GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

DIRECCIN EJECUTIVA ________________________ 9 PAXT NACIONAL PRINCIPALES ANTECEDENTES Santiago, 9 de julio de 2013
Direccin Ejecutiva Circular N 10/2013 Primera Circular 9 Paxt Nacional

A todos los miembros registrados de Guas y Scouts de Chile Amigas y amigos, La informacin sobre nuestro 9 Paxt 2014 se ha retrasado porque an tenemos algunos aspectos que no hemos definido, especialmente en relacin al programa, el que ha recibido numerosas propuestas de distinta naturaleza que necesitamos articular entre ellas. Al igual como ocurri con nuestro 8 Jamboree, el inters de Manadas y Bandadas aumenta da a da, por lo que nos habra gustado emitir una circular con toda la informacin necesaria y que respondiera todas sus dudas. Como eso ya no ser posible, hemos decidido enviarles esta primera circular, que si bien no lo contiene todo, por lo menos entrega las informaciones suficientes para que ustedes tomen decisiones y se preparen. Las informaciones que faltan en esta circular sern despachadas alrededor del 20 de julio. Muchas gracias. OBJETIVOS. Por qu un Paxt? Porque, al igual como se busc con el 8 Jamboree, necesitamos continuar en la lnea de reposicionarnos, renovarnos y empoderar nuevos lderes. Eso significa: 1. Reafirmar la imagen del Movimiento y de la institucin ante nuestros propios miembros, especialmente ante nios y nias de las Ramas Menores y sus dirigentes y guiadoras, realizando juntos un Paxt de calidad. 2. Incrementar la visibilidad pblica de la Asociacin ante la comunidad nacional y revalidarnos como interlocutores en temas de infancia. 3. Realizar un Paxt que aplique las orientaciones educativas en las distintas Ramas, a travs de un programa de actividades atractivo y relevante para nios y nias. 4. Proyectar a la Asociacin en la comunidad gua y scout internacional, profundizando los vnculos generados con ocasin del 8 Jamboree. 5. Ampliar los recursos humanos, materiales y tcnicos que la Asociacin pone a disposicin del Movimiento reforzando su pertenencia a las redes relacionadas con la educacin y el Estado. 6. Empoderar a una nueva generacin de lderes jvenes, guas y scouts, a travs de la renovacin de cuadros en los cargos de responsabilidad del evento. 7. Implementar con ocasin del 9 Paxt, que convoca a tantos padres como apoyo, un programa de formacin para padres en las tareas que les son propias en el Movimiento y que tan poco se desarrollan.

Av. Repblica 97, Santiago, Chile. Tel (56 2) 689 9000 . www.guasyscoutsdechile.cl

Por los motivos anteriores, el Plan Anual de Actividades 2013, que es parte del Proyecto Estratgico 2015, considera entre sus ejes Realizar un Paxt de Golondrinas y Lobatos, como actividad central del programa de jvenes del ao en estas Ramas, y lograr que el contenido del evento contribuya significativamente a la animacin del programa en las Unidades (Plan Anual 2013, pgina 14). LUGAR Optamos por la Hacienda Picarqun, en la VI Regin, que posee una infraestructura especialmente construida para este tipo de eventos. El hecho que Picarqun sea conocido por gran parte de los dirigentes y guiadoras no afecta el entusiasmo de nios y nias, que no lo conocen o poco han ido al lugar. Recordemos que la gran mayora de nios y nias que vendrn el 2014 no son los mismos que hace cuatro aos asistieron al Paxt anterior. Por otro lado, el atractivo de un lugar no conocido, lo que para varios de ustedes Picarqun no ofrece, perfectamente puede ser reemplazado para guiadoras y dirigentes por el servicio que prestan las instalaciones y el encanto de un programa de excelencia, que entre todos podemos construir y ejecutar y que utilice al mximo las muchas posibilidades de Picarqun, que se adaptan apropiadamente a las edades de lobatos y golondrinas. FECHA El 9 Paxt tendr lugar del 19 al 26 de enero de 2014. Los equipos de servicio deben llegar el domingo 19 de enero en la maana y los participantes, sus guiadoras y dirigentes y sus padres, pueden llegar desde el lunes 20 de enero a las 07:00 horas. Todos debern retirarse el domingo 26 de febrero, antes de las 24:00 horas. El lunes 20 es da de ubicacin e instalacin en el lugar y el domingo 26 es da para el desarme y la partida. El programa de actividades, que contempla 8 mdulos diferentes y 2 mdulos de rutina en el Subcampo, va del martes 21 de enero al sbado 25 de febrero, en turnos de maana y tarde.
Domingo Lunes Martes 21 Programa ENERO Mircoles Jueves 22 23 Programa Programa Viernes 24 Programa Sbado 25 Programa Clausura Domingo 26 Desarme y partida

19
Llegada Equipo de Servicio

20
Llegada Participantes Inauguracin

PARTICIPANTES Quines pueden participar? En el 9 Paxt Nacional pueden participar las siguientes personas cuyos Grupos estn enteramente al da con su Registro 2013: 1. Todos los nios y nias que formen parte de sus Manadas y Bandadas y que tengan entre 7 y 10 aos al momento de la inauguracin del Paxt. A fin de respetar los tiempos de paso entre Ramas y las diferentes etapas, ritmos o circunstancias personales, tambin pueden asistir nios y nias que al momento de inauguracin del evento tengan hasta 11 aos y 6 meses. No podrn asistir como participantes nios y nias mayores de esa edad.

2. Todos las guiadoras y dirigentes mayores de edad que a la fecha de inauguracin del Paxt se desempeen como Responsables o Asistentes de las Manadas o Bandadas participantes y que en tal condicin asistan prestando servicios en su Unidad y que al menos hayan aprobado el Nivel Bsico o el Curso Inicial, segn corresponda. 3. Los pioneros y pioneras, las y los caminantes y las guiadoras y los dirigentes de Unidad de cualquier Rama que hayan postulado a desempearse en los equipos de servicio y programa y hayan sido aceptados en un rea, subcampo o mdulo compatible con sus competencias. La postulacin de pioneros y pioneras es por Comunidades, que deben venir acompaados por una guiadora o un dirigente. La postulacin de caminantes es individual, sin perjuicio que pueden ofrecerse como equipo, y si son menores de 18 aos deben venir acompaados por una guiadora o dirigente que junto con los jvenes se incorpora en los equipos de servicio o programa. Un detalle completo de la forma en que participarn los equipos de servicio se detallar en nuestra prxima circular. EDUCACIN ENTRE PARES Continuando con la experiencia del pasado Jamboree, en algunos de los talleres de mdulos de programa se experimentar la participacin de caminantes, pioneras y pioneros, como educadores de pares, esto es, jvenes que previamente capacitados colaboran como monitores de golondrinas y lobatos durante el desarrollo del respectivo taller y que son apoyados por los mismos dirigentes adultos con los cuales se capacitaron. Como se sabe, la educacin entre pares, hoy muy utilizada en razn de la armona de edades y de la horizontalidad que crea en la relacin, es un componente que desde la fundacin del Movimiento ha estado presente en el mtodo a travs del sistema de equipos y del concepto del hermano mayor. Por lo tanto su implementacin no es una novedad y la originalidad que en este caso le da carcter experimental, es que esta tcnica ser empleada entre jvenes que no tienen un vnculo de amistad previo y en que sus edades no son tan cercanas, pero ambos pertenecen al Movimiento. PROGRAMA PARA PADRES Y APODERADOS Los padres y apoderados juegan un rol fundamental en el Movimiento. A travs del Comit de Grupo y de su representatividad en el Consejo de Grupo, son actores de primera lnea en el desarrollo y crecimiento de estas estructuras, funcin que, como lo dijimos, la Asociacin desea potenciar a partir del 9 Paxt Nacional. En atencin a esta interesante oportunidad, hacemos un llamado a todas las guiadoras y a todos los dirigentes para que promuevan la asistencia de padres junto con sus Unidades, en una proporcin ideal de 4 padres por Unidad. Ellos normalmente acompaan a las Unidades en estos eventos para apoyar en las tareas de alimentacin. Ahora tienen la ocasin de participar en un Programa de Actividades Formativas y Recreativas especialmente diseado para ellos, en que junto con conocer a nuestra institucin podrn capacitarse en temas que les ayuden en su desarrollo personal, en el apoyo al crecimiento de sus hijos y en su participacin activa en las Unidades en que sus hijos participan. Trabajemos juntos para que esta iniciativa sea un xito!

EL PROGRAMA Revitalizar el clima educativo: la vida de Subcampo Bien sabemos que el xito del Movimiento Scout radica en la calidad del clima educativo que su mtodo es capaz de crear en cada Unidad: actividades desafiantes, tiles, recompensantes, atractivas y seguras, escogidas con la participacin de los jvenes y que les ayudan a crecer, organizadas por ellos mismos junto a la presencia estimulante de guiadoras y dirigentes adultos, en base al sistema de equipos, motivados por un conjunto de smbolos apropiados a la edad y en el marco de los valores contenidos en nuestra Ley y Promesa. Para contribuir a esa posibilidad, un Paxt, a travs de sus mdulos, puede desarrollar mltiples actividades y mostrar variados ejemplos de ideas innovadoras, pero lo ms importante es lo que pasa en las pequeas comunidades del Paxt, que son los Subcampos, donde nuestras Bandadas y Manadas viven sus momentos ms ntimos. En los Subcampos se debe desarrollar una forma de vida gua y scout que sea demostrativa de cmo deberan funcionar nuestras Unidades. La vida de subcampo es una extraordinaria oportunidad de aprendizaje y, lamentablemente, en los grandes eventos se tiende a darle un carcter casi exclusivamente administrativo. Para que los Subcampos cumplan esa funcin educativa, el 9 Paxt Nacional, siguiendo la experiencia vivida en el 8 Jamboree Nacional, privilegiar la vida de Subcampo, dndole las siguientes caractersticas: Habr slo 14 Subcampos, por lo que stos sern pequeos, con un mximo aproximado de 300 lobatos y golondrinas, ms sus dirigentes de Unidad y el Equipo de Subcampo, que estar integrado por alrededor de 15 personas entre guiadoras, dirigentes y equipos de servicio y programa. Los dirigentes de Unidad debern participar activamente en la vida de Subcampo y en los mdulos. Ellos no entregan a sus nios sino que participan con ellos. Se destacar en todo lo posible el valor educativo de la rutina, tanto en la maana, como al medioda y en la tarde, desarrollando de distintas formas las actividades fijas que siempre ocurren en esos momentos. Esto constituir un aprendizaje para los propios equipos de Unidad que participen. Hora del da 07:00 a 10:00 10:00 a 13:00 13:00 a 16:00 16:00 a 19:00 19:00 a 22:00 Rutinas y actividades variables Rutina de la maana Mdulos/Actividades especiales Rutina del medioda Mdulos/Actividades especiales Rutina de la tarde

Los mdulos Estamos seleccionando en este momento los mdulos que se realizarn, para lo cual privilegiaremos su vinculacin entre ellos, su carcter detonador de ideas de actividades que se puedan desarrollar en nuestras Unidades y su costo, asunto que siempre se debe considerar. En nuestra prxima circular ustedes recibirn esta informacin.

LAS CUOTAS Criterios con que han sido establecidas las cuotas Las cuotas que se indican a continuacin han sido fijadas y diversificadas de acuerdo a cuatro criterios: a) se han mantenido las cuotas cobradas hace un ao para el 8 Jamboree, sin aumentos de ninguna especie; b) se ha considerado la lejana del lugar de procedencia con relacin al lugar del Jamboree; c) en los casos en que esa lejana no se considera, se ha diferenciado segn categora de Registro de los Grupos; y d) en todos los casos, se ha diferenciado segn se trate de golondrinas y lobatos; guiadoras y dirigentes de Unidad que participan a cargo de las Unidades; y pioneras, pioneros, caminantes, guiadoras y dirigentes de las distintas Ramas que han sido seleccionadas o seleccionados para integrarse a los equipos de servicio y programa. Garanta de buena prctica Como garanta para los jvenes, sus lderes y sus familias, la Asociacin ha encargado desde ya a su Direccin de Administracin y Finanzas que controle y contabilice por separado la inversin de los fondos recaudados para el evento, con encargo especial de auditar el destino de los fondos percibidos por concepto de cuotas de los participantes, la que ser distribuida a todos los Grupos Scouts que participen en el evento, al Consejo Nacional y a los miembros de la Asamblea Nacional. Servicios que comprenden las cuotas Las cuotas que se indican ms adelante sern invertidas en la forma en que se indica y darn derecho a los siguientes servicios: 1. Arriendo de todo el sector norte de la Hacienda Picarqun y pago de la infraestructura bsica, incluido alojamiento, instalaciones y servicios generales de energa elctrica, agua potable, gas, comunicaciones internet y vigilancia. 2. Gastos en servicios de apoyo al evento: infraestructura adicional, salud, aseo, mantencin, equipamiento, prevencin de riesgos y seguridad, comunicaciones internas, adquisicin de materiales y remuneracin de personal tcnico y profesional. 3. Adquisicin de materiales de programa para vida de subcampo, mdulos, talleres y stands. 4. Pago de personal profesional para preparacin de monitores de programa y financiamiento de todo tipo de eventos o reuniones previas de capacitacin. 5. Contribucin al financiamiento de la gratuidad de la alimentacin para los equipos de servicio y programa. 6. Arriendo o contratacin de movilizacin previa, durante y posterior al evento; de personas, equipos y materiales; para situaciones previstas o a disposicin de imprevistos y emergencias; y, segn los casos, financiamiento del personal y combustible necesario para el funcionamiento del servicio. 7. Credencial y material de acreditacin. 8. Pasaporte del participante, fichas de talleres y mdulos, afiches, diario, tickets de ingreso y todo tipo de material impreso, ya sea de programa o de comunicaciones. 9. Timbres y adhesivos de actividades, mdulos y stands para estampar en el Pasaporte Personal.

10.Costos de ceremonias, himno y logos. 11.Entrega de un paoln y una insignia oficial del evento por persona. 12.Gastos previos de difusin y promocin del evento. 13.Costo del Programa de Actividades Formativas y Recreativas para padres. Cuadro de cuotas

Zonas
Arica, Iquique, Antofagasta, Aysn, Magallanes e Isla de Pascua. Atacama, La Frontera, De Los Ros, De Los Lagos y Reloncav. Norte Verde y Biobo. Categora Registro Valparaso, Aconcagua, A Zonas de la Regin B Metropolitana, Del Libertador Bernardo C O'Higgins y Del Maule. D E

Golondrinas y Lobatos

Guiadoras y Dirigentes de Unidad

Equipos de Servicio y Programa

$38.000 $39.500 $41.000

$33.000 $34.500 $37.000

$33.000 $34.500 $37.000

$49.500 $48.000 $46.500 $45.000 $43.500

$44.500 $43.000 $41.500 $40.000 $39.000

$39.000 $39.000 $39.000 $39.000 $39.000

Cuotas de los padres Los padres participantes implican, por una parte, un mayor costo por concepto del Programa de Actividades Formativas y Recreativas para padres; pero por otra parte, a diferencia de los equipos de servicio, se alimentan junto con las Unidades, lo que significa ahorros para la organizacin. Compensando una cosa con otra y tratando de promover al mximo su participacin, se ha fijado para ellos una cuota nica de $25.000 por persona, independientemente del lugar del cual procedan y de la categora de registro del Grupo respectivo. Un regalo que ayuda a pagar la cuota El 1 de septiembre la Asociacin lanzar su Rifa Anual 2013 con premios similares a los establecidos en la Rifa Anual 2012. El sorteo se realizar a fines de diciembre de 2013. El nmero tendr un valor a pblico de $250 y vendrn en talonarios de 20 nmeros, con un valor a pblico de $5.000 y un costo para miembros de la Asociacin de $1.500. Ahora bien, y al igual como se hizo para el 8 Jamboree Nacional, todos los participantes que hayan confirmado su participacin pagando $10.000 de su cuota al 31 de agosto de 2013, recibirn sin costo 5 talonarios con 100 nmeros en total. Si los venden todos, habrn ganado $25.000 que pueden abonar a su cuota, terminar de pagarla o reunir fondos para pagar la movilizacin o tener dinero para el bolsillo.

Alimentacin Como se habr observado y es habitual en nuestros eventos nacionales, la alimentacin no est incluida en la cuota, con excepcin de los equipos centrales del 9 Paxt y de los integrantes de los equipos de servicio y programa, los que recibirn su alimentacin en el Casino que existir en el Campo, la que en su caso es proporcionada sin costo por la organizacin del Paxt. Todos los dems participantes debern procurar su alimentacin por alguna de las siguientes formas: a) diseando su propio men y trayendo los bienes perecibles y no perecibles que ese men necesita; b) igual que el anterior, pero adquiriendo los bienes perecibles en el Paxt. Supermercado Para vender productos no perecibles y algunos perecibles, existir en el Paxt un supermercado, el que con anticipacin suficiente publicar la lista de bienes, perecibles y no perecibles, que tendrn a la venta, con indicacin precisa de sus precios, lo que permitir a los participantes comparar y elegir dnde hacer su compra. El supermercado vender a los precios publicados. Como ya se ha tenido la experiencia en el pasado 8 Jamboree, los dos supermercados que se montaron superaron las expectativas de servicio y respondieron a los precios ofrecidos. FORMA Y PLAZO DE INSCRIPCIN No hay preinscripcin y slo inscripcin directa con un abono. El plazo para inscribirse es el sbado 31 de agosto de 2013, a las 24 horas. Para que la inscripcin sea considerada seria, debe acompaar la cantidad de $10.000 por cada participante inscrito. Hay casi 2 meses para tomar la determinacin de participar. La inscripcin debe ser hecha por Unidades, con un mnimo de 12 y un mximo de 24 integrantes, los que deben tener las edades establecidas en esta circular. Para inscribirse en el 9 Paxt ustedes recibirn, junto con la segunda circular, los formularios e instrucciones correspondientes, indicando los plazos que existen para pagar el saldo a partir del 1 de septiembre de 2013 y los recargos por retrasos a partir de determinadas fechas. UN APORTE ESPECIAL Al igual que en el caso del 8 Jamboree Nacional, en que se regal una carpa cada 8 jvenes, estamos estudiando la factibilidad presupuestaria de hacer un regalo similar cada 12 nios o nias que se inscriban en el 9 Paxt Nacional. Puede que se trate de una carpa o de otras alternativas tiles para sus Manadas y Bandadas. Eso lo estamos estudiando. Pero en todo caso tengan la certeza de que estamos empeados en que sus Unidades reciban un aporte similar. Este es otro de los asuntos que se informarn en nuestra prxima circular.

RESPONSABLE DE CAMPO El Consejo Nacional, a propuesta del Director Ejecutivo, ha nombrado Responsable de Campo del 9 Paxt Nacional a la guiadora Mara Cristina Boin, periodista, Directora de Curso, integrante de la Rama Golondrinas, quien hasta la fecha se ha desempeado profesionalmente como Coordinadora del rea Comunicaciones de la Direccin de Desarrollo Institucional, tarea que dejar temporalmente en beneficio de su funcin en el 9 Paxt. Mara Cristina es adems Directora de la Zona Santiago Oriente, cargo que sirve como voluntaria y en el que continuar en funciones. En estos momentos Mara Cristina est buscando a los integrantes del equipo Paxt, el que se terminar de conformar alrededor de fines de este mes. Para ellos y para ustedes un saludo afectuoso y el deseo de que realicen un exitoso 9 Paxt, lo que ser muy provechoso para todos, especialmente para nuestros nios y nuestras nias. Un saludo fraternal y Buena Caza!

Director Ejecutivo Guas y Scouts de Chile