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1. ndice
Manual de......................................................................................................................................... Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 1. ndice 2 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Objectivo .................................................................................................................................. 4 mbito ....................................................................................................................................... 4 Definies ................................................................................................................................. 4 Siglas / Abreviaturas .............................................................................................................. 4 Referncias............................................................................................................................... 5 Introduo ............................................................................................................................. 11 Descrio ............................................................................................................................... 13 8.1 Imobilizado Corpreo no Universo da ANA, SA.................................................... 13 8.1.1 Bens Dominiais ......................................................................................................... 14 8.1.2 Bens Patrimoniais .................................................................................................... 15 8.1.2.1 Critrios de Imobilizao ................................................................................ 15 8.1.3 Corporizao dos Bens .......................................................................................... 18 8.1.4 Gesto do Imobilizado na ANA ............................................................................. 19 8.1.4.1 Constituio dos Bens de Imobilizado ......................................................... 19 8.1.4.2 Identificao e Etiquetagem dos Bens de Imobilizado ............................ 21 8.1.4.3 Vida til dos Bens ............................................................................................. 24 8.1.4.4 Depreciao do Activo Imobilizado.............................................................. 25 8.1.4.5 Classificao Contabilstica ............................................................................ 25 8.1.4.6 Classificao dos Investimentos ................................................................... 26 8.2 Criao, Corporizao e Contabilizao dos Bens............................................... 26 8.2.1 Investimentos correntes em Bens Mveis com excluso do Equipamento Informtico ...................................................................................................................................... 27 8.2.2 Investimentos Correntes em Bens Mveis Equipamento Informtico ... 28 8.2.3 Empreitadas/Fornecimentos ................................................................................ 30 8.2.3.1 Execuo/Controlo de Empreitadas/Fornecimentos .............................. 31 8.2.4 Ampliaes ou Remodelaes .............................................................................. 34 8.2.5 Bens em Regime de Locao Financeira ............................................................ 35 8.2.5.1 Definio ............................................................................................................ 35 8.2.5.2 Criao e Imobilizao dos Bens em Regime de Locao Financeira ... 36
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8.3 Bens Excedentrios .................................................................................................... 37 8.3.1 Movimentaes Internas / Transferncias ....................................................... 38 Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 8.3.1.1 Bens Provenientes da Mesma Direco e Diviso - SAP........................ 38 8.3.1.2 Bens Provenientes de Outras Direces ou de diferentes Divises - SAP39 8.3.1.3 Transferncia para o Patrimnio Tcnico-Cientifico (Museu) .............. 40 8.4 Desafectao de Bens do Imobilizado ................................................................... 41 8.4.1 Abate .......................................................................................................................... 43 8.4.2 Alienao ................................................................................................................... 45 8.4.2.1 Retomas ............................................................................................................. 46 8.4.2.2 Venda .................................................................................................................. 46 8.4.2.2.1 Bens do Imobilizado com excluso do Equipamento de Micro Informtica46 8.4.2.2.2 Bens do Imobilizado de Micro Informtica (PCs; Impressoras; Scanners; etc) ........................................................................................................................................ 48 8.4.3 Doao ....................................................................................................................... 49 8.4.4 Sinistros e Furtos ..................................................................................................... 50 8.4.5 Desaparecimento de Bens do Activo Fixo ......................................................... 50 8.5 Inventrios .................................................................................................................... 51 8.6 Reavaliaes do activo imobilizado corpreo ...................................................... 52 9. Anexo...................................................................................................................................... 55 9.1 Estrutura Codificativa (Tabela de Unidades de Patrimnio UPs)................ 55 9.2 Notas Explicativas da Estrutura Codificativa ........................................................ 70 9.3 Impressos, Minutas associadas e respectivas instrues de preenchimento92
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2. Objectivo
Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Pretende-se com o presente documento estabelecer linhas de orientao no que respeita ao registo e controlo do Imobilizado Corpreo na ANA.
3. mbito
O Manual de Procedimentos de Imobilizado Corpreo aplicvel em toda a Empresa, abrangendo todos os tipos de Bens que integram o Activo Fixo (Bens mveis e imveis), desde a sua recepo ou construo at sua desafectao e consequente destino final, nomeadamente no que respeita sua afectao, controlo de mobilidade interna, bem como responsabilizao daqueles que os detm sua guarda.
4. Definies
N/A
5. Siglas / Abreviaturas
DGAC Direco Geral de Aviao Civil LER Lista Europeia de Resduos LPU Lista de Preos Unitrios UP Unidade de Patrimnio VDI Verbete de Desafectao de Imobilizado VTI Verbete de Transferncia de Imobilizado
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6. Referncias
Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Tabela 1 Legislao Aplicvel no mbito do Imobilizado Corpreo Documento DL 477/80 Data Assunto
15/10/80 Cria o inventrio geral do patrimnio do Estado. Despacho Conjunto dos Ministros das Finanas e do Plano e dos Transportes e Comunicaes Estabelece
DR II Srie N20
24/01/81
os Bens Dominiais e Patrimoniais que transitaram da DGAC para a ANA, EP de 8/01/81, conforme DL 246/79, 25 Julho (Bens Dominais Transmitidos e seu Cadastro)
Portaria 209/04
03/03/04
Aprova a Lista Europeia de Resduos (Revogas as Portarias 15/96 e a 818/97) Ministrios da Administrao Interna, do Equipamento,
Portaria 335/97
16/05/97
do Planeamento e da Administrao do Territrio, da Sade e do Ambiente Fixa as regras a que fica sujeito o transporte de resduos dentro do territrio nacional Ministrios da Economia e do Ambiente Estabelece as regras de funcionamento dos sistemas de consignao aplicveis s embalagens reutilizveis e s
Portaria 29B/98
15/01/98 no reutilizveis, bem como as do sistema integrado aplicvel apenas s embalagens no reutilizveis. Revoga a Portaria n. 313/96, de 29 de Julho (Poltica de Resduos Destruio de Imobilizado)
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Cont. Documento Data Assunto Administrao do Territrio Cria, por ciso da Empresa Pblica Aeroportos e Navegao Area, ANA, E.P., a Empresa Pblica Navegao Area de Portugal, NAV, E.P., e procede transformao da Empresa DL 404/98 18/12/98 Pblica Aeroportos e Navegao Area, ANA, E.P., resultante da ciso em sociedade annima com a denominao ANA - Aeroportos de Portugal, S.A. Aprova os Estatutos da NAV, E.P., e da ANA, S.A. (Anexo II Estatutos da ANA,SA), (Artigo 23, Cap. IV - Cadastro dos Bens Dominiais) Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Ministrio do Corpreo Equipamento, do Planeamento e da
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Lei 35/99
Regime Jurdico da realizao de Despesas Pblicas e da DL 197/99 08/06/99 Contratao Pblica relativa locao e aquisio de bens mveis e servios. DL 558/99 17/12/99 Estabelece o regime jurdico do sector empresarial do Estado e das Empresas Pblicas. Contratao de Empreitadas, Fornecimentos e prestao DL 223/01 09/08/01 de Servios nos sectores da gua, da energia, dos transportes e das comunicaes. Cdigo IRC Cdigo do IVA Plano Oficial de Contabilidade Ministrio das Cidades, Ordenamento do Territrio e DL 196/03 23/08/03 Ambiente Estabelece as regras para a Gesto de Veculos e de Veculos em fim de vida
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DL 230/04
10/12/04
parcialmente pelo Decreto-Lei n. 178/2006 (Estabelece o regime geral da gesto de resduos, transpondo para a ordem jurdica interna a Directiva n. 2006/12/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 5 de Abril, e a Directiva n. 91/689/CEE, do Conselho, de 12 de Dezembro). Este ltimo foi alterado pelo Decreto-Lei n. 183/2009, de 10 de Agosto (Estabelece o regime jurdico da deposio de resduos em aterro, as caractersticas tcnicas e os requisitos a observar na concepo, licenciamento, construo, explorao,
encerramento e ps-encerramento de aterros, transpondo para a ordem jurdica interna a Directiva n. 1999/31/CE, do Conselho, de 26 de Abril, relativa deposio de resduos em aterros, alterada pelo Regulamento (CE) n. 1882/2003, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 29 de Setembro, aplica a Deciso n. 2003/33/CE, de 19 de Dezembro de 2002, e revoga o Decreto-Lei n. 152/2002, de 23 de Maio)
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Ministrios
da
Economia,
da
Cont. Agricultura,
Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Desenvolvimento Rural e Pescas, da Sade e das Portaria 209/04 03/03/04 Cidades, Ordenamento do Territrio e Ambiente Estabelece as regras para a gesto de resduos em Territrio Nacional. Despacho n 9276/04 16/04/04 Instituto de Resduos Estabelece o modelo do certificado de destruio de veculos em fim de vida. Estabelece o regime geral da gesto de resduos, transpondo para a ordem jurdica interna a Directiva n. 2006/12/CE, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 5 de Abril, e a Directiva n. 91/689/CEE, do Conselho, de 12 de
Dezembro.(Revoga o DL 239/97)Este foi, por sua vez, alterado pelo Decreto-Lei n. 183/2009 de 10 de Agosto (Estabelece o regime jurdico da deposio de resduos em aterro, as caractersticas tcnicas e DL 178/06 05/09/06 os requisitos a observar na concepo, licenciamento, construo, explorao, encerramento e psencerramento de aterros, transpondo para a ordem jurdica interna a Directiva n. 1999/31/CE, do Conselho, de 26 de Abril, relativa deposio de resduos em aterros, alterada pelo Regulamento (CE) n. 1882/2003, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 29 de Setembro, aplica a Deciso n. 2003/33/CE, de 19 de Dezembro de 2002, e revoga o Decreto-Lei n. 152/2002, de 23 de Maio)
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Cont. Procede terceira alterao ao Decreto-Lei n. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 196/2003, de 23 de Agosto, que transpe para a ordem jurdica interna a Directiva n. 2000/53/CE, DL 64/08 08/04/08 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 18 de Setembro, relativa aos veculos em fim de vida (Revoga Despacho n 9390/04 Cria o Sistema de Normalizao Contabilstica com DL 158/09 13/07/09 base no seu art 4, a ANA utiliza das Normas Internacionais de Conatbilidade. Principais Normas aplicveis: IAS 16; IAS 17, IAS 23. Ministrio das Finanas e da Administrao Pblica Estabelece DR 25/09 o regime das reintegraes e
14/09/09 amortizaes para efeitos do imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas. (Revoga o DR 2/90, de 12 de Janeiro).
Tabela 3 Extracto de Acta e Ordens de Servio do Conselho de Administrao Extractos Acta/ Acta/ OS Extracto Acta 49/2010 Ponto 26 DSTIC Aquisio de equipamentos de micro 16/2010 informtica pelos colaboradores Delegao de Poderes Macro Processo de Gesto OS-00-029 23/12/08 Administrativa e Financeira e Macro Processo de Compras de Bens e Servios Data Assunto
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Tabela 4 Outros Normativos Documento Data Assunto Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo IS N. 3 NP/DFA/01/01 01/02/94 Abates 08/02/01 Norma Permanente sobre a Gesto do Patrimnio Artstico e Decorativo da Empresa Plano de Contas da Empresa Manuais do SAP (Imobilizado) Manual Utilizador SAP PS/IM Controlo de Investimentos Manual 22/09/09 Manual de Aquisio e Gesto de Bens e Servios
7. Introduo
Decorrente das competncias atribudas ANA, SA os Activos Fixos Tangveis assumem permanentemente, na sua estrutura financeira um peso significativo no Activo Total e os custos com Amortizaes representam uma fatia considervel do total dos custos operacionais, podendo por isso, afirmar-se que se trata de uma Empresa de capital intensivo, na qual os investimentos anuais assumem sempre montantes extremamente elevados.
O Imobilizado Corpreo constitudo por elementos patrimoniais e dominiais adquiridos e cedidos, tangveis mveis e imveis, detidos pela Empresa para uso na sua actividade permanente de fornecimento de servios, tendo uma utilizao limitada no tempo que transcende a durao de um ciclo econmico, condicionada pelo desgaste e pela evoluo tecnolgica, no sendo detidos para venda no decurso ordinrio da actividade da Empresa.
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As demonstraes financeiras da ANA, SA devem reflectir de forma fidedigna o Imobilizado em funcionamento na explorao permanente da Empresa, bem como aquele que se encontra em Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo curso.
Tratando-se de bens que envolvem responsabilidades significativas devero estar as polticas de controlo interno e contabilsticas devidamente definidas e difundidas, por forma a facilitar o controlo destes Activos, no s a nvel administrativo como tambm fsico, de localizao, de condies de preservao adequadas e de operacionalidade, bem como assegurar que as Demonstraes Financeiras traduzem fielmente o seu valor e que existem adequados suportes documentais devidamente agrupados e arquivados.
O Manual de Imobilizado Corpreo dever traduzir fielmente as Polticas de Controlo Interno a serem seguidas pela Empresa.
Este Manual visa concorrer para uma melhor gesto e controlo do Imobilizado Corpreo da ANA, SA, pretendendo constituir um contributo para:
A definio da poltica de capitalizao incluindo o tratamento a dar aos encargos inerentes obteno do Bem;
A incluso dos procedimentos estabelecidos no mbito do SIGI para a alocao dos Trabalhos para a Prpria Empresa;
A definio dos procedimentos a adoptar no controlo administrativo dos bens afectos ao Imobilizado Corpreo da Empresa.
A definio da poltica de amortizaes a ser seguida; A manuteno de registos fidedignos relativos localizao fsica dos Bens, sua operacionalidade e afectao aos Centros de Custo, ao controlo do seu percurso fsico, cronolgico e contabilstico durante a sua vida til;
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A responsabilizao dos Titulares dos diversos Centros de Custo pelos Bens sua guarda,
nomeadamente no que se refere verificao da sua existncia e ao seu bom estado de Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo funcionamento; A clarificao de interfaces entre os diversos intervenientes e a reformulao dos suportes documentais necessrios correcta classificao e contabilizao dos Bens do Imobilizado Corpreo em toda a Empresa.
Contempla ainda o controlo da mobilidade interna dos Bens, bem como a sua desafectao resultante da alienao ou abate.
8. Descrio
Consideram-se ainda como Activos Imobilizados, as ampliaes ou remodelaes que valorizem ou prolonguem a durao dos bens que as sofreram.
Integram tambm os Activos Fixos da Empresa as peas de substituio (sobressalentes) que sejam especficas dos equipamentos ou instalaes, sem carcter de rotatividade, geralmente adquiridas aquando da aquisio do Bem.
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O reconhecimento de um Bem como Imobilizado Corpreo resulta essencialmente do grau de certeza de o mesmo gerar, no futuro, benefcios econmicos para a Empresa e ainda da Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo exigncia do seu controlo administrativo e fsico.
Dadas as caractersticas particulares que a Empresa apresenta em, cuja actividade esto incorporados bens pertencentes ao Estado e outros de sua propriedade, os Imobilizados Corpreos em termos jurdicos subdividem-se em Dominiais e Patrimoniais.
Os terrenos adquiridos ulteriormente, a ttulo pblico ou privado, pela ANA, E.P., e/ou pela ANA, SA, e que tenham sido afectos ao domnio pblico aeroporturio.
Os edifcios, construes e equipamentos afectos ao domnio pblico aeroporturio que tenham sido posteriormente integrados pela ANA, E.P., e/ou pela ANA, SA, nos terrenos acima referidos.
Sobre a posse, alterao funcional e alienao dos bens dominiais administrados pela Empresa no quadro do servio pblico aeroporturio que lhe est cometido por lei pendem constrangimentos de ndole geral e especfica da Tutela.
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Todos os bens que no integram a categoria de dominiais v.g. equipamento ligeiro ou pesado, mobilirio, viaturas de carga, transporte e similares cedidos pelo Estado e/ou adquiridos posteriormente pela Empresa.
Os Bens mveis ou imveis que a Empresa utiliza na sua actividade operacional com carcter de permanncia superior a um ano devero ser corporizados. Nessa corporizao devem ser levados em linha de conta os seguintes factores:
Durao
Materialidade
Consideram-se com materialidade para corporizar os Bens cujo valor de aquisio importa em pelo menos 1000. Assim, todos os Bens com valores de aquisio inferiores ao referido,
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excepo daqueles que a Empresa entenda dever controlar, dado estarem expressos na Tabela de Unidades Patrimoniais previamente definidas, devero ser despesados. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Sempre que os Bens cujo valor aquisitivo seja inferior a 1000, mas que a Empresa decida imobilizar, devero ser amortizados no exerccio de aquisio taxa de 100%.
So ainda de considerar susceptveis de conduzir imobilizao as alteraes aos Activos Fixos nas seguintes situaes:
Ampliao
Acrscimos de um Bem, se se traduzirem no aumento da sua capacidade (extenso ao bem inicial), sendo a vida til para efeitos de amortizao idntica de um Bem novo;
Remodelao
Modificaes no Bem que se podem consubstanciar no aumento da sua durao ou eficincia, devendo a vida til ser estimada em funo do seu perodo de utilidade esperada. Cita-se como exemplo que a repavimentao/recarga das pistas de imobilizar, uma vez que prolonga a durao do bem. No entanto, a sinalizao horizontal (pinturas), o grooving e a decapagem/limpeza de borracha so despesas com carcter de regularidade devendo por isso ser imputadas a custos.
Sobressalentes
So ainda susceptveis de imobilizao as peas ou componentes de substituio ou reserva (sobressalentes) que sejam perfeitamente identificveis e de utilizao exclusiva em elementos do Activo Imobilizado e geralmente adquiridos aquando da compra do Bem, ou a ela associada,
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devendo a sua durabilidade ser idntica dos elementos a que se destinam, sempre que adquiridos aquando destes, ou similar vida til expectvel sempre que a sua compra ocorra em Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo data posterior.
Os sobressalentes adquiridos no decorrer da vida til do Bem, para reposio de um outro sobressalente que foi aplicado no Bem, devem ser levados a custos.
No so de imobilizar as manutenes ou reparaes que no aumentem o valor do Bem ou a sua durao, sendo portanto classificadas como custos. As manutenes ou reparaes que aumentem o valor do Bem ou a sua durao face vida til expectvel so consideradas como imobilizado (ex a pintura de edifcio no aumenta a vida til, apenas permite que ele dure os 50 anos).
Diz-se que so custos de um Bem do Imobilizado todos aqueles que contribuem, de uma forma directa e inequvoca, para a sua colocao em condies operacionais de utilizao.
Deste modo, so considerados como factores do custo de aquisio de um Bem do Imobilizado, para alm do custo de aquisio (valor da factura) os encargos com a compra, que sem ser de forma exaustiva, passamos a citar:
Os encargos financeiros dos emprstimos que tenham por fim financiar a construo de um determinado Bem. Estes encargos s so considerados no valor do Bem at ao momento em que este entre em funcionamento, devendo a partir da serem considerados como custos do exerccio; As indemnizaes correspondentes s expropriaes, bem como os custos decorrentes das instncias de arbitragem; As despesas com a legalizao da compra (escrituras notariais, etc);
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As comisses a intermedirios; Os impostos (j tm o IVA includo); Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Os custos incorridos com a preparao de terrenos; Todos os custos de demolio inerentes ao abate de um edifcio so imputveis ao novo, caso a construo do novo edifcio obrigue demolio do velho; Os estudos e projectos; O somatrio dos diversos custos internos necessrios para colocar as instalaes ou equipamentos (mo-de-obra; materiais etc) em condies funcionais de utilizao (Trabalhos para a prpria Empresa TPEs); Os transportes e seguros associados; Os direitos e demais taxas e impostos aduaneiros para os Bens importados e as despesas de despacho; A mo-de-obra e os materiais utilizados para colocar os Bens e os equipamentos em condies funcionais de utilizao;
No caso dos terrenos, se no existir discriminao entre o seu valor e o das construes ou edificaes nele implantadas, deve recorrer-se a um tcnico abalizado para efeito da sua avaliao. Na ausncia de um tcnico avaliador, utiliza-se o critrio fiscal que atribui ao terreno 25% do valor total.
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Para a sua corporizao o Gestor de Investimento que controla a execuo/instalao e a Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo entrada em funcionamento dos Bens deve desse facto informar imediatamente a DFIN se forem empreitadas e/ou fornecimentos includos nas empreitadas ou o CSP nas restantes situaes, atravs de documento escrito.
Os restantes bens so corporizados aquando da sua integrao no sistema produtivo da Empresa e da recepo da factura, desde que tenha sido efectuado o registo dos Bens em SAP/MM.
Na Empresa os Bens do Imobilizado Corpreo so geridos e controlados administrativamente atravs do sistema SAP/AM, pelo CSP e pela DFIN.
No referido sistema registado o Bem aquando da sua criao (Dado Mestre), sendo desde logo introduzidos todos os elementos necessrios ao seu adequado controlo e gesto, constituindose deste modo neste sistema (SAP/AM) o Cadastro Individual informatizado dos Bens de Imobilizado Corpreo.
Por forma a uniformizar a imobilizao dos Bens, foi constituda de forma analtica uma Tabela denominada de Tabela de Unidades de Patrimnio (Anexo I), onde constam, agrupados por famlias todos os Bens passveis de imobilizao, sendo os mesmos classificados de acordo com a Estrutura Codificativa residente em SAP/AM.
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As referidas Unidades de Patrimnio podem ser imobilizadas individualmente, por lotes ou por Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo conjuntos de Bens. Na Tabela de Unidades de Patrimnio est reflectida esta informao.
Entende-se por:
Bens da mesma natureza, com as mesmas caractersticas fsicas e com a mesma localizao, que so registados no sistema pela totalidade adquirida. Cita-se como exemplos de lotes de Bens os carrinhos de bagagem, os extintores e os relgios de informao horria ao pblico.
Conjunto de Bens
Bens que pelas suas caractersticas, nomeadamente de quantidade, no so desagregveis. So o caso das redes de cablagem, redes de tubagem de guas e de combustveis e redes elctricas.
As unidades de patrimnio, constantes na referida tabela, podero ainda ser agregadas em sistema de Bens, entendendo-se estes por:
Sistemas de Bens
Todos os que s agregadamente asseguram a sua funcionalidade e objectivos em termos produtivos; estes podem agrupar Bens individuais (unidades), lotes e conjuntos. A sua desagregao justifica-se por motivos de gesto e de identificao. Constituem exemplos os sistemas de ar condicionado (formados por componentes, tubagens e acessrios), os Circuitos de Cmaras de Televiso (CCTV) e os Sistemas de Informao Visual de Voo (SIVV).
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As Unidades de Patrimnio s podem ser criadas pelas seguintes entidades: Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo
1) DFIN, quando se tratem de empreitadas e/ou fornecimentos no mbito de empreitadas; 2) CSP para todos os bens que no estejam enquadrados na alnea 1);
A Tabela de Unidades de Patrimnio actualizada e divulgada pela DFIN, sempre que haja necessidade de as alterar ou existam novas Unidades Patrimoniais a acrescer.
Assim, todas as situaes encontradas pelo CSP no enquadrveis na Tabela de Unidades de Patrimnio existente, devem ser expostas DFIN para sua avaliao, criao e posterior incluso na mesma.
8.1.4.2 Identificao e Etiquetagem dos Bens de Imobilizado Podem configurar-se as seguintes situaes no que se refere etiquetagem dos Bens:
Bens Etiquetveis
Aqueles que pelas suas caractersticas fsicas (tipo e acessibilidade) facilmente o permitem.
Nestes a etiqueta dever ser aposta num local susceptvel de leitura ptica e ainda onde seja evitada a sua destruio.
Bens no Etiquetveis
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Aqueles cuja natureza especfica, forma, dimenso, local de implantao e/ou exposio pblica inviabiliza a colocao da etiqueta. O seu registo no sistema SAP ser o nico elemento Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo referenciador do Bem, devendo obrigatoriamente no Dado Mestre ser colocada a informao que o Bem no est etiquetado, no campo de observaes.
As Unidades de Negcio da rea geogrfica de Lisboa daro conhecimento ao CSP dos bens no etiquetveis para efeitos de actualizao do Dado Mestre. Na Tabela de Unidades de Patrimnio, est devidamente explicitada a situao de etiquetagem das referidas Unidades.
O CSP atravs do Sistema de Gesto de Imobilizado (SAP/AM) efectua a criao, corporizao e contabilizao do Bem. Relativamente gerao das etiquetas o CSP emite as mesmas para todo o Centro Corporativo, incluindo as UNs RIPES e os Aeroportos emitem as suas prprias etiquetes, sendo os rgos Beneficirios os responsveis pela sua colocao. Nos Aeroportos as mesmas so emitidas pelos servios de cada uma das referidas Direces.
Assim, o CSP remete para as Unidades de Servio e do Centro Corporativo trimestralmente uma listagem dos bens adquiridos e/ou corporizados no trimestre anterior e correspondentes etiquetas para efeitos de respectiva colocao e controlo, sempre que a natureza dos mesmos assim o permita, caso contrrio ficaro residentes no SAP AM sendo o Dado Mestre do Bem actualizado com o respectivo nmero.
Os Aeroportos trimestralmente emitem as listagens de bens de imobilizado adquiridos e/ou corporizados no trimestre em referncia e respectivas etiquetas sendo responsveis pela sua colocao.
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A etiqueta constituda por uma sequncia de quatro conjuntos de algarismos, conforme a seguir se exemplifica: Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo O primeiro conjunto constitudo por quatro zeros; O segundo conjunto representa o nmero de Imobilizado na ANA, SA, sendo este formado por 7 ou 8 dgitos consoante a classe. Os primeiros dois (ou trs, para os Bens Dominiais cedidos) dgitos correspondem classe a que o Bem pertence, sendo os restantes atribudos sequencialmente pelo sistema dentro desta; O terceiro conjunto indica o sub-nmero do Bem, verificando-se esta situao quando se trata de ampliaes ou remodelaes e atribudo por ordem cronolgica; quando este conjunto est preenchido a zeros estamos perante o Bem principal; O quarto conjunto diz respeito ao nmero do Bem dentro do lote; quando este apenas apresenta zeros significa que o Bem no imobilizado por lote.
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CODIFICAO DA ETIQUETA
N. de Imobilizado na ANA, AS
N. no Lote
(a
Numerao sequencial por classe de Bens no Universo do Imobilizado Corpreo de toda a Empresa Nmero de sub-nmero em relao ao Bem principal (atribudo medida que acontece cronologicamente) Nmero do Bem dentro do lote
Classe do Bem de Imobilizado (a seleccionar na tabela introduzida no sistema de gesto de imobilizado da ANA, SA), com correspondncia directa classificao contabilstica
(a)
Dgito que pode fazer parte da Classe (se for Bem Dominial cedido) ou da numerao sequencial nos restantes casos.
Em termos econmicos a vida til de um Bem corresponde ao perodo de tempo (sendo a unidade anos) que se espera que esse bem produza, ou satisfaa as necessidades da Empresa, em boas condies tcnicas e funcionais. Considera-se o incio da vida til como sendo a data da entrada em funcionamento do bem.
O desgaste fsico; A obsolescncia (acentuada desactualizao tecnolgica com repercusses visveis ao nvel operacional, funcional e de segurana).
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Para efeitos fiscais, a vida til de um elemento do Activo Imobilizado o perodo durante o qual se reintegra totalmente o seu valor, excluindo quando for caso disso, o respectivo valor residual. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo
Depreciao a operao contabilstica referente imputao do custo da utilizao dos imobilizados aos diversos exerccios econmicos contidos na sua vida til.
As polticas de contabilizao e de amortizaes so definidas pela DFIN, competindo ao CSP o seguimento das prticas institudas.
A classificao contabilstica do Imobilizado Corpreo contida no SAP/FI apresenta os 3 primeiros dgitos correspondentes s sub-contas da conta 42 Imobilizaes Corpreas do Plano de Contas da Empresa, um quarto dgito que identifica se o bem Patrimonial (1) ou Dominial (2) acrescidos de 4 zeros.
No SAP/AM so abertos os Bens de acordo com a Tabela de Unidades de Patrimnio, contida no Anexo I do presente Manual, na qual se encontra tambm uma clarificao dos componentes dos Bens do Imobilizado, no entanto os mesmos so classificados de acordo com a actual estrutura codificativa residente no SAP/AM.
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8.1.4.6 Classificao dos Investimentos Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Na Empresa, e basicamente para efeitos de oramento, os investimentos so divididos em dois grandes grupos, os Grandes Investimentos e os Investimentos Correntes, considerando-se:
Grandes Investimentos
Todos os que conduzem ao aumento da capacidade do desempenho das infra-estruturas, melhoria da qualidade dos servios prestados ou ao incremento das condies de segurana, cujo valor seja superior a 50 000.
Encontram-se includos nos grandes investimentos as empreitadas de obras e equipamentos e os estudos a elas associadas, os Sistemas de Equipamentos e as Viaturas de Socorros.
So todos os outros que no se encontram includos nos grandes investimentos e que correspondem a aquisies isoladas de Bens de imobilizado, nomeadamente Equipamento Bsico, Equipamento Informtico, Mobilirio, Equipamento de Transportes, Ferramentas e Utenslios e Outros Equipamentos utilizados nas actividades correntes dos rgos Beneficirios e cujo o valor no ultrapasse os 50 000.
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normas as aquisies de imobilizado carecem de aprovao do Conselho de Administrao, em sede do processo de planeamento da Empresa ou no mbito de deliberao deste rgo. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo de referir que, adicionalmente, no caso particular da aquisio de Obras de Arte, tambm deve ser cumprido o estipulado na NP/DFA/01/01 Gesto do Patrimnio
Artstico/Decorativo.
a) A necessidade de aquisio do Bem e a sua finalidade so identificadas pelos rgos Beneficirios (so os responsveis por assegurar as boas condies de funcionamento dos Bens que tm sua guarda) que transmitiro ao CSP/AQ os requisitos e as especificaes tcnicas, de modo a ser desencadeado por este rgo o processo de compra, e assegurado o fornecimento do Bem, de acordo com os procedimentos estabelecidos no Manual de Aquisio e Gesto de Bens e Servios.
b) Conforme estabelecido no Manual de Aquisies e Gesto de Bens e Servios, os Bens so entregues pelo fornecedor no local designado, em consonncia com o estipulado no Pedido de Compra, ou no Contrato, acompanhados de Guia de Remessa. Aps confirmao, pela entidade designada pelo CSP e pelo representante do rgo Beneficirio do Centro de Custo Utilizador (corresponde ao Centro de Custos ao qual o Bem estar afecto), de que os Bens correspondem quantitativa e qualitativamente ao encomendado, o representante do rgo Beneficirio do Centro de Custo Utilizador valida e assina a Guia de Remessa, colocando um visto de Est Conforme.
c) A Guia de Remessa validada com um visto de Est Conforme serve de comprovativo de como o Bem foi entregue e se encontra em perfeitas condies. O CSP/AQ de posse deste
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documento procede ao registo dos bens em SAP/MM arquivando cpia da Guia de Remessa no Processo de Compra. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo d) O CSP Contabilidade de posse da factura inserida previamente no GDF pelo CSP Expediente acede ao SAP/MM e confronta o Pedido de Compra a residente com a informao que consta na factura.
Se a factura estiver concordante com o Pedido de Compra cria um Bem em SAP AM (registos dos dados mestres do bem) e contabiliza em SAP FI.
Caso a factura no esteja concordante com o Pedido de Compra questionado o CSP/AQ e encontrada a soluo para retomar os procedimentos descritos no pargrafo anterior.
e) Como resultado da criao do SAP AM criada uma etiqueta SAP, a qual corresponde ao nmero de Imobilizado do Bem, sendo este nmero atribudo pelo
SAP/AM. A emisso/colocao das etiquetas nos Bens so efectuadas de acordo com o disposto no ponto 8.1.4.2 Identificao e Etiquetagem dos Bens de Imobilizado.
a) No caso dos equipamentos informticos e de alguns tipos de software todos os rgos Beneficirios canalizam as suas necessidades para a DSTIC, que as agrega e d conhecimento ao CSP/AQ por forma a que o referido rgo proceda ao desencadeamento do processo de compra, em consonncia com o disposto no Manual de Aquisio e Gesto de Bens e Servios.
b) Conforme o estabelecido no Manual de Aquisio e Gesto de Bens e Servios, os Bens de Micro Informtica so recepcionados e avaliados quantitativa e qualitativamente pela DSTIC, procedendo esta s configuraes necessrias de acordo com os padres por si estabelecidos. A DSTIC valida a Guia de Remessa que acompanha os equipamentos,
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colocando um visto de Est Conforme e envia uma cpia da mesma ao CSP. Se o equipamento recepcionado no corresponder ao pedido, procede-se de acordo com o Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo previsto no referido Manual.
c) A Guia de Remessa validada com o registo Est Conforme serve de comprovativo de como o Bem foi entregue pelo fornecedor e se encontra em perfeitas condies.
O CSP/AQ de posse deste documento procede recepo dos Bens de acordo com o estabelecido no Manual de Aquisio e Gesto de Bens e Servios.
d) O CSP Contabilidade na posse da factura inserida previamente no GDF pelo CSP Expediente acede ao SAP/MM e confronta o Pedido de Compra a residente com a informao que consta na factura.
Se a factura estiver concordante com o Pedido de Compra cria um Bem em SAP AM (registos dos dados mestres do bem) e contabiliza em SAP FI.
Caso a factura no esteja concordante com o Pedido de Compra questionado o CSP/AQ e encontrada a soluo para retomar os procedimentos descritos no pargrafo anterior.
e) medida que a DSTIC coloca os equipamentos em funcionamento, destinados rea geogrfica de Lisboa, proveniente dos diversos Utilizadores. Informa o CSP/CONTA da data de entrada em funcionamento do equipamento, bem como o Centro de Custo ao qual vai estar o Bem afecto. Com base nesta informao o CSP/CONTA corporiza os Bens que se encontram em Imobilizado em Curso, passando-os para Imobilizado Corpreo.
f) Caso os equipamentos se destinem aos Aeroportos fora da rea geogrfica de Lisboa so preparados pela DSTIC e enviados por esta Direco ao cuidado dos Ncleos Locais de Informtica para procederem sua entrega e instalao. Caso se tratem de equipamentos de grande porte (Equipamento de Comunicao Activo/Passivo) so entregues directamente
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pelos fornecedores nos locais sem passarem por Lisboa, ficando a sua entrega e instalao a cargo dos Ncleos Locais. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Os Ncleos Locais informam o CSP/CONTA da data de entrada em funcionamento do equipamento, bem como o Centro de Custo ao qual vai estar o Bem afecto. Com base nesta informao o CSP/CONTA corporiza (criao do dado mestre em AM) os Bens que se encontram em Imobilizado em Curso, passando-os para Imobilizado Corpreo.
Como resultado da imobilizao emitida uma etiqueta SAP, a qual corresponde ao nmero de Imobilizado do Bem, sendo este nmero atribudo pelo sistema. A colocao das etiquetas realizada com o disposto no ponto 8.1.4.2 Identificao e Etiquetagem dos Bens de Imobilizado
g) Ao fim de 10 dias teis, caso no haja confirmao de recepo por parte do Responsvel do Centro de Custo dado como confirmado. Por outro lado, se houver lugar a reclamao a mesma deve ser encaminhada para a DSTIC com conhecimento ao CSP de forma a agir em conformidade.
8.2.3 Empreitadas/Fornecimentos
Tal como atrs referido as aquisies de grandes investimentos em empreitadas de obras e/ou fornecimentos carecem de aprovao pelo Conselho de Administrao, em sede do processo de planeamento ou no mbito de deliberao deste rgo e sua incluso no SAP PS/IM. Para efeitos de registos contabilsticos, os procedimentos a seguir nas Empreitadas e/ou nos Fornecimentos devem obedecer aos preceitos institudos na Empresa e observar a legislao aplicvel.
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Se devido realizao de uma empreitada for necessrio abater Bens, inutiliz-los ou proceder sua substituio antes do incio dos trabalhos o Gestor de Projecto dever informar Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo atempadamente o Gestor de Investimento de tal situao. O Tcnico designado pelo Gestor de Investimento para acompanhar o desenvolvimento dos trabalhos dever efectuar um inventrio desses Bens e preencher os respectivos Verbetes de Desafectao de Imobilizado, de acordo com o modelo constante no Anexo II "B - Verbete de Desafectao de Imobilizado", como descrito no ponto 8.4 Desafectao de Bens do Imobilizado do presente Manual.
A execuo/controlo de uma empreitada e/ou fornecimento consubstanciam um conjunto de fases/actividades que esto documentados no ponto seguinte.
8.2.3.1 Execuo/Controlo de Empreitadas/Fornecimentos a) Aquando da adjudicao da Empreitada e/ou fornecimento o Gestor de Projecto dever criar em SAP/PS um pedido de compra de montante equivalente ao adjudicado. Este Pedido corresponder a uma lista de preos unitrios que ser facturada por Autos de Medio ou por um valor global de contrato. Os procedimentos de criao de pedidos de compra referentes a projectos de investimentos encontram-se descritos no Manual do SAP PS/IM.
b) Conforme estabelecido no mbito da implementao do SAP PS/IM, entre a data de adjudicao de uma Empreitada e/ou Fornecimento e a chegada da 1 factura, o Gestor de Projecto dever proceder elaborao de uma Tabela de Converso das LPUs (Listas de Preos Unitrios) em Unidades Patrimoniais (UPs), na qual constar o detalhe em termos de UPs constituintes da Empreitada e/ou Fornecimento, bem como a afectao em percentagem ou em valor, caso um item da LPU d origem a vrias UPs. Sempre que seja necessrio o Gestor de Projecto dever recorrer ao apoio da DFIN para eventuais esclarecimentos em termos de UPs. Caso a Empreitada e/ou Fornecimento seja constituda por Unidades Patrimoniais que no integrem a respectiva Tabela, deve o Gestor de Projecto informar a referida Direco dessa situao e solicitar a criao das mesmas, procedendo sua incluso na referida Tabela.
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c) Mensalmente os Autos de Medio so carregados no SAP/PS/IM pelo Gestor de Projecto Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo atravs da aplicao informtica (ZEMPREIT). Os itens dos Autos de Medio (considerados mercadorias) do entrada no Sistema SAP/PS/IM por contrapartida de um Pedido de Compra previamente emitido, no ocorrendo movimento contabilstico algum, cumprindo deste modo as regras institudas aquando da implementao do SAP PS/IM.
d) As facturas referentes aos Auto de Medio do entrada, sendo registadas e digitalizadas remetendo-as ao respectivo Gestor de Projecto a fim de as validar de acordo com o novo processo electrnico de validao de facturas. As facturas devero conter todos os descontos obrigatrios, nomeadamente reforo de cauo; adiantamentos e outros eventualmente aplicveis. Para que a contabilizao das mesmas seja levada a cabo, o Gestor de Projecto dever incluir no campo Notas da aplicao informtica para a validao dos referidos documentos a seguinte informao:
- O Cdigo de Elemento PEP (Plano de Estrutura de Projecto) ao qual se dever lanar a factura; - O nmero do Pedido de Compra ao qual a factura est associado (procedimento vlido para as facturas que tenham sido processadas via SAP/MM); - O(s) nmero(s) da(s) entrada(s) de mercadoria ou o(s) nmeros de registo de servio (caso se trate de uma prestao de servios) correspondente(s) factura a contabilizar (procedimento vlido para as facturas que tenham sido processadas via SAP/MM).
Aps incluso da informao atrs mencionada o Gestor de Projecto devolve electronicamente as facturas devidamente autorizadas ao CSP/CONTA.
e) O CSP/CONTA na posse das facturas validadas electronicamente, acede ao SAP PS/IM e confronta a informao do Auto de Medio, nomeadamente o seu valor, com o valor da respectiva factura inscrevendo nesta o Autorizado GDF. Posto isto, procede ao lanamento da mesma, via SAP/MM, numa Conta de Investimento que foi criada para o efeito. Aps o lanamento das facturas o CSP/CONTA procede ao desbloqueio da factura para permitir
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DFIN efectuar o pagamento. Mensalmente, a DFIN procede transferncia dos montantes registados na Conta de Investimento para a Conta de Imobilizado em Curso. Esta passagem Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo realizada por PEP que constitui cada Empreitada e/ou Fornecimento.
f) Por forma a serem imputados s diversas Empreitadas e/ou Fornecimentos, os TPEs, devero ser apurados mensalmente pelos Tcnicos que se encontram sob a responsabilidade do Gestor de Projecto. O seu montante resultar do somatrio dos custos inerentes horas trabalhadas (custos directos) pelos tcnicos e dos gastos suportados na prestao destas actividades (custos indirectos). Os procedimentos de clculo de TPEs encontram-se no Manual de SAP PS/IM.
g) A Empreitada e/ou Fornecimento pode ficar concluda ou entrar em funcionamento de forma faseada ou em pleno. Consoante os casos, devem ser remetidos pelo Gestor de Projecto DFIN os Autos de Recepo Parcial (ARPa) ou Provisria (ARPr) respectivamente.
Deve o Gestor de Investimento comunicar por escrito DFIN data de entrada em funcionamento dos Bens.
Com base nestas informaes a DFIN procede corporizao total ou parcial dos Bens, transferindo-os de uma conta de Imobilizado em Curso para uma de Imobilizado Corpreo, classificando os Bens de acordo com a Estrutura Codificativa residente em SAP/AM. A DFIN dever tambm dar conhecimento da entrada em funcionamento dos Bens ao Ncleo de Gesto de Risco afecto a esta Direco, para que este proceda sua incluso na Aplice de Seguro de Riscos Patrimoniais;
h) A DFIN aquando do encerramento da Empreitada e/ou Fornecimento e da corporizao total dos Bens agrega ao arquivo do Imobilizado em Curso o respectivo Auto de Recepo Parcial (caso exista), o Auto de Recepo Provisrio e a Conta Final aprovada, transitando toda a documentao para um arquivo de projectos encerrados.
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Com a corporizao dos Bens so gerados automaticamente os respectivos nmeros de Imobilizado e consequentemente as etiquetas identificativas dos bens. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo O ALS aps o fecho de cada ms emite as listagens dos bens de imobilizado adquiridos e/ou corporizados no ms em referncia e respectivas etiquetas sendo responsvel pela sua colocao.
O CSP/CONTA emite mensalmente as referidas listagens e respectivas etiquetas dos bens adquiridos e/ou corporizados no ms anterior, remetendo-as para as Unidades de Servio, Centro Corporativo e UNs RIPE, as quais so responsveis pela colocao das etiquetas e pelo controlo dos bens a seu cargo.
Para os Bens fora da rea geogrfica de Lisboa as etiquetas so colocadas pelos rgos Beneficirios, tendo como suporte a listagem das corporizaes do ms, cabendo-lhes a obrigatoriedade de emitir as listagens e de colocar as etiquetas nos bens respectivos quando aplicvel. Caso no seja possvel colocar as etiquetas todas as Direces devem informar o CSP/CONTA dos bens no etiquetveis para efeitos de actualizao do Dado Mestre do Bem, de acordo com o estabelecido para o efeito no ponto 8.1.4.2 Identificao e Etiquetagem dos Bens de Imobilizado.
As alteraes aos Activos Fixos nas situaes de Ampliao (acrscimos de um Bem, se se traduzirem no aumento da sua capacidade extenso ao Bem inicial sendo a vida til para efeitos de amortizao idntica de um Bem novo) ou de Remodelao (modificaes no bem que se podem consubstanciar no aumento da sua durao ou eficincia, devendo a vida til ser estimada em funo do seu perodo de utilidade esperada) devem ser corporizadas nas respectivas Unidades de Patrimnio que integram o Bem.
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Para as remodelaes, as taxas de reintegrao so calculadas com base no perodo de vida til expectvel. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo
8.2.5.1 Definio
A definio e classificao contabilstica das Locaes Financeira e Operacional dada pela IAS 17 Locaes da qual apenas transcrevemos a de Locao Financeira uma vez que a nica susceptvel de ser imobilizada.
Uma Locao Financeira uma locao que transfere substancialmente todos os riscos e vantagens inerentes propriedade de um activo. O ttulo de propriedade pode ou no ser eventualmente transferido.
Se uma locao uma locao financeira ou locao operacional depende da substncia da transaco e no da forma do contrato. Exemplos de situaes que individualmente ou em combinao levariam normalmente a que uma locao fosse classificada como locao financeira so: a) a locao transfere a propriedade do activo para o locatrio no fim do prazo da locao; b) o locatrio tem a opo de comprar o activo por um preo que se espera que seja suficientemente mais baixo do que o justo valor data em que a opo se torne exercvel, para que, no incio da locao, seja razoavelmente certo que a opo ser exercida; c) o prazo da locao refere-se maior parte da vida econmica do activo mesmo que o ttulo no seja transferido; d) no incio da locao, o valor presente dos pagamentos mnimos da locao ascende a pelo menos substancialmente todo o justo valor do activo locado; e e) os activos locados so de uma tal natureza especializada que apenas o locatrio os pode usar sem grandes modificaes.
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Os indicadores de situaes que individualmente ou em combinao tambm podem levar a que Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo uma locao seja classificada como locao financeira so:
a) Se o locatrio puder cancelar a locao, as perdas do locador associadas ao cancelamento so suportadas pelo locatrio; b) Os ganhos ou as perdas da flutuao no justo valor do residual acrescem ao locatrio (por exemplo, na forma de um abatimento na renda que iguale a maior parte dos proventos das vendas no fim da locao); e c) O locatrio tem a capacidade de continuar a locao por um perodo secundrio com uma renda que seja substancialmente inferior renda do mercado.
8.2.5.2 Criao Criao e Imobilizao dos Bens em Regime de Locao Financeira A criao e contabilizao dos Bens adquiridos em regime de locao segue os mesmos trmites dos Bens mveis adquiridos pela Empresa. Assim, o CSP na posse do Contrato e da Guia de Remessa e de acordo com os critrios valorimtricos definidos na empresa e tendo ainda em considerao a Estrutura Codificativa residente em SAP/AM, regista o Bem no referido Sistema pelo valor do contrato.
Sempre que seja celebrado um contrato de locao deve uma cpia do mesmo ser remetida atravs do Responsvel pela sua efectivao ao CSP/CONTA, para efeitos de enquadramento contabilstico e fiscal. O enquadramento de qualquer contrato de locao ter de ter a aprovao da DFIN.
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O responsvel do Centro de Custo (cedente) envia as trs vias do VTI ao CSP O CSP assegura a recolha e armazenagem do respectivo Bem e procede actualizao dos
dados no sistema SAP/AM, nomeadamente a sua afectao ao Centro de Custo transitrio, rubrica o VTI e arquiva a 1 e 2 vias, remetendo a 3 via ao Responsvel do Centro de Custo transitrio. No caso especfico do ALS, a recolha e armazenagem ficar a cargo do Apoio Geral deste Aeroporto, em coordenao com o CSP. Sempre que a recolha e a armazenagem pressuponha custos os mesmos devero ser imputados ao Centro de Custo Cedente. O CSP emite atravs do Sistema SAP/AM uma listagem de Bens disponveis diligenciando
pela sua disponibilizao na Intranet. O responsvel pelos Bens afectos ao centro de custo transitrio deve exercer um controlo anual sobre o tempo de permanncia de cada bem nesse centro de custo. Sempre que este tempo seja superior a 1 ano, dever ser consultado o responsvel do Centro de Custo Cedente a fim de se obter consenso sobre a eventual obsolescncia do bem. Caso se confirme esta situao, dever o mesmo propor ao Director o desencadeamento do respectivo processo de Desafectao de Bens do Imobilizado, seguindo o disposto no ponto 8.4 do presente Manual.
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Relativamente aos equipamentos de micro informtica (PCs; Impressoras; Scanners; etc) os mesmos aquando da sua substituio so de imediato considerados obsoletos pelo que deverManual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo se- (conforme estabelecido no Ponto 8.4 Desafectao de Bens do Imobilizado) proceder sua desafectao.
A partir de Bens Excedentrios Perante a necessidade de um determinado Bem de Imobilizado, o Responsvel pelo rgo Requisitante deve sempre, previamente aceder Intranet a fim de consultar as Listagens de Bens disponveis na Empresa, caso tal no seja vivel dever solicitar ao Responsvel pelo centro de custo transitrio ao qual os bens disponveis esto afectos a fim de verificar se existe algum Bem que preencha as especificaes tcnicas pretendidas. Para tal, e sempre que se mostre conveniente, deve ainda solicitar os esclarecimentos necessrios junto do Responsvel pelo Centro de Custo a que o Bem est afecto e/ou do Centro de Responsabilidade.
Caso exista o Bem, em funo da sua provenincia os procedimentos administrativos a seguir relativamente sua transferncia sero:
8.3.1.1 Bens Provenientes da Mesma Direco e Diviso - SAP Esta modalidade de transferncia carece apenas do consentimento dos dois responsveis pelos Centros de Custo Cedente e Receptor.
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Em simultneo com a transferncia fsica do Bem dever ser preenchido, em triplicado, um Verbete de Transferncia de Imobilizado (VTI) pelo Centro de Custo Cedente com base na Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo informao recebida do Centros de Custo Receptor.
As entidades acima referidas encaminham o VTI para os respectivos responsveis (Centro de Custo cedente e receptor), os quais aps validao o rubricam e remetem, ao CSP/CONTA a fim de actualizar os dados no sistema (SAP/AM alterao de Centro de Custo de afectao), rubrica e arquiva a 1 via. O CSP/CONTA remete ainda a 2 via para o Centro de Custo cedente (como comprovativo da transferncia do Bem) e a 3 via para o Centro de Custo receptor.
8.3.1.2 Bens Provenientes de Outras Direces ou de diferentes Divises - SAP Aps confirmao da existncia do Bem pretendido noutra Direco ou Diviso-SAP, deve o rgo requisitante em conjunto com a rea responsvel pelas Compras ponderar as despesas respeitantes transferncia de local (transportes, seguros, eventuais taxas de armazenagem em entrepostos), face vida til expectvel do Bem e opo de compra no mercado.
Caso se justifique a transferncia, deve ser elaborada uma Comunicao Interna de pedido de transferncia, do Director interessado para o Director cedente, onde constem os seguintes elementos: identificao do nmero de Imobilizado, as caractersticas do Bem e outros elementos considerados relevantes como a localizao actual e o destino final do Bem (Centro de Custo), de forma a facilitar ao Centro Cedente a transferncia do mesmo.
O rgo Cedente suportado no despacho do respectivo Director, preenche um VTI em triplicado submetendo-o aprovao do mesmo, enviando posteriormente para o CSP com vista actualizao da situao do Bem no sistema SAP :
No caso de se tratar de Bens pertencentes mesma Diviso-SAP o CSP cumpre os tramites escritos no ponto 1.1 - Bens provenientes da mesma Direco e Diviso-SAP;
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efectua a criao de um novo Bem na Unidade de Negcio receptora e a sua transferncia Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo da Unidade de Negcio cedente.
Aps completar o preenchimento do VTI recepcionado o CSP/CONTA arquiva a primeira via e remete a 2 via para o Responsvel do Centro de Custo Cedente, que a arquiva para comprovar a efectiva transferncia do Bem (fsica e no sistema) e envia ainda a 3 via do VTI para a Direco receptora.
Sempre que o Bem no esteja na rea geogrfica de Lisboa, a emisso e colocao da nova etiqueta no bem, caso a sua natureza assim o permita fica a cargo do rgo Beneficirio
Sempre que o Bem tenha que circular na via pblica, dever ainda ser acompanhado de uma Guia de Circulao.
Acresce que, com a transferncia fsica do Bem dever igualmente ocorrer a transferncia dos sobressalentes que lhe esto afectos, bem como a respectiva documentao tcnica.
8.3.1.3 Transferncia para o Patrimnio TcnicoTcnico-Cientifico (Museu) Na circunstncia do interesse manifestado pelo aumento do acervo do Patrimnio Tcnico Cientfico relativamente a algum Bem, considerado obsoleto/fora de uso deve ser emitida uma Comunicao Interna que merea a concordncia entre ambas as partes, aps o que devero ser desencadeados os procedimentos administrativos descritos no ponto 8.3.1.2.
Caso existam despesas com a transferncia do/s Bem/ns, devem as mesmas ser suportadas pelo Patrimnio Tcnico-Cientfico.
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Sem prejuzo das situaes indicadas no primeiro pargrafo, poder ocorrer igualmente a desafectao de Bens dominiais quando o Conselho de Administrao assim o determine, nomeadamente por imperativo legal, por inadequao ao fim ou utilidade pblica a que est adstrito e ainda quando assim se determine por motivos de interesse pblico aeroporturio, bem como no quadro de procedimentos de cedncia ou permuta de terrenos ou outros Bens.
Com excepo do equipamento de micro informtica (PCs; Impressoras; Scanners; etc) cujo processo de desafectao consta no ponto 8.4 deste Manual a desafectao do Bem materializada pelo responsvel do Centro de Custo de afectao atravs do preenchimento, em duplicado, do Verbete de Desafectao do Imobilizado (VDI), de acordo com o modelo constante no iBPMS Verbete de Desafectao de Imobilizado", no qual devem ser devidamente fundamentadas as razes de tal pedido e proposto o destino final do Bem (alienao ou abate). Salvo nos casos de desafectao de Bens dominiais, a proposta de desafectao deve incluir, sempre que possvel, o valor de mercado do respectivo Bem, entendendo-se este como sendo o resultante das consultas efectuadas a potenciais interessados e/ou constante em publicaes da especialidade.
Nos casos em que a desafectao dos Bens implique despesas (demolies ou recolhas especializadas entre outras), os montantes envolvidos devem ainda ser avaliados e explicitados na referida proposta de desafectao.
O VDI atrs mencionado remetido ao Director para avaliao da situao e, caso este concorde com a desafectao e proposta de destino final do Bem, autoriza o desencadeamento do processo de desafectao ou submete-o aprovao superior, de acordo com a Delegao de Poderes em vigor.
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Aps autorizao do desencadeamento do processo de desafectao o Director nomeia a Comisso de Abates a qual deve ser constituda pelo prprio ou por quem ele delegue, por um Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo representante do CSP e por um terceiro elemento que detenha qualificao tcnica inerente funcionalidade do Bem.
Esta Comisso deve confirmar ou no, os motivos subjacentes proposta de desafectao e sancionar ou no, o destino final a dar aos Bens a desafectar.
A desafectao do Bem pode ocorrer atravs do seu abate, alienao, doao, sinistro ou furto e retoma.
Sempre que a desafectao do bem seja por abate com destruio efectuada pela ANA e em que o bem tenha valor liquido superior que zero h que comunicar ao Servio de Finanas da rea local onde o bem se encontra com antecedncia mnima de 15 dias, o local, a data e a hora do abate, desmantelamento ou inutilizao do bem. Esta comunicao dever ser preparada pelo CSP/CONTA e assinada de acordo com as Delegaes de Poderes e procuraes em vigor.
Nos casos em que o bem a abater seja entregue a terceiros para destruio dever providenciarse a evidncia dessa entrega atravs de documento a ser emitido por essa entidade.
O disposto nos pargrafos anteriores aplica-se, com as necessrias adaptaes, s situaes em que haja que proceder no cadastro de bens dominiais a cargo da ANA, ao abate de Bens pblicos que passem a estar a cargo de outras entidades por determinao do Estado, bem como no quadro de procedimentos expropriatrios promovidos por outras entidades pblicas, e ainda uma vez cumpridos os requisitos estabelecidos no n3 do artigo 10 do DL n404/98, de 18 de Dezembro, na redaco da Lei n 35/99, de 26 de Maio no mbito de transferncia de Bens dominiais aeroporturios para o patrimnio prpria da ANA.
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8.4.1 Abate
Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Aps a Comisso de Abates se pronunciar quanto destruio fsica dos Bens, h que obter autorizao de acordo com a Delegao de Poderes. Tratando-se de Bens Dominiais Cedidos deve ser proposto ao CA pela Direco a quem pertence o pedido de desafectao ao INAC, bem como Direco Geral de Patrimnio.
Tambm devero ser sempre avaliados os eventuais impactes ambientais inerentes ao processo de destruio, pelo que, considerando a preocupao crescente da Empresa na salvaguarda do ambiente e legislao aplicvel quanto gesto de resduos (triagem na origem, armazenamento temporrio e encaminhamento para destino final adequado por entidades licenciadas), se entende oportuno lembrar a exigncia do cumprimento dos procedimentos com diferente grau de exigncia em funo da perigosidade dos resduos a eliminar, estabelecidos pela legislao nacional em vigor, sob pena de aplicao de coimas ANA, SA.
Os resduos esto classificados na Lista Europeia de Resduos (LER), definidos na Portaria 209/04, de 3 de Maro. Assim, deve existir sempre um parecer do rgo Local de Ambiente que dever constar do Processo de Desafectao e sempre que existam dvidas acerca da classificao dos materiais a abater (resduos) e do destino a dar-lhes, deve ser contactada a DSTE e, em ltima instncia, a Agncia Portuguesa do Ambiente (www.apambiente.pt) .
Se os Bens a destruir ou eliminar forem viaturas ou Equipamentos Elctricos / Electrnicos devero ser cumpridos os procedimentos estabelecidos na legislao aplicvel a este tipo de bens, o DL n 196/2003 de 23 de Agosto e o DL n 230/2004, de 10 de Dezembro alterado pelo DL n. 174/2005, de 25 de Outubro e revogado parcialmente pelo Decreto-Lei n. 178/2006, respectivamente.
Caso as viaturas no se encontrem em condies para que se possam deslocar ao local de abate, a ANA dever contratar uma entidade para proceder ao seu transporte, que poder no ser a mesma daquela que vai proceder sua destruio, deste modo essa entidade dever encontrarse licenciada para o efeito.
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Confirmado o risco de perigosidade para o ambiente, tm de ser contactadas pelos rgos Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Locais de Ambiente, empresas licenciadas para o encaminhamento dos resduos para destino final adequado (Bens a abater ou parte destes), s quais solicitada cpia da sua licena. Atravs do Sistema de Informao do Licenciamento de Operaes de Gesto de Resduos no site (http://www.apambiente.pt/politicasambiente/Residuos/gestaoresiduos/SILOGR/Paginas/defa ult.aspx) da Agncia Portuguesa do Ambiente podem ser consultadas quais as entidades licenciadas para a gesto de resduos.
Torna-se ainda necessrio, acautelar a existncia da seguinte documentao e seu arquivo, quer no processo de desafectao, quer no rgo local de Ambiente:
1.
Exemplar do produtor e cpia do exemplar do destinatrio das guias de acompanhamento de resduos (modelo 1428, do INCM conforme Portaria 335/97 de 16 de Maio), onde dever ser colocado o cdigo do resduo indicado no LER, bem como o cdigo do destino a dar aos Bens, de acordo com o Anexo III da Portaria 209/04 de 3 de Maro.;
2.
Obteno de uma cpia da licena de transporte, caso o mesmo no seja realizado pelos produtos ou pelo destinatrio dos resduos;
3.
O incumprimento destes preceitos institudos pela legislao em vigor implica para a Empresa o pagamento de coimas.
A destruio ou eliminao dos Bens deve ser sempre efectuada por entidades contratadas pela ANA para tal e que tm obrigatoriamente de possuir licenciamento para tal actividade, devendo deste modo constar na Listagem do Instituto de Resduos.
A entidade escolhida para o efeito dever emitir aquando da destruio, um Certificado de Destruio de Veculos em Fim de Vida, de acordo com o modelo previsto no Despacho
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n9276/2004 de 16 de Abril de 2004 e dever ser enviada pelo rgo Local de Ambiente e ser arquivada no CSP/CONTA uma vez que servir de suporte contabilizao do abate. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Caso haja lugar ao armazenamento temporrio de Bens a eliminar ou destruir antes do respectivo envio para o exterior das instalaes da ANA, devero ser garantidas condies de armazenagem que minimizem a gerao de impactes negativos para o ambiente.
Ainda no que respeita aos requisitos ambientais a observar em matria de abates, sempre que subsistirem dvidas sobre os trmites a usar, os Ncleos Locais de Ambiente devem recorrer DSTE para obteno dos necessrios esclarecimentos.
Na destruio ou inutilizao dos Bens realizado sem recorrer a terceiros emitido um Auto de Destruio constante de acordo com a Minuta de Auto de Destruio" disponvel no iBPMS, pela Comisso de Abates, no qual so identificados os Bens inutilizados/destrudos. Esta Comisso rubrica o referido Auto colocando, no mesmo, a data e hora da destruio.
O Auto de Destruio enviado para o CSP/CONTA que procede ao abate contabilstico do bem de acordo com as regras contabilsticas estabelecidas na Empresa e regulariza a sua situao cadastral no sistema (abate do Bem).
O Auto de Destruio arquivado no CSP/CONTA em conjunto com a 1 Via do VDI e restante documentao de suporte, para efeitos contabilsticos esta documentao deve permanecer em arquivo durante o prazo legal previsto. A 2 Via do VDI enviada ao Responsvel do Centro de Custo utilizador ao qual o Bem estava afecto.
8.4.2 Alienao
A alienao dos Bens de Imobilizado deve ser efectuada de preferncia atravs da sua entrega para retoma ou na sua impossibilidade atravs da sua venda, cujos procedimentos passamos a descrever.
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8.4.2.1 ManualRetomas de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Sempre que o Bem a desafectar possa servir de retoma para uma aquisio, dever esta situao ser avaliada e desencadeada de acordo com o disposto no Manual de Aquisio e Gesto de Bens e Servios e obedecer Delegao de Poderes em vigor.
Aps negociao, o CSP/CONTA tem como documentos suporte o do pedido de compra ou Contrato e emite a respectiva Nota de Dbito em 4, procedendo ao abate contabilstico e regularizao da situao cadastral no sistema do Bem retomado.
O original da Nota de Dbito remetido ao fornecedor, uma via permanece na Tesouraria, sendo as restantes arquivadas no CSP, uma no processo de alienao e a outra num arquivo sequencial de Notas de Dbito.
8.4.2.2 Venda
Para isso, o CSP/CONTA procede divulgao pela Empresa do Bem a alienar, atravs de CI, assinada pelo Director e na qual devem constar as especificaes tcnicas do Bem, assim como quaisquer outras caractersticas que melhor o definam. Para alm desta informao, deve ainda ser referido o nmero do processo, o contacto na ANA, SA, o prazo de resposta, a forma de apresentao das propostas, a meno da obrigatoriedade de identificao dos potenciais interessados e ficando desde j estabelecido que os custos de transporte (quando aplicvel) so da responsabilidade da proposta ganhadora.
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Como alternativa CI, a divulgao interna pode ser feita por via electrnica (mail ou Intranet). Qualquer destes meios devem ser devidamente difundidos nas Direces receptoras. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo As propostas dos interessados devem obedecer ao modelo apresentado na Minuta de Proposta de Aquisio" disponvel no iBPMS
Caso no tenham sido obtidas respostas, o CSP/CONTA procede divulgao externa, sempre que tal se justifique, sendo a mesma publicitada em 2 jornais (um local e outro nacional). Para tal, aquela entidade solicita SEGER a publicao do anncio na Comunicao Social.
As propostas so recepcionadas e analisadas pela Comisso de Abates que proceder escolha da melhor oferta, no prazo de uma semana aps a entrega das propostas, recorrendo licitao verbal sempre que existam melhores ofertas de igual valor.
Como resultado do processo de alienao, emitido pela Comisso de Abates um relatrio onde constam a identificao dos proponentes, montantes oferecidos, bem como a deciso final, ficando o relatrio e toda a documentao de suporte (VDI, etc) na posse do CSP/CONTA.
A informao aos interessados relativa ao teor da deciso da responsabilidade do Director ao qual o Bem pertence ou em quem ele delegue, sendo previamente preparada pelo CSP/CONTA.
A notificao e comunicao ao proponente seleccionado deve ser efectuada por carta registada, indicando os procedimentos, prazos de pagamento e local da entrega dos Bens, devendo a cobrana efectiva e a sua entrega processar-se nos dez dias seguintes aps o envio da notificao.
Caso no tenham sido recebidas ofertas, sero contactados sucateiros a fim de que os Bens para os quais no exista manifestao de interesse sejam alienados, podendo ser adoptado o procedimento do ajuste directo, a ser aprovado pelo Director, de acordo com as Delegaes de Poderes em vigor e com o exposto no Manual de Aquisio e Gesto de Bens e Servios,
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devendo ser sempre segregado os custos associados prestao de servios dos eventuais proveitos resultantes da venda de bens/sucata. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo O Centro de Custo Cedente indica no VDI o valor da alienao do bem.
O CSP/CONTA, com base na informao constante no processo de alienao e no VDI procede ao abate contabilstico do Bem no SAP/AM que regulariza a situao cadastral do Bem e permite a emisso da respectiva Nota de Dbito em 4 vias, no SAP/FI. No CSP/CONTA fica arquivada a 1 Via do VDI e remetida a 2 Via ao Responsvel do Centro de Custo Cedente.
Sempre que se trate de Bens pertencentes ao Porto e/ou a Faro, estes encaminharo os processos de alienao para o CSP de modo a que esta proceda ao processo Contabilstico e Administrativo da desafectao dos Bens.
O original da Nota de Dbito remetido ao comprador, uma via permanece na Tesouraria e as restantes duas so arquivadas no CSP/CONTA, uma no processo de alienao e a outra num arquivo sequencial de Notas de Dbito.
Podero os Utilizadores dos equipamentos de micro informtica totalmente amortizados manifestar o seu interesse pela aquisio dos mesmos, junto do respectivo Director, no prazo de 5 dias teis aps a instalao de um novo equipamento no seu posto de trabalho, mediante o envio de uma carta cuja Minuta est publicada em iBPMS Minuta de Proposta de Aquisio de Equipamento de Micro Informtica.
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Para a rea geogrfica de Lisboa, em que os equipamentos informticos esto sob a alada da DSTIC, os Directores encaminham a referida carta para a DSTIC para sua apreciao e deciso. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Caso a DSTIC considere que o equipamento em causa ainda se encontra em condies adequadas para se manter ao servio da Empresa, o mesmo no poder ser vendido ao Utilizador, devendo a DSTIC informar o respectivo Utilizador e o seu Director. Se for verificado que o equipamento em causa j no apresenta condies para estar ao servio da Empresa, aps aprovao da carta, a DSTIC remete-a para o CSP/CONTA, para que este desencadeie o processo de alienao por venda, informando disso o respectivo Utilizador e o seu Director. Para os Aeroportos dos Aores, Porto e Faro as cartas devero tambm ser remetidas pelos respectivos Directores DSTIC para emisso de parecer, o qual suportar esse Director na sua analise/aprovao, dando conhecimento da sua deciso DSTIC, aos Ncleos Locais de Informtica e caso autorize a alienao por venda informa tambm o CSP/CONTA, para desencadear o processo de desafectao.
Os equipamentos que no tenham sido vendidos aos colaboradores, aquando da sua substituio e continuem ao servio da empresa, podero posteriormente ser submetidos a um processo de alienao por venda de acordo com a tramitao disposta no ponto 8.4.2.2.1 do presente Manual, devendo a DSTIC informar o CSP, dos bens que j no se encontrem em condies de estar ao servio da Empresa, para que desencadeie o processo de venda.
8.4.3 Doao
Caso exista informao sobre o interesse em determinados Bens excedentrios por parte de entidades externas ANA, SA, o Director prope ao seu Vogal a doao desses Bens, com base na informao constante no VDI preparado pelo CSP (tendo como suporte o pedido de doao da Entidade Externa) onde identificada a entidade receptora, calculados os eventuais custos envolvidos (transporte, seguros, alfndegas) no caso destes serem suportados pela ANA.
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Aps aprovao pelo CA, a Direco Proponente assegurar a transferncia dos bens para o destinatrio e envia o VDI para o CSP/CONTA para que este proceda ao abate contabilstico dos Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Bens e sua regularizao cadastral no sistema.
Aquando da entrega dos Bens, solicitada pela Direco Cedente entidade receptora a emisso de uma declarao de recepo dos Bens sem contrapartida monetria, a qual ser arquivada juntamente com o processo de desafectao no CSP/CONTA..
Nos casos em que os danos so indemnizados pela seguradora, com base no relatrio elaborado pelo TOE do Centro de Custo a que o Bem est afecto, sancionado pelo Director e do documento de deciso final da Companhia de Seguros, o CSP/CONTA procede ao abate contabilstico do Bem, regularizao da sua situao cadastral no sistema SAP/AM e ao lanamento da respectiva indemnizao, arquivando todo o processo.
Estes relatrios so aprovados pelo Director ou pelo Conselho de Administrao, de acordo com a Delegao de Poderes em vigor.
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Aps aprovao dos relatrios, o CSP/CONTA procede ao abate cadastral dos Bens no sistema e Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo sua regularizao contabilstica, ficando deste modo o Activo Fixo da Empresa regularizado.
8.5 Inventrios
Os inventrios constituem um instrumento privilegiado de verificao e controlo do Activo Imobilizado da Empresa. Assim, e a fim de verificar a conformidade entre os registos contabilsticos e a existncia efectiva dos Bens, devero ser realizados inventrios fsicos.
Na Empresa realizam-se dois tipos de inventrios (Parciais e Gerais), os quais devero constar em calendrio pr-estabelecido por acordo entre o CSP e os TOEs responsveis.
Os primeiros devem ser efectuados assumindo um carcter rotativo por Centro de Custo, de forma a que, anualmente, sejam inventariados os Centros de Custo com maior nmero de aquisies ou transferncias, e/ou em que os Bens do Activo Imobilizado Corpreo assumam alguma volatilidade ou se revelem mais problemticos para o CSP.
Compete ao CSP, articulando sempre que aplicvel com os Responsveis Locais e , juntamente com os responsveis do Centro de Custo proceder realizao dos Inventrios.
Para a realizao dos Inventrios deve o CSP emitir listagens de bens por Centro de Custo, a fim de facilitar a sua realizao, sendo a identificao fsica dos Bens efectuada atravs de dispositivo de leitura ptica, devendo para tal ser previamente introduzida nos leitores pticos a informao cadastral, existente no SAP/AM, dos Bens afectos ao Centro de Custo a inventariar. Os Bens que no esto etiquetados devem ser identificados e registada manualmente a verificao da sua existncia.
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Os dados recolhidos atravs de leitura ptica, so transferidos para o sistema SAP/AM, tal como os elementos identificados de forma no electrnica, procedendo-se com base nos mesmos Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo reconciliao com o cadastro do Activo Fixo residente no sistema SAP/AM.
Devem obter-se listagens das divergncias encontradas, isto , situaes de Bens constantes no cadastro de Bens do Imobilizado (SAP/AM) e no encontrados aquando da realizao do inventrio fsico, e situaes de Bens inventariados e no constantes no cadastro de Bens de Imobilizado afectos ao Centro de Custo inventariado.
Estas situaes devem ser analisadas, caso a caso, com o respectivo responsvel do Centro de Custo de modo a identificar os motivos das divergncias e a proceder-se s respectivas regularizaes sempre que tal se justifique (transferncias ou desafectaes). De forma idntica, dever-se- ainda ter em ateno a situao de Bens excedentrios e inoperacionais.
Para as situaes de desaparecimento do Bem, em que se torna necessrio efectuar a sua desafectao, proceder-se- de acordo com o disposto no ponto xxxx "Desaparecimento de Bens do Activo Fixo".
Aplica-se o coeficiente de reavaliao referente ao ano de aquisio, ao valor de aquisio, bem como s respectivas amortizaes acumuladas;
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Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Nestes casos deve aplicar-se o coeficiente referente ao ano da ltima reavaliao efectuada, ao valor do Bem reavaliado pela ltima vez, bem como s amortizaes acumuladas.
S so aceites para efeitos fiscais, como custo, 60% do acrscimo das amortizaes anuais das reavaliaes legais/fiscais, as outras no so aceites.
As reavaliaes so da responsabilidade da DFIN, devendo para tal acompanhar a actualizao da legislao nesta matria, por forma a obter as vantagens inerentes.
Sempre que ocorram reavaliaes dever ainda a DFIN proceder aos respectivos registos contabilsticos e actualizao do cadastro do Bem no Sistema SAP/AM.
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9. Anexo
Unidade de Medida
No
m2
No
m2
No
m2
No No No
m2 m2 Lotes
No No No
m2 m2 Lotes
No No No
m2 m2 Lotes
No No No
m2 m2 Lotes
No No No
m2 m2 Lotes
No No No
m2 m2 Lotes
No No No
m2 m2 Lotes
No No No
m2 m2 Lotes
No No
m2 m2
No No
Unidade Unidade
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No No No
m2 m2 m2
No No
m2 m2
No No
m2 m2
No No
m2 m2
No No No No No No No No
No No No
m2 m2 Lotes
No No No No
m m m m
No No No No
m2 m2 m2 Conjunto
No No
Lotes Lotes
No No No No No
m2 m2 m2 m2 Lotes
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No Sim No No
Sim Sim
Unidade Unidade
Sim No No
57/93
Sim No
Unidade Conjunto
Sim No
Unidade Lotes
Sim No Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
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Gerador de Energia Grupo Gerador Fixo Quadro de Comutao Rede/Grupo Quadro de Comando Sistema de Alimentao de Combustvel e Componentes Grupo Gerador Mvel Rede de Baixa Tenso Quadro Geral de Baixa Tenso Quadro de Coluna/Zona Quadro de Coluna Mvel Caixa de Reagrupamento Rede de Cabos e Acessrios Equipamento do Sistema de Comando e Controlo de Energia e Sinalizao Luminosa Server do Sistema de Comando e Controlo Rack I/O do Sistema de Comando e Controlo Cpu do Sistema de Comando e Controlo Monitor do Sistema de Comando e Controlo Impressora do Sistema de Comando e Controlo Quadro Sinptico do Sistema de Comando e Controlo Autmato Programvel do Sistema de Comando e Controlo Rede de Cabos e Acessrios do Sistema de Comando e Controlo INSTALAES GERAIS Combustveis Rede de Distribuio de Combustvel Bomba de Combustvel Tanque de Combustvel Bomba Manual de Combustvel Sistema de Climatizao Chiller Torre de Arrefecimento Banco de Gelo Unidade de Tratamento ar ( UTA ) Permutador de Calor Depsito de Acumulao Ventiloconvector Cortina de AR Rede de Condutas de Ar e Acessrios Quadro Elctrico de Alimentao Comando e Controlo Quadro Elctrico da Climatizao (QE - CL) Rede Elctrica (Cablagem) Aparelho de Ar Condicionado (Split) Aparelho de Janela Aparelho de Ar Condicionado Mvel Mquina Compacta Sistema VRV - Unidade Central Sistema VRV - Unidade de Evaporador Ventilador (de extraco e insuflao) Ventax Industrial Electrobomba Vaso de Expanso Caldeira Rede de Tubagem de gua climatizada e Acessrios Sistema Tratamento de gua (Inclui descalcificador e doseador) Humificador Desumidificador Rede de Tubagem de Combsutvel Painl Solar Desgasificador e separador de partculas slidas
No Sim No Sim
Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim No Sim Sim No Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim No Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Conjunto Unidade Unidade Conjunto Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Conjunto Unidade Unidade Unidade Conjunto Unidade Unidade
59/93
Sistema Automtico de Deteco e Superviso de Incndios Central de Deteco de Incndios ( CDI ) Rede do Sistema de Deteco de Incndios Cpu do Sistema de Superviso de Incndios Monitor do Sistema de Superviso de Incndios Impressora do Sistema de Superviso de Incndios
Unidade Conjunto Unidade Unidade Unidade Lotes Unidade Unidade Unidade Unidade
Sim Sim
Unidade Unidade
Sim Sim No Sim No Sim Sim No No Sim No Sim No Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Conjunto Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
Sim Sim Sim Sim Sim No Sim No No No Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Conjunto Unidade Lotes Lotes Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
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7G19 7G20 7G21 7G22 7G23 7G24 7G25 7G26 7G27 7G28 7G29 7G30 7G31 7G32 7G33 7G34 7G35 7G36 7G37 7G38 7G39 7G40 7G41 7G42 7G43 7G44
Rack do Sistema de Recepo Satlite (Inclui cartas) Receptor de Satlite Amplificador do Sinal de Recepo Satlite Vdeo do Sistema de Recepo Satlite Antena Central do Sistema de Trunking (Inclui Rack c/cartas,fonte alimentao e instalao) Cpu do Sistema Trunking Monitor do Sistema Trunking Cpu do Sistema de Gesto do Trunking Monitor do Sistema de Gesto do Trunking Rdio Fixo Rdio Mvel Rdio Porttil Carregador Individual de Rdio Porttil Carregador 6 Posies Rdio Porttil Cpu do Sistema "Gravador" Monitor do Sistema "Gravador" Rdio Receptor de Frequncia Aeronutica Server do Sistema de Taxao CAM ( Call Account Manager ) Monitor do Sistema de Taxao CAM ( Call Account Manager ) Cpu do Sistema de Voicemail Monitor do Sistema de Voicemail Server do Sistema de Distribuio de Chamadas ( CCM - Call Center Manager ) Monitor do Sistema de Distribuio de Chamadas ( CCM - Call Center Manager ) Server do Sistema de Administrao Dinmica de Redes ( DNA - Dynamic Network Administration ) Monitor do Sistema de Administrao Dinmica de Redes ( DNA - Dynamic Network Administration )
Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
3508 8G01 8G02 8G03 8G04 8G05 8G06 8G07 8G08 8G09 8G10 8G11 8G12 8G13 8G14 8G15 8G16 8G17 8G18 8G19 8G20 8G21 8G22 8G23 8G24 8G25 8G26 8G27 8G28 8G29 8G30 8G31 8G32 8G33 8G34 8G35 8G36 8G37 8G38
Sistemas/Equipamentos de Segurana Central do Sistema de Segurana - CCTV (Inclui Rack com cartas) Monitor do Sistema CCTV Sistema de Controlo de Cmaras de Vdeo Repartidor de Imagem (Quad) do Sistema de CCTV Sequenciador do Sistema de CCTV Video do Sistema de CCTV Gravador do Sistema de CCTV Cmara de CCTV Rede de Cabos do Sistema de CCTV Rack do Sistema de Televigilncia Cmara do Sistema de Televigilncia Server do Sistema de Emisso de Cartes de Acesso Cpu do Sistema de Emisso de Cartes de Acesso Monitor do Sistema de Emisso de Cartes de Acesso Mquina Fotogrfica do Sistema de Emisso de Cartes de Acesso Trip p/ Mquina Fotogrfica do Sistema de Emisso de Cartes de Acesso Server do Simulador de RX CPU do Simulador de RX Monitor do Simulador de RX Cabine de Inspeco de Passageiros Equipamento de RX de Bagagem de Poro ( Mvel c/reboque ou HBS) Aparelho de RX de Bagagem de Mo Prtico Detector de Metais Detector de Metais Manual Detector de Explosivos Cpu do Sistema de Cdigo de Acesso Monitor do Sistema de Cdigo de Acesso Impressora de Cartes de Acesso Consola de Entrada de Cdigo de Acesso Leitor de Carto Magntico Sistema de Deteco de Intrusos Cpu do Sistema Anti Intrusos Monitor do Sistema Anti Intrusos Barreira de Proteco Anti-Intrusos Unidade Central de Sistemas de Alarme Caixas de Pagamento Espingarda Canho Espanta Pssaros Para-raios electrnico
Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Conjunto Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
61/93
3509 9G01 9G02 9G03 9G04 9G05 9G06 9G07 9G08 9G09 9G10 9G11 9G12 9G13 9G14 9G15 9G16 9G17 3510 0G01 0G02 0G03 0G04 0G05 0G06 0G07
Equipamento de Captao, Depurao e Tratamento de gua Electrobomba Sistema de Tratamento ou Monitorizao de gua Potvel Quadro de Comando Ponte Raspadora da ETAR Triturador da ETAR Analisador de Produtos Inseridos na gua da ETAR Analisador PID da ETAR Medidor/controlador de Cloro da ETAR Variador de Velocidade do Motor dos Tanques da ETAR Bombagem elevatria da ETAR Separador de vidro carbonetos da ETAR Transmissor/indicador de nvel de gua da ETAR Detector de Lamas da ETAR Bomba com Turbina da ETAR Arrancador Suave da Central Supressora Caldeira Electrobomba porttil Ascensores e Monta Cargas Monta Cargas Elevador Elevador de Pratos/Papis Elevador de Veculos Plataforma Elevatria Fixa Escada Mecnica Passadeira Rolante Sistema de Controlo de Parques Server do Sistema Central do Sistema de Pagamento Manual Cpu da Caixa Manual de Pagamentos Leitor de Bilhetes da Caixa Manual de Pagamentos Impressora da Caixa Manual de Pagamentos Monitor da Caixa Manual de Pagamentos Display da Caixa Manual de Pagamentos Rede de Cablagem do Sistema de Controlo de Parques Caixa de Pagamento Automtico Mquina de Contar Moedas Mquina de Contar Notas Unidade de Controlo Entrada/Sada Unidade de Barreira Entrada/Sada
Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
3511 1W01 1W02 1W03 1W04 1W05 1W06 1W07 1W08 1W09 1W10 1W11 1W12 3512 2W01 2W02 2W03 2W04 2W05 2W06 3600 3601 3W01 3W02 3W03 3W04 3W05 3W06 3602
Sim Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Conjunto Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
Sistema de Controlo de Presenas Cpu do Sistema de Controlo de Presenas Monitor do Sistema de Controlo de Presenas Modem do Sistema de Controlo de Presenas Equipamento de Gravar Cartes Aparelho de Magnetizar Cartes Leitor de Carto Magntico do Sistema de Controlo de Presenas SISTEMAS DE MBIENTE Sistema de Monitorizao de Rudo Server do Sistema de Monitorizao de Rudo CPU do Sistema de Monitorizao de Rudo Monitor Sistema de Monitorizao de Rudo Impressora do Sistema de Monitorizao de Rudo Estao de Monitorizao de Rudo Fixa Estao de Monitorizao de Rudo Mvel Sistema de Monitorizao da Qualidade do Ar
62/93
4000
EQUIPAMENTO DE TRANSPORTE
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No
Unidade Unidade
Sim No Sim No
Sim No Sim
63/93
5000
FERRAMENTAS E UTENSLIOS
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
64/93
5104 4F01 4F02 4F03 4F04 4F05 4F06 4F07 4F08 4F09 4F10 4F11 4F12 4F13 4F14 4F15 4F16 4F17 4F18 4F19 4F20 4F21 4F22 4F23 4F24 4F25 4F26 4F27 4F28 4F29 4F30 4F31 4F32 4F33 4F34 4F35 4F36 6000 6100
Ferramentas e Utenslios Diversos Mala/Conjunto de Ferramentas Aparelho de Imprimir Etiquetas Plsticas Barmetro Binculos Bomba de Lubrificar Pneumtica Bomba de produtos fluidos Carro de mo Carregador de Lanterna Carretel de Mangueira de Lubrificao Corta Sebes Embalador de Papelo Extractor de Massas Betuminosas Extractor de Moldes Extractor de leo Laadeira Lanterna Macaco Hidrulico Martelo Pneumtico Mquina de aparar ou cortar relva Mquina de Cintar Mquina de Corte Mquina de Corte de Carotes Mquina de Colar Mquina de cortar Azulejo Mquina de Plastificar Chapus de Chuva Mquina de Roscar Mquina rossadoura Motoserra Pesa ar Pistola de Pregos com Fulminante Prensa Betuminosa Pulverizador Plataforma de Reteno Ecobat Oleo Bailu ( Plataforma de limpeza )
No Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Conjunto Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
EQUIPAMENTO ADMINISTRATIVO, SOCIAL E MOBILIRIO DIVERSO Mobilirio Escritrio, Pblico, Clnico, Restaurantes, Bares, Refeitrios, Habitaes e Outro Armrio Arquivo Armeiro Balco de Atendimento Balco de Bar Bancada de trabalho Beliche Bengaleiro Biombo Bloco de Gavetas Banco Cadeira Conjunto de Cadeiras Cama Candeeiro Caixa de Correio Caixote do Lixo/Contentor/Ecoponto/Papeleira Cavalete Chapeleiro Chaveiro Cinzeiro Cofre Carrinho de Transporte Escadote Estante c/ prateleira(s) Estirador Floreira Mesa Placard Informativo Porta Bandeiras Pote
6101 1M01 1M02 1M03 1M04 1M05 1M06 1M07 1M08 1M09 1M10 1M11 1M12 1M13 1M14 1M15 1M16 1M17 1M18 1M19 1M20 1M21 1M22 1M23 1M24 1M25 1M26 1M27 1M28 1M29 1M30 1M31
Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim No Sim Sim Sim Sim Sim No Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Lotes Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Lotes Unidade Unidade Unidade Lotes Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Lotes Unidade Unidade Unidade Unidade
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1M32 1M33 1M34 1M35 1M36 1M37 1M38 1M39 1M40 1M41 1M42 1M43 1M44 1M45 1M46 1M47 6102 2M01 2M02 2M03 2M04 2M05 2M06 2M07 2M08 2M09 2M10
Pouff Plpito Quadro Decorativo Tapetes Quadro Didax c/ suporte Relgio Secretria (ngulo de ligao + alonga) Sof Maple Step Suporte de CPU Suporte de Monitor Suporte de folhas/alinhador Suporte Para arquivos Suporte para sacos do lixo Vitrine Obras de Arte Nota 1 Quadros Tapearias Painel de Azulejos Esculturas Baixo Relevo Pirogravura Maquete Mobilirio Antiguidades Peas Decorativas
Sim Sim Sim No Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade Unidade
Nota 1 - Todas as peas devero ser etiquetadas, salvo quando a etiqueta possa danificar a obra. Nestes casos dever a etiqueta ser colocada na Ficha de Bens Sem Etiqueta
6200 6201 3M01 3M02 6202 4M01 6203 5M01 5M02 5M03 5M04 5M05 6204 6M01 6M02 6M03 6M04 6M05 6M06 6M07 6M08 6M09 6M10 6M11 6M12 6M13 6M14 6M15 6M16 6M17
Equipamentos Administrativos Mquinas de Calcular e de Escrever Mquina de Escrever Mquina de Calcular Equipamento de Desenho Reguas de Estirador Equipamento de Reprografia Mquina de Fotocpias Mquina de Fazer Chapas Mquina de Off Set Mquina de Encadernar Mquina de Cpias Heliogrficas Outro Equipamento de Escritrio Destruidora de Papel Guilhotina de Papel Retroprojector Telefax Mquina de Franquear Maquina de Leitura de Microfilmes Regulador de Bobines de Microfilmagem Slides de Microfilmagem Tela de Projeco Smart Bord Projector de Imagem Prensa Carimbo de Selo Branco Dobradora de Papel Mquina de Colagem Agrafador Industrial Balana
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6300 6301 7M01 7M02 7M03 7M04 7M05 7M06 7M07 7M08 7M09 7M10 7M11 7M12 7M13 7M14 7M15 7M16 7M17 7M18 7M19 7M20 7M21 7M22 7M23 6400 6401 8M01 8M02 8M03 8M04 8M05 8M06 8M07 8M08 8M09 8M10 8M11 8M12 8M13 8M14 8M15 8M16 8M17 8M18 8M19 8M20 8M21 8M22 8M23 8M24 8M25 8M26 8M27 8M28 8M29 8M30 8M31 8M32 8M33 8M34 8M35 8M36 8M37 8M38 8M39 8M40
Equipamentos de Servios de Sade Aparelhos e Utenslios dos Servios Mdicos Audiometro Cabine Insonora Aparelho de Rastreio Visual Aparelho de Ver Radiografias Osciloscpio Mala de Reanimao Negatoscpio Mala de Primeiros Socorros Mala de Oxignio Maca Aparelho de Medio Radioactiva Balana Caixa de Simulao de Primeiros Socorros Electrocardiografo Caixa de 1 Socorros Estufa Marquesa Aparelho de Medir a Tenso Inceneradora Aspirador de Secrees Mscara de Reanimao Suporte de Soro Esterelizador Equipamentos/Electrodomsticos Equipamento de Restaurantes, Bares, Cozinhas, Refeitrios, Habitaes e Outro Ante Cmara Frigorfica Cmara Frigorfica Arca Congeladora Bancada Frigorifica Frigorifico Vitrine Frigorfica Apoio para Escorrer a Loia Aquecedor de Pratos Bancada de Cozinha Batedeira Industrial Batedeira Elctrica Barra Com Ganchos Para Pendurar Carne Balana Bebedouro Carro de Transporte de Tabuleiros Carro C/Banho Maria Caixa do Po Caixa Registadora Visor da Caixa Registadora Cafeteira Elctrica Electrocutor de Insectos Esquentador Estufa Exaustor Fogo Placa de Fogo Forno Forno Micro Ondas Fritadeira Grelhador Leiteira Mquina de Sumos Mquina de Lavar Loua Mquina de Fazer Gelo Mquina de Encher Detergentes Mquina de Cortar Fiambre Mquina de Cortar Congelados Mquina de Cortar Batatas Mquina de Amassar Mquina de Cortar Rolhas
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6402 9M01 9M02 9M03 9M04 9M05 9M06 9M07 9M08 9M09 9M10 9M11 9M12 9M13 9M14 9M15 9M16 9M17 9M18 9M19 9M20 9M21 9M22 9M23 9M24 9M25 9M26 9M27 9M28 6403 0M01 0M02 6500 6501 1S01 1S02 1S03 6502 2S01 2S02 2S03 2S04
Equipamentos Sociais e Desportivos Aparelhagem Hi-Fi Video Gravador de Cd's Leitor de Cd's Leitor de Cassetes Televiso Antena de TV Rdio Mquina Fotogrfica Cmara de Filmar Mesa de Bilhar Suporte para Tacos de Bilhar Madeira Marcadores Bilhar Mesa de Ping Pong Mquina de Exerccios de Remo Mquina de Exerccios de Pesos Suporte de Pesos Mquina de Exerccios de Pedalar Mquina de Exerccios de Passadeira Mquina de Exerccios de Musculao Mquina de Exerccios de Bicicleta Boque de Ginstica Conjunto de Barra Fixa Trave Olmpica Tabela de Basket Plinto Chamada de Plinto Espaldar Equipamento de Limpeza Aspirador Secador de Mos Equipamentos Informticos Unidades Centrais/Servidores Servidor Rack para Servidor Unidade de Backup/Robot Microcomputadores CPU (incluindo teclado, colunas e rato) Monitor Computador Porttil Terminal Server/Pocket PC
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6503 3S01 3S02 3S03 3S04 3S05 3S06 3S07 3S08 6504 4S01 4S02 4S03 4S04 4S05 4S06 4S07 4S08 4S09 4S10 4S11 4S12 6600 6601 5S01 6602 6S01 6S02 6603 7S01 7S02 7000 7100
Equipamento de Comunicao Activo e Passivo Link Builder Hub Switch Router Conversor de Fibra ptica Analisador de Fibra ptica Fonte de Alimentao/UPS Rede Passiva (incluindo bastidor) Perifricos Terminal Impressora Caixa de Insonorizao de Impressora Terminal de Leitura ptica (Pistola) Carregador p/Terminal de Leitura ptica Switch de comutao (monitores/teclados) Plotter Scanner Modem Externo Docking Station Leitor de discos/CD ROM/DVD Drive de Disquetes Externa Software Software de Gesto Corrente Package de Microinformtica de Gesto Software de Gesto Especfico Package de Gesto Especfico Licenas Software de Gesto Operacional Package de Gesto Operacional Licenas Taras e Vasilhames Taras e Vasilhame
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Unidade
No No
Unidade Lotes
No No
Unidade Lotes
Taras e Vasilhame Garrafa de Azoto Garrafa de Oxignio Garrafa de Gs Hallon Bobine de Cabos Outras Imobilizaes Corpreas Outras Imobilizaes Corpreas
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Inclui-se nesta rubrica os terrenos nos quais se desenvolvem actividades aeroporturias. Dentro desta famlia consideram-se os terrenos ocupados pelas Instalaes Terminais, reas de Movimento e Servios de Apoio (tcnicos e outros).
Exemplos: Terrenos para instalao de aerogares, terminais de carga, pistas, caminhos de circulao e placas de estacionamento de aeronaves, hangares, abrigo de material de placa, central de bombeiros, central de emergncia, edifcios dos servios de manuteno e apoio, ETAR, central de bombagem (reservatrios de gua e edifcios das bombas), etc..
Terrenos nos quais unicamente se desenvolvem servios complementares actividade aeroporturia. Inclui os terrenos ocupados pelos edifcios administrativos e comerciais, refeitrios, habitaes para empregados, etc.. 1103 .............................................................................................. Terrenos Diversos Terrenos nos quais se desenvolvem actividades no ligadas especificamente actividade aeroporturia.
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2000 EDIFCIOS E OUTRAS CONSTRUES Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Engloba-se nesta rubrica os edifcios e outras construes existentes na empresa, sendo registados contabilisticamente na conta 422.
2100 EDIFCIOS
Os edifcios definem-se como construes destinadas a serem utilizadas para a realizao de uma actividade e devem ser inventariados como unidades independentes entre si e sero classificados na famlia correspondente actividade dominante. Compreendem as diversas construes em alvenaria e cimento armado, utilizadas para servios administrativos, armazns, oficinas, habitao, aerogares.
Exemplos: Aerogare
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So as construes destinadas aos terminais de mercadorias e sua posterior ampliao e/ou Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo remodelao.
Inclui-se nesta rubrica as oficinas, edifcios tcnicos nomeadamente, central de emergncia, Centro de Alimentao de Pistas (CAP), central de bombagem, bombeiros, etc.) e sua posterior ampliao e/ou remodelao.
2106 Hangares
So as construes destinadas ao estacionamento coberto de avies e sua posterior ampliao e/ou remodelao.
2107 Armazns
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2109 Edifcios Residenciais Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo So os edifcios destinados a habitao dos trabalhadores da empresa e sua posterior ampliao e/ou remodelao.
So construes que pelas suas caractersticas / dimenso e actividade que suportam no tm entidade suficiente para serem consideradas uma edificao e sua posterior ampliao e/ou remodelao.
Exemplos: Posto de transformao, posto de controlo de segurana, posto de controlo de pagamentos dos parques, coberturas ou alpendres, terrao...
Inclui as distintas construes existentes para possibilitar a descolagem, aterragem, movimento em terra e estacionamento das aeronaves.
2201 Pistas
So as construes realizadas de modo a permitir as operaes de descolagem e aterragem e movimentos associados de aeronaves.
So as construes realizadas de modo a possibilitar o movimento em terra das aeronaves. Cada caminho de circulao constituir um bem independente.
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Exemplo: SIERRA 1/2/3/4 constituir apenas um bem, o MIKE 1/2/3 ser outro bem, o GOLF I/2/3 ser outro bem independente, etc.. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 2203 Plataformas
So as construes realizadas para estacionamento de aeronaves. Cada plataforma constituir um bem independente.
So as reas confinantes com as pistas e os caminhos de circulao que renem as caractersticas exigidas pela ICAO para a segurana na operao das aeronaves.
2300
Sero considerados elementos inventariveis como seja a rede de saneamento bsico exterior aos edifcios, as infra-estruturas incluindo rede de tubagem e tneis de cabos, os muros de suporte de terras, as obras de acondicionamento do terreno / melhoramentos no terreno, (terraplanagem e drenagem etc..), construo de obras de arte (tneis e viadutos). Cada um dos conceitos anteriores constituiro um bem.
So aqui registados os parques de estacionamento de veculos automveis afectos aos Servios da Empresa, bem como aqueles que esto em explorao directa e os que esto cedidos a terceiros para explorao e respectiva sinaltica vertical.
Dentro desta famlia considera-se como bem, cada um dos parques de estacionamento.
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2303 Vedaes Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Entende-se por vedaes tudo o que circunda, ou separa, propriedades da ANA com terceiros, ou que isola partes da Empresa.
As vedaes podem assumir o aspecto de muro em pedra e / ou tijolo com cimento, de rede, de arame farpado, etc.
Dentro desta famlia considera-se como bem cada uma das vedaes existentes.
Compreendem os diversos jardins entendidos em sentido lato, isto : canteiros, os arruamentos dos jardins etc.. Cada uma das reas confinadas considera-se como um bem.
Exemplo: Considera-se um bem a rea confinada do edifcio 120, do mesmo modo a rea confinante com a rede viria externa (lado terra) num aeroporto constituir outro bem.
Engloba-se nesta rubrica os postes de iluminao respectivas armaduras e toda a cablagem elctrica.
Considera-se como um bem a iluminao exterior de cada um dos edifcios, dos parques de estacionamento, da rede viria, etc.
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2306 Vias Interiores e Exteriores Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo So consideradas todas as vias de comunicao que no estejam directamente ligadas circulao de aeronaves e respectiva sinaltica vertical.
Exemplos: Deste modo ficam aqui considerados os arruamentos internos de circulao automvel, os passeios e os caminhos que dem acesso s a pees (Estradas e acessos interiores e exteriores).
Nesta famlia considera-se como nico bem, cada um dos seguintes elementos:
Rede viria pblica de acesso ao Aeroporto; Restantes vias exteriores (conjunto); Caminho perifrico do Aeroporto; Restantes vias interiores - reas restritas (Conjunto).
Esto inseridos nesta famlia todos os equipamentos, mquinas e instalaes afectos directamente actividade da Empresa e registados contabilisticamente na conta 423.
Inclui os equipamentos necessrios para a sinalizao e iluminao das distintas construes aeroporturias.
Inclui todos os elementos de ajuda luminosa para a aproximao, aterragem e circulao no solo.
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Exemplo: Reguladores de brilho, armaduras de sinalizao, cabos de sinalizao, cabos de Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo srie, sinalizao vertical, sinalizao de obstculos; etc.
3200
EQUIPAMENTO TERMINAL
Inclui o equipamento tcnico necessrio para o desenvolvimento da actividade aeroporturia nos Terminais de passageiros e carga.
Esto englobados nesta rubrica os equipamentos destinados leitura ptica das bagagens.
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3204 Sistema de Codificao Manual do Tratamento de Bagagem Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Contempla os equipamentos de codificao manual das bagagens.
Contempla os equipamentos que fornecem informao aos agentes de handling sobre a bagagem.
Compreende todos os equipamentos e respectiva cablagem que fornecem a informao visual de voo aos utentes aeroporturios.
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3210 Sistema de Informao Horria Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Inclui os equipamentos que permitem a difuso horria aos utentes aeroporturios.
So os equipamentos de acoplamento para facilitar o embarque e desembarque dos passageiros nos avies. Cada ponte ser considerada um bem.
Os carrinhos de bagagem sero inventariados por lotes de aquisio, ou seja, cada conjunto de carrinhos constituir um nico bem. Cada carro bagageiro de grupo constituir um bem independente.
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3301 Maquinaria Fixa de Serralharia e Mecnica Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Inclui a maquinaria e equipamentos cuja funo a conservao de sistemas e instalaes.
Exemplos: Engenho de furar, tornos mecnicos, guilhotinas, equipamento fixo de carpintaria. Cada mquina constituir um bem independente.
Exemplos: Mquina Universal, Serra Circular,... Cada equipamento constitui um bem independente.
Contempla os equipamentos e maquinaria usados de forma autnoma quer na operao da actividade, quer nas oficinas e que no esto contemplados noutras rubricas.
Exemplos: Exemplos GPS, UPS, APIS, Compressor,.... Cada equipamento constituir um bem.
So os equipamentos necessrios para o movimento de materiais / mercadorias como sejam empilhadores, transportadores de palhetes, tractores para movimentao de carga, gruas, guindastes, scooters para recolha de carrinhos de bagagem, carro tipo diabo (transporte de garrafas) etc. Estes elementos devem ser inventariados como unidades autnomas.
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Inclui os equipamentos para desobstruo de pistas, como sejam os colches hidrulicos de Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo elevao, tendas, consolas, etc..
Inclui a linha de tomada da rede geral e entradas com proteco e medida, postos de transformao e respectivos quadros gerais de mdia tenso e respectiva rede de cabos de mdia tenso.
Contm os geradores de energia fixos e mveis bem como os respectivos quadros de mutao e comando.
Inclui os quadros de coluna, proteco e distribuio, quadros de servios auxiliares e respectivas instalaes de utilizao (Iluminao, tomadas e fora motriz).
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3404 Equipamento do Sistema de Comando e Controlo de Energia e Sinalizao Luminosa Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Contm os equipamentos afectos aos Sistemas de Comando e Controlo de Energia e Sinalizao Luminosa das pistas, caminhos de circulao, aerogare, etc.
Engloba os equipamentos e instalaes de sistemas de apoio s instalaes no contempladas nas outras rubricas.
3501 Combustveis
Inclui-se nesta famlia as instalaes de combustveis, nomeadamente as redes de distribuio, os grupos de bombagem e os tanques de armazenamento de combustveis.
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Compreende os sistemas, equipamentos e respectiva rede destinados extino de incndios. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 3505 Sistema de Deteco e Extino de Gs
Incluir-se- nesta rubrica as instalaes telefnicas de um edifcio, bem como a Central telefnica, o sistema de procura de pessoas e os sistemas de comunicaes. Inclui-se ainda os transmissores e receptores portteis e os telemveis, etc..
Compreende todos os equipamentos e sistemas de proteco dos edifcios, de pessoas e de bens, como sejam os circuitos fechados de televiso e os alarmes, os equipamentos de raio X, os detectores de metais e armas, etc.
Compreende os sistemas, equipamentos e respectivas tubagens destinados captao, tratamento, armazenamento e distribuio de gua potvel, bem como instalaes de tratamento de resduos ou qualquer outro tipo de tratamento de detritos que possa existir.
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Inclui os equipamentos e respectivas instalaes elctricas relativas a elevadores, montacargas, escadas mecnicas e passadeiras rolantes. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Cada um destes equipamentos ser considerado como um bem.
Integra-se nesta rubrica os equipamentos e respectivas instalaes que constituem o sistema de controlo de parques de estacionamento.
Integra os equipamentos que fazem parte do sistema de controlo de presenas, nomeadamente CPU, Monitores e leitores de cartes magnticos.
Nesta rubrica esto includos todos os equipamentos rolantes e de transporte utilizados na actividade da Empresa e que so registados contabilisticamente na conta 424.
Inclui os veculos que prestam servio nas pistas e plataformas, nomeadamente viaturas de Socorros, carros de limpeza e follow-me.
4102 Ambulncias
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Inclui nomeadamente as viaturas de transporte VIP. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 4105 Veculos Tcnicos e Auxiliares
Inclui Follow-me.
4201 Barcos
4202 Hovercrafts
Engloba todos os equipamentos rolantes e de transporte utilizados pela Empresa e no afectos actividade aeroporturia, tais como veculos ligeiros e pesados de passageiros, mercadorias e mistos, bem como tractores agrcolas, atrelados e outros.
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4306 Tractores Agrcolas e Atrelados Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 4307 Motociclos e Bicicletas
Nesta rubrica incluem-se todas as ferramentas e utenslios para apoio s actividades de manuteno, assim como ferramentas de topografia, instrumentos de medida e laboratrio, bem como alfaias agrcolas. Todos estes bens so registados contabilisticamente na conta 425.
Inclui nesta rubrica os instrumentos de topografia tais como: distancimetro, mira, nvel de topgrafo e planmetro, etc..
Inclui todos os instrumentos de medida e laboratrio tais como: ampermetro, multmetro, sismgrafo, etc..
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5103 Alfaias Agrcolas Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Inclui-se nesta famlia os diversos utenslios agrcolas, tais como fresas, gadanheiras, girassol, etc...
Esta rubrica inclui todos os elementos de uso manual necessrios aos trabalhos de manuteno que no estejam includos nas rubricas anteriores, tais como: carro de mo, carregador de lanterna, lanterna, mquina de corte, etc..
Nesta rubrica esto includos o mobilirio, o equipamento administrativo, o equipamento dos servios de sade, os electrodomsticos, os equipamentos informticos e o software. Estes bens so registados contabilisticamente na conta 426.
6100 Mobilirio
Inclui-se o mobilirio das zonas de passageiros, escritrios, clnico, obras de arte, refeitrios, bares e habitaes de funcionrios, etc..
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6200 6200 EQUIPAMENTOS ADMINISTRATIVOS Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Esta rubrica inclui mquinas de calcular e de escrever, equipamento de reprografia e outro equipamento de escritrio tal como: mquina de calcular, rgua de estirador, fotocopiadoras, retroprojector, mquina de franquear.
Esta rubrica engloba todos os aparelhos e utenslios utilizados na prestao dos servios mdicos, tais como: aparelhos de medir a tenso, electrocardigrafo, caixa de primeiros socorros, aparelho de rastreio visual, etc..
Inclui todo o equipamento afecto restaurao e habitaes tais como: frgorifico, grelhador, mquina de cortar batatas, mquina de caf e ainda equipamentos sociais e desportivos.
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Inclui arca congeladora; bebedouro; aquecedor de pratos, etc.. Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 6402 Equipamentos Sociais e Desportivos
Esta rubrica engloba as unidades centrais/servidores, microcomputadores, equipamentos de comunicao activo/passivo e perifricos.
6502 Microcomputadores
6504 Perifricos
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6600 SOFTWARE Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo Esta rubrica inclui o software de gesto corrente, de gesto especfico e de gesto operacional.
Designam-se por taras e vasilhame os recipientes portteis, manufacturados em material durvel mais do que um ano, com o fim de acondicionar slidos, lquidos e gasosos, cuja propriedade seja da Empresa. Estes bens so registados contabilisticamente na conta 427.
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9100 OUTRAS IMOBILIZAES CORPREAS Manual de Registo e Controlo de Imobilizado Corpreo 9101
Rubrica residual que inclui todas as imobilizaes que no tiverem cabimento nas naturezas especificas.
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Verbete de Desafectao de Imobilizado (VDI) Este documento serve de suporte a todo o processo de desafectao de um bem, quer se trate de excedentrios ou de posterior proposta de abate. Instrues de preenchimento dos campos: 1 2 3 4 5 6 7 8 Pr-numerao, individualizada por Direco / Centro de Negcios Identificao da Direco / Centro de Negcios Centro de Custo ao qual o bem est afecto (Cdigo do CC utilizador) Centro de Responsabilidade do bem, caso seja diferente do ponto 3 Nmero de Imobilizado (N SAP do bem) Designao / Descrio do bem Quantidade Justificao detalhada do pedido de desafectao pelo responsvel do CC utilizador, bem como o valor lquido contabilstico e de mercado do bem e destino final proposto, bem como despesas de desafectao. 9 Parecer da DSI quanto obsolescncia dos bens, caso se tratem de equipamentos informticos 10 Anlise pela Comisso de Abates, emisso de parecer, dando indicao da sugesto do destino final a dar ao bem, incluindo a informao referente operacionalidade do bem e existncia de eventuais impactos ambientais (caso aplicvel) na eliminao dos mesmos (Se aplicvel, avaliao da perigosidade dos resduos e indicao da forma de alienao e das entidades receptoras) e indicao de custos caso existam. 11 Deciso do Director, emisso da proposta de abate, caso no tenha Delegao de Poderes para tal a proposta de abate autorizada pelo Conselho de Administrao 12 Tomada de conhecimento por rgo de Patrimnio Competente ou pelo Responsvel pelo Ncleo local de Apoio rea Financeira ao qual os bens esto afectos.
A Minuta de Auto de Destruio, a Minuta de Proposta de Aquisio e a Minuta de Carta de Proposta de Aquisio de Equipamento de micro informtica encontram-se disponveis em iBPMS.
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