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ASSOCIATIVISMO E COOPERATIVISMO
Apresentao
O foco da ao da EMATER-MG nesse novo Tempo da Extenso Rural so as pessoas e o cerne da sua misso o Desenvolvimento Rural Sustentvel. Temos a convico que as pessoas sero mais fortes medida em que aumenta o espirito de solidariedade por isso a unio faz com que as famlias construam o processo contnuo de desenvolvimento e melhoria da qualidade de vida. Nossa certeza que Minas ser cada dia mais solidria para cumprirmos o desafio de transformar o cho mineiro no melhor lugar para se viver no Brasil. Estamos disponibilizando esta importante publicao, com os passos para constituir e legalizar Associaes e Cooperativas.
Projeto Grfico e Impresso Control Arte e Mdia Impressa Ltda. EMATER-MG Endereo: Av. Raja Gabaglia, 1626 Luxemburgo Fone: (31) 3349.8000 Detec.cooperar@emater.mg.gov.br
Mas, o que fazer para formar uma Associao ou constituir uma Cooperativa?
Uma associao ou cooperativa no se forma da noite para o dia. Vrias atividades precisam ser executadas caminhando nessa direo.
NUMA PRIMEIRA ETAPA NECESSRIO: Perceber a necessidade de soluo para os problemas dessas pessoas. Estudar e decidir qual a melhor alternativa: Associao ou Cooperativa. Organizar um grupo de trabalho para definir o Estatuto Social. Planejar a realizao da Assemblia Geral de constituio.
Providncias preparatrias para a realizao da Assemblia: Definir um grupo de organizao designando o seu coordenador. Estimar o nmero de pessoas participantes. Estabelecer local e data. Reservar local. Elaborar e entregar os convites. Definir grupo de apoio realizao do evento. Reservar equipamentos (quadro negro, projetor multimdia e outros). Providenciar alimentao, se for o caso. Reforar o convite e a necessidade de levar documentos pessoais. Providncias na realizao da Assemblia: Inscrever os participantes anotando os dados necessrios para o registro, tais como: nome completo, no do CPF, estado civil, nacionalidade, profisso e endereo;
Procedimentos para conduo da Assemblia: Abrir a Assemblia. O Coordenador do grupo de organizao que falar sobre a sua finalidade. Escolher uma pessoa para presidir a mesa e a assemblia e outra para secretariar os trabalhos. Formar a mesa. Instalar e declarar aberta a Assemblia. Responsvel: Presidente. Fazer a leitura da proposta do Estatuto Social. Responsvel: Secretrio. Discutir, propor e votar sugestes de emendas ao estatuto. Responsveis: As pessoas inscritas. Votar o estatuto. Responsvel: Assemblia; Eleger os membros da Diretoria e dos Conselhos de Administrao e Fiscal da entidade. Passar a direo dos trabalhos ao presidente eleito. Responsvel: Presidente da Assemblia Dar posse aos membros dos Conselhos de Administrao e Fiscal e declarar constituda a Associao ou Cooperativa. Responsvel: Presidente Fazer a leitura da ata da Assemblia que, depois de aprovada pela assemblia, ser assinada por todos os associados fundadores. Responsvel: Secretrio
Observao: Modelos de estatutos sociais, atas e demais documentos necessrios para a constituio e registro de Associaes e Cooperativas, podem ser obtidos nos escritrios da EMATER-MG.
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SEGUNDA ETAPA a) Registro da Associao O registro da nova entidade feito no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos ou Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas. Para tal, so necessrios os seguintes documentos: Requerimento assinado pelo presidente, com firma reconhecida. Original e 02 (duas) cpias da ata de constituio, eleio e posse da diretoria e conselhos. Original e 02 (duas) cpias da lista de presentes Assemblia. Original e 02 (duas) cpias do estatuto social, rubricado por advogado com registro na Ordem dos Advogados do Brasil. Original e cpia de documento de identidade dos membros da diretoria. Original e cpia de comprovante de residncia dos membros da diretoria. Observao: Em toda a documentao deve constar a assinatura do presidente eleito.
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b) Registro da Cooperativa Encaminhar para a rgo de representao das cooperativas, para prvia anlise, o estatuto social aprovado pela Assemblia Geral de Fundao, bem como a Ata da referida assemblia e a lista de qualificao dos associados fundadores. A lista de qualificao dever conter: Nome completo do associado. Nacionalidade. Idade. Profisso. Estado civl. Local de residncia. Municpio. Estado (MG). CEP (Cdigo de Endereamento Postal). Nmero de cotas parte do capital social subscrita. As cooperativas que tero atividades comerciais devero registrar-se na Junta Comercial As cooperativas de crdito devero ter registro junto ao Banco Central do Brasil. Posteriormente, estes documentos seguiro para a Receita Federal para a solicitao do carto do Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ. Observao: Os documentos constitutivos da sociedade cooperativa devero estar rubricados e assinados em todas as folhas ao final pelos cooperados fundadores e por um advogado.
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TERCEIRA ETAPA Registro na Receita Federal Fazer a inscrio no Cadastro Nacional das Pessoas Jurdicas (CNPJ) da Receita Federal, via Internet, no endereo: www.receita.fazenda.gov.br Documentao a ser encaminhada posteriormente Receita Federal: Estatuto social e ata de constituio, registrados em cartrio. Documento Bsico de Entrada do CNPJ (DBE), ou protocolo de transmisso da FCPJ. Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica (FCPJ). Cpia do CIC (CPF) e da Carteira de Identidade do presidente da associao. Observao: A Associao ou Cooperativa deve informar ao CNPJ do Ministrio da Fazenda, sempre que ocorrerem alteraes tais como: nome, sede, endereo, membros da diretoria.
QUARTA ETAPA Registro na Prefeitura Municipal Para obter o Alvar de Licena e Funcionamento necessrio apresentar: Requerimento Prefeitura do municpio onde est situada a sede associao. Cpia do estatuto e ata de constituio, registrados; Cpia do carto do CNPJ/MF. 13
QUINTA ETAPA Obteno da Inscrio Estadual A inscrio feita na Unidade Fazendria do Estado no municpio (Secretaria de Arrecadao Fazendria). necessria quando a associao movimentar mercadorias em seu nome. Oferece alguns benefcios, tais como: Autorizao para impresso de documentos fiscais; Enquadramento nos sistemas de arrecadao de ICMS, conforme legislao especfica. So exigidos os seguintes documentos: Estatuto social da associao, registrado em Cartrio. Atestado de funcionamento fornecido por rgo estadual sediado no municpio sede da Associao. Declarao de que a associao no remunera membros da diretoria e conselhos. Cpia da Ata da Assemblia Geral de Constituio registrada. Cpia do carto do CNPJ/MF. Comprovante de pagamento da taxa. Certido negativa de dbito para com a Fazenda Pblica Estadual. Comprovante de identidade do responsvel pelas informaes prestadas na Declarao Cadastral; Alvar de licena expedido pela Prefeitura Municipal.
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SEXTA ETAPA Inscrio no INSS A inscrio requerida junto Delegacia Regional do Trabalho apenas no caso de a associao possuir empregados. Solicitar o acompanhamento de um contador para este procedimento. STIMA ETAPA Providncias aps os registros
Solicitar Declarao de Utilidade Pblica da Associao (Lei Municipal), por iniciativa de um vereador ou do prprio prefeito municipal. Ela permite associao beneficiar-se de possveis subvenes sociais e isenes de impostos de base municipal.
Declaraes que devem ser feitas regularmente Na vida de uma Associao ou de uma Cooperativa existem declaraes que devam ser feitas regularmente ano aps ano. A seguir apresentamos algumas delas: Janeiro a Maro Declarao da RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais para o Ministrio do Trabalho); Maio a Julho Declarao do Imposto de Renda Pessoa Jurdica. As Associaes so isentas de pagamento de imposto de renda, mas devem fazer a declarao anual, se no fizerem estaro sujeitas a multas. As Cooperativas, tanto quanto as Associaes devem contar com os servios de um profissional da rea de contabilidade para facilitar o dia a dia das entidades.
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Direitos do Associado: Votar e ser votado nas eleies. Participar das assemblias gerais, votando nos assuntos tratados. Apresentar diretoria propostas de interesse da entidade. Propor diretoria adeso de novos associados. Solicitar informaes sobre a Associao ou Cooperativa. Desligar-se quando lhe convier. Deveres do Associado: Participar das assemblias, votando nos assuntos tratados; Quitar suas dvidas com a entidade; Desempenhar com eficincia as obrigaes do cargo que exercer; Zelar pelo nome e patrimnio da associao; Promover a associao e o associativismo; Conhecer o estatuto e os regimentos. 17
Os associados para fazerem parte dos Conselhos de Administrao e Fiscal devero ser eleitos em Assemblias Gerais. Cada conselho tem composies e funes descritas no Estatuto Social e no Regimento Interno. Mesmo no ocupando cargos, os associados devero observar atitudes e regras para o sucesso da entidade assim, devem estar dispostos a: Trocar idias entre si. Ouvir, discutir e compreender. Acatar a deciso da maioria. Participar das discusses. Assumir tarefas e responsabilidades. Planejar atividades. 18
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Para aquelas situaes em que a ata vier a ser submetida votao na reunio seguinte, havendo necessidade de corrigi-la, a sugesto que se faa constar a alterao na ata da reunio que est acontecendo. O registro da Ata em cartrio dever ocorrer: se se tratar de alteraes entre os representantes da entidade; se projeto a ser desenvolvido requerer; caso seja vontade da Assemblia Geral. 7a - Dever existir um livro prprio onde as atas so escritas, admitindo-se o uso de folhas impressas, posteriormente coladas nas pginas do livro. Ao colar a folha no ocultar a numerao do livro. A diretoria dever rubricar lacrando a ata colada no livro.
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