OFICINA DE TALENTO HUMANO

INTRODUCCIN El Bienestar Social de los empleados al servicio del estado deber entenderse ante todo como la bsqueda de calidad de vida en general, en correspondencia de su dignidad humana, la cual armoniza con el aporte del bienestar social del ciudadano. La calidad de vida laboral es solo uno de los aspectos del conjunto de efectos positivos que el trabajo bien diseado refleja tanto en la organizacin como en cada uno de los funcionarios que estn a su servicio. El hombre en la historia de la evolucin humana ha tenido siempre una relacin permanente y estrecha con el medio que habita; ello ha generado cambios en la naturaleza y estos han incidido de manera particular sobre l. Esta relacin se ha transformado respecto a los modos de apropiacin y dominio que cada individuo realiza con dicho ambiente. MUNDIAL COMERCIALIZADORA se han direccionado sobre polticas enmarcadas en el bienestar social de la comunidad que definen estrategias y metas que orientan el desarrollar de proyectos y programas de bienestar, estmulos e incentivos en la organizacin, que a su vez propician el desarrollo integral de las personas y de los grupos que conforman la comunidad institucional mediante el mejoramiento del clima organizacional y de la calidad de vida de los trabajadores fomentando el buen desempeo de cada uno de los miembros que conforman el talento humano dentro de la organizacin. El objetivo del Programa de Bienestar Social e Incentivos de la empresa MUNDIAL COMERCIALIZADORA, es propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezca el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participacin y la seguridad laboral de los empleados de la entidad, as como, la eficacia, la eficiencia, la efectividad en su desempeo; y adems fomentar actitudes favorables frente al servicio pblico, desarrollar valores organizacionales y contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados y su grupo familiar.

1. MARCO LEGAL Retomando un poco la historia sobre las normas que se han dictado en materia de bienestar, encontramos que el Decreto Ley 3057 de 1968 que reorganiz el Departamento Administrativo del Servicio Civil, asign tareas referentes al Bienestar Social de los empleados, las cules se cumpliran a travs de la Divisin de Bienestar Social creada por dicho Decreto. El artculo 11 del mismo decreto cre el Fondo Nacional de Bienestar Social para que se encargara de administrar los recursos econmicos y financieros destinados a la ejecucin de los programas de Bienestar Social. En el artculo 12, adems, se sealaba la conformacin de un Consejo de Bienestar Social para asesorar tcnica y administrativamente a la Divisin de Bienestar Social. En 1989, el Decreto 671 regulaba el sistema de distincin y estmulos para los empleados de la Rama Ejecutiva del Poder Pblico e igualmente en el Decreto 819 del mismo ao, en sus artculos 6 y 7 se asignaban como sujetos de los programas del Fondo Nacional de Bienestar Social a los pensionados del sector oficial en las mismas condiciones y trminos que a los empleados oficiales y adems se establecan programas de asesora jurdica y de preparacin a la jubilacin para los funcionarios prximos a pensionarse. El Decreto Ley 1567 de 1998 actualmente vigente, regula el Sistema de Estmulos, los programas de Bienestar Social y los Programas de Incentivos. Define los programas de Bienestar Social como: Procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; as mismo deben permitir elevar los niveles MUNDIA COMERCIALIZADORA Programa De Bienestar Social E Incentivos Para Empleados de satisfaccin, eficacia, eficiencia, efectividad e identificacin del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora. Igualmente determina que los Planes de Incentivos Pecuniarios estarn constituidos por reconocimientos econmicos que se asignarn a los mejores equipos de trabajo. Los Planes de Incentivos No Pecuniarios estarn conformados por un conjunto de programas flexibles dirigidos a reconocer individuos o equipos de trabajo por su desempeo productivo en niveles de excelencia. De los planes de Incentivos Pecuniarios y No Pecuniarios, de su definicin y aclaracin, de la forma como sern otorgados en cada entidad y de la naturaleza de cada uno de ellos, tratan los Decretos 1572 y 2504 de 1998, reglamentarios del Decreto Ley 1567de 1998.

stos, adems de contener la poltica en la materia, sealan las prioridades que deben atender las entidades pblicas y establece los mecanismos de difusin, coordinacin, cooperacin, asesora, de seguimiento y de control. De igual modo, las Leyes 443 y 489 de 1998, en sus artculos 35 y 26 respectivamente, aluden al tema de Estmulos as: Artculo 35. Estmulos. Los empleados de carrera administrativa cuyo desempeo laboral alcance niveles de excelencia, sern objeto de especiales estmulos, en los trminos que sealen las normas que desarrollen la presente Ley. La Ley 100 de 1993, que trata el tema de la Seguridad Social Integral, sirve de marco legal para apoyar una de las reas de intervencin a las que hace alusin el Decreto 1567/98, cual es el rea de Proteccin y Servicios Sociales. El prembulo de sta ley dice: La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad econmica de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la comunidad. Como puede verse dicha ley se refiere a todo lo que concierne a la salud (EPS), Pensiones y Cesantas, riesgos profesionales (ARP) y dems protecciones que el servidor pblico y su grupo familiar deben tener.

Por otra parte, MUNDIAL COMERCIALIZADORA estableci el Sistema de Capacitacin y Estmulos para Empleados, mediante el Acuerdo 01-076 de noviembre 6 del 2012 emitido por el Concejo Directivo de la institucin, disponiendo en el Captulo II los objetivos, finalidades y las reas de intervencin de los programas de Bienestar e incentivos que promuevan una atencin integral al empleado, para proporcionar su desempeo productivo.

2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL: Garantizar el mejoramiento de la calidad de vida de los empleados de la empresa y su desempeo laboral mediante proyectos y/o programas que fomenten el desarrollo integral del trabajador.

2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS:

Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participacin y la seguridad laboral de los empleados de la institucin, as como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeo; Fomentar la aplicacin de estrategias y procesos en el mbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los empleados, a generar actitudes favorables frente al servicio pblico y al mejoramiento continuo de la organizacin para el ejercicio de su funcin social; Desarrollar valores organizacionales en funcin de una cultura de servicio pblico que privilegie la responsabilidad social y la tica administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad; Contribuir, a travs de acciones participativas basadas en la promocin y la prevencin, a la construccin de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional y de salud de los empleados y de su grupo familiar; Procurar la calidad y la respuesta real de los programas y los servicios sociales que prestan los organismos especializados de proteccin y previsin social a los empleados y a su grupo familiar, y propender por el acceso efectivo a ellos y por el cumplimiento de las normas y los procedimientos relativos a la seguridad social y a la salud ocupacional. Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios y sus familias, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integracin familiar.

3. PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS PARA EMPLEADOS

3.1 IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

MUNDIAL COMERCIALIZADORA es una empresa, administrada por un ingeniero electrnico. Por lo tanto, el modelo administrativo que se implementa en la institucin es dinmico y est sujeto a cambios peridicos relativos al esquema propuesto por cada direccin. El ao 2012, ha sido un periodo de transicin para la institucin, y por supuesto, de cambios significativos en el estilo de direccin. Se impone un modelo participativo, cimentado en principios y valores, en donde se promueve el trabajo en equipo y se reconoce el desempeo del trabajador; por esto, y considerando el arraigo de los funcionarios al esquema anterior, se ha evidenciado la necesidad de realizar actividades de acompaamiento al trabajador para la comprensin y adaptacin al nuevo modelo de administracin, que favorezca el mejoramiento del clima organizacional y redunde en el buen desempeo individual y grupal del personal. Finalmente, en la matriz de identificacin de peligros y valoracin del riesgo, actualizada durante el 2012, se valoraron como importantes los riesgos biomecnicas, psicosociales y las condiciones de seguridad, lo que supone la vulnerabilidad del trabajador de presentar, a causa de la exposicin a los riesgos en mencin, enfermedades profesionales o accidentes laborales, por lo cual la empresa se obliga a implementar programas de control para la proteccin del trabajador.

3.2 BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA Los beneficiarios del Programa de Bienestar Social y Estmulos son todos los empleados de MUNDIAL COMERCIALIZADORA: empleados de planta, de libre nombramiento y remocin, funcionarios en provisionalidad. 3.3 METODOLOGA El Programa de Bienestar Social y Estmulos, se llevar a cabo durante el ao 2013, dirigido a todos los empleados de la empresa, y elaborado a partir de la identificacin de situaciones reales que afectan el bienestar del trabajador. La metodologa empleada inicialmente consisti en la conformacin de un equipo tcnico integrado por profesionales calificados en el rea de talento humano, conocedores de la trayectoria administrativa de la empresa y de los programas de bienestar implementados durante los Programa De Bienestar Social E Incentivos Para Empleados durante el ltimo 1 ao , a partir de un anlisis situacional y utilizando documentos diagnsticos como el informe de medicina del trabajo denominado: Condiciones de Salud de la Poblacin Trabajadora, elaborado a partir de la informacin suministrada por los exmenes mdicos ocupacionales peridicos y por otra parte, el documento:

matriz de identificacin de peligros y valoracin de riesgos de la institucin, vigencia 2011, identificaron las necesidades de los funcionarios, cabe anotar que el programa se elabor tomando como referencia el documento modelo: Bienestar Social Laboral, facilitado por el departamento de talento humano. Finalmente, se presenta a la comisin de bienestar y estmulos para su respectiva aprobacin.

3.4 REAS DE INTERVENCIN

3.4.1 REA DE CALIDAD DE VIDA LABORAL La Calidad de Vida Laboral es un aspecto de la calidad de vida en general, se ha definido como el proceso permanente y participativo que busca crear, mantener y mejorar en el mbito del trabajo las condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social y laboral del trabajador, permitiendo desarrollar sus niveles de participacin e identificacin con su trabajo y con el logro de la misin de cada una de las entidades estatales. La calidad de vida laboral se expresa como el nivel o grado en el cual se presentan condiciones endgenas y exgenas en el ambiente de trabajo, que contribuyen a enriquecer, madurar y potencializar las cualidades humanas de los miembros de una organizacin.

Esta rea ser atendida a travs de acciones que se ocuparn de situaciones y condiciones de la vida laboral de los empleados de la empresa, las cuales permitirn la satisfaccin de sus necesidades para el desarrollo personal, profesional y organizacional. Entre las cuales estn: Clima organizacional Incentivos Desvinculacin laboral asistida Cultura organizacional Trabajo en equipo Gerencia al cambio Estilos de liderazgo

3.4.2 REA DE PROTECCIN Y SERVICIOS SOCIALES

De acuerdo con el Decreto 1567/98, En esta rea se deben estructurar programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de proteccin, ocio, identidad y aprendizaje del empleado y su familia, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreacin, cultura y educacin. Las acciones realizadas en este campo deben mantener constante coordinacin interinstitucional para varios efectos: gestionar los procesos de afiliacin y trmites que supone el acceso a stos servicios, cuidar de la utilizacin adecuada de los recursos de los organismos de proteccin social y

realizar una permanente evaluacin de la calidad que stos ofrecen al servidor pblico y su familia. En el rea de Proteccin y Servicios Sociales se incorporan las siguientes acciones: Programa de Seguridad Social Integral Salud Ocupacional Programa de recreacin

3.5 PLAN DE TRABAJO

3.6 PRESUPUESTO El presupuesto establecido para la implementacin del Programa de Bienestar Social e Incentivos para los empleados de MUNDIAL COMERCIALIZADORA vigencia 2013 es de cinco millones de pesos ($5.000.000.oo)