Unidad 3 Leccin 5: Insertar tablas e informacin restante.

En esta leccin se realizar la insercin de elementos de diferentes tipos entre imgenes textos y tablas, adems de la personalizacin de los mismos, mejorando las presentaciones en las diapositivas y culminando el ejercicio del informe.

Insertar Tablas
Para completar la informacin numrica es necesario insertar una nueva diapositiva. Dar click en la ficha Inicio. 1. Dar click en la herramienta Nueva diapositiva. 2. Seleccionar la opcin Ttulo y Objetos. 1 2

3. Dar click en el cuadro de texto Ttulo y digitar: Ventas / Vendedores. 4. Dar click en el icono Insertar Tabla. 5. En el cuadro de dilogo que aparece en pantalla, remplazar el valor en Columnas 3. 6. Valor de Filas 9. 7. Dar click en el botn Aceptar.

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8. Llenar los datos de la tabla.

Dar formato a la tabla

Es necesario resaltar los datos de inters para el informe. Ir a la ficha Contextual Diseo. 1. Dar click en el botn Ms, del Grupo Estilos de Tabla. 2. Del Grupo Medio seleccionar la opcin Estilo Medio 2 nfasis 2. 5-6 76

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8 3. Es posible resaltar un segmento determinado de la tabla. Dar click en la casilla Fila de Totales del Grupo Opciones de estilo de tabla. 4. Dar click en la ficha Contextual Presentacin. 5. Dar click en la opcin Centrar Verticalmente del Grupo Alineacin. 6. Dar click en la herramienta Centrar del Grupo Alineacin.

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Insertar datos
Ahora es necesario insertar las estrategias. Cada estrategia debe ir en una diapositiva independiente acompaada de una imagen. Veremos el procedimiento para insertar la primera. Dar click en la Ficha Inicio.

1. Dar click en la herramienta Nueva diapositiva. 2. Seleccionar la opcin Ttulo y objeto. 1 2

3 3. Dar click en el cuadro de texto Ttulo y digitar: Estrategias para el segundo trimestre. 4. Dar click en el icono Insertar Imagen desde Archivo.

5. Seleccionar la imagen E1.jpg. 6. Dar click en el botn Insertar.

6 1 6 7. Mover la imagen hacia la mitad inferior de la diapositiva. 8. Ir a la Ficha Insertar. 9. Dar click en la herramienta Cuadro de Texto. 10. Dibujar un cuadro de texto en el rea libre.

11. Digitar el texto que acompaa esta estrategia (Aumentar Publicidad con descuentos). 12. Seleccionar este texto y dar click en la herramienta Color de Texto. 13. Seleccionar el color Azul nfasis 2. 8 12

13

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5 14. Dar click en la herramienta Aumentar tamao de la fuente hasta llegar a 28 ptos. 15. Digitar el texto: Cupones de descuento por compras mayores a $150.000 para la siguiente compra. 16. Seleccionar el texto nombrado y dar click en la herramienta Aumentar nivel de lista. 17. Dar click en la herramienta Vieta. 18. Dar click en la herramienta Aumentar tamao de la fuente hasta llegar a 18 ptos. 10 - 11

6 14

12 17 18 16

15

Duplicar la diapositiva Este diseo de diapositiva no est dentro del patrn predeterminado, as que se ahorrar tiempo duplicando este modelo. Dar click derecho sobre la diapositiva. 1. Seleccionar la opcin Duplicar diapositiva. 2. Dar click sobre la imagen.

2 15 3. Ir a la ficha Contextual Formato. 4. Dar click sobre la herramienta Cambiar Imagen.

3 4

17 5. Seleccionar la imagen E2.jpg 6. Dar click en el botn Insertar. La imagen se remplaza.

7. Cambiar los textos pertinentes a la segunda estrategia.

3 Es posible que al remplazar los textos (si decide copiar y pegar) no conserven el formato aplicado. As que debe emplear el mismo formato: Tamao, Color, Vieta, Nivel.

1. Dar click en la herramienta Nueva Diapositiva. 2. Seleccionar la opcin Encabezado de seccin. 1 2

3. Dar click en el cuadro de texto Ttulo y digitar: Muchas Gracias. 4. Dar click en la herramienta Centrar.

5. Dar click en el cuadro de texto y pegar el contenido de la diapositiva final. 6. Dar click en el botn Guardar de la Barra de Acceso Rpido.

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Correccin Ortogrfica Es posible corregir la ortografa y gramtica de todo el documento. Ir a la Ficha Revisar 1. Dar click en la herramienta Ortografa.

Un cuadro de dilogo con opciones variadas aparece en pantalla. Ofrece sugerencias para cambiar la palabra que encontr con errores y es decisin personal tomar una eleccin sobre ella. Es posible cambiar la palabra por la sugerencia u omitir si esta no se ajusta. Tambin es posible, si la palabra se repite muchas veces, dar click en el botn Cambiar todas, para corregir slo una vez y el automticamente cambia las dems; O dado el caso que la palabra se repita y no exista una sugerencia adecuada, puede dar click en Omitir todas.

Gracias por participar activamente en la Unidad 3 y tener dedicacin e inters en el curso, ahora contine con la Unidad 4.

Referencia: Para el rediseo de contenidos curso Manejo herramientas Microsoft Office 2010: PowerPoint, se tom como referencia los materiales del curso original Microsoft Office 2007: PowerPoint, al cual se le realiz la actualizacin correspondiente del programa.