COMO ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIOS Elaborar un plan de negocios no es una tarea sencilla que se pueda realizar de un momento a otro,

sino que es un trabajo que requiere de tiempo y dedicacin, toda vez que ste cuenta con varias partes y requiere de abundante informacin, soliendo ser necesario el desarrollo de una o varias investigaciones que permitan conocer todos los aspectos relacionados con el proyecto o futuro negocio.

Sin embargo, elaborar un plan de negocios tampoco es una tarea compleja, sino que es algo que toda persona puede hacer siempre y cuando sepa los pasos necesarios, y conozca bien su proyecto o negocio.

Lo recomendable es empezar haciendo un plan simple y bsico, y poco a poco ir profundizando en el desarrollo de las partes a medida que se va obteniendo ms informacin, y de acuerdo a las necesidades u objetivos del plan, o a las personas a quien ir dirigido.

Por ejemplo, si el principal objetivo del plan es evaluar la factibilidad del lanzamiento de un nuevo producto, podramos darle una mayor importancia al estudio de mercado. O si el principal objetivo del plan es presentarlo a entidades financieras o inversionistas, podramos darle una mayor importancia a la evaluacin financiera.

Veamos a continuacin cmo hacer un plan de negocios, a travs del desarrollo de cada una de sus partes:

1. Portada y tabla de contenido

La portada es lo primero que ver el lector del plan de negocios, por lo que debemos asegurarnos de dar una buena primera impresin. sta debe tener un aspecto profesional e incluir el nombre de proyecto o negocio, el nombre del autor o los autores del plan, y el logo de la empresa.

La tabla de contenido o ndice es la siguiente pgina del plan de negocios. sta permitir saber al lector qu es lo que va a encontrar en el plan, y le permitir encontrar rpidamente la parte que desee leer.

2. Resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo consiste en un resumen de los puntos ms importantes de las dems partes del plan de negocios, por lo que debe ser puesto al inicio de ste, pero ser elaborado despus de haber culminado las dems partes.

ste debe incluir los datos bsicos del negocio, la descripcin del negocio, las caractersticas diferenciadoras, las ventajas competitivas, las razones que justifican la propuesta del negocio, los objetivos del negocio, las principales estrategias, el equipo de trabajo, la inversin requerida, y la rentabilidad del negocio.

Para ver en detalle el desarrollo de esta seccin visita: el resumen ejecutivo.

3. Definicin del negocio

La definicin del negocio consiste en la descripcin del negocio y de los aspectos relacionados a sta.

sta debe incluir los datos bsicos del negocio, la descripcin de negocio y de los productos o servicios a ofrecer, las caractersticas diferenciadoras, el pblico objetivo, las razones que justifican la propuesta del negocio, los objetivos del negocio, y las estrategias que permitirn alcanzar dichos objetivos.

Para ver en detalle el desarrollo de esta seccin visita: la definicin del negocio.

4. Estudio de mercado
El estudio de mercado consiste en la descripcin de los resultados obtenidos al realizar el estudio de mercado.

ste debe incluir el anlisis del sector o industria, el anlisis de la demanda o pblico objetivo, el pronstico de la demanda o de ventas, el anlisis de la oferta o de la competencia, y el anlisis de la comercializacin o el plan de marketing.

Para ver en detalle el desarrollo de esta seccin visita: el estudio de mercado.

5. Estudio tcnico
El estudio tcnico o plan operativo describe los requerimientos fsicos del negocio, as como el funcionamiento de ste.

ste debe incluir los requerimientos fsicos necesarios para el funcionamiento del negocio, la descripcin del proceso del negocio, la descripcin del local, la capacidad de produccin, y la disposicin de planta.

Para ver en detalle el desarrollo de esta seccin visita: el estudio tcnico.

6. La organizacin
La organizacin describe la organizacin del negocio y cmo se relacionarn entre s las diferentes unidades orgnicas que lo conformarn.

sta debe incluir la estructura jurdica, la estructura orgnica, los cargos y funciones, el requerimiento de personal, los gastos de personal, los sistemas de informacin, y el perfil del equipo directivo.

Para ver en detalle el desarrollo de esta seccin visita: la organizacin.

7. El estudio de la inversin y financiamiento

El estudio de la inversin y financiamiento seala la estructura de la inversin, y describe los aspectos relacionados al financiamiento.

ste debe incluir la inversin fija requerida, los activos intangibles, el capital de trabajo, la inversin total requerida, la estructura del financiamiento, y las fuentes financieras.

Para ver en detalle el desarrollo de esta seccin visita: el estudio de la inversin y financiamiento.

8. El estudio de ingresos y egresos

El estudio de los ingresos y egresos seala los futuros ingresos y egresos del negocio para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.

ste debe incluir los presupuestos de ingresos y de egresos, el punto de equilibrio, el flujo de caja proyectado, el estado de ganancias y prdidas proyectado, y el balance general proyectado.

Para ver en detalle el desarrollo de esta seccin visita: el estudio de los ingresos y egresos.

9. La evaluacin del proyecto

La evaluacin del proyecto describe el desarrollo la evaluacin financiera realizada al proyecto.

sta debe incluir el periodo de recuperacin de la inversin y los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.

Para ver en detalle el desarrollo de esta seccin visita el artculo: la evaluacin del proyecto.

10. Plan de accin

El plan de accin describe el programa o cronograma de las actividades ms importante que se realizarn en la ejecucin del plan de negocios.

ste debe incluir las principales actividades en la puesta en marcha del negocio, los responsables de cada una de stas, y las fechas en que se iniciarn, as como los plazos que tendrn.

11. Conclusiones y recomendaciones

Las conclusiones y recomendaciones sealan las conclusiones que se han obtenido al elaborar el plan de negocios, y las recomendaciones que se brindan, como consecuencia de cada una de las conclusiones obtenidas.

12. Anexos
Los anexos o documentos adjuntos son documentos que brindan informacin adicional al lector, los cuales son incluidos al final del plan de negocios, con el fin de no recargar demasiado la parte principal del plan, y terminar dificultando la lectura de ste.

stos pueden estar conformados por las encuestas realizadas, el contrato de arrendamiento del local, los contratos con los principales proveedores, acuerdos con socios, material promocional (por ejemplo, anuncios, folletos, catlogos), especificaciones tcnicas de la produccin, detalle de la estructura de costos, currculums de los miembros del equipo directivo, etc.

Etiquetas: Creacin de negocios, Paso a paso, Plan de negocios

Contenidos relacionados: 1. Plan de negocios (parte 8): La evaluacin del proye

1. El resumen ejecutivo es la primera parte o seccin de un plan de

negocios. Consiste en un resumen de los puntos ms importantes de las dems

partes del plan, por lo que debe ser puesto al inicio de ste, pero ser elaborado despus de haber culminado las dems partes.

El objetivo del resumen ejecutivo es que el lector tenga una visin general y sucinta del proyecto, pueda comprender en una sola lectura en qu consiste el negocio, y que se genere inters por el proyecto y por profundizar en la lectura de las dems partes del plan.

Muchas veces el lector de un plan de negocio (por ejemplo, un potencial financista o inversionista), solo decide leer el resumen ejecutivo para tomar una decisin rpida, por lo que siempre debemos prestar especial atencin en su elaboracin.

Por lo general, todo resumen ejecutivo debera cumplir con los siguientes 3 requisitos:

Explicar claramente en qu consiste el negocio: por ms complejo que sea el negocio, el resumen ejecutivo debe permitir al lector entender claramente en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. Crear inters en el lector: el resumen ejecutivo debe ser capaz de generar en el lector inters por proyecto y por profundizar en la lectura de las dems partes del plan. Ser un resumen: el resumen ejecutivo debe invitar a la lectura y, para ello, debe ser, efectivamente, un resumen; lo recomendable es que ste no abarque ms de 3 pginas.

A continuacin veamos los elementos que debera incluir un resumen ejecutivo:

Los datos bsicos del negocio: el nombre del proyecto o negocio, su ubicacin, el tipo de empresa, etc. La descripcin del negocio: en qu consiste el negocio, el producto o el servicio que vamos a ofrecer, cules son sus principales caractersticas. Las caractersticas diferenciadoras: aquello que vamos a ofrecer que sea innovador y novedoso, y que nos va permitir diferenciarnos o distinguirnos de nuestros competidores. Las ventajas competitivas: los aspectos en donde vamos a tener ventaja ante los dems competidores. La visin y misin: cul ser la misin y visin de la empresa. Las razones que justifican la propuesta del negocio: las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, es decir, las razones por las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio. Los objetivos del negocio: los principales objetivos que se buscar una vez puesto en marcha el negocio.

Las estrategias: las principales estrategias que se utilizar para conseguir los objetivos. El equipo de trabajo: las personas que llevarn a cabo el proyecto y las que lo administrarn. La inversin requerida: cunto es lo que vamos a necesitar de inversin, cunto usaremos de capital propio y cunto es lo que estamos solicitando como financiamiento externo. La rentabilidad del proyecto: los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados. El impacto ambiental del proyecto: un resumen del impacto ambiental del negocio y cmo se disminuir o controlar. Las conclusiones del proyecto: las conclusiones a las que se ha llegado una vez culminado el desarrollo del plan de negocios. Esta parte podra estar incluida al final del plan, despus del estudio financiero.

Lo recomendable es que el resumen ejecutivo sea escrito de corrido, es decir, que cada uno de sus elementos sean desarrollados en un prrafo sin hacer uso de ttulos tal como en las dems partes del plan.

Al escribirlo debemos tener en cuenta los dos principales objetivos del resumen ejecutivo que son el describir claramente el negocio, por lo debemos procurar que el lector sepa en qu consiste el negocio desde la lectura de la primera pgina. Y el generar inters en el lector, para lo cual debemos usar un lenguaje positivo, sealar claramente los factores que permitirn la viabilidad y sostenibilidad del proyecto, y no abarcar muchas pginas en su desarrollo.

Tal como hemos mencionado, el resumen ejecutivo es un resumen de los puntos ms importantes del plan de negocios, por lo que cada uno de sus elementos los podemos ver desarrollados en las dems partes del proyecto.

Luego del resumen ejecutivo, la segunda parte o seccin de un plan de negocios es la definicin del negocio, la cual consiste en la descripcin del negocio y de los aspectos relacionados a sta.

El objetivo de la parte de la definicin del negocio es que el lector comprenda en qu consiste el proyecto o negocio propuesto, y conozca las razones por las que se considera que ste tendr xito.

Los elementos que deberan conformar la definicin del negocio son:

Nombre del negocio

En este punto debemos sealar el nombre del proyecto o negocio, as como otros datos bsicos tales como la ubicacin, el tipo de empresa, el tipo de actividad econmica (si ser una empresa productora, comercializadora o de servicios), etc.

La descripcin del negocio

En este punto debemos explicar en qu consiste el negocio que vamos a realizar, y describir el producto o servicio que vamos a ofrecer, sealando sus caractersticas principales.

Caractersticas diferenciadoras

Aquellas caractersticas con las que va a contar el negocio o producto, que nos van a permitir diferenciarnos o distinguirnos de la competencia. Ejemplos de diferenciacin pueden ser un atributo especial en el producto, precios bajos, una buena atencin al cliente, etc.

Ventajas competitivas

Aquellas ventajas que vamos a tener en algn aspecto del negocio, que nos van a permitir sobresalir y destacar ante nuestros competidores. Ejemplos de ventajas competitivas pueden ser el contar con un sistema de distribucin eficiente, el ser los primeros en el mercado, en tener una buena localizacin, etc.

Pblico objetivo

El mercado objetivo al cual nos vamos a dirigir, las principales caractersticas del consumidor que lo conforma, y las razones por las que hemos elegido dicho mercado. Para ello, en primer lugar debemos realizar una segmentacin de mercados que nos permite elegir el mercado ms atractivo para incursionar.

La visin de la empresa

La declaracin de la visin de la empresa, la cual indica hacia dnde se dirige sta en el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse.

La misin de la empresa

La declaracin de la misin de la empresa, la cual indica el objeto, propsito o razn de ser de sta.

Las razones que justifican la propuesta del negocio

Las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, por las que se ha considerado la idea como una oportunidad de negocio, o por las que se piensa que el proyecto tendr xito. Ejemplos de estas razones pueden ser una necesidad insatisfecha, un mercado en crecimiento, alguna ventaja competitiva que tengamos y queramos aprovechar, etc.

Los objetivos del negocio

Los objetivos del negocio, tanto generales como especficos, que se buscarn una vez puesto ste en marcha. Ejemplos de objetivos pueden ser el ser una marca lder en el mercado, el aumentar las ventas en un 20% para el segundo semestre, el lograr una participacin del 15% del mercado al finalizar el primer ao, etc.

Las estrategias del negocio

Las principales estrategias del negocio que se utilizarn y que permitirn alcanzar los objetivos propuestos. Ejemplos de estrategias pueden ser la diferenciacin en cuanto a lo que al diseo del producto se refiere, el contar con insumos de primera calidad, el contar con puntos de ventas ubicados estratgicamente, etc. Luego de la definicin del negocio, la siguiente parte o seccin de un plan de negocios es el estudio de mercado.

Antes de empezar con el desarrollo de esta seccin, es importante entender la diferencia entre el estudio de mercado y la seccin del plan de negocios denominada el estudio de mercado.

2.

El estudio de mercado consiste en el acto de recopilar y analizar informacin procedente del mercado; mientras que la seccin del estudio de mercado, es la parte del plan de negocios en donde sealamos los resultados del estudio de mercado que hemos realizado.

Realizar un estudio de mercado es una etapa obligatoria al momento de elaborar un plan de negocios, ste nos permitir obtener y analizar informacin procedente del entorno y, de ese modo, comprobar en gran medida la factibilidad del proyecto, y aprovechar dicha informacin para disear el mejor plan posible.

Por otro lado, la parte o seccin del estudio de mercado, nos permitir mostrar al lector la informacin o los resultados ms importantes obtenidos al realizar el estudio de mercado, demostrar la factibilidad del negocio, y sealar las estrategias que se realizarn para aprovechar dicha informacin.

La parte del estudio de mercado debera contener los siguientes elementos:

Anlisis del sector

La parte del anlisis del sector consiste en una descripcin del sector o industria en la cual nos vamos a ubicar, as como de los antecedentes de sta, y de cmo ha ido evolucionando.

En este punto podemos sealar, por ejemplo, el tamao de la industria, nuestra posicin dentro de sta, sus actores principales, las ventas pasadas, actuales y futuras, las perspectivas de crecimiento, las tendencias, etc.

Para obtener informacin necesaria para realizar el anlisis del sector, podemos acudir a diversas fuentes tales como Internet (por ejemplo, las pginas de gobierno), publicaciones y revistas de negocios, u oficinas de gobierno, en donde podemos obtener informacin sobre estadsticas, tendencias, informes, investigaciones, etc.

Anlisis de la demanda

El anlisis de la demanda es quiz la parte ms importante del estudio de mercado, consiste en analizar el pblico objetivo al cual nos vamos a dirigir, conocer sus principales caractersticas, y procurar descifrar qu tan dispuesto estara en adquirir nuestros productos o servicios.

El primer paso para realizar el anlisis de la demanda es realizar una segmentacin de mercado, la cual consiste en segmentar el mercado total que existe para nuestro producto o servicio, y elegir de entre los mercados resultantes, el mercado o los mercados ms atractivos o convenientes para incursionar.

Una vez que hayamos elegido nuestro mercado objetivo, debemos analizarlo y sealar en esta parte del anlisis de la demanda las caractersticas ms importantes del consumidor que lo conforma, por ejemplo, debemos sealar cuntos son, cun rpido estn creciendo, cules son sus gustos, deseos y preferencias, dnde compran, cundo compran, cada cunto tiempo compran, cunto gastan en promedio, cules son sus hbitos de consumo, sus costumbres, sus actitudes, etc.

Para recabar informacin necesaria para realizar el anlisis de la demanda, podemos recurrir a diversas fuentes, pero lo usual es obtener la informacin directamente del consumidor; para ello, el mtodo ms utilizado en este caso es la encuesta, en donde debemos formular las preguntas que nos permitan obtener la informacin requerida, por ejemplo, algunas de las preguntas que conformaran la encuesta podran ser: utiliza usted este producto?, qu le agregara o cambiara?, dnde lo suele comprar?, etc.

Pronstico de la demanda

El pronstico de la demanda (o pronstico de ventas) se obtiene a travs del anlisis de la demanda; consiste en pronosticar cunto sera la demanda o las ventas de nuestro negocio para un periodo de tiempo determinado.

Para ello, al momento de hacer el anlisis de la demanda debemos procurar descifrar las intenciones de compra del nuevo producto por parte de los consumidores, por ejemplo, en el caso que utilicemos el mtodo de la encuesta, algunas de las preguntas que podramos incluir en la encuesta podran ser: estara dispuesto a probar este nuevo producto?, cunto estara dispuesto a pagar por l?, cada cunto tiempo adquiere productos similares?, etc.

Realizar el pronstico de la demanda, nos permitir elaborar nuestra proyeccin o presupuesto de ventas, que es el presupuesto a partir del cual se elaborarn los dems; por lo que debemos procurar que el pronstico de nuestra demanda sea el ms real posible.

Anlisis de la oferta

El anlisis de la oferta tambin conocido como el anlisis de la competencia, consiste en el estudio realizado a las empresas que competirn con nosotros, ya sean empresas que produzcan o vendan productos o servicios similares al nuestro (competencia directa), o empresas que produzcan o vendan productos o servicios sustitutos al nuestro (competencia indirecta); con el fin de saber si realmente podremos competir con ellos, y obtener informacin que nos permita hacerlo de la mejor manera posible.

En esta parte del anlisis de la oferta, debemos sealar cuntos son (o sern) nuestros competidores, cules son los principales, dnde estn ubicados, cul es su capacidad, cul es su experiencia, cules son sus principales estrategias, qu materiales o insumos usan para sus productos, cules son sus precios, cules son sus canales de distribucin o puntos de ventas, qu medios publicitarios utilizan, cules son sus fortalezas y debilidades, etc.

Para recabar informacin necesaria para realizar el anlisis de la oferta, lo usual es hacer uso de la tcnica de la observacin, por ejemplo, al visitar los locales de la competencia o comprando algunos de sus productos para poder analizarlos mejor. Otra forma de analizar la competencia es realizando entrevistas informales a trabajadores, ex trabajadores, proveedores o clientes de sta.

Anlisis de la comercializacin

En esta parte del anlisis de la comercializacin debemos sealar los principales aspectos y estrategias relacionadas con los cuatro elementos que conforman la mezcla de marketing (producto, precio, plaza y promocin).

Para el producto sealamos cules sern sus principales caractersticas, sus principales atributos, los servicios que incluir, los beneficios que aportar a los consumidores, etc.

Para el precio sealamos cul ser el precio que tendrn los productos o servicios, las razones por las que hemos elegido dicho precio, el margen de utilidad que obtendremos, las estrategias de descuento que utilizaremos, etc.

Para la plaza sealamos cmo sern distribuidos los productos, cules sern los puntos de ventas que utilizaremos, las razones por las que hemos elegido dichos canales o puntos de ventas, etc.

Y para la promocin sealamos las promociones de ventas que utilizaremos, los medios publicitarios que vamos a usar, el lema publicitario, etc.

3.

estudio tcnico, el cual describe los requerimientos fsicos del

negocio, y el funcionamiento de ste.

El objetivo de la parte del estudio tcnico es el de mostrar al lector cmo sern las operaciones diarias del negocio, y que quien ha elaborado el plan de negocios, comprende y ha planificado bien dichas operaciones.

Por lo que el estudio tcnico debe proveer suficiente informacin para mostrar ello, pero sin ser demasiado tcnico o exhaustivo, al punto que podra hacer perder el inters al lector por leerlo, o que ste no pueda entenderlo debido a su complejidad.

La parte del estudio tcnico debera contener los siguientes elementos:

Requerimientos fsicos

En este punto sealamos los requerimientos fsicos que sern necesarios para hacer funcionar el negocio, tales como los edificios, terrenos, maquinaria, equipos, herramientas, vehculos, mobiliario, insumos o materias primas, etc.

Lo recomendable es hacer una lista de estos elementos sealando sus respectivos costos.

El proceso del negocio

En este punto hacemos una descripcin de las etapas que comprendern las operaciones diarias del negocio, empezando por las compras, pasando por la transformacin de los productos, y culminando con el almacenaje y la distribucin de stos.

Al describir el proceso del negocio, debemos sealar aspectos que estn relacionados con ste y que pueden ayudarnos a hacer una mejor descripcin; por ejemplo, podemos sealar cul ser la poltica de compras, el tamao de inventario, los ndices o estndares que se tomarn para realizar el control de calidad, etc.

Para realizar una mejor descripcin del proceso del negocio, lo recomendable es elaborar un diagrama de flujo.

El local del negocio

En este punto hacemos una descripcin del local del negocio, por ejemplo, sealamos cul ser su infraestructura, cul ser su tamao, cul ser su ubicacin y las razones por las que hemos elegido dicha ubicacin, etc.

En este punto tambin debemos sealar aspectos tcnicos tales como la capacidad de produccin con que la que contar el local, la capacidad que ser utilizada, la localizacin o disposicin de las maquinarias, los equipos y el mobiliario, etc.

Para una mejor descripcin del local, lo recomendable es hacer uso de planos, ya sea uno que muestre la ubicacin del local, uno que muestre la distribucin de sus elementos, o ambos.

4.

LA ORGANIZACIN El objetivo de la parte de la organizacin es el de mostrar al lector que el negocio que se realizar ser un negocio bien organizado que contar con una buena coordinacin entre sus diferentes reas.

La parte de la organizacin debera contener los siguientes elementos:

Estructura jurdica

En este punto sealamos la estructura o forma jurdica del futuro negocio, si ser constituido bajo la forma de persona natural o jurdica, si ser una empresa individual o una sociedad.

Asimismo, debemos sealar el tipo de empresa bajo la cual se constituir el negocio, si ser una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, si ser una Sociedad Colectiva, una Sociedad Annima, etc.

Estructura orgnica

En este punto hacemos una descripcin de la estructura orgnica del negocio, es decir, una descripcin de cmo se dividirn o dispondrn las reas del negocio, y cmo se coordinarn las actividades que se realicen en stas.

Para ello debemos sealar cul ser tipo de organizacin (funcional, por producto, matricial, etc.), las reas, departamentos o unidades orgnicas que tendr el negocio, y las relaciones jerrquicas que se darn entre ellas.

Lo recomendable en este punto es representar todo ello a travs de la elaboracin de un organigrama.

Cargos y funciones

En este punto sealamos los puestos o cargos que conformarn cada rea, departamento o unidad orgnica del negocio, as como las funciones generales que tendr cada uno.

En este punto podemos sealar tambin las funciones especficas o tareas de cada puesto, as como sus obligaciones y responsabilidades.

Requerimiento de personal

En este punto sealamos el personal requerido para cada puesto; para ello podemos hacer un cuadro de asignacin de personal, en donde sealemos los cargos requeridos, el nmero de vacantes, y el perfil requerido para cada puesto.

En el perfil requerido podemos sealar cul ser la experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas que una persona debe tener para poder postular al puesto requerido.

Gastos de personal

En este punto sealamos los suelos, salarios y beneficios que sern asignados a cada puesto de trabajo.

En este punto tambin debemos elaborar un cuadro con la proyeccin del total de los gastos que se incurrirn en el personal, para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.

Sistemas de informacin

En este punto describimos los sistemas de informacin con que contar el negocio, es decir, describimos los procesos de entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin que se utilizarn.

Debemos sealar cmo se registrar la informacin (por ejemplo, las compras, los datos del cliente, etc.), quines sern los encargados de registrar dicha informacin, dnde se almacenar, procesar y organizar, y cmo ser brindada cuando sea requerida (por ejemplo, a travs de informes, reportes, etc.).

Perfil del equipo directivo

En la parte de la organizacin, podemos incluir tambin la descripcin del equipo de trabajo con el que ya contamos para poner en marcha y dirigir el negocio; sobre todo, si el principal objetivo de nuestro plan de negocio es el de presentarlo a potenciales inversionistas.

Podemos sealar la trayectoria profesional cada uno de los integrantes del equipo, su experiencia en el tipo de negocio, sus proyectos realizados, sus logros obtenidos, los conocimientos, habilidades y destrezas que aportarn al negocio, etc.

Podemos tambin incluir los currculums de ellos en los documentos anexos del plan.

5.

DE LA INVERSIN Y FINANCIAMIENTO

El objetivo de la parte del estudio de la inversin y financiamiento es el de mostrar al lector cul ser el capital requerido para poner en funcionamiento el negocio, en qu se usar dicho capital, y cmo se obtendr o pretender obtener.

La parte del estudio de la inversin y financiamiento debera contener los siguientes elementos:

Inversin fija

En este punto hacemos una lista de todos los activos fijos (elementos tangibles necesarios para el funcionamiento de la empresa que no estn para la venta) que vamos a requerir, y el valor de cada uno de ellos.

Los activos fijos los podemos dividir en:

Muebles y enseres: comprende el mobiliario y equipos diversos tales como, por ejemplo, mesas, sillas, escritorios, estantes, computadoras, impresoras, telfonos, registradoras, calculadoras, extintores, etc. Maquinaria y equipos: comprende lo necesario para fabricacin del producto o para la prestacin del servicio, por ejemplo, mquinas de coser, cortadoras, taladros, tornos, soldadores, herramientas, etc. Vehculos: comprende los vehculos necesarios para el transporte del personal o de la mercadera de la empresa. Terrenos y edificios: comprende los terrenos, edificios, construcciones, infraestructura; as como la inversin requerida para la implementacin del local (instalaciones, pintura, acabados, acondicionamiento, decoracin, etc.).

Activos intangibles

En este punto hacemos una lista de todos los activos intangibles (elementos intangibles necesarios para el funcionamiento de la empresa) que vamos a requerir, y el valor de cada uno de ellos.

Los activos intangibles los podemos dividir en:

Investigacin y desarrollo: estudio del proyecto, investigacin de mercados, diseos del producto, etc. Gastos de constitucin y legalizacin: constitucin legal de la empresa, obtencin de licencias, permisos, registros, etc. Gastos de puesta en marcha: seleccin y capacitacin de personal, marketing de apertura, promocin y publicidad, etc. Imprevistos: monto destinado en caso de emergencia.

Capital del trabajo

El capital de trabajo es el dinero necesario para poner el funcionamiento el negocio durante el primer ciclo productivo, que es el tiempo transcurrido desde que se inician las operaciones del negocio hasta que se obtiene el dinero en cantidades suficientes como para seguir operando normalmente sin requerir de mayor inversin.

En este punto hacemos una lista de todos los elementos que conformarn el capital de trabajo, y el valor de cada uno de ellos.

El capital de trabajo lo podemos clasificar en:

Realizable: conformado por todo aquello que puede ser almacenado, por ejemplo, materias primas o insumos (cuando se trata de una empresa productora), productos en proceso, productos terminados (cuando se trata de una empresa comercializadora), envases, tiles de escritorio, etc. Disponible: dinero requerido para pagar diversos servicios despus de que stos hayan sido utilizados, por ejemplo, pago de servicios bsicos (agua, electricidad, telfono, Internet), remuneraciones (sueldos y salarios), mantenimiento, tributos municipales, etc. Exigible: desembolsos que se realizan por anticipado; se denominan exigibles, porque uno gasta o invierte en ellos, y luego exige el derecho a su uso; son exigibles, por ejemplo, el adelanto a proveedores, el adelante del alquiler del local, los seguros, etc.

Inversin total

La inversin total del proyecto la obtenemos de la suma de la inversin fija, los activos intangibles y el capital de trabajo.

En este punto hacemos una lista de dichos elementos, el monto requerido para cada uno de ellos, y el monto total que suman stos.

Estructura del financiamiento

En este punto sealamos si el proyecto ser financiado en su totalidad con capital propio, o se requerir de algn tipo de financiamiento externo.

En caso de hacer uso de financiamiento externo, en este punto debemos sealar qu porcentaje del total de la inversin cubrir el financiamiento con capital propio, y qu porcentaje cubrir el financiamiento con capital externo; por ejemplo, podramos financiar el proyecto en un 40% con capital propio, y en un 60% con financiamiento externo.

Fuentes financieras

En caso de hacer uso de financiamiento externo, y conocer de antemano la fuente que nos otorgar el crdito, debemos desarrollar este punto en donde haremos una breve descripcin de la fuente o fuentes externas de dicho financiamiento; por ejemplo, podemos hacer una breve descripcin del banco o entidad financiera que nos otorgar el crdito, y las condiciones o requisitos que nos ha solicitado para poder otorgrnoslo.

En este punto tambin debemos sealar las caractersticas del prstamo, cul ser el monto que se obtendr, el plazo que durar el prstamo, su costo (tasa de inters ms comisiones), etc.

Y, finalmente, debemos elaborar un cuadro en donde sealemos las cuotas que tendremos que pagar durante el periodo de tiempo que dure el prstamo (presupuesto del pago de la deuda).

6. El estudio de los ingresos y egresos

Actualizacin: 25-01-2012

Luego del estudio de la inversin y financiamiento, la siguiente parte o seccin de un plan de negocios es el estudio de los ingresos y egresos, la cual seala los futuros ingresos y egresos del negocio para el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios.

El objetivo de la parte del estudio de los ingresos y egresos es el de mostrar al lector las proyecciones de los ingresos y egresos que obtendr el negocio, as como la relacin que se dar entre stos.

La parte del estudio de los ingresos y egresos debera contener los siguientes elementos:

Presupuestos de ingresos

En este punto desarrollamos los presupuestos de ingresos para el periodo de tiempo en que vamos a proyectar el plan de negocios.

El tiempo en que ser proyectado el plan de negocio depender de los objetivos del plan de negocios y del tipo de negocio que vamos a realizar; lo usual es hacer una proyeccin de 3 a 5 aos, realizando proyecciones mensuales para los primeros 12 meses, y luego proyecciones anuales para los siguientes 2, 3 o 4 aos.

A menos que no existan otros tipos de ingreso, los presupuestos de ingresos bsicamente estarn conformados por los siguientes presupuestos:

Presupuesto de ventas Presupuesto de cobros

Algo que resaltar es que para elaborar el presupuesto de ventas debemos guiarnos del pronstico de la demanda que hemos desarrollado en la parte del estudio de mercado.

Presupuestos de egresos

En este punto desarrollamos los presupuestos de egresos para el mismo periodo de tiempo en que hemos proyectado los ingresos.

Los presupuestos de egresos bsicamente son los siguientes:

En una empresa productora:

Presupuesto de produccin Presupuesto de requerimiento de materia prima Presupuesto de compra de materia prima Presupuesto de pago de materia prima Presupuesto de mano de obra directa Presupuesto de gastos indirectos de fabricacin Presupuesto de costos de produccin Presupuesto de gastos administrativos Presupuesto de gastos de ventas Depreciacin Amortizacin de intangibles Presupuesto del pago de la deuda

En una empresa comercializadora (dedicada a la compra y venta de productos):

Presupuesto de compras Presupuesto de pagos Presupuesto de gastos administrativos Presupuesto de gastos de ventas Depreciacin Amortizacin de intangibles Presupuesto del pago de la deuda

Punto de equilibrio

En este punto hallamos el punto de equilibrio del negocio, es decir, el punto de actividad en donde los ingresos (las ventas) sean iguales a los egresos.

Flujo de caja proyectado

En este punto desarrollamos el flujo de caja proyectado o presupuesto de efectivo.

Estado de ganancias y prdidas proyectado

En este punto desarrollamos el estado de ganancias y prdidas proyectado o presupuesto operativo.

Balance general proyectado

Y, finalmente, en este punto desarrollamos el balance proyectado.

7. La evaluacin del proyecto

Actualizacin: 07-11-2012

Luego del estudio de los ingresos y egresos, la siguiente parte o seccin de un plan de negocios es la evaluacin del proyecto, la cual describe el desarrollo la evaluacin financiera realizada al proyecto.

El objetivo de la parte de la evaluacin del proyecto es el de mostrar al lector que el proyecto es rentable, en cunto tiempo se recuperar la inversin, y cunto es lo se espera obtener por ella.

La parte de la evaluacin del proyecto debera contener los siguientes elementos:

Periodo de recuperacin de la inversin

El periodo de recuperacin de la inversin seala el periodo de tiempo que va a tomar recuperar el capital invertido.

Para hallarlo, tomamos en cuenta la inversin del proyecto (estudio de la inversin y financiamiento) y los resultados del flujo de caja proyectado (estudio de los ingresos y egresos).

Si, por ejemplo, hemos invertido 1 200, y en el primer ao tenemos un flujo de efectivo de 400, en el segundo ao uno de 500, y en el tercero uno de 600, podemos decir que el periodo de recuperacin de la inversin es de 3 aos.

Retorno sobre la inversin (ROI)

El ndice de retorno sobre la inversin (ROI por sus siglas en ingls) es un indicador financiero que nos permite medir la rentabilidad de un proyecto.

La frmula del ROI es:

ROI = (Utilidades / Inversin) x 100

Por ejemplo, si la inversin total del proyecto es de 2 000 y el total de utilidades que se esperan obtener durante el periodo de tiempo en que est proyectado el plan de negocios es de 4 000, aplicando la frmula del ROI:

ROI = (4000 / 2000) x 100

Nos da un ROI de 200%, con lo que podemos afirmar que el proyecto es rentable y que ofrece una rentabilidad de 200%.

VAN y TIR

El VAN y TIR son otros ndices financieros utilizados al momento de evaluar un proyecto.

El Valor Actual Neto (VAN) mide la ganancia del proyecto, al restar la inversin al total de los futuros flujos de dinero (los cuales son actualizados a travs de una determinada tasa de descuento).

Mientras que la Tasa Interna de Retorno (TIR) es la mxima tasa de descuento que puede tener un proyecto para ser considerado rentable.

En caso de que el proyecto incluya adems del capital propio, la adquisicin de un crdito financiero, para una mejor evaluacin se suele dividir el VAN y el TIR en VAN y TIR econmico (para el cual se toma en cuenta el flujo de caja econmico), y en VAN y TIR financiero (para el cual se toma en cuenta el flujo de caja financiero).

10. Plan de accin

El plan de accin describe el programa o cronograma de las actividades ms importante que se realizarn en la ejecucin del plan de negocios.

ste debe incluir las principales actividades en la puesta en marcha del negocio, los responsables de cada una de stas, y las fechas en que se iniciarn, as como los plazos que tendrn.

11. Conclusiones y recomendaciones

Las conclusiones y recomendaciones sealan las conclusiones que se han obtenido al elaborar el plan de negocios, y las recomendaciones que se brindan, como consecuencia de cada una de las conclusiones obtenidas.

12. Anexos
Los anexos o documentos adjuntos son documentos que brindan informacin adicional al lector, los cuales son incluidos al final del plan de negocios, con el fin de no recargar demasiado la parte principal del plan, y terminar dificultando la lectura de ste.

stos pueden estar conformados por las encuestas realizadas, el contrato de arrendamiento del local, los contratos con los principales proveedores, acuerdos con socios, material promocional (por ejemplo, anuncios, folletos, catlogos), especificaciones tcnicas de la produccin, detalle de la estructura de costos, currculums de los miembros del equipo directivo, etc.