CARATULA FACTURA FACTURA ELECTRONICA TIPOS DE FACTURAS FACTURA ORDINARIA FACTURA RECTIFICATIVA FACTURA RECAPITULATIVA FACTURA COMPLETA FACTURA

SIMPLIFICADA BENEFICIOS CARACTERISTICAS Quines deben emitir una factura? A quienes se emite la factura? CASOS PARA EMITIR UNA FACTURA COPIAS DE FACTURA Cundo entregar una factura?

ROSA EGUSQUIZA DE LA CRUZ.

La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.

Una factura electrnica, tambin llamada comprobante fiscal digital, e-factura o e-factura, es un documento electrnico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La factura electrnica es, por tanto, la versin electrnica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrnicos o digitales. Para que la factura electrnica tenga validez debe estar completada con la firma electrnica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.

 Una

factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha operacin. Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso ms frecuente ya que los dems tipos de factura solo cumplen la funcin de enmendarla o agilizar su procedimiento. En otras palabras, las otras facturas siempre se emiten en funcin a esta.

Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de suma importancia, nunca est libre de errores. Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario. Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe emitir en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley vigente. Asimismo, tambin se debe emitir una factura rectificativa en caso que se produzca algn error con la mercanca, ya sean errores en el precio, descuentos, devoluciones, etc.

Emitir una factura hacia un mismo destinatario en reiteradas ocasiones puede volverse un proceso tedioso. Para evitar estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo existen las facturas recapitulativas que sirvan para agrupar una serie de facturas. Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas.

El marco legal ampara tres tipos de factura en relacin a los requisitos que estos documentos deben contener. Cada uno de estos documentos es legalmente vlido, aunque ni un tique ni una factura simplificada tendrn el valor legal que posee la factura completa. La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos que estipula la normativa vigente. Esta aclara que la emisin de este documento ser obligatoria para toda operacin comercial realizada por un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.

Existen ciertas facturas que no contienen toda la informacin requerida para ser una factura completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo puede ser emitida bajo ciertas circunstancias. Existen dos casos en los que la normativa legal autoriza la emisin de facturas simplificadas. El primero de ellos es cuando la operacin realizada tenga un valor inferior a los 100 euros y el destinatario no sea un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones. La factura simplificada tambin puede ser emitida cuando determinadas particularidades del sector dificulten la consignacin de los datos necesarios para una factura completa. Pero esta situacin debe ser identificada y autorizada por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria (AEAT).

Al poseer el mismo valor que una factura emitida en papel, pero bajo un formato electrnico, las facturas electrnicas ofrecen una gran cantidad de beneficios tanto para el emisor como para el receptor. Entre ellos, el ahorro de costes y la mayor eficiencia son los principales. El mayor beneficio es el ahorro econmico. Una factura electrnica elimina los gastos de papel, impresin, sellos, envo, etc. Pero las ventajas no solo se reflejan en el dinero ahorrado. Por ejemplo, al ya no ser necesarios los gastos de envo, tambin nos vemos favorecidos por la inmediatez y la seguridad del envo a travs de soportes electrnicos. Otro beneficio directo del uso de facturas electrnicas es la optimizacin en las gestiones de la empresa. Al reducir los tiempos de la gestin, se consigue mayor eficiencia en el funcionamiento de la compaa. Tambin se ahorra en espacio y se obtiene mayor seguridad y control sobre posibles errores. Otro factor importante es que las facturas electrnicas representan un gran ahorro para el medio ambiente. Al ya no usar papel se evita no solo la tala de rboles, sino tambin se ahorra en la cantidad de agua necesaria para transformar esa madera en papel.

Dependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturacin, el ahorro en concepto de emisin y gestin de facturas (emisin, envo, recepcin, almacenaje, bsqueda, firma, devolucin, pago, envo, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran: Oportunidad en la informacin, tanto en la recepcin como en el envo. Ahorro en el gasto de papelera. Facilidad en los procesos de auditora. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. Menor probabilidad de falsificacin. Agilidad en la localizacin de informacin. Eliminacin de espacios para almacenar documentos histricos. Procesos administrativos ms rpidos y eficientes. Reduccin de costes. Mejora de la eficiencia. Aumenta la seguridad documental. Reduccin en tiempos de gestin. Mayor agilidad en la toma de decisiones. Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con esta tecnologa, se vern incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras reas de la empresa. El control tributario se incrementa con la factura electrnica, ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificacin de la fiscalizacin.

La factura conformada tiene las siguientes caractersticas: Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio; El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a registro; Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo representa; La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del ttulo se muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste recibi la mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total satisfaccin; Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de transmisin; Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda que queda constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento, a favor de tenedor;

Las personas naturales o jurdicas dedicadas a comercializar productos, producir o prestar servicios, adems se encuentren acogidos al Rgimen Especial de renta (RER) o Rgimen General.

Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que posean RUC, salvo en operaciones de exportacin y servicios de comisin mercantil prestados a personas no domiciliadas en el pas(extranjeros).

Se emitirn en los siguientes casos: a) Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV (Impuesto General a las Ventas) que tengan derecho al crdito fiscal. b) Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. c) Cuando el sujeto del RUS (Rgimen nico Simplificado) lo solicite a fin de sustentar crdito deducible para efectos del Impuesto a la Renta. d) En otras operaciones sealas en el numeral 1 del artculo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Se deber emitir en tres copias, la primera denominada "Adquirente o Usuario", la segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT". Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deber ser entregada al comprador o usuario, quedndose la segunda con la empresa o persona responsable de la venta o prestacin del servicio.

En las copias se consignar adems la leyenda "Copia sin derecho a crdito fiscal del IGV". En los casos de operaciones de exportacin, no es obligatorio consignar esta leyenda.

En el caso en que se transfiera mercadera o preste un servicio en forma gratuita, tales como promociones, regalos, donaciones, etc., cuando se done o entregue bienes en forma gratuita ir la leyenda: "Transferencia gratuita"; mientras que por el servicio prestado en forma gratuita ir: "Servicio prestado gratuitamente", y se precisar el valor de venta o el importe del servicio prestado que haya correspondido a cada operacin respectivamente y en el importe a pagar el valor nulo o cero (S/. 0.00).