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TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS DACHAT

Objectif(s) : tre capable :


o
o

Pr-requis :
o
o

d'analyser les factures de DOIT relatives aux oprations d'achat,


d'enregistrer les oprations.

connaissance des documents commerciaux : factures de DOIT,


matrise des oprations de facturation.

Modalits :
o

srie d'exemples de difficults progressives.

TABLE DES MATIERES


Cas pratique Prsentation. ............................................................................................................. 4
1. Achats de matires premires. ...................................................................................................... 5
1.1. Document. ........................................................................................................................ 5
1.2. Annexes. ........................................................................................................................... 5
1.2.1. Annexe 1a : Comptes. ....................................................................................... 5
1.2.2. Annexe 1b : Journal. ........................................................................................ 5
1.3. Correction. ....................................................................................................................... 6
1.3.1. Travail 1a : Comptes. ....................................................................................... 6
1.3.2. Travail 1b : Journal. ........................................................................................ 6
2. Achats de marchandises (stockes). .............................................................................................. 7
2.1. Document. ........................................................................................................................ 7
2.2. Annexes. ........................................................................................................................... 7
2.2.1. Annexe 2a : Comptes. ....................................................................................... 7
2.2.2. Annexe 2b : Journal. ........................................................................................ 7
2.3. Correction. ....................................................................................................................... 8
2.3.1. Travail 2a : Comptes. ....................................................................................... 8
2.3.2. Travail 2b : Journal. ........................................................................................ 8
3. Achats de fournitures (non stockes). .......................................................................................... 9
3.1. Document. ........................................................................................................................ 9
3.2. Annexes. ........................................................................................................................... 9
3.2.1. Annexe 3a : Comptes. ....................................................................................... 9
3.2.2. Annexe 3b : Journal. ........................................................................................ 9
3.3. Correction. ..................................................................................................................... 10
3.3.1. Travail 3a : Comptes. ..................................................................................... 10
3.3.2. Travail 3b : Journal. ...................................................................................... 10
4. Achats de services......................................................................................................................... 11
4.1. Document. ...................................................................................................................... 11

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4.2. Annexes. ......................................................................................................................... 11


4.2.1. Annexe 4a : Comptes. ..................................................................................... 11
4.2.2. Annexe 4b : Journal. ...................................................................................... 11
4.3. Correction. ..................................................................................................................... 12
4.3.1. Travail 4a : Comptes. ..................................................................................... 12
4.3.2. Travail 4b : Journal. ...................................................................................... 12
5. Acquisition d'immobilisations..................................................................................................... 13
5.1. Document. ...................................................................................................................... 13
5.2. Annexes. ......................................................................................................................... 13
5.2.1. Annexe 5a : Comptes. ..................................................................................... 13
5.2.2. Annexe 5b : Journal. ...................................................................................... 13
5.3. Correction. ..................................................................................................................... 14
5.3.1. Travail 5a : Comptes. ..................................................................................... 14
5.3.2. Travail 5b : Journal. ...................................................................................... 14
6. Facture avec rduction commerciale.......................................................................................... 15
6.1. Document. ...................................................................................................................... 15
6.2. Remarques. .................................................................................................................... 15
6.3. Annexes. ......................................................................................................................... 15
6.3.1. Annexe 6a : Comptes. ..................................................................................... 15
6.3.2. Annexe 6b : Journal. ...................................................................................... 16
6.4. Correction. ..................................................................................................................... 16
6.4.1. Travail 6a : Comptes. ..................................................................................... 16
6.4.2. Travail 6b : Journal. ...................................................................................... 16
7. Facture avec rduction financire (escompte inconditionnel). ................................................ 17
7.1. Document. ...................................................................................................................... 17
7.2. Remarques. .................................................................................................................... 17
7.3. Annexes. ......................................................................................................................... 17
7.3.1. Annexe 7a : Comptes. ..................................................................................... 17
7.3.2. Annexe 7b : Journal. ...................................................................................... 18
7.4. Correction. ..................................................................................................................... 18
7.4.1. Travail 7a : Comptes. ..................................................................................... 18
7.4.2. Travail 7b : Journal. ...................................................................................... 18
8. Facture avec frais accessoires (port) et rduction financire (escompte conditionnel). ........ 19
8.1. Document. ...................................................................................................................... 19
8.2. Remarques. .................................................................................................................... 19
8.3. Annexes. ......................................................................................................................... 19
8.3.1. Annexe 8a : Comptes. ..................................................................................... 19
8.3.2. Annexe 8b : Journal. ...................................................................................... 20
8.4. Correction. ..................................................................................................................... 20
8.4.1. Travail 8a : Comptes. ..................................................................................... 20
8.4.2. Travail 8b : Journal. ...................................................................................... 20
9. Facture avec emballages consigns par le fournisseur. ............................................................ 21
9.1. Document. ...................................................................................................................... 21
9.2. Remarques. .................................................................................................................... 21

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9.3. Annexes. ......................................................................................................................... 21


9.3.1. Annexe 9a : Comptes. ..................................................................................... 21
9.3.2. Annexe 9b : Journal. ...................................................................................... 22
9.4. Correction. ..................................................................................................................... 22
9.4.1. Travail 9a : Comptes. ..................................................................................... 22
9.4.2. Travail 9b : Journal. ...................................................................................... 22
10. Achats de petits quipements de faible valeur unitaire. ......................................................... 23
10.1. Document. .................................................................................................................... 23
10.2. Remarques. .................................................................................................................. 23
10.3. Annexes. ....................................................................................................................... 23
10.3.1. Annexe 10a : Comptes. ................................................................................. 23
10.3.2. Annexe 10b : Journal. .................................................................................. 24
10.4. Correction. ................................................................................................................... 24
10.4.1. Travail 10a : Comptes. ................................................................................. 24
10.4.2. Travail 10b : Journal. .................................................................................. 24
11. Acquisition d'un vhicule de tourisme. .................................................................................... 25
11.1. Document. .................................................................................................................... 25
11.2. Remarques. .................................................................................................................. 25
11.3. Annexes. ....................................................................................................................... 25
11.3.1. Annexe 11a : Comptes. ................................................................................. 25
11.3.2. Annexe 11b : Journal. .................................................................................. 26
11.4. Correction. ................................................................................................................... 26
11.4.1. Travail 11a : Comptes. ................................................................................. 26
11.4.2. Travail 11b : Journal. .................................................................................. 26
12. Acquisitions intracommunautaires. ......................................................................................... 27
12.1. Document. .................................................................................................................... 27
12.2. Remarques. .................................................................................................................. 27
12.3. Annexes. ....................................................................................................................... 27
12.3.1. Annexe 12a : Comptes. ................................................................................. 27
12.3.2. Annexe 12b : Journal. .................................................................................. 28
12.4. Correction. ................................................................................................................... 28
12.4.1. Travail 12a : Comptes. ................................................................................. 28
12.4.2. Travail 12b : Journal. .................................................................................. 28
13. Facture d'achat de biens avec avance verse la commande. ............................................... 29
13.1. Document. .................................................................................................................... 29
13.2. Remarques. .................................................................................................................. 29
13.3. Annexes. ....................................................................................................................... 29
13.3.1. Annexe 13a : Comptes. ................................................................................. 29
13.3.2. Annexe 13b : Journal. .................................................................................. 30
13.4. Correction. ................................................................................................................... 31
13.4.1. Travail 13a : Comptes. ................................................................................. 31
13.4.2. Travail 13b : Journal. .................................................................................. 32
SYNTHESE. ..................................................................................................................................... 33

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Cas pratique Prsentation.


Lentreprise VOGUE ralise diverses activits :

commerciales (du ngoce),


industrielles (des fabrications),
services (des prestations).

Employ au service comptabilit vous devez traiter les factures reues ce jour de diffrents
fournisseurs :
1. Achats de matires premires.
2. Achats de marchandises (stockes).
3. Achats de fournitures (non stockes).
4. Achats de services.
5. Acquisition d'immobilisations.
6. Facture avec rduction commerciale.
7. Facture avec rduction financire (escompte inconditionnel).
8. Facture avec frais accessoires (port) et rduction financire (escompte conditionnel).
9. Facture avec emballages consigns par le fournisseur.
10. Achats de petits quipements de faible valeur unitaire.
11. Acquisition d'un vhicule de tourisme.
12. Acquisitions intracommunautaires.
13. Facture d'achat de biens avec avance verse la commande.

TRAVAIL A FAIRE :
1) Imputez les montants des factures ci-aprs (1 13) dans les comptes de lentreprise
VOGUE.
2) Enregistrez-les dans le journal (journal des achats).

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1. Achats de matires premires.


1.1. Document.

1.2. Annexes.
1.2.1. Annexe 1a : Comptes.

1.2.2. Annexe 1b : Journal.

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1.3. Correction.
1.3.1. Travail 1a : Comptes.

1.3.2. Travail 1b : Journal.

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2. Achats de marchandises (stockes).


2.1. Document.

2.2. Annexes.
2.2.1. Annexe 2a : Comptes.

2.2.2. Annexe 2b : Journal.

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2.3. Correction.
2.3.1. Travail 2a : Comptes.

2.3.2. Travail 2b : Journal.

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3. Achats de fournitures (non stockes).


3.1. Document.

3.2. Annexes.
3.2.1. Annexe 3a : Comptes.

3.2.2. Annexe 3b : Journal.

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3.3. Correction.
3.3.1. Travail 3a : Comptes.

3.3.2. Travail 3b : Journal.

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4. Achats de services.
4.1. Document.

4.2. Annexes.
4.2.1. Annexe 4a : Comptes.

4.2.2. Annexe 4b : Journal.

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4.3. Correction.
4.3.1. Travail 4a : Comptes.

4.3.2. Travail 4b : Journal.

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5. Acquisition d'immobilisations.
5.1. Document.

5.2. Annexes.
5.2.1. Annexe 5a : Comptes.

5.2.2. Annexe 5b : Journal.

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5.3. Correction.
5.3.1. Travail 5a : Comptes.

5.3.2. Travail 5b : Journal.

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6. Facture avec rduction commerciale.


6.1. Document.

6.2. Remarques.
Dfinitions :

Rabais : rduction du prix due soit :


o
o
o

Remise : rduction du prix soit :


o
o

un dfaut de la marchandise,
la non conformit de la livraison par rapport la commande,
un retard de livraison.
en raison de la quantit facture,
en raison des relations commenciales (fidlit du client).

Ristourne : rduction calcule en fin de priode (anne) en fonction du chiffre d'affaires


ralis avec un client.

Remarques :

Les rductions commerciales sur facture de doit ne s'enregistrent pas.

On enregistre le net commercial.


6.3. Annexes.
6.3.1. Annexe 6a : Comptes.

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6.3.2. Annexe 6b : Journal.

6.4. Correction.
6.4.1. Travail 6a : Comptes.

6.4.2. Travail 6b : Journal.

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7. Facture avec rduction financire (escompte inconditionnel).


7.1. Document.

7.2. Remarques.

Il s'agit d'un escompte obtenu => PRODUIT FINANCIER,

L'escompte figure sur la facture de doit, il est dduit et il s'enregistre.


7.3. Annexes.
7.3.1. Annexe 7a : Comptes.

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7.3.2. Annexe 7b : Journal.

7.4. Correction.
7.4.1. Travail 7a : Comptes.

7.4.2. Travail 7b : Journal.

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8. Facture avec frais accessoires (port) et rduction financire (escompte conditionnel).


8.1. Document.

8.2. Remarques.

Il s'agit d'un ESCOMPTE CONDITIONNEL car il n'est accord par le fournisseur qu' la
condition d'un paiement sous huitaine. il ne s'enregistre pas pour l'instant.

Les frais de port sont ici soumis au taux normal de TVA.


8.3. Annexes.
8.3.1. Annexe 8a : Comptes.

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8.3.2. Annexe 8b : Journal.

8.4. Correction.
8.4.1. Travail 8a : Comptes.

8.4.2. Travail 8b : Journal.

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9. Facture avec emballages consigns par le fournisseur.


9.1. Document.

9.2. Remarques.

Ici la consignation n'est pas soumise la TVA (HT),

La crance est conditionne par le retour de l'emballage au fournisseur.


9.3. Annexes.
9.3.1. Annexe 9a : Comptes.

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9.3.2. Annexe 9b : Journal.

9.4. Correction.
9.4.1. Travail 9a : Comptes.

9.4.2. Travail 9b : Journal.

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10. Achats de petits quipements de faible valeur unitaire.


10.1. Document.

10.2. Remarques.

PRINCIPE :

S'agissant de matriel, autrement dit d'une IMMOBILISATION, l'enregistrement doit se faire au


dbit d'un compte de classe 2.
Une charge annuelle d'AMORTISSEMENT est constate en fin d'exercice comptable.

AUTRE POSSIBILITE :

S'agissant de petit matriel (valeur unitaire HT infrieure 500 ), une tolrance fiscale permet
un enregistrement direct au dbit d'un compte de CHARGE (classe 6).
10.3. Annexes.
10.3.1. Annexe 10a : Comptes.

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10.3.2. Annexe 10b : Journal.

10.4. Correction.
10.4.1. Travail 10a : Comptes.

10.4.2. Travail 10b : Journal.

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11. Acquisition d'un vhicule de tourisme.


11.1. Document.

11.2. Remarques.

L'acquisition d'un vhicule de tourisme n'ouvre pas droit la dduction de la TVA sur
immobilisations (TVA non dductible). Son cot d'acquisition est donc gal au montant TTC.

L'acquisition d'un vhicule utilitaire ouvre droit la dduction de la TVA sur immobilisations
(TVA dductible).
11.3. Annexes.
11.3.1. Annexe 11a : Comptes.

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11.3.2. Annexe 11b : Journal.

11.4. Correction.
11.4.1. Travail 11a : Comptes.

11.4.2. Travail 11b : Journal.

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12. Acquisitions intracommunautaires.


12.1. Document.

12.2. Remarques.
Remarque : le fournisseur est implant dans un pays membre de l'Union Europenne :

Le fournisseur facture le montant HT uniquement.

L'acqureur doit payer la TVA l'Etat en France :


o
o

Acquisition et TVA dductible,


TVA due rception de la facture.

12.3. Annexes.
12.3.1. Annexe 12a : Comptes.

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12.3.2. Annexe 12b : Journal.

12.4. Correction.
12.4.1. Travail 12a : Comptes.

12.4.2. Travail 12b : Journal.

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13. Facture d'achat de biens avec avance verse la commande.


13.1. Document.

13.2. Remarques.

AVANCE : paiement anticip la commande, avant livraison-facturation.

ACOMPTE : paiement partiel aprs livraison-facturation.

AVANCE et ACOMPTE : dduire du montant TTC lors du paiement du solde au


fournisseur.
13.3. Annexes.
13.3.1. Annexe 13a : Comptes.

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13.3.2. Annexe 13b : Journal.

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13.4. Correction.
13.4.1. Travail 13a : Comptes.

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13.4.2. Travail 13b : Journal.

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SYNTHESE.
TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS D'ACHAT

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