INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAO EM CINCIA E TECNOLOGIA

Atribuio de identificadores digitais para publicaes cientficas: DOI para o SEER/OJS

Ronnie Fagundes de Brito Mariana Giubertti Guedes Milton Shintaku Reviso de Contedo Claudiane Weber

Braslia 2013

2013 Ibict Atribuio de identificadores digitais para publicaes cientficas: DOI para o SEER/OJS Diretor do Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict) Emir Jos Suaiden Coordenao-Geral de Pesquisa e Manuteno de Produtos Consolidados Maria Carmen Romcy de Carvalho Coordenao de Editorao Regina Coeli Silva Fernandes Reviso de texto Margaret de Palermo Silva Capa Rodrigo Azevedo Elaborao da Ficha Catalogrfica Mariana Giubertti Guedes B862 Brito, Ronnie Fagundes de. Atribuio de identificadores digitais para publicaes cientficas : DOI para o SEER/OJS / Ronnie Fagundes de Brito, Mariana Giubertti Guedes, Milton Shintaku ; Reviso de Contedo Claudiane Weber. Braslia: Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia, 2013. il., color. 1. Comunicao cientfica. 2. Organizao da Informao. 3. Controle bibliogrfico. 4. Digital Object Identifier (DOI). 5. Publicao cientfica. I. Guedes, Mariana Giubertti. II. Shintaku, Milton. III. Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia. CDU 001.89 Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict) SAUS Quadra 5 - Lote 6 - Bloco H 70070-912 - Braslia DF Tel.: (61) 3217-6360

Sumrio
1. Introduo...............................................................................................5 2. O que DOI?..........................................................................................6 3. Quais so as vantagens do uso do DOI?..........................................16 4. O que CrossRef ?................................................................................18 5. DOI e o SEER/OJS............................................................................25 6. Consideraes finais.............................................................................36 Referncias.................................................................................................38

1. Introduo
A Web revelou-se uma fonte de informao valiosa na disseminao da informao, em particular, na comunicao cientfica. Segundo Lawrence (2001), os artigos disponveis on-line so mais consultados e citados que os somente impressos. Demonstrase, assim, a relevncia desse meio de comunicao na produo e disseminao de conhecimento. Mesmo com a importncia da Internet, algumas questes ainda no foram totalmente resolvidas, links quebrados e mudanas de URL ainda so comuns. A quantidade de sistemas de informao diferentes e a variedade de documentos criam um contexto mais complexo, requerendo solues mais abrangentes que permitam a identificao e localizao dos objetos digitais de modo mais eficaz. No que ser refere aos documentos cientficos, aos poucos firma-se o uso de Digital Object Identifier (DOI) para a identificao desse tipo de documento na Web. Esse recurso apoia no apenas a identificao e a localizao, mas tambm a recuperao e possibilita as referncias cruzadas. Nesse caso, as referncias cruzadas permitem ir para objetos e passagens de texto especficos em documentos localizados em outras bases de dados, sites, e peridicos fora do texto em questo, ou seja, remete a um endereo da Web que possui informaes sobre o objeto. O DOI aplicado a qualquer forma de propriedade intelectual. usado para identificar textos (livros, captulos de livros, peridicos, artigos, grficos), udios, vdeos, imagens e softwares. Oferece infraestrutura para ligar os usurios aos contedos dispostos pelos editores, gerenciando a comunicao entre eles. No entanto, nesta cartilha o foco se dar no uso em peridicos e seus artigos.

Esta publicao tem como objetivo descrever o sistema DOI, suas vantagens, requisitos, e como pode ser operacionalizado por meio do SEER/OJS, apresentando as motivaes do uso do DOI. Com isso, tem-se por objetivo difundir tanto esse indicador quanto as formas de adquir-lo, principalmente, por ser um indentificador mundialmente aceito. Nesse intuito, oferta-se esta documentao tcnica sobre o DOI em lngua portuguesa, na qual ainda se revela carente.

2. O que DOI?
O Digital Object Identifier (DOI) faz parte de um sistema que oferece identificadores digitais para objetos que permitem a identificao inequvoca e persistente de qualquer tipo de entidade (fsica, digital ou abstrata) no ambiente da internet. Como exemplos de objetos que podem receber um nome DOI, pode-se citar um CD de msica (estrutura fsica), seus arquivos (estrutura digital) de gravaes com as performances de msicas (estrutura abstrata). A infraestrutura do sistema DOI definida pela norma ISO 26324, denominada Information and documentation: digital object identifier system, e promovida pela International DOI Fundation (IDF). A norma deixa claro que o nome DOI refere-se a identificador digital de um objeto e no identificador de um objeto digital. O nome DOI atribudo de forma permanente a um objeto, fornecendo um link persistente de rede que remete a informaes atualizadas sobre esse objeto, inclusive onde o objeto, ou informao sobre ele, pode ser encontrado na internet. O sistema foi consolidado com a criao do International DOI Fundation (IDF) e de agncias de registro de nomes DOI, entre elas a Crossref. Esta agncia atua no contexto das publicaes acadmicas
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e cientficas, e uma das autoridades responsveis pelo registro e atribuio de identificadores DOI, devendo manter controle da qualidade dos nomes atribudos e evitar conflito nas atribuies. O DOI no deve substituir sistemas de identificao como o International Standard Serial Number (ISSN), para as publicaes seriadas, ou o International Standard Book Number (ISBN), para livros. O objetivo do DOI oferecer servios complementares, e os metadados obtidos a partir de determinado DOI podem referenciar os esquemas de identificao existentes. A partir desse identificador podem ser buscadas informaes e acionados servios associados a determinado objeto. Ou seja, partindo do DOI, possvel recuperar os metadados atualizados, como sua localizao na Internet, seus autores ou quantidade de publicaes que fazem referncia entidade associada ao DOI. A resoluo1 de um nome DOI pode incluir a resoluo para os valores associados, tais como a localizao (URL), um endereo de e-mail, outro nome DOI e metadados descritivos. A referncia pode ser de vrios tipos, e eles nem sempre so diretamente acessveis no formato de um arquivo digital ou outra manifestao, ou seja, resoluo pode ou no retornar uma instncia do objeto. A resoluo tambm pode envolver uma ou mais operaes de mapeamento intermedirio (INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION, 2012). O sistema de identificao DOI constitudo essencialmente por um nome DOI que segue uma sintaxe do tipo <prefixo>/<sufixo>, o prefixo um cdigo numrico sempre iniciado com 10. e seguido de um nmero de identificao da editora ou
O processo de recuperao de metadados a partir de um nome DOI denomina-se resoluo.
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organizao, que atribudo pela autoridade de registro DOI, por exemplo, o prefixo DOI da Oxford University Press 10.1093, Elsevier 10.1016 e Scielo 10.1590; o sufixo um cdigo alfanumrico escolhido pela instituio que deseja atribuir o DOI em seus contedos, e definido a partir de um consenso. Editores podem ser consultados para indicar a melhor maneira de definir o sufixo. O prefixo pode ter subdivises precedidas por ponto, por convenincia administrativa. No implica hierarquia, todos os cdigos tm igual status no sistema DOI. Porm, a subdiviso pode ter problemas tcnicos, por isso, a ISO 26324 recomenda obter mais informaes sobre a atribuio de registro do cdigo. Exemplo: 10.1000.10. Quando se considera o identificador somente da revista, v-se o seguinte exemplo (figura 1): FIGURA 1 Estrutura do nome DOI para ttulos de peridicos

Fonte: DOI, 2013, com adaptao.

Para a atribuio do DOI aos artigos, obrigatoriamente, no h a necessidade de atribuio prvia desse identificador ao peridico. No entanto, h forte orientao para que o DOI do artigo seja composto pelo sufixo do peridico acrescido de identificao do artigo, mas isso no obrigatrio. Logo, no h vinculao dos identificadores,
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porm interessante buscar um padro e uniformidade na atribuio do DOI para artigos. A figura 2 demonstra um possvel modelo de DOI para artigos de peridicos: FIGURA 2 Estrutura do nome DOI para artigos de peridicos

Fonte: DOI, 2013, com adaptao.

O sufixo DOI ser composto por uma sequncia de caracteres de qualquer comprimento escolhido pelo requerente. Cada sufixo deve ser exclusivo para o prefixo que o precede. O sufixo pode ser um nmero sequencial, ou pode incorporar um identificador gerado a partir de outro sistema utilizado pelo requerente (por exemplo, ISAN2, ISBN3, ISRC4, ISSN5, ISNI6). Em tais casos, a norma recomenda a especificao do identificador usado em letra minscula, separado por ponto, como se v no exemplo: 10.1038/issn.1476-4687. O caso se refere escolha do sufixo a partir do ISSN. Para construir um sufixo DOI usando um ISSN, a norma recomenda preceder o ISSN (incluindo o hfen) das letras minsculas issn e um ponto (INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION, 2012).

International Standard Audiovisual Number. International Standard Book Number 4 International Standard Recording Code. 5 International Standard Serial Number. 6 International Standard Name Identifier.
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Para a atribuio do sufixo DOI, algumas instituies costumam diferenciar os esquemas de atribuio de nomes DOI para artigos dos nomes DOI para bases de dados, por exemplo doi:10.3772/j. issn.1674-1544.2009.01.001 e doi:10.3416/db.westdc.water2008.0001. Nenhuma informao definitiva pode ser inferida a partir da cadeia de caracteres especfica de um nome DOI. Em particular, a incluso em um nome DOI no fornece evidncia da titularidade de direitos ou responsabilidade de qualquer propriedade intelectual. Tal informao s pode ser assegurada nos metadados associados. Quando se divulga somente <prefixo>/<sufixo>, pode-se consultar sua validade precedendo ao identificador: http://dx.doi. org/. Neste prprio endereo tambm possvel pesquisar a validade do DOI (figura 3). FIGURA 3 Consulta de validade do nome DOI

Fonte: DOI, 2013.

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No nome DOI, o registro no diferencia maiscula e minscula, pois todos os nomes so convertidos em maisculas no ato da inscrio. Do mesmo modo, na resoluo o identificador reconhecido independentemente do uso de maiscula ou minscula. Por isso registros com os mesmos caracteres so rejeitados, no importando registr-los com maiscula ou minscula, sendo uma opo segura na integridade dos dados. Vale ressaltar que o identificador DOI incorpora vrios tipos de caracteres! Na representao do DOI, recomenda-se que se use o termo doi minscula antecedendo o identificador separado por dois pontos, por exemplo: doi:10.1006/jmbi.1998.2354. Segundo a ISO 26324:2012, quando exibido em navegadores Web, o nome do DOI pode ser anexado para o endereo de um servidor proxy, para permitir a resoluo do nome DOI por meio de um hyperlink Web padro. Para resolver um DOI atravs de uma hiperligao Web padro, o nome do DOI em si deve ser anexado ao endereo do servidor proxy. Neste caso o identificador doi:10.1006/ jmbi.1998.2354 deve remeter ao link http://dx.doi.org/10.1006/ jmbi.1998.2354. O DOI deve ser sempre apresentado com URLs permanentes no ambiente on-line. Recomenda-se que o DOI deve ser exibido nos seguintes contextos: tabelas de contedo; resumos; artigos de texto HTML e PDF completa e outros documentos acadmicos; citao de downloads para fazer referncia a sistemas de gesto; metadados alimentado por terceiros; como citar este instrues nas pginas de contedo; ligaes de redes sociais;
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 em qualquer lugar em que os usurios so direcionados para uma ligao permanente, estvel, ou persistente para o contedo. Por exemplo, nas referncias. Nas recomendaes anteriores, interessante que o identificador exibido permita as funes copiar/colar, pois desse jeito facilita a transferncia de dados, seja para acessar o artigo, seja para incluir em referncias. O editor de uma revista, por exemplo, pode exibir o identificador do artigo somente em seu arquivo pdf e no permitir tal funo. Isso prejudica na disseminao daquele identificador e, consequentemente, do artigo. Outro servio oferecido pela Crossref o ShortDOI, em que o identificador criado tem uma verso menos extensa, no caso de haver pouco espao para disponibilizar a informao. S permitida a criao de um ShortDOI por nome DOI, e tem o mesmo resultado. Ver exemplo seguinte: DOI: http://dx.doi.org/10.1016/S1097-2765(03)00225-9 ShortDOI: http://doi.org/bm6 Alm disso, o sistema DOI utiliza: um modelo de dados que incorpora um dicionrio de dados, o qual permite mapear esquemas de metadados entre si; um mecanismo de implementao baseado em organizaes, polticas e procedimentos para a governana e registro de nomes DOI. Informaes sobre determinada entidade podem ser modificadas, mas o nome DOI associado a esta entidade no pode ser alterado. Existem alguns requisitos para a obteno do DOI:
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 depositar um conjunto mnimo de metadados obrigatrios sobre a publicao a ser enviada para o CrossRef; manter estes metadados atualizados, em especial a URL associada ao nome DOI; comprometer-se em manter as publicaes registradas acessveis via Web, com um plano de arquivamento a longo prazo; no publicar os nomes DOI enquanto os endereos (URL) associados aos mesmos no estiverem disponveis; no atribuir dois nomes DOI para o mesmo objeto. O Crossref demonstra seis modos de divulgar o DOI nas referncias, porm, no Brasil, a norma da ABNT NBR 6023 Informao e Documentao - Referncias - Elaborao, tem um padro ao incluir URL do documento, no recebendo atualizao desde 2002. Assim, no h forma padro na demonstrao do DOI na referncia. Os exemplos demonstrados, segundo a sugesto da CrossRef, so adaptados para seguir a norma da ABNT. As sugestes segundo a Crossref (2013) so as seguintes: 1. usar o DOI URL CrossRef como o elo permanente; 2. usar um ShortDOI como o elo permanente. Nas duas primeiras, pode-se considerar o DOI como a URL. Logo, pelas normas da ABNT, ficaria da seguinte forma: GHOSH, M.K., HARTER, M.L. A viral mechanism for remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell, v.12, n.1, p.255260, jul. 2003. Disponvel em: <http://dx.doi. org/10.1016/S1097-2765(03)00225-9>. Acesso em: 03 maio 2013.

GHOSH, M.K., HARTER, M.L. A viral mechanism for remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell, v.12, n.1, p.255260, jul. 2003. Disponvel em: <http://doi.org/ bm6>. Acesso em: 03 maio 2013.
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3. Mostrar a logomarca da CrossRef junto ao link permanente DOI, remetendo tambm pgina do artigo. 4. Mostrar a logomarca da CrossRef remetendo URL permanente do artigo. 5. Apresentar o texto CrossRef com um link DOI permanente. 6. Apresentar a indicao Texto Completo ou Artigo ou algo semelhante com o link DOI permanente. Nos casos de 3 a 6, pode-se considerar a informao da Crossref como um elemento complementar do documento. Eles ficariam da seguinte forma, respectivamente: GHOSH, M.K., HARTER, M.L. A viral mechanism for remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell, v.12, n.1, p.255260, jul. 2003. Disponvel em: <http://dx.doi. org/10.1016/S1097-2765(03)00225-9>. Acesso em: 03 maio 2013. GHOSH, M.K., HARTER, M.L. A viral mechanism for remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell, v.12, n.1, p.255260, jul. 2003. GHOSH, M.K., HARTER, M.L. A viral mechanism for remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell, v.12, n.1, p.255260, jul. 2003. CrossRef. GHOSH, M.K., HARTER, M.L. A viral mechanism for remodeling chromatin structure in G0 cells. Mol. Cell, v.12, n.1, p.255260, jul. 2003. Artigo. No portal do DOI h uma srie de polticas que orientam seu uso. Todas essas orientaes esto em conformidade com os acordos IDF e polticas formais, abrangendo questes relacionadas ao escopo, ao uso, ao custo, ao gerenciamento dos dados e aos metadados, como apresentado a seguir:
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Com relao a escopo, pode-se destacar que o nome DOI pode ser usado para indentidades fsicas, digitais e abstratas. Uma entidade pode ser identificado em qualquer nvel arbitrrio de granularidade, ou seja, sua atribuio pode ser a diferentes nveis de informao documentada, desde um livro at um termo especfico, contanto que exista um elemento de metadado para descrev-lo. V-se, portanto, que o foco principal do sistema DOI sobre a gesto de entidades de interesse com a propriedade intelectual, mas isso no impede a emisso de um nome DOI a qualquer entidade de interesse para a comunidade de usurios. Em relao poltica sobre o uso, destaca-se a resoluo livre, uma vez que, a partir do momento em que um nome DOI atribudo, qualquer um pode acessar o nome DOI sem custos. Pelo menos algumas informaes estaro sempre disponveis na resoluo. O DOI tem uma sintaxe de carter opaco, pois em uso, o nome DOI um nmero opaco e nada pode ou deve ser inferido a partir do nmero em relao ao seu uso no sistema DOI. Os custos operacionais do sistema so suportados direta ou indiretamente pelos inscritos. O modelo de negcio adotado por uma agncia de registo individual uma questo para a prpria agncia, desde que cumpra as polticas IDF. Quanto ao gerenciamento de dados, todos os nomes DOI devem ser registrados no diretrio do sistema DOI. Registrantes so responsveis pela manuteno dos dados atuais relativos aos nomes DOI que eles inscreveram. O sistema DOI no aceitar a duplicao de nomes DOI s o bre o registro, e h uma orientao de que cada entidade deve possuir apenas um nome DOI. O DOI, portanto, um identificador que oferta certa padronizao, e mais que isso, permite que seja facilmente caracterizado como uma
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identificao amparada por uma instituio de abrangncia mundial. Nesse ponto, oferta uma forma estvel de identificao que pode ser utilizada de vrias maneiras, promovendo maior persistncia aos objetos identificados e seus relacionamentos.

3. Quais so as vantagens do uso do DOI?

A diferena do sistema DOI em relao a outros sistemas de identificadores que busca oferecer identificadores acionveis e interoperveis que podem ser atribudos a qualquer entidade que esteja associada a direitos autorais no contexto da internet. O DOI proporciona as seguintes vantagens estratgicas na sua adoo: obter identificadores persistentes para publicaes; aumentar a visibilidade e o acesso dos documentos publicados; possibilitar a transformao de citaes em links navegveis; identificar publicaes que referenciam a publicao em questo; promover a persistncia do endereamento na Web, caso o material precise ser movido ou rearranjado; integrar formatos de dados, de modo que uma publicao em PDF, impressa ou em HTML, possua o mesmo identificador; atualizar dinmicamente os metadados, aplicativos e servios, promovendo a recuperao de metadados atualizados; extender funcionalidades associadas aos nomes DOI, tais como participao em novos servios colaborativos, deteco de plgio e verificao de atualizao de verso dos documentos identificados; certificar publicaes, no caso do Currculo Lattes do CNPq.

Os quatro principais tipos de usurios do sistema DOI so editores, afiliados, bibliotecas e pesquisadores. A seguir, apresentam16

se os benefcios trazidos pela adoo do DOI, para cada tipo de usurio, segundo a CrossRef (2013). a) Editores CrossRef ajuda editores no processo editorial com o compartilhamento de tecnologias, possibilitanto atender maior demanda, por melhor acesso de estudos publicados. Oferece links confiveis a preos acessveis, o aumento do trfego de suas publicaes e a op o rtunidade de unir foras com outros editores dedicados a melhorar a descoberta de recursos. b) Agncias/afilia d as (incluindo agentes e plataformas de hospedagem de revistas) Os programas de af i liao do CrossRef so destinados s organizaes que tm interesse em recuperar informaes mantidas por essa instituio. Dentre as informaes que podem ser recuperadas esto o DOI, metad a dos bibliogrficos e a URL persistente que remete ao contedo integral do objeto. c) Bibliotecas Para as bibliotecas que desejam expandir a oferta de contedo aos usurios, fornecendo acesso a fontes externas biblioteca, possvel se beneficiar de servios de links da CrossRef. Com isso, oferece acesso ao texto completo de publicaes pertencentes a vrias fontes de informao. d) Pesquisadores CrossRef permite ao usurio navegar de um artigo para outro, por meio da citao, independentemente da revista ou editora.Sem a adoo do DOI, geralmente, quando um usurio descobre um recurso desejado durante a leitura de uma publicao, precisa procurar esse
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recurso por meio de sites de busca. Com a utilizao do DOI, leva-se apenas um ou dois cliques para chegar ao texto completo.

4. O que CrossRef ?
A CrossRef tem por objetivo ser uma organizao confivel e colaborativa, com amplas conexes com a comunidade, com altos nveis de controles e inovao, em prol de uma infraestrutura permanente e sustentvel para a comunidade cientfica (CROSSREF, 2013). O propsito geral da Crossref promover o desenvolvimento e a utilizao cooperativa de tecnologias novas e inovadoras para acelerar e facilitar a pesquisa acadmica. (CROSSREF, 2013, traduo nossa). Neste sentido, sua colaborao vista na atribuio do DOI especialmente para publicaes cientficas, ante sua preocupao com a disseminao de informaes acadmicas. Em 2012, a CrossRef encerrou o ano com 56,4 milhes de DOIs, aumento de 14% em relao a 2011, e havia mais de 530 milhes de resolues (ou seja, cliques) de CrossRef DOIs, aumento de 27% em relao a 2011. Continuando a tendncia do ano anterior, o aumento mais considervel foi referente a livros. Em 2012 atriburam-se 329 mil ttulos de livros (aumento de 85% a partir de 2011) passando 5 milhes de DOIs no total de livros, sendo que na maioria dos casos foram atribudos aos captulos. (CROSSREF, 2013) Esses nmeros mostram que a CrossRef est cumprindo sua misso, facilitando a identificao persistente. Como resultado final espera-se que a experincia on-line7 seja melhorada para os pesquisadores. A CrossRef tem muitos outros servios e iniciativas, por exemplo, CrossCheck, Crossmark e FundRef.
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http://www.crossref.org/

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TABELA 1 Estatsticas sobre o DOI

Fonte: CrossRef, 2013, com adaptaes.

O Conselho de Administrao da CrossRef acompanha o conjunto de estatsticas da tabela 1, uma vez que so as principais mtricas de sucesso para o Sistema CrossRef. O nmero de consultas (referncias enviadas para CrossRef para encontrar o DOI e criar vnculos permanentes com o contedo), para o ano inteiro de 2012, foi de 809 milhes. O nmero de referncias apresentadas que combinava com o DOI no Sistema CrossRef aumentou significativamente de 140 milhes (em 2011) para 285 milhes. Os depsitos totais subiram ligeiramente em 2012, com os depsitos atuais crescentes e depsitos backfilediminuindo.O nmero de membros e a quantidade de contedo no sistema continuam a crescer a uma taxa constante (ttulos de livros ainda esto crescendo mais rpido (em 85%) em relao ao ano passado). A Crossref, como uma agncia de registro, tem autorizao para adotar normas especficas para sua comunidade. Na sua pgina online, informaes gerais sobre o DOI so disponibilizados, bem como informaes direcionadas para todos os usurios do sistema DOI.
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FIGURA 4 Website da CrossRef

Fonte: CrossRef, 2013, com adaptaes.

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FIGURA 5 Formulrio para filiao agncia de registro CrossRef

Fonte: CrossRef, 2013

As informaes para os editores so relacionados aos valores de depsito, s polticas do uso do DOI e s regras para os membros. Os editores pagam taxa anual com base em sua receita editorial, bem como pequena taxa de transao para cada depsito DOI. Os valores8 so apresentados na tabela 2.

As transaes so feitas em dlar americano.

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TABELA 2 Taxa anual para editores

Fonte: CrossRef, 2013, com adaptaes.

A CrossRef (2013) permite atribuio DOI para os seguintes itens de contedo: revistas / documentos de trabalho: ttulo da revista, volume, nmero e artigo; livros: a srie de livro, ttulo, captulo / seo / entrada; processo de conferncia: ttulo multivolume, o ttulo, o papel; componentes: sub-itens de artigos de revistas, captulos de livros/entradas e documentos de conferncias, incluindo figuras, tabelas, grficos e dados complementares; bancos de dados; teses e Dissertaes; padres; conjuntos de dados e elementos de dados. Os valores relacionados aos tipos de contedo esto relacionados na tabela 3. No caso de captulos e entradas em livros com mais de 250 captulos, a taxa de desconto de volume s ser aplicvel aos captulos ou entradas de referncia depositados no mesmo trimestre.

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TABELA 3 Taxa pelo tipo de contedo

Fonte: CrossRef, 2013, com adaptaes.

O objeto deve ser descrito de modo inequvoco e preciso por meio de metadados, com base em um modelo estruturado que permite que a referncia de um nome DOI associe-se aos metadados em qualquer grau desejado de preciso e granularidade, para apoiar a identificao, descrio e servios associados referncia do objeto (INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION, 2012). Isto projetado para fazer o seguinte: promover a interoperabilidade de redes para usurios, permitindo aos sistemas de intercmbio de informaes transaes envolvendo nomes DOI. Desde que o nome DOI pode ser atribudo a qualquer tipo de objeto, como a interoperabilidade pode ser atravs de diferentes tipos de contedo; assegurar padres mnimos de qualidade da administrao de nomes de DOI e facilitar a administrao do sistema de DOI como um todo.

A taxa de desconto de volume s ser aplicvel aos captulos ou entradas de referncia depositados no mesmo trimestre.
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Metadados DOI devem suportar as seguintes funes (DOI, 2013): a) Mecanismo genrico para lidar com metadados complexos para todos os diferentes tipos de propriedade intelectual. b) Interoperabilidade de metadados entre os aplicativos, com referncia a: mdia (por exemplo, livros, folhetins, udio, audiovisual, software, obras abstratas, materiais visuais); funes (por exemplo, catalogao, fluxo de trabalho e gerenciamento de direitos); nveis de metadados (do mais simples ao mais complexo); barreiras semnticas; barreiras lingusticas. c) Granularidade funcional, tornando possvel identificar um objeto, sempre que precisem ser distinguidos. O servio de metadados da CrossRef oferece um conjunto de ferramentas para parceiros autorizados na coleta de metadados em uma base multieditorial, agilizando o rastreamento, a indexao e os servios de ligao. O servio inclui uma variedade de ferramentas de divulgao de metadados e fornece termos e condies para os parceiros que utilizam os metadados disponveis no Website da CrossRef. Tal servio elimina a necessidade de acordos bilaterais que abrangem o uso de metadados entre os editores e prestadores de servios (CROSSREF, 2013). As informaes direcionadas s bibliotecas reforam a importncia de utilizar os servios DOI, por exemplo, os links persistentes, o aumento do uso de recursos adquiridos, a expanso de acesso de contedos que no possui, entre outros. Para uma biblioteca se afiliar CrossRef, ela deve seguir alguns passos. Primeiro precisa determinar o acesso ao sistema CrossRef para o fornecedor do software da biblioteca. Assim, a CrossRef envia um acordo de biblioteca para anlise, pedindo-se, ento, as formas de associao. Para a biblioteca entender melhor a CrossRef, deve visitar a seo How CrossRef
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Works no Website. Detalhes tcnicos sobre o DOI podem ser consultados na pgina (CROSSREF, 2013). Segundo a CrossRef (2013), permitido, s agncias afiliadas, o acesso a metadados bibliogrficos e links DOI para mais de 48 milhes de artigos em peridicos, livros, captulos de livros e anais de congresso. H diversos tipos de afiliaes com a CrossRef. Para os pesquisadores, a Crossref disponibiliza seus servios para pesquisa e recuperao de contedos.

5. DOI e o SEER/OJS
O SEER/OJS um software livre, de cdigo aberto, que permite a criao de uma revista ou um portal de revistas. Fornece facilidades para criao de revistas eletrnicas disponbilizadas na Web, sendo uma ferramenta importante na automao da editorao eletrnica de revistas. Dentre as facilidades oferecidas pelo SEER/OJS, encontramse os plugins, facilidades opcionais que ofertam servios especficos, muitas vezes opcionais editorao da revista. Esses plugins devem ser ativados para apoiar os processos de editorao da revista, integrandose perfeitamente ferramenta. Nesse sentido, o plugin do DOI permite a adequao do software SEER/OJS, por consequncia as revistas, para utilizao do indentificador DOI. Aps obter um prefixo DOI junto CrossRef, para ativao do plugin na verso 2.4.2 do OJS, preciso executar os seguintes procedimentos: 1. Habilitar o sistema DOI no SEER, ativando o plugin DOI em Usurio > Administrao > Administrao de Plugins >Plugins de identificao pblica.
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FIGURA 6 Tela para habilitao do plugin DOI no OJS

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

2. Configurar o plugin, elencando quais entidades tero DOI

associados, definio do prefixo DOI e escolha do critrio de atruibio do sufixo DOI dentro da revista, conforme figura 7.

Com as etapas de obteno do prefixo DOI efetuadas e a ferramenta SEER/OJS ajustada, passa-se para a fase de operacionalizao. A nova etapa tem por objetivo a obteno dos identificadores DOI para os artigos das revistas. Para tanto, deve-se ter a edio completa, ou seja, o nmero da revista publicada. Para evitar problemas no processo, devem ser observados alguns pontos: O campo registrant que consta no documento XML depositado na CrossRef para registro dos metadados obrigatrio e preenchido no tem Configurao > 1.5. Editora > Instituio, com o nome da instituio que realizou o contrato com a CrossRef, conforme figura 8, a seguir.

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FIGURA 7 Formulrio de configurao do plugin DOI no OJS

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

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FIGURA 8 Campo para configurao do registrante

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

O campo ISSN tambm obrigatrio e preenchido no item Configurao > 1.1. Informaes Gerais, podendo ser o cdigo da verso eletrnica ou impressa, conforme figura 9. Vale ressaltar que, se o peridico no tiver algum dos ISSNs, por exemplo o impresso, este campo dever ser preenchido repetindo o ISSN da verso eletrnica. Ressalta-se que o identificador DOI associado URL da pgina do artigo e no ao arquivo PDF propriamente dito, assim, a importncia de se manter a revista ativa e disponvel. Nesse sentido o DOI remete ao local original de publicao, mesmo que tenha cpias em repositrios ou outros sistemas que disponibilizam o texto integral. Note-se que o processo de receber uma identificao DOI no automtico, apenas auxiliado pela ferramenta SEER/OJS. Assim, aps a publicao do nmero da revista, necessrio o envio dos dados dos artigos CrossRef para o registro dos identificadores DOI de cada artigo. O processo consiste nos seguintes passos:
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FIGURA 9 Campo para configurao do ISSN

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

1. Depois de publicar uma edio, acesse como Editor Gerente

e na pgina do usurio; no caminho Importar/Exportar Dados > Exportao CrossRef XML, escolha entre exportar a edio inteira ou apenas os artigos selecionados. Esta etapa ilustrada nas figuras 10 a 13;

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FIGURA 10 Tela de administrao do Editor Gerente da revista

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

FIGURA 11 Tela de plugins para importao e exportao de dados

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

Cabe ressaltar que existem diferentes plugins para exportao de dados para registro de nomes DOI, cada um associado a uma agncia de registro, como por exemplo a mEDRA. Neste caso, o plugin da CrossRef o ltimo da lista.
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FIGURA 12 Tela de seleo de exportao de edio ou de artigos

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

Vale ressaltar que sempre prefervel exportar uma edio, pois o cdigo XML gerado ser da edio inteira, enquanto se exportar artigos deve-se exportar artigo por artigo, at completar a coleo da edio. Assim, a opo exportar artigos sugerida para uso quando ocorrer algum erro ou conflito, acusado pela agncia de registro CrossRef, podendo-se submeter novamente o XML do artigo que causou o conflito. FIGURA 13 Tela de seleo de itens a serem exportados

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

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2. Esta etapa gerar um arquivo crossref.xml no esquema de dados esperado pela CrossRef, que dever ser salvo em seu computador. Um exemplo de cdigo XML gerado apresentado na figura 14. FIGURA 14 Cdigo XML gerado para registro de nomes DOI na CrossRef

Fonte: Telas de demonstrao do sistema OJS/SEER, 2013.

3. O arquivo pode ser validado no endereo: http://www. crossref.org/02publishers/parser.html

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FIGURA 15 Formulrio para validao de metadados

Fonte: CrossRef, 2013.

4. Para depositar os metadados, acesse a http://doi.crossref.org com nome de usurio e senha informados pela CrossRef;

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FIGURA 16 Tela de acesso ao sistema de depsito de metadados da CrossRef

Fonte:CrossRef, 2013.

5. Clique em Submissions > Upload; 6. No formulrio de envio, visto na figura 16, selecione o

arquivo XML gerado pelo OJS, deixando a opo Metadata selecionada, e clique em Upload; 7. Quem estiver cadastrado como o contato tcnico da publicao, no item 1.3 das configuraes da revista, receber um e-mail com os registros efetuados com sucesso e poder acompanhar os resultados do processamento do arquivo. Os procedimentos anteriores permitem o envio e validao dos dados de uma edio com vrios artigos, economizando tempo e processamento. Entretanto, pode-se fazer o envio das informaes de um artigo individualmente de maneira interativa
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pela URL http://www.crossref.org/webDeposit/, que disponibiliza um formulrio, apresentado na figura 17. Nesse caso, tm de ser feitos um a um os artigos de uma revista. Se a instituio tambm tiver o interesse de atribuir o DOI para livros, anais de congresso e relatrios tcnicos, e no for possvel extrair os metadados em formato de XML para depositar para a CrossRef, este depsito poder ser feito informando e preenchendo os campos nesta pgina da figura 17. Deve-se selecionar em Select Data Type o tipo de material e preencher os campos obrigatrios. E tambm nesse caso, deve-se pensar numa sequncia de sufixo DOI para esses tipos de materiais. FIGURA 17 Formulrio de envio de documento XML para depsito de metadados

Fonte: CrossRef, 2013.

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FIGURA 18 Formulrio para registro individual de edies na CrossRef

Fonte: CrossRef, 2013.

6. Consideraes finais
Atualmente a Web tem se apresentado como uma fonte importante de informao para o desenvolvimento de vrias atividades profissionais, acadmicas e de lazer. Entretanto, independentemente do tipo de atividade, alguns obstculos ainda persistem, desde as primeiras iniciativas. Um deles se refere identificao dos objetos disponibilizados na Internet, sua preservao e localizao. A falta de padronizao das identificaes e os links quebrados apresentam-se como um dificultador no uso da Web como fonte de informao. Nas cincias esse quadro tem agravante, pois a informao cientfica, alem de ser gerada utilizando um mtodo aceito pela comunidade, requer que suas fontes de embasamento e canais de disseminao estejam preservados por longos perodos de tempo, de
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modo a permitir a validao e verificao. Assim, a insconstncia da Web, no que se refere localizao dos documentos na internet e sua identificao, torna-se um problema para o uso dessa fonte nas atividades cientficas. Nesse contexto, um identificador unvoco para os objetos disponveis na web, que oferea facilidades de localizao por meio dos metadados associados, torna-se um instrumento fundamental. Nesse aspecto o DOI se destaca, pois oferta facilidades que preenchem essa lacuna, no que se refere aos documentos cientficos, tornando-se uma ferramenta til em vrios aspectos. Entretanto, revela-se tambm que no Brasil o DOI ainda no muito utilizado. Uma das causas pode ser a pouca disponibilidade de documentao tcnica em portugus. Por esse motivo, a presente cartilha visa a contribuir para a disseminao desse indicador, promover seu uso e disseminar conhecimentos. Assim, o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia (Ibict), no mbito de sua misso, contribui com a oferta de informao sobre o DOI.

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Referncias
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 6023: Informao e documentao - referncias - elaborao. Rio de Janeiro (RJ): ABNT, 2002. 24p. CROSSREF. About CrossRef. Disponvel em: <www.crossref.org>. Acesso em: 05 maio 2013. INSTITUTO BRASILEIRO DE INFORMAO EM CINCIA E TECNOLOGIA. Portal do Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas: SEER. Disponvel em: <http://seer.ibict.br/>. Acesso em: 05 maio 2013. INTERNATIONAL DOI FOUNDATION. DOI: the DOI system. Disponvel em: <http://www.doi.org/>. Acesso em: 03 maio 2013. INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. ISO 26324: Information and documentation: digital object identifier system. Geneva, 2012. LAWRENCE, Steve. Free online availability substantially increases a papers impact. Nature: webdebates. Disponvel em: <http://www.nature.com/nature/debates/e-access/Articles/ lawrence.html>. Acesso em: 06 maio 2013.

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Lista de Figuras
Figura 1 - Estrutura do nome DOI para ttulos de peridico.............8 Figura 2 - Estrutura do nome DOI para artigos de peridico............9 Figura 3 - Consulta de validade do nome DO.....................................10 Figura 4 - Website da CrossRe................................................................20 Figura 5 - Formulrio para filiao agncia de registro CrossRe....21 Figura 6 - Tela para habilitao do plugin DOI no OJ.........................26 Figura 7 - Formulrio de configurao do plugin DOI no OJS..........27 Figura 8 - Campo para configurao do registrant..............................28 Figura 9 - Campo para configurao do ISS.........................................29 Figura 10 - Tela de administrao do editor gerente da revista.........30 Figura 11 - Tela de plugins para importao e exportao de dado.......................................................................................................30 Figura 12 - Tela de seleo de exportao de edio ou de artigos..............................................................................................31 Figura 13 - Tela de seleo de itens a serem exportados....................31 Figura 14 - Cdigo XML gerado para registro de nomes DOI na CrossRef .....................................................................................32 Figura 15 - Formulrio para validao de metadados..........................33 Figura 16 - Tela de acesso ao sistema de depsito de metadados da CrossRef ...........................................................................34 Figura 17 - Formulrio de envio de documento XML para depsito de metadados.............................................................................35 Figura 18 - Formulrio para registro individual de edies na CrossRef ............................................................................36

Lista de Tabelas
Tabela 1 - Estatsticas sobre o DOI.......................................................19 Tabela 2 - Taxa anual para editores........................................................22 Tabela 3 - Taxa pelo tipo de contedo..................................................23
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