ADMINISTRACIN, DISPOSICIN Y REGISTRO DE BIENES MUEBLES ESTATALES

Expositor : Ing. ELARD SALAZAR LA ROSA

AGENDA
1.- Rgimen Jurdico y Operativo de los bienes muebles Del SNBE, de los rganos responsables (funciones): OGA-OCP 2.- Alta y Baja de bienes muebles del Estado 3.- Saneamiento de bienes muebles del Estado 4.- Actos de Disposicin de los bienes muebles Donacin. Transferencia, incluyendo retribucin de Servicios. Permuta. Subasta Pblica (incluye Chatarra) Destruccin. Dacin el pago. 5.- Actos de Administracin de los bienes muebles Afectacin en uso - Cesin en uso - Arrendamiento. 6.- Inventario de bienes muebles del Estado Normatividad Catlogo Software SINABIP

El poder en la Administracin Pblica Gobierno (se ve)

Administracin siente): Pblica (se

Estructuras gubernamentales y Administra. Orden y articulacin de elites polticas y administrativas Relaciones intergubernamentales Sector pblico empresarial Rgimen y Gestin del Servicio Civil Gestin Financiera y Presupuestaria Instrumentos de contabilidad, control de gestin. Polticas de contratacin y compras Calidad de las normas Polticas de precios y tasas Gestin del patrimonio pblico Control judicial y parlamentario Derechos ciudadanos ante la administracin

La SBN es el Ente Rector del SBNE y est encargada de normar y supervisar los actos: Adquisicin, disposicin, administracin y registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a efectos de lograr una administracin ordenada y eficiente.

NORMATIVO Y REGULADOR REGISTRO CONTROL Y SUPERVISION ADMINISTRATIVO

A FIN DE LOGRAR
GESTION DE PROPIEDAD INMOBILIARIA

ADMINISTRACION : - ORDENADA - SIMPLIFICADA - EFICIENTE

SBN ENTE RECTOR

FUNC.DECISORIA

CAPACITACION

Anlisis de algunos Problemas identificados

7

PRINCIPALES PROBLEMAS IDENTIFICADOS

Bienes prestados a otras entidades.

Bienes faltantes.

Bienes sobrantes.
Bienes dados de baja que an no tiene destino final.

Bienes dados de baja y que estn en proceso de

disposicin. Bienes en desuso. Bienes que tiene documentacin y no han sido dados de alta o de baja.
8

PRINCIPALES PROBLEMAS IDENTIFICADOS

Compromiso de la alta direccin. Falta de personal y decisin para efectuar gestin mobiliaria. Insuficiente capacitacin. Temor del rea Administrativa de ejecutar los actos de Disposicin y Enajenacin. Regularizar las Donaciones de bienes y dar el alta bienes provenientes de Transferencias.
9

ASPECTOS GENERALES

REGISTRAR

NORMAR

BIENES MUEBLES

ADMINISTRAR DISPONER
De conformidad a la normatividad vigente

SUPERVISAR

DINAMICA DE LOS BIENES MUEBLES

No desplazamiento de dominio
ACTOS DE ADMINISTRACION

Afectacin en Uso

Cesin en Uso

INVENTARIO

ADQUISICION DE BIENES

Arrendamiento

Compra Alta de Bienes

ACTOS DE DISPOSICIN

Transferencia x ser Donacin

Permuta

Subasta Pblica

Subasta Restringida

BAJA DE BIENES

Dacin en pago

Destruccin
11

Disposicion dentro de los 5 mese de autorizada la baja

DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES Marco normativo

Reglamento de la Ley (29151) General del Sistema Nacional de Bienes Estatales (D.S. N 007-2008-VIVIENDA)
Modificado mediante D.S N 007-2010-VIVIENDA
SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: Mantngase la vigencia de las Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento.

DIRECTIVAS SBN: Alta y baja de bienes muebles (Directiva N 004-2002/SBN) Donacin de bienes muebles (Directiva N 009-2002/SBN) Catlogo de Bienes Muebles (Res. 158-97/SBN) Venta de bienes muebles (Directiva 002-2005/SBN) Saneamiento de bienes muebles (Directiva N 005-2009/SBN) Baja y Venta por Subasta Pblica de Chatarra (Directiva 003-2010/SBN)

LEY N 27815 LEY DEL CODIGO DE ETICA DE LA FUNCION PBLICA

Artculo 7.- Deberes de la Funcin Pblica

5. Uso Adecuado de los Bienes del Estado Debe

proteger y conservar

los bienes del Estado,

debiendo utilizar los que le fueran

asignados

para el

desempeo de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o emplear o

desaprovechamiento,

sin

permitir

que otros empleen los bienes del

Estado para fines particulares o propsitos que no sean aqullos para los cuales hubieran sido especficamente

destinados.

DIRECTIVA N 002-2009-CG/CA (21 de Agosto de 2009) "Ejercicio del Control Preventivo por la CGR y los OCI Res N 094-2009-CG

La toma de Inventario

Actos de destruccin

Remate de activos

Modalidades

Actos de bienes donados

Baja de bienes

rganos Responsables

OCI
GESTION DE BIENES MUEBLES ESTATALES

OGA

OCP

De la Unidad Orgnica responsable del Control Patrimonial

Es responsable de la planificacin, coordinacin y ejecucin de las acciones referidas al registro, administracin, supervisin y disposicin de los bienes de propiedad de la entidad y de los que se encuentren bajo su administracin.

Ubicacin de Patrimonio en la Estructura

OCP

Ubicacin de Patrimonio en la Estructura

OCP

PROCEDIMIENTO GENERAL

OCP Informe

OGA Resolucin
15 dias Evaluacin (OGA)

OCP Acta

Recomienda

Autoriza

Ejecuta

ALTA Y BAJA DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N 004-2002/SBN (Resolucin 021-2002/SBN)

Baja de la Propiedad Mobiliaria

Es la extraccin fsica y contable del bien mueble del patrimonio de la entidad. Se aprueba mediante Resolucin Administrativa indicando la causal.

La Resolucin de baja debe ser transcrita al Departamento de Contabilidad para la rebaja en los Estados Financieros.

Cualquier otra causal, previa opinin de la SBN

Obsolescencia tcnica

Estado de excedencia

Causales de Baja de Bienes Muebles

Mantenimiento o reparacin onerosa semovientes: (se regula por Directivas internas)

Prdida, robo o sustraccin

Destruccin o siniestro

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA

CONTROL PATRIMONIAL INFORME TCNICO

DETERMINAR LA CAUSAL RELACION DE BIENES PROPUESTOS (CON SUS CODIGOS) Especificar si es til o No para el Sistema Educativo. RECOMENDAR DISPOSICIN. PROYECTO DE RESOLUCION

ADMINISTRACIN
RESOLUCION ANEXO DE BIENES DE BAJA

La OGA de encontrarlo conforme aprobar la baja dentro de los 30 das hbiles.

Disposicin final Plazo: dentro de los 5 meses.

ANEXO

BAJA DE BIENES MUEBLES

N DE ORDEN DESCRIPCION DEL BIEN DENOMINACION MARCA MODELO COLOR SERIE/DIMENSION ESTADO CONSERVACION CUENTA CONTABLE

CODIGO PATRIMONIAL (SBN)

VALOR LIBROS (S/.) (NETO)

CAUSAL BAJA

UTILIDAD PARA SIST. EDUCATIVO

1 2

3
4 5 6 7 8 9

10
11

Publicado el 11/03/2006

Alta de la Propiedad Mobiliaria

Es la incorporacin fsica y contable del bien mueble al patrimonio de la Entidad Pblica, aprobada mediante Resolucin Administrativa.

Alta de la Propiedad Mobiliaria

El alta de bienes muebles deber darse dentro de los 30 das de recibida la documentacin.

Causales para el Alta de Bienes Muebles

Causales

Donacin. Permuta (cuando se recibe bienes) Reposicin. Saneamiento de bienes muebles (cuando este vigente) Fabricacin, elaboracin o manufactura de bienes. Reproduccin de semovientes (se regula por Directivas internas de la Entidad) Cualquier otra causal (distinta a la compra), previa opinin favorable de la SBN.

PROCEDIMIENTO DE ALTA

CONTROL PATRIMONIAL INFORME TCNICO DETERMINAR LA CAUSAL RELACION DE BIENES PROPUESTOS VALOR DE LOS BIENES PROYECTO DE RESOLUCION

ADMINISTRACIN
RESOLUCION ANEXO (RELACION DE BIENES)

La OGA de encontrarlo conforme aprobara la ALTA dentro de los 30 das

SBN

El OCP asignara el cdigo patrimonial de acuerdo al catlogo de la SBN.

SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD ESTATAL

DIRECTIVA N 005-2009/SBN
(Resolucin 147-2009/SBN)

SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES

SANEAMIENTO DE LOS BIENES MUEBLES SOBRANTES

Condiciones concurrentes previas al saneamiento: a) Que el bien se encuentre por lo menos 02 (dos) aos en posesin de la entidad (esto se acreditar con una declaracin jurada de permanencia o posesin por parte de la Entidad); y, b) Que no se cuente con la documentacin suficiente que sustente el ingreso al patrimonio de la entidad pblica o cuando no exista documentacin sobre el origen del bien.

SANEAMIENTO DE VEHCULOS CHATARRA

CASO DE VEHCULOS EN CONDICION DE CHATARRA Elaborar la Ficha Tcnica que acredite la condicin de chatarra segn formato (Anexo 1). No sern exigibles: Boleta Informativa, expedida por el RPV; Certificado Policial de Identificacin Vehicular, expedido por la DIPROVE,Tarjeta de Propiedad. No se elabora el Acta de Saneamiento. La posesin de los vehculos ser acreditada con el Informe y la D.J No publica en el PERUANO. Los vehculos a nombre de otras Entidades, no se regulariza el tracto sucesivo, debiendo disponerse de ellos sin derecho de inscripcin registral. La entidad poseedora deber solicitar al titular registral, gestione la baja de circulacin del Sistema Nacional de Transporte. No sern dados de alta ni se inscribirn en el Registro de Propiedad Vehicular y la Entidad esta obligada a disponer mediante Venta (en calidad de chatarra) o Donacin, sin derecho a inscripcin registral.

Procedimiento
Plazo (das) 10 10 10 10

OCP ITL

OGA aprueba

OCP
Acta/sane. Proy. Res.

OGA Res. alta

SBN

Evaluacin (OGA)

Publicacin (OGA)
[Peridico mural Web]

Evaluacin (OGA)

Expe (OCP)

CASO DE VEHICULOS NO CHATARRA

Notificacin o publicacin peruano

Conforme Entrega del IT (OCP)

Inscripcin en RPV (no Chatarra) Acta a SBN vehiculo

OPOSICION

Presentacin de oposicin

Condiciones previas al saneamiento:

a.

Que no se cuente con la documentacin suficiente que sustente la baja de los bienes muebles, o
Que el bien mueble se encuentre en poder de otra entidad pblica, privada o persona natural, segn documentacin que as lo acredite y cuando no sea posible recuperarlo o regularizar la transferencia de propiedad a favor del poseedor.

b.

Procedimiento
Solicita a la AD

10

OCP

OGA

conforme

Comisin investigadora
(AD, OGA, OAJ)

Informe Tcnico

Informe 2 meses

Evala

OCP
10

Proyecto de Res.

Expediente

OGA
10

Emite Res. baja

SBN

Expediente a remitir a la OCI de la entidad y a la SBN (15 das)

Informe tcnico, que incluye la Ficha Tcnica del Vehculo. El Informe de Tasacin o castigo del 20% de ser el caso. Resolucin que aprueba la baja y venta, segn corresponda. Bases Administrativas. Orden de Servicio emitida a favor del Notario Pblico. Invitaciones cursadas a los postores. Copia de la publicacin en el portal electrnico de la Entidad y/o del Sector al que pertenece sta. Acta de subasta. Hoja de liquidacin. Comprobantes de pago emitidos por la Entidad. Actas de Entrega-Recepcin. Constancia del retiro definitivo del vehculo del Sistema Nacional de Transporte Terrestre, de ser el caso.

PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA Y VENTA DE LOS BIENES MUEBLES ESTATALES EN CALIDAD DE CHATARRA

DIRECTIVA N 003-2010/SBN

VENTA POR SUBASTA PBLICA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA

OBJETIVO

FINALIDAD

DIRECTIVA 003-2010/SBN

ALCANCE

VIGENCIA
A PARTIR DEL 21/12/2010

DISPOSICIONES GENERALES
CHATARRA Estado avanzado de deterioro de un bien mueble, lo cual le impide cumplir las funciones para las cuales fue diseado y cuya reparacin es imposible u onerosa. INFORME TECNICO Documento elaborado por patrimonio que servir de base para la autorizacin de venta por subasta pblica. Debe incluir los antecedentes histrico-legales, cdigos patrimoniales, detalle tcnico, estado de conservacin, determinacin del valor de los bienes; y, cronograma de actividades.

FICHA TCNICA DEL VEHCULO

ENTIDAD
DENOMINACION PLACA N CARROCERIA MARCA MODELO

:
: : : : : COLOR N MOTOR N CHASIS AO : : : : CDIGO PATRIMONIAL TIPO DE COMBUSTIBLE TRANSMISIN CILINDRADA TARJETA PROPIEDAD N : : : : :

DESCRIPCION
1.- SISTEMA DE MOTOR Cilindros Carburador/ Tapa de Admisin Distribuidor/ Bomba de Inyeccin Bomba de Gasolina Purificador de aire 2.- SISTEMA DE FRENOS Bomba de frenos Zapatas y tambores Discos y pastillas 3.- SISTEMA DE REFRIGERACION Radiador Ventilador Bomba de agua 4.- SISTEMA ELECTRICO Motor de arranque Bateria Parlantes 5.- SISTEMA DE TRANSMISION Caja de cambios Caja de transferencia Diferencial trasero Diferencial delantero(4x4) Bomba de embrague 6.- SISTEMA DE SUSPENSION Y DIRECCION Amortiguadores Muelles Aros Vaso de Aro LLantas 7.- CARROCERIA Capot del motor Parachoque delantero Mscara delantera Asientos 8.- ACCESORIOS Motor de Limpia Parabrisas Alarma Aire Acondicionado Plumillas Correa de Seguridad Pisos Antena Espejo retrovisor Espejos laterales

CANTIDAD ESTADO

OBSERVACION

APRECIACIN TCNICA GENERAL (*)

VALOR DE TASACIN (S/.)

DISPOSICIONES ESPECIFICAS
BIENES SOBRANTES (Saneamiento) Los muebles en calidad de chatarra que se encuentren sobrantes, dado que su origen es desconocido o no se cuenta con la documentacin suficiente para su incorporacin al patrimonio, se declarar tal condicin en el Informe Tcnico y en la resolucin que autoriza su venta. No sern dados de alta. La posesin de los bienes se acredita con el Informe Tcnico y en una Declaracin Jurada suscrita por patrimonio y refrendada por la OGA. Lo prescrito no es de aplicacin a los bienes muebles que se rigen por normas especiales.

Baja de Muebles Chatarra

En la resolucin que autoriza la subasta podr autorizarse tambin la baja por la causal de estado de chatarra, lo cual estar debidamente sustentado en el Informe Tcnico. Los bienes dados de baja por cualquier otra causal y que su estado sea considerado como chatarra, podrn ser subastados en tanto su disposicin no est comprometida, lo cual deber estar expresamente sealado en la resolucin autoritativa, indicando adems el acto resolutivo que autoriz su baja.

Baja de Vehculos Chatarra

La baja de vehculos, no requerir de los certificados de identificacin vehicular y de gravamen, ni de la tarjetas de propiedad.

Los vehculos Chatarra que se encuentren en los Estados Financieros y que no estn inscrito en el Registro de Propiedad Vehicular, no ser necesario regularizar el tracto sucesivo para su baja y venta, la transferencia se realizar sin derecho de inscripcin registral.

Disposiciones para Vehculos Chatarra

La OGA solicitar al Registro de Propiedad Vehicular el retiro definitivo de los vehculos del Sistema Nacional de Transporte Terrestre, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 55 de la Resolucin N 087-2004-SUNARP/SN de fecha 04 de marzo de 2004, para lo cual remitir la resolucin administrativa correspondiente y el documento que acredite la venta del bien. Si el vehculo no esta a nombre de la entidad poseedora, se requerir de poder especial que le permita realizar dicho trmite directamente

rganos Responsables

OCI
SANEAMIENTO, BAJA Y VENTA DE MUEBLES CHATARRA

OGA

OCP

ACTIVIDADES DE LA OCP

Identifica bienes chatarra

Elabora IT, cronograma, Proy. de Res.

Agrupa en lotes

OCP

Evalua acta de subasta

Valoriza los lotes. Debe ser aprobado por la OGA

Suscribe actas de 6 Entrega-Recepcin

SELECCIN DE LA SUBASTA

VT > 3 UIT

SUBASTA PUBLICA
Previo Anlisis C- B

VALOR DE TASACION TOTAL

Des/Aban

SUBASTA RESTRINGIDA

Castigo del 20 %

SUBASTA RESTRINGIDA
VT =< 3 UIT

SUBASTA PUBLICA de bienes en calidad de chatarra

Autorizacin

OCP Informe

OGA Resolucin
15 dias Evaluacin (OGA)

Notificar a la OCI 5 das hbiles previos a la Subasta.

Recomienda

Autoriza

Baja, de ser el caso Subasta Pblica Bases Administrativas Martillero Designar a la mesa Directiva. Sin derecho de inscripcin, para vehculos,

BASES ADMINISTRATIVAS
VENTA POR SUBASTA PBLICA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA (NOMBRE DE LA ENTIDAD ORGANIZADORA)
I. OBJETIVO II. EXHIBICIN DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES III. ACTO DE VENTA DE LOS LOTES DE BIENES MUEBLES IV. RELACION, CARACTERISTICAS, ESTADO Y PRECIO BASE V. MODALIDAD PARA LA OFERTA VI. DE LOS PARTICIPANTES VII. VENTA Y ADJUDICACIN DE LOTES DE BIENES MUEBLES VIII. ENTREGA DE LOS BIENES MUEBLES IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Convocatoria para la Subasta Pblica

01 aviso en el Diario Oficial El Peruano

La convocatoria deber realizarse con un mnimo de 05 das hbiles antes de la realizacin de la Subasta.

Tambin deber publicitarse en el portal electrnico de la Entidad y/o del Sector al que sta pertenece, desde la notificacin de la resolucin que autoriza la subasta pblica hasta la culminacin del acto pblico, quedando as autorizada la venta de las bases administrativas y la exhibicin de los lotes

Convocatoria

Contrato con el Martillero Pblico

Consideraciones:

La OGA celebra el contrato con el Martillero, quien acreditar estar habilitado por la SUNARP. El honorario no superar el 3% del monto recaudado, incluyendo los impuestos de Ley.
Elaborar el Acta de Subasta y la Hoja de Liquidacin la cual remitir a la Entidad dentro de los 05 das hbiles de culminado el acto pblico. En caso de ausencia, renuncia o desistimiento del Martillero para participar, el representante de la OGA ser quien presida la mesa, dirija la subasta y elabore el Acta de Subasta.

EXHIBICIN DE LOS LOTES

Mesa Directiva

La Mesa Directiva ser designada mediante resolucin administrativa y estar integrada por:
Representante de la OGA. Jefe de la unidad de Control Patrimonial. Martillero Pblico.

ACTO DE LA SUBASTA

Acta de Subasta Pblica

Se debe consignar :

a) Fecha, hora y lugar. b) Caractersticas de los bienes a subastarse. c) Nombres de los adjudicatarios. d) Precio base y precio de venta. e) VB de los integrantes de la mesa directiva.

LOTES DESIERTOS O ABANDONADOS

Lotes Desiertos

Son aquellos respecto de los cuales no se presente alguna oferta en el acto de subasta al cual fueron sometidos. La declaratoria de lote desierto se realizar en el Acta de Subasta.
Lotes Abandonados

Cuando el adjudicatario no cumpla con cancelar dentro de un plazo de 03 das hbiles, el monto total por el cual se adjudic el lote, perder su garanta y quedara a favor de la Entidad, dejndose sin efecto la adjudicacin y reasumiendo sta la administracin de los bienes. La declaratoria de Lote Abandonado se realizar mediante Acta emitida por la Mesa Directiva.

Destino del Producto de la Subasta

(Dentro de los 05 das hbiles de culminado el acto pblico)

Venta Bruta

Deduccin de honorarios del martillero

Resultante

Deduccin de gastos peruano y tasacin

Ingreso Neto

(97%) (3%)

Recursos propios de la Entidad

SBN

Expediente a remitir a la OCI de la entidad y a la SBN (15 das)

Informe tcnico, que incluye la Ficha Tcnica del Vehculo. El Informe de Tasacin. Resolucin que aprueba la baja y venta, segn corresponda. Bases Administrativas. Contrato con el Martillero y el depsito efectuado. Publicacin del diario El Peruano, con su respectiva factura Copia de la publicacin en el portal electrnico de la Entidad y/o del Sector al que pertenece sta. Acta de subasta. Hoja de liquidacin. Comprobantes de pago emitidos por la Entidad. Constancias de depsito a favor de la Entidad y de la SBN. Actas de Entrega-Recepcin. Constancia del retiro definitivo del vehculo del Sistema Nacional de Transporte Terrestre, de ser el caso.

SUBASTA restringida de bienes en calidad de chatarra

SUBASTA PUBLICA RESTRINGIDA

Autorizacin :

Despus de una convocatoria a Subasta Pblica. Castigo del 20% Cuando el valor total de tasacin de los bienes sea menor a 3 UIT.

Se aprueba mediante Resolucin de la OGA. (se seala fecha y lugar)

Autorizacin

OCP Informe

OGA Resolucin
15 dias Evaluacin (OGA)

Notificar a la OCI 5 das antes de la Subasta.

Recomienda

Autoriza

Baja, de ser el caso Subasta Restringida Bases Administrativas Designar a la mesa Directiva Para vehculos, sin derecho de inscripcin

SUBASTA RESTRINGIDA
Bases Administrativas : Es aprobada por Resolucin de la OGA, deber especificar lo siguiente : Modalidad de la oferta : Sobre cerrado. Relacin y caractersticas de los bienes, y el precio base. Presentacin de las ofertas Lugar, fecha y horario para la recepcin de los sobres. Lugar, fecha y hora de la apertura de los sobres. Indicar % de garanta que se entregar en la apertura de sobres.

Convocatoria para la Subasta Restringida

La OGA cursar cartas de invitacin a 03 postores. Aviso en el portal electrnico de la Entidad o del Sector al que sta pertenece. La resolucin con la relacin valorizada de los lotes ser publicada en el peridico mural de la Entidad y en sus oficinas descentralizadas

La convocatoria deber realizarse con un mnimo de 05 das hbiles antes de la realizacin de la Subasta.

Publicacin

PROCEDIMIENTO

1. El NOTARIO recepcionar las propuestas en sobre cerrado. 2. El Notario abrir los sobres en la fecha sealada; y, otorgar la buena pro al postor que haya presentado la mejor oferta.

3. La Notario elaborar un Acta de subasta con los resultados de la venta.

4. La OGA recauda el dinero obtenido, emite los comprobantes de pago a los adjudicatarios y elabora la Hoja de Liquidacin.

Destino del Producto de la Subasta Restringida

El monto total recaudado constituir recursos propios de la entidad

Los bienes desiertos y/o abandonados, podrn ser vendidos nuevamente en Subasta restringida (castigo del 20%)

Expediente a remitir a la OCI de la entidad y a la SBN (15 das)

Informe tcnico, que incluye la Ficha Tcnica del Vehculo. El Informe de Tasacin o castigo del 20% de ser el caso. Resolucin que aprueba la baja y venta, segn corresponda. Bases Administrativas. Orden de Servicio emitida a favor del Notario Pblico. Invitaciones cursadas a los postores. Copia de la publicacin en el portal electrnico de la Entidad y/o del Sector al que pertenece sta. Acta de subasta. Hoja de liquidacin. Comprobantes de pago emitidos por la Entidad. Actas de Entrega-Recepcin. Constancia del retiro definitivo del vehculo del Sistema Nacional de Transporte Terrestre, de ser el caso.

TRANSFERENCIA DE MUEBLES DADOS DE BAJA A FAVOR DE LOS CENTROS EDUCATIVOS

LEY N 27995 Y SU REGLAMENTO APROBADO POR D.S. N 013-2004-EF

Procedimiento

Ent. Estatal remite a SBN y UGEL la Resolucin de Baja de BM

Se indicara que bienes son tiles para el Sistema Educativo.

CE presenta solicitud ante la UGEL

UGEL evala y comunica a la Ent. Estatal y a los CE beneficiados con la transferencia de BM

(30 das)

Ent. Estatal emite Resolucin de la OGA

Ent. Estatal y CE suscriben Acta de Entrega - Recepcin

Ent. Estatal remite Resol. y Acta al CE, UGEL, DRE y SBN

DONACIN DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N 009-2002/SBN (Resolucin 031-2002/SBN)

Procedimiento para la donacin

OCP

OGA DGA

SOLICITUD

Informe tcnico

Evala

Copia DNI Informe sustentatorio Poderes (privados)

Comunica al peticionante

Emite Resolucin

Acta de Entrega Recepcin

Donacin

TRANSFERENCIA DE MUEBLES DADOS DE BAJA POR RETRIBUCION DE SERVICIOS

APROBADO POR D.S. N 007-2010-VIVIENDA

Procedimiento para la Transferencia por servicios

Seleccin del Servicio

Ejecucin del servicio y conformidad

OCP

OGA DGA

OCP

Bases Trminos de Referencia Seleccin Contrato (indicando la forma de pago)

Informe tcnico -Tasacin -Beneficio T/E

Evala

Comunica al proveedor

Emite Resolucin

Acta de Entrega
78

DACION EN PAGO MEDIANTE MUEBLES DADOS DE BAJA

APROBADO POR D.S. N 007-2010-VIVIENDA
DEUDA

Procedimiento para la Transferencia por Dacin en pago

OCP OGA DGA OCP

PROPUESTA DE PAGO

Informe tcnico -Tasacin

Evala

Verificacin de la deuda Acuerdo de voluntades Contrato (indicando las condiciones de la Dacin en pago)

Comunica al Acreedor

Emite Resolucin

Acta de Entrega

80

PERMUTA DE BIENES MUEBLES

Elementos de Anlisis para la PERMUTA:

Valorizacin (debe consignarse en el Informe.)

Las entidades no podrn permutar bienes muebles de su propiedad cuyo valor comercial sea superior al 10% del valor comercial de los bienes ofrecidos por un particular. En caso de permuta entre entidades es irrelevante la diferencia del valor. (Art. 127 D.S 007-2008-VIVIENDA)
El Estado entrega como mximo 110

Bien que recibe del proveedor como 100

DESTRUCCIN DE BIENES MUEBLES

DESTRUCCIN de bienes Muebles

La destruccin mobiliaria consiste en eliminar, desechar o descartar como residuos slidos aquellos bienes muebles que encuentran en estado avanzado de deterioro, inservibles o no tienen posibilidad de recuperacin.
Se aprueba con Resolucin Administrativa

PROCEDIMIENTO PARA LA DESTRUCCIN

1.Emitir Resolucin de la OGA. deber consignar :

La relacin de bienes y caractersticas.

El lugar, fecha y hora de realizacin del acto.

2.

Agrupar los bienes.

ser suscrita por el OCP y por aquellos que

3. . Culminado el acto se elaborar un Acta, la cual

designe la Entidad Pblica.

4. La resolucin y el Acta deber ser remitida a la

SBN.

Afectacin en Uso
Por la afectacin en uso una entidad entrega, a ttulo gratuito y por un plazo de dos (02) aos, la posesin de bienes muebles de su propiedad a favor de otra entidad. Dicho plazo puede ser renovado por nica vez.
Se aprueban con Resolucin Administrativa, previo informe tcnico de OCP. La Resolucin deber detallar :

Caractersticas de los bienes Valor Plazo de afectacin. Finalidad de la afectacin. Estado de conservacin.

Cesin en Uso
Por la Cesin una entidad, en forma excepcional y debidamente justificada, entrega la posesin de bienes muebles, a ttulo gratuito y por el plazo de un ao, a favor de particulares sin fines de lucro para que sean destinados al cumplimiento de actividades de desarrollo social. Dicho plazo puede ser renovado por nica vez.
Se aprueban con Resolucin Administrativa, previo informe tcnico de OCP. La Resolucin deber detallar :

Caractersticas de los bienes Valor Plazo de la Cesin. Finalidad de la Cesin. Estado de conservacin.

Arrendamiento
Artculo 132.- De la supletoriedad Las normas previstas en el Reglamento para los bienes inmuebles son de aplicacin a los bienes muebles en lo que les fuere pertinente.

El arrendamiento se efectuar mediante convocatoria pblica y, excepcionalmente, de manera directa. El arrendamiento se aprueba por Resolucin de la autoridad administrativa de la entidad que corresponda de acuerdo con sus competencias.

Inventario de Bienes Muebles del Estado

TOMA DE INVENTARIO FSICO

El Inventario es el procedimiento que consiste en verificar fsicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones que correspondan.

Herramientas

Reglamento para el Inventario.

Directiva Interna

GESTION DE INVENTARIO

SINABIP

RE

PU

BLIC

A DE L

PE
U R

CATALOGO

SIMI

PROCESO DE TOMA DE INVENTARIO

PROCESO
FASE DE CAMPO

INVENTARIO

PLANIFICACION

GESTION DE INVENTARIOS

FASE DE GABINETE

CONCILIACION

ESTRUCTURA DEL CDIGO PATRIMONIAL

Escritorio de Madera

74
GRUPO GENRICO
OFICINA

64

3712 0020

CLASE
MOBILIARIO

DENOMINACIN
NOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA

NMERO CORRELATIVO
IDENTIFICADOR DEL BIEN

FICHA DE INSCRIPCION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES

NOMBRE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE ....................................................................................... FECHA DE PROPUESTA: ...................... .....................

1.- NOMBRE DEL BIEN:

____________________________________________________ AO ________ ________ ________

2.- VALOR DE ADQUISICION DEL BIEN (S/.): HISTORICO ACTUALIZADO NETO TASADO 3.- TIEMPO DE VIDA DEL BIEN : __________ __________ __________ __________ ( en aos )

4.- EXPLICAR LA FUNCION, TRABAJO O USOS QUE DESARROLLA EL BIEN : _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 5.- DESCRIPCION DEL BIEN Y PARTES PRINCIPALES DE QUE CONSTA : _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ 6.- DETALLE TECNICO DEL BIEN : MARCA : MODELO : TIPO : MATERIAL CON QUE ESTA FABRICADO : FECHA DE FABRICACION : DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) : OTROS (DEFINA) : _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________

7.- PROPUESTA DE INCLUSION EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES: GRUPO GENERICO : CLASE : TIPO DE BIEN : _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________

8.- OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 9.- ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAO NORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL O FRENTE Y HORIZONTAL SEGN SE MUESTRE MEJOR EL BIEN).

La Codificacin
Ejemplo de Etiquetas :

GOBIERNO REGIONAL DE UCAYALI C T A RP IU R A

2009 2000

67 5 097 3 00001
Etiquete de verificacin

Direccin de Agricultura Tacna

Inv. 2009

2000 2009

Asignacin, uso, custodia de bienes muebles

Objetivo: Establecer medidas de control y responsabilidad. Uso correcto, conservacin, custodia, proteccin. Asignacin de bienes: Entrega formal [inventario de bienes patrimoniales] a los trabajadores [bajo cualquier modalidad] para el desempeo de sus funciones, esta debe ser obligatoria y bajo el principio de temporalidad. El usuario debe informar a patrimonio de los bienes que ya no sean requeridos para su reasignacin o baja. Bienes muebles Mviles: Alto ndice de salida de la entidad. Ejm: GPS, cmara fotogrfica. Desplazamiento Interno: dentro de la misma entidad, a otra oficina, personal o devolucin. Desplazamiento Externo: Sale de la entidad (Comisiones, mantenimiento) mediante formato o gua autorizada por jefe del rea y Patrimonio, la misma que debe ser entregada a vigilancia para verificar la salida y entrada de los bienes.

CARGO PERSONAL POR ASIGNACIN DE BIENES MUEBLES

Datos que debe Contener:

Fecha

Nombre del Usuario

Local, rea y Oficina Denominacin del Bien Cdigo Patrimonial Detalle Tcnico (marca, modelo, color, tipo, serie & dimensin, etc.) Estado de Conservacin Valor Firma del Usuario

Asignacin, uso, custodia de bienes muebles

Devolucin de bienes por retiro del personal: se entregara mediante formato al Jefe inmediato o al que este asigne, con conocimiento a Patrimonio para la actualizacin del SIMI. El acta debe ser un requisito para que RRHH reporte los beneficios de ser el caso. De la perdida, Robo, Sustraccin y recuperacin de bienes: Si la perdida, se realiza durante una comisin, el usuario realizar la denuncia de inmediato, e informara a su Jefe, el cual a su turno dentro de las 48 horas debe enviar una comunicacin a la OGA. Si la prdida ocurre en las instalaciones de la entidad, de ser necesario el Jefe del rea, comunicara a la OGA, la cual solicitara a la Vigilancia el informe respectivo. La recuperacin pude ser a travs de la pliza de seguro, empresa de vigilancia o por personal de la entidad en caso de negligencia. La reposicin ser con bienes de similares caractersticas, otorgar plazo. Se recepcionaran los bienes mediante Acta, se debe dar la conformidad, luego se inicia el proceso de Alta. En caso que no existir bienes similares el personal debe rembolsar el dinero al valor comercial del bien con VB de compras.

 Las entidades estn obligadas a imponer sanciones a su personal que incumplan las disposiciones emitidas por su entidad y la SBN.

Aprovecharse del bien para uso NO oficial, en beneficio propio o de terceros. Dar uso indebido al bien generando su avera o deterioro. No informar a Patrimonio sobre el desplazamiento de los bienes. No informar ni efectuar la denuncia. Cualquier otra accin que incida en perjuicio de un bien estatal.

GRACIAS POR SU ATENCION

Elard Salazar La Rosa

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