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Objectivos:
Identificar as etapas e metodologias de elaborao de um Plano de Formao. Caracterizar um Plano de Sesso. Enumerar as vantagens da elaborao de um Plano de Sesso e da Planificao das sesses. Identificar os aspectos a observar aquando da preparao de uma sesso de Formao. Identificar as vrias etapas que constituem a fase de desenvolvimento de uma sesso de Formao. Elaborar um Plano de Sesso completo na sua rea acadmica/profissional. PLANIFICAO DA FORMAO E PLANO DE SESSO A realizao de uma aco de formao implica uma organizao cuidada, para que decorra sem incidentes. Da que, uma das formas de evitar surpresas desagradveis, aquando da preparao e desenvolvimento de uma aco de formao profissional, seja a elaborao de um Plano de Formao, adequado e convenientemente sistematizado.
pedaggicas e os meios, em funo dos condicionalismos, recursos e tempo disponvel. Como avaliar elaborar instrumentos de avaliao (testes, escalas de observao, etc.) em funo dos objectivos.
1. Poltica de Formao
Nesta etapa, so definidas as orientaes que determinam a poltica de formao a seguir. Estas orientaes devero ser fornecidas pelo responsvel da poltica geral da empresa e focam essencialmente os seguintes aspectos: As razes que justificam a formao (porqu formar?) Que tipo de pessoas se quer conseguir atravs da formao (quem formar?) Que mudana se espera no meio (para qu formar?) So tambm definidos: Os meios globais a atribuir formao Prioridades Valores a preservar Estratgias a seguir
Condicionalismos
Conceber instrumentos de avaliao; Prever a forma de explorar os resultados obtidos; Prever o que fazer com os formados que no atingem de forma satisfatria o domnio dos objectivos.
O PLANO DE SESSO
Mais vale perder um minuto a pensar do que se perder num minuto
O Plano de Sesso permite ao Formador preparar as suas sesses e conduzir do modo mais conveniente a sua actividade formativa, em funo dos resultados pretendidos. Em suma, o Plano de Sesso um documento que especifica: - Os resultados que se espera atingir com a sesso de formao - A estratgia e meios a utilizar para os obter - A forma de verificar/controlar os resultados obtidos Por esse facto, um Plano de Sesso deve reflectir preocupaes ao nvel da: - Preparao - Desenvolvimento - Anlise dos Resultados da sesso para a qual elaborado.
Permite uma gesto racional do tempo. O Plano um suporte estruturante do raciocnio e da actividade do Formador, uma vez que orienta a linha previamente traada. O Plano facilita a rentabilidade do processo ensino/aprendizagem, minimiza os erros, evita desvios e perdas de tempo, assim como a introduo de assuntos que no estejam relacionados com o tema da sesso. Permite, igualmente, fazer uma gesto equilibrada do tempo, de acordo com a relevncia do assunto para os Formandos.
O controlo oral e/ou visual no final da sesso pode constituir forma de avaliao, mas pode revelar-se insuficiente. Utiliza-se, ento, testes escritos e/ou exerccios prticos. Estes instrumentos de avaliao devem ser elaborados aquando da preparao da sesso se Formao e testados antes da sua aplicao. Estratgia (Metodologia) Consiste em seleccionar os mtodos e os meios a utilizar para favorecer a aprendizagem. A seleco da estratgia a adoptar de extrema importncia, no que diz respeito ao envolvimento/motivao dos Formandos, embora esta dependa de vrios factores. fundamental prever, no Plano de Sesso, a criao de situaes em que: sejam clarificados os objectivos da sesso, realando a sua aplicabilidade. a matria da sesso seja relacionada com outras j conhecidas. os Formandos realizem actividades de grupo e de auto-aprendizagem. sejam feitos pontos de situao relativos ao processo de ensino/aprendizagem. Materiais e Equipamentos Deve constar do Plano de Sesso o material e equipamento a utilizar por Formandos e Formador ao longo da sesso. A operacionalidade dos mesmos deve ser verificada previamente. O Plano pode referir em que momentos da sesso devem ser utilizados (ex. apresentar o acetato 2 antes de...). Actividades pedaggico/didcticas O Plano de Sesso deve conter uma descrio breve das actividades que devero conduzir o Formando aquisio de saberes. A planificao das actividades poder ser elaborada sob a forma de lista sequencial, contendo os pontos-chave (assuntos importantes) a abordar no decorrer da sesso. Tempo previsto O Plano deve conter a durao prevista para a realizao da sesso, podendo mesmo ser especificado o perodo previsvel para cada fase ou actividade da sesso.
Permite verificar se os objectivos foram cumpridos nesse espao de tempo e em funo dos resultados podero ser feitas correces. Dever ser contemplado no Plano de Sesso um perodo de tempo para esclarecimento de dvidas, discusso de situaes trazidas pelos Formandos, etc.. Pelos aspectos j mencionados, pode-se facilmente concluir que a elaborao de um Plano de Sesso indispensvel preparao e realizao de qualquer sesso de Formao. PLANO DE SESSO E PRINCIPAIS ETAPAS DE UMA SESSO DE FORMAO FASE DE PREPARAO Esta fase muito importante e deve ser cuidadosamente elaborada, pois confere sesso maior probabilidade de sucesso. A elaborao eficaz de um Plano de Sesso implica a realizao de um trabalho prvio, no qual o Formador deve adquirir toda a informao que considere necessria sobre vrios aspectos: PREPARAO Quem a populao/alvo? Habilitaes Idade Experincia profissional Pr-requisitos ... O que vai transmitir? Quais os contedos? Caractersticas do(s) assunto(s)? grau de dificuldade nvel de abstraco .... Como vai dar a Formao? Quais os meios necessrios? Quais os recursos disponveis? ... Quanto tempo dispe?
21 horas 14 horas 1 dia ... Onde vai decorrer a Formao? Na sala de formao terica? No posto de trabalho? ... Quais as caractersticas do local? Dimenso Luminosidade Ventilao ... Na posse deste conjunto de informaes, o Formador deve estudar e aprofundar as matrias a ministrar, seleccionar e organizar os contedos a transmitir de modo a conferir-lhes unidade e coerncia lgica, proceder escolha dos mtodos e meios mais adequados para atingir os objectivos previstos, bem como preparar o material necessrio ao desenvolvimento da sesso. FASE DE DIFUSO OU DESENVOLVIMENTO Qualquer plano de sesso dever conter trs fases que, embora distintas, se integram num todo e constituem o desenvolvimento propriamente dito de uma sesso de Formao: Introduo, Desenvolvimento e Avaliao e Concluso. a) Introduo A sesso deve comear com uma introduo, na qual o Formador deve comunicar os objectivos da mesma sesso, expressos em comportamentos observveis. aconselhvel, se possvel, relacionar-se os objectivos com a matria j dada anteriormente ou com as experincias/vivncias dos Formandos. Desta forma, devesse fazer um controlo do nvel de conhecimentos dos Formandos . Para tal, pode-se realizar uma sondagem informal ou um teste escrito, embora esta ltima opo no seja muito vivel na prtica. O Formador dever envolver os Formandos na forma como aborda a matria, conseguindo, assim, ganhar a motivao dos mesmos para o desenvolvimento da sesso. A falta de aproveitamento , muitas vezes, fruto da falta de motivao dos
Formandos para aprender. No entenderam o porqu de determinada matria, que ligao tem sua vida. Este aspecto toma contornos especiais se se trabalhar com adultos em Formao. Sendo a motivao extremamente importante para o processo de aprendizagem, o Formador tem, por vezes, que se socorrer ou assumir o seu papel de actor para valorizar os temas em discusso. Em suma, a introduo engloba o seguinte:
O Formador deve ter bem claro quais os objectivos, no s para orientar a sesso mas, tambm, para elaborar instrumentos de avaliao realistas que meam os objectivos estabelecidos. A avaliao contnua, da que no deve acontecer apenas no fim da sesso mas tambm no decorrer da mesma. A ttulo de concluso, no final da sesso o Formador dever efectuar uma sntese global, respeitando a ordem pela qual os assuntos foram apresentados. Dever realar as ideias mais importantes, fazendo a ligao terica/prtica dos contedos tratados e esclarecendo eventuais dvidas. Se for oportuno, o Formador dever, ainda, relacionar os contedos abordados na sesso com o(s) tema(s) a desenvolver na sesso seguinte.
Os aspectos mencionados anteriormente, referentes ao desenvolvimento de uma sesso de Formao, encontram-se sintetizados na tabela apresentada em seguida:
INTRODUO
Comunicar o tema da sesso (hoje vamos falar de...). Comunicar os objectivos gerais e especficos (no final da sesso devero
ser capazes de...) ou (os objectivos da nossa sesso de hoje so...)
Controlar os pr-requisitos do grupo relativamente ao tema a apresentar. Motivar o grupo para a importncia do tema de forma a suscitar a
curiosidade dos Formandos para o assunto. DESENVOLVIMENTO
Prever vrios momentos de controlo da aprendizagem. Prever a utilizao de recursos didcticos a utilizar ao longo da sesso,
assim como a forma e o momento da sua utilizao.
Esclarecer eventuais dvidas. Relacionar, se for caso disso, os contedos abordados na sesso com o(s)
tema(s) a desenvolver na sesso seguinte.
- Os formandos no vo chegar todos hora indicada para o incio da sesso, o que quer dizer que, se a aco est marcada para se iniciar s 9 horas, na prtica no comea antes das 9 horas e 15 minutos; - Por outro lado, quer da parte da manh, quer da parte da tarde, dever (at por razes pedaggicas) fazer-se um intervalo, normalmente previsto para durar 15 minutos mas que, na prtica, nunca dura menos de 20 minutos; - Depois, antes do intervalo para almoo (10 a 15 minutos antes), os formandos j no esto em condies de ouvir informao pertinente e, muito menos se o formador tentar (como tantas vezes acontece) prolongar a sesso para alm do limite. O formador deve ter conscincia de que tudo o que disser nestas condies s ter como destinatrio o prprio formador; - Na parte da tarde repetem-se os atrasos da manh. No final, teremos, pelo menos, 60 minutos perdidos, o que significa que, das seis horas propostas inicialmente (tempo terico), o formador dispor apenas de um mximo de cinco horas teis (tempo real). 3 constatao Os Formandos esperam que o Formador cumpra sempre com os tempos estipulados para a sesso Se leva tempo demais, porque no respeita os formandos ou demasiado exigente. Se fica sem nada que fazer demasiado cedo, porque no se preparou convenientemente (o que lido como falta de considerao pelos formandos), sendo igualmente penalizador. Se, de facto, o formador deve partir do princpio que os formandos se vo comportar de acordo com o previsto (a norma), deve, no entanto, estar preparado para que tal no acontea, o que quer dizer que deve estar sempre munido de exerccios, matria, questes, etc., no essenciais aprendizagem, mas que lhe permitam, numa situao de menor participao dos formandos, ou em que a sesso correu depressa demais, ter algo a dizer para ocupar o tempo restante. 4 constatao A realidade to importante quanto o planificado pelo formador. O Plano deve ser entendido como referncia para orientao do formador e no como dogma determinista, que tem que ser cumprido contra tudo e contra todos. perante cada situao concreta (s vezes s possvel de avaliar durante a sesso), que o formador o deve ajustar realidade formativa, porque quem tem que alcanar os objectivos pedaggicos da aco so os formandos.