2013, Ao del Bicentenario de los Sentimientos de la Nacin

SECRETARA DE EDUCACIN SUBDIRECCION REGIONAL DE EDUCACIN BSICA TEXCOCO SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA Y NORMAL

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO SUBDIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN BSICA TEXCOCO RELACION DE FOLIOS DE CARTILLAS DE EDUCACION BASICA Prol. De Arteaga S/N, Bo. San Pedro, Texcoco de Mora, Estado de Mxico, C. P. 56105 Tel. 01 59 59 54 44 30 Se presenta una propuesta de formato para el control de la asignacin de Cartillas de Educacin Bsica con el propsito de ejercer un control total de los folios. e- mail: subregtexcocoeb@hotmail.com

Este formato no deroga algn instrumento diseado por las supervisiones escolares, para lo cual se solicita, de ser utilizado, seguir las siguientes especificaciones ENCABEZADO CAMPO ESCUELA C.C.T. MODALIDAD REGISTRE Conforme se encuentra en el Catlogo de Escuelas Conforme al asignado a la institucin PREESCOLAR: PREESCOLAR GENERAL, PREESCOLAR ESPECIAL, (segn la modalidad) PRIMARIA: PRIMARIA GENERAL, PREESCOLAR ESPECIAL (segn la modalidad) SECUNDARIA: SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TECNICA, SECUNDARIA POR TELEVISIN (segn la modalidad) Calle, No., Colonia, Localidad, Municipio La que corresponda Debe contar con nombramiento. Conforme al Acta de Nacimiento, omita Ttulo Acadmico El que corresponda Se encuentra preestablecido

DIRECCIN Z. E. DIRECTOR GRADO/GRUP 0 CICLO ESCOLAR

Con el propsito de que los Registros para el formato Relacin de folios de Cartillas de Educacin Bsica estn completos con el universo de alumnos, se requiere asegurarse que se encuentran actualizados en los Programas de Captura de alumnos (JN1213B, PR1213C, SEC12C) El llenado de las columnas CURP Y NOMBRE DE ALUMNOS, se obtendr de la base de datos de los programas de captura, para lo cual se utilizar el Programa de Office Excel. Botn de inicio, al desplegar la ventana seleccionar Excel Seleccionar archivo, se despliega ventana seleccionar Abrir. Ruta: Disco C Seleccionar programa (JN1213B, PR1213C, SEC12C) Seleccionar Carpeta ARC Se despliega una ventana con la Leyenda ningn elemento coincide con el criterio de bsqueda, oprimir rectngulo Todos los archivos de Excel. Se despliega un listado de formatos, seleccionar la lnea Todos los archivos EN PREESCOLAR J12ALMB1 J12ALMB2 J12ALMB3 NOMBRES DE LOS ARCHIVOS EN PRIMARIA P12ALMC1 P12ALMC2 P12ALMC3 P12ALMC4 P12ALMC5 P12ALMC6 EN SECUNDARIA 12ALMC1 12ALMC2 12ALMC3

2013, Ao del Bicentenario de los Sentimientos de la Nacin

SECRETARA DE EDUCACIN SUBSECRETARA DE EDUCACIN BSICA Y NORMAL GENERAL DE EDUCACIN Al seleccionar un archivo, doble click botn izquierdo DIRECCIN se despliega el archivo SUBDIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN BSICA TEXCOCO

(Se recomienda, renombrarlo inmediatamente con formato de Excel, para evitar un dao al archivo original del programa Prol. De Arteaga S/N, Bo. San Pedro, Texcoco de Mora, Estado de Mxico, C. P. 56105 Tel. 01 59 59 54 44 30 ejemplo deezona S126_12ALMC1 mail: subregtexcocoeb@hotmail.com ejemplo de escuela: S126_15EES0219N_12ALMC1 ARCHIVO GUARDAR COMO NOMBRE DEL ARCHIVO (conforme a la propuesta) TIPO (libro de Excel) GUARDAR

Del archivo guardado seleccionar la columna CURP_ : Sealar con botn izquierdo el primer CURP, oprimir sin soltar botn izquierdo, arrastrar hacia abajo para seleccionar todos los registros, Colocar el puntero del ratn en cualquier rea del sombreado, oprimir botn derecho, seleccionar COPIAR. En el archivo Relacin de Cartillas de Educacin Bsica, sealar con puntero de ratn la primer celda, oprimir botn derecho, seleccionar pegar. Realizar el procedimiento de CURP, ahora en la columna de NOMALU. Seleccionar con botn derecho del ratn las columnas de CURP Y NOMBRE DEL ALUMNO, en la Relacin de Cartillas de Educacin Bsica, dar formato al texto seleccionado. Se sugiere Fuente Courier New, tamao 8. El formato tiene establecidos 60 registros, si se requiere ms espacios, insertar las lneas necesarias. Si los registros pegados son menor a 60, eliminar las lneas no ocupadas. La validacin de la Relacin de Folio de Cartilla de Educacin Bsica, se registrar el nombre del Director, sin mencionar su profesin. Se registrar el nombre del Supervisor (a) Escolar, sin mencionar su Profesin, Se registrar el nombre del Subdirector Escolar, sin mencionar su profesin.

El nombre del archivo genrico es: Relacin de Cartillas de Educacin Bsica, se sugiere guardarlo como con la siguiente estructura CCT _GRADO_GRUPO p. ej. 15EES0219N_1_A