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2009
Existen varias formas para acceder o iniciar Word 2007, pero veamos dos de ellas: Forma N1: 1. 2. 3. 4. Click en Inicio. Luego me dirijo a Programas. Luego hacia Microsoft Office. Finalmente clic en Microsoft Office Word 2007.
Forma N2: 1. 2. 3. 4. Presiona las teclas <Inicio> + <R> Aparecer una pequea ventana en la parte inferior de la pantalla. Luego escribo en el cuadro de texto WinWord. Finalmente hago clic en Aceptar o sino presiono <Enter>.
O sencillamente cero una acceso directo en escritorio para acceder al programa mucho ms rpido.
Descripcin del entorno de trabajo Cuando se ingrese a Microsoft Word 2007, ste mostrar un documento nuevo, en blanco. En la siguiente figura se muestra en forma breve los principales elementos en la pantalla de Word. Elementos de la pantalla de Word A continuacin se describen los principales elementos de la pantalla de Microsoft Word 2007: a. Cinta de opciones 2 Prof. Miguel Angel Eneque Pulido
Fichas
Grupos
Regla
Barra de Estado
Vistas de Documento
Agregar comandos de Acceso Rpido 1. Click Derecho sobre las cinta de opciones. 2. Click en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
3. Luego selecciono del panel izquierdo el comando que quiero usar. 4. Una vez seleccionada la opcin hago clic en agregar y veras que el comando e desplaza hacia la derecha. 5. Una vez agregadas todos mis comandos que quiero utilizar hago clic en Aceptar.
En las secciones siguientes describiremos las diferentes formas de gestionar documentos en Microsoft Word. Se puede guardar, abrir, cerrar e imprimir un documento. 1era. forma Hacer un clic en el botn Office, luego elegir Nuevo Luego selecciono Documento en blanco. Finalmente hago clic en CREAR. 2da. forma Presione la combinacin de teclas <Control> + <U> Pero tambin puede abrir plantillas que estn instaladas en mi computador, para ello hago los siguientes pasos: Hacer un clic en botn office, luego elegir Nuevo. Luego me dirijo al panel izquierdo de la ventana y elijo la opcin Plantilla instaladas. Aparecer en la parte derecha del panel una serie de plantillas instaladas, posteriormente selecciono una de ellas. Y luego hago clic en crear.
II.
Abrir y guardar documentos Pasos para abrir un documento: Hacer clic en el botn de office y posteriormente clic en Abrir, se presenta el siguiente cuadro de dilogo. Donde tendr que buscar o ubicar el archivo que ya he tenido guardado. Una vez encontrado el archivo lo selecciono y hago clic en Abrir.
O sencillamente coloco un comando en la barra de acceso directo. Pasos para cerrar un documento: Forma N1: Hacer clic en botn de office. No dirigimos a la ltima opcin donde dice SALIR hacindole un clic Nota: Si en caso hemos hecho cualquier cambio al documento o simplemente lo editamos, al hacer clic en salir saldr un mensaje donde nos pedir si es que deseamos guardar los cambios efectuados, si hacemos clic en SI se activa la venta de Guardar pero si hacemos no la informacin o edicin que hemos hecho se eliminara.
Forma N2: Sencillamente presionamos la combinacin de teclas <ALT> + <F4>. Ver la nota anterior.
IV.
Zoom en el documento Esta herramienta nos sirve de mucho porque me permite modificar el tamao de visualizacin de mi documento, veamos los diferentes tamaos que podamos modificar: Hacer un clic en la ficha VISTA. Posteriormente nos dirigimos al grupo Zoom. Y hacemos un clic en la lupa y nos mostrara la ventana llamada zoom donde modificaremos el tamao que queramos. Luego una vez establecida el tamao hacemos clic en Aceptar.
V.
Imprimir y Vista preliminar Imprimir un documento Para ello existe dos maneras para poder acceder a la ventaba de impresin, vemosla: Forma N1: Hacemos un clic en el Botn de Office. Posteriormente nos dirigimos a la opcin imprimir donde nos dar a elegir tres opciones (Imprimir, impresin rpida y vista preliminar). En nuestro caso haremos clic en imprimir, y se activa una ventana donde configuraremos la cantidad de copias, el modo de impresin, etc. Una vez configurada hacer clic en aceptar.
Vista Preliminar Mediante esta herramienta vista preliminar sirve para observar de antemano el modo como va salir me documento al momento de imprimirlo, para ello haremos los siguientes pasos: Forma N1: Hacemos un clic en el Botn de Office. Posteriormente nos dirigimos a la opcin imprimir donde nos dar a elegir tres opciones (Imprimir, impresin rpida y vista preliminar). Hacemos un clic en vista preliminar.
Forma N2: Sencillamente presionamos las teclas <CONTROL> + <F2>; y para salir de la vista preliminar nuevamente presionamos esas teclas.
VI.
Deshacer y rehacer Para dar uso a estas dos herramientas debemos de hacer uso del teclado o sencillamente escribir sobre el documento, en la barra de acceso rpido existen nos flechas en curva de doble sentido.
VII.
Color de Fondo
Establece un color de fondo a nuestro documento, hagamos los siguientes pasos: Hago un clic en la ficha Diseo de pgina. Luego ubico el grupo Fondo de pgina.
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Un encabezado o un pie de pgina estn conformados por texto, grficos y tablas, que se imprimen en la parte superior o inferior de cada pgina en su documento. Los encabezados se imprimen en el margen superior y los pies de pginas en el margen inferior. Clic en la ficha Insertar. Ubicar en el grupo encabezado y pie de pgina. Para empezar hagamos clic en Encabezado aunque tambin se activa el pie de pgina. o Se observa que se activa una nueva ficha Diseo. o Utilice el grupo Insertar para utilizar sus diferentes herramientas. o Cuando termine haga clic en el botn Cerrar encabezado de pie de pgina. Tambin puede salir haciendo doble clic sobre el cuerpo de su documento.
Para eliminar el encabezado y pie de pgina Hacer doble clic sobre el encabezado que desea eliminar. Se presenta la ventana de edicin de encabezado. Eliminar el texto escrito utilizando las teclas backspace o suprimir. Para retornar al documento hacer doble clic sobre el cuerpo del documento.
Crear varios encabezados y pies de pgina Si Ud. tiene un documento en el cual necesita definir varios encabezados y pies, puede tener: Un encabezado o pie de pgina diferente del resto en la primera pgina del documento o de cada seccin. Utilizar encabezados y pies de pgina diferentes en pginas pares e impares. Crear un encabezado o pie de pgina diferente para la primera pgina Ud. puede definir un encabezado y un pie de pgina para la primera pgina de un documento y otro encabezado y pie de pgina para el resto del documento. Hacer doble clic sobre el encabezado Se presenta la ventana de edicin de encabezado Se activa la ficha Diseo y se presenta el siguiente cuadro de casillas de verificacin llamada el grupo Opciones. Active la casilla de verificacin primera pgina diferente Cree el encabezado o pie de pgina que Ud. desee que aparezca en la primera pgina. Si no desea que aparezca ningn encabezado pie en la primera pgina, deje el rea en blanco. Cree el encabezado y pie de pgina para el resto del documento. Para regresar al documento, hacer doble clic sobre el cuerpo del documento.
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Crear un encabezado o pie de pgina diferente para pginas pares e impares Si Ud. est creando un documento en el que piensa imprimir en ambos lados de la cara, ser necesario usar encabezados y pies pgina diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo, puede imprimir el titulo de libro en pginas impares y el nombre del autor en las pares. Hacer doble clic sobre el encabezado Se presenta la ventana de edicin de encabezado Se activa la ficha Diseo y se presenta el siguiente cuadro de casillas de verificacin llamada el grupo Opciones. Active la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes Cree los encabezados y pies de pgina pares e impares.
Los caracteres son todas las letras, marcas de puntuacin, nmeros, smbolos y marcas especiales, que se escriben como texto. El formato de texto o de carcter determina la presentacin de los caracteres en la pantalla y cuando se imprimen. Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado Crear un documento en blanco Escribir cualquier palabra Seleccione la primera lnea de texto Hacer clic en los botones correspondientes N, K, S.
Aplicar formato antes de escribir el texto Como ejemplo supongamos que deseamos escribir texto en negrita. Hacer clic en el botn (Activa la negrita) Escriba el texto: El sol Hacer clic en (Desactiva la negrita)
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Cambiar el tamao a letra Seleccione el texto que quiera cambiar el tamao. De la ficha Inicio elegir el tamao que requiera. Tambin puede cambiar de tamao presionando las teclas <Control> + <signo mayor>o<signo menor>. Cambiar de Color al texto Seleccione el texto. De la ficha Inicio elegir el color que requiera. Poner Texto o Nmeros en Subndice/Superndice. Escribir H20 colocar el nmero 2 como subndice. Seleccione el nmero 2. De la ficha Inicio elegir subndice / superndice
Eliminacin y Copia de Formato de texto. Los formatos de texto pueden ser copiados o eliminados, de esta forma puede ahorrar tiempo en asignar formato de texto a su documento. Copiar formato de texto Seleccione el texto que tenga el formato que desea copiar. De la ficha Inicio elegir el botn Copiar formato El puntero del Mouse se convertir en una brocha, ahora seleccione al texto que usted desee dar formato. 14 Prof. Miguel Angel Eneque Pulido
En Microsoft Word los prrafos son unidades de informacin especficas que tienen sus propias caractersticas, como la alineacin, el espaciado y los estilos. Cuando se crea un documento, Microsoft Word aplica automticamente los formatos predeterminados, de manera que se puede producir un documento legible y con buena presentacin con slo escribir e imprimir. Alineacin del texto Escriba el texto Quien todo lo puede ha de tenerlo todo Seleccionar el texto Elegir una de estas opciones
Tambin puede alinear el texto utilizando los siguientes atajos. <Control> + <Q> Alineacin Izquierda <Control> + <T> <Control> + <D> <Control> + <J> Interlineado Alineacin centrada Alineacin derecha Alineacin Justificada
El interlineado especifica el alto de cada lnea de texto. Sangra Es el espaciado que se deja desde el margen izquierdo hasta el texto. Tipos de sangra
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De la ficha Diseo de pgina elegir Aumentar y disminuir sangra: Ubicarse en la parte izquierda de la primera lnea. Luego hacer clic en la ficha Inicio. Luego hacer clic en
Aplicar sangra utilizando la regla Seleccione el prrafo(s) al que desee aplicar la sangra. Arrastre este marcador para la sangra izquierda de la Primera Lnea. Arrastre el tringulo para sangrar por la izquierda todas las lneas excepto la primera de los prrafos seleccionados. Letra Capital Permite hacer que un prrafo inicie con una letra grande, o una palabra grande. Existen dos tipos de letra capital. Estas son: en texto y la otra en margen.
Seleccionar la primera letra del prrafo a afectar. Hacer clic en la ficha Insertar. Ubicar el grupo Texto. Hacer clic en Letra Capital se presenta una lista de opciones. Elegir opciones de letra capital. Del siguiente cuadro de dilogo elegir Posicin y opciones de fuente. Finalmente hacer clic en el botn Aceptar para terminar.
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Para eliminar la letra capital hacer los mismos pasos con diferencia que esta vez selecciono la opcin Ninguno. III. Numeracin y vietas Escribir el texto. Seleccionar el texto Hacer clic en el botn de Nmeros o Vietas de la ficha Inicio del grupo Prrafo.
Personalizar Vietas Esta opcin le permitir modificar los parmetros de una lista, tales como: la forma de la vieta, distancia de la vieta al texto o el color. Utilizaremos el texto anterior. Seleccionar el texto. Hacer clic en la ficha Inicio, botn (Vietas), Definir nueva vieta. Se activa una ventana y utilice las diferentes opciones (Smbolo, imagen, fuente).
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Crear Listas con varios Niveles Pueda que exista la necesidad de crear niveles, para ello haremos los siguientes pasos. Clic en la fichas Inicio y ubicar el grupo Prrafo. Hacer clic en la flecha del botn Lista Multinivel. Si desea personalizar su propio nivel haga clic en Definir nueva lista multinivel.
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Word permite la escritura en columnas tipo periodstico, es decir el texto se distribuye en columnas de tal manera que al terminar una columna el texto pasa automticamente a la siguiente columna.
Seleccione el texto. De la ficha Diseo de pgina, hacer clic en el botn Columnas. Luego su texto se mostrar con las columnas correspondientes.
Crear columnas utilizando cuadro de dialogo Seleccione el texto. De la ficha Diseo de pgina, elegir del botn columnas la opcin Mas Columnas, Se presenta un cuadro de dilogo. Configurar a sus requerimientos. Clic en Aceptar.
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La herramienta de bsqueda y reemplazo de texto permite localizar un texto y cambiarlo por otro sin necesidad de leer lnea a lnea todo el documento. Buscar Texto Desplazarse al inicio del documento En la ficha Inicio hacer un clic en el botn Buscar del grupo Edicin otra manera es presionando <Control>+<B>. En el cuadro de texto Buscar, Ingrese la palabra que desee buscar. Elegir el botn Siguiente para iniciar la bsqueda.
Reemplazar Texto Ubicarse al inicio del documento En la ficha Inicio hacer un clic en el botn Reemplazar del grupo Edicin o sino presionar <Control>+<L>. En el cuadro de entrada Buscar escribir la palabra que va a reemplazar. En el cuadro de entrada Reemplazar con escribir la palabra que a reemplazar. Hacer clic en el botn Buscar siguiente para iniciar la bsqueda. Hacer clic en el botn Reemplazar para ejecutar el cambio.
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La necesidad de poder enlazarnos a otro documento o archivo y porque no decirlo en el mismo documento ha hecho posible que Word implemente esta herramienta. Sin ms que decir creemos hipervnculos pero por ahora lo haremos enlazndonos con otros archivos: Insertar Hipervnculo Pasos: Seleccionar la palabra(s) a crear hipervnculo. Luego sobre la palabra hacer clic derecho. Elegir la opcin Hipervnculo. A continuacin sale una ventana, en la cual vamos seleccionar el botn Archivo o pagina web existente(parte derecha) Luego busco el archivo haciendo un clic en el combo Buscar en. Y en el contenido de esa carpeta saldr los archivos que contienen. Seleccionamos un archivo. Finalmente clic en Aceptar. La palabra seleccionada sebe de resaltar de azul y subrayada.
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Usar Hipervnculo Una vez creada ubicamos el puntero del mouse sobre la palabra(s). Luego nos pide presionar la tecla <Control>. Notara que el puntero se convierte en una mano. Finalmente hacemos un clic izquierdo.
Modificar Hipervnculo Hacemos clic derecho sobre el hipervnculo. Seleccionar la opcin Modificar hipervnculo haciendo un clic. Se muestra la misma ventana y hace los cambios respectivos. Hacer clic en Aceptar.
Eliminar Hipervnculo Hacemos clic derecho sobre el hipervnculo. Seleccionar la opcin Eliminar hipervnculo haciendo un clic.
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VIII.
Insertar caracteres especiales y smbolos Colocar el cursor donde desee insertar el smbolo. De la cinta de opciones, hacer clic en la ficha Insertar, hacer clic en Smbolo. De la lista presentada elegir el smbolo que desea insertar.
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Este mtodo es muy parecido al de copiar carpetas o archivos, en esta ocasin solo usaremos el teclado, que consiste en los siguientes pasos:
Copiar Seleccionar la primera lnea de texto, haciendo un clic en el rea de seleccin (Margen izquierdo de la pgina) a la altura de la primera lnea de texto y presionar las teclas <Control> + <C> Desplazarse al final el documento y presionar las teclas <Control>+<V>.
Mover Seleccionar la primera lnea de texto, haciendo un clic en el rea de seleccin (Margen izquierdo de la pgina) a la altura de la primera lnea de texto y presionar las teclas <Control> + <X> Desplazarse al final el documento y presionar las teclas <Control>+<V>.
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Se puede agregar bordes o lneas a cualquier lado de un prrafo, as como agregarle un sombreado al fondo. Seleccionar el texto. Hacer clic en la ficha Inicio, botn (Bordes y sombreado), del grupo Prrafo y se presenta un cuadro de dilogo. En la zona de valor elegir el valor que desee. Tambin puede definir el estilo, color y ancho de la lnea del marco. Finalmente clic en Aceptar.
Para eliminar el borde selecciona nuevamente el texto luego clic en Bordes y Sombreado y finalmente clic en Sin Borde.
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