OJO: Mis subttulos son as: TIPOS DE INVENTARIOS CLASIFICACION ABCD

TIPOS DE INVENTARIOS Los inventarios son las existencias de cualquier artculo, producto o recurso utilizado en la organizacin. El inventario debe controlar de la manera ptima, es decir, comparar lo que actualmente ocurre con lo planeado. Existen diversas clasificaciones de los inventarios, sin embargo en una empresa manufacturera se clasifica en inventario de materia prima, producto en proceso y producto terminado. A continuacin daremos lugar a las clasificaciones de Tipos de inventarios que realizan algunos autores: Segn (Kredow, Moyer, & Kredow, 2005) Las compaas manufactureras, por la regla general, cuentan con tres tipos de inventarios Inventarios de materias primas: Se componen de los artculos que una empresa compra para utilizarlos en su proceso de produccin. Pueden ser constituidos por materiales bsicos (mineral de hierro en el caso de una compaa siderrgica). Bienes manufactureros (chips de memoria en el caso de una compaa que ensambla computadoras) o ambos. La disposicin de materias primas suficientes concede a una compaa ventajas tanto en sus compras como en su produccin. En concreto, el departamento de compras se beneficia de la posibilidad de adquirir los artculos necesarios en grandes cantidades, a fin de obtener provecho de los descuentos por cantidad que ofrecen los proveedores. Adems, en caso de preverse un aumento en los precios, una escasez de artculos especficos, o ambas cosas, la posicin de grandes existencias de materias primas garantiza a una empresa la disposicin de provisiones adecuadas a costos razonables. La certeza de disponer de materia primas suficientes, cuando es necesario, permite al departamento de produccin cumplir con sus programas de produccin y hacer ms eficiente posible de sus instalaciones y personal. Por lo tanto, son muchas las razones vlidas por las que los departamentos de compras y produccin de una compaa desean contar con grandes inventarios de materias primas. Los inventarios de productos en proceso:

Se componen de todos los artculos que se encuentran en una etapa intermedia del ciclo de produccin, sometidos ya sea a algn tipo de operacin (como montaje o pintura), en trnsito entre una operacin y otra o almacenada a la espera de continuar con la siguiente etapa del ciclo de produccin. Son parte indispensable de los sistemas industriales modernos, puesto que concede cierto grado de independencia a cada una de las operaciones del ciclo de produccin. Esto, a su vez, contribuye a la programacin eficiente de las diversas operaciones y la minimizacin de costosas demoras y tiempos ociosos. Por estas razones, el departamento de produccin de una compaa deseara razonables inventarios de productos en proceso. En general, cuanto ms prolongado sea el ciclo de produccin de una compaa, mayores sern sus inventarios de productos en procesos. Inventarios de bienes terminados: Constan de los artculos que ya han completado el ciclo de produccin y estn listos para su venta. A excepcin del equipo muy grande y sumamente especializado, como la mayor industrial. Segn (GESTIOPOLIS, 2002) clasifica de la siguiente manera: Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). Inventarios de productos terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados

Son

todos

aquellos

bienes

adquiridos

por

las

empresas

manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Inventarios de productos en proceso de fabricacin: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. Inventario de materias primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento. Inventario de suministro de fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Segn (Hernandez Manzanilla) clasifica de la siguiente manera: Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones. Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas operaciones mercantiles de dichos periodos. Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de las

control, porque los registros de inventarios estn siempre actualizados. Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al ao. Se recurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte. Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias. Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas las mercancas que un fabricante es producido para vender a su cliente. Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes, existen exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de materia prima: en l se representan existencias de los insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y de ms costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventarios en procesos. Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega par ser vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

 Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un control de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada. Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida en el almacn. Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la produccin o venta. Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica. Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros. Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de seguridad: son aquello que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de anticipacin: son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas

de produccin comercial o a un periodo de cierre de la planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horastrabajos y horas-mquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de produccin. Inventarios de lote o de tamao de lote: estos son en tamao que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Inventario estacinales: los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Tambin estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventarios cclicos: son inventarios para apoyar la decisin de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general. Segn (De la Fuente Garcia, Parreo Fernandez, Fernandez Quesada, Pino Diez, Gomez Gomez, & Puente Garcia, 2008) nos mencionan a tipos de inventarios de acuerdo a la GESTION DE STOCK: Una clasificacin de las existencias, podra hacerse en base a la naturaleza de las mismas. Teniendo en cuenta esto, puede hablarse de: Materias primas: materiales que se utilizan para la fabricacin de los productos. Componentes: materiales que no sufren transformacin a lo largo del proceso, sino que son ensamblados, atornillados, etc.

 Productos en curso: materiales que se encuentran en fases intermedias del proceso de produccin. Productos semi-acabados: partes que ya han sufrido algn proceso de trasformacin, y que estn a la espera de algn otro proceso, como montaje. Productos acabados: artculos ya terminados, a la espera de ser utilizados por la propia empresa, o por otras empresas o consumidores. Sub-productos: productos que se obtienen de un proceso de transformacin o que sobran y por lo tanto no se utilizan para la elaboracin del producto final, sin embargo se aprovechan para sucesivas transformaciones, como materia prima. Combustibles: aunque no formen parte directamente del proceso de fabricacin, son necesarios para las mquinas. Recambios para la maquinaria: fundamentales, para evitar paradas en la produccin ante una avera de las mismas. Envases: necesarios para en embalaje y conservacin de los productos terminados. Palets o material de transporte: necesarios para el movimiento de materiales. Pero puede hacerse otra clasificacin ateniendo a que no todos los artculos que componen las existencias de una empresa, tiene que seguir un control de stock igual de rigurosos. Para cada artculo se puede calcular un valor actual, que es un indicador de la importancia que tiene un artculo para la empresa, y que se obtiene multiplicando su coste unitario por el volumen anual de la demanda. En funcin de esta clasificacin, se puede obtener que: Un 20% de los artculos representa aproximadamente el 80% del valor anual total. Un 50% de los artculos representa aproximadamente el 15% del valor anual total. Un 30% de los artculos representa aproximadamente el 5% del valor anual.

CLASIFICACION ABCD

El anlisis <ABC>, es uno de los instrumentos ms utilizados para realizar la clasificacin de los productos en categoras de <alta, media y baja> rotacin es el llamado ABC, tambin conocido como ley 80:20. (wikispaces.com) Menciona que: El anlisis ABC se realiza con el fin de determinar la importancia de los distintos productos en funcin de

su aporte a las ventas totales de la empresa y a los mrgenes brutos de beneficios generados. Para realizar el anlisis ABC: El primer paso consiste en ordenarlos, de mayor a menor, de acuerdo con el tanto por ciento que representa respecto al total de las ventas de la empresa. El segundo paso se completa colocando al lado del tanto por ciento sobre las ventas el tanto por ciento que representa cada producto respecto al margen bruto total generado por la venta de todos los productos de la empresa. El tercer paso consiste en separar en tramos o categoras, con el fin de clasificaren productos de alta, media, y baja importancia relativa. Este anlisis permite determinar cules son los productos realmente importantes en la empresa.

La clasificacin ABC o grafico de Pareto (economista que comprob que la mayor parte de la riqueza de las naciones estaba en poder de muy pocas familias o personas), donde los artculos del grupo A son los que representan un mayor costo anual para la empresa, y los del grupo C son los de menor importancia. Por lo tanto, para los artculos de los grupos A y B, habr que llevar un control ms riguroso (sobre todo A), mientras que para los del grupo C, se realiza un control ms sencillo. Adems para estos artculos del grupo C, se suelen mantener unos inventarios altos (el coste en que se incurre es pequeo), para evitar que se produzcan paros en la produccin, debido a roturas de stocks.

FIGURA N 1 CLASIFICACION ABCD

FUENTE: (De la Fuente Garcia, Parreo Fernandez, Fernandez Quesada, Pino Diez, Gomez Gomez, & Puente Garcia, 2008)

Como seala JEAN JARDIN, en el libro (INGENIERIA DE ORGANIZACION EN LA EMPRESA: direccion de operaciones, 2008): El anlisis A.B.C., versin francesa del anlisis 20/80 de los americanos, no es ms que una aplicacin de carcter matemtico de la regla general que consiste en distinguir lo esencial de los accesorio, lo que es importante de lo que lo es menos. el inters del anlisis ABC consiste en introducir una precisin rigurosa mediante la identificacin de casa elemento, analizando en el lugar que le corresponde. Permite, cuando los artculos a tratar son muy numerosos y su incidencia en una determinada caracterstica bastante dispar, clasificar estos por orden de importancia.

El anlisis A.B.C. no es una frmula que resuelva problemas, lo nico que hace es detectar una situacin para que el analista, a partir de la misma, pueda buscar las mejores soluciones. La utilidad de la clasificacin A.B.C. se extiende a diferentes campos de la empresa siempre que se pretenda priorizar en relacin con una caracterstica (variable) definida. Se puede sealar como posibles reas de aplicacin las siguientes:

La clasificacin de productos de compras en funcin del coste o del beneficio que se obtiene por su venta. La clasificacin de proveedores en funcin de su volumen de compras, de su comportamiento respecto a la calidad, de sus cumplimientos en las entregas, etc. La clasificacin de productos almacenados de acuerdo con sus costes, su rotacin, sus compras, etc. La clasificacin de gastos e inventarios en funcin de sus cuantas. La clasificacin de la eficiencia de las instalaciones en funcin de fallos, reparaciones, mantenimiento, etc. La clasificacin del personal en funcin del abastecimiento. Clasificacin de funciones desde el tiempo de ejecucin u otros puntos de referencia. Etc.

De acuerdo a (Investigacion de operaciones) hace clasificacin de ABCD, de la siguiente forma: Clasificacin ABC, de la siguiente manera:

A B C

Alto Volumen Monetario Volumen Monetario Medio Bajo Volumen Monetario

Presentacin Grfica de una clasificacin ABC FIGURA N2 PRESENTACION GRAFICA DE UNA CLASIFICACION ABC

FUENTE:

(Investigacion de operaciones) EXACTITUD EN EL CONTROL:

Segn la American Production and Inventory Control Society (APICS), los niveles de exactitud para el control de inventarios son aproximadamente: Artculo A Artculo B Artculo C 0,2%: 1,0%: 5,0%:

CONCLUSIONES: Despus de haber recopilado la informacin anterior, concluimos que el inventario es esencial en la creacin y existencia de una empresa o, ya que en ella podemos hacer un balance de los bienes que cuenta esta. La carencia de un inventario en una empresa conllevara a la quiebra de esta, debido a que habra una desorganizacin, a consecuencia de las carencias o excesos de bienes se tomaran malas decisiones en el manejo de la empresa. La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.