Inhoudsopgave

Projectomschrijving Planning Projectafspraken Bijlagen Creatieve briefing Debriefing Feedback n.a.v. feedbacklijst Adviesplan Opdrachtbevestiging Brainstormproces Conceptontwikkelingen Ontwerpvoorstellen middelen Procesverslag en reflectie op rol in het creatief duo Urenregistratie 3 4

Projectomschrijving
Naam project Tekst en Foto van den Wijngaard, samenwerking tussen FHC en SL. Opdrachtnemer Opdrachtnemers zijn Sandra van den Wijngaard en Dvin van Cruchten In het begin van dit project neemt Sandra van den Wijngaard de rol van klant aan, Dvin van Cruchten neemt de rol van opdrachtnemer aan. Later in het project vormen wij ons samen tot een creatief team. Contactgegevens Naam: Sandra van den Wijngaard E-mail: s.vandenwijngaard@student.fontys.nl Mobiel: 06-21628038 School: Fontys Hogeschool Communicatie Eindhoven Naam: E-mail: Mobiel: School: Dvin van Cruchten teefin@hotmail.com 06-13465158 SintLucas Boxtel

Opdrachtgever Opdrachtgever is Tekst en Foto Van den Wijngaard. Tekst en Foto Van den Wijngaard is een eenmanszaak zonder personeel gevestigd in Sint-Oedenrode. Het bedrijf bestaat sinds januari 2012. Het bedrijf biedt verschillende diensten aan. Deze diensten bestaat uit het schrijven van teksten voor verschillende doeleinden en het hierbij leveren van fotos, of losse foto-opdrachten. Doel Het bedrijf heeft te maken met een erg lage naamsbekendheid. Hierdoor heeft het bedrijf ook geen, of in ieder geval geen goede naamsbekendheid. Doel is dan ook om deze naamsbekendheid en het imago van het bedrijf te verbeteren. Het bedrijf moet bekend raken bij de doelgroep. Omschrijving opdracht Om het bovengenoemde doel te bereiken zijn er een aantal middelen nodig. De opdracht luidt dan ook het visualiseren van deze middelen. Dit moet uiteindelijk leidden tot een middelenmix bestaande uit: drie schrijfproducten, drie visuele producten, n evenement en n ICT-product. Daarnaast wil de opdrachtgever ook graag een logo en huisstijl. Dit vormt ook de basis voor de overige middelen. Omschrijving van het te verwachte eindresultaat Aan het eind van het project zijn er verschillende middelen uitgewerkt om het communicatieprobleem op te lossen. Dit zijn de volgende middelen: Nog te bepalen aan de hand van adviespresentatie.

Planning
Week Week 14
Maandag 1 t/m zondag 7 april 2013.

Activiteit Vrijdag 5 april: Speeddate FHC en SL studenten, koppels maken. Afspraken over communicatieplan doornemen. Na bijeenkomst: FHC o feedback geven aan SL student; o toesturen communicatieplan. SL o toesturen debriefing.

Week 15
Maandag 8 t/m zondag 14 april 2013.

FHC: tentamenweek (9 april tentamen) o debriefing beoordelen; o communicatieplan toesturen; o nader overleg via afspraak/digitaal. SL o communicatieplan analyseren; o adviesplan.

Afspraak plannen voor adviespresentatie in week 16! Week 16

Maandag 15 t/m zondag 21 april 2013.

april: o Adviespresentatie; o formuleren van uiteindelijke adviesplan; o opdrachtbevestiging waarbij de kaders van de opdracht duidelijk in beeld worden gebracht; o plan van aanpak samen bijwerken; o naar volgende week toe: conceptontwikkeling/huisstijlontwikkeling1.

Week 17
Maandag 22 t/m zondag 28 april 2013.

Studiereis en dus minder project bespreking op SintLucas. Presenteren van verschillende concepten; Brainstormproces; Conceptontwikkeling (drie per persoon op basis van het brainstormproces). Vakantie Vakantie voor SL, FHC wel lessen etc. Zichtbaar maken wat bijdrage is van beide studenten (in bijlage plan van aanpak) FHC: verschillende ontwerpvoorstellen middelen (proefversies in plan van aanpak); o Procesverslag en reflectie op eigen rol in het creatief duo. SL o Beeld- en stijlboek;

Week 18
Maandag 29 april t/m 5 mei 2013.

Week 19
Maandag 6 t/m 12 mei 2013.

Week 20
Maandag 13 t/m 19 mei 2013.

Zie modulebeschrijving

o Week 21
Maandag 20 t/m 26 mei 2013.

Verschillende ontwerpvoorstellen middelen.

Na feedback op de voorstellen deze week de ontwerpen uitwerken. FHC o Ontwerpuitwerkingen; o Ontwerp advies gesprek; o Procesverslag en reflectie op eigen rol in het creatief duo (bijwerken). SL o Ontwerpuitwerkingen; o Ontwerp presentatie. Verder realiseren van de producten zodat het drukwerk kan worden uitbesteed en eventueel sites gemaakt. FHC student heeft de middelen klaar voor presentatie in een adviesgesprek dat in week 7-10 plaatsvindt. FHC o Eindversie middelen (inclusief projectplan event); o Adviesgesprek met de opdrachtgever (zie moduleformat ICO voor specificaties); o Procesverslag en reflectie op eigen rol in het creatief duo (afronden). SL o Check op techniek en aanleverspecificaties; o Begeleiding evt. uitbesteding; o Reflectie en procesverslag.

Week 22
Maandag 22 mei t/m 2 juni.

Project afspraken
Om alles goed te laten verlopen en confrontaties te voorkomen zijn er een aantal regels opgesteld. Deze luidden als volgt: Contact onderhouden/afspraken maken voornamelijk via Whatsapp en Email; Documenten worden gedeeld via Email; Afspraak is afspraak, onder andere wat betreft deadlines; Indien een deadline niet gehaald kan worden, om wat voor reden dan ook, laten we dit op tijd aan elkaar weten;

Bijlagen
Creatieve briefing Debriefing Feedback n.a.v. feedbacklijst Adviesplan Opdrachtbevestiging Brainstormproces Conceptontwikkelingen Ontwerpvoorstellen middelen Procesverslag en reflectie op rol in het creatief duo Urenregistratie

Creatieve briefing
Goede dag creatief team, Namens Tekst en Foto Van den Wijngaard heb ik een ideale uitdaging voor jullie als creatieven! Na het schrijven van het communicatieplan is het de bedoeling dat dit op een creatieve manier uitgewerkt wordt. Hierbij wil ik jullie graag inschakelen. Hieronder volgt de opdrachtbeschrijving, als er nog vragen zijn, horen we deze graag! Tekst en Foto Van den Wijngaard heeft mij de opdracht gegeven om de lage naamsbekendheid en het imago van het bedrijf te verbeteren. Het bedrijf is ontstaan vanuit een hobby en omdat de kans op het verliezen van de huidige baan in de toekomst ontstaat. Langzaamaan wordt het steeds drukker. Toch is de naamsbekendheid van het bedrijf laag. Opdrachten en klussen komen vooral uit de omgeving van de eigenaar. Daarnaast ook van mensen die via via, dus door mond-tot-mond reclame, van het bedrijf kennis hebben genomen. Van belang is dus om te zorgen dat de naamsbekendheid van het bedrijf vergroot wordt. Daarnaast moet er natuurlijk een positieve uitstraling naar de klanten toe komen. Op basis van deze probleemstelling heb ik een communicatieplan opgesteld. Nu is de vraag aan jullie om dit op een creatieve manier uit te werken. Tekst en Foto Van den Wijngaard Belangrijk is om te weten wat voor bedrijf Tekst en Foto Van den Wijngaard precies is. Daarom volgt nu eerst wat informatie over het bedrijf. Tekst en Foto Van den Wijngaard is een eenmanszaak zonder personeel gevestigd in Sint-Oedenrode. Het bedrijf bestaat sinds januari 2012. Er worden verschillende diensten aangeboden. Deze diensten bestaan uit het schrijven van teksten voor verschillende doeleinden en het hierbij leveren van fotos, of losse foto-opdrachten. Wat het bedrijf uniek maakt ten opzichte van de meeste van zijn concurrenten is dat er zowel tekst als fotografie aangeboden wordt. Doelgroep Als beginnend bedrijf neem je natuurlijk (bijna) alle opdrachten aan die je krijgt. Maar toch zijn er ook twee specifieke doelgroepen waarop we ons gaan richten. Ten eerste willen we ons gaan richten op de doelgroep die bestaat uit bedrijven, stichtingen, verenigingen en andere soortgelijke instellingen in Noord-Brabant die behoefte hebben aan tekst en fotografie. Denk hierbij aan uitgevers, lokale kranten etc. Daarnaast is de communicatie ook, in mindere mate, gericht op alle bedrijven in Sint-Oedenrode. De belangrijke doelgroep bestaat dus uit bedrijven die behoefte hebben aan tekst en fotografie in Noord-Brabant. Zij hechten veel waarde aan foutloos geschreven teksten en fotos die voldoen aan de door hun gestelde eisen. Daarnaast vindt de doelgroep snelheid van de service erg belangrijk. Ze willen graag snel geholpen worden. Een actieve naamsbekendheid en positief imago is dan ook erg van belang, anders zullen zij al snel bij een ander bureau terecht komen. Strategie Aangezien we ons gaan richten op bedrijven is het van belang om zakelijk te gaan communiceren. Hierbinnen kiezen we voor zenden op een schriftelijke manier. Hierbij gaan we weer gebruik maken van zowel beeld als tekst. We gaan positioneren op een informationele manier. Dit omdat we hierdoor duidelijk kunnen maken dat Tekst en Foto Van den Wijngaard iets extra aanbiedt. Binnen deze informationele positionering

gaan we vooral zitten op het unique selling point, zowel tekst als fotografie. De middelen moeten de doelgroep overtuigen en overhalen om juist Tekst en Foto Van den Wijngaard in te schakelen. Opdracht omschrijving Ik wil jullie vragen om de boodschap en het concept over te brengen op de doelgroep via verschillende middelen. De propositie die uit de boodschap is ontstaan, Tekst en Foto Van den Wijngaard, net dat beetje meer! Natuurlijk zijn suggesties om deze boodschap/propositie te verbeteren altijd welkom! Voor de campagne maken we gebruik van een explicatieconcept. Dit omdat het belangrijk is om uit te leggen wat de voordelen van het product zijn en welke elementen het product bevatten. Belangrijk is dat alle communicatiemiddelen n geheel vormen. Herkenningspunten in het concept zijn de huisstijl, het logo en de propositie. Ik wil jullie dus vragen om de juiste middelen te kiezen om de gewenste effecten te bereiken. Deze middelen zullen uiteindelijk in overleg definitief gekozen worden. Allereerst is het van belang dat de huisstijl en het logo aanwezig zijn. Ik wil dan ook vragen om de aandacht eerst hierop te richten. Het is een redelijk vrije opdracht, aangezien er nog helemaal geen huisstijl of logo aanwezig is. Toch zijn er een aantal punten waar rekening mee gehouden moet worden. Tone of voice: zakelijk, beleefd, straight to the point en niet opdringerig; Huisstijl: de kleuren blauw en geel moeten de hoofdkleuren worden in de huisstijl, verder moet de huisstijl in de overige middelen gehandhaafd worden; MVO: Tekst en Foto Van den Wijngaard vindt Maatschappelijk verantwoord ondernemen erg van belang en ziet een verwijzing hiervan graag terug komen in een van de middelen; Middelen: de uiteindelijke middelenmix moet uiteindelijk bestaan uit drie schrijfproducten, drie visuele producten, een evenement en een ICT-product. Budget Er is natuurlijk ook een budget waar we rekening mee moeten houden. Het budget bestaat uit 1000. Belangrijkste is dat wat het geld wat we investeren er ook weer uit komt. Het budget mag, onder deze voorwaarde, dan ook overschreden worden. In het communicatieplan zijn de uitgebreide uitwerkingen over de verschillende onderwerpen terug te lezen. Maar vragen zijn natuurlijk ook altijd welkom. Succes! Groeten, Sandra van den Wijngaard.