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SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL PROGRAMS

DESCRIPTION DU RLE
[Chef de Projet] - [Cote dIvoire] Bureau de pays QUIPE / PROGRAMME: [Education] GRADE : 3 LIEU : [Abengourou] TYPE DE POSTE : Local

Protection de l'enfance Niveau 3 - Les responsabilits de ce poste peuvent ncessiter davoir des contacts rguliers ou de frquenter rgulirement des enfants ou des jeunes gens en gnral BUT DE LA FONCTION : Sous la supervision du Conseiller Education, le Chef de Projet financ par Jacob Foundation a pour responsabilit de coordonner la mise en uvre des projets en facilitant la planification, la supervision des activits des staffs de projet; il est charg de renforcer les capacits de lquipe projet et le dveloppement des connaissances et des comptences. PORTE DU RLE : Amlioration de la mise en oeuvre et la qualit du projet Akoup et dans les zones environnantes.

Sous la Direction Administrative du Field Coordinator et la Direction Technique du Conseiller Education. Dimensions : Save the Children travaille dans [7] rgions en [Cte dIvoire] avec un effectif actuel d'environ [124] employs et des dpenses actuelles s'levant environ [15] millions de Dollars chaque anne. Employs placs sous la direction de ce poste : 01 Assistant de Programme Education, 01 Assistant de Programme Protection. Stratgie et planification
Collaborer au dveloppement de la stratgie du projet en tenant compte de la stratgie globale adopte par les membres et du contexte de la Cte dIvoire Faciliter la supervision de la planification, la mise en uvre et le suivi du projet. Favoriser les synergies avec les autres programmes et participer aux changes avec les autres acteurs cls dans la zone dintervention du projet. Centraliser les informations sur le projet pour une analyse continue de la situation des enfants et des jeunes. Renforcement les capacits des staffs et des partenaires sur les thmatiques cls du projet et les stratgies et approches et mthodes Encourager les activits de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur dducation et la protection des enfants et des jeunes. Orienter llaboration des outils de suivi et dvaluation du projet. Documenter et diffuser les connaissances (meilleures pratiques, leons apprises et tudes de cas) relatives lducation, la protection des enfants et des jeunes et au dveloppement organisationnel des partenaires de mise en uvre du projet.

Politiques et procdures
Participer la mise en uvre des rgles de sauvegarde de lenfant et veiller ce que le staff Protection y compris les partenaires, respectent ces rgles Participer garantir le respect des procdures de Save the children par lquipe projet en matire dlaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchs, dutilisation du logo de Save the children. Veiller au respect de la politique de Save the children pour lutter contre la fraude et sassure que lquipe projet sous sa responsabilit applique ces politiques. Contribuer au respect des engagements pris auprs des partenaires financiers, notamment le rapportage des activits et des finances.

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Gestion du personnel et dveloppement


Participer la facilitation de la bonne ambiance au sein de lquipe et sassure que chaque membre de lquipe contribue la mise en uvre des activits. Identifier les besoins de formation de lquipe projet et tablit avec elle des plans de formation Collaborer la remise niveau des connaissances du staff projet sur les nouvelles thmatiques, les nouvelles approches et mthodes. Informer le Conseiller Education des orientations du staff sur les opportunits de formations qui existent.

Gestion du projet et les rapports


Collaborer la supervision des activits de planification, de mise en uvre et de suivi du projet financ par Jacob Foundation dans sa zone dintervention. Faciliter lorganisation des runions de gestion de projet et les revues trimestrielles des projets impliquant les partenaires de mise en uvre. Collecter et fournir les donnes ncessaires pour le rapportage aussi bien auprs des bailleurs (sous la supervision du Conseiller Education et en collaboration avec les Administrateurs chargs de la gestion financire et des Grants. Produire des outils et matriels ncessaires pour le renforcement des capacits du staff du projet, le plaidoyer et la mobilisation sociale. Informer chaque mois le Conseiller Education de lvolution des activits du projet, des difficults rencontres et des solutions trouves. Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet. Soumettre les rapports mi-parcours, les rapports annuels et le rapport final du projet au Conseiller du Programme Education sur le format du bailleur. Assurer le renforcement des capacits des partenaires du projet Assurer le plaidoyer auprs des acteurs tatiques, fait la mobilisation sociale autour du projet dans sa zone dintervention. Excuter les autres tches demandes par le Conseiller Education et les autres responsables hirarchiques.

Gestion de fonds et responsabilit budgtaire


Participer llaboration des budgets, le contrle, la gestion et le rapportage des fonds mis la disposition du projet. Assurer le suivi de la gestion directe des fonds par lquipe projet en collaboration avec les responsables administratifs Sassurer que la gestion des fonds du projet respecte les procdures de Save the Children. Sassure que le staff plac sous sa supervision connat les politiques de Save the children relatives aux fraudes

Reprsentation
Reprsenter Save the children aux runions, forum et groupes sectoriels relatifs lducation et la protection des enfants la demande du Conseiller Education. Dfendre et promouvoir la position de Save the children relative lducation et la protection des enfants au niveau des diffrentes instances de dcisions en Cte dIvoire auxquelles il participe la demande du Conseiller Education

Comptences et comportements
Responsabilits : Endosse la responsabilit de prendre des dcisions, de grer les ressources avec efficacit, de mettre en uvre et donner l'exemple des valeurs de Save the Children. Responsabilise son quipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la libert de les accomplir du mieux possible, de la faon qui leur convient, en leur fournissant de laide aux dveloppements ncessaires pour amliorer leur performance et appliquer des mesures appropries lorsque les objectifs ne sont pas atteints. Ambition : Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-mme et son quipe), endosse la responsabilit de son propre dveloppement et encourage les autres faire la mme chose. Engage et motive lquipe projet
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DESCRIPTION DU RLE
Est concern(e) par le futur, pense de faon stratgique

Collaboration : Construit et maintient des relations efficaces, avec son quipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants Donne de l'importance la diversit, la voit comme une source de force comptitive D'un abord facile, sait couter les autres, on peut lui parler facilement Crativit : Dveloppe et encourage des solutions nouvelles et innovantes Prt(e) prendre des risques calculs Intgrit : Honnte, encourage la clart et la transparence

Qualification et Exprience
Diplme Universitaire au moins Bac plus 4 en management des organisations, sciences sociales, conomie du dveloppement, droit ou autres diplmes quivalents Au moins 4 dexpriences dans le domaine de lducation, de la protection des enfants, de la gouvernance des Droits de lenfant, la gestion des projets et le renforcement des capacits dans le domaine de la formation des formateurs et le dveloppement des curricula de formation Expriences dans la gestion du budget et le rapportage des activits

Comptences/ Capacits
Parlant, crivant et lisant le franais et anglais trs couramment. Matrise de loutil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint

Qualits Personnelles
Aptitude faire des analyses stratgiques Aptitude communiquer dune manire claire et directe Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation Trs sociable avec contact facile; Aptitude travailler dans les conditions de stress permanent Ouvert au travail en quipe

Date de publication

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