MINISTRIO DO PLANEJAMENTO ORAMENTO E GESTO SECRETARIA DE LOGSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAO DEPARTAMENTO DE GESTO ESTRATGICA DA INFORMAO

Portal dos Convnios SICONV

Incluso e Envio de Propostas

Abertura Automtica de contas -

Perfil Convenente

Manual do Usurio 12/03/2013

Sumrio
1. Introduo...................................................................................................................................3 2. Plano de Trabalho......................................................................................................................3 3. Acesso ao Portal dos Convnios - SICONV..............................................................................5 4. Menu Proposta de Convnio......................................................................................................8 4.1. Consultar Programa............................................................................................................8 4.2. Incluir Proposta....................................................................................................................9 4.2.1. Buscar Programas para Proposta................................................................................9 4.2.2. Selecionar o(s) programa(s) / Cadastrar os Dados da Proposta..............................13 4.2.3. Incluir Participantes Interveniente...........................................................................22 4.2.3.1 Incluir Participantes Perfil Convenente.............................................................23 4.2.3.2 Incluir Participantes Perfil Concedente.............................................................25 4.2.4. Incluir Cronograma Fsico..........................................................................................29 4.2.5. Incluir Cronograma Desembolso...............................................................................39 4.2.6. Incluir Plano de Aplicao Detalhado........................................................................46 4.2.7. Visualizar Plano de Aplicao Consolidado..............................................................54 4.2.8. Incluir Anexos.............................................................................................................54 4.2.9. Incluir Projeto Bsico/Termo de Referncia..............................................................56 4.3. Enviar Proposta para Anlise............................................................................................58 4.3.1. Enviar Proposta para uma ou mais Emenda(s) Parlamentar(es)..............................64 5. Saiba Mais................................................................................................................................70 6. Em caso de dvidas ................................................................................................................71 7. Histrico de Atualizaes.........................................................................................................71

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1. Introduo

O Portal dos Convnios SICONV um sistema desenvolvido em plataforma web que permite aos rgos concedente e convenente o gerenciamento on-line de todos os convnios cadastrados. Neste mdulo, ser apresentada a funcionalidade para incluso e envio de proposta. O Portal poder ser acessado pelo endereo www.convenios.gov.br.

2. Plano de Trabalho O Plano de trabalho o instrumento que integra s solicitaes de convnios que contm todo o detalhamento das responsabilidades assumidas por cada um dos participantes. No pode ser elaborado de forma genrica, devendo trazer de forma clara e sucinta todas as informaes suficientes para a identificao do projeto, atividade ou evento de durao certa. A celebrao do instrumento depende da aprovao prvia do plano de trabalho, apresentado pelo beneficirio dos recursos. O proponente credenciado no Portal dos Convnios - SICONV poder manifestar seu interesse em celebrar os instrumentos mediante apresentao de proposta de trabalho. No momento do cadastramento do programa, o C oncedente tem a possibilidade de exigir que o proponente, obrigatoriamente, apresente na proposta, o plano de trabalho: Cronograma Fsico; Cronograma Desembolso; e Plano de Aplicao Detalhado.

Se for determinado que ser obrigatria a apresentao dos itens citados, no ato de

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cadastramento da proposta essas informaes sero requeridas pelo sistema. Caso se opte pela no obrigatoriedade, essas informaes devero ser prestadas em momento a n terior a celebrao do instrumento. A proposta de trabalho dever ser enviada ao rgo concedente por meio do Portal dos Convnios SICONV. O proponente dever acessar o Portal e seguir os seguintes passos : Seleo do(s) programa(s) que ser(o) selecionado(s); Seleo de objeto(s) do programa(s), e preenchimento dos valores (valor global, valor de repasse, valor de contrapartida financeira e valor de contrapartida de bens e servios da proposta); Registro da justificativa, objeto do convnio, capacidade tcnica e gerencial, dados bancrios, perodo de vigncia do convnio; Insero do cronograma oramentrio do valor do repasse, onde devero ser informados os valores que sero empenhados no oramento de cada exerccio; Incluso de participantes (interveniente, quando houver); Registro do cronograma fsico, cronograma desembolso e plano de aplicao detalhado (bens e servios a serem adquiridos); Incluso de anexos e projeto bsico/termo de referncia, se for o caso.

No cronograma fsico devem ser especificadas as metas da proposta e suas respectivas etapas (fases). Em cronograma desembolso, deve ser indicada a previso mensal de liberao dos recursos e, consequentemente, o incio da efetivao das despesas. Para cada meta do
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cronograma fsico deve ser especificada a previso (parcela) de liberao de recursos por parte do concedente e do convenente (contrapartida), devendo ser associado a cada parcela as metas e etapas. No plano de aplicao detalhado deve especificar todos os bens, obras, tributos e servios relacionados execuo do(s) objeto(s) do instrumento. Informado o plano de aplicao detalhado, o sistema disponibilizar o plano de aplicao consolidado dos recursos a serem desembolsados pelo concedente e da contrapartida, caso necessrio. O plano de aplicao consolidado apresenta para cada obra, bens, servio, tributo e outros a informao do valor de custo e se ser adquirido com recursos do convnio ou de contrapartida de bens e servios. O sistema disponibiliza tambm a funcionalidade para incluir arquivos na opo de anexos e projeto bsico/termo de referncia. Podem ser includos arquivos contendo, por exemplo, planta da obra, foto do terreno onde ser realizada a obra, laudos e pareceres tcnicos etc.

3. Acesso ao Portal dos Convnios - SICONV Na pgina inicial do Portal, no endereo: www.convenios.gov.br, o menu Acesso Livre, permite aos usurios visualizar os programas disponveis. O Portal disponibiliza para os rgos concedentes e convenentes rea restrita para acesso ao sistema de convnios. Os rgos cadastrados devero, na pgina inicial, clicar em Acessar o SICONV, conforme Figura 1.

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Figura 1

Ao clicar em Acessar o SICONV, o sistema solicitar CPF e Senha de acesso, conforme Figura 2.

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Figura 2

Aps realizar login, o sistema disponibilizar suas funcionalidades de acordo com o perfil do usurio. No exemplo, o usurio possui perfil de Cadastrador de Proposta. Observe que no campo superior da tela, consta o CPF e nome do usurio logado no sistema, bem como a opo de alterar senha, alterar meus dados e sair do sistema. apresentado tambm o menu principal de acordo com o perfil de cada usurio, que neste exemplo de Cadastrador de Proposta, conforme Figura 3.

Figura 3

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4. Menu Proposta de Convnio Aps acessar o SICONV , o sistema disponibiliza o menu Propostas. As principais opes do menu Propostas que sero utilizadas apresentam as seguintes funcionalidades: Consultar Propostas: possibilita consultar, alterar, cancelar e enviar para anlise propostas cadastradas; Enviar p/ Anlise : envia a proposta para a anlise do rgo concedente. Incluir Proposta : permite incluir a proposta.

Conforme Figura 4.

Figura 4

4.1. Consultar Programa Antes de incluir uma proposta, o usurio dever consultar os programas disponibilizados pelos rgos. Os procedimentos para Consultar Programas encontram-se disponveis no Manual Disponibilizao de Programas, nos seguintes passos: Acesse o link www.convenios.gov.br; Acesse a aba Manuais;

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Na seo de Manuais de Capacitao Concedente, clique no manual de Disponibilizao de Programas. Consulte o item 3.2 Consultar Programas

4.2. Incluir Proposta O processo de incluso de Proposta contempla os seguintes passos: Buscar Programas para Proposta Selecionar o(s) programa(s) / Cadastrar os Dados da Proposta Informar participantes, se for o caso; Informar cronograma fsico, se exigido pelo rgo que disponibilizou o programa; Informar cronograma de desembolso, se exigido pelo rgo que disponibilizou o programa; Informar o plano de aplicao detalhado, se exigido pelo rgo que disponibilizou o programa.

4.2.1. Buscar Programas para Proposta Para selecionar um ou mais programas para o envio de proposta, o usurio dever, no menu Propostas, clicar em Incluir Propostas. Ao clicar nesta opo, o sistema exibir tela com campos a serem preenchidos. O usurio dever preencher os campos de acordo com a consulta que deseja realizar e informar pelo menos o cdigo do rgo, que um campo obrigatrio. Se o cdigo do rgo for desconhecido, dever clicar na lupa, conforme Figura 5.

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Figura 5

Para selecionar o cdigo do rgo, o usurio dever clicar na lupa e o sistema exibir tela com campos a serem preenchidos. Caso no saiba nenhuma das informaes solicitadas, basta clicar no boto Consultar, conforme Figura 6.

Figura 6

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O sistema disponibilizar o cdigo, nome, nome do rgo superior e o boto Selecionar, ou seja, todos os rgos que tenham programas disponibilizados. Aps localizar o rgo desejado, o usurio dever clicar no boto Selecionar, conforme Figura 7.

Figura 7

O sistema exibe as funcionalidades de Nova Consulta e Opes para exportar. Importante: Sempre que a opo Opes para exportar estiver disponvel, o usurio poder exportar os dados da tela para arquivos nos formatos CSV, Excel, XML e PDF. Aps o usurio clicar no boto Selecionar do rgo desejado, o sistema exibir o cdigo do rgo, que foi escolhido. No exemplo, ser selecionado o cdigo do rgo 20113. O usurio poder preencher outros campos de acordo com a consulta que deseja realizar, seguindo as seguintes orientaes: Qualificao da Proposta: poder ser selecionada a qualificao da proposta que poder ser:
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Proposta Voluntria: so propostas de Proponentes para programas que atendem a vrios entes e entidades sem ter proponentes especficos. Podem ser includas por qualquer Proponente seguindo os critrios estabelecidos pelo programa; Proposta de Proponente Especfico do Concedente : so propostas de Proponentes especficos definidos pelo Concedente para determinados programas; Proposta de Proponente de Emenda Parlamentar : so propostas de proponentes especficos definidos atravs de emendas parlamentares para determinados programas.

Nmero Emenda Parlamentar: poder ser informado o nmero da emenda parlamentar que o usurio deseja pesquisar. Ano do Programa: poder ser informado o ano que o programa foi disponibilizado. Cdigo do Programa: poder ser informado o cdigo do programa que o usurio deseja pesquisar. Nome do Programa: poder ser digitada parte do nome do programa. Descrio do Programa: poder ser digitada parte da descrio do programa. Objeto do Programa: poder ser digitada parte do nome objeto do programa. Modalidade: poder ser selecionada uma das modalidades: Termo de Cooperao; Termo de Parceria; Contrato de Repasse; e Convnio.

Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Buscar Programas para Seleo, conforme Figura 8.

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Figura 8

4.2.2. Selecionar o(s) programa(s) / Cadastrar os Dados da Proposta Aps o usurio clicar no boto Buscar Programas para Seleo, o sistema exibir tela com todos os programas disponibilizados para o rgo selecionado. O cdigo de um programa constitudo pela formao do cdigo do rgo + ano corrente + numerao sequencial. Exemplo: 20113 + 2011 + 0678. O usurio dever selecionar (marcar) o(s) programa(s) para o(s) qual(is) ir encaminhar proposta e clicar no boto Selecionar, conforme Figura 9.

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Figura 9

Aps clicar no boto Selecionar o sistema exibir a lista dos programas selecionados. Importante: O proponente poder enviar proposta para mais de um programa do mesmo rgo, mesma modalidade do instrumento e que tenham objetos 1 similares. Para estas propostas ser gerado apenas um convnio. Para preencher os valores de cada proposta para o(s) programa(s) selecionado(s), o usurio dever clicar no boto Selecionar Objetos / Preencher Valores , conforme Figura 10.

Figura 10

Objetos o produto do convnio ou contrato de repasse ou termo de parceria, observados o programa de trabalho e as suas finalidades;

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O sistema exibir tela para o preenchimento dos campos com os valores da proposta de cada programa. A seguir, as orientaes sobre cada campo : Objetos: deve ser selecionado o objeto do programa que ser executado pelo proponente. Regra de Contrapartida: deve ser selecionada a regra de contrapartida, se houver. Valor Global do(s) Objeto(s) (R$): deve ser informado o valor global do objeto do convnio. Total de Contrapartida (R$): soma da contrapartida financeira + contrapartida em bens e servios. Contrapartida Financeira (R$): deve ser informado o valor da contrapartida financeira, observando-se os percentuais definidos para o programa. Contrapartida Bens e Servios (R$): deve ser informado o valor da contrapartida de bens e servios, observando-se os percentuais definidos para o programa. Valor de Repasse: O sistema calcula automaticamente este valor. Valor Repasse Voluntrio (R$): deve ser informado o valor do repasse voluntrio do rgo concedente.. Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 11.

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Figura 11

Aps o usurio clicar no boto Salvar, o sistema disponibilizar o valor global do(s) objeto(s) do(s) programa(s) selecionado(s). Caso tenha mais de um programa selecionado, o usurio dever repetir o passo anterior para todos os programas. Aps o preenchimento do(s) valor(es) do(s) programa(s), o usurio dever clicar no boto Finalizar Seleo, conforme Figura 12.

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Figura 12

Ao finalizar a seleo , o sistema disponibilizar os campos restantes para o cadastramento dos dados da proposta. A seguir, as orientaes sobre os campos: Proponente: exibe o CNPJ e a razo social do proponente que est cadastrando a proposta. rgo: exibe o cdigo e o nome do rgo concedente. Programas: exibe o cdigo, o nome do programa e o valor global da proposta. O boto Alterar Programas possibilita a alterao dos valores da proposta, excluir um programa selecionado e incluir outros programas.

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Modalidade: exibe a modalidade do instrumento informada no programa. Justificativa: deve ser informada a justificativa da proposta para execuo do objeto. Descrever os objetivos e benefcios a serem alcanados com a execuo do objeto do convnio/contrato de repasse. Objeto do Convnio: deve ser informado o objetivo do convnio. Descrever o objeto a que se destina o convnio/contrato de repasse de forma clara e resumida. Capacidade Tcnica e Gerencial: poder ser informado a capacidade tcnica e gerencial do proponente em fazer a gesto e execuo do objeto do convnio. Anexo Capacidade Tcnica: po der se r anexado um docu men to que comprove a capacidade tcnica do proponente.

Banco: deve ser selecionado um dos bancos oficiais onde ser depositado e gerido os recursos do convnio. Agncia: deve ser informado a agncia onde ser depositado e gerido os recursos do convnio. Data Incio Vigncia: deve ser informada a data de incio de vigncia da execuo do objeto do convnio. Data Trmino Vigncia: deve ser informada a data de trmino de vigncia da execuo do objeto do convnio. Anexos de comprovao da contrapartida : poder ser digitalizado o(s) anexo(s) da declarao/comprovao da contrapartida referente aos valores informados na proposta; Os campos Valor Global (R$), Valor de Repasse (R$), Valor da Contrapartida (R$), Valor da Contrapartida Financeira (R$) e Valor da Contrapartida de Bens e Servios (R$), foram preenchidos anteriormente. Na seo Cronograma oramentrio do valor do repasse, devero ser preenchidos os campos: Ano do Repasse: deve ser informado o ano do repasse. Valor do Repasse: deve ser informado o valor de repasse.

Aps informar todos os campos da seo Cronograma oramentrio do valor do repasse, o usurio dever clicar no boto Adicionar Repasse, conforme Figura 13.
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Figura 13

O sistema exibir nova tela com os campos do cronograma preenchidos e na rea Cronograma oramentrio do valor do repasse , o usurio poder excluir os dados informados, atravs do boto Remover Repasse, conforme Figura 14.

Figura 14

Caso haja repasse em exerccios futuros, devero ser informados o ano e o valor do repasse no respectivo ano e novamente clicar no boto Adicionar Repasse. Para cadastrar a proposta, aps informar todos os campos, o usurio dever clicar no boto Cadastrar Proposta, conforme Figura 15.

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Figura 15

Aps clicar em Cadastrar Proposta, o sistema exibir mensagem Proposta cadastrada com sucesso e informando, que a situao da proposta Proposta/Plano de Trabalho Cadastrados e o nmero gerado para a proposta, conforme Figura 16. Ateno: O sistema disponibiliza 11 (onze) abas, que compem o Plano de Trabalho.

Figura 16

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Exibe tambm no rodap da tela os botes para Alterar, Cancelar Proposta, Enviar para Anlise, (se o perfil do usurio for Gestor de Convnio do Proponente) e Gerar Extrato, conforme Figura 17.

Figura 17

Veja abaixo as orientaes para cada aba: Dados: apresenta os dados cadastrados para a proposta e o boto Detalhar onde so exibidos os dados do cadastro do proponente e os membros cadastrados. Programas: apresenta os programas relacionados para a proposta, podendo ser excludos, editados e detalhados. Participantes: exibe informao sobre os participantes do instrumento e possvel incluir a figura do interveniente, se houver. Cronograma Fsico: utilizada para incluso das metas e etapas do convnio.

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Cronograma Desembolso: utilizada para incluso do(s) valor(es) da(s) parcela(s) a ser(em) liberada(s) pelo concedente e pelo convenente, caso haja contrapartida. Plano de Aplicao Detalhado: utilizada para cadastrar os bens e servios a serem adquiridos ou produzidos (aqueles que pela sua natureza, aumentam o patrimnio). Dever ser informada a natureza da despesa e o subitem de cada item. Plano de Aplicao Consolidado: apresenta um resumo das informaes includas no Plano de Aplicao Detalhado. Anexos: utilizada para anexar arquivos relevantes, quando necessrio. Podem ser includos arquivos contendo por exemplo, planta da obra, foto do terreno onde ser realizada a obra, laudos e pareceres tcnicos etc. Estes arquivos devero conter no mximo 1 MB (1024 kbytes), podendo ser includos vrios arquivos com nomes diferentes. Projeto Bsico / Termo de Referncia: apresenta documentos/anexos sobre os dados de obras (Projeto Bsico), contratao de servios e aquisio de material (Termo de Referncia). Pareceres: apresenta informaes sobre os pareceres do analista tcnico, jurdico, gestor financeiro e gestor de convnio do concedente. NEs: apresenta informaes sobre as nota(s) de empenho(s) gerada(s) no sistema.

Importante: O plano de trabalho poder ser alterado aps a publicao do convnio se existir a necessidade de alterao do projeto bsico ou do termo de referncia. Neste caso, devero ser realizadas alteraes nos cronogramas fsicos e de desembolso.

4.2.3. Incluir Participantes Interveniente A figura de Interveniente significa ser um rgo ou entidade da administrao pblica direta ou indireta de qualquer esfera de governo, ou entidade privada que participa do convnio para manifestar consentimento ou assumir obrigaes em nome prprio.

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A incluso de Interveniente poder ser efetuado tanto pelo usurio Convenente quanto pelo usurio Concedente, conforme subitens a seguir. 4.2.3.1 Incluir Participantes Perfil Convenente Para incluir um novo participante, o usurio com o perfil de Convenente poder incluir um Interveniente de Pessoa Jurdica onde o tipo seja CNPJ ou Inscrio Genrica. Para isto, dever clicar na aba Participantes, conforme Figura 18.

Figura 18

O sistema disponibiliza o boto Detalhar, para visualizar os dados do Proponente, o boto Alterar, para alterar o Responsvel Proponente e o boto Incluir Interveniente caso seja necessrio a incluso(es) de interveniente(s). Para incluir um Interveniente, o usurio Convenente dever clicar no boto Incluir Interveniente e o sistema exibir tela para o preenchimento dos seguintes campos: Tipo de Identificao: dever informar se o interveniente possui CNPJ ou Inscrio Genrica (Organismos Internacionais). Identificao: dever informar o CNPJ ou a Inscrio Genrica, conforme seleo do campo Tipo de Identificao. Importante: o Interveniente que ser includo, obrigatoriamente, dever estar cadastrado no Portal dos Convnios.
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Aps preencher os campos de acordo com a identificao do participante, o usurio Convenente dever digitar os caracteres da figura e clicar no boto Incluir, conforme Figura 19.

Figura 19

O sistema exibir mensagem: Interveniente adicionado proposta com sucesso . Observe que o interveniente j est cadastrado no Portal dos Convnios e, portanto o sistema busca todos os dados do CNPJ informado. Uma proposta pode ter mais de um Interveniente includo e os mesmos so exibidos na parte inferior da tela. Para cada interveniente, o sistema disponibiliza o boto Excluir, que permite sua excluso, caso necessrio e o boto Alterar Responsvel caso seja necessrio alterar o responsvel do interveniente, conforme Figura 20.

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Figura 20

4.2.3.2 Incluir Participantes Perfil Concedente Para incluir um novo participante, o usurio com o perfil de Concedente poder incluir um Interveniente onde o Tipo de Partcipe seja: Pessoa Jurdica: dever selecionar CNPJ ou Inscrio Genrica; rgo: dever informar o cdigo do rgo j cadastrado no sistema. Este tipo de interveniente includo exclusivamente pelo rgo Concedente; Para incluir, o usurio Concedente dever clicar na aba Participantes. O sistema disponibiliza os botes: Detalhar: visualiza os dados do Proponente; Alterar: para alterar o Responsvel Proponente; Alterar: para alterar o Responsvel Concedente; Incluir Interveniente: para incluso(es) de interveniente(s).
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Para incluir um Interveniente, o usurio Convenente dever clicar no boto Incluir Interveniente, conforme Figura 21.

Figura 21

Importante: o Interveniente que ser includo, obrigatoriamente, dever estar cadastrado no Portal dos Convnios SICONV, seja ele Pessoa Jurdica ou rgo. O sistema exibir tela para o preenchimento dos seguintes campos: Tipo de Partcipe: dever selecionar uma das opes: Pessoa Jurdica: dever selecionar CNPJ ou Inscrio Genrica; Caso o Tipo de Partcipe selecionado for Pessoa Jurdica , o sistema exibir os novos campos: Tipo de Identificao: dever informar se o interveniente possui CNPJ ou Inscrio Genrica; Identificao: dever informar o CNPJ ou a Inscrio Genrica, conforme seleo do campo Tipo de Identificao. rgo: dever informar o rgo j cadastrado no sistema SICONV.
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Caso o Tipo de Partcipe selecionado for rgo, o sistema exibir os novos campos: rgo Convnio : dever informar o cdigo do rgo com 5 (cinco) caracteres. Justificativa: dever informar qual o motivo/justificativa para a incluso do Interveniente. Conforme Figura 22.

Figura 22

Importante: O rgo informado como Interveniente no poder ser o prprio rgo Concedente. Neste exemplo, ser includo o rgo como tipo de Interveniente. Aps preencher os campos de acordo com o Tipo de Partcipe, o usurio Concedente dever digitar os caracteres da figura e clicar no boto Incluir, conforme Figura 23.

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Figura 23

O sistema exibir mensagem: Interveniente adicionado proposta com sucesso . Observe que o rgo Interveniente j est cadastrado no Portal dos Convnios SICONV e, portanto o sistema busca todos os dados. Uma Proposta pode ter mais de um Interveniente includo e os mesmos so exibidos na parte inferior da tela. Para cada interveniente includo, o sistema disponibiliza o boto Excluir, que permite sua excluso e o boto Alterar Responsvel caso seja necessrio alterar o Responsvel do Interveniente, conforme Figura 24.

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Figura 24

Importante: Caso o usurio Concedente no esteja conseguindo cadastrar o rgo como Interveniente e, o Sistema SICONV apresentar a seguinte mensagem: " O rgo informado no possui responsvel. necessrio cadastr-lo para continuar. , necessrio que o usurio Concedente com perfil de Cadastrador Geral cadastr-lo seguindo os seguintes passos: Acessar menu Execuo, submenu Consultar rgo/rgo Subordinado Consultar o rgo desejado Clicar no boto Editar Informar os dados (CPF, Cargo e Perfil do Responsvel) referentes ao rgo desejado e clicar no boto Salvar 4.2.4. Incluir Cronograma Fsico Para incluir o Cronograma Fsico, o usurio dever clicar na aba Crono Fsico. No exemplo, sero includas 01(uma) meta, com 02(duas) etapas. O usurio dever clicar no boto Incluir Meta, conforme Figura 25.
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Figura 25

Aps o usurio clicar no boto Incluir Meta, o sistema exibir os campos a serem preenchidos conforme a seguir: Programa: O nome programa exibido na tela. Se a proposta for enviada para mais de um programa, o usurio dever selecionar o programa para o qual est incluindo a meta do Cronograma Fsico. Especificao: deve ser informada uma descrio/especificao para a meta. Unidade Fornecimento: deve ser informada a unidade de fornecimento da meta no padro estabelecido pelo sistema. Caso seja necessrio, o usurio poder clicar na lupa e pesquisar a unidade de fornecimento desejada, conforme Figura 26.

Figura 26
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Valor Total R$: deve ser informado o valor total da meta, no formato de duas casas decimais. Quantidade: deve ser informada a quantidade da unidade de fornecimento da meta, no formato de duas casas decimais. Valor Unitrio R$: ser calculado automaticamente pelo sistema em relao ao valor total e a quantidade informada. Data de Incio: deve ser informada a data de incio da execuo da meta. Data de Trmino: deve ser informada a data de trmino da execuo da meta. UF: poder ser informada a unidade de federao do endereo de localizao. Municpio: poder ser informado o cdigo do municpio do endereo de localizao. Endereo: poder ser informado o endereo de localizao de onde a meta ser executada. CEP: poder ser informado o CEP de localizao de onde a meta ser executada.

Aps preencher os campos, o usurio dever clicar em Incluir, conforme Figura 27.

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Figura 27

O sistema exibir a mensagem Meta foi includa com sucesso e quando o valor total das metas for igual ao valor global do convnio, ser exibida tambm a mensagem: Valor total da meta atingiu o valor do convnio , conforme Figura 28.

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Figura 28

O sistema incluir os dados da meta includa na seo de Listagem de Metas Cadastradas. Importante: para cada meta, ser necessrio incluir no mnimo uma etapa. Para isso, o usurio dever clicar no boto Incluir Etapa, conforme Figura 29.

Figura 29

O sistema exibir a tela com a listagem da meta includa e os campos para o preenchimento dos Dados da Etapa, conforme orientaes abaixo: Especificao: deve ser informada a identificao e a descrio da etapa. Unidade Fornecimento: deve ser informada a unidade de fornecimento da etapa. Valor Total R$: deve ser informado o valor total da etapa, no formato de duas casas decimais. Quantidade: deve ser informada a quantidade da unidade de fornecimento da etapa, no formato de duas casas decimais.

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Valor Unitrio R$: ser calculado automaticamente pelo sistema em relao ao valor total e a quantidade informada. Data de Incio: deve ser informada a data de incio da execuo da etapa. Data de Trmino: deve ser informada a data de trmino da execuo da etapa. UF: poder ser informada a unidade de federao do endereo de localizao. Municpio: poder ser informado o cdigo do municpio do endereo de localizao. Endereo: poder ser informado o endereo de localizao de onde a etapa ser executada. CEP: poder ser informado o CEP de localizao de onde a etapa ser executada.

Aps preencher os campos, o usurio dever clicar em Incluir Etapa, conforme Figura 30.

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Figura 30

O sistema exibir a mensagem Etapa includa com sucesso, e exibir os dados da etapa includa na seo de Listagem de Etapas Cadastradas. Para dar continuidade ao exemplo e incluir a Etapa 2 da Meta 1, o usurio dever preencher os campos de Dados da Etapa, conforme orientado anteriormente. Note que o sistema repete os dados do endereo, sendo possvel realizar alteraes. Aps preencher os campos da Etapa 2, o usurio dever clicar no boto Incluir Etapa, conforme Figura 31.

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Figura 31

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Aps o preenchimento de todas etapas da Meta, o sistema exibir as mensagens: Etapa includa com sucesso e quando a soma do valor das etapas atingir o valor da meta em questo. o sistema exibir tambm a mensagem: Valor de etapas atingiu o valor da meta, conforme Figura 32.

Figura 32

As etapas includas para a Meta, constam na seo de Listagem de Etapas Cadastradas. Para visualizar a(s) etapa(s) includa(s), o usurio dever clicar no boto Voltar, conforme Figura 33.

Figura 33

O sistema disponibiliza, para cada etapa includa, os botes Excluir, Detalhar Etapa e Alterar, que permitem a excluso, detalhamento e alterao de cada etapa, caso necessrio, conforme Figura 34.

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Figura 34

importante lembrar que: O somatrio das etapas deve totalizar o valor da respectiva meta; e O somatrio das metas deve ser igual ao valor global do convnio (valor de repasse + valor de contrapartida).

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4.2.5. Incluir Cronograma Desembolso Para incluir o Cronograma Desembolso, o usurio dever clicar na aba Crono Desembolso. No exemplo, sero includas 02(duas) parcelas. O usurio dever clicar no boto Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso , conforme Figura 35.

Figura 35

Aps o usurio clicar no boto Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso, o sistema exibir os campos a serem preenchidos conforme a seguir: Responsvel: deve ser selecionado o responsvel pela liberao da parcela, sendo o concedente e/ou convenente, de acordo com o cronograma do Proponente. Ms: deve ser selecionado o ms de liberao da parcela. Ano: deve ser selecionado o ano de liberao da parcela. Valor da Parcela (R$): deve ser informado o valor da parcela a ser liberado.

Aps preencher os campos, o usurio dever clicar no boto Incluir Parcela. conforme Figura 36.

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Figura 36

O sistema exibir mensagem Parcela inserida com sucesso. Associe as metas que sero contempladas por esta parcela . Para realizar a associao da parcela meta, o usurio dever preencher os campos, conforme orientaes abaixo: Meta: selecionar a meta que ser contemplada pela parcela. Valor da Meta (R$): deve ser informado o valor da parcela que vai ser associada a meta. Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Associar Meta, conforme Figura 37.

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Figura 37

O sistema exibir a mensagem Meta associada com sucesso e os dados da parcela na seo de Listagem de Metas. Aps associar a parcela meta, o usurio dever tambm associar a parcela etapa. Para isto, o usurio dever clicar no boto Associar Etapa, conforme Figura 38. Importante: uma parcela pode ser associada a mais de uma meta. As metas associadas so exibidas na parte inferior da tela. Para cada meta associada, o sistema disponibiliza os botes Associar Etapa e Excluir, que permite sua excluso, caso necessrio. possvel tambm a incluso de uma nova associao de meta na parcela correspondente no boto Associar Meta.

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Figura 38

O sistema exibir a tela com os dados da meta selecionada, as especificaes da etapa e valor(es) disponvel(is) para vincular (s) etapa(s). O usurio dever clicar no boto Associar Valor, conforme Figura 39.

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Figura 39

Aps o usurio clicar no boto Associar Valor, o sistema exibir tela com os dados da etapa e da meta e o campo Valor Vincular a ser preenchido. Aps o preenchimento do valor, o usurio dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 40.

Figura 40

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O sistema exibir a mensagem Valor associado etapa com sucesso e observe que o valor disponvel foi vinculado etapa. Exibe tambm os botes Associar Valor e Desassociar Valor. O boto Desassociar Valor poder ser utilizado para retirar o valor vinculado etapa. Para visualizar a listagem de Parcelas Includas j includas, o usurio dever clicar no boto Voltar 2 (duas) vezes, conforme Figura 41.

Figura 41

Ao clicar no boto Voltar, o sistema exibir a Listagem de Metas cadastradas e o usurio dever clicar novamente no boto Voltar, conforme Figura 42.

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Figura 42

Aps clicar duas vezes no boto Voltar, o sistema exibir a Listagem de Parcelas cadastradas e para cada parcela, s o disponibilizados os botes: Excluir, Alterar e Metas Associadas. Para dar continuidade ao exemplo e incluir a prxima parcela (Convenente), o usurio dever seguir as mesmas orientaes informadas anteriormente e clicar no boto Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso, conforme Figura 43.

Figura 43
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Aps a incluso de toda(s) a(s) parcela(s) de desembolso, o sistema exibir tela com as parcelas que foram includas e os botes Excluir, Alterar e Metas Associadas. A soma da(s) parcela(s) tem que ser o valor total do objeto de convnio, conforme Figura 44.

Figura 44

4.2.6. Incluir Plano de Aplicao Detalhado Para incluir o Plano de Aplicao de Trabalho , isto , para incluir bens, obras, servios, tributos, despesas administrativas e outros, o usurio dever clicar na aba Plano de Aplicao de Trabalho , conforme Figura 45.

Figura 45

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No exemplo, ser includo 1(um) servio e 2(dois) bens. O sistema exibir o campo Tipo Despesa para a seleo e os botes Filtrar e Incluir. No campo Tipo Despesa, o usurio dever clicar na caixa de seleo e selecionar o tipo de despesa. Ao selecionar o tipo de despesa desejado, o usurio dever clicar no boto Incluir. Aps clicar no boto Incluir, o sistema exibir tela com os campos que devero ser preenchidos conforme orientaes a seguir: Programa: O nome programa exibido na tela. Se a proposta for enviada para mais de um programa, o usurio dever selecionar o programa para o qual est incluindo o Plano de Aplicao Detalhado. Tipo Despesa: informado, pelo sistema, o tipo de despesa informado anteriormente. Descrio do item: deve ser informada a descrio completa do item. Natureza da Aquisio: deve ser selecionada a opo Recurso do Convnio quando o item ser adquirido com o recurso do valor do repasse ou com o recurso da contrapartida financeira; e deve ser selecionada a opo Contrapartida bens e servios quando o recurso for da contrapartida de bens e servios. Cdigo da Natureza de Despesa: deve ser selecionado o cdigo da natureza de despesa com subitem, conforme orientaes a seguir: O sistema disponibiliza a funcionalidade para consultar o cdigo da natureza de despesa com o subitem; Para selecionar o Cdigo da Natureza de Despesa, o usurio dever clicar na lupa; Ser exibida tela para consulta. O usurio dever clicar no boto Consultar, conforme Figura 46;

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Figura 46

Ser exibido todos os Cdigos, Subitens e Descrio da Natureza de Despesas (ND's); Observe que para o Tipo de Despesa Servio, existem 7 (telas). O usurio dever selecionar a ND que melhor ir se adequar ao seu item, conforme Figura 47.

Figura 47

Ser exibida nova tela com os Cdigos dos Itens, Subitens e a Descrio; O usurio dever clicar no boto Selecionar referente ao item desejado; Ao clicar no boto Selecionar, o sistema envia o cdigo para o campo Cdigo da Natureza de Despesa.

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Descrio da Natureza de Despesa: preenchido automaticamente pelo sistema, aps a seleo no campo Cdigo da Natureza de Despesa. Unidade Fornecimento: deve ser informada a unidade de fornecimento no padro estabelecido pelo sistema. Caso seja necessrio, o usurio poder clicar na lupa e pesquisar a unidade de fornecimento desejada. Valor Total (R$): deve ser informado o valor total do item. Quantidade: deve ser informada a quantidade do item. Valor Unitrio (R$): este campo preenchido automaticamente pelo sistema. Endereo de Localizao: deve ser informado o endereo onde ser executado o servio, instalado o bem ou a localizao da obra. CEP: deve ser informado o CEP do endereo de execuo do servio, da instalao do bem ou da localizao da obra. Cdigo do Municpio: deve ser informado o municpio do endereo de execuo do servio, da instalao do bem ou da localizao da obra, informando o cdigo do municpio ou pode ser pesquisado, clicando na lupa ao lado. UF: ser preenchida automaticamente pelo sistema de acordo com o municpio informado. Observao: podem ser registradas outras informaes relevantes referentes ao item.

Aps preencher os campos, o usurio dever clicar em Incluir,conforme Figura 48.

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Figura 48

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O sistema exibir mensagem Bem/Servio includo com sucesso, conforme Figura 49.

Figura 49

Aps incluir um item, o sistema disponibiliza a opo de recuperar o ltimo endereo cadastrado. Exibir tambm na parte inferior da tela, o item includo e para incluir um outro item de Tipo de Despesa diferente da incluso atual, o usurio dever clicar no boto Encerrar, conforme Figura 50.

Figura 50

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Para dar continuidade ao exemplo e incluir os itens restantes, o usurio dever preencher os campos conforme orientado anteriormente. Aps o preenchimento do ltimo e de todos os itens, o sistema exibir as mensagens: Bem/Servio includo com sucesso e quando a soma do valor dos itens atingir o valor global do convnio, o sistema exibir tambm a mensagem: Valor total dos bens e servios atingiu o valor total do objeto , conforme Figura 51.

Figura 51

Na seo de Valores Totais, o sistema contabiliza e atualiza os valores informados para cada item includo e observe que os itens includos podero ser alterados ou excludos, conforme Figura 52.

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Figura 52

Caso o Convnio faa uso do Rendimento de Aplicao, o sistema atualizar na coluna Rend. Aplicao os valores do recurso utilizados. Importante: Para os programas includos e disponibilizados pelo rgo Concedente com a lista de itens, o Proponente, ao incluir a Proposta, na aba Plano de Aplicao Detalhado, s poder incluir os itens que constam relacionados na lista de itens. Para consultar a Lista de Itens, o usurio dever acessar o Portal dos Convnios com login e senha, clicar no menu "Programas/Consultar Programas", no campo Cdigo do Programa informar o cdigo do programa e clicar em consultar, clicar na aba Lista de Itens Tipo de Despesa, baixar a planilha e verificar os itens. Observao: Caso o item no conste na lista de itens, o usurio poder verificar com o Concedente se possvel alterar a lista de itens no programa.
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4.2.7. Visualizar Plano de Aplicao Consolidado Informada a relao do(s) item(ns) de tipo de despesa, o sistema disponibilizar o Plano de Aplicao Consolidado dos recursos a serem desembolsados pelo Concedente e Convenente em forma de contrapartida, se for o caso. O Plano de Aplicao Consolidado apresenta para cada item includo, os campos de Classificao de Despesas, Recursos Convnio, Contrapartida Bens e Servios, Rendimento de Aplicao e o Total. Para visualizar o Plano de Aplicao Consolidado, o usurio dever clicar na aba Plano de Aplicao Consolidado, conforme Figura 53.

Figura 53

Caso o Convnio faa uso do Rendimento de Aplicao, o sistema atualizar na coluna Rend. Aplicao os valores do recurso utilizados.

4.2.8. Incluir Anexos Para incluso de arquivos anexos, o usurio dever acessar a aba Anexos. Podem ser includos arquivos contendo por exemplo, planta da obra, foto do terreno onde ser realizada a obra, laudos, pareceres tcnicos e etc com at 1MB (1024 kbytes).

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Os campos devem ser preenchidos conforme orientaes a seguir : Arquivo: deve ser informado o caminho do arquivo a ser anexado. Descrio: deve ser informada uma descrio para o arquivo.

Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar em Anexar,conforme Figura 54.

Figura 54

Ao clicar no boto Anexar, o sistema exibir mensagem Envio do arquivo realizado com sucesso. Uma proposta pode ter mais de um anexo. Os anexos includos so exibidos na parte inferior da tela. Para cada anexo, o sistema disponibiliza os botes de Abrir e Excluir, que permitem sua visualizao ou excluso, caso necessrio, conforme Figura 55.

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Figura 55

Importante: As extenses permitidas so: pdf, jpg, gif, png, mpeg, avi e txt. 4.2.9. Incluir Projeto Bsico/Termo de Referncia Para incluso de Projeto Bsico/Termo de Referncia, o usurio dever acessar a aba Projeto Bsico/Termo de Referncia. Podem ser includos documentos contendo por exemplo, os dados da obra (Projeto Bsico), a contratao de servios e aquisio de material (Termo de Referncia). Para isto, o usurio dever clicar em Incluso de Projeto Bsico/Termo de Referncia, conforme Figura 56.

Figura 56
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Aps o usurio clicar no boto Incluso de Projeto Bsico/Termo de Referncia , o sistema exibir tela com os campos a serem preenchidos conforme orientaes a seguir: Descrio do documento: deve ser informada uma descrio completa para o documento. Tipo: deve ser selecionado se Projeto Bsico ou Termo de Referncia. Descrio para o arquivo: deve ser informada uma descrio para o arquivo a ser inserido. Arquivo: deve ser informado o caminho do arquivo a ser inserido.

Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Inserir, conforme Figura 57.

Figura 57
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Ao clicar no boto Inserir, o sistema exibir a mensagem Anexo salvo com sucesso. Uma proposta pode ter mais de um arquivo de projeto bsico/termo de referncia. Os arquivos includos so exibidos na parte inferior da tela. Para cada arquivo, o sistema disponibiliza os botes de Excluir, Detalhar e Baixar, que permitem sua excluso, detalhamento ou download, caso necessrio, conforme Figura 58.

Figura 58

Importante: As extenses permitidas para os anexos so: txt, doc, xls, ods, odt, pdf, cad, dwg, gif, jpg, jpeg e png.

4.3. Enviar Proposta para Anlise Cadastrados os dados, o proponente poder enviar sua proposta para anlise do Concedente. Para enviar a proposta para anlise, o usurio dever ter o perfil de Gestor de Convnio do Convenente. O usurio dever acessar o Portal dos Convnios, informar CPF e senha de acesso e clicar no menu Propostas, em seguida clicar em Enviar p/ Anlise, conforme Figura 59.
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Figura 59

Ao clicar nesta opo de Enviar p/Anlise, o sistema exibir tela com campos a serem preenchidos. O usurio dever preencher os campos de acordo com a consulta que deseja realizar e informar pelo menos o cdigo do rgo da proposta/convnio, caso o nmero da proposta ou do convnio no for informado. No exemplo, a pesquisa ser realizada utilizando o nmero da proposta 002459/2011, no filtro de Nmero da Proposta. Aps o usurio preencher o campo Nmero da Proposta, dever clicar no boto Consultar, conforme Figura 60.

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Figura 60

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Aps clicar no boto Consultar, o sistema exibira tela com os dados da proposta desejada, conforme Figura 61.

Figura 61

Para enviar a proposta para anlise, o usurio dever rolar o contedo da tela e clicar no boto Enviar para Anlise, conforme Figura 62.

Figura 62
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O sistema exibir a mensagem Tem certeza que deseja enviar a proposta/plano de trabalho para anlise?, pedindo a confirmao de envio, conforme Figura 63.

Figura 63

Aps o usurio clicar no boto Sim, o sistema exibir a mensagem Proposta enviada para anlise, informando que a proposta/plano de trabalho foi enviada(o) para anlise. A situao da proposta foi alterada para Proposta/Plano de Trabalho enviado para Anlise, conforme Figura 64.

Figura 64

A partir desse instante, os dados da proposta no podem mais ser alterados e o rgo concedente analisar a proposta quanto sua viabilidade e adequao aos objetivos do programa. O sistema disponibiliza o boto Gerar Extrato, contendo todos os dados registrados para a proposta, conforme Figura 65.

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Figura 65

Aps clicar no boto Gerar Extrato, o sistema disponibiliza o extrato em formato PDF, conforme Figura 66.

Figura 66
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4.3.1. Enviar Proposta para uma ou mais Emenda(s) Parlamentar(es)

Ao buscar programa(s) para o envio de proposta, o usurio poder selecionar mais de uma emenda parlamentar. Para isto, o usurio dever, aps acessar o sistema com CPF e senha, no menu Propostas, clicar em Incluir Propostas. Ao clicar nesta opo, o sistema exibir tela para seleo do Proponente para o qual pretende cadastrar a proposta. Importante: Est tela s ser apresentada quando o usurio for responsvel por mais de um Proponente. Aps selecionar o Proponente, o usurio dever clicar no boto Escolher Proponente, conforme Figura 67.

Figura 67

O sistema exibir tela para a seleo do programa. O usurio dever preencher alguns dados para a consulta e clicar em Buscar Programas para seleo, conforme Figura 68.

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Figura 68

O sistema exibir os programas de acordo com os critrios de busca informado. O usurio dever selecionar o(s) programa(s) desejado(s) e clicar no boto Selecionar . O sistema exibir tela com o cdigo, nome e os botes Selecionar Objetos/Preencher Valores e Excluir Seleo. O usurio dever clicar no boto Selecionar Objetos/Preencher Valores , conforme Figura 69.

Figura 69

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Ser exibida tela para o preenchimento dos campos Valor Global do(s) Objeto(s) (R$), Total de Contrapartida (R$), Contrapartida Financeira (R$), Contrapartida em Bens e Servios (R$), Valor de Repasse (R$), Valor Repasse Voluntrio (R$) ,Valor Emenda 13132013 (R$), Valor Emenda 12345678 (R$), Valor Emenda 12122012 (R$) e os botes Salvar e Voltar. No exemplo a seguir ser includa uma proposta com os recursos de repasse voluntrio, contrapartida e 2(duas) emendas parlamentares. No campo: Valor Global do(s) Objeto(s) (R$) - valor de R$ 300.000,00; No campo: Contrapartida Financeira (R$) - valor de R$ 30.000,00; No campo: Valor Repasse Voluntrio (R$) - valor de R$ 60.000,00; No campo Valor Emenda 12122012 (R$): valor de R$ 60.000,00; No campo Valor Emenda 12345678 (R$) : valor de R$ 150.000,00. Observe que os campos Total de Contrapartida (R$) e Valor de Repasse (R$) so preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com os valores informados nos demais campos. Importante: Para a emenda parlamentar 12345678, ser utilizado parte do recurso, e no ser utilizado recurso da emenda parlamentar 13132013, nesta proposta. O somatrio dos campos preenchidos dever ser igual ao valor do campo Valor Global do(s) Objeto(s). Aps o preenchimento dos campos, o usurio dever clicar no boto Salvar, conforme Figura 70.

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Figura 70

O sistema exibir tela, com o campo Valor Global do(s) Objeto(s) (R$) preenchido. O usurio dever clicar no boto Finalizar Seleo, conforme Figura 71.

Figura 71

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O sistema exibir tela com campo Programa preenchido, conforme Figura 72.

Figura 72

Os prximos campos devero serem preenchidos conforme 4.2. Incluir Proposta deste Manual. Se o usurio salvar a proposta em rascunho ou cadastrar a proposta, o valor informado no(s) campo(s) da(s) emenda(s) parlamentar(es) sero debitados do valor mximo registrado em cada emenda. No exemplo, o recurso da Emenda 12122012 foi utilizado o valor mximo disponvel. O recurso da Emenda 12345678 foi utilizado 150.000,00 do valor mximo disponvel e a Emenda 13132013 no foi utilizado nenhum valor do recurso, conforme Figura 73.
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Figura 73

Para incluir outra proposta para o mesmo programa, utilizando o restante do recurso disponvel nas emendas parlamentares, o usurio dever seguir os passos do item 4.3. Enviar Proposta para uma ou mais Emenda(s) Parlamentar(es) deste manual. Observe que o sistema exibir na tela de incluso de proposta, os campos das emendas com o restante do valor que no foram utilizados na proposta anterior. O campo do valor da Emenda 12122012 no est exibido porque foi utilizado o valor mximo da emenda. O campo da Emenda 12345678 vem com o valor restante do recurso e a informao: Valor mximo: R$ 10.000,00, o valor restante desta Emenda j foi utilizado em outra(s) proposta(s). O campo da Emenda 13132013 vem com o valor total do recurso (uma vez que no foi utilizado na proposta anterior) e a informao: Valor mximo: R$ 100.000,00, conforme Figura 74.

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Figura 74

Importante: Sendo a proposta cancelada ou rejeitada, o valor informado na proposta retornar para o recurso da emenda parlamentar. Para finalizar o cadastro da proposta e a incluso do Plano de Trabalho, o usurio dever seguir os passos contidos no item 4.2. Incluir Proposta deste Manual.

5. Saiba Mais Caso necessite ou queira saber mais sobre o SICONV, veja os Manuais, e passos a passos de seu interesse, disponveis no menu Manuais do Portal dos Convnios.

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6. Em caso de dvidas Central de Servio SERPRO: Clique Aqui para o Acionamento Web E-mail: css.serpro@serpro.gov.br Telefone: 0800-978.2340

7. Histrico de Atualizaes
Data
12/03/2013

Atualizao/Incluso de funcionalidades
Atualizao da funcionalidade de incluso de Participante Interveniente na opo do tipo rgo da Administrao Pblica Federal. Incluso da nova coluna Rendimento de Aplicao nas tabelas das abas Plano de Aplicao Detalhado, Plano de Aplicao Consolidado e Dados. Alterao do nome do boto "Gerar Extrato da Proposta" da aba Dados para "Gerar Extrato". Incluso do novo campo Declarao/Comprovao da Contrapartida na aba Dados

15/01/2013

11/06/2012

da proposta. Este campo refere-se a possibilidade de incluir anexo contendo a declarao/comprovao da contrapartida.

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