Segn el caso especfico se puede concluir que Presentar la declaracin de retencin en la fuente es uno de los requisitos formales que

debe cumplir todo agente retenedor. La declaracin de retencin en la fuente se debe presentar cada mes y se debe presentar aun en los casos en que no se haya practicado retenciones en ese mes, por lo que ser necesario presentarlas en ceros de ser el caso. Se excepta de esta obligacin las juntas de accin comunal, quienes no estn obligadas a presentar la declaracin de retencin en la fuente si en el mes a declarar no practicaron retenciones. En el caso de las personas naturales que pertenecen al rgimen comn, por disposicin del artculo 437-1 del estatuto tributario, deben asumir el Iva en las adquisiciones que realice a personas pertenecientes al rgimen simplificado, procedimiento que se debe realizar mediante el mecanismo de retencin en la fuente, de suerte que estas personas se convierten en agentes de retencin por este nico concepto y en consecuencia debern cumplir con todas las obligaciones formales de un agente de retencin. Uno de los requisitos que debe cumplir la declaracin de retencin en la fuente para que se considere vlidamente presentada, es pagar las retenciones al momento de la presentacin de la declaracin, puesto que no hacerlo es una causal para considerarla como no presentada segn el numeral e del artculo 580 del estatuto tributario. Sin embargo, la administracin de impuestos mediante circular 066 del 24 de julio de 2008, ha considerado que cuando se presenta la declaracin de retencin en la fuente sin pago, el agente retenedor tiene la oportunidad de subsanar el error y realizar el respectivo pago antes de que la administracin de impuestos profiera el auto declarativo que considera la declaracin como no presentada. Segn la circular referida, cuando la administracin de impuestos detecte que el agente de retencin ha presentado su declaracin sin pago, notificar de este hecho al agente de retencin, y este deber inmediatamente proceder a pagar la retencin y los intereses correspondientes y acreditar que ha subsanado su omisin de pagar las retenciones. Si el agente de retencin hace caso omiso a la primera y nica notificacin de la administracin de impuestos, esta profiere al auto declarativo que considera la declaracin de retencin como no presentada, y en consecuencia el agente de retencin tendr que presentar nuevamente su declaracin calculando la respectivasancin por extemporaneidad y los intereses correspondientes. La administracin de impuestos tiene dos aos contados a partir del vencimiento para presentar la declaracin, o de la fecha de presentacin si esta ha sido extempornea, para proferir el auto declarativo que la considere como no presentada la declaracin que adolece de alguna causal considerada en el artculo 580 del estatuto tributario; si no lo hace dentro de ese plazo, la declaracin quedar en firme, aunque naturalmente el contribuyente deber pagar las retenciones e intereses del caso pues no hacerlo es considerado un hecho punible que conlleva una responsabilidad penal.

Es importante recordar que el artculo 580 considera algunas excepciones en las que no es necesario presentar la declaracin de retencin en la fuente con pago:

El gobierno nacional mediante decreto 4929 del 17 de diciembre de 2009 en su artculo 24, estableci los eventos en que la declaracin de retencin en la fuente no se puede considerar como no presentada cuando se presente sin pago: Pargrafo 4. No habr lugar a tener la declaracin de retencin en la fuente como no presentada, en los siguientes eventos: Cuando la misma se presente sin pago antes del vencimiento del trmino para declarar, siempre que el pago de la declaracin se realice oportunamente. Cuando se presente sin pago por parte de un agente retenedor que sea titular de un saldo a favor susceptible de compensar con el saldo a pagar de la respectiva declaracin de retencin en la fuente. Para tal efecto el saldo a favor debe haberse generado antes de la presentacin de la declaracin de retencin en la fuente, por un valor igual o superior al saldo a pagar determinado en dicha declaracin. El agente retenedor deber solicitar a la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales la compensacin del saldo a favor con el saldo a pagar determinado en la declaracin de retencin, dentro de los seis (6) meses siguientes a la presentacin de la respectiva declaracin de retencin en la fuente.

En consecuencia, una declaracin de retencin presentada sin pago o con pago parcial antes de la fecha de vencimiento, ser ineficaz slo despus de transcurrido el plazo que el gobierno ha fijado para declarar y pagar, pues se ha de dar tiempo al agente retenedor para que pague oportunamente el valor declarado. Si la fecha de presentacin de la declaracin del mes de enero, por ejemplo, vence el 10 de febrero, al presentar la declaracin sin pago el 5 de febrero, an no ser ineficaz pues el contribuyente tiene plazo para pagar hasta el 10 de febrero, de suerte que slo transcurrida dicha fecha la declaracin ser ineficaz.

Las entidades financieras aplican en forma diferente las clases de intereses que las autoridades colombianas han reglamentado, pero siempre enmarcadas en las disposiciones legales. La contabilidad es la herramienta que nos permite ejercer un control directo sobre las operaciones financieras que realiza un ente econmico. En el manejo de la cartera, la utilizamos para registrar las transacciones que realizamos con los clientes usuarios del crdito, tanto en la entrega de los recursos como en su recuperacin, lo cual permite tener actualizada la informacin de los deudores, los recursos recibidos y el monto tal de las inversiones en este rubro del balance. Mediante las contabilizaciones que se realizan al desembolsar un crdito y en el momento de recibir las respectivas cuotas, se actualiza la situacin financiera de la

identidad, permite observar el estado de los crditos, el cumplimiento de los deudores, adems permite presentar informacin actualizada a las centrales de riesgo, entidades que registran el historial crediticio de las personas naturales o jurdicas, de otra parte con esta actividad se da cumplimiento a las normas establecidas por el estado colombiano. La contabilidad, tienen una alta importancia, porque nos ensean una de las principales actividades que realiza una entidad que se dedica al otorgamiento de crdito, el manejo contable del crdito. Debemos tener en cuenta que una de las labores en el banco, es la de establecer el valor de las cuotas que el deudor debe cancelar en los vencimientos de la obligacin y registrar contablemente los recursos recibidos que se convierten en el medio que permite la movilidad comercial y financiera de las entidades. El registro contable, le permite a los establecimientos de crdito actualizar el registro de sus deudores, adems, obtener las cifras de los ingresos por concepto de intereses y suministrar informacin actualizada la Superintendencia Financiera sobe el estado de los crditos otorgados, lo mismo que actualizar la informacin a las centrales de riesgo, entidades que registran el historial crediticio de las personas naturales y jurdicas.