Como iniciar la contabilidad de una empresa que nunca la ha tenido

Tal vez el ttulo sea un poco redundante, puesto que obviamente cuando se inicia unacontabilidad, es precisamente porque antes no exista. En este caso, se tratar de explicar en pocas palabras como organizar la contabilidadde una empresa o negocio que a pesar de llevar aos de existencia, jams ha llevado una contabilidad. No es una tarea fcil organizar cientos de documentos que representan hechos no muy claros, confusos, que ni el mismo empresario sabe dar cuenta. Naturalmente, para iniciar cualquier contabilidad, se requiere elaborar un balance inicial, el cual estar conformado por los bienes y derechos del empresario y sus obligaciones. El patrimonio saldr por diferencia. Por lo general, este tipo de empresarios operan como persona natural, por lo que es conveniente separar los bienes personales del empresario de los bienes dedicados al negocio, lo mismo que los gastos y los ingresos. Si el empresario lleva varios aos trabajando, ser casi imposible armar un balance inicial de hace cinco o mas aos, por lo que este se deber hacer en la fecha en la que se puedan identificar con claridad todos los bienes, derechos y obligaciones del empresario. Una vez elaborado el balance inicial, se debe proceder a la identificacin y clasificacin de todas las actividades realizadas por el empresario, como compras de materia prima, materiales, pago de servicios, ventas, de tal forma que todas y cada una puedan ser incorporadas en la contabilidad. En este punto se debe tener especial cuidado, puesto que por la desorganizacin y por la misma cultura de nuestros empresarios, no es fcil poder identificar con precisin las actividades desarrolladas por el empresario. Es comn que muchos de ellos traten de ocultar informacin, de suministrarlas de forma incompleta, etc. Si no se logra identificar la totalidad de los bienes, obligaciones y actividades del empresario, la contabilidad resultante ser tambin incompleta, de poca utilidad. Quizs la parte mas difcil de la organizacin de una contabilidad, es lograr concienciar al empresario, poderlo comprometer de la importancia de tener claridad en las cuentas. Una vez identificado lo necesario para iniciar una contabilidad, hay que disear los procedimientos que tanto el encargado de la contabilidad como el empresario deben seguir. Son importantes los aspectos relacionados con el manejo del efectivo. Hay que hacerle entender al empresario que aunque el negocio es de su propiedad, no debe disponer de los recursos del negocio de forma ligera y descuidada. Que debe existir un control sobre todos los gastos en que se incurren. Que no debe mezclar los gastos personales con los del negocio. Que lo producido por el negocio no se puede convertir en su caja menor. Que debe informar todos y cada uno de los gastos e ingresos que realice. Que debe tener soportes de absolutamente todo lo que haga relacionado con su negocio. Se deben fijar tambin procedimientos y polticas sobre compras, manejo de cartera, seleccin de proveedores e inclusive clientes.

Los procedimientos de control son quizs los mas importantes y los mas difciles de implementar. Los empresarios son reacios a que se les controle, tienen la creencia que si cuentan todo debern pagar ms impuestos La organizacin de la contabilidad como tal, no es otra cosa que la identificacin y clasificacin de los bienes, obligaciones y actividades del contribuyente, lo dems son procedimientos de control, que sern propios y especficos para cada empresario. Es de gran importancia, y quizs decisivo, realizar un programa de concientizacin, de culturizacin y sensibilizacin del empresario. Sin la cooperacin y compromiso de este ser infructuoso cualquier intento de organizar cualquier contabilidad. Autor: Jos Ignacio Pimentel Bohrquez

Flujo de Caja
Los flujos de caja son importantes para que observes el comportamiento diario del movimiento de caja, tanto de entradas como de salidas en un lapso de tiempo determinado.

Instructivo para la elaboracin de un flujo de caja

Importancia de elaborar buenos flujos de caja por la MYPE Calcular el flujo de caja y obtener el grfico de movimientos, durante periodos de tiempo largos, le dar a tu MYPE una visin global de dnde se genera tu dinero y a qu lo destinas a largo plazo, tanto como cundo son las pocas en que se generan ms gastos y cundo ms beneficios. Sin embargo, lo ms importante de este clculo ser tener control del estado final de tu cuenta corriente. Definicin del flujo de caja mensual Flujo de caja o flujo de fondos (en ingls: cash flow) son los flujos de entradas y salidas de caja o efectivo, en un perodo determinado. Tericamente, calcular el flujo de caja de una persona o empresa no debera ser difcil, siempre que dispongas de las cifras exactas de tus ingresos y tus gastos. Sin embargo, en la prctica resulta un proceso complejo porque se generan ms beneficios y gastos de los que quedan impresos en facturas y cuentas corrientes, como el inters que nos da nuestro dinero, nuestras inversiones, los gastos de dichas inversiones, entre otros. Flujo de caja = Beneficios netos + Amortizaciones + Provisiones Procedimiento para la elaboracin del flujo de caja mensual

La hoja clculo est dividida en cuatro zonas: Zona de resultados: En ella se totalizan las entradas y salidas de efectivo. En esta zona el nico dato que debes ingresar es el que corresponde a la celda C5 (Dinero lquido al inicio (caja y bancos)), que comprende el efectivo con el que cuentas al iniciar el flujo de caja. Zona de flujos operativos: En ella registras las entradas y salidas de efectivo de dinero del movimiento diario. Cada uno de estos valores debes detallarlos en la columna B, pero tambin, en caso de que lo requieras, puedes adicionar o eliminar filas. El valor de las entradas lo registras directamente, mientras que a las salidas les debes anteponer el signo (-), para indicar que es un valor negativo.

Zona de flujos de inversin: En ella registras las entradas y salidas de efectivo de los gastos por la compra de un bien o los ingresos que generan tus bienes. Cada uno de estos valores deben ser detallados en la columna B, en la cual, como en la zona anterior, puedes adicionar o eliminar filas segn tu necesidad. Igualmente, el valor de las entradas lo puedes registrar directamente, mientras que a las salidas les antepones el signo (-), para indicar que es un valor negativo. Zona de flujos financieros: Sirve para registrar las entradas y salidas de efectivo de los gastos que se incurre en gastos financieros por un crdito solicitado, por ingresos o por concepto de inters que genera una inversin. Cada uno de estos valores debes detallarlos en la columna B, cuyas filas puedes adicionar o eliminar, segn lo requieras. El valor de las entradas lo registras directamente y a las salidas les antepones el signo (-), para indicar que es un valor negativo.

Cmo elaborar un flujo de caja

El flujo de caja es un documento o informe financiero que muestra los flujos de ingresos y egresos de efectivo que ha tenido una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos de efectivo son el cobro de facturas, el rendimiento de inversiones, los prstamos obtenidos, etc.

Ejemplos de egresos de efectivo son el pago de facturas, el pago de impuestos, el pago de sueldos, el pago de prstamos, el pago de intereses, el pago de servicios de electricidad y agua, etc.

La diferencia entre los ingresos y los egresos de efectivo se conoce como saldo, el cual puede ser favorable (cuando los ingresos son mayores que los egresos) o desfavorable (cuando los egresos son mayores que los ingresos).

A diferencia del estado de resultados, el flujo de caja muestra lo que realmente ingresa o sale de caja; por ejemplo, registra el pago de una compra, pero no la depreciacin de una activo, que implica un gasto, pero no una salida de efectivo.

Adems de mostrarnos las entradas y salidas de efectivo, el flujo de caja nos permite saber si la empresa tiene un dficit o un excedente de efectivo, y as, por ejemplo: determinar cunto podemos comprar de mercadera. determinar si es posible comprar al contado o es necesario o preferible solicitar crdito. determinar si es necesario o preferible cobrar al contado o es posible otorgar crditos. determinar si es posible pagar deudas a su fecha de vencimiento o es necesario pedir un refinanciamiento o un nuevo financiamiento. determinar si se tiene un excedente de dinero suficiente como para poder invertirlo, por ejemplo, en la adquisicin de nueva maquinaria. determinar si es necesario aumentar el disponible, por ejemplo, para una eventual oportunidad de inversin.

El flujo de caja proyectado

Para elaborar un flujo de caja debemos contar con la informacin sobre los ingresos y egresos de efectivo que haya tenido la empresa. sta informacin la obtenemos de lacontabilidad que hayamos realizado.

Pero tambin es posible elaborar un flujo de caja proyectado (tambin conocido comopresupuesto de efectivo), para lo cual necesitaramos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo de la empresa para un periodo de tiempo determinado.

El flujo de caja proyectado o presupuesto de efectivo nos permite: anticiparnos a un futuro dficit (o falta) de efectivo, y as, por ejemplo, poder tomar la decisin de buscar financiamiento oportunamente. prever un excedente de efectivo, y as, por ejemplo, poder tomar la decisin de invertirlo en la adquisicin de nueva maquinaria. establecer una base slida para sustentar el requerimiento de crditos, por ejemplo, al presentar el flujo de caja proyectado dentro de un plan de negocios.

Veamos a continuacin un ejemplo sencillo de cmo elaborar un flujo de caja proyectado:

Una empresa manufacturera cuenta con los siguientes datos: las proyecciones de ventas son: enero: US$85 000, US$febrero: US$88 000, marzo: US$90 000, abril: US$92 000. las proyecciones de la compra de insumos son: enero: US$47 000, febrero: US$51 000, marzo: US$50 000, abril: US$52 000. las ventas se cobran el 40% al contado y el 60% al crdito a 30 das. las compras se pagan el 50% al contado y el 50% al crdito a 30 das. se obtiene un prstamo del banco por US$40 000, el cual se debe pagar en cuotas de US$5 000 mensuales. los gastos de administracin y de ventas corresponden al 20% de las proyecciones de ventas. las proyecciones del pago de impuestos son: enero: US$3 080, febrero: US$2 710, marzo: US$3 260, abril: US$2 870.

En primer lugar elaboramos nuestro presupuesto de cuentas por cobrar ya que el total de las ventas no se cobran el mismo mes en que se realizan, sino que se cobran un 40% el mes en que se realizan y el 60% restante al mes siguiente, y al elaborar un flujo de caja, tal como hemos mencionado, debemos registrar el efectivo que realmente ingresa a o sale de la empresa:

Presupuesto de cuentas por cobrar

enero Ventas al contado (40%) Ventas al crdito a 30 das (60%) TOTAL 34000 34000 febrero 35200 51000 86200 marzo 36000 52800 88800 abril 36800 54000 90800

Una vez que hemos elaborado nuestro presupuesto de cuentas por cobrar, pasamos a elabrar nuestro presupuesto de cuentas por pagar, ya que, igualmente, las compras no se pagan el mismo mes en que se realizan, sino que se pagan un 50% en el mes que se realizan y el 50% restante al mes siguiente.

Presupuesto de cuentas por pagar

enero Compras al contado (50%) Compras al crdito (50%) TOTAL 23500 23500 febrero 25500 23500 49000 marzo 25000 25500 50500 abril 26000 25000 51000

Y, finalmente, asegurndonos de contar con todos los datos necesarios, pasamos a elaborar nuestro flujo de caja proyectado.

Flujo de caja proyectado

enero INGRESO DE EFECTIVO Cuentas por cobrar Prstamos TOTAL INGRESO DE EFECTIVO 34000 40000 74000 86200 88800 90800 86200 88800 90800 febrero marzo abril

EGRESO DE EFECTIVO Cuentas por pagar Gastos de adm. y de ventas Pago de impuestos TOTAL EGRESO DE EFECTIVO 23500 17000 3080 43580 49000 17600 2710 69310 50500 18000 3260 71760 51000 18400 2870 72270

FLUJO NETO ECONMICO Servicio de la deuda FLUJO NETO FINANCIERO

30420 5000 25420

16890 5000 11890

17040 5000 12040

18530 5000 13530

Para ver otro ejemplo sobre cmo elaborar un flujo de caja proyectado te invitamos a leer el artculo: el presupuesto de efectivo.

El presupuesto de efectivo
El presupuesto de efectivo, tambin conocido como flujo de caja proyectado, es un presupuesto que muestra el pronstico de las futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo determinado.

La importancia del presupuesto de efectivo es que nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo (saber si vamos a tener un dficit o un excedente de efectivo) y, en base a ello, poder tomar decisiones, por ejemplo:

Si prevemos que vamos a tener un dficit o va a ser necesario contar con un mayor efectivo, podemos, por ejemplo: solicitar oportunamente un financiamiento. solicitar el refinanciamiento de una deuda. solicitar un crdito comercial (pagar las compras al crdito en vez de al contado) o, en todo caso, solicitar un mayor crdito. cobrar al contado y ya no al crdito o, en todo caso, otorgar uno menor crdito.

Si prevemos que vamos a tener un excedente de efectivo, podemos, por ejemplo: invertirlo en la adquisicin de nueva maquinaria o nuevos equipos. invertirlo en la adquisicin de mayor mercadera. invertirlo en la expansin del negocio. usarlo en inversiones ajenas a la empresa, por ejemplo, invertirlo en acciones.

Por otro lado, el presupuesto de efectivo nos permite conocer el futuro escenario de un proyecto o negocio: saber si el futuro proyecto o negocio ser rentable (cuando los futuros ingresos son mayores que los futuros egresos), o saber si seremos capaces de pagar oportunamente una deuda contrada.

Informacin que podemos presentar a terceros, por ejemplo, al querer demostrar la rentabilidad del futuro negocio (por ejemplo, ante potenciales inversionistas), o al querer demostrar que seremos capaces de pagar oportunamente una deuda contrada (por ejemplo, al solicitar un prstamo a alguna entidad financiera).

Cmo elaborar un presupuesto de efectivo

Para elaborar un presupuesto de efectivo es necesario contar con los dems presupuestos de la empresa; sin embargo, veamos a continuacin un ejemplo de cmo elaborar uno al contar con la siguiente informacin:

Supongamos que debemos elaborar el presupuesto de efectivo de una empresa comercializadora (empresa dedicada a la compra y venta de productos) para el periodo de los cuatro primeros meses del ao; los datos que tenemos son los siguientes: se pronostica ventas de 300 unidades para el mes enero y un aumento del 10% a partir de febrero. el precio de venta es de US$20. el cobro de las ventas se realiza el 60% al contado y el 40% al crdito a 30 das. se pronostica compras de mercadera de 310 unidades para el mes de enero y un aumento del 10% a partir de febrero. el precio de compra es de US$15. los proveedores permiten pagar la mercadera el 50% al contado y el 50% restante a crdito a 30 das. se estiman gastos por remuneraciones del personal administrativo, alquileres, seguros y servicios por US$250 mensuales (gastos administrativos). se estiman gastos por remuneraciones del personal de ventas, comisiones, promocin y publicidad por US$230 mensuales (gastos de ventas). el negocio cuenta con mobiliario y equipo que se deprecia en US$50 al mes. se obtiene un prstamo por US$2 100 el cual debe ser pagado a partir de febrero en amortizaciones constantes de US$700 e intereses de US$504 en febrero, US$336 en mazo, y US$168 en abril. el pago por impuestos por concepto de renta es del 2% de la utilidad disponible.

Para este ejemplo, antes de elaborar el presupuesto de efectivo, es necesario elaborar los presupuestos de ventas y cobros, ya que las ventas no se cobran el mismo mes en que se realizan, sino que se cobran un 60% en el mes que se realizan y el 40% restante al mes siguiente, y el presupuesto de efectivo muestra el efectivo que realmente ingresa o sale de la empresa.

Presupuesto de ventas
enero Unidades Precio de venta TOTAL 300 20 6000 febrero 330 20 6600 marzo 363 20 7260 abril 399 20 7986

Nota: las ventas empiezan en 300 unidades en enero y luego tiene un aumento constante del 10%.

Presupuesto de cobros
enero Contado (60%) Crdito a 30 das (40%) TOTAL 3600 3600 febrero 3960 2400 6360 marzo 4356 2640 6996 abril 4791.60 2904 7695.60

Nota: de las ventas de US$6 000 hechas en enero, cobramos el 60% (US$3 600) al contado y el 40% (US$2 400) al crdito a 30 das; lo mismo para los dems meses.

Una vez elaborados los presupuestos de ventas y cobros, debemos elaborar los presupuestos de compras y pagos, ya que, igualmente, las compras no se pagan el mismo mes en que se realizan, sino que se pagan un 50% en el mes que se realizan y el 50% restante al mes siguiente.

Presupuesto de compras
enero Unidades Precio de compra TOTAL 310 15 4650 febrero 341 15 5115 marzo 375 15 5626.50 abril 413 15 6189.15

Nota: las compras empiezan en 310 unidades en enero y luego tienen un aumento constante del 10%.

Presupuesto de pagos
enero Contado (50%) Crdito a 30 das (50%) TOTAL 2325 2325 febrero 2557.50 2325 4882.50 marzo 2813.25 2557.50 5370.75 abril 3094.58 2813.25 5907.83

Nota: de las compras de US$4 650 hechas en enero, pagamos el 50% (US$2 325) al contado y el 50% restante (US$ 2 325) al crdito al crdito a 30 das; lo mismo para los dems meses.

Una vez elaborados los presupuestos de compras y pagos, pasamos a elaborar el presupuesto operativo (estado de resultados proyectado), ya que es necesario determinar el monto que se debe pagar por concepto de impuestos.

Presupuesto operativo
enero Ventas Costo de ventas UTILIDAD BRUTA 6000 4650 1350 febrero 6600 5115 1485 marzo 7260 5626.50 1633.50 abril 7986 6189.15 1796.85

Gastos administrativos Gastos de ventas Depreciacin UTILIDAD OPERATIVA

250 230 50 820

250 230 50 955

250 230 50 1103.50

250 230 50 1266.85

Intereses UTILIDAD ANTES DE IMP. 820

504 451

336 767.50

168 1098.85

Impuestos (2%) UTILIDAD NETA

16.40 803.60

9.02 441.98

15.35 752.15

21.98 1076.87

Y, finalmente, asegurndonos de contar con toda la informacin necesaria, pasamos a elaborar el presupuesto de efectivo.

Presupuesto de efectivo
enero INGRESOS Cuentas por cobrar Prstamos TOTAL INGRESOS 3600 2100 5700 6360 6996 7695.60 6360 6996 7695.60 febrero marzo abril

EGRESOS Cuentas por pagar Gastos administrativos Gastos de ventas Pago de impuestos TOTAL EGRESOS 2325 250 230 16.40 2821.40 4882.50 250 230 9.02 5371.52 5370.75 250 230 15.35 5866.10 5907.83 250 230 21.98 6409.80

FLUJO DE CAJA ECONMICO Amortizacin Intereses FLUJO DE CAJA FINANCIERO

2878.60

988.48 700 504

1129.90 700 336 93.90

1285.80 700 168 417.80

2878.60

-215.52

VENTA DE ACTIVOS FIJOS INCIDENCIA CONTABLE Y TRIBUTARIA. Conforme a lo previsto en el artculo 947 del Cdigo Civil-CC, la transferencia propiedad de bienes muebles se efecta con la tradicin (lase entrega) a acreedor, salvo disposicin legal diferente; en otras palabras, la propiedad de bien mueble se transfiere con su entrega fsica al acreedor siempre y cuando exista norma que obligue a cumplir otra formalidad para la transferencia. de su un no

En el caso de bienes inmuebles, el artculo 949 del CC, establece que la sola obligacin de enajenar estos bienes hace al acreedor propietario de l, salvo disposicin legal diferente o pacto en contrario. Siendo ello as, podemos concluir que, la transferencia de propiedad de bienes muebles se verifica con la sola entrega; mientras que en el caso de bienes inmuebles se da por el solo acuerdo de voluntades, salvo disposicin legal diferente o pacto en contrario. En el presente comentario, abordaremos las incidencias contables y tributarias en la venta de activos fijos, por lo cual detallamos los siguientes casos: VENTA DE INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO, DESPUS DE DOS AOS DE ADQUIRIDO: El 16.06.2008 la empresa, NUEVA LUZ S.A, adquiri un vehculo por el monto total de S/. 31,155.00 (incluye IGV). Con fecha 31.10.2011 la empresa decide vender dicho activo por un valor de S/. 18,000.00 (ms IGV) que corresponde a su valor de mercado, Cmo sera el tratamiento contable y tributario, sabiendo que a dicha fecha el valor neto en libros de dicho bien asciende a S/. 15,272.06? Tratamiento Contable En funcin a lo que establece el prrafo 67 de la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo, el importe en libros de un elemento (entindase activos) se dar de baja en cuentas cuando la entidad se desapropie del mismo, entre otros, mediante la venta del bien; reconociendo la prdida o ganancia que surja por la baja del activo en el resultado del perodo. En consideracin a lo antes expuesto se deber efectuar el siguiente asiento: REGISTRO CONTABLE
65 655 39 391 33 334 OTROS GASTOS DE GESTION Costo Neto de enajenacin de activos DEPRECIACION, AMORTIZACION Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS Depreciacin Acumulada INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO Unidades de Transporte */* Por la baja en libros del activo fijo 15,272.06 10,908.61

26,180.67

Toda vez que la desapropiacin del bien origina la entrada de flujos de efectivo, se deber reconocer el correspondiente ingreso que permita determinar el resultado de la operacin en el estado de resultados. Conforme a lo dispuesto por la NIC 18: Ingresos de actividades ordinarias, se reconocera el ingreso cuando la entidad ha transferido al comprador los riesgos y beneficios inherentes al bien, el importe de los ingresos pueden medirse con fiablemente y resulte probable que la entidad reciba

los beneficios econmicos asociados con la transaccin; que deber mostrarse tal como sigue:
REGISTRO CONTABLE --------------------- x ------------------------CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 21,240.00 TERCEROS 165 Venta de Activo Inmovilizado TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES 4011 Impuesto General a las Ventas OTROS INGRESOS DE GESTION 756 Enajenacin de activos inmovilizados */* Por el reconocimiento del ingreso producto de la enajenacin del activo fijo

16

40

3,240.00

75

18,000.00

Tratamiento Tributario De conformidad con el artculo 20 TUO LIR, en la enajenacin de bienes depreciables, la renta bruta estar constituida por la diferencia existente entre el ingreso neto total proveniente de dicha operacin y el costo computable de los bienes enajenados (en nuestro caso el costo de adquisicin) disminuido en el importe de las depreciaciones que hubiera correspondido aplicar de acuerdo a Ley. En el caso planteado de la empresa NUEVA LUZ S.A. nos encontramos ante una ganancia de capital toda vez que se ha enajenado un activo fijo (bien de capital), generndose un resultado equivalente a S/. 2,727.94 (S/. 18,000.00 S/. 15,272.06), es decir, se ha producido una ganancia (Ingreso Costo Computable) proveniente de la transferencia de bienes que no se encuentran destinados a ser comercializados en el mbito de un giro de negocio o de empresa. Esta ganancia, conforme con el literal d) del artculo 28 del TUO de la LIR constituye renta de tercera categora al ser generado por una empresa. Complementariamente a ello, debe observarse que el ingreso se considerar para efectos del pago a cuenta correspondiente al mes de octubre. En lo que concierne al Impuesto General a las Ventas en la medida que esta operacin implica la transferencia de bienes muebles se encuentra dentro de uno de los supuestos gravados con el Impuesto General a las Ventas y por lo tanto resulta correcto su afectacin a dicho tributo. As, dado que la venta se realiza con posterioridad a los dos aos de su puesta en uso, no resulta aplicable la verificacin si existe reintegro del crdito fiscal dispuesto en el artculo 22 del TUO de la LIGV, aunque como puede observarse el valor de mercado de la operacin resulta menor al precio de adquisicin.

VENTA DE ACTIVO TOTALMENTE DEPRECIADO La empresa P & A S.A.C., en el mes de octubre 2011, decide efectuar la venta de una mquina que forma parte de su activo fijo que se encontraba fuera de uso y que se encuentra totalmente depreciada, el costo en libros asciende a S/. 30,000) el mismo que fue enajenado como chatarra a un valor de S/. 1,100.00 ms IGV. Cmo se contabiliza dicha operacin?, y cul es la incidencia tributaria?
REGISTRO CONTABLE CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 1,298.00 TERCEROS 165 Venta de Activo Inmovilizado TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES 4011 Impuesto General a las Ventas OTROS INGRESOS DE GESTION 756 Enajenacin de activos inmovilizados */* Por el Registro de la venta del activo fijo. REGISTRO CONTABLE DEPRECIACION, AMORTIZACION Y 30,000.00 AGOTAMIENTO ACUMULADOS 391 Depreciacin Acumulada INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO 334 Unidades de Transporte */* Para dar de baja al activo fijo que se encuentra totalmente depreciado.

16

40

198.00

75

1,100.00

39

33

30,000.00

Incidencia Tributaria Independientemente que el bien se encuentre totalmente depreciado la venta de este debe realizarse considerando el valor de mercado ya sea que ste sea vendido como chatarra, asimismo se debe emitir el comprobante de pago que corresponda. En el presente caso se puede observar que la empresa P & A SAC ha obtenido una ganancia de S/. 1,100 producto de la venta del activo fijo dado que el costo neto del activo es cero al encontrarse totalmente depreciado. Dicha ganancia se encuentra afecta al Impuesto a la Renta, debiendo considerarse como parte de la base imponible para el pago a cuenta del mes de octubre mes en que se realiz la transaccin. Asimismo, dado que se trata de la venta de un bien mueble dicha operacin se encuentra gravada con el 18% por Impuesto General a las Ventas.

REINTEGRO DEL IGV POR VENTA DE UNA MAQUINARIA DESTINADA A OPERACIONES GRAVADAS CON IGV.

Una empresa que realiza nicamente operaciones gravadas con IGV, adquiri y puso en funcionamiento una mquina en el mes de marzo 2011 cuyo valor de adquisicin es de S/. 72,600 ms IGV. En el mes de diciembre 2011, realiza la venta de dicho activo a un valor de mercado de S/. 52,000 ms IGV. Se consulta respecto al clculo del reintegro del crdito fiscal del IGV, para lo cual nos proporciona la siguiente informacin adicional: Ventas gravadas sin incluir venta de Activo Fijo S/. 638,000 Compras gravadas S/. 333,200 Solucin 1. Clculo del reintegro del Crdito Fiscal del IGV De acuerdo a lo establecido por el artculo 22 del TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas (LIGV), cuando se realice la venta de bienes depreciables que formen parte del activo fijo de la empresa, antes de que transcurran dos aos de haber sido puesto en funcionamiento y a un precio menor al de su adquisicin, el crdito fiscal aplicado en la adquisicin deber reintegrarse en el mes de la venta, en la proporcin que corresponda a la diferencia de precios. A continuacin se procede a determinar la diferencia de precios existente en la operacin planteada. A. Determinacin de la diferencia de precios
Detalle Valor de compra Valor de venta Diferencia de precios Base Imponible 72,600.00 52,000.00 20,600.00 IGV 18% 13,068.00 9,360.00

B. Determinacin del crdito a reintegrar De otro lado, concordantemente con lo establecido por el artculo 22 del TUO de la LIGV, el segundo prrafo del numeral 3 del artculo 6 del Reglamento de la mencionada Ley, seala que el reintegro del crdito fiscal del IGV debe ser deducido del crdito fiscal que corresponda al perodo tributario en que se produce dicha venta. Asimismo, seala la norma que en caso que el monto del reintegro, exceda el crdito fiscal del referido perodo, el exceso deber ser deducido en los perodos siguientes hasta agotarlo. La deduccin deber afectar las columnas donde se registr el impuesto que grav la adquisicin del bien cuya venta origin el reintegro. En tal sentido, al efectuar la venta a un precio menor al adquirido, la empresa se encuentra en la obligacin de reintegrar el crdito fiscal debiendo realizarlo en proporcin a la diferencia de precios. El clculo del crdito fiscal sera como sigue:
Reintegro del Crdito fiscal = Diferencia de precios x IGV vigente en la Compra

Reintegro del Crdito fiscal = 20,600 x 18% Reintegro del Crdito Fiscal = S/. 3,708 2. IGV por Dbito Fiscal

Ventas mes de diciembre (*)

Base Imponible 690,000.00

IGV 18% 124,000.00

(*) Ventas del mes S/. 638,000 + S/. Venta activo fijo S/. 52,000. 3. IGV Crdito Fiscal
Base Imponible Compras mes de diciembre IGV Compras Reintegro IGV IGV Crdito fiscal mes diciembre 333,200.00 S/ . S/ . IGV 18% 59,976.00 59,976.00 -3,708.00 56,268.00

4. IGV a pagar IGV por ventas del mes. IGV crdito fiscal. IGV a pagar

S/. S/.

124,200.00 -56,268.00 67,932.00

REGISTRO CONTABLE 64 GASTOS POR TRIBUTOS 3,708.00 641 Gobierno central 40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES 4011 Impuesto General a las Ventas */* Por el reintegro del crdito fiscal. Fuente: Informativo Caballero Bustamante.

3,708.00

Supongo que el ttulo llama poderosamente la atencin, principalmente de los contadores. Un departamento de contabilidad lo defino como una habitacin donde se concentra un contador y un grupo elevado de auxiliares contables analizando y digitando el trabajo que otros empleados ya vieron en otras reas. Las empresas que desean eficiencia debern repensar su organizacin estableciendo la premisa de que deberan eliminar el departamento de contabilidad y establecer la oficina del contador. La concepcin correcta y moderna es que la contabilidad es toda la empresa y se tiene que llevar en lnea digitando los datos una sola vez y en el momento en que se conocen, en todos los departamentos o reas de la empresa, efectivamente descentralizando la contabilidad. En los departamentos de contabilidad encontramos auxiliares desarrollando labores de conciliacin bancaria y el anlisis de cuentas por cobrar y pagar que debera realizarlas la tesorera; costeando la produccin, lo cual debera realizar la planta; costeando las importaciones, lo cual debera hacerlo quien maneja las importaciones; provisionando las compras de mercaderas, lo cual debera hacerlo el almacenero cuando las recibe. Las reas que mencion como ejemplos conocen ms sobre esas transacciones que el auxiliar contable y por lgica ellos debieron contabilizarlas en la primera oportunidad. Esa contabilizacin realizada por empleados no contables son sencillas y seguras si el sistema informtico integrado automticamente contabiliza sin tener que digitar cuentas contables, es decir, que no tienen que conocer de contabilidad. Lo que sucede comnmente es lo contrario, los trabajadores hacen las cosas a medias y se las pasan a otros para que las continen, y finalmente terceros las registran contablemente en una cadena de burocracia, elevando los costos y retrasando la entrega de los estados financieros. As opera la gran mayora de empresas, trasladando su desorden al departamento de contabilidad para que analice, repare los entuertos y registre en la contabilidad los movimientos que otros ya vieron. Por eso, seor gerente, si su contabilidad est atrasada, no es por culpa del contador sino suya, al no haber ordenado su empresa para que todos trabajen en lnea registrando todas las operaciones una sola vez en un sistema informtico integrado.

CMO MANTENER EN ORDEN TUS LIBROS CONTABLES

Recuerda: La Sunat puede solicitar en cualquier momento su apertura para conocer tus movimientos financieros.

El 0.3% de los ingresos netos acumulados es la multa por no contar con los libros. (USI)

Si tiene una empresa y no desea que la Sunat lo sancione o multe, es necesario tener al da sus libros contables. Estos documentos debern incluir informacin sobre las ventas y egresos de su negocio, as como los activos, entre otros puntos. El asesor legal de la Cmara de Comercio de Lima, Juan Tompson, dice que el tipo de libros que se debe llevar estar determinado por el rgimen en el que est comprendido. Si pertenece al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, pues es una empresa que paga mensualmente el equivalente al 1.5% de sus ingresos netos , deber contar con cinco libros. Si est incluido en el Rgimen General, pues hace una declaracin y pago anual del impuesto a la renta, necesita la contabilidad completa (Ingrese a este enlace). Si pertenece al Rgimen nico Simplificado (personas que realizan actividad empresarial) no est obligada a llevar ningn libro. CONSEJOS 1. Legal: Los libros contables deben ser legalizados en la notara o ante un juez de paz letrado. 2. Venta: Puede adquirir los libros contables que necesita en cualquier librera del pas. 3. Web: Si desea contar con los libros electrnicos, ingrese a www.sunat.gob.pe. 4. Experto: Se recomienda que el libro sea llenado por un contador experto en el tema. 5. Llame: Si desea hacer una consulta tributaria puede llamar al 0-801-12-100 315-0730.

CMO CALCULAR MI IMPUESTO A LA RENTA

Mircoles 01 de agosto del 2012 | 07:48 - Actualizado Sbado 06 enero 2013 (por: Edwin Macedo)

Aqu una gua para trabajadores en planilla o que emiten recibos por honorarios. Uno de los clculos que genera ms confusiones entre los trabajadores es el pago del Impuesto a la Renta (IR). Pero resulta necesario hacerlo si no quiere llevarse desagradables sorpresas. Los trabajadores con rentas de quinta categora (en planilla) estn obligados a pagar IR si perciben ingresos anuales (sueldos y gratificaciones) mayores a 7 unidades impositivas tributarias (UIT). Como la UIT vigente es S/. 3,700 el monto en referencia es de S/. 25,900. Explicacin: Si dividimos este monto entre los catorce sueldos, como gua tenemos que quienes ganan hasta S/. 1,850 no deben pagar IR. PAGO DIFERENCIADO Para aquellos que tienen un sueldo mayor, el IR anual se determina, primero, sumando los ingresos del trabajador (sueldos y gratificaciones). A este monto se le restan 7 UIT (cifra establecida por Sunat) y, si la cifra resultante es menor a 27 UIT, se le aplica una tasa de impuesto del 15%. Si la cifra se ubica entre 27 UIT y 54 UIT, la tasa sera de 21%; y si es mayor a 54 UIT, la tasa es de 30%. La cifra que se obtenga de ese clculo ser el monto a pagar de IR. Es decir, prima el principio de que tributan ms quienes tienen ms ingresos. El IR a pagar es descontado en partes iguales en cada sueldo mensual del trabajador. Si bien todo este clculo lo hace la empresa, se recomienda revisar estas cifras para evitar descuentos excesivos. Para el caso de los trabajadores con rentas de cuarta categora (recibos por honorarios), la tributacin es menor pues a la sumatoria de ingresos anuales se le debe descontar un 20% de este mismo monto y, luego, se restan las 7 UIT. A la cifra resultante se le aplica la misma tasa de impuesto (15%, 21% o 30%), tal como sucede con los trabajadores en planilla. SOBRE LOS RECIBOS Asimismo, por ley, los trabajadores que emiten recibos por honorarios por un valor mayor a S/. 1,500 deben registrar un descuento de 10% como pago adelantado del IR. Cuando el trabajador hace su declaracin de renta entre marzo y abril de cada ao, registra esos descuentos, y si lo retenido es mayor al tributo que se va a pagar, debe solicitar una devolucin de impuestos a la Sunat.

CMO SUSPENDER LA RETENCIN DE IMPUESTOS

Sbado 05 de enero del 2013 | 08:03

Trabajadores independientes cuyos ingresos sean menores a S/. 2,698 por mes no pagarn impuesto a la renta de cuarta categora. Conozca los trmites que debe seguir.

Si usted es un trabajador independiente que emite recibos por honorarios y gana menos de S/. 2,698 al mes o S/. 32,375 al ao, no est afecto a la retencin por impuesto a la renta (IR). No obstante, para obtener este beneficio, primero debe acceder al trmite de suspensin de retenciones en la Sunat y obtener su Constancia de Autorizacin. La Superintendencia explica que la solicitud la puede hacer desde inicios del ao o en el momento en que usted lo crea conveniente. Todo el procedimiento se realiza a travs del portal www.sunat.gob.pe. No es necesario presentar ningn documento, solo necesita ingresar los datos que le solicita el sistema, referidos al nmero de RUC y sus expectativas de ingresos (facturacin de honorarios) para este ao, precisa. ATENTO Una vez que la Sunat corrobore sus datos, le responder a su correo electrnico. Este documento podr guardarlo en su e-mail, en su computadora o en cualquier otro lugar donde considere que estar seguro. La copia de esta constancia deber ser presentada cuando emita su recibo por honorarios, para evitar que le retengan el 10% al momento de que cobre por algn trabajo. De lo contrario, la persona o la empresa le puede retener el 10% de su pago si es que el monto supera los S/. 1,500, refiere. CINCO CONSEJOS 1. CLAVE: Necesita la clave SOL para iniciar sus trmites. Puede solicitarla en http://orientacion.sunat.gob.pe. 2. COSTO: No se deje engaar, todo el procedimiento es totalmente gratuito y se realiza solo por Internet. 3. TIEMPO: La constancia de solicitud de retencin tiene vigencia hasta el 31 de diciembre del presente ao. 4. ACCESO: Si no tiene Internet, acrquese a las oficinas de la Sunat, donde hay cabinas que podr usar sin costo. 5. DATOS: Si necesita mayor informacin o tiene alguna duda, puede llamar al 0-801-12100 o al 315-0740.

SOLICITA LA DEVOLUCIN DE TUS IMPUESTOS

Sbado 11 de agosto del 2012 | 07:40

Los trabajadores independientes que tengan un saldo a favor del impuesto a la renta anual podrn solicitar una devolucin.

Al menos 34 mil personas solicitaron la devolucin por Internet en 2011. (USI)

Los trabajadores independientes tienen derecho a solicitar la devolucin de sus impuestos si tienen un exceso de pago luego de deducir sus crditos. El pedido lo puede hacer acercndose al Centro de Servicios al Contribuyente de la Sunat, presentando el formulario N 4949 (Aqu una muestra). Le corresponde la devolucin si la suma de los pagos a cuenta y de las retenciones que le hicieron es mayor al monto del impuesto a la renta que debe declarar y pagar, precisa la Sunat. RAPIDEZ La superintendencia sugiere que, para no tener problemas, es conveniente que conserve, de manera ordenada, sus recibos por honorarios. Recomendamos afiliarse al Sistema de Emisin de Recibos por Honorarios Electrnicos, porque as no se preocupar por la conservacin fsica y la legalizacin de los Libros de Ingresos y Gastos, asegura. CONSEJOS 1. Solicitud: Se hace luego de presentar su Declaracin Jurada Anual del impuesto a la renta. 2. Por web: En el portal www.sunat.gob.pe complete el formulario virtual N 1649. 3. Atento: El pedido no procede si se determina que hay mayores ingresos que los declarados. 4. Tiempo: La Sunat tiene un plazo de 45 das hbiles para atender el pedido. El trmite es gratuito.

CMO ELABORAR LA MINUTA DE TU NEGOCIO?

Sbado 21 de julio del 2012 | 08:01 Es el primer paso para formalizar una empresa. Hay que precisar con detalle la actividad que se realizar y quines participan.

Uno de los primeros pasos para constituir una empresa es la elaboracin de la minuta de constitucin. Es recomendable contar con este documento para apresurar los trmites de formalizacin de un negocio. Mario Romero, decano del Colegio de Notarios de Lima, explica que primero deber reservarse el nombre de la empresa en Registros Pblicos. As, la denominacin queda salvaguardada por 30 das mientras se realiza el proceso de constitucin. La minuta tendr que contener la descripcin de la actividad econmica que se realizar, explica Romero. Tambin se debe especificar el aporte que har el dueo o cada socio del negocio. Puede ser en dinero o en mquinas, muebles, etc. Es preciso, adems, incluir el estatuto, es decir, la descripcin del rgimen del directorio, de la gerencia, de la junta general, as como los deberes y deberes de los accionistas. Asimismo, habr que sealar cundo se iniciarn las actividades, el domicilio comercial y el tiempo de duracin de la empresa. CONSEJOS 1. El inicio: La minuta de constitucin incluir el pacto social y los estatutos de la empresa. 2. Notarial: Debe presentarse ante un notario, quien elaborar la escritura de constitucin. 3. Registro: La escritura debe inscribirse en el registro de personas jurdicas de la Sunarp. 4. En 3 das: Cofide formaliza su empresa por S/.380. Pide DNI, idea de negocio y recibo de luz. 5. Simple: Cofide genera una minuta que se enva a las notaras asociadas y, luego, a la Sunarp.

CMO ELABORAR UNA CARTA PODER?

Sbado 05 de mayo del 2012 | 08:06 El costo promedio por la obtencin de este documento vara entre S/.5 y S/.10, el trmite para la legalizacin puede durar un da.

La falta de tiempo ya no es impedimento para realizar un trmite, ya que podemos delegarle a un amigo o un familiar la facultad para hacerlo por nosotros. Esta autorizacin se concreta a travs de una carta poder. El decano del Colegio de Notarios de Lima, Mario Romero, indica que este documento es sencillo, lo puede elaborar en su casa, pero debe legalizarlo ante un notario, precisa. Este documento es vlido para trmites de partidas de nacimiento, visados, certificados de antecedentes penales y actos administrativos simples. Cuando se trata de permisos para el cobro de una pensin, del sueldo u otros trmites monetarios tendr que hacer un Poder Fuera de Registro. Esto lo realiza el notario y debe ser enviado al Colegio de Notarios para ser legalizado, precisa. EN EL EXTERIOR Un poder hecho en Lima ser vlido fuera del pas si tiene la firma del notario , del Colegio de Notarios de Lima y de la Cancillera. Si vive en provincias, requerir la legalizacin del notario, el Colegio de Notarios de su regin, la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per y la Cancillera, refiere Romero. 1. Documento. Para obtener la legalizacin de una carta poder su documento de identidad debe estar vigente. 2. Papeles. Una carta poder sirve para tramitar partidas de nacimiento, certificados de antecedentes penales, entre otros. 3. Tope. Con esta autorizacin podr realizar trmites monetarios que no excedan los S/.1,825 o su equivalente en dlares. 4. Tiempo. La carta poder tiene una vigencia aproximada de tres meses; mientras que el Poder Fuera de Registro, un ao. 5. Inmuebles: Para otorgar la facultad de compra y venta de propiedades deber tramitar un Poder por Escritura Pblica.

LO QUE DEBES HACER ANTES DE ALQUILAR UN INMUEBLE

Sbado 28 de abril del 2012 | 08:31

Un contrato de arrendamiento no debera hacerse de manera verbal, es muy recomendable que se firme un documento.

El experto aconseja que le pida al arrendatario un mes adelantado de pago y dos de garanta. (USI)

Alquilar una propiedad permite generar ingresos extras, pero al mismo tiempo puede tener riesgos si no se toman precauciones sobre a quin se le arrienda. El presidente de la Asociacin de Agentes Inmobiliarios (Aspai), Fernando Torres, recomienda averiguar qu tan responsable es la persona con sus pagos y si tiene problemas con alguna entidad financiera o deudas que estn sin pagar. El arrendador debe solicitar informacin a las centrales de riesgo sobre su futuro inquilino y as podr determinar si es confiable o no, asegura. El experto aconseja que le pida al arrendatario un mes adelantado de pago y dos de garanta para asegurar su economa en el caso de incumplimiento. Si es posible solicite que quien alquile su casa tenga un garante a quien pueda acudir si existiera algn problema con la vivienda, refiere Torres. EL CONTRATO Para mayor seguridad, el contrato debe ser elaborado por un abogado o un notario para darle mayor seguridad y credibilidad. Debe incluir el plazo del alquiler y cunto se pagar cada mes, entre otras precisiones, seala. 1. RUC. Solicite en la Sunat su RUC para elaborar las boletas que sern firmadas por quienes participan en el alquiler. 2. Impuesto. Los arrendadores deben pagar a la Sunat el 5% del alquiler mensual por concepto de Impuesto a la Renta. 3. Lista. Si alquila una vivienda amoblada haga un inventario de las cosas con las que cuenta y precselo en el contrato. 4. Contrato. En el portal Tramiteperu.com encuentra un modelo de contrato de arrendamiento de una propiedad. 5. Seguridad. Se recomienda a quienes toman un alquiler que pidan a los dueos los papeles de propiedad de la vivienda.

CMO ELABORAR UNA ESCRITURA PBLICA?

Sbado 19 de mayo del 2012 | 07:51

Un proceso simple puede ahorrarle el disgusto de una estafa o fraude al momento de comprar o vender una propiedad.

Si quiere evitar una estafa en la compra o venta de un inmueble o firma de cualquier contrato y/o convenio, lo ms seguro es elaborar una escritura pblica notarial. La secretaria de la Junta Directiva del Colegio de Notarios de Lima, Gisella Jara, sostiene que el costo del trmite puede variar en cada notara, ya sea por la formalizacin de donaciones, el reconocimiento de un hijo, las hipotecas o, inclusive, la compraventa de una propiedad. FACTURAS AL DA Jara explica que en el caso de un inmueble se requiere, por ejemplo, que el vendedor tenga cancelado el Impuesto Predial (municipalidad) y pague el Impuesto a la Renta. En tanto, el comprador tiene la obligacin de pagar el Impuesto de Alcabala (Servicio de Administracin Tributaria), que vara de acuerdo con el monto total de la transaccin. La experta dice que la compraventa tambin se puede realizar mediante un contrato privado sin intervencin de un notario, pero esta decisin puede multiplicar los riesgos de suplantacin. Un notario corrobora siempre la identidad de quienes participan en la firma de un contrato, anota.

TE CASAS? EVALA SEPARAR LOS BIENES

Sbado 07 de abril del 2012 | 08:36

Firmar el acta de matrimonio civil supone la propiedad comn de todo lo que genere la unin, a menos que decidas independizar los bienes.

Al instante de firmar el acta civil, los esposos se convierten en socios. (USI)

La decisin de contraer matrimonio no solo involucra compartir el amor con la pareja. Al instante de firmar el acta civil, los esposos se convierten en socios. Se forma as, y al amparo de la ley, una sociedad de gananciales, que implica la participacin comn en todo lo que se genere durante el matrimonio. Sin embargo, hay excepciones. Todo lo adquirido antes de la unin seguir siendo de cada cnyuge. Los bienes a ttulo gratuito, como una herencia, sern tambin solo propiedad del que lo hered. POR SEPARADO El Cdigo Civil peruano contempla otra alternativa: el rgimen de separacin patrimonial o de bienes. Esta decisin debe constar en una escritura pblica y se puede hacer antes o despus del casamiento. El esquema garantiza tener bienes de propiedad individual y contraer deudas por separado. Otorga proteccin al patrimonio del cnyuge en el supuesto de que el otro asuma algn riesgo econmico. El abogado Juan Carlos Guerra (www.abogadodefamilia.com.pe) explica que los esposos deben estar de acuerdo. De lo contrario, se entablara un juicio. 1. Escritura. Para optar por este rgimen, solo necesita acercarse con su cnyuge a un notario y firmar una escritura pblica. 2. Costo. El trmite de separacin de patrimonios ante un notario en el pas puede costar cerca de S/.1,200. 3. Cambios. La pareja puede dejar sin efecto este rgimen en cualquier momento. Solo debe acercarse al notario de nuevo. 4. Gestin. Cada cnyuge debe administrar el patrimonio social, pero uno de ellos puede facultar al otro para que lo haga. 5. Beneficio. El rgimen de separacin patrimonial supone menos problemas si ocurre una separacin de la pareja.

CULES SON TUS BENEFICIOS LABORALES?

Sbado 31 de marzo del 2012 | 07:58

Los derechos de los trabajadores deben ser respetados. De lo contrario, se podr denunciar a la empresa ante el Ministerio de Trabajo.

Uno de los beneficios son las vacaciones de 30 das cada ao. (USI)

Conocer con detalle cules son sus derechos laborales es una herramienta para exigir que se cumplan. El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo recuerda que uno de los beneficios son las vacaciones de 30 das cada ao. Ese descanso puede tomarse en lapsos cortos, previo acuerdo con el empleador. Si el trabajador renuncia antes de cumplirse el periodo anual, la empresa entregar un dinero por las vacaciones que no tom, precisa el ministerio. Ese monto se determina dividiendo el sueldo entre 12 (por los meses del ao), y el resultado se multiplica por el tiempo laborado. Si el empleado tiene uno o ms hijos menores de 18 aos, puede solicitar una asignacin familiar (10% del sueldo mnimo) a la oficina de Recursos Humanos. El beneficio se puede extender hasta que el hijo tenga 24 aos, si se acredita que est cursando estudios. Sugiere exigir el abono de la gratificacin en julio y en diciembre. Hasta 2014 no estar sujeta a descuento de AFP, y el pago que hace el empleador a Essalud deber ser entregado al trabajador. Las empresas con ms de 20 trabajadores estn obligadas a depositar la CTS en mayo y en noviembre. 1. Descanso. El trabajador tiene derecho a 24 horas de descanso a la semana. En algunas empresas se determina que sean dos das. 2. Refrigerio. Merece como mnimo 45 minutos de refrigerio. Este tiempo est incluido dentro de las ocho horas de trabajo. 3. Extras. Cuando trabaje tiempo extra, debern pagarle la hora completa ms un adicional que flucta entre 25% y 35%. 4. Seguro. Tiene derecho al seguro social de salud, a travs de Essalud. Este beneficio es asumido totalmente por el empleador.

5. En la web. Si quiere hacer una denuncia, ingrese enlacehttp://www.mintra.gob.pe/mostrarContenido.php?id=41&tip=9

este

ANTES DE FIRMAR UN CONTRATO LABORAL...

Sbado 24 de marzo del 2012 | 07:42

Debes recibir una copia del documento. En algunos casos, el Ministerio de Trabajo tambin recibir un duplicado.

Si deseas cancelarlo, debes solicitarlo con 30 das de anticipacin. (USI)

Iniciar actividades en un nuevo centro de trabajo es un paso importante. En algunas personas genera tal entusiasmo que se olvidan de leer con detenimiento las clusulas del contrato laboral y firman lo ms rpido posible. Eddy Ramrez Punchin, encargado del rea Laboral del estudio de abogados Vargas Pareja, aconseja que lo primero que debe hacer es revisar si se trata de un contrato determinado o indeterminado. En el primer caso se especifica que habr una fecha para su trmino. Por ejemplo, se seala que estar vigente entre el 26 de marzo de 2012 y el 20 de febrero de 2013, explica. Este acuerdo puede renovarse, cuando sea necesario, hasta por tres aos. Cuando culmina ese periodo se convierte en indeterminado, es decir, no tiene fecha de expiracin. Sin embargo, tambin se puede establecer, desde un inicio, que el contrato ser de carcter indeterminado, seala. PRUEBA Muchos contratos fijan perodos de prueba para que el trabajador demuestre su productividad. Esta fase puede durar un mximo de seis meses para un puesto de rango medio. Para cargos de rango alto, un ao. 1. Atento. Antes de firmar cualquier documento, revise bien todas las clusulas para evitar problemas laborales en un futuro. 2. Detalles. El contrato debe especificar cul es la funcin que ejercer en la empresa. Pida que absuelvan sus dudas. 3. Ubicacin. Si se indica que laborar en una ciudad determinada, no pueden ubicarlo en otra, a menos que lleguen a un acuerdo. 4. Pago. El convenio debe precisar cul ser su sueldo y si esa cantidad es neta (con descuentos por impuestos) o bruta (sin descuentos). 5. Bonos. Pregunte si la empresa otorga bonos por productividad. De ser as, exija que los detalles de esto figuren en el papel.

CMO CONCILIAR CON TU EMPLEADOR?

Sbado 03 de marzo del 2012 | 07:59

Resolver un problema laboral en tribunales judiciales le tomara ms tiempo que hacerlo a travs de una conciliacin.

fsanchez@peru21.com Una controversia en el plano laboral no tiene por qu ser un dolor de cabeza para el trabajador ni para el empleador. El mecanismo de conciliacin facilita hallar una solucin rpida que sea justa y beneficiosa para ambas partes, seala el captulo cinco del reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo. La conciliacin abarca todos los derechos del rgimen laboral de la actividad privada y de otros regmenes especiales, el pago de subsidios por incapacidad, los beneficios concedidos por programas de trabajo y cualquier otro generado a raz de la relacin laboral. El caso puede presentarse en la Subdireccin de Defensa Gratuita y Asesora del Trabajador del ministerio. Se citar al empleador para debatir el caso con la asesora de un conciliador. Si la empresa en la cual trabaja no es formal, la autoridad de trabajo le entregar un oficio que debe llevar a la comisara ms cercana a su trabajo para que corroboren que labora donde indica. Otra alternativa es el acuerdo colectivo mediante el cual los trabajadores agrupados en un sindicato elaboran un pliego petitorio que presentarn a la empresa y a la autoridad del trabajo. 1. Proceso: Si ambas partes no llegan a un acuerdo en la conciliacin, el proceso pasa al Poder Judicial para encontrar una solucin. 2. Trmites: El trabajador deber presentar al ministerio documentos que acrediten en qu periodo labor en la empresa. 3. Costos: Los servicios de los centros de conciliacin del ministerio son completamente gratuitos. Cuidado, que no lo sorprendan. 4. On line: Visite el sitio www.mintra.gob.pe/mostrarContenido.php?id=41&tip=9 para la atencin en provincias.

SEPA CMO CONSTITUIR UNA EMPRESA EXITOSA

Sbado 25 de febrero del 2012 | 01:47

No tome decisiones pensando solo en el presente, recomienda el economista Alejandro Indacochea. El Per est lleno de emprendimientos, y un ejemplo de ello es que cerca del 96% de las empresas est representado por pequeas y medianas unidades de negocio. Sin embargo, el promedio de vida es de solo dos aos. Al respecto, el presidente de Indacochea Asociados, Alejandro Indacochea, explica que los empresarios se estn aventurando en rubros que no los apasionan. Desarrollar un negocio por hacer dinero no necesariamente conduce al xito. Por el contrario, en un momento de crisis, el empresario puede optar por abandonar todo, asegura. Definir y aprovechar las ventajas competitivas es clave, seala. SOCIOS Para escoger al socio no hay que considerar la parte monetaria ni la familiaridad. Indacochea advierte que no se debe mezclar la amistad con el negocio. Hay que ser cuidadosos en la bsqueda, y no aliarnos con personas ambiciosas o que no respeten las reglas, sostiene. Anmese a emprender. 1. Objetivos. Desde un principio establezca cul es la razn de ser de la empresa, qu metas espera alcanzar y en qu periodo. 2. Errores. Equivocarse es parte del proceso de crecer. Si comete un error, no lo tome como un fracaso, sino como un aprendizaje. 3. Paciencia. En un primer ao no espere grandes ganancias. Recuerde que abrir una empresa es una inversin a largo plazo. 4. Clientes. Vea a sus clientes como si fueran sus jefes. Trate siempre de brindarles un mejor servicio y productos con mejor calidad. 5. Legalidad. Visite la pgina www.centrocofide.com o llame al 615-4000 para recibir informacin sobre constitucin de empresas.

LA DEVOLUCIN DE IMPUESTOS EN RED

Sbado 18 de febrero del 2012 | 07:56

El 92% de las personas que presentaron su declaracin de renta anual solicit su reembolso a travs de Internet.

Los trabajadores y los empleadores que deseen la devolucin de sus impuestos ya no necesitan acudir a las oficinas de la Sunat. La superintendencia ha establecido que este reembolso puede solicitarse va Internet. Todas las personas o empresas que tengan un exceso de pago despus de deducir sus crditos o que hayan pagado algo que no deban por sus rentas de primera, segunda, cuarta y categora mixta (cuarta y quinta) tienen el derecho a una devolucin. Para hacer la solicitud, deben ingresar a www.sunat.gob.pe y presentar la Declaracin Anual del Impuesto a la Renta (IR) utilizando el formulario virtual N 669 o PDT 669. Hay un enlace en la Declaracin Anual. Seleccione la opcin devolucin y podr ejecutar su pedido, precisa la Sunat. CLCULOS La Gerencia Legal de la Cmara de Comercio de Lima informa que, para saber si le corresponde el retorno de su dinero, debe sumar los recibos que emiti en 2011 y aquellos a los que se les retuvo el 10% mensual. Si el resultado es menor que S/.31,938, tiene derecho al reembolso del porcentaje que tribut. CONSEJOS 1. COBRO: La Sunat le enviar un correo avisndole si procedi su reembolso. Acrquese al Banco de la Nacin para cobrar su dinero. 2. ATENCIN: El proceso de devolucin de impuestos en Internet se puede realizar de lunes a domingo, las 24 horas del da. 3. REQUISITO: El reembolso de su dinero por concepto de IR debe ser solicitado una vez que present su declaracin anual. 4. PAGOS: El cronograma de pago del IR lo ver en http://www.sunat.gob.pe/orientacion/cronogramas/index.html. 5. INFORMES: Si tiene alguna consulta, puede llamar a los telfonos 0-801-12-100

CONSTITUYA Y FORMALICE SU EMPRESA EN SOLO TRES DAS

Sbado 31 de diciembre del 2011 | 00:21 El emprendedor no tendr que desplazarse a alguna institucin pblica, ni buscar un abogado o un notario. Si su deseo para el 2012 es tener su empresa propia, debe saber que hay una alternativa que le permite constituirla en tres das. Cofide brinda un servicio que facilita la bsqueda y reserva del nombre, la elaboracin de la minuta, los trmites notariales, registrales y del RUC, todo en 72 horas. El presidente de esta institucin, Alfonso Zrate Rivas, explica que pueden acceder todas las personas naturales o jurdicas que quieran formalizarse o que ya estn formalizadas y desean expandir su actividad. Es importante trabajar legalmente para tener un nombre propio permanente, una marca, acceso al crdito formal, uso del crdito fiscal, entre otros beneficios, indica. El funcionario tambin refiere que si el emprendedor elige esta opcin, podr recibir una asesora sobre la personera jurdica que mejor le convenga, de acuerdo al negocio que piensa desarrollar. Todo el trmite es realizado por el personal del servicio de constitucin de empresas, sin que tenga que desplazarse a ninguna institucin pblica (Sunarp o Sunat) ni a buscar un abogado o notario porque todos estos procesos se brindan integralmente, indica Zrate. Actualmente, este sistema solo se ha implementado en Lima, pero se est evaluando expandirlo al interior del pas, anota. 1. Inscripcin: Para acceder debe acercarse a los centros de Cofide (en www.centrocofide.com encontrar la direccin). 2. Formulario: Visite www.centrocofide.com/constitucion.htm. Si est interesado en descargar el formulario. 3. Papeles: Documentos que necesitar: una copia de su DNI y tambin de sus socios y un recibo original de agua, luz o telfono. 4. Costo: Este servicio puede costar desde S/.380 (para empresas con capital que no exceda los S/.10 mil). Adicionalmente, deber pagar S/.24. 5. Beneficio: Formalizarse le permite expandir su mercado no solo en el interior del pas, sino tambin en el extranjero.

CUIDE EL REGISTRO DE SUS PROPIEDADES

Sbado 24 de diciembre del 2011 | 10:05

Alerta Registral es un sistema de la Sunarp que enva un mensaje va email cuando se detecta usurpacin o falsificacin. Aqu 5 consejos para usarlo.

Es gratuito, pero muy pocas personas lo usan. El sistema de Alerta Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (Sunarp) es una herramienta que permite identificar si alguien intenta robar su propiedad para venderla de manera ilegal. El superintendente adjunto, Jorge Ortiz Pasco, explica que para acceder a este servicio puede ingresar a www.sunarp.gob.pe/alerta registral/ Est disponible para todos los ciudadanos que tengan algn derecho inscrito en una partida registral y que deseen proteger su propiedad de manera gratuita, comenta. La alerta entra en operacin cuando alguien, que no es el propietario debidamente identificado, intenta modificar o realizar alguna transaccin con una propiedad. La falsificacin o suplantacin son las modalidades ms usadas para perpetrar alguna fechora. De inmediato, se enva una notificacin al email que el propietario original brind al momento de inscribirse en el servicio. Esta persona dispone de siete das para tomar alguna accin. FRAUDES La Sunarp indica que uno de los delitos ms conocidos es el de despojo de propiedades (inmuebles o automviles) a travs de ttulos falsos. Las empresas tambin pueden ser vctimas de este fraude; en ese caso los delincuentes falsean las actas o los poderes y hasta pueden poner en venta los activos de esa empresa. Aproveche este servicio y protega sus propiedades; no cuesta nada, solo unos minutos de su tiempo para ingresar los datos en el portal de la Sunarp. CONSEJOS 1. Inscripcin: Escoja el registro al que quiere subscribirse: inmueble, persona jurdica, mandatos y poderes y vehculos. 2. Datos: Llene el formulario con sus datos de identificacin de usuario, correo electrnico y datos de partida registral. 3. Cuidado: Redacte correctamente los datos de su email porque es donde le notificarn todo lo referente a su registro. 4. Anulacin: Si fue notificado y no tom ninguna medida en el plazo de siete das, la inscripcin ilegal solo se puede anular va judicial. 5. Ayuda: Pida orientacin a la Sunarp cuando reciba alguna notificacin del servicio de alerta registral. Llame al 208-1401.