La Empresa: Una empresa es una unidad productiva dedicada y agrupada para

desarrollar una actividad econmica y tienen nimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy comn la constitucin continua de empresas. En general, se puede definir como una unidad formada por un grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o prestar un servicio que cubra una necesidad y, por el que se obtengan beneficios.

Importancia de la empresa: En la empresa se materializan la capacidad

intelectual, la responsabilidad y la organizacin, condiciones o factores indispensables para la produccin. a) Favorece el progreso humano como finalidad principal al permitir dentro de ella la autorrealizacin de sus integrantes. b) Favorece directamente el avance econmico de un pas. c) Armoniza los numerosos y divergentes intereses de sus miembros: accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores. Adems la empresa promueve el crecimiento o desarrollo, ya que la inversin es oferta y es demanda, porque por ejemplo: crear una empresa implica la compra de terreno, maquinaria, equipo, patentes, materias primas, etc., pero tambin es oferta por que genera produccin y esta a su vez, promueve el empleo y progreso general.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS: En toda empresa, grande o pequea, existen

tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad; ellos son: personas, capital y trabajo.

SEGN SU ACTIVIDAD a. EMPRESAS AGROPECUARIAS: Son aquellas que producen bienes agrcolas y
pecuarios en grandes cantidades. Ejemplos: granjas avcolas, porcinas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola. b. EMPRESAS MINERAS: Son las que tienen como objetivo principal la exportacin de los recursos del subsuelo. Ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales. c. EMPRESAS INDUSTRIALES: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fbrica de telas, fabrica de camisas, fbrica de muebles, fbrica de calzado.

d. EMPRESAS COMERCIALES: Son las que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados, y terminados a mayor precio del comprado, con lo que se obtienen as una

ganancia. Ejemplos: empresas distribuidoras de productos farmacuticos, supermercados, almacenes de electrodomsticos. e. EMPRESAS DE SERVICIOS: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer necesidades de la comunidad, ya sea salud, educacin transporte, recreacin servicios pblicos, seguros y otros servicios. Ejemplos: una empresa de aviacin, un centro de salud, una universidad, una compaa de seguros, una corporacin recreativa. SEGN SU TAMAO a. PEQUEA EMPRESA: Es la que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza por que no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador o propietario de capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo. Su contabilidad es sencilla, debido a que maneja poca informacin en este campo. Ejemplos; un taller de mecnica con dos empleados, un almacn de telas con un empleado, una miscelnea con dos empleados. b. MEDIANA EMPRESA: En este tipo de empresa puede observarse una mayor divisin y especializacin del trabajo; en consecuencia, el nmero de empleados es mayor que en el anterior, la inversin y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su informacin contable es ms amplia. Ejemplos: una distribuidora de electrodomsticos con diez empleados, una fbrica de dulces con quince empleados. c. GRAN EMPRESA: Es la Mayor organizacin. Posee personal tcnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresa se observa una gran divisin y especializacin del trabajo, y la inversin y las utilidades obtenidas son de mayor cuanta. La informacin contable que se maneja en el desarrollo de las actividades mercantiles tambin es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplos: Coca cola, Sofasa, Carvajal.

SEGN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL a. EMPRESAS PRIVADAS: Son las empresas que para su constitucin y
funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia. Entidad que desempea una actividad econmica dentro del sector privado (que se distingue del sector pblico). La empresa privada y el sector privado son trminos que se pueden

emplear de una forma indiferenciada. El factor que distingue ambos trminos es que el sector privado se refiere a la totalidad del segmento de la economa que no pertenece al Estado, y la empresa privada se refiere de un modo ms concreto a una empresa individual que corresponde a dicho sector. La empresa privada asume todos los riesgos inherentes a una actividad econmica, aunque estos riesgos se pueden reducir gracias a subvenciones pblicas y otras ayudas del Gobierno.

Funcin social de la empresa: Las empresas tienen la responsabilidad de actuar en

forma consecuente. Tienen que ayudar a la construccin de un entorno que cree capital social y les haga posible cumplir con su principal misin, que es la de crear riqueza. Deben aportar al reconocimiento del pas frente a la comunidad internacional y a legitimar la funcin del sector empresarial. Deben contribuir a que quienes tienen mayores dificultades para insertarse en la economa de mercado puedan hacerlo y a que los beneficios que se logren de la nueva dinmica mundial se democraticen. Dentro de esta perspectiva, el enfoque de la funcin social de la empresa no slo est delimitada por su accionar con los grupos de inters, sino tambin con su misin dentro de la sociedad. Es decir, la empresa como institucin social, con valores determinados, cumple un rol de creacin de riqueza, generacin de empleo, productor de bienes y servicios, pero tambin cumple un rol de acercamiento y relacin con la sociedad, permitiendo un crecimiento equitativo y sostenible para todos los grupos de inters.

Pasos para constituir una Empresa 1.- El registro: Lo primero que debe hacer es identificar el registro mercantil que
corresponde a su jurisdiccin En Caracas existen seis y cada uno tiene autonoma para establecer los requisitos que se requieren para cada trmite, as como definir los lapsos de respuesta.

2.- Bsqueda del nombre o denominacin comercial: La bsqueda se realiza

para verificar que el nombre que ha escogido para su marca no est reservado por un tercero. En el registro le entregarn una planilla que deber llenar en letra de imprenta. La recomendacin es ser creativos a la hora de escoger el nombre, as evitar perder el viaje.

3. Reserva del nombre o denominacin comercial: Si el nombre que escogi para su marca se encuentra libre deber pagar el monto estipulado para la reserva del mismo. Para finiquitar ese trmite el registro le dar un plazo mnimo de tres das hbiles, dependiendo de la oficina, si no concreta en ese tiempo el dominio comercial quedar liberado y deber comenzar desde cero el proceso. En algunos casos hay que hacer cita previa. 4. Constitucin de la empresa: para reservar el nombre deber presentar el
documento con los estatutos por los que se regir la empresa, en el que deben estar especificados las personas que la conforman, el capital a suscribir, la actividad comercial, la administracin y las normas de esa actividad. El registro puede solicitar documentos o informacin adicional si as considera necesario.

5. Las planillas: Son necesarias para el pago del impuesto por la realizacin de trmite,
las puede comprar en el mismo registro. El monto a pagar vara de acuerdo a la oficina a la que acuda. Por ejemplo, en el Registro Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito de la empresa, mientras que en el del Distrito Capital equivale a 2% del capital. En el registro le informarn el monto que debe cancelar.

6. Deberes fiscales: debe llenar una planilla de derechos al fisco, realizar el pago
correspondiente de esos derechos, el registro elaborar el recibo de pago por ese concepto y luego proceder a realizar el pago.

7. La firma: una vez cancelado los trmites correspondientes, el registro le asignar una
fecha para la firma y entrega del documento. En esa etapa del proceso revisarn que todo est en orden y que la denominacin comercial est escrita correctamente.

8. Revisin final: Los abogados del departamento legal del registro echarn la ltima
mirada al documento para verificar que cumpla con las exigencias, los sellos y timbres fiscales. Asimismo verifican que estn todos los requisitos. Si est todo en orden, pasa al despacho del registrador para la firma final.

9. Entrega del documento: una vez concluido el proceso los funcionarios le llamarn
para entregarle el documento. Su marca ya estar registrada.

10.- Publicacin: el ltimo paso es publicar en un peridico mercantil la marca que

acaba de registrar. Con este ltimo paso se valida el proceso.

DOCUMENTOS MERCANTILES: Se denomina los documentos mercantiles como las

actividades de compraventa de un producto y lo que se realiza para que ese producto se venda ms. Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operacin se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas pginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.

Se Clasifican en: * DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. * DOCUMENTOS MERCANTILES NEGOCIABLES: Son todos los Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES:

Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus caractersticas son: 1.- Es una orden de pago. 2.- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 4.- Cantidad en nmero. Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y est obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus caractersticas son: 1.- Es una promesa de pago. 2.- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y beneficiario) 3.- Debe de levar la firma del suscriptor. Cheque: Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito donde se tenga una cierta cantidad de dinero. Sus caractersticas son: 1.- Es un orden de pago. 2.- Posee un nmero que lo identifica. 3.- Cantidad en nmero.

DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES: Son todos aquellos

documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil.

Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el
mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus caractersticas son: 1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en nmeros. 6.- Firma de quien emite el recibo.

Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancas compradas. Sus caractersticas son: 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 2.- Lugar, da, mes y ao en el que se realiza la operacin.

3.- Condiciones de pago. 4.- Mencionar los descuentos si los hay 5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y precios de las mercancas. 6.- Firma del comprador. Elementos de la Letra de Cambio: Los elementos que debe contenerla letra de
cambio son: Librador: persona que emite la letra de cambio (acreedor) dando la orden de pago a otra persona (deudor). Librado: persona a la que va dirigida la orden de pago (deudor). Endosante: acreedor (original o posterior) que transmite su derecho de cobro. Endosatario: persona (acreedor actual) a quien se ha transmitido el derecho de cobro. Tenedor: persona poseedora del ttulo en cada momento. Avalista: persona que garantiza, en todo o parte, el pago.

Aval: Podemos definir un aval como un contrato en el que existe un compromiso solidario
de realizar el pago de una obligacin a favor de una persona que ser la beneficiaria y que recibir un bien u otro recurso. En un contrato de aval la persona que se compromete es el avalista y la que solicita el prstamo es el avalado (deudor).

Personas que intervienen en una letra de cambio:

El Girador o librador: Da la orden de pago y elabora el documento. El Girado o librado: Acepta la orden de pago firmando el documento comprometindose a pagar. Por lo tanto responsabilizndose, indicando en el mismo, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro. El Beneficiario o tomador: Recibe la suma de dinero en el tiempo sealado.

Endoso: significa trasladar el valor de un determinado valor cambiario a otra persona,

existiendo varias modalidades. El portador al respaldo. Esa firma es lo que se entiende por endoso y el que estampa se denomina endosante. Es una clusula accesoria e inseparable del ttulo de crdito, en virtud de la cual el acreedor cambiario pone a otro en su lugar, transfirindole el ttulo con efectos. La principal funcin del endoso es su funcin legitimadora: el endosatario se legtima por medio de una cadena ininterrumpida de endosos.

Son elementos personales del endoso, el endosante y el endosatario; siendo el primero el que transmite el ttulo y el segundo, la persona a quien el ttulo se transfiere.

Un cheque: es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada

para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

Elementos de un cheque: 1. Datos de la entidad bancaria y sucursal de la cuenta sobre la que se ha de efectuar el pago (domicilio, telfono, email, etc.) 2. Cdigo cuenta cliente y cdigo IBAN (International Bank Account Number), muy til si el cheque es cobrado a travs de una entidad de otro pas. 3. Importe del cheque expresado en nmeros. Es aconsejable comenzar y terminar dicho importe con una almohadilla #. 4. Persona a favor (fsica o jurdica) de la que se emite el cheque aunque tambin puede ser al portador 5. Importe del cheque, expresado en letras. En caso de duda esta es la cantidad que prevalece, si no se rellena todo el espacio suele rellenarse con una ralla horizontal. 6. Lugar y fecha de emisin del cheque. 7. Serie, tipo y nmero de documento que en cada cheque es nico. 8. Lugar reservado para la firma de quin emite el cheque. Si el cheque es de una empresa adems de la firma de la persona que representa a la empresa tambin suele llevar el sello de la empresa. 9. Serie, tipo y nmero de documento reservado para la lectura mecnica del cheque. Clasificacin de Endoso:

Endoso al portador: Es aquel que produce los efectos de un endoso en

blanco. Por lo tanto: Aquel que se presente a cobrar un ttulo endosado en blanco, debe llenarlo e identificarse para cobrarlo, mientras que si el endoso es al portador este se legitima con la simple exhibicin del documento.

Endoso en propiedad: El endoso en propiedad complementado con la tradicin, transmite el ttulo en forma absoluta; el tenedor endosatario adquiere la propiedad del documento, y al adquirir tal propiedad adquiere tambin la titularidad de todos los derechos inherentes al documento. Endoso en procuracin o cobranza: El endoso que contenga las clusulas en procuracin, al cobro o equivalente, no transfiere la propiedad; pero da la facultad al endosatario para presentar el documento a la aceptacin, para cobrarlo judicial o extrajudicialmente, para endosarlo en procuracin. Endoso en garanta: El endoso con las clusulas en garanta o en prenda, da al endosatario todos los derechos y obligaciones de un acreedor prendario. Es una forma de establecer un derecho real, sobre una cosa mercantil, o sea, el ttulo de crdito.

Causas por las que se devuelve un cheque 1- Carencia absoluta de fondos 2- Fondos Insuficientes 3- Pagado Parcialmente 4- Librado en chequera ajena 5- Cuenta Cancelada 6- Cuenta Saldada 7- Saldo Embargado 8- Hay orden de no pago 9- Presentacin del cheque seis meses despus de librado 10- Quiebra, liquidacin o concurso del girador. Etc. Cheque no Endosable: Cheque al que se le pone una nota para ser cobrado nicamente por la persona o institucin que aparece escrita como beneficiario. Esa nota dice: No Endosable y puede apreciarse en el siguiente ejemplo justo encima del nombre aunque puede colocarse en cualquier otra parte. Pagare: Un pagar es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagar a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar". La diferencia entre la letra y el pagar es que el pagar es emitido por el mismo que contrae el prstamo. Cules son las caractersticas del pagar ?

Al pagar, los distinguen, entre otras, las siguientes caractersticas que son importantes que conozcas: 1.- Literalidad. Que se refiere a que la exigencia del pago se va a limitar a lo que diga el mismo. El documento debe de pagarse en la fecha de vencimiento (o pagar los intereses moratorios en caso contrario) y la cantidad a pagar debe de ser la estipulada. Todos los dems arreglos, convenios, prrrogas o tratos que se celebren entre las partes, no surtirn efectos si no son incorporados al pagar. 2.- Incorporacin. Que se refiere a que los derechos y obligaciones que consigan el pagar se encuentran incorporados, adheridos al propio documento y que para ejercerlos, hay necesidad de que el documento exista y se exhiba. 3.- Autonoma. Que significa que el pagar al momento de pasar de una mano a otra, nacer un nuevo derecho para el nuevo tenedor. Esto representa que, por ejemplo, Juan firma un pagar a favor de Pedro, pero Pedro le endosa o transmite el pagar a Rosa. La autonoma es entonces que Rosa tiene el derecho de cobrar el pagar a Juan, aunque ste ni siquiera se hubiera enterado de que ella lo tena y con independencia tambin, de los tratos que haya tenido con Pedro. 4.- Abstraccin. Que se refiere a que el pagar subsistir y ser exigible independientemente de la causa que lo gener. Esto es, si el pagar se firm con motivo de la compraventa de un artculo y por razones XX no se concret esa compraventa, pero ya se haba firmado el pagar y este no es devuelto o destruido al deshacer el trato, el tenedor (acreedor) podr cobrarlo posteriormente y al deudor le costar mucho trabajo salir bien librado de una demanda mercantil, porque te insisto, el pagar es un documento que subsiste por s mismo. Es el principio y fin de una obligacin y no un documento accesorio o complementario a otro acto jurdico. 5.- Circulacin o traslacin. Que se refiere a que el pagar es un documento que puede circular de mano en mano (como el dinero) y que el acreedor ser el ltimo tenedor (quien lo posee) y podr exigir su pago aunque el suscriptor (deudor) no le haya firmado a l el documento. Podr ser el caso que el deudor ni siquiera conozca al ltimo tenedor, sin embargo tendr la obligacin de pagarle a l. DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES. Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realizacin de una operacin mercantil. Son: Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus caractersticas son: 1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo. 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en nmeros. 6.- Firma de quien emite el recibo. Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancas compradas. Sus caractersticas son: 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 2.- Lugar, da, mes y ao en el que se realiza la operacin. 3.- Condiciones de pago. 4.- Mencionar los descuentos si los hay. 5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y precios de las mercancas. 6.- Firma del comprador. Una requisicin de compra es una autorizacin del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. sta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios. Nota de debito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta. Nota crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos. Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en un tiempo futuro. Un ticket es el resguardo que contiene datos que acreditan ciertos derechos, en la mayora de los casos obtenidos mediante un pago. Es decir, el ticket es lisa y llanamente un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales.