INICI O

F
Existe un PDI

ETAPAS

OBJETIVOS

FASES

RESULTADOS - Creacin del Grupo de Trabajo - Delegacin de Trabajos - Formato de plan de trabajo - Formato de la Ficha de Registro de Datos para ser usado por los responsables en la toma decisiones de la organizacin

ACCIONES CD: Es el encargado de evaluar y aprobar el plan de los trabajos efectuados, as como definir las acciones y recursos necesarios para la realizacin del plan. EF: Apoyo a las estructuras de trabajo que sern aplicados dentro de la metodologa. GP: Encargado del desarrollo del proceso de planeamiento. GU: Suministrar la informacin requerida por el grupo de proyectos.

Definir acciones y recursos ORGANIZACIN DEL TRABAJO Definir los equipos de trabajo Formular el plan de trabajo

Anlisis FODA Define Estructura, Personal, Funciones, Contexto y Procesos Plataforma Tecnolgica

ANLISIS Y DIAGNSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACION AL

Informe detallado

- Informe detallado de objetivos, identificando la misin, visin, planes estratgicos, de la Institucin. - Inventarios de activos. - Cuestionario para la gerencia. - Matriz FODA de la organizacin

CP: El grupo realiza y dirige las entrevistas a los responsables grupos de de usuario los de

cada rea. EU: Las mejoras a

considerar CD: Elabora la nota de orientacin general que

caracteriza a la evolucin Control y seguimiento de la organizacin.

EF:

Analizar

los

resultados

de

las

entrevistas realizadas con

3

una muestra de usuarios. - Evaluacin y actualizacin Plan anterior en caso de que la organizacin tenga un PDI definido. - Proyectos Priorizados. - Cronograma de ejecucin de proyectos priorizados de acuerdo a un periodo de tiempo. CD: Controla los proyectos enviados por el Grupo de Proyectos EF: Supervisa y brinda sugerencias para llevar a cabo la etapa 3, de acuerdo a la metodologa planteada GP : Recopila informacin de los proyectos existentes GU: Brindar informacin necesaria para la elaboracin de proyectos.

Priorizar la elaboracin de la cartera de proyectos

Identificar los proyectos en gestin Identificar los proyectos Identificar las necesidades

PRIORIZAR LA ELABORACIN DE LA CARTERA DE PROYECTOS

de cada proyecto

Priorizar cada proyecto segn las necesidades Calendarizar los proyectos a Informe detallado

Control y seguimiento

Organizacin para ejecutar el

Ejecucin, control y evaluacin del PDI EJECUCIN, CONTROL Y EVALUACIN DEL PDI PDI Elaborar el PDI

- Cuadro de los indicadores de seguimiento. - Nota de sntesis sobre la ejecucin del PDI. - Documento PDI.

F
Control y seguimiento
V

EXITO

CD: Verifica el contenido de las fichas y los formatos que presenta el Grupo de Proyectos EF: Su funcin principal ser la de brindar sugerencias y recomendaciones de acuerdo a su experiencia. GP:Identifica los indicadores de revisin para la ejecucin del PDI. GU: Mantiene una relacin con El Grupo de Proyectos para poder establecer de una manera eficiente los indicadores.

V 3

PDI Est Vigente

F
1

FIN