TEMA: PLANEACION

INTEGRANTES

PROFESOR: FELIPE VAZQUEZ BUSTAMANTE

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2.1 PLANEACIN En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin. La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva, es decir como una prolongacin de ste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc. 2.2 Etapas 1 propsitos 2 premisas 3 objetivo 4estrategias http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

5politicas 6prgramas 7presupuesto 8procedimiento 2.2.1 misin: En la misin o propsito, se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa; toda organizacin, sea del tipo que sea, tiene un propsito o misin; En todo sistema social, las empresas tienen una funcin o tarea bsica que la sociedad les asigna 2.2.2 Visin: Futuro relativamente remoto donde la empresa se desarrolla en las mejores condiciones posibles de acuerdo a los sueos y esperanzas del propietario o director ejecutivo. Dnde se quiere llegar? 2.2.3 Valores

Los valores finales son esenciales para dar sentido y cohesionar el esfuerzo hacia dnde va la organizacin a largo plazo, y hacen referencia al tipo de empresa que se quiere llegar a ser, la dimensin a alcanzar, la diferenciacin que se pretende conseguir. La conformacin de los valores finales se realiza respondiendo las siguientes interrogantes. La conformacin de los valores finales se realiza respondiendo las siguientes interrogantes

2.2.4 Objetivos

Los objetivos constituyen lo que se quiere alcanzar, la solucin de los problemas detectados, la situacin en que deber encontrarse la institucin una vez cumplidas las estrategias y acciones propuestas. Los objetivos tambin deben expresarse como metas, es decir como propsitos cuantificables, los cuales podrn ser seguidos en su evolucin a lo largo del proceso de cambio. Objetivos de la institucin muchas veces estn definidos en trminos generales en el http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

marco jurdico que le dio origen; no obstante, es importante que esto se refleje en los objetivos acadmicos, de investigacin, difusin y administracin que se propongan y que, al mismo tiempo, expresen la ptica de la administracin en turno

2.2.5 Estrategias

La estrategia no es ms que el plan de accin a seguir; se trata del cmo crear las mejores condiciones para lograr los objetivos; es el proceso que envuelve a las acciones especficas que habrn de desarrollarse. Sin estrategia se corre el riesgo de adoptar decisiones o impulsar acciones especficas de manera desarticulada que a la postre impidan el desarrollo correcto del proceso. La estrategia tambin es un mecanismo que debe retomar y combinar los aspectos tcnicos y polticos del proceso de cambio. Por un lado se establecen las orientaciones generales que deben guiar la definicin de las acciones tcnicas especficas; por otro, propone el esquema general de negociacin con los diferentes actores involucrados. Cabe mencionar que la estrategia para ser viable y efectiva no puede descuidar ninguno de los dos aspectos.

2.2.6 Polticas Las polticas pueden definirse como los criterios generales que tienen por objeto orientar la accin, dejando campo a los jefes para las decisiones que les corresponde tomar; por ello. sirven para formular, interpretar o suplir las normas concretas. La importancia de las polticas en administracin es decisiva, por que son indispensables para la adecuada delegacin, la cual a su vez es esencial en la administracin, ya que esta consiste en hacer a travs de otros. Sin embargo, con cuanta frecuencia se encuentran aun en autores de gran prestigio, conceptos vagos, imprecisos e inclusive falsos sobre las polticas, porque se toman como si pertenecieran a su esencia lo que son meras notas accidentales en estos criterios fundamentales de la administracin. Las polticas son objeto de accin; esto es absolutamente cierto. Con todo, no bastara para definirlas. El objetivo fijar las metas, en tanto que las polticas dan la orden para lanzarse a conseguirlas, sealando algunos medios genricos para llegar hasta ellas. As, el objetivo de un departamento de produccin puede ser obtener ptima calidad; la poltica sera debe obtenerse ptima calidad, para lo cual, los materiales sern seleccionados entre los ms finos, el equipo ser el de mayor precisin posible, y se elaborar con base en un intensivo adiestramiento, sin importar que los costos puedan elevarse. Por otra parte, las polticas difieren de las normas concretas, o sea, de las reglas por su mayor generalidad. 2.2.7 Programas http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

Es un esquema donde se establecen la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin. Importancia: Suministran informacin e indican el edo. De avance de actividades. Identifican a las personas responsables de llevarlas a cabo. Determinan los recursos que se necesitan. Disminuyen los costos. Determinan el tiempo de iniciacin y terminacin de las actividades. Evitan la duplicidad de esfuerzos. Lineamientos para elaborar un programa: Deben participar en su formulacin tanto el responsable del programa como los que intervendrn en su ejecucin. La determinacin de los recursos y el periodo para completarlo, deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa. La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa, debe comunicarse a los involucrados en el mismo. Deben ser factibles. Evitar que los programas se contrapongan entre s. Deben establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y comprensibles. Debe ser adaptable a los cambios que se presenten; debe considerar las consecuencias que operarn en el futuro. 2.2.8 Presupuestos. El presupuesto es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en trminos econmicos (monetarios), junto con la comprobacin subsecuente de las realizaciones de dicho plan. Planeacin http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

Propsitos Premisas Objetivos Estrategias Polticas Investigacin Presupuestos Procedimientos Programas Plan general Plan de ventas Plan de mercadotecnia 2.2.9 Procedimientos El procedimiento es una serie de labores concatenadas, que constituyen una sucesin cronolgica y el modo de ejecutar un trabajo, encaminados al logro de un fin determinado Serie de labores concatenadas. Se dice que es una serie de labores concatenadas, porque son una variedad de diferentes operaciones que se enlazan entre si, para que las anteriores sigan como base a las siguientes y as sucesivamente hasta lograr el resultado deseado. Sucesin cronolgica porque se suceden o siguen una tras otra en tiempos subsecuentes y en orden lgico, dando respuesta a la pregunta Cuando.......? Manera de ejecutar un trabajo . Porque nos indican el (como.....?), El (quien....?), y el (donde.....?) del trabajo. Caractersticas Completas. Consideran elementos materiales y humanos, as como el objetivo deseado. Coherentes. Que sus pasos sean sucesivos, complementarios y que tiendan al mismo objetivo. Estables. Firmeza del curso establecido, que no cambien a menudo, sino nicamente por emergencias. http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

Flexibles. Que permitan resolver emergencias sin romper la estructura establecida y que se restablezca el procedimiento al cesar la emergencia. Continuidad. Tienden a perpetuarse una vez establecidas y las modificaciones solo se agregan a las ya establecidas. Naturaleza y clase de procedimientos La naturaleza de el procedimiento se encuentra apoyada en la tendencia humana de seguir la lnea del menor esfuerzo; es decir, en el trabajo evitar estar decidiendo a cada paso, el (que hacer......?), ( el como hacerlo.....?) ...etc., lo cual se logra estableciendo los procedimientos que indican las rutinas fijadas para la resolucin de los diferentes aspectos de trabajo. Los procedimientos pueden ser: Para producir un artculo: ........................................... fabricas Para tramitar un documento: ....................................... gobierno Para lograr un servicio: ................................................ Bancos Para vender un producto: ............................................ Comercios Ubicacin de los procedimientos (planeacin) en la teora de la administracin. Los procedimientos se consideran en el tercer nivel de la planeacin; es decir, en el primer plano se encuentran los objetivos; en le segundo plano las polticas y en el tercer plano los procedimientos. Niveles 1 el objetivo seala la meta a alcanzar. 2 las polticas trazan un camino de cmo llegar a esas metas; esto lo hace en trminos generales, consientes 3 los procedimientos indican paso a paso como realizar las actividades fijadas o trazadas por la poltica. Se hacen trabajos especficos para su aplicacin. Es muy factible confundir el mtodo con el procedimiento, por lo que es necesario tener presente que: el mtodo es la determinacin de cmo efectuar una labor tomando en cuenta el objetivo, las facilidades disponibles y el gasto total monetario en cuestin de tiempo y de esfuerzo. Es decir, el mtodo se refiere a las labores que constituyen un paso dentro de un procedimiento. El mtodo en si es mas limitado que el procedimiento. Importancia de los procedimientos. http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

Se puede concebir a los procedimientos como los hbitos o costumbres de un organismo social. Estableciendo una analoga directa con los hbitos de una persona, se puede ver la importancia que de estos tienen en su vida. Si una persona tiene hbitos o costumbres negativas, su vida estar llena de obstculos y nunca se podr realizar plena y satisfactoriamente. Del mismo modo, si todo organismo social tiene procedimientos ilgicos, contradictorios, etc. tampoco podr realizar los objetivos sealados. De aqu la importancia del estudio y mejoramiento de los procedimientos.

2.3 tipos de planeacin Planeacin Estratgica - La planeacin estratgica es la planeacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo. Los administradores consideran a la organizacin una unidad total y se preguntan a s mismo qu debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales. El largo plazo se define como un perodo que se extiende aproximadamente entre 3 y 5 aos hacia el futuro. Se debe seguir el principio del compromiso el cual afirma que los administradores deben comprometerse fondos para la planeacin slo cuando puedan anticipar, en el futuro prximo, un rendimiento sobre los gastos de planeacin como resultado del anlisis de planeacin a largo plazo. Los costos de la planeacin son una inversin y, no debe incurrirse en ellos a menos que se anticipe un rendimiento razonable sobre la inversin. Planeacin tctica - Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organizacin. El corto plazo se define como un perodo que se extiende slo a un ao o menos hacia el futuro. Los administradores usan la planeacin tctica para describir lo que las diversas partes de la organizacin deben hacer para que la empresa tenga xito en algn momento dentro de un ao o manos hacia el futuro. La planeacin estratgica se relaciona con el perodo ms prolongado que sea vlido considerar; la planeacin tctica se relaciona con el perodo ms corto que sea vlido considerar. Ambos tipos de planeacin son necesarios. Los administradores necesitan programas de planeacin tctica y estratgica, para estos programas deben estar altamente relacionados para tener xito.

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La planeacin tctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organizacin a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la planeacin estratgica. Planeacin Operativa - Los objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la bsqueda y la seleccin del producto o servicio. Despus de seleccionar el producto final se determinan las especificaciones y se considera la posibilidad tecnolgica de producirlo. El diseo de un sistema de operaciones requiere de decisiones relacionadas con la ubicacin de las instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad a producir y la calidad del producto. Los sistemas de administracin de las operaciones muestran los insumos, el proceso de transformacin, los productos y el sistema de retroalimentacin. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms detalladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa, por lo general, determinan las actividades que debe de desarrollar el elemento humano, los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad. Tipos de planeacin Hay tres tipos de planeacin: Planificacin estratgica, operativa y tctica. La planeacin estratgica: Es comprensiva, a largo plazo y relativamente general. Los planes estratgicos se centran en temas amplios y duraderos que aseguran la efectividad de la empresa y su supervivencia durante muchos aos. El plan estratgico establece tpicamente la finalidad de la organizacin y puede describir un conjunto de metas y objetivos para llevar adelante a la empresa hacia el futuro. Por ejemplo, puede establecer como finalidad la supremaca a nivel mundial en sus reas especficas de producto, fijando como meta a alcanzar la de introducirse en nuevos mercados basndose en el trabajo de investigacin y desarrollo realizado teniendo como objetivo al cliente. La planificacin operativa: Se establece a corto plazo, es especfica y est orientada a la Consecucin del objetivo determinado. La planificacin operativa convierte los conceptos generales del plan estratgico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a corto plazo. La planificacin operativa demanda una aplicacin de recursos que sea eficiente y efectiva en costes en la solucin de problemas y consecucin de los objetivos establecidos. La planificacin tctica: Se ubica en el enlace que puede establecerse entre los procesos De la planificacin estratgica y de la planificacin operativa. Es ms limitada, especfica y http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

A medio plazo en comparacin con la planificacin estratgica. La tctica se refiere ms a Asuntos relativos a la eficiencia que a la eficacia a largo plazo. Como puede apreciarse, el tipo de proceso de planificacin que deba seguirse se ver condicionado por el tipo de metas y/o objetivos que se pretenden alcanzar a travs del plan. Los objetivos ms generales ya largo plazo requieren la planificacin estratgica; los objetivos precisos ya corto plazo son propios de la planificacin operativa. 2.3.1 Planeacin corto plazo (- 1 ao) 2.3.2 Planeacin mediano plazo (1 a 3 aos)

2.3.3 Planeacin a largo plazo (+ de 3 aos ) Abarcan de 5 a ms aos para su realizacin, su funcin es regir la obtencin, uso y disposicin de medios. Estos cubren un rea ms amplia y no se fijan tanto en los detalles como una planeacin de corto plazo, es utilizada generalmente por empresas de mayor amplitud y magnitud. Los gerentes de una empresa que tiene mayor rango son aquellos que tienen mayor compromiso con estos planes. Es la ms conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y polticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos. 2.3.4 mbito de aplicacin Dado que el planeamiento puede aplicarse en muy diversos mbitos de la accin del hombre, mencionaremos algunos de los ms populares:

Contabilidad Demografa Educacin Empresa Gobierno Ingeniera civil Ingeniera de software

2.3.4 Estrategia Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin.La planeacin estratgica se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organizacin llevar a cabo sus objetivos. 2.4.2 Funcional http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

La planificacin funcional trata de cmo utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada rea funcional, actividad o unidad estratgica. En este caso, se generan estrategias por departamentos u otras unidades de la organizacin. El objetivo es apoyar las estrategias de la organizacin. Esta herramienta proporciona un modelo para llevar a cabo el proceso de planificacin de accin de una empresa. Conduce al usuario a travs de un formato bsico de planificacin de accin, paso por paso, cubriendo todos los elementos bsicos. Siguiendo este formato, cualquier proyecto u organizacin puede preparar un plan de accin en el contexto de un marco de planificacin estratgica. La planificacin funcional o de accin, es el proceso que gua las actividades diarias de una organizacin o proyecto, asimismo determina sus necesidades: cundo deben realizarse, quin debe hacerlas y qu recursos o aportaciones se necesitan. A sta corresponde al proceso de poner en prctica los objetivos estratgicos; por eso, tambin se llama planificacin funcional. Cuando se presenta un plan de accin o un plan funcional como la base para una propuesta de recaudacin de fondos o para la peticin de un prstamo o para que otros compren, en un proceso o proyecto se suele hablar de planes de negocios; de este tipo de planificacin derivan los planes de accin. La mayora de los planes de accin consisten en los siguientes elementos:

Una declaracin de lo que se debe lograr (la produccin o los resultados que surgen del proceso de planificacin estratgica). Una explicacin detallada de los pasos a seguir para lograr este objetivo. Algn tipo de horario para fijar cundo se tiene que realizar y cunto tiempo es necesario (cundo). Una aclaracin de quin ser el responsable de asegurarse de que se complete correctamente cada paso (quin). Una aclaracin de las aportaciones/recursos necesarios.

Si se sigue un proceso de planificacin de accin o funcional; entonces se necesita un plan prctico, para poder recurrir y llevar a cabo los pasos necesarios para el logro de los objetivos. En resumen, la planificacin de accin o funcional es el proceso en el cual se planifica lo que pasar en un proyecto o en una organizacin durante un perodo determinado de tiempo. 2.3.4.3 Operacional

El nivel operacional funciona dentro de la lgica del sistema cerrado. La planeacin operacional se preocupa bsicamente por el "qu hacer" y por el "cmo hacer". Se refiere de manera especfica a las tareas y operaciones realizadas en el nivel operacional. Al estar fundada en la lgica del sistema cerrado, la planeacin operacional se orienta hacia http://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:GTy5xwmqyakJ:http://www.gestiopolis .com/canales/gerencial/articulos/35/valores1.htm%2Bplaneacion+valores+administracion&hl=es419&gbv=2&gs_l=heirloomhp.1.2.0l3j0i30l7.5407.10862.0.14519.13.10.0.1.1.0.344.1328.0j2j0j3.5.0...0.0...1c.1.GIztQxoP2OE &ct=clnk

la optimizacin y maximizacin de los resultados, mientras que la planeacin tctica se orienta hacia resultados satisfactorios. Mediante la planeacin operacional, los administradores conciben y determinan acciones futuras en el nivel operacional que conduzcan con xito al alcance de los objetivos de la empresa. Dado que le grado de libertad en la ejecucin de tareas y operaciones en el nivel operacional es pequeo y limitado, la planeacin operacional se caracteriza por la forma detallada en que establece las tareas y operaciones, por el carcter inmediatista centrndose slo a corto plazo y por la amplitud total, que aborda una sola tarea u operacin. La planeacin operacional se puede concebir como un sistema: comienza por los objetivos establecidos por la planeacin tctica, desarrolla planes y procedimientos detallados y proporciona informacin de retroalimentacin para proporcionar medios y condiciones que optimicen y maximicen los resultados. La planeacin operacional est constituida por numerosos planes operacionales que proliferan en las diversas reas y funciones de la empresa: produccin u operaciones, finanzas, mercadologa, recursos humanos, etc. En el fondo, los planes operacionales preservan la administracin mediante la rutina, al asegurar que todos ejecuten las tareas y operaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa para alcanzar sus objetivos. Los planes operacionales se orientan hacia la eficiencia (nfasis en los medios), puesto que la eficacia (nfasis en los fines) corresponde a los niveles institucional e intermedio de la empresa

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