones que adems de las interrelaciones. organigrama es para capacitar presentar a la forma general.

4.3.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

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5.

POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en

cuatro tipos de organigramas:

5.1.

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

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5.2.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

5.3.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

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5.4.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

5.5.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el
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menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que

IV.

OBJETIVOS DE LOS ORGANIGRAMAS

En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organizacin, en esta parte tratare de especificar la importancia para los diferentes actores. Para la direccin.- Facilita el conocimiento de las reas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organizacin.
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Para el personal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicacin o puesto de funcin dentro de la organizacin segn su jerarqua.
b)

Para el Pblico.- Tener una visin global de la estructura y posible funcionamiento de la organizacin.
c)

En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el anlisis y mejoramiento de la organizacin, los servicios que brinda, mejorar las relaciones entre los cargos y jerarquas, adicional a ello brinda informacin para otros procesos de gestin.
V.

LIMITACIONES

a) Representa nicamente la estructura formal u oficial, pues es la

nica que es tomada en cuenta por la cabeza de la organizacin, en algunos casos como los organigramas informales son contados para captar las relaciones informales.
b) Es difcil y muy complejo representar la comunicacin que existen

entre los diversos rganos que componen la organizacin.

c) En algunos casos por solo ser plasmar las relaciones formales,

brindan informacin incompleta en cuanto a la realidad real de la organizacin.

d) Es necesario que tenga cambios constantes pues estos pierden

actualidad.
e) Las relaciones humanas no son susceptibles de reflejarse en el

papel aun pudindolas definir y describir.

f) Se interpreta como barreras de organizacin, pues las jerrquicas

ms pequeas se sentirn menoscabadas en sus relaciones personales.

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VI.

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

Tenerse en consideracin la utilizacin de los siguientes elementos y pautas convencionales.

a) Las casillas. Son figuras geomtricas rectangulares que hacen

representacin de unidades de la organizacin. Al interior de ella se debe colocar el nombre de la unidad o rea que representa.

b) Las lneas.Son

figuras geomtricas que representan: orden, relaciones de direccin, asesoramiento, subordinacin, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organizacin. La lnea principal de la organizacin se diferenciar de las dems por ser de mayor espesor.

c) Lneas punteadas: entre dos unidades de igual nivel sealan

existencia de relaciones de coordinacin entre ambas.

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d) Los puentes: son

lneas con un realce semicrculo que son utilizados cuando se cruza una lnea entre dos unidades que se relacionan.

Referencia Bibliogrfica

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Reyes Ponce, Agustn. Administracin de Empresas 2: Teora y practica, Mxico Limusa, 2005.

Paginas web
http://thesmadruga2.blogspot.com/2012/01/organimetria-organigramaun-organigrama_3038.html http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-deorganigramas.html

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